excel para futuros administradores

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EEXXCCEELL 
PARA ADMINISTRADORES E GESTORES 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1 
 
 
Este material foi desenvolvido pelos alunos Jessica Gabriele dos 
Santos, Vinicius Emanuel Martoni Rosa e Thiago Costa, alunos do curso 
de Administração da Fundação Hermínio Ometto - UNIARARAS, monitores 
da disciplina de Informática Aplicada I e II, entre 2009 e 2011, orientados 
pela Profa. Dra Raquel Gianolla Miranda, docente da disciplina 
mencionada acima. 
O objetivo deste material é auxiliar alunos de graduação e 
profissionais da área de Administração e Gestão a explorar os recursos 
básicos do aplicativo Excel em suas atividades. 
Agradecemos o apoio da coordenação, na pessoa dos Professores 
Daniel Siqueira Pitta Marques, Luiz Eduardo Gaio e dos demais 
professores que nos auxiliaram neste estudo, em especial à Profª Dra. 
Glaucia Maria Bressan, ao Prof. Esp. Aguinaldo Aparecido Gonçalves, ao 
Prof. Dr. Bethoveen, que contribuíram para a elaboração desta. 
Toda colaboração para aprofundamento deste trabalho é bem vinda. 
As sugestões podem ser enviadas para: raquelgm@uniararas.br 
 
Atenciosamente 
 
Profª Dra. Raquel Gianolla Miranda 
Aluna: Jéssica Gabriele dos Santos 
Aluno: Vinicius Emanuel Martoni Rosa 
Aluno: Thiago Costa 
 
 
 
 
 
2 
 
ÍNDICE 
 
 
CONHECENDO O EXCEL .................................................................................... 3 
FUNÇÕES DE SOMA ........................................................................................... 5 
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS .................................................................................. 7 
FUNÇÕES DE DATA E HORA ........................................................................... 16 
FUNÇÕES DE LÓGICA ...................................................................................... 20 
FUNÇÃO DE BANCO DE DADOS...................................................................... 33 
FUNÇÕES FINANCEIRAS .................................................................................. 37 
GRÁFICOS ......................................................................................................... 41 
SOLVER ............................................................................................................. 71 
MACROS ............................................................................................................ 81 
 
 
 
 
 
3 
 
CONHECENDO O EXCEL 
 
 
O Microsoft Excel é um aplicativo que trabalha com planilhas 
eletrônicas oferecendo recursos de cálculo, elaboração de gráficos e 
recursos de banco de dados. 
Formada por uma grande tabela contendo várias colunas e linhas, 
pode ilustrar de forma gráfica as variações de preços de um ou vários 
produtos, estatísticas de vendas mês a mês, somar valores sem a 
necessidade de cálculos, organizar dados por meio de suas células, por 
exemplo. 
 
A planilha do Excel 
 
 
 
 
 
Nas planilhas podemos também utilizar recursos de aplicação 
de um comando para ser executado em um grupo de células em 
cálculos ou formatações. Para este fim, podemos destacar a 
faixa onde o comando será aplicado da seguinte forma: 
CÉLULA G6 
A CÉLULA A1 ESTÁ 
DESTACADA 
 
 
4 
 
AS VÁRIAS PLANILHAS SÃO 
ACESSADAS POR ESTAS 
ABAS E NOMEADAS PLAN1, 
PLAN2. 
 
 
 
 
 
 
Os arquivos do Excel são chamados de Pastas de trabalho, pois 
podem conter várias planilhas dentro de um mesmo arquivo. Isto é 
importante, pois podemos organizar nosso trabalho em grandes arquivos, 
divididos por problemas. Por exemplo: podemos ter um arquivo sobre os 
gastos de cada departamento de uma empresa, organizando para cada 
departamento, uma planilha diferente, dentro de um mesmo arquivo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
PARA DESTACAR A 
COLUNA A , CLIQUE COM 
O MOUSE SOBRE A 
LETRA DA COLUNA A. 
PARA DESTACAR A LINHA 
11 A , CLIQUE COM O 
MOUSE SOBRE O 
NÚMERO DA LINHA 11. 
 
 
5 
 
Nas empresas o aplicativo Excel é um bom aliado e pode ser 
utilizado em diversas áreas: 
 
 Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, 
Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc. 
 Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de 
Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, 
Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos, etc. 
 Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, 
Controle de Estoque, etc. 
 Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de 
Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de 
Preços, etc. 
 
 
UTILIZANDO O EXCEL 
 
 
As células de uma planilha podem conter quatro tipos de informações: 
Texto: qualquer seqüência de caracteres. 
 
Número: lembre-se que para poder fazer cálculos, o Excel precisa 
reconhecer o conteúdo de uma célula como sendo numérico. Para isso, 
seu conteúdo pode conter somente números de 0 a 9 e os símbolos: ( + 
ou -. Lembre-se também que um número deve ser digitado sem 
formatação. Para formatar uma célula utilize o comando específico para tal: 
Formatar, Células, Números. 
Exemplos de formatações: R$ , %. 
 
Fórmulas: Denomina-se fórmula qualquer cálculo matemático elaborado 
pelo usuário e que seguem as seguintes regras: 
 
 
6 
 
 
 SEMPRE começam com o sinal de igual. 
 
 SEMPRE são executados por ordem de PRIORIDADE 
MATEMÁTICA, ou seja, multiplicação e divisão têm prioridade sobre 
soma e subtração. 
 
 Cálculos contidos entre PARÊNTESES possuem prioridade sobre 
as demais regras. 
 
 São executados DA ESQUERDA PARA A DIREITA. 
 
OPERADORES MATEMÁTICOS E OUTROS SINAIS 
 
SINAL OPERAÇÃO 
+ Soma 
- Subtração 
* Multiplicação 
/ Divisão 
^ Exponencial 
 
OPERADORES LÓGICOS 
 
SINAL FUNÇÃO 
> Maior que 
< Menor que 
<> Diferente de 
>= Maior Igual a 
<= Menor Igual a 
= Igual a 
 
 
 
7 
 
FUNÇÕES 
 
Denomina-se função um cálculo matemático já pronto que o Excel possui 
para facilitar os cálculos dos usuários. Toda função começa com um sinal 
de igual, possui um comando e argumentos ou condições entre 
parênteses. Não pode haver espaços entre o sinal de igual, o nome da 
função, os parênteses e as condições. 
 
FUNÇÕES DE SOMA 
 
=SOMA( ) 
 
Permite somar um intervalo de células. 
 
Sintaxe: =SOMA(intervalo a ser somado) 
 
• Para definir um intervalo a ser somado, utiliza-se ; (ponto e vírgula) ou : 
(dois pontos) de acordo com os critérios abaixo: 
 
 
• Intervalo seguido (:) =SOMA(B2:D4) - Soma o intervalo entre B2 E D4, ou 
seja, considera as células B2, B3, B4, C2, C3, C4, D2, D3 e D4. 
 
 
 
• Intervalo não seguido (;) =SOMA(B2;D2). Soma as células B2 e D2 
 
 
 
8 
 
 
 
 
 
=SOMASE( ) 
 
Função que soma valores de uma determinada região da planilha, 
de acordo com um critério definido pelo usuário. 
 
Sintaxe: =SOMASE(intervalo do critério;critério;intervalo dos números 
a serem somados) 
 
Exemplo: Somar as faturas que já foram pagas em um determinado 
período. 
 
 
 
Obs.: O critério deve sempre ser colocado entre aspas. 
 
No exemplo acima, pedimos para que o Excel some todos os valores que 
estiverem dentro do intervalo de células B2 e B6, cujo campo situação 
esteja preenchido com o conteúdo “PG”. 
 
 
 
9 
 
=Somases( ) 
 
Função de soma de valores de uma determinada região da planilha, 
de acordo com um conjunto de critérios ou condições definidas pelo 
usuário. 
 
Sintaxe:=SOMASES(Intervalo_soma;intervalo_critérios1;critérios1; ...) 
 
Exemplo: descobrir o valor total das vendas de um determinado produto 
por um determinado vendedor. 
 
 
 
No exemplo acima, pedimos para que o Excel some no intervalo de B2 a 
B12 os valores cujo campo Produto (de C2 a C12) seja Smartphone e o 
campo Vendedor (de D2 a D12) seja referente a Carlos. O resultado será 
R$ 3.550,00, valor referente aos Smartphones vendidos por Carlos. 
 
 
 
10 
 
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS 
 
 
=MÁXIMO( ) 
 
Retorna ao maior valor de um intervalo de células. 
 
Sintaxe: =MÁXIMO(intervalo a ser considerado o maior valor) 
 
Exemplo: Entre os jogadores de basquete de um time, qual seria o mais 
alto? 
 
 
 
 
 
=MÍN( ) 
 
Retorna ao menor valor de um intervalo de células. 
 
Sintaxe: =MÍN(intervalo a ser considerado o menor valor) 
 
Exemplo: Qual a criança que possui o menor peso? 
 
 
 
11 
 
 
 
=MÉDIA( ) 
 
Permite calcular a média aritmética de um intervalo de células. 
 
Sintaxe: =MEDIA(intervalo a ser extraída a média) 
 
Exemplo: Cálculo da média de idade dos Empregados de um 
departamento: 
 
 
 
 
=MED( ) 
 
Retorna a mediana dos números indicados. 
 
Sintaxe: =MED(intervalo a ser extraída a mediana) 
 
 
 
12 
 
Exemplo: Calcular a mediana da altura dos alunos de uma classe: 
 
 
 
Neste caso a mediana é de 1,68 metros. 
 
=MODO( ) 
 
Retoma o valor que mais se repete no intervalo informado, ou seja, 
a moda. 
 
Sintaxe: =MODO(intervalo a ser considerado para cálculo da moda) 
 
Exemplo: Qual seria a moda da seguinte lista de dados? 
 
 
 
 
 
 
13 
 
 
=CONT.SE( ) 
 
É utilizada para contar um determinado item dentro de uma tabela 
com diversos itens diferentes, baseando-se no critério dado. 
 
Sintaxe: =CONT.SE(intervalo que se deseja contar;critério) 
 
Exemplo: Supondo que após calcular a média dos alunos da classe você 
quisesse saber quantos alunos tiraram média superior a 7: 
 
 
 
=VAR.A( ) 
 
Calcula a variância com base numa amostra. 
 
Sintaxe: =VAR.A(intervalo a ser extraída a variância) 
 
Exemplo: A distribuição abaixo representa o consumo, em kg, de açúcar 
colocado em oferta em um supermercado, que limitou o consumo máximo 
por cliente em 5 kg. Calcule a variância: 
 
 
 
14 
 
 
 
Neste caso a variância é de 185,3. 
 
DESVPAD.A( ) 
 
Calcula o desvio-padrão com base numa amostra. 
 
Sintaxe: =DESVPAD.A(intervalo da amostra) 
 
Exemplo: Suponha que 10 ferramentas feitas na mesma máquina durante 
a produção são coletadas como uma amostra aleatória e avaliadas em 
termos de resistência à ruptura. Calcule o desvio padrão desta amostra: 
 
 
 
 
 
 
 
15 
 
=DESVQ( ) 
 
Retoma a soma dos quadrados dos desvios. 
 
Sintaxe: =DESVQ(intervalo com os desvios) 
 
Exemplo: Calcular a soma do quadrado dos seguintes desvios: 
 
 
 
 
 
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FUNÇÕES DE DATA E HORA 
 
 
=AGORA() 
 
Sintaxe: =AGORA() 
 
A função AGORA dá como resultado a data e hora atuais. É só digitar 
=AGORA() em uma célula qualquer que, ao apertar Enter, aparecerá a 
data e a hora. Confira abaixo: 
 
 
 
=HOJE() 
 
Sintaxe: =HOJE() 
 
A função HOJE dá como resultado a data atual armazenada no 
sistema. 
 
 
 
=MÊS( ) 
 
A função MÊS dá como resultado o número do mês da data passada 
como argumento. 
 
 
 
17 
 
Sintaxe: =MES(data) 
 
Exemplos: O argumento pode ser uma data que já exista na sua tabela. 
Como no exemplo abaixo: 
 
 
 
 
Outro exemplo interessante é usar a função AGORA como argumento 
da função MÊS. Ou seja, o resultado será o número do mês atual. Repare 
que como este texto foi escrito em junho, o resultado na imagem abaixo é 
6 (pois junho é o sexto mês do ano). 
 
 
 
=DIA( ) 
 
A função DIA dá como resultado o dia da data passada como 
argumento. 
 
Sintaxe: =DIA(data) 
 
Exemplos: 
 
Com a data existente na tabela: 
 
 
 
 
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Combinada com a funções =AGORA(): 
 
 
 
=DIA.DA.SEMANA( ) 
 
 
A função DIA.DA.SEMANA dá como resultado o dia da semana da 
data passada como argumento. Esse resultado é expresso em forma de 
número. 
 
Sintaxe: =DIA.DA.SEMANA(data;[retornar tipo]) 
 
Por meio do argumento 'retornar tipo' você tem a opção de definir 
qual dia da semana será representado pelo número 1 e, assim, até o 
número 7. Essa opção não é obrigatória e, se não preenchida, o domingo 
será representado como dia 1. 
 
Exemplos: 
 
O argumento "data" pode ser uma data que já conste na sua tabela: 
 
 
 
Ou você pode utilizar a função para descobrir que dia da semana caiu 
uma data especial, como por exemplo, o dia em que você nasceu. 
 
 
 
 
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=ANO( ) 
 
A função ANO dá como resultado o ano da data passada como 
argumento. 
 
Sintaxe: =ANO(data) 
 
Exemplo: 
 
 
 
 
 
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FUNÇÕES LÓGICAS: 
 
=SE ( ) 
 
Função do tipo lógica, que permite solucionar um problema com duas 
possíveis soluções. 
 
Sintaxe: =SE(Teste Lógico;Valor Verdadeiro;Valor Falso) 
 
 Teste Lógico: Condição proposta pelo usuário. 
 Valor Verdadeiro: Valor que será exibido se a condição proposta 
pelo usuário for satisfeita. 
 Valor Falso: Valor que será exibido se a condição proposta pelo 
usuário não for satisfeita. 
 
Exemplos: 
 
• Funções SE com uma condição: 
 
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, 
onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno 
fora aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo. 
 
Solução: Primeiramente, você precisa entender e definir o que deseja 
fazer dessa forma: Quero que no campo "SITUAÇÃO" o Excel escreva 
"Aprovado" somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, 
caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a 
condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando 
a função do SE: 
 
 
 
21 
 
 
 
 
• Função SE com mais condições: 
 
Se ao invés de definir a situação do aluno como "Aprovado" e 
"Reprovado" você preferir definir a situação como "Boa", "Regular" ou 
"Ruim". Será necessário ter uma função SE encadeada. Acompanhe o 
raciocínio: 
 
- Se a nota for maior ou igual a 8, a situação é Boa 
- Senão, se a nota for maior ou igual a 5, a situação é Regular 
- Senão, o conceito é Ruim. 
 
Deste modo, a função no Excel ficaria assim: 
 
 
 
 
 
22 
 
 
FUNÇÕES DE BUSCA EM TABELAS 
 
 
=PROCV( ) 
 
Esta função realiza uma pesquisa vertical em uma tabela, ou seja, ela 
faz a busca de um determinado argumento usando como consulta a 
primeira linha da tabela. 
 
Sintaxe: =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_índice_lin; 
procurar_intervalo). 
 
 
 
Sendo: 
 
 Valor_procurado - o argumento que deseja fornecer como 
base para a procura ser feita; 
 Matriz_tabela - o intervalo onde se realizará a pesquisa; 
 
 
23 
 
 Núm_índice_lin - a linha que se deseja obter o resultado, 
considerando que as linhas são contadas a partir do intervalo 
estipulado em matriz_tabela; 
 Procurar_intervalo - a precisão da pesquisa, podendo ser 
FALSO para correspondências exatas, ou VERDADEIRO para 
correspondências aproximadas do valor desejado. 
 
A função PROCV pesquisaum valor da primeira linha de uma lista de 
dados especificado por você em valor procurado. Ela então procura o 
número de linhas que você determinou em num_linha e retorna o valor que 
encontrar lá. 
 
Exemplo 1 (Procurar_intervalo = FALSO): A tabela abaixo mostra a 
quantidade de vendas do 1º semestre de 2009 de quatro empresas 
famosas: 
 
 
 
Seu chefe quer que você consulte o total das vendas das empresas 
e ele deseja ter uma planilha automática. Como atender ao pedido do seu 
chefe? 
 
Através da função PROCV, realizamos uma pesquisa na tabela 
obtendo o valor de acordo com o campo desejado: 
 
 
 
24 
 
 
 
O campo “C11” será preenchido com o nome da empresa 
procurada, neste caso, será “Ponto Frio”. 
Para resolvermos o problema usaremos o campo “C12” e a seguinte 
função: 
 
 
 
 Sendo: 
 - Valor_procurado = C11 (Ponto Frio); 
 - Matriz_tabela = B2:B9, ou seja, toda a área entre B2 a B9; 
 - Núm_índice_lin = 8. Pois é o número da linha Total em nosso 
intervalo de pesquisa; 
 
 
25 
 
- Procurar_intervalo = FALSO. Porque estamos trabalhando com 
uma correspondência exata, a palavra Ponto Frio. 
 
 O resultado será: 
 
 
 
Obs.: se quisermos procurar o Total para outra empresa, basta 
alterar o Valor da célula C11. 
Por exemplo, se alterarmos C11 para Marabraz, o valor da célula 
C12 se atualiza automaticamente. 
 
 
 
Exemplo 2 (Procurar_intervalo = VERDADEIRO): A tabela abaixo mostra 
como é feita a classificação por Série de um aluno numa escola infantil no 
momento da sua matrícula. 
 
 
 
Desejamos tornar automática a consulta sobre a Série, para nos 
retornar um Valor referente à Idade da criança. 
 
 
 
26 
 
 Como o campo Idade em Matrícula de Novo Aluno pode ser 
preenchido com um valor que não esteja na Linha Idade da tabela de 
consulta, utilizaremos VERDADEIRO em Procurar_intervalo, pois assim 
faremos que o PROCV consiga nos retornar um resultado aproximado. 
Como no exemplo em que a Idade é de 5 anos: 
 
 
 
Sendo então: 
 
- Valor_procurado = B5 (a idade referente ao aluno); 
- Matriz_tabela = A1:E2, ou seja, toda a área entre A1 a E2; 
- Núm_índice_lin = 2. Pois é o número da linha Série em nosso 
intervalo de pesquisa; 
- Procurar_intervalo = VERDADEIRO. Porque estamos trabalhando 
com uma correspondência aproximada. 
 
O resultado será: 
 
 
 
27 
 
Outros exemplos: 
 
Temos abaixo duas tabelas, sendo a primeira um cadastro dos 
funcionários e seus respectivos cargos e a segunda usaremos como 
consulta para formular o PROCV do campo Descrição do Cargo 
 
 
 
Devemos encontrar a descrição de cada cargo de modo que a 
planilha seja automática. 
 
Usando o campo Código do Cargo como valor a ser procurado, 
utilizaremos a segunda tabela como intervalo onde será feita a pesquisa. 
 
Como precisão de pesquisa, utilizaremos FALSO, pois os códigos 
nos permitem correspondências exatas. 
 
Sendo assim, temos: 
 
 
 
28 
 
 
 
- Valor_procurado = B2 (o Código do Cargo); 
- Matriz_tabela = E1:F18, a área da nossa tabela de consulta; 
- Núm_índice_coluna = 2. Pois a coluna Descrição é a segunda em 
nosso intervalo de pesquisa; 
- Procurar_intervalo = FALSO. Porque estamos trabalhando com uma 
correspondência exata. 
 
O resultado será o seguinte: 
 
 
 
 Para aplicarmos à mesma função as outras linhas, faremos os 
seguintes passos: 
 
1º - Fixar a Tabela de Consulta: esse recurso serve para que a área de 
consulta não se mova ao usar o preencher. 
- Na fórmula, selecionamos a parte referente à Matriz_tabela; 
 
 
 
29 
 
 
 
 - Então apertamos a tecla F4, a fórmula ficará assim: 
 
 
 
 Basta clicar Enter e a área referente à tabela de consulta está 
fixada, agora podemos utilizar o recurso preencher. 
 
2º - Preencher as demais células da coluna Descrição do Cargo: 
através desse recurso preencheremos com a função PROCV criada as 
demais células da coluna. 
 - Selecionamos com um clique a célula onde fizemos o PROCV 
 
 
 
 - Repare que existe um pequeno ponto no lado inferior direito da 
célula, clicando e arrastando-o para as demais células abaixo copiamos a 
fórmula criada para as outras linhas da planilha, automaticamente. 
 
 
 
30 
 
 
 
 - Ao soltar o resultado será o seguinte: 
 
 
 
As células abaixo foram preenchidas corretamente. 
 
Exemplo 2 (Procurar_intervalo = VERDADEIRO): neste exemplo, vamos 
simular uma situação de vendas realizadas, onde se é concedido um 
desconto com base na quantidade comprada pelo cliente. 
 Abaixo, temos duas tabelas, onde a primeira representa informações 
sobre vendas realizadas e a segunda o desconto referente à determinada 
quantidade. 
 
 
 
31 
 
 
 
 
Usando o campo Quantidade como valor a ser procurado, 
utilizaremos a tabela de Desconto para obter os índices a serem aplicados 
em cada situação. 
 
Neste caso, utilizaremos o parâmetro VERDADEIRO, pois as 
Quantidades de Vendas não coincidem exatamente com as Quantidades 
para cálculo de Desconto. 
 
Sendo assim, temos: 
 
 
 
 
 
 
 
32 
 
Onde: 
 
- Valor_procurado = D3 (Quantidade Vendida); 
- Matriz_tabela = C8:D11, a área da nossa tabela de consulta; 
- Núm_índice_coluna = 2. Pois a coluna Desconto é a segunda em 
nosso intervalo de pesquisa; 
- Procurar_intervalo = VERDADEIRO. Porque estamos trabalhando 
com uma correspondência aproximada. 
 
O Desconto concedido em uma venda de 7 unidades é de: 
 
 
 
Agora basta fixar a tabela de consulta e usar o preencher nas demais 
células da coluna Desconto Concedido para que ela fique assim: 
 
 
 
Obs.: Como foi vendida apenas uma unidade da Mesa de Vidro 
Temperado, não foi concedido desconto. 
 
 
33 
 
FUNÇÃO BANCO DE DADOS 
 
 
As funções Banco de Dados nos permitem analisar um conjunto de 
informações organizadas, filtrando os dados, a fim de termos uma noção 
da relação de um tipo de informação com outra. Por exemplo: numa lista 
de alunos, verificar quantos possuem mais de 25 anos e moram em São 
Paulo. 
 
=BDCONTARA( ) 
 
Esta função é utilizada para contar todas as células não vazias em 
uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem com as 
condições especificadas por você. 
 
Sintaxe: =BDCONTARA(banco_dados;campo;critérios) 
 
Onde: 
 
 Banco_dados: É o intervalo de células que constitui a lista ou o 
banco de dados. A primeira linha da lista deve conter os rótulos de 
cada coluna. 
 Campo: Indica a coluna que será usada na função. O campo pode 
ser dado como texto com o rótulo da coluna entre aspas, como 
"Idade" ou "Rendimento", ou como um número que represente a 
posição da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a 
segunda coluna e assim por diante. Se você omitir o campo, 
BDCONTARA retornará uma contagem de todos os registros que 
atendam aos critérios. Se você incluir o campo, BDCONTARA 
retornará apenas os registros que contiverem o valor contido no 
campo e atendam aos critérios. 
 
 
34 
 
 Critérios: É o intervalo de células que contém as condições 
especificadas. Você pode usar qualquer intervalo para o argumento 
de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e 
ao menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar 
uma condição para a coluna. 
 
 
Exemplo 1: Supondo que tenhamos a seguinte tabela com os dados dos 
questionários de uma pesquisa feita com 10 mulheressobre a fragrância 
de um novo perfume: 
 
 
 
Como resolver a seguinte pergunta: Quantas mulheres gostaram do 
perfume e não o comprariam? 
Para responder a pergunta, você pode utilizar o BDCONTARA 
dessa forma: 
 
• Copia-se o cabeçalho da tabela 
• Digitam-se os critérios no novo cabeçalho, assim: 
 
 
 
35 
 
 
 
Após apertar Enter o BDCONTARA nos informa que 2 das mulheres 
entrevistadas gostaram da fragrância, porém não comprariam o novo 
perfume. 
 
Exemplo 2: temos a seguinte tabela que apresenta a porcentagem de 
acertos e o tipo de prova feita por um grupo de alunos. 
 
 
 
 
36 
 
 
 Queremos descobrir quantos alunos conseguiram média final acima 
de 75%. 
 
Para responder a pergunta, você pode utilizar o BDCONTARA 
dessa forma: 
 
 
 
Após apertar Enter o BDCONTARA nos informa que 4 pessoas 
conseguiram uma porcentagem de acertos acima de 75%. 
 
 
 
37 
 
 
FUNÇÕES FINANCEIRAS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
As funções financeiras nos auxiliam a compreender os valores 
contidos nos cálculos de vendas à vista em relação aos preços praticados 
à prazo, financiamentos, entre outros. 
Algumas destas funções precisam ser incorporadas à função abaixo, 
para que o resultado em numero positivo. 
 
=ABS( ) 
 
Retorna ao módulo do número, ou seja, o valor absoluto sem o sinal. 
 
Sintaxe: =ABS(número) 
 
Exemplo: A função ABS será utilizada em todos os exemplos de funções 
financeiras, para que os valores dos exemplos sejam absolutos. 
 
 
 
 
LEGENDA PARA AS FUNÇÕES FINANCEIRAS: 
 
i = taxa de juros 
nper = número de períodos 
VF = valor futuro 
VP = valor presente 
pgto = pagamentos uniformes e periódicos 
VPL = valor presente líquido 
 
 
38 
 
Podemos perceber que as funções financeiras sempre 
apresentam os mesmos parâmetros, 
 
=NPER( ) 
 
Retorna o número de períodos de um investimento com base em 
pagamentos constantes periódicos e uma taxa de juros constante. 
 
Sintaxe: =NPER(taxa; pgto; VP; VF; tipo) 
 
 
Exemplo: Uma moto custa à vista R$ 3000,00. Você deseja adquirir esta 
moto através de um financiamento que cobra juros de 1% ao mês, porém 
você apenas pode pagar 110,00 pela parcela. Em quantas vezes você 
pode comprar a moto? 
 
 
 
=TAXA( ) 
 
Retorna a taxa de juros por período de um empréstimo ou 
investimento. 
 
Sintaxe: =TAXA(nper; pgto; VP; VF; tipo) 
 
Exemplo: No natal, você adquiriu uma TV de 20” em 10 parcelas. A 
parcela inicial era de R$ 87,00 e o total a prazo foi de R$ 2000,00. Qual foi 
a taxa de juros para cada parcela? 
 
 
 
39 
 
 
 
 
=PGTO( ) 
 
Calcula o pagamento de um empréstimo com base em pagamentos 
e em uma taxa de juros constante. 
 
Sintaxe: =PGTO(taxa; nper; VP; VF; tipo) 
 
Exemplo: Para comemorar seu aniversário, você deseja comprar um 
computador que vale R$ 2899,00. Após negociar com o vendedor, chegou 
a conclusão de parcelar a compra em 36 vezes, com juros de 1,9% ao 
mês. Qual será o valor da parcela inicial? 
 
 
 
 
=VF( ) 
 
Retorna o valor futuro (montante) de um investimento com base em 
pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. 
 
Sintaxe: =VF(taxa; nper; pgto; VP; tipo) 
 
Exemplo: Você deseja comprar um micro system em 10 prestações com 
juros de 2% ao mês. O vendedor disse que a parcela inicial era de R$ 
38,96. Quanto será o total a prazo? 
 
 
40 
 
 
 
 
=VP( ) 
 
Retorna o valor presente (capital inicial) de um investimento: a 
quantia total atual de uma série de pagamentos futuros. 
 
Sintaxe: =VP(taxa; nper; pgto; VF; tipo) 
 
Exemplo: Você adquiriu uma câmera digital em 10 parcelas de R$45,00. 
Quando você comprou, disseram que sobre cada parcela seria embutido 
um juros de 2%. Quanto vale a câmera digital à vista? 
 
 
 
 
=VPL( ) 
 
Retorna o valor presente líquido atual de um investimento, com base 
em uma taxa de desconto “i” em uma série de pagamentos futuros (valores 
negativos) e renda (valores positivos). 
 
Sintaxe: =VPL(taxa; valor1; valor2; ...) 
 
 
 
 
 
 
41 
 
Exemplo: Uma empresa fez um investimento de R$ 10000,00 e obteve os 
seguintes retornos: 
 
1º ano: R$ 3000,00 
2º ano: R$ 4200,00 
3º ano: R$ 6800,00 
 
Com uma taxa de desconto anual de 10%, qual seria o valor 
presente líquido desse investimento? 
 
