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1 UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO – UNISA CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA - EAD Wilson Mota Pereira - RA:3576566 Polo São Bernardo Do Campo - SP PROJETO INTEGRADOR III INTERVENÇÃO: CONSULTORIA PARA OFERECER RESPOSTAS ÀS NECESSIDADES DE EMPRESÁRIOS São Bernardo do Campo – SP 2018 2 Wilson Mota Pereira - RA:3576566 Polo São Bernardo Do Campo - SP PROJETO INTEGRADOR III INTERVENÇÃO: CONSULTORIA PARA OFERECER RESPOSTAS ÀS NECESSIDADES DE EMPRESÁRIOS Projeto Integrador de Intervenção III do Curso Superior de Tecnologia em Gestão Pública da Universidade de Santo Amaro – UNISA, como requisito para aprovação da disciplina Projeto Integrador III, sob a orientação da Profa. Ms Marcileide Muniz São Bernardo do Campo – SP 2018 3 RESUMO O termo consultor vem do latim consultore, pode ser traduzido como aquele que dá ou pede conselho. Um consultor é uma pessoa que está em posição de ter alguma influencia sobre o individuo, um grupo ou uma organização, mas que não tem poder direto para produzir mudanças ou programas de implementação. Assim o trabalho do consultor depende da atitude do individuo, grupo e/ou organização. A Empresa MOTTA CONSULTORIA & CIA LTDA, atuara em organizações planejando, recomendando, assistindo ou aconselhando sobre assuntos comerciais, principalmente no que tange a comercialização de produtos ou de serviços. No curso de Gestão Pública algumas vezes agimos como consultores, ou consultamos um colega para nos ajudar com nossas dúvidas. No simples fato de pedir opinião sobre qual roupa usar, ou ainda dizer a alguém o que pensa sobre determinado assunto que diz respeito à sua vida, essas são maneiras informais de se ter consultoria no nosso cotidiano. Com base nos conhecimentos proporcionados pela Universidade Santo Amaro – Unisa, Curso de Gestão Pública - EAD, sinto-me, preparado para gerir a empresa e superar todos os desafios. Como objetivos específicos, a MOTTA CONSULTORIA terá os seguintes propósitos: Elaborar diagnósticos das áreas comerciais de empresas; Identificar seus pontos fortes e pontos fracos na área comercial; Identificar suas ameaças e oportunidades de negócios; Oferecer soluções e mudanças específicas para procedimentos julgados mais críticos, após a análise. Os desafios encontrados dentro de uma empresa não são finitos. Em cada época da empresa se tem um problema a ser resolvido com mais prioridade, mas geralmente esse mesmo problema está ligado a vários outros. Um se resolve, começa outro que está ligado ao primeiro e assim por diante. Então nossa missão, será preparar gestores que estarão em constante acompanhamento, de tudo o que acontece na empresa. Para que eles possam agir com rapidez e eficiência nas tomadas de decisões de acordo com as exigências do momento. 4 Sumário 1- INTRODUÇÃO ................................................................................................................................. 4 2- HISTÓRICO ..................................................................................................................................... 5 3- OBJETIVO GERAL E ESPECÍFICO: ........................................................................................... 6 4- JUSTIFICATIVA .......................................................................................................................... 7 5- METODOLOGIA .......................................................................................................................... 8 6– SITUAÇÃO ATUAL – SITUAÇÃO PROBLEMA ....................................................................... 8 7- ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO PÚBLICA – PROPOSTA DE ............................................. 9 8- CRONOGRAMA DE ATIVIDADES ...........................................................................................10 9- CONCLUSÃO .................................................................................................................................11 10- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .........................................................................................11 1- INTRODUÇÃO Antigamente a consultoria empresarial era utilizada nas aldeias, nas pequenas cidades, nos convívios sociais, e geralmente eram os sábios os julgados mais experientes, os líderes que aconselhavam seu povo em diferentes assuntos, não com os mesmos termos e conceitos que 5 são utilizados hoje, mas com o mesmo intuito de buscar a melhor maneira de se administrar senão os negócios, a própria vida e o convívio social. Atualmente a situação mudou, vivemos num mundo cada vez mais globalizado, as empresas estão sempre se atualizando e a consultoria tem um papel importante na maneira com que a gestão do trabalho é realizada nas organizações, tanto no seu ambiente interno e externo, no comportamento dos colaboradores como na estrutura organizacional. Nesse trabalho vamos apresentar os desafios para tornar realidade o projeto de uma empresa, MOTTA CONSULTORIA & CIA LTDA, que será implantada na Cidade de São Bernardo do Campo- SP. Simulamos a criação de uma organização para prestar serviços às empresas publicas e privadas. Atuaremos planejando, recomendando, assistindo ou aconselhando sobre assuntos Comerciais, Mercado, Desenvolvimento de Produtos, Planejamento Estratégico no Investimento. Nossa intenção é oferecer respostas às necessidades de Empresários, com base em nossos aprendizados na área da administração, em especial no que se refere à contribuição no processo comercial. A Cidade de São Bernardo do Campo é classificada como de grande porte, e no ano de 2017 As empresas locais também passam por muitas dificuldades, entre elas o aumento da carga tributária imposta pelo atual governo, como medida para tentar tirar o País de uma crise financeira. Então neste momento delicado nossa empresa estará presente para auxiliar empresas e empresários, clientes e parceiros, ressaltando como o papel de um líder é importante e quais as habilidades necessárias para solucionar esses problemas decorrentes do arrocho comercial que o Brasil vive. Neste momento o consumidor encontra-se cauteloso nas questões de consumo, o que afeta diretamente o ramo comercial. Portanto nossa empresa caminhará a passos largos, indicando caminhos e soluções para superar dificuldades, através das práticas corretas no gerenciamento comercial das Empresas. 2- HISTÓRICO O termo consultor vem do latim consultore, pode ser traduzido como aquele que dá ou pede conselho. Um consultor é uma pessoa que está em posição de ter alguma influencia sobre o individuo, um grupo ou uma organização, mas que não tem poder direto para produzir mudanças ou programas de implementação. Assim o trabalho do consultor depende da atitude do individuo, grupo e/ou organização. A Empresa MOTTA CONSULTORIA & CIA LTDA, atuara em organizações planejando, recomendando, assistindo ou aconselhando sobre assuntos comerciais, principalmente no que tange a comercialização de produtos ou de serviços. No 6 curso de Gestão Pública algumas vezes agimos como consultores, ou consultamos um colega para nos ajudar com nossas dúvidas. No simples fato de pedir opinião sobre qual roupa usar, ou ainda dizer a alguém o que pensa sobre determinado assunto que diz respeito à sua vida, essas são maneiras informais de se ter consultoria no nosso cotidiano. Com base nos conhecimentos proporcionadospela Universidade Santo Amaro – Unisa, Curso de Gestão Pública - EAD, sinto-me, preparado para gerir a empresa e superar todos os desafios. Como objetivos específicos, a MOTTA CONSULTORIA terá os seguintes propósitos: Elaborar diagnósticos das áreas comerciais de empresas; Identificar seus pontos fortes e pontos fracos na área comercial; Identificar suas ameaças e oportunidades de negócios; Oferecer soluções e mudanças específicas para procedimentos julgados mais críticos, após a análise. Os desafios encontrados dentro de uma empresa não são finitos. Em cada época da empresa se tem um problema a ser resolvido com mais prioridade, mas geralmente esse mesmo problema está ligado a vários outros. Um se resolve, começa outro que está ligado ao primeiro e assim por diante. Então nossa missão, será preparar gestores que estarão em constante acompanhamento, de tudo o que acontece na empresa. Para que eles possam agir com rapidez e eficiência nas tomadas de decisões de acordo com as exigências do momento. Para realizar esse projeto, decidi por criar uma empresa fictícia no ramo de Consultoria Comercial. Na escolha do nome fantasia da Empresa, utilizei o meu sobrenome e supostos sócios da Empresa, resultando no nome: MOTTA CONSULTORIA & CIA LTDA. Levantarei informações básicas sobre o assunto, buscando apresentar uma descrição clara de todo os processos de consultoria, a fim de ilustrar de forma mais simples os modelos geralmente propostos pelas bibliografias da área. 3- OBJETIVO GERAL E ESPECÍFICO: Para evitarmos as armadilhas gerenciais o primeiro a se fazer é conhecer os 7 passos do Gerenciamento de Projeto: 7 1 – Escolha e Adote uma metodologia: Direção estratégica; Planos táticos; 2 – Comunique-se: não é só o peixe que morre pela boca: O Grupo se comunicará em todos os momentos, para sanar eventuais duvidas. Também serão realizadas reuniões semanais e mensais para discutir o andamento do projeto 3 – Defina o escopo (propósito), finalidade, do projeto e detalhe as atividades: Prestar serviços especializados em Consultoria Comercial; O oferecer experiência em segmentos distintos de mercado; Pesquisas simples e soluções criativas Visão estratégica de Comercio. 