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INFORMÁTICA PARA CONCURSOS 
Prof. Erion 
 
 
MICROSOFT WORD 2003 
>> Apresentação 
O Word é um processador de textos versátil com recursos avançados de editoração eletrônica capaz de criar, além 
de textos, elementos gráficos, cartas, relatórios, páginas da Internet e email. Sua primeira versão surgiu em 1983, 
criado por Richard Brodie para computadores equipados com sistema operacional MS-DOS. Atualmente, a versão 
2007 é a mais moderna. No entanto, na maioria dos editais e provas de concursos públicos ainda figura a versão XP. 
Com uma interface já consolidada no mercado, o Word oferece uma série de vantagens. Dentre as quais, podemos 
destacar: a possibilidade do texto poder ser editado diretamente na área de trabalho do aplicativo, a partir do ponto 
de inserção (cursor) que pode ser posicionado em qualquer local da página, bastando apenas clicar duas vezes 
(duplo clique) sobre o ponto onde deseja inserir o texto. 
>> Principais Elementos de Tela 
 
 Barra de Títulos – Apresenta o nome do aplicativo e do documento que está sendo visualizado, contém o botão 
de controle Também pode ser usada para Maximizar ou Restaurar a janela. 
 Barra de Menus – Contém todos os comandos de configuração, edição e formatação do Word. Os comandos são 
dispostos em menus do tipo “Drop-down” e podem ser acionados com o mouse ou a partir da tecla Alt. 
 Barra de Ferramentas Padrão – Acessa os principais comandos (padrão) do Word. 
 Barra de Ferramentas Formatação – Permite acessar rapidamente os comandos de formatação do Word. 
 Réguas – vertical e horizontal. Pode-se alterar as margens do documentos através delas. 
 Área de Trabalho – ou Área de Texto, aonde o texto será editado. 
 Painel de Tarefas – optimiza o acesso aos comandos mais usados, pode ser exibido ou ocultado pelo atalho 
CTRL+F1 ou através do menu Exibir/Painel de Tarefas. 
 Barras de Rolagem –ajudam a navegar por pontos que não estão sendo visualizados no documento. 
 Modos de Exibição – Faz com que o documento possa ser visualizado em diferentes modos: Normal, Layout da 
Web, Layout de Impressão, Estrutura de Tópicos e Layout de Leitura. 
 Barra de Status – Apresenta informações sobre o documento ativo. 
 
 
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>> Barras de Ferramentas 
Oficialmente o Word 2003 possui 33 Barras de Ferramentas, mas o usuário poderá criar suas próprias barras. Para 
escolher quais Barras de Ferramentas deseja visualizar, clique em Exibir/Barras de Ferramentas. Se preferir, basta 
usar o botão direito do mouse sobre qualquer menu ou botão de qualquer barra de ferramentas e escolher a barra 
que desejar exibir. Outra forma de exibir barras de ferramentas é abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opção 
Personalizar, clicar sobre a guia FERRAMENTAS e marcar os nomes das barras que desejar exibir, em seguida clique 
OK. 
Embora hajam muitas Barras de Ferramentas a maioria das questões em concursos públicos cobram apenas 
comandos da barras de ferramentas Padrão e da barra de ferramentas Formatação, que detalhamos a seguir. 
Barra de Ferramentas Padrão 
 
Botão Ação Atalho 
 Novo – Exibe um novo documento em branco. Ctrl + O 
 Abrir – Abre documentos gravador. Ctrl + A 
 Salvar – Grava o arquivo. Ctrl + B 
 Permissão – Restringir acesso. 
 Imprimir – Imprime o documento. Ctrl + P 
 Visualizar a impressão 
 Verificar Ortografia e Gramática F7 
 Pesquisar (significado do texto) Alt+Clique 
 Recortar – envia dados para a Área de Transferência retirando da tela. Ctrl + X 
 
Copiar – copia dados para a Área de Transferência sem deixar de exibir a imagem na 
tela. 
Ctrl + C 
 Colar – recupera dados enviados para a Área de Transferência. Ctrl + V 
 
Pincel – Copia e cola formatações de texto. Ctrl+Shift+C 
Ctrl+Shift+V 
 Desfazer – Desfazer a última ação. Ctrl + Z 
 Refazer – Retorno ao estado antes de ter acionado o Desfazer. Ctrl + R 
 Inserir Hiperlink – Insere links de parágrafos, arquivos ou Web. Ctrl + K 
 Tabelas e Bordas – Exibe ou oculta a barra de ferramentas Tabelas e Bordas. 
 Inserir Tabela 
 Inserir Planilha do Excel 
 Colunas – Formata o texto em colunas. 
 Desenho – Exibe ou oculta a Barra de Ferramentas Desenho. 
 
Estrutura do Documento – Apresenta uma visão reduzida e hierárquica do 
documento. 
 
 Exibe ou oculta caracteres não imprimíveis. Ctrl + * 
 
Opções de Zoom 
 
 Ajuda do Word F1 
 Ativa o modo Somente Leitura. 
 
 
 
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Barra de Ferramentas Formatação 
 
 
Botão Ação Atalho 
 Estilos e Formatação – Exibe o painel de formatação de estilo. 
 
Estilos – Aplica um estilo de formato ao texto selecionado. Ctrl + Shift + U 
 
Fonte – Altera o tipo de letra a ser utilizado no texto. Ctrl + Shift + F 
 
Tamanho – Altera o tamanho do texto. Ctrl + Shift + P 
 Negrito – Aplica o estilo negrito. Ctrl +N 
 Itálico – Aplica o estilo itálico. Ctrl + I 
 Sublinhado – Aplica o sublinhado. Ctrl + S 
 Alinhar à Esquerda Ctrl + Q 
 Centralizar Ctrl + E 
 Alinhar à Direita Ctrl + G 
 Justificar Ctrl + J 
 Espaçamento entre Linhas 
 Numeração – numera parágrafos. 
 Marcadores 
 Diminuir recuo 
 Aumentar recuo 
 Bordas 
 Realce – efeito de marca-texto. 
 Cor da fonte 
 
As barras de ferramentas podem ser personalizadas. É possível, por exemplo, adicionar ou remover ícones. Basta 
clicar em que é a seta apresentada no final de cada barra de ferramentas, em seguida clicar na opção Adicionar 
ou Remover Botões; então escolha quais botões exibir ou ocultar. Para remover botões das barras de ferramentas, o 
usuário também pode, se preferir, manter pressionada a tecla Alt e arrastar o botão para o meio da área de edição 
do texto. 
>> Criando documentos no Microsoft Word 
O texto padrão criado no Word é chamado de documento, quando salvos no computador, este documento recebe o 
nome definido pelo usuário e a extensão .DOC (ponto DOC). Modelos de documentos podem ser utilizados na 
criação de texto, páginas Web, e-mail, etiquetas, envelopes e formulários de dados. Os arquivos Modelo de 
Documentos do MSOffice Word possuem extensão .DOT, do inglês: Document Office Template. dif Ao salvar um 
documento do Word, você também poderá criar seus próprios modelos no Word. Bastando para isso informar que o 
arquivo será salvo no formato Modelo de documento, na janela do comando Arquivo/Salvar como... 
 
Neste caso, a extensão adotada pelo arquivo será .DOT e serão gravados em uma 
pasta específica, ao invés da extensão para documentos comuns .DOC. 
Talvez você se pergunte: Será que todos os documentos do Word são baseados 
em um modelo, até mesmo o documento em branco? E a resposta é SIM o 
documento em branco padrão do Word também é baseado em arquivo modelo, 
ele se chama NORMAL.DOT. Nas versões anteriores ao Office XP, o arquivo 
Normal.dot era guardado na pasta de instalação do Microsoft Office. Já na versão 
XP, o arquivo NORMAL.DOT está vinculado ao perfil do usuário, por isso, localiza-
se na pasta C:\Documents and Settings\Usuário\Dados de 
Aplicativos\Microsoft\Modelos. 
 
 
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Ou seja, mesmo quando você apenas visualiza uma página em branco, antes de iniciar um texto, este documento 
busca suas configurações básicas, como fonte, margens ou tamanho da folha, em um arquivo modelo chamado 
NORMAL.DOT. 
Para utilizar um modelo para confeccionar um outro documento, você poderá clicar na opção “Novo...” do menu 
Arquivo ou em “Criar Novo documento” do painel de tarefas Ponto de Partida. Então, o usuário deverá indicar qual 
tipo documento deseja criar: Documento em Branco, Modelo No próprio computador, dentre outros. 
 
DICA: Quando desejar criar um documento de teste, poderá optar por um texto randômico, ao invés de digitar 
uma série de palavrassem sentidos. O Word criará automaticamente um texto para que você teste formatações. 
Para isso, utilize o comando =rand(x,y). Onde, x é o número de parágrafos e y o número de vezes que irá repetir a 
frase: “A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso”. Esta frase não pode ser alterada. Por tanto, se executar o 
comando =rand(10,5), por exemplo, verá surgir um texto com 10 parágrafos, cada qual com 5 vezes a frase: A ligeira 
raposa marrom ataca o cão preguiçoso. Até um limite de 200 parágrafos e repetições, ou seja, o maior valor digitado 
será =rand(200,200). A frase é a tradução de “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, expressão que usa 
todas as letras da língua inglesa. 
 