 
 
 
 
GRÁFICOS 
 
Um gráfico transmite uma mensagem rapidamente. Com um 
gráfico, é possível transformar os dados de uma planilha para mostrar 
comparações, padrões e tendências. Por exemplo, é possível mostrar 
instantaneamente se as vendas caíram ou aumentaram no presente 
trimestre. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
42 
 
Criar um gráfico no Excel 2010 
 
 
 
Na figura acima, temos uma planilha mostrando a quantidade de 
aparelhos móveis que foram vendidos por quatro fabricantes nos anos de 
2008 e 2009. É necessário um gráfico que compare o desempenho de 
cada marca durante os dois anos. 
 
1. Para criar o gráfico, selecione os dados que deseja considerar, 
inclusive os títulos das colunas (2008, 2009) e os rótulos das linhas (as 
quatro fabricantes). 
 
 
 
 
 
43 
 
2. Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Gráficos, clique no 
botão Colunas. Seria possível selecionar outro tipo de gráfico, mas os 
gráficos de colunas geralmente são usados para comparar itens e 
funcionarão bem para essa demonstração. 
3. Depois de clicar em Colunas, será possível escolher entre vários 
tipos de gráficos de colunas. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro 
gráfico de colunas da lista Colunas 2D. Uma Caixa de Diálogo exibe o 
nome do tipo de gráfico ao posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer 
tipo de gráfico. A Caixa de Diálogo também fornece uma descrição do tipo 
de gráfico e informa quando cada tipo deve ser usado. 
 
 
 
Dica: Se quiser modificar o tipo do gráfico depois de criá-lo, clique 
dentro do gráfico. Na guia Design sob Ferramentas de Gráfico, no grupo 
Tipo, clique em Alterar Tipo de Gráfico e selecione outro tipo. 
 
 
 
44 
 
FERRAMENTAS DE GRÁFICO: 
 
 
Depois de criar um gráfico, é fácil adicionar novos elementos a ele. 
Por exemplo, é possível adicionar títulos para acrescentar informações ao 
gráfico ou mudar a disposição de seus elementos. 
 
 
 
Quando um gráfico é inserido na planilha, as Ferramentas de 
Gráfico, que incluem as guias Design, Layout e Formatar, aparecem. 
Essas guias contêm os comandos necessários para trabalhar com gráficos. 
Ao concluir o gráfico, clique fora dele. As Ferramentas de Gráfico 
desaparecerão. Para restaurá-las, clique dentro do gráfico. Isso fará as 
guias reaparecerem. 
Portanto, não se preocupe se alguns comandos não estiverem 
visíveis o tempo todo. Execute as etapas iniciais, inserindo um gráfico 
(usando o grupo Gráficos na guia Inserir) ou clicando dentro de um gráfico 
existente. Em seguida, os comandos necessários aparecerão. 
 
A altura das barras representa a quantidade vendida e a cor se 
refere ao ano que as mesmas representam. 
 
 
 
45 
 
GUIA “DESIGN” 
 
 
 
 
- Alterar modo de exibição do gráfico: 
 
 
 
É possível alterar a forma como o seu gráfico compara dados 
clicando em um botão para alternar de um modo de exibição de gráfico 
para outro. 
 
 
O gráfico acima compara as vendas de fabricantes de telefones celulares. 
 
Através do botão “ALTERNAR LINHA/COLUNA”podemos inverter a 
disposição dos dados em nosso gráfico. Clicando no botão, nosso gráfico 
ficará assim: 
 
 
 
46 
 
 
 
- Layout de gráfico: 
 
 
 
 Através do grupo “Layout de Gráfico” alteraremos o layout geral do 
gráfico, podendo assim adicionar um título ao gráfico, mostrar a tabela que 
o gerou, diferentes formas de grade ou de disposição das informações. 
 
 
 
- Alterar a aparência do gráfico: 
 
 
 
47 
 
 
 
No grupo “Estilos de Gráfico”, podemos alterar o estilo visual geral 
do gráfico, escolhendo um dos estilos. Se clicarmos no botão “Mais” (em 
destaque no canto) aparecerá um menu com todos os estilos disponíveis 
no Excel 2010. 
 
 
 
 
 
48 
 
GUIA “LAYOUT” 
 
 
 
 
- Grupo Rótulos: 
 
 
 
Por meio do grupo “Rótulos” personalizamos de forma mais 
específica as partes que integram o gráfico, tais como o Título do Gráfico, 
Título dos Eixos, a Legenda, os Rótulos de Dados e a Tabela de Dados. 
Nesse grupo podemos escolher exibir ou não tais partes e modificar sua 
posição no gráfico. 
 
Exemplo: Com o gráfico abaixo realizaremos as seguintes 
alterações: 
 
 
 
 
49 
 
 
 - Título do Gráfico – Acima do gráfico 
 - Título do Eixo Horizontal Principal – Título abaixo do eixo 
 - Título do Eixo Vertical Principal – Título girado 
 - Legenda – Mostrar legenda na parte superior 
 - Rótulos de Dados – Centro 
 - Tabela de Dados – Mostrar tabela de dados 
 
Nosso gráfico ficará assim: 
 
 
 
 O gráfico depois de alterado se apresenta mais informativo e 
completo. 
 
- Grupo Eixos: 
 
 
 
 
 
50 
 
Botão “Eixos” - usamos para alterar a formatação e o layout dos 
eixos horizontal e vertical do gráfico. 
 
Botão “Linhas de Grade” - nos permite ativar ou desativar as linhas 
de grade do gráfico. 
 
Exemplo: 
 
 
Utilizando o gráfico acima, faremos as seguintes alterações: 
 
Botão Eixos: 
 
- Eixo horizontal principal – mostrar eixo da Direita para a Esquerda 
- Eixo vertical principal – mostrar eixo em Milhares 
 
 
Botão Linhas de Grade: 
 
 - Linhas de Grade Horizontais Principais – Linhas de grade 
principais e secundárias. 
 - Linhas de Grade Verticais Principais – Linhas de grade principais e 
secundárias. 
 
 
 
51 
 
O nosso gráfico ficará assim: 
 
 
 
 
 
 
52 
 
GUIA “FORMATAR” 
 
 
 
- Estilos de Forma: 
 
 
 
No grupo “Estilos de Forma” escolhemos efeitos e estilos visuais do 
nosso gráfico, a cor de preenchimento e o contorno. 
 
- Estilos de WordArt: 
 
 
 
 No grupo “Estilos de WordArt” você pode aplicar vários estilos 
visuais para qualquer texto do gráfico e editá-lo. 
 
 
 
53 
 
 
 
 
O gráfico acima teve seu visual alterado através das ferramentas da 
guia Formatar Estilos de Forma e WordArt. 
 
 
 
 
54 
 
ADICIONANDO O GRÁFICO A UM DOCUMENTO DO WORD 
OU APRESENTAÇÃO DO POWER POINT 
 
 
 Quando o gráfico estiver exatamente com a aparência desejada, 
basta adicioná-lo a um documento do Word ou uma apresentação do 
PowerPoint para que todos possam vê-lo. 
 
Este é o procedimento: 
 
- Copie o gráfico no Excel. 
- Abra o Word ou o PowerPoint. 
- Cole o gráfico no documento ou slide desejado. 
 
 
Gráfico inserido em slide do Power Point 
 
O pacote Office permite a você alterar um gráfico feito no Excel que 
está inserido em um documento do Word ou Power Point. 
 
 
 
 
 
 
55 
 
Para isso, faça o seguinte procedimento: 
 
- Clique no gráfico 
- Em Ferramentas de Gráfico, vá na Guia “Design” 
 
 
 
- No grupo “Dados”, clique no botão “Editar Dados” 
 
 
 
O seu gráfico será aberto no Excel e você poderá editá-lo. 
 
Obs.: a edição dos dados de um gráfico inserido em um documento do 
Word ou Power Point apenas é possível se o arquivo do Excel que gerou o 
gráfico esteja no computador. 
 
 
 
 
 
 
 
56 
 
TABELAS DINÂMICAS 
 
Introdução aos relatórios de tabela dinâmica no Excel 2007 
 
Sua planilha possui muitos dados, mas você sabe o que os 
números significam? Os seus dados respondem a todas as suas 
perguntas? Os relatórios de tabela dinâmica podem ajudá-lo a analisar os 
dados numéricos e responder a perguntas sobre eles. 
Em segundos, você pode ver quem vendeu mais, e onde. Consulte 
quais trimestres foram mais lucrativos e qual produto foi mais vendido. 
Faça perguntas, veja as respostas. 
Com os relatórios de tabela dinâmica, você pode ver as mesmas 
informações de formas diferentes com apenas alguns cliques do mouse. 
Os dados vão para os seus lugares, respondendo perguntas, informando-
lhe o que os dados significam. 
 
Faça os seus dados trabalharem para você 
 
 
Figura 1 - Linhas e linhas de dados resumidos em um relatório de tabela dinâmica. 
 
 
 
57 
 
Imagine uma planilha do Excel de números de vendas com 
centenas ou milhares de linhas de dados. A planilha mostra todos os dados 
sobre os vendedores em dois países e quanto eles venderam em dias 
individuais. Mas é uma quantidade muito grande de dados para se lidar — 
listados linha após linha e divididos em várias colunas. Como você pode 
obter as informações da planilha? Como dar sentido a todos esses dados? 
Quem vendeu mais no geral? Quem vendeu mais por trimestre ou 
por ano? Que país possui mais vendas? Você pode obter respostas para 
todas essas perguntas com relatórios de tabela dinâmica — é como 
transformar uma multidão em uma banda de marcha. Um relatório de 
tabela dinâmica transforma todos os dados em relatórios pequenos, 
concisos, que o informam exatamente o que você precisa saber. 
 
Reveja os seus dados de origem 
 
 
Figura 2 - Uma planilha organizada do Excel. 
 
Antes de começar a trabalhar com um relatório de tabela dinâmica, 
dê uma olhada em sua planilha do Excel para garantir que ela está bem 
preparada para o relatório. 
 
 
58 
 
Quando você cria um relatório de tabela dinâmica, cada coluna dos 
dados de origem se torna um campo que você pode usar no relatório. Os 
campos resumem várias linhas de informações a partir dos dados de 
origem. 
Os nomes dos campos do relatório vêm dos títulos de coluna dos 
dados de origem. Verifique se você possui nomes para cada coluna na 
primeira linha da planilha nos dados de origem. 
Na imagem acima, os títulos de coluna País, Vendedor, Total do 
Pedido, Data do Pedido e Código do Pedido se tornam nomes de campo. 
Ao criar um relatório, o que fará na sessão prática no fim da lição, você 
saberá, por exemplo, que o campo Vendedor representa os dados do 
Vendedor na planilha. 
As linhas restantes abaixo dos títulos devem conter itens 
semelhantes na mesma coluna. Por exemplo, o texto deve estar em uma 
coluna, os números em outra coluna e as datas em outra coluna. Em 
outras palavras, uma coluna que contém números não deve conter texto, e 
assim por diante. 
Finalmente, não deve haver colunas vazias nos dados que você 
está usando no relatório de tabela dinâmica. Também recomendamos que 
não haja linhas vazias; por exemplo, linhas em branco que são usadas 
para separar um bloco de dados de outro devem ser removidas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
59 
 
Para começar 
 
 
Figura 3 - A caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica. 
 
Quando os dados estiverem prontos, coloque o cursor em qualquer 
local nos dados. Isso incluirá todos os dados da planilha no relatório. Ou 
selecione apenasos dados que deseja usar no relatório. Em seguida, na 
guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica e, em seguida, 
clique em Tabela Dinâmica novamente. A caixa de diálogo Criar Tabela 
Dinâmica é aberta. 
A opção Selecionar uma tabela ou intervalo já está selecionada 
para você. A caixa Tabela/Intervalo mostra o intervalo dos dados 
selecionados. A opção Nova Planilha também está selecionada para você 
como o local onde o relatório será colocado (você pode clicar em Planilha 
Existente se não quiser colocar o relatório em uma nova planilha). 
 
 
 
 
 
 
 
60 
 
Noções básicas sobre relatórios de tabela dinâmica 
 
 
 
1. A área de layout do relatório de tabela dinâmica. 
2. A Lista de Campos de Tabela Dinâmica. 
 
Isto é o que você vê na nova planilha depois de fechar a caixa de 
diálogo Criar Tabela Dinâmica. 
Em um lado está a área de layout pronta para receber o relatório 
de tabela dinâmica, e no outro lado está a Lista de Campos de Tabela 
Dinâmica. Essa lista mostra os títulos de coluna dos dados de origem. 
Como mencionado anteriormente, cada título é um campo: País, Vendedor, 
e assim por diante. 
Você cria um relatório de tabela dinâmica, movendo qualquer um 
dos campos para a área de layout do relatório de tabela dinâmica. É 
possível fazer isso marcando a caixa de seleção ao lado do nome do 
campo, ou clicando com o botão direito do mouse em um nome de campo 
e selecionando um local para o qual mover o campo. 
Se você trabalhou antes com relatórios de tabela dinâmica, pode 
estar se perguntando se ainda é possível arrastar campos para criar um 
relatório de tabela dinâmica. É possível, e você verá como fazê-lo no fim 
da lição. 
 
 
61 
 
Dica: se você clicar fora da área de layout (de um relatório de tabela 
dinâmica), a Lista de Campos de Tabela Dinâmica desaparece. Para ter a 
lista de campos de volta, clique dentro da área de layout ou do relatório de 
tabela dinâmica. 
 
Crie um relatório de tabela dinâmica 
 
Agora você está pronto para criar o relatório de tabela dinâmica. 
Os campos selecionados para o relatório dependem do que você deseja 
saber. 
Vamos começar descobrindo quanto cada vendedor vendeu. Para 
obter a resposta, você precisa de dados sobre os vendedores. Sendo 
assim, marque a caixa de seleção na Lista de Campos de Tabela Dinâmica 
ao lado do campo Vendedor. Você também precisa de dados sobre o 
quanto eles venderam, sendo assim, marque a caixa de seleção ao lado do 
campo Total do Pedido. Observe que você não precisa usar todos os 
campos da lista de campos para criar um relatório. 
Quando você seleciona um campo, o Excel coloca-o em uma área 
padrão do layout para você. É possível mover o campo para outra área, se 
você quiser. Por exemplo, se desejar que um campo fique na área de 
coluna em vez de na área de linha. Você verá como fazê-lo na sessão 
prática. 
Os dados no campo Vendedor (os nomes dos vendedores), que 
não contêm números, são automaticamente exibidos como linhas no lado 
esquerdo do relatório. Os dados, no campo Valor do Pedido, que não 
contêm números, são mostrados corretamente na área à direita. 
O título sobre os dados do vendedor diz "Rótulos de Linha" acima 
do campo. O título sobre os totais do pedido dizem "Soma de Valor do 
Pedido"; a parte "Soma de" do título é porque o Excel usa a função Soma 
para somar campos com números. 
Observe que não importa se você marca a caixa de seleção ao 
lado do campo Vendedor antes ou depois do campo Valor do Pedido. O 
Excel sempre os colocará automaticamente no local correto. Os campos 
 
 
62 
 
sem números ficarão à esquerda, os campos com números ficarão à 
direita, independentemente da ordem em que você selecioná-los. 
É isso. Com apenas dois cliques do mouse você sabe quanto cada 
vendedor vendeu. A propósito, você poderia parar com apenas uma 
pergunta respondida. Você pode usar um relatório de tabela dinâmica 
como uma forma rápida de obter a resposta para apenas uma ou duas 
perguntas. O relatório não precisa ser complexo para ser útil. 
 
