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Caderno de Exercícios MS Project PRÁTICA DIRIGIDA PARA ELABORAÇÃO DE UM PROJETO DE MUDANÇA DE INSTALAÇÃO DE UMA EMPRESA ÍNDICE Exercício 1................................................................................................................. 3 Exercício 2................................................................................................................. 4 Exercício 3................................................................................................................. 5 Exercício 4................................................................................................................. 6 Exercício 5................................................................................................................. 7 Exercício 6................................................................................................................. 9 Exercício 7................................................................................................................11 Exercício 8................................................................................................................12 Exercício 9................................................................................................................14 Exercício 10..............................................................................................................15 Exercício 11..............................................................................................................16 Exercício 12..............................................................................................................18 Exercício 13..............................................................................................................19 Exercício 14..............................................................................................................20 Exercício 15..............................................................................................................21 Exercício 16..............................................................................................................22 Exercício 17..............................................................................................................24 - E XERCÍCIO CRIANDO UMA ETAPA A partir de agora iremos criar um projeto em várias etapas que nos acompanhará durante o curso. Dessa forma, abordaremos os principais tópicos do Project durante a criação do mesmo. a) Crie um projeto com as seguintes características: Início: 05 /02/2022 – 09:00 Título: Mudança das instalações – XYZ Ltda Mudar as instalações da companhia para um Assunto: novo local. Autor: Digite o nome do seu gerente> Categoria: Eventos. Palavras-chave: Mudança, Project, Estudo. A mudança está sujeita a avaliação or Comentários: çamentária. b) Altere a opção de unidade de atribuição para Decimal . ( Ferramentas/Opções – Aba: Cronograma ) c) O calendário padrão deve ter a seguinte configuraçã o: Inicio: 09:00 hs Almoço: 13:00 hs as 14:00 hs Termino: 18:00 hs d) Salve com o arquivo com o nome MUDANCA-01.MPP - E XERCÍCIO INSERINDO TAREFAS E DURAÇÕES Salve o projeto com o nome MUDANCA-02.MPP. (Todo início de etapa usaremos este recurso. Isso evita que erros futuros atrapalhem a elaboração do nosso projeto, pois caso isto aconteça, basta abrir o arquivo novamente). 