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18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 1/20 GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 2/20 ©2018 Copyright ©Católica EAD. Ensino a distância (EAD) com a qualidade da Universidade Católica de Brasília Apresentação Olá! Seja muito bem-vindo (a) à Unidade 1! As atividades e todos os elementos de uma empresa conseguem de alguma forma fazer parte dos processos do negócio. Esta Unidade tem por objetivo apresentar as definições acerca dos processos de negócios alinhando ao contexto do objeto de estudo em Administração e das aplicações profissionais de um administrador na prática, percorrendo o caminho particular de cada setor de um negócio, chegando a sua integração geral. Neste sentido, preliminarmente, são realizadas abordagens teóricas sobre a evolução dos negócios ao longo da história. Em seguida, discute-se a aplicação dos processos e seus principais elementos. Dada a relevância desse tema, torna-se necessário conhecer os tipos de ações práticas que os processos têm na vida profissional. A Unidade 1 está organizada em quatro seções que abordam, na sequência, os seguintes conteúdos: Os processos no ambiente da Administração. Elementos de Gestão de Processos. Organização, Sistemas e Métodos. Aplicações Profissionais de OSM. Objetivos Conhecer o processo histórico e evolutivo dos negócios e processos. Conhecer os principais elementos da gestão de processos. Compreender o conceito, a importância e as diferenças entre organizações, os sistemas e os métodos. Compreender os tipos de aplicação prática do OSM na vida profissional. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 3/20 ©2018 Copyright ©Católica EAD. Ensino a distância (EAD) com a qualidade da Universidade Católica de Brasília Desafio ... Leia o artigo "Gestão de processos de negócios: uma abordagem para a qualidade no atendimento ao cliente", de Ana Carolina de Sant'Anna. Neste artigo, Sant'Anna discute as modificações de estrutura funcional para processual, apresentando a importância da gestão desses processos e, como escolher a melhor metodologia para que eles se tornem eficientes para os custos da empresa e eficaz na satisfação dos clientes. Considerando que esse artigo tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo- argumentativo, com extensão mínima de 10 (dez) linhas e no máximo 15 (quinze) linhas , apresentando a sua compreensão a respeito da importância no gerenciamento dos processos para garantir maior satisfação dos clientes. http://www.inovarse.org/sites/default/files/T14_0223_0.pdf 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 4/20 ©2018 Copyright ©Católica EAD. Ensino a distância (EAD) com a qualidade da Universidade Católica de Brasília Conteúdo Os processos no ambiente da Administração "Você pode tirar de mim as minhas fábricas, queimar os meus prédios, mas se me der o meu pessoal, eu construirei, outra vez, todos os meus negócios." – Henry Ford. Quando falamos sobre "negócios" estamos nos referindo a toda e qualquer atividade que tem o objetivo de gerar rendimentos e ativos financeiros por meio do fornecimento de bens e serviços. Sem grande rigor, podemos dizer que é o mecanismo de troca de algo (produto físico ou prestação de serviço) por dinheiro. A palavra "negócio" é de origem latina e vem da palavra "negotium", que significa "negar o ócio; negação de descanso ou lazer". Resumidamente, o termo "negócio" indica tudo "aquilo que não é lazer". Devido à construção histórica da evolução da humanidade em torno de práticas comerciais, tornou-se muito comum associarmos a palavra "negócio" como sinônimo de "comércio". No entanto, seria imprudente reduzir o significado da palavra apenas a uma associação, enquanto sabemos que para chegar aos fins de uma comercialização existem várias etapas de avanços e recuos com uma mecânica extremamente dinâmica e particular. Para entender os conceitos que serão futuramente trabalhados no decorrer desta disciplina, convêm conhecer as etapas de um negócio que devem ser planejadas antes de sua formalização com o objetivo de receber devida atenção pelos gestores da empresa. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 5/20 Quanto à análise sobre o que é o negócio, são consideradas as relações com o conhecimento científico e tecnológico, tanto, por um lado, no apoio, investimento ou subsídio à geração pelo campo científico-tecnológico à operação do negócio. Adicionalmente, consideram-se as relações do negócio com os ambientes natural e construído, que são direta ou indiretamente afetados, por meio da rede de stakeholders associados ao negócio, pelas escolhas ou decisões realizadas no que tange à operação do negócio. Necessariamente, na análise sobre o que é o negócio, incluem-se as relações com fornecedores de matéria-prima e produtos processados e, consequentemente, o impacto dessas escolhas de fornecedores sobre seus respectivos fornecedores. Por fim, também se inserem nessa análise as relações com os demandantes intermediários e finais dos produtos gerados a partir da operação do negócio, incluindo-se aí tanto os bens quanto os serviços a eles associados (QUEIROZ, et al., 2017 p. 135). Alexander Osterwalder, um consultor e teórico do campo a administração e dos negócios produziu em sua tese de doutorado um recurso inovador para planejamento de negócios, denominado "Canvas". Trata-se de um modelo colaborativo, pois envolveu mais de 200 consultores em seu desenvolvimento, e hoje é utilizado em todo o mundo como um dos primeiros recursos utilizados em termos de planejamento de negócios. Dessa maneira, Osterwalder e Pigneur (2010 p.16) demonstram que os nove componentes mais importantes de um planejamento de negócio são os seguintes: Figura 1 - Os 9 Componentes 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 6/20 Fonte: Osterwalder; Pigneur, 2013 p.16-17. Estes componentes do modelo Business Model Generation Canvas, demonstrados pelos referidos autores, sintetizam as áreas mais relevantes de um negócio de maneira absolutamente integrada, facilitando a visualização dos gestores, investidores e outras partes interessadas, sobre as fases de processos que constituem uma empresa. A abordagem administrativa da Gestão por Processos também é conhecida como Abordagem Sistêmica para gestão das organizações, que foca em trabalhar com os setores e elementos principais da empresa de forma interligada. O Business Model Generation Canvas ilustra a integração e interdependência dos principais setores de um negócio em seu processo de planejamento e no decorrer de seu funcionamento no ambiente organizacional, a gestão dos processos ou abordagem sistêmica, enfatiza uma visão de caráter holístico sobre os principais elementos, com o intuito de atingir o seu objetivo final. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht…7/20 A abordagem sistêmica da administração está fundamentada em dois dos principais conceitos da TGS: a) interdependência das partes e b) tratamento complexo da realidade complexa. O conceito de interdependência das partes refere-se à composição das entidades; o todo de uma entidade é composto por partes de outras entidades, e estes são interdependentes com relação ao todo. O tratamento complexo da realidade complexa é a afirmação da grande dificuldade da sociedade moderna que exige técnicas específicas para lidar com este tipo de pensamento (SORDI, 2017 p.23). Entendemos que os processos de um negócio estão, primordialmente, vinculados com as fases da linha de produção. As atividades que são organizadas sequencialmente devem obedecer a uma lógica de resultado de acordo com o produto final de venda. Dessa forma, muitas técnicas e conceitos que constituem hoje a gestão de processos são produtos de algumas áreas pactuadas com a administração, por exemplo, a Engenharia de Produção. O processo de negócio, assim como o processo produtivo, é composto por diversas etapas de produção ou atividades a serem executadas. Dessa forma, a sequência de atividades para se vender um produto pode ser definida como processo de venda. A ideia de dividir o trabalho em atividades sequenciais surgiu em meados do século XVIII, no início da Revolução industrial, quando a mecanização exigiu a divisão do trabalho. Exemplo clássico está no célebre Inquérito sobre a natureza e as causas da riqueza das nações, sólido livro em dois volumes com mais de mil páginas publicado em 1776 por Adam Smith, que relata a experiência da fabricação de alfinetes dividida em 11 operações (SORDI, 2017 p.24). Elementos da Gestão de Processos "Se não souber descrever o que faz em termos de um processo, você não sabe o que de fato está fazendo". W. Edwards Deming. Ao contextualizar o que é um negócio e do que se tratam as suas principais áreas, trazemos uma abordagem teórica sobre os seus processos. O que é um processo? Quais os elementos que estão associados a um processo? 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 8/20 Tudo que fazemos no nosso dia a dia tem um processo, desde acordar, escovar os dentes, preparar o café da manhã, cada um de nós estamos diariamente obedecendo a suas etapas, o mesmo ocorre quando pensamos em diferentes tipos de negócio de pequenos a grandes empreendimentos devemos saber que cada um deles dispõe de um ciclo de processos particular para executar suas principais atividades. Podemos imaginar o seguinte exemplo: em uma simples padaria podemos imaginar que os seus processos são: compra de matéria-prima, preparo da massa do pãozinho, levar a massa do pão ao forno para assar, colocá-lo à disposição das balconistas para sejam embalados e entregues aos clientes e por fim, seu pagamento no caixa. Tudo que fazemos, na verdade, todas as empresas, independente do tamanho e do tipo, seguem vários processos associados, atrelados à sua forma de fazer as coisas. O termo "processo" por ser facilmente aplicado nos mais diversos contextos, possui muitos significados e pouco consenso sobre sua definição na literatura. Uma das definições mais utilizadas é a de Willian Edwards Deming por meio da seguinte afirmação: "O processo nada mais é que uma série de ações, ou passos, que são realizados para se alcançar determinados objetivos". Melhorar processos é uma ação básica para as organizações responderem às mudanças que ocorrem constantemente em seu ambiente de atuação e para manter o sistema produtivo competitivo. Pode-se dizer que o movimento mais recente de gestão de processos está fortemente associado à adoção da tecnologia da informação – assim como o movimento anteriormente alardeado pela Reengenharia aderiu aos sistemas transacionais tipo ERP. Contudo, ele enfoca os sistemas de informação para a gestão de processos que induzem a realização da melhoria dos processos no dia a dia das organizações, como softwares de modelagem de processos, ferramentas CASE, plataformas de workflow, SOA, entre outros (PAIM et al., 2009 p.25). O entendimento sobre a ocorrência de um processo é o primeiro passo para gerenciá-lo de forma eficiente e de acordo com as finalidades da organização. Na literatura, as definições de processos têm várias ramificações, no entanto, no contexto da abordagem sistêmica, ele é descrito por suas Entradas, Ferramentas, Técnicas e Saídas. Veja a Tabela 1. Tabela 1 - Descrição das etapas básicas de um processo 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.ht… 9/20 Fonte: Daychouw, 2007, p.4. (Adaptado) A mecânica do processo normalmente obedece à sequência descrita nesta tabela, consistindo nas etapas de entrada dos insumos, ciclo de transformação por meio das ferramentas, técnicas e saída com os insumos transformados no produto ou serviço final. A Figura 2 apresenta como esse processo ocorre. Figura 2 - Demonstração Gráfica de um Processo Fonte: Elaborada pelo autor, 2020. Se formos pensar nos elementos de um processo, encontraremos diversos, mas destacaremos alguns básicos para iniciar o debate, sendo o primeiro deles o Objetivo. Para traçar e realizar o processo deve-se saber para que e por qual motivo está ocorrendo, pois é necessário que todas 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 10/20 as atividades estejam direcionadas a uma finalidade lógica do negócio, visto que, um processo sem objetivo claro e bem definido, torna-se evidentemente, um desperdício. Em termos de gestão, desperdício não combina com competitividade. Um bom gerenciamento de processos envolve de maneira proveitosa todos os recursos disponíveis da empresa, para atingir com eficiência o seu objetivo final, garantindo assim o sucesso do negócio. Além disso, torna-se importante observar que a situação inversa também implica uma espécie de dependência, pois se a empresa tem um objetivo, mas não há processo algum funcionando para atingi-lo, a eficiência, eficácia e o sucesso da empresa também ficam comprometidos. Um conceito muito forte quando tratamos de processo é a atividade, pois é independente, mas que ao mesmo tempo tem que agregar um valor por si só, de maneira a trazer um resultado e se tornar repetitiva. Portanto, as atividades explicam o que tem que ser feito no processo. A questão mais usual é "o que?", quais são os passos, as etapas que se deve percorrer para executar e realizar o processo. O conceito de evento também é importante pra se tratar nesse contexto, pois muitas vezes é confundido com o conceito de atividade, porém, o evento está muito ligado ao plano, aos estados de um processo e com que acontece com o processo. É possível ter eventos no início, meio e fim do processo. Estes marcam estados e estão muito ligados à temporalidade, produzindo questões como "quando isso vai acontecer?" e, ainda, "qual situação causa determinado ponto em meu processo". A diferença básica entre atividade e evento é que a atividade tem a ver com "o