Atividade Individual Gestão de Projetos FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de análise 
Disciplina: Gestão de Projetos Módulo: 6 
Aluno: Vinicius Izidoro de Castilho Santos Turma: 1119-9_6 
Tarefa: Análise da Empresa CCC e DT Produções 
Características do projeto 
 O evento musical em Porto Alegre promovido pela CCC deve ser considerado um projeto único, 
com data (final do ano), local (Centro de Eventos da FIERGS) e terá a duração de um dia inteiro. A DT 
Produções, incorporada pela CCC, será a empresa responsável em realizar esse projeto pois possui um 
know-how suficiente para executar e promover esses tipos de evento. 
 O objetivo é trazer resultados únicos (vantagens competivivas) através de um grande evento de 
marketing cultural com as principais bandas de rock dos anos 80. O patrocinador desse projeto é a CCC, 
uma empresa do setor têxtil, que será única e exclusiva a se beneficiar dos resultados desse projeto. O 
motivo principal em promver esse evento é agregar vantagem competitiva, visto que, muitas empresas 
concorrentes estão utilizando dessa ferramenta em promover grandes eventos culturais como forma de 
ganhar mercado. 
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada 
fase 
 
 Segundo o PMBOK® (PMI, 2013:38), gerenciamento de projetos é a aplicação de 
conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos 
seus requisites. O gerenciamento de projetos através da aplicação e integração apropriadas dos 
processos de gerenciamento de projetosidentificados para o projeto. A seguir, será apresentado as 
fases do projeto e seus processos. A seguir será apresentado um projeto para o evendo cultural em 
Porto Alegre, apresentando as fases e processos segundo o PMBOK 
 
1- Iniciação e Planejamento 
• Definição do objetivo do projeto (realização do show); 
• Definição do Gestor do Projeto (DT Produções); 
• Definição do Gerente de Projeto; 
• Definição do orçamento máximo do evento; 
• Definição do prazo de entrega do projeto. 
 
 
 
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Þ Definição dos Stakeholders 
• DT Produções; 
• CCC; 
• Patrocinadores; 
• Bandas; 
• Rede de serviços alimentícios; 
• Público alvo. 
 
2- Escopo do Projeto 
• Definição do cronograma do evento; 
• Verificação do local do evento e sua disponibilidade; 
• Definição da quantidade de bandas e disponibilidade; 
• Contratação de empresas de fast-food; 
• Patrocinadores do evento; 
• Contratar equipe de segurança; 
• Marketing e propaganda. 
 
Þ Riscos 
• Identificar os riscos conhecidos e desconhecidos do projeto. 
 
Þ Orçamento e aluguéis 
• Alugar o local; 
• Contratar as bandas; 
• Alugar equipamentos de som, iluminação. 
 
3- Execução 
• Definir a forma de movimentação da equipe para o local do evento; 
• Testar equipamentos antes do evento; 
• Reunir a equipe para passar todos os detalhes do que foi planejado; 
• Formalizar contratos com bandas e prestadores de serviços. 
 
4- Monitoramento e Controle 
• Assegurar que os contratos sejam cumpridos; 
• Monitorar possíveis imprevistos; 
• Monitorar o cronograma para que haja tempo de fazer ajustes; 
 
5- Encerramento 
• Verificar se os objetivos foram atingidos; 
• Definir o valor total do projeto; 
• Listar os pontos positos e negativos; 
 
 
 
 
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• Fazer uma auto-avaliação do evento; 
• Devolução do espaço a FIERGS. 
 
Estrutura das empresas CCC e DT Produções 
 Conforme conhecido, a empresa CCC é a sponsor do projeto e está fornencendo todo os 
recursos financeiros, assumindo sozinha os riscos da promoção desse evento para promover seu 
marketshare. A sua estrutura organizacional é do tipo funcional por apresentar características 
clássicas de uma organização em que há divisão de setores e funções de acordo com as áres de 
conhecimento. Todos os departamentos da empresa são independentes e seus gestores respondem 
diretamente a presidência (família itailiana). 
 A DT Produções foi incorporada pela CCC pelo seu know-how em produção de eventos e, 
por isso, pode-se considerar que sua estrutura é do tipo projetista. Uma das características desse 
tipo de estrutura está que seu orgonograma é voltado para realizar projetos. Ainda que existam 
departamentos funcionais dentro dessa organização, suas funções principais são de prestar suporte 
ao gerente de projetos. 
Referências bibliográficas 
• PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento 
de Projetos (Guia PMBOK®) – Sexta Edição. Newtown Square, Pensilvania: Project 
Management Institute, 2017; 
• DUARTE, Jefferson. Fases de um Projeto: As 5 etapas e suas características Segundo o 
PMI. GP4US, 2015. Disponível em: https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-
o-plano-sumario/. Acesso em 17/08/2020.