Conceitos e princípios contábeis - EAD SENAC UC08

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Técnico em Contabilidade
Conceitos e princípios contábeis
A contabilidade visa a estudar as variações patrimoniais que possam vir a
refletir no patrimônio líquido da entidade. Os registros contábeis da empresa são
executados por meio das contas contábeis dispostas no plano de contas, cumprindo
o que definem os princípios de contabilidade.
Sendo assim, a contabilidade tem por finalidade o patrimônio e as mutações
deste, ou seja, ela existe devido ao patrimônio que representa o conjunto de bens,
direitos e obrigações da pessoa física ou jurídica.
Quanto aos princípios contábeis, eles são utilizados para nortear a
contabilidade de forma geral, especialmente no que se refere aos registros
contábeis. Os princípios contábeis que norteiam a contabilidade são (CENOFISCO,
2020):
Princípio da competência
Orienta quanto à alteração do regime de identificação de receitas em virtude do
recebimento, para o regime de competência, pela pessoa jurídica que tem por
regime tributário o lucro presumido ou é optante pelo Simples Nacional.
O princípio da competência estabelece que todos os eventos devem ser
reconhecidos nos períodos que correspondem a eles, desconsiderando recebimento
ou pagamento e pressupondo o confronto entre receitas e despesas.
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Princípio da prudência
Define a escolha do menor valor para o ativo e do maior valor para o passivo,
considerando que ambos demonstrem opções igualmente válidas para a
quantificação das variações do patrimônio que possam modificar o patrimônio
líquido.
Princípio da oportunidade
Serve de base imprescindível para a integridade e a fidedignidade dos registros
contábeis, considerando que sejam realizados o quanto antes e corretamente, sem
levar em conta o que os originou.
Princípio da continuidade
Orienta os profissionais e as entidades quanto à continuidade da operação,
sendo esta uma circunstância indispensável para a aplicação da contabilidade.
Princípio da entidade
Salienta a importância do reconhecimento do patrimônio como objeto da
contabilidade, bem como destaca a compreensão e a necessidade de não confundir
o patrimônio particular com o patrimônio da entidade, seja esta uma sociedade, seja
uma instituição.
Princípio do registro pelo valor original
Determina que os elementos patrimoniais devem obrigatoriamente ser
registrados contabilmente conforme valor original, identificados de acordo com o
valor presente na moeda do país, devendo ser mantidos posteriormente nas
avaliações de mutações patrimoniais.
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Os princípios de contabilidade servem como uma orientação aos profissionais
da área, demonstrando a aplicação da contabilidade de forma correta, confiável e
fidedigna mediante as informações apresentadas aos usuários.
Com relação às contas patrimoniais e de resultado, elas são utilizadas pela
contabilidade para que esta possa desempenhar seu papel, registrando e
monitorando os fatos que movimentaram a empresa. As contas para registro são
encontradas no plano de contas, o qual evidencia as contas patrimoniais e de
resultado organizadamente, obedecendo às diretrizes da Lei n.º 6.404/1976.
Classificação e registro de contas patrimoniais e
de contas de resultado
As contas patrimoniais são ordenadas conforme diversos critérios, e a
classificação abrange contas patrimoniais e contas de resultado.
As contas patrimoniais são aquelas que contemplam os bens, os direitos, as
obrigações e o patrimônio líquido. Quanto à divisão, há o ativo e o passivo,
considerando também o patrimônio líquido empresarial para um período específico,
tudo evidenciado no balanço patrimonial.
O quadro 1 demonstra a distribuição de grupos e de algumas contas
patrimoniais no balanço patrimonial, inseridas no ativo, no passivo e no patrimônio
líquido. Veja:
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Balanço Patrimonial
Ativo Passivo
Ativo circulante Passivo circulante
Caixa Fornecedores
Veículos Contas a pagar
Duplicatas a receber
Ativo não circulante Passivo não circulante
Imóveis
Patrimônio Líquido
Capital
Reservas
Quadro 1 – Balanço patrimonial
Fonte: Adaptado de Moura (2019, p. 86)
Contas patrimoniais do plano de contas; contas de
resultado
Observe a seguir, com mais detalhes, cada ponto abordado:
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Ativo
Estão registrados no ativo os recursos monitorados pela entidade como retorno
de eventos que já ocorreram e que possam gerar benefícios econômicos futuros.
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Passivo
Já no passivo, estão registradas todas as obrigações que a entidade tem e que
já ocorreram, e a liquidação ocorrerá mediante a saída de recursos econômicos.
Patrimônio líquido
O patrimônio líquido, por sua vez, representa o valor atual dos ativos da
entidade, posterior às suas deduções existentes no passivo.
