Curso de Primavera Enterprise

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Planejando e Controlando com 
Primavera Project Planner for the 
Enterprise 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Curso P3e 
Indice 
 
Lição 1 - Introdução ao P3e e as Ferramentas de Gerenciamento Concêntrico 4 
Lição 2 - Criando projetos 24 
Lição 3 - Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS)., Documentos de Referência 43 
Lição 4 - Codificando Programas, Projetos e Atividades 64 
Lição 5 - Criando Calendários 75 
Lição 6 - Recursos e Custos 87 
Lição 7 - Adicionando Atividades 105 
Lição 8 - Associando Recursos e Despesas 123 
Lição 9 - Criando Relacionamentos 145 
Lição 10 - Calculando a Programação 159 
Lição 11 - Constraints (Restrições) 178 
Lição 12 - Organizar e Filtrar Atividades 188 
Lição 13 - Analisando Recursos e Custos 201 
Lição 14 - Criando um Plano Básico (Baseline) 217 
Lição 15 - Thresholds 230 
Lição 16 - Relatórios 239 
 
 
 
 
 
Lição 1 
Introdução ao P3e e as Ferramentas de 
Gerenciamento Concêntrico 
 
Propósitos e Objetivos 
Esta lição visa introduzir o aluno ao conjunto de ferramentas de Gerenciamento 
Concêntrico. Ao final desta lição, o aluno saberá: 
 
ü Descrever os produtos Primavera que trabalham com o 
Gerenciamento Concêntrico 
ü Entrar no P3e 
ü Abrir um projeto 
ü Selecionar os comandos e opções com mouse e teclado 
ü Descrever os comandos e opções comuns a todas as telas. 
ü Personalizar a área de trabalho da tela 
 
Introdução às Ferramentas do Gerenciamento Concêntrico 
 
As ferramentas da Gerenciamento Concêntrico são multi-projetos e multi-
usuários. Baseada num banco de dados relacional e com bloqueio individual de 
registros. 
♦ Acesso Multi-usuário concorrente 
♦ Arquitetura Cliente Servidor escalável 
♦ Banco de dados relacional (Oracle, SQL server) 
♦ Trabalho idêntico no modo mono-projeto e multi-projeto 
♦ Permite as dependências, calculo e nivelamento entre projetos 
 
Enterprise 
Solução Total 
♦ Multi-projetos e multi-usuários 
♦ Arquitetura Cliente / Servidor 
♦ Banco de dados Relacional (Oracle, Sql Server) 
♦ Gerenciamento centralizado de recursos 
♦ Permite o acesso escalavel por todos os usuários da corporação 
 
Acesso do 
 Grupo de trabalho 
♦ Apontamento de horas 
♦ Melhor comunicação do gerente do projeto com a equipe 
♦ Enterprise – Controle Total do Projeto 
♦ Sumarizações entre projetos 
♦ Navegação dinâmica hierárquica 
♦ Analise de Custos, Programação e Valor Obtido 
Gerenciamento de 
Ocorrências Especiais 
(Issues) e Riscos 
♦ Gerenciamento Integrado de Riscos 
♦ Controle de ocorrências Especiais(Issues) 
♦ Gerenciamento por exceção com programação de gatilhos 
(Threshold) 
♦ Analise condicional – What-if analisys 
 
Funções do 
Gerenciamento de 
Projetos 
♦ EAP –WBS, EOP – OBS – ERP – (RBS - Resource Breakdown 
Structure) 
♦ Tabela de atividades, Gráfico de Gantt, Pert e Histograma de 
carga de recursos 
♦ Calcular e nivelar recursos 
♦ Divulgar informações do Projeto através da Internet – Project 
Website 
♦ Gerador de relatórios interno 
♦ Aprovação do apontamento de horas 
 
Fácil de Usar 
♦ Interface Simples e intuitiva 
♦ Grande número de assistentes de tarefas 
♦ Configuravel para a sua organização 
 
 
Progress Reporter 
O aplicativo Progress Reporter permite que a equipe inteira do projeto se 
comunique em tempo real. A Equipe pode ver todas as informações que irão dar 
suporte a tomada de decisões gerenciais. 
 
Usuários 
♦ Equipe do Projeto 
♦ Desenvolvedores 
♦ Administradores 
 
Características 
♦ Suporte Total ao Grupo de Trabalho 
♦ Apontamento de Horas 
♦ Comunicação em tempo Real 
♦ Especificações e passos de uma atividade 
♦ Padrões de organizações 
Portfolio Analyst 
O aplicativo Portfolio Analyst fornece relatórios sumários do projeto, informações 
de controle gerenciais para executivos, gerentes seniores e gerentes de 
programas através de uma série de relatórios, tabulas e gráficos. 
 
Usuários 
♦ Executivos 
♦ Gerentes Seniores 
♦ Gerentes de programa 
 
Características 
♦ Sumarizações entre programas e projetos 
♦ Relatórios multi-projetos 
♦ Vistas de Controle Personalizadas 
♦ Navegação dinâmica hierárquica 
♦ Formatação de Relatórios com ajuda de assistentes 
 
Iniciando o P3e 
 
Caixa de Login 
 
 
♦ Selecione, Inicio, Programas, Primavera Enterprise, Primavera 
Project Planner para iniciar o P3e. 
♦ Enter username < cursoX> e Password <senha> 
♦ Nomes dos usuários e senhas são estabelecidas dentro do P3e 
♦ Nomes dos usuários e senhas são sensíveis a caixa alta e baixa 
♦ Selecione a banco de dados que contem a informação de seu 
projeto <pmdb_pe> 
 
Tela de Boas Vindas 
 
 
♦ Criar Novo Projeto 
Neste comando você vai diretamente para um assistente de criação 
de novo projeto. Você pode criar o novo projeto preenchendo o nome, 
Código de identificação. 
♦ Abrir um Projeto Existente 
Essa opção ira abrir a lista de projetos e programas disponíveis. 
♦ Abrir o Último Projeto 
P3e guarda na memória a último projeto aberto 
♦ Abrir somente Banco de Dados 
Você pode abrir o P3e sem nenhum projeto. O P3e abrirá somente os 
dados comuns a qualquer projeto: recursos, EAP - WBS, EOP - OBS. 
Obs.:Escolha a opção Open Existing Project 
Abrir um Projeto existente 
 
 
 
Tipos de Acesso 
 
♦ Somente Leitura - Read Only Mode 
Neste Modo você tem acesso somente a leitura, sendo impedido de fazer 
qualquer alteração de dados. 
 
♦ Modo Compartilhado - Shared Mode 
Nesta opção, você pode alterar todos os dados do seu projeto e ele será 
compartilhado com os demais usuários do P3e. 
 
♦ Modo Exclusivo – Exclusive Mode 
No modo exclusivo, somente você terá acesso total ao seu projeto, os demais 
usuários terão acesso no modo Somente Leitura. 
 
Abrir projeto 
 
 
 
Selecione o projeto <Vera> 
Pressione Open 
 
 
 
Main Menu 
 
 
 
Tabela – Main Menu 
 
1 - Barra de Título 4 - Barra de Navegação 
2 – Barra de Menu 5 – Barra de Status 
3 - Barra de ferramentas 
 
 
Vendo Atividades 
 
 
 
1 - Barra de Título 7 - Barra de Ferramentas 
2 - Barra de Menu 8 - Barra de Quebra de 
Tela 
3 - Barra de Diretório 9 - Tabela de atividade 
4 - Barra de Navegação 10 - Gráfico de Gantt 
5 – Barra de Status 11 - Detalhes de 
atividades 
6 - Barra de Ferramentas da 
Atividade 
12 - Barra de Opções 
 
 
Criando Layouts 
Layouts são a combinação de elementos visuais que aparecem na sua tela. Você 
pode salvar essas definições para utiliza-los mais tarde. A criação de layouts 
incluem os seguintes dados: 
 
♦ Tabela de atividades 
♦ Colunas 
♦ Agrupar e ordenar 
♦ Seleção de Filtros 
♦ Detalhes de atividades 
♦ Parte de Cima da Janela - Top Window 
Tabela de atividade 
Gráfico de Gantt 
PERT 
♦ Parte de Baixo da Janela - Botton Window 
Detalhes de Atividade 
Tabela de Atividades 
Gráfico de Gantt 
Histograma de carga da mão-de-obra 
Histograma de carga por recurso 
Trace Logic 
♦ Fontes e Cores 
 
PERT Primavera’s Easy Relationship Tracking 
 
No Gráfico PERT permite que você veja de forma clara as ligações lógicas entre 
as atividades. 
 
 
 
 
1. Selecione o nível de WBS <Vera.Auto> 
2. Pressione a Barra de Opções e escolha Show on Top, Pert 
Obs. Pressione (Hide bottom Window Icon na Barra de ferramentas da 
atividade para remover ajanela de detalhes de atividades. 
 
 
 
Selecionando Colunas 
Você pode definir as colunas que deseja para o seu layout. 
♦ Use as setas direita e esquerda para mover a seleção dados. 
♦ Use as setas duplas da direita e esquerda para mover todos os 
dados 
♦ Use as setas para cima e para baixo para definir a ordem dos 
dados da coluna 
 
 
 
1. Pressione a Barra de opções e escolha Show to top, activity Table 
2. Pressione a barra de opções e escolha Columns ou pressione o botão da 
direita na área da tabela de atividades e escolha columns. 
3. Selecione o dado para aparecer na Tabela de Atividades 
√ Pressione o dado Budget Labor Cost 
√ PressioneCRTL + Botão da esquerdo mouse no dado Calendar 
4. - Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados irão 
para coluna de display 
 
Usando o Recurso Dicas 
 
Com o recurso Dicas – Hint ativado basta posicionar o cursor do mouse sobre o 
campo que se deseja maiores informações. 
 
 
1. Pressione para ativar o recurso Dicas. 
2. Selecione o item <Total Float> da janela de Layout de Coluna 
3. Pressione para desativar o recurso Dicas. 
4. Pressione OK 
 
 
Selecionando campos do Activity Details 
O P3e permite que você defina quais campos você vera quando abrir a opção 
Activity Details. 
 
 
 
1. Pressione a Barra de Opções e escolha Show to top, Activity Details 
2. Pressione a barra de Opções e escolha View Settings, Activity Details tab 
ou pressione o botão da direita na área da Activity Details e escolha edit 
Activity Details. 
3. Selecione o dado para aparecer na Activity Details 
4. Pressione o dado <Actv Codes> 
5. Pressione shift+Botão da esquerdo mouse no dado summary 
6. Pressione a seta para a esquerda que todos os dados selecionados 
irão para display tabs 
Salvando Layouts 
 
♦ Save – Salvar - Salva as alterações feitas num layout existente 
♦ Save as – Salvar como – Salva o layout com outro nome. 
♦ Escolha quem tem acesso a aliterações de layout na janela 
Available to Box 
 
 
 
1. Pressione a barra de opções e escolha Save Layout As 
2. Preencha o nome do novo layout <meu primeiro layout> 
3. Selecione quem poderá ter acesso a este layout 
4. Pressione o botão seta para baixo do campo Available 
5. Selecione All Users – todos os usuários 
6. Pressione OK 
 
Abrindo um layout existente 
 
 
 
1. Pressione a barra de opções e escolha Open Layout 
2. Selecione o layout desejado < 2week lookhead> 
3. Pressione OK 
4. Escolha File, Close 
 
 
Assistente de gerenciamento SAM 
 
O P3e dispõe de um assistente que o guiara na construção do seu projeto. 
Project Management Sam será o seu guia na execução do software. 
 
 
 
1. Escolha Configure, Project Management Sam 
2. Selecione as características do Project management Sam 
 
Obs. Escolha Configure, User Preference, Assistence para ativar ou desativar o 
Project Management Sam 
 
Lição de Revisão – Introdução P3e 
 
1.Quando você abre um projeto em _________modo , você é o único usuário a 
trocar dados neste projeto 
• Read Only 
• Shared 
• Exclusive 
• User 
2.Verdadeiro ou Falso – :Quando você abre o P3e sem um projeto corrente , 
ambos, dados de projeto ou dados globais de projeto podem ser modificados? 
 
3.Qual o ítem que não é acessado através do Menu Principal? 
• Directory bar 
• Command bar 
• Navigation bar 
• Status bar 
4.Verdadeiro ou Falso : Layouts podem ser definidos de tal forma que apenas 
certos usuários possam acessá-los ? 
 
5.Qual função irá mostrar a definição de um campo selecionado? 
• a)Home 
• b)Hint 
• c)Help 
• d)Nenhuma das acimas 
 
Lição 2 
Criando projetos 
Propósitos e Objetivos 
Esta lição descreve como criar projetos no P3e . Ao final desta lição, o aluno 
saberá: 
√√ Definir programas e projetos 
√√ Criar projetos 
√√ Revisar as definições do projeto 
Projeto 
 
Projeto é um grupo de atividades e informações associadas que constituem um 
plano de criar um produto ou serviço. A seguir as principais definições que 
compões um programa e/ou projeto. 
 
Global Data 
♦ Recursos 
♦ Centros de Custos 
♦ Categorias de administração – Admin Categories 
 
Dados do Programa / 
Projeto 
♦ Datas de inicio e término 
♦ E.A.P. – Estrutura Analitica de Projeto – W.B.S. 
♦ E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – O.B.S. 
♦ Atividades 
♦ Ligações Lógicas 
♦ Metas 
♦ Custos 
♦ Riscos 
♦ Ocorrências especiais – Issues 
♦ Gerência por exceção - Thresholds 
♦ Documentos de referência 
♦ Website 
Programas / Projetos 
e/ou Dados Globais 
Os dados a seguir podem permear todos os programas e projetos de sua base de 
dados, assim como somente um programa ou projeto especifico, dependendo 
das suas definições. 
♦ Calendários 
♦ Relatórios 
♦ Códigos das Atividades – Activity Codes 
Programa / Projeto 
O multi-projeto hierarquizado consiste num simples Projeto Master, também 
conhecido como programa, mais uma serie de sub-projetos, também conhecidos 
como projetos. Os projetos estão sempre um nível abaixo do programa. A 
hierarquia dessa arvore pode mais do que dois níveis. 
Programa / Projeto 
Master 
♦ O programa/projeto master contem informações de cada projeto 
ou subprojeto 
Atividades 
E.A.P. – Estrutura Analítica de Projeto – W.B.S. 
E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – O.B.S. 
Metas, Custos e Riscos 
Ocorrências especiais – Issues 
Gerência por exceção - Thresholds 
Documentos de referência e Calendários 
Relatórios 
Códigos das Atividades – Activity Codes 
♦ Informações de diferentes níveis do projeto 
♦ Informações sumarizadas e organizadas de diferentes níveis do 
projeto 
Projeto 
♦ Parte de um programa 
♦ Gerenciado e controlado independentemente 
♦ Mudanças no projeto são refletidas no programa 
♦ Contem informações do projeto 
♦ Possibilita alterações nos valores dos Códigos das atividades e 
Calendários do programa 
Introdução ao Projeto VERA 
 
A industria ACME Motors S/a contratou a empresa Verano Construtora e 
Montagens Industriais S/a para executar o Projeto Expansão e Modernização de 
sua planta industrial. O projeto envolve três grandes áreas de atividades. 
 
♦ Projeto, instalação e testes de sistemas automatizados de 
produção com uso de robôs. 
♦ Projeto e instalações de Correia Transportadora para levar os 
automóveis através das várias fases de fabricação. 
♦ Expansão do Edifício de Escritórios da Administração 
 
Essas três áreas estão organizadas em subprojeto: AS – Sistemas de Automação 
por Robôs, BA – Ampliação do Edifício de Escritórios – CS – Sistemas de Correia 
Transportadoras. 
 
O projeto terá início em :01.12.99 
 
Codificando Programas 
e Projetos 
Programas e projetos podem ter Códigos de Categoria, esses códigos irão 
auxiliar na organização de informações e relatórios. 
 
