MANUAL 3

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MANUAL DE DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Sábados letivos, se houver; Aula inaugural; Data de entrega de resultados finais; Datas de Conselhos de Classe; Período para solicitação e divulgação de aproveitamento de estudos; Reuniões pedagógicas; Para elaboração de um correto calendário escolar, o cálculo das horas/aulas deve ser feito de forma correta, para que seja identificada quantidade necessária de dias letivos para cumprimento da carga horária do curso. 7.1.1.1 Procedimento 1. A partir do Calendário referência (institucional) recebido, NEP, por meio do(s) coordenador(es) pedagógico(s), elabora o calendário escolar da escola, com os eventos educacionais e feriados municipais de cada escola; 2. A equipe da Diretoria de Educação realiza a análise do calendário da escola. Caso haja necessidade de ajustes, os mesmos são solicitados. Com os ajustes realizados, o calendário escolar é validado e encaminhado para a escola. 3. NEP abre workflow (WF) para cadastro do calendário escolar no SGE pela CSA da Diretoria de Educação. 4. A CSA da Diretoria de Educação cadastra o calendário no SGE e encerra WF comunicando a escola. 5. A escola realiza os cadastros finais no SGE de eventos pedagógicos da escola. 7.1.2 Plano de Curso / Ensino O Plano de Curso, obrigatório na educação profissional técnica de nível médio, é o documento que explicita a concepção curricular de um curso, contextualizado com a realidade do mundo do trabalho. Tem por finalidade garantir a organicidade do curso. Deve ser coerente com Projeto Político Pedagógico (PPP) e constitui meio pedagógico essencial para alcance do perfil profissional de conclusão. Detectada a demanda para a implantação de novo curso técnico ou para a reformulação de curso já existente, a Diretoria de Educação compõe uma Comissão para a elaboração de novo Plano de Curso ou a reformulação de Plano de Curso já existente, designando técnicos do SENAI/PE. A coordenação dessa Comissão caberá a um técnico (a) da Diretoria de Educação. 48MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR A Comissão analisa os Itinerários Nacionais de Educação Profissional existentes, elaborados sob a coordenação do SENAI/DN, e verifica se eles atendem à demanda detectada. Não havendo compatibilidade, a Diretoria de Educação providencia a constituição de Comitê Técnico-Setorial ou a convocação de um Comitê já existente para elaborar perfil profissional do (a) trabalhador (a) industrial demandado (a). Os Planos de Curso atenderão aos parâmetros estabelecidos no Catálogo Nacional de Cursos Técnicos de Nível Médio, e legislação vigente, e devem ser utilizados no planejamento educacional de execução das turmas. Plano de Ensino é o documento elaborado para explicitar a concepção curricular de cursos de Formação Inicial e Continuada, contextualizado com a realidade do mercado de trabalho. Tem, tal como o plano de curso, a finalidade de garantir a organicidade do curso e deve ser coerente com o Projeto Político Pedagógico (PPP). A responsabilidade de elaboração do Plano de Ensino é do Núcleo de Educação Profissional (NEP), contando o auxílio de docentes das escolas escolares. Plano de Curso FIC contemplará as informações constantes no formulário de Plano de Ensino. Os Planos de Curso FIC para os cursos novos devem ser submetidos à apreciação e validação da Diretoria de Educação. conjunto de Planos de Ensino FIC constitui o Catálogo de Curso, mantido pela Diretoria de Educação. Nos períodos previstos para a revisão do Catálogo, a Diretoria de Educação providencia a inclusão de curso novo desde que haja evidências de demanda do mercado. A Diretoria de Educação excluirá do Catálogo de Curso qualquer programa de curso que não tenha sido desenvolvido por um período de dois anos. Os planos de curso e planos de ensino devem subsidiar a elaboração do Roteiro de Aula do docente e as situações de aprendizagem. 7.1.3 Horário Escolar A equipe do Núcleo de Educação Profissional (NEP) da escola deverá elaborar o horário escolar no formato blocado ou semiblocado, adequando-se as especificidades municipais. horário escolar é organizado com base na carga horária das escolas curriculares e dos planos de cursos e planos de ensino especificados no Projeto Político Pedagógico. Para sua elaboração a equipe do NEP deve realizar a conversão de horas constantes do quadro curricular em horas-aula, considerando o módulo aula de 60 (sessenta) minutos. Exemplo de como calcular o número de aulas previstas e dias letivos: 49MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Carga horária da Unidade Curricular vezes 60 (sessenta) minutos, dividido pela hora aula é igual às aulas previstas. AULAS PREVISTAS DIAS LETIVOS CH X 60 / módulo aula = aulas previstas 80 aulas / 4 (número de aulas por dia) = 20 dias letivos 80 X 60 / 60 = 80 aulas previstas Para programas e projetos específicos, deve-se observar também as especificidades e critérios para operacionalização estabelecidos em instrumentos próprios. Exemplo de como calcular o número de aulas previstas e dias letivos para módulo aula de 50 minutos: Carga horária da Unidade Curricular vezes 60 (sessenta) minutos, dividido pela hora aula é igual às aulas previstas. AULAS PREVISTAS DIAS LETIVOS CH X 60 / módulo aula = aulas previstas 96 aulas / 4 (número de aulas por dia) = 24 dias letivos 80 X 60 / 50 = 96 aulas previstas Quando se tratar de carga horária fracionada, o total de aulas deverá ser arredondado, considerando o número posteriormente maior, de acordo com a estratégia de execução do curso. horário escolar deve ser elaborado por turma e deve conter: Dias da semana ou período em que será desenvolvida cada Unidade Curricular; Turno de oferta de cada Unidade Curricular, de acordo com curso realizado; Horário de desenvolvimento de cada Unidade Curricular a ser ministrada; Ambiente em que cada Unidade Curricular será realizada; Docente designado para lecionar cada Unidade Curricular. 7.1.4 Planejamento da ocupação docente O planejamento do horário do docente deve ser organizado com base na distribuição das Unidades Curriculares e/ou outras atividades atribuídas a cada docente designado. Pode ser elaborado de forma individual ou geral, objetivando a visualização da ocupação do docente, bem como,a previsão do tempo destinado ao planejamento, ao controle e à avaliação das atividades. 50MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR A carga horária dos docentes, destinada ao planejamento, ao controle e à avaliação das atividades educacionais, poderá corresponder a no 15% (quinze por cento) de sua jornada de trabalho. O horário do docente é composto de: Nome do docente; Unidade (s) curricular (es) atribuída(s); Início e término da Unidade Curricular; Ambiente escolar (sala de aula / oficina / laboratório) cuja Unidade Curricular será executada; Demais atividades (projetos especiais, tempo para planejamento de aulas, Worldskils Brasil, etc.). Os docentes deverão receber seu horário individual e ter acesso às informações constantes no cronograma referente aos cursos em que vão atuar. 51MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 8 PROCESSOS DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Os processos de escrituração escolar, inerentes a vida escolar do aluno, devem ser efetivados no Sistema de Gestão Escolar (SGE). A seguir serão apresentados cada processo que deve ser executado pela escola SENAI e demais envolvidos nos processos. 8.1 Sobre Credenciamento e autorização de funcionamento de instituição de educação Conforme regulamentação que integra o SENAI ao Sistema Federal de Ensino, SENAI possui autonomia para criação e oferta de cursos técnicos e tecnológicos e de criação de unidades de ensino, ou seja, o SENAI possui autonomia para criar e ofertar cursos técnicos, e de criar novas escolas e realizar o seu credenciamento e autorização de funcionamento mediante autorização do seu órgão colegiado superior, isto é, o Conselho Regional do SENAI Pernambuco. Credenciamento é o ato que confere à escola a aptidão legal para iniciar suas atividades educacionais e ofertar cursos nas modalidades para as quais tenha ou venha a ter autorização. Autorização de funcionamento é o ato que confere à escola autorização para oferta do curso após análise do Projeto de Curso que justifique a viabilidade de implantação e apresente as condições de funcionamento. Ato legal a ser emitido pelo Conselho Regional do SENAI Pernambuco, para fins de credenciamento ou autorização de funcionamento de curso denomina-se Resolução. Para oferta de cursos e programas na modalidade distância, é necessário credenciamento específico para a escola. Para oferta de Cursos Técnicos à distância, também é necessária a autorização de funcionamento do curso específica para escola. A Diretoria de Educação deve observar os documentos norteadores do SENAI Departamento Nacional nos processos de credenciamento e autorização de funcionamento de cursos. 8.2 Sobre processo Projeto de Curso de Longa Duração 52MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR processo Projeto de curso de longa duração, deve ser aplicado para implantação de cursos de Educação Profissional Técnica de Nível Médio. Novo processo deve ser iniciado quando a escola, Diretoria de Educação ou Gerência Comercial recebem demanda para novo curso de nível técnico. E desta forma deve-se abrir workflow para elaboração do plano de curso e demais ações de parametrização e ações financeiras para oferta do curso. Esse processo se aplica a cursos de: Habilitação Técnica de Nível Médio (Curso Técnico); Aprendizagem Técnica. 8.2.1 Procedimento Identificada a necessidade de curso de longa duração deve: 1. Quando a demanda iniciar na escola, deve-se abrir workflow (WF) "Projeto de Curso de Longa Duração"; a demanda também pode ter início na Diretoria de Educação; 2. Preencher requisitos da Ficha de produto no WF; 3. A Gerência de Suporte ao Negócio realiza o levantamento de custos junto à Unidade compartilhada de Gestão Estratégica (UCGE), uma vez que valor do produto é aprovado, se for customizado, a Gerência de Suporte ao Negócio solicita cadastro do curso nos Sistemas via WF. a. Se for produto novo, solicita pesquisa de viabilidade de implantação do curso na região à Inteligência de Mercado. Ao analisar a pesquisa, a resposta pode indicar indeferimento do curso, e desta forma a Gerência de Suporte ao Negócio informa a inviabilidade ao solicitante e o WF é encerrado. Se a resposta indicar deferimento, a Gerência de Suporte ao Negócio envia informações para a Gerência Pedagógica via WF. 4. A Gerência Pedagógica analisa e elabora a formatação do Plano de Curso, complementando o preenchimento da ficha de produto no WF e envia WF; 5. Quando a demanda se inicia na Gerência Comercial, esse setor elabora a Proposta Comercial e solicita curso via e-mail para a Gerência de Suporte ao Negócio que abre o WF e realiza preenchimento do formulário de solicitação de curso de longa duração. E envia solicitação para a Gerência Pedagógica analisar e elaborar o Plano de 6. A Curso; Gerência Pedagógica consulta o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos (CNCT) do MEC para verificar se o curso está contemplado no CNCT, uma vez previsto no CNCT, a equipe técnica e pedagógica da Gerência Pedagógica analisa o pedido de curso, e esta pode indeferir plano de curso previamente formatado, e desta forma o processo é finalizado no WF. Mas se o processo for deferido o plano de curso será finalizado; 7. A Gerência Pedagógica convoca um comitê para análise do curso. O Comitê é instituído por Especialista Técnico da área, responsável pedagógico da escola e 53MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR docente. O comitê elabora a proposta final de Plano de Curso de acordo com Itinerário Nacional do SENAI/DN e Metodologia SENAI de Educação Profissional. 8. Com a Proposta de curso concluída a Gerência Pedagógica encaminha solicitação de Autorização de Curso para o Conselho regional do SENAI Pernambuco. Se houver solicitação de ajustes, estes são realizados, e se o curso for reprovado pelo Conselho, a Gerência Pedagógica registra reprovação e encerra o WF. Se for aprovado pelo Conselho, a Gerência Pedagógica providencia os cadastros de Autorização nos Sistemas Externos e solicita o cadastro do curso (Resolução e Plano de Curso) nos Sistemas internos via WF; 9. A Central de Serviços Acadêmicos CSA da Diretoria de Educação recebe o WF, com a Resolução do curso anexada, e realiza o cadastro do curso nos sistemas. Cadastra a matriz aplicada, e parametriza novo curso no SGE. 10. Uma vez que o curso esteja cadastrado, o WF é encaminhado a Gerência de Suporte ao Negócio para precificação. Caso o curso não possua Centro de Responsabilidade (CR) cadastrado, a Gerência de Suporte ao Negócio solicita novo CR à UCGE. 11.A Gerência de Suporte ao negócio encerra o Workflow com a liberação do curso. 