Dica: não se preocupe se você criar um relatório incorretamente. O Excel 
torna mais fácil fazer experiências para ver como os dados aparecem em 
áreas diferentes do relatório. Se um relatório não estiver como você queria, 
não leva muito tempo para você colocar os dados de outra forma, para 
mover as peças de acordo com a sua satisfação, ou mesmo para começar 
do início, se você quiser. 
 
Consulte vendas por país 
 
Agora você sabe o total vendido por cada vendedor. Mas os dados 
de origem mostram dados sobre vendedores em dois países, o Reino 
Unido (RU) e os Estados Unidos da América (EUA). Sendo assim, outra 
pergunta que você poderia fazer seria: quais são os totais vendidos por 
cada vendedor por país? 
Para obter a resposta, adicione o campo País ao relatório de tabela 
dinâmica como um filtro de relatório. Use um filtro de relatório para 
focalizar um subconjunto de dados no relatório, geralmente uma linha de 
produto, uma duração ou uma região geográfica. 
Usando o campo País como um filtro de relatório, você pode ver 
um relatório separado para o RU ou os EUA, ou pode ver as vendas para 
ambos os países juntos. 
Para adicionar este campo como um filtro de relatório, clique com o 
botão direito do mouse no campo País na Lista de Campos de Tabela 
Dinâmica e clique em Adicionar ao Filtro de Relatório. O novo filtro de 
relatório País é adicionado ao topo do relatório. A seta ao lado do campo 
 
 
63 
 
País mostra (Todos), e você vê os dados de ambos os países. Para ver 
apenas os dados de RU ou EUA, clique na seta e seleciona um dos 
países. Para ver os dados de ambos os países novamente, clique na seta 
e, em seguida, clique em (Todos). 
Dica: para remover um campo de um relatório, limpe a caixa de 
seleção ao lado do nome do campo na Lista de Campos de Tabela 
Dinâmica. Para remover todos os campos do relatório de forma que você 
possa começar outra vez, na Faixa de Opções, na guia Opções, no grupo 
Ações, clique na seta do botão Limpar e selecione Limpar Tudo. 
 
Consulte as vendas por data 
 
Os dados de origem inicial possuem uma coluna de informações 
sobre Data do Pedido, sendo assim, existe um campo Data do Pedido na 
Lista de Campos de Tabela Dinâmica. Isso significa que você pode obter a 
resposta para outra pergunta: quais são as vendas por data de cada 
vendedor? Para obter a resposta, marque a caixa de seleção ao lado do 
campo Data do Pedido para adicionar o campo ao relatório. 
O campo Data do Pedido é automaticamente adicionado à 
esquerda, na orientação do rótulo da linha. Isso acontece porque o campo 
não contém números (datas podem parecer números, mas elas são 
formatadas como datas, não como números). Como o campo Data do 
Pedido é o segundo campo não numérico a ser adicionado ao relatório, ele 
é aninhado no campo Vendedor, recuado à direita. 
Agora o relatório mostra as vendas de cada vendedor por data 
individual, mas há uma enorme quantidade de dados para ver de uma só 
vez. Você pode facilmente obter esses dados em um modo de exibição 
mais gerenciável, agrupando os dados diariamente em meses, trimestres 
ou anos. 
Para agrupar os dados, clique em uma data no relatório. Em 
seguida, na guia Opções, no Grupo, clique em Agrupar Campo. Na caixa 
de diálogo Agrupamento, selecione Trimestres, o que parece uma boa 
solução neste caso e clique em OK. 
 
 
64 
 
Agora você vê os dados de vendas agrupados em quatro 
trimestres por cada vendedor. 
 
 
Dinamize o relatório 
 
Embora o relatório de tabela dinâmica tenha respondido às suasperguntas, dá um pouco de trabalho ler o relatório inteiro; é preciso rolar 
para baixo na página para ver todos os dados. 
Você pode dinamizar o relatório para obter um modo de exibição 
diferente. Para fazê-lo, mova um campo da área Rótulos de Linha para a 
área de coluna do relatório (chamado Rótulos de Coluna), que está em 
uma área do layout que você ainda não usou. Ao dinamizar um relatório, 
você transpõe o modo de exibição vertical ou horizontal de um campo, 
movendo as linhas para a área de coluna ou movendo as colunas para a 
área de linha. É fácil fazê-lo. 
Para dinamizar o relatório, clique com o botão direito do mouse em 
uma das linhas "Tri", aponte para Mover e clique em Mover "Data do 
Pedido" para Colunas. Isso moverá o campo Data do Pedido inteiro da 
área Rótulo de Linha para a área Rótulo de Coluna do relatório. 
Agora os nomes dos vendedores estão juntos, e ele diz Rótulos de 
Coluna acima do primeiro trimestre dos dados de vendas, que estão 
dispostos em colunas no relatório. Além disso, os totais gerais de cada 
trimestre estão no fim de cada coluna. Em vez de rolar para baixo a página 
para ver os dados, você pode vê-los de uma só vez. 
Se você quiser dinamizar o relatório de volta para o modo de 
exibição original, clique com o botão direito do mouse em um dos títulos 
"Tri" e selecione Mover "Data do Pedido" para Linhas. Isso moverá o 
campo Data do Pedido de volta para a área de linha do relatório. 
 
 
 
 
 
 
65 
 
Para onde foi o recurso de arrastar e soltar? 
 
Como mencionado anteriormente, se você preferir criar um 
relatório de tabela dinâmica usando o método arrastar e soltar, como podia 
fazer em versões anteriores do Excel, ainda há uma forma de fazê-lo. 
Existem quatro caixas na parte inferior da Lista de Campos de 
Tabela Dinâmica. As caixas se chamam Filtro de Relatório, Rótulos de 
Linha, Rótulos de Coluna e Valores. Você pode arrastar os campos para 
essa área. 
Normalmente, no Excel 2007, você adiciona os campos ao layout 
do relatório a partir da lista de campos, marcando as caixas de seleção ao 
lado dos nomes de campo, ou clicando com o botão direito do mouse no 
campo e selecionando um local a partir de um menu. Conforme você faz 
isso, os campos são automaticamente colocados no layout e eles são 
simultaneamente colocados na caixa apropriada na parte inferior da lista. 
Por exemplo, como o campo Vendedor é colocado na área Rótulos 
de Linha do layout do relatório, o nome do campo Vendedor também é 
exibido na caixa Rótulos de Linha na parte inferior da lista de campos. 
Mas se você preferir o método arrastar e soltar basta arrastar os 
campos do topo da lista de campos para as caixas na parte inferior da lista 
de campos. O rótulo no topo de cada caixa informa para qual área do 
relatório o campo deve ir. Por exemplo, se você arrastar o campo Total do 
Pedido para a caixa Valores, esse campo ficará na área Valores do 
relatório. Você também pode arrastar o campo entre as caixas para alterar 
os locais na área de layout do relatório, e pode arrastar os campos para 
fora das caixas para removê-los do relatório. 
 
 
66 
 
Tabela dinâmica II 
 
Filtrar dados do relatório de tabela dinâmica no Excel 2007 
 
O relatório de tabela dinâmica ajuda você a desvendar o 
significado dos dados. Você pode tornar o relatório ainda mais claro 
filtrando seus dados. A filtragem mostra exatamente o que você deseja e 
oculta o restante dos dados temporariamente. 
 
Consulte apenas os dados que você deseja exibir nos 
relatórios de tabela dinâmica 
 
 
Figura 4 - Relatório de tabela dinâmica antes da filtragem. 
 
Imagine que você abriu um relatório de tabela dinâmica para 
produtos vendidos pela Adventure Works, uma empresa de artigos 
esportivos. 
O relatório resume perfeitamente mais de 6.000 linhas de dados de 
planilha do Excel, especificando o que significa cada um deles. Você 
poderá ver, por exemplo, os totais anuais de vendas de cada produto por 
 
 
67 
 
um período de três anos, além de um total geral das vendas de cada 
produto. 
Agora, você precisa ver detalhes específicos. A Adventure Works 
vende produtos que variam de garrafas d'água a bicicletas de estrada e 
roupas. Você deseja ver os totais de vendas somente das bicicletas de 
estrada e quais delas são mais vendidas. Você deseja saber também como 
as bicicletas de estrada selecionadas são vendidas durante um 
determinado período. 
Você poderá ver exatamente o que deseja filtrando os dados do 
relatório de tabela dinâmica. 
 
Filtrar para exibir um produto entre vários 
 
Você precisa ver somente os dados de vendas das bicicletas de 
estrada e ocultar todos os outros dados. Para filtrar o relatório, clique na 
seta ao lado de Rótulos de Linha. Você deve clicar nessa seta porque as 
bicicletas de estrada estão na área de linha do relatório. Ao clicar na seta, 
será exibido um menu com a caixa Selecionar campo na parte superior 
para que você use ao selecionar o local onde aplicará o filtro. 
Esse menu exibirá uma lista com todas as linhas de qualquer 
campo selecionado. Observar os itens na lista é uma forma de verificar se 
você selecionou o campo correto a ser filtrado. Nesse exemplo, o campo 
Categoria do Produto, que inclui Bicicletas de Estrada, é o que você 
deseja. 
Para filtrar o relatório, desmarque a caixa de seleção (Selecionar 
Tudo) na lista. Isso desmarcará as caixas de seleção ao lado de cada item 
da lista. Em seguida, marque a caixa de seleção ao lado de Bicicletas de 
Estrada. Agora, o relatório de tabela dinâmica mostra somente os dados 
sobre bicicletas de estrada. Os outros dados não são alterados, mas não 
aparecem no momento. 
Clique em Executar para ver o processo de aplicação de um filtro 
ao campo Categoria do Produto. 
 
 
68 
 
Dica: nem sempre é fácil determinar se os dados foram ou não filtrados 
simplesmente pela sua aparência. Para lembrá-lo de que o relatório é 
filtrado, é exibido um ícone de filtro na seta em que você clicou para iniciar 
a configuração do filtro: . Será exibido também 
um ícone de filtro na lista de campo de tabela dinâmica ao lado do nome 
de campo ao qual o filtro é aplicado. 
 
Restrinja o filtro para ver um único item 
 
Você agora definiu um filtro e o relatório mostra somente os totais 
de vendas das bicicletas de estrada. No entanto, a Adventure Works vende 
vários tipos diferentes de bicicletas de estrada e você precisa ver os totais 
de vendas apenas do tipo Road-350-W. 
Filtre o relatório para um único tipo usando o método mostrado na última 
seção. Na caixa Selecionar campo, escolha Nome do Produto, em vez de 
Categoria do Produto. Na lista de nomes de produto, marque as caixas de 
seleção da bicicleta Road-350-W. 
No entanto, há outro método que pode economizar o seu tempo: a 
refinação do filtro já definido. No relatório filtrado, selecione as células que 
possuem os dados da bicicleta Road-350-W. Em seguida, clique com o 
botão direito do mouse, aponte para Filtrar e clique em Manter Somente 
Itens Selecionados. 
Agora somente os dados da bicicleta Road-350-W serão exibidos. 
O novo filtro ocultará todos os outros tipos de bicicleta de estrada e os 
dados anteriores do relatório. 
 
Defina um filtro de valor para exibir produtos especificando 
totais 
 
Suponhamos que você deseje saber quais modelos de bicicleta de 
estrada apresentam totais de vendas iguais ou superiores a R$ 100.000. 
 
 
69 
 
Como solicitar que o Excel selecione essas linhas e oculte as outras? Use 
um filtro de valor. 
Primeiro aplique o filtro de modo a exibir somente as bicicletas de 
estrada, usandoo método mostrado na primeira animação. Em seguida, 
defina o filtro de valor, clique na seta do ícone de filtro ao lado de Rótulos 
de Linha. Na caixa Selecionar campo, escolha Nome do Produto. Você 
filtrará o campo Nome do Produto para ver cada modelo de bicicleta de 
estrada. 
Em seguida, aponte para Filtros de Valor. Esse filtro lerá os dados 
e selecionará as linhas com células que correspondam aos critérios. Clique 
em Maior ou Igual a e, na caixa de diálogo Filtro de Valor, digite 100.000 
na caixa vazia. 
O relatório contém 38 modelos de bicicleta de estrada, das quais 
13 apresentam um total de vendas igual ou superior a R$ 100.000. 
Somente essas serão exibidas agora. Para alterar o valor em reais 
utilizado no filtro, aponte para Filtros de Valor e repita o processo com 
outro valor. Você pode imaginar como esse tipo de filtragem lhe permitirá 
analisar os dados das mais variadas formas com um esforço mínimo se 
comparado aos outros métodos. 
 
Defina um filtro de data para exibir dados de um período selecionado 
 
Por fim, suponhamos que você deseje saber como foram as 
vendas de bicicletas de estrada durante um determinado ano, mês ou outro 
período. Ao definir um filtro, você pode informar ao relatório qual é o 
período de seu interesse e ocultar temporariamente os dados de todos os 
outros períodos. 
Filtrar os dados de um ano específico é fácil. Para ver os dados 
somente de 2011, clique na seta ao lado de Rótulos de Coluna. Você 
clicará nessa seta porque as datas são exibidas na área de coluna do 
relatório. Na lista exibida, desmarque a caixa de seleção ao lado de 
(Selecionar Tudo) e marque a caixa de seleção ao lado de 2011. O Excel 
ocultará os anos 2009 e 2010. É muito simples. 
 
 
70 
 
Depois, digamos que você precise saber como foram as vendas de 
bicicletas de estrada durante um determinado mês de 2011. Para 
especificar um período para o filtro de data, clique na seta ao lado de 
Rótulos de Coluna. Aponte para Filtros de Data. Clique em Entre. Na caixa 
de diálogo Filtro de Data, digite 8/11/2011 na primeira caixa vazia. Na caixa 
e, digite 8/12/2011. O relatório exibirá os dados sobre bicicletas referentes 
somente ao mês especificado. 
 
