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AVA DESAFIO PROFISSIONAL DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS Esta é a descrição do seu Desafio Profissional da Disciplina de Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos. Para que você possa desenvolver sua atividade e chegar à conclusão desta avaliação, é preciso baixar e salvar o Template Padrão Único em word que está disponível no link ao final desta descrição. Para baixá-lo, clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo.  Vamos adiante. Leia com atenção.  Seja bem-vindo(a) ao Desafio Profissional da Disciplina de Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos. Aqui, você assume o papel de profissional responsável por analisar a situação, tomar decisões e propor soluções. É o momento de aplicar seus conhecimentos de forma prática e mostrar como lidaria com um desafio real. ETAPA 1 - Apresentação do Desafio Profissional. A Prefeitura Municipal de Vila Nova implantou recentemente um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos - SIGED para produzir, tramitar e preservar os documentos digitais criados pelas diversas secretarias. Apesar dos esforços, após seis meses de uso, o setor de Gestão Documental, no qual você trabalha, identificou os seguintes problemas durante um Diagnóstico preliminar: Falta de padronização na produção e classificação de documentos digitais.Uso inadequado de metadados, ocasionando dificuldade na recuperação da informação.Ausência de políticas formais de classificação, temporalidade e destinação específicas para os documentos.Baixa adesão ao sistema por parte dos servidores, que continuam a criar documentos fora do SIGED. Diante dessa situação, a Controladoria Geral do Município solicitou ao setor de Gestão Documental que elabore um Memorial Analítico contendo: ¿       diagnóstico dos problemas com relação ao uso do SIGED e sua correlação com a gestão documental digital; ¿       análise crítica dos impactos gerados da classificação e avaliação inadequada dentro do sistema; ¿       propostas de melhoria fundamentadas em normas, conceitos, legislação e boas práticas arquivísticas; ¿       relacionar conceitos teóricos às práticas de um sistema real de gestão; ¿       propor soluções adequadas e fundamentadas em conceitos teóricos e em boas práticas práticas de um sistema real de gestão; ¿       demonstrar domínio técnico e capacidade de tomada de decisão com relação à situação apresentada. ETAPA 2 - Materiais de referência (ambientação) para o Desafio Profissional Costa, Heloísa Gestão arquivística de documentos eletrônicos. Indaial: UNIASSELVI, 2022 ARQUIVO NACIONAL (Brasil). AN digital: Política de Preservação Digital (versão 2). Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2016. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/portarias-federais/Politica_Preservacao_Digital_v2.pdf   Acesso em: 2 dez. 2025. ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Portaria AN/MGI nº 174, de 23 de setembro de 2024. Dispõe sobre a atualização do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de arquivo, relativos às atividades-meio/suporte do Poder Executivo Federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2024. Disponível em: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-an/mgi-n-174-de-23-de-setembro-de-2024-586459860 .  Acesso em: 2 dez. 2025. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS (ABNT). NBR ISO 14721: Sistemas espaciais de transferência de dados e de informação — Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) — Modelo de referência (Space data and information transfer systems - Open Archival Information System (OAIS) - Reference model). Rio de Janeiro: ABNT, 2021. BRASIL. MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E CIDADANIA; ARQUIVO NACIONAL. Instrução Técnica AN DIGITAL Nº 01/2016. Brasília: MJC/AN, 2016. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/it_an_digital_01_entrada_documentos_digitais.pdf .    Acesso em: 2 dez. 2025. BRASIL. MINISTÉRIO DA JUSTIÇA E CIDADANIA; ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para elaboração de política de preservação digital. Brasília: MJC/AN, 2019. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/recomendacoes-tecnicas-1/politica_presercacao_digital.pdf .  Acesso em: 2 dez. 2025. CONARQ (Brasil). Resolução nº 50, de 6 de maio de 2022. Dispõe sobre o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ Brasil, Versão 2. Rio de Janeiro: CONARQ, 2022. Disponível em: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-50-de-06-de-maio-de-2022 .  Acesso em: 2 dez. 2025. CONARQ (Brasil). Resolução nº 51, de 25 de agosto de 2023. Dispõe sobre as "Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis", Versão 2. Rio de Janeiro: CONARQ, 2023. Disponível em: Resolução nº 51, de 25 de agosto de 2023 — Conselho Nacional de Arquivos. Acesso em: 2 dez. 2025. FLORES, Daniel; ROCCO, Brenda Couto de Brito; SANTOS, Henrique Machado dos. Cadeia de custódia para documentos arquivísticos digitais. Acervo, Rio de Janeiro (Arquivo Nacional), vol. 29, nº 2, p.117-132, 17 nov. 2016. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/717/732 .  Acesso em: 2 dez. 2025. INNARELLI, Humberto Celeste. Gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais: proposta de um modelo conceitual. 2015. Tese (Doutorado em Cultura e Informação) - Escola de Comunicações e Artes, Universidade de São Paulo, São Paulo, 2015. Disponível em: https://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/27/27151/tde-27052015-101628/publico/HumbertoCelesteInnarelliVC.pdf .  Acesso em: 2 dez. 2025. ROCHA, Claúdia Lacombe; RONDINELLI, Rosely Curi. Gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais. Revisitando alguns dos conceitos que as precedem. Acervo, Rio de Janeiro (Arquivo Nacional), v. 29, nº 2p. 61-73, 17 nov. 2016. Disponível em: https://revista.an.gov.br/index.php/revistaacervo/article/view/709/744 .  Acesso em: 2 dez. 2025. ETAPA 3 - Levantamento de conceitos teóricos (preencher no Template Padrão Único). ETAPA 4 - Aplicação dos conceitos teóricos ao Desafio Profissional (preencher no Template Padrão Único). ETAPA 5 – ETAPA AVALIATIVA - Redaç&ao do produto - Memorial Analítico - (preencher no Template Padrão Único e, após a finalização, copiar e colar no campo de resposta a seguir). Chegou a hora de transformar todo o seu percurso investigativo em um texto claro, bem estruturado e objetivo. Você deverá desenvolver um Memorial Analítico. Este será o produto final do Desafio Profissional, que será avaliado com nota de zero a dez e terá peso três na média final da Disciplina de Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos..  Lembre-se: para baixar o Template Padrão Único do Desafio Profissional, clique no link a seguir, e siga o passo a passo: clique em Arquivo > Criar uma cópia > Baixar uma cópia. Você só conseguirá editar o template depois de salvá-lo. Bons estudos! Costa, Heloísa Gestão arquivística de documentos eletrônicos. Indaial: UNIASSELVI, 2022 TEMPLATE PADRÃO ÚNICO: