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Contabilidade Geral: Balanço Patrimonial Noções de Contabilidade Geral e Pública Técnico Subsequente em Serviços Públicos O Balanço O Balanço Patrimonial é uma das mais importantes demonstrações contábeis, por meio do qual podemos apurar a situação patrimonial e financeira de uma entidade em determinado momento. Balanço Patrimonial • O Balanço patrimonial é composto por três grupos: • Ativo, • Passivo e • Patrimônio Líquido Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO Ativo • O Ativo compreende, de forma muito simplificada, os bens e os direitos da entidade expressos em moeda. • Exemplos: Caixa, Bancos, Imóveis, Estoque, Veículos, Equipamentos, Contas a receber de clientes • Os elementos do ativo são discriminados, por convenção, no lado esquerdo do Balanço Patrimonial Passivo • O Passivo compreende basicamente as obrigações a pagar, ou seja, as quantias que a empresa deve a terceiros. • Exemplos: Contas a pagar, Fornecedores, Salários a pagar, Impostos a pagar, Financiamentos a pagar. • Os elementos do passivo são discriminados, por convenção, do lado direito do Balanço Patrimonial Patrimônio líquido • O Patrimônio Líquido compreende a obrigação da entidade com sócios e acionistas. • Os valores podem ser provenientes das seguintes fontes: • Investimentos dos sócios – efetuados pelos proprietários em troca de ações, quotas ou participações. • Lucros – acumulados na entidade e não distribuídos aos sócios como fonte (adicional) de financiamento • O valor Patrimônio líquido é a diferença entre o valor do Ativo e o do Passivo da entidade. BALANÇO PATRIMONIAL – GRUPO DE CONTAS Ativo • Disponibilidades • Basicamente representam o numerário em caixa, saldo em bancos e direitos de liquidez imediata que não estão sujeitos a restrições de qualquer natureza para sua utilização. Ativo • Clientes • Pode ser chamada de Duplicatas a receber ou Títulos a receber. • Representa o quanto a empresa tem a receber de clientes proveniente de vendas efetuadas a prazo no período ou em períodos anteriores, ou seja, o quanto está financiando seus clientes. Ativo • Estoques • Representam as aplicações de recursos em matérias-primas, produtos e mercadorias. • São todos os produtos destinados a obtenção de lucro resultante da atividade operacional da empresa. Ativo • Estoques • As principais contas que formam o Estoque são: • Comércio: Mercadorias para revenda, • Indústria: Produtos acabados; Produtos em elaboração; e/ou Matérias-primas • Prestação de serviço, comércio e indústria: Almoxarifado. Ativo • Despesas antecipadas • São os recursos aplicados em despesas que trarão benefícios futuros, ou seja, representam as despesas pagas no presente cujo benefício será efetuado em períodos seguintes. • A despesa será distribuída proporcionalmente no período de tempo que se espera produzir benefícios na empresa. Ativo • Despesas antecipadas • As despesas antecipadas refletem um direito da empresa, que deverá ser consumido no uso exclusivo do negócio. • E não possuem, sob nenhuma circunstância, o objetivo de serem vendidos ou utilizados no processo produtivo. Ativo • Investimentos • São as participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no ativo circulante, e que não se destinem à manutenção da atividade da companhia ou da empresa. • São as participações em coligadas, controladas, controladas em conjunto e outros investimentos não destinados a ganho de capital e renda. Ativo • Imobilizado • São os direitos que tenham por objeto bens tangíveis (corpóreos/palpáveis) destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens. • Exemplos: máquinas, equipamentos, prédios, ferramentas, móveis e utensílios, instalações, veículos etc. Ativo • Intangível • São os direitos que tenham por objeto bens intangíveis (incorpóreos) destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido. • Exemplos: marcas e patentes, software, ágio, pesquisa e desenvolvimento de produtos etc. Passivo • Passivo de funcionamento: • São os recursos captados pela empresa com pagamento futuro para a aplicação em ativos do ciclo operacional, ou seja, são passivos repetitivos e renovam-se periodicamente. • Exemplos: • Fornecedores, Contas a pagar, Salários a pagar, Impostos a recolher etc. Passivo • Passivo de financiamento: • São os recursos financeiros captados pela empresa para aplicar no ciclo operacional ou em ativos permanentes. • Normalmente demandam custo financeiro para a empresa e também são chamados passivos onerosos. • Exemplos: • Empréstimos e financiamentos a curto prazo, Duplicatas descontadas etc. Passivo • Além dos passivos de funcionamento e financiamento, que são monetários, existem os Passivos Não Monetários: • São aquelas obrigações de fornecimento de bens ou serviços de quantidade e qualidade predeterminadas – receitas antecipadas. • As obrigações não monetárias são expressadas em termos de preços predeterminados referentes a bens ou serviços específicos. Patrimônio Líquido • Capital social • Reservas de Capital • Ajustes de Avaliação Patrimonial • Reservas de lucros • Lucros ou Prejuízos Acumulados • Ações em Tesouraria Patrimônio Líquido Capital social � Recursos que os sócios/acionistas colocaram na empresa e pretendem mantê-los. � Podem ter como origem: dinheiro, bens ou redução de dívidas. Patrimônio Líquido Reservas • Toda vez que o Patrimônio Líquido é superior ao capital social realizado, dá- se o nome de reservas a esta diferença, como forma de explicar exatamente a razão de tal incremento. • As reservas surgem para garantir a capitalização e para impedir a evasão do capital, através de dividendos. Lucros ou Prejuízos Acumulados • Saldo dos lucros ou prejuízos do exercício e anteriores. • As empresas Sociedades Anônimas não possuem saldo na conta Lucros Acumulados. • Eles são totalmente distribuídos e/ou transferidos para reservas de lucros. • Portanto, nas S.A.s existe somente saldo negativo na conta Prejuízos Acumulados. Equação fundamental da contabilidade • Patrimônio é o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade, por essa razão o balanço costuma ser denominado Balanço Patrimonial. • A equação fundamental da contabilidade é: ATIVO = PASSIVO + PATRIMÔNIO LÍQUIDO (lado esquerdo) (lado direito) Equação fundamental do patrimônio • Se o Passivo suplantar o Ativo, teremos o chamado Patrimônio líquido negativo ou Passivo a descoberto Balanço Patrimonial ATIVO 20.000 PASSIVO 24.