8.2.2 Formulários e instrumentos utilizados Plano de Curso; Sistema de Gestão Escolar (SGE); 8.3 Sobre processo Projeto de Curso de Curta Duração O processo Projeto de curso de curta duração, deve ser aplicado para implantação de cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC). Novo processo deve ser indicado quando escola, Diretoria de Educação ou Gerência Comercial recebem demanda para novo curso FIC. E desta forma deve-se abrir o workflow para elaboração do plano de ensino e demais ações de parametrização e ações financeiras para oferta de curso. Esse processo se aplica a cursos de: Iniciação Profissional; Aperfeiçoamento Profissional; Qualificação Profissional Básica; Aprendizagem Básica. Para correto fluxo de processos via workflow (WF), previamente é realizado um cadastro do grupo de responsáveis e e-mail destes responsáveis para atendimento do processo e correto repasse. Quando enviado, WF será encaminhado para a fila do grupo de responsáveis que atende a demanda e repassa WF.MANUAL DE DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Esse cadastro de grupo de responsáveis por processo é realizado pela CSA da Diretoria de Educação. 8.3.1 Procedimento Identificada a necessidade de novo curso de curta duração deve-se: 1. Quando a demanda se inicia na escola, deve-se abrir workflow (WF) "Projeto de Curso de Curta Duração"; 2. Preencher requisitos da Ficha de produto no WF; 3. Enviar a solicitação de curso de curta duração para o Diretoria de Educação, via WF. 4. A Gerência de Suporte ao Negócio realiza o levantamento de custos junto à Unidade compartilhada de Gestão Estratégica (UCGE), uma vez que o valor do produto é aprovado, se for customizado, a Gerência de Suporte ao Negócio. a. Se for produto novo, solicita pesquisa de viabilidade de implantação do curso na região à Inteligência de Mercado. Ao analisar a pesquisa, a resposta pode indicar indeferimento do curso, e desta forma a Gerência de Suporte ao Negócio informa a inviabilidade ao solicitante e o WF é encerrado. Se a resposta indicar deferimento, a Gerência de Suporte ao Negócio encaminha o WF a Gerência Pedagógica. 5. A Gerência Pedagógica analisa e elabora o Plano de Ensino, se necessário, complementando preenchimento da ficha de produto no WF e envia o WF; A demanda também pode ter início na Diretoria de Educação; 6. Quando a demanda se inicia na Gerência Comercial, esse setor elabora a Proposta Comercial e solicita o curso via e-mail para a Gerência de Suporte ao Negócio que abre WF e realiza o preenchimento do formulário de solicitação de curso de curta duração. E envia solicitação para a Gerência Pedagógica analisar e elaborar Plano de 7. A Ensino. Gerência Pedagógica, por meio da equipe técnica e pedagógica, analisa o pedido de curso, e esta pode indeferir o plano de ensino previamente elaborado, e desta forma processo é finalizado no WF. Mas se o processo for deferido, plano de ensino é finalizado e encaminhado a CSA da Diretoria de Educação. 8. A Central de Serviços Acadêmicos CSA da Diretoria de Educação recebe o WF e realiza cadastro do curso nos sistemas. Cadastra a matriz aplicada, e parametriza curso no SGE. 9. novo vez que curso esteja cadastrado, o WF é encaminhado a Gerência de Suporte Uma Negócio para precificação. Caso o curso não possua Centro de Responsabilidade UCGE. ao cadastrado, a Gerência de Suporte ao Negócio solicita novo CR à do 10. (CR) A Gerência de Suporte ao Negócio encerra o Workflow com a liberação curso. 55MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Quando Curso se tratar de oferta de cursos FIC de gratuidade regimental, processo "Projeto de analisa de Curta Duração" é iniciado pela escola e encaminhado à Gerência Pedagógica, que a oferta, juntamente com a Gerência de Suporte ao Negócio, quando se tratar de curso novo, e encaminha para cadastrado de curso no SGE. Sendo assim, não se aplicam as etapas de precificação de curso. 8.3.2 Formulários e instrumentos utilizados Plano de Ensino; Sistema de Gestão Escolar (SGE). 8.4 Sobre Processo Seletivo de Inscrição on line Processo Seletivo Inscrição on line se aplica para todas as ofertas de cursos pagos pelos candidatos de todas as modalidades de ensino. E pode ser solicitado tanto pela escola SENAI, quanto pela Diretoria de Educação. Para solicitar a criação do link de inscrição via Processo Seletivo do SGE, o solicitante deve encaminhar à CSA da Diretoria de Educação via workflow, conforme procedimento, as seguintes informações: Período de inscrição Curso Matriz Data de início da turma Data fim da turma Turno Número de vagas. Para a oferta de cursos pagos a escola poderá adotar um processo de inscrição presencial. 8.4.1 Procedimento Para dar início ao processo deve-se: 1. Abrir workflow de Processo Seletivo no SGE; 2. A Central de Serviços Acadêmicos CSA da Diretoria de Educação analisa a solicitação, e se for o caso pode solicitar ajustes; 3. Se processo for indeferido a CSA da Diretoria de Educação cancela a Solicitação e encerra WF; 56MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 4. Se o processo for deferido a CSA da Diretoria de Educação realiza o cadastro do Processo Seletivo no SGE e encaminha ao solicitante via WF o link de inscrição e encerra o WF; 5. A CSA (Secretaria Escolar) deve acompanhar o processo de inscrições no SGE. 8.4.2 Formulários e instrumentos utilizados Sistema de Gestão Escolar (SGE). 8.5 Sobre processo Seletivo Gratuidade via Edital Processo Seletivo Gratuidade se aplica para todas as ofertas de cursos gratuitos para os candidatos, para fins de cumprimento da Gratuidade Regimental do SENAI. E pode ser solicitado tanto pela escola SENAI, quanto pela Diretoria de Educação. Para a oferta dos cursos de gratuidade regimental, obrigatoriamente deve-se utilizar o Processo Seletivo Inscrição on line do SGE. Para solicitar a criação do link de inscrição via Processo Seletivo do SGE, o solicitante deve encaminhar à CSA da Diretoria de Educação via workflow, conforme procedimento, as seguintes informações: Período de inscrição Curso Matriz Data de início da turma Data fim da turma Turno Número de vagas. De acordo com Regimento Escolar do SENAI Pernambuco é vedado trancamento de matrícula nos cursos de Gratuidade Regimental. 