Super Sapiens - Básico - Geral 1 6

ESTÁCIO

Jennifer Thayara

em 13/03/2026

Material

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SUPER SAPIENS

Manual Básico
Geral

Responsável pela elaboração do Manual: COREGEST3

São Paulo
Procuradoria Regional da União da 3ª Região

07 de março de 2025
Versão 1.6
SUPER SAPIENS – BÁSICO

SUMÁRIO
1 SOBRE O SUPER SAPIENS 4
2 LOGIN 5
2.1 CONFIGURAÇÕES INDIVIDUAIS 6
3 CONHECENDO O PAINEL INICIAL 8
3.1 NOVIDADE: CHAT IAGU 10
3.2 INTEGRAÇÃO – STF E EPROC: INTIMAÇÕES E NOTIFICAÇÕES DE JULGAMENTO NO PAINEL DE INTIMAÇÕES 12
3.3 COMO FUNCIONA? 12
3.4 ONDE ENCONTRAR? 13
3.5 INTEGRAÇÃO COM OS TRIBUNAIS REGIONAIS DO TRABALHO 13
4 CRIAÇÃO DE NUP 14
4.1.1 Como preencher os dados do processo: 15
5 TAREFA 19
5.1 CRIANDO TAREFAS 20
5.2 MOVIMENTAR, REDISTRIBUIR E COMPARTILHAR A TAREFA 24
5.2.1 Movimentar tarefa: 25
5.2.2 Anexar Arquivos Na Minuta: 26
5.2.3 Redistribuir tarefa: 28
5.2.4 Compartilhar tarefa: 29
5.3 PESQUISA DE LITISPENDÊNCIA 29
5.3.1 Como Utilizar a Pesquisa de Litispendência no Super Sapiens 30
5.4 MOVIMENTAÇÃO DE TAREFA EM LOTE 31
6 SOLICITAÇÃO DE DEMANDAS À PNEP 32
6.1 CRIANDO E REMETENDO OFÍCIO DE SOLICITAÇÃO DE CÁLCULO 32
7 ELABORAÇÃO DE OFÍCIO 36
7.1 DESTINATÁRIO: CONSULTORIA JURÍDICA OU FORA DA AGU (EXCETO AUTORIDADES) 36

SUPER SAPIENS – BÁSICO

7.2 DESTINATÁRIO: ÓRGÃOS DA AGU EXCETO CONJUR 37
7.3 DESTINATÁRIO: ÓRGÃOS DE CÚPULA E SUAS AUTORIDADES 37
7.4 COMO SOLICITAR A ELABORAÇÃO E/OU REMESSA DE OFÍCIO À DIVAP 38
7.5 REVISÃO E ASSINATURA DE MINUTAS CRIADAS PELA DIVAP 39
7.6 ACESSANDO SUA TAREFA 40
7.7 CRIANDO MINUTA 40
7.8 CRIANDO TAREFA 42
7.9 ACESSANDO TAREFA COMPARTILHADA E ASSINANDO MINUTA CRIADA POR OUTRO USUÁRIO 43
7.10 REMOVENDO ASSINATURA DE MINUTA 44
7.11 OFÍCIOS COM MONITORAMENTO AUTOMÁTICO 45
7.12 MONITORAMENTO DE RESPOSTA DE OFÍCIO REMETIDO DIRETAMENTE PELO ADVOGADO 45
8 MINUTA 46
8.1 CRIANDO MINUTA 46
8.2 COMO RECUPERAR UMA MINUTA EXCLUÍDA 48
8.3 CÓPIA DE DOCUMENTO 50
8.4 COMPARTILHANDO MINUTA ANEXA À TAREFA 51
8.5 COMO ASSINAR UMA MINUTA NO SUPER SAPIENS 51
8.5.1 Passo a Passo para Assinatura do Administrativo 51
8.5.2 Assinatura na Nuvem com SerproID/NeoID para Advogados 52
8.6 ALTERAÇÕES NO PETICIONAMENTO EM PDF 54
8.7 DOCUMENTOS DA JUSTIÇA DO TRABALHO 57
8.7.1 Certificando a Assinatura Digital 57
8.8 ASSINATURAS EM LOTE 58
8.8.1 O que fazer se a assinatura não concluir? 59
8.8.2 Verificação da Assinatura 59
9 VINCULAÇÃO 60
9.1 TIPOS DE MODALIDADES 61
10 ETIQUETAS 63
10.1 CRIAÇÃO DE ETIQUETAS 64
10.2 EXECUÇÃO DE AÇÕES: 67
10.3 EDIÇÃO E ADIÇÃO DE AÇÕES E REGRAS: 68
SUPER SAPIENS – BÁSICO

10.4 CRIAÇÃO DE REGRAS: 68
10.5 CRIAÇÃO DE AÇÕES AUTOMATIZADAS: 69
10.5.1 Configurando uma ação: 69
10.5.2 Significado das Modalidades: 70
10.6 ENCADEAMENTO DE PROCESSOS 70
10.6.1 Passo a passo para configurar um encadeamento: 70
11 INTELIGÊNCIA JURÍDICA 72
11.1 TESES 72
12 MARCADORES DE PÁGINA 78
13 LISTA DE SÍMBOLOS 81

SUPER SAPIENS – BÁSICO

1 SOBRE O SUPER SAPIENS
O SUPER SAPIENS é o sistema de inteligência jurídica da AGU. Por meio do SUPER
SAPIENS, é possível registrar todos os documentos avulsos, processos administrativos e
judiciais de interesse da AGU, bem como acompanhar os trâmites desses expedientes, através
da distribuição de tarefas judiciais, jurídicas e administrativas. Também é possível padronizar
a produção de documentos, controlar prazos, estabelecer fluxos de trabalhos jurídicos e
administrativos, dimensionar equipes de trabalho, gerenciar a produtividade dos usuários e
através dele, também é possível a integração com sistemas informatizados do Poder Judiciário
para o cadastro de processos judiciais e peticionamento eletrônico.
O SUPER SAPIENS possui um portal com conteúdo informativo que pode ser acessado
pelo link: https://www.gov.br/agu/pt-br/sapiens-1/super-sapiens.
Para acessar dicas e conteúdos sobre a implementação e utilização do novo sistema
operacional na PRU3R, acesse a página da Procuradoria Regional da União da 3ª Região no
SharePoint pelo link: https://agudf.sharepoint.com/sites/PRU3/SitePages/Super-Sapiens.aspx.
Nesta página, o usuário poderá acessar o sistema, assistir treinamentos e obter guias para
utilização do sistema, além de poder responder a um formulário com dúvidas ou sugestões de
melhorias.

https://www.gov.br/agu/pt-br/sapiens-1/super-sapiens
https://agudf.sharepoint.com/sites/PRU3/SitePages/Super-Sapiens.aspx
SUPER SAPIENS – BÁSICO

2 LOGIN
O SUPER SAPIENS pode ser acessado pelo endereço:
https://supersapiens.agu.gov.br/auth/login.
Por padrão o acesso vem com o CPF, neste caso precisa alterar e clicar em “Logar com
credenciais Rede AGU”.
O acesso é possível através do Login com a Rede AGU (Usuário: e-mail e Senha: a
mesma do login institucional), ou pelo Gov.br.

https://supersapiens.agu.gov.br/auth/login
SUPER SAPIENS – BÁSICO

2.1 Configurações Individuais
Para acessar as configurações individuais, basta ir à parte superior da tela e clicar no
nome do usuário > Configurações.

Na próxima tela é possível realizar todas as configurações relacionadas ao perfil, como
alteração de senha na aba de segurança, informar os afastamentos, definir as lotações,
configurar assessores que podem auxiliar com algumas ações no Sapiens, criar modelos de
minuta, visualizar o repositório de teses, as notificações, gerenciar e criar pastas, criar
etiquetas, verificar os processos que estão sendo acompanhados, criar grupos de contato e
visualizar histórico de acesso.
SUPER SAPIENS – BÁSICO

Outros pontos a serem destacados são as opções encontradas na parte superior da tela,
a direita.

É possível acionar a pesquisa rápida de NUPs/processos, checar as notificações no
sino, acessar a ajuda do sistema ou checar as últimas operações realizadas pelo usuário.

