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Teorias da administração TA 2 Processos Administrativos e Teoria Clássica. Apresenta a inserção da figura do gerente como peça motriz da busca da eficiência organizacional. Processos administrativos. Conhecer a teoria clássica da administração de Fayol a respeito de organização de empresa. Os departamentos, os níveis hierárquicos e as responsabilidades das áreas dentro da estrutura organizacional. Contextualizando Onde utilizar no nosso dia a dia? Fonte:https://goo.gl/cszNQa. Aceeso em: 11 dez. 2018 Toda organização necessita de gerentes em todas as suas áreas. Então, prepare-se para assumir desafios gerenciais na sua profissão, desenvolvendo competências para o processo administrativo. Fundamentos sobre processos administrativos - Fayol Funções administrativas Somente a função administrativa é capaz de formular um programa de ações geral, constituir o corpo social, coordenando os esforços e harmonizando os atos. O PAPEL DO GERENTE Fonte: Chiavenato (2014) Fayol dividiu as funções administrativas em 5 funções básicas: Previsão Organização ComandoCoordenação Controle As funções administrativas sob um olhar mais contemporâneo. Planejamento e Organização Planejamento – é uma ferramenta específica para quem toma decisões e facilita a ação de influenciar o futuro. Fonte: https://www.socix.com.br/diferenca-entre-o-planejamento- estrategico-tatico-e-operacional/. Acesso em: 12 dez. 2018 https://www.socix.com.br/diferenca-entre-o-planejamento-estrategico-tatico-e-operacional/ Organização - é um sistema de recursos que procura realizar objetivos. PESSOAS INFORMAÇÕES ESPAÇO TEMPO DINHEIRO INSTALAÇÕES ORGANIZAÇÃO OBJETIVOS Define: Divisão do trabalho; Responsabilidades; Níveis de autoridade; Desenho da estrutura organizacional • Específicos • Territorial • Por produto • Por cliente A organização da empresa em agrupamento de atividades DEPARTAMENTALIZAÇÃO Execução, Controle e Liderança Execução - processo pelo qual as atividades planejadas e organizadas são executadas. São dependentes dos objetivos, do plano, das competências das pessoas e dos recursos disponibilizados processo é um sistema em que as entradas são processadas e resultam nas saídas Controle - processo que demanda informações do que deve ser alcançado (objetivos) e de que forma (atividades organizadas), então, depende das decisões do planejamento e da organização. Observação do desempenho Comparação do desempenho Ação corretiva. Estabeleciment o de padrões Liderança - É um processo complexo e essencial para as demais funções administrativas. É complexo porque exige competências variadas do líder: coordenação, direção, motivação, comunicação e participação são exemplos dessas competências. LIDERANÇA Planejamento Organização Execução Controle ADMINISTRAR – tomar as melhores decisões, por meio da realização de ações que promovam o uso adequado dos recursos, para alcançar os objetivos e resultados desejados, por meio de cinco processos interligados, conectados e interdependentes. Fonte:https://admcv.webnode.com.br/news/organiza%C3%A7%C3% B5es%20e%20administra%C3%A7%C3%A3o/ Acesso em: 12 dez. 2018 Teoria Clássica - Fayol Abordagem sintética, global e universal da empresa, inaugurando uma abordagem anatômica e estrutural. Fayol determinou princípios para garantir a flexibilidade necessária à prática administrativa, porque tudo em administração é questão de medida, ponderação e bom- senso. Fayol TAYLOR TAREFAS FORD 1913 PRODUÇÃO EM MASSA FAYOL 1916 ESTRUTURA Principais etapas ou decisões do processo de organização Fonte: Maximiano (2010) Análise dos objetivos Definição da autoridade Definição de responsabilidade Divisão do trabalho Desenho da estrutura org. Organograma e seu significado Fonte: Maximiano (2010) Estrutura organizacional: Modelos de departamentalização É representado pelo organograma. Decide sobre as divisões do trabalho, na linha de autoridade e hierarquia e na linha de comunicação. As informações e as ordens sigam na forma e na direção certa para satisfazer aos objetivos organizacionais. Estrutura organizacional Fonte: https://goo.gl/UpYuEU. Acesso em 13 dez 2018 https://goo.gl/UpYuEU Departamentalização funcional Fonte: Baseado em Maximiano (2010) Departamentalização territorial Fonte: Baseado em Maximiano (2010) Ideal para empresas que atuam em regiões geográficas diferentes. Dentro de cada unidade geográfica, pode existir uma estrutura funcional local. Departamentalização por Produto Fonte: Baseado em Maximiano (2010) É útil para empresas que têm um portfólio de produtos ou serviços diferenciados e necessita focar os objetivos por cada um isoladamente. Departamentalização por Cliente Fonte: Baseado em Maximiano (2010) É utilizada por aquelas empresas que têm o objetivo de atender clientes com características diferentes. SITUAÇÃO- PROBLEMA Fonte: http://www.ficaconsulting.com.do/cw/publicaciones/17- otros/801-si-quieres-resolver-un-problema-con-alguien-sigue-estos cuatro-pasos Uma grande empresa do ramo de eletrodomésticos portáteis manteve por muitos anos sua departamentalização organizada por região geográfica. 5 filiais pelo Brasil. Com o comércio eletrônico via internet, o Diretor Comercial, observou que a empresa tem falhado na logística. Empresa de eletrodomésticos • Analisando o mercado, o Gerente Comercial acredita que é hora de pensar em uma nova configuração para a estrutura da empresa. Empresa de eletrodomésticos porque não consegue atender com agilidade aos pedidos de suas filiais e aos pedidos via internet. Qual é um modelo eficiente de departamentalização com a nova forma de vender da empresa? Resolvendo A departamentalização organizada por produto é útil para empresas que têm um portfólio de produtos ou serviços diferenciados e necessita focar os objetivos por cada um isoladamente. MATRIZ Divisão INTERNET Divisão MATRIZ Divisão FILIAIS Divisão FILIAIS – por região ENCERRAMENTO Fonte: https://goo.gl/5rTge5. Acesso em: 11 dez. 2018 https://goo.gl/5rTge5 Encerramento PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE Definir missão, visão e valores. Formular os objetivos. Programar as atividades. Divisão do trabalho. Designar as atividades. Definir responsabilidade Coordenar esforços. Comunicar. Motivas. Orientar. Definir padrões. Monitorar. Avaliar desempenho. Ação corretiva. Método científico na administração com o intuito de garantir o melhor custo/benefício aos sistemas produtivos. Até hoje as indústrias utilizam a linha de montagem móvel em suas operações. A estrutura organizacional é um conceito, representado pelo organograma. Encerramento Homem econômico Homo economicus Fonte: https://goo.gl/JHuVMu Acesso em: 12 dez. 2018 Encerramento