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eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP EBOOK Aprenda a utilizar as funcionalidades da nova versão do eSocial 2EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Níveis de aprofundamento de conteúdo: INTERMEDIÁRIO Neste nível, estão os conteúdos direcionados para profissionais que já estão familiarizados com os temas, processos e obrigações de Recursos Humanos. Aqui, os conteúdos são mais aprofundados, solucionando questões mais complexas. AVANÇADO Estes são os materiais mais completos produzidos pela Metadados. São conteúdos indicados para profissionais com experiência na área e que buscam aprofundar seus conhecimentos. Aqui, trataremos desde os conceitos mais básicos de RH, até questões mais complexas e específicas da área. Este conteúdo é ideal para profissionais que estão ingressando no mundo de Recursos Humanos. Aqui, abordaremos os temas relacionados ao RH de forma introdutória, didática e fácil. Estes são os principais conteúdos para quem deseja aprender algo novo! INICIANTE ÍNDICE Introdução 4 Capítulo 1 | Substituição da DIRF 5 Capítulo 2 | Preparação para o eConsignado 8 Capítulo 3 | Campo específico para o PIS/Pasep 10 Capítulo 4 | Quantidade de horas na jornada intermitente 13 Capítulo 5 | Alterações no processo trabalhista 16 Capítulo 6 | Fim da advertência automática 23 Capítulo 7 | Mudanças em tabelas 24 Capítulo 8 | Cronograma de implantação 29 Capítulo 9 | Como se preparar para a Versão S-1.3 31 Conclusão 33 Saiba como a Metadados pode te ajudar! 34 Encerramento 35 4EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Introdução A Versão S-1.3 do eSocial pode ser testada pelo Departamento Pessoal (DP) a partir de outubro de 2024. Nessa fase, os envios não têm validade jurídica. É a etapa inicial de adaptação, seguida pela entrada em produção em dezembro. Nesse segundo estágio, o DP poderá prestar informações tanto pela Versão S-1.3 quanto pela S-1.2. O período de convivência segue até fevereiro de 2025. Embora seja tentador continuar a utilizar a opção mais conhecida, o indicado é fazer a transição com agilidade. É isso que vai facilitar ao profissional de Recursos Humanos (RH) conhecer os meandros do sistema quando o uso da nova versão for obrigatório. O novo layout do eSocial tem como principal objetivo implantar as funcionalidades necessárias para a substituição da Declaração do Imposto O fim da DIRF já foi protelado e, portanto, a tendência é de que isso não ocorra novamente. Esse cenário reforça a indicação para que o RH se dedique a conhecer e utilizar a Versão S-1.3 do eSocial. Para colaborar nessa jornada de aprendizado, nós da Metadados – especialista em softwares de Gestão de RH – desenvolvemos esse eBook. Ao longo do texto, você vai compreender quais são as principais novidades no eSocial e qual é o impacto delas na rotina do DP. Boa leitura! Que tal ler este material ouvindo a playlist exclusiva que montamos para você? CLIQUE AQUI E APROVEITE! OU ESCANEIE O QR CODE! https://www.metadados.com.br/ https://www.metadados.com.br/sistemas-de-rh https://open.spotify.com/playlist/0QmGnPEBTF2n25dEFaZSvK?si=59239f0e86dc4ae0 5EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 1 Substituição da DIRF A Versão S-1.3 do eSocial promove mudanças necessárias para a substituição de uma das principais obrigações cumpridas pelo Departamento Pessoal. A nova forma de alimentação da DIRF se dará por meio dos eventos de remuneração dos empregados (S-1200, S-1202, S-1207, S-2299 e S-2399). Já as informações complementares da DIRF constam no evento S-1210. Esses eventos já estão sendo enviados para o eSocial. A substituição da DIRF tem entrada em produção prevista para janeiro de 2025. Por isso, a Versão S-1.3 tem adaptações de layout para contemplar esse processo. Com a novidade, as informações enviadas no grupo [perApur} passam a ser transmitidas para a DIRF, inclusive as informações do grupo [InfoIRComplem]. A partir da nova versão do eSocial, o contribuinte tem a opção de alterar dados do grupo [InfoIRComplem] referente ao ano anterior. Com validade a partir do início de 2026, essa funcionalidade permite que o DP faça retificações sem ter que reabrir todos os eventos dos meses anteriores. É importante salientar que toda as informações, mesmo que não alteradas, têm de ser novamente enviadas. Exemplo: Em janeiro de 2026, o Departamento Pessoal de uma indústria de cosméticos percebeu que enviou o CPF errado do Iuri. Ele é filho do Maicon, colaborador da empresa, e recebe pensão alimentícia. O DP errou o evento de pagamento das competências de março e abril de 2025. 6EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Para retificar essa informação, utilizando o grupo [InfoIRComplem] no grupo {perAnt}, o profissional de RH deve enviar o evento conforme abaixo. Ou seja, tem de preencher integralmente os grupos [penAlim], [perAnt] e [infoIRCR], e não apenas o campo [cpfDep]. Confira: perAnt infoIRComplem perRefAjuste 2025-03 nrRec1210Orig Nº do recibo original infoIRCR infoIRComplem tpCR Preencher com o código de Receita - CR relativo ao Imposto de Renda Retido na Fonte sobre rendimentos do trabalho. penAlim infoIRCR tpRend Preencher com a mesma informação do evento original cpfDep Preencher com o CPF correto vlrDedPenAlim Preencher com a mesma informação do evento original perAnt infoIRComplem perRefAjuste 2025-04 nrRec1210Orig Nº do recibo original infoIRCR infoIRComplem tpCR Preencher com o código de Receita - CR relativo ao Imposto de Renda Retido na Fonte sobre rendimentos do trabalho. penAlim infoIRCR tpRend Preencher com a mesma informação do evento original cpfDep Preencher com o CPF correto vlrDedPenAlim Preencher com a mesma informação do evento original 7EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP 3 pontos de atenção: A retificação poderá ser enviada inclusive se não houver valor a pagar no período de apuração de janeiro. É para isso que foi alterada a condição do grupo [infoPagto] quando o período de apuração (perApur) for na competência janeiro (AAAA-01) e houver pelo menos uma informação preenchida no grupo [infoIRComplem} do grupo [perAnt}. Se no evento de janeiro houver informações complementares apenas para o campo {perApur}, haverá uma única ocorrência no grupo [infoIRComplem]. Caso seja necessário retificar dados do ano anterior em perAnt, será incluída uma nova ocorrência para cada período de apuração que precisa ser retificado. Pode haver, nesse caso, até 13 ocorrências no evento. Se for preciso retificar dados de um pagamento de um Período de Apuração incluído em [perAnt] a partir de fevereiro do ano seguinte, primeiro é necessário retificar o evento de janeiro, removendo do grupo [perAnt] as informações do PA que se deseja alterar. 1 2 3 RETIFICAÇÃO 8EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 2 Preparação para o eConsignado O eConsignado se refere à possibilidade de contratar empréstimos de uma instituição financeira com o valor das parcelas descontado diretamente na folha de pagamento do colaborador. Esse modelo já é utilizado por aposentados e pensionistas da Previdência Social, assim como no serviço público. No entanto, para a iniciativa privada, ainda não foi normatizado. Mesmo assim, a Versão S-1.3 antecipa as atualizações necessárias para enviar as informações ao sistema quando a iniciativa vigorar. O recolhimento de valores descontados do eConsignado será feito mediante guia do FGTS Digital. O Manual de Orientação do eSocial (MOS) diz: Para isso, o declarante deve lançar as informações relativas ao desconto da parcela do empréstimo nos eventos S-1200, S-2299 ou S-2399, conforme o caso, em rubrica com natureza [9253]. Com esse procedimento, o valor descontado irá constar no evento S-5003 e será incluído na guia de recolhimento do FGTS Digital. 9EBOOK| eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP No entanto, não haverá inclusão dos valores do eConsignado na guia do FGTS Digital quando os eventos S-1200, S-2299 ou S-2399 forem: • Enviados após o vencimento mensal do consignado, que segue o vencimento do FGTS, referente à competência do evento; • Retificados após o vencimento mensal do consignado, que segue o vencimento do FGTS, para incluir ou corrigir dados no grupo do eConsignado, referente à competência do evento. • Enviados após o pagamento de parcela do consignado do colaborador, referente à competência do evento. • Retificados após o pagamento de parcela do consignado do trabalhador, para incluir ou corrigir dados no grupo do eConsignado, referente à competência do evento. 3 pontos de atenção As informações de desconto da parcela do eConsignado devem ser prestadas com a utilização da rubrica com natureza [9253]. Os campos {codIncFGTS}, {codIncCP} e {codIncIRRF} devem ser preenchidos com [31], [00] e [9], respectivamente. A natureza [9253] é de utilização exclusiva em eventos S-1200, S-2299 ou S-2399 relativos a empregados (categoria 1XX) ou a diretor não empregado, com FGTS (categoria 721). 