SUPER SAPIENS – BÁSICO

3 CONHECENDO O PAINEL INICIAL
O Painel do usuário é o centro de controle dos fluxos de trabalho e engloba: Cards, Avisos,
Distribuição, Minhas Tarefas, Minutas, Novidades, Tarefas Compartilhadas Comigo, Ofícios
Enviados, Tramitações, Acompanhamentos, Validação de Assinatura, Meus Próximos
Afastamentos, Tarefas de Coordenação e Histórico.
Todas essas opções fazem parte do grid do painel do usuário e pode ser personalizada
conforme a preferência de cada usuário.
Logo na página inicial, vários quadros com dados importantes são mostrados:

• Quadro de Avisos.

SUPER SAPIENS – BÁSICO

• Quadro de Minhas Tarefas pendentes de conclusão, com o número de tarefas de todas
as espécies e as quantidades de tarefas vencidas.

• Quadro de Meus Ofícios pendentes de resposta, com o número de respostas aguardadas
e o número de vencidas.

• Quadro de Tramitações pendentes de recebimento, mostrando quantos processos estão
a caminho.

• Quadro do Histórico dos últimos dias, mostrando as ações recentes.
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3.1 Novidade: Chat iAGU

O iAGU é um assistente virtual projetado para ajudar os colaboradores da AGU em
suas atividades diárias. Sua função é tornar o trabalho mais eficiente.
Por meio do chat do iAGU, é possível:
• Realizar pesquisas e criar documentos jurídicos de forma automatizada;
• Tirar dúvidas sobre leis e procedimentos internos da AGU;
• Receber apoio na elaboração de relatórios, pareceres e petições;
• Acessar informações em bases de dados integradas;
• Obter sugestões e revisões de textos.
O acesso ao chat do iAGU pode ser feito diretamente pelo menu lateral do SUPER
SAPIENS, proporcionando suporte rápido e dinâmico para o desempenho das funções
jurídicas e administrativas.
SUPER SAPIENS – BÁSICO

Dica: durante a criação ou edição de uma minuta, você pode agilizar seu trabalho
utilizandoa IA. Basta clicar em para adicionar um documento, solicitar informações ou
utilizar ações prontas que facilitem o uso da IA.
Atenção: para mais informações sobre o funcionamento do iAGU, consulte o manual
específico dessa inteligência artificial clicando aqui!
No SUPER SAPIENS, há diversas formas de navegar e acessar as funcionalidades
desejadas. Você pode utilizar os cards ou o menu lateral esquerdo, que se expande ao passar o
mouse.
Por meio desse menu, é possível acessar:
• Tarefas: Visualizar e gerenciar diferentes tipos de tarefas;
• Protocolo: Criar um novo NUP (Número Único de Protocolo);
https://agudf.sharepoint.com/sites/PRU3/SiteAssets/SitePages/Super-Sapiens/Manual-iAGU-1.0.pdf?web=1
SUPER SAPIENS – BÁSICO

• Pesquisa: Localizar processos ou partes cadastradas;
• Módulos do Sistema: Como o Módulo de Relatórios, entre outros;
• Customização de Aparência: Personalizar a interface do sistema.

3.2 Integração – STF e EPROC: intimações e notificações de julgamento no painel
de intimações
Com a atualização, o Super Sapiens 2 passa a importar automaticamente para o Painel de
Intimações:
1. Intimações de pautas disponibilizadas pelo Eproc;
2. Notificações de julgamento disponibilizadas pelo STF.
3.3 Como Funciona?
Ao consultar os avisos pendentes no Super Sapiens, as intimações e notificações serão
exibidas diretamente no Painel de Intimações, organizadas de forma clara e acessível. Isso
agiliza o monitoramento e permite um controle mais eficiente dos prazos e informações
processuais.
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3.4 Onde Encontrar?
As intimações e notificações importadas ficam localizadas na seção de Avisos Pendentes,
exibida logo na página inicial do sistema.
1. Acesse o painel inicial no menu lateral.
2. Localize o quadro "Avisos".
3. Clique para visualizar os detalhes das intimações ou notificações listadas.
Essa integração facilita o trabalho dos advogados, garantindo que nenhuma intimação
ou notificação relevante seja perdida durante o fluxo processual.
3.5 Integração com os Tribunais Regionais do Trabalho
A integração do Super Sapiens com os Tribunais Regionais do Trabalho (TRTs)
representa um avanço significativo para a rotina dos usuários do sistema, permitindo o
peticionamento e protocolo de documentos diretamente pelo Super Sapiens, sem necessidade
de acessar o PJe.
Essa inovação elimina a obrigatoriedade de múltiplos logins nos diferentes tribunais e
garante conformidade com os requisitos do PJe Trabalhista, por meio da implementação de
um protocolo de assinatura aceito pelos TRTs.
Além de otimizar o envio de documentos, essa funcionalidade melhora a eficiência na
atuação dos Advogados da União, reduzindo o tempo gasto na gestão processual e
desburocratizando as atividades do contencioso, proporcionando mais segurança e agilidade
no fluxo de trabalho jurídico.

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4 CRIAÇÃO DE NUP
Para a criação de um novo NUP, é necessário confirmar a inexistência de processo anterior,
que pode ser feito através de pesquisa:

Após a confirmação de inexistência de NUP cadastrado para o mesmo processo, o usuário
deve iniciar o procedimento de criação de um novo processo no SUPP No menu lateral
esquerdo o usuário deve selecionar Protocolo > Administrativo:

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Todos os campos que apresentarem sinal de * são de preenchimento obrigatório. O
cadastro é semelhante ao cadastro que era realizado pelo Sapiens 1. Todas as informações
que gerarem dúvidas, basta clicar em que será exibido as respostas aceitas naquele campo.
A página de criação de processo é aberta. Inicialmente, para começar a criação de um
protocolo, é necessário escolher a Unidade Arquivística.

Após a escolha da Unidade Arquivística mais apropriada, é necessário informar os
Dados do Protocolo. O sistema precisa saber se o usuário deseja “Atribuir” Novo
Protocolo ou Informar Protocolo Existente. Essa escolha é importante porque o processo em
questão pode já existir no sistema.
ATENÇÃO: Ao selecionar "Pasta/Dossiê" como Unidade Arquivística, os campos de
Dados do Protocolo serão restritos à opção "Não Possui Protocolo".
Após os Dados do Protocolo, está disponível a opção Importar Dados de Processo
Existente no Sistema. Essa funcionalidade permite reutilizar metadados iguais ou semelhantes
de um NUP já cadastrado. Ao selecionar essa opção, será exibida a caixa de pesquisa Processo
Origem. Após escolher o processo desejado, os metadados serão automaticamente
preenchidos, permitindo que o usuário faça ajustes, caso seja necessário editar algum dado
divergente.
Caso a opção Importar Dados de Processo Existente não seja selecionada, será
necessário preencher manualmente alguns dados para a criação do Protocolo. Os campos
obrigatórios são indicados com um asterisco (*), e não podem ser deixados em branco.
4.1.1 Como preencher os dados do processo:
1. No campo "Processo de Trabalho", deve-se selecionar o tipo de processo
correspondente, com as seguintes opções disponíveis:
• Administrativo Comum;
• Gestão Devedor.

É possível preencher o campo e escolher a espécie relacionada ou escolher a opção desejada
clicando na e clicando no ícone .

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2. No campo Meio, deve-se informar o formato do processo, podendo escolher entre as
seguintes opções:
• Físico;
• Eletrônico;
• Híbrido.

