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O que é, como faz e para quer serve? O que é matriz de gestão de tempo? Conhecido como matriz de gestão de tempo ou como Matriz de Eisenhower, é uma ferramenta visual, de fácil entendimento, e bastante eficaz para que as pessoas organizem melhor seu tempo de acordo com suas verdadeiras prioridades. A Matriz de Eisenhower é atribuída a Dwight D. Eisenhower, que foi general do exército americano antes de ser o 34º presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. Também conhecida como Matriz de Gerenciamento do Tempo. Dwight Eisenhower foi conhecido por ser uma pessoa produtiva. Soluções para priorizar tarefas e tomar decisões não são nenhuma novidade. Na verdade, uma das grandes ferramentas práticas para se tomar decisões surgiu há meio século. Como criar a matriz de gestão de tempo Ela consiste de uma representação gráfica de 4 quadrantes, nos quais devemos distribuir nossas tarefas pendentes, de acordo com as seguintes categorias: • importante e urgente; • importante e não urgente; • não importante e urgente; • não importante e não urgente. Importante X Urgente • Tarefas importantes: são aquelas cujos resultados impactam diretamente as metas que você precisa cumprir e propósitos que deseja atingir; • Tarefas urgentes: costumam ter um prazo definido e exigem atenção imediata. Se não receberem o devido foco o quanto antes, pode haver consequências indesejáveis. 1ºquadrante: importante e urgente No primeiro quadrante ficam as tarefas mais cruciais para o seu trabalho. São tarefas que não podem ser adiadas e têm prioridade. O lema aqui é: faça! 2º quadrante: importante e não urgente O segundo quadrante, colocamos as tarefas relacionadas às suas metas, mas que não têm uma data de conclusão bem delimitada. O ideal aqui é planejar, agendando um tempo para se dedicar a elas, desde que já tenha completado as tarefas do primeiro quadrante. O lema aqui é: Planeje quando vai fazer! 3º quadrante: não importante e urgente Neste quadrante estão as interrupções, coisas que, muito provavelmente, não estavam no seu radar, ou foram demandas que surgiram naquele momento, como um telefonema de um cliente, um colega solicitando ajuda em alguma atividade etc. O melhor a fazer será delegá-las a outra pessoa ou só tocar nelas se não tiver mais tarefas nos quadrantes anteriores. O lema aqui é: Delegar! 4º quadrante: não importante e não urgente A percepção sobre tarefas que não sejam nem importantes e nem urgentes vai variar de profissional para profissional, mas se elas caírem nesse quadrante, deverão ser deixadas para depois ou, simplesmente, eliminadas. O lema aqui é: Postergar ou, simplesmente, eliminar. Quais são os benefícios da matriz de gestão de tempo Os beneficios são muitos para nos auxiliar no nosso dia a dia a serem mais produtivo e aproveitar mias o tempo. Uns dos beneficios são: 1. Saibe por onde começar 2. Reduzi a ansiedade 3. Foque no que realmente importa Perguntas: Referenia: https://medium.com/neworder/j%C3%A1-conhece-a-matriz-de-gest%C3%A3o-de- tempo-sua-produtividade-simples-em-2018-6cb1c54c6f93 https://rockcontent.com/br/blog/matriz-de-eisenhower/ https://etalent.com.br/artigos/outros/administracao-do-tempo https://medium.com/neworder/j%C3%A1-conhece-a-matriz-de-gest%C3%A3o-de-tempo-sua-produtividade-simples-em-2018-6cb1c54c6f93 https://rockcontent.com/br/blog/matriz-de-eisenhower/ https://etalent.com.br/artigos/outros/administracao-do-tempo