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Controladoria e Gestão de Riscos Corporativos @facultributacao Doutorando em Ciências Contábeis com ênfase em Controladoria e Finanças (Unisinos) Mestre em Ciências Contábeis com ênfase em Controladoria e Finanças (Unisinos) MBA em Controladoria e Planejamento Tributário (UNIFIN) Bacharel em Ciências Contábeis – Controladoria e Finanças (PUCRS) o Coordenador dos cursos de graduação da Faculdade Brasileira de Tributação (FBT). o Professor de pós-graduação dos cursos de MBA em Gestão Financeira e Tributária, Especialização em Direito Societário - Aplicado a Gestão da Empresa e Especialização em Direito Tributário e Contabilidade Tributária da FBT. o Professor dos cursos de graduação em Ciências Contábeis e Administração da Faculdade Estácio (FARGS). o É Consultor em riscos, controles internos e compliance na Fundação Família Previdência, maior Fundo de Pensão do RS e 20° maior do Brasil. Tem experiência profissional nas áreas de controladoria e auditoria, com trabalhos realizados em diversas empresas de grande porte em diversos segmentos de negócio, tais como: Fundos de Pensão, Indústrias de Móveis, Indústrias Calçadistas, Agrobusiness, Metalúrgicas, Operadoras de Planos de Saúde, Instituições Financeiras e de Ensino. Jean Seidler Programa 1. Modelagens e instrumentos de Controladoria. 2. Modelo de gestão, informação e decisão. 3. Planejamento orçamentário e gestão de resultados. 4. Indicadores e gestão do desempenho. 5. Ferramentas aplicáveis na gestão de riscos. 6. ERM – Enterprise Risk Management e GRC – Governance, Risk & Compliance. Modelo ●Buscam uma formalização do universo por meio de expressões controláveis pelas pessoas. ●Servem “fundamentalmente para comunicar alguma coisa sobre o objeto de modelagem de forma a gerar um entendimento mais completo sobre a realidade” SAYÃO, 2001. Modelo de Gestão ●Conceito de Modelo de Gestão: O modelo de gestão é um conjunto de escolhas dos líderes da organização com base nas suas crenças e valores, que determinam o comportamento da organização frente às mudanças ambientais em busca dos seus objetivos. (Parisi; Almeida; Pereira, 1999) Modelo de Gestão Sistema empresa Colabora dores Fornece dores Investido res Governo, Sindicato , e outros grupos Sociedad e Concorre ntes Clientes Sistema Empresa Modelo de Gestão - elementos da organização ●Tarefas: são as atividades executadas pela empresa. ●Estrutura: definição da estrutura formal da empresa visando sua eficácia organizacional. ●Pessoas: organizadas sob determinada estrutura e ligadas a eficiência na execução das tarefas e eficácia no resultado da empresa. ●Pessoas formadoras da cultura organizacional: são os principais líderes da empresa que formam sua cultura organizacional. ●Tecnologia: viabiliza as operações da empresa, a tomada de decisão e o controle,de acordo com as necessidades da empresa. Modelo de Gestão As influências ambientais na eficácia organizacional Crenças e Valores Ação Organizacion al Mudanças Ambientais Modelo de Gestão (Nascimento; Reginato, 2007) Modelo de Gestão Como o modelo de gestão interfere na ação organizacional ●Crenças: percepção dos principais líderes da organização. ●Princípios: Maneira como a empresa deve ser gerida. ●Normas: As normas são a linguagem do modelo de gestão. (Nascimento; Reginato, 2007) Modelo de Gestão Como o modelo de gestão interfere na ação organizacional Crenças, princípios e normas Crenças Os funcionários são o maior ativo da empresa. Princípios As pessoas devem ser lideradas e a liderança deve criar um ambiente favorável para o desempenho das pessoas. Normas Os gestores devem levar em consideração as ideias dos membros de suas equipes, através de reuniões formais e informais periódicos. (Nascimento; Reginato, 2007) Modelo de Gestão Características do modelo de gestão ●É o principal formador da cultura organizacional; ●Determina as linhas de poder; ●Estabelece as principais formas de ação da empresa; ●Estabelece a forma de comunicação e informação da empresa; ●Determina a importância das coisa, ao estabelecer os critérios de análise de desempenho. (Crozzati, 1998) Modelo de Gestão Os Objetivos do modelo de gestão ●O objetivo do modelo de gestão é fazer com tudo o que aconteça dentro da organização esteja de acordo com as crenças e valores dos proprietários e de seus principais executivos e que seja favorável para a empresa. ●As atividades que se realizam devem ser entendidas como o próprio processo de gestão, ou seja, o objetivo do modelo de gestão é fazer com que o planejamento, execução e o controle ocorram de fato e de tal forma que propiciem, dadas as características de cada negócio, um ambiente