3. O campo Classificação deve ser atribuído de acordo com o Plano de Classificação
da AGU, o qual é relacionado aos assuntos do CONARQ - Conselho Nacional de
Arquivologia.
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Há diversas opções disponíveis, e uma paginação aparece na parte inferior da tela,
permitindo navegar entre os intervalos de registros por página.
4. É também necessário colocar um Título e um Setor Responsável pelo processo.
5. Os demais campos não são obrigatórios, mas podem conter informações importantes.
No campo Descrição, é possível registrar dados relevantes e observações pertinentes. No
campo Outro Número, insira qualquer número externo que não pôde ser utilizado na criação
do NUP.
6. Por fim, ao apertar o botão ‘SALVAR’, o NUP é gerado.
Embora o NUP tenha sido criado, ainda são necessários procedimentos
adicionais para o cadastramento do processo administrativo, a fim de garantir seu correto
andamento. Em seguida, será exibido uma tabela com opções de dados que devem ser
preenchidos:
SUPER SAPIENS – BÁSICO

A estrutura das informações no sistema mantém a lógica da antiga plataforma
SAPIENS, onde cada novo evento ou movimento é registrado como uma Tarefa em um
processo, e o trabalho realizado é considerado uma Atividade dentro dessa tarefa. Por isso,
para dar continuidade ao NUP, é necessário a criação de uma tarefa. Porém, existem pré-
requisitos para essa etapa.
Por regras negociais, para a criação de tarefas, será sempre necessário cadastrar o
assunto e interessados.
ATENÇÃO:
• Caso o processo seja novo, um NUP será automaticamente gerado!
• Um NUP que possui mais de 1 (um) volume NÃO pode ser eletrônico.
• Os processos são criados com a idade CORRENTE!
• Os processos novos têm a data/hora de abertura gerada automaticamente!
• Os processos novos têm uma chave de acesso gerada automaticamente!
• Caso o processo seja novo a procedência será a instituição!
• O setor inicial do processo é sempre igual ao primeiro setor atual!
• O primeiro volume do processo é aberto automaticamente!
• Realiza o cálculo da data provável da próxima temporalidade e destinação!
• A tarefa do arquivamento do processo é aberta automaticamente!

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5 TAREFA
A noção central do fluxo de trabalho no sistema é a tarefa. Um usuário pode abrir uma
tarefa para outro usuário quando precisarque uma ou mais atividades sejam realizadas dentro
de um prazo específico. No SUPER SAPIENS, as tarefas são classificadas em gêneros, que
incluem o Administrativo e Outros Gêneros (jurídicas, judiciais, arquivísticas, entre outros).

Ao selecionar Tarefas Administrativas, por exemplo, é possível visualizar as tarefas
abertas em nome do responsável e os detalhes dessas tarefas, como: NUP, Id, Tipo de Tarefa,
Setor Responsável, Prazos, Etiquetas, Observações, etc.
Conforme imagem abaixo, o usuário pode escolher quais colunas deseja ver, e quais
colunas deseja omitir em um dado momento, personalizando o painel conforme a necessidade.
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Para facilitar a navegação, há várias opções para personalizar a exibição, conforme
significado dos ícones abaixo:

5.1 Criando Tarefas
Há diversas formas de criar uma tarefa, seja pesquisando pelo NUP ou diretamente
através do painel de Tarefas.
Para criar tarefa pelo painel de Tarefas, entre no menu lateral do SUPP e clique na
modalidade de Tarefa, igual a imagem abaixo:
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Em seguida, a página com as Tarefas abertas para o usuário será exibida. Para criar uma
tarefa, clique no botão 'CRIAR', localizado logo abaixo da seção de Tarefas:

ATENÇÃO: Para cadastrar tarefas nesse caso, é necessário que já se tenha cadastrado
pelo menos um assunto e pelo menos um interessado. Essa é uma forma de não deixar o
processo ser esquecido e perder prazos.
Para a criação da Tarefa, é necessário informar o NUP ou o Número de Processo, a
Espécie de Tarefa e o Responsável.
ATENÇÃO: No caso de Distribuição Automática, basta clicar no botão para ativar.
O mesmo procedimento se aplica caso você queira abrir tarefas idênticas para várias
pessoas, inclusive de setores diferentes. Para isso, basta ativar o botão Bloco de Responsáveis.
Após ativá-lo, selecione o setor e o nome do responsável a quem deseja atribuir a tarefa. Um
quadro será exibido logo abaixo, listando as pessoas, para que você possa selecioná-las.
Também é possível acessar a lista de contatos, caso tenha sido criada nas configurações
individuais, permitindo a seleção de múltiplos usuários de uma só vez. Se a opção Distribuição
Automática estiver ativada, o campo para escolha do responsável não será exibido, ficando
disponível apenas a seleção do setor.
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Outra forma de criar uma tarefa é utilizando a barra de pesquisa de NUP/número do
processo, localizada na parte superior da tela do SUPER SAPIENS.

NUP - Uma tarefa sempre deve ser aberta em relação a um processo, dossiê judicial
ou documento avulso, por isso a necessidade de se informar o NUP.
Agora, na coluna PROCESSO, no item EDITAR, clique no selecionável TAREFAS.
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Para criar uma tarefa, clique no botão "+".

Preencha os campos obrigatórios, podendo realizar busca por digitação ou pela “LUPA”
presente na extremidade direita de cada campo.
Se necessário, acione a opção de distribuição automática ou bloco de responsáveis da
tarefa.
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ATENÇÃO: Se for realizar alguma observação em forma de etiqueta, utilize o campo
Observações no SUPER SAPIENS, pois ele oferece um limite maior de caracteres e facilita a
organização pessoal.
Após preencher os campos obrigatórios, clique em SALVAR e recarregue a página.

5.2 Movimentar, Redistribuir e Compartilhar a Tarefa

A redistribuição de tarefas é feita de maneira simples. Acesse o painel de tarefas abertas
e selecione a tarefa desejada. Na parte superior da tela, você verá diversas opções de ação,
como Minutas, Movimentar, Redistribuir, Compartilhar e Apor Ciência.

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ATENÇÃO: Alguns ícones permitem acessar várias opções, e, ao passar o mouse sobre
a tarefa, outros atalhos são exibidos. Esses atalhos incluem:

• Movimentar tarefa, usado para encerramento de atividade ou
encerramento de tarefa.
• Edição de Tarefa;
• Alterar a Urgência do NUP/Processo;
• Redistribuir Tarefa;
• Ao clicar na tarefa, este ícone será exibido, permitindo recuar ou expandir
o menu;
• Ao clicar neste ícone, é possível executar as seguintes ações: Mover
Tarefas, Apagar, Criar, Criar Ofício, Editar, Redistribuir, Apor Ciência,
Movimentar, Minutas, Etiquetar e Compartilhar.

Observações:

• Apor Ciência: utilizada exclusivamente para tarefas de "Tomar Ciência",
permitindo o registro da atividade e o encerramento da tarefa administrativa sem
a necessidade de juntada de minuta;
• Minutas: usada para a criação dos documentos.
5.2.1 Movimentar tarefa:
Refere-se ao lançamento da atividade, que pode resultar no encerramento da tarefa ou
não. Para isso, basta ativar ou desativar o botão Encerrar Tarefa. Para lançar a atividade,
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informe a Espécie de Atividade e adicione uma observação, se necessário. Por fim, clique em
Movimentar.

5.2.2 Anexar Arquivos Na Minuta:
Para anexar arquivos por upload ou até mesmo criar minutas clicando no editor e
pesquisando o modelo, basta clicar na minuta dentro da tarefa e sobrepor o mouse no ícone
apresentado a seguir:
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Ao seguir o caminho da imagem acima, será possível anexar um arquivo por Upload
(documentos salvos no equipamento pessoal), Por Cópia (arquivos do NUP que está com a
Tarefa ou qualquer outro) e Anexar Aprovação.
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No caso de anexo Por Cópia, selecione a lupa e informe o NUP, caso seja um processo
diferente do qual está realizando as edições. Selecione a sequência que deseja anexar e clique
em Anexar Cópia.
Observação: Já é possível realizar o anexo de vários sequencias em lote

5.2.3 Redistribuir tarefa:
A redistribuição permite transferir a tarefa para outra pessoa, possibilitando selecionar
usuário de outra unidade e/ou setor responsável.

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5.2.4 Compartilhar tarefa:
O compartilhamento de Tarefa serve para auxiliar na produção de uma Minuta
compartilhada, mas a responsabilidade de Movimentar/Juntar a Tarefa/Minuta continua sendo
do usuário que possui a Tarefa. O Compartilhamento pode ser selecionado por Usuário, Setor
ou Grupo de Contato.

As Tarefas Compartilhadas podem ser localizadas no painel das Tarefas do
Usuário, no menu lateral esquerdo em Compartilhamento.