8.5.1 Procedimento Para dar início ao processo de oferta de vagas de Gratuidade Regimental via Editais, deve-se: 57MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE OPERACIONALIZAÇÃO MANUAL DE DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 1. A Escola SENAI deve elaborar edital de oferta de vagas de gratuidade regimental e realizar a abertura de chamado através do portal de serviços (Orquestra) para submeter o edital para aprovação; a. A Escola deve fazer up-load do arquivo em Word (docx) para submeter à aprovação da Gerência de Suporte ao Negócio. É imprescindível inserir as seguintes informações: Escola SENAI; tipo de convocação (nota do ENEM ou por ordem de inscrição); nome do curso (conforme registrado no SGE); tipo de mediação (presencial e/ou EAD); modalidade (qualificação ou aperfeiçoamento ou técnico); quantidade de vagas; quantidade de cursos; período de inscrição on-line (data de início e data final de inscrição); data de início das aulas; descritivo do curso ofertado. b. Observação: Cada arquivo de edital deverá conter apenas uma modalidade (qualificação ou aperfeiçoamento ou técnico). 2. A Gerência de Suporte ao Negócio, após receber o Edital via chamado no Portal de Serviços (Orquestra) com a proposta de oferta de vagas, analisará e poderá: a. Aprovar edital, caso nenhum ajuste seja necessário (segue para a atividade 04); b. Solicitar ajuste do Edital (segue para atividade 3); C. Reprovar o edital (encerrando o chamado). 3. A Escola SENAI, realiza as correções necessárias, conforme orientação e submete edital ajustado novamente para análise da Gerência de Suporte ao Negócio através do Portal de Serviços (Orquestra); 4. Após a aprovação da Gerência de Suporte ao Negócio, a escola deve abrir as turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE); 5. A Escola deve inserir as informações das turmas a abertas no quadro disponível no Anexo I, no arquivo do Edital docx (tipo de mediação, nome do curso, código da turma, carga horária, turno, quantidade de vagas e data de início da turma); a. Inserir informações na planilha modelo (Excel): Escola; tipo de gratuidade; tipo de mediação (presencial ou EAD), modalidade (qualificação, aperfeiçoamento e técnico), código do curso, código da matriz, título do curso, código da turma, carga horária, turno, quantidade de alunos, data de início da turma, data final da turma, data de início do processo seletivo, data de término do processo seletivo); b. Fazer up-load dos arquivos do Edital, atualizado conforme atividade 5, da planilha (Excel) de processo seletivo no Portal de Serviços (Orquestra). 6. A Gerência Pedagógica, após receber Edital e a planilha enviados pela escola SENAI, poderá: a. Validar os documentos em até um (01) dia útil: b. Aprovar edital caso nenhum ajuste seja necessário (segue para atividade 08); C. Solicitar ajuste do edital à escola SENAI (segue para atividade 07); 58MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 7. A escola deve realizar correções conforme orientação e submeter novamente à análise da Gerência Pedagógica, fazendo o up-load no Portal de Serviços (Orquestra). a. Observação: Chamado fica pausado, sem contar tempo. 8. A Gerência Pedagógica abre o workflow do processo seletivo no Sistema de Gestão Escolar (SGE), inserindo a planilha enviada pela Escola, em um dia (01) útil. 9. A CSA da Diretoria de Educação cria o processo seletivo e envia o link para a Gerência Pedagógica em até um (01) dia útil; 10. A Gerência Pedagógica recebe o link da CSA da Diretoria de Educação, insere no quadro (disponível no Anexo I) do Edital no docx e salva na pasta de controle. Salvar o Edital em PDF. 11. A Gerência Pedagógica faz o up-load do arquivo em PDF do Edital, com o link do Processo seletivo, no chamado no Portal de Serviços (Orquestra) para que a Escola baixe e divulgue; 12. Em seguida a Gerência Pedagógica encerra o chamado no Portal de Serviços (Orquestra). 13. A Gerência Pedagógica realiza a abertura de chamado (2) no Portal de Serviços (Orquestra) "Atendimento à Imprensa" para equipe de Jornalismo com o arquivo do Edital em PDF. 14. A equipe de Jornalismo revisa o edital e publica no site https://www.pe.senai.br/editais/ na área "Em andamento", conforme modalidade (qualificação, aperfeiçoamento ou técnico), em dois (02) dias úteis; 15. A equipe de Jornalismo encerra o chamado de publicação de chamado; 16. A Gerência Pedagógica gera no SGE a lista de aprovados/classificados no Edital, conforme data prevista no documento; 17. A Gerência Pedagógica abre chamado (3) no Portal de Serviços (Orquestra) solicitando a publicação da lista de aprovados/classificados no Edital, conforme data prevista no documento, para envio ao Jornalismo; 18. A equipe de Jornalismo publica a lista de aprovados/classificados no edital no site e altera arquivo da área de "Em andamento" para a área "Concluídos", em dois (02) dias úteis. 19. Em seguida, a equipe de Jornalismo encerra o chamado (3) da lista de classificados; 20. A publicação no Portal da Transparência das vagas e cursos gratuitos é automática; 21. A CSA (Secretaria Escolar) deve acompanhar o processo de inscrições no SGE. Caso seja necessário realizar alguma alteração no edital de serviços de gratuidade oferecidos e publicado pelo SENAI ao público, deve-se: 59MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 1. A Escola SENAI deve realizar abertura de chamado no Portal de Serviços (Orquestra) de Errata de Edital informando a mudança na quantidade de vagas do curso e/ou outras informações. a. Enviar errata para submeter aprovação da Gerência de Suporte ao Negócio. b. Observação: caso seja uma alteração sobre quantidade de vagas e/ou data de início/final do processo seletivo e/ou data de início/final das aulas da turma, será necessário o envio da planilha modelo (Excel) com a atualização das seguintes informações: Escola; tipo de gratuidade; tipo de mediação (presencial ou EAD), modalidade (qualificação, aperfeiçoamento e técnico), código do curso, código da matriz, título do curso, código da turma, carga horária, turno, quantidade de alunos, data de início da turma, data final da turma, data de início do processo seletivo, data de término do processo seletivo). 