3 a) Digite as seguintes tarefas na coluna Nome da Taref a a: Nome das Tarefas Duração 1) Desconectar computadores 3 dias 2) Desmontar os móveis 2 dias 3) Transportar móveis e caixas 2 dias 4) Remontar os móveis 1 dia 5) Reconectar os computadores 2 dias 6) Mudar o depósito 5 dias b) Insira uma etapa no final chamada Mudança Completa com duração 0 (zero). c) a opção: Marcar Projeto Mostrar Tarefa de Resumo do , dentro das Ferramentas/Opções do MS Project 2022. d) Salve o projeto novamente ( caso surja o alerta da n ão existência da linha de seja mostrado daqui desativá-lo base, para que não para frente). Neste caso salvaremos o projeto sem a linha de base. Nº de tarefas 7 Conferência Data final 09/02/2022 - E XERCÍCIO EDITANDO TAREFAS E VÍNCULOS Salve o projeto como MUDANCA-03.MPP a) Vincule todas as tarefas já entradas, usando o padrão de relacionamento. O VÍNCULOS COM FOLGAS seja, ou Término-a-Início), ( é Project padrão do TI que preciso tarefa é a predecessora termine para que a tarefa sucessora in icie. b) Inserir novas tarefas (descritas abaixo) ANTES das que já existem. Nome da Tarefa Duração 1) Pesquisar novo local ..........................3 dia s 2) Elaborar proposta..............................2 di as 3) Reformar instalações.........................1 dia 4) ....................2 Preparar documentação semanas c) Reformar instalações atual A - 3 tarefa só – 4 tarefa a após feita ser pode Preparar documentação (Alvarás, registros, licenças, etc.). Por isto, va mos alterá realidade. la refletir a para que para mover uma tarefa é necessário Note selecionar a linha inteira. d) Vincule as novas tarefas com a relação TI. e) uma Inclua recorrente tarefa Acompanhamento de Reuniões chamada a com data de início do projeto, que será realizada todas as sextas-feiras, durante toda a duração do projeto. Cada reunião tem a duração de horas. 2 A tarefa deve ser 11 – Mudança Completa. incluída abaixo da atividade f) Salve o projeto novamente Nº de tarefas 18 Conferência Data final 19/03/2022 - E XERCÍCIO Salve o projeto como MUDANCA-04.MPP a) Exclua a tarefa recorrente Reuniões de Acompanhamento. b) Insira a tarefa Distribuir caixas, com duração de 1 dia, ANTES de 5 - Desconectar computadores. Usar a ferramenta (Editar / Ir Para) tarefa selecionada para visualizar a tarefa no gráfico de Gantt. c) Faça com que a tarefa 11 – Mudar o depósito fique vinculada à tarefa 8 – Transportar móveis e caixas ao invés de 10 - Reconectar computadores. A nova relação deve acontecer de modo que as duas tarefas terminem juntas (relação Término-a-Término). d) Faça com que a etapa 12 – Mudança completa tenha como predecessora também (alem da tarefa 11) a tarefa 10 – Reconectar os computadores. Note que uma tarefa pode ter várias predecessoras. e) Conceda uma folga para que os empregados embalem o seu material de trabalho. A tarefa 6 – Desconectar computadores, deve iniciar 4 dias depois do início da tarefa 5 – Distribuir Caixas (relação Início-a-Início + 4d). É possível utilizar outras unidades nas folgas (semanas, horas e etc…). f) Não é necessário esperar que todos os computadores estejam desconectados para desmontar os móveis. Programe a tarefa 7 – Desmontar os móveis, para que inicie quando 40% da tarefa 6 – Desconectar computadores estiverem cumpridos (relação Início-a-Início + 40%). g) Verifique as datas de início e fim das tarefas, bem como as tarefas predecessoras pela tabela Entrada regulando a divisória entre a tabela e o gráfico de Gantt. h) Salve o projeto. Conferência Nº de tarefas 12 Data final 15/03/2022 - E XERCÍCIO AUMENTANDO O PROJETO Nesta etapa foram incluídas