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INSERIR LOGO DA INSTITUIÇÃO JOÃO VITOR DE TOLEDO ROCHA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS COMO INSTRUMENTO DE APOIO PARA A TOMADA DE DECISÃO Arapongas 2021 JOÃO VITOR DE TOLEDO ROCHA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS COMO INSTRUMENTO DE APOIO PARA A TOMADA DE DECISÃO Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Unopar, como requisito parcial para a obtenção do título de graduado em Ciências Contábeis Orientador: Marcelo Cerconi Arapongas 2021 JOÃO VITOR DE TOLEDO ROCHA ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS COMO INSTRUMENTO DE APOIO PARA A TOMADA DE DECISÃO Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Unopar, como requisito parcial para a obtenção do título de graduado em Ciências Contábeis. Orientador: Marcelo Cerconi BANCA EXAMINADORA Prof(a). Titulação Nome do Professor(a) Prof(a). Titulação Nome do Professor(a) Prof(a). Titulação Nome do Professor(a) Arapongas , _____ de Novembro de 2021 Dedicatória Dedico este trabalho a todos àqueles que acreditam que a ousadia e o erro são caminhos para as grandes realizações. AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus pela dádiva da vida, e por ter me dado força, para ter chegado até aqui, a minha família pelo apoio, força e palavras de incentivo, que não me deixaram desistir e acreditaram na minha capacidade, e todos aqueles que direta ou indiretamente contribuíram para concretização deste trabalho. “Todos nossos sonhos podem se tornar realidade se tivermos a coragem de persegui- las”. Walt Disney ROCHA, Vitor de Toledo. Análise das Demonstrações Contábeis como Instrumento de Apoio para a Tomada de Decisão. 2021, 32 p. Trabalho de Conclusão em Ciencias Contabeis . Universidade Norte do Paraná - UNOPAR. Arapongas -Pr. 2021. RESUMO A análise das demonstrações contábeis tem por finalidade mostrar a situação econômica, patrimonial e financeira de uma empresa em determinado período. Ao utilizar informações presentes nas demonstrações contábeis é possível extrair uma série de indicadores além de mostrar o posicionamento relativo e a evolução dos grupos contábeis permitindo realizar uma avaliação da real situação finaceira da empresa, esses indicadores servem de base para definição das diretrizes que a empresa deverá seguir faciliatando na tomada de decisão. Assim o trabalho tem por objetivo geral compreender as contribuições da análise das demonstrações contábeis para os usuários das informações contábeis na tomada de decisão. Buscou em seus objetivos específicos apresentar as demonstrações contábeis; discorrer sobre as técnicas de análises das demonstrações contábeis; evidenciar as contribuições da análise das demonstrações como instrumento de apoio para a tomada de decisão. Versado a importância da contabilidade para as empresas e em busca por maior compreensão sobre o assunto, a pergunta foi: Quais as contribuições da análise das demonstrações contábeis para os usuários das informações contábeis na tomada de decisão? A metodologia utilizada teve cunho de revisão bibliográfica pesquisadas em livros, artigos e sites com rigor científico a qual através da pesquisa apontaram que as demonstrações contábeis contribuem para a tomada de decisões, visto que o resultado da análise auxilia os agentes internos e externos à organização versando a importancia do instrumento para a tomada de decisão. Palavras-Chave: Análise das demonstrações contábeis; Tomadas de decisões, Contabilidade gerenciais, métodos contábeis. ROCHA, Victor of Toledo. Analysis of Financial Statements as a Support Tool for Decision Making. 2021, 32 p. Completion of course work North University of Paraná.UNOPAR-PR-2021 ABSTRACT The analysis of financial statements aims to show the economic, equity and financial situation of a company in a given period. By using information present in the financial statements, it is possible to extract a series of indicators in addition to showing the relative positioning and evolution of accounting groups, allowing an assessment of the company's actual financial situation to be carried out. keep facilitating the decision making. Thus, the work has as a general objective to understand the contributions of the analysis of financial statements for the users of accounting information in decision making. It sought in its specific objectives to present the accounting statements; discuss the techniques of analysis of financial statements; highlight the contributions of the analysis of the statements as a support tool for decision making. Having seen the importance of accounting for companies and seeking a greater understanding of the subject, the question was: What are the contributions of the analysis of financial statements for users of accounting information in decision-making? The methodology used was based on a bibliographic review researched in books, articles and websites with scientific rigor, which through the research showed that the financial statements contribute to decision-making, as the result of the analysis helps the internal and external agents to the organization dealing with the importance of the instrument for decision making. Keywords: Analysis of financial statements; Decision making, management accounting, accounting methods. LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS BP Balanço Patrimonial CVM Comissão de Valores Mobiliários DC Demonstrações Contabeis DFC, Demonstração do Fluxo de Caixa DLPA Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados DMPL Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido DRA. Demonstração do Resultado Abrangente DRE, Demonstração do Resultado do Exercício DVA Demonstração do Valor Adicionado PL Patrimônio Líquido. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 10 2. PRINCIPAIS MÉTODOS DE CONTABILIDADE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS 13 2.1 DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS 13 2.1.2 Demonstração do Resultado Do Exercício 16 2.1.3 Demonstração do Fluxo De Caixa 17 2.1.4 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido 18 2.1.5 Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados 19 2.1.6 Demonstração do Valor Adicionado 20 3. CONCEITUAR AS PRINCIPAIS TÉCNICAS DE ANALISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS 21 3.1 TÉCNICAS DE ANALISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS 21 3.1.2 Análise horizontal 22 3.1.3 Análise de investimentos 22 3.1.4 Análise de Quocientes 23 3.1.5 Análise dos Índices de Endividamento 24 3.1.5 Análise Financeira 25 4. Evidenciar as contribuições da análise das demonstrações como instrumento de apoio para a tomada de decisão. 26 4.1 INSTRUMENTO DE APOIO PARA TOMADA DE DECISÃO 27 4.2 PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO 29 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS 31 REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS 32 1. INTRODUÇÃO A necessidade de informações concisas e coerentes com a realidade das empresas propiciou o desenvolvimento de métodos de avaliação realizada por meio de relatórios diagnósticos com a finalidade de analisar e compreender o processo contábil da organização e de sua posição em relação ao mercado em que atuam. As demonstrações contábeis visam fornecer informações de ordem econômica e financeira sobre o patrimônio da instituição empresarial, facilitando a tomada de decisão, seja por parte de administradores ou daqueles que pretendem investir na empresa. Ao utilizar informações presentes nas demonstrações contábeis é possível extrair uma série de indicadores além de mostrar o posicionamento relativo e a evolução dos grupos contábeis permitindo realizar uma avaliação da real situação finaceira da empresa, esses indicadores servem de base para definição das diretrizes que a empresa deverá seguir faciliatando na tomada de decisão. Versado a importância da contabilidade para as empresas eem busca por maior compreensão sobre o assunto, a pergunta foi: Quais as contribuições da análise das demonstrações contábeis para os usuários das informações contábeis na tomada de decisão? O presente estudo tem por objetivo geral compreender as contribuições da análise das demonstrações contábeis para os usuários das informações contábeis na tomada de decisão. Buscou em seus objetivos específicos apresentar as demonstrações contábeis; discorrer sobre as técnicas de análises das demonstrações contábeis; evidenciar as contribuições da análise das demonstrações como instrumento de apoio para a tomada de decisão. A pesquisa científica em questão foi desenvolvida fazendo uso da metodologia de revisão bibliográfica de literatura. Foram realizadas pesquisas em livros, artigos e sites com rigor científico, não obtendo uma delimitação temporal. Para viabilizar a realização das pesquisas e buscas de fontes, foram utilizadas as seguintes palavras-chave: Análise das demonstrações contábeis; Tomadas de decisões, Contabilidade gerenciais, métodos contábeis. 2 .PRINCIPAIS MÉTODOS DE CONTABILIDADE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS 2.1 DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS Segundo Marion (2004) a Contabilidade já se mostrava presente desde a antiguidade, onde se verificava a figura do homem contanto seu rebanho, preocupados com o crescimento e a evolução e consequentemente com sua riqueza. Desde então, o homem, com sua ganância em buscar um controle patrimonial para acumular riquezas, começou a utilizar-se de métodos os quais com seus aperfeiçoamentos tornaram-se os controles contábeis (BRIZOLLA, 2008). Na atualidade, Contabilidade pode ser definida como o “sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade”. Ela atua como um sistema informacional tem por meta controlar o patrimônio de uma instituição, seja ela pessoa física ou jurídica, ou seja , é um instrumento de controle patrimonial usado por uma diversidade de usuários visando diversos fins (PADOVEZE 2018, p.01). Já Ribeiro (2013, p.486) aloca que “Demonstrações contábeis, nomeadas pela Lei nº 6.404/76 por demonstrações financeiras, são relatórios elaborados com informações extraídas dos registros contábeis mantidos pela entidade”, são relatórios que atuam como instrumentos de divulgação dos dados captados e tratados pela contabilidade, usando como base, os registros contábeis acumulados pelo operador da contabilidade. Consideram-se as demonstrações contábeis uma peça chave na gestão de empresas, ferramenta capaz de guiar possíveis resultados, demonstrando qual o melhor caminho para gestores contábeis atuar. De acordo com Ribeiro (2013) as demonstrações possuem a seguinte finalidade: A análise das demonstrações contábeis é importantes instrumentos gerenciais, permite aos administradores de uma empresa ter uma visão mais ampla dos negócios da organização, garantindo que de certa forma os recursos da empresa sejam aplicados de maneira eficiente e principalmente de acordo com as metas e objetivos operacionais e institucionais da organização. Pode-se afirmar que o objetivo básico das demonstrações contábeis e financeiras é fornecer informações fidedignas que contribuirão na gestão das atividades e na adequada avaliação dos resultados das organizações (RIBEIRO (2013 p.486) Informações contábeis devem ser desenvolvidas juntamente com a área administrativa da empresa levando em consideração os fatores que envolvem planejamento, execução e análise do desempenho, como ratifica Ludícibus (1998, p.20) “define as análises de demonstrações contábeis como uma a arte de saber extrair relações fiteis, para o objetivo econômico que tivermos em mente, dos relatórios contábeis tradicionais e de suas extensões e detalhamentos”. Silva (2001, p.71) acrescenta que as Demonstrações Contábeis se constituem como um meio de comunicação, um canal pelo qual a empresa apresenta informações e dados aos diferentes usuários internos e externos Caracterizando assim transparência em suas operações, atingindo assim uma dimensão que transpassa o contexto fiscal e compreende a dimensão ética. (MARION, 2014). Os principais métodos de contabilidade das demonstrações contábeis podem ser destacados sendo: Balanço Patrimonial (BP), Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL), Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC), Demonstração do Valor Adicionado (DVA) e Demonstração do Resultado Abrangente (DRA). 