2. A Gerência de Suporte ao Negócio, após receber solicitação de ajuste, analisará e poderá: a. Aprovar o edital caso nenhum ajuste seja necessário (segue para a atividade 04); b. Solicitar ajuste do Edital (segue para atividade 03); C. Reprovar edital (encerrando o chamado); 3. A Escola SENAI, conforme orientado, realiza os devidos ajustes e devolve no chamado Portal de Serviços (Orquestra) para análise da Gerência de Suporte ao Negócio; 4. A Gerência Pedagógica, após receber o ajuste das informações publicadas, analisará e poderá: a. Aprovar a errata edital, caso nenhum ajuste seja necessário (segue para a atividade 06). b. Solicitar ajuste da Errata do Edital (segue para atividade 05). 5. A Escola SENAI, conforme orientado, realiza os devidos ajustes e devolve para análise da Gerência Pedagógica; 6. A Gerência Pedagógica abre o chamado com arquivo da errata do edital em PDF no Portal de Serviços (Orquestra); 7. A equipe de Jornalismo publica a errata no site conforme área referente à modalidade (qualificação ou aperfeiçoamento ou técnico) "Em andamento"; 8. A Gerência Pedagógica insere nas mensagens no chamado do Portal de Serviços (Orquestra) link da errata publicada no site do SENAI; 9. Em seguida, a Gerência Pedagógica encerra o chamado de errata de edital de gratuidade. 8.5.2 Formulários e instrumentos utilizados 60MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Modelo de Edital para cursos técnicos: 240124-TÉCNICO-EDITAL-Bolsas-Gratuidade Regimental-MODELO.docx Modelo de Edital para cursos de qualificação ou de aperfeiçoamento: APP-QUA- (observação: os editais devem ser exclusivos apenas para uma (01) modalidade, ou seja, não pode ser criado um edital contendo vagas para cursos de aperfeiçoamento e de qualificação). Modelo de planilha para inserção de informações necessárias para a criação do Processo Seletivo, e seus links de inscrição, pela CSA: Demanda da Gratuidade MODELO.xlsx. Modelo de Errata de Edital: Edital- ERRATA MODELO.docx. Modelo de Lista de classificados: Sistema de Gestão Escolar (SGE); Portal da Transparência do SENAI Pernambuco https://transparencia.pe.senai.br/oportunidades/ 8.6 Sobre processo de Registro de turma à distância Os cursos à distância ofertados pelo SENAI Pernambuco podem ser realizados pela escola SENAI, coordenado pelo Núcleo de Educação a Distância da Diretoria de Educação. 8.6.1 Procedimento Este processo se aplica às turmas EAD (80% a distância e 20% presencial) e EAD (100% a distância. Para Gestão de Turmas de Aprendizagem Industrial a Distância, aplica-se processo específico, descrito no item "7.5.3". Para abertura de Turmas EAD deve-se: 1. A equipe da Gerência de Suporte ao Negócio define os cursos e turmas que serão ofertados, realiza a inserção do cronograma das turmas no Sistema de Gestão de Cursos (SGC) e informa Núcleo de Educação à distância (NEAD), escolas e CSA da Diretoria de Educação, os cursos e turmas que serão ofertados, por meio de uma planilha com a relação dos cursos e turmas; 2. O NEAD verifica e analisa as informações de Turma e Unidade Curricular, realiza planejamento do controle e monitoramento das turmas que deve ser executado pelas escolas SENAI; 3. A CSA da Diretoria de Educação realiza a abertura de Turma/ Curso/ UC e a parametrização dos dias presenciais no SGE; 61MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 4. A Escola realiza a indicação de docentes para oferta das turmas; caso docente indicado não seja capacitado para ministrar cursos EAD, a equipe do NEAD promoverá capacitação do mesmo antes do início das atividades da turma. 5. A Escola realiza a verificação se todos os alunos estão matriculados, conforme fluxo de matrícula e rematrícula, disposto neste manual, antes do envio de informações para NEAD realizar a integração com o AVA. 6. A CSA da Diretoria de Educação realiza a matrícula dos alunos no SGE. Em caso de rematrícula, a mesma deve ser realizada pela CSA (Secretaria Escolar); 7. NEAD realiza a integração de UC / Disciplina do SGE para o AVA e realiza a configuração de Sala no AVA; 8. O NEAD envia os dados de acesso do AVA aos alunos via e-mail; 9. O NEAD realiza a ambientação de alunos no AVA com a apresentação da plataforma e uso das ferramentas para realização do curso. Para os encontros presenciais, segue-se o seguinte procedimento: 1. O NEAD inicia processo com a definição dos encontros presenciais que deverão ser realizados durante o período da UC; realiza a orientação do docente para ministrar as aulas presenciais do curso EAD, bem como reuniões de alinhamento de situações de aprendizagem que deverão ser desenvolvidas nos encontros presenciais que serão elaboradas e/ou validadas pelo Especialista de cada área; 2. A escola SENAI tem como responsabilidade: a. indicar o docente e o ambiente educacional para realização das práticas profissionais; b. criar plano de aula no SGE; C. divulgar o encontro presencial para os alunos; d. realizar sistematicamente acompanhamento pedagógico das turmas; e. atualizar diariamente o diário de classe e a inserção de notas no SGE. 3. docente tem como responsabilidade: a. Aplicar as situações de aprendizagem nos encontros presenciais; b. Registrar no diário de classe a frequência das aulas presenciais; C. Inserir as notas no SGE das atividades presenciais e a de todas as atividades avaliativas do curso EAD; i. O prazo para inserção de notas no SGE será de 03 (três) dias úteis após o término da UC. Para realizar acompanhamento pedagógico das turmas e certificação, segue-se seguinte procedimento: 62MANUAL DE MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 1. O NEAD realiza a gestão das UC's de forma sistêmica com a orientação ao docente e com a realização de suporte pedagógico as escolas, em apoio ao processo de monitoramento que é de responsabilidade das escolas; 2. É de responsabilidade das escolas o acompanhamento pedagógico efetivo considerando: a. A participação e aprovação das turmas; b. Implementando estratégias de recuperação paralela e final dos alunos; C. Implementação da Avaliação Formal de Aprendizagem Modular (AFAM), poderá substituir a recuperação final, podendo a nota ser utilizada como substitutiva da menor nota do aluno no processo formativo; d. Mobilização dos alunos para conclusão das atividades; e. Acompanhando o uso dos recursos do AVA pelo docente; f. Aplicando a pesquisa de satisfação do aluno ao final de cada unidade curricular; acompanhamento pedagógico dos alunos deverá ser realizado pelo Coordenador Pedagógico da escola que os alunos fazem parte; e acompanhamento pedagógico do docente deverá ser realizado pelo Coordenador Pedagógico da escola qual docente está lotado. 