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO (4.000) A = P + PL 20.000 = 24.000 + (4.000) Estado patrimonial • Como numa balança de dois pratos, haverá equilíbrio quando o Ativo for igual o Passivo ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO = 0 ATIVO ATIVO ATIVO PASSIVO PASSIVO PL ATIVO > PASSIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO > 0 ATIVOuma. A atividade será prestação de serviços de reparos de aparelhos eletrônicos. 1ª operação – Subscrição de capital social Alfa S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/X0 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa 4.000 Patrimônio Líquido Capital subscrito 4.000 TOTAL 4.000 TOTAL 4.000 2ª operação – Aquisição de edifício • Em 10/02/X0, a empresa resolve adquirir, mediante pagamento a vista, um edifício de dois pavimentos para abrigar suas instalações, pela importância de $1.200. • Com essa transação, a empresa adquire um novo Ativo (imóveis), mas diminui o dinheiro (Caixa) no mesmo valor. 2ª operação – Aquisição de edifício Alfa S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/X0 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa Imóveis 2.800 1.200 Patrimônio Líquido Capital subscrito 4.000 TOTAL 4.000 TOTAL 4.000 3ª operação – Compra de materiais • Em 13/02/X0, a empresa compra todo estoque de material eletrônico de uma empresa liquidante por $2.000. • Apesar do fornecedor poder vender o estoque por $2.800, de acordo com o princípio contábil do registro pelo valor original, deve-se contabilizar pelo valor acordado. • O valor será pago posteriormente. 3ª operação – Compra de materiais Alfa S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/X0 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa Imóveis Estoque de materiais 2.800 1.200 2.000 Passivo Fornecedores Patrimônio Líquido Capital subscrito 2.000 4.000 TOTAL 6.000 TOTAL 6.000 4ª operação – Compra de veículo • A Alfa S.A. adquire um utilitário, para efetuar entrega dos aparelhos eletrônicos consertados aos clientes, da Beta Automóveis S.A. • A compra é feita em 20/02/X0 e a vista por $200. 4ª operação – Compra de veículo Alfa S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/X0 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículo 2.600 1.200 2.000 200 Passivo Fornecedores Patrimônio Líquido Capital subscrito 2.000 4.000 TOTAL 6.000 TOTAL 6.000 5ª operação – Venda de parte do edifício • Verificando que o edifício adquirido excede às necessidades previstas, a empresa resove vender o pavimento superior ao Sr. A. Sousa, em 23/02/X0 por $800. • Supondo que o custo pago pelo imóvel total fosse divido em partes iguais, o custo do primeiro pavimento é $600. • A diferença entre o custo e o valor a receber (por Nota Promissória) é considerado lucro na venda do imóvel (Patrimônio líquido). 5ª operação – Venda de parte do edifício Alfa S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/X0 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículo Títulos a receber 2.600 600 2.000 200 800 Passivo Fornecedores Patrimônio Líquido Capital subscrito Lucro 2.000 4.000 200 TOTAL 6.200 TOTAL 6.200 6ª operação – Pagamento de obrigação • Em 05/03/X0, a Alfa S.A. paga ao fornecedor $1.300, correspondentes a parte da dívida assumida em 13/02/X0, quando adquiriu materiais eletrônicos. • Esta operação diminui o passivo e também a disponibilidade de dinheiro em caixa. 6ª operação – Pagamento de obrigação Alfa S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/X0 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículo Títulos a receber 1.300 600 2.000 200 800 Passivo Fornecedores Patrimônio Líquido Capital subscrito Lucro 700 4.000 200 TOTAL 4.900 TOTAL 4.900 7ª operação – Recebimento de dinheiro • Em 10/03/X0, são recebidos $400 do Sr. A. Sousa como pagamento parcial de sua dívida. • Esse fato contribui para aumentar o dinheiro em caixa e diminuir os títulos a receber. 7ª operação – Recebimento de dinheiro Alfa S.A. Balanço Patrimonial em 15/01/X0 ATIVO PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO Caixa Imóveis Estoque de materiais Veículo Títulos a receber 1.700 600 2.000 200 400 Passivo Fornecedores Patrimônio Líquido Capital subscrito Lucro 700 4.000 200 TOTAL 4.900 TOTAL 4.900 Representação gráfica dos estados patrimoniais • Sendo o Patrimônio Líquido a diferença algébrica entre o Ativo e o Passivo, pode-se concluir que, em dado momento, o patrimônio assume um dos cinco seguintes estados: Representação gráfica dos estados patrimoniais 1. Quando A > P, teremos PL > 0 2. Quando A > P e P = 0, teremos PL > 0 Balanço Patrimonial A P PL Balanço Patrimonial A PL Revela existência de riqueza própria. Revela inexistência de dividas (Passivo); logo, todo o Ativo é dos sócios e não há reclamos de terceiros sobre ele. Representação gráfica dos estados patrimoniais 3. Quando A = P, teremos PL = 0 4. Quando P > A, teremos PL A e A = 0, teremos PL