Procedimentos administrativos PET UFU- Versão 2025

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CONTEÚDO: 
PROCESSO SELETIVO DE ESTUDANTES .............................................. 01
INCLUSÃO DE ESTUDANTES .............................................................. 03
MUDANÇA DE VÍNCULO DE ESTUDANTES ......................................... 04
REGISTRO DE PESQUISA ................................................................... 05
CERTIFICAÇÃO DE PESQUISA DE ESTUDANTES .................................. 06
DESLIGAMENTO E CERTIFICAÇÃO DE ESTUDANTES ........................... 07
PAGAMENTO DE BOLSAS .................................................................. 08
 
Versão 2025
UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA
PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO
CLAA / Comitê Local de Acompanhamento e Avaliação 
PROCESSO SELETIVO
DE ESTUDANTES
PASSO 01 TUTOR/A define professores/as e estudante que irão compor a
Comissão de Seleção, conforme orientação do Manual PET UFU
TUT OR/A inicia processo no SEI, no ambiente da unidade
acadêmica, do tipo "Graduação: Programa de Educação Tutorial
- Seleção e Inclusão de Estudantes", com nível de acesso
restrito
TUT OR/A inclui, no processo SEI criado, documento do tipo
"Minuta de Portaria Comissão de Seleção PET",* com nível de
acesso restrito, por se tratar de documento preparatório
TU T O R/A faz os devidos ajustes no texto da "Minuta de
Portaria" e assina o documento
TU T O R/A envia processo para unidade SEPDE no SEI
SEPDE confere "Minuta de Portaria" e envia para PROGRAD,
para que seja transformada em Portaria
PROGRAD emite portaria no mesmo processo SEI e devolve
processo à unidade do/a tutor/a
TU T OR/A inclui, no processo SEI, documento do tipo "Minuta de
Edital de Seleção de Estudantes PET”,* fazendo os devidos
ajustes, assina o documento e envia processo para unidade
CLAAPET 
CLAAPET analisa minuta de edital e inclui documento no
processo SEI do tipo "Parecer", indicando aprovação da
proposta na íntegra ou apontando ajustes necessários 
PASSO 02
PASSO 03
PASSO 04
PASSO 05
PASSO 06
PASSO 07
PASSO 08
PASSO 09
01
PROCESSO SELETIVO
DE ESTUDANTES
T U TOR/A cria documento "Edital" no processo SEI, com nível de
acesso público, utilizando o texto da minuta (com ajustes
solicitados pelo CLAA, se houver)
T U TOR/A assina o Edital, como presidente da Comissão de
Seleção, e utiliza a funcionalidade do SEI “Agendar Publicação”
para divulgação do edital no Boletim de Serviços Eletrônicos do
SEI
T U TO R/A, em conjunto com Comissão de Seleção, realiza a
seleção, registrando no processo SEI TODOS os documentos
pertinentes
T U T O R/A, depois de finalizar TODO o processo de seleção,
inclusive o julgamento de recursos, inclui no processo SEI
documento do tipo "Edital de Homologação Final PET";*
T U T O R/A preenche os dados necessários no Edital de
Homologação, assina o documento e utiliza a funcionalidade do
SEI “Agendar Publicação” para divulgação do Resultado Final do
Processo Seletivo no Boletim de Serviços Eletrônicos do SEI
T U T OR/A anexa processo SEI relativo à seleção ao processo SEI
do Grupo
PASSO 10
PASSO 11
PASSO 12
PASSO 13
PASSO 14
PASSO 15
02
* Pode ser necessário clicar no botão “+” da cor verde que aparece logo a frente de “Escolha o Tipo do
Documento” para que a opção deste tipo de documento fique disponível.