novastarefas e etapas com as suas respectivas durações. A seguir faremos a vinculação entre as tarefas. Salve o projeto como MUDANCA-05.MPP a) Insira as seguintes e confira as tarefas cadastradas na ORDEM especificada (Atenção: note que será necessário trocar atividades de posição e também a conferência de suas predecessoras): Nº DA TAREFA DESCRIÇÃO DURAÇÃO PREDECESSORA 1 Planejamento 1 dia 2 Pesquisar o Local 3 dias 1 3 Elaborar Proposta 2 dias 2 4 Avaliar no nível corporativo 1 semana 3 5 Proposta aprovada 0 dia 4 6 Negociar aluguel 2 semanas 5 7 Criar layouts 2 semanas 6 8 Planejamento completo 0 dia 7 9 Preparar Documentação 2 semanas 8 10 Preencher formulários 1 semana 9 11 Orçar serviços 1 semana 10 12 Apresentar orçamento 0 dia 11 13 Reformar Instalações 1 dia 12 14 Construir salão de ginástica 1 dia 13 15 Apresentar planos 2 horas 14 16 Pintar sala 1 dia 15 17 Instalar equipamentos 1 dia 16 18 Salão de ginástica completo 0 dia 17 19 Reformar sala do CPD 1 dia 18 20 Instalar rede elétrica 2 horas 19 21 Instalar sistema de combate a incêndio 1 dia 20 - E XERCÍCIO 22 Pintar sala do CPD 4 horas 21 23 Sala do CPD completa 0 dia 22 24 Reformar sala de reuniões 1 dia 23 25 Pintar sala de reuniões 1 dia 24 26 Instalar carpete 4 horas 25 27 Acabamento final 2 horas 26 28 Sala de reuniões completa 0 dia 27 29 Mudança 1 dia 28 30 Instalar prateleiras do depósito 2 semanas 29 31 Contratar transportadora 1 dia 30 32 Mudar o escritório 1 dia 31 33 Distribuir Caixas 1 dia 32 34 Desconectar Computadores 3 dias 33II+4d;13 35 Desmontar Móveis 2 dias 34II+50% 36 Transportar Caixas e Móveis 2 dias 35 37 Remontar os Móveis 1 dia 36 38 Reconectar os Computadores 2 dias 37 39 Mudar o Depósito 5 dias 36TT 40 Mudança Completa 0 dia 39;38 - E XERCÍCIO 6 b) Confira o vinculo entre as atividades, salvo as exc eções definidas nos exercícios anteriores, todos devem ter o relacionamento padrão do MS Project. c) Salve o projeto Nº de tarefas 40 Conferência Data final 05/06/2022 ESTRUTURANDO O PROJETO EM TÓPICOS Salve o projeto como MUDANCA-06.MPP a) Transforme as tarefas 2 – Pesquisar novo local, 3 – Elaborar proposta, 4 – Avaliação a nível corporativo, 5 – Proposta aprovada, 6 – Negociar aluguel, 7 – Criar layouts e 8 – Planejamento completo em subtarefas de 1 – Planejamento. b) Transforme as tarefas 10 – Preencher formulários; 11 – Orçar serviços e 12 – Apresentar orçamento em subtarefas de 9 – Preparar documentação. c) Analise as durações das tarefas de resumo. As tarefas de resumo são aquelas que resumem as tarefas que estão recuadas logo abaixo da mesma. São mostradas em negrito. d) Transforme as tarefas de número 15, 16, 17 e 18 em subtarefas de 14 – Construir salão de ginástica. e) Transforme as tarefas de número 20, 21, 22 e 23 em subtarefas de 19 – Reformar sala do CPD. f) Transforme as tarefas de número 25, 26, 27 e 28 em subtarefas de 24 – Reformar sala de reuniões. g) Transforme as tarefas de número 14 – Construir salão de ginástica, 19 – Reformar sala de CPD e 24 – Reformar sala de reuniões em subtarefas de 13 – Reformar instalações. Tente transformar as três tarefas de uma só vez e veja o resultado !!! h) Transforme as tarefas de número 30 – Instalar prateleiras do depósito até 40 – Mudança completa em subtarefas de 29 – Mudança. i) Transforme as tarefas de número 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40 em subtarefas de 32 – Mudar o escritório. j) Promova a etapa 40 – Mudança completa para que ela represente o final geral do projeto. k) Altere a