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Gestão de Projetos 
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JUSTIFICATIVAS DAS RESPOSTAS 
Questão 1, 3 e 4: 
 
Fases projeto: começo, meio e fim 
As fases de gerenciamento de projetos são cinco: iniciação, 
planejamento, execução, controle e monitoramento e encerramento. 
Iniciação 
No ciclo de vida de um projeto tudo começa com fase de Iniciação, 
seja durante a primeira fase do projeto de uma usina ou um projeto 
para elaboração de um novo software de serviço. 
Entre as fases do projeto, essa é a hora de identificar as 
necessidades, a definição dos objetivos, estudos de viabilidade, 
buscas de alternativas, identificação de riscos, premissas e restrições, 
bem como autorização e definição das gerências do projeto. 
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Nos momentos dessas iniciais etapas de projeto é que o gerente do 
projeto faz diversas reuniões com a diretoria para convencê-la da 
viabilidade e importância do projeto para aquela organização e só 
então recebe a devida aprovação, embora possa-se dizer que o 
projeto já estava em sua fase embrionária. E aí começa de fato o ciclo 
de vida projeto. 
Durante a primeira fase do projeto, é preciso estruturar o projeto 
com o Termo de Abertura, que é o documento que vai dar o start do 
projeto, e o Business Case. 
 
Planejamento 
Nas fases de projeto, o momento do planejamento é de suma 
importância, e pode determinar todo o sucesso daquele 
projeto. Realizada uma revisão do orçamento do projeto, é criada a 
EAP (Estrutura Analítica do Projeto) ou WBS (Work Breakdown 
Structure), detalha-se o escopo do projeto e as atividades que serão 
necessárias. 
Nesta hora também acontece o refinamento dos objetivos, com 
sequenciamento de atividades, negociações de apoio a patrocínio. 
Neste momento também será criado o cronograma de projeto e 
busca dos recursos necessários, tanto de custos quanto os humanos. 
É hora de detalhar todos os processos: escopo, tempo, custos, 
qualidade, recursos humanos, plano de gerenciamento de 
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https://robsoncamargo.com.br/blog/Cronograma-de-projeto-passo-a-passo-para-fazer-um
 
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comunicação, riscos, aquisições e stakeholders (pessoas interessadas 
no projeto). 
Finalmente, pode-se dar início à elaboração do plano de projeto. Após 
isso, é realizada a reunião de kick off, quando tudo o que foi definido 
e planejado vai ser exposto para um time muito maior, que será 
interessado e envolvido neste trabalho. 
Execução do projeto 
É quando tudo que foi planejado poderá ser executado, quando os 
entregáveis são elaboradas e apresentadas aos clientes. Nesta fase, é 
possível até mesmo usar ferramentas de gestão de projetos para 
controle do escopo, cronograma, uso de materiais, qualidade, riscos, 
alterações do projeto etc. 
Monitoramento e controle 
Nas fases de projeto pelo PMBOK®, essa etapa é paralela com a 
execução do projeto, e muitos nem a listam como uma das fases de 
um projeto, atrelando-a ao momento da execução. Mas aqui vamos 
considerá-la como mais uma fase, conforme indicado o guia das 
melhores práticas do gerenciamento de projetos. 
É neste momento que é a feita a verificação da execução para saber 
se tudo que foi planejado está sendo devidamente executado, se 
houve discrepâncias e se é preciso replanejar. Esse momento de 
incrementos ao escopo pode ser crítico e causar atrasos no 
cronograma, por isso, o monitoramento e controle assíduo é tão 
importante, para corrigir os desvios de percurso no devido tempo. 
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https://robsoncamargo.com.br/blog/Ferramentas-de-gestao-de-projetos-as-7-melhores
 
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Para isso, o Status Report constante é essencial, porque 
provavelmente neste momento os stakeholders vão querer saber 
como as coisas estão andando. 
Também é nesta hora que começam as reuniões constantes entre as 
equipes, preferencialmente com frequência semanal e atualizações 
diárias. Nestes encontros, todas as informações, potenciais obstáculos 
e o andamento geral do projeto precisam ser comunicados. 
Em qualquer tipo de projeto, neste momento também pode surgir a 
necessidade de gerenciamento de problemas, seja quando se chegar 
nestas fases de um projeto de pesquisa ou até mesmo nestas fases 
de projeto de software. 
Aqui pode-se detectar falhas na definição do escopo, prazos 
apertadíssimos e às vezes até inviáveis, recursos que não foram bem 
administrados, problemas com a qualidade do produto final e até 
mesmo de gestão de pessoas. 
Por isso, faço questão de reforçar o momento de aproveitar a fase do 
planejamento, que é a hora de usar de Inteligência Coletiva para 
detectar todos os possíveis equívocos. 
Para isso, uma reunião de 8 horas com o método do Canvas do PM 
Visual, que é um modelo que criei, pode ser uma excelente alternativa. 
No meu modelo de Canvas, todas as áreas do projeto serão 
esmiuçados pela equipe que estará envolvida com o projeto. 
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Quem quer saber mais sobre o assunto, se informe sobre o curso RC 
Robson Camargo Projetos & Negócios que ensina como utilizar o PM 
Visual. 
Encerramento 
Esse é o momento de fazer as entregas finais do produto ou as 
devidas entregáveis, receber a aprovação do Sponsor do projeto e 
elaborar os relatórios que servirão como documentação do projeto. 
Por isso, o gerente de projetos deve avaliar com a equipe e registrar 
todo o histórico do projeto, desde o que foi bem e pode inspirar a 
criação de um modelo de projeto, ao que não foi tão bem e pode ser 
evitado no próximo trabalho, corrigindo assim eventuais erros. 
Também é preciso mapear se todos os objetivos foram atingidos, e 
caso não tenham sido, é preciso alinhar com os stakeholders o 
porquê. Esses resultados podem ser apresentados na reunião de 
encerramento quando os feedbacks positivos e negativos serão 
apontados. 
Finalmente, há o plano de desmobilização da equipe e encerramento 
de contratos. 
 
 
 
 
 
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Questão 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
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