Remover filtros 
 
 
1. Removendo um filtro do relatório de tabela dinâmica clicando 
no ícone de filtro e, em seguida, clicando em Limpar Filtro de "Categoria 
do Produto". 
2. Removendo um filtro da Lista de Campos da Tabela Dinâmica 
movendo o cursor sobre o ícone de filtro ao lado do nome do campo, 
clicando na seta exibida e, em seguida, clicando em Limpar Filtro de 
"Categoria do Produto". 
 
Deseja exibir os dados ocultos novamente para ter uma visão 
geral? Você pode remover os filtros um de cada vez ou pode remover 
rapidamente todos os filtros de uma só vez. 
 
 
71 
 
A chave para remover os filtros um de cada vez é usar o ícone de 
filtro, que aparecerá em dois lugares diferentes: no relatório de tabela 
dinâmica e na lista de campos da tabela dinâmica . 
Para remover todos os filtros simultaneamente, use os comandos 
da Faixa de Opções na parte superior da janela. 
 
Remover um filtro do relatório de tabela dinâmica 
 
Para remover um filtro de um campo específico, clique no ícone de 
filtro no local do relatório em que aparece o campo com filtro, seja em 
Rótulos de Linha ou em Rótulos de Coluna, e clique em Limpar Filtro de 
<Nome do Campo>. Outra alternativa é marcar caixa de seleção ao lado 
de (Selecionar Tudo) para deixar todos os dados desse campo visível. 
 
Se o comando Limpar Filtro de do campo com filtro não for exibido: 
 
 Verifique se você selecionou a área correta do relatório para 
limpar o filtro das linhas ou colunas. 
 A caixa Selecionar campo está preenchida com o nome de 
campo correto? Essa caixa é exibida quando você clica no ícone de filtro. 
O nome de campo dessa caixa deve corresponder ao nome do campo cujo 
filtro você deseja remover. Se o nome do campo estiver incorreto na caixa, 
selecione o campo correto na lista exibida quando você clica na seta ao 
lado da caixa. 
 
Remover um filtro do relatório da lista de campos da tabela dinâmica 
 
Mova o cursor sobre o ícone de filtro ao lado do nome de campo 
cujo filtro será removido. Clique na seta exibida e, em seguida, clique em 
Limpar filtro de <Nome do Campo>. Outra alternativa é marcar a caixa de 
seleção ao lado de (Selecionar Tudo) para deixar todos os dados do 
campo visíveis. 
 
 
 
72 
 
Remover todos os filtros simultaneamente 
 
Na parte superior da janela, na Faixa de Opções, clique na guia 
Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica. No grupo Ações, clique em 
Limpar e, em seguida, clique em Limpar Filtros. Verifique se você 
realmente deseja fazer isso antes de desfazer todas as seleções. 
 
 
73 
 
Tabela dinâmica III 
 
Calcular dados dos relatórios de tabela dinâmica no Excel 
 
O Excel soma automaticamente os números nos relatórios de 
tabela dinâmica usando SOMA, que é uma função de resumo. É possível 
usar outras funções de resumo para calcular os números de várias formas: 
por exemplo, para obter a média ou fazer uma contagem. 
Você também pode mostrar valores como um percentual do total 
ou criar uma soma acumulada, usando um cálculo personalizado. Você 
pode, ainda, criar suas próprias fórmulas nos relatórios de tabela dinâmica. 
 
Trabalhar com números 
 
 
Figura 5 - Dados de vendas resumidos em um relatório de tabela dinâmica. 
 
É época de pagamento de comissões na Contoso Ltd., uma 
distribuidora de alimentos. Imagine que você abriu um relatório de tabela 
dinâmica contendo dados sobre o vendedor que trabalha para a empresa. 
 
 
74 
 
O relatório resume 800 linhas de dados da planilha do Excel. Ele 
mostra a soma das vendas de cada vendedor no decorrer do ano passado, 
trimestre por trimestre. 
Agora, você usará o relatório para analisar os números de diversas 
maneiras. Você precisa saber o número de vendas efetuado por cada 
pessoa neste ano e quanto cada vendedor contribuiu para o total de 
vendas da empresa. 
Quando fizer isso, você conseguirá estimar quem receberá 
comissões e quanto valerá cada uma delas. 
 
Resumir os dados de outra maneira 
 
Você deseja alterar o relatório: em vez de adicionar os valores de 
vendas, deseja realizar a contagem do número de vendas efetuado por 
cada vendedor no decorrer do ano. Para fazer isso, altere de SOMA para 
CONTAGEM a função de resumo utilizada na área Valores do relatório. 
Para alterar a função, clique com o botão direito do mouse em 
qualquer lugar da área Valores do relatório, que é a área localizada abaixo 
do título "Soma do Valor de Vendas". Aponte para Resumir Dados por e 
clique em Contagem. Os números alternarão de uma soma para uma 
contagem dos valores. O título acima dos números mudarão de "Soma do 
Valor de Vendas" para "Contagem do Valor de Vendas". 
Em seguida, você poderá classificar os pedidos para ver melhor 
quem foi responsável pela maior parte dos pedidos. Para fazer isso, clique 
com o botão direito do mouse no subtotal de qualquer vendedor, aponte 
para Classificar e clique em Classificar do Maior para o Menor. Peacock é 
a primeira, com um total geral de 100 pedidos, seguida por King com 74 e 
Leverling com 73. 
Dica Para retornar à soma dos pedidos, clique com o botão direito 
do mouse na área Valores novamente, aponte para Resumir Dados por e 
clique em Soma. 
 
 
75 
 
Efetuar um cálculo personalizado 
 
Agora, você precisa ver o percentual do total geral de vendas 
efetuado por cada vendedor. Peacock foi responsável pela maior parte dospedidos, mas o número de pedidos que ela vendeu também resultou no 
percentual mais alto do valor total de vendas? 
Para descobrir isso, use um cálculo personalizado. Dessa forma, 
você poderá executar tarefas como criar uma soma acumulada ou calcular 
o percentual de vendas de cada vendedor comparado ao total geral de 
todas as vendas. 
Clique com o botão direito do mouse na área Valores. Aponte para 
Resumir Dados por e clique em Mais opções. Clique na guia Mostrar 
valores como da caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor 
exibida. Por fim, na caixa Mostrar valores como, clique na seta e selecione 
% do total. 
Peacock obteve 18% do total de vendas do ano, que é mais do que 
o obtido por qualquer outro vendedor. Portanto, nesse caso, o maior 
percentual de total de vendas não corresponde ao número mais alto de 
pedidos vendidos. King está em segundo lugar com 14,42%, seguido por 
Davolio com 12,52. 
Dica: para retornar os valores a um modo de exibição normal, siga 
as mesmas etapas e clique em Normal. Isso desativará o cálculo 
personalizado. 
 
Quem obterá um bônus? 
 
Agora, você determinará quem obterá um bônus e quanto ele 
valerá criando uma fórmula através de um campo calculado. As fórmulas 
criadas através de um campo calculado podem se basear em qualquer 
campo a partir do qual o relatório foi criado. Quando você usa um campo 
calculado, um novo campo é adicionado ao relatório de tabela dinâmica. 
Digamos que cada vendedor que venda mais de R$ 30.000 em 
qualquer trimestre receba um bônus de 3% nesse trimestre. 
 
 
76 
 
Para criar a fórmula, na parte superior da janela, na Faixa de 
Opções, clique na guia Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica. No 
grupo Ferramentas, clique na seta do botão Fórmulas e, em seguida, 
clique em Campo Calculado. 
Na caixa de diálogo Inserir Campo Calculado, digite um nome para 
a fórmula na caixa Nome. Na caixa Fórmula, digite a fórmula para 
descobrir quem obterá um bônus: ='Valor de Vendas' * SE('Valor de 
Vendas'>30000,3%). Por fim, clique em OK. 
A fórmula diz que, se o valor de vendas for superior a 30.000 em 
um trimestre, o bônus será de 3%, que será multiplicado pelo Valor de 
Vendas. Se o valor de vendas de um trimestre for inferior a 30.000, não 
haverá bônus nesse trimestre. 
Um novo campo, Soma de Bônus R$, é inserido no relatório, que 
mostrará os bônus que cada vendedor receberá. 
Você provavelmente observará um detalhe. Um bônus adicional de 
3% será listado nas linhas de subtotal para o vendedor. Por quê? O Excel 
executa a fórmula de campo calculado linha por linha. Em cada linha de 
subtotal, na qual o total seja superior a 30.000, a fórmula funcionará da 
mesma maneira que nas outras linhas. A fórmula estará matematicamente 
correta na linha de subtotal, mas não dará a resposta correta. 
Qual é a solução? Desative os subtotais automáticos para que o 
relatório mostre somente o valor de cada trimestre, sem os subtotais de 
cada vendedor. Você verá como fazer isso na prática. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
77 
 
SOLVER 
 
 
A ferramenta Solver do Excel é bastante utilizada para a resolução de 
problemas de programação linear. 
 
Para ativá-la siga as instruções: arquivo; opções; suplementos; solver; 
ir; solver; ok. A ferramenta solver será ativada na barra de menu Dados. 
Considere o seguinte problema de programação linear. 
 
Exemplo: O diretor de uma rede de televisão local descobriu que o 
programa A com 20 minutos de música, 15 minutos de esporte e 1 minuto 
de propaganda atualmente chama a atenção de 30 000 telespectadores, 
enquanto o programa B, com 10 minutos de música, 20 minutos de esporte 
e minuto de propaganda chama a atenção de 10 000 telespectadores. No 
decorrer de uma semana, o patrocinador insiste no uso de no mínimo, 5 
minutos para a sua propaganda e que não há verba para mais de 80 
minutos de música e 100 minutos de esporte. Quantas vezes por semana, 
cada programa deverá ser levado ao ar para obter o número máximo de 
telespectadores? 
 
Solução: Primeiramente, devemos fazer a modelagem matemática do 
problema da seguinte maneira: 
 
Maximizar z = 
21 0001000030 xx 
 
Sujeito a :











0;0
511
1002015
801020
21
21
21
21
xx
xx
xx
xx
 
 
Devemos designar uma célula da planilha do Excel para representar cada 
um dos itens da modelagem. 
 
 
 
78 
 
 
 
 
 
B5 representará o valor da função objetivo a ser maximizada; 
B4 e C4 representarão os valores que as variáveis de decisão terão na 
solução; 
B3 e C3 representam os coeficientes de x1 e x2, respectivamente, da 
função objetivo; 
B9 até C11 representam os coeficientes de x1 e x2, respectivamente, das 
três restrições; 
D9 até D11 representarão o lado esquerdo (LHS left hand side) das três 
restrições do problema; 
E9 até E11 representam o lado direito (RHS right hand side) das três 
restrições do problema. 
 
 
 
 
 
79 
 
Fórmulas utilizadas 
 
Célula Fórmula 
B5 =B3*B4+C3*C4 
D9 =B9*$B$4+C9*$C$4 
D10 =B10*$B$4+C10*$C$4 
D11 =B11*$B$4+C11*$C$4 
 
Agora, precisamos informar ao Excel quais células representam a função 
objetivo, as variáveis de decisão e as restrições do problema. 
Clique em dados e, na sequência solver. Aparecerá a seguinte janela. 
 
 
 
Vamos inserir os dados nessa janela. 
“Definir objetivo”: clique sobre B5 ($B$5); 
 
 
80 
 
Escolha “Máx”; 
“Alterando Células Variáveis”: clique sobre B4 e arraste até C4 
($B$4:$C$4); 
Clique em “Tornar Variáveis Irrestritas Não Negativas” para que a condição 
de não negatividade seja satisfeita. 
Em “Selecionar um Método de Solução”, escolha “LP Simplex” para 
problemas lineares. 
 
 
 
Clicando em Adicionar aparecerá, para que sejam inseridas as restrições, 
a seguinte janela. 
 
 
 
81 
 
 
 
Para a primeira restrição: 
“Referência de Célula”: clique sobre D9 (=$D$9); 
Escolha o sinal de “<=”; 
“Restrição”: clique sobre E9 (=$E$9). 
Repita o procedimento para a segunda e a terceira restrições com atenção 
ao sinal da desigualdade. 
Depois de inseridas todas as restrições do problema, clique em OK. A 
janela inicial reaparecerá da seguinte maneira. 
 
 
 
82 
 
 
 
Clique em Resolver e aparecerá a seguinte janela. 
 
 
83 
 
 
 
Clique em OK e o resultado será automaticamente exibido na planilha do 
Excel. 
 
 
 
84 
 
Os resultados que podem ser visualizados diretamente na planilha são x1 = 
3, x2 = 2 e z = 110 000, isto é, respondendo à pergunta do problema, 
exibindo o programa A três vezes na semana e o programa B duas vezes 
na semana, o número total de telespectadores será de 110 000. Observe 
ainda que os recursos utilizados foram 80 minutos de música, 85 minutos 
de esporte e 5 minutos de propaganda (vide em LHS). 
 
Relatórios do Solver 
 
Na janela “Resultados do Solver”, que aparece logo após clicarmos sobre 
Resolver na janela inicial, marque em “Relatórios” os itens Resposta, 
Sensibilidade e Limites. Esses relatórios aparecerão em três abas no canto 
inferior esquerdo da planilha do Excel. 
 
Relatório de Resposta 
 
 
 
 
 
85 
 
Podemos encontrar em “Valor Final” os valores da função objetivo (110 
000), x1 (3), x2 (2). 
Em “Status”, aparece “Associação” se o recurso utilizado coincide com o 
total disponível da respectiva restrição, isto é, satisfaz a igualdade; já 
aparecerá “Não Associação” caso haja diferença entre o total de recurso 
disponívele o utilizado. Essa diferença pode ser visualizada em “Margem 
de Atraso”. 
 
Relatório de Limites 
 
 
 
Nesse relatório podemos visualizar o valor final da função objetivo (110 
000) e os limites inferior e superior de cada variável caso as outras sejam 
fixas. Por exemplo, o limite inferior para x1 é 3, caso x2 se mantenha fixa 
com valor 2, resultando em 110 000 para a função objetivo. 
 
