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PORTFÓLIO - TI - IMERSÃO PROFISSIONAL MODELAGEM DE PROCESSOS DE NEGÓCIO - 51_2026 Whats (15) 98115 - 0680 QUESTÃO 1 • Nesta atividade, você será desafiado a estruturar um processo eficiente para a área de TI, que seja funcional e alinhado às necessidades de uma organização. A proposta é que você aplique os conhecimentos de gestão de processos, organização de fluxos de trabalho e boas práticas de suporte técnico. O foco está em criar um processo bem definido, capaz de garantir a qualidade do atendimento, o cumprimento de prazos e a satisfação dos usuários. Cenário proposto: Você foi contratado como consultor de processos por uma empresa que cresceu rapidamente e agora enfrenta dificuldades para controlar o acesso de funcionários aos sistemas internos. Atualmente, as solicitações são feitas por e-mail ou verbalmente, e não há uma padronização no atendimento. Isso tem gerado problemas como: - Acessos concedidos sem autorização adequada. - Demora na liberação de acessos a novos colaboradores. - Falta de registro e rastreabilidade das permissões concedidas. Diante desse cenário, a empresa deseja implementar um processo de solicitação, autorização e liberação de acessos, que envolva as áreas requisitantes, os gestores e a equipe de TI, garantindo segurança da informação e agilidade operacional. Você deve criar documento completo reportando a proposta de fluxo para resolver o problema em questão com base no cenário descrito. Esse documento deve seguir os princípios de gestão de processos e ser modelado com uma ferramenta apropriada. Requisitos obrigatórios: 1 - Uma introdução analítica ao problema proposto (que deve ser apresentado no fluxo e detalhamento). 2 - Fluxograma BPMN que contenha: - Evento de início e fim bem definidos. - Pelo menos 12 tarefas, distribuídas nas seguintes etapas: - Pelo menos 2 gateways para tomadas de decisão com condições (Sim/Não). - Swimlanes/Pool representando pelo menos três atores envolvidos. 3 - Elaborar um documento contendo a descrição detalhada das tarefas/etapas do processo, explicando o que se espera em cada etapa e porque elas devem acontecer, justificando o porquê essa etapa é realmente necessária, considerando as demandas iniciais do cliente que pede um fluxo eficiente, que garanta a resolução adequada das demandas e a satisfação dos usuários. Inclua nesta descrição elementos como: - Objetivo de cada tarefa/etapa. - Entradas e saídas esperadas. - Critérios de priorização. Sugestões: Realize essa etapa da atividade no formato de tabela, você conseguira ter mais clareza na análise. Use essa análise para reavaliar o fluxo que modelou e realizar modificações caso ache necessário. 4 - Escreva uma breve conclusão do projeto. Neste exercício, você deve entregar um documento final, contendo: 1 - Introdução ao problema. 2 - O fluxograma em formato de imagem (PNG ou JPG). 3 - Descrição das etapas do processo. 4 - Conclusão Certifique-se de que o fluxograma esteja legível e bem estruturado. Dicas para a elaboração Para auxiliá-los na definição deste fluxograma seguem algumas dicas para a criação, siga os passos abaixo para concluir a atividade: Mapeamento das Necessidades: Identifique as etapas necessárias para registrar, priorizar, atender e encerrar chamados. Considere as necessidades dos usuários e as capacidades da equipe de TI. Estruture o processo com as etapas principais, como: Abertura do chamado: Defina como os usuários podem registrar solicitações (e-mail, sistema, telefone etc.). Classificação e priorização: Determine como os chamados serão avaliados e priorizados. Encaminhamento: Proponha critérios para direcionar os chamados à equipe correta. Solução: Estabeleça prazos e ações para resolver cada tipo de solicitação. Encerramento e feedback: Indique como o usuário será informado e como medir a satisfação. Para consulta Fonte: Bizaggi - Elementos da BMPN. Solicite um orçamento com a nossa equipe