2.1.1 Balanço Patrimonial Segundo Brizolla, (2008) Balanço patrimonial e um relatório contábil gerado com finalidade de mapear registro de todas as movimentações financeiras de uma entidade em determinado período, os registros dos fatos contábeis são aqueles que constam no livro diário da empresa. Essa demonstração aponta toda a situação patrimonial, ou seja, os bens, direitos e obrigações de uma empresa. Os elementos do Balanço permitem que sejam tiradas conclusões a respeito da solvência, liquidez, endividamento, estrutura patrimonial e rentabilidade, entre outros aspectos, ou seja, a contabilidade retrata, por meio do balanço, a situação patrimonial da empresa em determinada data, propiciando aos “analistas o conhecimento de seus bens e direitos, de suas obrigações e de sua estrutura patrimonial” (BRIZOLLA, 2008, p. 28). As metodologias empregadas na Análise de Balanço respeitam métodos científicos para chegar a resultados e conclusões para posicionamentos. Tem inicio pela escolha de indicadores de análises, que passam por testes comparando com padrões já estabelecidos, os elementos analisados apresentam diagnósticos que servem de instrumento para possíveis tomadas de decisões (MARTINI, 2013). Constata-se que a demonstração reside na última etapa dos procedimentos contábeis, referente à emissão dos relatórios para a comunicação dos dados e informações coletadas, representando assim, o encerramento do processo contábil, que ao analisar quanto à estrutura, pode se dizer que é formado por uma tríade de colunas que expressam os Ativos, Passivos e PL (Patrimônio Líquido). Sobre os elementos que formam o Balanço Patrimonial, Martini, (2013, p. 8) explica: Os bens e direitos de uma entidade, que correspondem à parte “boa”, denominam-se ATIVO na Contabilidade. Já as obrigações (dívidas) de uma entidade, que correspondem à parte “ruim”, denominam-se PASSIVO na Contabilidade. A diferença entre o ATIVO e o PASSIVO de uma entidade denomina-se PATRIMÔNIO LÍQUIDO. De acordo com a citação expressa por Martine (2013), o ativo refere-se aos bens e direitos do patrimônio, são elementos materiais ou imateriais sob posse e controle da entidade, ou seja, são direitos jurídicos adquiridos pela corporação, categorizado no polo positivo já o passivo, é formado pelas obrigações da entidade perante os credores da mesma que irão demandar despesas de recursos, porém ambos possuem suas devidas importâncias e funções (IUDÍCIBUS, 2013). O B.P tem por prioridade evidenciar e refletir a posição econômica da organização e dentre as suas finalidades, contribui para o processo de tomada de decisão, tanto “para investimentos quanto para sobter empréstimos”( MATARAZZO 2003, p. 18). Para utilizar o recurso de análise de balanço financeiro, Morante ( 2009,p.14) elucida que a empresa precisar receber e estar de posse as seguintes informações: · Desempenho e eficácia na utilização de recursos; · Reconhecer os Pontos fortes e fracos; · Ser criativo e estar atentos as tendências e perspectivas; · Apresentar um quadro evolutivo; · Saber lidar com aplicações de recursos; · Compreender demonstrações financeiras; · Ter diálogo aberto evidenciando erros da administração e toma providência quando necesário. 2.1.2 Demonstração do Resultado Do Exercício A Demonstração do Resultado do Exercício é considerada uma ferramenta dinâmica, cuja função se destina a formação de resultado líquido em uma atividade realizada, ou seja, um confronto das receitas, custos e resultados, regulamentado pelos princípios contábeis do regime de competência. Seu relatório oferece uma síntesedos resultados operacionais e não operacionais em certo período, tendo por objetivo demonstrar a evolução positiva ou negativa dos indicadores de desempenho auxiliando na projeção de tendências ou correção de ações operacionais como vendas, estoques e investimentos. A Demonstração do Resultado apresenta os aumentos e reduções causadas no Patrimônio Líquido que conforme Blatt, (2001, p.25), “a DRE é um resumo ordenado das receitas e despesas, não envolvendo necessariamente entrada e saída de numerário”. Segundo Azzolin, (2012), para apurar o resultado econômico da entidade, é necessário recorrer a um procedimento contábil que consistente na confrontação entre as contas contábeis integrantes da DRE, de modo que se deduz das contas positivas e as contas negativas, para que no fim, se obtenha o resultado econômico da empresa. No que tange a composição de uma DRE em relação ao BP, pode-se resumir do seguinte modo: Enquanto o balanço patrimonial representa uma imagem congelada em um determinado momento, a demonstração do resultado do exercício se relaciona com um dado intervalo de tempo, ou período, mostrando, ao final, se a empresa gerou lucro ou prejuízo nesse período (AZZOLIN, 2012, p. 90). Para melhor entendimento, o BP, expressa a situação patrimonial como se fosse uma “fotografia” da realidade patrimonial em determinado momento, enquanto o DRE, expressa a realidade econômica da entidade abrangendo um vasto período temporal, geralmente, correspondente ao exercício social da entidade. O DRE é um documento importante para agentes externos da empresa, deste relatório é feito o confronto do lucro declarado na DRE com os lucros declarados pelos sócios no IRPF. Legalmente, o demonstrativo deve ser feito a cada ano. Porém, a empresa pode optar por realizá-lo mensalmente como um relatório gerencial ou trimestralmente, considerando as obrigações fiscais (DIAS, 2013). 