que?" e o evento tem a ver com "quando". A ABPMN traz um elemento importante em relação aos processos que são os conectores para tomada de decisão. São esses conectores que vão dividir os fluxos do processo, abrir os caminhos possíveis e acabam por fazer a união dos caminhos em algum momento. Então, eles dizem em que momento o processo vai por um lado ou por outro, é possível pegar um caminho apenas para chegar ao objetivo final? Ou existem várias possibilidades? Um processo sempre tem as suas atividades e profissionais responsáveis pela execução delas. Se as atividadessão "o que?", os papéis são o "quem?". Esses papéis podem ser físicos, humanos ou máquinas, comandos automáticos, computacionais, entre outros. De qualquer forma, sendo agentes humanos ou sistêmicos, executam uma ou mais atividades do processo. Elementos fundamentais de um processo: 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 11/20 O profissional que conhece e entende o que é um processo, já que estão presentes nas mais diversas situações do dia a dia, reconhece sua importância e, por fim consegue destacar seus elementos fundamentais, estão minimamente capacitados a entender quais são os processos que devem ser aplicados numa empresa. Alguns questionamentos podem surgir: "a minha empresa é pequena, é informal, é muito antiga, eu nunca vi esses processos, eles não estão formalizados, modelados". Nessa situação podemos identificar um ponto importantíssimo: o processo pode estar implícito, existindo apenas na cabeça da pessoa. É bem possível que você vá a um consultório médico e a secretária tenha uma maneira específica de atender no que diz respeito ao processo de agendar seu horário, receber o pagamento e prestar alguns possíveis esclarecimentos, mesmo que ninguém tenha formalizado essa conduta para ela. É bem possível que em algum momento tenha recebido treinamento e que ela tenha desenvolvido algumas outras habilidades na execução de sua rotina. No entanto, se esse processo de trabalho não está explícito e modelado, ocorre o que chamamos de processo não sistematizado. Sendo assim, caso haja duas atendentes no consultório, é provável que, dependendo de quem atenda você, a resposta que é dada, a maneira como as coisas são explicadas, a simplicidade ou a burocratização das atividades sejam diferentes. Isso ocorre, visto que, o processo varia de acordo com a pessoa que o executa e acontece nas empresas devido ao fato de os processos não estarem modelados, definidos e devidamente comunicados aos responsáveis pelas atividades. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 12/20 Organização, Sistemas e Métodos Ao mesmo tempo em que a sociedade evolui e moderniza seu comportamento, valores e modo de desempenharem suas tarefas, as instituições derivadas de sua estruturação também sofrem alterações ao longo do tempo. Desse modo, os processos administrativos também se modernizam e adotam novas práticas com o objetivo de otimizar os resultados do negócio. Podemos visualizar essas mudanças olhando para o contexto da produção na história da humanidade, por exemplo, nos primórdios havia a prática de cultivo e agricultura de subsistência e essa era uma das poucas maneiras de adquirir produtos. Depois disso, surge a mecânica de escambo que impulsiona as práticas comerciais e ocorre a manufatura, onde os artesãos desenvolvem técnicas de ampliar um pouco mais a produção. Essas técnicas vão evoluindo até que em dado momento o sistema industrial passa a dominar a maneira de produzir os recursos, dispondo-os no mercado em larga escala e menor custo. Nesse momento, os gestores sentiram a necessidade de gerar sistemas e desenvolver métodos de produção para garantir maior eficiência e eficácia na linha de produtividade, além de melhorar aproveitamento dos recursos. Dito isso, compreendemos que os processos necessitam adaptar-se a novas tendências para que a empresa forneça os produtos no tempo e no padrão de qualidade exigidos pela sociedade de consumo, garantindo assim, maior vantagem na corrida pela competitividade. Sendo assim, a organização, os sistemas e os métodos devem ser bem compreendidos e estudados pelos profissionais que zelam pela boa gestão. Dessa maneira, observa-se que organização, sistemas e métodos compreendem uma função da administração que tem por objetivo a elaboração de procedimentos, rotinas e métodos que devem tornar o trabalho mais eficaz, melhorar a produtividade utilizando de maneira mais eficaz os seus recursos. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 13/20 A OS&M, Organização, Sistemas e Métodos é uma das áreas básicas da administração que tem como papel proporcionar às organizações as melhores formas e práticas para otimizar seu desempenho, modelagem organizacional, estudar os fluxos operacionais, a distribuição física dos recursos, recomendar regras de conduta e ação para normalizar os procedimentos. Sua origem remonta à necessidade de gerenciar as primeiras estruturas organizacionais como os exércitos. Recebeu grande impulso e contribuição através das teorias científica, clássica e burocrática da administração e, com grande aplicação com a utilização intensiva de computadores e sistemas informacionais nas organizações. Os principais fundamentos de Organização, Sistemas e métodos são derivados das pioneiras teorias da administração, que buscavam dispor aos gestores as teorias e ferramentas para melhor gerir em organizações (MARQUES, 2008. p.10). Essa abordagem de OS&M inclui três grandes áreas, a primeira área é de extrema importância, visto que, é o próprio sistema em si. O que é o sistema? É a própria empresa. São as áreas que existem dentro dela, os recursos, as competências, as cadeias de valor, as atividades, produtos e serviços, porém, traduzidos naquilo que o colaborador, gestor e diretor possam compreender e prover melhorias. O sistema seria o "QUE" da empresa. Em cada área tem uma determinada parte ou composição de um sistema maior que é a própria organização e segundo Silva (2001, p.352) sistema é um conjunto de elementos interativos e relacionados cada um ao seu ambiente de modo a formar um todo. A organização é o chamado "QUEM e ONDE". O termo "organização" pode assumir significados diferentes, a depender do contexto de aplicação. Em termos administrativos o seu sentido varia como uma instituição da sociedade, sendo uma empresa ou órgão do governo, como uma maneira de ordenar e arrumar objetos ou outros elementos ou ainda, como uma parte de um processo administrativo, relativo às funções básicas da administração: Planejamento, Organização, Direção e Controle. A organização como função administrativa, Sistemas e Métodos é justamente a atividade que irá agrupar, ordenar e coordenar todos os recursos para que a empresa visando o alcance de objetivos, metas e resultados previamente definidos, não trate apenas a organização no seu sentido estrutural. A estrutura organizacional está diretamente ligada ao comportamento dos indivíduos e as funções por eles desempenhadas de forma a construir um processo de autoridade, responsabilidade e comunicação. Podemos observar bem essa forma por meio de um gráfico denominado organograma, Figura 3. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 14/20 Figura 3 - Organograma e seu significado Fonte: Maximiano, 2004, p.184. A experiência com a intensa produtividade também levou os gestores e estudiosos do ambiente fabril a desenvolverem técnicas e ferramentas, ou seja, métodos para agilizar e padronizar as atividades do sistema. Os métodos são as técnicas que indicam maneiras para realizar as atividades e respondem ao "como se faz algo". Os métodos incluem rotinas, procedimentos, fluxogramas, cronogramas, formulários, manuais e normas que convertem toda a parte de sistema e de organização em algo palpável que todos os funcionários consigam adequar, pegar, ler, compreender e aplicar. Método significa o caminho para se chegar a um ponto alémdo caminho. Métodos administrativos são caminhos ou maneiras que devem ser seguidos em uma ou mais operações de um processo para atingir o resultado esperado (D'ASCENÇÃO, 2001, p.58). Figura 4 - Tipos de Gráficos 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 15/20 Fonte: Freepik, 2020. Os métodos são definidos por meio dos gráficos (Figura 4) que fornecem informações visualmente facilitadas e precisas, proporcionando aos gestores, diretores e demais funcionários uma leitura dos procedimentos necessários para executar as atividades e atingir os objetivos de maneira mais eficaz, garantindo assim a competitividade do negócio. Aplicações Profissionais do OSM Para iniciar, torna-se fundamental entender a relevância do OSM para as organizações e a importância e contribuição do profissional que é especializado ou que deseja se especializar em OSM. Em primeiro lugar, devemos compreender que a organização é um sistema 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 16/20 extremamente complexo devido a diversas áreas que compõem uma empresa, por exemplo, departamento financeiro, departamento contábil, departamento pessoal, vendas, setor produtivo, setor comercial, pós-vendas, entre outros. Cada uma dessas áreas possui uma regra específica, um