INCLUSÃO
DE ESTUDANTES
PASSO 01
PASSO 02
PASSO 03
PASSO 04
PASSO 05
PASSO 06
PASSO 07
PASSO 08
PASSO 09
TUTOR/A inclui, no processo SEI do Grupo, documento do tipo
"Solicitação de Inclusão de Estudantes no PET"*
TUT OR/A edita as informações necessárias, faz os devidos
ajustes e assina o documento
TUT O R/A envia processo SEI para a unidade SEPDE
TU T O R/A orienta estudante a preencher cadastro online
(próximo passo) e Termo de Compromisso, cujo modelo está
disponível na pasta “Formulários” do Onedrive Institucional
ESTUDANTE preenche cadastro online pelo link
https://forms.office.com/r/cpyEHApKDt (ou QRcode ao lado),
anexando Termo de Compromisso assinado por ele e pelo tutor
pelo GOV.BR
PROGRAD assina Termo de Compromisso, inclui documento
assinado no Processo SEI do Grupo e tramita o processo para
unidade do tutor
TU T O R/A envia Termo de Compromisso assinado para
estudante por e-mail
ESTUD ANTE acessa http://sigpet.mec.gov.br/ e faz cadastro
no PERFIL DE ESTUDANTE
TU TO R/A vincula estudante ao seu grupo PET no SIGPET
SE FOR GRUPO PET INSTITUCIONAL, PROCESSO FINALIZADO. 
SE FOR GRUPO PET MEC, SEGUIR AINDA OS PRÓXIMOS PASSOS:
03
* Pode ser necessário clicar no botão “+” da cor verde que aparece logo a frente de “Escolha o Tipo do
Documento” para que a opção deste tipo de documento fique disponível.
https://forms.office.com/r/cpyEHApKDt
http://sigpet.mec.gov.br/
MUDANÇA DE VÍNCULO
DE ESTUDANTES
PASSO 01
PASSO 02
PASSO 03
PASSO 04
PASSO 05
PASSO 06
PASSO 07
PASSO 08
PASSO 09
SE FOR GRUPO PET INSTITUCIONAL, PROCESSO FINALIZADO. 
SE FOR GRUPO PET MEC, SEGUIR AINDA OS PRÓXIMOS PASSOS:
TUTOR/A inclui, no processo SEI do Grupo, documento do tipo
"Solicitação de Mudança do Vínculo de Estudante PET"*
TUT OR/A acrescenta as informações necessárias e faz os
devidos ajustes no documento
TUT O R/A envia processo SEI para a unidade SEPDE
TU T O R/A orienta estudante a preencher novo cadastro online
(próximo passo) e novo Termo de Compromisso, conforme
modelo disponível na pasta “Formulários” do Onedrive
Institucional
ESTUDANTE preenche cadastro online pelo link
https://forms.office.com/r/cpyEHApKDt (ou QRcode ao lado),
anexando Termo de Compromisso assinado por ele e pelo
tutor pelo GOV.BR
PROGRAD assina Termo de Compromisso, inclui documento
assinado no Processo SEI do Grupo e tramita o processo para
unidade do tutor
TU T O R/A envia Termo de Compromisso para estudante por e-
mail
TU TO R/A bloqueia cadastro do estudante no SIGPET
ESTUDANTE acessa http://sigpet.mec.gov.br/ e faz novo
cadastro no PERFIL DE ESTUDANTE
TU TO R/A vincula estudante ao seu grupo PET no SIGPET,
considerando novo tipo de vínculo
PASSO 10
04
* Pode ser necessário clicar no botão “+” da cor verde que aparece logo a frente de “Escolha o Tipo do
Documento” para que a opção deste tipo de documento fique disponível.