Receitas
Todas as contas de receitas têm natureza credora, ou seja, o saldo aumenta
quando existem lançamentos a crédito na conta. O saldo reduz quando a conta
recebe lançamento a crédito.
Custos e despesas
As contas de custos e despesas têm natureza devedora. Assim, quando tais
contas recebem lançamentos a débito, o saldo delas aumenta, mas, quando são
lançados valores a crédito, elas passam a ter o saldo reduzido.
O registro de toda a movimentação contábil é de extrema importância, pois
evidencia as informações utilizadas para a tomada de decisão. A contabilidade visa a
realizar os registros nos livros contábeis, considerando fatos que possam modificar a
situação patrimonial futura da empresa. Os documentos mais comuns registrados
são as notas fiscais, os recibos, as duplicatas, entre outros.
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Conforme o Conselho Regional de Contabilidade do Paraná (2011), o registro
contábil deve obedecer a alguns critérios definidos:
A escrituração deve ocorrer em moeda nacional e no formato contábil.
A escrituração realizada deve ser disposta em ordem cronológica de
dia, mês e ano.
Não pode haver espaços vazios, entrelinhas, rasuras, entre outros.
A aplicação da escrituração deve ser fundamentada na documentação
física de origem ou em documentos que comprovem os fatos.
Além disso, é necessário haver documentos que comprovem a existência do
registro nos livros contábeis. Então, veja a seguir alguns exemplos práticos que
abordam os registros contábeis e demonstram lançamentos envolvendo contas
patrimoniais e contas de resultado.
Exemplos práticos
1. Registro contábil pela abertura da empresa
João e Gabriel decidiram constituir uma empresa no segmento de prestação de
serviços em 5 de janeiro de 2022. Para a constituição da WFD Serviços, cada sócio
disponibilizou R$ 25 mil de capital em dinheiro, totalizando R$ 50 mil.
Débito – Caixa R$ 50.000,00
Crédito – Capital social R$ 50.000,00
Tabela 1 – Registro de abertura da empresa
Fonte: Senac EAD (2022)
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2. Registro contábil pela aquisição de mercadorias
Em 12 de janeiro de 2022, as sócias Joana e Laura decidiram adquirir
mercadorias para o negócio delas. As mercadorias foram compradas com recursos
próprios por R$ 22 mil, sendo 50% à vista e 50% a prazo.
Crédito – Caixa R$ 11.000,00
Crédito – Fornecedores R$ 11.000,00
Débito – Estoque de mercadorias R$ 22.000,00
Tabela 2 – Registro por aquisição de mercadorias
Fonte: Senac EAD (2022)
O exemplo prático 2 demonstra que pode haver mais de um registro no crédito,
assim como no débito, desde que o total do débito e o do crédito apresentem o
mesmo valor.
3. Registro contábil pela venda de parte da mercadoria
em estoque
Em 12 de fevereiro de 2022, a empresa SSJ Ltda. vendeu 60% do seu
estoque, o qual tinha um saldo de R$ 4 mil. O total da venda foi de R$ 3 mil à vista,
considerando um Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços
(ICMS) de 17%.
Débito – CaixaR$ 3.000,00
Crédito – Receita de Venda R$ 3.000,00
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Tabela 3 – Registro de venda de mercadoria em estoque
Fonte: Senac EAD (2022)
Débito – CMV R$ 2.400,00
Crédito –
Estoque
R$ 2.400,00 (60% das mercadorias em
estoque)
Tabela 4 – Registro de venda de mercadoria em estoque
Fonte: Senac EAD (2022)
Débito – ICMS
sobre a venda
R$ 510,00 (17% sobre a venda de
mercadorias – R$ 3.000,00)
Crédito – ICMS a
pagar R$ 510,00 (reconhecimento da obrigação)
Tabela 5 – Registro de venda de mercadoria em estoque
Fonte: Senac EAD (2022)
O exemplo prático 3 evidencia vários lançamentos que envolvem uma mesma
operação – no caso, a venda de 60% das mercadorias estocadas na empresa –,
fazendo o correto registro do ICMS pela saída da mercadoria.
As contas de resultado estão divididas em receitas e despesas que são
apresentadas durante um exercício social e que são encerradas ao término dele. As
contas de resultado não são evidenciadas no balanço patrimonial, mas são
responsáveis por indicar, ao término de cada exercício social, se a movimentação do
período atingiu lucro ou prejuízo.
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Despesas
As despesas resultam do consumo de bens ou do uso de serviços e
passam a existir quando se consomem materiais de limpeza, materiais de
expediente, entre outros. As despesas ainda existirão quando forem utilizados
serviços de terceiros, sendo registradas na contabilidade, fazendo uso das
contas de resultado (MOURA, 2019).
