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SUPERIOR DE TÉCNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS DANIELLY DE ABREU FREITAS AVALIAÇÃO – TRABALHO DA DISCIPLINA (AVA 2) GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS ITABORAÍ – RJ 2018 DANIELLY DE ABREU FREITAS AVALIAÇÃO – TRABALHO DA DISCIPLINA (AVA 2) – GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS PROFESSOR: MÁRCIO SANTOS SOUZA ITABORAÍ – RJ 2018 1 Plano de Gestão Empresarial - Spartacus Construção Civil A partir de uma análise estratégica, este plano de ação tem por objetivo realizar as devidas mudanças e alterações necessárias para melhoria e adequação da empresa, a fim de implantar uma estrutura organizacional eficiente, atendendo a sua demanda com excelência. A empresa familiar de pequeno porte, atualmente possui em seu quadro de funcionários, 03 colaboradores familiares, além do dono da empresa, Srº José Augusto. Fazem parte desta equipe, suas duas filhas, Ana e Luísa, ambas Arquitetas, e seu genro Almir, atualmente Gerente Comercial. Faz-se necessário a regularização dos cargos destes colaboradores familiares, definindo suas atribuições com clareza, a fim de solucionar conflitos, adquirindo uma postura profissional e alinhando a comunicação entre a equipe. Realizaremos treinamentos especializados promovendo a capacitação, desenvolvimento e aprimoramento dos colaboradores, a fim de expandir o conhecimento necessário para desenvolvermos resultados satisfatórios em cada setor da empresa. O RH irá promover um processo de recrutamento e seleção para que possamos atender à Licitação Municipal para construção de 110 escolas, de acordo com o porte da empresa. Segue abaixo organograma de colaboradores e suas atribuições, com as devidas alterações de cargo, e contratações a serem realizadas: Presidente Gerente Administrativo Financeiro Assistente Financeiro Gerente Comercial Gerente de Projetos Engenheiro Cívil Mestres de Obras Operacional Assistente de Projetos 2 Presidente: Responsável por gerenciar os demais departamentos da empresa, desenvolver estratégias a serem seguidas pela equipe, assim como é responsável por tomar as principais decisões pela organização; Gerente Administrativo Financeiro: Gerencia, planeja, organiza e controla as atividades das áreas administrativas da empresa. Ajuda a definir e gerenciar estratégias. Acompanha resultados visando o melhor desempenho das atividades; Assistente Financeiro: Auxiliar e monitorar as atividades financeiras; Gerente Comercial: Atuará na negociação direta com clientes, e captação de novos contratos, a fim de atingir as metas propostas pela empresa e aumentar a visibilidade da organização no mercado; Gerente de Projetos: Responsável por desenvolver, planejar e controlar a execução dos projetos; Assistente de Projetos: Auxilia nos processos de desenvolvimento de projetos, levanta necessidades e requisitos, acompanha cronograma, desenvolve planilhas e apresentações e controla documentações; Engenheiro Civil: Responsável pela análise, execução, fiscalização e acompanhamento de todas as etapas da obra; Mestre de Obras: Responsável pela execução das obras; Operacional: Eletricista, Encanadores, etc. Após uma analise de desempenho, Almir permanecerá como Gerente Comercial. Ana foi designada para o cargo de Gerente de Projetos e Luísa, para o cargo de Assistente de projetos. Realizaremos a contratação para as seguintes funções: 01 vaga para Gerente Administrativo Financeiro; 01 vaga para Assistente Financeiro; 01 vaga para Engenheiro Civil; 02 vagas para Mestres de Obras; 01 vaga para Eletricista; 03 vagas para Encanadores. O processo de seleção e recrutamento se dará nas seguintes etapas: 1ª Etapa: Após traçarmos junto ao Presidente da empresa o perfil dos candidatos para as referidas vagas, realizaremos a divulgação do processo seletivo através dos sites de empregos. Serão discriminados os requisitos e perfis desejados para cada função, assim como a carga horaria, benefícios e cultura da empresa. O prazo para recebimento dos currículos será de 10 dias. 3 2ª Etapa: Após triagem dos currículos, convocaremos os candidatos para a primeira fase da entrevista, onde realizaremos testes técnicos para filtrar quais candidatos estão de acordo com o perfil desejado pela empresa; 3ª Etapa: Na segunda fase da entrevista, convocaremos os candidatos selecionados para uma reunião junto ao presidente da empresa, para que possamos apresentar a nossa cultura organizacional, e apresentar nossas expectativas em relação a cada setor. Será um momento aberto para o esclarecimento de dúvidas e finalização da contratação. 4ª Etapa: Após contratação, realizaremos o treinamento destes colaboradores e a apresentação da equipe. Levando em consideração as mudanças implantadas no quadro de colaboradores, também se faz necessário que a organização como um todo mantenha um plano de risco, para possíveis cenários ou fatores que prejudiquem a empresa no ambiente interno ou externo. Manter uma posição flexível às alterações do mercado, e gerir seus colaboradores de forma inteligente, são atitudes indispensáveis a serem tomadas, além de ser extremamente necessário mantermos um canal de comunicação efetivo entre toda a equipe. Igualar a cobrança de acordo com os recursos oferecidos pela empresa é fundamental, a fim de evitar a desmotivação dos colaboradores. Quanto às condições externas, como fatores de risco direto, é necessário que a empresa esteja dentro dos parâmetros das Normas Regulamentadoras da Construção Civil (NRs), prezando pela preservação da saúde e segurança de seus colaboradores e demais envolvidos. Finalizamos nosso plano de Gestão, a fim de atender as necessidades da empresa, e implantar com sucesso as medidas e mudanças necessárias para aquisição de excelentes resultados. 4 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS Ávila, Rafael. Os 5 pilares da gestão de pessoas – disponível em https://blog.luz.vc/o-que-e/os-5-pilares-da-gestao-de-pessoas/ acesso em 30/08/2018. Marques, José Roberto. Como elaborar um plano de gestão de pessoas – disponível em https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/como-elaborar-um- plano-de-gestao-de-pessoas/ acesso em 30/08/2018. Alves, Nadine. Planejamento de obras: O que é e porque a sua empresa deve fazer? – disponível em https://constructapp.io/pt/planejamento-de-obras/ acesso em 30/08/2018. Egestor. 10 dicas de como gerir uma empresa familiar – disponível em https://blog.egestor.com.br/como-gerir-uma-empresa-familiar/ acesso em 30/08/2018. Vettore, Paulo. Conheça 12 normas regulamentadores que se aplicam na construção civil – disponível em http://blog.metroform.com.br/normas- regulamentadoras-construcao-civil acesso em 30/08/2018.