2.1.3 Demonstração do Fluxo De Caixa A demonstração do fluxo de caixa representa dados de um determinado período de finanças na empresa, referente há um ano, ou seis meses, possibilitando a demonstração de entrada e saída de dinheiro da entidade. A análise desse mecanismo evidência se a organização empresarial consegue arcar com suas obrigações financeiras tornando um ponto inicial para investimentos futuros (BAZZI, 2019). A DCF atua como um relatório visando demonstrar as variações de caixa ocorridas em determinado período, ou seja, todas as informações retiradas desses relatórios são essenciais na tomadas de decisões, pois informações referentes aos fluxos financeiros da empresa possibilitam a circulação e continuidade dos mecanismos empresariais (ativos de longo prazo, capital de giro etc.) (CVM nº 547,2008). Do ponto de vista técnico da CVM nº 547 (2008, p.13): A demonstração dos fluxos de caixa, quando usada em conjunto com as demais demonstrações contábeis, proporciona informações que habilitam os usuários a avaliar as mudanças nos ativos líquidos de uma entidade, sua estrutura financeira e sua capacidade para alterar os valores e prazos dos fluxos de caixa, a fim de adaptá-los às mudanças nas circunstâncias e oportunidades. A demonstração dos fluxos de caixa também melhora a comparabilidade dos relatórios de desempenho operacional para diferentes entidades porque reduz os efeitos decorrentes do uso de diferentes tratamentos contábeis para as mesmas transações e eventos. Partindo da fundamentação técnica mencionada, é um demonstrativo, que pode ser utilizado como instrumento para fins de avaliação das diversas variáveis financeiras de uma empresa possibilitando que o operador desse Demonstrativo, forme uma visão detalhada e precisa sobre a estrutura e saúde financeira da organização. Além disso, devido à padronização referente à DFC, é possível que diversas entidades possam realizar comparações mais eficientes, eficazes e seguras, uma vez que os tratamentos contábeis para o mesmo evento tendem a seguir um padrão determinado por norma jurídica ou técnica (SALOTTI, 2019). A demonstração de fluxo de caixa se encontra dividido em três grandes seções: atividade operacional, atividade de investimento e atividade de financiamento que segundo Salotti (2019) podem ser definidos da seguinte forma: · Atividade Operacional: consiste, geralmente, na relação de variáveis derivadas das atividades operacionais da entidade, tais como: recebimento das vendas, pagamento a fornecedores etc. · Atividade de Investimentos: versa na relação dos Ativos Não Circulantes usados pela unidade econômica na produção ou circulação de bens ou serviços. · Atividades de Financiamento: incidem numa relação de certas variáveis contábeis relativas às fontes de financiamentos decorrentes de capital próprio ou de capital de terceiros, tais como: obtenção ou pagamento de empréstimos e financiamentos; aumento do capital social em dinheiro etc. A demonstração de fluxo de caixa possui dois métodos de elaboração: método direto e indireto conforme explica Salotti (2019): · O método direto demonstra todos os pagamentos e recebimentos decorrentes de atividades das empresas: compras e vendas à vista, pagamentos e recebimentos em parcelamentos. · O método indireto, parte do resultado das operações sociais, lucro líquido ajustado pelas despesas e receitas que não interferem diretamente dos disponíveis da entidade. 2.1.4 Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido A Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido reconhecida pela sigla DMPL é um documento contábil que as companhias fazem para evidenciar alterações em seu patrimônio líquido. Segundo Sousa (2015) é um demonstrativo responsável por corroborar com as diversas movimentações incididas nas contas do Patrimônio Líquido da organização, uma vez que confirma a composição do capital próprio de uma empresa, divulgando o nível das reservas, do capital próprio, dos prejuízos acumulados, a destinação do lucro etc. De acordo com Souza (2015 p.37-38): Com a função de evidenciar a movimentação de todas as contas do patrimônio líquido ocorrida durante o exercício, inclusive aumento, redução, bem como a constituição e realização de reservas e a destinação dos lucros, essa demonstração tem fundamental importância para as organizações, especialmente para quem avalia seus investimentos em organizações coligadas e controladas pelo Método da equivalência patrimonial. A DMPL atua como um complemento ao Balanço Patrimonial, evidenciado de modo discriminado aos diversos fluxos que ocorrem nas contas do Patrimônio Líquido focado no capital próprio (patrimônio líquido, nas contas de reservas, nos Lucros ou Prejuízos acumulados etc..). Segundo Dias (2013, p. 17) a DMPL “não é obrigatória pela lei nº 6.404/76, das Sociedades por Ações, mas sua publicação é exigida pela CVM em sua instrução nº 59/86, para as companhias abertas., porém o relatório é considerado essencial para os titulares de uma instituição e investidores, tendo por finalidade demonstrar os aumentos de capitais e a destinação dos lucros para facilitar a tomada de decisão. 2.1.5 Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados A Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados visa mostrar o resultado da empresa e as alterações nos lucros ou prejuízos acumulados para o período de divulgação, é um formulário de controle financeiro importante, ele auxilia os gestores a ter uma visão ampla sobre o cenário da empresa e, com isso, tomar decisões assertivas, por meio dela é possível analisar os dados, assim como as variações do caixa, mostrando os períodos em que houve mais lucro ou prejuízo (ZDANOWICZ, 2012). Segundo Matarazzo (2010, p.39) a DLPA “traz dados sobre ações de reinvestimento do capital ou do lucro líquido da empresa a partir da integração com o Balanço Patrimonial (BP) e a Demonstração de Resultado de Exercício (DRE)”, ou seja, por meio dela, é possível esclarecer com relatórios e notas explicativas qual a real situação patrimonial da empresa e os seus resultados no período analisado. È importante destacar que conhecer e analisar os dados que essa demonstraçãotraz permite aos gestores, acionistas e investidores ter uma visão global de todas as estratégias e das equipes para obtenção de lucro (DIAS, 2013). 