Prévia do material em texto
1 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA – AFO (RESUMO TEÓRICO) PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE Bom pessoal, vamos à luta?! Sou o professor Leandro Ravyelle e vamos embarcar nesse mundo que é a nossa disciplina de Administração Financeira e Orçamentária -AFO. Cursei bacharelado em matemática na Universidade Federal do Ceará (UFC) e atualmente sou servidor público no Tribunal de Justiça do Estado da Bahia, lotado na Diretoria de Programação e Orçamento, ou seja, estou diariamente trabalhandocom o nosso objeto de estudo: orçamento público. Leciono nossa matéria desde 2016 e farei o máximo para trazer todo o meu conhecimento sobre o conteúdo para facilitar o seu aprendizado. Sou concurseiro, assim como vocês, e prometo trazer todas as dicas e macetes que aprendi ao longo dos meus anos de luta para facilitar o nosso estudo. Já fui aprovado em alguns concursos, dentre eles: SEDUC-CE (Professor do Estado) - 2013 Banco do Brasil (Escriturário) - 3º Lugar - 2015 (Assumi e trabalhei por 1 ano e 9 meses. Tribunal de Justiça do Estado da Bahia - 2015 - 22º lugar (Técnico Judiciário) - Atual cargo Tribunal Regional Federal 1ª Região - Analista Judiciário (Área Administrativa) - 34º lugar Tribunal Regional Federal 5ª Região - 2017 - Analista Judiciário (Área Administrativa) - 6º lugar Tribunal Regional Federal 5º Região - 2017 - Técnico Judiciário (Área Administrativa) - 92º lugar Na página seguinte, trarei uma parte de um capítulo de minha apostila completa: SIOP e SIAFI. Poucos concursos e bancas cobram esses assuntos, mas quando aparecem, derrubam candidatos. Agora, meu querido (a), é bunda na cadeira e correr para o abraço! Avante! ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 295 295 11.2 Noções de SIAFI Segundo Paludo (2015), o SIAFI é o Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal, que, de forma computadorizada, uniformiza os registros contábeis e acompanha as atividades relacionadas com a administração financeira, processamento da execução orçamentária e conhecimento de bens patrimoniais. Em 1986 foi criada a STN – Secretaria do Tesouro Nacional, pelo Decreto nº 95.452. O art. 12 do referido decreto autorizou a STN a contratar a execução, o desenvolvimento e a manutenção de serviços de computação eletrônica, visando à modernização e à integração dos sistemas de programação financeira, de execução orçamentária e de controle interno do Poder Executivo, nos órgãos centrais, setoriais e seccionais. Foi então que a STN contratou o Serpro – Serviço Federal de Processamento de Dados, para o desenvolvimento do sistema. Esse sistema foi implantado em 1987, e o SIAFI passou a ser o principal instrumento utilizado para registro, acompanhamento e controle da execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil do Governo Federal. Lembre-se que: O Serpro é um mero executor – quem detém todo o poder de decisão sobre o SIAFI é a STN – Secretaria do Tesouro Nacional. O SIAFI é um dos sistemas governamentais mais abrangentes do mundo para o acompanhamento e o controle da execução orçamentária, financeira e patrimonial. Ele interliga, através de terminais de computador, milhares de unidades da Administração Federal em todo o País e é o principal instrumento utilizado para a movimentação do caixa único do Tesouro Nacional. Resumindo: o SIAFI registra, processa, controla e fornece informações sobre os atos e fatos financeiros, orçamentários, patrimonial e contábil dos órgãos,entidades e fundos integrantes do orçamento fiscal e da seguridade social da União. 