5.3 Pesquisa de Litispendência
O Super Sapiens disponibiliza uma ferramenta para a pesquisa de litispendência,
permitindo a verificação rápida da existência de ações judiciais em curso sobre a mesma
matéria. No entanto, essa funcionalidade está disponível apenas para os seguintes tipos de
tarefas:
• Analisar Citação;
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• Analisar Litispendência ou Coisa Julgada;
• Analisar Potencial de Prevenção de Ações; e
• Analisar Requisição de Pagamento.
5.3.1 Como Utilizar a Pesquisa de Litispendência no Super Sapiens
1. Sobre a tarefa desejada, clique com o botão direito do mouse.
2. No menu exibido, selecione a opção "Consultar Litispendência".
3. Confirme a solicitação clicando em "Sim".
4. O relatório será gerado automaticamente e exibido para análise.
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5.4 Movimentação de Tarefa em Lote
No Super Sapiens, é possível movimentar múltiplas tarefas ao mesmo tempo, facilitando
o gerenciamento e reduzindo o tempo gasto em movimentações individuais.
Passo a Passo para Movimentar Tarefas em Lote
1. Acesse o Painel de Tarefas e selecione todas as tarefas que deseja movimentar.
2. Verifique se as minutas estão assinadas
3. Certifique-se de que todas as tarefas possuem a mesma natureza de atividade.
4. Clique na opção Movimentar.
5. Escolha a atividade correspondente.
6. Confirme a movimentaçãoe aguarde a atualização do sistema.

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6 SOLICITAÇÃO DE DEMANDAS À PNEP
Este capítulo foi extraído na íntegra do Manual do Advogado (páginas: 87 a 109),
disponível para acesso através deste link.
6.1 Criando e remetendo ofício de solicitação de cálculo

Para criar e remeter ofício de solicitação de cálculo, selecione a tarefa e então será
expandido o menu na parte superior. Clique nos três pontinhos e, em seguida, em “Criar
Ofício”.
https://agudf.sharepoint.com/:b:/r/sites/PRU3/Shared%20Documents/Manual%20de%20Procedimentos/Manual%20de%20procedimentos%20destinado%20aos%20Advogados%20da%20Uni%C3%A3o%20-%20PRU3%20-%20Vers%C3%A3o%204.02.pdf?csf=1&web=1&e=m7SCKf
SUPER SAPIENS – BÁSICO

O sistema abrirá do lado direito um conjunto de campos que devem ser preenchidos
conforme instruções abaixo. Ao final, clique em “Salvar”.
Observação: na tarefa, passa a constar a etiqueta “Ofício em Elaboração” (inserida
pelo sistema automaticamente).
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Ao clicar no botão Salvar, o editor de textos será automaticamente aberto.
No lado direita da tela, aparece o editor de texto semelhante ao do Sapiens 1.0. O ofício
deve ser editado para inclusão dos parâmetros de cálculo, salvo e assinado.
No lado esquerdo da tela, são exibidos os campos necessários à remessa do ofício. Esses
campos são preenchidos automaticamente pelo sistema, com base nas opções selecionadas na
etapa anterior. No entanto, é possível que o usuário faça alterações conforme necessário. Após
assinar o ofício, basta clicar em "Remeter".
Observação: após a criação do ofício, o sistema atribuirá automaticamente à tarefa a
etiqueta "Ofício em Elaboração". Após a remessa, a etiqueta da tarefa será automaticamente
atualizada para "Ofício Remetido". Finalmente, quando a resposta for recebida, a etiqueta será
modificada para "Ofício Respondido".
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7 ELABORAÇÃO DE OFÍCIO
Para remeter ofícios sem o apoio da DIVAP, o Advogado deve seguir as orientações
abaixo.
O ofício deve conter os seguintes conteúdos:
• PRAZO: o prazo conferido para a resposta deve constar do ofício e, em se tratando
de requisição de elementos de fato necessários para subsidiar a defesa da União, não
deve ser inferior à metade do prazo processual (art. 4º, §3º, da Portaria AGU nº
1.547/2008). Para facilitar o monitoramento da resposta, recomenda-se a indicação
exata da data-limite para a reposta, conforme sugestão abaixo.
• FORMA DE ENVIO DE RESPOSTA: Na redação do ofício, o Advogado da União
não deve solicitar que a resposta seja enviada por e-mail. Ressalvada a
Superintendência Regional do Trabalho e Emprego cujo fluxo foi definido no NUP
00414.025733/2019-11 (seq. 18/20), o destinatário externo comum (não conveniado)
deve enviar a resposta exclusivamente pelo Protocolo Eletrônico da AGU, conforme
OFÍCIO-CIRCULAR Nº 10/2020/GABSGA/SGA/AGU, indicando o NUP de
referência ao protocolar a resposta. Por isso, salvo a exceção mencionada, sugere-se
constar do ofício parágrafo com a seguinte redação:
"Considerando o prazo para manifestação em Juízo, solicita-se que as
informações sejam prestadas até o dia XX/XX/20XX, com remessa exclusivamente
pelo Protocolo Eletrônico da AGU, no endereço: https://sapiens.agu.gov.br/protocolo,
informando o NUP de referência. As instruções para protocolo de expedientes no
endereço eletrônico acima indicado encontram-se disponíveis em
https://sapiens.agu.gov.br/tutorial_protocolo.pdf."
• REGRA ESPECÍFICA PARA CONJUR/MS: Para ofícios, inclusive o Parecer de
Força Executória, dirigidos ao Ministério da Saúde para cumprimento de decisões
judiciais, visando ao fornecimento de medicamentos ou tratamento de saúde, o
conteúdo deve observar o disposto na Portaria Conjunta PGU/CGU/CONJURMS nº
2/2017.

7.1 Destinatário: Consultoria Jurídica ou fora da AGU (exceto autoridades)
• No Super Sapiens (SS), selecionar a opção "criar ofício". Nunca "criar ofício" (SS) em
NUP de CONJUR. Criar apenas no NUP JUDICIAL da PRU3.
• Espécie de ofício (SS): selecionar conforme o ofício. Para CONJUR-MS, utilizar
sempre "SOLICITAÇÃO DE SUBSÍDIOS E CUMPRIMENTO DE DECISÃO
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JUDICIAL", a fim de não criar nova NUP, o que é vedado pela Portaria Conjunta
PGU/CGU/CONJUR-MS nº 2/2017 e Ofício-Circular nº 3/2021/CONJUR-
MS/CGU/AGU.
• Final do Prazo: ajustar conforme ofício, observando o disposto no art. 4º, §3º, da
Portaria AGU nº 1.547/2008 (para requisição de elementos de fato necessários para
subsidiar a defesa da União, o prazo não deve ser inferior à metade do prazo
processual);
• Destinatário:
o Órgão externo conveniado: antes de enviar assegure-se de que o órgão
conveniado responderá ofício pelo Sapiens consultando a lista disponível aqui.
o Órgão externo não conveniado: baixar a documentação e encaminhar por e-
mail ou protocolo próprio do órgão. Para ter acesso a lista de contatos dos órgãos
clique aqui.
• Se desejar o acompanhamento da resposta do ofício, abrir tarefa "MONITORAR
RESPOSTA DE CORRESPONDÊNCIA" à DIVAP (distribuição automática).
Obs.: A reiteração de ofício deve ser feita EXCLUSIVAMENTE por meio de
abertura de tarefa no NUP remissivo da CONJUR. Se optar por elaborar novo ofício para
reiteração, no NUP da CONJUR, no SUPER SAPIENS, selecionar "Minutas" e depois
"Editor", mas nunca a opção "Criar Ofício", para que o sistema não crie novo NUP, o que é
vedado pelo art. 6º da Portaria Conjunta CGU/PGU/PGF nº 1/2016).

7.2 Destinatário: Órgãos da AGU exceto CONJUR
• O ofício deve ser encaminhado apenas mediante simples abertura de tarefa no NUP da
PRU, ao protocolo do outro órgão da AGU (exceto CONJUR).
• Se desejar o acompanhamento da resposta do ofício, abrir tarefa "MONITORAR
RESPOSTA DE CORRESPONDÊNCIA" à DIVAP (distribuição automática).