 
Categoria do projeto Valores 
Centro de Custo do 
Recurso 
Gerência Administrativa 
R.H. 
Desenvolvimento 
Planejamento 
Construção 
Status 
 
Integral 
Meio Expediente 
Cliente 
 
Banco Liderança 
Acme Motors 
Localização 
 
São Bernardo do Campo 
São José dos Campos 
Tipo de Indústria 
 
Energia, Construção Civil, 
Montagens, Construção 
Naval,... 
 
A Administração de Categorias 
 
 
 
1. Escolha na barra de menu - Admin, Admin Categories 
2. Pressione a categoria Cliente 
3. Pressione a categoria Localização 
4. Pressione Close 
Nota : Verifique as definições ,por exemplo em localização - São Bernardo 
do Campo 
 
Adicionando um projeto a um programa 
 
O P3e permite use um Assistente para criação de novo projeto – Create a New 
Project Wizard para criar um novo projeto. Esse assistente irá guia-lo na criação 
de um novo projeto. 
 
 
 
Escolha File Open, selecione o Programa desejado.<VERA-3> 
Escolha File, New 
 
 
3.Selecione It will be part of the program, então pressione Next 
 
 
Escolha a E.A.P.(WBS) 
 
1.Pressione a reticências para ver a E.A.P. existente. 
 
2.Escolha a E.A.P. do seu projeto.<VERA> 
3.Pressione assinalar 
4.Pressione Next 
Escolha E.O.P. - O.B.S. 
 
1.Pressione a reticências para ver a O.B.S. existente. 
 
 
2.Escolha a pessoa responsável pelo projeto. 
3.Pressione assinalar 
4.Pressione Next 
Entre com o Nome do 
Projeto 
 
 
 
Entre com o ID do projeto para <Conv> 
Entre com o nome do Projeto <Sistemas de Correia > 
Pressione Next 
 
Obs.: Para usar até 15 caracteres no Id do Projeto. Escola Admin, Admin 
Preferences, Code Lengths 
 
Escolha Propriedades 
do Projeto 
 
1. Pressione o botão next para optar em configurar as propriedadesdo projeto ou 
usar as propriedades padrão. 
2. Pressione Next 
 
Finalizando 
 
1 - Pressione Finish Pressione Next 
Propriedades do Projeto 
Você pode usar a caixa de dialogo Project Proprieties para revisar e editar as 
informações Gerais do Projeto, permisões de recursos e as definições padrões. 
 
Opções Gerais / 
Assinalando Categorias 
de Projetos 
Escolha Project, Project Properties, e pressione a opção General 
 
1. Preencha o campo Company Name <ACME Motors> 
2. Preencha o campo Project Manager , <Marcelo Evans> 
3. Pressione a reticências para ver as opções do Campo Cliente 
4. Selecione o cliente <Banco Liderança> 
5. Pressione assinalar 
6. Pressione a reticências para ver as opções do Campo Localização 
7. Selecione a localização <São Bernardo do Campo> 
8. Pressione assinalar 
Obs. Os campos Tipo de Industria e Localização são categorias definidas na item 
Admin, Admin Categories. 
Opção Details 
 
1. Pressione a opção Details 
2. Preencha a data de inicio do projeto com <01-Dez-99> 
3. Preencha a data corrente (data date) com <01-Dez-99> 
 
Opção Portfolio 
 
1. Pressione a opção Portfolio 
2. Observe as informações do Programa 
Opção Defaults 
 
1. Pressione a opção Defaults 
 
Obs.: Você pode definir os padrões para preços, centros de custos, tipos de 
atividades e calendários 
 
 
Opção Settings 
 
1 - Pressione a opção Settings 
Opção Resources 
 
1 - Pressione a opção Resources 
Obs.: Pode-se configurar os relatórios de progresso e permitir que um recurso 
seja assinalado mais que uma vez na atividade. 
Opção Objectives 
 
1 - Pressione a opção Objectives 
2 - Preencha os objetivos para o project <VERA>, e pressione Close 
Lição de Revisão Criando Projetos 
1.Falso ou verdadeiro : A hierarquia de um Programa/Projeto consite em mais 
de 4 níveis. 
2.Quais destes itens somente são dados globais ? 
• Calendars (Calendários) 
• b) Resources(Recursos) 
• c) Expenses(Despesas) 
• d) Cost Accounts(Plano de custos) 
• e) b & d 
• f) Todos os acima 
 
3)A data de início de um projeto pode ser trocada em _____________. 
 
 
ANOTAÇÕES 
ANOTAÇÕES 
Lição 3 
Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS)., 
Documentos de Referência 
Propósitos e Objetivos 
Essa lição descreve como criar E.A.P., E.O.P., Documentos de Referência no 
P3E. Ao final desta lição, o aluno saberá: 
√ Definir E.O.P. (OBS) – Estrutura Organizacional de Projeto 
√ Criar E.O.P. (OBS) – Estrutura Organizacional de Projeto 
√ Definir a E.A.P. – WBS – Estrutura Analítica de Projeto 
√ Criar a E.A.P. – WBS – Estrutura Analítica de Projeto 
√ Definir Documentos de Referência do Projeto 
√ Criar Documentos de Referência do Projeto 
E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – (OBS – 
Organization Breakdown Structure) 
E.O.P. – Estrutura Organizacional de Projeto – OBS é o arranjo hierárquico da 
estrutura organizacional do Gerenciamento de Projetos 
♦ Pode ser de um programa especifico 
♦ Pode ser criado a qualquer momento 
♦ É associado aos itens da E.A.P. – WBS 
♦ O item do EOP – OBS é associado ao item da EAP – WBS, assim 
o responsável da EOP – OBS é responsável por todo o trabalho 
incluído no item da EAP – WBS 
♦ Permite a utilização em grandes projetos, envolvendo muitos 
gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade. 
♦ Controle de acesso às informações do projeto 
Para um usuário do P3e ter acesso a um projeto, ele deve ter permissão de 
acesso dentro da EOP – OBS 
Ele permite que o acesso do usuário às informações da EAP – WBS de um item 
especifico da EOP – OBS, ao mesmo tempo limitando essa informação dentro do 
escopo da responsabilidade do usuário. 
 
Estrutura Organizacional do Projeto Expansão e 
Modernização 
 
 Criando a EOP – OBS 
 
 
1. Escolha File, Open, select o project e pressione Open <VERA> 
2. Escolha Project, OBS – Deixe a opção Chart Views em desligado –OFF 
3. Selecione o item da EOP – OBS <Marcelo Evans> 
4. Na Barra de Comando, pressione ADD 
5. Select a opção General 
• Entre com o Nome do Responsável 
• Entre com seu E-mail 
• Entre com o Telefone comercial 
6. Pressione Close 
 
Vendo O Gráfico da EOP - OBS 
 
 
 
1. Pressione a Barra de opções, e escolha Chart View 
2. Pressione os botões de – ou + para veros diferentes niveis da EOP – 
OBS 
3. Pressione na Barra de Opção e escolha Chart Fonts and Colors para 
editar o grafico 
4. Pressione na Barra de Opção e escolha Chart View, Contact para ver os 
diferentes layouts do grafico 
5. Use o botão da direita do mouse na area do grafico e escolha Zoom to 
best Fit 
6. Pressione na Barra de Opção e escolha Print 
7. Pressione Close 
 
 
E.A.P. – Estrutura Analítica de Projeto 
(WBS – Work Breakdown Structure) 
 
A E.A.P. – Estrutura Analítica de Projeto (WBS – Work Breakdow Structure) é o 
arranjo hierárquico dos produtos e/ou serviços produzidos durante a execução do 
projeto. Cada item da EAP – WBS podem conter mais itens detalhados, 
atividades ou ambos. 
 
A E.A.P. – WBS pode ser adicionada ao nível do programa ou projeto após ele 
ter sido criado. Quando você abre o programa, você verá a Estrutura da EAP de 
todos os projetos do seu programa. 
 
Quando um projeto é criado, o seu gerente deve: 
♦ Desenvolver o EAP 
♦ Vincular os itens da EAP – WBS com os itens da EOP – OBS. 
♦ Vincular os documentos de referência dentro de cada item da EAP 
– WBS 
♦ Definir os critérios de analise de performance 
Obs.: Por default , o P3e agrupa atividades, Acompanhamento de custos e 
Monitoração da Programação através do EAP – WBS. 
 
Estrutura Analítica do Projeto Expansão e Modernização 
 
Codificando os Itens da EAP – WBS 
 
Os itens do EAP – WBS podem ter, também, códigos de categorias de projeto 
que auxiliarão nos relatórios e organizações das informações. 
 
 
 
1. Escola Admin, Admin Categories 
2. Pressione a opção Tipo de Indústria 
3. Pressione Close 
 
 
Criando Itens da EAP – WBS dentro do projeto 
A EAP – WBS é a estrutura hierárquica do trabalho de um projeto. A EAP – WBS 
acompanha a WBS do Programa. 
 
 
 
1. Selecione File Open e abra o projeto <Vera-1> 
2. Selecione o Nível da EAP – WBS <Vera.conv> 
3. Na Barra de Comando, pressione Add 
4. Selecione a opção General 
5. Preencha o código EAP – WBS <Vera.conv.2> 
6. Entre com o nome da EAP – WBS <Operações de Campo> 
7. Pressione a reticências no campo responsável do campo EOP – OBS 
8. Selecione o responsável OBS<Joao Nolan> 
9. Pressione 
 
 
 
 
 Selecione o Nível da EAP – WBS <Vera.conv> 
Na Barra de Comando, pressione Add 
Selecione a opção General 
Preencha o código EAP – WBS <Vera.conv.2A> 
Entre com o nome da EAP – WBS <Instalações> 
Pressione a reticências no campo responsável do campo EOP - OBS 
Selecione o responsável OBS<Joao Nolan> 
Pressione 
 
 
 
 
 
1. Selecione o Nível da EAP – WBS <Vera.conv> 
2. Na Barra de Comando, pressione Add 
3. Selecione a opção General 
4. Preencha o código EAP – WBS <Vera.conv.2B> 
5. Entre com o nome da EAP – WBS <Testes no Local> 
6. Pressione a reticências no campo responsável do campo EOP - OBS 
7. Selecione o responsável OBS<Joao Nolan> 
8. Pressione 
 
 
Visualizar o diagrama de WBS 
 
 
 
1 - Selecione Options Bar, e escolha Chart View 
2 - Selecione o item da EAP - WBS <Vera> 
3 - Com o botão da direita do mouse dentro do layout do diagrama, e selecione 
Arrange Children – Horizontal 
4 - Pressione + ou – para ver os diferentes níveis da EAP – WBS 
 
 
Visualizar a EAP – WBS dentro do aplicativo 
 
A EAP – WBS criada num projeto vai permitir que se ele se encaixe no nível 
apropriado do programa. 
 
 
 
1. Escolha File, Open, Selecione o projeto e pressione Open <Vera> 
2. Escolha Projects, WBS 
3. Pressione a Barra de Opções, e escolha Chart View 
4. Pressione a Barra de opções e escolha Expand All 
 
Documentos de Referência 
P3e permite quevocê catalogue e acompanhe documentos de interesse do seu 
projeto. Esses documentos podem ser relativos a uma atividade especifica , a 
uma fase ou ainda a um item da EAP – WBS. 
 
Criando Documentos de Referência 
Você pode adicionar documento de referência aos itens de EAP – WBS para 
controlar as atividades do projeto. Os documentos de referência serão 
armazenados de forma hierárquica. 
 
 
 
1. Escolha File, Open, selecione o Projeto e pressione open <Vera-1> 
2. Pressione a opção Directory, pressione Ref Docs, 
3. Pressione a Barra de Comando, selecione Add 
 
 
Opção General 
 
 
1. Pressione Opção General 
2. Preencha o Title <Planejamento> 
3. Preencha o número da referencia 
4. Preencha a Versão 
5. Preencha o Status 
6. Preencha a Revision Date – data de Revisão <31.12.1999> 
Opção Files 
 
 
1. Pressione Opção Files 
2. Pressione a reticências no Private Location 
3. Selecione o arquivo e pressione Open <Planejamento> 
4. Pressione Launch para abrir um documento de referencia 
Opção Assignments 
 
 
 
1. Pressione a opção Assignments 
2. Selecione o documento de referência <Planejamento> 
3. Pressione Assign 
4. Selecione o item do EAP – WBS – Atividades que você que vincular com 
o documento de referência <AS100> 
5. Pressione assign 
Exercício – 1 
Adicionando WBS.,OBS, e Documentos .de referência 
A estrutura do Projeto foi definida , agora dever ser adicionado alguns itens na 
OBS , WBS e Documentos de Referência . 
1) Adicione os seguintes supervisores em baixo de Luis Manson e seus 
respectivos E-Mails e telefones: 
Carlos Mils ,carols@netgra.com.br, tel 9967-9876 
Marcelo Evans, evans@netgra.com.br, tel 9976-5544 
Maria Alice H., aliceh@netol.com.br , tel 2349-9988 
2)Monte uma WBS a partir da WBS VERA AUTO conforme a figura, até o nível 
VERA AUTO 4 A (Manuais). Abra o projeto EXELICAO3. 
 
 
 
 
3)Adicione os seguintes documentos de referência ,antes verifique se foi criado o 
sub diretório C:\102. 
Título N.o de ref. versão status Data ver. Local 
Privado 
Local 
Público 
Contrato 1 1.0 completo 02/12/01 C:\102\conterm
.doc 
 
Fatura 2 1 revisão 02/12/01 C:\102\carinv.
doc 
 
 
4) Associe Documentos de Referência a elementos na WBS 
 
Documento de Referência Associação na WBS 
Contrato VERA.CONV.2.A 
Fatura VERA.CONV.2B 
 
 
5)Falso ou verdadeiro : Documentos de referência podem ser hierárquicos 
 
6)A OBS ( Estrutura Analítica do Projeto – EAP) 
 a)Controla o acesso de usuários aos elementos da WBS 
 b)Deve ser associada aos elementos da WBS 
 c)É específica do projeto 
 d)Todos Acima 
 e)Nenhuma das anteriores 
 
7)Falso ou Verdadeiro : Documentos de referencia somente são associados a 
elementos da WBS. 
 
ANOTAÇÕES 
 
 
 
ANOTAÇÕES 
ANOTAÇÕES 
Lição 4 
Codificando Programas, Projetos e 
Atividades 
 
Propósitos e Objetivos 
Essa lição descreve os vários métodos de codificação no P3E. Ao final desta 
lição, o aluno saberá: 
 
ü Descrever os Activity Codes 
ü Definir Activity Codes 
ü Criar e editar Activity Codes 
Activity Codes 
 
Activity Codes é forma para classificar e categorizar as atividades de acordo com 
as necessidades da sua organização e do seu projeto. Cada atividade contem um 
ou mais códigos, organizados de forma hierárquica. Você pode ter até 500 
Activity Codes diferentes por projeto e um número ilimitado de valores por Activity 
Codes. 
Activity Codes pode estar disponível para todos os projetos do seu Banco de 
Dados ou de um projeto especifico. 
A hierarquia entre os valores dos Activity Codes pode ser usada nas tabelas de 
tela , além de serem utilizados nos relatórios. 
 
 
 
♦ Organiza os Layouts 
♦ Seleciona e sumarisa atividades 
♦ Cria Relatórios e gráficos. 
 