Outras dicas devem ser levadas em conta na hora de estudar o Microsoft Word. Em primeiro lugar, você deve ter em 
mente que é uma boa estratégia decorar a posição de cada um dos comandos no Microsoft Word. Por exemplo, 
você deve saber que Parágrafo é uma opção do menu Formatar e Configurar Página do menu Arquivo. Se estiver 
atento à localização dos comandos nos menus, poderá garantir preciosos pontos em provas de informática. Mas, é 
importante observar que há vários comandos que dispõe de teclas de atalhos e botões na barra de ferramentas. 
Sempre observe, ao abrir um menu, a existência desses comandos. Por exemplo, ao clicar no menu Arquivo, o 
comando Imprimir exibe o ícone de impressora ( ) e também a tecla de atalho, ao lado direito, CTRL + P. Se você 
não possui muito conhecimento neste aplicativo, é interessante que saiba para que serve cada um dos botões das 
barras de ferramentas e suas teclas de atalho. Você poderá exibir as teclas de atalho de cada botão simplesmente 
apontando com o mouse. Para isso, você deve clicar em Ferramentas  Personalizar, clicar sobre a guia Opções e 
marcar as caixas de diálogo: Mostrar dicas de tela na Barra de Ferramentas e Mostrar teclas de atalho nas dicas de 
tela. 
>> Melhorando a visualização do documento 
Conforme foi visto nos Principais Elementos de Tela, o Word possui 5 modos de exibição: 
 Normal É um modo referente somente para telas. Era utilizado como padrão nas versões antigas 
(ou clássicas) do Microsoft Word. Neste modo, geralmente, o usuário tem dificuldades 
para identificar medidas das margens e finais de páginas. 
 Layout da Web É ideal para quem cria documentos para Web. Estes documentos poderão ser salvos no 
formato .htm, .html, .mhtml ou .mht (os dois últimos são formatos de páginas Web 
criados pela Microsoft – Microsoft Hypertext). 
 Layout de Impressão É o modo Padrão do Word, único a ser fiel ao formato em que o documento será 
impresso. Conhecido internacionalmente como modo WYSIWYG – What you see is What 
you get (O que você vê é o que você tem), ou seja, o documento será impresso da 
mesma maneira que é visualizado na tela. 
 Estrutura de Tópicos Neste modo de exibição o usuário tem uma visão hierárquica do documento, podendo 
controlar a organização do texto em vários níveis. Ideal para organizar os títulos 
trabalhados no documento. Nos demais modos de exibição, o usuário poderá optar pela 
navegação rápida baseada nos títulos organizados hierarquimente. Bastando acionar o 
comando Exibir/Estrutura do Documento. 
 Layout de Leitura Amplia o texto para ser exibido em diversas telas, facilitando sua leitura. Fique atento às 
questões de prova, caso o texto esteja sendo exibido neste modo, o número de telas 
não corresponde ao número de páginas. Combinado com o comando Exibir/Miniaturas 
permite uma navegação muito ágil no documento. 
Os modos podem ser alternados clicando nos botões do canto inferior esquerdo da tela ou através do menu EXIBIR. 
Se o objetivo é imprimir o documento, o ideal é mesmo mantê-lo no modo Layout de Impressão. Já se a finalidade é 
 
 
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publicá-lo na Web, deve ser acionado o modo Layout da Web. Neste último caso, o documento poderá ser 
visualizado previamente no navegador padrão de Internet. Para isso deve ser acionado o comando Visualizar Página 
da Web, no menu Arquivo. 
DICA: Os modos de exibição Estrutura de Tópicos e Layout de Leitura não permitem a exibição da régua. 
Zoom 
O menu Exibir também conta com a opção ZOOM que permite o ajuste mais confortável para o usuário visualizar o 
documento. O Word aceita variações de Zoom que vão de 10% a 500%, sendo 100% o tamanho correspondente ao 
que será impresso. O Word dispõe de ajustes pré-definidos de zoom: 
Largura da Página – permite visualizar o documento desde a margem esquerda até a margem direita. 
Largura do Texto – omite as margens laterais (esquerda e direita) ampliando o foco sobre o texto. 
Página Inteira – ajusta o documento a exibir apenas uma página na tela. 
Duas Páginas – exibe o documento de par em par de páginas na tela (quando o documento possuir duas ou mais 
páginas). 
Além do menu Exibir, o Zoom pode ser acionado diretamente na caixa de combinação, presente na barra de 
ferramentas Padrão. Onde o usuário poderá clicar sobre uma das opções pré-definidas de zoom, ou se preferir, 
digitar o percentual de zoom desejado. Não é necessário digitar o caractere %, apenas o número e teclar ENTER. 
Outra alternativa aceita pelo Word é manter pressionada a tecla Ctrl e rodar o scroll do mouse (aquela rodinha 
normalmente apresentada entre o botão esquerdo e direito). 
 
Também é possível ocultar o espaço em branco apresentado na parte superior e inferior da página em função da 
configuração da margem superior e margem inferior. Para isso, é suficiente ao usuário clicar sobre a linha de limite 
superior (ou inferior, conforme o caso) da página, até que note o ponteiro do mouse apresentar uma seta dupla, 
neste formato . Então, basta o usuário executar um clique para que o Word deixe de apresentar as margens. Uma 
vez estando ocultas as margens superior e inferior, basta posicionar o ponteiro do mouse no limite da página e clicar 
em para mostrar o espaço em branco. 
>> Deslocamento do Cursor e Formas de Seleção 
 
O Cursor é o ponto intermitente que indica aonde o caractere será inserido no documento. Por esta razão, ele 
também pode ser chamado de Ponto de Inserção. Em suas primeiras versões, o Word só permitia que o cursor fosse 
posicionado linhas abaixo do início do documento se a tecla ENTER fosse pressionada. Na versão XP (2003), o Word 
permite que o cursor seja posicionado em qualquer parte do documento diretamente, quando posicionar o mouse. 
Ao deslocar o mouse sobre a área do texto é possível ver o ponteiro ser apresentado de maneira similar a esta figura 
. Ao clicar duas vezes (duplo-clique) o cursor será posicionado. 
Sempre que trabalhamos com documentos longos é necessário o deslocamento pelo texto. No Word este 
deslocamento pode ser realizado usando as Teclas de Deslocamento ou o mouse. A tabela a seguir mostra quais as 
teclas que poderão ser usadas nestes casos. 
 
Teclas de Deslocamento 
 
 
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 Tecla Movimentação 
(seta p/ baixo) Linha abaixo 
(seta p/ cima) Linha acima 
 (seta p/ direita) Caractere direita 
 (seta p/ esquerda) Caractere esquerda 
Home Início da linha 
End Final da linha 
Page Up Meia tela acima 
Page Down Meia tela abaixo 
Ctrl+Home Início do Documento 
Ctrl+End Final do documento 
Ctrl+ Uma palavra à direita 
Ctrl+ Uma palavra à esquerda 
 
O scroll do mouse também pode ser utilizado para rolar as páginas do texto. Outra forma de se deslocar é utilizando 
os recursos da Barra de Rolagem. A barra de rolagem vertical do Word possui diferentes partes, onde: 
 
 
 DICA: Ao clicar no botão da barra de rolagem, você verá surgir um quadro com diferentes opções de busca 
que pode ser uma página ou objeto no seu documento. Esses objetos podem ser, por exemplo, uma tabela, 
uma figura, uma nota de rodapé. As opçõesde busca são apresentadas conforme a figura abaixo e também 
podem ser acionadas pela tecla tecla de atalho Alt+Ctrl+Home. 
 
 
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>> Selecionando o Texto 
 
Você ainda pode selecionar o texto com o mouse. Procedimento necessário para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou 
elemento gráfico. Para cancelar a seleção, basta clicar em qualquer ponto do documento. 
 
 
Para selecionar Siga este procedimento 
Um bloco de texto Arraste sobre o texto a ser selecionado. 
Uma palavra Clique duplamente sobre a palavra. 
Uma Linha Clique à esquerda da linha. 
Um parágrafo Clique duplamente à esquerda do parágrafo. 
Documento inteiro Clique três vezes à esquerda de um parágrafo. 
Uma frase ou período Um clique, com o mouse pressionando CTRL. 
Várias palavras não sequenciais Duplo clique, pressionando CTRL. 
 