2.1.6 Demonstração do Valor Adicionado A Demonstração do Valor Adicionado um relatório focado a discriminar a riqueza gerada por uma unidade econômica em determinado período ou seja , evidencia, de forma sintética, os valores correspondentes à formação da riqueza gerada pela empresa em determinado período e sua respectiva distribuição , descrito por Azzolin, (2012) que a DVA é uma demonstração contábil “incluída pela Lei nº 11.638/07, que alterou alguns dispositivos da Lei nº 6.404/76, também conhecida como Lei das S/A (Sociedades Anônimas)”. Sobre DVA, Ribeiro (2013, p.501) comenta: A Demonstração do Valor Adicionado (DVA) é um relatório contábil que evidencia o quanto de riqueza uma empresa produziu, isto é, o quanto ela adicionou de valor aos seus fatores de produção, e o quanto e de que forma essa riqueza foi distribuída (entre empregados, Governo, acionistas, financiadores de capital), bem como a parcela da riqueza não distribuída. Desse modo, a DVA tem por finalidade demonstrar a origem da riqueza gerada pela empresa, e como essa riqueza foi distribuída entre os diversos setores que contribuíram, direta ou indiretamente, para a sua geração. A citação de Ribeiro (2012) reafirma que o demonstrativo expressar em linguagem contábil o quanto determina o quanto uma unidade econômica produziu de riqueza para a economia, e como essa riqueza foi distribuída em relação aos agentes econômicos (Governos, acionistas, funcionários etc.). Contudo a maior parte dessa informação é obtida através da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Importante destacar que as normas referentes à DVA estão regulamentadas pelo CPC 09 do Comitê de Pronunciamentos Contábeis, sendo obrigatória pela Lei brasileira (Lei nº 11.638/07) apenas para as companhias abertas a partir do exercício de 2008. 3. CONCEITUAR AS PRINCIPAIS TÉCNICAS DE ANALISE DAS D DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS A principal finalidade da contabilidade é fornecer informações de ordem econômica e financeira sobre o patrimônio da entidade, de modo a facilitar a tomada de decisão, seja por parte de administradores ou daqueles que pretendem investir na empresa. Para esse fim torna-se necessário a realização análise das demonstrações contábeis em seus aspectos internos e externos Quanto ao aspecto interno Ermel (2020, p.34), coloca que se trata da “informação cultural da empresa” (organização familiar, profissional ou mista), ou seja, “capacidade da empresa em enfrentar os desafios, o custo do dinheiro e os custos próprios para captação de recursos”. No aspecto externo são tratadas as questões relacionadas à economia nacional e internacional e influência que exerce no mercado interno, quanto ao nível de sustentabilidade da empresa “frente à inflação, à recessão, ao câmbio, às altas taxas de juros, às pressões sociais, o ramo de negócio da empresa, seu potencial tecnológico e financeiro e os reflexos das políticas governamentais” (DIAS, 2003, p. 24). 3.1 TÉCNICAS DE ANALISE DAS DEMONSTRAÇÕES CONTABEIS Para realizar a análise das demonstrações contábeis devem ser aplicadas técnicas de análise aplicadas por usuários internos e externos e ter conhecimento sobre as diferentes técnicas de analise empregadas que (Silva, 2017) destaca como priori: Análise Vertical e Horizontal; Análise dos índices de Endividamento; Análise Financeira e Análise de Quocientes. 3.1.1 Análise vertical Representa analise de bens indicando sua estrutura e crescimento referente a um determinado período, gerando informações importantes na empresa como dividas, contas a receber e a pagar entre outras informações impactantes. A realização de cálculos para análise vertical é essencial para indicar questões importantes na gestão financeira à organização, como estar atentos à percentagem e receita a receber a curto e longo prazo, analisar o peso das despesas sobre o patrimônio da organização, averiguar a representatividade do estoque sobre o ativo, calcular o percentual das dívidas ativas a curto e longo prazo avaliando o impacto dos investimentos sobre a empresa (Silva, 2017). De acordo com Ermel (2020, p.25) “A análise vertical do balanço patrimonial tem como objetivo identificar onde estão concentrados os investimentos da companhia e também as principais fontes de financiamento”. Portanto, como escrito pelo autor, referente à análise vertical, por exemplo, é possível apurar em quais variáveis contábeis estão concentrados os maiores níveis de investimentos e financiamentos, fornecendo assim, uma visão ampla da empresa é por meio dela que se detalha a participação de cada item do balanço patrimonial sobre os ativos ou passivos totais ( Ermel ,2020). 3.1.2 Análise horizontal A técnica de Analise horizontal a possui como objetivo, demonstrar que os usuários da contabilidade, possam compreender a evolução de determinado item da demonstração em relação ao determinado período, ou seja, esta análise permite que os usuários compreendam se a conta contábil evoluiu positivamente ou negativamente ao longo dos anos ou meses e tem como função analisar o desempenho das demonstrações, se o processo de finanças aumento ou reduziu ao longo de um determinado período comparando com resultados de exercícios anteriores (BAZZI ,2019) De acordo com Reis (2009, p. 212) “é uma técnica de análise que parte da comparação do valor de cada item do demonstrativo, em cada ano, com o valor correspondente em determinado ano anterior (considerado como base)” 3.1.3 Análise de investimentos A Análise de Investimento pode ser definida como conjunto de técnicas utilizadas por um gestor ou investidor para determinar se alocar recursos em determinado projeto a favor da obtenção de uma série de benefícios futuros sob o enfoque das finanças a qual diz respeito a fluxos de caixa necessários e gerados pelo Investimento (BARBOSA ,2015) Refere-se à análise de cálculos variáveis para a melhor escolha em investimentos por meio de varias alternativas existentes, possibilitando informações de rentabilidade e se o investimento será viável ou não para organização, portanto esse tipo de análise se torna fundamental e indispensável para realização de um investimento. De acordo com Santos (2001, p. 145), a avaliação econômica e financeira de investimentos é indispensável para os empresários, principalmente porque os “investimentos geralmente envolvem uma quantidade significativa de recursos, e na maioria das vezes tem um alcance de longo prazo”, esta avaliação só pode ser realizada por intermédio da análise de investimentos. 