11.2.1 Conceito De acordo com o Manual do SIAFI, “o SIAFI é o sistema informatizado que contabiliza e controla toda a execução orçamentária e financeira da União, em tempo real”. Para a STN, o “SIAFI é o sistema de teleinformática que processa a execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil dos órgãos e entidades da Administração Federal, com a utilização de técnicas eletrônicas de tratamento de dados, objetivando proporcionar eficiência e eficácia à gestão dos recursos alocados no Orçamento Geral da União”. 11.2.2 Campo de Aplicação O SIAFI é utilizado pelos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, e pelos órgãos e entidades da Administração direta e indireta. Nos últimos anos, a Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO tem trazido também a determinação de que as empresas estatais dependentes passem a utilizar o SIAFI na modalidade total. A única exceção quanto à utilização do SIAFI, no âmbito da Administração Pública Federal, são as empresas estatais independentes. O SIAFI é utilizado no âmbito Federal. Nos estados e municípios ele se chama SIAFEM e é utilizado por alguns estados, de forma parcial. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 296 296 11.2.3 Objetivos OBJETIVOS DO SIAFI PROVER DE MECANISMOS ADEQUADOS AO REGISTRO E CONTROLE DIÁRIO DA GESTÃO ORÇAMENTÁRIA, FINANCEIRA E PATRIMONIAL OS ÓRGÃOS CENTRAL, SETORIAL, SECCIONAL E REGIONAL DO SISTEMA DE CONTROLE INTERNO E ÓRGÃOS EXECUTORES PADRONIZAR MÉTODOS E ROTINAS DE TRABALHO, SEM IMPLICAR RIGIDEZ OU RESTRIÇÃO AO GESTOR PÚBLICO, QUE PERMANECE COM O TOTAL CONTROLE DA GESTÃO DOS RECURSOS FORNECER MEIOS PARA AGILIZAR A PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA, COM VISTAS A OTIMIZAR A UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS DO TESOURO NACIONAL PERMITIR QUE A CONTABILIDADE PÚBLICA SEJA FONTE SEGURA E TEMPESTIVA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS DESTINADA A TODOS OS NÍVEIS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL INTEGRAR E COMPATIBILIZAR AS INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS NOS DIVERSOS ÓRGÃOS E ENTIDADES PARTICIPANTES DO SISTEMA PERMITIR AOS SEGMENTOS DA SOCIEDADE OBTEREM A NECESSÁRIA TRANSPARÊNCIA DOS GASTOS PÚBLICOS PERMITIR A PROGRAMAÇÃO E O ACOMPANHAMENTO FÍSICO-FINANCEIRO DO ORÇAMENTO, EM NÍVEL ANALÍTICO PERMITIR O REGISTRO CONTÁBIL DOS BALANCETES DOS ESTADOS, MUNICÍPIOS E DE SUAS SUPERVISIONADAS PERMITIR O CONTROLE DA DÍVIDA INTERNA E EXTERNA, DO GOVERNO FEDERAL, BEM ASSIM A DAS TRANSFERÊNCIAS NEGOCIADAS 11.2.4 Formas de acesso O acesso ao sistema SIAFI para efetivação dos registros da execução orçamentária, financeira e patrimonial, pelas Unidades Gestoras, pode ocorrer deforma on-line ou off-line. Essas formas de acesso, de acordo com o Manual do SIAFI, apresentam as seguintes características: ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 297 297 ON-LINE OFF-LINE TODOS OS DOCUMENTOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DAS UGS SEREM EMITIDOS DIRETAMENTE PELO SISTEMA AS DISPONIBILIDADES FINANCEIRAS DA UNIDADE SEREM INDIVIDUALIZADAS EM CONTA CORRENTE BANCÁRIA E NÃO COMPOREM A CONTA ÚNICA A PRÓPRIA UG ATUALIZAR OS ARQUIVOS DO SISTEMA, DIGITANDO, POR MEIO DETERMINAIS CONECTADOS AO SIAFI, DADOS RELATIVOS AOS ATOS E FATOS DE GESTÃO A UG EMITIR SEUS DOCUMENTOS ORÇAMENTÁRIOS, FINANCEIROS E CONTÁBEIS PREVIAMENTE À INTRODUÇÃO DOS RESPECTIVOS DADOS NO SISTEMA AS DISPONIBILIDADES FINANCEIRAS DA UG SEREM