https://forms.office.com/r/cpyEHApKDt
http://sigpet.mec.gov.br/
REGISTRO DE PESQUISA
PASSO 01
PASSO 02
PASSO 03
PASSO 04
PASSO 05
TUTOR/A orienta o/a estudante quanto à pesquisa no
âmbito do PET, apresentando as normas e procedimentos
para registro
EST UDANTE encontra professor/a para orientar sua
pesquisa e formula, em conjunto com ele/a, o Plano de
Trabalho, conforme modelo disponível na pasta “Modelos”
do Onedrive Institucional, e colhe assinaturas (via GOV.BR)
ESTUDANTE preenche Formulário de Registro, conforme
modelo disponível na pasta “Formulários” do Onedrive
Institucional, e colhe assinaturas (via GOV.BR)
ESTUDANTE preenche solicitação de registro online pelo
link https://forms.office.com/r/5Y6HDdCRJQ (ou QRcode
ao lado), anexando Plano de Trabalho e Formulário de
Registro, preenchidos e assinados
PROGRAD assina Formulário de Registro e envia para
estudante por e-mail, com cópia para tutor/a e orientador/a
05
https://forms.office.com/r/5Y6HDdCRJQ
CERTIFICAÇÃO DE
PESQUISA DE ESTUDANTES
PASSO 01
PASSO 02
PASSO 03
PASSO 04
EST U DANTE conclui pesquisa
EST U DANTE produz Relatório Final da pesquisa em conjunto
com professor/a orientador/a e coorientador/a (caso haja),
conforme modelo disponível NESTE LINK, assina e colhe
assinaturas no documento (via GOV.BR)
TUTOR/A preenche formulário de solicitação de certificado
no link https://forms.office.com/r/ug65iwGjpz (ou QRcode
ao lado)
PROGRAD emite certificado no processo SEI do Grupo
06
https://ufubr-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/pet_ufu_prograd_ufu_br/Eta-ipNHsXhLt18fDrffUdABPwzzuDLc-bvFbqaY4s-X7w?e=1s6877
https://forms.office.com/r/ug65iwGjpz
DESLIGAMENTO E
CERTIFICAÇÃO DE
ESTUDANTES
PASSO 01
PASSO 02
PASSO 03
TUTOR/A inclui documento do tipo "Solicitação de
Desligamento de Estudantes no PET"* no processo SEI do
seu grupo;
TUTOR/A preenche e assina o documento, depois envia o
processoSEI para a unidade SEPDE;
PROGRAD registra desligamento e inclui certificado no
processo SEI do Grupo
TUT OR/A gera certificado em PDF (em orientação
paisagem) e envia por e-mail ao/à estudante
07
* Pode ser necessário clicar no botão “+” da cor verde que aparece logo a frente de “Escolha o Tipo do
Documento” para que a opção deste tipo de documento fique disponível.
PASSO 03
PAGAMENTO DE BOLSAS 
PET MEC
PASSO 01
PASSO 02
TUTOR/A acessa sistema SIGPET
(http://sigpet.mec.gov.br/primeiro-acesso), no período de
autorização das bolsas pelo Tutor, conforme Calendário
Anual de Homologação de Bolsas definido pelo
MEC/SESU/DIPPES/CGRED, e autoriza bolsas.
PROGRAD acessa sistema SIGPET
(http://sigpet.mec.gov.br/primeiro-acesso), no período de
autorização das bolsas pelo Pró-Reitor, conforme
Calendário Anual de Homologação de Bolsas definido pelo
MEC/SESU/DIPPES/CGRED, e autoriza bolsas.
PAGAMENTO DE BOLSAS 
PET INSTITUCIONAL
PASSO 01
PASSO 02
PROGRAD inclui, até o dia 10 de cada mês, no processo SEI
de cada grupo PET Institucional, solicitação de confirmação
da prévia da lista de pagamento do mês corrente (a ser
recebido no início do mês subsequente) e envia processo
para a unidade do/a Tutor/a.
TUTOR/A analisa documento enviado pela PROGRAD, inclui
Informe elaborado conforme documento modelo 5556917
do SEI no mesmo processo e devolve o processo à unidade
SEPDE para providências até o dia 16 de cada mês.
PROGRAD envia processo para execução dos pagamentos
até o dia 20 de cada mês.
PASSO 03
08
http://sigpet.mec.gov.br/primeiro-acesso
http://sigpet.mec.gov.br/primeiro-acesso