 
Activity Codes: 
 DEPT Departamento 
 ENG Departamento de Engenharia 1 
 PCH Departamento de Suprimentos 2 
 ISD Departamento de Sistemas de Informação 3 
 CON Departamento de Construção 4 
RESP Responsável 
 MASON Luís Mason - Diretor de Desenvolvimento 1 
 MILLS Carlos Mills - Diretor de Hardware 2 
 HARIS Maria Alice Haris - Diretor de Software 3 
 EVANS Marcelo Evans - Gerente de Programação 4 
 FOLEY Sueli Foley - Gerente de Suprimentos 5 
 ACME Acme Motores - Cliente 6 
 NOLAN João Nolan - Gerente de Construções 7 
 VENDR Fornecedor 8 
 PHAS Fase 
 DESGN Fase de Engenharia e Projetos 1 
 PROCR Fase de suprimentos 2 
 SYS1 Integração de Sistemas Fase 1 3 
 SYS2 Integração de Sistemas Fase 2 4 
 INSTL Fase de Instalação 5 
 FOUND Fase Construção Fundação 6 
 STRUC Fase Construção Estrutura 7 
 ROUGH Fase de Utilidades 8 
 CLOSE Fase de Construção 9 
 FINSH Fase de Acabamento 10 
 STEP Passo 
 DRAW Desenhos de fabricação 1 
 APPRV Revisão e aprovação dos desenhos de fabricação 2 
 WRITE Solicitação de cotações 3 
 BIDS Revisão das cotações 4 
 AWARD Assinatura de contratos 5 
 FABDE Fabricação e entrega 6 
 ITEM Item 
 ASDSG Desenho do sistema automatizado 1 
 TEMPC Equipamento de controle de temperatura 2 
 SYSTC Sistema de controle 3 
 HRDWR Hardware 4 
 SFTWR Software 5 
 CSDSG Desenho das correias transportadoras 6 
 CNVYS Correias transportadoras 7 
 BADSG Desenho do edifício 8 
 BRICK Fechamento 9 
 PUMP Bomba de aquecimento 10 
 FLOOR Piso 11 
 FOUND Fundação 12 
 STRUC Estrutura 13 
 MECHE Sistema elétricos e mecânicos 14 
 EXTFN Acabamento exterior 15 
 INTFN Acabamento interior 16 
Vendo os Activity Codes Globais 
 
 
 
1. Escolha File Open, selecione o projeto, and pressione open <Vera> 
2. Escolha Configure, Activity Codes 
3. Pressione Global. 
4. Pressione a seta para baixo para ver os Activity Codes Globais 
5. Selecione o Activity Codes <RESP-Responsavel> 
6. Pressione Close 
 
 
 
 
 
Adicionando Activity Codes 
 
 
 
1. Escolha Configure, Activity Codes 
2. Pressione Project 
3. Pressione Edit para adicionar o activity code. 
 
Obs.: Você pode definir o número máximo de Activity Codes, utilize os seguintes 
comandos Admin, Admin Preferences, Data limits 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Pressione Add 
2. Entre com o nome do novo código <Mail> 
3. Entre com o tamanho do código <5> 
4. Pressione Close 
 
Adicionando Valores de activity Codes 
 
 
 
1. Pressione Add 
2. Entre com o nome do novo valor <Verano> 
3. Entre com a descrição < Verano@verano.com.br> 
4. Pressione Close 
 
ANOTAÇÕES 
 
ANOTAÇÕES 
 
 
Exercício n . 2 
Adicione valores ao código de atividade Fase - ( Activity Code) 
Valor do Código Descrição 
FOUND Fase de Construção 
STRUCT Fase de C.Estrutura 
ROUGH Fase de Utilidades 
INSTL Fase de Instalação 
FINISH Fase de Acabamentos 
 
Quantos códigos globais existem no banco de dados? 
Quantos valores de código existem no Activity code Fase? 
Qual é o Activity code para os seguintes grupos de valores? 
 DRAW 
 APPRV 
 WRITE 
 BIDS 
 AWARD 
RESP.__________ 
 
 TEMPC 
 HRDWR 
 CSDSG 
 BADSG 
RESP.__________
 
O máximo tamanho de um activity code é ________ 
1) Falso ou verdadeiro : Activity code podem ser globais ou específicos de projeto 
2) O número de máximo de activity codes por projeto é: 
a)10 b)20 c) 15 d)500 
 
 
 75 
Lição 5 
Criando Calendários 
 
Propósitos e Objetivos 
Esta lição descreve como utilizar calendários em um projeto. Veremos como 
definimos nos calendários a carga horária de trabalho diária, feriados, pontes etc. 
Ao final desta lição, o aluno saberá: 
 
√ Definir os dias e períodos de trabalho e feriados. 
√ Descrever os tipos de Calendários 
√ Cria um novo calendário 
 
Calendários 
 
Calendários são vinculados a atividades e recursos para determinar quando o trabalho 
ira ser programado.♦ Dias e horas de Trabalho 
Define quais dias da semana se trabalharão 
Define o número de horas trabalhadas por dia 
♦ Dias e horas não trabalhadas 
Aponta-se os feriados, folgas, horários de almoço e jantar etc, 
♦ Exceções 
Aponta-se como dias/horas de trabalho dias/horas originalmente marcadas como 
períodos não trabalhados 
 
P3e permite três tipos de calendários 
♦ Calendário Global - Global Calendar 
Disponível para ser usado por todos os recursos e atividades de todos os 
projetos do banco de dados 
♦ Calendários de Recursos 
Disponível para uso dos recursos 
♦ Calendários de Projeto 
Disponível para um programa ou para um projeto simples 
 
Calendários do Projeto Vera 
 
1 – Calendários 5 dias por semana 
 
Feriados : 01 de Janeiro 
 25 de Janeiro 
 21 de Abril 
 9 de julho 
 7 de Setembro 
 12 de Outubro 
 2 de Novembro 
 15 de Novembro 
 24 de Dezembro 
 25 de Dezembro 
 31 de Dezembro 
 
 
2 – Calendário dias Corridos 
Vendo Calendários Global 
O Global Calendar pode ser definido e utilizado por programas, projetos, 
atividade e recursos. O Global Calendar será o modelo para novos calendários. 
 
 
 
1. Escolha File, Open selecione o projeto Vera. 
2. Escolha Configure, Calendários. 
3. Escolha Global 
 
Vendo Calendários Global - 
Dias de trabalho e Dias de 
Não trabalho 
 
 
 
1. Pressione a Barra de comando, e escolha Edit para ver os dias de 
trabalho e não trabalho. 
Cinza Claro – Dias de trabalho 
Cinza Escuro – Dias de não trabalho 
Branco – dias de exceções 
2. Pressione para voltar um mês. 
3. Pressione para avançar um mês.< 1 de Janeiro de 2000) 
4. Pressione OK 
5. Pressione Close 
 
Criando Calendários de Projeto 
 
Adicionando um novo 
calendário 
 
 
1. Escolha Configure, Calendar 
2. Pressione Project 
3. Pressione Add 
Selecione o Modelo de 
Calendário 
 
1. Selecione o calendário modelo 
2. Pressione selecione 
 
Nome do Calendário 
 
1. Entre com o nome do calendário <4 day Calendar> 
2. Pressione Edit 
Definição dos dias da 
semana 
 
 
 
1. Pressione Weekly 
 
 
 
2. Entre com número de horas de trabalho por cada dia < Sun 
0,00 – Mon 8,0 – Tue 8,0 – Wed 8,0 – Thu 8,0 – Fri 8,0 – Sat 
0,0> 
3. OK 
Marcando os períodos 
de Não Trabalho 
 
 
 
1. Pressione até dia 1 de Janeiro de 1999 
2. Selecione o dia 25 e pressione Nonwork 
3. Defina exceções de períodos de não trabalho 
4. Selecione o dia 30 
5. No campo work hours coloque 8 horas 
6. OK 
7. Close 
Exercícios – Adicionando calendários 
Liste os calendários de projeto do Projeto Vera 
 
 
Quantas horas por dia tem o calendário de 6 dias? 
 
 
Falso ou verdadeiro: P3e tem três tipos de Calendário 
 
 
Para selecionar horas em dias na semana , pressione _______________. 
 
ANOTAÇÕES 
 
ANOTAÇÕES 
Lição 6 
Recursos e Custos 
Proposta e Objetivos 
 
 
Esta lição descreve a hierarquia de Recursos sua Criação e também descreve o 
acompanhamento de custo ( Cost Accounts). Ao final da lição o aluno será capaz 
de : 
 
√ Definir Recursos 
√ Criar Recursos 
√ Definir e Criar Custos e seus parâmetros 
Recursos 
 
Os Recursos são os responsáveis pelo trabalho executado em todo o projeto e se 
dividem em pessoas, máquinas e material. Os Recursos são sempre em função 
do tempo e geralmente são reutilizados entre atividades e projetos. No P3e pode-
se: 
 
• Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa 
• Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades 
• Distinguir entre recurso humano de máquina 
• Criar e associar calendários a recursos 
• Definir status dos recursos e informações , bem como preço/tempo. 
 
Criar Recursos 
Utilizando o Novo 
Assistente (Wizard) 
 
 
Recursos podem ser adicionados de várias maneiras . P3e vem com um 
assistente que poderá ajudar passo a passo neste processo , também pode-se 
adicionar recursos na janela de diálogo de recursos . 
 
 
♦ 1.Selecione File,open, selecione o projeto , e Pressione Open < 
Vera> 
♦ a. Pressione no botão de Resources 
♦ 2.Selecione Configure, User Preferences, Assistance para 
capacitar o uso do novo assistente . 
♦ 3.Pressione Close 
 
 
Iniciando o novo 
assistente de recursos 
 
1.Selecione um recurso existente que seja do mesmo nível do novo 
recurso<Engenharia> 
2.Da barra Command , pressione Add 
Utilizando o novo 
assistente de recursos 
 
1.Entre com o Id do Recurso <LAND> , entre o nome do recurso < 
Landscaper>, e pressione next 
2.Pressione o botão Labor e depois pressione next 
3.Entre com o número máximo de unidades no tempo <32> e pressione 
next 
4.Selecione a opção timeshet< No, this resource will not use timesheet> ( 
Não este recurso não irá utilizar timesheet) então pressione next. 
5.Selecione a opção de auto computar < Don’t auto-compute actuals> e 
pressione next. 
6.Selecione a opção de calendário < Select na existing calendar> e 
depois pressione next. 
7.Selecione o calendário <Standart> e depois pressione next. 
8.Selecione a função Roles di recurso e pressione Assign depois 
pressione Next 
9.Entre com os telefones e E-mail <None> e depois pressione next 
10.Selecione a opção de Progress Reporter <No, I will not set up 
Progress Reporter at this time > e depois pressione next 
11.Marque Do not Show this wizard again ( Não mostre de novo este 
assistente) então pressione Finish ( Fim) 
Criando Recursos 
 
Janela general (geral) 
 
 
Pode-se editar a tabela geral de informações dos recursos . Isto inclui os nomes 
dos recursos , Id (código), código da função, título, e a categoria e valores dos 
recursos. 
1.Pressione na janela General 
2.Entre/veja com o código do recurso ID <Land> 
3.Entre/veja o nome do Recurso < Landscapers> 
4.Pressione nas reticências no campo Employee ID 
5.Selecione o status <Integral> e pressione Select 
6.Pressione nas reticências no campo de Centro de custo de recurso e 
selecione planejamento 
7.Selecione a fase (Project management Phase) <construction> e pressione 
Select 
Nota: O máximo número do código dos recursos é de 15 caracteres que pode ser 
modificado ou definido em Admin, Admin Preferences, Code Lengths. 
 
 
Janela de Detalhes 
 
Pode-se editar o status do recurso selecionado , sua classificação ( Função) e 
tempo de sobrecarga se aplicável. Preços e disponibilidade deverão ser 
determinados de acordo com o tempo. Pode-se também determinar como o 
recurso irá apontar suas horas trabalhadas. 
Classificação (Labor Classification) 
Determina se o recurso é pessoa (labor) ou máquina( Non labor) 
Situação - Ativo ( Currently Active) 
Determina o estatus do recurso 
Auto computar as horas ( Auto compute Actuals) 
Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executa de 
acordo com o projetado. 
Uso Timesheet ( Uses Timesheet) 
Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas trabalhadas. 
Capacita Horas Extras (Allow Overtime) 
Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nas atividades 
associadas. 
Fator Horas Extras (Overtime Factor) 
Mostra o fator de multiplicação usado para calcular as horas extras do recurso. 
Data efetiva ( Effective Date) 
Seleciona a data efetiva para viabilizar preço e disponibilidade 
Unidade / Tempo ( Units/Time) 
Colocar a máxima quantidade de unidade de trabalho que um recurso pode 
perfazer num período normal de trabalho, de acordo com a data efetiva. 
Preço / Tempo (Price / Time) 
Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, de acordo com 
a data efetiva. 
 
 
Tela de Detalhes 
 
 
1.Pressione na janela de Details 
2.Selecione o botão circular Labor < Labor> 
3.Marque a caixinha Currently Active <Mark> 
 
 Tela de Dados 
Pessoais (Personal Tab) 
 
Pode-se associar um a calendário a um recurso , pode-se também incluir ou 
atualizar o número de telefone e-mail e endereço . Se o recurso usa Timesheets, 
pode-se especificar qual o responsável pela aprovação da mesma. 
 
1.Selecione a janela Personal 
2.Entre com o número do telefone <None> 
3.Entre com outro número de telefone <None> 
4.Entre com o E-Mail <None> 
5.Mude o calendário se necessário <standard> 
Nota: O calendário pode ser editado nesta janela. 
 
Criando Recursos 
(Continuação) 
 
 
1.Selecione um recurso existente <Landscapers> 
2.Da barra de Command , pressione Add 
3.Pressione . para edentar o novo recurso 
 
 
 
 
Tela geral 
Criando Recursos ( 
Continuação) 
 
 1.Selecione a tela general 
 2.Entre com o ID do recurso <DSGN> 
 3.Entre com o nome do Recurso <Landscape Designers> 
 4.Pressione nas reticências no campo Status 
 5.Selecione o estatus Status <integral> e pressione Select < > 
 6.Pressione as reticências no campo Centro de Custo 
 7.Selecione o centro de custo<Desenvolvimento> e pressione Select 
< > 
 
 
 
Janela Detalhes 
 
 
 
1.Selecione a janela Details tab 
2.Selecione o botão Labor <Labor> 
3.Marque a caixinha Currently Active <Mark> 
4.Desmarque a caixinha Uses Timesheet < Unmark> 
5.Entre com o primeiro intervalo de Preços e Unidades máximas 
Entre Unid/Tempo <16h/d> 
Entre Preço/Tempo <$15/h> 
6.Entre com o segundo intervalo de Máximas unidades e preços 
7.Pressione Add 
8.Dê dois Pressiones na data efetiva , então pressione nas reticências no campo de 
data efetiva e selecione a data < 06/04/2001> 
9. Entre Unidades/tempo < 32h/d> 
 
 
 
 
 
 
 
Vista de Recursos 
Informações dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras e impressas , 
podem ser vistas em forma gráfica ou hierárquica . 
 
 
1.Use os botões de menus e mais para expandir ou minimizar os níveis 
de recursos 
2. Pressione no botão Options Bar , Chart Vies para ver os recursos em forma 
gráfica. 
3.Pressione na barra Options Bar , Expand All 
4.Selecione File,Print, então pressione Cl;ose < > 
Nota: 
A forma de apresentação gráfica dos recursos é a mesma que na WBS e OBS 
em forma gráfica.( Dica , para dar Zoon na vista segure a tecla Alt e arraste o 
mouse) 
 
Plano de Contas 
 
 
Plano de Contas (Cost Accounts) são estruturas hierárquicas que permitem 
trilhar pelas discriminações das contas como um plano de contas de uma 
organização 
 
♦ Usados para pesquisar recursos e custos das atividades 
♦ São a base para relatórios baseados em custo 
♦ Pode ser adaptado ao sistema de códigos de conta internos da 
empresa 
♦ Capacita busca rolando tela ou no relatório de resumo 
♦ Prove uma estrutura hierárquica de custos junto ao projeto 
 
 
 
 
 
 
 Criando o Plano de Contas 
 
1.Selecione Configure, Cost Accounts 
2.Pressione na barra Options , então selecione Expand ALL 
3.Selecione um código de conta existente <VERA 11314 > 
4.Da barra Command , pressione ADD 
5.entre com o código de conta ID <11000> 
6.Entre com o nome da conta <Equipamento> 
7.Da barra Command , pressione Close. 
 
