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SEMANA GOVERNANÇA DE TI / CESPE Gerenciamento de Projetos com PMBOK 6 03/06/2020 – das 21h às 23h FERNANDO ESCOBAR, PMP, MSC. I N F O G R Á F I C O P R O F I S S I O N A L S up er vi so r de S is te m as ( 95 ~ 97 ) G er en te d e R el ac io na m en to T éc ni co (0 4~ 05 ) In st ru to r de In fo rm át ic a (9 7~ 99 ) A na lis ta D es en vo lv im en to W eb ( 99 ~ 00 ) C on su lto r A ss oc ia do ( 00 ~ 04 ) G er en te d e P ro je to s ( 05 ~ 09 ) G er en te d e S is te m as (0 9~ 10 ) C oo rd en ad or d e T I C oo rd en ad or G er al d e T I - C G T I A na lis ta e m T I – A T I ( 10 ~ 16 ) C he fe d e D iv is ão A ss es so r T éc ni co ATI D ire to r de T I S up er vi so r da S eç ão de G es tã o de S is te m as A na lis ta J ud ic iá rio – E sp ec ia lid ad e In fo rm át ic a (d es de a go /1 6) CURSOS • Gestão de Projetos com PMBOK • Gestão de Processos com CBOK • Usabilidade/Acessibilidade • Noções de BI/DW Especialização em Gestão Pública Monografia: A Implantação conjunta de um Escritório de Processos e Projetos Mestrado Profissional em Computação Aplicada Dissertação: Uma Proposta de Desenvolvimento de Competências em Gestão de Riscos Utilizando Project Based Learning (PjBL) para o SISP Técnico em Processamento de Dados Tecnólogo em Processamento de Dados MBA em Planejamento de Serviços de Governo Eletrônico Aperfeiçoamento em Gerência de Projetos Diretor Adjunto de Projetos Especiais do Chapter DF Membro voluntário do HDI AGOV - Advisory Board de Governo ’95 ´96 ´97 ´98 ´99 ´00 ´01 ´02 ´03 ´04 ´05 ´06 ´07 ´08 ´09 ´10 ´11 ´12 ´13 ´14 ´15 ´16 ´17 ´18 ´19 ´20 ´21 ´22 •O CESPE e a gerência de projetos •2016 a 2020 – 199 questões •Conceitos – 47% •Projetos, Programas, Portfolios – 32% •Áreas de Conhecimento – 21% •Escopo – 17 •Tempo – 3 •Custos – 7 •Qualidade – 4 •Recursos – 2 •Riscos – 10 •Aquisições – 1 •Partes Interessadas - 6 Projeto Esforço temporário Início Fim Projeto cancelado Objetivos Atendidos Considerados impossíveis Criar Serviço ou Produto que são Únicos ou exclusivos Resultado Elaboração progressiva significa Desenvolver por etapas e Continuar por incrementos PROJETOS – MAPA CONCEITUAL •Tem início e fim definidos, enquanto as atividades de operações são contínuas (ongoing). Temporário PROJETOS – Definição Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. •Projetos são realizados para cumprir objetivos através da produção de entregas. •Um objetivo é definido como um resultado a que o trabalho é orientado, uma posição estratégica a ser alcançada ou um propósito a ser atingido, um produto a ser produzido ou um serviço a ser realizado. Produto, serviço ou resultado único Um produto único que pode ser um componente de outro item, um aprimoramento ou correção de um item ou um novo item final Um serviço único ou uma capacidade de realizar um serviço Um resultado único, como um produto ou documento Uma combinação única de um ou mais produtos, serviços ou resultados TANGÍVEIS INTANGÍVEIS Temporário não significa que o projeto seja de curta duração PROJETOS – Definição Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Projetos são empreendidos em todos os níveis organizacionais. Um projeto pode envolver um único indivíduo ou um grupo. Um projeto pode envolver uma única organização ou múltiplas. Elementos repetitivos podem estar presentes em algumas atividades e entregas de projeto. Esta repetição não altera as características fundamentais e exclusivas do trabalho do projeto. CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016 Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir. É inadequado classificar como projeto um empreendimento cujo prazo de execução se estenda por até vinte anos. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016 Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir. É inadequado classificar como projeto um empreendimento cujo prazo de execução se estenda por até vinte anos. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Assistente Ministerial de Informática (MPC-PA) / 2019 Segundo o PMBOK, um projeto em uma organização deve ter como objetivo a criação de um produto ou serviço único. Nesse sentido, o PMBOK considera essencial que um projeto seja • a) cíclico. • b) temporário. • c) incremental. • d) ágil. • e) adaptável. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Assistente Ministerial de Informática (MPC-PA) / 2019 Segundo o PMBOK, um projeto em uma organização deve ter como objetivo a criação de um produto ou serviço único. Nesse sentido, o PMBOK considera essencial que um projeto seja • a) cíclico. • b) temporário. • c) incremental. • d) ágil. • e) adaptável. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Acerca da gestão de projetos, julgue o item que se segue. Os projetos contemporâneos são empreendimentos independentes, feitos com recursos próprios, têm propósito e objetivos específicos, além de duração ilimitada e resultados multifacetados. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Acerca da gestão de projetos, julgue o item que se segue. Os projetos contemporâneos são empreendimentos independentes, feitos com recursos próprios, têm propósito e objetivos específicos, além de duração ilimitada e resultados multifacetados. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Acerca da gestão de projetos, julgue o item que se segue. Um projeto deverá ser encerrado caso se torne técnica ou economicamente inviável ou as necessidades que o tiverem motivado deixem de existir. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Acerca da gestão de projetos, julgue o item que se segue. Um projeto deverá ser encerrado caso se torne técnica ou economicamente inviável ou as necessidades que o tiverem motivado deixem de existir. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & ATIVIDADES vs PROJETOS ATIVIDADES PROJETOS • Permanente • Repetitivo • Funcional • Rotina • Padrão conhecido • Foco na rotina • Temporário • Original • Multifuncional • Mandato específico • Resultado incerto • Foco na integração ATIVIDADES vs PROJETOS https://artia.com/wp-content/uploads/2018/08/diferen%C3%A7as-entre-processos-e-projetos.png EXEMPLOS • Desenvolvimento de um novo produto para o mercado; • Expansão de um serviço; • Fusão de duas organizações; • Melhoria de um processo de negócio; • Aquisição e instalação de produtos; • Exploração de petróleo em uma região; • Modificação de um programa de software; • Realização de pesquisas para desenvolver um novo processo de fabricação; • Construção de um edifício. EXEMPLOS • Impressão de um jornal; • Linha de montagem de um carro; • Trabalhos no chão de fábrica de uma indústria; • Trabalho rotineiro em um escritório; • Todo e qualquer tipo de trabalho rotineiro e repetitivo. CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016 Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos, julgue o item a seguir. O projeto caracteriza-se por não ser repetitivo e por produzir um resultado, um produto ou um serviço exclusivo, enquanto o processo (operação) é repetitivo e visa produzir os mesmos resultados cada vez que é executado. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE - Analista (FUNPRESP)/Administrativa/2016 Com relação à elaboração, à análise e à avaliação de projetos,julgue o item a seguir. O projeto caracteriza-se por não ser repetitivo e por produzir um resultado, um produto ou um serviço exclusivo, enquanto o processo (operação) é repetitivo e visa produzir os mesmos resultados cada vez que é executado. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS ELEMENTOS FUNDAMENTAIS PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS E OPERAÇÕES O uso de técnicas, ferramentas e processos de gerenciamento de projetos fornece uma base sólida para as organizações atingirem suas metas e objetivos. Um projeto pode ser gerenciado em três cenários distintos: • como projeto autônomo (fora de um portfólio ou programa); • dentro de um programa; • dentro de um portfólio. O gerenciamento de programas e portfólios difere do gerenciamento de projetos em termos de ciclo de vida, atividades, objetivos, foco e benefícios. ELEMENTOS FUNDAMENTAIS PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS E OPERAÇÕES O gerenciamento de PROGRAMAS e PROJETOS foca em fazer programas e projetos da maneira “certa”. O gerenciamento de PORTFÓLIOS foca em fazer os programas e projetos “certos”. ELEMENTOS FUNDAMENTAIS PROJETOS, PROGRAMAS, PORTFÓLIOS E OPERAÇÕES CESPE - Engenheiro (MPOG) / Área 1 / 2015 Julgue o item subsecutivo, a respeito de gerenciamento de projetos. Portfólio é entendido como um conjunto de todos os projetos da empresa. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE - Engenheiro (MPOG) / Área 1 / 2015 Julgue o item subsecutivo, a respeito de gerenciamento de projetos. Portfólio é entendido como um conjunto de todos os projetos da empresa. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS PMBOK O Guia Identificar o subconjunto do Conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido como boa prática. “Identificar” significa fornecer uma visão geral, e não uma descrição completa. “Amplamente reconhecido” significa que o conhecimento e as práticas descritas são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo, e que existe um consenso geral em relação ao seu valor e sua utilidade. “Boa prática” significa que existe acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas pode aumentar as chances de sucesso em uma ampla série de projetos diferentes. O Guia PMBOK NÃO É uma metodologia. Uma metodologia é um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras. O Guia PMBOK é uma base sobre a qual as organizações podem criar metodologias, políticas, procedimentos, regras, ferramentas e técnicas e fases do ciclo de vida necessários para a prática do gerenciamento de projetos. CESPE - Analista (FUNPRESP) / Administrativa / 2016 No que se refere a modelos de gerenciamento de projetos e suas características, julgue o item subsequente. Embora o guia PMBOK não seja considerado uma metodologia ou um modelo de gestão de projetos, ele descreve os processos de gerenciamento de projetos e suas melhores práticas. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE - Analista (FUNPRESP) / Administrativa / 2016 No que se refere a modelos de gerenciamento de projetos e suas características, julgue o item subsequente. Embora o guia PMBOK não seja considerado uma metodologia ou um modelo de gestão de projetos, ele descreve os processos de gerenciamento de projetos e suas melhores práticas. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS COMPONENTES DO GUIA PMBOK – Ciclos de Vida do Projeto QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Acerca dos projetos e de suas etapas, julgue o item subsecutivo, com base no guia PMBOK. Ocorrem na fase de planejamento os trabalhos realizados por uma equipe de gerenciamento de projetos com o objetivo de definir uma nova fase de um projeto existente. • a) Certo. • b) Errado. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Acerca dos projetos e de suas etapas, julgue o item subsecutivo, com base no guia PMBOK. Ocorrem na fase de planejamento os trabalhos realizados por uma equipe de gerenciamento de projetos com o objetivo de definir uma nova fase de um projeto existente. • a) Certo. • b) Errado. EXPLICAÇÃO COMPONENTES DO GUIA PMBOK – Ciclos de Vida do Projeto A estrutura genérica do ciclo de vida geralmente apresenta as seguintes características: • Os níveis de custo e de mobilização (e desmobilização) de recursos são baixos no início, aumentam à medida que o trabalho é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. • O risco é maior no início do projeto, conforme ilustrado na Figura 1-3. Esses fatores diminuem ao longo do ciclo de vida do projeto, à medida que as decisões são tomadas e as entregas são aceitas. • A capacidade das partes interessadas para influenciar as características finais do produto do projeto, sem afetar significativamente os custos e o cronograma, é mais alta no início do projeto e diminui à medida que o projeto progride para o seu término. A Figura 1-3 ilustra o custo das mudanças e correções de erros, que geralmente aumenta significativamente à medida que o projeto se aproxima do término. CESPE – Analista de Controle (TCE-PR) / Administração / 2016 A respeito do ciclo de vida dos projetos, assinale a opção correta, de acordo com o guia PMBOK. • a) Em qualquer fase do projeto, alterações feitas no produto implicam excesso de retrabalho. • b) À medida que o projeto vai sendo executado, decresce a quantidade de pessoas nele envolvidas. • c) O nível de esforço é elevado no início do projeto, diminui durante a execução e volta a ser elevado no final. • d) Os riscos e as incertezas crescem à medida que o projeto se aproxima do final. • e) Os custos de um projeto são baixos no início, aumentam gradativamente durante a execução e caem rapidamente quando o projeto se aproxima do final. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista de Controle (TCE-PR) / Administração / 2016 A respeito do ciclo de vida dos projetos, assinale a opção correta, de acordo com o guia PMBOK. • a) Em qualquer fase do projeto, alterações feitas no produto implicam excesso de retrabalho. • b) À medida que o projeto vai sendo executado, decresce a quantidade de pessoas nele envolvidas. • c) O nível de esforço é elevado no início do projeto, diminui durante a execução e volta a ser elevado no final. • d) Os riscos e as incertezas crescem à medida que o projeto se aproxima do final. • e) Os custos de um projeto são baixos no início, aumentam gradativamente durante a execução e caem rapidamente quando o projeto se aproxima do final. EXPLICAÇÃO QUESTÕES DE CONCURSOS O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS OPERAM SISTEMAS ORGANIZACIONAIS – Tipos de Estrutura A determinação do tipo de estrutura organizacional adequada resulta do estudo de compensações entre duas variáveis-chave. As variáveis são (1) os tipos de estrutura organizacional disponíveis para uso e (2) como otimizá-las para uma determinada organização. Não existe uma estrutura única que sirva para qualquer organização. O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS OPERAM SISTEMAS ORGANIZACIONAIS – Tipos de Estrutura QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Julgue o item que segue, relativo a gestão de projetos. Situação hipotética: A estrutura organizacional de um instituto de desenvolvimento combina dois tipos de estrutura: a funcional e a por projetos, o que caracteriza uma estrutura matricial, na qual há compartilhamento de recursos entre as duas estruturas, bem como a tomada de decisão por ambas. Para o gerenciamento dos projetos estratégicos do instituto, adota-se o modelo de estrutura matricial forte. Assertiva: Nesse caso, de acordo com o guia PMBOK (project management body of knowledge), os gerentes de projetos têm maior autoridade sobre os projetos que os gerentes funcionais, além de poderem atuar, juntamente com suas equipes de administração, em tempo integral no projeto, cabendo aos gerentes de projetos a administração do orçamento dos projetos. • a) Certo. • b) Errado. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Julgue o item que segue, relativoa gestão de projetos. Situação hipotética: A estrutura organizacional de um instituto de desenvolvimento combina dois tipos de estrutura: a funcional e a por projetos, o que caracteriza uma estrutura matricial, na qual há compartilhamento de recursos entre as duas estruturas, bem como a tomada de decisão por ambas. Para o gerenciamento dos projetos estratégicos do instituto, adota-se o modelo de estrutura matricial forte. Assertiva: Nesse caso, de acordo com o guia PMBOK (project management body of knowledge), os gerentes de projetos têm maior autoridade sobre os projetos que os gerentes funcionais, além de poderem atuar, juntamente com suas equipes de administração, em tempo integral no projeto, cabendo aos gerentes de projetos a administração do orçamento dos projetos. • a) Certo. • b) Errado. EXPLICAÇÃO QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista Portuário (EMAP) / Planejamento e Controle / 2018 Tendo em vista que projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, julgue o próximo item. Uma forma de gerenciamento de projetos é a adoção da estrutura ou organização matricial, que combina a estrutura funcional e a estrutura por projetos. Uma organização matricial fraca tem como características o menor poder do gerente de projetos e maior poder do gerente funcional para tomar decisões que envolvam o projeto. • a) Certo. • b) Errado. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista Portuário (EMAP) / Planejamento e Controle / 2018 Tendo em vista que projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, julgue o próximo item. Uma forma de gerenciamento de projetos é a adoção da estrutura ou organização matricial, que combina a estrutura funcional e a estrutura por projetos. Uma organização matricial fraca tem como características o menor poder do gerente de projetos e maior poder do gerente funcional para tomar decisões que envolvam o projeto. • a) Certo. • b) Errado. EXPLICAÇÃO O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS OPERAM SISTEMAS ORGANIZACIONAIS – Tipos de Estrutura ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS O escritório de gerenciamento de projetos (EGP) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projeto e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. As responsabilidades de um EGP podem variar, desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até