favorável ao desenvolvimento da competência humana no uso dos recursos disponíveis para alcançar tal propósito. (Nascimento; Reginato, 2007, p. 48) Modelo de Gestão Modelo de Gestão Modelo de Informação Modelo de Decisão Modelo de Informação O modelo de informação é um importante instrumento para um bom funcionamento da empresa, pois a comunicação é essencial para que as pessoas se entendam, e dessa maneira a organização funcione de uma forma sistêmica. Modelo de Informação –Infraestrutura da Informação Hierarquização da Informação (MORESI, 2000, p.18) Modelo de Informação –Tempestividade ●A informação para ser considerada eficiente e eficaz deve ser obtida em tempo hábil. ●Se a informação chegar na hora, a possibilidade de se fechar um bom negócio é grande, do contrário, os prejuízos pela perda de oportunidade podem ser algumas vezes irrecuperáveis. (LIMA; SIQUEIRA, 2002, p.2) Modelo de Informação –Banco de Dados ●É um conjunto integrado de elementos de dados relacionados logicamente. (O’BRIEN, 2004, p.136) Modelo de Informação –Sistemas de Informações ●É um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. (LAUDON, LAUDON, 2007, p.9) Modelo de Informação –Sistemas de Informações (LAUDON, LAUDON, 2007, p.51) Modelo de Informação –Sistemas de Informações Sistema de processamento de transações (SPTs) É um sistema que é utilizado por gerentes operacionais, pois estes necessitam monitorar as transações e atividades básicas da organização, como as vendas, os recebimentos, controles de estoque. Este sistema realiza o armazenamento de transações rotineiras necessárias ao funcionamento da empresa. (LAUDON, LAUDON, 2007) Modelo de Informação –Sistemas de Informações Sistema de gerenciamentos (SIGs) Os sistemas de gerenciamentos ou sistemas de informações gerenciais são utilizados pela média gerência das empresas, pois propiciam relatórios sobre o desempenho corrente da organização. (LAUDON, LAUDON, 2007) Modelo de Informação –Sistemas de Informações Sistemas de apoio à Decisão (SADs) Fornecem apoio interativo de informação aos gerentes e profissionais de empresas durante o processo de tomada de decisão. (O’BRIEN, 2004, p.286) Modelo de Informação –Sistemas de Informações (O’BRIEN, 2004, p.286) Modelo de Informação –Sistemas de Informações Sistemas de apoio ao Executivo (SAEs) Esse sistema é responsável por gerar informações em um nível mais estratégico (O’BRIEN, 2004, p.10) Modelo de Decisão O modelo de decisão “é um elemento de apoio ao processo decisório que permeia todo processo de gestão.” (SANTOS; PONTE, 1998, p.1) Modelo de Decisão – Processo Decisório ●Decisão: É o ato de escolher uma dentre várias opções com o objetivo de resolver um problema ou responder a alguma oportunidade. ●O processo decisório não está restrito à tomada de decisão, pois envolve todos os aspectos em antecedem as decisões (PEREIRA; FONSECA, 1997) (SANTOS; PONTE, 1998, p.5) Modelo de Decisão – Estrutura dos Problemas de Decisão (O’BRIEN, 2004, p.281)Modelo de Decisão – Etapas do Processo Decisório 1) Constatação do Problema; 2) Familiarização e análise do problema 3) Identificação das alternativas de solução 4) Simulação dos resultados potenciais de cada alternativa 5) Escolha da melhor entre todas as alternativas 6) Implementação da escolha efetuada 7) Controle da implementação e feedback (NASCIMENTO; REGINATO, 2007, p.56) A influência da controladoria no processo de gestão Função da Controladoria: ●Informação: capacidade de conhecer todos os sistemas e subsistemas que compõem os processos da organização; ●Motivação: capacidade de prever o efeito de novos sistemas de controle sobre os comportamentos dos funcionários, podendo motivá-los ou desanimá-los; ●Coordenação: centraliza todas as informações e com isso é capaz de detectar eventuais inconsistências dentro da empresa, assessorando a direção e sugerindo soluções; Função da Controladoria: ●Avaliação: interpreta e avalia os fatos, identificando quais são os pontos que precisam ser corrigidos; ●Planejamento: determina se os planos e os objetivos são consistentes, viáveis, aceitáveis e coordenados; ●Acompanhamento: acompanha a evolução dos planos traçados e interfere nos mesmos, caso existam com falhas. A influência da controladoria no processo de gestão ●A Controladoria, baseada nos modelos de gestão, de decisão e de informação, tem como objetivo garantir informações adequadas ao processo de gestão e à tomada de decisão dos principais líderes da organização, tendo como finalidade o alcance dos objetivos da empresa. (Nascimento; Reginato, 2007) A influência da controladoria no processo de gestão Obrigado!!! Controladoria e Gestão de Riscos Corporativos @facultributacao