Atividade 1 UC02

Prévia do material em texto

Atividade 1
Escolha um método de arquivamento para organizar e controlar cada tipo de documento do setor de RH da empresa e determine os tipos de arquivos que serão utilizados. Além disso, justifique sua resposta quanto aos métodos de arquivamentos e aos tipos de arquivos escolhidos para a organização dos documentos da academia.
 
Pasta dos Funcionários, incluindo documentação e registro.
 Método de Arquivamento: Alfabético
Desse modo as pastas ficam organizadas em ordem alfabética, facilitando a organização. E as fichas de registro ficam organizada conforme a ordem de entrada de cada colaborador.
Tipo de arquivo: Inativo
Quase não se utiliza a pasta, sendo usado somente para fazer alterações adicionais ou desligamento do colaborador.
Holerite, Férias, salário e Décimo terceiro salário
 Método de Arquivamento: Alfabético
De fácil acesso, auxilia na organização dos documentos, pode se utilizar planilha para não haver risco de pagamento de valores indevidos.
Tipo de arquivo: Ativo
É um arquivo de uso constante, pois há uso mensal referente a pagamentos e outras ações pertinentes aos funcionários
Controle de entrada e saída (Expediente)
 Método de Arquivamento: Alfabético
De uma maneira simples e prática se consegue controlar a entrada e saída dos funcionários
Tipo de arquivo: Temporário
Monitora a quantidade de horas do colaborador seja horas extras ou falta
Equipamentos (EPIS), Uniforme
Método de Arquivamento: Alfabético Numérico
Esse método deixa organizado o recebimento e distribuição de produtos e facilita o gerenciamento de acordo com cada função do colaborador.
Tipo de arquivo: Prosseguimento
Se usa constantemente e facilita a organização geral de funcionários antigos e novos colaboradores.
image1.png
image2.svg