Nota: Pode-se definir o campo máximo de plano de contas 
selecionando , Admin,Admin Preferences , Code Lengths. 
Criando plano de contas ( continuação ) 
 
1.Selecione Configure, Cost Accounts 
2.Pressione na barra Options , então selecione Expand All. 
3.Selecione um código existente <11000 Equipamento> 
4.Da barra Command , Pressione Add. 
5.Pressione < >para endentar o novo código de custo 
6.Entre com o ID do Código de contas criado <1020> 
7.Entre com o nome do novo código de contas Account Name 
<Equipamento de segurança> 
8.Da barra de Command , pressione Close 
Exercício - 4 
 
Adicionando recursos e códigos tipo plano de contas 
Adicione os recursos conforme a tabela abaixo , os novos recursos serão ativos e 
não usam timesheets. Não é permitido horas extras e nenhum terá marcado o 
auto compute actuals. O calendário a ser usado será o standard. 
 
ID Recurso Nome Status Fase labor Max.Uni/Te Preço 
ANALYST Analista de 
automação 
Integral Construção Sim 32.00h/d $20/h 
ATM ENG Engenheiro 
Automação 
Integral Construção Sim 16.00h/d $35/h 
DES ENG Engenheiro 
Projetos 
Integral Construção Sim 20.00h/d $30/h 
 
 2) Adicione os seguintes códigos de contas (Cost accounts) 
 
 
ID – Código de Contas Nome da conta 
VERA.11 Sistema de Automação 
VERA.11.1 Engenharia 
VERA.11.1.01 Desenho do Sistema de Automação 
VERA.11.2 Equipamentos ( Hardware) 
VERA.11.2.1 Desenho Equipamentos C.T. 
VERA.11.2.2 Instalação Equipamentos C.T. 
VERA.11.2.3 Instalação Controle de Robôs 
 
3) Qual é o número máximo de horas por dia para engenheiro de automação 
?R:_______ 
4)Falso ou verdadeiro : Recursos podem ser vistos de forma hierárquica ou em 
forma de organograma. 
5)Quais dos itens abaixo podem ser associados a um recurso? 
• Units/Time 
• Labor Classification 
• Email Address 
• Calendar 
• Todos os itens anteriores 
6)Falso ou verdadeiro: Códigos de contas não podem ser hierárquicos 
 
 
 
 105 
Lição 7 
Adicionando Atividades 
Propósitos e Objetivos 
Esta lição descreve como adicionar atividades a um projeto e modificar atributos 
de uma atividade. Também irá apresentar atalhos para facilitar a entrada de 
dados. Ao final desta lição, o aluno saberá: 
√ Definir uma atividade 
√ Definir os tipos de atividades 
√ Incluir atividades 
√ Modificar detalhes de atividades 
√ Atribuir códigos de atividade às atividades 
O que é uma Atividade ? 
Atividades são elementos fundamentais de trabalho de um projeto. São o nível 
mais baixo de uma Estrutura Analítica de Projeto (EAP ou WBS em inglês) e a 
menor subdivisão de trabalho que interessa diretamente ao gerente de projeto. 
♦ Unidade de trabalho mais detalhada que é acompanhada num 
projeto 
♦ Contém todos detalhes sobre o trabalho a ser executado 
♦ Também conhecida como tarefa ou item 
Componentes de uma 
Atividade 
 
OBS/WBS Tipo 
Durações Calendário 
Identificador Descrição 
Predecessoras Sucessoras 
Custos Orçados Recursos Orçados 
Despesas Códigos de Atividades 
Restrições Datas 
Tipo da Duração Tipo de Percentual 
Definidos pelo Usuário Observações 
 
Tipos de Atividades 
O tipo de uma atividade deve ser definido sempre. Estes tipos controlam como a 
duração de uma atividade e/ou datas são calculadas. 
Task Dependent 
♦ “Task Dependent” indica que os recursos de uma atividade são 
programados para trabalhar naquela atividade de acordo com o 
calendário da atividade, ao invés de seguir os calendários dos 
recursos atribuídos a ela. 
♦ Tipicamente, você usará atividades “Task Dependent” quando 
diversos recursos designados a uma mesma atividade precisam 
trabalhar juntos. 
Resource Dependent 
♦ “Resource Dependent” indica que cada recurso da atividade é 
programado seguindo o seu calendário e não o da atividade. 
Este tipo de atividade é mais usado quando a duração da 
atividade depende da disponibilidade dos recursos atribuídos. 
♦ Tipicamente, você usará atividades do tipo “Resource Depedent” 
quando os diversos recursos atribuídos a uma atividade podem 
trabalhar de forma independente. 
Milestones (Marcos) 
♦ “Milestone” indica que a atividade marca o início ou fim dos 
estágios principais de um projeto. Uma atividade “Milestone” 
pode ter despesas, mas nunca custos baseados em tempo (por 
exemplo, trabalho), ou recursos atribuídos. 
♦ Uma atividade “Milestone” não tem duração. 
♦ O início e término de uma atividade “Milestone” são sempre iguais. 
Level Of Effort (Nível de 
Empenho) 
♦ “Level Of Effort” indica que a duração da atividade depende de 
suas predecessoras e/ou sucessoras. Atividades deste tipo não 
podem ter restrições. 
♦ Tipicamente, você usará o tipo “Level Of Effort” para atividades 
que ocorrerão dependendo de outras atividades. Por exemplo, 
trabalho administrativo, um guarda de segurança ou algum 
aspecto de gerenciamento de projeto. 
Incluindo Atividades com o Assistente de Atividade 
Atividades podem ser incluídas no seu cronograma de diversasformas. P3e 
possui um Assistente de Atividade que permite você executar este processo 
passo-a-passo. Você também tem a opção de desligar o assistente e adicionar 
atividades na Tabela de Atividades ou no PERT. 
 
 
 
Uso do Assistente de 
Atividade 
1. Selecione “File”, “Open”, escolha o projeto e pressione Open <Vera-
2>. 
2. Pressione no botão “Activities”. 
3. Pressione “Close”. 
Observação: Você pode definir o tamanho máximo do código de atividade 
(“Activity ID”) selecionando “Admin”, “Admin Preferences”, “Code Lenghts”. 
 
 
 
 
 
 
1. Na barra de comandos, pressione “Add” (Incluir). 
2. Digite o Identificador da Atividade (Activity Id) <CS400>). 
3. Digite o nome da atividade <Prep. Solicit .Cotações para os 
transportadores> e pressione “Next” (Próximo). 
4. Selecione a EAP (Vera.Conv.2.A) e pressione “Next”. 
5. Escolha o tipo da atividade (Task dependent) e “Next”. 
6. Selecione “Do Not Show This Wizard Again” e pressione “Finish”. 
Observação: Você pode configurar auto-numeração para o código da atividade 
(Activity Id), escolhendo “Project”, “Project Properties”, “Settings”. 
Incluindo Atividades na Tabela de Atividades (Activity Table) 
 
 
 
1. Pressione em “Options Bar” e escolha “Open Layout” (Abrir Formato). 
 a. Pressione “No” na pergunta para salvar sobre o formato atual. 
2. Selecione o formato “Adding Activities” (Incluindo Atividades) e 
pressione OK. 
3. Selecione um nível de EAP (WBS) <VERA.CONV.2.A>. 
4. Em “Command Bar”, pressione “Add”. 
5. Pressione na célula de Código de Atividade e digite-o <CS410> 
6. Pressione na célula do Nome da Atividade e digite a descrição 
<Revisão das Cotações para os transportadores>. 
7. Dê um duplo pressione na célula de tipo de atividade e escolha seu 
tipo <Task Dependent>. 
8. Dê um duplo pressione na célula de duração original, digite a duração 
<2,0d> e aperte ENTER. 
Observação: Caso não seja informada, a duração padrão para atividades do tipo 
“Task Dependent” é 5 dias. Este padrão pode ser alterado selecionando “Admin”, 
“Admin Preferences”, “General”. 
 
 
 
1. Selecione um nível de EAP (WBS) <VERA.CONV.2.B>. 
2. Aperte a tecla “Insert”. 
3. Pressione na célula “Activity Id” e digite o código de atividade (CS305). 
4. Pressione na célula “Activity Name” e entre a descrição (Inicio e Correção 
do Sistema). 
5. Dê um duplo pressione na célula “Activity Type” e escolha o tipo da 
atividade (Task Dependent). 
6. Dê um duplo pressione na célula “Original Duration”, digite a duração 
<3,0D>e aperte ENTER. 
Observação: Você pode usar a tecla “Tab” para mover o cursor entre os campos 
da Tabela de Atividades (Activity Table). 
Observação: A unidade padrão de duração é dias. Isto pode ser alterado 
escolhendo “Configure”, “User Preferences”, “Time Units”. 
 
Adicione as seguintes atividades: 
 
Activity 
ID 
Activity Name Activity 
Type 
Orig. 
Dur. 
Calendar WBS 
CS770 Manual de operação Task 
Dependent 
90,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A 
CS740 Tubulação externa Task 
Dependent 
50,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A 
CS750 Fiação externa Task 
Dependent 
50,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A 
CS720 Instalação do transportador 213 Task 
Dependent 
10,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A 
CS730 Instalação do transportador 214 Task 
Dependent 
30,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A 
CS760 Pintura externa Task 
Dependent 
20,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A 
CS800 Sistema transportador completa Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.A 
CS311 Início da instalação da correia Milestone 0,0d Standard 5 VERA.CONV.2.B 
 
Atribuindo Códigos de Atividade 
Você pode definir códigos de atividade (“Activity Codes”) na Tabela de Atividades 
ou na pasta “Activity Codes” em Detalhes da Atividade. Você pode copiar um 
valor para várias atividades ou atribuir vários valores de código a diversas 
atividades. 
 
Atribuindo Valores em 
Colunas 
1. Escolha “File”, “Open”, selecione o projeto e pressione “Open” (vera-2). 
2. Pressione no botão “Activities”. 
3. Pressione em “Options Bar” e escolha “Open Layout”. 
4. Selecione “Assigning Activity Codes and Steps” e pressione OK. 
5. Selecione uma atividade <CS400>). 
6. Dê um duplo pressione na célula <Resp> da atividade. 
7. Se abrirá a lista de opções. 
8. Dê um duplo pressione no valor de código de atividade desejado <FOLEY> 
 
. 
Usando “Fill Down” 
(Preencher Seguintes) 
1. Pressione numa célula da coluna <DEPT> de uma atividade <CS400> 
2. Aperte a tecla “SHIFT” enquanto seleciona outra célula na mesma coluna 
(CS410>. 
3. Em “Menu Bar”, escolha “Edit”, “Fill Down” ou aperte o botão direito do mouse 
na tabela de atividades e escolha “Fill Down”. 
4. O valor da célula inicial será copia do para a outra atividade, 
 
 
 
 
 
 
 
 
Usando a Barra de 
Comandos 
1. Selecione uma ou mais atividades 
2. Pressione em uma atividade <CS740> 
3. Aperte a tecla “SHIFT” enquanto seleciona outra atividade <CS800> 
4. Na barra de comandos pressione “Activity Codes”. 
5. Na banda de agrupamento de qualquer código de atividade <RESP>, 
selecione um código de atividade <MILLS>). 
6. Role para outra banda de agrupamento de código de atividade <DEPT>. 
7. Aperte a tecla “CTRL” enquanto seleciona um valor de código de atividade 
<ISD> 
8. Pressione < > Assign 
 
Incluindo Passos para Atividades 
Inclua passos (“Steps”) numa atividade para relacionar os procedimentos 
necessários para completá-la. Os passos são listados em ordem cronológica e 
podem ser marcados quando completados. Você também pode explicar 
detalhadamente cada passo no campo de observações. 
 
 
 
1. Pressione em “Options Bar”, escolha “Show on Bottom”, “Activity Details” ou 
pressione com o botão direito na Tabela de Atividade e escolha “Details”. 
2. Selecione uma atividade <CS400>. 
3. Selecione a pasta “Steps”. 
4. Pressione “Add” na pasta “Steps” e inclua um passo <Levantamento de lista 
de possíveis fornecedores>. 
5. Pressione “Add” na pasta “Steps” e inclua outro passo <Entrar em contato via 
telefone com os fornecedores. 
 Adicionar os Activities Codes 
 
Activity ID RESP- 
Responsavel 
DEPT-
Departamento 
PHAS-
Fase 
ITEM-
Item 
STEP-
Passo 
CS400 FOLEY PCH PROCR CNVYS WRITE 
CS410 FOLEY PCH PROCR CNVYS BIDS 
CS770 EVANS ISD INSTL CNVYS 
CS740 MILLS ISD INSTL CNVYS 
CS750 MILLS ISD INSTL CNVYS 
CS720 MILLS ISD INSTL CNVYS 
CS730 MILLS ISD INSTL CNVYS 
CS760 MILLS ISD INSTL CNVYS 
CS800 MILLS ISD INSTL CNVYS 
CS311 MILLS ISD INSTL CNVYS 
CS305 MILLS ISD INSTL CNVYS 
 
Exercício 6 - Adicionando Códigos Ativos e Passos ( Steps) 
1) Adicione os seguintes passos na atividade CS 300 – Desenho do Sistema: 
Pegar especificações 
Desenhos 
Conferir 
imprimir 
2) Associe os seguintes valores de códigos ativos as atividades 
 
WBS ID – Ativ. Nome da Atividade DEPT PHAS- Fase 
Vera.conv.1 CS 300 Desenho do sistema ENG DESGN 
 CS 450 Fabricação e entrega .... ENG DESGN 
 CS315 Preparação do local ENG DESGN 
 CS700 Instalação do transportador ENG DESGN 
 
3)Quando um recurso de uma atividade é calculado de acordo com o calendário 
do recurso e não pelo calendário da atividade , então o tipo de atividade é: 
a)Task Dependent 
b)Resource Dependent 
c)Milestones 
d)Level of Effort 
4)Falso ou verdadeiro – Selecione Configure, User Preferences, Wizards habilita 
o Use New Activity Wizard 
5)Falso ou Verdadeiro – A duração default pode ser modificada selecionando 
Admin,Preferences,General. 
6)O comando copiar um único valor de código para diversas atividades é: 
Copy Down 
Move Down 
Fill Down 
Push Down 
 
 120 
ANOTAÇÕES 
 
ANOTAÇÕES 
 
ANOTAÇÕES 
 
Lição 8 
Associando Recursos e Despesas 
 
 
 
PROPOSTA E OBJETIVO 
 
Esta lição reforça conceitos de como associar recursos e despesas em um 
projeto, ao término desta lição o aluno será capaz de : 
 
 
√ Associar recursos à atividades 
√ Diferenciar entre diferentes tipos e durações 
√ Associar despesas à atividades 
AssociandoRecursos 
Pode-se associar vários recursos a uma atividade . Pode-se associar qualquer 
recurso que foi definido no pool de recursos. 
Resource ID Resource Name Max Units / Time 
 
1)Selecione File,Open , selecione o projeto , e pressione Open < VERA –8>, 
depois pressione no botão Activities 
2)Pressione no botão Options , então selecione Open Layout 
3)Selecione o layout Assigning Resources and Expenses, então pressione OK 
4)Selecione uma atividade < CS300- Desenho de Sistemas> 
5)Pressione na barra de Resource , então pressione o botão Associar 
6)Selecione um ou mais recursos <DES ENG1 –engenheiro de projetos> 
7)Pressione Assign < > , depois pressione close < > 
 
Nota: Pode-se filtrar e grupar a lista de recursos no Resource Dialog Box, 
pressione no campo Display bar para modificar a lista. 
 