o gerenciamento direto de um ou mais projetos. O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS OPERAM SISTEMAS ORGANIZACIONAIS – Tipos de Estrutura ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Existem vários tipos de EGP: • Suporte – fornecem um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, práticas, treinamentos, acesso a informações e lições aprendidas. Atua como repositório de projetos. E o nível de controle é baixo. • Controle – fornecem suporte e exigem conformidade por vários meios. O nível de controle exercido é médio. • Diretivo – assumem o controle dos projetos pelo seu gerenciamento direto. Gerentes de projetos são designados pelo EGP e são subordinados a ele. O nível de controle exercido é alto. O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS OPERAM SISTEMAS ORGANIZACIONAIS – Tipos de Estrutura ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS O escritório de gerenciamento de projetos pode ter responsabilidade por toda a organização. Pode desempenhar um papel no apoio ao alinhamento estratégico e gerar valor organizacional. O EGP integra dados e informações de projetos estratégicos organizacionais e avalia como os objetivos estratégicos de nível mais alto estão sendo alcançados. O EGP é a ligação natural entre os portfólios, programas e projetos e os sistemas de medição da organização. Os projetos apoiados ou administrados pelo EGP podem não estar relacionados, exceto por serem gerenciados conjuntamente. A forma, função e estrutura específicas de um EGP dependem das necessidades da organização que ele apoia. O AMBIENTE EM QUE OS PROJETOS OPERAM SISTEMAS ORGANIZACIONAIS – Tipos de Estrutura ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Um EGP pode ter a autoridade para atuar como uma parte interessada integral e um importante decisor ao longo do ciclo de vida de cada projeto, para mantê-lo alinhado aos objetivos do negócio. O EGP pode: • Fazer recomendações; • Conduzir a transferência de conhecimento; • Encerrar projetos; • Tomar outras medidas, conforme necessário. A principal função de um EGP é apoiar os gerentes de projetos de diversas formas que podem incluir, mas não está limitada a: • Gerenciar recursos compartilhados em todos os projetos administrados pelo EGP; • Identificar e desenvolver metodologia, práticas recomendadas e padrões de gerenciamento de projetos; • Orientar, aconselhar, treinar e supervisionar; • Monitoramento da conformidade com os padrões, políticas, procedimentos e modelos de gerenciamento de projetos por meio de auditorias; • Desenvolvimento e gerenciamento de políticas, procedimentos, modelos e outros documentos compartilhados do projeto (ativos de processos organizacionais); e • Coordenar as comunicações entre projetos. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Julgue o item que segue, relativo a gestão de projetos. As funções do escritório de gerenciamento de projetos incluem apoiar os gerentes de projeto no gerenciamento de recursos compartilhados pelos projetos da organização, no estabelecimento de metodologia e nas melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos. • a) Certo. • b) Errado. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Julgue o item que segue, relativo a gestão de projetos. As funções do escritório de gerenciamento de projetos incluem apoiar os gerentes de projeto no gerenciamento de recursos compartilhados pelos projetos da organização, no estabelecimento de metodologia e nas melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos. • a) Certo. • b) Errado. EXPLICAÇÃO Iniciação Monitoramento e Controle Execução Encerramento Planejamento G ru p o s d e P ro ce ss o s PMBoK Á reas d e C o n h ecim en to Recursos Custos Comunicações Qualidade Riscos Escopo Aquisições Cronograma Integração Partes Interessadas O PMBOK – Grupos de Processos CESPE – Analista Judiciário (TRT 10ª Região) / Apoio Especializado / Tecnologia da Informação / 2013 Com base no PMBOK, julgue o próximo item, relativo a gerenciamento de projetos. Em um projeto, uma fase é iniciada apenas depois de a anterior ter sido concluída, devendo todas as fases ocorrer sequencialmente. • Certo • Errado QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista Judiciário (TRT 10ª Região) / Apoio Especializado / Tecnologia da Informação / 2013 Com base no PMBOK, julgue o próximo item, relativo a gerenciamento de projetos. Em