1 2 3 _ 10EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 3 Campo específico para o PIS/Pasep As organizações que possuem PIS/Pasep na folha de pagamento terão um campo específico para o envio de informações por meio do evento S-1010. Na versão S-1.2 do eSocial, a incidência é compartilhada com a Previdência Social, mas isso mudará com a atualização para a S-1.3. Será necessário ajustar as rubricas. Caso contrário, o sistema interpretará que nenhuma informação foi enviada. O grupo criado é o {infoPisPasep}, que conta com subgrupos e campos. Neles, serão apresentadas as informações de base de cálculo do PIS/Pasep conforme remunerações contidas nos eventos S-1200, S-2299, S-2399 ou S-1202. O valor da contribuição será calculado com base em tpValorPisPasep = [11], codIncPisPasep em S-1010 = [11]. O campo {codIncPisPasep} no grupo [dadosRubrica] deve ser usado para indicar a incidência do PIS/Pasep sobre a folha de pagamento nas rubricas de remuneração. Isso deve ser feito desde que o campo {indTribFolhaPisPasep} esteja marcado com o status = [S] no evento S-1000. 11EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Até essa implementação, utiliza-se a base de INSS para apurar esse valor. Ou seja, se sua empresa entende que deve utilizar a mesma base, você pode fazer um “De... Para...” na tabela 03 para preencher esse novo campo. Veja o exemplo: codIncCP - Código de incidência tributária da rubrica para aPrevidência Social. codIncPisPasep - Código de incidência da rubrica para o PIS/PASEP sobrea folha de salários a ser utilizado quando indTribFolhaPisPasep = [S] em S-1000. 11 - Mensal 11 - Base de cálculo do PIS/PASEP mensal 12 - 13º salário 12 - Base de cálculo do PIS/PASEP 13° salário 13 - Exclusiva do empregador - Mensal 11 - Base de cálculo do PIS/PASEP mensal 14 - Exclusiva do empregador - 13° salário 12 - Base de cálculo do PIS/PASEP 13° salário 91 - Mensal 91 - Incidência suspensa em decorrência de decisãojudicial - PIS/PASEP mensal 92 - 13º Salário 92 - Incidência suspensa em decorrência de decisãojudicial - PIS/PASEP 13º salário 95 - Exclusiva do empregador - Mensal 91 - Incidência suspensa em decorrência de decisãojudicial - PIS/PASEP mensal 96 - Exclusiva do empregador - 13º salário 92 - Incidência suspensa em decorrência de decisãojudicial - PIS/PASEP 13º salário Demais códigos 00 - Não é base de cálculo do PIS/PASEP 12EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP 3 pontos de atenção Caso o contribuinte tenha processo cadastrado no evento S-1070 com medida judicial indicando a suspensão da incidência da Contribuição para o PIS/Pasep, o campo {codIncPisPasep} deve ser preenchido com os códigos [91, 92]. A apuração continua sendo no S-5011. Não há mudanças relativas à DCTFWeb. 1 2 3 13EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 4 Quantidade de horas na jornada intermitente Empregadores na modalidade de segurador especial que contratam trabalhadores intermitentes precisam ficar atentos às novidades da Versão S-1.3 do eSocial. Agora será obrigatório informar a quantidade de horas trabalhadas diariamente. No campo {hrsTrab}, devem ser informadas as horas trabalhadas em cada dia para cada período de apuração nos eventos de remuneração (S-2299 e S-1200). De acordo com o layout, a regra será: “Horas trabalhadas no dia pelo empregado com contrato de trabalho intermitente, no formato HHMM”. Validação: Preenchimento obrigatório e exclusivo seclassTrib – classificação tributária no evento S-1000 = [22] – Segurado Especial. Se preenchida, deve estar no intervalo entre [0000] e [9959], criticando inclusive a segunda parte do número, que indica os minutos, que deve ser menor ou igual a 59. 14EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Confira a imagem do layout com os detalhes do campo: Exemplo: Pedro trabalhou de forma intermitente em uma propriedade rural três dias no mês de agosto. No dia 6, ele atuou por 9 horas. No dia 8, por 6 horas. No dia 22, foram 5 horas. Então, ao preencher o evento S-1200, é preciso preencher o campo {hrsTrab} para cada {dia} com os valores [9], [6] e [5], respectivamente. 38 infoInterm ideTrabalhador G - 0-31 - Informações relativas ao trabalho intermitente 39 dia infoInterm E N 1 1-2 Dia do mês efetivamente trabalhado pelo empregado com contrato de trabalho intermitente. Caso não tenha havido trabalhado no mês, informar 0 (zero). Validação: Deve ser o número entre 0 e 31, de acordo com o calendário anual. Retornar alerta caso seja informado 0 (zero). 40 hrsTrab infoInterm E C 0-1 4 Horas trabalhadas no dia pelo empregado com contrato de trabalho intermitente, no formato HHMM. Validação: Preenchimento obrigatório e exclusivo se classTrib em S-1000 = [22]. Se preenchida, deve estar no intervalo entre [0000] e [9959], criticando inclusive a segunda parte do número, que indica os minutos, que deve ser igual ou menor a 59. 15EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP 3 pontos de atenção O campo {qtdDiasTrab} deve indicar o número de dias trabalhados pelo contribuinte individual contratado pelo segurado especial, independente das horas trabalhadas nesses dias. O campo {qtdDiasTrab} deve ser preenchido obrigatoriamente para trabalhadores autônomos contratados por Segurado Especial (classificação tributária 22). Esse campo só pode ser informado no evento S-1200, quando a categoria 701 for declarada, sem a necessidade de informar o evento S-2300. Portanto, os dados desse trabalhador devem ser informados apenas no evento S-1200, e não no S-2300. Se não houve trabalho no mês e for necessário o envio do evento, o campo de dias deve ser informado com [0]. Mesmo assim, o eSocial envia um alerta. 1 2 3 16EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 5 Alterações no processo trabalhista A Versão S-1.3 do eSocial promove algumas mudanças relativas ao evento do processo trabalhista. A principal alteração do S-2500 diz respeito à informação prestada quando há responsável direto e indireto na ação. Com o novo layout: • O grupo [ideResp] deve ser preenchido para identificar o responsável direto. Dentro dele, os campos {tpInsc} e {nrInsc} devem ser completados. • Os campos {dtAdmRespDir} e {matRespDir} no grupo [ideResp] devem ser preenchidos com a data de admissão e a matrícula do trabalhador no empregador de origem (responsável direto), se aplicável. Isso será feito para que as informações de reclamatória trabalhista sejam corretamente vinculadas ao empregador original. Para empresas com CNPJ baixado, o evento deve ser enviado pela pessoa física responsável. Nesse caso, deve ser utilizado o {tpContr}=8.O grupo [ideEmpregador] deve ser preenchido com os dados da pessoa física e o grupo [ideResp] com os dados da empresa baixada. No MOS da Versão S-1.3, adicionou-se que em caso de preenchimento de dado do grupo [ideEstab], deve-se criar um CAEPF do tipo 1 – Contribuinte individual, com CNAE compatível com a empresa baixada. 17EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Além disso, na nova versão do eSocial, o empregador não pode mais declarar no evento S-2501 verbas isentas de anos anteriores junto com os Rendimentos Recebidos Acumuladamente (RRA), como na S-1.2. Na S-1.3, os rendimentos tributáveis devem ser informados sob o código de RRA, enquanto as verbas não tributáveis devem ser registradas no código geral da Receita Federal. Funciona assim: • No caso de rendimento isento exclusivo do CR 0561 (decorrente de acordo da CCP/NINTER), o contribuinte deverá preencher os campos do grupo [rendIsen0561] conforme a natureza da verba recebida; • Nos demais casos de rendimento isento, o contribuinte deve preencher o campo {vrRendIsenNTrib}. Ainda, entram dois novos tipos de repercussão no evento S-2500, com os códigos usados da seguinte maneira: • 4 – indenizatório pago em juízo; • 5 – tributáveis pago em juízo. A Versão S-1.3 implanta também um novo evento, o S-2555 - Solicitação de Consolidação das Informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista. Ele deve ser usado obrigatoriamente na solicitação da totalização em envios de eventos S-2501 múltiplos para o mesmo processo e mesmo período de apuração. 18EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP O prazo de envio é até o dia 15 do mês seguinte ao do pagamento referido na decisão/acordo proferida no processo trabalhista ou no acordo celebrado perante a CCP ou Ninter. O prazo é postergado quando cair em dia não útil para fins fiscais. Esse prazo pode ser antecipado para fins de cumprimento de obrigações decorrentes da decisão judicial. Na Versão S-1.3 O evento S-2500 (Processo Trabalhista) só permite o registro de um contrato com {indcontr} = N, ou seja, apenas para um vínculo que ainda não tenha sido informado ao eSocial. Outros vínculos reconhecidos devem ser informados antes pelo evento S-2200, com {indAdmissao = 3} e o mesmo número de processo trabalhista usado no S-2500. Além disso, esses vínculos devem ser incluídos no S-2500 com as informações dos grupos [infoContr], [ideEstab] e [infoVlr]. 5.1 – Tipo de contrato de trabalho No campo {tpContr} do grupo [infoContr] deve ser declarada a condição do processo. Para isso, considera-se a situação do vínculo antes e após o processo trabalhista. Os códigos 4, 5, 6, 8 e 9 ganharam novas redações. As partes grifadas abaixo são novidades no MOS do S-1.3: 19EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP • 4 – Trabalhador com vínculo formalizado, com alteração na data de admissão e inclusão ou alteração de data de desligamento”: esse código deve ser utilizado para o caso em que o trabalhador já tinha seu vínculo devidamente reconhecido, mas houve mudança em suas datas de admissão e desligamento. Se o vínculo já tiver sido encerrado antes do início da obrigatoriedade de envio dos eventos não periódicos ao eSocial, deve ser utilizado o {tpContr} = [7]; • 5 – Empregado com reconhecimento de vínculo: esse código deve ser utilizado para o caso em que o vínculo de emprego foi reconhecido no processo trabalhista e não existe nenhuma informação previamente prestada no eSocial. Esse código não deve ser utilizado para os casos em que já houve prestação de informações relativas ao trabalhador, na qualidade de TSVE. Nesse caso, deve ser utilizado o {tpContr} = [9]; • 6 - Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário (TSVE), sem reconhecimento de vínculo empregatício”: esse código deve ser utilizado para o caso em que o processo trabalhista não versar sobre vínculo de emprego, inclusive quando o evento está sendo enviado por responsável indireto. Esse código deve ser utilizado também nos casos em que a decisão versa apenas sobre pagamento de diferença de parcelas devidas a trabalhador sem vínculo. Quando esse evento for enviado por responsável indireto, o grupo [ideResp] deve ser preenchido; • 8 - Responsabilidade indireta”: este código deve ser utilizado para os casos em que o declarante deste evento é o responsável indireto, conforme item 8 deste evento, exceto nos casos de trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário; e • 9 - Trabalhador cujos contratos foram unificados (unicidade contratual)”: este código deve ser utilizado quando a condenação determinar a unificação de vínculos, conforme descrito no item 4 deste evento. Esse código deve ser utilizado também nos casos em que a decisão judicial reconheceu vínculo de emprego de trabalhador em relação ao qual já houve prestação de informações na qualidade de TSVE. 20EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Na Versão S-1.3 Se as verbas já foram declaradas no evento S-1200 ou na Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP), o empregador não deve declará-las novamente para aposentadoria especial. Caso não haja outras parcelas a serem declaradas no período em que o adicional é devido, deve ser informado o valor “0,00”. 5.2 Retificação Em caso de retificação do evento de processo trabalhista no eSocial, considere o seguinte: • O evento retificador deve ter {dtSent} ou {dtCCP} no mesmo mês/ano do evento original. • Só é possível retificar um processo com {infoContr/tpContr} = [8] se o evento retificador também tiver {infoContr/tpContr} = [8] e se {ideResp/nrInsc} do original e do retificador forem iguais. • Processos com {infoContr/tpContr} diferente de [8] só podem ser retificados se o evento retificador também tiver {infoContr/tpContr} diferente de [8]. 21EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Exemplo: Em junho de 2024, uma farmacêutica foi obrigada a pagar parte de um processo judicial que não podia mais ser contestada. Ela deve enviar o evento S-2500 até 15 de julho 2024, com a data {dtSent} preenchida como [2024-06] e os valores correspondentes a essa parte já decidida. Além disso, deve enviar o evento S-2501 para o mês em que esses valores foram pagos. Mais tarde, em novembro de 2024, a decisão final homologou valores superiores. A empresa deve retificar o S-2500 para incluir as bases de cálculo finais, mantendo {dtSent} como [2024-06]. Além disso, deve enviar o evento S-2501 referente ao mês em que as diferenças forem pagas ao autor do processo. 22EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP 1 3 pontos de atenção A data de homologação do acordo judicial poderá ser utilizada para preencher o campo {dtSent} a partir da versão S-1.3. Quando há responsável indireto na ação, o grupo [infoDeslig] deve ser informado se o trabalhador já estiver desligado do empregador de origem (responsável direto). Se a decisão no processo tratar apenas de alterações nos dados do vínculo, sem impacto financeiro, informe o código 2 no campo {indReperc}. O código 3 deve ser utilizado somente quando a decisão envolve o pagamento de verba indenizatória, com repercussão exclusiva para declaração de rendimentos para fins de Imposto de Renda, e os rendimentos forem informados no evento S-2501. 2 3 ! 23EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 6 Fim da advertência automática A Versão S-1.3 proporciona ao usuário do eSocial decidir se quer ou não receber advertências relativas ao S-1299, que envolve o fechamento de eventos periódicos – inclusive, a folha de pagamento. Na Versão S-1.2, as advertências eram automáticas quando havia erros no fechamento desse evento. Porém, a partir da atualização, a organização terá que indicar se quer ou não receber esses avisos. Isso promove mais autonomia e flexibilidade para o DepartamentoPessoal. Essa adequação passa pelo software de gestão de RH que você utiliza. Ou seja, ele precisará ser atualizado para comportar essa mudança. O Flow, solução da Metadados para o DP, fornecerá aos usuários a possibilidade de fazer essa escolha. O nosso software é completamente integrado ao eSocial e ajuda o DP a cumprir as obrigações legais com mais agilidade e segurança. 3 pontos de atenção O RH poderá decidir se quer receber advertências de erros ao enviar o S-1299. Essa adequação será feita por meio do software de gestão de RH. Embora ganhe mais flexibilidade, se o RH optar por não receber as advertências, deve se certificar de que os envios estão sendo feitos corretamente. 1 2 3 https://www.metadados.com.br/flow https://www.metadados.com.br/sistemas-de-rh 24EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 7 Mudanças em tabelas Há alterações em algumas tabelas do eSocial. Nesse capítulo, listamos as principais alterações. Comece lembrando que o sistema utiliza dois grupos de tabelas: as do empregador e as do próprio eSocial. Essas, da segunda categoria, são padronizadas e estão listadas no Anexo I do layout do sistema. O conteúdo dessas tabelas não pode ser alterado pelo empregador, apenas por atualizações oficiais do eSocial. Isso ocorre na Versão S-1.3. São três novas tabelas adicionadas, a 28, a 29 e a 30, como mostra a figura abaixo: 25EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP TABELA DESCRIÇÃO Tabela 1 Categorias de Trabalhadores Tabela 2 Financiamento da Aposentadoria Especial e Redução do Tempo de Contribuição Tabela 3 Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento Tabela 4 Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros Tabela 5 Tipos de Inscrição Tabela 6 Países Tabela 7 Tipos de Dependente Tabela 8 Classificação Tributária Tabela 9 Tipos de Arquivo do eSocial Tabela 10 Tipos de Lotação Tributária Tabela 11 Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classif. Tributária e Tipos de Lotação Tabela 12 Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária Tabela 13 Parte do corpo atingida Tabela 14 Agente causador do Acidente de Trabalho Tabela 15 Agente Causador/Situação Geradora de Doença Profissional ou do Acidente de Trabalho Excluído Tabela 17 Descrição da Natureza da Lesão Tabela 18 Motivos de Afastamento Tabela 19 Motivos de Desligamento Tabela 20 Tipos de Logradouros Tabela 21 Códigos de incidência tributária da rubrica para IRRF Tabela 22 Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária Tabela 23 Relacionamento entre tipo de valor do FGTS, Categoria, Origem, Código de incidência do FGTS e condição Tabela 24 Agentes Nocivos e Atividades - Aposentadoria Especial Tabela 25 Tipos de Benefícios Tabela 26 Motivos de Cessação de Benefícios Tabela 27 Procedimentos Diagnósticos Tabela 28 Treinamentos, Capacitações, Exercícios simulados e outras anotações Tabela 29 Códigos de Receita - Reclamatória Trabalhista Tabela 30 Formas de Tributação para Rendimentos de Beneficiários no Exterior 26EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP A Tabela 21 - Códigos de Incidência Tributária da Rubrica para o IRRF, também teve impacto com a inclusão de três novos códigos, por isso revise a bolsa estágio do médico residente Na Versão S-1.3 Passam a ser elegíveis para os eventos S-2190, S-2200 e S-2300: Servidores públicos que atuam como instrutores em cursos ou concursos ou que são convocados para darem pareceres técnicos, depoimentos ou consultoria no exterior. Médico residente ou em curso de formação, na categoria bolsista. 702 Bolsa médico residente – remuneração mensal - - 703 Bolsa médico residente – 13º salário - - 704 Juros de mora recebidos, devidos pelo atraso no pagamento de remuneração por exercício de emprego, cargo ou função - - 27EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Outra tabela foi atualizada para incluir os valores referentes às competências anteriores ao período de apuração, que devem ser informadas em rubricas próprias dentro do grupo [infoPerAnt]. A adição foi a linha J. Confira: No detalhamento das informações das rubricas, entrou a informativa dedutora. Verifique como ficou: Tipo Descrição A Acordo Coletivo de Trabalho B Legislação Federal, Estadual, Municipal ou Distrital C Convenção Coletiva de Trabalho D Sentença Normativa (dissídio) E Conversão de Licença Saúde em Acidente de Trabalho F Outras verbas de natureza salarial ou não salarial devidas após o desligamento G Antecipação de diferenças de Acordo, Convenção ou Dissídio Coletivo H Declaração de base de cálculo de FGTS anterior ao início do FGTS Digital I Sentença judicial (exceto reclamatória trabalhista) J Parcelas complementares conhecidas após o fechamento da folha Tipo de rubrica Conceito 1. Vencimento, provento ou pensão Valor pago ao trabalhador que integra ou não a base de cálculo da contribuição previdenciária, do imposto de renda retido na fonte ou do FGTS 2. Desconto Valor deduzido do montante pago ao trabalhador 3. Informativa Valor não pago como provento nem descontado do trabalhador, mas que pode ser base de cálculo de tributos ou do FGTS, bem como valores que devam constar na folha de pagamento, mas que não influenciam o valor líquido. Exemplos: salário- maternidade pago pelo INSS, remuneração que seria devida durante afastamento para serviço militar obrigatório, benefícios previdenciários de natureza acidentária, valor relativo a plano de saúde, seguro de vida, alimentação e outros 4. Informativa dedutora Valor não pago como provento nem descontado do trabalhador, mas que pode reduzir alguma base de cálculo de tributos ou do FGTS 28EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP A Versão S-1.3 atualiza também a tabela relativa ao salário-maternidade pago diretamente pelo INSS, conforme a figura abaixo. As partes em azul são as novidades: Motivos de afastamento (Tabela 18 do eSocial) {codIncCP} {codIncIRRF} {codIncFGTS} 17 Licença Maternidade (em caso de salário maternidade pago pela empresa) 21 - Salário maternidade mensal pago pelo empregador 11 - Remuneração mensal 11 - Base de Cálculo do FGTS 17 Licença Maternidade (em caso de salário maternidade pago pelo INSS) 25 – Salário maternidade mensal pago pelo INSS, conforme o caso 11 - Remuneração mensal 11 - Base de Cálculo do FGTS 18 Licença Maternidade - 121 dias a 180 dias, Lei 11.770/2008 (Empresa Cidadã), inclusive para o cônjuge sobrevivente 15 – Exclusiva do segurado - Mensal 11 - Remuneração mensal 11 - Base de Cálculo do FGTS 19 Licença Maternidade - Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso 21-Salário maternidade mensal pago pelo empregador 11 - Remuneração mensal 11 - Base de Cálculo do FGTS 20 Licença Maternidade - Afastamento temporário por motivo de licença- maternidade para o cônjuge sobrevivente ou decorrente de adoção ou de guarda judicial de criança 25- Salário maternidade mensal pago pelo INSS 9- Verba transitada pela folha de pagamento de natureza diversa de rendimento ou retenção/isenção/ dedução de IR 11 - Base de Cálculo do FGTS 35 Licença Maternidade - Antecipação e/ou prorrogação mediante atestado médico O mesmo código da licença- maternidade principal (21 ou25) 11 - Remuneração mensal 11 - Base de Cálculo do FGTS 29EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 8 Cronograma de implantação Em outubro de 2024, a Versão S-1.3 do eSocial começará a ser implantada em ambiente de produção restrita. Nessa etapa, os envios ainda não têm validade jurídica. É uma fase exclusiva para testes do sistema, em que os softwares de RH também devem se adaptar para o estágio seguinte. Já em dezembro de 2024, a versão entra em produção oficial. É quando o ambiente passa a ser utilizado para o processamento e apuração das informações, com todos os efeitos jurídicos sobreas declarações feitas. Até fevereiro de 2025, o governo proporciona um período de convivência entre a S-1.2 e S-1.3. As regras de validação aplicadas no processamento seguem a versão em que o evento foi enviado. Durante esses meses, são permitidos eventos extemporâneos (ou seja, fora do prazo originalmente previsto), de retificação e de exclusão (S-3000) em ambas as versões. A partir de 03 de fevereiro de 2025, isso só será possível apenas na Versão S-1.3. 30EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Mas há exceções para o período de convivência. São as seguintes: • A partir de 2 de dezembro de 2024, as tabelas do eSocial em vigor são as da Versão S-1.3, independentemente da versão do evento transmitido. Elas estão no Anexo I do layout. • O envio dos eventos S-1210 ou S-2501 relativos à competência 01/2025 tem que ser feito na Versão S-1.3. O evento S-5002 da mesma competência será gerado na Versão 1.3. • Os eventos S-1200, S-1202, S-2299 ou S-2399 relativos à competência 01/2025, cujos valores sofram incidência de PIS/Pasep sobre folha de pagamento, devem ser enviados na mesma versão. Por exemplo, se forem enviados S-1200 referentes à competência 01/2025 na Versão 1.2 e S-2299 dessa mesma competência na Versão 1.3, o totalizador não será gerado com os valores corretos. Por isso, recomenda-se que a adaptação à versão mais atualizada seja feita o mais brevemente possível. Isso facilita a identificação de desafios para a transição. Portanto, assim que a S-1.3 entrar em operação definitiva a empresa já terá feito os ajustes e acomodações necessários para a operação adequada do eSocial S-1.3. 07/10/2024 Implantação da Versão S-1.3 no ambiente de produção restrita 02/12/2024 Entrada em produção da Versão S-1.3 02/02/2025 Último dia de convivência da Versão S-1.2 com a S-1.3 do layout do eSocial 31EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Cap. 9 Como se preparar para a Versão S-1.3 Os profissionais que atuam no Departamento Pessoal devem estudar a Versão S-1.3 do eSocial antecipadamente. Estar preparado para as mudanças agiliza e facilita o processo de transição. Uma ferramenta indispensável é o Manual de Orientações do eSocial, que já foi atualizado com todas as marcações pertinentes às alterações da nova versão. Esse documento serve como um referencial seguro para garantir que nenhuma etapa importante seja deixada de lado. Após se familiarizar com as mudanças, é importante treinar os colegas de trabalho sobre as novidades. O conhecimento compartilhado fortalece a equipe e assegura que todos estejam alinhados com as novas exigências do sistema. O engajamento de todos os membros do Departamento Pessoal é fundamental para o sucesso da implantação. Além disso, é imprescindível estar atento ao calendário de funcionamento da nova versão. Respeitar os prazos estabelecidos evita problemas futuros e garante que sua empresa esteja em conformidade com as exigências legais. É importante lembrar que embora o eSocial não gere multas diretas, o descumprimento das leis pode causar passivos trabalhistas. 32EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Também é necessário atualizar o sistema de gestão de RH para que ele esteja compatível com a nova versão do eSocial. Verifique com seu fornecedor de software as atualizações disponíveis e certifique-se de que o ele está pronto para suportar as novas demandas. O Flow, sistema da Metadados para o Departamento Pessoal, ficará preparado para todas as alterações promovidas pelo eSocial. Por fim, faça o envio de eventos na Versão S-1.3 no ambiente de testes antes de realizar a prestação oficial de informações com validade jurídica. Essa etapa serve para identificar e corrigir possíveis erros. Dessa forma, o RH se certifica de que todo o processo está sendo realizado de maneira segura e conforme as novas regras estabelecidas pelo eSocial. https://www.metadados.com.br/flow 33EBOOK | eSocial S-1.3 descomplicado: manual de uso para o DP Conclusão O planejamento é uma peça-chave para uma transição eficiente entre as versões do eSocial. A S-1.3 promove uma série de atualizações importantes para o RH. O destaque é a aplicação de mecanismos para substituição da DIRF, que ocorre a partir de janeiro de 2025. Mas essa não é a única alteração. Haverá mudanças relacionadas ao PIS sobre a folha de pagamento, ao fechamento de eventos periódicos, ao envio de informações sobre trabalhadores intermitentes, aos processos trabalhistas e ajustes de informações. A Versão S-1.3 prepara-se para o eConsignado, que ainda não está normatizado. Além disso, há atualizações de tabelas. Ao longo desse eBook, você conferiu as principais alterações determinadas pelo governo para começarem a vigorar em definitivo a partir de fevereiro de 2025. Mas, algumas mudanças passam a ser obrigatórias antes. Por isso, é importante aproveitar o período de testes para fazer todas as adaptações necessárias no seu sistema e para se atualizar em relação a como enviar os novos eventos. A Metadados pode auxiliar você ainda mais nesse processo. Conheça o Flow. O nosso software para o Departamento Pessoal é totalmente parametrizado com o eSocial e passará pelas atualizações necessárias para rodar a Versão S-1.3 corretamente. Além disso, emite avisos para ajudar você a cumprir as obrigações legais dentro do prazo. https://www.metadados.com.br/flow https://www.metadados.com.br/flow https://www.metadados.com.br/flow Saiba como a Metadados pode te ajudar! Juntos, vamos simplificar suas rotinas de RH para que você tenha mais tempo para o que importa: as pessoas. Clique aqui e descubra https://gestaorh.metadados.com.br/lev-mao-falar-especialista https://gestaorh.metadados.com.br/lev-mao-falar-especialista Encerramento Somos especialistas em gestão de Recursos Humanos. Atendemos corporações dos mais variados portes e segmentos, em todo território nacional, contribuindo para a excelência no desempenho das diferentes tarefas dentro de uma organização. + de 1,5 mil + de 500 milhões + de 10x clientes de trabalhadores têm a folha de pagamento processada entre as melhores Fornecedoras de RH www.metadados.com.br https://www.facebook.com/pages/Metadados-Assessoria-e-Sistemas-Ltda/189555287727682 https://www.youtube.com/user/MetadadosVideos https://www.linkedin.com/company/metadadosrh https://www.metadados.com.br/blog/ https://www.metadados.com.br/ Bookmark 17 _Hlk174954757 Introdução Cap. 1 Substituição da DIRF Cap. 2 Preparação para o eConsignado Cap. 3 Campo específico para o PIS/Pasep Cap. 4 Quantidade de horas na jornada intermitente Cap. 5 Alterações no processo trabalhista Cap. 6 Fim da advertência automática Cap. 7 Mudanças em tabelas Cap. 8 Cronograma de implantação Cap. 9 Como se preparar para a Versão S-1.3 Conclusão Saiba como a Metadados pode te ajudar! 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