3.1.4 Análise de Quocientes Análise de Quocientes é uma ferramenta que se volta à comparação entre duas variáveis contábeis pertencentes ou não, ao mesmo grupo, assim segundo Bazzi (2019, p. 14) “Análise por quocientes é o processo utilizado para calcular a relação numérica entre dois elementos patrimoniais ou de resultado”. Portanto, é possível edificar uma variável de indicadores contábeis econômico-financeiros que poderão ser utilizados, posteriormente, como instrumentos para múltiplos fins. A tarefa de analisar e interpretar os balanços pode constituir-se em uma ferramenta de importante utilidade para a gestão de qualquer entidade, a Análise de Quocientes é considerada uma ferramenta voltada à comparação entre duas variáveis contábeis pertencentes ou não, ao mesmo grupo. Segundo Bazzi (2019, p. 14) “Análise por quocientes é o processo utilizado para calcular a relação numérica entre dois elementos patrimoniais ou de resultado” geralmente são utilizados quocientes para verificação do grau de liquidez, endividamento e também o grau rentabilidade, entre outros. Neste contexto, é possível edificar uma variável de indicadores contábeis econômico-financeiros que poderão ser utilizados, posteriormente, como instrumentos para múltiplos fins. Os principais quocientes de análise, considerados que mais retratam a situação econômico-financeira da empresa são classificadoscomo: · Quocientes de Liquidez: demonstram o grau de solvência da empresa resultante da solidez financeira que garanta o pagamento dos compromissos assumidos com terceiros · Quocientes de estrutura de capitais, seu objetivo é ratificar o grau de endividamento da empresa em decorrência das origens dos Capitais investidos no Patrimônio, sendo calculados com base em valores extraídos do Balanço Patrimonial (AZZOLIN, 2012). · Quocientes de rentabilidade: refere-se à rentabilidade dos capitais investidos, ou rendimentos alcançados nos investimentos da empresa, os índices são calculados com base em valores extraídos da Demonstração do Resultado do Exercício e do Balanço Patrimonial. (MARTINS, MIRANDA, DINIZ (2014). · Quocientes de Rotação: são representados pela velocidade com que elementos patrimoniais de relevo se restauram durante um período, incide em promulgar relacionamentos dinâmicos, que são expresso e interpretado como: Prazo Médio de Rotação de Estoque Prazo Médio de Recebimento de Vendas Prazo Médio de Pagamento de Compras (MARTINS, MIRANDA, DINIZ (2014). 3.1.5 Análise dos Índices de Endividamento Segundo Junior, (2015), a análise dos índices de endividamento total faz parte de uma série de indicadores de análise financeira, adequada para demonstrar o quanto do capital de uma empresa é procedido de terceiros, e quanto advém dos próprios, essa ferramental é capaz de medir a dimensão da dívida total de uma instituição em comparação ao seu ativo, com a finalidade de identificar o percentual de endividamento das obrigações correspondentes a dividas em curto prazo. A análise dos índices de endividamento mostra a participação de capitais de terceiros na atividade da empresa, Com a finalidade de identificar o percentual de endividamento das obrigações correspondentes a dividas em curto prazo. Especificando, o quanto mais baixo se demonstrar esse índice, é considerado melhor. (BAZZI, 2019) Assim a empresa contendo suas dividas em longo prazo, terá tempo hábil para gerar recursos para saldar suas dividas MARIOM (2002). 3.1.5 Análise Financeira Neste contexto a análise financeira pode ser entendida como: [...] a análise financeira de uma empresa consiste num exame minucioso dos dados financeiros disponíveis sobre a empresa, bem como das condições endógenas e exógenas que afetam financeiramente a empresa. Como dados financeiros disponíveis, podemos incluir demonstrações contábeis, programas de investimentos, projeções de vendas e projeção de fluxo de caixa, por exemplo. Como condições endógenas, podemos citar estrutura organizacional, capacidade gerencial e nível tecnológico da empresa. Como condições exógenas, temos os fatores de ordem política e econômica, concorrência e fenômenos naturais, entre outros (Silva, 2006, p. 26), Diante do exposto é possível entender a importância exercida pela análise financeira, pois engloba um conjunto de instrumentos e métodos que consentem a realização de uns diagnósticos sobre a situação financeira da organização, bem como prognósticos sobre o seu desempenho futuro, sendo um importante instrumento para tomada de decisão de gestão e para previsão de financiamento e investimento, considerada assim uma ferramenta de comunicação (Borges, 2015). Conforme descrito por Borges (2015, p.29), “um balanço patrimonial é uma forma de demonstrar a condição financeira atual de uma empresa, expondo seus lucros, dividendos e seu patrimônio líquido” para esse fim. É necessário um realizar um planejamento financeiro, ou seja, essencial que seja feito balanço patrimonial eficiente e bem elaborado. Vale destacar que a sobrevivência e o desempenho financeiro estão conectados ao equilíbrio financeiro que a empresa consegue manter em seus negócios, devendo estar sempre atentos a avaliação das atividades de risco, assim como obrigações o prazo estipulado e os investimentos em capital de giro afim de que as receitas superem as despesas (SILVA E SILVA, 2015). 