 
Além do mouse, outro recurso interessante para selecionar o texto é utilizar a tecla Shift combinada com as teclas de 
movimentação apresentadas na figura anterior. Um terceiro modo de selecionar o documento é usando a tecla F8 que ativa o 
modo Estender Seleção, quando ativado você verá surgir em negrito as letras EST na Barra de Status, sendo que a quantidade 
de toques na tecla F8 estende a seleção da seguinte forma: 
 
1 Toque .............. Ativa o modo estender seleção (EST) 
2 Toques .......... Seleciona a palavra onde está o cursor 
3 Toques ......................................... Seleciona a frase 
4 Toques .................................. Seleciona o parágrafo 
5 Toques ...................... Seleciona uma seção de texto 
6 Toque ................................... Seleciona o texto todo 
 
A seleção do Texto Todo também pode ser conseguida com o uso dos atalhos Ctrl+T ou Ctrl+5 (teclado numérico). 
>> Limites 
O Word possui uma série de limites de formatações de seus documentos. Veja alguns deles: 
Página e margens .............................. 0,26 a 55,87 cm 
Tamanho da Fonte .......................................1 a 1638 
Zoom ................................................... 10% a 500% 
Número Máximo de Colunas em uma Tabela ............ 63 
 
>> Configurando Página 
Enquanto você trabalha com o documento, quando a página atual é preenchida, o Microsoft Word inicia a próxima página 
automaticamente. Essas quebras são chamadas quebras de página automáticas. Enquanto você edita ou reformata o documento, o 
Microsoft Word recalcula automaticamente a quantidade de texto da página e ajusta as quebras automáticas de acordo com a 
necessidade. 
Você também pode inserir quebras de página manualmente, sempre que quiser que uma página seja quebrada em determinado 
lugar. Quando você insere uma quebra manual, o Microsoft Word 2002 XP ajusta as quebras automáticas que se seguem. O MS 
Word 2002 XP não é capaz de mover as quebras de página manuais: para mudá-las, é necessário excluí-las manualmente e inserir 
uma nova quebra em outra posição ou selecionar a quebra de página e arrastá-la para a nova posição. 
 
SALVANDO O DOCUMENTO 
Você deverá salvar o seu arquivo com freqüência. Se houver queda de eletricidade ou qualquer outro problema, você não irá 
perder as informações. 
Quando você salva um documento pela primeira vez, o Microsoft Word 2002 XP exibe a caixa de diálogo Salvar Como, que permite 
digitar um nome para o documento e especificar onde o documento será salvo. 
 
 
 
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Clique no menu Arquivo, Salvar. 
 
 
 
 
Na primeira vez que o arquivo está sendo salvo, o Microsoft Word 2002 XP abre a janela Salvar Como mesmo que se clique no 
comando Salvar, porque você precisa especificar o nome do arquivo e onde será salvo (disquete, disco rígido, pen-drive e em qual 
pasta). 
 
Clique no botão Salvar. 
 
FECHANDO O DOCUMENTO 
 
Para fechar um documento do Microsoft Word 2002 XP liberando espaço na memória para continuar o trabalho com outros 
documentos, selecione o seguinte comando: 
 
Clique no menu Arquivo, Fechar. 
 
 
 
 
 
Caso o documento atualmente ativo tenha sofrido alguma modificação e você não o tenha gravado, o Microsoft Word 2002 XP 
exibirá uma mensagem de advertência, atentando-o para tal fato. Você pode então, gravar o documento, abandoná-lo sem gravar 
ou cancelar a operação. Clique no botão SIM. 
 
ABRINDO O DOCUMENTO 
 
Para se abrir um documento, é indispensável que ele tenha sido salvo, ou seja, transportado para o disco. 
 
No Microsoft Word 2002 XP, vários arquivos podem ser abertos ao mesmo tempo. Lembre-se, porém, de fechar os arquivos 
desnecessários. 
 
Para abrir um documento, efetue o seguinte comando: 
 
Clique no menu Arquivo, Abrir. 
 
 
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Essa Caixa de Diálogo nos permite digitar ou indicar (através do mouse), o documento com o qual desejamos trabalhar. 
Clique duas vezes sobre o arquivo. 
 
INICIANDO OUTRO DOCUMENTO 
 
Para dar início a um novo documento (documento em branco), execute o seguinte comando: 
Clique no menu Arquivo, Novo ou tecle Ctrl+O. 
 
 
 
Clique no botão Documento em branco. 
 
Para utilizar um dos modelos (documentos prontos) do Microsoft Word 2002 XP, escolha as opções: Modelos gerais, Modelos nos 
meus sites da Web e Modelos em Microsoft.com. O próprio modelo se encarregará de questionar as informações necessárias. 
 
 
 
 
CONFIGURANDO A PÁGINA 
 
Enquanto você trabalha com o documento, quando a página atual é preenchida, o Microsoft Word 2002 XP inicia a próxima página 
automaticamente. Essas quebras são chamadas quebras de página automáticas. Enquanto você edita ou reformata o documento, o 
 
 
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Microsoft Word 2002 XP recalcula automaticamente a quantidade de texto da página e ajusta as quebras automáticas de acordo 
com a necessidade. 
 
Você também pode inserir quebras de página manualmente, sempre que quiser que uma página seja quebrada em determinado 
lugar. Quando você insere uma quebra manual, o Microsoft Word 2002 XP ajusta as quebras automáticas que se seguem. O 
Microsoft Word 2002 XP não é capaz de mover as quebras de página manuais: para mudá-las, é necessário excluí-las 
manualmente e inserir uma nova quebra em outra posição ou selecionar a quebra de página e arrastá-la para a nova posição. 
 
Para inserir uma quebra de página, posicione no local da quebra: 
 
Pressione as teclas Ctrl+Enter 
 
Configurar uma página ou todas as páginas é uma das tarefas mais importantes na criação de um documento. Inclui opções para 
definições de margens, tamanho e orientação do papel a ser utilizado, entre outras opções. 
 
Você poderá usar as mesmas opções de formatação em todo o documento ou dividi-lo em seções e estabelecer diferentes opções 
para cada seção. 
 
O Microsoft Word 2002 XP trabalha, no mínimo, com uma seção, para que possa armazenar as características (formatações) do 
documento. A utilização de mais de uma seção será necessária, quando se resolve criar textos do tipo Colunado, vários tipos de 
Cabeçalhos, diferentes tipos de papéis e diferentes formatações de margens. 
 
A criação da seção poderá ser automática, bastando selecionar a área que receberá a formatação desejada e aplicar o comando 
necessário para a formatação (este automaticamente criará as quebras de seções). Caso contrário, podemos criar as quebras de 
seções onde e da forma que necessitarmos: 
 
Posicione o ponto de inserção na seção a ser alterada. 
 
 
Clique no menu Arquivo, Configurar página. 
 
 
 
 
 
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Verifique a seção Margens, Orientação (alterar, se for necessário). 
 
Seção Margens - Defina as dimensões das margens nas caixas de texto para especificar a aparência desejada para o documento. 
 
Seção Orientação - Clique em uma orientação de página. Quando você altera a orientação de página, o Word trocaas 
configurações de margem Superior e Inferior pelas configurações de margem Esquerda e Direita. 
 
Verifique a seção Tamanho do papel na guia Papel (alterar, se for necessário). 
 
Tamanho do papel - Clique em um dos tamanhos de papel aos quais a sua impressora fornece suporte ou clique em Tamanho 
personalizado e digite as dimensões do papel nas caixas Largura e Altura 
 
 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
 
Imprimindo o Documento 
 
Após a definição da impressora a ser utilizada pelo comando Arquivo Imprimir, e definida a configuração da página pelo 
comando Arquivo Configurar Página, podemos visualizar como a página será impressa e, em seguida, imprimir o documento. 
 
Visualizando a impressão 
Clique no menu Arquivo, Visualizar impressão. 
 
A área de trabalho apresenta uma barra de ferramentas própria. 
 
Clique na seta indicada para baixo na ferramenta Zoom para reduzir ou ampliar a exibição do documento ativo. 
 
 
 
 
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Clique na Largura da página para facilitar a leitura do documento ativo. 
Clique na ferramenta Sair para sair da visualização ou fechar a barra de ferramentas e retornar à visualização anterior. 
 
Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, através do comando visualizar impressão, você já poderá 
imprimir seu documento, seguindo os passos: 
 
Clique no menu Arquivo, Imprimir. 
Verifique a seção Intervalo de páginas, Cópia (alterar, se for necessário). 
 
Seção Intervalo de páginas - Clique na parte do documento que deseja imprimir. Se você clicar em Páginas, digite os 
números das páginas ou intervalos de páginas que deseja imprimir na caixa Páginas. 
Seção Cópia - Insira o número de cópias que você deseja imprimir e selecione a caixa de seleção Agrupar se desejar que 
o Word imprima as cópias na ordem correta para encadernação. 
 
 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
A área de trabalho apresenta uma barra de ferramentas própria. 
 
Clique na seta indicada para baixo na ferramenta Zoom para reduzir ou ampliar a exibição do documento ativo. 
 
 
Clique na Largura da página para facilitar a leitura do documento ativo. 
Clique na ferramenta Sair para sair da visualização ou fechar a barra de ferramentas e retornar à visualização anterior. 
 
Imprimindo o Documento 
 
Após verificar se o arquivo está pronto para a impressão, através do comando visualizar impressão, você já poderá imprimir seu 
documento, clicando no menu Arquivo, Imprimir. 
 
 
 
 
 
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DESFAZENDO COMANDOS 
 
Para desfazer comandos errados. 
 