fluxo de trabalho que deve ser muito bem definido e uma estrutura hierárquica independente uma da outra, além de uma dinâmica de trabalho própria, onde todos esses setores dialogam e geram resultados se relacionando de maneira autônoma, porém, interligada. Atualmente, os processos vão se reinventando com maior velocidade, as estruturas hierárquicas vão sendo achatadas e horizontalizadas cada vez mais, por esse motivo é de suma importância compreender como esse sistema funciona. E esse é o grande desafio para o negócio onde se inclui a dinâmica do OSM, fazer cada área rodar com o máximo de efetividade, eficiência e bons resultados, mantendo relação direta com as outras áreas da empresa proporcionando maiores ganhos de lucro. Sendo assim, qual a palavra-chave por trás de organizações sistemas e métodos? É aquilo que chamamos de visão sistêmica, que corresponde à capacidade profissional de ver a empresa como um todo e saber como funciona o papel da empresa; é conhecer cada etapa dos processos de entrada de insumos, transformação e produção e saídas. Uma visão sistêmica está de acordo com a ideia que "o todo é mais que a soma das partes". Esse "mais do que" está relacionado a diversos tipos de relações e organizações entre as partes (entendidas como subsistemas ou sistemas de ordem inferior) e entre elas e o todo. Admite-se que as partes não são independentes, mas que também o todo não pode ser compreendido sem se focar a natureza complexa das relações entre as partes (POTTS, 2000, p. 55-56). O público-alvo do negócio compra produtos e serviços que vão, de alguma forma, passar por todos os setores da organização. Sendo assim, é preciso entender que cada profissional e gestor de cada área estão completamente ligados, por mais que existam partes isoladas e que a dinâmica de um setor não se aplica a outro setor, mas aos resultados em si. A visão sistêmica compreende o detalhamento de cada parte e entende sua respectiva relevância no sistema como um todo. Dito isso, abrimos o seguinte questionamento: Qual é o profissional ideal para atuar com organização, sistemas e métodos? Sendo uma área fundamentalmente administrativa, o profissional de Administração é o mais indicado para atuar, no entanto, ele precisa ter uma visão sistêmica e compreender a sua importância para garantir os bons resultados da empresa. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 17/20 A visão sistêmica que se espera do profissional de Administração está relacionada com a inteligência social, que corresponde ao fato de analisar e entender como uma determinada ação interfere na ação do próximo e como a ação do próximo também afeta a sua ação. Finalizando a Unidade Nesta unidade, a discussão centrou-se na contextualização acerca dos negócios, seus conceitos e ambiente teórico, discutiu-se, também sobre a integração dos setores de uma empresa desde a modelagem de negócios até sua institucionalização, familiarizando o leitor à cerca da visão sistêmica no âmbito empresarial. Em seguida, foram realizadas abordagens teóricas sobre elementos que compõem os processos e a descrição básica de suas etapas. Refletiu-se, ainda, sobre a importância de desenhar os processos nos elementos básicos, para garantir a padronização no nível de excelência das atividades executadas pela empresa. Além disso, foram apresentados os conceitos básicos sobre Organização, Sistemas e Métodos, bem como a aplicação da abordagem no ambiente prático do cotidiano profissional do Administrador. 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 18/20 ©2018 Copyright ©Católica EAD. Ensino a distância (EAD) com a qualidade da Universidade Católica de Brasília Saiba Mais Buscando integrar as importantes discussões apresentadas, leia o artigo "Aplicação da visão sistêmica na implantação de sistemas integrados de gestão ERP" que aborda a questão da visão sistêmica no contexto de TI. http://isssbrasil.usp.br/artigos/l_02_pinheiro_donaires_figueiredo.pdf 18/11/2020 Versão para impressão - GESTÃO DE PROCESSOS: CONCEITOS BASILARES https://conteudo.catolica.edu.br/conteudos/unileste_cursos/disciplinas/nucleo_formacao_geral/gestao_de_processos_de_negocios/tema_01/index.… 19/20 ©2018 Copyright ©Católica EAD. Ensino a distância (EAD) com a qualidade da Universidade Católica de Brasília Referências D'ASCENÇÃO, Luiz Carlos M. Organização, Sistemas e Métodos: análise, redesenho e informatização de processos administrativos. Atlas, 2001. DAYCHOUW, Merhi. 40 Ferramentas e técnicas de gerenciamento. Brasport, 2007. FREEPIK. Tipos de gráficos. 2020. 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