INDIVIDUALIZADAS EM CONTAS CONTÁBEIS NO SIAFI, COMPONDO O SALDO DA CONTA ÚNICA E DE OUTRAS CONTAS DE ARRECADAÇÃO OU DEVOLUÇÃO DE RECURSOS A UG NÃO INTRODUZIR OS DADOS RELATIVOS A SEUS DOCUMENTOS NO SISTEMA, O QUE É FEITO POR MEIO DE OUTRA UNIDADE, DENOMINADA POLO DE DIGITAÇÃO Compete à Secretaria do Tesouro Nacional definir quala forma de acesso de cada UG, com anuência do respectivo ministério ou órgão. Eventual alteração da forma de acesso de determinada UG somente será feita pela STN mediante solicitação do respectivo ministério ou órgão a que a UG se encontre vinculada. 11.2.5 Modalidades de uso Quanto ao uso do sistema, o SIAFI permite aos órgãos a utilização nas modalidades total ou parcial. Segundo o Manual do SIAFI, as principais características da utilização do sistema nessas modalidades são as seguintes: ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 298 298 TOTAL PARCIAL O PROCESSAMENTO DE TODOS OS ATOS E FATOS DE DETERMINADO ÓRGÃO PELO SIAFI, INCLUINDO AS EVENTUAIS RECEITAS PRÓPRIAS A EXECUÇÃO FINANCEIRA DOS RECURSOS PREVISTOS NO ORÇAMENTO GERAL DA UNIÃO EFETUADA PELO SIAFI A IDENTIFICAÇÃO DE TODAS AS DISPONIBILIDADES FINANCEIRAS DO ÓRGÃO POR MEIO DA CONTA ÚNICA DO GOVERNO FEDERAL OU DAS CONTAS FISICAMENTE EXISTENTES NA REDE BANCÁRIA NÃO PERMITE TRATAMENTO DE RECURSOS PRÓPRIOS DO ÓRGÃO A SUJEIÇÃO DOS PROCEDIMENTOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DO ÓRGÃO AO TRATAMENTO PADRÃO DO SIAFI, INCLUINDO O USO DO PLANO DE CONTAS DO GOVERNO FEDERAL NÃO SUBSTITUI A CONTABILIDADE DO ÓRGÃO, SENDO NECESSÁRIO, PORTANTO, O ENVIO DE BALANCETES PARA INCORPORAÇÃO DE SALDOS O SIAFI SE CONSTITUIR NA BASE DE DADOS ORÇAMENTÁRIOS, FINANCEIROS E CONTÁBEIS PARA TODOS OS EFEITOS LEGAIS OS ÓRGÃOS QUE SE VALEM DA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA NA MODALIDADE PARCIAL FARÃO USO SOMENTE DE GRUPOS DE EVENTOS PRÓPRIOS PARA ESSA MODALIDADE A MOVIMENTAÇÃO DE FORMA ON-LINE DE TODAS AS DISPONIBILIDADES FINANCEIRAS DAS UGS ATRAVÉS DA CONTA ÚNICA De acordo com a Lei de Diretrizes Orçamentárias Federal é obrigatória a utilização do sistema SIAFI na modalidade de uso total por parte dos órgãos e entidades que integram os Orçamentos Fiscal e da Seguridade Social. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 299 299 11.2.6 Níveis de acesso Enquanto a forma de acesso se refere a como os órgãos irão acessar o sistema para digitarem seus documentos, o nível de acesso é atribuído a cada operador em particular e permite indicar quais informações o operador pode acessar. De acordo com o Manual do SIAFI, os níveis permitidos são: NÍVEL CARACTERÍSTICAS 1 ACESSA TODOS OS DADOS DA PRÓPRIA UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, TANTO EM NÍVEL ANALÍTICO QUANTO SINTÉTICO. 2 ACESSA TODOS OS DADOS DA UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, TANTO EM NÍVEL ANALÍTICO QUANTO SINTÉTICO, ASSIM COMO OS DAS UGS OFF-LINE PELAS QUAIS REALIZE ENTRADA DE DADOS. 3 ACESSA TODOS OS DADOS DE QUALQUER UG QUE PERTENÇA AO MESMO ÓRGÃO/ENTIDADE QUE A UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, ASSIM COMO OS DADOS SINTÉTICOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE 4 ACESSA TODOS OS DADOS DE QUALQUER UG QUE PERTENÇA AO MESMO ÓRGÃO/ENTIDADE QUE A UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, ASSIM COMO OS DADOS SINTÉTICOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE 5 ACESSA TODOS OS DADOS DE QUALQUER UG QUE PERTENÇA AO MESMO ÓRGÃO/ENTIDADE QUE A UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, ASSIM