 
 
1)Dê um pressione duplo na célula de conta de custo 
2)Selecione a conta de custo <VERA11101> 
3)Pressione Assign < > 
Usando a barra de comando 
1)Selecione uma atividade <AS100 Definição dos Requisitos...> 
2)Pressione SHIFT enquanto seleciona outra atividade <AS102 – Aprovação do 
Projeto...> 
3)Da barra de Comando , pressione Resources 
4)selecione um ou mais recuros usando CTRL + Pressione <Analista de 
automação, Gerente de planejamento> 
Pressione Assign < > , depois pressione close < > 
 Nota : Pode-se customizar a coluna de recursos na barra Resource Activity 
Detail .Dê um pressione com o botão direito do mouse em qualquer coluna do 
recurso , depois selecione Edit Resource Columns. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cálculo de Quantidades em Recursos 
 
 
Original Duration x Budgeted Units/Time = Budgeted Units 
Actual Units + Remaining Units = At Completion Units 
Budgeted Units = At Completion Units 
 Esta equação é válida enquanto a atividade não foi iniciada. 
 
Tipos de Duração 
O tipo de duração deverá ser selecionado dependendo da consideração , se de 
tempo, custo ou recurso , qual delas for mais importante ( isto é o fator 
preponderante da atividade). 
Fixed Duration 
Indica que a duração da atividade não está sujeita a mudanças, a não ser o 
número de recursos associados a atividade. ( Se o tempo for o fator 
preponderante, use a atividade como fixed duration ) 
Selecione duração fixa como tipo de duração quando se estiver programando a 
atividade em função de tempo, isto é em função do cronograma , calendário. 
Selecione duração fixa também se a atividade tiver um ponto de fim preciso, tal 
como uma reunião . Na prática será entrado com o valor de duração de tempo 
original nesta atividade assim como a unidade de trabalho do budgeted . 
Tabela de tipos de 
duração 
Tipo de Duração Changing Units 
Updates... 
Changing 
Duration 
Updates... 
Changing 
Units/Time 
Updates... 
Add/remove 
Resources 
Updates... 
Fixed Duration Units /time Units Units Units 
Fixed Units / 
Time 
Duration Units Duration Duration 
Fixed Units Duration Units /time Duration Duration 
 
 
Exemplo de Duração 
Fixa 
 
1)Selecione uma atividade <AS100-Definição dos Requisitos> 
2)Dê um pressione duplo na célula de tipo de duração 
3)Selecione a duração tipo <Fixed Duration> 
 
Mudando Units / Time 
1)Mude a Unidade de Budgeted Unit / Time para o recurso <Analista de 
Automação U/T de 8h/d para 4h/d> 
Nota: Note que a duração original é a mesma e a unidade de budgeted mudou de 
160h para 80 h 
 
 
Mudando Units 
1)Mude a unidade de budgeted para o recurso <Analista de aut... de 80h para 
160h> 
Nota : Note que a duração original é a mesma e a unidade de Budgeted no tempo 
mudou de 4h/d para 8h/d 
 
 
Mudando duração 
1)Mude a duração original da atividade <AS100 Definição... de 20d para 40d> 
Nota: Note que a unidade de Budgeted tem mudado de 160 h para 320 h 
 
 
Adicionando um Recurso 
1)Mude a duração original da atividade < AS100 Definição.. de 40d para 20d> 
2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade <Engenheiro 
de Projetos> 
Nota : Note que a duração original é a mesma 
3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade <Engenheiro de 
Projetos> 
 
Tipos de Duração 
 
Fixed Units / Time 
 
Indica que a atividade tem recursos fixos disponíveis ( se a disponibilidade de 
recursos é o fator de limitação, use o tipo fixed units / time ) 
Se é selecionado fixed units / time como o tipo de duração da atividade, então 
se estará planejando a atividade em função dos recursos associados a esta 
atividade, as suas disponibilidades ( ou seja , qual o percentual de tempo que o 
recurso dedica a esta atividade) , e quanto o recurso está sob ou sub alocado. 
 
Tabela tipo de Duração 
 
Tipo de 
Duração 
Changing Units 
Updates... 
Changing 
Duration 
Updates... 
Changing 
Units/Time 
Updates... 
Add/remove 
Resources 
Updates... 
Fixed Duration Units /time Units Units Units 
Fixed Units / 
Time 
Duration Units Duration Duration 
Fixed Units Duration Units /time Duration Duration 
 
Fixed Units / Time - 
Exemplo 
 
1)Selecione uma atividade <AS101 Projeto do Sistema> 
2)Dê um duplo pressione no tipo de duração da atividade 
3)Selecione um tipo de duração <Fixed Units/Time> 
 
 
Mudando Duração 
1)Troque a duração original da atividade <AS101 Projeto do Sistema de 20d para 
40d> 
Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 160 h para 320 h 
 
Mudando Units 
1)Troque a unidade de Budgeted do recurso <Analista.. de 360 para 160H> 
Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo e a duração original mudou 
de 40d para 20d. 
 
Fixed Units / Time - 
Exemplo ( continuação) 
 
 
 
Mudando Units / Time 
1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso <Analista.. U/T de 8h/d 
para 4h/d> 
Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo e a duração original mudou 
de 20d para 40d. 
Adicionando um Recurso 
 
 
 
1)Mude a Budgeted Units / time do recurso < Analista... U/T de 4h/d para 8h/d> 
 2)Pressione assign para adicionar um novo recurso a esta atividade 
<Engenheiro de Projetos> 
Nota : Note que o total de Unidades do budgeted é a mesma e a duração original 
mudou de 20d para 10d. 
3)Pressione Remove para deletar o recurso da atividade <Engenheiro de 
Projetos> 
Fixed Units 
Indica que o número de unidades da atividade ( o esforço de trabalho para 
completar a atividade) não está sujeito a mudanças, ( Se o budgeted ,custo, for o 
fator de limitação, use a atividade como fixed units activities ) 
Selecione fixed units activities como tipo de duração quando se estiver 
programando a atividade em função do esforço de trabalho , isto é em função do 
número de horas de recursos que se pensa que será gasto para terminar a 
atividade. Na prática se entra com os valores planejados labor units ( ou non-
labor units ) para esta atividade, assim como a duração planejada. 
 
 
Tabela de tipos de 
duração 
 
Tipo de 
Duração 
Changing Units 
Updates... 
Changing 
Duration 
Updates... 
Changing 
Units/Time 
Updates... 
Add/remove 
Resources 
Updates... 
Fixed 
Duration 
Units /time Units Units Units 
Fixed Units / 
Time 
Duration Units Duration Duration 
Fixed Units Duration Units /time Duration Duration 
 
Exemplo de Unidade Fixa 
 
1)Selecione uma atividade <AS100-Definição dos Requisitos> 
2)Dê um pressione duplo na célula de tipo de duração 
3)Selecione a duração tipo <Fixed Units> 
 
 
Mudando Duração 
1)Troque a duração original da atividade <AS101 Projeto do Sistema de 20d para 
40d> 
Nota: Note que a unidade Budgeted mudou de 8 h/d para 4 h/d 
 
 
Mudando Units / Time 
1)Troque a unidade de Budgeted units/time do recurso <Analista... u/t de 4h/d 
para 8h/d> 
Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo e a duração original mudou 
de 40d para 20d. 
 
 
 
 
 
Mudando Units 
1)Troque a unidade de Budgeted units do recurso <Analista...t Units de 160 
para 320h> 
Nota : Note que o Budgeted units / Time é o mesmo ea duração original mudou 
de 20d para 40d. 
 
 Adicionando um 
Recurso 
1)Pressione Assign para adicionar um novo recurso a atividade < Engenheiro de 
projetos > 
Nota : Note que o total de Unidades do budgeted é a mesma e a duração original 
mudou de 40d para 20d. 
2)Pressione Remove para remover o recurso da atividade <Engenheiro de 
projetos> 
3)Mude o tipo de duração de volta para <fixed duration> 
4)Mude a duração original <20d> 
 
Unidades Preço / Custo 
 
P3e pode calcular o custo de um recurso baseado no Price/Time que é definido 
no pool de recursos. O Budgeted Cost = Budegted Units x Price / Time . 
 
Vista de Custos 
1)Selecione a atividade <AS101 Projeto do sistema> 
2)Pressione na barra Summary 
3)Selecione o botão Display cost 
 
 
 
Expenses 
 
Expenses são despesas que não estão associadas a recursos , estão associadas 
ao projeto , e são associadas a atividades do projeto. São tipicamente despesas 
locais e de itens não reutilizáveis . Exemplo de despesas são materiais, viagens, 
treinamentos, etc. 
Pode-se categorizar Expenses especificar quando a expense ( despesa) ocorre 
na atividade , no início , durante ou no fim. 
Cada expense tem um budgeted cost , actual cost, e um estimated remaining 
cost. 
Expenses não são como recursos. Recursos estão em função do tempo e 
geralmente se estendem ao longo de várias atividades e de múltiplos projetos . 
Exemplo de recursos são pessoas e equipamentos , ao inverso dos recursos 
expenses são específicas do projeto e não estão em função do tempo. O p3e 
não inclui expenses quando está nivelando recursos. 
 
Associando Expenses 
 
 Asssociando Expenses na tela de detalhe de atividades. 
1)Selecione uma atividade <AS101 – Projeto do Sistema> 
2)Selecione a barra de Expenses 
3)Pressione Add para associar a expense a uma atividade <Treinamento de 
Segurança> 
4)Pressione duas vezes na célula de cost account para selecionar uma conta de 
custo <VERA 111.01> 
5)Pressione duas vezes na célula categoria de Expense para identificar o custo 
<Training> 
6)Entre com o Budgeted Cost < 1000> 
Nota: Categorias de expenses podem ser definidas em Admin, Admin Categories 
 
 
Exercício 7 – 
Associando Recursos 
 
Foi decidido que todas atividades serão fixed duration, será necessário associar 
os recursos , contas de custo, units/time às atividades. 
 
1)Adicione as seguintes informações de recursos nas atividades. 
 
 
2)Falso ou Verdadeiro : Um número máximo de 5 recursos podem ser associados 
somente a um atividade. 
 
 
3)Se uma atividade tem um fixo recurso disponível então o tipo de duração 
deverá ser: 
Fixed Duration 
Fixed units/Time 
Fixed Units 
N.R.A. 
4)Se o tipo de duração é Fixed Units e é adicionado outro recurso a atividade , 
que ítem é mudado? 
Original duration 
Budgeted Units 
Budgeted Units / Time 
N.R.A. 
 
5)Qual barra você selecionaria para ver o custo total ( total cost ) de uma única 
atividade? 
General 
Resource 
Expense 
Sumary 
 
6)Falso ou Verdadeiro – Expenses não são custos de recursos, são associadas 
em um projeto e associadas as atividades do projeto. 
ANOTAÇÕES 
 
Lição 9 
Criando Relacionamentos 
Propósito e Objetivos 
Esta lição descreve como criar relacionamentos entre atividades. Ao término 
desta lição o aluno será capaz de: 
√ Diferenciar os tipos de relacionamentos 
√ Desenvolver um diagrama lógico de rede 
√ Criar relacionamentos em “Detalhes da Atividade” 
√ Criar relacionamentos no PERT 
Criando Relacionamentos 
Quando estiver criando relacionamentos entre atividades, comece com a primeira 
atividade no seu projeto e entre cada uma das sucessoras ou comece com a 
última atividade na sua rede e entre cada uma das predecessoras. Você tem 
apenas que entrar a informação numa direção. P3e suporta quatro tipos de 
relacionamentos. 
Fim para Início (Finish 
to Start) 
 
Início para Início (Start 
to Start) 
 
Fim para Fim (Finish to 
Finish) 
 
Início para Fim (Start to 
Finish) 
 
Relacionamentos com Folga 
Folga (Lag) 
Uma separação ou atraso entre uma atividade e sua sucessora 
♦ Definida em qualquer unidade de planejamento, ou seja, horas, 
dias, etc. 
♦ Baseada no calendário da atividade sucessora 
Fim para Início com 
Folga 
 
Início para Início com 
Folga 
 
 
Fim para Fim com Folga 
 
 
 Início para Fim com Folga 
 
 
 149 
PERT – Primavera’s Easy Relationship Tracking 
(Acompanhamento Simplificado de Relacionamentos 
♦ Apresenta o projeto graficamente 
♦ Mostra como as atividades relacionam-se entre si 
♦ Ligações lógicas 
♦ Predecessoras/sucessoras 
♦ Permite criar, modificar ou revisar relacionamentos das atividades 
♦ Apresenta atividades e relacionamentos com vários níveis de 
detalhamento 
 
 
 
Estabelecendo Ligações Lógicas/Relacionamentos 
Tabela – Criando Relacionamentos 
Pressione no final da atividade A (2) 
e arraste para o início da atividade B 
(3) para criar um relacionamento Fim 
para Início 
 Pressione no início da atividade 
A(1) e arraste para o início da 
atividade B (3) para criar um 
relacionamento Início para Início 
Atividade A Atividade A 
Atividade B Atividade B 
 
 
Pressione no final da atividade A (2) 
e arraste para o final da atividade B 
(3) para criar um relacionamento Fim 
para Início 
 Pressione no início da atividade 
A(1) e arraste para o final da 
atividade B (3) para criar um 
relacionamento Início para Início 
Atividade A Atividade A 
Atividade B Atividade B 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Criando Relacionamentos no PERT 
 
 
 
Escolha File, Open, selecione o projeto, pressione Open <Vera-4>, e pressione 
no botão Activities. 
Pressione na Barra de Opções e escolha Open Layout. 
Selecione o layout Criando Relacionamentos e pressione OK. 
Selecione uma estrutura WBS VERA.CONV.2.A>. 
Pressione na Barra de Ferramentas de Atividades para focar nas atividades. 
Mova o indicador do mouse para a borda esquerda de uma atividade <CS400> 
 A seta da dependência aparecerá. 
Pressione e arraste o mouse da borda esquerda da atividade sucessora 
<CS410> . 
 
 
 
 
Posicione o mouse no lado direito de uma atividade CS410 
A seta da dependência aparecerá. 
Pressione e arraste o mouse para a borda esquerda da atividade sucessora 
CS420 
Criando Relacionamentos em Detalhes da Atividade 
 
 
 
Pressione na Barra de Opções e escolha “Show on Top”, “Activity Table”. 
Selecione uma atividade <CS770> 
Pressione na pasta “Successors” e pressione em “Assign” 
Na caixa de diálogo “Assign Successors”, pressione na Barra de Opções de 
Apresentação e escolha “Expand All”. 
Selecione uma ou mais atividades <CS800>. 
Pressione “Assign” e pressione em “Close” . 
Observação: Por padrão, é criado um relacionamento Fim para Início (FS – 
Finish to Start). Isto pode ser modificado no campo “Relationship Type”. 
 
 
 
Usando o Botão Go To 
Selecione uma atividade na pasta “Successors” (XZ). 
Pressione o botão “Go To”. 
Observação: O botão “Go To” permite que você posicione na atividade 
destacada de modo que possa atribuir relacionamentos para ela. Veja que a 
atividade <CS311> está destacada na Tabela de Atividades acima. 
Pressione na pasta “Successors” e pressione em “Assign”. 
Selecione uma ou mais atividades sucessoras. 
Selecione uma atividade <CS315>. 
Pressione “Assign” e em “Close” 
 
 
 
Usando Ligações em 
Série 
1. Selecione uma atividade na pasta “Successors” <CS400> 
2. Pressione no botão “Go To”. 
3. Selecione várias atividades. 
4. “Shift”+pressione numa atividade <CS410> 
5. Pressione com o botão direito na Tabela de Atividades e escolha “Link 
Activities”. 
6. Observação: “Link Activities” permite que você crie relacionamentos fim 
para início entre as atividade selecionadas. A ordem na qual elas são 
selecionadas é a ordem na qual os relacionamentos são criados. 
 
