Prévia do material em texto
CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO SEMESTRE 2018/1 – 2ª ETAPA PROFESSORA: Claire Santos NOME: Carlos Alexandre Moura Soares TURMA: T7 Fluxograma. Introdução; Fluxograma é uma ferramenta que tem como função representar visualmente a sequência de atividades de um processo por meio de símbolos gráficos, que proporcionam uma melhor visualização do andamento do processo, facilitando seu entendimento e tornando a descrição do processo mais visual e intuitiva. Ainda há pessoas que ainda confundem o termo fluxograma com organograma enquanto o fluxograma representa o fluxo de ação para realização de um processo, o organograma representa uma estrutura formal da organização. 1.2 Simbologia dos Fluxogramas; Por se tratar de uma representação gráfica o fluxograma apresenta alguns símbolos que representam as várias etapas do processo, como podemos ver no quadro abaixo; , Atividade inicial e f inal do processo. Passos/atividades dentro do processo. Pontos que se requer decisões Direção que flui uma atividade Relatório ou formulário gerado a partir de uma atividade. Na criação de um fluxograma não é obrigatório a utilização de todos estes símbolos, devendo utiliza-los de acordo com as atividades mapeadas. De forma geral podemos dizer que os símbolos de início ou fim de processo e de tomada de decisões são os mais utilizados. Para facilitar o entendimento, observe a usabilidade dos símbolos na imagem abaixo; 1.3 Tipos de Fluxograma; De posse da simbologia para construção de um fluxograma, podemos representar o processo empresarial de várias formas, para cada tipo de atividade empresarial utilizaremos o fluxograma mais adequado. Desta forma apresentaremos os principais tipos de fluxograma ou seja os mais usados no ambiente empresarial. 1.3.1 Diagrama de blocos; Diagrama de blocos ou linear, é o fluxograma mais simples composto apenas por blocos. Geralmente utilizado no início do trabalho para mapeamento do processo, neste fluxograma não temos tomada de decisão sendo utilizada para instruções e organização do trabalho. 1.3.2 Fluxograma Funcional; Neste fluxograma podemos visualizar a movimentação do processo entre as diferentes áreas de trabalho, mostrando toda a sequência de atividades, é muito útil para processos que passam por diversas áreas até ser concluído. 1.3.3 Fluxograma vertical; Fluxograma vertical também conhecido como diagramas de processos é um fluxograma de formato diferente, composto por colunas verticais aonde são dispostas as simbologias referentes ao processo. 1.4 Porque usar um fluxograma? O Fluxograma é uma ferramenta utilizada para a organização sequencial das atividades dos processos empresariais, afim de deixar de forma clara e objetiva padronizando a execução, desta forma melhorando a comunicação, aumentando a produtividade e reduzindo retrabalhos e custos de operação. Este se torna uma ferramenta fundamental, para o planejamento estratégico assim como o aperfeiçoamento de qualquer organização. 1.5 conclusão; Nesta breve pesquisa podemos identificar que um fluxograma é uma ferramenta fundamental para gestão, que se utiliza de uma simbologia simples e universal que pode ser entendida em qualquer lugar do mundo. Verificou-se também que existem vários tipos de fluxogramas, desde os mais simples aos mais complexos. Por fim podemos concluir que esta ferramenta é uma forte aliada da gestão de processos permitindo desta forma uma melhor visão dos processos organizacionais. Referências; https://www.passeidireto.com/arquivo/41926565/livro-itb---gestao-de-processo: acesso em 25/06/18; http://www.blogdaqualidade.com.br/fluxograma-de-processo/: acesso em 25/06/18; Gestão de processos com suporte em tecnologia da informação Stadler Adriano (org); Munhoz, Antonio Siemsen; Guerreiro, Keren Menger da Silva; Ferreira, Paula Renata. Coleção gestão empresarial Editora intersaberes 2013