7.3 Destinatário: Órgãos de cúpula e suas autoridades

Normas: Ordem de Serviço PGU nº 5/2019, E-mail Circular PGU nº 30/2017 reiterado
pelo E-mail Circular PGU nº 1/2019 além de outros disponíveis aqui.
https://agudf.sharepoint.com/sites/PRU3/Lists/rgos%20Conveniados%20com%20a%20PRU3%20no%20SAPIENS/AllItems.aspx
https://agudf.sharepoint.com/sites/PRU3/Lists/lista_orgaos/AllItems.aspx
https://agudf.sharepoint.com/sites/pgu/Lists/Pedidos%20de%20Subsdios%20e%20outras%20comunicaes/AllItems.aspx
SUPER SAPIENS – BÁSICO

Procedimento:
• O envio de correspondências aos destinatários acima deverá ser feito por meio do
Gabinete da Procuradoria-Geral da União, seguindo as seguintes orientações:
o deverá ser anexado ao NUP minuta de ofício, indicando, se for o caso, o prazo
para resposta (preferencialmente a data do vencimento), bem como eventuais
documentos que devam ser anexados;
o em seguida, deverá ser aberta tarefa via SAPIENS ao Protocolo/PGU para a
adoção das providências subsequentes; e
o em casos urgentes, além do envio da minuta de ofício ao GAB/PGU, por meio
do SAPIENS, a minuta pode ser encaminhada também por mensagem eletrônica
à Coordenação-Geral de Assuntos Administrativos - CGAAD/PGU
(pgu.cga.gab@agu.gov.br), aos cuidados dos servidores Francisco Soares de
Lima, Coordenador-Geral de Assuntos Administrativos, ou Elcimar Gomes de
Assunção, Coordenador de Assuntos Administrativos.
• Se desejar o acompanhamento da resposta, abrir tarefa "MONITORAR RESPOSTA
DE CORRESPONDÊNCIA (ADMINISTRATIVO)" à DIVAP (distribuição
automática).

7.4 Como Solicitar a Elaboração e/ou Remessa de Ofício à DIVAP
Segue tabela com as DIVAPs responsáveis por cada Coordenação:

Para solicitar a remessa de ofício, exceto nas situações abaixo, o Advogado da União
deve abrir tarefa "EXPEDIR DOCUMENTO AO DESTINATÁRIO INDICADO" à
DIVAP que atende a sua coordenação(distribuição automática).
SUPER SAPIENS – BÁSICO

Obs.: Deve ser aberta uma tarefa para cada ofício (destinatário).

• A DIVAP utilizará os modelos padronizados pela coordenação, conforme lista
disponível aqui.
7.5 Revisão e Assinatura de Minutas Criadas pela DIVAP
• Após elaborar a minuta de ofício no SUPER SAPIENS, o integrante da DIVAP
compartilhará a tarefa com o advogado solicitante para a assinatura.
Obs.: tendo em vista que no SUPER SAPIENS, para dar acesso a minuta criada por outro
usuário é necessário compartilhar a tarefa, a DIVAP NÃO criará outra tarefa ao advogado
solicitante.
• Para revisar e assinar o ofício, o Advogado da União deverá acessar seu painel de tarefas
administrativas, clicar em "OUTROS USUÁRIOS" logo abaixo de
"COMPARTILHAMENTO", clicar na minuta vinculada à tarefa editar, se for caso, e
apenas assinar.
https://agudf.sharepoint.com/sites/PRU3/SitePages/Modelos-de-Of%C3%ADcios.aspx?OR=Teams-HL&CT=1702653605326&clickparams=eyJBcHBOYW1lIjoiVGVhbXMtRGVza3RvcCIsIkFwcFZlcnNpb24iOiI0OS8yMzExMTYzMDAwOSIsIkhhc0ZlZGVyYXRlZFVzZXIiOmZhbHNlfQ%3D%3D
SUPER SAPIENS – BÁSICO

ATENÇÃO: Não clique em remeter nem em movimentar. Jamais encerre essa tarefa
compartilhada pela DIVAP!
• O integrante da DIVAP que elaborou a minuta irá acompanhar pelo seu painel a
assinatura e remeterá o ofício.
7.6 Acessando sua tarefa

7.7 Criando minuta
Se o ofício tiver texto específico (não padronizado) ou se tratar de nota ou parecer a ser
encaminhado por ofício, primeiramente, o Advogado deve criar minuta.
Obs.: É importante ressaltar que não é recomendável criar uma minuta de ofício e
anexá-la para posterior envio pela DIVAP, pois o SUPER SAPIENS não permite a remessa de
um ofício já juntado. Se essa prática ocorrer, um novo ofício deverá ser criado pela DIVAP e
assinado novamente pelo Advogado. Avalie a possibilidade de redigir uma nota ou parecer
contendo as informações direcionadas ao destinatário, a fim de que este documento seja
encaminhado por meio de ofício-modelo assinado pela DIVAP.
SUPER SAPIENS – BÁSICO

Clicando no botão CRIAR MINUTA, nova tela é exibida.
No lado direito da tela, aparece o editor de texto semelhante ao do Sapiens 1.0. Redija
o texto e assine. Em se tratando de DESPACHO de solicitação de ofício, insira o texto do ofício
e as informações que entender necessárias à sua expedição (ex: documentos a serem anexados).
No lado esquerdo da tela, são exibidos os campos necessários ao lançamento da
atividade. Preencha os campos seguindo as orientações abaixo.

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7.8 Criando Tarefa
Para solicitar a expedição de ofício-modelo, basta criar tarefa à DIVAP (Obs: A DIVAP
utiliza modelos padronizados pela coordenação listados aqui)
Ao selecionar a tarefa, o sistema expandirá automaticamente o menu na parte superior.
Clique nos três pontinhos e, em seguida, em "criar tarefa":

O sistema abrirá do lado direito um conjunto de campos que devem ser preenchidos
conforme instruções abaixo. Ao final, clique em "salvar".

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7.9 Acessando Tarefa Compartilhada e Assinando Minuta Criada por Outro
Usuário
Se não foi solicitada a elaboração de ofício "de ordem", a DIVAP compartilhará tarefa
com a minuta do ofício criada para ser assinada pelo Advogado da União.
Esta tarefa estará disponível na seção "COMPARTILHAMENTO", no seu painel de
tarefas administrativas.
Para acessá-la, clique na opção "outros usuários" e, em seguida, na minuta
correspondente.

Clicando na minuta, nova tela é exibida.
No lado direita da tela, aparece o editor de texto semelhante ao do Sapiens 1.0. Faça as
alterações desejadas, clique no ícone de disquete para salvar e, ao final,
APENAS ASSINE. Não é necessário comunicar a DIVAP.
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7.10 Removendo Assinatura de Minuta
Para remover a assinatura, logo após assinar, clique no CADEADO e depois na LIXEIRA
ou retorne ao painel de tarefas e localize a tarefa desejada, clique no CADEADO ao lado da
minuta, em seguida, em "Remover Assinatura".

SUPER SAPIENS – BÁSICO

7.11 Ofícios com Monitoramento Automático
Independentemente de provocação específica do advogado, a DIVAP irá monitorar
diariamente a resposta dos ofícios:
• remetidos pela própria DIVAP; e
• que, no próprio corpo do ofício, solicite o encaminhamento de subsídio, documento ou
informação, inclusive, de cumprimento de decisão judicial.
Obs.: O coordenador regional poderá estabelecer outras hipóteses de acompanhamento
automático. Essas hipóteses deverão ser registradas em DESPACHO no SAPIENS, no NUP
próprio da Coordenação, com ciência da Secretaria Judiciária.

7.12 Monitoramento de Resposta de Ofício Remetido Diretamente pelo Advogado
Para solicitar o monitoramento de resposta de ofício remetido sem o auxílio da DIVAP, o
Advogado da União deve abrir tarefa "MONITORAR RESPOSTA DE
CORRESPONDÊNCIA (ADMINISTRATIVO)" à DIVAP (distribuição automática)
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8 MINUTA
As minutas no SUPP, diferente do Sapiens 1, estão vinculadas à Tarefa, não sendo
possível de serem criadas sem a existência de Tarefa. Ou seja, não existe Minuta sem Tarefa,
mas é possível ter Tarefas sem Minuta.
8.1 Criando Minuta
Para criar a Minuta, clique sobre a Tarefa e algumas opções serão disponibilizadas na
parte superior. Clique em Minutas:

Ao clicar em Minutas, será exibido quatro opções para gerar a Minuta. Recomenda-se
usar o Editor e então clicar na 🔍: e selecionando o botão ⤶.

Atenção!
Também é possível buscar por Modelos “Nacionais”. Conforme print abaixo:
SUPER SAPIENS – BÁSICO

Na próxima janela, será possível pesquisar os Modelos Salvos na aba Nacional,
Unidade, Setor, Individual ou Em Branco. Para realizar a pesquisa, selecione onde o Modelo
se encontra e informe alguns dados como Id, Conteúdo, Nome, Descrição, Tipo de Documento,
Setor, Data da criação ou a Data de Atualização e clique em ‘Buscar’.
Observação: Não é necessário preencher todos os campos, mas quanto mais
informações forem preenchidas, mais afunilada ficará a pesquisa.
Para Selecionar o modelo desejado, basta clicar no botão , mas caso deseje
visualizar o modelo antes de selecionar clique no botão de .
Ao Selecionar o Modelo desejado, ele aparecerá da seguinte forma na Tarefa:

Pelo painel de edição da Minuta, também é possível encerrar a atividade e/ou a tarefa,
peticionar eletronicamente, assinar, anexar arquivos, etc.
SUPER SAPIENS – BÁSICO

Além disso, após a Edição da Minuta, clicando na seta ao lado (dentro da tarefa) é
possível executar algumas ações como: Excluir Minuta, Assinar, Abrir em outra aba,
Converter em PDF, Alterar o Tipo de Documento (como despacho, documento, petição,
etc), Incluir Anexos ou Anexar Aprovação.

8.2 Como Recuperar uma Minuta Excluída
Se você excluiu uma minuta por acidente, não precisa se desesperar! Desde que a
tarefa à qual a minuta estava vinculada ainda esteja aberta, é possível recuperá-la
facilmente.
Passo a Passo para Recuperar uma Minuta
1. Acesse a tarefa onde a minuta estava vinculada.
2. No menu superior, clique na opção Minutas.
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3. Selecione Gerenciar.
4. Localize o ícone da lixeira dentro da seção de minutas.
5. Clique na lixeira para visualizar todas as minutas excluídas dessa tarefa.
6. Escolha a minuta que deseja restaurar ou selecione todas.
7. Clique em Restaurar Minuta(s) para recuperar os arquivos apagados.

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Importante
• A recuperação só é possível se a tarefa ainda estiver aberta. Se a tarefa foi fechada, a
minuta será perdida definitivamente.
• Você pode restaurar uma única minuta ou várias ao mesmo tempo, conforme
necessário.8.3 Cópia de Documento
Para anexar um arquivo à tarefa sem minuta, acesse o NUP e o documento sequencial
desejado, clique em , selecione "Criar cópia", insira o número do processo da tarefa para
associar o arquivo e, em seguida, clique em "Salvar".

Observação: Para anexar um arquivo com minuta, siga o passo a passo descrito nas
páginas 23 e 24 deste manual.

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8.4 Compartilhando Minuta anexa à Tarefa
O compartilhamento de Minuta presente na Tarefa é realizado da mesma forma que o
Compartilhamento de Tarefa e serve para auxiliar na produção de uma Minuta compartilhada,
mas a responsabilidade de Movimentar/Juntar a Tarefa/Minuta continua sendo do usuário que
possui a Tarefa. O Compartilhamento pode ser selecionado por Usuário, Setor ou Grupo de
Contato.

8.5 Como Assinar uma Minuta no Super Sapiens
Assinar minutas no Super Sapiens é rápido e simples. Veja abaixo como realizar o
procedimento:
8.5.1 Passo a Passo para Assinatura do Administrativo
1. Acesse o Super Sapiens e abra a minuta que deseja assinar.
2. Na barra superior, clique no ícone do cadeado.
3. Digite a sua senha da rede AGU para concluir a assinatura.
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8.5.2 Assinatura na Nuvem com SerproID/NeoID para Advogados
A partir da nova versão do Super Sapiens, é possível assinar documentos na nuvem
com o SerproID/NeoID, sem necessidade de instalar softwares adicionais.

1. Clique no botão de assinatura e escolha a opção "Usar NeoID/SerproID via Nuvem
SERPRO".
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2. Clique em “Assinar”.
3. Um QR Code aparecerá na tela.

4. Abra o aplicativo SerproID no seu celular e escaneie o QR Code.
5. No aplicativo:
o Escolha "Autorizar Aplicação".
o Selecione o certificado NeoID/SerproID desejado.
o Clique em "Aprovar".
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6. Realize a leitura da sua impressão digital para confirmar a identidade.
Após isso, o documento será assinado digitalmente com validade jurídica.
Atenção:
8.6 Alterações no Peticionamento em PDF
A partir de 24 de março de 2024, o sistema PJe do TRF3 deixará de aceitar petições
no formato HTML, permitindo apenas documentos em PDF. Essa mudança foi motivada por
questões de segurança, visando eliminar riscos associados a arquivos HTML.
Para garantir a adaptação a essa nova exigência, o Super Sapiens passou por
atualizações, especialmente na versão S2, que agora converte automaticamente os documentos
para PDF, aplicando a assinatura digital conforme o padrão PAdES. Esse novo formato garante
compatibilidade com os sistemas judiciais, incluindo o PJe do TRF3 e o E-SAJ do TJSP.
• Nesta configuração será utilizado o certificado institucional A1 do próprio
Super Sapiens:
SUPER SAPIENS – BÁSICO

• Nesta outra configuração será utilizado o certificado A3 (token):

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Para mais detalhes sobre a assinatura no Super Sapiens 2, consulte a seção 8.5.2 -
Assinatura na Nuvem com SerproID/NeoID para Advogados (página 52), onde é explicado
o procedimento para assinar documentos no formato A1.
Para aqueles que ainda utilizam a versão anterior do sistema (S1), será necessário
realizar a conversão manual dos arquivos HTML para PDF antes da assinatura digital. Existem
duas formas de realizar essa conversão no S1:
1. No próprio editor de texto: Opção disponível na barra de ferramentas do editor
dentro do sistema.

2. No painel de minutas: Através do menu de ações disponível na listagem de
documentos.

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Após a conversão, o documento deve ser assinado com o certificado digital como já é
de costume.
É importante que os usuários se familiarizem com esse novo fluxo antes do prazo final
para evitar problemas no peticionamento. Além disso, recomenda-se que, após as primeiras
tentativas de envio, seja feita uma verificação no PJe para garantir que a integração com o
Super Sapiens ocorreu corretamente.
Caso surjam dúvidas, as coordenações regionais estarão disponíveis para auxiliar, e
eventuais problemas técnicos devem ser reportados ao Gabinete da PRU3, que poderá
encaminhá-los à Secretaria de Gestão Estratégica (SGE) para análise e suporte.
Referência: As informações desta atualização foram baseadas no despacho do NUP
00414.011652/2025-74 (sequencial 3).
8.7 Documentos da Justiça do Trabalho
Nos processos trabalhistas, é obrigatório que os documentos estejam em formato PDF
e sejam assinados com um certificado digital do tipo A3. A assinatura institucional da AGU
não é aceita pelo tribunal.
Opções disponíveis:
1. Utilizar o NeoID/SerproID (conforme descrito acima).
2. Usar o Assinador Externo SUPP: Caso esteja usando uma máquina pessoal, entre
em contato com o suporte para instalar o assinador SUPP.
Após a movimentação de uma petição pelo Super Sapiens, é possível conferir
o documento diretamente no Tribunal Regional do Trabalho (TRT) para garantir que
tudo foi processado corretamente.
Caso não visualize a assinatura do Super Sapiens diretamente na interface do
TRT, faça o download completo do processo.
8.7.1 Certificando a Assinatura Digital
Para garantir que o documento foi assinado corretamente, gere a certidão da peça no
TRT.
A certidão apresentará:
• Nome do assinante;
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• Data e horário da assinatura;
• Confirmação de que a peça foi assinada eletronicamente.
8.8 Assinaturas em Lote
No Super Sapiens, é possível assinar várias minutas ao mesmo tempo, agilizando
o processo e evitando assinaturas individuais repetitivas.
Passo a Passo para Assinatura em Lote
1. Acesse o Painel de Tarefas e localize as tarefas com minutas pendentes de
assinatura.
2. Selecione todas as tarefas que contenham a mesma natureza de atividade.
3. Clique na opção Minutas > Assinar.
4. O sistema processará as assinaturas automaticamente. Se houver um volume muito
grande (exemplo: 10 ou mais tarefas), o processamento pode demorar um pouco.