 
 
Tipo de Re-lacionamen-
to e Folga 
1. Selecioneuma atividade <CS760> 
2. Pressione na pasta “Successors” e pressione “Assign”. 
3. Na caixa de diálogo “Assign Successors”, pressione na Barra de Opções 
de Apresentação. 
4. Selecione uma ou mais atividades sucessoras. 
5. Selecione uma atividade <CS305> 
6. Pressione “Assign” ” e pressione “Close” 
7. Dê um duplo-pressione na célula “Relationship Type” da atividade 
sucessora para modificar o tipo de dependência <SS>. 
8. Pressione na célula “Lag” para adicionar folga <7d>. 
 
Exercício 8 - Relações de Dependência 
1) Crie os seguintes relacionamentos entre as atividades: 
 
Activity ID Activity Name Successors 
CS400 Prep. e solicit.Cotações p/ os transportadores CS410 
CS410 Revisão das cotações para os transportadores CS420 
CS770 Manual de operação CS800 
CS740 Tubulação externa CS305 
CS750 Fiação externa CS305 
CS720 Instalação do transportador 213 CS730 
CS730 Instalação do transportador 214 CS305 
CS760 Pintura externa CS305 
CS800 Sistema transportador completa 
CS311 Início da instalação da correia CS315 
CS305 Início e correção do sistema CS800 
 
2)Falso ou Verdadeiro – Quatro diferentes tipos de relacionamento são 
suportados no P3e. 
3)Use _______ para rapidamente selecionar uma atividade e se definir 
relacionamento entre outras atividades 
Jump 
Search 
Look 
Goto 
4)Link Activities cria um _______ relacionamento entre múltiplas atividades 
Finish to start 
Finish to finish 
Start to start 
Start to finish 
 
5)Falso ou Verdadeiro – Quando se “Linka” atividades, a ordem na qual as 
atividades são mostradas na tela determina como os relacionamentos são 
associados nas atividades. 
 
 
 
 
 
 
 159 
 Lição 10 
Calculando a Programação 
 
Propósitos e Objetivos 
Esta lição descreve vários termos do cálculo da programação do P3e e ilustra 
como o P3e faz o calculo para programação de datas cedo e tarde. Ao final desta 
lição, o aluno saberá: 
 
√ Executar o cálculo com passes para frente e o cálculo com passes de 
trás para frente. 
√ Definir Folgas e seus impactos na programação 
√ Identificar Loops e Open ends 
√ Acompanhar a lógica da rede 
√ Calcular a programação manualmente 
√ Calcular a programação utilizando o P3e 
 
Cálculo com passes para frente 
 
♦ A programação inicia a partir da(s) atividade(s) que não tem 
predecessoras. 
♦ O cálculo com passes para frente calcula as datas cedo das 
atividades. 
♦ As datas cedo são o período de tempo mais cedo para o inicio e 
término de uma atividade. 
♦ Início Cedo + Duração – 1 = Fim Cedo 
 
A
Fabricação
Parte A 5
ES 1
EF 5 C
Mantagem
A & B 15
ES 11
B EF 25
Fabricação
Parte B 10
ES 1
EF 10 
 
 
 
 
Cálculo de passes de trás para frente 
 
Cálculo de passes de trás para frente começa com as atividades que tem 
sucessores. No exemplo vemos que a data tarde é igual a data cedo para o início 
do cálculo. 
 
♦ Cálculo de passes de trás para frente calcula as datas tarde 
♦ As datas tarde são o período do tempo mais tarde que a atividade 
podem começar ou terminar sem atrasar o fim do seu projeto. 
♦ Fim Tarde – Duração + 1 = Início Tarde 
 
A
Fabricação
Parte A 5
ES 1 EF 5
LF 10 C
LS 6 TF=5
Mantagem
A & B 15
ES 11 EF 25
B LF 25
LS 11 TF=0
Fabricação
Parte B 10
ES EF 10
LF 10
LS1 TF=0 
 
 
 
 
 
Folga Total 
 
♦ Folga Total é o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem 
atrasar o seu projeto. 
♦ Folga total é a diferença entre o fim tarde e o fim cedo de uma 
atividade 
♦ Atividades com folga total = a 0 são criticas. 
 
Folga Positiva 
 - - - - - - - - - 
 
 Folga 
Folga Zero (Crítica) 
 
Folga Negativa (Extremamente Crítica) 
- - - - - - - - 
 
 Folga Negativa 
 Início Fim Início Fim
 Cedo Cedo Tarde Tarde
Chave
 - - - - - - - -
 
 
Cálculo de passes de trás para frente com imposição de 
Término 
Esse cenário é muito comum em projeto: você tem uma data de término do seu 
projeto, mesmo que o P3e lhe diga que o projeto não pode acabar antes do dia 
25 , você impõe o término para dia 20. 
 
♦ Usado, somente durante o cálculo de passes de trás para frente. 
♦ Fim tarde – duração + 1 = Inicio tarde 
 
A
Fabricação
Parte A 5
ES 1 EF 5
TF= 0 C
LS 6 LF 5
Mantagem
A & B 15
ES 11 EF 25
B TF = -5
LS 6 LF 25
Fabricação * 20
Parte B 10
ES 1 EF 10
TF = 5
LS -4 LF 5 
 
 
 
 
 * Requerido Data Final 
Folga Livre 
 
♦ Folga livre é o tempo que uma atividade pode ser atrasada sem 
atrasar a atividade sucessora 
♦ Pode ser diferente da folga Total 
♦ Folga livre = Inicio Cedo da sucessora – Fim Cedo da 
predecessora - 1 
 
A
Fabricação
Parte A
ES 1 EF 5
C
LS 1 LF 5 Mantagem
A & B
ES 11 EF 25
B
Fabricação LS 6 LF 25
*20
Parte B
ES 1 EF 10
LS -4 LF 5
TF = -5
FF = 0
TF= 0
FF = 5
TF = -5
FF = 0
 
 
 
 * Requerido Data Final 
Loops 
 
 
 
♦ Indica a lógica circular entre duas atividades 
♦ O P3e não executa o cálculo até que o loop seja eliminado 
• Corrija a lógica 
• Rode novamente o cálculo da programação 
 
 
 
Open Ends 
 
♦ Atividades sem predecessor ou sucessor 
• Sem Predecessor = A atividade usa a data date como o inicio cedo 
• Sem Sucessor = A atividade usa a data de fim do projeto como a 
Término Tarde 
♦ Atividades com open ends podem mostrar um valor irreal de folga 
total 
 
Obs. Recomendamos que sempre em seu projeto só existam duas atividades 
open ends – inicio do projeto e término do projeto. 
 
 
Calculando o Projeto 
 
 
 
1. Escolha File, Open, selecione o projeto Vera e pressione Open, escolha o 
Activities Button 
2. Pressione a Barra de opções e escolha Open Layout 
3. Selecione o layout Calculando 
4. Selecione Tools, Schedule Project 
5. Pressione Log to file 
6. Entre com o nome do arquivo e diretório 
7. <C:\temp\Schedlog.txt> 
8. Pressione Schedule 
9. Pressione View Log 
Schedule Log 
 
O Schedule Log armazena o resultado do cálculo do seu projeto. Isto inclui os 
dados do cálculo e nivelamento, estatísticas, erros, e exceções. 
 
 
 
 
 
 
1. A partir do Notepad, escolha Arquivo , Sair 
2. Da Janela de diálogo Schedule Project , pressione Close 
Ligações Lógicas 
 
Uma atividade tem a sua data cedo de inicio definida pelas ligações lógicas. Essa 
ligação é chamada de ligação Driving. Na ligação lógica driving a linha de 
indicação é solida. Nas ligações Não driving a linha de indicação é tracejada. 
 
 
 
 
 
1. Marque o item WBS Vera Projeto Exemplo -Expansão 
2. Selecione Sucessores 
3. Selecione a atividade AS101 
• A Atividade AS101 tem ligação driving com AS102 
• A Atividade AS101 não tem ligação driving com AS216 
Trace Logic 
 
Você pode usar o recurso trace Logic para ver graficamente as ligações lógicas 
de atividades selecionadas. Use esta ferramenta para analisar a lógica e o 
caminho critico de seu projeto. 
 
 
 
1. Selecione a item WBS Vera e a atividade AS101 
2. Pressione a Barra de opções e escolha Show on Botton, Trace Logic 
3. Configure o Trace Logic Options 
4. Pressione Barra de Opções e escolha Botoon view Settings, Trace Logic 
5. Selecione predecessores/sucessores nível <1> 
6. Presione OK 
 
 
Analisando o resultado do cálculo de programação 
 
 
 
1. Pressione Barra de Opções, Open Layout 
2. Selecione o layout Dats Cedo e Tarde 
3. Pressione OK 
 
 
 
 
 
 
 
 
Relatório –Logic Report By Early Start 
 
 
1)Pressione Reports na barra Diretory 
2)Selecione com a seta para baixo o grupo <Report Group:Schedule> 
3)Selecione o relatório<LG02 Logic Report Group:Shedule> 
4)Pressione Run Report na barra de Command 
5)Selecione Print Preview , então pressione OK 
6)Pressione X para fechar o relatório 
 
Sumário doCálculo 
• cálculo com o passo para frente calcula data cedo e data fim 
• cálculo com o passo para trás calcula data tarde e data fim 
• Total Float ( total de folga) é o número de períodos de trabalho que uma atividade 
com início cedo pode ser atrasada sem atrasar a data final do projeto. 
• Total Float é o calculado subtraindo-se a data cedo de término de uma atividade da 
data mais tarde de fim 
• Free float é a quantidade de tempo de uma atividade que pode ser esticada sem 
criar impácto a data mais cedo do seu sucessor 
• Free float = ES do sucessor – EF do Predecessor -1 
• Um relacionamento driving determina o início cedo do sucessor. 
Exercício 10 - Scheduling 
 
1)As datas tarde são calculadas durante: 
a)O cálculo passo para frente 
b)O cálculo em Loop 
c)O cálculo com passo para trás 
d)Float 
 
2)Quais dos seguintes não são um tipo de float? 
a)Free 
b)Open End 
3)Negative 
4)Total 
l 
3)Falso ou Verdadeiro : Atividades Open Ends não causam impacto no calculo do 
Float 
 
4)Falso ou Verdadeiro : P3e calculará um projeto contendo loops. 
 
5)A quantidade de tempo que uma atividade pode ser expandida sem causar impacto 
na data cedo da sua sucessora é: 
a)FreeFloat 
b)Total Float 
c)Open end Float 
d)Negative 
 
ANOTAÇÕES 
 
Lição 11 
Constraints (Restrições) 
 
Propósito e Objetivos 
Esta lição descreve os vários tipos de Constraints e como aplicá-los Ao término 
desta lição o aluno será capaz de: 
 
 
√ Aplicar uma linha de fim para projetos 
√ Descrever os tipos de Constraints existentes 
√ Aplicar Constraits a atividades individuais 
Constraints 
 
Constraints restrições impostas em datas nas atividades , para refletir realidades do 
projeto que não podem estar contidas logicamente Eles ajudam na criação de um 
cronograma mais perto da realidade do projeto e proporciona controle adicionais para 
controlar e calcular o projeto 
Se um projeto deve terminar em uma data certa. Deve-se então usar o campo Must 
Finish By na tela de Project Properties para acertar a data de fim do projeto Isto 
forçará para que todas as datas de fim das atividades sejam voltadas para esta data. 
 
 
 
 
1)Selecione File, Open , selecione um projeto , e click Open <vera-11- Ampliação do 
edifício de escritórios>, então click no botão de Atividades 
2)Selecione Project, Project Properties, Details. 
3)Click no campo Must Finish By, entre com a data <06-Nov-00> 
4)Click Close 
Nota : É necessário recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na 
data imposta em Must Finish by date sejam calculadas. 
 
 
 
1)Click na barra Options , então selecione Open Layout 
2)Selecione o Layout Constraint and Notes, então clik Ok 
3)Selecione Tools, Schedule 
Nota :Veja que o total float das atividades é negativo, porque a data colocada em Must 
Finish By Date (06-Nov-00) é menor do que a data calculada early finish do projeto 
(22-Nov-00). 
 
Tipos de Início de Constraints 
 
O tipo de início de Constraints (Start Constraints) determinam quando a atividade 
deverá começar. P3e contêm três tipos de início de Constraints. 
Start On or Before 
 Força a atividade a começar na data do constraint ou antes, nunca depois 
 Muda a data tarde de início para a data do Constraint 
 Afeta as datas tardes de seus predecessores 
Start On or After 
Força a atividade começar na data de início do Constraint ou depois, nunca 
antes 
 Muda a data cedo de início para a data do Constraint 
 Afeta a datas cedo e seus sucessores 
Start On 
 
 Força a atividade a começar na data do Constraint 
 Muda as ambas as datas de início cedo término tarde. 
Start On or After – Constraints ( Restrição começar na data ou depois ) 
 
1)Selecione a atividade <BA550 Fabricação e entrega de bombas e ...> 
2)Click na barra de Status 
3)Click < > no campo de constraint para selecionar o tipo do constraint <start on or 
after> 
4)Click nas reticências na data do Constraints para selecionar a data do constraint 
a<14-fev-00> , então clik select 
5) Para se ver os efeitos do constraint , selecione tools ,schedule, então click schedule 
, depois Close. 
 
 
 
Nota: A data de início cedo é ajustada, porque a data do constraint , é mais tarde do 
que a data de início original. 
 
 
 
 
 
 183 
Começando na data ou depois da data do constraint (start 
on or After) continuação 
 
Quando se associa constraints a atividades , deve-se documentar porque se está 
impondo a nova data de cálculo, use as notas para documentar estas razões 
 
 
 
Adicionando Notas 
1)Click na barra de Notebook então click no botão Add na tela Notebook Topic 
2)Selecione um tipo de nota < Purpose> 
3)Click Assign< > , e depois click close < > 
4)Click no campo anotações Purpose e digite a nota a ser anexada < Problemas 
inerentes a fabricação de bombas com o fornecedor ver nota anexa do forncecedor> 
Nota: Selecione Admin, Admin Categories, Activity Notes para definir as categorias das 
notas. 
 
Associar Documentos de Referência 
 
Um documento de referência pode ser associado a uma atividade, este poderá 
conter informações gerais , regras , padrões de execução do trabalho da 
atividade. 
 
 
 1) Click na janela Ref. Docs , então click Assign 
1) Selecione um documento de referência < fatura de carpet invoice> 
2) Click Assign< > , e depois click close < > 
Nota: Para ver detalhes do documento click em Details . 
 
Finish Constraints ( Restrição de término da atividade) 
 
Finish Constraints ( Restrição de término da atividade) determinam quando uma 
atividade deve terminar . P3e contêm três tipos de finish constraints : 
Finish On or Before 
 Força a atividade a acabar na data ou antes da data do constraint 
 Muda a data tarde de fim para data do constraint 
 Afeta a data tarde de seus predecessores 
Finish On or After 
 Força a atividade a acabar na data ou depois da data do constraint 
 Muda a data cedo de fim para data do constraint 
 Afeta a data cedo de seus sucessores 
Finish On 
 Força a atividade a acabar na data do constraint 
 Muda ambas data cedo de fim . 
 
Nota : O Constrain As Late as Possible ( tão tarde quanto possível) atrasa uma 
atividade tão tarde quanto possível sem atrasar os seus sucessores . Isto pode ser 
chamado um constraint de folga livre zero. 
Finish On or Before Constraint ( Início na data ou Antes –
Restrição) 
 
 
1)Selecione a atividade < BA 930 - Pintura de Interiores> 
2)Click na barra de status 
3)Click no campo do constraint e selecione o constraint <Finish On or Before> 
4)Click no campo do constraint data para selecionar a data do constraint <19-Out-
00>, então click select. 
5)Para se ver os efeitos do constraint , selecione Tools, Schedule, então clik Shedule , 
depois close. 
 