duração da atividade 31 – Contratar Transportadora para 14 horas. - E XERCÍCIO l) Numere as tarefas automaticamente, marcando a opção: Mostrar número da Estrutura de Tópicos (Ferramentas/Opções – Aba: Exibir). m) Salve o projeto. Conferência Nº de tarefas 40 Data final 11/05/2022 Duração 70 dias - E XERCÍCIO 7 AJUSTANDO O PROJETO Salve o projeto como MUDANCA-07.MPP a) Exclua a tarefa de resumo 14 – Construir salão de ginástica. Uma tela de confirmação aparece. b) Confira e, se necessário, refaça os vínculos das ta refas restantes. c) Mova a tarefa 19 – Reformar sala de reuniões para antes da tarefa 14 – Reformar sala de CPD (Lembre-se de selecionar a linha inteira). d) Verifique os vínculos das tarefas, e se necessário, ajuste para que a tarefa 19 – Reformar sala do CPD seja sucessora da 18 – Sala de reuniões completa e a tarefa 24 – Mudança , seja sucessora da 23 – Sala do CPD completa . e) Altere a duração da atividade 26 – Contratar Transp ortadora para 2 dias. f) Ajuste a escala de tempo (usar as ferramentas Mais zoom e Menos zoom ) para que todo o projeto possa ser visto na tela. g) Salve o projeto. Nº de tarefas 35 Conferência Data final 09/05/2022 Duração 68 dias - E XERCÍCIO ALOCAÇÃO DE RECURSOS Salve o projeto como MUDANCA-08.MPP CUIDADO!! A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES DO PROJETO NÃO PODEM SER ALTERADAS COM A ALOCAÇÃO DOS RECURSOS. a) Criar os recursos abaixo com os seguintes detalhes (Exibir/ Planilha de Recursos): b) Aloque os recursos como descritos no quadro abaixo: ID Nome da tarefa Nome dos recursos Tipo de Tarefa 2 Pesquisar novo local Gerente de Operações Unidades Fixas 3 Elaborar proposta Gerente de Operações Unidades Fixas 4 Avaliar no nível corporativo Diretor Unidades Fixas 6 Negociar aluguel Gerente de Operações Unidades Fixas 7 Criar layouts Arquiteto Unidades Fixas 10 Preencher formulários Gerente de Operações Unidades Fixas 11 Orçar serviços Gerente de Operações Unidades Fixas 15 Pintar sala de reuniões Pintores Unidades Fixas 16 Instalar carpete Instalador de Carpete Unidades Fixas Recurso Iniciais Unid / Máx Tx. Padrao H. Extra Grupo Código Gerente Operações de GO 1 30,00/h - GER 101-200 Arquiteto A 1 30,00/h - CNT 501-100 Pintores P 2 8,00/h 12,00/h CNT 501-101 Carpinteiros C 2 18,00/h 27,00/h CNT 501-102 Instalador Carpete de IC 1 10,00/h - CNT 501-103 Serviços Gerais SG 15 8,00/h 12,00/h DEP 301-110 Diretor D 3 75,00/h - DIR 001-007 Tec. Informatica TI 2 25,00/h - INF 201-111 17 Acabamento final Carpinteiros Unidades Fixas 20 Instalar rede elétrica Tec. Informatica Unidades Fixas 21 Instalar sistema de combate a incêndio Carpinteiros Unidades Fixas 22 Pintar sala do CPD Pintores Unidades Fixas 25 Instalar prateleiras do depósito Serviços Gerais[8] Duração Fixa 26 Contratar transportadora Gerente de Operações Unidades Fixas 28 Distribuir caixas Gerente de Operações Unidades Fixas 29 Desconectar computadores Tec Informática[2] Duração Fixa 30 Desmontar os móveis Serviços Gerais[5] Duração Fixa 31 Transportar móveis e caixas Serviços Gerais[10] Duração Fixa 32 Remontar os Móveis Carpinteiros Unidades Fixas 33 Reconectar os computadores Tec Informática[2] Duração Fixa 34 Mudar o depósito Serviços Gerais[15] Duração Fixa - E XERCÍCIO 9 CALENDÁRIO Salve o projeto como MUDANCA-09.MPP a) Programe o calendário do projeto para os seguintes feriados e folgas. c) Utilize a tabela de Custo para analisaros custos atuais do projeto. ( Exibir/Tabela/Custo ) d) Salve o Projeto. Nº de tarefas 35 Conferência Data final 