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SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE CLUBES MANUAL MDA MINISTÉRIO DE DESBRAVADORES E AVENTUREIROS DIVISÃO SUL-AMERICANA 2 Sumário Sumário ...................................................................................................................... 2 Sobre o SGC ................................................................................................................ 5 Login ........................................................................................................................... 8 Atualização de Cadastro ................................................................................................. 8 Página Inicial ................................................................................................................ 9 Meu Painel .................................................................................................................. 10 EX01 - Minhas Classes ............................................................................................... 10 EX02 - Minhas Especialidades ..................................................................................... 11 EX03 - Meus eventos ................................................................................................. 11 EX04 – Personalizar Tela ............................................................................................ 12 EX05 – Downloads .................................................................................................... 13 EX06 – Fórum ........................................................................................................... 13 Responder um post ................................................................................................. 14 Publicar um post .................................................................................................... 14 Biblioteca .................................................................................................................... 15 E163 – Classes ......................................................................................................... 15 E162 – Especialidades ................................................................................................ 15 Concursos ................................................................................................................... 15 C219 – Concursos on-line ........................................................................................... 15 Preenchendo o concurso .......................................................................................... 17 C223 – DBV Fiel ........................................................................................................ 17 Corrigindo as respostas ........................................................................................... 18 C200 – Cursos .......................................................................................................... 18 Como assistir um curso ........................................................................................... 18 Ferramentas ............................................................................................................... 20 C093 – Aniversariantes .............................................................................................. 20 C104 – Contatos ....................................................................................................... 21 Mandar mensagem ................................................................................................. 21 C212 – Gerador de Gráficos ........................................................................................ 21 C207 – Gerador de Relatórios ..................................................................................... 23 C083 – Newsletter ..................................................................................................... 23 Inscrições ................................................................................................................... 25 C222 – Ingressos ...................................................................................................... 25 Comprar ingressos .................................................................................................. 26 C014 – Inscrição ....................................................................................................... 28 Inscrição em eventos de Pré-inscrição ....................................................................... 29 Inscrição em evento Pós-inscrição ............................................................................ 32 3 C017 – Pagamentos .................................................................................................. 34 Eventos Pré-inscrição .............................................................................................. 35 Evento Pós-inscrição ............................................................................................... 35 Ingresso ............................................................................................................... 38 Venda de produtos ................................................................................................. 38 Patrimônio .................................................................................................................. 40 C111 – Empréstimo ................................................................................................... 40 Cadastrar empréstimo ............................................................................................. 40 C109 – Patrimônio ..................................................................................................... 41 Cadastrar itens ...................................................................................................... 41 Ranking ...................................................................................................................... 42 C224 – DBV+ ........................................................................................................... 42 C213 – Ranking SGC. ................................................................................................ 44 Pontuação em detalhes->Classificação de Clubes ........................................................ 45 C213 – Relatório on-line ............................................................................................. 46 Preencher o ranking ................................................................................................ 46 Secretaria ................................................................................................................... 48 C121 – Agenda ......................................................................................................... 48 Cadastrar novo evento na Agenda ............................................................................ 49 C191 – Cartão Virtual ................................................................................................ 50 C214 – Certificados ................................................................................................... 51 C012 – Classes ......................................................................................................... 52 Cadastrar Classes ................................................................................................... 53 C186 – Condecorações ............................................................................................... 54 Cadastrar condecorações para um membro ................................................................ 55 C108 – Documentos .................................................................................................. 55 Criar documento ....................................................................................................duas seções: uma com vagas compradas e outra com regras de faixa etária. Mais abaixo, aparecerão três botões: 34 • Membros disponíveis: São membros disponíveis para que sejam inscritos nesse evento, sendo possível selecionar no quadrado do lado esquerdo de cada nome e no final da página clicar em “Inscrever membros”; • Membros inelegíveis: São membros que não podem ser inscritos no evento. Na própria tela tem os possíveis motivos para que não seja possível inscrevê-los. • Membros inscritos: Só aparecerão aqui quando já tiver membros inscritos, membros que foram selecionados em “Membros disponíveis” e depois, concluindo a inscrição clicando em “Inscrever membros”. Importante: Se a tela de inscrição obrigar que sejam inscritos um a um (nome por nome) é porque nas regras do evento existem itens adicionais personalizados por inscrito. C017 – Pagamentos Submódulo localizado em Inscrições -> C017 Pagamentos. Este submódulo serve para efetuar os pagamentos das inscrições dos membros nos eventos promovidos pela Associação/Missão, União e Divisão. Também pode ser usado para eventos regionais. Os eventos podem ter 2 modelos de inscrição: Pré-Inscrição - No submódulo de Inscrição o Clube precisa selecionar os membros que participarão no evento, e ao final do processo, gerar o pagamento (ou recibo se for gratuito) para confirmar o pagamento. Dependendo do prazo, o Clube pode ir inserindo os membros no evento, sem finalizar com o pagamento (um pouco a cada dia, até que o Clube possa ter certeza de todas as inscrições). Mas se expirar o prazo de inscrição, sem o pagamento, as inscrições se perdem (participantes pré-inscritos serão eliminados do evento, já que não estava finalizado com um pagamento). Pós-Inscrição - Neste submódulo, O pagamento é o primeiro passo e deve ser feito, e somente depois de confirmado o pagamento, é possível inserir os membros que irão participar do evento. Isso pode ser instantâneo ou demorar alguns dias, conforme a forma de pagamento. Todos os recibos ou links de pagamentos permanecem aqui. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Este submódulo serve para efetuar os pagamentos das inscrições dos membros nos eventos promovidos pela Associação/Missão, União e Divisão. Também pode ser usado para eventos regionais. Logo no início da tela há dois botões: • Histórico: Você consegue visualizar todos os eventos que seu Clube já participou, que a inscrição foi pelo sistema. Sendo possível visualizar os membros inscritos em cada evento, e se foi liberado certificado no evento, você poderá gerar o certificado dos membros por aqui também. • Recibos: É possível gerar recibos dos eventos nos quais seu Clube já participou. Haverá uma tabela nessa tela apenas se houver eventos abertos para pagamentos ou visualização de pagamentos. Nessa tabela, é possível ver o nome do evento, as datas do evento e as datas de pagamentos, a forma de pagamento e no final da tabela, há um botão na coluna “Pagamentos”. 35 Eventos Pré-inscrição No submódulo Inscrições->C014 – Inscrição o Clube precisa selecionar os membros que participarão no evento, e ao final do processo, será necessário gerar o pagamento (ou recibo, se for gratuito) para sua confirmação. Dependendo do prazo, o Clube pode ir inserindo os membros no evento, sem finalizar o pagamento (um pouco a cada dia, até que o Clube possa ter certeza de todas as inscrições). Mas se expirar o prazo de inscrição, sem o pagamento, as inscrições se perdem (participantes pré-inscritos serão eliminados do evento, já que não estava finalizado com um pagamento). Ao selecionar o botão na coluna de “Pagamentos” da tela Inscrição-> C017 – Pagamentos- >Pagamentos e o evento for do tipo pré-inscrição, aparecerá uma frase em azul: “Esse é um evento por pré-inscrição, por isso, é necessário primeiro inserir os membros participantes, e então finalizar gerando o pagamento”. Sendo assim, para inscrever os membros, você precisa ir em Inscrição-> C014 – Inscrição- >Registrar. E só após gerar o pagamento, aparecerá aqui para acompanhar o status. Quando já foi feito a inscrição e já foi gerado um pagamento, aparecerá uma tabela com o título “Pagamentos gerados”, onde é possível visualizar o número do protocolo, o nome de quem gerou o pagamento, o método, valor, quantidade, data de vencimento e uma coluna de “Pago” com o status do pagamento. Na última coluna “Pagto” possui um botão, que, ao clicar, irá para: • Pagamento via Depósito/Cheque/Dinheiro: aparecerá o recibo do pagamento, para verificar os dados. • Pagamento via Boleto bancário Bradesco/Cielo: aparecerá uma tela com uma imagem do lado esquerdo, que é o tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Evento Pós-inscrição O pagamento é o primeiro passo e deve ser feito em Inscrições->C017 – Pagamentos, e somente depois de confirmado o pagamento, é possível inserir os membros que irão participar do evento. Isso pode ser no mesmo dia, ou em outros períodos, conforme regras do evento. Ao selecionar o botão na coluna de “Pagamentos” da tela Inscrição-> C017 – Pagamentos- >Pagamentos e o evento for do tipo pós-inscrição, aparecerá uma frase em azul: “Esse é um evento por pós-inscrição, por isso, é necessário primeiro fazer a compra de vagas, aguardar a confirmação, e só então, inserir os membros participantes”. No começo da tela aparecerão as “Etapas” para orientar o processo de inscrição. Aparecerá abaixo as informações de pagamento. Se nas configurações do evento permitir a alteração de forma de pagamento, você conseguirá alterando por aqui. Aparecerá uma tabela com as opções de pagamento e ao lado, na coluna “Ação” haverá botões para alterar a forma de pagamento. O que estiver com o botão cinza e a escrita “Selecionado” quer dizer que essa é a forma de pagamento atual. Para alterar, basta clicar no botão amarelo que está escrito “Selecionar este” e então será alterada a sua forma de pagamento. Se estiver “Bloqueado”, não é possível selecionar essa forma de pagamento. 36 Importante: Pode ser que seja possível alterar a forma de pagamento. Importante ²: Se você gerar um pagamento, só será possível alterar a forma de pagamento caso o pagamento anterior estiver como “Pago”. Abaixo das opções de pagamento, clique no botão: “Compra de vagas”. Caso queira apenas visualizar pagamentos já gerados, haverá nessa tela uma tabela com o título “Pagamentos Gerados”, que é possível visualizar o protocolo, o nome de quem gerou o pagamento, o método, valor, quantidade, data de vencimento e o status na coluna “Pago”. Na última coluna “Pagto” possui um botão, que, ao clicar, irá para: • Pagamento via Depósito/Cheque/Dinheiro: aparecerá o recibo do pagamento, para verificar os dados. • Pagamento via Boleto bancário Bradesco/Cielo: aparecerá uma tela com uma imagem do lado esquerdo, que é o tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Abaixo das opções de pagamento, clique no botão: “Compra de vagas”. As etapas listadas abaixo podem estar juntas e até mesmo serem diferentes em cada forma de pagamento. Etapa 01: Inserir quantidade de vagas e gerar o pagamento. Aqui você verá as informações gerais, dados do seu Clube: quantidade assegurado, limite de inscrição, pagos, pendentes... Etapa 02: Efetuar o pagamento referente a compra de vagas. Forma de pagamento - Boleto bancário Bradesco Se o pagamento for Boleto bancário Bradesco, coloque a quantidade de vagas que deseja comprar em “Vagas para comprar” e clique em “Pagar”. Você irá diretamente para a Etapa 03. Aparecerá a quantidade de inscrições e o valor a pagar na parte superior; do lado esquerdo uma imagem do tipo de pagamento e dolado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar em “Clique aqui para pagar”, uma nova página será aberta com o Boleto bancário Bradesco para download, impressão ou pagamento. Lembre-se que essa forma de pagamento demora até 48h para fazer a compensação e mudar o status de pagamento. Importante: Fique atento à data de vencimento! O boleto bancário não pode ser pago depois da data de vencimento. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. Forma de pagamento - Cielo Se for Cielo, coloque a quantidade de vagas que deseja comprar em “Vagas para comprar” e clique em “Pagar”. 37 Você irá diretamente para a Etapa 03 aparecerá a quantidade de inscrições e o valor a pagar na parte superior; do lado esquerdo uma imagem do tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar no botão “Clique aqui para pagar” você será redirecionado para uma tela onde será necessário preencher com os dados solicitados pela própria Cielo. Importante: Fique atento à data de expiração do link (essa informação seu Campo possui)! O link de pagamento não pode ser acessado quando o link expira. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. Forma de pagamento – Dinheiro/Cheque Se o pagamento for no cheque ou dinheiro, será necessário adicionar a quantidade de vagas que deseja comprar em “Vagas para comprar” e clique em “Pagar”. Você irá diretamente para a Etapa 03. Será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Importante: O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Forma de pagamentos – Depósito Se o pagamento for por depósito, será necessário adicionar a identificação ou número do depósito, local/banco ou plataforma onde foi feito o pagamento e anexar o comprovante, sendo necessário ser um arquivo: PDF, JPG e JPEG. Após isso, clique em “Pagar” e será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. Importante: O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Importante²: O tamanho do arquivo não pode ser maior que 2 megabytes (Mb). Etapa 03: Inscrever os participantes (se o pagamento for confirmado) Só será possível inscrever os participantes quando o pagamento for validado como “Pago”. Isso você pode acompanhar em Inscrições->C017 – Pagamentos->Pagamentos ou Inscrições- >C014 – Inscrição->Registrar na tabela “Pagamentos gerados” na coluna “Pago”. Clique em “Inscrever membros” para iniciar o cadastro. Serão exibidas duas seções: uma com vagas compradas e outra com regras de faixa etária. Mais abaixo, aparecerão três botões: • Membros disponíveis: São membros disponíveis para que sejam inscritos nesse evento, sendo possível selecionar no quadrado do lado esquerdo de cada nome e no final da página clicar em “Inscrever membros”; • Membros inelegíveis: São membros que não podem ser inscritos no evento. Na própria tela tem os possíveis motivos para que não seja possível inscrevê-los. • Membros inscritos: Só aparecerão aqui quando já tiver membros inscritos, membros que foram selecionados em “Membros disponíveis” e depois, concluindo a inscrição clicando em “Inscrever membros”. Importante: Se a tela de inscrição obrigar que sejam inscritos um a um (nome por nome) é porque nas regras do evento existem itens adicionais personalizados por inscrito. 38 Ingresso Aqui é possível acompanhar o pagamento dos ingressos já comprados. Caso não tenha comprado nenhum ingresso, poderá utilizar o botão “Comprar Tickets” que te redirecionará para Inscrições-> C222 – Ingressos (veja o tutorial desta página para saber como comprar os ingressos). Quando já foi feito a compra de algum ingresso, aparecerá uma tabela nessa tela, com o título “Pagamentos Gerados”. Nessa tabela vemos o número do protocolo, quem gerou o pagamento, o método, o valor, quantidade de ingressos, data de vencimento e o status do pagamento na coluna “Pago”. Na última coluna “Pagto” possui um botão, que, ao clicar, irá para: • Pagamento via Depósito/Cheque/Dinheiro: aparecerá o recibo do pagamento, para verificar os dados. • Pagamento via Boleto bancário Bradesco/Cielo: aparecerá uma tela com uma imagem do lado esquerdo, que é o tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Venda de produtos Esse evento só aparece em Inscrições->C017 – Pagamentos. Para comprar os produtos, clique no botão da coluna “Pagamentos”. No começo da tela aparecerão as “Etapas” para orientar o processo de inscrição. Se nas configurações do evento permitir a alteração de forma de pagamento, você conseguirá alterando por aqui. Aparecerá uma tabela com as opções de pagamento e ao lado, na coluna “Ação” haverá botões para alterar a forma de pagamento. O que estiver com o botão cinza e a escrita “Selecionado” quer dizer que essa é a forma de pagamento atual. Para alterar, basta clicar no botão amarelo que está escrito “Selecionar este” e então será alterada a sua forma de pagamento. Se estiver “Bloqueado”, não é possível selecionar essa forma de pagamento. Importante: Pode ser que seja possível alterar a forma de pagamento. Importante ²: Se você gerar um pagamento, só será possível alterar a forma de pagamento caso o pagamento anterior estiver como “Pago”. Etapa 01: Inserir os produtos. Após selecionar a forma de pagamento, adicione os produtos que deseja comprar, clicando no “+” ou “-” na parte de “Qtde”, abaixo das informações do produto. Após adicionar a quantidade desejada, clique em “Adicionar ao carrinho”. A página recarregará aparecendo uma tabela abaixo dos produtos de compra, com o título “Carrinho de compras”. Abaixo do título aparecerá a quantidade de produtos adicionados no carrinho e ao lado o valor total dos produtos adicionados no carrinho. 39 Na tabela é possível verificar o produto, o método de pagamento, a quantidade, valor unitário e valor total. Caso queira excluir o produto do carrinho, clique no “X” da coluna “Remover”. Se tiver tudo certo, clique no botão abaixo da tabela: “Finalizar & Pagar”. Etapa 02: Finalizar o processo e confirmar dados Forma de pagamento - Boleto bancário Bradesco Aparecerá a quantidade de inscrições e o valor a pagar na parte superior, após confirmar, clique em “Pagar” e então você irá para a Etapa 03. Aparecerá uma imagem do tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar em “Clique aqui para pagar”, uma nova página será aberta com o Boleto bancário Bradesco para download, impressão ou pagamento. Lembre-se que essa forma de pagamento demora até 48h para fazer a compensação e mudar o status de pagamento. Importante: Fique atento à data de vencimento! O boleto bancário não pode ser pago depois da data de vencimento. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. Forma de pagamento - Cielo Aparecerá a quantidade de inscrições e o valor a pagar na parte superior, após confirmar, clique em “Pagar” e então você irá para a Etapa 03. Aparecerá uma imagem do tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar no botão “Clique aquipara pagar” você será redirecionado para uma tela onde será necessário preencher com os dados solicitados pela própria Cielo. Importante: Fique atento à data de expiração do link (essa informação seu Campo possui)! O link de pagamento não pode ser acessado quando o link expira. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. Forma de pagamento – Dinheiro/Cheque Aparecerá a quantidade de inscrições e o valor a pagar na parte superior, após confirmar, clique em “Pagar”. Será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Importante: O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Forma de pagamentos – Depósito Será necessário adicionar a identificação ou número do depósito, local/banco ou plataforma onde foi feito o pagamento e anexar o comprovante, sendo necessário ser um arquivo: PDF, JPG e JPEG. Após isso, clique em “Pagar” Será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. Importante: O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Importante²: O tamanho do arquivo não pode ser maior que 2 megabytes (Mb). 40 Patrimônio C111 – Empréstimo Submódulo localizado em Patrimônio -> C111 Empréstimo. Os bens cadastrados no submódulo Patrimônio podem ser gerenciados aqui, no aspecto de empréstimos. É possível emprestar um produto, e controlar o prazo da sua devolução. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Neste Submódulo de empréstimos você pode cadastrar os bens do seu Clube que foram emprestados. E assim, irá aparecer todos os seus bens emprestados com o nome da pessoa que pegou, a data que pegou, a data prevista para entrega, e as opções de entregue e não devolvido para você clicar assim que chegar à data prevista para entrega. Caso já tenha algum material cadastrado no C111 – Empréstimo, aparecerá uma tabela com as seguintes informações: Nome, descrição, data de empréstimo e devolução, com botões de: • Ver: Aparecerá as informações cadastradas do empréstimo; • Devolver: Confirma que o item foi devolvido; • Baixar: você será direcionado para a tela de inativar o material cadastrado. No topo da página, do lado direito, há um botão de “Emprestar” para cadastrar os empréstimos, como o próprio nome do submódulo diz. Cadastrar empréstimo Ao clicar em “Emprestar” você cadastrará o empréstimo de um item, para isso, ele já deve estar cadastrado em: Patrimônio->C109 Patrimônio. Os dados solicitados para o empréstimo são: • Item: O item precisa estar cadastrado e ativo em Patrimônio-> C109 Patrimônio; • Emprestado em: Data que foi emprestado; • Devolver em: Data que o item deverá ser devolvido; 41 • Observações: Coloque detalhes do item, se tiver amassado, quebrado, se está em bom estado, se tem uma peça faltando ou está completo... essas informações serão importantes para que você verifique o estado do material após a devolução. Poderá preencher com o nome da pessoa ou ministério que pegou emprestado, e até para qual evento/situação será utilizado. Quanto mais informações melhor para o seu controle. Depois de preencher, clique em “Salvar”, na parte inferior da tela, se clicar em “Voltar” os dados não serão salvos e você voltará para a tela de Empréstimo. Quando tiver preenchido um empréstimo, ele aparecerá na tela até que você clique em “Devolver”, como já dito antes, para que possa confirmar que aquele item foi devolvido. C109 – Patrimônio Submódulo localizado em Patrimônio -> C109 Patrimônio. O Clube pode cadastrar todo o patrimônio ou bens permanentes, como barracas, itens de cozinha, bandeiras, materiais, etc. Estes bens precisar estar sempre atualizados, através de inventários. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Quando há itens cadastrados, vemos uma tabela com as seguintes informações: Nome do item, data de quando comprou, valor, foto e uns botões de “Ver” as informações do item, “Alterar” quando há alguma informação errada e “Excluir” quando o item não existe mais. Ao excluir um patrimônio, é solicitado que você justifique o motivo, e ele SEMPRE ficará no histórico do Clube como um item inativo, juntamente com a descrição do motivo. Descreva o motivo pelo qual está excluindo o patrimônio e clique em “Excluir”. Exemplo: Na parte superior da tabela, na página de Patrimônio->C109-Patrimônio, vemos um filtro de “Ativos” e “Desativados”. Onde é possível visualizar os itens que ainda existem e os que não existem mais. Além de um botão, para adicionar um “Novo Item”. No botão “I” na coluna de “Ver”, é possível visualizar as informações cadastradas no item, incluindo uma tabela de empréstimos, caso aquele item tenha sido emprestado alguma vez. No botão da coluna de “Alterar”, é possível alterar os dados cadastrados, e na coluna “Excluir” você irá inativar o item que cadastrou, sendo possível visualizá-lo apenas se utilizar o filtro para “Desativados”. Cadastrar itens Ao clicar em “Novo Item”, aparecerá uma página para cadastrar: 42 • Nome do item: Algo breve, como: Barraca, Bandeira, Caderno, etc; • Etiqueta: Utilizado quando se tem muitos itens iguais, como: Barracas, elas podem ser enumeradas, até para melhor controle; • Descrição do Item: Relate como é o seu item, descreva detalhadamente o seu item, quanto mais descrição melhor será para o seu controle; • Preço Estimado: Você pode até arredondar o valor pago naquele item, ou obter uma estimativa de preço aproximado baseado em sites na internet; • Estado de Conservação: Se é novo, usado, bom, enferrujado, quebrado... independente do estado, se ainda está no estoque do Clube, é necessário colocá-lo como patrimônio; • Data de Compra: A provável data que foi adquirido aquele item. Quando você preencher os dados a primeira vez e clicar em “Salvar”, aparecerá uma outra parte, nessa mesma tela, para que você adicione a imagem do produto. Basta selecionar o botão da coluna “Alterar”. Após adicionar/trocar a imagem, não esqueça de clicar em “Salvar”. Importante: A imagem precisa estar em JPG e na resolução de 500 por 500px (pixels). A imagem é opcional, mas lembrando que quanto mais detalhes sobre seu item, melhor é para seu controle! Ranking C224 – DBV+ Submódulo localizado em Ranking -> C224 DBV+. O Desbrava+ é um programa de dois anos projetado para atender às necessidades específicas da faixa etária de 16 e 17 anos, incluindo aspectos práticos das diversas funções e atividades de um Clube Desbravadores, como por exemplo instrução de classes e especialidades, organização de atividades externas e cerimônias. Além disso, incentiva o desenvolvimento de talentos em liderança, planejamento e habilidades sociais. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Este módulo só aparecerá para os Clubes que estão na área de Desbravadores. Abaixo vemos a tabela com o nome do membro, a função que possui cadastrado no SGC, a idade atual, a idade que o membro terá em 30/06 do ano vigente, a data do início da trilha, que é cadastrado no botão de “Alterar”. 43 Ao clicar no botão alterar temos um formulário para preencher: • Trilha: no Desbrava+ o membro pode escolher uma das três trilhas para serem completadas durante o ano: o Capacitação Aplicada: Para o membro que não vai fazer agrupadas e não fará a Classe de Líder. No manual, os requisitos dessa trilha estão marcados como “Nível C”. § Classes Agrupadas: Para o membro que deseja fazer o caderno de agrupadas. No manual, os requisitos dessa trilha estão marcados como “Nível A”. § Classe de Líder: Para o membro que já possui todas as Classes e têm o interesse de concluir a Classe de Líder para ser investido com 18anos. No manual, os requisitos dessa trilha estão marcados como “Nível L”. • Nível:o Desbrava+ divide em dois níveis, que seriam as idades: § Nível I: Para membros com 16 anos. § Nível II: Para membros com 17 anos. • Responsável: aqui é cadastrado um membro com mais de 18 anos, que será o orientador desse novo membro da liderança. Para mais informações sobre como deve ser esse orientador, veja o manual do Desbrava+. • Início da Trilha: Data que foi assinado o “Termo de Compromisso de Dedicação ao Programa”, confirmando o início do membro no programa, Desbrava+. • Término da Trilha: Aqui é a data de finalização da trilha, apenas quando o membro finalizar a trilha você cadastrará a data de finalização. Caso o membro tenha iniciado a trilha, pode deixar essa parte em branco, e voltar apenas para preencher a data de término. Após ter feito o preenchimento da trilha do membro, mesmo que não tenha sido concluído, aparecerá um botão na coluna “Histórico”, que, ao clicar, você conseguirá verificar as trilhas já cadastradas para o membro. Sendo possível a exclusão, caso tenha sido cadastrado erroneamente. Na coluna “Cartão” aparecerá um botão se não tiver finalizado a trilha (colocado uma data de “Término da Trilha”), que, ao clicar, ele te redirecionará para o preenchimento do cartão de agrupadas ou de líder, dependendo da trilha que o membro estiver realizando: • Trilha Capacitação Aplicada: Aparecerá o cartão de Agrupadas para preenchimento interno (no seu acesso, pelo SGC). Lembrando que há requisitos que o membro precisará preencher pelo portal “Encontre um Clube” no “Cartão Virtual” dele. 44 • Trilha Classes Agrupadas: Como na “Trilha da Capacitação Aplicada”, aparecerá o cartão de Agrupadas para preenchimento interno (no seu acesso, pelo SGC). Lembrando que há requisitos que o membro precisará preencher pelo portal “Encontre um Clube” no “Cartão Virtual” dele. • Trilha Classe de Líder: No caso dessa trilha, aparecerá a Classe de Líder para preenchimento interno (no seu acesso, pelo SGC). Lembrando que há requisitos que o membro precisará preencher pelo portal “Encontre um Clube” no “Cartão Virtual” dele. Quando cadastrar a data de “Término da trilha” deixará de aparecer o botão na coluna “Cartão”, mas o membro poderá continuar o preenchimento pelo portal “Encontre um Clube” no “Cartão Virtual” dele. Também voltará a ficar como “Pendente” nas colunas “Trilha” e “Nível”. C213 – Ranking SGC. Submódulo localizado em Ranking -> C213 Ranking SGC. O Clube pode acompanhar a pontuação do Ranking SGC todas as vezes que houve uma atualização (log) e também gerar os certificados dos anos anteriores. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube. Para ver todos os requisitos acesse: https://clubes.adventistas.org/br/about-score/ Neste submódulo você pode visualizar a pontuação que é referente apenas ao uso do Sistema de Gerenciamento de Clubes. Esta classificação nada tem a ver com as avaliações, ranking ou relatórios gerados pelas Associações/Missões. A classificação de 01 a 05 estrelas promovida pelo Sistema de Gerenciamento de Clubes (SGC) é a avaliação oficial da DSA em relação aos seus Clubes, e avalia unicamente baseando-se nos dados cadastrados pelos Clubes no próprio SGC. Esta tela serve para o Clube poder acompanhar a pontuação do Ranking SGC todas as vezes que houve uma atualização (log) e gerar os certificados dos anos anteriores. Há duas tabelas nessa tela, a primeira mostra o histórico de classificação 05 estrelas do seu Clube. É possível verificar informações como o ano que foi 5 estrelas, quantos membros tinham, a pontuação alcançada no requisito sobre o seguro, a pontuação total e uma coluna com o ícone de uma impressora para gerar o certificado do SGC de 05 estrelas. A segunda tabela é sobre a pontuação atual do ranking do SGC. É possível visualizar a data e horário da última alteração, e por coluna a pontuação que estava naquele horário e data. Para visualizar a tabela inteira no computador, diminua o zoom da sua tela, e então será possível ver todas as colunas da tabela. Ao final dessa tabela há dois botões: • Pontuação em Detalhes: Ao clicar nesse botão, aparecerá toda a explicação do Ranking do SGC, sua pontuação geral e a pontuação em cada requisito; • Início: Ao clicar, redirecionará você até a tela inicial. https://clubes.adventistas.org/br/about-score/ 45 Pontuação em detalhes->Classificação de Clubes Ao entrar nessa tela você verá os detalhes do ranking do SGC. Logo no começo há uma explicação sobre o que é essa pontuação. Vale ressaltar que essa pontuação não é de rankings criados pelo Campo, é apenas do SGC. A base de pontuação do ranking vai aumentando conforme você vai usando as funcionalidades do SGC, classificando o Clube em estrelas: • Acima de 800 pontos - 05 estrelas • De 500 a 799 pontos - 04 estrelas • De 300 a 499 pontos - 03 estrelas • De 150 a 299 pontos - 02 estrelas • De 0 a 149 pontos - 01 estrela • Pontos máximos: 1000 pontos Abaixo dessa classificação aparece sua pontuação atual com o Clube. Ali está sendo somado todos os pontos conquistados nos requisitos abaixo: • Seguro Anual: 100% de membros ativos inseridos no seguro anual, vigente dentro do SGC (a liderança não contabiliza pois possui Seguro Integrado com o Ministério Jovem) – a liderança, por ter acima de 16 anos, pode ter seguro no Sistema do Ministério Jovem (S-JA), e isso não desconta pontos nesse requisito. Porém, caso o membro tenha menos de 16 anos e possuir o seguro no Ministério Jovem (MJ) há alguma informação errada no cadastro que está no sistema do Ministério Jovem. • Inventário de patrimônio (bens): Quantidade baseada em 30% da quantidade total de membros ativos (Exemplo: 100 membros = 30 itens cadastrados) – itens cadastrados no módulo de “Patrimônio”. • Agenda de atividades: 48 atividades cadastradas no ano vigente – atividades cadastradas no módulo Secretaria->C121 – Agenda. • Documentos: Possuir no mínimo 10 documentos estáticos ou dinâmicos (mala direta) – documentos cadastrados no módulo Secretaria->C108 – Documentos. • Tesouraria: Mínimo de 48 itens de contas a pagar ou a receber, para o ano vigente (não é necessário a conta estar quitada, e sim, ser apenas uma previsão de gastos ou receita) – conta cadastrada corretamente no módulo de “Tesouraria”. • Cantinho da Unidade – Ranking de Unidades: 100% dos membros ativos com dados preenchidos no Relatório do “Cantinho da Unidade” no Portal Encontre um Clube, no acesso do Conselheiro(a) – o ranking criado no módulo Unidades->C168 – Ranking preenchido no Portal Encontre um Clube. • Especialidades: No mínimo 05 Especialidades por cada membro ativo – ser cadastradas no módulo Secretaria->C011- Especialidades apenas quando o membro concluir a Especialidade. • Classes: No mínimo 01 Classe por cada membro ativo (a liderança não contabiliza) – Classes cadastradas no módulo Secretaria->C012 – Classes apenas quando o membro concluir a Classe. • Cartões de Classes: 100% dos membros ativos (exceto liderança) com preenchimento (parcial) dos requisitos das Classes via Cantinho da Unidade (no Portal Encontre um Clube, via Conselheiro). • Atualização de Cadastros: 100% dos membros ativos com cadastros revisados e atualizados no ano vigente – é possível verificar os cadastros desatualizados no módulo de Secretaria->C007- Membros, e é lá que você conseguirá atualizá-lo. • Ficha médica: 100% dos membros ativos com suas respectivas fichas médicas atualizadas – essas fichas são atualizadas pelo link de matrícula (verifique o manual no módulo Secretaria->C220- Matrículas para verificar como) ou diretamente no SGC (pela Secretaria->C007 – Membros->Opções->Ficha médica). 46 • Dados do Clube: Dados do Clube atualizado, principalmente coordenadas de geolocalização e texto do histórico do Clube – para deixar atualizado, vá em Suporte->SU02 – Meu Clube e deixe os dados corretos. • Ranking do Campo: Clube preenchendo 100% do Ranking do Campo. O Campo deve ter no mínimo 01 Rankingconfigurado para que os Clubes preencham, com no mínimo 20 requisitos/perguntas – o ranking do Campo você preenche utilizando o módulo Ranking- >C091 – Relatório on-line. Os requisitos não precisam ter sido aprovados pelo Coordenador Regional para que a pontuação comece a valer, basta preencher e esse requisito do Ranking do SGC já será concluído. Não se preocupe com a faixa vermelha com a escrita de “Atenção” ela serve apenas como um aviso, não é nenhum erro. • Termos de adesão: 100% dos membros ativos. As autorizações coletadas via SGC, Portal Encontre um Clube e Portal de Eventos) – o termo de adesão é explicado na parte do manual citado na Secretaria->C007 – Membros. Ele pode ser autorizado tanto pelo link de matrícula no módulo Secretaria->C220- Matrículas ou no SGC em Secretaria->C007- Membros->Opções->Termo de Adesão ou ainda quando é feito a inscrição em um evento individual pelo link do Portal de Eventos. • Acessos do Secretário do Clube: O Clube precisa ter um Secretário(a) ativo e com no mínimo 48 acessos por ano (média de 4 acessos por mês) – o Secretário precisa estar no SGC com a função principal de “Secretário do Clube”, se estiver como Secretário na função extra, não será pontuado. Ao clicar em cada um dos requisitos aparecerá a explicação, a pontuação máxima do requisito e a sua pontuação conquistada no requisito. C213 – Relatório on-line Submódulo localizado em Ranking -> C091 Relatório on-line. Submódulo de preenchimento dos relatórios ou formulários dos rankings das Associações/Missões, Uniões e Divisão. Também pode ser usado para pesquisas, enquetes, e para pontuação em eventos (Ex: Camporis). Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube É nesta tela que você preencherá os rankings feitos pela Associação/Missão. Nela é possível ver um filtro, logo no início da tela, com os anos que houve rankings liberados para o seu Clube. Basta selecionar o ano e clicar em “Filtrar” e então aparecerá os rankings passados. É possível visualizar o total de pontos conquistados, quantos requisitos pendentes, aprovados, reprovados, respondidos, aguardando aprovação, sua classificação e um botão para gerar o relatório das suas respostas e pontos conquistados, caso tenha pelo menos um requisito preenchido. Preencher o ranking Para preencher é preciso clicar no botão da coluna “Preencher”. Na tela haverá um resumo das informações do ranking: “Prazos”, “Dados Gerais” e “Pontuação”. 47 Há também uma informação em vermelho e uma legenda com cores: Atenção: Os arquivos anexados pelos Clubes ficarão armazenados no relatório por 04 anos a contar da data de publicação. Depois de 04 anos, serão eliminados do nosso servidor Logo abaixo tem alguns botões: • Visualizar pendentes: Caso haja algum requisito pendente, esse botão estará azul com o número de requisitos pendentes no lugar do traçado. Ao clicar aparecerão os requisitos que não foram preenchidos. Caso não tenha nenhum requisito pendente, ele ficará branco e sem a possibilidade de clicar. • Visualizar preenchidos: Caso já tenha algum requisito preenchido, esse botão ficará verde, com a quantidade de requisitos preenchidos no lugar do traçado. Ao clicar aparecerão os requisitos que foram já foram respondidos. Caso não tenha nenhum requisito respondido, ele ficará branco e sem a possibilidade de clicar. • Visualizar todos: Esse botão sempre ficará visível para que seja possível ver todos os requisitos, independente se já foi respondido ou não. Logo abaixo aparecerá uma barra de porcentagem, onde a parte a azul é porcentagem de requisitos pendentes e a parte verde é a porcentagem dos requisitos já preenchidos, tendo a porcentagem escrita por cima dessa barra. Exemplo: Se o requisito estiver com as datas liberadas para o preenchimento, aparecerá do lado direito um botão em vermelho, que, ao clicar, você responderá aquele requisito. Dependendo do tipo de preenchimento, será necessário adicionar um arquivo, um texto, uma frase, uma data ou números. Ao preencher com o solicitado, clique em “Salvar”, caso queira voltar para a tela dos requisitos, clique em “Voltar”. Importante: Quando necessitar adicionar um arquivo, saiba que serão aceitos apenas os formatos doc, docx, xls, xlsx, pdf, ppt, pptx, jpg, jpeg e zip, e apenas um arquivo de até 2 Megabytes (Mb). Quando preencher um requisito você poderá clicar na tira verde com a escrita: Clique aqui para ver a resposta. E a sua resposta aparecerá abaixo. Aparecerá também a data que foi preenchido e o nome do usuário que preencheu esse requisito. Poderá aparecer a informação de: Aguardando avaliação -Caso seja necessário passar pela aprovação de um Coordenador Regional ou Secretário(a) de Campo. 48 Ao lado direito aparecerá um botão vermelho, caso queira excluir a resposta para preencher novamente, clique nele. Importante: Antes de excluir alguma resposta, verifique as datas de preenchimento do ranking, para que seja possível responder novamente. Essa data aparece na parte superior da tela, com as informações de “Prazos”. No final da página dos requisitos, há três botões: • Voltar: ao clicar você será redirecionado para a tela de Ranking->C091 – Relatório On- line. • Versão MS Word: Gera um arquivo no qual você pode visualizar um resumo de toda a classificação: categorias de itens, itens, opções de resposta, pontos para as opções de resposta, período de data de liberação para responder ao item, perguntas adicionais e uma indicação de como ele deve ser respondido. • PDF: Gera um arquivo, o mesmo arquivo que é possível gerar na tela inicial do Ranking- >C091 – Relatório On-line na coluna de “Relatório”. Lembrando que esse relatório só será possível gerar após o preenchimento de pelo menos um requisito. • Início: Você será redirecionado para a tela inicial. Secretaria Este módulo é o “coração” de todo o Sistema de Gerenciamento de Clubes, não há como iniciar o uso da ferramenta sem antes alimentar os dados dos membros e dados Clubes dentro de seus submódulos. A grande vantagem é de poder consultar os dados dos membros a qualquer momento, além de exportar as informações cadastradas e ainda poder cadastrar, alterar, excluir e filtrar os membros ativos e inativos. C121 – Agenda Submódulo localizado em Secretaria -> C121 Agenda. Todo o calendário do Clube pode ser cadastrado nesse submódulo, inclusive com lembretes por e-mail e alertas. Neste submódulo também é possível ver no mesmo calendário as datas do Coordenador Distrital, Coordenador Regional, da Associação/Missão, União e Divisão. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube. Esta tela é para verificar e cadastrar eventos e atividades do seu Clube. Além de permitir o controle dessa agenda, o submódulo permite cadastrar um lembrete em cada item, para ser enviado na data desejada no e-mail cadastrado. Se já houver eventos cadastrados no ano corrente, aparecerá a agenda do mês, caso não tenha nada cadastrado no mês atual, não 49 aparecerá a agenda. Portanto, independente se houver eventos cadastrados ou não, é possível ver 3 botões na parte superior da tela. • Agenda completa: Ao clicar, carregará uma tela com todos os eventos cadastrados anteriormente na agenda. • Ano Vigente: Aparecerá todos os eventos cadastrados do ano atual. Porém, apenas se já tiver eventos cadastrados. • Novo evento: Cadastra um novo evento na agenda. Abaixo aparecerá qual mês e ano está a sua agenda, além de mostrar uma legenda de cores dos eventos. • Eventos em azul: são eventos a nível de Campo; • Eventos em verde: são eventos da sua Região; • Eventos em vermelho: são eventos do seu Distrito; • Eventos em laranja: são eventos do seu Clube. Ao clicar em um evento no calendário, as informações cadastradas nele aparecerão na tela juntamente com alguns botões: • Alterar agenda: Você poderá alterar as informações desse evento que foi selecionado; • Apagar agenda: É possívelapagar o evento cadastrado; • Voltar: Será redirecionado para a tela “C121 - Agenda”; • Novo evento: Será redirecionado para a tela de criação de evento; • Início: Redirecionará a sua tela para a página inicial. Você pode mudar o mês da agenda clicando nas setas da cor lilás que aparece em cima do calendário, caso haja algum evento já cadastrado na agenda. Cadastrar novo evento na Agenda Clique no botão verde “Novo evento” e preencha as informações solicitadas. 50 Informações solicitadas: • Título: Nome do evento; • Tipo: Selecione uma categoria para o evento que está sendo cadastrado; • Início: Data que inicia o evento; • Término: Data que finaliza o evento; • Descrição: Dê detalhes sobre o evento, como: horário, local, membros que foram convidados, material que é necessário levar... • Lembrete: Você receberá uma notificação informando sobre o evento. Ao clicar nessa opção aparecerá mais informações para preencher. o Data do alerta: Data de quando deseja receber o alerta desse evento. o E-mail: E-mail que deseja receber esse lembrete. o Texto do lembrete: Digite a informação que deseja receber sobre esse evento. A parte mais interessante desse módulo é que você pode receber um lembrete desta data que você está cadastrando! Basta selecionar a opção “Lembrete”. Ao selecionar a opção, automaticamente abrirá os campos para configurar o lembrete com a data, e-mail e texto do lembrete. C191 – Cartão Virtual Submódulo localizado em Secretaria -> C191 Cartão Virtual. As Classes de liderança são gerenciadas pelo próprio candidato no Cartão Virtual, através do Portal Encontre um Clube. Aqui nesse submódulo o Diretor do Clube (somente essa função) pode recomendar a investidura do candidato para o Coordenador Regional. É importante ressaltar que o Diretor do Clube representa a Igreja Local, logo, a recomendação deve expressar vontade da comissão da Igreja, aqui representada pelo líder principal do Clube: O Diretor O Diretor do Clube precisa ser responsável ao recomendar uma investidura. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 51 Aqui é possível aprovar um Cartão Virtual, se você for um Diretor; se estiver em qualquer outra função, é possível apenas acompanhar a aprovação do Cartão Virtual. Se ninguém do seu Clube estiver fazendo a Classe de Líder, Líder Master ou Líder Master Avançada (para Clubes de Desbravadores) ou o cartão de Líder de Aventureiros (para Clube de Aventureiros), aparecerá apenas a listagem das pastas de líderes que já foram aprovados. Independente das tabelas, de líderes pendentes para aprovação ou de pastas de líderes já aprovadas, é possível verificar as seguintes informações: Id do membro, o nome, idade, a Classe que fez ou está fazendo, a área que pertence, se é Desbravador ou Aventureiro e a porcentagem do quanto já foi concluído. Na tabela de “Pastas pendentes para aprovação” é possível ver na última coluna “Aguardando”, que, estará escrito o cargo da pessoa que está para aprovar. Exemplo: Se estiver escrito “Regional” é porque está aguardando o Coordenador Regional aprovar a Classe do membro. Se você for Diretor e na coluna de “Aguardando” estiver com um botão, você deverá aprovar o cartão. Ao clicar, aparecerá todos os requisitos respondidos do cartão e com botões de “Aprovar” ou “Reprovar”. Há um espaço para colocar observações em cada um dos requisitos preenchidos, caso queira. Tome cuidado para não confundir os botões! Sempre que um membro de seu Clube concluir uma Classe de liderança, ele irá passar pelas seguintes etapas: • 1ª Aprovação do Diretor • 2ª Aprovação do Coordenador Regional • 3ª Aprovação da Associação/Missão Dependendo do cartão, poderá passar pela aprovação da União e da Divisão. Na tabela de “Pasta de líderes aprovados”, na última coluna há um botão de “Ver”, e apenas os Diretores conseguem visualizar a pasta dos líderes já aprovados. Caso haja reprovação nos próximos níveis (Coordenador Regional, Associação/Missão, União, Divisão), o cartão irá voltar para o Diretor com o histórico de observações. E para que retorne ao membro para realizar a correção, é necessário que o Diretor reprove o cartão também, assim, voltará para o membro preencher. Importante: Se você é o Diretor, e está fazendo o cartão de líder, após concluir 100% do seu cartão, você precisará aprovar o próprio cartão, neste submódulo, para que vá para a 2° aprovação. C214 – Certificados Submódulo localizado em Secretaria -> C214 Certificados. Neste submódulo é possível gerenciar os certificados de cursos e treinamentos dos membros. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 52 Nesta página é possível cadastrar certificados para os membros, sobre cursos de: Capitães, Conselheiros, Liderança – 10 horas e curso de Capelães e outros tipos de cursos padronizados em sua Associação/Missão. Há um filtro no início da tela para que possa selecionar o período que deseja verificar os certificados cadastrados. Basta selecionar a data de início e final e clicar em “Filtrar” que aparecerá apenas a quantidade dos cadastrados no período selecionado. Na tabela é possível visualizar o nome do Curso, a área, e a quantidade de pessoas que foi cadastrada como certificado do curso. Nas duas últimas colunas são botões. A da coluna “Cadastrar” você adiciona os membros que concluíram aquele curso, e no final, adiciona a data de conclusão do curso. E ao final clique em “Salvar” para cadastrar o certificado, ou então, clique em “Voltar” para voltar a tela C214 – Certificados. Já na última coluna, só aparecerá um botão caso já tenha algum membro com o certificado cadastrado. Ao clicar no botão da coluna “Ver”, parecerão os nomes das pessoas que receberam o certificado, a função atual delas e quando foi o recebimento do certificado, que é a data colocada como data de conclusão do curso. Caso queira excluir o cadastro do certificado, basta clicar no “X” que estará na última coluna desta tela. C012 – Classes Submódulo localizado em Secretaria -> C012 Classes. Gerenciamento das Classes Regulares e Avançadas dos membros do seu Clube, que podem ser inseridos individualmente por usuário, ou várias para o mesmo usuário, ou vários usuários para uma mesma Classe. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube É aqui que você irá verificar as Classes já cadastradas para os seus membros e cadastrar Classes já concluídas. Logo no começo da página é possível realizar o filtro por data, para verificar quais Classes foram concluídas naquele período. Basta selecionar as datas e clicar em “Filtrar”. 53 Em “Relatórios” aparecerá a tabela por Classes, para filtrar e verificar quais membros ganharam determinada Classe. E o botão para “Inserir Classe” para um membro. Abaixo temos a tabela com o nome do ID do membro, o nome, o cargo atual e o total de Classes cadastradas. Na última coluna de “Ver”, há um botão que, ao clicar, é possível ver apenas as Classes cadastradas como concluídas, o instrutor, a data de cadastro, a data de conclusão, o Clube que cadastrou, a área da Classe: Aventureiro ou Desbravador e um botão de “Certificado”, que gerará o certificado de conclusão daquela Classe. A última coluna é de “Excluir” e só aparecerá o botão de “X” de excluir se foi você quem cadastrou a Classe no período de até um ano após o cadastro. Importante: No botão de “Ver” só é possível verificar Classes concluídas no período do filtro. Importante²: Somente quem cadastrou a Classe pode exclui-la. Atente-se também à data de conclusão da Classe em relação ao período filtrado na tela Secretaria > C012 - Classes. Só será possível excluir uma Classe cadastrada por você dentro do prazo de até um ano após a data de cadastro. Cadastrar Classes Ao clicar no botão “Inserir Classe”: Aparecerá para você a opção de inserir “Por Classe” ou “Por Membro”. • Por Classe: Você seleciona a Classe e depois marca quais membrosconcluíram a Classe selecionada, ao final, adicione um instrutor e a data de conclusão (todos ficarão com o mesmo nome de instrutor e conclusão, caso seja diferente para cada membro, cadastre por data) por fim, clique em “Salvar”. Aqui aparecerá a listagem de membros do seu Clube, selecione o quadrado do lado esquerdo do nome para cadastrar para esse membro, ou então, se for geral, selecione o quadrado ao lado da palavra “Todos”. • Por Data: Não será necessário clicar em nenhum dos dois botões citados acima, ao clicar em C012- Classes->Inserir Classe já aparecerá algumas informações para preencher. Deverá preencher o nome do membro, a Classe, o instrutor e a data de conclusão, ao final clique em “Salvar”. 54 • Por Membro: Você seleciona o membro e depois marque quais Classes deseja cadastrar para ele, adicione um instrutor e a data de conclusão (todas as Classes ficarão com o mesmo instrutor e data de conclusão, se forem instrutores diferentes e/ou datas diferentes, cadastre por data) por fim, clique em “Salvar”. Selecione o quadrado do lado esquerdo do nome das Classes para cadastrar para esse membro, ou então, se for todas as Classes, selecione o quadrado ao lado da palavra “Todos”. Exemplo da tela de um Clube de Desbravadores: Importante: Não é possível cadastrar Classe e nem Especialidade para si mesmo, peça para o Diretor(a) ou Secretário(a) cadastrar para você. Importante²: Não é possível cadastrar Classes com data futura. Só é permitido cadastrar com a data igual ou anterior à atual. Importante³: Para os Desbravadores, a Classe de agrupadas precisará ser cadastrada por Classe, não há uma Classe, no SGC, chamada “Agrupadas”, então selecione manualmente as Classes para que seja cadastrado a conclusão dela. C186 – Condecorações Submódulo localizado em Secretaria -> C186 Condecorações. A Divisão possui condecorações que podem ser concedidas à membros do Clube. A Associação/Missão ou União também podem criar condecorações também. Neste submódulo é possível registrar as condecorações liberadas. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 55 Logo no começo da página é possível realizar o filtro por data, para verificar quais condecorações foram recebidas naquele período. Basta selecionar as datas e clicar em “Filtrar”. Abaixo temos a tabela das condecorações, com os nomes delas, quem criou a condecoração e quantas pessoas possuem aquela condecoração no período do filtro. Na coluna “Cadastrar” você irá cadastrar um membro que ganhou aquela condecoração e na coluna “Ver” só aparecerá um botão se tiver membros que ganharam aquela condecoração. Nessa tela de “Ver” aparecerão os membros que receberam aquela condecoração, a função atual do membro e a data recebida. Só aparecerá o botão na coluna de “Excluir” se foi você quem cadastrou o recebimento daquela condecoração. Cadastrar condecorações para um membro Ao clicar no botão na coluna de “Cadastrar”, será necessário selecionar o membro(s) que ganhará a condecoração e ao final da página, adicionar a data de recebimento. Importante: Não é possível cadastrar o recebimento de uma condecoração com data futura. Só é permitido cadastrar com a data igual ou anterior à atual. No final da página há dois botões, “Voltar” que retorna para a tela de Secretaria->C186 – Condecorações e o botão de “Salvar” para salvar o recebimento da condecoração do membro selecionado. C108 – Documentos Submódulo localizado em Secretaria -> C108 Documentos. Submódulo para gerenciar documentos do Clube, como atas, cartas, ofícias, requerimentos e documentos dinâmicos, que podem funcionar como templates para gerar no formato de DOC e PDF, trocando as palavras com # pelos dados dos membros cadastrados no Clube. Exemplo: É possível criar um documento como autorização de saída, e gerar o documento de forma personalizada para cada membro, a partir de um modelo padrão. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube É nesse submódulo que você cria e armazena os documentos do seu Clube, facilitando até para que futuros Diretores/Secretários tenham acesso com o passar dos anos. Nesse submódulo você pode cadastrar vários documentos, como: fichas de autorizações de saída, ofícios, atas das 56 reuniões e até mesmo provas do lenço (se utilizar) e trabalhos de Especialidades. Para cadastrar um novo documento clique no botão “Novo Documento”. Na tela, antes de cadastrar um novo documento, caso já possua algum documento cadastrado, aparecerá uma tabela abaixo, contendo o nome do documento, o usuário que cadastrou, se é um documento restrito ou não e se é um modelo dinâmico ou não. • Restrito: Documento que a Associação/Missão não consegue ver; • Dinâmico: Documento que é gerado individualmente, por membro. Para que, o arquivo do documento saia com as informações do membro, de acordo com as palavras chaves cadastradas no documento. Há também alguns botões: -> Gera arquivos em Word -> Gera arquivos em PDF -> Altera o documento já criado -> Exclui o documento Se o documento for “Dinâmico: SIM”, ao clicar no botão para gerar arquivos (PDF ou Word), aparecerá uma lista com todos os membros ativos do seu Clube, com um quadrado ao lado esquerdo do nome, selecione os membros que você deseja ver nesse documento. Após selecionar todos os membros desejados, vá no final da página e clique em `Gerar...” que aparecerá o arquivo para baixar, em uma nova tela, com as palavras chaves substituídas pelas informações contidas nos cadastros dos membros selecionados. Criar documento Clique em “Novo Documento” e escolha as opções: 57 • Mala direta: Permite criar um documento por membro, com as informações de cada pessoa cadastrada no seu Clube (membros cadastrados no módulo Secretaria -> C007 – Membro), como autorizações de saída, viagens, reuniões etc. • Restrito: se você o deixar como restrito apenas você irá visualizar o documento. A sua Associação/Missão NÃO visualizará. Se acaso quiser que o seu documento seja visto pela sua Associação/Missão, essa opção não deverá ser selecionada. Adicione um título e digite abaixo o documento. O título é uma forma de facilitar na busca do documento na tabela, com os seus demais documentos. No documento pode ser adicionado/feito no texto: • Lista com marcadores • Lista numerada • Tabela • Link • Imagem • Linha na horizontal • Alterar a fonte • Sublinhar um texto • Deixar em negrito • Deixar em Itálico • Alterar o estilo do texto, com vários tipos de Títulos • Palavras-Chaves Essas palavras chaves =, encontradas abaixo do quadro do documento, são para documentos de “Mala direta”. Quando adicionado essas palavras chaves, ao gerar o arquivo do documento, sairá com as informações do membro selecionado. Exemplo: Importante: Observe que nos campos de mesclagem não são usadas acentuações e nem pontuações dentro das hashtags com a palavra. Quando for gerar o documento na tela Secretaria->C108 – Documentos, tanto em PDF quanto em Doc (word), você selecionará o(s) membro(s) e ao gerar vai aparecer, no lugar das #, as informações que estão cadastradas no perfil do membro. 58 Importante: Para que funcione as palavras chaves no seu documento, é necessário selecionar como “Mala Direta”. Ao finalizar, clique em “Salvar” e pronto, já poderá gerar seu documento pela tela de Secretaria->C108 – Documentos. C011 – Especialidades Submódulo localizado em Secretaria -> C011 Especialidades. Gerenciamento das Especialidades dos membros do seu Clube, que podem ser inseridos individualmente por usuário, ou várias para o mesmo usuário, ou vários usuários para uma mesma Especialidade. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube É aqui que você irá verificar as Especialidades já cadastradas para os seus membros e cadastrar Especialidades já concluídas. Logo no começo da página é possível realizar o filtro por data, para verificar quaisEspecialidades foram concluídas naquele período. Basta selecionar as datas e clicar em “Filtrar”. Em “Relatórios” aparecerá a tabela por Especialidades, que dá para filtrar a data de conclusão e verificar quantos membros ganharam determinada Especialidade. Basta clicar no “i” ao lado da Especialidade e você verá quais membros concluíram aquela Especialidade na data que está sendo filtrada. É no botão “Inserir Especialidade”, da tela Secretaria->C011-Especialidade que cadastra as Especialidades concluídas. Na tabela abaixo, aparece as seguintes informações: nome do membro, cargo que está atuando, o total de Especialidades que ele possui naquele período do filtro, e a coluna de “Ver”, que possui um botão para ver as Especialidades concluídas do membro, juntamente com o instrutor, 59 o Clube que cadastrou, a área: Aventureiro ou Desbravador, a data de conclusão, a data de cadastro. É possível gerar o certificado da Especialidade ao clicar no botão da coluna “Certificado”. A última coluna é de “Excluir” e só aparecerá o botão de “X” de excluir se foi você quem cadastrou a Especialidade no período de até um ano após o cadastro. Importante: No “Ver” só é possível verificar Especialidades concluídas no período do filtro. Importante²: Somente quem cadastrou a Especialidade pode exclui-la. Atente-se também à data de conclusão da Especialidade em relação ao período filtrado na tela Secretaria > C011- Especialidades. Só será possível excluir uma Especialidade cadastrada por você dentro do prazo de até um ano após a data de cadastro. Cadastrar Especialidade Para cadastrar a Especialidade concluída de um membro, ou até mesmo, a mesma Especialidade para vários membros, clique em “Inserir Especialidade” no botão verde à direita do módulo Secretaria->C011- Especialidades. Aparecerá para você a opção de inserir “Por Especialidade” ou “Por Membro”. • Por Especialidade: Você seleciona a Especialidade e depois marca quais membros concluíram a Especialidade selecionada, ao final, adicione um instrutor e a data de conclusão (todos ficarão com o mesmo nome de instrutor e conclusão, caso seja diferente para cada membro, cadastre por data) por fim, clique em “Salvar”. Aqui aparecerá a listagem de membros do seu Clube, selecione o quadrado do lado esquerdo do nome para cadastrar para esse membro, ou então, se for geral, selecione o quadrado ao lado da palavra “Todos”. • Por Membro: Você seleciona o membro e depois marque quais Especialidades deseja cadastrar para ele, adicione um instrutor e a data de conclusão (todas as Especialidades ficarão com o mesmo instrutor e data de conclusão, se forem instrutores diferentes e/ou datas diferentes, cadastre por data) por fim, clique em “Salvar”. 60 Exemplo da tela de um Clube de Desbravadores: Aparecerão todas as Especialidades, em ordem alfabética, referentes a área do seu Clube. • Por Data: Não será necessário clicar em nenhum dos dois botões citados acima, ao clicar em Secretaria->C011- Especialidades->Inserir Especialidade já aparecerá algumas informações para preencher. Deverá preencher o nome do membro, a Especialidade, o instrutor e a data de conclusão, ao final clique em “Salvar”. Importante: Não é possível cadastrar Classe e nem Especialidade para si mesmo, peça para o Diretor(a) ou Secretário(a) cadastrar para você. Importante²: Não é possível cadastrar Especialidades com data futura. Só é permitido cadastrar com a data igual ou anterior à atual. 61 C220 – Matrículas Submódulo localizado em Secretaria -> C220 Matrículas. O Clube pode utilizar a pré-matrícula de membros, e neste submódulo, é possível gerenciar as matrículas, comparando com os dados atuais dos membros (em caso de membros já registrados) e a confirmação em caso de membros novos. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube A matrícula é na verdade uma pré-inscrição para que os pais, responsáveis e até os líderes possam atualizar ou cadastrar (se forem novos membros) seus dados, preenchendo a ficha de cadastro, ficha médica e até aceitando os termos de adesão. Aqui é onde você irá gerenciar as matrículas, comparando com os dados atuais dos membros (em caso de membros já registrados) e a confirmação em caso de membros novos. Ao acessar essa tela vemos algumas informações sobre as matrículas do seu Clube: • Pré-inscrições abertas: Se sim, quer dizer que está liberado para os membros preencherem as fichas de cadastro, se não, não está liberado para fazer a pré-inscrição no Clube. • Chave de Inscrição do Clube: Esse é um código gerado pelo sistema, sendo importante o compartilhamento dessa chave com os membros que preencherão a pré-inscrição do seu Clube. • Exigir ficha médica: Informa que a ficha médica é obrigatória e incluída para o preenchimento, juntamente com a ficha de cadastro, no link de pré-inscrição. • Link de inscrição do Clube: Aqui o nome do Clube aparece em azul com o link de pré- matrícula para enviar aos membros que preencherão essa pré-inscrição. Lembrando que só estará liberado para a inscrição se o primeiro ponto aqui citado estiver “SIM”. Além dessas informações vemos do lado direito três botões: • Configurações: Ao clicar nesse botão você pode abrir ou não a pré-inscrição pelo link, sendo possível também adicionar um e-mail do Clube, um telefone (se tiver), e até mesmo inserir um regulamento do Clube, para que, quando o membro for preencher a pré-inscrição pelo link de matrícula, ele veja e esteja ciente do Regulamento do Clube. 62 Importante: O arquivo para adicionar no Regulamento do Clube precisa ser um PDF e de no máximo 2 Megabytes (Mb). • Nova Senha: Esse botão, toda vez que clicar, gerará uma nova chave para a pré-inscrição. Se gerar uma nova chave, a chave anterior deixa de ser válida. Sendo assim, é necessário apenas uma chave para que todos do Clube se inscrevam pelo link da matrícula. • Atualizar Clube: Você será redirecionado para Suporte->SU02 – Meu Clube, onde você atualiza os dados do seu Clube, como o brasão (logo), uma URL do Clube (pode ser algum site ou rede social), o dia que ocorre a reunião principal, o horário, endereço, bairro, CEP, e- mail do Clube, celular do Clube, localização no mapa, histórico do Clube e informações extras. Ao lado desses botões, aparecerá um QrCode, que, ao ler com a câmera, você será redirecionado para a tela de pré-inscrição do seu Clube. Abaixo haverá duas tabelas se sua pré-inscrição estiver liberada. A primeira mostra os membros que preencheram a pré-inscrição e está aguardando a validação, já na segunda tabela, mais abaixo, é possível verificar os cadastros desatualizados. Validar pré-matrícula Para “Validar” a pré-matrícula do membro é preciso selecionar o botão que está na coluna “Validar”. Na tela aparecerá os dados preenchidos do membro, e se o sistema já identificar o membro, aparecerá a análise dos dois cadastros. Se for um membro novo, aparecerá apenas um lado preenchido, que são os dados inseridos pelo link de pré-inscrição. No final da página aparecerá uma caixa para seleciona: Se o sistema reconhecer como novo cadastro, aparecerá a opção: Este é um cadastro novo... Se o sistema identificar um outro membro no SGC com as mesmas informações, o mais parecido possível, aparecerá: Atualizar cadastro de: (e abaixo o nome do membro que possui os mesmos dados de cadastro) Aparecerá nessa tela também outros botões: - Exclui a pré-inscrição que você está visualizando. - Volta para a tela de Secretaria->C220 – Matrículas - Volta para a tela inicial - Que valida a opção que você escolheu, ou de um novo membro, ou de atualizar um cadastro já existente. Atualização de membro já existente Caso selecione que deseja “Atualizar cadastro...”, clique em seguida em “Avançar”. 63 Aparecerão os dados dos dois lados, as informações do lado esquerdo são os dados preenchidospelo membro no link da pré-matrícula, os do lado direito são os dados do cadastro que já existiam no SGC. No final da página pode ser que apareça observação de informações diferentes, se houver. Haverá no final três botões: • Excluir: Exclui a pré-inscrição que você está visualizando. • Cancelar: Você volta para a tela anterior, visualizando os dados do membro. • Atualizar: Atualiza os dados do membro, para os dados que foram preenchidos no link de pré-inscrição. Após confirmar o cadastro, você será redirecionado para a tela de atualização de dados do membro. Nessa etapa, apenas realize alterações caso algum dado tenha sido preenchido incorretamente, como a função (caso o membro selecionado a opção errada no momento da matrícula) ou outras informações equivocadas. É importante lembrar que alguns dados não podem ser alterados diretamente por você, como o primeiro nome do membro. Caso o primeiro nome esteja diferente do documento oficial, solicite a correção ao Secretário(a) MDA do seu Campo. Os sobrenomes, por sua vez, podem ser alterados até duas vezes. Essa regra está explicada em: Secretaria -> C007 - Membros -> Opções -> Alterar Dados. No entanto, para concluir qualquer modificação, é necessário aceitar a Política de Privacidade e os Termos de Uso. Leia atentamente antes de confirmar. Pronto! Após esse processo, os dados do membro estarão atualizados no SGC. Confirmar cadastro de membro novo Caso selecione que “Este é um cadastro novo...”, clique em seguida em “Avançar”. Aparecerá novamente os dados para serem analisados, e no final da tela há três botões: • Excluir: Exclui a pré-inscrição que você está visualizando. • Cancelar: Você volta para a tela anterior, visualizando os dados do membro. • Confirmar cadastro: Cria um cadastro com os dados preenchidos no link de pré-inscrição. Após confirmar o cadastro, você será redirecionado para a tela de atualização de dados do membro. Nessa etapa, apenas realize alterações caso algum dado tenha sido preenchido incorretamente, como a função (caso o membro selecionado a opção errada no momento da matrícula) ou outras informações equivocadas. É importante lembrar que alguns dados não podem ser alterados diretamente por você, como o primeiro nome do membro. Caso o primeiro nome esteja diferente do documento oficial, solicite a correção ao(à) Secretário(a) MDA do seu Campo. Os sobrenomes, por sua vez, podem ser alterados até duas vezes. Essa regra está explicada em: Secretaria -> C007 - Membros -> Opções -> Alterar Dados. No entanto, para concluir qualquer modificação, é necessário aceitar a Política de Privacidade e os Termos de Uso. Leia atentamente antes de confirmar. Pronto! Após esse processo, o membro estará cadastrado no SGC. 64 Tabela de cadastros desatualizados Na tabela com o topo da cor vermelha, aparecerão membros que não tiveram seus dados atualizados. Ao clicar no botão da coluna “Atualizar”, você será direcionado para a tela de atualização de dados do membro. Ali você atualizará os dados do membro de maneira manual. Se optar por essa opção, atualize os dados do membro e ao final, você deverá ler e aceitar os termos de responsabilidade. E por fim, clicar em “Salvar”. C007 – Membros Submódulo localizado em Secretaria -> C007 Membros. Principal submódulo do SGC, pois todo o gerenciamento de membros do Clube é feito por aqui. Gestão dos membros, fichas médicas, termos e a ativação de acesso (login e senha) para demais membros do Clube. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Sempre, antes de cadastrar um membro, verifique se ele já tem cadastro como inativo. Para isso utilize os filtros de busca, pesquise pelo Status Inativos e clique em “Filtrar”. Logo quando entra nessa tela, é possível ver um filtro, com as seguintes opções de filtro: • Status: membros ativos e inativos; • Ficha médica: membros com ficha médica atualizada, desatualizada e até sem ficha médica cadastrada; • Unidade: filtra pela Unidade que o membro está cadastrado. Esse cadastro e criação de Unidades são feitos no módulo: Unidades->C020 – Membros e Unidades->C021 – Unidades, respectivamente; • Função: funções que os membros estão cadastrados; • Idade mínima: é possível selecionar uma idade mínima dos membros para o filtro. Ele já fica pré-selecionado em “00”; • Idade Máxima: é possível selecionar uma idade máxima dos membros para o filtro. Ele já fica pré-selecionado em “100”; • Batismo: filtra pelos membros que não foram batizados e pelos que já foram batizados. 