 
 
Exercício - 11 - Constraints 
 
1)O Must Finish By Date é definido em : 
a) Admin, Preferences 
b) Configure, User Preferences 
c) Tools, Schedule 
d) Project ,Project Properties 
 
2)Falso ou Verdadeiro: Depois de aplicar um constraint ao projeto , deve-se recalcular 
o projeto para se ver os efeitos do constraint. 
3)Um Start Onor After constraint 
a) Afeta as datas cedo e finish as atividades sucessoras 
b) Afeta as datas tarde datas cedo das atividades sucessoras 
c) Viola a lógica da rede 
d) Atrasa uma atividade tanto quanto o recurso é escasso. 
4)Falso ou Verdadeiro : Use Notes para documentar mudanças no projeto 
5)Um _________constraint atrasará uma atividade tão tarde quanto possível sem 
atrasar sua atividade sucessora 
a)Start On or Before 
b)Must Finish By 
c)As Late As Possible 
d)Finish On or After 
 
 
Lição 12 
Organizar e Filtrar Atividades 
 
 
Propósito e Objetivos 
Esta lição descreve os vários métodos de visualização na tela do seu projeto. 
Você poderá organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suas 
necessidades. Ao término desta lição o aluno será capaz de: 
 
 
ü Organizar as atividadesde acordo com um critério especifico 
ü Filtrar atividades de acordo com um critério especifico 
Agrupando Atividades 
 
O P3e permite que você agrupe atividade tanto no Gráfico de Gantt como no 
Gráfico PERT de forma simples para organizar as informações de seu projeto 
 
 
 
♦ Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado 
♦ Os itens de hierarquia são: EAP – WBS, Activity Codes e EOP – 
OBS 
♦ Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendários, 
predecessores, sucessores etc. 
♦ Podemos visualizar linhas totalizadoras 
♦ Sumarizar dados. 
♦ Especificar fontes e cores para os títulos de grupo. 
♦ Especificar a ordem dentro de cada grupo 
 
Atividades sem agrupamento 
 
 
 
4. Escolha File, Open, selecione o projeto Vera – Pressione o botão de atividades. 
5. Pressione a Barra de Opções e escolha Open Layout 
6. Selecione No Grouping Layout 
7. Ok 
 
Agrupando por WBS 
 
 
 
8. Pressione a Barra de Opções e escolha Group and Sort 
9. Pressione na primeira célula abaixo do Group e escolha o item WBS 
10. Pressione duas vezes a primeira célula abaixo de font & Color para escolher a cor 
e fonte para o nível 1 da EAP – WBS 
11. Pressione o botão Font e escolha New font cor <Branca> 
12. Pressione o botão Color e escolha a nova cor de fundo <vermelha> Pressione Ok 
13. Pressione Ok para sair da janela de Edit Font and Color 
14. Pressione Ok para sair da janela de Edit Group And Sort 
 
Agrupando por WBS - Sumarisando 
 
 
 
15. Pressione para sumarizar um grupo 
16. Pressione a Barra de Opções e escolha Collapse All para sumarizar 
todos os grupos 
17. Pressione para expandir um determinado grupo 
18. Pressione a Barra de Opções e escolha Expand All para detalhar todos 
os grupos 
Ordenando 
 
19. Pressione a Barra de Opções e escolha Group and Sort 
20. Pressione Sortings 
21. Pressione Add 
22. Pressione. na célula Field Name 
23. Selecione o critério de ordenação <Budget Total Cost> 
24. Pressione OK para sair da janela Sort 
25. Pressione OK para sair da janela Edit Group and Sort 
Agrupado por EAP – WBS – Sorting por Budget Total Cost 
 
 
Agrupar por data 
 
26. Pressione a Barra de Opções e escolha Group and Sort 
27. Pressione Sortings 
28. Pressione Add 
29. Pressione . na célula Field Name 
30. Selecione o critério de ordenação <Early Start> 
31. Pressione duas vezes na coluna Group Interval e escolha <Mounth> 
32. Pressione OK para sair da janela Sort 
33. Pressione OK para sair da janela Edit Group and Sort 
Agrupado e ordenado por data 
 
 
 
Filtros 
 
P3e permite que você crie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pré-
definidos. Você pode aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser 
alterados a qualquer momento. 
 
Aplicações 
♦ Permite que você crie layouts personalizados 
♦ Limita as atividades de um layout 
♦ Focaliza as atividades de um determinado grupo 
♦ Salva filtros específicos para uso posterior 
♦ Facilita as atualizações 
 
Aplicando os Filtros Padrões 
 
34. Pressione a barra de Opções e escolha Filter 
35. Marque na coluna Select o filtro <critical> 
36. Ok 
 
Atividades Criticas 
 
 
Criando um Filtro 
 
37. Pressione a Barra de opções e escolha Filter 
38. Pressione New para adicionar um novo filtro 
39. Preencha o nome do filtro novo no campo Filter Name <Responsável = Mason> 
40. Pressione add para preencher o critério 
41. Na coluna Parameter selecione <RESP-Responsável> 
42. Na coluna Is selecione <Equal> 
43. Na coluna Value selecione <Mason> 
44. OK para sair da janela Edir Activity Filter 
45. Marque o Filtro <Responsável = Mason> e desmarque o filtro ,Critical> 
46. Ok 
 
Atividades de Responsável = Mason 
 
Criando umFiltro com Multiplos critérios 
 
47. Pressione a Barra de opções e escolha Filter 
48. Selecione o filtro <Responsável = Mason> Selecione Modify 
49. Pressione add para preencher um novo critério 
50. Na coluna Parameter selecione <DEPT-Departamento> 
51. Na coluna Is selecione <Equal> 
52. Na coluna Value selecione <Eng> 
53. y Filter 
54. Na primeira linha na coluna Parameters, selecione <Any of the following> 
55. Ok 
Atividades de Responsavel = Mason ou Departamento = Engenharia 
 
 
Combinação de Filtros 
Voçê pode combinar a aplicação de dois ou mais filtros existentes . 
 
 
56. Pressione barra de opções e escolha Filter 
57. Marque o Filtro < Responsável = Mason> 
58. Marque o Filtro <Critical> 
59. Escolha as opções All ou Any na parte de cima da Janela de acordo com a sua 
necessidade. 
Exercício – 12 Grupando e Filtrando 
1) Que ítens pode ser modificado quando se grupa dados? 
a) Font 
b) Color 
c) Sorting 
d) Indent 
e) Todas as anteriores 
 
2)Falso ou Verdadeiro: Sempre serão mostradas na tela as faixas de códigos de 
valores que não estão associados a nehuma atividade 
3)Falso ou Verdadeiro: Filtros que são defaults do programa não podem ser apagados 
4)Falso ou Verdadeiro:Somente um filtro pode ser aplicado a um layout. 
 
Lição 13 
Analizando Recursos e Custos 
√ 
√ 
Proposta e Objetivos 
 
 Esta lição descreve métodos de análise` de recursos e custos em projetos, ao 
final desta lição o aluno será capaz de : 
 
ü Analizar o uso de recursos e custos por atividade utilizando o Activity Profiles 
ü Analizar o uso de recursos e custos por recurso utilizando o Resource Profiles 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tela Activity Profile 
 
Pode-se usar a tela Activity Profile para se obter informações de orçamentos, 
custo atual ou remanecente e valores unitários por atividades durante o projeto. 
ü Gráficos de barras Verticais mostrando os custos ou unidades de custo alocados a 
cada atividade , por cada período de tempo 
ü Gráfico de linha que aponta o custo acumulado ou unidades de custo no tempo 
 
 
 
1)Selecione File Open, aponte para o projeto , click Open < Vera-13> 
2)Click na barra de Options , e selecione Open layout 
3)Selecione o Layout Activity Profile , então click Ok 
4)Da barra de Options , Selecione Show on Bottom , Activity Profile. 
Tela Activity Profile para uma atividade selecionada 
 
Pode-se ver custos unitários/totais acumulados de recursos associados a uma 
atividade 
 
 
 
1)Selecione uma atividade <BA501-Revisão e Aprovação......> 
2)Selecione o botão Select activities 
3)Use a barra horizontal para trocar o intervalo mostrado <mude para 26-dez> 
4)Dê um click duplo na barra vertical para ver as unidades numéricas<22 out> 
 a)Clic para fechar 
5)Selecione All no botão All activities 
Customizar a Activity Profile 
Pode-se customizar a formatação da tela Activity Profile conforme: 
 Tipos de dados 
 Mostrar Custo ou Unidades 
 Filtrar por tipos de Recursos 
 Mostrar barras ou linhas e selecionar suas corês 
Tipos de Gráficos 
 Formatar linhas horizontais ou verticais 
 Selecionar cores , legenda, ou gráfico em 3D 
 
 
1)Da barra Options , selecione Bottom View Settings , Activity Profile 
2)Selecione o botão Cost 
3)Marque as caixinhas Labor e Nonlabor 
4)Coloque a textura de Labor como sólida <solid> e Nonlabor como sombreado 
<shaded> 
5)Para as barras/linhas de budgeted (orçado), marque a caixinha by date e deixe as 
outras vazias então click Ok. 
 
 
Tela customizada de orçado , Labor e Non Labor , por mês/semana 
Nota : Use a barra de rolar horizontal para trocar o intervalo de datas mostrado. 
 
 
 
Customizar a escala do tempo 
 
Pode-se trocar a data de início e a data de intervalos mostrados 
 
1)Da barra Options , selecione Timescale 
2)Click com a seta para baixo no campo Date interval e selecione Quarter/Month, 
então click Ok 
 
Orçado / Custo “Labor e Nonlabor “ por quadrimestre / mensal 
 
 
 
Resource Profiles 
 
Pode-se visualizar o orçado, remanecente, e ou a alocação de recursos no tempo 
ü Mostra atraves de vistas com barras verticais as unidades decusto alocadoas 
aos recursos para cada periodo de tempo 
ü Mostra vista de gráfico de linha acumulando o custo ou unidades no tempo 
ü Mostra quando e quanto do recurso será usado 
ü Aponta áreas onde o recurso está sobrecarregado 
 
 
1)Click na barra Options , e click Open layout 
2)Selecione o layout Resource Profile , e click Ok 
3)Da barra Options , selecione Show on Bottom, Resource Profile 
Tela Resource Profile para um selecionado Recurso 
 
 
 
1)Selecione um recurso <FLD ENG Grupo de engenharia > 
2)Para ver somente as atividades que os recursos estão alocados , marque o Display 
Activities for selected...marque resource 
3)use a barra de rolagem horizontal para mudar o intervalo de data mostrado <Jun 
2000> 
Nota : Para selecionar múltiplos recursos , use o mecanismo de clicar com o botão do 
mouse e arrastar para selecionar um intervalo consecutivo ou Ctrl+click para 
selecionar recursos que não estejam em sequencia. 
 
Customizar a Resource Profile 
 
Pode-se customizar a formatação da tela Resource Profile conforme: 
Tipos de dados 
 Mostrar Custo ou Unidades 
 Incluir sobrecarga , disponibilidade e associações com outros projetos 
 Mostrar barras ou linhas e selecionar suas corês 
Tipos de Gráficos 
 Formatar linhas horizontais ou verticais 
 Selecionar cores , legenda, ou gráfico em 3D 
 
 
1)Da barra Options , selecione Bottom View Settings , Resource Profile Settings 
2)Da barra Remaining Bar/lines , marque as caixinhas Bydate e Cumulative 
Nota:As barras/linhas do orçado e remanecente serão iguais se o projeto não tiver sido 
iniciado. 
Customizar Gráficos 
 
 
1)Click a barra Graph Settings 
2)Marque a caixinha 3D e click Ok 
Nota: Pode-se desmarcar a caixa Show Legend para desligar a legenda do Profile 
Resource. 
Tela de trabalho remanecente , por período e acumulado por mês /semana 
 
Pode-se trocar as datas de início e as datas do intervalo do Resouce profile . 
 
 
1)Da barra de Options selecione Timescale 
2)Click com a seta para baixo na data do intervalo no campo Date Interval e selecione 
Week/Dayl1, então click OK. 
3)Use a barra de rolagem horizontal para trocar o intervalo de data mostrado <Rrole 
para Jun,2001> 
Tela de Recurso Labor por período e acumulado semanal 
 
Alocação de Recursos 
 
Quando se está planejando um projeto deve-se analizar se existem recursos 
sobrecarregados . Se algum for achado , o projeto tem que ser alterado para se 
remover esta sobrecarga. 
• Aplicar restrições para atrasar atividades conflitantes 
• Mudar a lógica para balancear atividades 
• Adicionar recursos ao projeto para atender as sobrecargas. 
 
 
1)Dê um click com o botão direito do mouse na Linha Resource Profile e selecione 
Zoom Out 
2)Posicione o mouse sobre a barra da atividade <AS270-Ajuste da linha B> 
3)Arraste a atividade para uma nova data de início <17-AGO> 
Nota : Note que Zoom Out e Zoom In capacita para que rapidadmente se mude o 
intervalo de data do recurso selecionado na resource Profile. 
 
Associando um Constraint (Restrição) de Início 
 
 
1)Click Yes para associar o constraint 
2)Selecione Tools,Schedule Project , click Schedule , então click Close 
 
Nota : O recurso não está mais sobrecarregado 
3)Desmarque a caixa de Resource abaixo display Activities for selected ... 
 
 
Exercício 13 - Análise de Recursos 
 
1) Selecione o__________________ Profile para se ver sobrecarga de 
recursos 
2) Quais das seguintes não são mostradas na teal Activity Profile? 
A) Labor and Nonlabor Units 
B) Budgeted bars 
C) Overtime 
D) Baseline bars 
 
 3) Falso e Verdadeiro : A legenda na janela Profile pode ser desligada. 
 
Lição 14 
 
Criando um Plano Básico (Baseline) 
 
Proposta e objetivos 
 
 Esta lição apresenta técnicas usadas para analizar e apertar o prazo no 
cálculo realizado .Será mostrado como se cria um plano básico e grava-lo como um 
espelho do projeto , onde se poderá realizar análises da situação atual em relação à 
gravada anteriormente, gerar barras configuradas como baseline nas atividades. No 
final da lição o aluno será capaz de : 
 
ü Analizar um cálculo do projeto 
ü Listar alternativa de se encurtar prazos cálculando o projeto 
ü Reduzir o tempo no projeto Vera 
ü Definir e criar um plano básico para o Projeto 
ü Customizar o layout do diagrama de Gantt 
 
 
 
 
Análise do Cálculo 
 
Se no último cálculo realizado a data de fim do projeto calculada ainda não 
coincide com a data de fim requerida pelo projeto, o projeto deve ser analisado 
de acordo com os passos apontados abaixo e recalculado para poder para 
atingir a meta requerida. 
 
ü Focar o caminho crítico 
ü Rever datas Relevantes 
• Detalhar dados da atividade 
• Verificar a Lógica da rede 
• Ver a Disponibilidade Viabilidade de Recursos 
 
Ferramentas para análise 
• Janela do diagrama de Gantt 
• Trace Logic 
• schedule Log Report 
Propriedades do Projeto 
 
 
O projeto está programado para terminar em 22-Nov-00. O projeto necessita ser 
terminado em 26-Out –00 
 
 
1)Selecione File Open , selecione o projeto e depois click Open < Vera14>, então click 
no botão Activities 
2)Click na barra de Opções Options bar , e selecione Open Layout 
3)Selecione o layout Shortening the schedule , então click OK 
4)Selecione Project,Projec Properties, details 
5)Click close 
Reduzindo Prazos 
 
 Quando se deseja encurtar o cronograma para se chegar a atingir a meta , 
cecessita-se manter o foco nas atividades críticas através da rede. 
 
• Copiar o projeto para uma análise tipo “ e se “ (What if) 
• Focar nas atividades críticas 
• Adicionar recursos para reduzir a duração 
• Usar relacionamentos para sobrepor atividades 
• Quebrar atividades longas 
• Mudar as definições de calendário 
 Tornar feriados ou finais de semana como dias úteis. 
 
