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PROVA CONTROLADORIA E ORÇAMENTO 1. Os sistemas de controle gerencial influenciam o comportamento das pessoas. Dessa forma, podemos afirmar que controle gerencial representa: I. O processo pelo qual os executivos influenciam a gerência a atuar em conformidade com os princípios éticos da companhia. II. O processo pelo qual os executivos influenciam outros membros da organização a obedecer às estratégias adotadas pela empresa. III. A centralização do controle nas mãos dos gerentes mais seniores, para que as decisões ocorram de forma mais rápida, levando a empresa a um diferencial competitivo. IV. O contínuo acompanhamento de atividades executadas na empresa, para que apresentem os mais altos padrões de qualidade, levando a organização a uma vantagem competitiva. (A) somente a I e a III estão corretas; (B) todas estão corretas; (C) somente a III e IV estão corretas; (D) somente a II está correta; ITEM CORRETO (E) nenhuma das alternativas está correta. 2 Marque a alternativa correta: Defina os seguintes termos: Visão: A visão é a descrição do futuro desejado para a empresa, é a situação em que a empresa deseja chegar dentro de um determinado período de tempo, rumo a metas e a conquistas. É uma bússola que serve como um grande objetivo de longo prazo, ou seja, aonde a organização pretende chegar em determinado espaço de tempo. Missão: A missão é o propósito da empresa, é a razão de ser do próprio negócio, o que e para quem se propõe, podendo sofrer alterações ao longo do tempo. A missão da empresa está voltada para a definição do negócio e especialmente para o cliente. É a razão pela qual a empresa existe. Em outras palavras, define seu foco de atuação. Nesse caso, o conceito está mais ligado ao produto ou serviço. Valores: Valores são os princípios e crenças que servem como parâmetros para os critérios que definem comportamentos, atitudes e decisões de todas as pessoas. São importantes para a empresa e devem estar presentes nos funcionários e nas relações da empresa com os clientes, fornecedores e parceiros. Valores são o conjunto de características de uma determinada pessoa ou organização, que determinam a forma como estas se comportam e interagem com outros indivíduos e com o meio ambiente. A palavra valor pode significar merecimento, talento, reputação, coragem e valentia. Planejamento Tático: O Planejamento tático é o planejamento realizado no nível intermediário da organização e ocupa-se, entre outras coisas, com a alocação de recursos. Integra a estrutura da organização para fazer frente aos desafios estratégicos, desdobrando os objetivos institucionais em objetivos departamentais. Planejamento Estratégico: Planejamento estratégico é um conceito comum no âmbito da administração, que significa o ato de pensar e fazer planos de uma maneira estratégica.O planejamento estratégico auxilia na definição de objetivos e estratégias para alcançar esses objetivos, sendo por isso, uma parte crucial do empreendedorismo. Planejamento Operacional: Já o planejamento operacional, também conhecido como plano de trabalho, é a parte do planejamento estratégico responsável por mostrar um fluxo de trabalho diário, ou seja, ele transforma as metas e objetivos do planejamento estratégico em tarefas menores e executáveis. Por ser mais prático e “mão na massa”, o planejamento operacional lida com os processos internos da empresa e com os recursos, que podem ser humanos ou financeiros, por exemplo. O planejamento operacional é feito geralmente por vários profissionais de uma parte da empresa, mas precisa ser aprovado pelo gestor do departamento. 3 Marque verdadeiro ou falso : ( F ) A Controladoria é utilizada somente durante o processo de planejamento estratégico. ( V ) A estrutura de planejamento e controle da empresa compreende o aspecto moderno da contabilidade. ( V ) É uma função da controladoria, assessorar a direção sugerindo soluções para eventuais inconsistências encontradas entre os resultados orçados e os realizados. ( V ) O controller é o executivo responsável pelo sistema de informações gerenciais da empresa. ( F ) O controller deve ter uma visão sempre direcionada para os fatores ocorridos no passado. 4 José, analista de orçamento de capital da empresa XYZ., foi encarregado de avaliar uma proposta de investimento. O diretor da divisão de produtos automotivos acredita que a substituição dos equipamentos automatizados utilizados na linha de produção de caminhões pesados produzirá benefícios totais de $ 460.000 (a preços de hoje) nos próximos cinco anos. Os equipamentos existentes produziriam benefícios de $ 410.000 (também a preços de hoje) no mesmo período. Para a instalação dos equipamentos novos seria necessário um investimento inicial de $ 200.000. O diretor da divisão calcula que os equipamentos atuais poderiam ser vendidos por $ 65.000. Mostre como José aplicará a técnica de análise marginal para determinar: (2,0 pontos) a. Os benefícios marginais (adicionais) dos novos equipamentos propostos. Faça todos os cálculos. (0,25) Benefícios $ Novos Equipamentos automatizados 460.000,00 (-) Equipamentos existentes (410.000,00) (1) Benefícios marginais 50.000,00 b. O custo marginal (adicional) dos novos equipamentos propostos. Faça todos os cálculos. (0,25) Investimentos $ Investimento Inicial 200.000,00 (-) Venda Equipamentos existentes (65.000,00) (2) Custo marginal 135.000,00 c. O benefício líquido dos novos equipamentos propostos. Faça todos os cálculos. (0,25) Resultado (benefício líquido) $ Benefícios marginais 50.000,00 (-) Custos marginais (135.000,00) (2) Custo marginal (85.000,00) d. Qual deve ser a recomendação de José à empresa? Por quê? Explique detalhadamente. (0,25) José não vai solicitar que a empresa troque as maquinas velhas pelas novas. O benefício líquido para os acionistas é negativo. e. Que fatores, além de custos e benefícios, devem ser considerados antes de ser tomada a decisão final? Explique detalhadamente. (1,0) José deve aceitar mais do que apenas benefícios líquidos. Ele deve compreender os pontos importantes de sincronismo, fluxo de caixa e risco, três fatores importantes para estabelecer o verdadeiro impacto sobre a riqueza dos acionistas. 5 Marque a Alternativa correta: I) A controladoria é a área da empresa responsável por criar mecanismos de obediência à estratégia, apresentando funções muito mais gerenciais. Sendo assim, em uma empresa, a área de controladoria tem o propósito de: a. Verificar se as atividades planejadas são realizadas de forma correta, solucionando possíveis disparidades. b. Buscar eficiência da companhia, criando mecanismos de aumento na produtividade. c. Criar, elaborar e desenvolver projetos que vão elevar a rentabilidade da empresa e maximizar o retorno para os acionistas. d. Projetar, atualizar e garantir a eficiência e confiabilidade dos mecanismos que darão suporte à implantação da estratégia. ITEM CORRETO II) A controladoria é a área da empresa responsável por projetar, atualizar e garantir a eficiência e confiabilidade dos mecanismos que darão suporte à implantação da estratégia. Dessa forma, podemos afirmar que cabe à controladoria: a. Decidir sobre a execução da estratégia. b. A responsabilidade de projetar os mecanismos de controle. ITEM CORRETO c. Decidir sobre as questões de maior impacto na evolução do negócio. d. A responsabilidade, tão somente, de elaborar relatórios financeiros sobre a performance da empresa.