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Planejamento e Gestão Estratégica Aula 16 Professor: Andres E. F. Ackermann andres.ackermann@uniritter.edu.br A Construção do BSC Elaboração do BSC • A construção de um Balanced Scoredcard deve partir da ligação da missão e da estratégia de uma unidade de negócios a objetivos e medidas explícitos. • Por meio do processo de comunicação a um amplo conjunto de pessoas envolvidas com a organização, se dá o alinhamento com a estratégia selecionada. • A conscientização e o alinhamento desses profissionais facilitará o estabelecimento de metas locais, o feedback e a responsabilidade pela orientação estratégica da unidade de negócios. Elaboração do BSC • O planejamento, estabelecimento de metas, alinhamentos entre alocação de recursos e iniciativas estratégicas, e orçamentação são fundamentais para traduzir os objetivos estratégicos em ações e torná-los realidade. • Outro passo importante é o estabelecer metas de longo prazo para os indicadores estratégicos, direcionando iniciativas estratégicas e recursos para sua realização, bem como definir marcos de referência de curto prazo para dar rumo à estratégia. Elaboração do BSC • É necessário a construção de relações de causa e efeito no scorecard gerando um raciocínio sistêmico dinâmico, permitindo que cada um compreenda seu papel e influencia, bem como dos demais. • Essa abordagem facilita o aprendizado em equipe e a definição dos vetores e iniciativas de desempenho. Vinculação de Indicadores das Quatro Perspectivas Fonte: KAPLAN, R. S., NORTON, D. P. A estratégia em ação: balanced scorecard. 24 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997, p.267. Realimentação do BSC • O scorecard deve ser revisado pela equipe gerencial que participou do desenvolvimento, visando monitorar o desempenho da empresa. • Essa abordagem facilita o aprendizado em equipe. • Como o scorecard define a teoria da empresa em que a estratégia foi construída, monitorar o desempenho muitas vezes assume a forma de teste de hipóteses e aprendizado com realimentação em dois níveis. O Processo de Revisão Estratégica do Futuro Fonte: Adaptado de KAPLAN, R. S., NORTON, D. P. A estratégia em ação: balanced scorecard. 24 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997, p.280. Presente Futuro Reunião Trimestral de Revisão Entre as Reuniões Reunião Trimestral de Revisão Estratégica Revisar Temas Estratégicos (10%) • Fornecer subsídios às questões estratégicas atualmente em discussão Revisar Temas Estratégicos (60%) Discutir Implicações (40%) • Dialogar sobre o desempenho: Explicar anomalias Sugerir soluções Identificar temas • Identificar os temas estratégicos a serem discutidos na próxima reunião do grupo Discutir Implicações (30%) Revisar o Desempenho (50%) • Revisar os dados do desempenho Revisar Desempenho (10%)