Ferramentas para executar a redução do prazo 
 
• Filtros 
• Grupar e classificar 
• Activity Detail – para predecessores e sucessores 
• Trace logic 
 
 
 
Filtrando Atividades Críticas 
 
 
 
1)Click na barra de Options , e selecione Filter , ou dê um click com o botão direito do 
mouse na tabela Activity Table e selecione Filter 
2)Marque a caixinha na coluna selecionada próximo ao filtro ( critical) 
3)Click Ok 
Reduzindo Prazos no projeto Vera 
 
O projeto Vera está completo mas necessita ser recalculado e reajustado seu 
prazo de término pois está atrasado em relação a data requerida. Será 
modificado o cronograma para se chegar à data requerida de término. 
 
 
Modificar relacionamentos 
1)Selecione a atividade crítica <AS 101 – Projeto do Sistema > 
2)Click com o botão direito na tela de Activity e selecione Details 
3)Click na barra sucessors e selecione a atividade <AS102-Aprovação do Projeto > 
.4)Mude o tipo de relacionamento e a folga <SS com 5 dias de lag> 
5)Selecione Tools,Schedule Project 
6)Click Schedule , então click Close 
7)Click na barra de opções Options , e selecione Filters 
8)Click na caixinha All Activities , e click Ok 
Nota: Verifique a folga livre das atividades 
Reduzindo Prazos no projeto Vera (cont) 
 
Após ter o projeto de tal forma que a data término é igual a data término 
requerida, antes de continuar , tem que se ter certeza da disponibilidade dos 
recursos ao longo do projeto. 
 
 
Análise da viabilidade dos recursos 
 
1)Click na Options bar, e selecione Show on bottom, Resource profile. 
2)Marque a caixinha de recurso Resource na janela Display Activities for selected... 
3)Selecione cada recurso e verifique na janela do gráfico de barras se existe 
sobrecarga no recurso 
4)Desmarque a caixinha Resource 
Baselines ( Planos básicos ) 
A Baseline é uma cópia do plano básico inicial ou não de um projeto. Esta cópia 
contem o alvo que se quer acertar em termos de custo , tempo e performance. 
Quando se gera uma baseline , pode-se especificar que tipode informações se 
deseja gravar . 
• Pode-se abrir uma baseline e editar as informações nela contidas da mesma 
maneira que se edita no projeto. 
• Este recurso permite que se atualize as informações na baseline com medidas 
aprovadas quando necessário. 
• Pode-se copiar a baseline como um novo projeto , e restaurar a baseline como o 
projeto corrente 
• P3e permite se criar diversas baselines para um projeto. 
• Somente pode-se comparar uma baseline ao projeto corrente 
• Cada baseline pode ter um nome tipo associado a ela 
 
Nota : pode-se definir tipos de baseline selecionando Admin, Admin categories , 
Baselines types . Pode –se especificar o número máximo de baselines que cada 
projeto pode ter selecionando Admin Admin Preferences , Data Limits. 
 
 
Criando uma Baseline 
 
 
1)Selecione Project, Baselines, então click Add 
 
 
 
 
2)selecione Save a new baseline for the current project 
3)click Ok 
 
Customizar a Baseline 
 
 
1)Entre com o nome da Baseline < Baseline do of Expansão e Modernização> 
2)Entre com o tipo de baseline 
a)Selecionar o tipo de baseline <initial Planning Baseline> 
3)Click Ok 
4)Marque a caixinha Current , depois click close 
Nota:Quando se marca Set current project plan s curremt baseline , se coloca o estado 
atual do projeto como sendo a baseline. 
Customizando o Gráfico de Gantt 
Pode-se usar o gráfcio de Gantt para se ter vistas gráficas dos projetos abertos e 
como estão as atividades no curso dos projetos. 
 
 
1)Selecione File Open, selecione o projeto e click open <vera 14>, então click no 
botão de atividades. 
2)Click na barra Options , e selecione Gantt Chart Settings ou dê um click com o botão 
direito do mouse na janela de atividades e selecione Gantt Settings. 
3)Marque a caixinha Display ao lado da Baseline 
4)Click na caixa de cores para modificar a cor da barra < yellow> 
5)Mude o local da linha da barra <2> 
 
Customizando o Gráfico de Gantt (cont) 
 
 
1)Click Layout 
2)Maque Shoe Major Lines 
3)desmarque Show monor Lines every 
4)Click Ok para sair da janela Gantt chart Layout 
5) Click Ok para sair da janela Gantt chart settings 
Nota:Pode-se modificar a altura das linhas na Activity Table no menu Options 
selecionando Table Font & Colors. 
Exercício 14 - Criando um Plano Básico 
1)Falso ou Verdadeiro: Para se ter sucesso na redução de prazo de um calculo do 
projeto, deve-se focar nas atividades com folga positiva 
2)Quais das alternativas abaixo são de redução de prazo em um cálculo do projeto? 
a)Overlapping activities 
b)Changing Calendars 
c)Adding resources 
d)Refining durations 
e)Todas as acimas 
3)Falso ou verdadeiro: Somente uma baseline pode ser comparada ao projeto corrente 
em qualquer tempo 
4)click o ____botão no gráfico de Gantt definições para retirar as linhas de 
relacionamento. 
a)View 
b)Relationship 
c)Layout 
d)Options 
 
 
 
Lição 15 
Thresholds 
 
 
Proposta e Objetivo 
 
 
 Esta lição discorre sobre o uso dos thresholds (parâmetros tipos de teste), no 
controle dos projetos.\ao terminar esta lição o aluno será capaz de : 
 
 
• Definir thresholds 
• Criar um parâmetro Folga Total no threshold 
• Criar um Parâmetro de término de variância threshold 
 
 
 
Thresholds 
 
Um Thresholds é um parâmetro tipo de teste que o P3e aplica a atividades nos 
elementos de uma WBS. em um projeto. No P3e um parâmetro Thresholds é uma 
ferramneta flexível na qual se especifica um parâmetro , ou tipo, e uma valor acima ou 
abaixo de averiguação . Uma nota “Issue” é gerada automaticamente quando este 
parâmetro se encontra abaixo ou acima do intervalo especificado no threshold. 
Pode-se também associar parâmetros threshold e os Isuues no Tracking layout 
 
Processo em duas fases 
Os Thresholds são executados em duas fases. Esta lição irá descrever a primeira fase. 
A segunda fase será descrita na lição que descreve como se atualizar projetos. 
Fase 1-Criando o Threshold 
a) Especificar o tipo de Threshold 
b) Definir os parâmetros mínimos e máximos 
c) Especificar o nível de detalhamento que se quer monitorar 
d) Associar responsáveis 
e) Associar prioridades 
Fase 2 – Monitorar o Thresholdpara gerar vistas de issues 
a) Gerar o issue 
b) Analizar o issue 
c) Resolver os problemas se necessário 
 
Criando um parâmetro de Folga total 
 
Um parâmetro Threshold de folga total é um especifico número de dias .Um issue é 
gerado se a folga total de uma atividade ( a quantidade de tempo que uma atividade 
pode ser atrasada sem se atrasar o final do projeto) é igual ou está entre os 
parâmetros definidos no threshold. 
 
 
1) selecione File,Open selecione o projeto e click open < Vera 16>, depois clik no 
botão Threshold 
2) Da barra de command click Add 
3) Click nas reticências no campo de parâmetro threshold 
4) Selecione o parâmetro <Total Float (days) 
5) Clic Select < > 
Threshold Settings ( Parâmetros de configuração ) 
 
Os Limites de advertência gerados nos Parâmetros de configuração definem a 
tolerância que se deseja adotar para o projeto . Para folgas totais , um parâmetro de 
–1 significa que se deseja ser notificado sempre que qualquer atividade tenha datas 
mais cedo superiores as datas mais tarde (críticas e com folga negativa) 
 
 
1) Entre com o valor menor do parâmetro no campo Lower Thresold <-1> 
2) Click nas reticências ..no campo WBS to Monitor para selecionar a WBS a ser 
monitorada <VERA CONV 1> 
3) Click < > no campo Detail to Monitor para selecionar o nível de detalhe <Activity> 
4) Click nas reticências no campo Responsible Obs para selecionar a pessoa 
responsável < Sueli...> 
5) Click > > no campo de status para fixar o status do Parâmetro <enabled> 
6) Click .< > no campo de prioridade do issue para fixar a prioridade do Threshold 
< normal> 
Nota : Um issue será gerado se a folga total for menor ou igual ao mais baixo 
parâmetro definido. 
 Criando um parâmetro de Variação da Data de Término 
 
Um parâmetro de Variação da Data de Término é um número específico de dias . Um 
issue é gerado se a diferença entre as atividades da baseline e a data corrente de 
término (calculada como Data de fim da baseline - a data de fim corrente) é igual a 
ou está fora do intervalo dos valores dos parâmetros Thresholds. 
 
 
1) Da barra de Command , click Add 
2) Click nas reticências no campo de Parâmetro thereshold 
3) Selecione o Parâmetro <Finish Date Variance (days)> 
4) Click Assign < > 
 
Parâmetros Threshold 
 
 
Estes parâmetros de limites definem a tolerância que se deseja adotar para o projeto. 
Por finish date variance , um valor negativo indica que a data corrente de fim é mais 
tarde do que da data de fim da baseline. 
 
1) Entre o valor menor do parâmetro no campo Lower Threshold <-2> 
2) Entre o valor maior do parâmetro no campo Upper Threshold <5> 
3) Click nas reticências .no campo WBS to Monitor para selecionar a WBS a ser 
moniotorada <VERA CONV Sis...> 
4) Click < > no campo Detail to Monitor para selecionar o nível de detalhe 
<Activity> 
5) Click nas reticências no campo Responsible Obs para selecionar a pessoa 
responsável < Sueli ...> 
6) Click > >> no campo de status para fixar o status do Parâmetro <enabled> 
7) Click ... < > no campo de prioridade do issue para fixar a prioridade do 
Threshold < normal> 
Nota : Um issue será gerado se a variação da data de fim for menor ou igual ao mais 
baixo parâmetro definido ou maior ou igual ao mais alto parâmetro definido. 
Exercício - Lição 15 - Thresolds 
 
 
1) Falso ou Verdadeiro : Thresolds são montados em duas fases . Primeiro cria-se o 
parâmetro e depois se monitora este parâmetro que irá gerar issues 
2) Quais dos itens abaixo podem ser monitorados pelos Thresolds? 
a) WBS to Monitor 
b) Detail to Monitor 
c) Status 
d) OBS Responsável 
e) Todas acima 
3) Falso ou Verdadeiro : Um Issue é criado quando a data do item( Atividade/WBS) 
tem um valor que é menor ou igual ao mais baixo parâmetro threshold. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lição 16 
Relatórios 
 
Propósito e Objetivos 
 
Essa lição ira introduzir o item Relatórios do P3E. E irá mostrar como criar 
relatórios usando o Assistente de Relatórios. Ao completar essa lição o aluno 
estará apto a: 
 
√ Executar relatórios individuais 
√ Definir Grupos de relatórios 
√ Criar relatórios utilizando o assistente de relatórios 
√ Configurar Relatórios batch 
 
Relatórios 
 
O P3E disponibiliza relatórios padrões de programação, analises de recursos e 
custos. 
 
 
 
scolha File, Open e selecione o project Vera e pressione Reports. 
Table 7: 
1 – Report Name 5 – Run Report – Executar Relatório 
2 - Batch Report 6 – Run Batch 
3 – Report Scope 7 – Import/Export 
4 - Report group 8 -Wizard 
 
Executando relatórios 
 
 
 
 
Escolha o Grupo de Relatórios:Programação. 
Selecione a relatório ST-01: Status Bys WBS, Activity 
Pressione na Barra de comando , Run Report 
Pressione Print Preview e depois OK 
 
Nota: O icone mostra quais relatórios foram criados utlizando o Assistente 
de relatórios 
Print Preview 
 
 
 
Tabela 8 
1 – Page Setup 6 – Close 
2 – Print 7 – Help 
3 -Last Page/First Page 8 – Hint 
4 -Left/Right/Up/Down 9 – Status Bar 
5 –Zoom in/ Zoom Out 
 
 
Relatório Status por EAP e Atividade 
 
 
 
 
 
Grupos de Relatórios 
Voce pode usar Grupos de Relatórios para organizar os seus relatórios globais e 
especificos de projetos. Os grupos de relatórios podem ter uma estrutura 
hierarquica. 
 
 
60. Escolha Reports, Reports groups 
61. Selecione o grupo de relatórios <P3E Default Group> e pressione Add 
62. Entre com o nome de grupo de relatórios <Meu Primeiro Grupo de 
Relatórios> 
63. Pressione para subordinar seu novo grupo de relatórios a um grupo 
Wizard reports Default Groups 
64. Pressione Close 
 
 
 
 
Assistente de Relatórios 
 
O Assistente de Relatórios permite que você crie uma grande variedade de 
relatórios facilmente. Você pode modificar relatórios que você esta criando ou 
modificar relatórios já criados. 
 
O assistente de relatórios criara relatórios a partir das tabelas e campos do P3E, 
combinando agrupamentos, ordenamentos e filtros. 
 
Os relatórios criados pelo assistente poderão só poderão ser modificados 
utilizando-se o assistente de relatórios, não podendo ser usado o Editos de 
Relatórios. 
 
♦ Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Bach 
ou Next. 
♦ Para fechar o assistente de relatórios sem salvar as alterações 
feitas, pressione Cancel. 
Assistente de Relatórios 
 
 
 
65. Na barra de comando pressione Add, depois pressione Next 
66. Selecione o assunto <Activities> e pressione next. 
67. No botão Campos – Fields selecione os itens de relatórios: 
• Escolham os itens na seguinte ordem < Activity Name, Start, Finish, Activity, % 
complete, Budgeted Total cost> 
• Pressione Ok e Next 
68. No botão Group e Sort defini-se o agrupando das atividades: 
• Escolha agrupar pó <Fase> e pressione OK e Next 
69. Pressione next (pule filtros) e pressione Autosize. 
70. Pressione Next e preencha o nome do Relatório <Atividades agrupadas por Fase e 
Custos> 
71. Pressione next e escolha Run Report 
72. Selecione Print Preview e dê OK 
 
 
 
Atividades Agrupadas por Fase e Custos 
 
 
 
Assistente de Relatórios 
 
 
 
73. Pressione para fechar o relatório . 
74. Presione Next e Escolha Save Report 
75. Pressione Finish 
76. O relatório será criado no grupo de relatórios escolhido por você. 
 
Grupo de relatórios com o Relatório Atividades agrupadas 
por Fase e Custos 
 
 
 
Batch Reports 
 
P3e permite imprimir uma seqüência de relatórios. Ele permite que você imprima 
uma serie de relatórios ao final de um ciclo de atualizações, antes de uma 
reunião de avaliação do projeto etc.Um relatório só pode pertencer a um Batch 
group. 
 
 
 
77. Pressione a Options Bar e escolha Grouping, Report Batch 
78. Selecione o relatório <Grouping by Phase With Cost> 
79. Pressione no campo Batch Report 
80. Selecione o Batch Group <Project Weekly Reports> 
81. Pressione para assinala-lo e pressione para fechar 
 
Lição 17 - Exercícios - Relatórios 
 
82. Verdadeiro ou faldo : Relatórios podem ser assinalados em múltiplos grupos de 
relatórios 
 
 
Qual dos seguintes itens podem ser alterados utilizando-se o assistente de relatórios 
 
• Data Items 
• Agrupamentos 
• Filtros 
• Autosize Columns 
• Todos 
 
Verdadeiro ou Falso: Relatórios podem estar assimalados em somente um Batch 
Reports 
 
Resposta da Lição 17 
 
 
83. Falso 
84. E 
85. Verdaeiro