4 – Conheça os envolvidos e monte seu time: Entrevistas. Pesquisas. Análises de perfil. 5 – Desenvolva o cronograma junto com quem está com a mão na massa: Acompanhamento da implantação do projeto. 6 – Monitore os riscos e seja proativo; Realizar análise de Riscos e promover ações para preveni-los; 7 – Formalize o início e o encerramento do projeto. O projeto iniciará em janeiro de 2019, e terminará em junho 2019 4- JUSTIFICATIVA O setor responde hoje por 69,7% do PIB da cidade e emprega 66% da mão de obra; inovação e integração não podem sair do radar da indústria. 8 Os últimos anos de atividade econômica vacilante no País têm imposto ao Grande ABC a complexa missão de se repensar e buscar novas estratégias para a recuperação. Historicamente ligada à produção industrial, a região mudou de perfil ao longo das décadas. Hoje, o setor de serviços responde por mais de 50% do Produto Interno Bruto (PIB) regional e já emprega boa parte da mão de obra. 5- METODOLOGIA As organizações atuais estão inseridas em uma economia global que possui como característica a competição acirrada entre empresas do mundo inteiro. Com isto, manter a competitividade tornou-se uma das condições básicas de sobrevivência dessas organizações empresariais. A redução de custo na produção de bens tangíveis e intangíveis, adoção de estruturas organizacionais flexíveis, o emprego de tecnologia da informação e profissionais capacitados são entre outros, recursos essências na busca do aperfeiçoamento contínuo da competitividade empresarial. O foco trabalho da MOTTA CONSULTORIA & CIA LTDA. Será a prestação de serviços nos processos de gerenciamento comercial de empresas. Buscando orientar o Gestor ou o Empresário em todas as Etapas do seu trabalho. Visando melhorar o processo de compra e venda de produtos ou serviços e consequentemente proporcionar maiores rendimentos/lucros. 6– SITUAÇÃO ATUAL – SITUAÇÃO PROBLEMA Os riscos podem ser identificados através de uma estrutura analítica dos mesmos. Estrutura essa que pode variar dependendo da política de cada empresa e o tipo de negócio. Os riscos podem ser Técnicos, Externos, Organizacionais, Gerenciais ou até mesmo de outras naturezas. Após o resultado dessa identificação temos o registro com a descrição detalhada de todos os riscos levantados e identificados. De acordo com o projeto apresentado pela nossa equipe, levantamos os seguintes fatores de risco: • Desistência de um dos sócios da Empresa; • Insuficiência de Capital Inicial; • Falta de Clientes. 9 Com base nesses fatores, desenvolvemos algumas possíveis soluções para os riscos levantados: Caso ocorra a desistência de um dos membros, faremos contato com outros profissionais, para compor a Sociedade; Se o Capital inicial for insuficiente, cada sócio deverá colocar mais uma percentagem de capital para a Empresa; Em caso de Falta de Clientes a equipe sairá a campo, para divulgação da empresa na sede e também nas cidades vizinhas. Ainda recorreremos aos meios de comunicação local para divulgação e captação de novos clientes. Diagnosticamos que o Centro da Cidade é o local mais adequado para a instalação da Empresa. Proporcionará visibilidade e o Custo do aluguel de uma sala comercial para uma empresa de pequeno porte como a MOTTA gira em torno de 50% de um Salário mínimo. 7- ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO PÚBLICA – PROPOSTA DE SOLUÇÃO Alguns dos conceitos mais significativos sobre alinhamento encontrados na literatura, são: (1) o alinhamento entre o plano estratégico de negócio (PEN) e o plano estratégico de tecnologia de informação (PETI) é alcançado quando o conjunto de estratégias de sistemas - objetivos, obrigações e estratégias - é derivado do conjunto estratégico organizacional - missão, objetivos e estratégias (King, 1988); (2) o elo entre PEN-PETI corresponde ao grau no qual a missão, os objetivos e os planos de TI refletem, suportam e são suportados pela missão, pelos objetivos e pelos planos de negócio (Reich e Benbasat, 1996); (3) o alinhamento estratégico corresponde à adequação e integração funcional entre ambiente externo (mercados) e interno (estrutura administrativa e recursos financeiros, tecnológicos e humanos) para desenvolver as competências e maximizar o desempenho organizacional (Henderson e Venkatraman, 1993); e (4) o alinhamento entre PEN-PETI é a adequação da orientação estratégica do negócio com a de TI (Chan et al., 1997). Fizemos um orçamento e chegamos à conclusão que precisaremos de um capital inicial de R$ 15.000,00 (Quinze Mil Reais), que serão necessários para: Gastos com documentação e registro da Empresa, aquisição de moveis, equipamentos eletrônicos, pintura e letreiro da fachada e pagamento antecipado de 03 meses de aluguel. 