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8.8.1 O que fazer se a assinatura não concluir?
• Atualize a página do Painel de Tarefas e verifique quais minutas ainda precisam ser
assinadas.
• Saia e retorne ao Super Sapiens, acessando novamente as minutas pendentes.
• Assine manualmente as minutas que não foram processadas pelo lote.
8.8.2 Verificação da Assinatura
• Após a assinatura em lote, as petições assinadas podem ser verificadas no histórico do
sistema.
• O status da assinatura fica disponível no sininho de notificações, localizado no canto
superior direito da tela.

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9 VINCULAÇÃO
Um processo pode ser vinculado a outro processo/documento avulso. Qualquer usuário
poderá adicionar ou remover vinculações entre documentos, mesmo após a juntada.
O procedimento descrito envolve as seguintes etapas:
1. Entre no NUP, acesse a aba lateral em “editar” e clique em “Vinculações”

2. Visualização da lista de vinculações:
• A lista de processos ou documentos já vinculados será exibida no centro da página.
3. Adição de novas vinculações:
• Para adicionar uma nova vinculação, clique no botão "+". Isso abrirá a página de
criação de vinculações.

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4. Informações necessárias para vinculação:
• Para realizar novas vinculações, é obrigatório preencher:
o O NUP do processo ou documento a ser vinculado.
o O tipo de vinculação, que define a modalidade entre os processos ou
documentos.
9.1 Tipos de Modalidades
ANEXAÇÃO é a união definitiva e irreversível de um ou mais processos/documentos
avulsos a outro processo/documento avulso considerado principal, desde que pertencentes ao
um mesmo interessado que contenham o mesmo assunto.
Após a anexação, os documentos que estavam juntados no processo/documentoavulso
vinculado são migrados de forma definitiva para o processo principal. Todos os andamentos
passam a ocorrer apenas no processo principal, sendo o vinculado encerrado.
APENSAMENTO é a união provisória de um ou mais processos/documentos avulsos
a um processo/documento avulso mais antigo, mantendo cada um à sua numeração específica,
destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matéria semelhante, com o mesmo
interessado ou não.
Para realizar o apensamento é necessário que ambos os NUPs estejam no mesmo setor
atual e, após isso, passam a tramitar conjuntamente. Ou seja, ao tramitar o NUP principal para
outro setor, o NUP apensado será tramitado conjuntamente.
REMISSÃO é a mera referência a outro NUP, por necessidade gerencial, sem qualquer
consequência para os documentos ou tramitações. Podem estar em setores e até em unidades
diferentes. Em suma, é apenas um apontamento no sentido de que o outro NUP, de alguma
forma, se correlaciona com o principal.
ATENÇÃO:
• Para realizar a vinculação o usuário precisa de "poderes" para editar ambos os NUPs.
• Processos/Documentos Avulsos em tramitação NÃO podem ser vinculados.
• Processos/Documentos Avulsos vinculados devem ser do mesmo meio
de suporte (físico x físico, eletrônico x eletrônico).
• Processos/Documentos Avulsos localizados em setores diferentes NÃO podem ser
vinculados.
• Um Processo/Documento Avulso NÃO pode ser vinculado a ele mesmo.
• Um NUP recebido via barramento/integração NÃO pode ser vinculado.
• Não é possível vincular mais do que 150 (cento e cinquenta) NUPs.
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• Não pode haver dupla vinculação! O NUP vinculado não pode estar vinculado a
outro, o NUP vinculado NÃO pode possuir outros NUPs vinculados a ele e o NUP
principal NÃO pode se encontrar vinculado a outro.
• Para vincular, os Processos/Documentos Avulsos devem possuir os mesmos
interessados e assuntos.
• A anexação entre NUPs é sempre definitiva e não pode ser desfeita.
• Para realizar a exclusão o usuário precisa de "poderes" de editar ambos os NUPs.

SUPER SAPIENS – BÁSICO

10 ETIQUETAS
As etiquetas no Super Sapiens são marcadores textuais que ajudam a classificar e
destacar informações importantes em diferentes contextos, como tarefas, processos e
documentos. Seu uso facilita a organização e a rápida identificação de padrões.
O Super Sapiens oferece 10 tipos de modalidades de etiquetas, divididas em duas
categorias:
• Judiciais: Intimação, Crédito, Certidão de Dívida, Protesto, Petição Inicial e
Parcelamento.
• Gerais: Tarefa, Processo, Documento e Relatório.

Elas podem ser criadas pelo próprio usuário, por coordenadores de unidades ou órgãos
centrais, ou até mesmo pelo sistema de forma automática para indicar determinadas situações.

Além disso, outras ferramentas auxiliam na organização das informações, como o
campo "Observações" em Tarefas e Atividades e os "Lembretes" para Processos.
SUPER SAPIENS – BÁSICO

As etiquetas também podem ser utilizadas para automatizar tarefas rotineiras, por
meio de Regras e Ações, especialmente na categoria de Tarefas:
• Regras: Definem critérios que permitem a geração automática de etiquetas
com base em dados específicos.
• Ações: Determinam procedimentos automáticos ou sugestões de
encaminhamento ao se aplicar uma etiqueta.

10.1 Criação de Etiquetas

Para criar uma etiqueta, é necessário acessar as Configurações (clique na seta
ao lado do seu nome), onde o usuário pode definir suas próprias etiquetas e
utilizá-las de forma estratégica.

• Na coluna PERFIL, clique no campo ETIQUETAS e clique no botão “+”.
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• No campo NOME, insira um título que funcione como lembrete.
• No campo DESCRIÇÃO, adicione mais detalhes sobre o nome escolhido, para
maior clareza.
• No campo MODALIDADE, clique na LUPA localizada na extremidade direita
da tela. Após abrir a lupa, utilize a seta indicada, também à direita, para
selecionar a modalidade desejada.
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• O campo “PRIVADA” pode ser selecionado caso o usuário não deseje que
outros visualizem sua etiqueta ao compartilhar ou encerrar uma tarefa. Quando
selecionado, somente o criador terá acesso à visualização dessa etiqueta.
É possível personalizar a etiqueta com diferentes cores, permitindo uma organização
visual mais eficiente.
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Para gerenciar e executar ações de uma etiqueta no sistema, siga as instruções abaixo:
10.2 Execução de Ações:
• Para executar apenas uma ação associada à etiqueta, selecione SELEÇÃO
ÚNICA.
• Para selecionar várias ações específicas, escolha a opção SELEÇÃO
MÚLTIPLA.
• Para executar todas as ações disponíveis, opte por TODAS.
• Após realizar a seleção desejada, clique em SALVAR e recarregue a página
para aplicar as alterações.

Na página, as etiquetas aparecerão da seguinte forma:
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10.3 Edição e Adição de Ações e Regras:
• Para editar uma etiqueta, clique no símbolo do lápis à direita do visor (ícone amarelo);
• Para adicionar uma ação, clique no símbolo ao lado direito do lápis (ícone verde);
• Para adicionar uma regra, utilize o último símbolo de lista (ícone vermelho).

10.4 Criação de Regras:
As etiquetas podem ser aplicadas manualmente ou geradas automaticamente pelo
sistema com base em critérios pré-definidos. Para configurar uma regra de autoetiquetagem, é
necessário definir:
• Nome
• Descrição
• Momento de Disparo
• Critérios de Banco
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A ativação das regras ocorre ao abrir ou redistribuir uma tarefa. No entanto, alterações
feitas manualmente depois que a tarefa já está com o usuário responsável não acionam
automaticamente as etiquetas configuradas.
Sobre a parte de “Adicionar Critério de Banco” recomenda-se preencher o “nome” e
“descrição” adequados às regras (especificando o critério escolhido, por exemplo) para melhor
organizá-las. Pode ser mais fácil primeiro escolher os critérios para depois nomear e descrever
a regra.
É possível combinar múltiplos critérios para tornar a aplicação de etiquetas mais
precisa:
• Operador "OU": A etiqueta será ativada se pelo menos um dos critérios for
atendido, tornando o resultado mais abrangente.
• Operador "E": A etiqueta só será ativada se todos os critérios forem atendidos
simultaneamente, tornando o resultado mais restrito.
10.5 Criação de Ações Automatizadas:
As “ações” como mencionados anteriormente são procedimentos que podem ser
ativados automaticamente ao associar uma etiqueta a uma tarefa ou processo.
10.5.1 Configurando uma ação:
• Clique no botão (+)
• Escolha uma modalidade e definir sua função.
• Tenha em mente que, após criada, uma ação não pode ser editada, apenas
excluída.
• Associe múltiplas ações a uma única etiqueta, caso necessário.
Se a ação não for executada imediatamente, pode ser necessário atualizar a página
manualmente. Em etiquetas configuradas com "Seleção Única" ou "Seleção Múltipla", as
ações não ocorrem automaticamente, funcionando como sugestões que o usuário pode
escolher na seção Ações Pendentes.
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10.5.2 Significado das Modalidades:

10.6 Encadeamento de Processos
O Super Sapiens permite automatizar fluxos de trabalho combinando Regras, Etiquetas
e Ações, sem a necessidade de intervenção manual. Dessa forma, ao se cumprir determinados
critérios, o sistema pode aplicar etiquetas automaticamente e acionar ações pré-definidas,
agilizando a gestão de tarefas.
Quanto mais delimitado for o escopo de uso de determinada espécie de tarefa, mais fácil
será sua automação. Por exemplo, a espécie de tarefa “Adotar providências administrativas”
não seria uma boa candidata à automação, considerando seu usogeneralizado. Quanto mais
padronizado o fluxo de trabalho e o preenchimento dos metadados, maior o espaço para a
automação de funcionalidades.
10.6.1 Passo a passo para configurar um encadeamento:
1. Criação da Etiqueta: Defina uma etiqueta que represente a ação desejada.
2. Configuração da Regra: Estabeleça critérios para que a etiqueta seja aplicada
automaticamente em tarefas de uma determinada espécie.
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3. Definição da Ação: Configure ações associadas à etiqueta, como compartilhamento
da tarefa com um usuário específico ou a geração automática de uma minuta de Nota.
4. Execução: Quando a tarefa for recebida e o painel atualizado, as ações configuradas
serão executadas automaticamente pelo sistema.

Observação: Para mais informações sobre o funcionamento das etiquetas, acesse o
manual específico dessa função clicando aqui!

https://eva.agu.gov.br/mod/resource/view.php?id=19618
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11 INTELIGÊNCIA JURÍDICA
A ferramenta de Inteligência Jurídica fornece ao usuário um campo de pesquisas onde
é possível colaborar e acessar o repositório de teses, conforme sua utilização, há a
disponibilização de subsídios, teses, jurisprudências e outras peças que podem fomentar uma
elaboração facilitada da minuta por parte do usuário.
Para tanto, ao utilizar um modelo de Minuta, o usuário tem a possibilidade do
acionamento da ferramenta de Inteligência Jurídica, conforme segue:
11.1 Teses
Utilização da ferramenta inteligência jurídica:

Ao clicar no símbolo do martelo, este deve permanecer selecionado com o seu campo
em destaque, pois somente assim o acionamento da ferramenta será ativado, conforme abaixo:
Desse modo, o usuário deve ir ao campo da minuta em branco e digitar uma expressão
para buscar, de no mínimo três palavras relacionada a matéria na qual se está pesquisando, ex:
“estranha a lide” e clicar no “enter”. Com isso, em seguida será aberta, no campo esquerdo da
tela, uma caixa com resumos do que foi encontrado mediante tal busca:
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Para ter uma visualização melhor, arraste a tela para baixo com o mouse e clique em
Assim, será aberta uma nova aba do navegador com todas as informações contidas na tese
disponibilizada.
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O SUPP oferece duas opções para o usuário aproveitar o conteúdo de forma eficiente:
1. Copiar Informações na Nova Aba:
• Após abrir a nova aba, o usuário tem a opção de copiar diretamente as informações
necessárias para a elaboração de sua minuta.
2. Seleção de Tese pela Caixa de Pesquisa:
• A segunda opção ocorre quando o usuário retorna à caixa de pesquisa e seleciona a
tese que deseja utilizar para completar sua minuta.
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A partir disso, a tese irá abrir no corpo da minuta onde o usuário pode fazer as edições
que achar necessárias, exemplo:

“O V. ACÓRDÃO DECIDIU MATÉRIA ESTRANHA
AO OBJETO DA LIDE
De maneira absolutamente excepcional a União interpõe os
presentes Embargos de Declaração, buscando o saneamento do que
parece ser, com a devida vênia, evidente e relevante erro material do
v. acórdão
Isso porque a C. Turma decidiu matéria estranha ao
objeto da lide.
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Estamos em uma ação em que a parte busca os reajustes
de 28,86% e 3,17% (cf. inicial, em que o Demandante pleiteia "o
pagamento das diferenças incidentes nas remunerações, a partir do
último quinquídio do aforamento desta actio, resultante dos valores
obtidos com a incorporação dos percentuais vinculados de 28,86%e
3.17%", id 155868276 - Pág. 15).
Mas o v. acórdão (id 300606556 e id 325139624) julgou
o caso como se estivéssemos em ação buscando a concessão da PAE
- Parcela Autônoma de Equivalência com base no RMS n.
25.841/DF.
Trata-se de evidente erro material (por certo decorrente da
invencível carga de trabalho a que somos submetidos), sanável pela
via dos Embargos de Declaração (art. 1.022, III, do CPC), como
entende o C. STJ:
"EMBARGOS DE DECLARAÇÃO NO RECURSO ESPECIAL. ERRO MATERIAL ACÓRDÃO
QUE APRECIA MATÉRIA ESTRANHA AO OBJETO DOS AUTOS. ANULAÇÃO. ATRIBUIÇÃO DE
EFEITOS INFRINGENTES. EMBARGOS ACOLHIDOS.
1. O acórdão embargado apreciou matéria dissociada do objeto da lide e, assim, incorreu em
erro material ao tratar da incidência do reajuste de 28,86% sobre a Retribuição Adicional Variável ?
RAV, enquanto os presentes autos versam, de fato, sobre a incidência do referido reajuste sobre a
gratificação instituída pela Lei 8.460/92.
2. Embargos de declaração acolhidos para, atribuindo-lhes efeitos modificativos, anular o
acórdão embargado".
(STJ, EDcl no REsp 668528 / RS EMBARGOS DE DECLARAÇÃO NO RECURSO
ESPECIAL 2004/0089773-2 Relator Ministro ARNALDO ESTEVES LIMA (1128) Órgão Julgador T5
- QUINTA TURMA Data do Julgamento 19/08/2008 Data da Publicação/Fonte DJe 20/10/2008)
Diante do erro material apontado, a União apresenta estes
aclaratórios, rogando seja o erro corrigido, com a anulação do v.
acórdão id 300606556, integrado pelo v. acórdão id 325139624, com
realização de novo julgamento para enfrentamento da matéria
efetivamente debatida na lide, de modo a evitar a manutenção da
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decisão extra petita e a violação aos artigos 141 e 492, do CPC,
ocorrentes na espécie.”
Ainda, é possível refinar o resultado da busca, utilizando o filtro:

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12 MARCADORES DE PÁGINA
Os marcadores de página ou “BOOKMARKS”, têm uma funcionalidade facilitada
para trabalhar em PDF ou outros documentos com grande número de páginas, sendo possível
realizar marcações nas partes mais importantes, agilizando a busca desses documentos.
• Para criar um marcador de página dentro do documento, basta abri-lo, localizar a altura
ou página que irá ser demarcada e clicar no ícone da “bandeira”, na parte superior
esquerda do documento.

• Denomine as marcações, adicione uma descrição e escolha cores diferentes para cada
marcação;
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• Clique sobre o ícone de “bandeiras”, dentro da aba “processo”;

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• Navegue pelo documento com suas marcações.

Ressalta-se que os marcadores de página relacionam os sequenciais do NUP (laranja),
com o número das páginas dos documentos marcados (azul).

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13 LISTA DE SÍMBOLOS

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