3. O Suporte Técnico Pedagógico realizado pelo NEAD às escolas é feito por meio de atendimento via whatsapp, telefone ou videoconferência, às necessidades operacionais dos alunos e docentes no AVA: a. Uso das ferramentas de navegação. b. Login e senha para alunos e docentes; C. Suporte ao aluno com dúvidas e dificuldades no AVA. d. Encaminhamento dos problemas relacionados às matriculas e certificação às escolas. 4. A CSA da Diretoria de Educação é responsável por realizar o processo de certificação dos alunos concluintes com êxito, conforme Regimento Escolar vigente e processo de emissão de certificados e diplomas, disposto neste manual. 8.6.2 Formulários e instrumentos utilizados Sistema de Gestão Escolar (SGE); Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA); Sistema de Gestão de Cursos (SGC); E-mail; 63MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Planilhas. 8.6.3 Sobre o processo de Gestão de Turma de Aprendizagem Industrial à distância Esse processo se aplica exclusivamente à oferta de Turmas de Aprendizagem Industrial a distância. 8.6.3.1 Procedimento 1. A equipe da Diretoria de Educação, por meio do interlocutor do Programa de Aprendizagem, em parceria com a equipe da Gerência de Pesquisa e Prospectiva realizam a negociação da oferta com as indústrias parceiras. Definem os cursos e turmas que serão ofertados; 2. interlocutor do Programa de Aprendizagem, em parceria com a equipe da Gerência de Pesquisa e Prospectiva realizam reunião de alinhamento com o Núcleo de Educação à distância (NEAD) para elaboração de cronograma das turmas; 3. O interlocutor do Programa de Aprendizagem envia o cronograma às escolas SENAI; 4. A escola deve abrir o Workflow para a CSA da Diretoria de Educação solicitando a abertura de turma; 5. A CSA da Diretoria de Educação realiza a abertura de Turma/ Curso/ UC e a parametrização dos dias presenciais no SGE; 6. A escola realiza a indicação de docentes para oferta das turmas; caso docente indicado não seja capacitado para ministrar cursos EAD, a equipe do NEAD promoverá capacitação do mesmo antes do início das atividades da turma. 7. A escola realiza a verificação se todos os alunos aprendizes estão matriculados, conforme fluxo de matrícula e rematrícula, disposto neste manual, antes do envio de informações para NEAD realizar a integração com o AVA. 8. A CSA (Secretaria Escolar) realiza a matrícula dos alunos aprendizes no SGE; 9. O NEAD realiza a integração de UC / Disciplina do SGE para AVA e realiza a configuração de Sala no AVA; 10.0 NEAD envia os dados de acesso do AVA aos alunos aprendizes via e-mail; 11.0 NEAD realiza a ambientação de alunos aprendizes no AVA ou Google Meet, com a apresentação da plataforma e uso das ferramentas para realização do curso. Para os encontros presenciais, segue-se o seguinte procedimento: 12.A escola inicia processo com a definição dos encontros presenciais que deverão ser realizados durante o período do curso/módulo; 64MANUAL DE MANUAL DE DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 13.0 NEAD realiza a orientação do docente para ministrar as aulas presenciais do curso EAD, bem como reuniões de alinhamento de situações de aprendizagem que deverão ser desenvolvidas nos encontros presenciais que serão elaboradas e/ou validadas pelo Especialista de cada área; 14.A aprendizes; escola deve realizar os encontros presenciais onde são aplicadas as avaliações dos 15.A escola SENAI tem como responsabilidade: a. indicar o docente e o ambiente educacional para realização das práticas profissionais; b. criar o plano de aula no SGE; C. divulgar o encontro presencial para os alunos aprendizes; d. realizar sistematicamente acompanhamento pedagógico das turmas; e. atualizar diariamente o diário de classe e a inserção de notas no SGE dos encontros presenciais; 16.0 docente tem como responsabilidade: a. Aplicar as situações de aprendizagem nos encontros presenciais; b. Registrar no diário de classe a frequência das aulas presenciais; C. Inserir as notas no SGE das atividades presenciais e a de todas as atividades avaliativas do curso EAD; ii. O prazo para inserção de notas no SGE será de 03 (três) dias após término da UC. d. realizar sistematicamente acompanhamento e monitoramento da turma e dos alunos no desenvolvimento das atividades no AVA e nos encontros presenciais. Para realizar o acompanhamento pedagógico das turmas e certificação, segue-se o seguinte procedimento: 17.0 NEAD realiza a Gestão das UC's de forma sistêmica com a orientação ao docente e com a realização de suporte pedagógico as escolas, em apoio ao processo de monitoramento que é de responsabilidade das escolas; 18.É de responsabilidade das escolas acompanhamento pedagógico efetivo dos aprendizes considerando: a. A participação e aprovação das turmas; b. Implementando estratégias de recuperação paralela e final dos alunos; C. Implementação da Avaliação Formal de Aprendizagem Modular (AFAM), poderá substituir a recuperação final, podendo a nota ser utilizada como substitutiva da menor nota do aluno no processo formativo; d. Mobilização dos alunos para conclusão das atividades; e. Acompanhando uso dos recursos do AVA pelo docente; f. Aplicando a pesquisa de satisfação do aluno ao final de cada unidade curricular; 65MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR acompanhamento pedagógico dos alunos deverá ser realizado pelo Coordenador Pedagógico da escola que os alunos fazem parte; e acompanhamento pedagógico do docente deverá ser realizado pelo Coordenador Pedagógico da escola qual docente está lotado. 19.0 Suporte Técnico Pedagógico realizado pelo NEAD às escolas é feito por meio de atendimento via whatsapp, telefone ou videoconferência, às necessidades operacionais dos alunos e docentes no AVA: a. Uso das ferramentas de navegação. b. Login e senha para alunos e docente. C. Suporte ao aluno com dúvidas e dificuldades no AVA. d. Encaminhamento dos problemas relacionados às matriculas e certificação às escolas. 20.A CSA da Diretoria de Educação é responsável por realizar o processo de certificação dos alunos aprendizes concluintes com êxito, conforme Regimento Escolar vigente, e processo de emissão de certificados e diplomas disposto neste Manual de Escrituração. Por solicitação das empresas demandantes, em função da disponibilização e acesso infraestrutura e tecnologias, fase escolar da Aprendizagem EAD pode ser realizada nas dependências da empresa ou nas instalações da escola SENAI, com utilização de Conteúdo Digital (Embarcado). Esse formato permite realização do curso de forma embarcada (off-line), em que conteúdo deve ser instalado em um computador/laptop com todas as mídias digitais embarcadas, incluindo: figuras, vídeos, animações, locuções, texto, exercícios digitais com resposta automática, atividades auto avaliativas, histórias em quadrinhos etc. Para caso de turmas EAD por meio de Conteúdo Digital (Embarcado), deve-se realizar seguinte procedimento, descrito abaixo, além dos especificados anteriormente: 21.A empresa demandante deve ser orientada pelo interlocutor do Programa de Aprendizagem sobre a disponibilização de infraestrutura adequada para instalação do software com conteúdo digital (embarcado) e realização da fase escolar pelo aluno aprendiz; 66MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 22.A empresa deve ser orientada pela escola sobre acompanhamento pedagógico do aprendiz durante a fase escolar e fase de prática profissional na empresa, a ser realizado pela escola SENAI em relação à frequência e rendimento; 23.A equipe do NEAD realizará todo o suporte e orientação em relação à instalação do software com o conteúdo digital (embarcado); 8.7 Sobre o processo oferta de turmas EAD por meio da Central de Tutoria e Monitoria (CTM) Nacional Os cursos à distância ofertados pelo SENAI Pernambuco também podem ser realizados por meio da contratação de uma Central de Tutoria e Monitoria (CTM) Nacional, em que a atuação, para a oferta do curso a distância, ocorre de forma colaborativa entre Departamentos Regionais (DR) sob a gestão do Departamento Nacional do SENAI. Assim, é responsabilidade do DN desenvolver e atualizar os cursos à distância, disponibilizá-los para os DR's, definir procedimentos e garantir padronização educacional, assim como selecionar os Departamentos Regionais que serão Centrais de Tutoria e Monitoria nacional, dentre outras. objetivo da oferta nacional é aumentar o número de matrículas e a capilaridade de oferta, fortalecendo a marca, a qualidade educacional, a eficiência operacional, a atuação em rede, com aumento de participação no mercado, resguardando a autonomia de cada DR, seja ofertante, ou executante como CTM Nacional. Neste sentido, a Rede SENAI de Educação a Distância possui a seguinte estrutura: Departamento Nacional (DN): define modelo de atuação com regionais, legitima procedimentos, instrumentos e condutas da Central de Tutoria e Monitoria e suas relações com os Departamentos Regionais e CETIQT. Departamento Regional (DR) Central de Tutoria e Monitoria (CTM): o Departamento Regional com competência técnica e expertise na área tecnológica e em educação a distância, que executa os serviços de tutoria e monitoria da etapa a distância dos cursos de qualificação profissional e técnicos de nível médio, podendo estar localizado em um estado diferente do qual serão realizadas as aulas presenciais. Departamento Regional (DR) ofertante: a Sede do Departamento Regional que oferta os cursos EaD e contrata serviço da Central de Tutoria e Monitoria. No Departamento Regional ofertante estarão sob sua jurisdição as Escolas, que ofertam os cursos e realizam a etapa presencial, onde os alunos são matriculados, possuem vínculo escolar, registro de frequência dos momentos presenciais, avaliações, documentos, comprovantes e certificação. 67MANUAL DE DOS PROCESSOS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Para contratação da CTM Nacional o Departamento Regional ofertante, deve observar seguinte macro fluxo, definido pelo Departamento Nacional: Define a Central de Tutoria e Monitoria a ser contratada, de a acordo com os cursos que serão ofertados; Realiza a Contratação da CTM Nacional; Planeja a divulgação e seleção dos alunos, conforme editais, se for caso; Cliente pode ser pessoa jurídica; Cliente pode ser pessoa física; Pode haver oferta paga ou de gratuidade regimental, conforme edital. Planeja o processo educacional; Executa o processo educacional; Realiza a escrituração escolar e certificação dos concluintes; Paralelamente monitora a apropriação da produção e repasse de receita; Paralelamente realiza a avaliação da qualidade do processo. 8.7.1 Procedimento Quando houver contratação pelo SENAI Pernambuco de outro DR como CTM Nacional, deve- se: 1. Após a definição de oferta pelas escolas SENAI, descrita no Plano de Trabalho e Orçamento a Gerência de Suporte ao Negócio, juntamente com o Núcleo de Educação a Distância da Diretoria de Educação, valida os cursos e turmas que serão ofertados, e identifica qual CTM Nacional ofertam os respectivos cursos e realizam a negociação do atendimento. 2. A CTM Nacional encaminha a proposta comercial e Termo de Ajuste Administrativo (TAA) para análise. 3. TAA e proposta comercial devem ser encaminhados para jurídico para análise; 4. Com parecer favorável, encaminha aceite na proposta comercial e TAA e formaliza a contratação; 5. Núcleo de Educação a Distância e Núcleo Pedagógico da Diretoria Regional, verificam se o curso técnico EAD possui autorização, se não possuir deve-se abrir o workflow de Cursos de Longa Duração. 6. A CTM Nacional elabora calendário escolar e encaminha para validação do DR ofertante. 7. A CTM Nacional define os tutores e monitores do curso; caso os tutores e monitores não sejam capacitados, a CTM Nacional é responsável por capacitá-los. 68MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 8. A CSA (Secretaria Escolar) realiza a abertura de Turma/ Curso/ UC e a parametrização dos dias presenciais no SGE; a. Quando se tratar de oferta de Cursos Técnicos por meio de campanha institucional, a CSA da Diretoria de Educação é responsável por realizar a abertura de Turma/ Curso/ UC e a parametrização dos dias presenciais no SGE 9. NEAD realiza a parametrização da turma no SGE e integra as UC e vincula alunos ao AVA da CTM Nacional CSA (Secretaria Escolar) realiza o monitoramento da matrícula e rematrícula, disposto neste manual, e contrato de prestação de serviços educacionais no SGE. 11.A CSA (Secretaria Escolar) realiza a matrícula e rematrícula dos alunos no SGE. 12.0 NEAD e a CSA da Diretoria de Educação encaminham, via e-mail, à CTM Nacional a confirmação de turmas e alunos matriculados. 13.A CTM Nacional cria e configura a turma no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e carrega SCORM no ambiente. 