um projeto, uma fase é iniciada apenas depois de a anterior ter sido concluída, devendo todas as fases ocorrer sequencialmente. • Certo • Errado EXPLICAÇÃO QUESTÕES DE CONCURSOS ELEMENTOS FUNDAMENTAIS COMPONENTES DO GUIA – Grupos de Processos 1. Iniciação (2 processos): São os processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou a fase; 2. Planejamento (24 processos): Os processos realizados para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado; 3. Execução (10 processos): Os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do mesmo; 4. Monitoramento e Controle (12 processos): Os processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes; 5. Encerramento (1 processo): O processo executado para finalizar todas as atividades de todos os gruposde processos, visando encerrar formalmente o projeto ou a fase. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Administrador (FUB) / 2018 Acerca da gestão de projetos, julgue o item a seguir. O gerenciamento de projetos inclui as etapas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. • a) Certo. • b) Errado. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Administrador (FUB) / 2018 Acerca da gestão de projetos, julgue o item a seguir. O gerenciamento de projetos inclui as etapas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. • a) Certo. • b) Errado. EXPLICAÇÃO CESPE – Analista Administrativo de Procuradoria (PGE-PE) / 2019 Com relação ao ciclo de vida de projetos e produtos, julgue o item seguinte. Segundo o guia PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos (grupos de processos) são executados nas diversas fases do ciclo de vida de um projeto. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista Administrativo de Procuradoria (PGE-PE) / 2019 Com relação ao ciclo de vida de projetos e produtos, julgue o item seguinte. Segundo o guia PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos (grupos de processos) são executados nas diversas fases do ciclo de vida de um projeto. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Considerando que uma equipe tenha sido constituída para o desenvolvimento de um projeto para melhoria da coleta de resíduos sólidos em áreas rurais, julgue o item a seguir, acerca desse projeto e de suas etapas. Tarefas de finalização de uma fase do projeto devem ser executadas no grupo de processos de controle. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Considerando que uma equipe tenha sido constituída para o desenvolvimento de um projeto para melhoria da coleta de resíduos sólidos em áreas rurais, julgue o item a seguir, acerca desse projeto e de suas etapas. Tarefas de finalização de uma fase do projeto devem ser executadas no grupo de processos de controle. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Considerando que uma equipe tenha sido constituída para o desenvolvimento de um projeto para melhoria da coleta de resíduos sólidos em áreas rurais, julgue o item a seguir, acerca desse projeto e de suas etapas. O grupo de processos de execução deve se ocupar das atividades de análise do progresso e desempenho do projeto, de identificação das áreas nas quais devam ocorrer mudanças nos planos preestabelecidos e da implementação dessas mudanças. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Considerando que uma equipe tenha sido constituída para o desenvolvimento de um projeto para melhoria da coleta de resíduos sólidos em áreas rurais, julgue o item a seguir, acerca desse projeto e de suas etapas. O grupo de processos de execução deve se ocupar das atividades de análise do progresso e desempenho do projeto, de identificação das áreas nas quais devam ocorrer mudanças nos planos preestabelecidos e da implementação dessas mudanças. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Considerando que uma equipe tenha sido constituída para o desenvolvimento de um projeto para melhoria da coleta de resíduos sólidos em áreas rurais, julgue o item a seguir, acerca desse projeto e de suas etapas. Se identificada a necessidade de criação de novas fases no projeto, a busca pela aprovação da inserção dessas fases no projeto original caberá ao grupo de processos de planejamento. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Considerando que uma equipe tenha sido constituída para o desenvolvimento de um projeto para melhoria da coleta de resíduos sólidos em áreas rurais, julgue o item a seguir, acerca desse projeto e de suas etapas. Se identificada a necessidade de criação de novas fases no projeto, a busca pela aprovação da inserção dessas fases no projeto original caberá ao grupo de processos de planejamento. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & Iniciação Monitoramento e Controle Execução Encerramento Planejamento G ru p o s d e P ro ce ss o s PMBoK Á reas d e C o n h ecim en to Recursos Custos Comunicações Qualidade Riscos Escopo Aquisições Cronograma Integração Partes Interessadas ELEMENTOS FUNDAMENTAIS COMPONENTES DO GUIA – Áreas de Conhecimento •Inclui os processos e atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos.INTEGRAÇÃO •Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para que o mesmo termine com sucesso.ESCOPO •Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.CRONOGRAMA •Inclui os processos envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos, financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.CUSTOS •Inclui os processos para incorporação da política de qualidade da organização com relação ao planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender as expectativas das partes interessadas.QUALIDADE •Inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto.RECURSOS •Inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente organizadas de maneira oportuna e apropriada.COMUNICAÇÕES •Inclui os processos de condução de planejamento, identificação e análise do gerenciamento de risco, planejamento de resposta, implementação de resposta e monitoramento de risco em um projeto.RISCOS •Inclui os processos necessários para comprar ao adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto.AQUISIÇÕES •Inclui os processos exigidos para identificar as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas e seu impacto no projeto, e desenvolver estratégias de gerenciamento apropriadas para o seu engajamento eficaz nas decisões e execução do projeto. PARTES INTERESSADAS QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Julgue o item que segue, relativo a gestão de projetos. Gerenciamento das aquisições do projeto, gerenciamento das comunicações do projeto, gerenciamento dos sistemas do projeto e gerenciamento dos recursos humanos do projeto são áreas de conhecimento específicas do gerenciamento de projetos. • a) Certo. • b) Errado. QUESTÕES DE CONCURSOS CESPE – Analista I (IPHAN) / Área 5 / 2018 Julgue o item que segue, relativo a gestão de projetos. Gerenciamento das aquisições do projeto, gerenciamento das comunicações do projeto, gerenciamento dos sistemas do projeto e gerenciamento dos recursos humanos do projeto são áreas de conhecimento específicas do gerenciamento de projetos. • a) Certo. • b) Errado. EXPLICAÇÃO CESPE – Analista de Gestão Educacional (SEDF) / TI / 2017 A respeito do processo de desenvolvimento de sistemas e das fases dos projetos, julgue o item a seguir. O gerenciamento de escopo garante que todos os esforços necessários estejam incluídos no projeto, com apenas o necessário para que o escopo seja realizado dentro do cronograma previsto. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão Educacional (SEDF) / TI / 2017 A respeito do processo de desenvolvimento de sistemas e das fases dos projetos, julgue o item a seguir. O gerenciamento de escopo garante que todos os esforçosnecessários estejam incluídos no projeto, com apenas o necessário para que o escopo seja realizado dentro do cronograma previsto. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Com base no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), julgue o item que se segue. Na estrutura analítica do projeto (EAP), a equipe de gerenciamento de projetos deve fazer o detalhamento do escopo total do trabalho previsto no projeto, de forma a permitir a visualização das entregas ou dos produtos e a facilitar o gerenciamento do projeto • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Com base no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), julgue o item que se segue. Na estrutura analítica do projeto (EAP), a equipe de gerenciamento de projetos deve fazer o detalhamento do escopo total do trabalho previsto no projeto, de forma a permitir a visualização das entregas ou dos produtos e a facilitar o gerenciamento do projeto • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Técnico Judiciário (TRE - GO) / Programação de Sistemas / 2015 Acerca da