Mapa Mental - Gestão Arquivística

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Documentos Digitais Requisitos do Arquivista São documentos codificados em Conhecer funções e atividades da dígitos binários acessíveis instituição e documentos por sistemas computacionais produzidos e recebidos Exemplos incluem textos em Auxiliar decisões institucionais PDF, planilhas, áudios MP3 e sobre descarte documental vídeos em formatos digitais conforme legislação vigente Diferenciam-se de mídias Dominar tecnologias de softwares analógicas como VHS, fitas para cadastramento, catalogação e cassete e mídias físicas gestão documental Podem ser gerenciados e arquivos segundo preservados por sistemas periodicidade e estado de eletrônicos de gestão conservação documental adequado documental Gestão SIGAD Metadados Dublin Core Sistema informatizado que Elementos de conteúdo: título, assunto, descrição, fonte, gerencia idioma, relação e cobertura documentos Elementos de propriedade arquivísticos por intelectual: autor, editor, computador colaboradores e direitos Inclui software autorais próprio ou Elementos de instancialização: integrado, data, tipo, formato e adquirido ou identificador do documento desenvolvido sob Facilitam organização, encomenda Organização Documental recuperação, autenticação e Atende documentos digitais e Hierarquia documental: Grupo e preservação dos documentos Subgrupo, Classe e Subclasse, digitais convencionais, possibilitando Item documental e Unidade sistemas híbridos Plano ou código de classificação Conceitos GED ões orienta organização e relação ICP-Brasil orgânica dos documentos DI Documentos são incorporados ao Infraestrutura de físicos envolvimento sistema, tramitados e arquivados Chaves Públicas que conforme fluxo definido viabiliza certificação digitais Gestão documental considera digital com validade DM Brasil ARO hierarquia para garantir jurídica gerencia crlação, controle e acesso eficiente Modelo de certificação revisão, segurança e com raiz única, com versionamento documental ITI como autoridade BPM (Business Process certificadora raiz Management) otimiza Permite assinatura processos empresariais digital garantindo integrando TI e gestão autenticidade, GED evolui de integridade e digitalização para confidencialidade instrumento completo de Base técnica e gestão arquivística metodológica para eletrônica segurança em transações eletrônicas governamentais