Clique no menu Editar, Desfazer. 
 
 
O comando Desfazer poderá anular (desfazer) todas as operações que foram feitas. Caso você tenha mandado desfazer um 
comando e deseja refazê-la, clique no próximo ícone (refazer). 
 
 
MOVENDO OU COPIANDO TEXTO 
 
A movimentação significa remover (recortar) o texto ou elemento gráfico selecionado de uma posição e inseri-lo em outra posição. 
 
Para movimentar: selecione o texto a ser movimentado. 
 
 
Clique no menu Editar, Recortar. 
Posicione no local para onde o texto será movido. 
Clique no menu Editar, Colar. 
 
 
A movimentação pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar, bastando selecionar o texto, posicionar o mouse na área 
selecionada, Clicar e Arrastar para o novo local. Ou ainda, selecionando o texto que desejar mover, em seguida teclando a F2 e 
após posicionar o cursor para aonde deseja colar o texto teclar ENTER. 
 
Copiar significa fazer uma cópia do texto ou elemento gráfico selecionado e inseri-lo em outra posição, deixando o original intacto. 
Para copiar, efetue o seguinte comando: 
 
 
 
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Clique no menu Editar, Copiar. 
 
Posicionar no local a ser colocado o texto. 
Clique no menu Editar, Colar. 
 
 
A cópia pode ser realizada pelo processo de Clicar e Arrastar: basta selecionar o texto, posicionar o mouse na área selecionada, 
manter a tecla <Ctrl> pressionada, Clicar e Arrastar para o novo local. 
 
Pesquisa de dados 
 
IR PARA 
 
A movimentação pelo documento pode ser necessária para fazer correções ou mesmo para verificações de rotina. O uso de teclas 
para movimentação do cursor é um grande aliado nessa tarefa; tratando-se, porém, de documentos extensos, esse processo se 
tornaria trabalhoso e demorado. 
 
O Microsoft Word 2002 XP permite que se façam deslocamentos diretos até pontos específicos, como: página, seção, linha, nota de 
rodapé etc. 
Em qualquer ponto do documento, selecione o comando: 
 
Clique no menu Editar, Ir para. 
 
 
 
 
 
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Selecione o tipo de local para onde deseja se deslocar. 
 
Informe a referência direta ao local pretendido, como, por exemplo, o número da página desejada. 
 
Clique em Próximo (Ir para), se a página ou referência para onde se deseja ir estiver depois da página atual, ou clique em 
Anterior, se a página ou referência para onde se deseja ir estiver antes da página atual. 
 
O mesmo comando poderá também ser aplicado com o uso da tecla de função F5. 
 
Para voltar ao último local onde você digitou, pressione Shift + F5 até três vezes, para retornar às três últimas posições. 
 
A caixa de diálogo Ir para contém ainda opções que facilitam um trabalho de pesquisa no texto, tais como localização e 
substituição de palavras. 
 
 
LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS 
 
Os comandos de localização e substituição de palavras também podem ser acessados diretamente através do comando: 
Clique no menu Editar, Localizar ou Substituir. 
 
Guia Localizar 
 
 
Escreva a palavra que deverá ser localizada no texto. 
Clique em Localizar próxima, para localizar a primeira ocorrência da palavra que estiver depois da posição atual do cursor. 
 
Clique em Mais para definir a direção da procura e outros detalhes para uma procura personalizada. 
 
Guia Substituir 
 
 
Na caixa Localizar, escreve a palavra que vai substituir a palavra localizada no texto. 
 
Na caixa Substituir, digite a palavra que vai substituir a palavra localizada. 
 
Clique em Substituir, para substituir a primeira ocorrência da palavra. 
 
Caso a palavra se repita, você poderá substituir todas as ocorrências da palavra de uma vez, clicando no botão Substituir tudo. 
 
 
 
Outra forma de localizar itens do texto é através do ícone Selecionar Objetos de Procura da barra de Rolagem vertical. 
 
 
 
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CABEÇALHOS E RODAPÉS 
 
Cabeçalho/Rodapé são trechos de texto exibidos no topo da página, no caso do cabeçalho; ou na base da página, no caso do 
rodapé. 
Tomando como exemplo essa apostila, observa-se que no cabeçalho é apresentada uma figura com o nome da empresa e no 
rodapé o nome da apostila e a numeração da página. 
O cabeçalho e o rodapé serão repetidos em todas as páginas do documento. 
Você pode especificar um cabeçalho ou rodapé diferente para páginas pares e ímpares ou para a primeira página de uma seção do 
documento. 
Se o documento estiver dividido em seções, será possível usar cabeçalhos e rodapés diferentes para cada seção. 
Para criar os cabeçalhos e rodapés, execute os comandos: 
 
Clique no menu Exibir, Cabeçalho e rodapé. 
 
 
 
 
 
 
 
Cabeçalho 
 
 
Rodapé 
 
 
A tela exibe a região onde se deve digitar o texto do cabeçalho e aplicar a formatação desejada. 
 
Observe que o texto do corpo do documento aparece de forma acinzentada. Tal efeito é apenas visual para que, durante a 
exibição dos cabeçalhos e rodapés, o usuário se dedique exclusivamente a estes, sem interferir no texto da página. 
 
A barra de ferramentas apresentada na tela permite personalização e a edição da área de cabeçalho e rodapé. 
 
Clique na ferramenta Alternar entre cabeçalho e rodapé para mover o ponto de inserçãoentre as áreas nas quais você cria ou 
altera cabeçalhos e rodapés. 
 
Clique na ferramenta Inserir AutoTexto. 
 
Clique no AutoTexto Página para ser inserido no documento. 
 
Clique na ferramenta Fechar da barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé. 
 
 
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Para alternar entre a área de Cabeçalho/Rodapé e a área de texto, clique duplamente para onde deseja ir. 
 
TRABALHANDO COM FIGURAS 
 
O pacote Microsoft Office dispõe de uma variedade de figuras que podem ser inseridas nos documentos criados. Essas figuras são 
chamadas de Cliparts. 
 
 
Clique no menu Inserir, Figura, Clipart. 
 
Verifique a seção Procurar por, Outras opções de pesquisa (alterar, se for necessário). 
 
Seção Procurar por - Digite uma palavra ou frase que descreva o tipo de clipes que serão procurados ou digite todo ou parte do 
nome de arquivo do clipe. 
Seção Outras opções de pesquisa - Selecione uma ou mais coleções a serem pesquisadas. 
 
 
Clique no botão Pesquisar para iniciar ou interromper a pesquisa. 
 
Clique em Restaurar para restaurar as configurações da pesquisa anterior. Clique em Modificar para retornar ao painel de tarefas 
Inserir clip-art. 
 
Escolha a figura e clique sobre ela. A figura será inserida na posição atual do cursor. Caso haja algum texto à frente ou abaixo, 
este será deslocado para que a figura possa ser posicionada. 
 
 
 
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A figura pode ser redimensionada em várias direções. Clique sobre a figura para que apareçam os pontos de definição de tamanho 
nas bordas da figura. Posicione o ponteiro sobre um desses pontos e arraste o mouse, para aumentar ou diminuir o tamanho da 
figura. 
 
Pode-se ainda formatar a figura, através da barra de ferramentas Figura. 
 
 
Clique na ferramenta Disposição do texto para formatar a posição da figura em relação à página. 
Clique em Quadrado para colocar o texto em volta de todos os lados de uma caixa quadrada que envolva o objeto selecionado. 
 
 
 
Inserindo Figura do Arquivo. 
 
Clique no menu Inserir, Figura, Do arquivo. 
Escolha a figura e clique duas vazes sobre ela. A figura será inserida na posição atual do cursor. Caso haja algum texto à frente ou 
abaixo, este será deslocado para que a figura possa ser posicionada. 
 
Inserindo Figura do Scanner ou Câmera. 
Clique no menu Inserir, Figura, Do scanner ou câmera. 
 
 
 
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Clique no botão Inserção personalizada para abrir uma caixa de diálogo para inserir uma figura a partir de um scanner ou câmera 
digital. 
 
 
 
Coloque a foto ou documento com a face voltada para baixo no vidro do scanner e feche a tampa. 
 
Clique no botão Visualizar para ver como será a imagem digitalizada. 
 
Clique no botão Scannear. O programa do scanner digitaliza e, em seguida envia a imagem para seu programa de edição de fotos. 
 
As principais características de scanner são: 
 
Numero de cores – Os scanners podem trabalhar em preto e branco ou suportar até bilhões de cores. 
 
Resolução - Como nas impressoras, a pontos por polegada – ppp (em inglês, dots per inch – dpi). Quando mais elevado esse 
número, melhor a qualidade da imagem gerada pelo scanner. 
 
Inserindo Figura WordArt. 
 
Você pode adicionar um efeito especial ao texto usando o recurso WordArt. 
 
Clique no menu Inserir, Figura, WordArt. 
 
 
Você pode criar texto sombreamento, inclinado, rotacionado, esticado etc. Selecione a forma como deseja que o texto seja 
apresentado e clique em OK, em seguida digite o texto e clique em OK. 
 
 
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Pode-se ainda formatar a figura, através da barra de ferramentas WordArt. 
 
 
 
Clique na ferramenta Disposição do texto para formatar a posição da figura em relação à página. 
Clique em Superior e inferior para colocar o texto acima e abaixo do objeto selecionado, mas não nas laterais. 
 
FORMATANDO FONTES 
Fontes são letras, números, símbolos, marcas de pontuação e espaços. Para mudar a aparência dos caracteres, é preciso 
selecionar o texto e aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres. A formatação pode ser feita da seguinte maneira: 
 
Selecione o texto a ser formatado e utilize a barra de Formatação. 
 
Clique na ferramenta Cor da fonte (Automática). A ferramenta Cor da fonte (Automática) formata o texto selecionado com a cor 
em que você clicar. 
 
 
 
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Dependendo da configuração do seu vídeo este ícone não será apresentado inicialmente na barra de Formatação. Clique no botão 
Opções da barra de ferramentas à direita da barra para que seja apresentado, ou altere a configuração do vídeo para mais pixels. 
 
Essas opções permitirão uma rápida formatação, porém não muito detalhada. Um nível maior de detalhe só será obtido com o uso 
da caixa de diálogo de formatação, onde você poderá atribuir efeitos de sombreado ao texto, aumentar o espaçamento entre 
letras, escolher um efeito animado etc. 
 
Selecione o texto a ser formatado. 
 
 
Clique no menu Formatar, Fonte. 
 
Uma das vantagens de formatar a fonte usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma visualização prévia do efeito aplicado, 
possibilitando testes e não havendo necessidade de confirmação. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se 
com OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Guia espaçamento de caracteres. 
 
Esta guia permite alterar a dimensão dos caracteres e o espaçamento entre eles, assim como a posição, elevado ou subscrito, do 
texto. 
 
Guia Efeitos de texto. 
 
 
 
Esta guia permite aplicar efeitos para animar e destacar o texto. Esses efeitos são apresentados no vídeo, mas não são impressos. 
 
FORMATANDO PARÁGRAFOS 
 
Um texto tem como principal unidade de referência o parágrafo. No Microsoft Word 2002 XP, ele assume um caráter bem mais 
abrangente do que se costuma atribuir ao texto escrito de outra forma. Será considerado parágrafo todo período finalizado por 
<Enter>, que poderá ser uma linha de texto, um objeto de desenho, um símbolo qualquer etc. e, para identificar bem esse item, o 
Microsoft Word 2002 XP atribui a sua identificação. 
 
Se não estiverem visíveis na tela: 
 
Clique no botão Mostrar/ocultar da barra de ferramentas Padrão. 
 
Quando você pressiona a tecla <Enter> para iniciar um novo parágrafo, o Microsoft Word 2002 XP transporta a formatação do 
parágrafo anterior para o próximo parágrafo. 
 
Selecione o parágrafo a ser formatado. 
 
A formatação de parágrafo poderá ser feita de forma mais detalhada, definida por medidas exatas e ainda contar com uma 
visualização prévia de como ficará o texto após formatado, através do comando: 
 
 
 
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Clique no menu Formatar, Parágrafo. 
 
Verifique a seção Geral, Recuo, Espaçamento (alterar, se for necessário). 
Seção Geral - Defina as opções de parágrafo. 
Seção Recuo - Define a posição do texto em relação às margens direita e esquerda. 
Seção Espaçamento - Define a quantidade de espaço entre linhas e entre parágrafos. 
 
 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
Formatando Marcadores e Numeração 
 
As ferramentas para marcadores e numeração são utilizadas quando se pretende digitar algum tipo de listagem que exija números 
para identificar os itens ou marcadores para destacar os parágrafos. 
 
Para criar uma lista numerada ou com marcadores, selecione o(s) parágrafo(s) e clique sobre o menu Formatar, Marcadores e 
numeração. 
 
 
A guia Com marcadores permite a escolha de um novo marcador, diferente do padrão. São apresentadas sete opções de 
marcadores, mas pode-se escolher outro marcado, utilizando-se o botão Personalizar. 
 
 
 
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A guia Numerada também oferece igual número de opções de formatos paralistas numeradas, que podem ser também 
personalizadas através da opção Personalizar, o que permitirá a escolha do estilo de numeração bem como formatos para a 
numeração. 
 
 
 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
 
Formatando Bordas e Sombreamento 
 
O Microsoft Word 2002 XP possibilita a aplicação de bordas ou linhas nas extremidades dos parágrafos ou, até mesmo, na página 
toda. É possível ainda mudar a cor de fundo, com ou sem a aplicação da borda, efeito denominado sombreamento. 
 
Para atribuir bordas e/ou sombreamentos, selecione os parágrafos e execute o seguinte comando: 
 
Clique no menu Formatar, Bordas e sombreamento. 
 
 
Na guia Bordas, escolha a definição, o estilo, a cor e a largura desejadas, fazendo o acompanhamento pela visualização. 
 
 
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Na guia Borda da página, encontram-se opções para se aplicarem a toda uma página, com opções semelhantes às das bordas de 
parágrafos. Escolha as opções de bordas desenhadas, na lista Arte. 
 
 
 
Na guia Sombreamento, encontra-se opções para o segundo plano ou cor de fundo do parágrafo. 
 
Borda e/ou sombreamento terão comprimento sempre igual ao limite das margens esquerda e direita. Dessa forma, para reduzir o 
tamanho da borda ou do sombreamento será necessário aumentar o recuo dos parágrafos. 
 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
 
Criação de Textos Colunados 
 
Até o momento, nossos textos têm sido criado no formato de colunas simples, preenchendo a página de uma margem à outra. Mas 
podemos formatar nossos documentos, ou apenas alguns parágrafos, em duas ou mais colunas, como no formato jornalístico. As 
 
 
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colunas poderão ter a mesma largura ou larguras diferenciadas, de acordo com a necessidade de cada parágrafo ou documento. 
Em uma mesma página pode haver textos com diferentes números de colunas. 
 
Para criar um texto colunado, a melhor opção é através do seguinte procedimento: 
 
Selecione todo o texto a ser colunado (normalmente não selecionamos títulos para que fiquem centralizados) e utilize o comando: 
 
Clique no menu Formatar, Colunas. 
 
 
 
Verifique a seção Predefinidas, Largura e espaçamento (alterar, se for necessário). 
 
Seção Predefinidas - Clique em um desses formatos de colunas predefinidos comuns ou insira as suas próprias configurações 
personalizadas. 
Seção Largura e espaçamento - Insira as medidas de largura e espaçamento para cada coluna. Se a caixa de seleção Colunas de 
mesma largura for selecionada, as configurações Largura e Espaçamento para a coluna 1 se aplicarão a todas as colunas. 
 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
 
Os textos divididos em colunas somente serão visualizados da forma que sairão na impressão nos modos Layout da Página ou 
Visualizar Impressão. 
 
Se o texto, a princípio, não assumir a quantidade de colunas selecionadas, significa que não é grande o suficiente para preencher 
todas as colunas e talvez necessite de uma inserção de quebra para forçar o final de coluna. Veja como proceder: 
 
Posicione o cursor onde deseja inserir a quebra de coluna. 
 
Pressione <Ctrl>+<Shift>+<Enter>. 
 
A colocação de texto de comentário entre as colunas é feita com a inserção de uma Caixa de Texto, que é envolvida por uma 
moldura que pode ser arrastada e posicionada em qualquer parte do documento, fazendo com que o texto quebre à sua volta. 
 
Clique no menu Inserir, Caixa de texto. 
 
A seta do mouse assumirá o formato de uma cruz; clique e arraste até definir o tamanho ideal para a caixa de texto; digite o texto 
desejado e arraste até o ponto ideal. 
 
 
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É possível formatar caixa de texto através da barra de ferramentas Desenho. Desta forma, você poderá definir posições, 
disposições, tamanhos, retirada da linha em volta, entre outras. Podem-se também definir bordas e sombreamentos. 
 
Alterando a disposição do texto 
 
Selecione a caixa de texto ou elemento gráfico. 
Clique no menu Desenhar na barra de ferramentas Desenho. 
Aponte para a ferramenta Disposição do texto e selecione uma posição desejada. 
 
 
Alterando a direção do texto 
 
Selecione a caixa de texto ou elemento gráfico. 
Clique no menu Formatar, Direção do texto. 
 
 
 
 
Selecione uma orientação desejada. 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
 
 
 
 
 
 
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Criando letras capituladas 
 
Em alguns documentos, costuma-se aplicar à letra inicial de um capítulo ou página um formato destacado. Esse efeito chama-se 
letra capitulada. 
Para capitular letras, posicione o cursor ou selecione o parágrafo. 
 
Clique no menu Formatar, Capitular. 
 