10 Ficou decidido entre os membros do grupo, que o valor necessário para compor o Capital inicial da empresa, será dividido em partes iguais entre os mesmos. Todos os sócios atuarão na elaboração e implantação do projeto, mas serão realizadas votações para eleger Gestores da Equipe. Cronograma 8- CRONOGRAMA DE ATIVIDADES Cronograma de atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Total CH Orientação do Projeto Integrador6 h 6 h Pesquisa de Empresas 6 h 6 h Abordagem em Empresa 4 h 4 h Coleta de Dados e Informações 5 h 5 h Análise de Dados e Informações 6 h 6 h Consolidação dos Resultados 5 h 5 h Apresentação Escrita da Pesquisa 15h 7 h Apresentação Gráfica da Pesquisa 6 h 6 h Conclusões 1 h 1 h ANO 2019 ATIVIDADES RESPONSÁVEIS MÊS janeiro PLANEJAMENTO EQUIPE / GRUPO MÊS fevereiro ORÇAMENTO GER. EXECUTIVO MÊS março CAPITAL INICIAL EQUIPE / GRUPO MÊS abril PREPARAÇÃO LOCAL GER FUNCIONAL MÊS maio DIVULGAÇÃO EQUIPE / GRUPO MÊS junho INAUGURAÇÃO EQUIPE / GRUPO 11 Formatação do Trabalho 3 h 3 h Preparação para Entrega 2 h 2 h Preenchimento da Ficha de Identificação 1 h 1 h Entrega do Projeto Integrador X Total de Horas Destinadas ao Projeto 16 h 16 h 22 h 6 h 60 h 9- CONCLUSÃO A elaboração do presente projeto foi de suma importância e valor experimental para complementação do curso. Serve como importante ferramenta de apoio profissional para nós futuros Gestores. Pois através dele aprendemos que a empresa de consultoria não tem a obrigação de conhecer o negócio da empresa cliente, mas o principal objetivo da empresa que projetamos a MOTTA CONSULTORIA &CIA LTDA, será fornecer ferramentas estratégicas, táticas e operacionais para que as empresas possam expandir suas atividades comerciais. O executivo da empresa entra com a estrutura do negócio e o consultor contribui com o conhecimento de metodologias administrativas. Aprendemos que ao elaborar e executar um projeto, precisamos de uma comunicação saudável e positiva, para suportar os conflitos e gerenciá-los quando ocorrer, preservando a união do grupo. É necessário pro-atividade para evitar erros, e caso eles venham ocorrer é preciso reatividade para conserta-los em tempo hábil, evitando dessa forma que o projeto seja prejudicado. Acreditamos que os principais desafios para realização deste projeto serão os recursos financeiros. Portanto, já consideramos algumas alternativas para cortar gastos, como por exemplo, a possibilidade de alugar os veículos dos próprios sócios da empresa, ao invés de adquirir veículos através de financiamento. Acreditamos que o projeto seja viável, pois o ramo de Consultoria está em evidencia na atualidade, e poderá nos proporcionar um bom retorno financeiro. 10- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gestão de Projetos: Uma abordagem Global. 2. ed.São Paulo: Saraiva, 2012. MONTES, Eduardo. Introdução ao Gerenciamento de Projetos, 1ª Ed. São Paulo; 2017. 12 PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, Sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017. Dias, F. R. T. Gerenciamento dos Riscos em Projetos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014 http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/gestao-de-projetos-abordagem- conceitual/22772 https://economia.estadao.com.br/noticias/geral,setor-de-servicos-puxara-avanco-economico- de-sao-bernardo,70002475858 http://escritoriodeprojetos.com.br/monitorar-e-controlar-o-trabalho-do-projeto.aspx <http://www.sebrae.com.br/customizado/desenvolvimento-territorial/comofazer/ execucao-e-gestao-de-projetos> http://www.corerh.com.br/arquivos/Artigos/A%20atua%C3%A7%C3%A3o%20do%20consu ltor%20e%20da%20consultoria%20em%20uma%20organiza%C3%A7%C3%A3o%282%29. pdf 1- INTRODUÇÃO 2- HISTÓRICO 3- OBJETIVO GERAL E ESPECÍFICO: 4- JUSTIFICATIVA 5- METODOLOGIA 6– SITUAÇÃO ATUAL – SITUAÇÃO PROBLEMA 7- ALINHAMENTO ESTRATÉGICO DA GESTÃO PÚBLICA – PROPOSTA DE 8- CRONOGRAMA DE ATIVIDADES 9- CONCLUSÃO 10- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS