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21 IDÉIAS DE PRODUTIVIDADE 21 IDÉIAS DE PRODUTIVIDADE 21 IDÉIAS DE PRODUTIVIDADE 21 IDÉIAS DE PRODUTIVIDADE O escritor esforçou-se para ser tão exato e completo quanto possível na criação deste relatório, em todo o caso ele não garante em qualquer altura o conteúdo descrito devido às mudanças rápidas que existem na internet. Apesar de se ter feito todas as tentativas de se verificar toda a informação nesta publicação, o editor não assume qualquer responsabilidade por erros, omissões ou interpretações erradas deste livro. Quaisquer referências a pessoas específicas, organizações não são intencionais. Nos livros de conselhos práticos, tal como na vida, não existem garantias para um rendimento. Os leitores são avisados de fazer o seu próprio julgamento sobre as suas circunstâncias e agir de acordo com isso. Este livro não tem a intenção de ser usado como conselheiro legal. Todos os leitores são aconselhados a procurar serviços de profissionais competentes nos campos legais. TERMOS E CONDIÇÕES Aviso Legal Se você estiver trabalhando em casa, sua capacidade de realizar muitas tarefas e manter a tarefa terá um enorme impacto direto em seu estilo de vida e felicidade. Termine cedo e você tem a opção de simplesmente descer as escadas, fazer uma xícara de café e começar a relaxar! Não há deslocamento, chefe olhando por cima do ombro e não há necessidade de trabalhar em horários fixos (desde que o trabalho seja feito). Você pode até aproveitar bem esse tempo extra iniciando um projeto paralelo, desenvolvendo ainda mais suas habilidades, etc. Depois, há o fato de que trabalhar em casa pode significar trabalhar em seu ambiente de trabalho perfeito, próximo das pessoas que você ama e com a liberdade de ir e vir quando quiser - ou até mesmo alterar completamente suas horas de trabalho! 01 INTRODUÇÃO Mas se você não tem disciplina e motivação para realmente fazer o trabalho, pode ser uma história completamente diferente. Agora é mais provável que você ache a experiência altamente estressante e avassaladora: você pode se encontrar com uma enorme lista de tarefas que não tem idéia de como lidar. A linha entre o tempo de inatividade e o trabalho pode ter ficado borrada, e você pode estar constantemente trabalhando até tarde, esquecendo-se de fazer a barba e geralmente não consegue manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Continue lendo e descobrirá 21 dicas de produtividade, hacks e idéias que podem fazer uma enorme diferença. Eles foram organizados em categorias para sua conveniência! 02 03 Comer o sapo é uma expressão que vem de uma citação de Mark Twain: “Se é seu trabalho comer um sapo, você deve fazer isso logo de manhã. Se é seu trabalho comer dois sapos, então você deve comer o maior e mais feio primeiro.” O que isso nos diz é que é sensato enfrentar primeiro o projeto maior e mais difícil. Ao fazer isso, certifique-se de fornecer o valor máximo a cada dia e faça o trabalho mais duro enquanto tiver mais energia e determinação 1. “COMA O SAPO” 04 Kaizen é um termo japonês proveniente da indústria manufatureira do país. Este termo refere-se ao processo de fazer muitas pequenas alterações em um processo, a fim de obter um grande benefício cumulativo ao longo do tempo. Por exemplo, se o seu computador atualmente leva 5 minutos para inicializar e você o inicia duas vezes por dia, isso significa que você está perdendo 10 minutos de tempo produtivo diariamente. Você pode usar esse tempo para fazer outra coisa (fazer uma ligação, por exemplo) ou atualizar seu computador. De qualquer forma, agora você pode gastar apenas 2 minutos inicializando.Agora, isso reduziu o tempo perdido de 50 minutos por semana (200 minutos por mês) para 14 minutos por semana (56 minutos por mês). Essa é uma diferença gigantesca. Alterar a ordem em que você conclui as tarefas pode ter um impacto semelhante. 2. KAIZEN 05 Essa regra declara que sempre devemos concluir as tarefas imediatamente, caso levem menos de um minuto. Isso os remove da nossa mente, o que significa que eles não estão pairando sobre nós e causando estresse. 3. A REGRA DE UM MINUTO 4. LEI 80/20 A lei 80/20 nos diz que 80% do seu rendimento virá de 20% do seu trabalho. A chave para ser o mais eficaz possível , então, é identificar os 20% cruciais que resultarão em mais lucro. 5. POMODORO A técnica Pomodoro é uma técnica que envolve definir cronômetros para quando trabalhar e quando fazer uma pausa. Este estruturados garante abordagem que você obter uma pausa (removendo o desejo de procrastinar), mas permite que você defina com cuidado quando e por quanto tempo. O RescueTime é um aplicativo que você pode usar para monitorar quanto tempo você gasta em cada tarefa durante o dia. Eles dizem que "o que é monitorado melhora". Em outras palavras, quando você ver para onde seu tempo está realmente indo, você terá maior controle sobre como gastar esse tempo. 6. RESCUE TIME 7. TODOIST Este aplicativo faz com que seja muito fácil de criar novas tarefas graças a um motor de linguagem natural poderoso: você pode fazer as tarefas por falar apenas como o seu normalmente faria! Também oferece muita integração com outros aplicativos e ferramentas poderosas. 06 Um Apple Watch é uma ferramenta surpreendentemente poderosa para produtividade. Além de permitir que você receba notificações no seu pulso (o que significa que seu telefone pode ficar firmemente no bolso), mas pode até adicionar itens de tarefas e muito mais ao seu pulso, garantindo que eles estejam sempre facilmente acessíveis. 8. APPLE WATCH 9. NOTION Descrito por alguns como um "segundo cérebro", o Notion é um aplicativo de anotações extremamente poderoso que permite criar páginas da web, tabelas, listas, imagens e vídeos incorporados e muito mais. É extremamente flexível e fácil de usar, e essencialmente pode se adaptar ao modo que você deseja usá-lo. 07 O Freedom é um aplicativo que permite bloquear aplicativos e sites específicos no seu computador. Isso é algo poderoso para aqueles que se distraem com o Facebook ou outros sites quando devem trabalhar! 10. FREEDOM 08 Faça mais digitando mais rápido Na era digital, muito do que consideramos 'produtividade' acontece no computador. Ser produtivo tende a significar escrever e-mails, preencher entrada de dados e escrever cópia. Em todos esses casos, a digitação é a nossa principal forma de 'saída' e isso significa que sempre estaremos limitados pela velocidade com que podemos digitar quando se trata de produtividade. Aprenda a digitar na velocidade do pensamento e, em teoria, você poderia aumentar drasticamente sua produtividade e concluir muito mais trabalho em um dia. Continue lendo e veremos como você pode aprender a digitar mais rápido. 11. O TECLADO CERTO 09 10 Uma coisa que imediatamente fará uma enorme diferença na velocidade e na saída da digitação (e, portanto, oferecerá um ótimo ROI) é a qualidade do teclado que você está usando. Para digitar o mais rápido possível, procure um teclado que seja confortável, como um teclado mecânico. Enquanto teclas maiores podem evitar erros, você não deseja usar um teclado muito grande ou acabará viajando ainda mais para alcançá-las. Quando você digitar, dê uma olhada nas suas mãos para ver onde elas se encontram naturalmente antes de começar a escrever. Idealmente, você deve ter seus polegares sobre a barra de espaço com os seus 8 dedos em A, S, D, F e J, K, L e: Deixe que isso seja um guia, mas não uma regra básica, pois você pode achar que isso depende do tamanho das suas mãos e do seu teclado. 12. POSICIONAMENTO DOS DEDOS 11 13. JOGAR JOGOS Jogar jogos pode ajudar muito. Um dos melhores é 'The Typing of the Dead', que é notável por ser um jogo de computador realmente divertido, em vez de um daqueles jogos de tutorial chatos que você nunca mais vai querer jogar. Se você está pronto para um desafio, pode optar por mudar para Dvorak. O Dvorak é um layout de teclado alternativoque se supõe ser mais eficiente para escrever e que é muito popular entre alguns codificadores e escritores. Vai demorar um pouco para aprender e a evidência é mista, mas se a idéia apelar, experimente! 