COMO OS DADOS SINTÉTICOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE 6 ACESSA TODOS OS DADOS DE QUALQUER UG QUE PERTENÇA AO MESMO ÓRGÃO/ENTIDADE QUE A UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, ASSIM COMO OS DADOS SINTÉTICOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE 7 ACESSA TODOS OS DADOS DE QUALQUER UG QUE PERTENÇA AO MESMO ÓRGÃO/ENTIDADE QUE A UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, ASSIM COMO OS DADOS SINTÉTICOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE 8 ACESSA TODOS OS DADOS DE QUALQUER UG QUE PERTENÇA AO MESMO ÓRGÃO/ENTIDADE QUE A UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, ASSIM COMO OS DADOS SINTÉTICOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE 9 ACESSA TODOS OS DADOS DE QUALQUER UG QUE PERTENÇA AO MESMO ÓRGÃO/ENTIDADE QUE A UG EM QUE ESTEJA CADASTRADO, ASSIM COMO OS DADOS SINTÉTICOS DO ÓRGÃO/ENTIDADE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 300 300 O perfil determina quais transações o servidor cadastrado pode executar, apresentando perfil exclusivo para quem executa “pagamentos”. O perfil indica as transações que o servidor poderá ter acesso para consulta ou execução. Em termos de hierarquia, o perfil é inferior ao nível de acesso. 11.3 SIOP A partir de junho de 2009 as funções Orçamentárias e de Planejamento foram centralizadas num sistema novo, o SIOP – Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento. As propostas orçamentárias são lançadas diretamente no novo sistema SIOP, e não mais no SIDOR e SIDORNet como vinha sendo feito. O cadastro de programas e ações e demais funcionalidades do SIDOR também migraram para o novo sistema SIOP. O SIGPLAN também já foi absorvido pelo SIOP. O PPA 2012-2015 já migrou integralmente para o SIOP tanto na fase qualitativa como na quantitativa. O manual do sistema SIOP pode ser encontrado no endereço eletrônico http://www.siop.planejamento.gov.br/siop. Nessa página há possibilidade de consultas relacionadas com Planejamento e Orçamento, bem como há informações operacionais decomo acessar, onde lançar os dados, onde consultar as informações etc. O manual não traz conceitos específicos para fins didáticos. Segundo Augustinho Paludo (2015), o SIOP é um moderno sistema de informação corporativa utilizado pelo MPDG que une os antigos sistemas SIDOR e SIGPLAN, proporcionando economia de recursos, consultas diversas, e maior agilidade e integração dos processos de planejamento e orçamento. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 301 301 11.3.1 Introdução ao SIOP Conforme o manual constante no site do planejamento federal, o Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento – SIOP – é o sistema informatizado que suporta os processos de Planejamento e Orçamento do Governo Federal. É o resultado da iniciativa de integração dos sistemas e processos a partir da necessidade de: ▪ Otimizar procedimentos; ▪ Reduzir custos; ▪ Integrar e oferecer informações para o gestor público e para os cidadãos. O SIOP é o primeiro sistema estruturante do Governo totalmente desenvolvido utilizando software livre. Seus objetivos eram garantir, nas atividades de Planejamento e Orçamento: ▪ Confiabilidade nos dados; ▪ Simplicidade na utilização; ▪ Integração e transparência; ▪ Visões diferenciadas da informação para níveis estratégicos e tático/operacional. Vamos começar entendendo seu histórico, as razões para o desenvolvimento deste sistema e suas características. O SIOP começou a ser desenvolvido em 2009 por iniciativa da SOF (Secretaria de Orçamento Federal do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão) em substituição ao antigo sistema usado para o Orçamento Federal, SIDOR. A primeira menção oficial ao SIOP foi o MTO de 2010. Depois desta data o SIOP é regularmente citado nas LOA's e LDOs como o sistema institucional de suporte ao orçamento federal. A figura abaixo mostra o conjunto de sistemas estruturantes e de apoio da Administração Pública Federal envolvidos nos processos de Planejamento, Orçamento e Execução: ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 302 302 Note que o SIOP vem a corresponder às funçõesmostradas do SIDOR e SIGPLAN. O SIDOR estava chegando ao final de sua vida útil em função das tecnologias usadas no seu desenvolvimento. Desta forma o novo SIOP tinha como prerrogativa usar tecnologias mais novas e que facilitassem o desenvolvimento e manutenção do mesmo. Hoje todos os módulos do SIDOR (e suas funcionalidades) já foram migradas para o SIOP. Por meio de acesso à internet, os usuários dos diversos Órgãos Setoriais, Unidades Orçamentárias e Agentes Técnicos integrantes do sistema, bem como outros sistemas automatizados, registram suas operações e efetuam consultas on-line. De modo geral, o SIOP atende os servidores da Administração Pública que exercem atividades nas áreas de planejamento, orçamento, compras, finanças, convênios e controle, além de cidadãos interessados nos temas de orçamento público e políticas públicas. 11.3.2 O que o SIOP faz? Uma vez visto o fundamento legal para a criação do SIOP e como ele foi concebido, devemos entender o que ele realmente faz como sistema do governo. Esta visão ajudará a entender melhor as várias funcionalidades desenvolvidas nos módulos do sistema. Vimos que o SIOP é um sistema estruturante composto por módulos, desenvolvido e implantado pela Secretaria de Orçamento Federal – SOF/MP, em parceria com a Secretaria de Planejamento e Investimentos Estratégicos – SPI/MP, e a Secretaria das Empresas Estatais – SEST/MP. De forma genérica, os seguintes assuntos/processos envolvidos no planejamento e orçamento da União são tratados no SIOP: ▪ Elaboração e revisão do Projeto de Lei do Plano Plurianual –PLPPA ▪ Elaboração do Projeto de Lei de Diretrizes Orçamentárias –PLDO ▪ Elaboração do Projeto de Lei Orçamentária Anual –PLOA ▪ Alterações Orçamentárias/Créditos ▪ Orçamento Impositivo ▪ Receitas ▪ Acompanhamento das Estatais ▪ Acompanhamento Orçamentário ▪ Monitoramento do PPA ▪ Outras funcionalidades Estas funcionalidades estão organizadas nos vários módulos do SIOP. Trata-se do SIOP- Operacional. É a parte do SIOP usada no dia a dia para realizar as operações comuns dentro dos processos envolvidos no ciclo orçamentário e de planejamento. Além dos módulos descritos, o SIOP possui facilidades de consulta e análise que são chamados de SIOP- Gerencial ou Consultas SIOP. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (AFO) APOSTILA COMPLETA PROFESSOR LEANDRO RAVYELLE 303 303 SISTEMA ORGANIZACIONAL ÓRGÃO CENTRAL DO SISTEMA SISTEMA UTILIZADO PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO FEDERAL (SPOF) MPDG SIOP ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA (SAFF) SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – MINISTÉRIO DA FAZENDA SIAFI CONTABILIDADE FEDERAL (SCF) SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL – MINISTÉRIO DA FAZENDA SIAFI CONTROLE INTERNO DO PODER EXECUTIVO FEDERAL MINISTÉRIO DA TRANSPARÊNCIA E CONTROLADORIA GERAL DA UNIÃO (CGU) UTILIZA DIVERSOS SISTEMAS (TODOS)