 
 
Você poderá escolher a posição onde irá aparecer a letra capitulada (capitulada ou na margem), bem como a sua fonte e o 
tamanho, OK. 
A letra capitulada apresenta uma moldura em volta, com pontos nas bordas. Veja o exemplo: 
 
Ao se apontar para um dos pontos, o ponteiro do mouse assumirá a forma de seta dupla, o que permitirá que se faça um 
redimensionamento da letra. 
Para movimentar a letra, ou seja, mudá-la de posição, posicione o ponteiro numa das extremidades da moldura (parte hachurada): 
o ponteiro do mouse assumirá a forma de uma seta com uma âncora, clique e arraste para a nova posição. 
 
No modo Layout da página, você visualizará o trabalho do jeito que sairá na impressão, o que não acontece no modo Normal. 
 
Alterando as combinações de maiúsculas e minúsculas 
 
Selecione o texto a ser alterado. 
Clique no menu Formatar, Maiúsculas e minúsculas. 
 
 
 
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Selecione uma opção. 
Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
 
Para alterar entre as combinações Maiúsculas e Minúsculas pelo teclado, selecione o texto a ser alterado e pressione as teclas 
<Shift>+<F3> até que o texto fique da forma desejada. 
 
Teclas de Atalho 
Teclas de atalhos consistem no pressionamento simultâneo de duas teclas ou mais, as teclas são separadas por um sinal de mais 
(+). 
Para atalhos de teclado que consistem no pressionamento de uma única tecla seguido de outra, as teclas são separadas por uma 
vírgula (,). 
Para todas as visualizar e imprimir a lista de todas as teclas de atalho do Word, siga os seguintes passos: 
 
1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros. 
2. Na caixa Macros em, clique em Comandos do Word. 
3. Na caixa Nome da macro, clique em ListarComandos. 
4. Clique em Executar. 
5. Na caixa de diálogo Listar comandos, clique em Definições atuais de menu e teclado. 
6. Clique em OK. 
7. No menu Arquivo, clique em Imprimir. 
 
BARRA DE STATUS 
Localizada na parte inferior, na base da janela, a Barra de Status do Word exibe uma série de informações que devem ser 
observadas, por exemplo, número de páginas, posição do cursor, idioma e alguns comandos especiais que podem estar ativos ou 
inativos: 
 
GRA – Que indica que uma macro está sendo gravada. Macro é um comando em lote que concentra em um único botão ou 
comando de menu o resultado de várias ações executadas no Word. 
ALT – É um modo de visualização que destaca alterações feitas no documento. 
EST – É a indicação de que o modo ESTENDER SELEÇÃO está ativo. Neste modo não é possível digitar texto, apenas selecionar. 
Para desativar o modo estender seleção basta teclar ESC. A tecla de atalho para ativar este modo é F8. 
SE – Indica que o modo Sobrescrever está ativo. Neste caso se o cursor for posicionado antes de uma palavra seus caracteres 
serão substituítos pelos que são digitados. O modo sobrescrever pode ser ativado e desativado pela tecla INSERT. 
A Barra de Status ainda apresenta o botão que controla o Status de verificação ortográfica e gramatical. Podendo ligar ou 
desligar estes recursos. 
 
Correção automática 
Digite emqualquer janela de documento o texto "qeu ". Automaticamente o Word corrige a palavra para "que". Agora digite "Fim 
de frase. começo de outra" e veja que o "c" de "começo" se torna "C". Neste caso o Word está detectando automaticamente o 
início de uma frase. 
 Outra situação útil ocorre quando esquecemos a tecla Caps Lock ativada e digitamos, por exemplo, "iNVERTIDA". Experimente 
digitar algo assim e veja que o Word não só corrige a palavra como desativa a tecla Caps Lock. 
Este recurso do Word chama-se AutoCorreção e pode ser configurado e desativado. Clique em Ferramentas/AutoCorreção para 
acessar a respectiva caixa de diálogo (figura). 
Outro recurso que você pode observar nesta opção é a substituição de texto. Digite, por exemplo, "(c)" e veja o que acontece. 
Você pode incluir suas próprias substituições. E se não quiser algum tipo de correção, informe ao Word na opção "Exceções". 
Veja também na guia "AutoFormatação ao digitar" outras possibilidades. 
 
 
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OUTRAS FACILIDADES DE EDIÇÃO 
Localizando o ponto da última edição - Abra o arquivo iniciado na prática anterior. Pressione Shift-F5 uma vez para posicionar 
o cursor no ponto onde foi feita a última edição. Pressionar novamente faz o mesmo para a penúltima edição. Este comando 
funciona para as três últimas edições, e pode ser usado a qualquer momento. 
 
Dividindo o texto - Abra o documento digitado na seção anterior. Clique em Janela/Dividir. Posicione a linha horizontal e clique 
para fixar. Agora você tem duas janelas para o seu texto. Você pode copiar e mover texto entre as duas janelas das mesmas 
maneiras descritas acima. 
Você pode fazer o mesmo com duas janelas de documentos diferentes (assim como de um aplicativo para outro, se ambos 
dispõem do recurso - experimente fazê-lo entre o Word e o Wordpad). 
 
QUESTÕES DE CONCURSOS 
Questão 01 O recurso de verificação de ortografia pode ser acionado no Word 2003 pela tecla de atalho: 
(A) F2 
(B) F4 
(C) F5 
(D) F7 
(E) F9 
 
Questão 02 Observe a figura abaixo criada por meio de um dos recursos oferecidos pelo WORD 2002 BR. 
 
 
 
 
 
O recurso que permite a criação da figura é conhecido como 
 
(A) AutoFormas 
(B) PhotoSuite 
(C) WordArt 
(D) Clipart 
(E) Efeitos 
 
Questão 03 Observe a caixa de diálogo do MS-Word 2003 em português mostrada na figura a seguir: 
 
 
 
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É possível selecionar a impressora onde o documento 
será impresso: 
 
(A) através do botão “Propriedades”; 
(B) selecionando uma impressora através do campo“Imprimir” com o I sublinhado; 
(C) selecionando uma impressora através do campo “Imprimir” com o R sublinhado; 
(D) selecionando uma impressora através do campo “Nome”; 
(E) somente é possível trocar a impressora através do “Painel de controle” do Windows. 
 
Questão 04 No Microsoft Word temos a opção Marcadores e Numeração, onde após esta seleção no texto: 
 
(A) Todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador de bordas ou o número da página especificada. 
(B) Todos os parágrafos receberão a formatação atual das tabulações ou o número da página especificado. 
(C) Todos os parágrafos receberão a formatação atual do marcador ou numerador especificado. 
(D) Todas as páginas receberão a formatação das bordas e numeração nas páginas. 
(E) Todas as páginas receberão a formatação das bordas e marcadores nas páginas. 
 
Questão 05 O estilo de parágrafo padrão normalmente usado quando se inicia um novo documento Word baseia-se no 
(A) estilo Padrão.doc 
(B) estilo Padrão.dot 
(C) modelo Normal.doc 
(D) modelo Normal.dot 
(E) item Normal do menu Exibir 
 
Questão 06 Para selecionar texto em um documento Word: 
 
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecioná-la. 
 
II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecioná-la. 
 
III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um parágrafo para selecioná-lo. 
 
Está correto o que se afirma APENAS em 
 
(A) I e II. 
(B) I e III. 
(C) I. 
(D) II. 
(E) II e III. 
 
Questão 07 Acerca do Microsoft Word é correto afirmar que: 
(A) Para adicionarmos “Marcadores e Numeração” ao documento, é necessário que se clique primeiro no menu “Inserir” e, em 
seguida, “Marcadores e Numeração”. 
(B) Para que sejam abertas as caixas de “Cabeçalho e rodapé” é necessário que se clique no menu “Formatar” e em seguida em 
“Cabeçalho e Rodapé”. 
(C) O item “Configurar Página” existente no menu “Arquivo” nos possibilita a ajustar as medidas da margem, as opções de papel 
e também as configurações de Layout. 
(D) O botão nos possibilita sublinhar o texto com uma cor específica. 
 
 
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(E) Para ajustarmos as barras de ferramentas constantes em nossa tela do Microsoft Word como “Padrão”, “Formatação”, 
“AutoTexto”, etc. é necessário acessarmos o menu “Inserir”, “Barra de Ferramentas” e em seguida escolher qual barra 
queremos exibir. 
 
Questão 08 Que botão da barra de ferramentas Padrão do Word 2003 pode ser utilizado para obter acesso à caixa de diálogo que 
permite abrir um documento? 
(A) 
(B) 
(C) 
(D) 
(E) 
 
Questão 09 A figura acima mostra uma janela do Word 2002 sendo 
executado em um computador cujo sistema operacional é o Windows XP, 
contendo um documento em branco. 
Considerando essa figura, julgue os itens seguintes. 
(A) Caso seja inserido no documento em branco texto que ocupe um parágrafo com mais de uma linha, então, com base na figura 
ilustrada, é correto afirmar que o referido parágrafo estará alinhado à direita. 
(B) Considere que um parágrafo de texto seja inserido no documento com o estilo Normal. Então, caso se deseje modificar a 
formatação usada nesse estilo, é possível fazê-lo por meio da opção Estilo, encontrada no menu FORMATAR. 
(C) A figura ¶ apresentada na tela, é um caractere especial e foi inserida no documento através do menu Inserir / Símbolo. 
(D) A tela está configurada com um Zoom de 100%, o que significa dizer que a visualização do texto no monitor corresponde ao 
dobro do tamanho de impressão. 
(E) Caso o usuário queira inserir uma tabela no documento, poderá fazê-lo acionando o botão , presente na barra de 
ferramentas Tabelas e Bordas, apresentada na parte inferior da tela. 
Questão 10 Que conjunto de teclas, em uma tabela do Word 2003, permite mover o cursor para a primeira célula superior da 
coluna na qual se está? 
 
 
 
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(A) Alt + Home 
(B) Alt + PageUp 
(C) Ctrl + Home 
(D) Ctrl + PageUp 
(E) Shift + PageUp 
Questão 11 (Delegado de Polícia -ES/2006) A figura acima ilustra parte de uma janela do Word 2002, que está sendo usado 
para a elaboração de um documento. Considerando essa figura, julgue os itens a seguir. 
(A) A lista de opções mostrada a seguir é encontrada no submenu Barra de Ferramentas. Nessa lista, como a opção Auto 
Texto não está marcada, é correto concluir que a ferramenta de verificação automática de ortografia não está ativada. 
 
(B) A opção Zoom tem a mesma funcionalidade da ferramenta , pois ambas permitem alterar o tamanho da fonte do 
texto selecionado. 
 
(C) Caso se deseje formatar o número de página a ser mostrado no documento em edição, é possível fazê-lo por meio de 
funcionalidades encontradas na opção Cabeçalho e Rodapé. 
 
(D) Ao se clicar a opção LayOut da Web, o documento será transferido para o navegador de Web padrão instalado no 
computador, onde poderá ser editado no formato html. 
 
(E) Na situação da janela mostrada na figura acima, é correto afirmar que o documento não possui notas de rodapé. Caso se 
deseje incluir esse tipo de informação, é possível fazê-lo por meio de opção encontrada no menu Inserir. 
 
 
Questão 12 Num documento Word, estando o cursor posicionado na célula de uma tabela eclicando-se com o mouse em 
Inserir Tabela, será 
(A) emitida uma mensagem de operação inválida. 
(B) dividida a célula em que estiver o cursor, na quantidade de linhas e colunas especificadas. 
(C) dividida a tabela existente na posição imediatamente acima da célula em que estiver o cursor. 
(D) criada uma nova tabela, na quantidade de linhas e colunas especificadas, dentro da célula em que estiver o cursor. 
(E) criada uma nova tabela, na quantidade de linhas e colunas especificadas, abaixo da tabela existente. 
Questão 13 As opções de alinhamento de texto num documento Word comuns tanto para alinhamento horizontal quanto para 
alinhamento vertical são 
(A) justificados, apenas. 
(B) esquerdos e direitos. 
(C) centralizados e justificados. 
(D) superiores e inferiores. 
(E) centralizados, apenas. 
 
Questão 14 A seleção de um parágrafo completo, utilizando-se o mouse em um documento MS Word, é realizada por meio de 
 
(A) três cliques sobre o texto. 
(B) dois cliques sobre o texto. 
(C) dois cliques sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT simultaneamente. 
 
 
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(D) um clique sobre o texto. 
(E) um clique sobre o texto, pressionando-se a tecla SHIFT simultaneamente. 
 
Questão 15 Todo o conteúdo de um documento no Word pode ser selecionado através da tecla de atalho 
(A) F5. 
(B) CTRL + SHIFT + B. 
(C) CTRL + T. 
(D) CTRL + U. 
(E) CTRL + ALT + A. 
 
Questão 16 Para diminuir o tamanho da fonte corrente no Word, pode-se usar a combinação das teclas CTRL, SHIFT e 
(A) - 
(B) F1 
(C) D 
(D) Caps Lock 
(E) < 
 
Questão 17 Estando o cursor posicionado na última célula de uma tabela, dentro de um documento Word, e pressionando-se a 
tecla Tab, ocorrerá 
 
(A) o posicionamento do cursor na primeira célula da tabela. 
(B) a criação de uma nova coluna em branco à direita da tabela. 
(C) a criação de uma nova linha em branco no final da tabela. 
(D) o posicionamento do cursor na primeira linha após a tabela. 
(E) a manutenção do cursor na mesma célula em que já se encontra. 
Questão 18 A figura abaixo mostra, na área de trabalho do Word 2003, a parte inicial de um artigo extraído da edição n.º 171, 
de dezembro de 2001, da revista Superinteressante, que trata do terrorismo eletrônico por meio da rede mundial de 
computadores. 
 
Com base no texto II e considerando o Word 2003, julgue os itens seguintes. 
 
(A) Posicionar o cursor sobre qualquer palavra do parágrafo iniciado por “A facilidade” e, em seguida, clicar em , fará que todo 
esse parágrafo fique com a formatação das margens idêntica à do parágrafo precedente. 
 
(B) Caso o usuário deseje excluir o trecho “A maior parte dos danos vêm”, no segundo parágrafo do artigo, é suficiente que ele 
clique imediatamente à esquerda desse trecho; pressione a tecla CTRL e, mantendo-a pressionada, clique imediatamente à direita 
desse trecho; libere a tecla CTRL; e clique em . 
 
(C) O termo “online” que aparece no título do artigo está com a fonte formatada em itálico. Para obter esse efeito, o usuário pode 
ter realizado o seguinte procedimento: digitou o termo no mesmo estilo do restante do título; deu um clique duplo sobre ele; clicou 
em Formatar, para acessar uma lista de opções; nessa lista, clicou em Fonte; na janela decorrente dessa ação, escolheu, na caixa 
Estilo da fonte, a opção Itálico; finalmente, clicou em OK. 
 
 
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(D) Por meio do menu Ferramentas, é possível a correção automática de erros comumente cometidos durante a digitação. Por 
exemplo, o Word 2003 permite que o erro cometido ao se digitar duas iniciais maiúsculas seja automaticamente corrigido. 
 
(E) Caso deseje enviar, via correio eletrônico, o documento em edição, é suficiente que o usuário adote o seguinte procedimento: 
clicar em ; digitar, no campo correspondente, o endereço eletrônico do destinatário; clicar em Enviar uma cópia; clicar em 
para retornar ao ambiente 
do Word 2003. 
 
Questão 19 No Word XP, uma tabela com todas as suas células unidas, como se fosse uma única célula, pode ser inserida a partir 
do menu principal, clicando com o mouse em 
(A) Inserir  Tabela; configurar a tabela e clicar em OK; clicar em Tabela e selecionar Mesclar Células. 
(B) Tabela  Inserir  Células; clicar em OK; clicar com o botão direito do mouse na tabela em Mesclar Células. 
(C) Inserir  Tabela  Células; clicar em OK; clicar com botão direito do mouse na tabela e clicar em Unir Células. 
(D) Tabela  Inserir  Tabela; configurar a tabela e clicar em OK; clicar com o botão direito do mouse na tabela selecionada e 
clicar em Mesclar Células. 
(E) Tabela  Inserir  Tabela; configurar a tabela e clicar em Tabela, selecionar Propriedades e clicar em Unir Células. 
Questão 20 Na formatação de um parágrafo em um documento Word, para que 
I. todas as linhas avancem dentro das margens esquerda e direita, deve-se inserir um valor negativo, respectivamente, nos recuos 
esquerdo e direitos. 
II. somente a primeira linha avance dentro da margem esquerda, deve-se inserir um valor negativo em recuo especial: primeira 
linha. 
III. todas as linhas exceto a primeira, avancem dentro da margem direita, deve-se inserir um valor negativo em recuo especial: 
deslocamento. 
Nas declarações acima, está INCORRETO o que se afirma em: 
(A) II, somente. 
(B) I e III, somente. 
(C) II e III, somente. 
(D) I, II e III. 
(E) I, somente. 
Questão 21 No Word 2002, por padrão, as barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas em uma única linha, 
mostrando os botões que são utilizados com mais freqüência. Contudo, é possível mostrar as barras de ferramentas Padrão e 
Formatação em duas linhas utilizando o menu 
 
(A) Ferramentas, clicando em Personalizar e, em seguida, na guia Opções, marcar a caixa de seleção Mostrar barras de 
ferramentas Padrão e Formatação em duas linhas. 
(B) Ferramentas, clicando em Opções e, em seguida, na guia Exibir, marcar a caixa de seleção Mostrar barras de ferramentas 
Padrão e Formatação em duas linhas. 
(C) Exibir, clicando em Barras de Ferramentas e, em seguida, em Mostrar barras de ferramentas Padrão e Formatação em duas 
linhas. 
(D) Inserir e, em seguida, clicando na opção Mostrar barras de ferramentas Padrão e Formatação em duas linhas. 
(E) Inserir, clicando em Quebra...e, em seguida, na opção Mostrar barras de ferramentas Padrão e Formatação em duas linhas. 
 
