Prévia do material em texto
1 Prof. Daniel Weigert Cavagnari Atividade Extensionista – Fluxo de Caixa Aula 2 Áreas de aplicação do fluxo de caixa As principais aplicações do fluxo de caixa são: 1. Finanças pessoais 2. Empresa 3. Projetos, investimentos Áreas de aplicação do fluxo de caixa Representação: Fonte: Cavagnari, 2024. Ano 9Ano 8Ano 7Ano 6Ano 5Ano 4Ano 3Ano 2Ano 1Ano 0Discriminação _________350Investimento 150150150150150150150150150_Vendas 110_________Residual 150150150150150150150150150_TOTAL RECEITAS 101010101010101010_Mão de obra 454240373430262017_Manutenção 555250474440363027_TOTAL CUSTOS 20598100103106110114120123_SALDO OPERACIONAL Projeto B 123 350 120 114 110 106 103 100 98 205 Fluxo de caixa pessoal Se pensarmos que todo nosso dinheiro está guardado em uma conta bancária, sendo a mesma conta que você recebe seu salário ou faz seus recebimentos, este pode ser seu fluxo de caixa oficial Por outro lado, temos um fluxo, mas sem controle. Vamos praticar? Fluxo de caixa pessoal 1 2 3 4 5 6 2 Considere que você tem: 1. Uma conta bancária 2. Uma conta-salário (que pode ser a mesma) 3. Um cartão de crédito 4. Uma conta de poupança (pode ser vinculada à conta corrente) Fluxo de caixa pessoal A tabela ao lado ilustra o que deve ser feito: Exercício 1: fluxo de caixa pessoal Fonte: Cavagnari, 2024. FevereiroJaneiroDezembroDISCRIMINAÇÃO (ENTRADAS) Salário/Recebimentos Outros Recebimentos Empréstimos Recebidos (SAÍDAS) Supermercado Assinaturas Celular Luz Água Aluguel Lazer ... (Investimentos) Poupança CDB/RDB Criptomoeda Exercício 1: fluxo de caixa pessoal Fonte: Cavagnari, 2024. Exercício 1: fluxo de caixa pessoal Fonte: Cavagnari, 2024. 1. Começamos colocando as entradas, ou seja, tudo aquilo que entrou na nossa conta. No exemplo, é o salário Exercício 1: fluxo de caixa pessoal 2. Em seguida, registramos todas as saídas. Verificamos, no período de cada mês, o que efetivamente saiu da conta. No caso de fevereiro, como ainda não foi efetivado, projetamos os gastos normais (assinaturas, aluguéis e uma sugestão de lazer). Ainda, colocamos os gastos que ocorreram no cartão de crédito de janeiro, que não caíram em janeiro, mas com certeza estarão em fevereiro Exercício 1: fluxo de caixa pessoal 7 8 9 10 11 12 3 3. Por fim, colocamos os valores que podem não estar disponíveis para usarmos, mas estão guardados. São os investimentos – poupança, CDB, criptomoedas. Geralmente, investimento não é uma saída efetiva, mas uma transferência de uma conta para outra. Outro detalhe importante é que investimento não está disponível temporariamente Exercício 1: fluxo de caixa pessoal Exercício 1: fluxo de caixa pessoal Fonte: Cavagnari, 2024. Agora que você entendeu a dinâmica com o exemplo, vamos ao nosso primeiro exercício: 1. Pegue sua conta bancária (sua, do seu amigo ou parente), deste mês e do mês passado 2. Anote o que tem de entrada de cada um (salário, comissão, mesada, venda etc.) 3. Tem cartão de crédito? Anote as despesas do mês retrasado, do mês passado e deste mês 4. Verifique se há algum investimento (poupança etc.) Exercício 1: fluxo de caixa pessoal 5. Agora, anote esses valores e separe, como feito aqui, o que é entrada, saída e investimento 6. Crie uma tabela similar a essa nossa, já colocando os totais 7. Se quiser mudar o layout para melhor compreender, pode fazê-lo 8. Não seja tão rigoroso e evite expor os valores reais. Anote o que é relevante e coloque valores apenas aproximados. É um exercício e será seu portfólio de estudos Exercício 1: fluxo de caixa pessoal Fluxo de caixa empresarial Sabe qual é a diferença entre um fluxo de caixa pessoal e um empresarial? Estruturalmente, são idênticos. A diferença é mesmo o volume e a complexidade das informações Fluxo de caixa empresarial 13 14 15 16 17 18 4 Em um fluxo de caixa pessoal, como no nosso exemplo, pegamos todas as atividades de lazer e registramos em um resumo chamado Lazer. Por que fizemos isso? Porque podem ser muitos os registros e precisamos ter uma visão macro dessa categoria Fluxo de caixa empresarial Repare, neste fluxo de caixa, que a organização é a mesma da conta pessoal, mas possui muitas outras obrigações É possível perceber ainda os gastos com folha de pagamento, despesas e até matéria-prima dos fornecedores. Pode ser uma empresa de matéria-prima simples Fonte: Cavagnari, 2024. A tabela a seguir apresenta os apontamentos de venda (faturamento) e seus respectivos recebimentos. Essa liquidez determina as entradas efetivas de dinheiro na conta. Vejamos: Fonte: Cavagnari, 2024. Observe a tabela e preste atenção apenas na primeira linha: 1. Em janeiro, foram vendidos R$ 20 mil em mercadorias 2. Desses 20 mil, em janeiro, foram recebidos à vista apenas R$ 8 mil 3. Em fevereiro, dos R$ 12 mil restantes (de R$ 20 mil), foram recebidos R$ 6 mil 4. Os outros