gestão de fornecedores e compras

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1. Qual é o principal objetivo da Gestão de Fornecedores em uma empresa?
A) Negociar preços mais baixos com todos os fornecedores.
B) Garantir que os fornecedores entreguem produtos ou serviços de qualidade no prazo
e a um custo competitivo.
C) Comprar apenas produtos de fornecedores locais.
D) Manter o menor número possível de fornecedores para reduzir a complexidade.
Resposta correta: B)
Explicação: A principal função da Gestão de Fornecedores é garantir que os
fornecedores forneçam produtos ou serviços de alta qualidade, no prazo estipulado e
com um custo competitivo, contribuindo para a eficiência e competitividade da
empresa.
2. O que significa "custo total de propriedade" (TCO) na Gestão de Compras?
A) O valor pago ao fornecedor pelo produto ou serviço adquirido.
B) O custo do produto, mais os custos operacionais de recebimento, armazenagem e
transporte.
C) Apenas o preço do transporte do produto até a empresa.
D) O custo de manutenção dos produtos após a entrega.
Resposta correta: B)
Explicação: O Custo Total de Propriedade (TCO) leva em conta não apenas o preço de
compra do produto ou serviço, mas também todos os custos envolvidos em sua
aquisição, como transporte, armazenamento e manutenção, proporcionando uma visão
mais completa do custo real.
3. Qual é o papel do processo de seleção de fornecedores na gestão de compras?
A) Selecionar fornecedores com base exclusivamente no preço mais baixo.
B) Avaliar e escolher fornecedores que possam oferecer a melhor relação entre custo,
qualidade e prazo.
C)
 Manter
 a
 seleção
 de
 fornecedores
 restrita
 a
 um
 único
 fornecedor,
independentemente de outros fatores.
D) Negociar contratos com fornecedores sem verificar a qualidade de seus produtos.
Resposta correta: B)
Explicação: O processo de seleção de fornecedores deve considerar uma análise
abrangente, levando em conta fatores como custo, qualidade, prazo de entrega e
capacidade de atender às necessidades da empresa de forma sustentável.
4. O que é um contrato de fornecimento a longo prazo?
A) Um contrato em que a empresa se compromete a comprar produtos de um
fornecedor por um período prolongado, com condições previamente acordadas.
B) Um contrato de compra pontual, sem compromisso de continuidade.
C) Um contrato que permite renegociar as condições de compra a cada mês.
D) Um acordo verbal que não exige formalização.
Resposta correta: A)
Explicação: Um contrato de fornecimento a longo prazo estabelece um compromisso
mútuo entre a empresa e o fornecedor para compras recorrentes durante um período
determinado, com condições previamente negociadas e acordadas, oferecendo
estabilidade para ambas as partes.
5. Como a negociação com fornecedores pode impactar a Gestão de Compras?
A) A negociação não tem impacto significativo, pois os preços são sempre fixos.
B) A negociação pode garantir melhores preços, prazos mais vantajosos e condições de
pagamento mais flexíveis, melhorando a rentabilidade da empresa.
C) Negociar com fornecedores sempre resulta em preços mais elevados.
D) A negociação é irrelevante, já que a empresa sempre paga o preço fixado pelos
fornecedores.
Resposta correta: B)
Explicação: A negociação eficaz com fornecedores pode resultar em melhores
condições comerciais, como preços mais baixos, prazos de entrega mais curtos e
condições de pagamento mais favoráveis, o que impacta positivamente nos custos e na
rentabilidade da empresa.
6. Qual é a principal vantagem de manter uma boa relação com fornecedores?
A) Evitar problemas de entrega e garantir a qualidade consistente dos produtos ou
serviços fornecidos.
B) Reduzir a necessidade de compras regulares de materiais.
C) Aumentar a complexidade da gestão de fornecedores.
D) Melhorar a comunicação com os clientes finais.
Resposta correta: A)
Explicação: Manter uma boa relação com os fornecedores ajuda a garantir a
consistência na qualidade dos produtos e serviços, bem como a confiabilidade nos
prazos de entrega, o que contribui para uma operação mais eficiente e menos sujeita a
interrupções.
7. O que é o "just in time" (JIT) na Gestão de Compras?
A) Um sistema que prioriza compras de emergência para reduzir os custos.
B) Uma estratégia onde os produtos são comprados e entregues apenas quando são
necessários na produção, minimizando o estoque e os custos de armazenamento.
C) Um modelo de compras em grande quantidade para garantir descontos.
D) Um processo de compra baseado na previsão de vendas a longo prazo.
Resposta correta: B)
Explicação: O "just in time" (JIT) é uma abordagem que visa reduzir os níveis de
estoque ao mínimo necessário, comprando e recebendo produtos exatamente quando
são necessários para a produção, o que reduz custos de armazenamento e melhora a
eficiência operacional.
8. Qual é a função da avaliação de desempenho dos fornecedores?
A) Medir apenas o preço do produto fornecido.
B) Garantir que o fornecedor esteja cumprindo com os requisitos de qualidade, prazo e
custo estabelecidos.
C) Apreciar a reputação pública do fornecedor.
D) Melhorar a relação de longo prazo com o fornecedor sem avaliar o desempenho.
Resposta correta: B)
Explicação: A avaliação de desempenho dos fornecedores permite que a empresa
monitore se os fornecedores estão cumprindo com os critérios acordados, como
qualidade, prazo de entrega e custo, garantindo que os objetivos da empresa sejam
atendidos de forma eficaz.
9. Qual é a importância da diversificação de fornecedores na gestão de compras?
A) Garantir que a empresa dependa de um único fornecedor para reduzir custos.
B) Evitar riscos de interrupção no fornecimento e aumentar a competitividade ao ter
várias opções de fornecedores.
C) Reduzir a complexidade operacional mantendo apenas um fornecedor.
D) Aumentar os custos de negociação, já que mais fornecedores exigem mais tempo
para cada negociação.
Resposta correta: B)
Explicação: A diversificação de fornecedores é importante para mitigar riscos de
interrupções no fornecimento e garantir que a empresa tenha opções competitivas, o
que pode melhorar as condições comerciais e aumentar a flexibilidade em termos de
preços e prazos.
10. Qual é o papel da tecnologia na Gestão de Fornecedores e Compras?
A) A tecnologia ajuda a reduzir o número de fornecedores e controlar os estoques
manualmente.
B) A tecnologia melhora a eficiência e a transparência no processo de compras,
facilitando a comunicação com fornecedores e o acompanhamento de pedidos.
C) A tecnologia aumenta a dependência da empresa de um único fornecedor.
D) A tecnologia elimina a necessidade de negociação com os fornecedores.
Resposta correta: B)
Explicação: A tecnologia desempenha um papel crucial na otimização dos processos de
compras e gestão de fornecedores, facilitando o rastreamento de pedidos, a
comunicação com os fornecedores e a automação de tarefas, o que aumenta a
eficiência e a transparência no processo.