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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Engenharia de Produção Trabalho da Disciplina - AVA 2 para Orçamento e Custos A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS Rio de Janeiro- RJ 2025 UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Engenharia de Produção Aluno: Nilton Leal Cardoso Matrícula: 1220304327 Disciplina: Orçamento e Custos Tutor: Vanessa Lage Bellazzi de Pellegrini Trabalho da Disciplina - AVA 2 Rio de Janeiro- RJ 2025 MATERIAL INFORMATIVO: A GESTÃO DO ORÇAMENTO NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DAS EMPRESAS Objetivando associar a teoria à prática e fortalecer a capacidade de reflexão, trabalho em equipe e solução de problemas, segue proposta para elaboração do Trabalho da Disciplina (TD), no formato de Material Informativo, como um importante exercício de aprendizagem. Para a elaboração deste trabalho, algumas considerações são importantes, a começar pelo tema desta Proposta: “A Gestão do Orçamento no Planejamento Estratégico das Empresas”. Portanto, serão necessárias pesquisas sobre orçamento empresarial no planejamento financeiro; orçamentos operacionais; projeção dos demonstrativos financeiros; análise e acompanhamento de orçamentos por meio de índices, além da gestão de custos, sendo estes voltados para a tomada de decisões empresariais. Destaca-se que este Trabalho da Disciplina está alinhado aos objetivos da Disciplina Orçamento e Custos ao solicitar dos (as) estudantes o conhecimento dos principais tópicos abordados nas 4 (quatro) unidades do Curso, com destaque para as unidades 3 e 4, no que se refere a projeção de demonstrativos. Bom trabalho! Situação problema No atual cenário, observa-se cada vez mais que para sobreviver no mundo dos negócios empresarias o mercado busca aprimorar a gestão dos seus processos. Neste sentido, o orçamento vem agregar informações rápidas e eficientes. Mesmo que sua implantação seja complexa ele pode trazer benefícios que contribuirão para reduzir a margem de erro, a redundância de informações e a maximização de lucros da empresa. Neste sentido, esta atividade propõe a elaboração de um material informativo sobre importância do Orçamento Empresarial no Planejamento Financeiro, abordando de forma sintética os principais elementos como Demonstrações Financeiras projetadas, indicadores de desempenho e gestão dos custos. E como aplicação prática, usaremos como estudo de caso, a Empresa hipotética Verão Piscinas Ltda, que em seu Exercício de 2015, apresentou o seguinte balancete: Procedimentos para elaboração do TD: 1. Pesquise em sites especializados, livros e artigos sobre o tema: Orçamento Empresarial. 2. Desenvolva uma breve fundamentação teórica sobre Orçamento Empresarial Global e todas as suas etapas. 3. Organize as etapas anteriores em um documento em word, Fonte 12, Arial ou Times New Roman. Considere para a formatação do trabalho, um máximo de 10 páginas organizadas da seguinte forma: a. Título do Trabalho dentro do Tema (pode ser o mesmo título dado à atividade) b. Nome do (a) Estudante (Recuado à Direita) c. Introdução d. Fundamentação Teórica/ Revisão bibliográfica e. Considerações Finais f. Referências Bibliográficas. PADOVESE, Clóvis. Orçamento Empresarial. 1. ed. São Paulo: Pearson Education, 2012. FREZATTI. Fábio. Orçamento empresarial: planejamento e controle gerencial. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Introdução O planejamento orçamentário é uma das atividades mais importantes para a saúde financeira de uma empresa. O orçamento depende do planejamento estratégico e a ele está subordinado. (PADOVEZE, 2008) É considerado um dos pilares da gestão e uma das ferramentas fundamentais para que o accountability possa ser encontrado. Isso ocorre devido ao fato de que os compromissos dos gestores, quando não especificados e definidos no plano estratégico, acabam sendo firmados no momento da montagem do orçamento. Dessa maneira, ao planejar e acompanhar tais resultados, ele se constitui no instrumento que permite que o accountability exista na organização, de maneira estruturada, negociada e justa. (PADOVEZE, 2008) Fundamentação Teórica O orçamento empresarial através do planejamento estima os ganhos, despesas e investimentos que a empresa virá a ter em um período futuro determinado visando estabelecer metas e objetivos, podendo assim comparar e acompanhar resultados, baseando suas ações preventivas ou corretivas caso necessário. (PADOVEZE, 2008) O orçamento é o plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas. Contém as prioridades e a direção da entidade para um período e proporciona condições de avaliação do desempenho da entidade, suas áreas internas e seus