4. Evidenciar as contribuições da análise das demonstrações como instrumento de apoio para a tomada de decisão. O processo da tomada de decisão está presente em todas as fases da vida, com diferentes níveis de responsabilidades. Decisões que podem afetar seu modo de vida, sua família, colegas de trabalho e até mesmo o futuro de uma empresa. Sendo assim, informações são fundamentais no processo administrativo, considerados elementos estratégicos nas empresas, pois ai se encontram subsídios necessários para uma tomada de decisões precisas e dinâmicas. No atual contexto econômico em que as empresas estão inseridas, é essencial a utilização de informações para obtenção de resultados satisfatórios contribuído com aumento das lucratividades através das possibilidades que a informação oferece na hora da tomada de decisão (PADOVEZE, BENEDICTO (2011)). Segundo Costa (2004), a ligação entre o passado e o presente se chama previsão, que são informações, essencial para analisar a situação financeira da empresa através do planejamento, um plano de atuação considerada ferramentas importantes que antecedem ao processo da tomada de decisão, ou seja, a intensidade do usuário está ligada à necessidade de obter informações especifica que filtradas e utilizadas de forma correta poderão ser de grande valia para melhorar os processos e os resultados de determinado setor/departamento como explica Matarazzo: O principal grupo de usuários são os contadores que utilizam a análise das demonstrações contábeis como uma ferramenta para formulação de estratégias, e também como fornecedoras de informações fundamentais como a rentabilidade, a liquidez da empresa com relação a balanços atuais comparando-os com balanços orçados, analisando com isso possíveis eventos que possam a vir afetar a empresa (Matarazzo ,2003, p.35) Percebe-se que a análise demonstrativa tem por função buscar informações contábeis recebidas dos setores da empresa relacionada à posição econômico-financeira atual, as causas que determinaram a evolução apresentada e as tendências futuras, ou seja, uma ferramenta que pode formular estratégias a fornecedores de informações as quais contribuem para o bom desempeno da entidade. Neste contexto Hoss,(2008) expõe elementos que considera importante no processo de tomada de decisão ,sendo: · Experiência: consiste das situações vividas pelo individuo, quanto maior o número de exposição a diferentes processos decisório maior será sua experiência. · Julgamento: é a capacidade de avaliar a situação. · Ambiente: Avaliação realizada para averiguar se a decisão será favioravel ao ambiente, analisando-o antes e depois da decisão. Segundo Padoveze e Benedicto (2011) a análise das demonstrações financeiras tem por objetivo fornecer suporte no processo de tomada de decisões na empresa, tendo o processo de informação como ferramenta essencial em seu desenvolvimento, e afirma que não adianta ter dados numéricos das demonstrações financeiras se não souber seu significado ou agir diante da tomada de decisões (ASSAF NETO, 2012). Qualquer decisão tomada apresenta fatores de risco, as dúvida e inseguranças afetam o processo decisório, ficando a cargo de o executivo verificar a dimensão relação às finanças, projetando a situação atual. 4.1 INSTRUMENTO DE APOIO PARA TOMADA DE DECISÃO Todos os fatos e atos realizados diariamente dentro da empresa recebe o nome de demonstrativos contábeis, que segundo Marion (2002, p. 51), é “exposição resumida e ordenada de dados recolhidos pela contabilidade financeira apresentadas de forma expositiva, sintética ou analítica” para fins de informação sobre o estado patrimonial e sobre as variações, aumentativas ou diminutivas, por ele sofridas. Para o bom desempenho da empresa as demonstrações e analises financeiras são essenciais, pois auxiliam divulgando os pontos positivos e negativo encontrados nas contas demonstrativas, sendo amparada por outras ferramentas que auxiliam na tomada de decisões. Na tomada de decisõs o Balanço Patrimonial tem por prioridade evidenciar e refletir a posição econômica da organização,pois sua análise contribui para o processo de tomada de decisão, tanto “para investimentos quanto para se obtiver empréstimos” (MATARAZZO 2003, p. 18). O fluxo de caixa considera uma ferramenta importante aos administradores para a tomada de decisões, versa um conjunto de ingressos e desembolsos de numerários em um período projetado, ferramenta à disposição dos gestores da empresa pela Lei nº 11.638/07 enquadrada por sua obrigatoriedade conforme Art. 176, IV. Esse recurso propicia o levantamento de dados retirados de cada departamento onde ficam tabelados para formar o fluxo projetado, pode se dizer que é uma ferramenta de controle para uma gestão financeira eficaz, haja que a melhoria do desempenho financeiro termina com a análise contínua dos resultados financeiros obtidos pela empresa importante na tomada de decisões (OLIVEIRA et, AL, 2015). O autor mencionado explana a importância das ferramentas contábeis, e coloca que todas devem ser conhecidas a fundo pelos avaliadores, pois a contabilidade que prepara e fornece as demonstrações que são os insumos básicos para a utilização dos índices e das demais formas de análises, vital que essas demonstrações sejam fidedignamente elaboradas para fornecerem informações confiáveis e úteis através das análises que servirão de base para as tomadas de decisões (OLIVEIRA et al, 2015). Em busca das decisões corretas visando resultados satisfatórios, o processo decisório se baseia em diferentes eventos de controladoria que auxilia o usuário na tomada de decisão. O evento acontece dentro da empresa, iniciando pela coleta de dados registrado no sistema de informação onde é realizado uma pré-conferência, apresentando informações