 
 
 
86 
 
Relatório de sensibilidade 
 
 
Nesse relatório, pode-se observar que o coeficiente de x1 é 30 000, 
podendo ser aumentado de 1E+30 = 1e30 e diminuído de 10 000 unidades, 
isto é, se o coeficiente de x1 estiver no intervalo de otimalidade que vai de 
20 000 (= 30 000 – 10 000) até 30 000 + e30, os valores finais para x1 e x2 
não sofrerão alteração, desde que o coeficiente de x2 permaneça 
constante igual a 10 000. O raciocínio análogo se aplica à variável x2. 
A restrição “minuto de música” indica que o tempo total disponível é 80 
minutos, podendo a este tempo, ser acrescido 20 minutos e diminuído 30 
minutos, isto é, se o tempo total de propaganda estiver entre 50 e 100 
minutos, os valores finais para x1 e x2 não sofrerão alteração. O raciocínio 
análogo se aplica às demais restrições. 
O “Valor Final” representa, na solução ótima, os valores para x1 = 3 e x2 = 
2, já para cada uma das restrições, representa a quantidade total 
consumida do respectivo recurso, por exemplo, tínhamos disponíveis 100 
minutos de esporte mas foram utilizados apenas 85 minutos. 
 
 
87 
 
O “preço-sombra” representa a quantidade pela qual a função objetivo se 
altera dado um aumento de uma unidade na constante da respectiva 
restrição, desde que todos os outros coeficientes e constantes 
permaneçam inalterados, isto é, economicamente representa até quanto 
estaríamos dispostos a pagar por uma unidade adicional desse recurso. 
Por exemplo, cada minuto adicional de música gera um acréscimo de 2 
000 telespectadores na função objetivo. Observe que esse acréscimo de 
minutos de música está limitado superiormente em 20 minutos, para que 
se mantenha a solução final. Agora, cada minuto de propaganda acrescido 
gera uma diminuição da função objetivo em 10 000 telespectadores. 
O “custo reduzido” é a quantidade que devemos acrescentar ao coeficiente 
da função objetivo para que a respectiva variável se torne básica, isto é, 
tenha valor positivo na solução final. Nesse exemplo, o custo reduzido de 
x1 e x2 é igual a zero, pois na solução final as duas variáveis têm valores 
positivos (x1 = 3 e x2 = 2). 
 
Exercício 
 
Um alfaiate tem disponíveis os seguintes tecidos: 16 metros de algodão, 11 
metros de seda e 15 metros de lã. Para um terno são necessários 2 metros de 
algodão, 1 metro de seda e 1 metro de lã. Para um vestido, são necessários 1 
metro de algodão, 2 metros de seda e 3 metros de lã. Se um terno é vendido por 
R$ 300,00 e um vestido por R$ 500,00, responda: 
 
a) Quantas peças de cada tipo o alfaiate deve fazer, de modo a maximizar o seu 
lucro? 
b) Qual é o lucro máximo obtido? 
c) Qual a quantidade de cada tecido que será utilizada? 
d) Qual é a sobra de cada tecido? 
e) Qual é o intervalo de otimalidade dos coeficientes da função objetivo? 
f) Qual é o valor de 10 unidades adicionais de algodão? 
g) Qual é o preço sombra para a restrição de seda? 
h) Em quanto aumenta o lucro do alfaiate se adquirir mais 5 unidades de lã? 
 
 
88 
 
i) Qual é o custo reduzido para a variável que representa a quantidade de ternos 
que deverão ser confeccionados? 
 
 
Macros 
 
Para automatizar uma tarefa repetitiva, você pode gravar uma 
macro rapidamente no Microsoft Office Excel. Você também pode criar 
uma macro usando o Editor do Visual Basic, no Microsoft Visual Basic, 
para gravar o seu próprio script de macro ou para copiar toda a macro, ou 
parte dela, para uma nova. Após criar uma macro, você poderá atribuí-la a 
um objeto (como um botão da barra de ferramentas, um elemento gráfico 
ou um controle) para poder executá-la clicando no objeto. Se não precisar 
mais usar a macro, você poderá excluí-la. 
 
 
Gravar uma Macro 
 
Quando você grava uma macro, o gravador de macro grava todas 
as etapas necessárias para concluir as ações a serem executadas por 
essa macro. 
Observação: a Faixa de Opções é um componente da Interface de 
usuário Microsoft Office Fluent. 
 
1. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, faça o seguinte 
para exibi-la: 
1.1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em 
Opções do Excel. 
1.2. Na categoria Popular, em Opções principais para o trabalho com 
o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar guia Desenvolvedor na 
Faixa de Opções e clique em OK. 
 
 
89 
 
 
2. Para definir o nível de segurança temporariamente e habilitar todas 
as macros, faça o seguinte: 
2.1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança 
de Macro. 
 
 
 
2.2. Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as 
macros (não recomendável; códigos possivelmente perigosos podem 
ser executados) e em OK. 
 
Observação: para ajudar a impedir a execução de códigos 
potencialmente perigosos, convém retornar para qualquer uma das 
configurações que desabilitam todas as macros depois de terminar de 
trabalhar com macros. Para obter mais informações sobre como alterar as 
configurações, consulte Alterar as configurações de segurança de macros 
no Excel. 
 
3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar 
Macro. 
3.1. Na caixa Nome da macro, insira um nome para a macro. 
 
 Observação: o primeiro caractere do nome da macro deve ser 
uma letra. Os demais caracteres podem ser letras, números ou caracteres 
sublinhados. Espaços não podem ser usados em um nome de macro; um 
caractere sublinhado funciona da mesma forma que um separador de 
palavras. Se usar um nome de macro que também seja uma referência de 
célula, você poderá receber uma mensagem de erro informando que o 
nome da macro é inválido. 
 
 
90 
 
3.2. Para atribuir uma tecla de atalho de combinação com CTRL 
para executar a macro, na caixa Tecla de atalho, digite a letra minúscula 
ou maiúscula que deseja usar. 
 
 Observação: a tecla de atalho substituirá todas as teclas de 
atalho padrão equivalentes do Excel enquanto a pasta de trabalho que 
contém a macro estiver aberta. Para obter uma lista de teclas de atalho de 
combinação com CTRL já atribuídas no Excel, consulte Teclas de atalho e 
de função do Excel. 
 
4. Na lista Armazenar macro em, selecione a pasta de trabalho 
onde deseja armazenar a macro. 
 
 Dica: se quiser que uma macro fique disponível sempre que você 
usar o Excel, selecione Pasta de Trabalho Pessoal de Macros. Quando 
você seleciona Pasta de Trabalho Pessoal de Macros, o Excel cria uma 
pasta de trabalho pessoal de macros oculta (Personal.xlsb), se ela ainda 
não existir, e salva a macro nessa pasta de trabalho. No Windows Vista, 
essa pasta de trabalho é salva em C:\Users\nome do 
usuário\AppData\Local\Microsoft\Excel\pasta XLStart. No Microsoft 
Windows XP, ela é salva em C:\Documents and Settings\nome do 
usuário\Application Data\Microsoft\Excel\pasta XLStart. As pastas de 
trabalho na pasta XLStart são abertas automaticamente sempre que o 
Excel é iniciado. Se você quiser que uma macro na pasta de trabalho 
pessoal de macros seja executada automaticamente em outra pasta de 
trabalho, deverá salvar essa pasta de trabalho na pasta XLStart, para que 
ambas as pastas de trabalho sejam abertas quando o Excel for iniciado. 
 
5. Na caixa Descrição, digite uma descrição da macro.6. Clique em OK para iniciar a gravação. 
7. Execute as ações que deseja gravar. 
8. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar 
Gravação . 
 
 
91 
 
 
 Dica: você também pode clicar em Parar Gravação à esquerda da 
barra de status. 
 
 
Criar uma Macro usando o Microsoft Visual Basic 
 
 Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Visual Basic. 
 Se necessário, no Editor do Visual Basic, no menu Inserir, clique 
em Módulo. 
 
Observação: 
 
 Os módulos são criados automaticamente para todas as planilhas 
da pasta de trabalho. 
 Na janela de código do módulo, digite ou copie o código de macro 
que deseja usar. 
 Para executar a macro da janela de módulo, pressione F5. 
 No menu Arquivo do Editor do Visual Basic, clique em Fechar e 
Retornar ao Microsoft Excel quando terminar de gravar a macro. 
 
 
Copiar parte de uma Macro para criar outra Macro 
 
1. Abra a pasta de trabalho que contém a macro que você deseja 
copiar. 
2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. 
3. Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que deseja 
copiar. 
4. Clique em Editar. 
 
 
92 
 
5. Na janela de código do Visual Basic Editor, selecione as linhas da 
macro que deseja copiar. 
 
Dica: para copiar a macro inteira, inclua as linhas Sub e End Sub na 
seleção. 
 
6. No menu Editar, clique em Copiar. 
 
Dica: você também pode clicar com o botão direito e clicar em Copiar ou 
pressionar CTRL+C. 
 
7. Na caixa Procedimento da janela de código, clique no módulo em 
que deseja inserir o código. 
 
8. No menu Editar, clique em Colar. 
 
Dica: você também pode clicar com o botão direito e clicar em Colar ou 
pressionar CTRL+V. 
 
Dica: você não pode editar seu arquivo de pasta de trabalho pessoal de 
macros (Personal.xlsb) por ela ser uma pasta de trabalho oculta que está 
sempre aberta. Você deve primeiro reexibi-la com o comando Reexibir. 
Você também pode abri-la no Editor do Visual Basic, pressionando 
ALT+F11. 
 
 
93 
 
Atribuir uma Macro a um objeto, a um elemento 
gráfico ou a um controle 
 
1. Em uma planilha, clique com o botão direito no objeto, no elemento 
gráfico ou no controle ao qual deseja atribuir uma macro existente e clique 
em Atribuir Macro. 
 
2. Na caixa Nome da macro, clique na macro que deseja atribuir. 
 
 
Excluir uma Macro 
 
Siga um destes procedimentos: 
 
 Abra a pasta de trabalho que contém a macro que você deseja 
excluir. 
 Se a macro que você deseja excluir estiver armazenada na pasta de 
trabalho pessoal de macros (Personal.xlsb) e essa pasta de trabalho 
estiver oculta, faça o seguinte para reexibi-la: 
 
1. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Reexibir. 
2. Em Reexibir planilhas, clique em PERSONAL e em OK. 
3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. 
 
 
 
4. Na lista Macros em, selecione a pasta de trabalho que contém a 
macro que você deseja excluir. Por exemplo, clique em Esta Pasta de 
Trabalho. 
 
 
94 
 
5. Na caixa Nome da macro, clique no nome da macro que deseja 
excluir. 
6. Clique em Excluir. 
 
 
Editar uma Macro 
 
Antes de editar uma macro, familiarize-se com o Editor do Visual 
Basic. O Editor do Visual Basic pode ser usado para gravar e editar uma 
macro anexada a uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. 
 
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em 
Segurança de Macro. 
 
 
 
2. Em Configurações de Macro, clique em Habilitar todas as 
macros (não recomendável; códigos possivelmente perigosos podem 
ser executados) e, em seguida, clique em OK. 
 
Observação: para ajudar a impedir a execução de códigos possivelmente 
perigosos, é recomendável que você retorne a qualquer uma das 
configurações que desabilita todas as macros após trabalhar com macros. 
 
2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em 
Macros. 
 
3. Na caixa Nome da macro, clique na macro que deseja editar. 
 
 
 
95 
 
4. Clique em Editar. 
 
 Dica: para obter ajuda sobre o Editor do Visual Basic, no menu Ajuda, 
clique em Ajuda do Microsoft Visual Basic ou pressione F1. 
 
 
Executar uma Macro 
 
Há várias maneiras de executar uma macro. Sempre é possível 
executar uma marco usando o comando do menu. Dependendo de como a 
macro estiver atribuída para execução, também será possível executá-la 
pressionando uma tecla de atalho combinada à tecla CTRL ou clicando em 
um botão da barra de ferramentas ou em uma área em um objeto, gráfico 
ou controle. Além disso, você pode executar uma macro automaticamente 
ao abrir uma pasta de trabalho. 
 
Observação: quando você definir o nível de segurança de macro no 
Microsoft Office Excel como Desabilitar todas as macros sem 
notificação, o Excel executará somente as macros digitalmente assinadas 
ou armazenadas em um local confiável, como a pasta de inicialização do 
Excel. Se a macro que você deseja executar não estiver digitalmente 
assinada ou não estiver em um local confiável, você poderá alterar 
temporariamente o nível de segurança que habilita todas as macros. 
 
Para obter mais informações sobre como alterar as configurações 
de segurança de macros, consulte Alterar as configurações de segurança 
de macros no Excel. 
 
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Segurança 
de Macro. 
 
 
 
96 
 
 
 
2. Na categoria Configurações de Macro, em Configurações de 
Macro, clique em Habilitar todas as macros (não recomendável; 
códigos possivelmente perigosos podem ser executados) e em OK. 
Observação: para ajudar a impedir a execução de códigos potencialmente 
perigosos, convém retornar para qualquer uma das configurações que 
desabilitam todas as macros depois de terminar de trabalhar com macros. 
Para obter mais informações sobre como alterar as configurações, consulte 
Alterar as configurações de segurança de macros no Excel. 
 
1. Abra a pasta de trabalho que contém a macro. 
2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. 
3. Na caixa Nome da macro, clique na macro que deseja executar. 
4. Siga um destes procedimentos: 
 
 Para executar uma macro em uma pasta de trabalho do Excel, 
clique em Executar. 
 
Dica: você também pode pressionar CTRL+F8 para executar a macro. 
Pressione ESC se desejar interromper a execução da macro. 
 
 Para executar uma macro de um módulo do Microsoft Visual Basic, 
clique em Editar e, no menu Executar, clique em Executar 
Sub/FormulárioDeUsuário ou pressione F5. 
 
 
Executar uma Macro pressionando uma tecla de atalho de 
combinação com CTRL 
 
 
97 
 
 
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros. 
 
 
 
2. Na caixa Nome da macro, clique na macro que deseja atribuir a 
uma tecla de atalho de combinação com CTRL. 
 
3. Clique em Opções. 
 
4. Na caixa Tecla de atalho, digite a letra maiúscula ou minúscula 
que deseja usar. 
 
 OBSERVAÇÃO A tecla de atalho substituirá todas as teclas de atalho 
padrão equivalentes do Excel enquanto a pasta de trabalho que contém 
a macro estiver aberta. Para obter uma lista de teclas de atalho de 
combinação com CTRL já atribuídas no Excel, consulte Teclas de 
atalho e de função do Excel. 
 
5. Na caixa Descrição, digite uma descrição da macro. 
 
6. Clique em OK e, em seguida, clique em Cancelar. 
 
 
98 
 
Executar uma Macro clicando em um botão na Barra 
de Ferramentas de Acesso Rápido 
 
1. Clique no Botão MicrosoftOffice e, em seguida, clique em 
Opções do Excel. 
2. Clique em Personalizar e, na lista Escolher comandos em, 
selecione Macros. 
3. Na lista, clique na macro que você criou e clique em Adicionar. 
4. Para alterar a imagem de botão da macro, selecione a macro na 
caixa onde ela foi adicionado e clique em Modificar. 
5. Em Símbolo, clique na imagem de botão que você deseja usar. 
6. Para alterar o nome da macro que é exibido quando você 
posiciona o ponteiro sobre o botão, na caixa Nome para exibição, 
digite o nome que deseja usar. 
7. Clique em OK para adicionar o botão de macro à Barra de 
Ferramentas de Acesso Rápido. 
 
8. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão 
de macro. 
 
 
Executar uma Macro clicando em uma área de um objeto 
gráfico 
 
1. Na planilha, selecione um objeto gráfico existente, como uma 
imagem, clip-art, forma ou SmartArt. 
 
2. Para criar um ponto de acesso no objeto existente, na guia 
Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Formas, selecione a forma 
que você deseja usar e a desenhe no objeto existente. 
 
 
 
99 
 
 
 
3. Clique com o botão direito do mouse no ponto de acesso criado 
e em Atribuir Macro, no menu de atalho. 
 
4. Siga um destes procedimentos: 
 
 Para atribuir uma macro existente ao objeto gráfico, clique 
duas vezes na macro ou digite o nome dela na caixa Nome da 
macro. 
 Para gravar uma nova macro que será atribuída ao objeto 
gráfico selecionado, clique em Gravar. Quando terminar a gravação 
da macro, clique em Parar Gravação na guia Desenvolvedor, no 
grupo Código. 
 
 DICA Você também pode clicar em Parar Gravação à esquerda 
da barra de status. 
 
 Para editar uma macro existente, clique no nome da macro na 
caixa Nome da macro e, em seguida, clique em Editar. 
 
5. Clique em OK. 
 
6. Na planilha, selecione o ponto de acesso. 
 
 DICA Isso exibe as Ferramentas de Desenho, adicionando uma guia 
Formato. 
 
 
 
100 
 
 
 
7. Na guia Formato, no grupo Estilos de Forma, siga este 
procedimento: 
 
 Clique na seta ao lado de Preenchimento de Forma e, em 
seguida, em Sem Preenchimento. 
 Clique na seta ao lado de Contorno de Forma e, em seguida, 
em Sem Contorno. 
 
 
Executar uma Macro automaticamente ao abrir uma pasta 
de trabalho 
 
Se você gravar uma macro e salvá-la com o nome "Abrir_auto", ela 
será executada sempre que você abrir a pasta de trabalho que a contém. 
Outra maneira de executar uma macro automaticamente ao abrir uma 
pasta de trabalho é gravar um procedimento do Microsoft VBA (Visual 
Basic for Applications) no evento Open da pasta de trabalho usando o 
Editor do Visual Basic. Open é um evento interno de pasta de trabalho que 
executa seu código de macro sempre que você abre essa pasta de 
trabalho. 
 
Criar uma macro Abrir_auto: 
 
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em 
Segurança de Macro. 
 
 
 
101 
 
 
 
2. Na categoria Configurações de Macro, em Configurações 
de Macro, clique em Habilitar todas as macros (não 
recomendável; códigos possivelmente perigosos podem ser 
executados) e em OK. 
 
 OBSERVAÇÃO : Para ajudar a impedir a execução de códigos 
potencialmente perigosos, convém retornar para qualquer uma das 
configurações que desabilitam todas as macros depois de terminar de 
trabalhar com macros. 
 
2. Se desejar salvar a macro com uma pasta de trabalho específica, 
primeiro abra a pasta de trabalho. 
 
3. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Gravar 
Macro. 
 
4. Na caixa Nome da macro, digite Abrir_auto. 
 
5. Na lista Armazenar macro em, selecione a pasta de trabalho 
onde deseja armazenar a macro. 
 
 DICA Se quiser que uma macro fique disponível sempre que você 
usar o Excel, selecione Pasta de Trabalho Pessoal de Macros. 
Quando você seleciona Pasta de Trabalho Pessoal de Macros, o 
Excel cria uma pasta de trabalho pessoal de macros oculta 
(Personal.xlsb), se ela ainda não existir, e salva a macro nessa pasta 
de trabalho. No Windows Vista, essa pasta de trabalho é salva em 
C:\Users\nome do usuário\AppData\Local\Microsoft\Excel\pasta 
 
 
102 
 
XLStart. No Microsoft Windows XP, ela é salva em C:\Documents and 
Settings\nome do usuário\Application Data\Microsoft\Excel\pasta 
XLStart. As pastas de trabalho na pasta XLStart são abertas 
automaticamente sempre que o Excel é iniciado. Se você quiser que 
uma macro na pasta de trabalho pessoal de macros seja executada 
automaticamente em outra pasta de trabalho, deverá salvar essa pasta 
de trabalho na pasta XLStart, para que ambas as pastas de trabalho 
sejam abertas quando o Excel for iniciado. 
 
6. Clique em OK e execute as ações que deseja gravar. 
 
7. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Parar 
Gravação . 
 
 DICA Você também pode clicar em Parar Gravação à esquerda 
da barra de status. 
 
 OBSERVAÇÕES 
 Se optar por salvar a macro em Esta Pasta de Trabalho ou 
Nova Pasta de Trabalho na etapa 6, salve ou mova a pasta de trabalho 
para uma das pastas XLStart. 
 A gravação de uma macro Abrir_auto apresenta as seguintes 
limitações: 
 Se a pasta de trabalho na qual será salva a macro Abrir_auto 
já contiver um procedimento do VBA no seu evento Open, esse 
procedimento do VBA para o evento Open substituirá todas as ações na 
macro Abrir_auto. 
 Uma macro Abrir_auto é ignorada quando uma pasta de 
trabalho é aberta por programação usando o método Open. 
 A macro Abrir_auto é executada antes de qualquer outra 
pasta de trabalho ser aberta. Portanto, se você gravar as ações a serem 
executadas pelo Excel na pasta de trabalho Pasta1 padrão ou em uma 
 
 
103 
 
pasta de trabalho carregada da pasta XLStart, a macro Abrir_auto falhará 
quando você reiniciar o Excel, pois ela é executada antes da abertura das 
pastas de trabalho padrão e de inicialização. 
Se você encontrar alguma dessas limitações, em vez de gravar uma 
macro Abrir_auto, crie um procedimento VBA para o evento Open, 
conforme descrito na próxima seção deste artigo. 
Se quiser que o Excel seja iniciado sem executar uma macro 
Abrir_auto, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto inicia o Excel. 
 
 
 
Adicionar ou editar uma Macro para um controle em uma 
planilha 
 
Para controles de formulário e ActiveX, você pode fazer o seguinte: 
 
1. Executar uma ação ou operação quando um usuário 
clicar em um controle de formulário, atribuindo uma macro a ele. 
Executar um código do Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) 
para processar eventos que ocorrem quando um usuário interage com um 
controle ActiveX. 
 
Adicionar ou editar uma Macro para um controle de 
formulário 
 
1. Clique com o botão direito no controle e clique em Atribuir 
Macro. 
 
A caixa de diálogo Atribuir Macros é exibida. 
 
 
 
104 
 
2. Para especificar o local de uma macro existente, selecione 
onde a macro está localizada na caixa Macros em, seguindo um destes 
procedimentos: 
 
 Para procurar a macro em qualquer pasta de trabalho 
que esteja aberta, selecione Todas as Pastas de Trabalho Abertas. 
 
 OBSERVAÇÃO Se a macro que você deseja atribuir ao controle 
estiver em uma pasta de trabalho separada, abra essa pasta de 
trabalho primeiro, para disponibilizá-la na caixa de listagem Macros 
em. 
 
 Para limitar a pesquisa da macro à pasta de trabalho 
que contém a planilha atual, selecione Esta Pasta de Trabalho. 
 Para limitar a pesquisa da macro a uma pasta de 
trabalhoespecífica, selecione essa pasta de trabalho na lista de 
nomes de pastas de trabalho abertas disponíveis. 
 
3. Siga um destes procedimentos: 
 
Atribuir uma macro Siga um destes procedimentos: 
o Gravar uma nova macro Clique em Gravar e, quando 
terminar de gravar a macro, na guia Desenvolvedor, no grupo 
Código, clique em Parar Gravação . 
 
o Atribuir uma macro existente Clique duas vezes em 
uma macro na lista ou insira seu nome na caixa Nome da macro. 
o Criar uma nova macro Clique em Novo e, no Editor 
do Visual Basic, grave uma nova macro. 
 
Para obter mais informações sobre como gravar macros, 
consulte a Ajuda do Visual Basic. 
 
 
 
105 
 
Modificar uma macro atribuída Siga um destes procedimentos: 
 
o Editar a macro atribuída Clique no nome da macro na 
caixa Nome da Macro e clique em Editar. 
o Atribuir uma macro existente diferente Clique duas 
vezes em uma macro na lista ou insira seu nome na caixa Nome da 
macro. 
 
 
Adicionar um botão ou botão de comando a uma planilha 
 
Você pode usar um botão (um controle de Formulário) ou um botão 
de comando (um controle ActiveX) para executar uma macro que realiza 
uma ação sempre que um usuário clica nesse botão. 
Tanto um botão de controle de formulário quando um botão de 
comando de controle ActiveX são conhecidos como botão de ação. Você 
pode usar um botão ou um botão de comando para automatizar a 
impressão de uma planilha, a filtragem de dados ou o cálculo de números. 
Em geral, um botão de controle de formulário e um botão de comando de 
controle ActiveX são semelhantes em aparência e função. Porém, eles 
apresentam algumas diferenças, que são explicadas nas seções a seguir. 
 
Botão (controle de 
formulário) 
 
Botão de comando 
(controle ActiveX) 
 
 
 
 
Adicionar um botão (controle de formulário) 
 
 
106 
 
 
Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em Inserir e, 
em Controles de Formulário, clique em Botão . 
 
 
 
1. Clique no local da planilha em que deseja exibir o canto superior 
esquerdo do botão. 
2. Atribua uma macro ao botão. 
Para obter mais informações sobre como criar e editar macros, consulte 
a seção de Ajuda, Macros. 
3. Para especificar as propriedades de controle do botão, clique 
nele com o botão direito e clique em Formatar Controle. 
 
Adicionar um botão de comando (controle ActiveX) 
 
1. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, exiba-a. 
 
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, 
clique em Opções do Excel. 
2. Na categoria Mais Usados, em Opções principais 
para o trabalho com o Excel, marque a caixa de seleção Mostrar 
guia Desenvolvedor na Faixa de Opções e clique em OK. 
 
 OBSERVAÇÃO A Faixa de Opções é um componente do interface 
de usuário do Microsoft Office Fluent. 
 
2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em 
Inserir e, em Controles ActiveX, clique em Botão de Comando . 
 
 
107 
 
 
 
3. Clique no local da planilha em que deseja exibir o canto 
superior esquerdo do botão de comando. 
4. Para editar o controle ActiveX, verifique se você está no 
modo de design. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, ative 
Modo de Design . 
5. Para especificar as propriedades de controles do botão de 
comando, na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em 
Propriedades . 
 
 DICA Você também pode clicar com o botão direito no botão de 
comando e clicar em Propriedades. 
 
 OBSERVAÇÃO Antez de clicar em Propriedades, verifique se o 
objeto para o qual você deseja examinar ou alterar propriedades já está 
selecionado. 
 
A caixa de diálogo Propriedades é exibida. Para obter 
informações detalhadas sobre cada propriedade, selecione a 
propriedade e pressione F1 para exibir um tópico da Ajuda do Visual 
Basic. Também é possível digitar o nome da propriedade na caixa 
Pesquisar da Ajuda do Visual Basic. A tabela a seguir resume as 
propriedades que estão disponíveis. 
Para especificar 
Use esta 
propriedade 
 
Geral: 
 
 
108 
 
Se o controle será ou não 
carregado quando a pasta de trabalho for 
aberta. Ignorada para controles ActiveX. 
AutoLoad (Excel) 
 
Se o controle pode ou não 
receber o foco e responder a eventos 
gerados pelo usuário. 
Enabled 
(Formulário) 
 
Se o controle pode ou não ser 
editado. 
Locked 
(Formulário) 
 
O nome do controle. Name 
(Formulário) 
 
A forma como o controle é 
anexado às células abaixo dele 
(flutuação livre, movimentação sem 
dimensionamento ou movimentação com 
dimensionamento). 
Placement (Excel) 
 
Se o controle pode ou não ser 
impresso. 
PrintObject 
(Excel) 
 
Se o controle está visível ou 
oculto. 
Visible 
(Formulário) 
 
 
 
 
109 
 
Texto: 
Atributos de fontes (negrito, 
itálico, tamanho, tachado, sublinhado e 
espessura). 
Bold, Italic, Size, 
StrikeThrough, Underline, 
Weight (Formulário) 
 
Texto descritivo no controle que o 
identifica ou descreve. 
Caption 
(Formulário) 
 
Se ocorre ou não a quebra 
automática do conteúdo do controle ao 
final de uma linha. 
WordWrap 
(Formulário) 
 
 
Tamanho e Posição: 
Se o tamanho do controle é 
automaticamente ajustado para exibir 
todo o conteúdo. 
AutoSize 
(Formulário) 
 
A altura ou a largura em pontos. Height, Width 
(Formulário) 
 
A distância entre o controle e a 
margem esquerda ou superior da 
planilha. 
Left, Top 
(Formulário) 
 
 
 
 
110 
 
Formatação: 
A cor de fundo. BackColor 
(Formulário) 
 
O estilo de fundo (transparente 
ou opaco). 
BackStyle 
(Formulário) 
 
A cor de primeiro plano. ForeColor 
(Formulário) 
 
Se o controle tem ou não uma 
sombra. 
Shadow (Excel) 
 
 
Imagem: 
O bitmap a ser exibido no 
controle. 
Picture 
(Formulário) 
 
O local da imagem em relação à 
sua legenda (esquerda, acima, direita e 
assim por diante). 
PicturePosition 
(Formulário) 
 
 
Teclado e Mouse: 
A tecla de atalho para o controle. Accelerator 
(Formulário) 
 
 
111 
 
 
Um ícone de mouse 
personalizado. 
MouseIcon 
(Formulário) 
 
O tipo de ponteiro que é exibido 
quando o usuário posiciona o mouse 
sobre um objeto específico (padrão, seta, 
forma de I e assim por diante). 
MousePointer 
(Formulário) 
 
Se o controle assume o foco 
quando clicado. 
TakeFocusOnClic
k (Formulário) 
 
 
 
Habilitar ou desabilitar macros nos documentos do Office 
 
Este artigo é sobre a segurança de macro e explica os riscos 
envolvidos na habilitação de macros e como a Central de Confiabilidade no 
Microsoft Office System 2007 pode ajudar a reduzi-los. Neste artigo, o 
termo "documento" significa qualquer arquivo do Microsoft Office que 
possa conter macros. O termo "macro" significa uma macro criada usando 
VBA (Visual Basic for Applications). 
 
 
112 
 
O que é Macro e qual o risco de segurança? 
 
O objetivo de uma macro é automatizar as tarefas usadas com 
mais freqüência. Embora algumas macros sejam simplesmente uma 
gravação de pressionamentos de teclas ou de cliques do mouse, macros 
VBA mais potentes são criadas por desenvolvedores que utilizam um 
código capaz de executar vários comandos no computador. Por esse 
motivo, as macros VBA são consideradas um possível risco à segurança. 
Um usuário mal-intencionadopoderá introduzir uma macro perigosa 
através de um documento que, se for aberto, permitirá que ela seja 
executada e possivelmente espalhe vírus em seu computador. 
 
 
Como a Central de Confiabilidade pode me proteger contra 
Macros sem segurança? 
 
Antes de permitir que uma macro seja habilitada em um documento, 
a Central de Confiabilidade verificará o seguinte: 
A macro deve ser assinada pelo desenvolvedor com uma assinatura 
digital. 
A assinatura digital deve ser válida. 
Essa assinatura digital deve ser atual (não deve ter expirado). 
O certificado associado à assinatura digital deve ser emitido por uma 
CA (autoridade de certificação) respeitável. 
O desenvolvedor que assinou a macro deve ser um editor confiável. 
Se a Central de Confiabilidade detectar algum problema com 
qualquer um desses itens, a macro será desabilitada, por padrão, e a Barra 
de Mensagem será exibida para notificá-lo de uma macro possivelmente 
sem segurança. 
 
 
113 
 
 
 
Se você clicar em Opções na Barra de Mensagem, uma caixa de 
diálogo de segurança será aberta para você optar entre habilitar ou não a 
macro. Consulte a próxima seção para saber como tomar uma decisão 
segura antes de clicar em uma opção. 
 
 OBSERVAÇÃO No Microsoft Office Outlook 2007 e no Microsoft Office 
Publisher 2007, os alertas de segurança aparecem nas caixas de diálogo, 
não na Barra de Mensagem. 
 
 
O que devo fazer quando um aviso de segurança perguntar 
se desejo habilitar ou desabilitar uma Macro? 
 
Quando uma caixa de diálogo de segurança for exibida, você 
poderá optar entre habilitar a macro ou mantê-la desabilitada. Habilite-a 
somente se tiver certeza de que sua origem é confiável. 
 
 
114 
 
 
 
 IMPORTANTE Se não quiser ser notificado novamente sobre o 
documento e a macro e tiver certeza de que eles são provenientes de uma 
origem confiável e de que possuem uma assinatura válida, em vez de 
alterar as configurações padrão da Central de Confiabilidade para uma 
configuração de segurança de macro menos segura, você poderá clicar em 
Confiar em todos os documentos deste editor na caixa de diálogo de 
segurança. Isso adicionará o editor à lista Editores Confiáveis na Central 
de Confiabilidade. Todos os softwares desse editor serão considerados 
confiáveis. Caso a macro não tenha uma assinatura válida, mas você 
confiar nela e não desejar ser notificado novamente, em vez de alterar as 
configurações padrão da Central de Confiabilidade para uma configuração 
de segurança de macro menos segura, é recomendável que mova o 
documento para um local confiável. Os documentos mantidos nesse local 
poderão ser executados sem precisarem ser verificados pelo sistema de 
segurança da Central de Confiabilidade. 
Dependendo da situação, a caixa de diálogo de segurança 
descreverá o problema específico. A tabela a seguir lista os possíveis 
problemas e informa o que deve ou não ser feito em cada caso. 
 
Problema Conselho 
 
 
115 
 
A macro não está 
assinada Como a macro não 
está assinada digitalmente, 
não será possível verificar a 
identidade do respectivo editor. 
Portanto, não será possível 
determinar se a macro é 
segura ou não. 
Antes de habilitar macros não 
assinadas, verifique se a macro é de 
uma origem confiável. Você poderá 
continuar trabalhando no documento 
mesmo sem habilitar a macro. 
 
A assinatura da 
macro não é confiável A 
macro possivelmente não é 
segura; ela foi assinada 
digitalmente, a assinatura é 
válida, mas você optou por não 
confiar no editor que a 
assinou. 
 
Você pode confiar 
explicitamente no editor da macro 
clicando em Confiar em todos os 
documentos deste editor na caixa de 
diálogo de segurança. Essa opção 
somente será exibida se a assinatura 
for válida. Quando você clicar nessa 
opção, o editor será adicionado à lista 
Editores Confiáveis na Central de 
Confiabilidade. 
A assinatura da 
macro é inválida A macro 
possivelmente não é segura; 
ela foi assinada digitalmente e 
a assinatura é inválida. 
É recomendável que você não 
habilite macros com assinaturas 
inválidas. Um possível motivo de uma 
assinatura inválida é o fato de ter sido 
violada. Para obter mais informações, 
consulte Como saber se uma 
assinatura digital é confiável. 
A assinatura da 
macro expirou A macro 
possivelmente não é segura; 
ela foi assinada digitalmente e 
a assinatura expirou. 
Antes de habilitar macros com 
assinaturas expiradas, verifique se a 
macro é de uma origem confiável. Se 
você já tiver usado este documento 
anteriormente sem que houvesse 
 
 
116 
 
qualquer problema de segurança, 
haverá menos risco possível caso a 
macro seja habilitada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Como altero as configurações de segurança de macro para 
todos os documentos na Central de Confiabilidade? 
 
As configurações de segurança de macro estão localizadas na 
Central de Confiabilidade. Entretanto, se você trabalha em uma 
organização, é possível que o administrador do sistema tenha alterado a 
configuração padrão, o que o impedirá de alterar qualquer configuração. 
 
 OBSERVAÇÃO Quando você altera as configurações de macro na 
Central de Confiabilidade, elas são alteradas apenas para o programa do 
Office usado no momento. As configurações de macro não são alteradas 
para todos os programas do Office. 
 
Execute o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft 
Office System 2007: 
 
Word, Excel, PowerPoint ou Access 
 
1. Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em 
Opções do Nome do Programa,no qual Nome do Programa é o 
nome do programa utilizado, por exemplo, Opções do Word. 
 
 
117 
 
 
2. Clique em Central de Confiabilidade, clique em Configurações 
da Central de Confiabilidade e, em seguida, clique em 
Configurações de Macro. 
 
3. Clique nas opções desejadas: 
 
 Desabilitar todas as macros sem notificação Clique nesta 
opção se não confiar em macros. Todas as macros existentes 
nos documentos e alertas de segurança sobre macros serão 
desabilitadas. Se houver documentos com macros não 
assinadas e não confiáveis, você poderá transferi-los para um 
local confiável. Os documentos mantidos nesse local poderão 
ser executados sem precisarem ser verificados pelo sistema de 
segurança da Central de Confiabilidade. 
 Desabilitar todas as macros com notificação Esta é a 
configuração padrão. Clique nesta opção se desejar desabilitar 
as macros e receber alertas de segurança caso seja detectada 
alguma macro. Dessa forma, você poderá decidir quando 
habilitar essas macros individualmente. 
 
 Desabilitar todas as macros, exceto as digitalmente 
assinadas Esta configuração é igual à opção Desabilitar todas 
as macros com notificação. A única diferença é que, se a 
macro for assinada digitalmente por um editor confiável, ela 
poderá ser executada se você confiar no editor; caso contrário, 
você será notificado. Portanto, você pode optar entre habilitar 
essas macros assinadas ou confiar no editor. Todas as macros 
não assinadas são desabilitadas sem notificação. 
 Habilitar todas as macros (não recomendável; códigos 
possivelmente perigosos podem ser executados) Clique 
nesta opção para permitir a execução de todas as macros. Esta 
 
 
118 
 
configuração não é recomendável, pois torna o computador 
vulnerável a códigos possivelmente mal-intencionados. 
 Confiar no acesso ao modelo de objeto do projeto do 
VBA Esta configuração destina-se apenasa desenvolvedores. 
 
 DICA No Word, Excel e PowerPoint, você pode abrir a caixa de diálogo 
de configurações de segurança de macro a partir da guia Desenvolvedor 
na Faixa de Opções. Se a guia Desenvolvedor não estiver disponível, 
clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções 
do Nome do Programa, no qual Nome do Programa é o nome do 
programa utilizado, por exemplo, Opções do Word. Clique em 
Personalizar e, em seguida, marque a caixa de seleção Mostrar guia 
Desenvolvedor na Faixa de Opções. 
 
 
 
 
Alterar as configurações de segurança de macros no Excel 
 
No Microsoft Office Excel, você pode alterar as configurações de 
segurança de macros para controlar que macros são executadas e em que 
circunstâncias ao abrir uma pasta de trabalho. Por exemplo, você pode 
permitir a execução de macros com base no fato de elas estarem 
digitalmente assinadas por um desenvolvedor confiável. 
Para obter mais informações sobre as configurações de segurança 
de macros em documentos do Microsoft Office, consulte Habilitar ou 
desabilitar macros em documentos do Office. 
 
Configurações de segurança de macro e seus efeitos 
 
A lista a seguir resume as diversas configurações de segurança de 
macros. Em todas as configurações, se o software antivírus executado com 
 
 
119 
 
o 2007 Microsoft Office System estiver instalado e a pasta de trabalho 
contiver macros, essa pasta de trabalho será examinada antes de ser 
aberta para verificar a presença de vírus conhecidos. 
Desabilitar todas as macros sem notificação Clique nessa 
opção se não confiar nas macros. Todas as macros nos documentos e 
todos os alertas de segurança sobre macros serão desabilitados. Se 
houver documentos contendo macros não assinadas nas quais você 
não confia, será possível colocar esses documentos em um local 
confiável. Os documentos em locais confiáveis podem ser executados 
sem serem verificados pelo sistema de segurança da Central de 
Confiabilidade. 
Desabilitar todas as macros com notificação Essa é a 
configuração padrão. Clique nessa opção se quiser que as macros 
sejam desabilitadas, mas quiser receber alertas de segurança se 
houver macros presentes. Dessa maneira, é possível escolher quando 
habilitar essas macros em cada caso. 
Desabilitar todas as macros, exceto as digitalmente 
assinadas Essa configuração equivale à opção Desabilitar todas as 
macros com notificação, exceto pelo fato de que, se a macro for 
digitalmente assinada por um editor confiável, ela poderá ser executada 
caso você tenha confiado nesse editor. Se você não tiver confiado 
nesse editor, receberá uma notificação. Dessa forma, é possível optar 
por habilitar essas macros assinados ou por confiar no editor. Todas as 
macros não assinadas são desabilitadas sem notificação. 
 
Habilitar todas as macros (não recomendado; códigos 
possivelmente perigosos podem ser executados) Clique nessa 
opção para permitir a execução de todas as macros. O uso dessa 
configuração torna seu computador vulnerável a códigos 
potencialmente maliciosos e não é recomendado. 
 
Confiar no acesso ao modelo de objeto do projeto do 
VBA Essa configuração serve para desenvolvedores e é usada para 
 
 
120 
 
bloquear deliberadamente ou para permitir o acesso programático ao 
modelo de objetos do VBA a partir de qualquer cliente de automação. 
Em outras palavras, ela fornece uma opção de segurança para o código 
que é gravado para automatizar um programa do Office e manipular 
programaticamente o ambiente e o modelo de objetos do Microsoft VBA 
(Visual Basic for Applications). Trata-se de uma configuração por 
usuário e aplicativo que nega o acesso por padrão. Essa opção de 
segurança torna mais difícil para programas não autorizados criarem 
um código de auto-replicação que possa prejudicar os sistemas dos 
usuários finais. Para que qualquer cliente de automação possa acessar 
o modelo de objetos do VBA programaticamente, o usuário que executa 
o código deve conceder acesso explicitamente. Para ativar o acesso, 
marque a caixa de diálogo. 
 
 
 
Alterar as configurações de segurança de macros 
 
Você pode alterar as configurações de segurança de macros na 
Central de Confiabilidade, a não ser que um administrador do sistema na 
sua organização tenha alterado as configurações padrão para impedir que 
você modifique essas configurações. 
 
1. Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em 
Segurança de Macro. 
 
2. Na categoria Configurações de Macro, em 
Configurações de Macro, clique na opção desejada. 
 
 OBSERVAÇÃO Qualquer alteração feita na categoria Configurações 
de Macro no Excel apenas será aplicada ao Excel e não afetará 
nenhum outro programa do Microsoft Office. 
 
 
121 
 
 
 DICA Você também pode acessar a Central de Confiabilidade na caixa 
de diálogo Opções do Excel. Clique no Botão do Microsoft Office e 
clique em Opções do Excel. Na categoria Central de Confiabilidade, 
clique em Configurações da Central de Confiabilidade e selecione a 
categoria Configurações de Macro. 
 
Utilizar assinaturas digitais 
 
O Versão do 2007 Office usa a tecnologia Microsoft Authenticode 
para permitir que os criadores de macros assinem digitalmente um arquivo 
ou um projeto de macro. O certificado usado para criar essa assinatura 
confirma se a macro ou o documento foi originado pelo signatário, 
enquanto a assinatura confirma que o macro ou o documento não foi 
alterado. Após instalar seu certificado digital, você poderá assinar arquivos 
e projetos de macro. 
 
 
Obtendo um certificado digital para assinatura 
 
Você pode obter um certificado digital de uma CA (autoridade de 
certificação) comercial, do seu administrador de segurança interno ou do 
profissional de tecnologia de informação (TI). 
Para saber mais sobre autoridades de certificação que oferecem 
serviços para produtos Microsoft, consulte a lista de Membros do Microsoft 
Root Certificate Program. 
Criando seu próprio certificado digital para auto assinatura. 
Você também pode criar seu próprio certificado de autenticação 
com a ferramenta Selfcert.exe. 
 
 OBSERVAÇÃO Como o certificado digital criado por você não é emitido 
por uma autoridade de certificação formal, os projetos de macro assinados 
 
 
122 
 
com esse tipo de certificado são conhecidos como projetos auto-assinados. 
O Microsoft Office somente confia em um certificado auto-assinado 
localizado em um computador que tenha esse certificado no 
armazenamento de certificados pessoais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
 
 
http://www.expresstraining.com.br/index.php?page=excel 
- Acesso 09/11/09 
 
http://blog.dicasdeexcel.com/ 
- Acesso 09/11/09 
 
 
123 
 
 
http://office.microsoft.com/pt-
br/excel/FX100646951046.aspx?CTT=96&Origin=CL100570551046 
- Acesso 09/11/09