09/05/2022 Duração 68 dias Custo R$ 26.470,00 OTIMIZANDO O PROJETO Salve o projeto como MUDANCA-10.MPP a) Altere as unidades do recurso Serviços Gerais de 8 para 16 na tarefa 25 – Instalar DATA COMENTÁRIO Feriado , 20 e 21 de Fevereiro 19 Feriado 06 de Abril Feriado 21 de Abril Cai no SABADO não precisa fazer nada ) ( 01 de Maio Feriado b) Crie um novo calendário chamado Diretoria baseado no calendário padrão. c) Programe este calendário para que as equipes trabal hem de Segunda a Sexta Feira , de 09:00 às 13:00. d) Diretoria Atribua o calendário para o recurso Diretor . e) Altera a duração da atividade 22 – Pintar Sala do C PD para 1 dia . f) Salve o projeto. Nº de tarefas 35 Conferência Data final 23/05/2022 dias 73 Duração R$ 26.502,00 Custo E XERCÍCIO 10 - E XERCÍCIO CONFLITOS DE RECURSOS Salve o projeto como MUDANCA-11.MPP a) Exiba a barra de ferramentas de gerenciamento de recursos. (Exibir/Barra de - E XERCÍCIO h) Visualize o Gráfico de Gantt. i) Visualize o caminho crítico do Projeto (Assistente do Gráfico de Gantt) j) Salve o Projeto. Ferramentas/Gerenciamento do Recurso . ) b) Analise o projeto através das visualizações de recu rsos. I. Gráfico de recursos para analisar a sobrealocação de cada recurso individualmente. II. Planilha de recursos para identificar os recursos sobrealocados. III. Uso do recurso para ver a carga horária dos recursos (se necessár io ajuste a escala de tempo). c) Acrescente mais 10 ( dez) do recurso unidades Serviços Gerais unidades às máximas disponíveis e examine novamente a sobrealoc ação. d) Selecione o recurso Tec Informática para examinar a sobrealocação. e) Acrescente mais 2 ( duas) unidades do recurso Tec Informatica às unidades máximas disponíveis e examine novamente a sobrealoc ação. f) Crie a linha de base do projeto. ( Ferramentas / Controle / Salvar Linha de Base ) g) Verifique novamente as estatísticas do projeto. ( Projeto/Informações sobre o Projeto/ Botão: Estatística ) Conferência Nº de tarefas 36 Data final 17/05/2022 Duração 69 dias Custo R$ 27.702,00 - E XERCÍCIO EXECUTANDO O PROJETO Salve o projeto como MUDANCA-12.MPP a) Analise as datas de início e término da tarefa 32 – Remontar os móveis. FILTRO S E XERCÍCIO 13 b) 31 – Transportar moveis Reduza a alocação da tarefa e caixa s para 5 unidades do recurso Serviços Gerais . c) Substitua na tarefa 32 – Remontar os móveis , o recurso Carpiteiros pelo Serviços Gerais. d) 36 – Mudança completa Vincule a tarefa 34 – Instalar software também á tarefa de rede . e) Atualize as atividades 2,3, 4 e 5 conforme planejad o (100% concluída). f) Atualize a atividade 6 – Negociar Aluguel com um atraso de 1 semana (100% concluída) . g) Use as tabelas de Variação e Custo ( Exibir/Tabela/Custo ) para analisar o projeto. h) Salve o projeto. Nº de tarefas 36 Conferência Data final 24/05/2022 Duração 74 dias R$ 28.182,00 Custo Variação Prazo 5 dias Variação Custo R$ 480,00 Salve o projeto como MUDANCA-13.MPP a) Exiba apenas as tarefas de resumo. 14 CLASSIFICAÇÃO Salve o projeto como MUDANCA-14.MPP I. Ajuste a escala para que todo o projeto esteja visí vel. II. Ajuste a escala para que a visualização da impressã o seja feita em uma página. b) Exiba apenas as etapas do projeto . I. Ajuste a escala para que todo o projeto esteja visí vel. II. Ajuste a escala para que a visualização da impressã o seja feita em uma página. c) Reexiba Todas as Tarefas . d) Criação de Filtros a. Verifique quais são as tarefas que: i. Ocorrem no mês de Maio/2022 (inicia e termina em Ma