14. DVORAK 12 15. PRÁTICA O mais importante de tudo é praticar. E se você está procurando uma maneira divertida / conveniente de fazer isso, sempre pode escrever um diário à noite! Idéias para escritório em casa Seu escritório é o espaço onde vai ser fazer o seu trabalho. Ele pode ter um papel importante em torná-lo mais ou menos produtivo, por isso é crucial garantir que seja o mais favorável possível à sua produtividade. Uma planta pode ter um grande impacto na sensação de um escritório, porque introduz algo natural em um ambiente não muito natural. Não apenas isso, mas uma planta também estimulará a liberação de hormônios bons como a serotonina. Entre outras coisas, estas demonstraram melhorar a criatividade, ajudando-nos a relaxar! 16. COMPRE UMA PLANTA 13 17. FAÇA COM QUE SEJA INSPIRADOR Preencher o seu escritório com coisas que o inspiram no seu próprio trabalho é uma maneira fantástica de se colocar em uma mentalidade mais produtiva e criativa. Quando achamos o trabalho inspirador, isso o torna inerentemente motivador, de modo que não há esforço envolvido ao tentar convencer a nós mesmos de continuar trabalhando em algo. Uma zona de trabalho é um espaço dentro do seu escritório onde você pode alcançar tudo o que precisa. Esse termo costuma ser chamado de decoração de cozinha, mas também faz muito sentido em um escritório. Você deve sentar em sua mesa e alcançar facilmente todas as coisas com as quais precisa trabalhar. 18. CRIAR ZONAS DE TRABALHO 14 O exercício é extremamente importante para quem trabalha em casa. Isso pode ajudar a desfazer grande parte dos danos causados por sentar-se em uma mesa, e torna-se ainda mais pertinente se você não tiver deslocamento, e nenhuma razão para se levantar e atravessar a sala! Fazer alguma forma de cardio de estado estacionário - como correr, andar de bicicleta ou caminhar - ajudará você a fortalecer seu coração, o que, por sua vez, pode prevenir a mortalidade precoce associada ao trabalho de escritório. Isso também ajudará a aumentar sua queima de calorias ao longo do dia (sua taxa metabólica ativa ou AMR) para garantir que você não ganhe peso indesejado. 19. EXERCÍCIO 15 Uma coisa que é muito importante ao trabalhar on-line é garantir que você durma o suficiente. Isso pode ser interrompido se você se esforçar para sair do trabalho e relaxar ou se trabalha perto do ambiente em que dorme (evite isso sempre que possível). Dormir o suficiente é crucial se você deseja começar o dia seguinte sentindo-se energizado e entusiasmado. Algumas coisas que você pode fazer incluem garantir que seu quarto esteja o mais escuro e silencioso possível, além de manter uma temperatura levemente fria. Tente também garantir que você evite dispositivos emissores de luz (como telefones) por pelo menos meia hora antes de dormir. Eles estimulam a liberação de cortisol e atenuam o hormônio do sono melatonina, dificultando muito o sono. 20. PROTEJA SEU SONO 16 Passar um tempo ao ar livre é uma última e última maneira de garantir que você combate os efeitos negativos do trabalho em casa e, portanto, aumente sua capacidade de se concentrar e trabalhar. Passar um tempo ao ar livre não apenas aumenta o sono (o que nos ajuda a trabalhar melhor como vimos), mas também aumenta a vitamina D, que ajuda a regular hormônios importantes no corpo relacionados ao foco, energia e metabolismo. O ar fresco é igualmente importante, enquanto a vegetação pode realmente ajudar a aumentar a criatividade e prevenir sintomas como o SAD. Outra opção é investir em uma planta para sua mesa, ao lado de uma lâmpada de luz do dia que produzirá um comprimento de onda semelhante ao sol. Mas nada supera a coisa real! Obrigado! 21. PASSE ALGUM TEMPO AO AR LIVRE 17