São exemplos de despesas:
Energia elétrica
Despesas financeiras
Fretes
Juros passivos
Alimentação
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Despesas
As despesas resultam do consumo de bens ou do uso de serviços e passam a
existir quando se consomem materiais de limpeza, materiais de expediente, entre
outros. As despesas ainda existirão quando forem utilizados serviços de terceiros,
sendo registradas na contabilidade, fazendo uso das contas de resultado (MOURA,
2019).
São exemplos de despesas:
Receitas
As receitas também são contas de resultado e têm origem nos
recebimentos que a empresa teve em um período em virtude da venda de bens
ou da prestação de serviços. As receitas não são tão representativas quanto as
despesas, mas são as responsáveis pelo lucro empresarial.
São exemplos de receitas:
Juros ativos
Aluguéis ativos
Venda de mercadorias
Descontos obtidos
Prestação de serviços
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Energia elétrica
Despesas financeiras
Fretes
Juros passivos
Alimentação
Receitas
As receitas também são contas de resultado e têm origem nos recebimentos
que a empresa teve em um período em virtude da venda de bens ou da prestação
de serviços. As receitas não são tão representativas quanto as despesas, mas são
as responsáveis pelo lucro empresarial.
São exemplos de receitas:
Juros ativos
Aluguéis ativos
Venda de mercadorias
Descontos obtidos
Prestação de serviços
Plano de contas contábeis e de custos
Segundo Tessari (2013), o plano de contas representa um grupo de contas,
diretrizes e normas que normatizam as tarefas da contabilidade, com o intuito de
uniformizar os registros contábeis.
A Lei n.º 6.404/1976 apresenta as diretrizes que o plano de contas deve seguir,
o qual é elaborado em conformidade com as normas internacionais de contabilidade,
atendendo às necessidades da empresa e à legislação. Esse plano é considerado
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uma ferramenta muito relevante para o desenvolvimento contábil das empresas.
Que tal relembrar como o plano de contas contábil é formado?
O plano de contas tem divisões que são apresentadas em grupos, sendo
composto de ativo, passivo, receitas, despesas e custos. Esses grupos também têm
subdivisões:
Ativo
Ativo circulante – Demonstra todas as contas que têm movimentação
dentro do período de 12 meses.
Ativo não circulante – Apresenta a movimentação das contas do ativo
que têm prazo acima de 12 meses.
Passivo
Passivo circulante – Evidencia todas as obrigações assumidas pela
empresa dentro do período de 12 meses.
Passivo não circulante – Demonstra as contas que serão
movimentadas e que têm um prazo mais amplo, considerando um
período acima de 12 meses.
Patrimônio líquido – Apresenta as contas do capital social que a
empresa tem, as reservas de lucro, os lucros ou os prejuízos
acumulados, entre outros.
Receitas
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Receitas operacionais – Apresentam as contas de vendas e
prestação de serviços.
Receitas não operacionais – Demonstram as contas relacionadas a
receitas, tais como juros ativos, venda do ativo imobilizado.
Despesas e custos
Despesas e custos operacionais – Demonstram as contas relativas
às despesas administrativas e os gastos gerais que a empresa tem
para que continue operando.
Despesas e custos não operacionais – Evidenciam as contas que
não estão ligadas à produção da empesa, ou seja, que não estão
envolvidas com a atividade-fim da empresa (por exemplo: comissão de
vendas).
O quadro a seguir demonstra o código de contas que ordena o plano de
contas:
Algarismos Contas
1 Contas do ativo
2 Contas do passivo
3 Contas de despesas
4 Contas de receitas
5 Contas de apuração do resultado
Quadro 2 – Código de contas
Fonte: Moura (2019, p. 103)
O plano de contas contempla suas contas sintéticas, que correspondem ao
total (soma) das contas analíticas. Estas, por sua vez, recebem os lançamentos
contábeis e são compostas de no mínimo quatro níveis, sendo parte integrante do
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registro contábil da entidade.
As contas analíticas têm a maior graduação do plano de contas, ou seja, têm
um detalhamento maior porque são as de quarto grau. As contas sintéticas não
recebem registros, pois são formadas no plano de contas de menor grau. Logo,
quanto menor for o grau, mais sintético será o saldo.
Encerramento
O plano de contas corresponde a um grupo de contas criado por um
profissional de contabilidade com base nas necessidades da entidade. Tal plano
deve ser flexível, mas sempre cumprindo o que define a Lei n.º 6.404/1976.
Você, futuro técnico em contabilidade, pôde rever neste conteúdo os conceitos
e os princípios contábeis, bem como a classificação e o registro das contas
patrimoniais e de resultado mediante a utilização do plano de contas contábeis e de
custos.
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