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FORMAÇÃO PRÁTICA DE:
ABC
DA 
CONTABILIDADE
Formador : ADILSON DE LURDES
Licenciado em Contabilidade e Auditoria (Faculdade de Economia da UJES)
Consultor de MPMEs
Especialista em Direito Financeiro e Fiscal (Faculdade de Direito da UAN)
Membro Estagiário da OCPCA
Local: Saurimo/Lunda-Sul
Edificio da ENDE - EP
2024
OQUE VOCÊ VAI APRENDER??
CONTÉUDO PROGRAMÁTICO
DOCUMENTOS CONTABILISTICOS E ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS
• REGIMENE JURÍDICO DAS FACTURAS E DOCUMENTOS EQUIVALENTES (RJFDE)
• ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM CONTABILIDADE (FACTURAS, RECIBOS, 
FACTURAS-RECIBOS, NOTAS DE CRÉDITO, DOCUMENTOS BANCÁRIOS, FOLHAS 
DE SALÁRIOS, ETC)
• CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Os factos patrimoniais registado pela contabilidade, são descritos e comparados por meio de 
escritas comerciais.
DOCUMENTOS: As empresas estão sujeitas a incorrer em multa ao procederem 
registos de factos patrimonias devidamente não documentados com base em 
documentos comprovativos, por isso são elementos fundamentais da contabilidade
Em Contabilidade os documentos podem ser de origem:
Interna – processado dentro da propria organização
Externa – fornecido por uma outra organização na compra de um bem ou 
serviço
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
DOCUMENTOS
COMERCIAIS
2- REGISTADOS NA CONTABILIDADE
1- NÃO REGISTADOS NA CONTABILIDADE
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Nota de encomenda
1-N/REGISTADOS
Guia de remessa
Talão de Recepção
Requisição
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
1 - NÃO REGISTADOS NA CONTABILIDADE
Nota de encomenda
É um documento emitido pelo comprador em 
que indica ao vendedor qual é a quantidade, 
qualidade, o precço unitário, as condições de 
entrega e de pagamento dos bens que deseja 
adquirir.
Guia de remessa
É um documento emitido pelo vendedor (venda à 
prazo). Este documento acompanha os bens até ao 
armazém do comprador e serve para este verificar 
se os bens que chegaram estão de acordo com a 
nota de economenda. Normalmente o comprador 
fica com o original e o duplicado devolve ao 
fornecedorTalão de Recepção
Requisição
Documento emitido pelo comprador ao fazer 
a recepção e entrada no armazém dos 
produtos entregues pelo vendedor
Este documento é utilizado quando um 
departamento se serve de um intermediário 
para lhe efectuar comprar pelo que é a ele 
que transmite a sua encomenda
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Factura
2- REGISTADOS
Nota de Débito
Nota de Crédito
Factura/recibo
Recibo
Cheques
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Para além dos documentos referidos, muitos outros são registados na Contabilidade:
A escrituração pública de constituição de sociedade e o talão de depósito bancário;
Documentos de Arrecadação de receitas(DAR, NL) comprovativo do pagamento do estado, 
pagamento do imposto industrial, iva por exemplo;
Recibo da segurança social (comprovativo das contribuições referente aos meses 
anteriores;
Documento comprovativo do processamento de salários, ordenados etc;
As operações financeiras realizadas com os bancos.
 Outros
ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM 
CONTABILIDADE
• Em Contabilidade os documentos organizam-se em três pastas 
distintas:
Dossier Permanente
Dossier Corrente
Dossier Fiscal
1- Dossier Permanente: uma pasta onde se arquiva todos os 
documentos da empresa.
2- Dossier corrente: uma pasta onde se regista todos os documentos 
contabilísticos ou fiscais que serão utilizados durante o ano 
contabilístico. Que são:
Facturas e todos os documentos equivalentes.
Extratos bancários, folhas de caixas, etc...
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ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM 
CONTABILIDADE
• 3- Dossier Fiscal: uma pasta onde se regista todas as 
informações que os auditores e fiscais das finanças exigem a uma 
empresa no fecho de contas e apuramento do imposto a pagar.
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
CONTABILÍSTICOS
• A classificação dos documentos contabilísticos consiste na posição em cada 
documento, o código das contas a debitar e a creditar e a respectiva extensão. 
• Todos os documentos referentes a determinada empresa depois de ser separado, 
devem ser organizados em pastas por mês e por diário, número e classificação dos 
documentos.
• Após a separação e classificação, os documentos devem ser numerados para serem 
registados e arquivados por dossiês ( despesas, cobranças, vendas, depósitos...) e de 
acordo com a numeração atribuída.
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
CONTABILÍSTICOS
41.02.001 VALOR
DEBITO 31 Cliente 1170
CREDITO 61 VENDA 1000
CREDITO 3453 IVA 170
A pós este trabalho inicial de ordenação e classificação dos documentos, o utilizador pode 
iniciar o registo contabilístico:
a) Aberturas das contas
b) Registos das operações nos diários
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	Slide 9: ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM CONTABILIDADE
	Slide 10: ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM CONTABILIDADE
	Slide 11: CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS 
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