14.A CTM Nacional realiza a alocação de tutores e monitores nas turmas no AVA da fase EAD; 15.A CTM Nacional envia aos alunos, por e-mail, informação de boas-vindas e orientações (acesso no AVA); escola em parceria com NEAD realiza a aula inaugural, presencial, dos alunos dos Cursos Técnicos para orientações sobre desenvolvimento do curso via CTM, dentre outros; 17.A CTM Nacional realiza a aula inaugural/ambientação de alunos no AVA com a apresentação da plataforma e o uso das ferramentas para realização do curso; 18.As escolas realizam a alocação dos docentes para as atividades presenciais, de acordo com calendário escolar validado com a CTM; 19.A CTM Nacional realiza alinhamento operacional e pedagógico com os tutores, monitores e docentes da fase presencial; Sobre o acompanhamento pedagógico das turmas: 20.A Escola, com apoio do NEAD, realiza a aula inaugural com os alunos; 21.A CTM Nacional verifica se o aluno iniciou o curso, acessando o AVA. Caso não tenha iniciado, a CTM realiza contato com o aluno. Caso tenha iniciado, a CTM acompanha a evolução do aluno no curso, verificando se as atividades estão em dia; 22.A CTM Nacional realiza acompanhamento semanalmente do aluno para verificar se as atividades estão em dia e se o rendimento está satisfatório. Caso o rendimento do aluno esteja insatisfatório a CTM realiza reunião com monitor e coordenação pedagógica para definição e aplicação de plano de ação. processo é registrado por meio de Relatório de Acompanhamento. Caso o rendimento do aluno esteja satisfatório, a CTM dá continuidade no acompanhamento. 69MANUAL DE MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR 23.A CTM Nacional realiza acompanhamento durante período de realização de atividades avaliativas. Se o desempenho do aluno for satisfatório, publica a nota no AVA e encaminha relatório de desempenho para os alunos e para o DR ofertante. Caso o desempenho do aluno seja insatisfatório, a recuperação paralela é aplicada. 24. Para os encontros presenciais, de acordo com o Relatório de desempenho dos alunos, a escola (docentes e coordenadores pedagógicos ponto focal EAD na escola), define plano de ação para encontro presencial, com apoio do NEAD e do Núcleo Pedagógico da Diretoria de Educação, quando necessário. Para os encontros presenciais, segue-se o seguinte procedimento: A CTM e a escola, monitorados pelo NEAD, de acordo com a definição dos encontros presenciais que deverão ser realizados durante o período da UC, realizam a orientação do docente para ministrar as aulas presenciais do curso EAD, bem como reuniões de alinhamento de situações de aprendizagem que deverão ser desenvolvidas nos encontros presenciais; A escola SENAI tem como responsabilidade: a. indicar o docente e ambiente educacional para realização das práticas profissionais; b. criar plano de aula no SGE; C. realizar o encontro presencial com os alunos; d. realizar sistematicamente o acompanhamento pedagógico das turmas; e. atualizar diariamente o diário de classe e a inserção de notas no SGE. O docente tem como responsabilidade: a. Aplicar as situações de aprendizagem nos encontros presenciais; b. Registrar no diário de classe a frequência as aulas presenciais; C. Inserir as notas no SGE das atividades presenciais; i. O prazo para inserção de notas no SGE será de 03 (três) dias após o término da UC. d. realizar sistematicamente acompanhamento e monitoramento da turma e dos alunos no desenvolvimento das atividades no AVA e nos encontros presenciais. 25.A escola realiza encontro presencial, a partir da documentação encaminhada pela CTM Nacional (situações de aprendizagem), e avalia os alunos. Caso o desempenho seja satisfatório a escola realiza lançamento da nota no SGE. Caso o desempenho do aluno seja insatisfatório, deve-se aplicar a recuperação paralela, conforme Regimento Escolar. 26.A CTM Nacional realiza conselho de classe, com a participação do DR ofertante (escola e NEAD) e definem ações de melhoria para a etapa a distância e para a etapa presencial, registrando em ata e plano de ação. 70MANUAL DE OPERACIONALIZAÇÃO DOS PROCESSOS EDUCACIONAIS E DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR Sobre a escrituração escolar das turmas: 1. Ao final do período letivo/ módulo, a escola SENAI (DR ofertante) deve realizar monitoramento e fechamento dos diários de classe; se houver pendências, deve-se verificar se a pendência é da CTM Nacional, se sim, solicitar ajustes. Com pendências ajustadas, ou se não houver pendências, deve-se verificar o rendimento dos alunos e solicitar a CSA (Secretaria Escolar) a apuração de resultados. 2. Em caso de rematrícula para o período/módulo seguinte, a CSA (Secretaria Escolar) deve realizar processo de rematrícula, conforme disposto neste manual. 3. A CSA da Diretoria de Educação é responsável por realizar o processo de certificação dos alunos concluintes com êxito, conforme Regimento Escolar vigente e processo de emissão de certificados e diplomas, disposto neste manual. 8.8 Sobre processo Planejamento e Organização de Turmas Trata-se do processo de planejamento para cadastro de matriz e de criação de turmas no Sistema de Gestão Escolar (SGE) para início dos procedimentos de escrituração escolar. Esse processo prevê a articulação entre os seguintes setores: Central de Serviços Acadêmicos CSA (Secretaria Escolar); Núcleo Administrativo Financeiro NAD; Núcleo de Educação Profissional - NEP; Central de Serviços Acadêmicos CSA da Diretoria de Educação; Gerência de Suporte ao Negócio; Unidade Compartilhada Financeiro Contábil UCFC. fluxo de organização de Turmas deve considerar a especificidade da oferta, ou seja, Campanhas do Curso Técnico pago ou Turmas do planejamento da escola (pago ou gratuito). 8.8.1 Procedimento Para Planejamento Escolar turmas: 1. A escola SENAI deve realizar o seu planejamento escolar, mediante definições de oferta do Plano de Trabalho e Orçamento (PTO) e análise da Diretoria de Educação de acordo com o Planejamento Estratégico; 2. O Núcleo de Educação Profissional NEP deve consultar, via consulta SQL no SGE, quais os cursos autorizados para oferta, e posteriormente inicia processo com a elaboração do horário de turmas; 3. NEP também deve preencher o Relatório de Planejamento de Curso e abrir workflow de Planejamento de Turmas no SGE; 4. A Central de Serviços Acadêmicos CSA da Diretoria de Educação, recebe o workflow para parametrização do curso e matriz aplicada no SGE, e encerra wokflow. 71