Tutorial Certifica

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 Certifica Ensino 
Agosto, 2024 
 
 
 Manual de Uso 
Registro de atividades de ensino 
 
 
 Esse manual de uso visa mostrar o passo a passo para o registro de atividades de ensino dentro do 
sistema Certifica Ensino (https://certifica.prograd.ufu.br/certificados). 
O Certifica Ensino é uma ferramenta essencial para facilitar o registro de atividades educacionais. Com 
ele, você poderá: 
 
1. Cadastrar Atividades: 
• Registre eventos, minicursos, palestras e outras atividades educacionais. 
• Defina datas, horários, locais e responsáveis. 
2. Gerenciar Participantes: 
• Adicione, exclua e modifique participantes. 
• Gerencie os papéis de cada participante na atividade (palestrante, ouvinte, organizador...) 
3. Emitir Certificados: 
• Gere certificados completos, padronizados e validáveis pelo sistema. 
 
 
Antes de dar continuidade, para conseguir visualizar e cadastrar suas atividades, certifique-se de que já 
tenha cadastro e permissão de acesso gestor no âmbito do Programa desejado. 
 
https://certifica.prograd.ufu.br/certificados
 
 
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Certifica 
Ensino 
Manual de uso 
 
 
01 Acesso ao sistema. 
 
02 Cadastro de atividades. 
 
03 Gerenciamento de 
papeis e participantes. 
 
01. Acesso ao sistema. 
• Nesta seção, você aprenderá como fazer login no sistema. 
 
02. Cadastro de atividades. 
• Passo a passo para criar atividades. 
 
03. Gerenciamento de papéis e 
participantes. 
• Saiba como adicionar novos papéis e participantes às 
atividades. 
• Gerencie dados dos participantes de forma organizada. 
• Remova participantes quando apropriado. 
 
 
 
 
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1. Acesso ao sistema. 
 
Acesse a URL www.certifica.prograd.ufu.br e, depois disso, clique em “Acesso Gestor”. Faça login 
utilizando o e-mail cadastrado e a senha. 
Caso não possua cadastro, clique em “Registre-se” e siga os passos indicados. Após o cadastro, solicite 
permissão ao(à) Administrador(a) do programa para se tornar gestor. 
No caso do Programa de Educação Tutorial – PET, solicite a permissão pelo e-mail 
pet_ufu@prograd.ufu.br. Somente depois de obter a permissão, será possível realizar cadastro de 
atividade. 
 
2. Cadastro de atividades. 
Após realizar o login, aparecerá a seguinte tela: 
 
Na área 1, circulada em vermelho na imagem, está indicado o local onde se deve verificar se o programa 
no âmbito do qual será criada a atividade está correto, pois é possível que haja mais de uma opção de 
programa para cada usuário gestor. 
Nas demais áreas circuladas em laranja, e correspondentes ao número 2, estão indicados os locais onde 
se deve clicar para cadastrar uma atividade. 
Ao clicar em um dos botões indicados, aparecerá o seguinte quadro na tela: 
 
http://www.certifica.prograd.ufu.br/
mailto:pet_ufu@prograd.ufu.br
 
 
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Confirme novamente o programa ao qual essa atividade está vinculada e preencha os campos, de acordo 
com as características da atividade. Em seguida, clique em “Salvar”. Pronto, a atividade já está 
cadastrada! 
 
Nesse momento, será necessário aguardar a aprovação da atividade pelo Administrador do Programa. 
 
Quando o status da atividade cadastrada for “Aprovado”, será possível fazer a configuração de papéis e 
incluir os/as participantes da atividade. 
 
 
3. Gerenciamento de papéis e participantes. 
Após salvar, seremos direcionados para a seguinte tela: 
 
 
 
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Nesse passo, é preciso adicionar os papéis relacionados à atividade. Para isso, basta clicar em 
“Adicionar”. Aparecerá um campo na tela para adicionar o nome do papel. Nesse campo, é possível 
definir o papel que irá aparecer no certificado. Por exemplo: palestrante, ouvinte, organizador, dentre 
outros. 
 
Vale lembrar que caso seja uma palestra com tema específico, ao escrever o termo “palestrante” como 
papel, será habilitado um campo a mais na página de inserção de participantes, onde deverá ser 
preenchido o título da palestra apresentada, para que essa informação também conste no certificado. 
 
Ao criar o papel “Palestrante”, será apresentada a seguinte tela: 
 
 
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Nessa tela, é preciso preencher a carga horária da atividade e o tema da palestra (caso o papel seja 
palestrante). Depois disso, deve ser feito o download do “Excel modelo”, disponível no botão verde, no 
canto direito superior do quadro. Ao abrir o Excel modelo, poderão ser observadas 3 colunas para 
preenchimento com os dados dos(as) participantes da atividade, como mostrado abaixo: 
 
 
 
 
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Devem ser preenchidos o nome do(a) participante, número do CPF e endereço de email. Garanta que 
as informações estejam corretas, pois o certificado será emitido com base nelas! Após preencher e 
salvar a planilha modificada, é necessário fazer o seu upload no sistema Certifica Ensino. Para isso, 
basta clicar em “Escolher arquivo” e selecionar o arquivo (que deve estar no formato CS) com os dados 
dos participantes. Se não houver nenhum erro, aparecerá uma tela semelhante a essa: 
 
 
 
Em seguida, basta clicar em ”Salvar” para inserir os nomes indicados como ”Palestrantes” dessa 
atividade. Ao salvar, teremos a seguinte tela: 
 
 
 
 
 
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Nessa tela, haverá a possibilidade de editar os dados de algum participante, que por algum motivo 
estejam incorretos. Também será possível remover algum participante, caso seja necessário. E possível, 
ainda, alterar dados como carga horária, nome da participação (papel) e tema da palestra (se aplicável). 
Ao finalizar a edição e salvar as informações, os/as participantes já receberão, automaticamente, no 
endereço de e-mail indicado, o certifica correspondente à sua participação na atividade cadastrada.