gestores. Revisão faz parte do processo de planejamento e proporciona condições de tornar suportável uma estratégica agressiva que se perceba inadequada durante o transcorrer de um exercício. (FREZATTI, 2015) A montagem do orçamento pode ser dividida em dois blocos: etapa operacional e etapa financeira. A etapa operacional consiste nos planos que proporcionam condições de estruturação das atividades da organização, de maneira a integrar as atividades e as operações. Por sua vez, a etapa financeira corresponde à tradução de todas as atividades para uma mesma linguagem comum, no caso o monetário. A caracterização da etapa financeira é a existência dos demonstrativos contábeis no balanço, a demonstração de resultados e o fluxo de caixa. (PADOVEZE, 2008) De acordo com FREZATTI, 2015 o orçamento de uma empresa deve ser elaborado levando-se em conta a seguinte sequência de etapas: • lição de casa preparatória para o orçamento: princípios gerais de planejamento, diretrizes dos cenários, premissas e pré-planejamento; • plano de marketing; • plano de suprimentos, produção e estocagem (PSPE); • plano de investimentos nos ativos de longo prazo; • plano de recursos humanos • plano financeiro Segundo FREZATTI, 2015 é importante que para cada tipo de empresa faço o seu plano atendendo as suas necessidades e característica. Uma empresa comercial não terá plano de produção e estoques de produtos em processo e insumos, enquanto uma empresa de serviços não terá plano de produção e estoques e uma empresa financeira, além de não ter produção, suprimento e estoque, terá no seu plano de marketing o detalhamento de operações passivas, ativas e serviços. Figura 1 - Planos contidos no orçamento e sua sequência (Fonte: FREZATTI, 2015) Plano de marketing Indica a atividade comercial da organização, no que se refere à volume físico de venda, por período, por área, por preço, por localidade e por público-alvo. Deve definir política de descontos, prazos, gastos com comunicação e despesas comerciais previstas. A área comercial da entidade se mobiliza para desenvolver este plano, levando em conta as necessidades internas, coordenando atividades quanto a demandas para lançamento de novos produtos entre outros. Plano de suprimentos, produção e estocagem (PSPE) Trata os estoques de produtos acabados, produtos em processo e matérias-primas, produção própria e/ou terceirizada, suprimentos de materiais e necessidade de mão de obra da organização. A área de operações deve estar estruturada para coordenar as atividades de planejamento dos processos de suprimentos, produção e de estocagem. Plano de investimentos nos ativos de longo prazo Explicita os gastos que serão efetuados em movimentações (aquisições, vendas e baixas) referentes a ativos de longo prazo da organização. Envolve todos os tipos de investimento do antigo ativo permanente (ativos de longo prazo),tais como imobilizado, diferido e investimento em outras entidades Plano de recursos humanos Trata os elementos referentes aos recursos humanos na organização, desde estrutura organizacional, preenchimento dessa estrutura, movimentações de funcionários, remuneração, treinamento, admissões, promoções, desligamentos e consultorias na área. Plano financeiro Corresponde à etapa do plano em que as demonstrações financeiras são disponibilizadas e a análise global é viabilizada. A função do plano financeiro consiste em permitir que todas as decisões tomadas nos vários outros planos sejam transformadas em um único denominador, no caso, o monetário. Deve conter o fluxo de caixa, a demonstração de resultados e o balanço patrimonial. (FREZATTI, 2015) Considerações Finais O orçamento empresarial é uma importante ferramenta de gestão que deveria ser utilizado por todas as empresas, especialmente nos projetos de planejamento de novos negócios. É através do orçamento empresarial que é possível definir quais são os próximos passos do crescimento tanto das operações, a visibilidade da saúde financeira da empresa e com isso integrar e trazer os colaboradores dentro das metas e objetivos proporcionando a motivação e o alcance das metas da empresa. O sucesso de uma empresa é ter o processo orçamentário estruturado e integrado entre os gestores e a alta liderança e uns dos caminhos é o engajamento de todos e ter a sua comunicação de forma clara e eficaz. Referências Bibliográficas. FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial - Planejamento e Controle Gerencial, 6 ed. Rio de Janeiro: Atlas, 2015. E-book. Disponível em: . Acessado em 09 março 2025. PADOVEZE, Clóvis Luís; TARANTO, Fernando Cesar. Orçamento empresarial: novos conceitos e técnicas. 1. ed. São Paulo, SP: Pearson, 2008. E- book. Disponível em: . Acessado em 09 março de 2025.