R$ 6 mil, foram recebidos em março Fonte: Cavagnari, 2024. Considere as informações a seguir. Previsão de vendas: Exercício 2: projeção de vendas Mês 1 = R$ 20.000,00 Mês 2 = R$ 22.000,00 Mês 3 = R$ 60.000,00 Mês 4 = R$ 26.000,00 Mês 5 = R$ 28.000,00 Mês 6 = R$ 35.000,00 Mês 7 = R$ 40.000,00 Mês 8 = R$ 40.000,00 Mês 9 = R$ 30.000,00 Mês 10 = R$ 30.000,00 Mês 11 = R$ 60.000,00 Mês 12 = R$ 30.000,00 Ainda, do total dessas vendas mensais, segundo a política comercial da empresa, note que temos que: 40% desses valores são recebidos à vista 30% têm recebimento em 30 dias 30%, em 60 dias Exercício 2: projeção de vendas 19 20 21 22 23 24 5 Exercício 2: projeção de vendas Fonte: Cavagnari, 2024. Exercício 2: projeção de vendas Fonte: Cavagnari, 2024. Projeção do fluxo de caixa Agora que sabemos organizar nosso fluxo de caixa, dividindo o que é entrada (receita, recebimentos), o que é saída (custos, despesas, desembolsos), e, o que é investimento, podemos exercitar e criar nosso fluxo de caixa Projeção do fluxo de caixa (A) Totais de recebimentos planificados das vendas (Exercício 2): (B) De acordo com o setor de compras, a previsão de pagamentos a fornecedores é de: Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial Fonte: Cavagnari, 2024. 36.000,00 33.000,00 42.000,00 39.000,00 Set Out Nov Dez 37.000,00 30.200,00 34.900,00 38.500,00 Mai Jun Jul Ago 8.000,00 14.800,00 36.600,00 35.000,00 Jan Fev Mar Abr 6.000,00 12.000,00 6.000,00 6.000,00 Set Out Nov Dez 5.000,00 6.000,00 6.000,00 6.000,00 Mai Jun Jul Ago 3.000,00 3.500,00 4.000,00 4.000,00 Jan Fev Mar Abr (C) O setor de Recursos Humanos informou a folha de pagamento seguinte: De fevereiro a outubro, folha mensal de R$ 11.600,00. Em novembro e dezembro, R$ 17.400,00. Em janeiro, R$ 15.470,00. Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial 25 26 27 28 29 30 6 (D) A previsão para as despesas administrativas é a seguinte: 1. O valor mensal do aluguel do prédio é de R$ 5.000,00; 2. Os gastos com manutenção de alarmes e segurança é de R$ 950,00 por mês. Exceto em dezembro, quando é de R$ 1.900,00; 3. Limpeza e conservação é de R$ 1.500,00 por mês, exceto em dezembro; 4. As outras despesas administrativas e gerais (água, luz, telefone, correio, material de escritório e limpeza) estão orçadas em: Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial Fonte: Cavagnari, 2024. 3.700,00 5.500,00 4.600,00 3.700,00 Set Out Nov Dez 3.600,00 3.700,00 3.700,00 3.700,00 Mai Jun Jul Ago 3.200,00 3.300,00 3.400,00 3.500,00 Jan Fev Mar Abr (E) As programações e informações do setor financeiro (caixa e bancos) ainda contam com os seguintes dados: 1. Saldo Inicial de Caixa do mês de janeiro é R$ 20.000,00. 2. A partir de fevereiro, a empresa deverá pagar as parcelas de um empréstimo bancário, no valor de R$ 1.800,00 cada parcela, com duração de 36 meses. 3. Os tributos são de 7,8% sobre o faturamento (vendas) e recolhidos no mês posterior a elas, independentemente do recebimento. Os tributos a serem pagos em janeiro, referentes ao anoanterior, são de R$ 1.430,00. 4. As comissões dos vendedores são de 3% e pagas no segundo mês após o fechamento das vendas mensais. A comissão é calculada a partir das vendas, independentemente do recebimento, já que a inadimplência é praticamente zero. Em janeiro e fevereiro, as comissões a serem pagas, referentes ao ano anterior, serão de R$ 1.600,00 e R$ 550,00 respectivamente. 5. Os gastos com propaganda e publicidade são de 2% sobre as vendas, todos pagos no mês subsequente ao do faturamento. Em janeiro, o pagamento da base do ano anterior será de R$ 370,00. Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial (F) Aplicações: Os saldos positivos de caixa deverão ser depositados em uma aplicação financeira (remuneração 0,6% ao mês). Os saldos negativos de caixa deverão ser suplantados com empréstimos bancários (custo de 2,0% ao mês). Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial Fonte: Cavagnari, 2024. Custos: referem-se a saídas de recursos para produtos que fazem parte da produção, como a matéria-prima. Mas podem ser qualquer gasto que tenha o objetivo de atender à oferta do que se vende na empresa, seja produção, prestação ou revenda. Despesas: algumas questões são até relativas. Folha de pagamento pode ser considerada, algumas vezes, como custo, mas isso depende da empresa. As despesas aqui estão relacionadas ao cotidiano da empresa. São gastos que se tem, independentemente de vender mais ou não. Obrigações: o nome já diz. Nada se obteve, como um serviço, uma lâmpada acesa que seja, vai pagar. Compromissos que devem ser pagos, mas que não trazem ganho direto. Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial Exercício 3: projeção do fluxo de caixa empresarial Fonte: Cavagnari, 2024. 31 32 33 34 35 36 7 Fonte: Cavagnari, 2024. 37