65 Ao selecionar algum filtro que deseja, basta clicar no botão “Filtrar” ao lado. Do lado direito há dois botões: • Novo Membro: que como o nome já diz, cria um cadastro de um novo membro diretamente na sua tela. Caso queira que o próprio membro preencha, ou o pai/responsável, basta enviar o link de pré-matrícula, gerado em: Secretaria->C220 – Matrículas. • Desatualizados: ao clicar nesse botão, aparecerão os membros que estão com os cadastros desatualizados. Sendo possível atualizá-los diretamente na sua tela, clicando no botão da coluna “Atualizar”. Caso queira que o próprio membro ou o pai/responsável atualize, mande o link da pré-matrícula, gerado em: Secretaria->C220 – Matrículas. Logo abaixo vemos três botões: Todos eles gerarão um documento, que poderá ser impresso para preenchimento. Os termos são separados por “Termo – Adulto” e por “Termo - Membro”, eles são termos de adesão, autorização do uso de voz e de imagem. O primeiro é para membros da liderança e o segundo para que o pai/responsável autorize pelo Desbravador(a) ou Aventureiro(a). O último documento é a ficha de cadastro e a ficha médica, para ser preenchida de forma manual. Sendo necessário, após esse preenchimento (caso utilize essa forma de inscrição), que seja verificado e atualizado internamente pelo módulo Secretaria->C007 – Membros. Mais abaixo vemos um botão vermelho, perguntando se você “precisa de ajudar para entender os tipos de pendências”, que, ao clicar, aparecerá detalhadamente todas as informações de como solucionar as pendências que aparecem no cadastro dos membros. Abaixo vemos a tabela, com os membros. Sendo possível visualizar o id do membro, o nome, quantidade de pendências, a data de nascimento, idade, cargo, se está no seguro ou não, como está a ficha de saúde e o termo de adesão, se é um membro batizado, e se é um membro ativo. Ao clicar em cima do número de pendências, aparecerá uma mensagem na parte superior da tela, com as informações dessas pendências. 66 Exemplos: Ao clicar nos botões em vermelho ou verde nas colunas “Seguro”, “Saúde” e “Adesão” vai aparecendo mensagens como as de cima, com as informações, referente ao membro. Alguns exemplos: Há um quadrado do lado esquerdo do nome do membro, que, ao selecionar, você poderá “Ativar selecionados” ou “Inativar selecionados”. Pode selecionar vários ou o botão de “Todos” no final da página. Ao selecionar os membros desejados, clique na ação que deseja realizar com os cadastros, ativar ou inativar. Há um botão de “Opções”, na tabela, que possui várias funcionalidades. Vamos conhecer cada um deles abaixo. Opções-> Ver perfil Ao clicar em “Ver perfil” aparecerá o perfil do membro. Logo na parte superior aparecerá o nome e a foto do membro (caso tenha). E logo abaixo, do lado esquerdo, aparecerá três botões. • Atualizar: Vai para a tela de cadastro desse membro, para atualizar os dados cadastrados. (Tutorial mais abaixo: Opções->Alterar dados). • Foto: Esse botão te redireciona para adicionar ou alterar a foto de perfil do membro. (Tutorial mais abaixo: Opções->Atualizar foto). • Mensagem: carregará a tela para que possa escrever uma mensagem ao membro, essa mensagem será enviada para o e-mail cadastrado do membro. Escreva a mensagem no espaço ao lado da escrita “Texto” e depois clique em “Enviar”. Você saberá que deu certo ao aparecer a mensagem: Nomedo membro Nome do membro 67 Abaixo, do lado direito, aparecerá os dados do seguro, ficha de cadastro e ficha médica, atendimentos (se passou por algum atendimento em hospitais nos eventos), sinistros (seguro de que foi solicitado para o membro). Se não aparecer nada, é porque não tem o que aparecer. Mais em baixo é possível visualizar as conquistas dele, como as Classes, Especialidades, condecorações, certificados. Abaixo das conquistas vemos os eventos que participou e os cursos concluídos (se houver). E por fim, o histórico, tanto de Clubes, Unidades, funções, alterações no perfil... Já no lado esquerdo, há todos os dados preenchidos no cadastro do membro, incluindo os dados para que o membro possa acessar o Cartão Virtual. Abaixo temos uma parte de “EXPORTAR”, com quatro botões: - Você visualizará a ficha de cadastro e a ficha médica do membro; - Aparecerá apenas a ficha de cadastro do membro; - Aparecerá apenas a ficha médica do membro; - Aparecerá o termo de adesão com os dados do membro. Opções->Atualizar foto Ao clicar em Opções->Alterar foto aparecerá uma tela apenas para a atualização de foto do membro. É informado na própria tela que a foto precisa: estar em JPG. Resolução 500 x 500px. Se precisar comprimir e redimensionar as fotos, há algumas soluções (links) na própria tela para redimensionar e comprimir a foto, se necessário. Basta clicar nas opções que você será redirecionado para o site onde conseguirá redimensionar as fotos. Lembre-se que a resolução é de 500 por 500px (pixels). Para selecionar a foto, clique rem “Selecionar”, abrirá os arquivos do seu aparelho, celular ou computador. Se for adicionada a foto e não aparecer, limpe o “Cache”, que está localizado no topo da tela, um círculo de setas. E verifique novamente a foto, se foi atualizada. Para salvar a atualização da foto, clique em “Salvar”. 68 Opções->Ficha Médica Ao clicar em Opções->Ficha Médica é possível visualizar e preencher de forma manual a ficha médica do membro. Ao marcar uma opção, você informa que o membro já teve ou tem determinada condição de saúde. Quanto mais detalhada for a ficha, melhor o Clube poderá cuidar das necessidades dos membros, e melhorar a qualidade do atendimento médico de emergência em eventos promovidos pelo Ministério de Desbravadores e Aventureiros. Ao final, confirme se os dados médicos adicionados são mesmo verdadeiros e clique em “Salvar”. No final da tela aparecerá dois botões: • Voltar: Volta para a tela anterior, com todos os membros em uma tabela: Secretaria- >C007 – Membros. • Ficha: Ao clicar, gerará um arquivo em PDF com os dados da ficha médica do membro. • Salvar: Salva as informações da Ficha Médica. Opções->Termo de adesão Você sabe o que é a LGPD? A LGPD é a sigla para Lei Geral de Proteção de Dados do Brasil, sancionada em agosto de 2018, que estabelece regras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais, impondo mais proteção e penalidades para o não cumprimento. A Igreja Adventista do Sétimo Dia está se adequando à esta lei em todos os seus sistemas. Por isso, a coleta dos Termos de Consentimentos para Tratamento de Dados Pessoais está ativa, aqui no SGC. Todos os membros do Clube devem ter essa autorização. Se for adulto, o próprio membro pode autorizar, via Matrícula, ou pelo próprio Sistema de Gerenciamento de Clubes, caso o membro possua acesso ao sistema. No caso dos menores de 18 anos, é necessário que um link seja enviado aos pais ou responsáveis. Para enviar o termo, vá em Opções->Termo de adesão. O termo de adesão deve ser enviado para o membro que esteva com a coluna “Adesão” escrito “Pendente”, se estiver escrito “Coletado” não é possível gerar um novo termo. Se for um membro que esta com “Coletado” na coluna de “Adesão”, aparecerá a mensagem abaixo, e quando clicar em “Ok”, parecerá uma tela de erro, exatamente porque esse membro já fez o aceite do “Termo de adesão”. Quando está escrito “Pendente” na coluna de “Adesão”, aparecerá uma tela para que seja escolhido entre: 69 • Copiar e colar o link: Que é possível enviar por qualquer rede social que quiser. • Enviar link por e-mail: Aqui o link é enviado para o e-mail que está cadastrado no perfil do membro. Se o membro não tiver e-mail cadastrado no perfil, aparecerá a mensagem abaixo, que, ao clicar em “Ok” irá para uma página de erro, pois será necessário cadastrar um e-mail no perfil do membro para que o link do Termo de Adesão seja enviado para o e-mail do membro. Importante: Caso o membro não aceite os termos, não deverá ter seu cadastro ativo no SGC. Importante ²: Não é possível excluir um termo já aceito, caso o membro decida não autorizar mais os termos, o membro deverá ser inativado do SGC, basta ir em Secretaria->C007- Membros, selecionar o quadrado do lado esquerdo do nome e ir no final da tela e clicar em “Inativar Selecionados” e pronto, o membro estará inativo. Opções->Criar login Essa opção só aparecerá para membros com função de liderança, que ainda não tenha um login criado. Ao clicar em Opções->Criar Login você terá a possibilidade de criar um login de acesso para algum membro da sua liderança. Siga as dicas de senha para que alcance pelo menos o mínimo que é 80%. Importante: Quando o membro já possui login, esse botão de “Criar Login” não aparecerá. Importante ²: O login não poderá ser alterado, para alterar, entre em contato com o Secretário(a) MDA do seu Campo. Importante ³: Para verificar o login, caso o membro já possua, vá em Secretaria->C007 – Membros->Opções->Ver perfil ou vá em Secretaria->C007 – Membros e clique no nome do membro, quando aparecer a ficha de cadastro do membro, na parte esquerda nos “Dados do Membro” aparecerá o “Login:”, basta enviar para o membro. Caso ele não lembre a senha, ou não saiba qual é, ao tentar acessar o sistema, solicite que ele clique em “Perdeu sua senha?” abaixo das bandeiras, na página de login. Confirme que no cadastro dele esteja o e-mail correto, pois ele receberá o link de redefinição de senha por lá. 70 Opções->Módulos Essa opção também só aparece para membros da liderança. Em Opções->Módulos se libera os módulos do membro. Não basta criar o login, precisa liberar os módulos necessários para o membro, e aqui você tem liberdade de liberar os módulos que o membro poderá acessar. Liberar Módulos Se clicar em “Módulos Bloqueados” você verá os módulos que o membro não tem acesso, caso queira liberar todos, clique em “Selecionar todos” no final da página e depois em “Liberar Módulos” Caso queira liberar apenas alguns, clique no quadrado de seleção do lado esquerdo de cada submódulo e depois em “Liberar módulos”. Bloquear módulos Se clicar em “Módulos liberados” aparecerão os módulos que o membro já consegue acessar. Caso queira bloquear todos os módulos do membro, clique em “Selecionar todos” e depois em “Bloquear módulos”. Para bloquear apenas alguns módulos, clique no quadrado de seleção do lado esquerdo de cada submódulo e depois em “Bloquear módulos”. Importante: Secretários e Diretores têm acesso a módulos extras porque podem visualizar dados sensíveis dos membros. As demais funções têm acesso apenas a informações gerais. Opções->Vinculação Vinculação de membros nada mais a possibilidade de o membro ter seus cadastros vinculados (dados), em Clubes diferentes, do mesmo Campo, que possuem os mesmos dados. Compartilhando o mesmo histórico e registro de Especialidades e Classes. Sendo um membro atuante nos dois Clubes, se ele estiver em outro Clube no SGC, e não participará do Clube que está cadastrado, solicite a transferência. Nessa tela é possível vincular apenas um membro que já possua os dois cadastros criados no SGC. Quando aparecer a mensagem abaixo, quer dizer que não tem membros com os mesmos dados para vincular. 71 Importante: Não é possível criar um cadastro para um membro56 C011 – Especialidades ............................................................................................... 58 Cadastrar Especialidade .......................................................................................... 59 C220 – Matrículas ..................................................................................................... 61 Validar pré-matrícula .............................................................................................. 62 C007 – Membros ....................................................................................................... 64 Novo Membro ........................................................................................................ 72 C008 – Transferência ................................................................................................. 73 Solicitar membro .................................................................................................... 73 Transferir membro .................................................................................................. 74 Aceitar transferência ............................................................................................... 74 Seguro/Proteção .......................................................................................................... 75 C229 – Apólice ......................................................................................................... 75 4 C132 – Incluir Vidas .................................................................................................. 76 C169 – Membros ....................................................................................................... 77 C170 – Remessas ...................................................................................................... 78 Trocar membro no seguro ....................................................................................... 80 C216 – Saúde ........................................................................................................... 81 C221 – Triagem ........................................................................................................ 82 Iniciar triagem ....................................................................................................... 82 Tesouraria .................................................................................................................. 83 C078 – A pagar ......................................................................................................... 83 Cadastrar contas a pagar ......................................................................................... 84 C079 – A receber ...................................................................................................... 85 Cadastrar contas a receber ...................................................................................... 86 C080 – Balancete ...................................................................................................... 87 Unidades .................................................................................................................... 88 C167 – Classes ......................................................................................................... 88 C020 – Membros ....................................................................................................... 90 Adicionar membro na Unidade .................................................................................. 90 Remover membros da Unidade ................................................................................. 91 C168– Ranking ......................................................................................................... 91 Criar Ranking ......................................................................................................... 93 C021– Unidades ........................................................................................................ 95 Nova Unidade ........................................................................................................ 96 Suporte ...................................................................................................................... 97 SU01 – Manuais ........................................................................................................ 97 SU02 – Meu Clube ..................................................................................................... 98 SU04 – Suporte ........................................................................................................ 99 5 Sobre o SGC Muitas histórias começam com personagens que tinham um sonho de realizar algo, e então, toda a história passa a contar a jornada desse personagem rumo à realização de seu sonho. Certo? Pode ser que sim, mas não é o caso do Sistema de Gerenciamento de Clubes, o “SGC”. As coisas foram acontecendo, porque Deus foi abrindo portas e motivando líderes a sonhar! Foi Ele quem planejou tudo... O SGC é uma plataforma de gestão e suporte, online, exclusiva para o Ministério de Clubes de Desbravadores e Aventureiros da Divisão Sul-Americana da Igreja Adventista do Sétimo Dia (DSA), e da Divisão Norte-Americana da Igreja Adventista do Sétimo Dia (NAD). Começa em 2005, no Estado do Mato Grosso do Sul (MS), Região Centro-Oeste do Brasil, quando surge um embrião a partir de uma “dor” do então Departamental Pastor James Wasth: Um sistema de inscrições de eventos! Ele consegue motivar o então estudante de Análise de Sistemas, Rodrigo Dias Dorval, que também era coordenador geral da Associação Sul-Mato-Grossense (ASM) da União Centro-Oeste Brasileira (UCOB), para desenvolver voluntariamente uma pequena plataforma para atender este evento: X Campori da ASM “Pés na terra e olhos no céu”, na cidade de Dourados MS. Nessa plataforma, seria possível inscrever nomes de participantes, e no final, anexar o comprovante de pagamento do depósito bancário, que na época era quase sempre realizado nos caixas eletrônicos nas agências bancárias (sim, estamos falando de 2005...). Esse sistema também controlaria a pontuação dos pré-requisitos, e das atividades desenvolvidas pelos Clubes durante o evento. É importante lembrar que a vida dos Clubes antes de 2005 era um universo de gestão completamente analógico! Não havia contratação de seguro anual, eventos eram controlados por listas enviadas por fax, planilhas ou fotos, pontuação de ranking ou de eventos eram planilhas cheias de cálculos que somente o staff tinha acesso, os resultados não eram publicados ou disponibilizados on-line, Classes e Especialidades eram feitas, e certificados eram assinados deixando como única comprovação aquilo que o membro conseguia guardar de certificados e comprovantes em papel. O universo do Clube era sempre local! Não se sabia ao certo a quantidade de Clubes e membros nas Associações, e muito menos estatísticas e dados sobre as atividades realizadas, organizadas por Associações, Uniões, Países ou pela Divisão. Importante dizer que já havia algumas iniciativas de sistemas em algumas regiões da América do Sul, em forma de software (para ser instalado em computadores) e até plataformas online, mas sempre apenas dentro de uma esfera de Associações. Depois do X Campori da ASM, este sistema, chamado na época de “Intranet do Ministério Jovem” foi se expandindo na ASM, passando para o conceito de acesso por módulos (permitindo assim customizar o acesso) e com novas funcionalidades de secretaria, como registro de Classes, Especialidades, Unidades, Ranking do Campo e registro do calendário dos Clubes. Em 2008, a então Missão Mato-Grossense (MMT) da UCOB, na época liderada pelo Pastor Odair Almeida, se interessa pela “Intranet do Ministério Jovem” e implanta no Estado do Mato Grosso (MT) a plataforma, que passa se chamar “Secretaria On-line do Ministério Jovem”, ou simplesmente “Secretariaque já possui um cadastro no SGC. Caso o membro possua um cadastro, e precisará de outro, pois participará de dois Clubes ao mesmo tempo, é necessário acionar o Secretário(a) MDA de Campo para que ele(a) possa criar o segundo cadastro e vincular. Importante ²: Depois que um cadastro é vinculado, isso impede o membro de alterar o nome, data de nascimento, e o documento em qualquer um dos perfis vinculados Caso tenha membro para vincular, aparecerá uma tabela abaixo com os dados do membro para vincular. E um botão na coluna de “Vincular”. Ao vincular aparecerá o botão de “Mesclar”, clique nele para que os dados dos cadastros fiquem iguais, as mesmas Especialidades, Classes, eventos, dados de cadastro... só não irá sincronizar a foto do cadastro, já que um dos membros pode ser do Aventureiro e outro do Desbravador e queira fotos de perfis diferentes. Para separar os cadastros clique no botão da coluna “Desvincular”. Opções->Alterar dados Nessa tela é possível fazer alterações no cadastro do membro, é igual a tela de criação de um cadastro, porém com os dados do membro já preenchidos. É utilizado para fazer atualizações do cadastro ou até alteração da função do membro, porém, é necessário fazer o aceite da “Política de privacidade e Termos de uso”. Leia antes de fazer o aceite. Há algumas informações que não podem ser alteradas, como por exemplo o primeiro nome do membro. O primeiro nome do membro não pode ser alterado, caso esteja divergente do documento, solicite a alteração para o Secretário(a) MDA do seu Campo. No caso de sobrenomes, podem ser alterados até duas vezes. Adicionar sobrenome vale como uma alteração, remover sobrenome vale como 1 alteração e editar sobrenomes vale também como 1 alteração. Exemplo 1: Nome original: Ana Lívia Castelan Ferraz Nome novo: Ana Lívia Bragança Castelan Ferraz No caso acima será 1 alteração (adicionou “Bragança”) Exemplo 2: Nome original: Ana Lívia Castelan Ferraz Nome novo: Ana Bragança Castelan Ferraz No caso acima será 2 alterações (adicionou “Bragança” e removeu “Lívia”) Nome original: Ana Lívia Castelan Ferraz Nome novo: Ana Bragança Castelan No caso acima serão 3 alterações (adicionou “Bragança” e removeu “Lívia” e “Ferraz”) Nesse caso vai bloquear, porque foram 3 alterações. 72 A “Função Extra” deve ser usada para membros que exercem dois cargos no Clube, permitindo o registro das duas funções no cadastro. Caso uma função já esteja selecionada como “Função Extra”, não será possível adicioná-la também como “Função Principal”. Para mover a função da “Função Extra” para a “Função Principal”, é necessário primeiro remover a seleção da função em “Função Extra”. Após isso, a função ficará disponível para ser escolhida como “Função Principal”. Lembre-se de, ao final, clicar em “Salvar” para gravar qualquer alteração feita no cadastro. Opções->Inativar Membro Ao clicar nessa opção o membro é inativado e não aparecerá mais na sua tela de membros ativos. Essa opção é para quando o membro não frequenta mais o seu Clube e não será transferido para nenhum outro Clube. Opções->Reativar Membro Essa opção só aparece para membros inativos, não sendo possível clicar em nenhuma das opções listadas acima. Ao clicar nessa opção de “Reativar Membro”, o membro será ativado e aparecerá na tela juntamente com os membros ativos. Novo Membro Ao clicar nesse botão você criará um cadastro. Aparecerá as informações da ficha de cadastro para preencher. Importante: Caso o membro já possua cadastro no SGC e você está criando outro cadastro para ele, irá dar erro. Caso precise de mais um cadastro no SGC, fale com o Secretário(a) MDA do seu Campo, apenas ele(a) poderá criar. Só há necessidade de ter mais de um cadastro no SGC caso o membro seja ativo em dois Clubes ou em um Clube e no Campo. Importante²: O cadastro do membro pode ser criado, também, enviando o link de matrícula do módulo Secretaria->C220- Matrículas para que o próprio membro preencha suas informações, sendo mais vantajoso, já que ao preencher o link da matrícula ele já preenche a ficha médica e faz o aceite do “Termo de Adesão”. Preencha o maior número de informações possíveis para que o cadastro seja o mais completo. • Menores de idade: É necessário cadastrar as informações do responsável na parte “Família”. Caso o membro não tenha CPF próprio, deverá ser cadastrado na parte do “CPF do responsável” e deixar a parte de “CPF” em branco. • Maiores de idade: Aparecerão espaços solicitando dados de “Educação”, que são os níveis de escolaridade, porém são de preenchimento opcional. É importante ler a “Política de Privacidade e Termos de Uso” antes de fazer o aceite e “Salvar” a criação do cadastro. Após fazer esse preenchimento, você irá para a tela da ficha médica para que seja preenchida também. Após preencher os dados, clique em “Salvar”. Lembre-se que é necessário fazer o aceite do “Termo de Adesão”, para isso, vá em Secretária->C007- Membros->Opções->Termo de Adesão e, caso precise, siga a instrução do manual na parte 73 de Opções->Termo de Adesão. Após isso, coloque foto no cadastro do membro, caso tenha (se precisar siga o manual em Opções->Atualizar foto). C008 – Transferência Submódulo localizado em Secretaria -> C008 Transferência. Submódulo de transferência de membros entre Clubes de toda a Divisão. É possível receber ou enviar membros, sendo que para enviar, é necessário aguardar que o Clube de destino aceite a transferência. Já quando se recebe um membro, é necessário escolher qual a função o membro vai participar, e opcionalmente a Unidade. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Neste Submódulo é possível transferir e receber membros de outros Clubes de qualquer Clube da Divisão Sul-Americana. É possível visualizar dois botões logo no começo da tela. Logo abaixo há duas tabelas, uma tabela com “Membros recebidos - Finalizados”, que é possível visualizar o Id do membro, o nome, o Clube que ele estava anteriormente, o status da transferência e a data que foi aceito a transferência. E a outra tabela com “Membros enviados – Finalizados”, que é possível visualizar as mesmas informações que da tabela anterior. Importante: Se o membro estiver com o seguro no seu Clube, remova-o do seguro antes de transferir. Solicitar membro Ao clicar no botão “Solicitar membro”, você precisará adicionar o nome do membro desejado, o Campo de origem do membro, o Clube que está o cadastro dele e por fim, deverá escrever um motivo da solicitação da sua transferência. E por fim, clique no botão “Salvar” para que sua solicitação seja enviada. 74 Transferir membro Ao clicar no botão “Transferir membro”, você precisará adicionar o nome do membro que enviará, o Campo para qual ele irá, o Clube que está enviando o cadastro dele e por fim, deverá escrever um motivo da sua transferência. E por fim, clique no botão “Salvar” para que sua transferência seja enviada. Quando você volta para a tela Secretaria-> C008 – Transferência aparecerá uma tabela com o topo vermelho, com os “Membros enviados – Pendentes”, aguardando o outro Clube aceitar o seu envio de membro. Na tabela, há dois botões no lado direito: • Ver: Você entra no perfil do membro, visualizando todos os dados dele. • Excluir: Ao clicar, você exclui o envio da transferência. Aceitar transferência Quando você recebe uma transferência, aparecerá uma notificação no sininho. Que fica no topo da tela, ao lado esquerdo. Para ler, clique no “i” da coluna “Ler”. Após ler, vá em Secretaria->C008 – Transferência. Aparecerá uma tabela com o topo vermelho, com os “Membros recebidos – Pendentes”, aguardando você aceitar o membro no seu Clube. Na tabela, há dois botões no lado direito: 75 • Receber: Você recebe o membro no seu Clube. • Excluir: Ao clicar, você exclui o recebimento do membro no seu Clube. Receber membro Ao clicar em “Receber”, você precisará preencheras seguintes informações: • Decisão: Se você aceita ou não o recebimento do membro. • Função: Selecione qual função ele exercerá no seu Clube. • Unidade: Adicione o membro em uma das suas Unidades já criadas. No final da tela aparecerá dois botões: • Voltar: Volta para a tela anterior, com todos os membros em uma tabela: Secretaria- >C008 – Transferência. • Salvar: Salva aceita o recebimento do membro para o seu Clube, já com as informações de função e Unidade atualizadas. Excluir recebimento de membro Ao clicar no “Excluir” da tabela que está na página de Secretaria-> C008 – Transferência, você estará recusando o recebimento do membro, mas antes, aparecerá uma mensagem perguntando se tem certeza dessa ação. Ao clicar em “Ok” a transferência do membro voltará para o Clube e não aparecerá mais o membro na sua tela como uma transferência pendente. Importante: • O membro transferido recebe por e-mail: Alerta de Transferência, Alerta de Aceitação e Alerta de Rejeição de Transferência; • O Diretor e o Secretário recebem notificação obrigatória da transferência enviada; • A transferência será impossível para Clubes que não tenham um Diretor e um Secretário registrados; • As transferências rejeitadas serão mostradas ao Clube de origem (além de notificar o Diretor e o Secretário). • Caso alguma informação do cadastro do membro seja atualizada enquanto a solicitação de transferência estiver em andamento, essa solicitação será cancelada. Portanto, se a transferência já foi enviada, não altere o cadastro do membro. Seguro/Proteção C229 – Apólice Submódulo localizado em Seguro/Proteção -> C229 Apólice. Detalhes sobre a apólice do Seguro Anual contratado pelo Clube, e os documentos necessários para acionar o sinistro (reembolso) em cada uma das situações. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 76 Logo no começo da tela, do lado direito há um botão verde “Iniciar triagem”, ao clicar nele, você será redirecionado para o módulo Seguro/Proteção-> C221 – Triagem. Abaixo contém as informações do seguro: • Valor • Detalhes do plano • Triagem para Abertura de Ocorrência de Acidentes: • O que é considerado um acidente pessoal? • Prazo • Morte acidental • Documentos necessários em caso de óbito • Despesas com Remoção ou Auxílio Funeral • Documentos necessários em caso de Auxílio Funeral em caso de Morte Acidental • Vítima com invalidez permanente • Documentos necessários em caso de Invalidez Permanente Total ou Parcial por Acidente (IPTA) • Despesas médicas e odontológicas • Documentos necessários em caso de Despesas Médicas – DMHO • Despesas com resgate e remoção • Documentos necessários em caso de Resgate e Remoção C132 – Incluir Vidas Submódulo localizado em Seguro/Proteção -> C132 Incluir vidas. O submódulo exibe os membros pendentes que devem ser incluídos no Seguro Anual/Proteção. A contratação é extremamente simples, e é possível fazer algumas modificações de cadastro ou transferir o membro para outro Clube. Se o membro já não pertence mais, pode ser inativado. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Só é possível acessar essa tela quando há algum membro que não possui seguro no seu Clube. Ao acessá-la há dois quadrados brancos com informações, uma com a informação de qual é o plano contratado pela Divisão para os seguros, a data de validade da contratação dele, o valor que é pago por pessoa e qual é o cálculo da idade para inserir no seguro. No outro quadrado há detalhes do plano, com os valores. 77 Caso tenha membros do seu Clube inativos e que estão no seguro, aparecerá um botão de “Trocar” com a seguinte frase: Você possui membros inativos assegurados! Deseja trocar pela(s) vida(s) abaixo? Ao clicar nesse botão já aparecerá um membro inativo, o nome dele, a função atual e se está ativo ou não no seguro. Abaixo há uma caixa de seleção para escolher qual membro deseja trocar com o membro inativo que está no seguro. No final dessa tela aparece dois botões: • Voltar: Volta para a tela anterior, com todos os membros em uma tabela: Seguro/Proteção-> C132 – Incluir Vidas • Salvar: Salva e faz a troca de o membro inativo para o membro ativo entrar no seguro. Abaixo do botão de “Trocar”, se aparecer em sua tela, se não, aparecerá diretamente a tabela com: as informações dos membros sem seguro: o ID do membro, a função, idade atual e a idade na data de corte que é 30/06 e o status, se é compatível ou não com o seguro. Você deverá selecionar os membros que vão ser incluídos nessa remessa, no quadrado do lado esquerdo do nome do membro. Para incluir na remessa, selecione a opção de “Incluir selecionados”. Caso queira selecionar todos, marque a opção “Todos” e depois clique em “Incluir selecionados”. Caso sejam membros que deverão ser inativados, clique em “Inativar selecionados” após marcar quais membros, da tabela, deverão ser inativados, que não participam mais do seu Clube e não serão transferidos. C169 – Membros Submódulo localizado em Seguro/Proteção -> C169 Membros. Lista todos os membros assegurados no Clube, e qual a origem do seguro, que pode ser o seu Clube, ou do Ministério Jovem. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 78 É nesta tela que é possível verificar onde está o seguro do membro e qual a remessa o membro foi inserido. Ao acessá-la verá dois quadrados brancos com informações, uma com a informação de qual é o plano contratado pela Divisão para os seguros, a data de validade da contratação dele, o valor que é pago por pessoa e qual é o cálculo da idade para inserir no seguro. No outro quadrado há detalhes do plano, com os valores. Abaixo há uma tabela com as seguintes informações: ID do membro, nome, função, se está no seguro ou não, remessa que foi inserido e o status da remessa. Na coluna “Remessa” é possível ver em qual remessa o membro está no seguro. Essas remessas são a cobrança pelas vidas incluídas no seguro, em cada momento, e tem uma data de fechamento amplamente divulgada pela Divisão. Sendo a cobrança dessa remessa diferente para cada Campo. Em um ano, normalmente há três remessas, e a identificação da remessa é pelo primeiro número, os demais números formam o ano. Exemplo: Remessa 12025: o número 1 significa que o membro entrou na primeira remessa do seguro, e 2025 significa o ano da remessa. Remessa 22025: o número 2 significa que o membro entrou na segunda remessa do seguro, e 2025 significa o ano da remessa. Remessa 32025: o número 3 significa que o membro entrou na terceira remessa do seguro, e 2025 significa o ano da remessa. Quando na coluna “Remessa” está com a numeração, quer dizer que a remessa já fechou. Se estiver “Aberta” significa que a remessa ainda não fechou. Na coluna “Status” vemos: Exemplo: Plano contratado pela Divisão Sistema que foi contratado o seguro Nome do cube ou MJ que contratou o seguro Abreviação do Campo que está o seguro Data que o membro foi inserido no seguro Importante: O seguro do Ministério Jovem (MJ) é apenas para membros com 16 anos ou mais. Caso o membro esteja com menos de 16anos e com o seguro do Ministério Jovem (MJ), acione o Diretor(a) do Ministério Jovem (MJ) que ele está inserido para regularizar o mais rápido possível. Lembre-se que a pontuação do Ranking do SGC. será diminuída até regularizar o seguro do membro. Importante²: Membros com vínculo poderão ter o seguro em outro Clube, porém, caso o membro não seja vinculado, deverá ter o seguro no seu Clube. Caso não esteja, realize a transferência para o Clube que está o seguro do membro, e solicite a remoção do seguro antes da transferência de volta para o seu Clube. Lembre-se que, nesse último caso, a pontuação do Ranking do SGC. será diminuída até regularizar o seguro do membro. C170 – Remessas Submódulo localizado em Seguro/Proteção -> C170 Remessas. O Seguro Anual/Proteção gera remessas para os Clubes, ou Igrejas, normalmente3 remessas por ano. Essas remessas são a 79 cobrança pelas vidas incluídas no seguro, em cada momento, e tem uma data de fechamento amplamente divulgada pela Divisão. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube O Seguro Anual/Proteção gera remessas para os Clubes, ou Igrejas, normalmente 3 remessas por ano. Essas remessas são a cobrança pelas vidas incluídas no seguro, em cada momento, e tem uma data de fechamento amplamente divulgada pela Divisão. E nesta tela pode ser verificado todas as remessas anteriores com os membros que foram inseridos em cada uma delas e as remessas do ano atual. No começo da tela possui dois quadrados brancos com informações, uma com a informação de qual é o plano contratado pela Divisão para os seguros, a data de validade da contratação dele, o valor que é pago por pessoa e qual é o cálculo da idade para inserir no seguro. No outro quadrado há detalhes do plano, com os valores. Abaixo possui uma tabela com a identificação da remessa, a validade dela, o plano, quantidade de vidas inseridas, o valor individual, o valor total e o status da remessa, que são: • Arquivada: Remessas que já passaram, dos anos anteriores; • Quitada: Remessa do ano vigente, porém, fechada; • Em aberto: Remessa do ano vigente que está aberta para novas vidas. Na coluna de “Vidas” possui um botão que, ao clicar, aparecerão os membros assegurados. Ao clicar em “Vidas” você verá o id do membro, nome, se o membro é ativo ou não, função, idade, o nome do Clube e qual a data da remessa. Se na última coluna “Ação” não possui nenhum botão quer dizer que essa remessa é de anos anteriores. Caso possua um botão veja o que ele significa abaixo: - Remessa ainda está aberta, se clicar nesse botão, o membro será retirado do seguro. - Essa remessa já fechou, porém, você pode trocar esse membro por outro membro que ainda não possui seguro, removendo o membro atual do seguro. - Esse membro possui algum vínculo, ou possui um cadastro no Ministério Jovem (MJ) que esteja bloqueando a remoção ou troca desse membro do seguro. - Quando o membro não pode ter o seguro removido nem alterado, pois está em algum evento que obrigue o seguro, ou, se participa do Ministério Jovem (MJ), pode ser que esteja em algum evento ou projeto que obrigue o seguro. Verifique todas as possibilidades citadas, caso tenha a necessidade de remover esse membro do seguro. 80 Ao clicar nesse botão aparece a mensagem abaixo: Trocar membro no seguro Quando o membro está no seguro e a remessa que ele foi inserido já fechou, vá em Seguro- >C170 – Remessas-> Selecione a remessa que ele está-> E clique no botão da coluna “Ação”, se ele for um membro com esse botão: Após selecionar, aparecerá na tela para que você possa escolher outro membro que não está no seguro, para substituir esse que você está removendo. Ao escolher, clique em “Salvar”, caso queira apenas voltar para a tela anterior, clique em “Voltar”. Caso seja esse outro botão: Verifique se o membro possui algum vínculo em: Secretaria->C007 – Membros->Opções- >Vínculo, remova o vínculo e tente novamente remover do seguro, caso não dê mesmo assim, entre em contato com o Secretário(a) MDA do seu Campo para que ele(a) possa te auxiliar para remover esse membro do seguro. 81 C216 – Saúde Submódulo localizado em Seguro/Proteção -> C216 Saúde. Neste submódulo é possível ver os dados de planos de saúde e ou saúde pública dos membros, as doenças existentes nos Clube e as observações e medicamentos relatados pelos membros. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Neste submódulo é possível ver várias tabelas com o nome do item, a quantidade de membros que preencheu esse item na ficha médica e qual seria a porcentagem dos membros: • Plano de Saúde e Saúde Pública: • Carteira nacional de saúde • Nome do plano de saúde preenchido • Plano de saúde • Doenças: • Alergia a algum medicamento • Alergia alimentar • Alergia na pele • Bronquite • Catapora • Caxumba • Coqueluche • Covid-19 • Cólera • Dengue • Diabético • Difteria • Febre amarela • H1N1 • Hepatite • Malária • Pneumonia • Problemas cardíacos • Problemas renais • Renite • Rubéola • Sarampo • Transfusão de sangue • Tétano • Varíola • Transtornos e Deficiências • Autismo 82 • Deficiente auditivo • Deficiente físico (cadeirante) • Deficiente visual • Deficiente intelectual • Deficiência na fala • Deficiência psíquica • Observações dobre deficiências • Problemas psicológicos • Remédios para problemas psicológicos • Observações • Alergias • Cirurgias recentes • Ferimento grave recente • Internação hospitalar • Outros medicamentos • Outros problemas de saúde • Outros problemas recentes • Remédios para cardíacos • Remédios para diabetes • Remédios para renais • Remédios usados para as alergias • Tipo de fratura recente C221 – Triagem Submódulo localizado em Seguro/Proteção -> C221 Triagem. Quando ocorre um acidente ou óbito com um membro segurado do Clube, é possível por esse submódulo iniciar a pré-triagem ou pré-atendimento para abertura do processo de reembolso do Seguro. A partir desse submódulo, é possível continuar o processo do chamado sinistro. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Ao acessá-la verá dois quadrados brancos com informações, uma com a informação de qual é o plano contratado pela Divisão para os seguros, a data de validade da contratação dele e o valor que é pago por pessoa. No outro quadrado há detalhes do plano, com os valores. Abaixo há um botão verde para “Iniciar triagem”, se não houver nenhum chamado aberto, não haverá mais nenhuma informação, e no final o botão centralizado de “Inicio”. Iniciar triagem Ao clicar no botão “Iniciar Triagem”, você deverá preencher os dados solicitados e seguir as etapas que aparecerão no topo da tela. 83 Etapa 01: Inserir informações detalhadas sobre o acidente e os custos. Etapa 02: Enviar as informações para a Seguradora realizar a devida validação. Etapa 03: Aguardar e-mail da Seguradora com os próximos passos. Importante: Mantenha sempre o e-mail do seu cadastro atualizado, pois a Seguradora entrará em contato pelo e-mail do seu cadastro. Tesouraria Neste módulo o usuário pode controlar o caixa do seu Clube, através do cadastro de contas a pagar e a receber. Este módulo pode ser amplamente usado para gerenciar mensalidades, excursões, acampamentos, gastos e doações etc. C078 – A pagar Submódulo localizado em Tesouraria -> C078 A pagar. Submódulo de contas a pagar do Clube. Contas a pagar são todos os compromissos financeiros assumidos pelo Clube (dívidas), ou seja, todo pagamento que precisa ser feito e ser pago pelo caixa do Clube. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Ao clicar nesse submódulo ele não carrega nenhuma informação, caso queira visualizar utilize o filtro. Você pode filtrar por: data, status, membro e por categoria de contas. Ao clicar em “Filtrar” aparecerá abaixo uma legenda para melhor visualização dos status: Logo abaixo verá os valores das respectivas contas: Atrasadas, no prazo e pagas. 84 Mais abaixo, aparecerá a tabela com as informações de pagamento. Nela é possível visualizar o status do pagamento, uma breve descrição, o membro (caso esteja vinculado a algum), data de vencimento, de pagamento e o valor a ser pago. Na coluna “Ver” tem um botão que, ao clicar, você verá as informações do pagamento. Abaixo dessas informações contém três botões: um botão de “Voltar”, que ao clicar você é redirecionado a página dos pagamentos “A Pagar”, outro botão de “Recibo”, que é possível gerar um recibo desse pagamento e por último, e o botão “Página Inicial”, que leva à tela inicial. O botão da coluna “Alterar” permite ajustar as informações cadastradas no débito. E o botão de “Excluir” deleta o débito cadastrado. Você pode selecionar váriascontas e marcá-las como pagas, todas de uma vez. Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como Pago”, no final da tela. Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”. Lembrando que serão excluídas imediatamente e o valor não constará mais em sua Tesouraria! Cadastrar contas a pagar Há um botão no canto superior direito chamado “Novo débito”, onde você poderá cadastrar uma nova conta a pagar. Deverá preencher: • Conta: São categorias para o tipo de conta que registrará; • Membro: Você pode deixar sem selecionar se não estiver relacionado a nenhum membro específico. Caso seja um débito de um membro ou de vários membros com as mesmas informações e valores, indique conforme necessário. Para registrar vários membros, clique em “Vários Membros” e aparecerá uma lista de membros para selecionar. 85 Poderá escolher quantas linhas deseja exibir, clicando no botão “Exibir” e procurar pelo nome do membro em “Pesquisar”. Para selecionar os membros, clique nos quadrados ao lado dos nomes. Ou então, se for para todos os membros, clique na opção que aparecerá em baixo. • Vencimento: Selecione a data de vencimento do pagamento; • Pagamento: Selecione quando foi quitado a despesa (quando for quitado); • Descrição: Crie um título, uma frase para aquela despesa; • Valor: Digite o valor que deverá ser pago; • Observação: Escreva detalhes dessa despesa nesse espaço. Ao finalizar, clique em “Salvar” para armazenar suas informações. O débito cadastrado será exibido na tela. C079 – A receber Submódulo localizado em Tesouraria -> C079 A receber. Submódulo de contas a receber do Clube. Contas a receber são todos os créditos ou recebimentos para o Clube, ou seja: É a receita que vai entrar no caixa do Clube. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Ao clicar nesse submódulo ele não carrega nenhuma informação, caso queira visualizar utilize o filtro. Você pode filtrar por: data, status, membro e por categoria de contas. Ao clicar em “Filtrar” aparecerá abaixo uma legenda para melhor visualização dos status: Logo abaixo verá os valores das respectivas contas: Atrasadas, no prazo e recebidas. Mais abaixo, aparecerá a tabela com as informações de pagamento. Nela é possível visualizar o status do pagamento, uma breve descrição, o membro (caso esteja vinculado a algum), data de vencimento, de pagamento e o valor a ser recebido. Na coluna “Ver” tem um botão que, ao clicar, você verá as informações do pagamento. Abaixo dessas informações contém três botões: um botão de “Voltar”, que ao clicar você é redirecionado a página dos pagamentos “A Receber”, outro botão de “Recibo”, que é possível gerar um recibo desse pagamento e por último e o botão “Página Inicial”, que leva à tela inicial. 86 O botão da coluna “Alterar” permite ajustar as informações cadastradas no crédito. E o botão de “Excluir” deleta o crédito cadastrado. Você pode selecionar várias contas e marcá-las como pagas, todas de uma vez. Basta selecionar as contas e clicar no botão “Marcar como Pago”, no final da tela. Você ainda pode selecionar várias contas e excluí-las, todas de uma vez. Basta selecionar as contas e clicar no botão “Excluir selecionados”. Lembrando que serão excluídas imediatamente e o valor não constará mais em sua Tesouraria! Cadastrar contas a receber Clique em “Novo Crédito” no lado superior direito. E preencha as informações: • Conta: São categorias para o tipo de conta que registrará; • Membro: Você pode deixar sem selecionar se não estiver relacionado a nenhum membro específico. Caso seja um valor a receber de um membro ou de vários membros com as mesmas informações e valores, indique conforme necessário. Para registrar vários membros, clique em “Vários Membros” e aparecerá uma lista de membros para selecionar. Poderá escolher quantas linhas deseja exibir, clicando no botão “Exibir” e procurar pelo nome do membro em “Pesquisar”. Para selecionar os membros, clique nos quadrados ao lado dos nomes. Ou então, se for para todos os membros, clique na opção que aparecerá em baixo. • Vencimento: Selecione a data de vencimento do pagamento; • Pagamento: Selecione quando foi recebido o crédito (quando entrar na conta); 87 • Descrição: Crie um título, uma frase para aquele crédito; • Valor: Digite o valor a ser recebido; • Observação: Escreva detalhes desse crédito nesse espaço. Ao finalizar, clique em “Salvar” para armazenar suas informações. E então aparecerá na sua tela o crédito que criou. C080 – Balancete Submódulo localizado em Tesouraria -> C080 Balancete. Neste módulo você tem 2 tipos de relatórios: Balancete e Fluxo de Caixa. O que são? Balancete - Também conhecido como balancete contábil ou balancete de verificação, é um demonstrativo financeiro usado para verificar, por meio de créditos, débitos e saldos, a realidade financeira do Clube. Se trata de todas as contas a pagar e receber já pagas/confirmadas Fluxo de Caixa - É o movimento de entradas e saídas de dinheiro do caixa do Clube, que inclusive inclui as entradas previstas (não apenas as contas confirmadas/pagas) *Saldo acumulado é o valor positivo ou negativo de toda a movimentação financeira fora do período filtrado. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Já os botões de “Novo Crédito” e “Novo débito” te redirecionarão ao submódulo C079 - A receber e C078 - A pagar respectivamente. Caso precise de ajuda para adicionar novos créditos ou débitos, aconselho a olhar o manual dos submódulos. Abaixo vemos a tabela do submódulo de “Balancete”, com as seguintes informações: descrição, membro, data de pagamento, valor da espessa e a receita. Há também um botão na coluna de “Ver”, onde é possível visualizar mais informações sobre a conta e, se necessário, gerar um recibo. No final da tela temos duas caixas com informações, a primeira mostra: • Saldo acumulado: é o valor positivo ou negativo de toda a movimentação financeira fora do período filtrado. • Saldo do período: é o saldo do período que está sendo filtrado no momento, no filtro localizado na parte superior da tela. • Lançamentos: quantas contas foram cadastradas, tanto no “A pagar” quanto no “A receber”, seguindo a lógica do “Saldo do Período”, sendo assim, do filtro que foi selecionado. 88 Na segunda caixa vemos as seguintes informações: • Despesas: Valor que foi lançado no “A pagar” e está como pago no período do filtro. • Receitas: Valor que foi lançado no “A receber” e foi recebido no período do filtro. • Total: Somatória desses dois valores acima. Importante: Inscrições em eventos e cadastros de patrimônios podem interferir no seu balancete. Exemplos: Caso seu balancete esteja negativo, é porque houve um lançamento em “A pagar” sem antes ter um valor positivo, lançado no “A receber”. Para ajustar essa situação, lance um “Novo crédito” no submódulo “A receber” com o tipo “Ajuste de caixa” com o valor da conta em negativo ou um valor a mais, caso seu Clube tenha um saldo maior positivo em caixa. Se seu balancete estiver positivo com um valor muito alto que precise baixar, lance um “Novo débito” em “A pagar” com o tipo “Ajuste de caixa” com a diferença do valor, para que fique o valor real que você possui em caixa. Unidades Neste Módulo o usuário poderá ter acesso aos cartões de cada membro e aos requisitos que o membro já cumpriu. Poderá cadastrar as Unidades e os membros dentro da sua respectiva Unidade e criar relatórios. C167 – Classes Submódulo localizado em Unidades -> C167 Classes. É uma opção para gestão e relatórios sobre Classes, incluindo as Classes de Liderança. Aqui, é possível enxergar cada membro e suas Classes, e cada Classe e quais membros estão completando. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Nesse submódulo é possível enxergar cada Classe equais membros estão completando, no Encontre um Clube, e cada membro e suas Classes, acompanhando o cumprimento REQUISITO POR REQUISITO de cada cartão. É possível visualizar duas tabelas. Uma com o nome das Classes e outra com o nome dos membros. Na primeira tabela vimos o nome da Classe, a quantidade de pessoas que está fazendo aquela Classe e a quantidade de membros que já concluíram. O Clube tem a opção de gerenciar e preencher os dados de todos os membros neste módulo, ou liberar o acesso para que cada Unidade possa gerenciar os cartões de seus membros diretamente no “Portal Encontre um Clube”: https://Clubes.adventistas.org/br/unit-control/. Obs.: Quem controla o cumprimento das Classes é o Clube e seus Conselheiros! O membro final (Desbravador ou Aventureiro) não tem acesso ao “Cantinho da Unidade” no “Portal Encontre um Clube”, e sim, somente a liderança do Clube! Nossa visão (DSA) é de que a relação Conselheiro -> membro seja sempre pessoal e direta, e não virtual e à distância. https://clubes.adventistas.org/br/unit-control/ 89 Importante: Para que seja pontuado no Ranking do SGC. precisa ser preenchido pelo “Cantinho da Unidade” no portal “Encontre um Clube” pelo Conselheiro. Classes->Membros Na primeira tabela, ao clicar no botão “i” da coluna “Membros” você consegue visualizar quantos porcento está o andamento do cartão dos membros e os que já concluíram estão na coluna abaixo. Ao clicar no botão da coluna “Cartão” aparecerão os requisitos e o que já foi preenchido naquela Classe, sendo possível preencher por essa tela também. Se preencher algum requisito nessa tela, clique em “Salvar” no final da página. Aparecerá um botão na coluna “Inserir” apenas se o membro tiver completado 100% do cartão, que, ao clicar nesse botão, você será redirecionada para a tela de Secretaria->C012 – Classes para inserir a Classe como concluído no cadastro do membro. Na segunda tabela, vemos o nome dos membros, sendo eles inativos ou ativos, o cargo que eles exercem, a data de conclusão daquela Classe e duas últimas colunas com botões. A coluna de “Ver” carregará o perfil do membro. Já ao clicar no botão da coluna “Certificado”, carregará, em uma nova tela, o certificado de conclusão do membro daquela Classe. Classes->Cartões Na segunda tabela, ao clicar no botão da coluna “Cartões”, aparecerão as todas as Classes, sendo as já concluídas e as que ainda não foram concluídas. Mostrará a barra de percentagem do preenchimento do cartão, apenas das Classes não foram concluídas, sendo possível visualizar e preencher, se quiser, o cartão do membro, no botão que aparecerá na coluna “Cartão”. Se preencher algum requisito nessa tela, clique em “Salvar” no final da página. Importante: Se o membro já estiver com o cartão concluído e lançado no SGC, aparecerá a escrita “CONCLUÍDO” e não aparecerá um botão na coluna “Cartão” da tabela. 90 C020 – Membros Submódulo localizado em Unidades -> C020 Membros. Submódulo de gerenciamento de membros nas Unidades do Clube. É importante que todos os membros estejam em uma Unidade, incluindo a diretoria. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Neste módulo o Clube gerencia e aloca cada membro em uma Unidade. Todos os membros devem estar em alguma Unidade. Se houver membros em alguma Classe, aparecerá uma tabela com o título: Membros em Unidades. Se houver membros em nenhuma Unidade, aparecerá outra tabela com o título: Membros sem Unidades. Importante: todos os membros precisam estar em uma Unidade, incluído a Diretoria. Crie uma Unidade “Diretoria” para a Diretoria. O Clube pode criar Unidades “Equipe de Apoio”, “Pais” ou “Rede Familiar” para alocar todos os membros. Adicionar membro na Unidade Para adicionar o membro em alguma Unidade, ele não pode estar em uma outra Unidade, caso esteja remova-o da Unidade e depois adicione-o em uma nova Unidade, para isso, veja o tópico “Remover membro da Unidade”. Na tabela “Membros sem Unidades” aparece o nome de todos os membros que não estão em nenhuma Unidade. E logo abaixo da tabela, possui um botão “Ajustar membros”, ao clicar nele, aparecerá uma outra tela, para que você possa selecionar a Unidade, e logo em seguida, selecionar os membros que deverão ir para essa Unidade. Caso não apareça nenhuma Unidade para selecionar, é preciso criar uma Unidade antes, vá para a tela Unidades->C021- Unidades e crie primeiro. Ao selecionar a Unidade: Selecione os membros, clicando no quadrado ao lado do nome: Se deseja selecionar todos, clique no botão: E depois clique em “Salvar”. Aparecerá uma mensagem dizendo quantos membros foram inseridos na Unidade. 91 Quando aparecer a mensagem abaixo, quer dizer que todos os seus membros já estão em uma Unidade, Remover membros da Unidade Para remover o membro de uma Unidade, ele precisa já estar um uma Unidade, caso não esteja, veja o tópico “Adicionar membro na Unidade”. Na tabela com o título: Membros em Unidades, listará o nome de todos os membros que já estão em uma Unidade, a função, idade, a Unidade que está e a pontuação, que ele tem por ter preenchido o ranking da Unidade (para configurar o ranking da Unidade vá para o submódulo Unidades->C168 – Ranking, porém, lembre-se que para preencher o ranking, o membro precisa já estar em uma Unidade). Para remover o membro da Unidade que ele está, basta selecionar no quadrado ao lado do nome do membro. Se quiser selecionar todos, clique em: Depois é necessário clicar em “Excluir selecionados”, para que os membros sejam removidos de suas Unidades. C168– Ranking Submódulo localizado em Unidades -> C168 Ranking. As Unidades do Clube podem ter um Ranking, configurado neste submódulo, e o Conselheiro pode preencher os requisitos desse relatório, por membro da Unidade. Esse relatório é preenchido no acesso de Cantinho da Unidade no Portal Encontre um Clube. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Neste submódulo o Clube pode criar um ranking para o “Cantinho da Unidade” customizado, com as perguntas ou requisitos da Unidade, e ainda criar os períodos (Ex: Semanas ou Reuniões), para que os líderes das Unidades possam responder membro por membro (diretamente no Portal “Encontre um Clube”: https://Clubes.adventistas.org/br/unit-control/) ou diretamente nesse módulo também, para todos. Exemplo: O Clube tem um ranking do “Cantinho da Unidade” com várias perguntas que devem ser respondidas membro por membro (via Conselheiro) como: membro presente, pontualidade, trouxe bíblia, mensalidade em dia, cumprimento dos cartões, entre outros. O Clube poderá criar esse relatório, criar as semanas ou períodos (semanas ou reuniões por exemplo) e então cada https://clubes.adventistas.org/br/unit-control/ 92 Conselheiro, em seu acesso no portal “Encontre um Clube”, poderá responder esse relatório, semanalmente, e monitorar a % de conclusão ou de respostas dos membros das Unidades. No início da página há um filtro de anos, sendo possível visualizar rankings de outros anos. Ao lado há um botão de “Filtrar”, para que, após selecionar um ano, você clique em “Filtrar” para aparecer os rankings do ano selecionado. Mais ao lado, um botão de “Novo Ranking” para criar um ranking de Unidade. Abaixo Haverá uma tabela, caso já tenha algum ranking de Unidade criada. Nessa tabela é possível ver o nome do ranking, o número de pendências para que o ranking fique funcional, quantidade de Unidades que preencheram e vários botões. Cada botão que está dentro da tabela, há uma funcionalidade: Botão – Pendências Ao clicar nesse botão, que pode ser verde, que significa que seu ranking está tudo certo para o preenchimento; ou pode ser vermelho, caso haja pendencias para ser corrigidas no ranking antes de serem preenchidos, ao clicar, aparecerá uma mensagem na parte superior com as informações faltantes para correção. Exemplos:Botão – Respostas Ao clicar nesse botão, você verá uns filtros, logo na parte superior da tela. filtros por períodos, por Unidades, por perguntas e por membros, lembre-se de selecionar o filtro e depois clicar em “Filtrar” para carregar as informações solicitadas. Abaixo aparecerá uma tabela com as perguntas, respostas, o nome do membro, a Unidade que frequenta, o período preenchido, os pontos que ganhou naquela pergunta e a data que for preenchido. Mais abaixo existe outra tabela com o nome de todos os membros do seu Clube, inativos e ativos, que você poderá preencher manualmente, ao clicar no botão da coluna “Responder”. Botão – Períodos Ao clicar, você é redirecionado para os períodos criados para esse ranking, na “Etapa 03” da criação do ranking. Pode ser criado um novo período, basta clicar em “Adicionar período” ou renomear algum período já criado. Não é possível excluir períodos que já foram preenchidos no ranking. Botão – Perguntas É aqui que você cria novas perguntas, altera perguntas já criadas e exclui perguntas quando ainda não foram preenchidas. Esta tela é a “Etapa 02” da criação do ranking de Unidades. 93 Botão – Alterar Ao clicar nesse botão, permite que você altere as seguintes informações: Nome do ranking e a data de início e data final do ranking da Unidade. Após alterar alguma informação, não esqueça de clicar em “Salvar” no final da tela. Botão – Excluir Só aparece quando ainda não foi preenchido por nenhum membro, excluindo todas as perguntas e informações já adicionadas nas configurações do ranking de Unidade. Criar Ranking Ao clicar em “Novo Ranking” aparecerão as etapas necessárias para a configuração do seu ranking de Unidades. Etapa 01: Preencha as informações solicitadas: • Nome: Nome que será dado ao ranking de Unidades; • Data inicial e final: Datas que serão liberadas para o preenchimento desse ranking. Após adicionar as informações, não esqueça de clicar em “Salvar” no final da tela. Etapa 02: Aqui você cadastra as perguntas para o seu ranking. Clique em “Nova pergunta”. E preencha: • Pergunta: Escreva aqui a pergunta precisará ser preenchida. • Tipo de resposta: Selecione o tipo de resposta para essa pergunta, pode ser: uma data, números, texto ou sim ou não. • Pontos: Adicione quantos pontos irá valer essa pergunta caso essa pergunta seja respondida. 94 Após adicionar as informações, não esqueça de clicar em “Salvar” no final da tela. Para cadastrar mais perguntas, clique novamente em “Nova pergunta” e repita o processo. Quando já estiver com todas suas perguntas cadastradas, clique no botão “Etapa 03”. Caso precise alterar alguma informação cadastrado na pergunta, clique no botão da coluna “Alterar”. E depois não esqueça de clicar em “Salvar” para salvar as informações alteradas. Só aparece o “X” na coluna de “Excluir” quando ainda não foi preenchido por nenhuma Unidade. Etapa 03: É aqui que é cadastrado o período de preenchimento do relatório. Ao clicar em “Adicionar período” ele já cria um período automaticamente, nomeie com a descrição do período. Orientação: O período é definido aqui. Pode ser semanal, quinzenal, mensal, bimestral etc. A sugestão é que seja no mínimo mensal. Defina um nome para o período baseado no tempo que escolheu entre um relatório e outro. Por exemplo: Se o relatório será preenchido quinzenalmente pelos Conselheiros no Cantinho da Unidade, então os nomes dos períodos poderiam ser "Quinzena 01 - Março", "Quinzena 02 - Março". Se for mensal, coloque o nome dos meses! Estes nomes serão exibidos para o Conselheiro quando for preencher este relatório e seus períodos. Caso queira adicionar mais de um período, clique novamente em “Adicionar período” até que todos os períodos necessários para o seu ranking sejam criados. Após adicionar o período, não esqueça de clicar em “Salvar” no final da tela. Caso precise renomear o período, clique no botão da coluna “Renomear”. E depois não esqueça de clicar em “Salvar” para salvar as informações alteradas. Só aparece o “X” na coluna de “Excluir” quando ainda não foi preenchido por nenhuma Unidade. E pronto, seu ranking está criado! 95 C021– Unidades Submódulo localizado em Unidades -> C021 Unidades. Toda a gestão das Unidades é feita nesse submódulo. É possível gerar as senhas de acessos para os Conselheiros (Cantinho da Unidade) e também ver as estatísticas gerais do Ranking da Unidade. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Logo quando entramos nessa tela, vemos algumas informações: • Classes: % de membros da Unidade fazendo alguma Classe durante o ano vigente (Preenchimento feito pelo Cantinho da Unidade ou pela Unidades->C167- Classes; • Relatórios: % de membros da Unidade que responderam às perguntas dos relatórios do Ranking de Unidades. Observação: O preenchimento leva em conta os períodos futuros; • Ranking: Pontuação baseada na % de Classes e Relatórios preenchidos no ano vigente, incluindo os períodos futuros; • Relatórios (Pontos): Pontos conquistados pela Unidade toda vez que um item foi realizado no relatório do Ranking de Unidades. Ao lado direito dessas informações há um botão de “Nova Unidade”, que ao clicar, começará a criar uma Unidade. Abaixo temos uma tabela com o nome da Unidade, o Conselheiro, as pontuações e porcentagens explicadas acima, quantidade de membros na Unidade, e alguns botões. Veja as funcionalidades dos botões da tabela abaixo: Botão: Relatório Ao clicar nele aparecerá uma outra tela com duas tabelas, uma com o nome dos Rankings de Unidade que foi criado no ano vigente, e outra tabela com os Rankings dos anos anteriores. Há um botão do lado direito para criar um “Novo Ranking” para as Unidades, ao clicar nela você será redirecionado para outro submódulo: Unidades->C168 – Ranking (para saber sobre como criar um ranking, veja o manual desse módulo). Ambas as tabelas dessa tela possuem as seguintes informações: Nome do Ranking, botão de “Respostas”, que, ao clicar, aparecerão todas as respostas dessa Unidade (só aparecerá para clicar se a Unidade já tiver preenchido alguma pergunta do ranking), botão de “Perguntas”, que você será redirecionado para alterar ou excluir perguntas do seu ranking, em: Unidades->C168 – Ranking->Perguntas, mostra também a pontuação alcançada pela Unidade, e um botão de “Preencher”. 96 Ao clicar nesse botão aparecerá uma outra tela com o período daquele Ranking, com a quantidade de membros que preencheram e a quantidade de membros que ainda não preencheram. No final da tabela, tem um outro botão de “Preencher”. Na próxima tabela que aparece, mostra o nome dos membros dessa Unidade, quantas respostas foram preenchidas e dois botões: • Botão na coluna “Respostas”: só aparecerá se tiver algum preenchido, ali você conseguirá ver as respostas já preenchidas e também alterar, caso necessário; • Botão na coluna “Preencher”: em uma outra tela aparecerá para preencher o Ranking da Unidade de maneira interna. Não esqueça de salvar as alterações realizadas clicando em “Salvar” no final da tela. Botão Alterar Ao clicar nesse botão, você poderá alterar as informações dessa Unidade, como: Nome da Unidade, Conselheiro, senha da Unidade, histórico e extras. Após alterar alguma informação, não esqueça de clicar em “Salvar” no final da tela. Botão Excluir Esse botão só aparecerá quando não houver nenhum membro cadastrado na Unidade, permitindo apagar a Unidade. Aparecerá uma caixa, perguntando se tem certeza, se tiver, clique em “OK” se não quiser excluir, basta clicar em “Cancelar”. Nova Unidade Ao clicar nesse botão, você estará criando uma nova Unidade. Para isso, preencha o Nome da Unidade, um Conselheiro (se houver), o histórico da Unidade e informações extras da Unidade. 97 Importante: Para aparecer o nome do Conselheiro, ele precisará estar com a função principalConselheiro(a), se for na função extra, não aparecerá. No meio da tela há o acesso para o cantinho da Unidade, o “Código do Clube”, que é padrão para todas as Unidades do seu Clube e a “Senha da Unidade”, que é gerado aleatório, podendo ser alterada depois de salvar a Unidade e clicar em “Alterar”. Após preencher com os dados da nova Unidade, clique em “Salvar” no final da tela. Importante: A senha da Unidade deverá ser de 4 números e não poderá ser igual a outra Unidade. Suporte SU01 – Manuais Submódulo padrão com manuais e materiais de apoio para o aprendizado e uso do SGC. Na tabela aparece o nome do arquivo, o tipo do arquivo, o Campo que postou, a data que foi postado e um botão na coluna “Baixar” que irá carregar em uma nova janela o arquivo para baixar. 98 SU02 – Meu Clube É nesse submódulo que é feita a atualização dos dados do Clube, como endereço, logotipo, mapa, histórico etc. É importante que os dados estejam atualizados para que no “Portal Encontre um Clube” os usuários possam acessar as informações corretas. • Logo: Para adicionar ou alterar a logo Clube, clique em “Selecionar imagem JPG” e siga as orientações do tamanho do arquivo: O arquivo deve ser JPG e 500px por 500px. • URL do Clube: Caso o Clube tenha algum site, ou queira colocar alguma rede social, coloque aqui o link. • Reunião Principal: Selecione qual o dia da semana que acontece a reunião principal do seu Clube. • Horário: Aqui você colocará o horário que acontece essas reuniões. • Endereço: Escreva aqui o endereço de onde ocorre as reuniões do seu Clube. • Bairro: Adicione o bairro da reunião principal. • CEP: Precisa ser o CEP correto, pois é por meio dele que o mapa identifica a localização de onde ocorre as reuniões do Clube. • Estado e Cidade: O Campo que configura essas informações, se estiver errado, entre em contato com o Campo. • Fundação: Você adiciona a data da fundação do Clube. • E-mail do Clube: Se o Clube tiver, adicione aqui até para que as pessoas consigam entrar em contato com o seu Clube. • Celular do Clube: Se possuir algum contato próprio do Clube, pode adicionar nessa parte. Caso queira colocar de algum membro da Diretoria, saiba que esse número estará visível no Encontre um Clube. • Localização: Mapa que puxa do CEP adicionado. Caso já tenha alterado o CEP e clicado em “Salvar” as alterações, e mesmo assim o marcador estiver no lugar errado, você pode segurar o marcador e mover ele para o local que ocorre as reuniões principais do seu Clube. Se estiver muito longe do local real, verifique o CEP adicionado. • Latitude e Longitude: Essas informações são alteradas quando o marcador do mapa é alterado. Não é possível alterar manualmente. • Histórico do Clube: Aqui você colocará um resumo do histórico do seu Clube. • Informações extras: Caso tenha, pode adicionar aqui. Exemplo: algum brado, nome das Unidades, informações a mais. • Portal Encontre um Clube: Esse é o QrCode que leva a pessoa até o painel do seu Clube no site “Encontre um Clube”. Logo abaixo do QrCode, há o link do seu Clube, basta clicar nele e verá os dados do seu Clube. No final da tela há quatro botões: • Voltar: Você é redirecionado para a tela Secretaria->C220 – Matrículas. • Matrículas: Ao clicar, carregará a página Secretaria->C220 – Matrículas. • Início: Ao clicar, redirecionará você até a tela inicial. • Salvas: Salva as informações alteradas/adicionadas nessa página. 99 SU04 – Suporte É nesta tela que você aciona o suporte do SGC. Nele há três opções de acionar o suporte: • Abrir chat: Abre o chat em uma nova tela, para que possa escrever suas dúvidas. • E-mail: Ao clicar aqui, abrirá o seu e-mail. Escreva sua dúvida e envie para o suporte. • Manuais: Te redireciona a tela Suporte->SU01 – Manuais. Quando for respondido no chat pelo suporte, e você não estiver mais no SGC, a resposta será enviada para o seu e-mail. O horário de atendimento segue o padrão de Brasília - Brasil. Segunda a quinta-feira Sexta-feira Manhã: 9:00 – 13:00 9:00 – 13:00 Tarde: 14:00 – 18:30 horas 14:00 – 16:00 horas 100 Suporte do SGC Rua Raul Pires Barbosa, 619 - Sala 02 Campo Grande, MS | CEP 79050-000 www.rdorval.com Atendimento e suporte David Santiago Gayoso Cabrera Gustavo de Souza Gomes Nathália Pompeo Oliveira Mochiuti Desenvolvimento Rodrigo Dias Dorval Carlos Alexandre Pereira Campos Miranda http://www.rdorval.com/On-line” ou “SecJA”. Nesse ano são desenvolvidos mais alguns módulos para a ASM e MMT como: Patrimonio, Transferências, Documentos, Tesouraria e a ficha médica do membro. Durante esse período (2006/2008), Rodrigo funda a RDORVAL Soluções em Tecnologia, com foco em sistemas e bancos de dados para hospitais e clínicas, mas, sem deixar de continuamente atualizar a “SecJA” sempre que possível, e voluntariamente (muitas madrugadas e finais de semana...). 6 Chega então o “emblemático” ano de 2009, e o mesmo Pastor Odair Almeida, agora liderando na Missão Sergipe-Alagoas (MSA) da União Nordeste Brasileira (UNEB) decide que a MSA também precisava da “SecJA”, e no dia 26 de fevereiro de 2009 a RDORVAL Soluções em Tecnologia é contratada para desenvolver e aprimorar a plataforma, que não mais seria gerenciada voluntariamente nas horas vagas do Rodrigo, e sim de forma permanente e contratual pela empresa RDORVAL e seus funcionários. Poucos meses depois, no dia 27 de abril de 2009 o Departamental da UNEB, Pastor Elmar Borges, em visita ao Pastor Odair Almeida, descobre que a MSA estava desenvolvendo uma tal de “SecJA”, e inicia as tratativas com a RDORVAL para ampliar e implantar a plataforma em toda a UNEB, que naquela época, abrangia desde o Estado do Piauí até o sul do Estado da Bahia. A plataforma sofre uma série de alterações para suportar agora um modelo com várias Associações no mesmo banco de dados, e com um propósito inicial claro: Gerenciar o III Campori da UNEB “Nascidos para Brilhar” na cidade de Parnamirim RN, que ocorreu entre os dias 11 a 16 de fevereiro de 2010. Este Campori, com 372 Clubes e 14 mil participantes é outro marco histórico, pois foi o 1º Campori de União usando a “SecJA”, usando pela primeira vez boleto bancário do Bradesco como forma de pagamento, pré-requisitos preenchidos pelos Clubes e aprovados pelos Regionais, e com toda a pontuação no evento gerenciada via plataforma, através de código de barras. No encerramento, cada Clube recebeu em um envelope uma carta com o extrato detalhado da pontuação, e um troféu com as estrelas baseado na pontuação final. Pronto! Era esse “case” que faltava e a notícia se espalha por todo Brasil! Na sequência, entre 2010 a 2013 as Uniões e alguns Campos começam implantar a plataforma, e obviamente que com isso a “SecJA” vai ganhando mais funcionalidades e territórios: 2010 União Centro-Oeste Brasileira (UCOB) – Pr. Nelson Milanelli 2011 Associação Espírito Santense (AES/USEB) – Pr. Pedro Rodrigues da Silva Associação Paulista Central (APAC/UCB) – Pr. Alceu de Assis Filho União Noroeste Brasileira (UNOB) – Pr. Donato Azevedo União Norte Brasileira (UNB) – Pr. Helbert Almeida 2012 União Sudeste Brasileira (USEB) – Pr. Ivay Araujo 2013 Associação Paulista Leste (APL/UCB) – Pr. Paulo Fernandes União Leste Brasileira (ULB) – Pr. Herbert Cleber União Sul Brasileira (USB) – Pr. Elmar Borges Então depois de 8 anos, aquilo que começou em 2005 sendo desenvolvido nas horas vagas, e que ao longo dos anos foi recebendo investimentos das Uniões, é apresentada para a Divisão Sul- Americana, no dia 01 de março de 2013, em uma reunião na sede da DSA, com a presença do Pastor Udolcy Zukowski, Departamental do Ministério de Desbravadores e Aventureiros, sua secretária Tânia Fanti, e para o gerente financeiro Telson Vargas, e o gerente de tecnologia Wendel Percia. Naquele momento, a prioridade era ter uma plataforma provisória para atender o IV Campori da DSA “Encontro marcado na eternidade” realizado nos dias 07 a 12 de janeiro de 2014, em Barretos 7 SP. Essa plataforma provisória foi lançada em 25 de abril de 2013 e atendeu exclusivamente o Campori com inscrições on-line, check-in, pagamentos, pontuação, ingressos, hospital, seguros, enquanto uma plataforma bilingue (português e espanhol) a partir do código-fonte do “SecJA” era customizada em paralelo, para ser implantada em todo território da DSA depois do Campori. O IV Campori da DSA é realizado com sucesso, e então finalmente 12 meses depois, com todas as customizações e traduções, no dia 26 de janeiro de 2015 é oficialmente lançado o SGC, e inicia- se uma jornada de implantação em todos os 8 países que compõe o território da DSA: Equador, Peru, Bolívia, Paraguai, Chile, Argentina, Uruguai e Brasil, num total de 16 Uniões. Essa jornada foi concluída apenas em 2018, percorrendo cada Região do amplo território da DSA. Em 01 de fevereiro de 2016 foi lançado o Portal Encontre um Clube, uma ferramenta de marketing, geolocalização, e com estatísticas, matrículas on-line, perfis dos Clubes, dados integrados ao SGC, mas também com o foco em atender o membro do Clube (Cartão Virtual), e as Unidades através do Cantinho da Unidade (Conselheiros). No dia 27 de agosto de 2019 é lançado o Portal de Eventos, também conectado ao SGC, mas com foco em inscrições on-line individuais, onde cada membro realiza sua inscrição e pagamento. Com o “case” de sucesso do V Campori da DSA “A melhor aventura”, realizado entre os dias 08 a 20 de janeiro de 2019 (2 edições) na cidade de Barretos SP, líderes norte-americanos levam para os EUA a ideia do SGC, e em 12 de abril de 2019 o SGC passa a funcionar também nos Estados Unidos (Divisão Norte-Americana), com o nome de “CMS” (Club Management System), inicialmente na Conferência da Florida, e na sequência, em 03 de fevereiro de 2020, na Conferência do Texas. Após 2 anos nestes 2 Campos pilotos, a Divisão Norte-Americana decide implantar o “CMS” em todo seu território, no dia 25 de fevereiro de 2021, e o “CMS” norte- americano passa se chamar “YMMS” (Youth Ministry Management System). Com 2 Divisões usando o SGC/CMS, chega o momento de atualizar a plataforma, então inicia-se no dia 09 de abril de 2022 o desenvolvimento de uma nova versão do SGC, com layout mais moderno, flexível, mobile, novas tecnologias, API’s, inteligência artificial, e com dezenas de novos recursos, sendo finalmente lançado no dia 22 de agosto de 2024 para a Divisão Norte-Americana, e no dia 02 de dezembro de 2024 para a Divisão Sul-Americana. O sistema conta com ferramentas organizadas em 153 submódulos, divididos em 22 módulos, e com 8 níveis de acesso: Divisão, União, Associação/Missão, Distritos Pastorais, Coordenações Regionais, Coordenações Distritais, Clube e Unidade. Cada nível, com seus respectivos módulos customizáveis e permissões de acessos. A plataforma é desenvolvida usando a linguagem PHP, Dart para Apps e APIs, banco de dados MariaDB, distribuídos em datacenters com sistemas operacionais Linux, e com servidores HTTP Apache. Este ano (2025), aquela ideia embrionária, que nasceu no coração de vários líderes de Desbravadores completa 20 anos, de lutas e desafios, e acima de tudo, de uma “virada de chave” no ministério dos Clubes em 2 Divisões ao redor do mundo! Na América do Sul, sob a liderança do Pastor Jeferson Silva (atual Departamental do Ministério dos Desbravadores e Aventureiros da DSA), o SGC gerencia os mais de 13 mil Clubes de Desbravadores e os mais de 9 mil Clubes de Aventureiros em todo território da DSA. Seja muito bem-vindo ao Sistema de Gerenciamento de Clubes! 8 Login Esta é a tela de entrada do Sistema de Gerenciamento de Clubes. • Seu Login: Onde você digitará o nome de Usuário. Ex: joana.silva • Sua Senha: A senha deve conter letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais (@!$;). Ex: JS@1520! Lembramos que para maior segurança dos dados as senhas são criptografadas e NÃO podem ser sequenciais (123456) e nem começar com o número zero (0). A senha e o Login serão fornecidos por sua Associação/Missão ou pelo Diretor(a), Secretário(a) do seu Clube. • Reativar: O botão reativar serve para o(a) Diretor(a) ou Secretário(a) do Clube que está sem os módulos de acesso, solicitar ao Campo a liberação dos módulos. • Perdeu sua senha?:Quando esquecer sua senha, utilize este link (você precisará saber seu login e e-mailcadastrados). Atualização de Cadastro Quando um usuário entra pela 1ª vez no SGC, ou após um processo de “Reset Anual” (Reset: quando a Associação/Missão cancela todas as permissões de acessos aos módulos concedidos aos usuários do Campo, para recadastrar para um novo ano), é necessário atualizar ou apenas confirmar se os dados pessoais cadastrados estão corretamente gravados. 9 Página Inicial Você pode adicionar widgets em sua tela inicial, que mostram estatísticas, informações, atalhos, fórum, calendários, eventos, rankings e muito mais. Além disso, é possível personalizar a sequência em que esses conteúdos aparecem. • Na opção PERSONALIZAR TELA você pode escolher quais componentes deseja adicionar • E na opção INSTALAR SUGESTÃO nós instalamos uma tela inicial completa, com os principais componentes Na tela inicial, na parte superior do lado direito você visualiza um círculo com sua foto (se houver, se não tiver aparecerá um ícone de usuário em um círculo), ao clicar nele aparecerão alguns acessos rápidos: • Esconder menu/Exibir menu: Serve para ocultar os títulos do menu escuro, a esquerda, exibindo apenas os ícones de cada Módulo. 10 -> Menu exibido -> Menu oculto • Perfil: Aqui que você vê todas as informações do seu cadastro, desde dados pessoais, ficha médica, seguro, informações para acessar o Cartão Virtual, Classes e Especialidades concluídas, eventos que participou, cursos, condecorações, histórico de transferência, histórico de acessos ao sistema, usuários vinculados, Clubes que participou, histórico de alterações de cadastro, Unidades que participou, cargos que atuou e histórico de Clubes. É importante informar que se você não tiver sido transferido de Clube, essa opção não aparecerá; essa mesma explicação serve para outras informações, como Classes, Especialidades e eventos, que caso não tenha participado de nenhum, não aparecerá no seu perfil. Nessa tela também é possível visualizar os dados básicos do seu Clube. • Atualizar: Nessa opção você poderá atualizar seus dados, desde estado civil, informações de contato, endereço, educação... algumas informações não são possíveis alterar, podendo ser por conta do seguro, por estar inscrito em um evento ou até mesmo por bloqueio do SGC, como a alteração do primeiro nome. (Mais detalhes na parte de Secretaria->C007- Membros). • Trocar foto: Aqui você poderá atualizar a sua própria foto. Se atente ao tipo de arquivo permitido e a resolução da foto antes de adicionar/trocar sua foto. • Ficha médica: Ao clicar nessa opção, aparecerá sua ficha médica para verificar e se necessário, atualizá-la. • Trocar senha: Ao clicar nessa opção você poderá alterar sua senha, seguindo as dicas informadas na tela. Não esqueça de “Salvar” quando alterar. • Cartão Virtual: Ao clicar abrirá uma nova página, já logado no seu Cartão Virtual em: Encontre um Clube->Cartão Virtual. • Sair: Encerra seu acesso no SGC, voltando para a tela de login do SGC. É a forma mais segura de sair do SGC. Do lado direito ainda, há um botão com informações rápidas do seu cadastro: Nesse menu, encontramos um conjunto de informações, sendo possível visualizar os ids/códigos referentes ao seu cadastro, função, Clube, Região, Campo, União, além de ver o seu login, e-mail, IP do seu aparelho e a data/horário que você logou no SGC. Do lado esquerdo da tela, temos outros botões de acesso rápido: • Menu hamburguer com uma setinha é um acesso rápido para ocultar/exibir o menu lateral. • Página inicial: a casinha fará você voltar para a página inicial, a página que aparece logo ao acessar o sistema. • Notificações: são as mensagens, sua caixa de entrada, entre elas podem conter avisos importantes do seu Campo, por isso a importância de ler sua caixa de mensagens com regularidade. Algumas tem leitura obrigatória. • Limpar cache: O cache armazena dados temporários para agilizar o acesso a informações, mas com o tempo, pode acumular informações desatualizadas que foram corrigidas durante o uso. É possível limpar esse cache. Meu Painel EX01 - Minhas Classes É neste submódulo que você poderá ver suas Classes já concluídas e as Classes que estão em andamento. Aparecerão duas tabelas, a primeira exibirá todas as Classes que você está fazendo e que está pendente. Nela é possível verificar o nome da Classe, de qual área é: Aventureiros ou Desbravadores e a % do preenchimento da Classe. 11 Na segunda, serão exibidas as Classes que você já concluiu. Nessa tela você encontrará o nome da Classe, o Clube que cadastrou, a área: Aventureiros ou Desbravadores, qual foi a data de conclusão da Classe e a data que foi cadastrado no SGC. Na última coluna, há um botão que você poderá clicar para gerar o certificado das suas Classes já concluídas. EX02 - Minhas Especialidades É neste submódulo que você verá todas as suas Especialidades já concluídas. Nela você encontrará uma tabela com o nome da Especialidade, o Clube que cadastrou, a área que ele pertence: Aventureiros ou Desbravador, a data de conclusão, a data que foi cadastrada e ainda conseguirá gerar um certificado de conclusão daquela Especialidade, ao clicar no botão da última coluna. Há também um botão de “Cartão Virtual”, do lado superior direito, como um acesso rápido para seu Cartão Virtual em Encontre um Clube->Cartão Virtual. EX03 - Meus eventos Nesta tela serão exibidos todos os eventos dos quais você participou com inscrição on-line via sistema. Contendo o nome do evento, o Clube com o qual você participou, a idade que você tinha quando ocorreu o evento e a data de quando foi inscrito. Caso não tenha participado de nenhum evento, sua tela ficará em branco. 12 EX04 – Personalizar Tela Nesta tela você terá a oportunidade de personalizar sua página inicial. Na coluna “Widget” é o nome dado aquela parte que poderá ser utilizado na sua tela inicial. Na coluna “Instalado” terá a escrita “Não” ou “Sim”, dependendo se você estará ou não utilizando aquele Widget. Se clicar no botão na coluna “Testar”, verá como o widget aparecerá na sua tela inicial. Se clicar no botão na coluna “Instalar”, abrirá uma nova página perguntando qual a ordem que esse widget fique na sua tela, selecionando o número, carregará uma caixa de notificação e após clicar em “OK” o widget instalado aparecerá na sua “Página Inicial”. Para verificar como está ficando, você poderá clicar no ícone da casa, localizado na parte superior esquerda. Se você instalou um widget e não quer mais ele, basta clicar no botão vermelho de X, na coluna “Excluir”. Os botões da coluna de “Subir” e “Descer” aparecerão após você instalar mais de 2 widgets. 13 Ao clicar neles, a ordem que aparecerá na sua “Página Inicial” alterará, de acordo com a setinha que você clicar. Logo abaixo, no final da tela, visualizamos 3 botões: • Instalar sugestão: é instalado um padrão já pré-definido pelo sistema. • Resetar Home: apaga todas as instalações de widget que você realizou, deixando a “Página Inicial” sem nenhum widget instalado. • Início: redirecionará você até a tela inicial. EX05 – Downloads O SGC permite que Associações/Missões, Uniões e a Divisão possam cadastrar arquivos úteis para que os usuários possam fazer o download. Nesta tela aparecerão várias tabelas de arquivos disponíveis para Downloads. EX06 – Fórum Na página de fórum você encontra um conjunto de posts de usuários do SGC. Você poderá se comunicar com outros Clubes para ter algumas informações, ideias e até mesmo, tirar dúvidas sobre como funciona algo em outros Clubes. 14 O “ID” é um código gerado pelo próprio sistema, a coluna “Último post” você consegue visualizar a data e horário que foi publicado. Na coluna de “Título” é o tópico colocado no fórum, na hora de criar um post. O “Último Autor” é o nome da última pessoa que comentou no post. Já na coluna “Respostas” mostrará em números quantos comentáriostem aquele post, esteja ciente que o primeiro comentário, na realidade é o post que foi feito, portanto a contagem começará a valer a partir do segundo comentário. Na coluna “Ver” há um botão com ponto de exclamação, ao clicar nele você verá o post, os comentários, se houver, e poderá fazer o seu comentário. Logo abaixo, no final da tela, visualizamos 2 botões: • Novo post: você abrirá um post no fórum. • Início: redirecionará você até a tela inicial. Responder um post Para fazer seu comentário, basta clicar no botão de exclamação da coluna “Ver”, logo abaixo do comentário, haverá uma caixa de texto, com o título “Sua Resposta”, ali, você digitará a sua resposta para o post. Logo abaixo possui um contador de caracteres, não sendo possível ultrapassar 800 caracteres. Após escrever sua resposta, clique em “Salvar”. Caso queira voltar para a tela de fóruns, basta clicar no botão “Fórum completo”, no final da página. Para voltar a página inicial, clique em “Início”. Publicar um post Ao clicar em “Novo post”, no final da tela, aparecerá uma outra tela para que você preencha as seguintes informações: • Área: pode ser Desbravadores, Aventureiros ou Associação/Missão, depende de qual área o Clube que você está inserido pertence. • Título: Palavra ou frase curta que sirva de identificação sobre o que seu post falará. • Texto: descrição do seu post • Caracteres restantes: calcula quantos caracteres ainda é possível escrever Ao terminar de digitar clique em “Salvar” para publicar seu post no Fórum. 15 Biblioteca E163 – Classes Submódulo localizado em Biblioteca -> E163 Classes. Submódulo padrão e disponível a todos os usuários, e que mostra os requisitos das Classes regulares, Classes avançadas e de Classes Liderança dos Desbravadores e Aventureiros. Este é um módulo que não precisa ser liberado, pois é padrão para todo membro do SGC. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos Especiais. Como o próprio nome já diz, essa é uma biblioteca das Classes, tanto de Aventureiros quanto de Desbravadores. Na tabela é possível ver o nome da Classe e a área que ela faz parte. Na última coluna tem um ícone de ponto de exclamação, onde você verá a imagem de cada Classe e os requisitos. E162 – Especialidades Submódulo localizado em Biblioteca -> E162 Especialidades. Submódulo padrão e disponível a todos os usuários, e que mostra os requisitos das Especialidades dos Desbravadores e Aventureiros. Este é um módulo que não precisa ser liberado, pois é padrão para todo membro do SGC. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos Especiais. Como o nome do módulo já diz, esta é uma página de biblioteca das Especialidades, tanto dos Aventureiros quanto dos Desbravadores. Na tabela conseguimos identificar o ID da Especialidade, que seria a abreviação da área da Especialidade e o código em número, o nome da Especialidade, o nome por extenso da área da Especialidade, o departamento: Aventureiro ou Desbravador e um botão com o ícone de ponto de exclamação na última coluna. Ao clicar no botão, abrirá uma nova página com a imagem da Especialidade e algumas Especialidades possuem os requisitos também. Concursos C219 – Concursos on-line Submódulo localizado em Concursos -> C219 Concursos on-line. Submódulo de concursos, testes ou provas on-line criadas pela Associação/Missão ou União. Esses concursos são disponibilizados por Clube, e podem ser preenchidos por membros, unidades ou equipes. O Clube deve gerar os links de acesso à avaliação on-line, e enviar aos participantes do Clube, previamente selecionados e configurados aqui nesse submódulo. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 16 Nesta tela é possível visualizar os concursos que foram liberados para o seu Clube. Há 4 tipos de concursos e todos eles seguem a mesma ideia, o que muda é quem preencherá. Na tabela vemos o nome do concurso, o Campo que criou o concurso, se está aberto para preenchimento, o tipo, o andamento: que seria quantas vezes pode ser preenchido (esteja ciente que se estiver com 0 pode ser que você ainda não tenha entrado no concurso para cadastrar os participantes), quantos preenchimento já foram concluídos e quantos Clubes estão participando. Na última coluna temos o botão vermelho com uma seta, para “Entrar” no concurso. Cadastrando um participante Para preencher o concurso, basta clicar em “Entrar” no botão vermelho. Após isso, aparecerá uma tela informando que deverá preencher os participantes. Será exibida uma nova tabela com informações sobre o concurso: participante, início, fim, número de acertos e erros, nota e link. Para cadastrar um participante, você deverá clicar no botão da “Configurar”. Aparecerá uma outra tela solicitando informações como Nome da Equipe/Participante e o responsável pelo preenchimento, dependendo do tipo do concurso, haverá ou não mais informações para preencher. No “Nome da Equipe/Participante” o texto é livre, podendo escrever o nome do participante ou equipe que preencherá. Na parte de “Responsável pelo preenchimento” o sistema busca os membros disponíveis para preencher o concurso. A solicitação de outras informações, como o nome da Unidade, aparecerá dependendo do tipo do concurso. Para validar o acesso do participante no concurso, deverá clicar em “Salvar” após ter preenchido os dados solicitados na tela 17 O sistema te redirecionará para a tela dos participantes, que agora aparecerá o botão na coluna “Link” para que possa enviar o link de preenchimento do concurso para o participante. Ao clicar no botão mostrado acima, será possível enviar o link por e-mail, onde será necessário preencher o e-mail do participante e clicar para “Enviar link por e-mail”, ou “Copiar e colar o link” para enviar de outra forma. Importante: Cada link é único, e seu uso/acesso deve ser feito em dispositivos ou computadores diferentes (IP’s), para que seja validado como sendo um acesso individualizado. Se for apenas 01 link por Clube, então você mesmo poderá acessar esse link normalmente, inclusive pelo mesmo dispositivo/computador que acessou o concurso. Preenchendo o concurso Ao abrir o link, serão exibidas as informações do concurso e, ao final, o botão “Iniciar Concurso”. No topo aparecerá o tempo para terminar a prova e quantas perguntas ainda faltam. Ao selecionar a opção que acha correta, clique em “Responder” para passar para a próxima pergunta. Ao concluir todas as perguntas, o link ficará inválido. As informações de início, fim, acertos, erros, nota e o status da aprovação ou não, aparecerão em C129 Concursos on-line->Entrar. C223 – DBV Fiel Submódulo localizado em Concursos -> C223 DBV Fiel. A Divisão Sul-Americana desenvolveu um App chamado DBV FIEL (este App está sendo reformulado para o Campori da 2027 para o Campori da 2027) que integrado com o SGC é capaz de desenvolver a especialidade de Mordomia carregando requisitos no App, e com aprovação pelo sistema. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 18 É possível verificar também a plataforma que entrou, a data e horário, a porcentagem do quanto já concluiu, o número de questões pendentes e quando o membro preenche acima de 1% aparece um botão na coluna de “Respostas”. Corrigindo as respostas Ao clicar no botão na coluna de “Respostas” aparecerão todas as respostas preenchidas pelo membro. Ao clicar no botão na coluna de “Corrigir” você será direcionado para uma página onde será possível visualizar a pergunta e a resposta que foi preenchida pelo membro no App. No final da tela haverá 3 botões. “Voltar” que fará você voltar para a tela das perguntas, “Aprovar” para confirmar a resposta e “Apagar” para que a pergunta volte para o membro preencher novamente. Ao aprovar uma resposta, ficará armazenado com a data e horário na coluna de “Correção” na página C223 – DBV Fiel->Respostas. C200 – Cursos Submódulo localizado em Cursos On-line -> C200Cursos. O sistema oferece uma plataforma completa de cursos on-line, com aulas em vídeos, arquivos, fóruns, quiz, provas, certificados, etc, que pode ser oferecida pela Divisão, União e as Associações/Missões. Estes cursos ficam registradas no histórico no membro para sempre. Este é um módulo que não precisa ser liberado, pois é padrão para todo membro do sistema. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Cada curso tem suas configurações de tarefas, tempo e até mesmo de pontuações. Podendo ter documentos e/ou vídeos. Para se inscrever em um curso basta clicar em “Inscrever-se” abaixo das informações básicas do curso, como: Título do curso, quem cadastrou o curso, até quando pode se inscrever e qual o valor do curso. Como assistir um curso Você clicará em “Inscrever-se” se for sua primeira vez no curso, se você já fez o primeiro acesso, aparecerá um botão escrito “Continuar”. Ao entrar no curso é possível visualizar as suas aulas pendentes, que estarão com o título em roxo e as aulas realizadas, que estarão com o título verde, como nos exemplos abaixo: - Aula realizada 19 - Aula pendente Logo abaixo do banner do curso, aparecerá algumas informações de acordo com o que foi cadastrado pelo criador do curso, como: • Sobre: Uma breve descrição do curso. • Downloads: Arquivos e materiais para download relacionados ao curso. • Fórum: onde os alunos podem criar perguntas para comunicarem entre si. Para criar uma pergunta, clique em “Nova pergunta” no final da aba de “Fórum”. O funcionamento dele é igual ao do módulo de Fórum. • Dicionário: Palavras e seu significado, que eventualmente serão usadas durante o curso, podendo também ser cadastrada pelos professores. • Contato: Onde você poderá enviar uma mensagem para os administradores do curso apenas selecionando o destinatário, digitando o assunto e a mensagem, e ao final, clicando em “Enviar”. É possível visualizar, antes das aulas, o prazo que tem para realizar o curso. Ao lado é possível visualizar o andamento do curso, a cada aula concluída aumenta a sua porcentagem. Exemplo: Para assistir a aula, clique em “Acessar”. Esta mensagem pode aparecer no topo da sua aula. E como ela diz, o botão de “Concluir Aula” aparecerá, abaixo do timer e no final da página, após o tempo. Quando existir tarefa ou quiz da aula, basta clicar em “Responder” e preencher os as perguntas. Caso esteja indisponível, quer dizer que nesta aula não tenha nenhuma tarefa ou quiz configurados. As tarefas e os quiz só serão habilitados para o preenchimento quando a aula estiver concluída. 20 - Aberto para responder, basta clicar e preencher - Não há tarefa ou quis configurados, ou você ainda não concluiu a aula. Após ser “Aprovado” no curso, aparecerão 3 barras no final da página. -Ao clicar, o certificado será carregado em uma outra aba -Caso queira validar o certificado, deverá colocar o código que está abaixo do local e data, em: Registro Digital, no seu certificado. Ferramentas C093 – Aniversariantes Submódulo localizado em Ferramentas -> C093 Aniversariantes. Relatório geral de aniversariantes do Clube, com filtro por mês. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Como o próprio nome já diz, aqui é possível verificar os aniversariantes do seu Clube por mês. Você consegue escolher o mês que deseja ver logo no começo da página. Selecione o mês que deseja ver e clique em “Filtrar”, assim, na tabela abaixo mostrará apenas os membros que fazem aniversário no mês selecionado. Importante: Só aparecerão nessa tabela os membros ativos. Na tabela é possível ver o ID do membro, o nome, a função, a data de nascimento e a idade que está fazendo naquele ano. Na coluna “Ver” possui um botão com “i”, que, ao clicar, aparecerá o cadastro completo do membro. 21 C104 – Contatos Submódulo localizado em Ferramentas -> C104 Contatos. Neste submódulo o Clube pode enviar mensagens diretas para outros líderes de outros Clubes, através de mensagens internas do sistema. Uma das utilidades, é solicitar transferências, informações, ou compartilhar materiais. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Aqui é possível enviar mensagens internas (alertas do SGC) para qualquer Diretor, Diretor Associado, Secretário e Tesoureiro de todas as Associações da DSA. Logo no início da tela é visível duas caixas de seleção, a primeira, você selecionará o Campo que precise e a segunda, a função que precisa. É possível filtrar apenas pelo Campo, mas não é possível selecionar apenas a função, é necessário selecionar um Campo também. Na tabela é possível visualizar o nome do membro, o departamento: Aventureiro ou Desbravador, o cargo, o Campo e o nome do Clube. Mandar mensagem Na última coluna da tabela, temos um “i” que, ao clicar, aparecerá os dados básicos do membro. É nessa tela que você conseguirá mandar uma mensagem para o membro. Após escrever sua mensagem na caixa de texto disponível, clique em “Enviar” logo abaixo. C212 – Gerador de Gráficos Submódulo localizado em Ferramentas -> C212 Gerador de Gráficos. Submódulo com gerador de gráficos estatísticos dos dados do Clube. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 22 Esta é uma tela para que você possa criar seus gráficos baseados nas informações que o sistema tem do seu Clube e alguns dados gerais. Vemos duas caixas para seleção: • Selecione um gráfico: aparecerá as informações que o sistema disponibiliza para que possa gerar um gráfico. • Selecione um modelo: aparece as opções de gráfico que o sistema oferece. Após selecionar a informação que deseja e o modelo do gráfico, clique em “Executar”. O gráfico aparecerá logo a abaixo, juntamente com uma tabela com as mesmas informações do gráfico, porém, no formato de tabela. Exemplo: 23 C207 – Gerador de Relatórios Submódulo localizado em Ferramentas -> C207 Gerador de Relatórios. Aqui é possível acessar estatísticas gerais do sistema, curiosidades, dados gerais que possam enriquecer a experiência do usuário. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Nesta tela é possível gerar os relatórios em uma tabela, como: estatísticas gerais do SGC, e informações relevantes para o seu Clube. Há uma caixa de seleção, onde você deverá selecionar o relatório que deseja gerar. Após selecionar, clique em “Executar” e aguarde o relatório aparecer. C083 – Newsletter Submódulo localizado em Ferramentas -> C083 Newsletter. Newsletter é um submódulo de envio de mensagens por e-mail, baseado em listas de envio, que funcionam como filtros. A mensagem por ser personalizado por palavras com # trazendo do banco de dados de cada destinatário que vai receber a mensagem. Para começar, é necessário criar pelo menos 01 lista de distribuição (filtro). Uma cópia da mensagem é enviada para o acesso do usuário no SGC. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Nesta página é possível enviar e-mails para as pessoas do seu Clube. Siga o passo a passo que possui na tela. Etapa 01: Criar lista(s) de destinatários, através de filtros e combinações. Uma mensagem pode ser enviada para várias listas simultaneamente. Clique em “Criar Lista”. Aqui você criará a lista de distribuição de e-mails, para enviar as mensagens. Você poderá filtrar por Unidade, função, tipo de e-mail ou por nome do membro. Pode usar um filtro ou vários de uma vez. Ao selecionar o filtro que desejam clique em “Filtrar dados” e então, uma tabela aparecerá na tela, com os filtros que selecionou. 24 Aparecerá na tela as pessoas que se encaixam no filtro que você selecionou, se estiver certo, clique em “Incluir lista”, se não for o que você precisava, clique em “Cancelar” e recomece o processo. Você poderá criar mais listas, ou então ir para as listas já criadas para fazer o envio das mensagens. No rodapé há 3 botões:• Enviar e-mail: que já vai para a tela de digitar a mensagem; • Listas: aparecerão suas listas já criadas • Início: será direcionado para a “Página inicial” Etapa 02: Escrever a mensagem que será enviada para as listas de destinatários, podendo inclusive utilizar palavras-chaves para campos dinâmicos (campos com ##). Na tela da sua Newsletter já aparece a lista que você criou, ao clicar no botão com “i” na coluna “E-mails” aparecerão os membros que estão incluídos nessa lista. Você poderá excluir algum membro que está na lista, clicando no “X” da coluna “Excluir”. Porém, para enviar o e-mail, volte para a página inicial de C083 – Newsletter e clique em “Enviar e-mail”, localizado abaixo das etapas. Na tela de mensagens aparecerá uma caixa de texto, para que você possa digitar a sua mensagem. O mais interessante desta ferramenta é que tem como você personalizar os e-mails que serão enviados para cada pessoa com os dados dela no SGC! Para isso, você deve usar as “hashtags”, que chamamos de campos de mesclagem (campos com # antes de depois da palavra- chave). Abaixo, dessas hashtags, temos as seguintes opções: • Confirmação de leitura: se clicar em receber confirmação de leitura, cada pessoa que ler o e-mail, será enviado outro e-mail de retorno para você. • Campos de mesclagem: caso adicione os campos dinâmicos, é preciso selecionar “Habilitado” nessa opção para que a mensagem seja personalizada. Após essas configurações e a escrita do texto, clique em “Enviar” e aguarde. Importante: Observe que nos campos de mesclagem não são usadas acentuações e nem pontuações dentro das hashtags com a palavra. Exemplo: #mãe# -> Errado (acento); #mae!# -> Errado (pontuação entre as #); #mae# -> Certo; #mae#! -> Certo. Etapa 03: Enviar a mensagem, e aguardar até que todas sejam devidamente enviadas para cada destinatário das listas criadas. Quando você clicar em “Enviar” Aguarde o envio e logo aparecerá a seguinte mensagem, quando concluído o envio: 25 Posteriormente você pode consultar todas as mensagens enviadas, e os destinatários de cada mensagem clicando no botão “Histórico” que aparecerá na tela inicial deste Submódulo. Ao clicar, aparecera uma tabela com o título, autor e a data de envio, juntamente com dois botões, um “i” na coluna de “Ver” que te redirecionará as informações de quem enviou a mensagem e a mensagem descrita ao lado. Com os botões de “Voltar” e de “Início” logo abaixo. Botão da coluna “Ver”: Se clicar no botão da coluna “Alvo”, aparecerá, em uma tabela, os membros que receberam aquela mensagem. Na coluna “Ver” possui um botão que redirecionará você para a página do perfil daquele membro. Logo abaixo, vemos os dois botões novamente, o de “Voltar” e o de “Início”. Botão da coluna “Alvo”: Botão da coluna “Ver”: Para enviar outra mensagem, repita todo o processo. Inscrições Neste módulo de Inscrições é possível inscrever o Clube para os eventos cadastrados pela Divisão, União ou Campo Local. Fique ATENTO quanto à questão das datas limites de pagamentos e inscrições, pois após as datas, o SGC bloqueia automaticamente o acesso ao evento. C222 – Ingressos Submódulo localizado em Inscrições -> C222 Ingressos. Este submódulo serve tem a finalidade de vender ingressos para eventos cujo participantes não pertencem ao Clube, mas, esse ingresso precisa ser gerado e pago pelo Clube para que o controle dessa participação esteja sempre vinculado. Normalmente é usada para controle de Day Pass (modalidade de ingressos para quem vai passar o dia no evento, como visitante). Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube 26 É nesse submódulo que acontecem as inscrições de ingressos, cujo participantes não pertencem ao Clube, mas esse ingresso precisa ser gerado e pago pelo Clube para que o controle dessa participação esteja sempre vinculado. Normalmente é usada para controle de DayPass (modalidade de ingresso para quem vai passar o dia no evento, como visitante). Caso tenha algum evento do seu Campo do tipo ingresso, aparecerá uma tabela com o nome do evento, a data de abertura e encerramento do evento, a data de início e fim das vendas. Na última coluna da tabela, há um botão em “Ingressos” para fazer a inscrição nesse evento. Comprar ingressos Para comprar os ingressos, clique no botão “+” da última coluna da tabela. Ao clicar, você irá para uma tela mostrando as etapas da compra de ingressos. Com o botão “Comprar” do lado direito. Clique em “Comprar” e preencha os dados solicitados • Nome completo • Data de Nascimento • CPF • Celular (opcional) • E-mail Importante: lembre-se que são os dados do participante. O participante não precisa ter um cadastro no SGC para comprar um ingresso. Se nas configurações do evento permitir a alteração de forma de pagamento, você conseguirá alterando nesta mesma tela. Aparecerá uma tabela com as opções de pagamento e ao lado, na coluna “Ação” haverá botões para alterar a forma de pagamento. O que estiver com o botão cinza e a escrita “Selecionado” quer dizer que essa é a forma de pagamento atual. Para alterar, basta clicar no botão amarelo que está escrito “Selecionar este” e então será alterada a sua forma de pagamento. Se estiver “Bloqueado”, não é possível selecionar essa forma de pagamento. Importante: Pode ser que seja possível alterar a forma de pagamento. 27 Importante ²: Se você gerar um pagamento, só será possível alterar a forma de pagamento caso o pagamento anterior estiver como “Pago”. Etapa 01: Inserir os participantes e seus ingressos (as opções de ingressos). Após preencher os dados, selecione o ingresso que deseja comprar. Depois clique no botão “Adicionar participante”. Repita o processo adicionando os dados dos demais participantes. Importante: O Campo pode limitar a quantidade de ingressos por Clube, limitar a forma de pagamento e limitar a geração de pagamentos de acordo com as regras estabelecidas para o evento. Ao clicar em “Adicionar participante”, a tela recarregará mostrando uma tabela no final, com as informações do ingresso, nome do participante, data de nascimento e o valor, sendo possível excluir aquele ingresso no botão de “X” na última coluna dessa tabela. As informações de pagamento estão localizadas logo abaixo da tabela de participantes. Certifique-se de revisar os detalhes antes de clicar no botão de “Gerar pagamento”. Etapa 02: Confirmar o valor total dos ingressos. Ao clicar nesse botão, aparecerá uma tela com as informações do pagamento, verifique se está tudo correto e clique em “Pagar”. Etapa 03: Efetuar pagamento. Se o evento tem algum valor a ser pago, aparecerá a quantidade de pedidos e o valor a pagar na parte superior; do lado esquerdo uma imagem do tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Se o pagamento for Boleto bancário Bradesco, carregará em uma nova página o Boleto bancário Bradesco, para baixar, imprimir e/ou já efetuar o pagamento, se for Cielo, você será redirecionado para uma tela onde será necessário preencher com os dados solicitados pela própria Cielo. Se for Cheque/Dinheiro é necessário aguardar a baixa manual feito pelo responsável do evento. Se for depósito, é necessário adicionar as informações do depósito: identificação ou número do depósito, local/banco ou plataforma onde foi feito o pagamento e anexar o comprovante, sendo necessário ser um arquivo: PDF, JPG e JPEG. Após isso, clique em “Gerar pagamento”. Será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Importante: O tamanho do arquivo para comprovar o depósito não pode ser maior que 2 megabytes (Mb). 28 Após o pagamento, aguarde a atualizaçãodo status. Esse status é possível visualizar indo em: Inscrições->C222 – Ingressos->na tabela, na coluna “Ingresso”, clique no botão de `+”. Ali aparecerá o participante adicionado com o número do protocolo, o valor, e o status aparecerá na coluna “Pago”. Abaixo, nessa mesma tela, há uma outra tabela com o título “Pagamentos”, que, ao clicar no botão da coluna “Pagto”, irá para uma tela do recibo, e ao final desse recibo tem as informações se o ingresso foi pago ou não. Se não foi pago, e ainda estiver pendente, é possível clicar nas escritas em azul para ser redirecionado para o link de pagamento. C014 – Inscrição Submódulo localizado em Inscrições -> C014 Inscrição. Este submódulo serve para inscrever os membros nos eventos promovidos pela Associação/Missão, União e Divisão. Também pode ser usado para eventos regionais. Os eventos podem ter 2 modelos básicos de inscrição: Pré-Inscrição - Neste módulo, o Clube precisa selecionar os membros que participarão no evento, e ao final do processo, gerar o pagamento (ou recibo se for gratuito) para confirmar o pagamento. Dependendo do prazo, o Clube pode ir inserindo os membros no evento, sem finalizar com o pagamento (um pouco a cada dia, até que o Clube possa ter certeza de todas as inscrições). Mas se expirar o prazo de inscrição, sem o pagamento, as inscrições se perdem (participantes pré-inscritos serão eliminados do evento, já que não estava finalizado com um pagamento). Pós-Inscrição - O pagamento é o primeiro passo e deve ser feito, e somente depois de confirmado o pagamento, é possível inserir os membros que irão participar do evento. Isso pode ser instantâneo ou demorar alguns dias, conforme a forma de pagamento. Todos os recibos ou links de pagamentos permanecem no módulo de Pagamentos. Este submódulo faz parte do grupo de Módulos do Clube Importante: Todos os recibos ou links de pagamentos permanecem no módulo de Pagamentos. Logo no início da tela há dois botões: • Histórico: Você consegue visualizar todos os eventos que seu Clube já participou, que a inscrição foi pelo sistema. Sendo possível visualizar os membros inscritos em cada evento, e se foi liberado certificado no evento, você poderá gerar o certificado dos membros por aqui também. • Recibos: É possível gerar recibos dos eventos nos quais seu Clube já participou. Haverá uma tabela nessa tela apenas se houver eventos abertos para inscrição ou visualização dos membros inscritos. Nessa tabela, é possível ver o nome do evento, as datas do evento e as 29 datas de pagamentos, a forma de pagamento e no final da tabela, há um botão na coluna “Registros”. Inscrição em eventos de Pré-inscrição Lembrando que eventos de pré-inscrição o Clube precisa selecionar os membros que participarão no evento, e ao final do processo, será necessário gerar o pagamento (ou recibo, se for gratuito) para sua confirmação. Dependendo do prazo, o Clube pode ir inserindo os membros no evento, sem finalizar com o pagamento (um pouco a cada dia, até que o Clube possa ter certeza de todas as inscrições). Mas se expirar o prazo de inscrição, sem o pagamento, as inscrições se perdem (participantes pré-inscritos serão eliminados do evento, já que não estava finalizado com um pagamento). Para se inscrever, clique no botão que aparece na coluna “Registros”. No começo da tela aparecerão as “Etapas” para orientar o processo de inscrição. Aparecerá abaixo as informações de pagamento. Se nas configurações do evento permitir a alteração de forma de pagamento, você conseguirá alterando por aqui. Aparecerá uma tabela com as opções de pagamento e ao lado, na coluna “Ação” haverá botões para alterar a forma de pagamento. O que estiver com o botão cinza e a escrita “Selecionado” quer dizer que essa é a forma de pagamento atual. Para alterar, basta clicar no botão amarelo que está escrito “Selecionar este” e então será alterada a sua forma de pagamento. Se estiver “Bloqueado”, não é possível selecionar essa forma de pagamento. Importante: Pode ser que seja possível alterar a forma de pagamento. Importante ²: Se você gerar um pagamento, só será possível alterar a forma de pagamento caso o pagamento anterior estiver como “Pago”. Abaixo das formas de pagamento há um botão de “Inscrever membros” e logo abaixo algumas informações importantes sobre o evento, como a quantidade de vagas, líderes, participantes, regras de faixa etárias para esse evento e ao final, dois botões: Para adicionar os membros nesse evento, clique no botão de “Inscrever membros”. As etapas listadas abaixo podem estar juntas e até mesmo serem diferentes em cada forma de pagamento. Etapa 01: Inscrever membros no evento. Aparecerá duas caixas de informações, uma com as informações gerais de vagas, pagos, pendentes, isentos, em aberto e inscritos. A outra com informações de faixas etárias, que aparece uma explicação breve e a quantidade de vagas logo abaixo. 30 Se o evento contiver itens de compra, precisará inscrever nome por nome e selecionar os itens de acordo com o membro que está sendo inscrito. Após selecionar o membro e os itens, clique em “Inscrever membro”. Dependendo dos valores por função e outras configurações, pode ser que seja possível adicionar vários membros de uma única vez, selecionando no quadrado do lado esquerdo do nome ou então um membro por vez. Forma de pagamento - Boleto bancário Bradesco Após adicionar todos os membros, clique em “Inscrever membro”. Ao finalizar a inscrição, os membros aparecerão em uma tabela no final da página com o título “Inscrições pendentes para finalizar”. Caso queira excluir um membro inscrito errado, que esteja na tabela “Inscrições pendentes para finalizar”, Clique no botão “X”, localizado na coluna “Excluir”, para remover o membro. Após inscrever todos os membros desejados para aquele pagamento, clique em “Finalizar processo”. botão que está ao lado de “Inscrever membro”. Em seguida, você será direcionado para a Etapa 02 aparecerão as informações para que você possa conferir antes de gerar um pagamento. Confira a quantidade de inscrições, o valor total e a forma do pagamento antes de clicar em “Gerar pagamento”. Posteriormente, para a Etapa 03 mostrará a quantidade de pedidos e o valor a pagar na parte superior; do lado esquerdo uma imagem do tipo de pagamento, no caso, a logotipo do Bradesco, e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar em “Clique aqui para pagar”, uma nova página será aberta com o Boleto bancário Bradesco para download, impressão ou pagamento. Após o pagamento, aguarde a atualização do status. Esse status é possível visualizar indo em: Inscrições->C017 – Pagamentos->Pagamentos->Na tabela com o título: “Pagamentos Pendentes” na coluna “Pago” ou até mesmo em Inscrições->C014 – Inscrição->Registros- > Na tabela com o título: “Pagamentos Pendentes” na coluna “Pago”. Importante: Fique atento à data de vencimento! O boleto bancário não pode ser pago depois da data de vencimento. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. 31 Forma de pagamento - Cielo Depois que adicionar todos os membros, clique em “Inscrever membro”. Quando você finalizar a inscrição, aparecerá o(s) membro(s) em uma tabela no final da página com o título “Inscrições pendentes para finalizar”. Caso queira excluir um membro inscrito errado, que esteja na tabela “Inscrições pendentes para finalizar”, Clique no botão “X”, localizado na coluna “Excluir”, para remover o membro. Após inscrever todos os membros desejados para aquele pagamento, clique em “Finalizar processo”, botão que está ao lado de “Inscrever membro”. Você será direcionado à Etapa 02. Aparecerão as informações para que você possa conferir antes de gerar um pagamento. Confira a quantidade de inscrições, o valortotal e a forma do pagamento antes de clicar em “Gerar pagamento”. Após isso, irá para a Etapa 03. Mostrará a quantidade de pedidos e o valor a pagar na parte superior; do lado esquerdo uma imagem do tipo de pagamento, nesse caso, será exibido o logotipo da Cielo, e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar no botão “Clique aqui para pagar” você será redirecionado para uma tela onde será necessário preencher com os dados solicitados pela própria Cielo. Após o pagamento ser confirmado, aguarde a atualização do status. Esse status é possível visualizar indo em: Inscrições->C017 – Pagamentos->Pagamentos-> Na tabela com o título: “Pagamentos Pendentes” ou até mesmo em Inscrições->C014 – Inscrição- >Registros-> Na tabela com o título: “Pagamentos Pendentes”. Importante: Fique atento à data de expiração do link (essa informação seu Campo possui)! O link de pagamento não pode ser acessado quando o link expira. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. Forma de pagamento – Dinheiro/Cheque Após adicionar todos os membros, clique em “Pagar”. Em seguida, você será direcionado à Etapa 02 aparecerão as informações para que você possa conferir antes de gerar um pagamento. Confira a quantidade de inscrições, o valor total e a forma do pagamento antes de clicar em “Gerar pagamento”. Será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Importante: O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Forma de pagamentos – Depósito Após adicionar todos os membros, clique em “Pagar”. Você será direcionado à Etapa 02 aparecerão as informações para que você possa conferir antes de gerar um pagamento. Confira a quantidade de inscrições, o valor total e a forma do pagamento. Adicione as informações do depósito: identificação ou número do depósito, local/banco ou plataforma onde foi feito o pagamento e anexar o comprovante, sendo necessário ser um arquivo: PDF, JPG e JPEG. Após isso, clique em “Gerar pagamento” Será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. Importante: O status só será atualizado após a baixa ser realizada pelo responsável do evento. Importante²: O tamanho do arquivo não pode ser maior que 2 megabytes (Mb). Etapa 02: Finalizar o processo e confirmar dados. 32 Etapa 03: Efetuar pagamento e ou gerar o recibo. Inscrição em evento Pós-inscrição Evento pós-inscrição é o famoso evento de compra de vagas antecipadamente, sendo possível inserir os participantes em um outro período de datas (conforme regras do evento). Importante: Na tela Inscrições->C 014 - Inscrição é apenas para inscrever os membros, se deseja comprar as vagas (mesmo que o evento seja gratuito) é preciso ir em Inscrições->C017 – Pagamentos. Há um atalho na tela Inscrições->C 014 – Inscrição para comprar as vagas, basta ir em “Registros” e depois em “Comprar vagas” que você será redirecionado para a tela Inscrições->C017 – Pagamentos->Pagamentos->Etapa 01. No começo da tela aparecerão as “Etapas” para orientar o processo de inscrição. Aparecerá abaixo as informações de pagamento. Se as configurações do evento permitirem, será possível alterar a forma de pagamento nesta tela. Aparecerá uma tabela com as opções de pagamento e ao lado, na coluna “Ação” haverá botões para alterar a forma de pagamento. O que estiver com o botão cinza e a escrita “Selecionado” quer dizer que essa é a forma de pagamento atual. Para alterar, basta clicar no botão amarelo que está escrito “Selecionar este” e então será alterada a sua forma de pagamento. Se estiver “Bloqueado”, não é possível selecionar essa forma de pagamento. Importante: Pode ser que seja possível alterar a forma de pagamento, porém não será possível voltar a forma de pagamento anterior, por conta das configurações estabelecidas para esse evento. Importante ²: Se você gerar um pagamento, só será possível alterar a forma de pagamento caso o pagamento anterior estiver como “Pago”. Abaixo das opções de pagamento, clique no botão: “Compra de vagas”. As etapas listadas abaixo podem estar juntas e até mesmo serem diferentes em cada forma de pagamento. Etapa 01: Inserir quantidade de vagas e gerar o pagamento. Aqui você verá as informações gerais, dados do seu Clube: quantidade assegurada, limite de inscrição, pagos, pendentes... Etapa 02: Efetuar o pagamento referente a compra de vagas. Forma de pagamento - Boleto bancário Bradesco Se a forma de pagamento escolhida for Boleto bancário Bradesco, uma nova página será aberta com o Boleto bancário Bradesco para baixar, imprimir ou realizar o pagamento. Você irá diretamente para a Etapa 03 aparecerá a quantidade de inscrições e o valor a pagar na parte superior; do lado esquerdo uma imagem do tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar no botão “Clique aqui para 33 pagar”, será aberta uma nova página com o Boleto bancário Bradesco para baixar, imprimir ou pagar. Lembre-se que essa forma de pagamento demora até 48h para fazer a compensação e mudar o status de pagamento. Importante: Fique atento à data de vencimento! O boleto bancário não pode ser pago depois da data de vencimento. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. Forma de pagamento - Cielo Se for Cielo, coloque a quantidade de vagas que deseja comprar em “Vagas para comprar” e clique em “Pagar”. Você irá diretamente para a Etapa 03. Aparecerá a quantidade de inscrições e o valor a pagar na parte superior; do lado esquerdo uma imagem do tipo de pagamento e do lado direito um botão “Clique aqui para pagar” para efetuar o pagamento naquele momento e abaixo um link para compartilhar com a pessoa que irá efetuar o pagamento. Ao clicar no botão “Clique aqui para pagar” você será redirecionado para uma tela onde será necessário preencher com os dados solicitados pela própria Cielo. Importante: Fique atento à data de expiração do link (essa informação seu Campo possui)! O link de pagamento não pode ser acessado quando o link expira. Neste caso, será necessário entrar em contato diretamente com a sua Associação/Missão. Forma de pagamento – Dinheiro/Cheque Se o pagamento for no cheque ou dinheiro, será necessário adicionar a quantidade de vagas que deseja comprar em “Vagas para comprar” e clique em “Pagar”. Você irá diretamente para a Etapa 03. Será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. Importante: Esse status será atualizado apenas após a baixa ser efetuada pelo responsável. Forma de pagamentos – Depósito Se o pagamento for por depósito, será necessário adicionar a identificação ou número do depósito, local/banco ou plataforma onde foi feito o pagamento e anexar o comprovante, sendo necessário ser um arquivo: PDF, JPG ou JPEG. Após isso, clique em “Pagar” e será exibido um recibo, no qual é possível verificar que o status do pagamento permanece “pendente”. Importante: Esse status será atualizado apenas após a baixa ser efetuada pelo responsável. Importante²: O tamanho do arquivo não pode ser maior que 2 megabytes (Mb). Etapa 03: Inscrever os participantes (se o pagamento for confirmado) Só será possível inscrever os participantes quando o pagamento for validado como “Pago”. Isso você pode acompanhar em Inscrições->C017 – Pagamentos->Pagamentos ou Inscrições- >C014 – Inscrição->Registrar na tabela “Pagamentos gerados” na coluna “Pago”. Clique em “Inscrever membros” para iniciar o cadastro. Serão exibidas