metodologia PMI (project management institute) para desenvolvimento de projetos de software, julgue o item a seguir. Ao se planejar a resposta a um risco que poderá atrasar o projeto, o registro de riscos pode ser atualizado sem que haja necessidade de atualização do plano de gerenciamento do projeto. RESOLVIDAS EXPLICADAS & • Certo • Errado CESPE – Técnico Judiciário (TRE - GO) / Programação de Sistemas / 2015 Acerca da metodologia PMI (project management institute) para desenvolvimento de projetos de software, julgue o item a seguir. Ao se planejar a resposta a um risco que poderá atrasar o projeto, o registro de riscos pode ser atualizado sem que haja necessidade de atualização do plano de gerenciamento do projeto. RESOLVIDAS EXPLICADAS & • Certo • Errado EXPLICAÇÃO CESPE – Engenheiro (MPOG) / Área 4 / 2015 No que concerne ao conceito e aos processos de gerenciamento de projetos, julgue o item subsecutivo. Os critérios e as diretrizes de controle dos custos de um projeto estão definidos no plano de gerenciamento de custos. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Engenheiro (MPOG) / Área 4 / 2015 No que concerne ao conceito e aos processos de gerenciamento de projetos, julgue o item subsecutivo. Os critérios e as diretrizes de controle dos custos de um projeto estão definidos no plano de gerenciamento de custos. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & EXPLICAÇÃO CESPE – Analista Administrativo de Procuradoria (PGE-PE) / 2019 Com relação a controle e avaliação de projetos, julgue o próximo item. Conforme o guia PMBOK, determinar orçamento é um processo por meio do qual é realizada a agregação dos custos estimados das atividades individuais ou dos pacotes de trabalho. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista Administrativo de Procuradoria (PGE-PE) / 2019 Com relação a controle e avaliação de projetos, julgue o próximo item. Conforme o guia PMBOK, determinar orçamento é um processo por meio do qual é realizada a agregação dos custos estimados das atividades individuais ou dos pacotes de trabalho. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Julgue o próximo item, acerca de elaboração, análise e avaliação de projetos. O método do caminho crítico, utilizado na elaboração do cronograma de projetos, consiste em uma sequência de atividades que descreve o caminho mais longo de um projeto e que determina a menor duração possível desse projeto. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Analista de Gestão de Resíduos (SLU-DF) / 2019 Julgue o próximo item, acerca de elaboração, análise e avaliação de projetos. O método do caminho crítico, utilizado na elaboração do cronograma de projetos, consiste em uma sequência de atividades que descreve o caminho mais longo de um projeto e que determina a menor duração possível desse projeto. • a) Certo. • b) Errado. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Assistente Ministerial de Informática (MPC-PA) / 2019 De acordo com o PMBOK, a gerência de comunicações do projeto deve incluir processos que garantam • a) a comunicação por meios a serem definidos pelo gerente funcional. • b) a transformação da informação conforme determinado pela gestão do projeto. • c) a coleta, manipulação, transformação e distribuição dos SLA. • d) a geração, a coleta, a distribuição, o armazenamento e o controle das informações do projeto. • e) o cumprimento dos SLA previamente estabelecidos com o cliente. RESOLVIDAS EXPLICADAS & CESPE – Assistente Ministerial de Informática (MPC-PA) / 2019 De acordo com o PMBOK, a gerência de comunicações do projeto deve incluir processos que garantam • a) a comunicação por meios a serem definidos pelo gerente funcional. • b) a transformação da informação conforme determinado pela gestão do projeto. • c) a coleta, manipulação, transformação e distribuição dos SLA. • d) a geração, a coleta, a distribuição, o armazenamento e o controle das informações do projeto. • e) o cumprimento dos SLA previamente estabelecidos com o cliente. RESOLVIDAS EXPLICADAS & •Inclui os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e finalmente organizadas de maneira oportuna e apropriada.COMUNICAÇÕES Iniciação Monitoramento e Controle Execução Encerramento Planejamento G ru p o s d e P ro ce ss o s PMBoK Á reas d e C o n h ecim en to Recursos Custos Comunicações Qualidade Riscos Escopo Aquisições Cronograma Integração Partes Interessadas