que condizem com a realidade da empresa, tendo a veracidade dos fatos o controller passará utilizá-las para o desenvolvimento da análise. Na sequência da conferencia é realizada a análise repassadas em forma de relatórios tidos como gerenciais que poderão ser apresentados de acordo com a necessidade do usuário (MARTINS, MIRANDA, DINIZ (2014)). A análise dos índices deve ser feita de forma ponderada e criteriosa, pois de posse aos dados os controllers estabelecem ações preventivas ou corretivas de acordo com a necessidade da empresa. Aplicadas às ações, o controller fornecerá o opinião para o gestor, que irá concluir seu trabalho com a tomada de decisão. Evidencia a importância da contribuição das analises das demonstrações, enfatizando que o processo de decisão possibilita mapear as situações socioeconômicas da entidade onde o gestor toma a melhor decisão como, investimentos, controle e custos de suas atividades. 4.2 PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Muitos são os desafios impostos pelas atividades diárias que levam os gestores a buscar informações que reflitam, precisamente, a real situação das organizações, para que a tomada de decisão seja efetuada de forma eficaz, a fim de obter os resultados planejados, conforme Oro e Klann (2017, p.59) mencionam, “o processo de tomada de decisão envolve a necessidade de estimar, mensurar, reconhecer e estabelecer critérios” e precisam ser tomadas de forma ágil e eficiente, pois o funcionamento das organizações depende da qualidade de seu gerenciamento. Os processo decisório apresenta etapas, cujo objetivo da decisão tomada deve estar definido e intensamente acoplado às demandas de precisão, quantidade e exatidão devendo ser coerente e permitir comparações em uma escala de valores, neste sentido toda decisão tem seus riscos, porém para chegar ao objetivo esperado é necessário que haja “alternativas”, sendo essencial conhece-las, o Cenário é outra variável ligada aos objetivos da tomada de decisão, sendo este, o local onde ocorre o processo decisório, fator que pode intervir na decisão (MATARAZZO, 2010).. Figueiredo e Caggiano (1997, p. 33-34) consideram que: “O processo decisório nas organizações converte se na habilidade gerencial, em que a responsabilidade do gestor é decidir a melhor possibilidade para cada momento em que se encontra a entidade, de modo a garantir os resultados prováveis. As atitudes aplicadas pelo gestor adquirem significância em todas as etapas do processo decisório, para que possa haver sintonia entre os objetivos almejados e os resultados realizados pela organização” Diante do mencionado o processo de tomada de decisão apresenta uma sequencia que são as etapas que exteriorizam a racionalidade com a qual os gestores buscam soluções para os problemas da organização. Com a problematização definida, e de posse às informações e relatórios o gestor, analisará a situação para poder mensurar o grau de risco encontrado, podendo assim orientar sobre a melhor opção de extinguir ou corrigir os erros mediante o processo de tomada de decisão. Tomar decisão exige conhecimento e muita informação , pois vai além de uma simples aprovação ou veto, é essencial que o gestor tenha conhecimento satisfatório de todos os processos que possam influenciar os resultados do acontecimento e questão para tomada de decisões. De acordo com Machado, Rapé e Souza (2015) a importância da utilização, dos sistemas de informação gerencial pelos administradores, permitem o correto comando, controle e coordenação do ciclo gerencial a qual fica claro que o processo decisório é, em si, um processo que envolve os fatores objetivos, como também os fatores subjetivos, portanto esse processo engloba diferentes variáveis que irão influenciar na decisão mais adequada, a partir análises e ponderações necessárias a esse processo. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A pesquisa apontou a importância da contabilidade dentro de uma intituição, sendo seu objetivo fundamental estudar o patrimônio das entidades, utilizando-se de técnicas de controles relativos aos atos e fatos da administração das empresas e, de posse do conhecimento patrimonial produzir informações aos usuários internos e externos. Cabe ressaltar que o contador exerce papel fundamental nesse processo de conscientização quanto à necessidade de planejar, controlar e acompanhar as atividades operacionais, pois o conhecimento sobre as diversas formas de analisá-los e extrair as informações passa a ser um diferencial competitivo, orientando o processo decisório de acordo com a missão e a visão estabelecida, para a otimização do resultado econômico. Referente à análise das demonstrações contábeis ficou claro que esse instrumento gerencial permite aos administradores uma visão ampla das tendências dos negócios das aplicações dos recursos e na realização das metas da empresa contribuindo para o secesso da organização. Conclui que as ferramentas das demonstrações contábeis contribuem para a tomada de decisões, visto que o resultado da análise auxilia os agentes internos e externos à organização, ora como instrumento de gestão, ora como auxílio ao entendimento das demonstrações sendo este, um instrumento eficiente para a tomada de decisão. Espera-se que o conteúdo apresentados venha contribuir aos futuros profissionais das Ciências Contábeis a estender seu conhecimento sobe o assunto. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS ASSAF N. A.. Estrutura e análise de balanços : um enfoque econômico financeiro. 10ª Ed. São Paulo: Editora Atlas, 2012. AZZOLIN,J.L Análise das Demonstrações Contábeis.Curitiba: IESDE Brasil, 2012. BARBOSA,H M. A analise de demonstrativos financeiros como ferramenta para tomada de decisões nas micro e pequenas empresa. Disponível em:. Acesso em: 03 de outubro de 2021. BAZZI, S. Análise das Demonstrações Contábeis. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2019.. 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