Questão 22 A utilização de páginas na orientação retrato e paisagem no mesmo documento Word é possível com 
 
(A) layout diferente na primeira página. 
(B) layout diferente entre as páginas pares e ímpares. 
(C) quebra de página inserida. 
(D))quebra de sessão inserida. 
(E) quebra de coluna inserida. 
 
 
 
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Questão 23 Durante a edição de um texto elaborado no Microsoft Word, o profissional pressiona a tecla de função F7. Ao fazer 
isto ele pretende 
 
(A) salvar o documento com outro nome. 
(B) configurar a página. 
(C))verificar a ortografia e a gramática do documento. 
(D) exibir cabeçalho e rodapé. 
(E) formatar parágrafo. 
 
Questão 24 Em relação às teclas ou combinação de teclas no editor de textos Word, das opções seguintes, aquela que move o 
cursor e a janela para o início do documento com apenas um toque, considerando que o documento contém várias linhas já 
digitadas, é: 
 
A) Home; 
B) CTRL + Home; 
C) CTRL + T; 
D) Shift + Page Up; 
E) CTRL + Seta para cima. 
 
Questão 25 No processador de texto Word, para dar uma aparência especial profissional ao documento, alinhando ambas as 
margens, direita e esquerda, o usuário, nesse caso, após selecionar o parágrafo do texto, utiliza o botão da barra de ferramentas 
denominado: 
A) justificar; 
B) centralizar; 
C) alinhar; 
D) ajustar; 
E) corrigir. 
 
Questão 26 Para que se possa escreveralgo no Cabeçalho e no Rodapé de um documento do MS Word deve-se: 
A) Na barra de Ferramentas Padrão, clicar em “Inserir” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. 
B) Na barra de Ferramentas Padrão, clicar em “Ferramentas” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. 
C) Na barra de Ferramentas Padrão, clicar em “Formatar” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. 
D) Na barra de Ferramentas Padrão, clicar em “Editar” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. 
E) Na barra de Ferramentas Padrão, clicar em “Exibir” e em seguida em “Cabeçalho e Rodapé”. 
 
Questão 27 Um escritor está usando o MS Word 2003 em português para escrever um livro. Suponha que o título dos capítulos 
seja escrito no estilo Título. Para garantir que cada capítulo inicie em uma nova página, ele pode usar: 
(A) uma quebra de coluna antes do título de cada capítulo; 
(B) Quebrar página antes no estilo Título; 
(C) Manter linhas juntas no estilo Título; 
(D) Manter com o próximo no estilo Título; 
(E) Controle de linhas órfãs/viúvas no estilo Título. 
 
Questão 28 No MS-Word 2003, ao se ativar a opção Criar sempre backup na caixa de diálogo Opções do menu Ferramentas, a 
cópia de backup terá a extensão: 
(A) BAK 
(B) DOC 
(C) TEMP 
(D) TMP 
(E) WBK 
 
Questão 29 Observe o seguinte fragmento da barra de ferramentas de formatação do Word: 
 
Os dois campos acima, da esquerda para a direita, indicam: 
(A) idioma e quantidade de páginas. 
(B) tipo e tamanho da fonte. 
(C) tipo da fonte e quantidade de páginas. 
(D) tipo do parágrafo e quantidade de caracteres na linha. 
(E) tipo do parágrafo e quantidade de palavras no parágrafo. 
 
Questão 30 No editor de textos Microsoft Word, os ícones da barra de ferramentas: 
 
 
 
representam, respectivamente, os seguintes comandos 
 
 
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a) Alterar cor de fundo, aumentar o zoom e imprimir. 
b) Copiar formatação, visualizar impressão e imprimir. 
c) Copiar formatação, aumentar o zoom e configurar impressora. 
d) Alterar cor de fundo, visualizar impressão e configurar impressora. 
e) 
 
 
Questão 31 A figura acima ilustra uma janela do Word 2003, que contém parte de um texto extraído e adaptado do sítio 
http://www.stj.gov.br. Considerando essa figura, julgue os itens subseqüentes, relativos ao Word 2003. 
 
(A) Considere o seguinte procedimento: clicar imediatamente antes de “Secretaria”, pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, 
clicar sobre “Informática”, liberar a tecla CTRL. Esse procedimento seleciona a primeira linha mostrada no documento e 
habilita o botão Recortar. Então, se, após o procedimento mencionado, o referido botão for clicado, a linha selecionada será 
excluída do documento. 
(B) O Word 2003 permite salvar o documento em edição como página da Web. Antes de realizar esse procedimento, é possível 
visualizar, em um navegador, a aparência da página que será obtida por meio de opção encontrada no menu Arquivo. 
(C) É possível imprimir o documento em edição para um arquivo em vez de fazê-lo diretamente para uma impressora. Em seguida, 
esse arquivo pode ser convertido para o formato PDF, ocupando normalmente um espaço de disco inferior ao ocupado pelo 
arquivo original. 
 
Questão 32 A forma de o Word apresentar documentos como um verdadeiro WYSIWYG (What You See Is What You Get) é 
utilizando-se o modo de exibição 
(A) de layout de impressão. 
(B) de layout da Web. 
(C) tela inteira. 
(D) normal. 
(E) zoom. 
 
Questão 33 A melhor forma para trabalhar, ao mesmo tempo, duas partes de um mesmo documento Word é 
(A) exibindo-se o documento no modo de estrutura de tópicos. 
(B) aplicando-se menos zoom no documento. 
(C) criando-se duas janelas para o mesmo documento. 
(D) criando-se uma barra de divisão na janela do documento. 
(E) utilizando-se a barra de rolagem vertical da janela. 
 
Questão 34 O método de digitar texto no Word em que os caracteres no ponto de inserção são substituídos é denominado 
(A) inserir. 
(B) editar. 
(C) localizar e substituir. 
(D) copiar e colar. 
(E) sobrescrever. 
 
Questão 35 Para diminuir o tamanho da fonte corrente no Word, pode-se usar a combinação das teclas CTRL, SHIFT e 
(A) - 
(B) F1 
(C) D 
(D) Caps Lock 
(E) < 
 
 
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Questão 36 NÃO é um dos botões disponíveis na janela Cabeçalho do Word: 
(A) Inserir número de página 
(B) Inserir quebra de página 
(C) Fechar 
(D) Mostrar anterior 
(E) Mostrar próximo 
 
Questão 37 O comando “desfazer”, utilizado pelos editores de texto, normalmente executa a operação de 
(A) apagar caracteres, por meio das teclas delete ou backspace. 
(B) apagar caracteres, somente por meio da tecla delete. 
(C) apagar caracteres, somente por meio da tecla backspace. 
(D) substituir a última ação realizada. 
(E) voltar às ações realizadas. 
 
Questão 38 O botão da barra de ferramentas Padrão do Word permite: 
(A) chamar o calendário. 
(B) exibir o mapa do documento. 
(C) inserir uma tabela. 
(D) inserir uma planilha do Excel. 
(E) remover objetos selecionados. 
 
Questão 39 Os programas aplicativos de finalidades gerais desenvolvidos pela Microsoft para o ambiente operacional MS-Windows, 
tipo Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access e Microsoft PowerPoint, apresentam muitos elementos em comum. 
Dentre os elementos comuns presentes na janela principal destes programas, podemos destacar a (o) ___________________, que 
contém as opções relacionadas à movimentação, redimensionamento e fechamento da janela do programa, a (o) 
_______________________ que é a área reservada para a identificação do programa em questão, a (o) _______________, que 
contém as opções do programa para manipulação de documentos e demais recursos e a (o) __________________________, área 
que contém, na forma botões, atalhos para algumas das principais opções da Barra de Menus do programa. 
 
As lacunas são preenchidas corretamente pela seqüência: 
 
(A) Barra de Título / Área de Trabalho / Barra de Ferramentas Padrão / Barra de Menus 
(B) Menu de Controle / Barra de Títulos / Barra de Menus / Barra de Ferramentas Padrão 
(C) Barra de Título / Menu de Controle / Área de Trabalho / Barra de Ferramentas Formatação 
(D) Barra de Ferramentas Padrão / Menu de Controle / Barra de Menus / Barra de Título 
(E) Menu de Controle / Barra de Menus / Barra de Ferramentas Padrão / Barra de Ferramentas Formatação. 
 
Questão 40 Para uma macro se tornar disponível para todos os documentos do Word 2003 ela deve ser salva no: 
(A) arquivo LDB de controle de acesso do Word. 
(B) desktop do Windows 
(C) diretório raiz da instalação do Windows 
(D) Modelo Normal do Word 
(E) Registro do Windows 
 
GABARITO 
 
1. D; 2. C; 3. D; 4. C; 5. D; 6. A; 7. C; 8. C; 9. E, C, E, E, E 10. B; 11. E, E, C, E, C 12. D; 13. C; 14. A; 15. C; 16. E; 17. C; 
18. E, E, C, C, C 19. D; 20. E; 21. A; 22. D; 23. C; 24. B; 25. A; 26. E; 27. B; 28. E; 29. B; 30. B; 31. C, C, C.; 32. A; 33. D; 
34. E; 35. E; 36. B; 37. E; 38. C; 39. B; 40. D.