io) ii. Terminam ate na primeira quinzena de Junho/2022. iii. Tem a participação de contratados (Grupo de recurso s : CNT). b. Utilize um filtro para exibir tarefas de duração de até 1 dia. c. Modifique o filtro para que as etapas não sejam exi bidas. Lembre-se que as etapas tem duração (zero). e) Salve o projeto. Nº de tarefas 36 Conferência Data final 24/05/2022 Duração 74 dias Custo R$ 28.182,00 Variação Prazo 5 dias Variação Custo R$ 480,00 - E XERCÍCIO a) Classifique as tarefas do projeto pelo custo e utilize a tabela apropriada para ver TRABALHANDO COM DATAS RESTRITIVAS Salve o projeto como MUDANCA-15.MPP os resultados. Observe a coluna de Identificação. b) Use o recurso de Estrutura de tópicos para analisar os custos em vários níveis. c) Classifique as tarefas pelo número da identificação , ou seja, à forma original. d) Classifique os recursos permanentemente pelo nome do recurso. e) Classifique os recursos por grupo e, dentro de cada grupo, por salário em ordem decrescente. Nº de tarefas 36 Conferência Data final 24/05/2022 Duração 74 dias Custo R$ 28.182,00 Variação Prazo 5 dias Variação Custo R$ 480,00 E XERCÍCIO 15 a) Contrate 2 unidades do recurso Tec Inf Externo , com salário de R$ 25,00, grupo CNT e código 501-100. Utilize a planilha de recurso s. b) Substitua as 2 unidades do recurso Tec Informática unidades do novo 2 por recurso ( Tec Inf Externo ) na tarefa 34 – Instalar software de rede . c) 29 – Desconectar computador Faça com que as tarefas es – Desmontar e 30 móveis sejam iniciadas na data mais tarde possível (Tipo : o mais tarde possível ) . d) 18 – Sala de reuniões complet Faça com que a tarefa a , que é uma etapa, termine qu no máximo no dia 20/04/2022. O project advertirá e esta mudança poderá provocar conflitos no planejamento do projeto devi do a existência de vínculos com outras tarefas. Apesar disto, mantenha a restri ção ( Tipo: Não terminar depois de ) . Nº de tarefas 36 Conferência Data final 24/05/2022 Duração 73 ,75 dias Custo R$ 28.182,00 Variação Prazo 4 ,75 dias Variação Custo R$ 480,00 - E XERCÍCIO ACOMPANHAMENTO E ANALISE FINAL DO PROJETO Salve o projeto como MUDANCA-16.MPP a) Exiba a barra de ferramentas controle. b) Atualize a data atual para 19/04/2022 (Dica : A data está nas informações do projeto ) . c) Atualize todas as tarefas que ocorreram até data esta ( considerar a data de término da atividade) de acordo com o planejado, sa lvo aquelas já concluídas anteriormente. d) 13 Atualize as tarefas de a 33 do projeto de acordo com o previsto. e) Foi necessário 1 dia a mais para instalar o softwar e de rede, portanto, atualize a tarefa 34 – Instalar Software de Rede com 4 dias. f) Atualize as tarefas 35 e 36 do projeto de acordo co m o previsto. g) Use a visualização Gantt de controle para analisar o projeto. h) Identifique o caminho crítico. O caminho crítico é representado na cor vermelha e a linha de base na cor preta. i) Verifique os dados do projeto com as tabelas Trabal ho e Custo . j) Salve o projeto com o nome Modelode Mudança da Empresa XYZ Ltda – Final.MPP Nº de tarefas 36 Conferência Data final 25/05/2022 Duração 74 ,75 dias Custo R$ 28.582,00 Variação Prazo 5 ,75 dias Variação Custo R$ 880,00 - E XERCÍCIO RELATÓRIOS a) Selecione um relatório pré-definido do Project. b) Experimente selecionar outros relatórios pré-defini dos do Project, identificando os mais necessários ao seu projeto ou ao objetivo d a sua empresa. c) Faça as configurações e ajustes necessários. d) Visualize a impressão para ver os resultados.