Atividade de Pesquisa -Introdução à Administração Atualizada (2)

Prévia do material em texto

DISCIPLINA
Introdução à Administração
Aluno (a): 
Data: 26 /10 /2023
Atividade de Pesquisa 
INSTRUÇÕES:
· Esta Atividade contém 10 questões, totalizando 10 (dez) pontos.
· Você deve preencher dos dados no Cabeçalho para sua identificação - Nome / Data de entrega
· Utilize o espaço abaixo destinado para realizar a atividade.
· Ao terminar grave o arquivo com o nome Atividade de Envio (nome do aluno).
· Envie o arquivo pelo sistema.
· A nota será lançada no sistema.
· O prazo de correção é de até 07 (sete) dias úteis. 
QUESTÕES
1. A administração tem uma série de características, entre elas: um circuito de atividades interligadas, desta forma, discorra sobre atividades de planejamento, organização, direção e controle.
Planejamento- Significa estabelecer planos, métodos e processos que irão guiar as ações e os objetivos da organização, deixando para trás o empirismo e os palpites nas decisões administrativas. Tais procedimentos são as linhas mestras que definirão: O que? Quando? Como serão feitas as coisas? 
Organização- é o processo de alocar, arrumar e/ou distribuir tarefas, responsabilidades e recursos entre os membros da organização. Significa adequar a estrutura da organização aos objetivos propostos, isso porque objetivos distintos requerem adaptações diferentes.
Direção- Significa liderar, influenciar e motivar as pessoas a realizarem tarefas essenciais a obtenção dos resultados. Ao contrario de planejar e organizar, dirigir é uma atividade concreta, uma vez que envolve trabalhar com pessoas. Significa liderar, influenciar e motivar as pessoas para que possam realizar tarefas essenciais à obtenção dos resultados. Sua função essencial é criar um ambiente propício para o exercício de todas as funções.
2. Sabe-se que há, pelo menos, três tipos de habilidades necessárias para que o administrador possa executar eficazmente o processo administrativo: a habilidade técnica, a humana e a conceitual. Desta forma, escolha uma habilidade para descrever e traga um exemplo desta habilidade no contexto organizacional. 
Habilidade técnica: consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e
equipamentos necessários para realização de tarefas específicas, através de sua instrução, experiência e educação.
Habilidade humana: consiste na capacitação e discernimento para trabalhar
com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e desenvolver uma
liderança eficaz.
Habilidade conceitual: Consiste na habilidade para compreender as complexidades da organização global e o ajustamento do comportamento da pessoa dentro da organização. Esta habilidade permite que a pessoa se comporte de acordo com os objetivos da organização total e não apenas de acordo com os objetivos e as necessidades de seu grupo imediato.
3. Quanto a teoria estruturalista qual foi sua contribuição para administração? Nos dias atuais, qual sua importância?
A Teoria Estruturalista traz a idéia da “Sociedade das Organizações”, e m que diversas o rganizações (formais e informais) dependem umas das outras, por isso destaca-se o papel que o homem desempenha nessas organizações. Com a aplicação das ciências sociais (no caso da Teoria Estruturalista, são as ciências sociológicas) na administração, pois há a observação da importância do Homem Organizacional, já que este ho mem desempenha papeis simultâneos, em diversas organizações diferentes, que servem de molde para a Teoria Comportamental, no que diz respeito ao Homem, já que esta teoria aplica outra ciência comportamental, a Psicologia, onde nomeia este homem, como sendo o Homem Administrativo, onde este se comporta buscando soluções satisfatórias, e não soluções ótimas, para cada organização em que está inserido. A Teoria Estruturalista também considera as org anizações como “Sistemas Abertos”, em constante interação com seu contexto externo, influenciando o comportamento das pessoas, classificando as organizações como um sistema social cooperativo, onde as pesso as não atu am isoladamente, e sim, por meio de interações com outras pessoas para poder alcançar os objetivo s organizacionais. A Teoria Comportamental, não considera somente o fator e xterno, como na Te oria Estruturalista, mas també m o fator interno, d ando a visão de uma organização flexível, já que as pesso as são tomadoras d e decis ões, necessita considerar esses fatores, gerando um conflito para as pessoas, em atender os objetivos individuais e os objetivos organizacionais. Nessa transição de foco, na tentativa de compreensão do comportamento das pessoas, surge teorias a respeito das necessidades, com destaque a hierarquia das necessidades d e Maslow, e a teoria dos dois fatores de Herz Berg, isso também é uma tentativa de compreender os conflitos de interesses entre as pessoas e a organização.
4. Quais foram as críticas que recebeu a teoria da administração científica ?
Como todo pro cesso pioneiro e inovador, a Administração Científica teve seus críticos ferrenhos. E muitas destas críticas perduram até hoje, em virtude da abordagem criada por Taylor. Que são elas: • O mecanicismo da abordagem (teoria da máquina); • A superespecialização que robotiza o operário; • A visão microscópica do homem; • Ausência de comprovação científica; • Limitação do campo de aplicação à fábrica; • Abordagem de sistema fechado (limitada). Mas apesar das críticas, a Administração Científica tem um p apel im portantíssimo na formação do que conhecemos hoje como Administ ração. Em seu livro “Introdução à teoria Geral da Admini stração”, Chiavenato afirma que a administ ração foi o primeiro passo na busca de uma teoria administrativa. Um passo pioneiro e irreversível.
5. Fayol estabeleceu 14 princípios que, segundo ele, norteavam o processo administrativo, quais são eles? Escolha um para descrever e relate sobre a importância no contexto organizacional.
Os 14 princípios da gestão de Fayol são: 1. Div isão do Trabalho: As pessoas mais especializadas, mais eficiente para executar seu trabalho. Este princípio é muito claro na linha de montagem moderna. 2. Autoridade: Os gestores precisam dar ord ens para fa zer as coisas. Enq uanto a autoridade formal dá-lhes o direito de governar, os gestores nem sempre conseguem a obediência, a menos que tenham muita autoridade pessoal (liderança). 3. Disciplina: Os membros de uma organizaç ão d evem seguir as regras e convenções que governam a sociedade. Este será o resultado de uma boa liderança em todos os níveis, modalidades de equidade (tais acordos para premiar o desempenho superior) e as sanções por infrações, aplicadas de forma justa. 4. Unidade de Gestão: As operações que têm o mesmo objetivo devem ser abo rdadas por um único gestor, de usar um único plano. 5. Unidade de Controle: Cada funcionário deve ser instruído sobre uma d eterminada operação, apenas uma pessoa. 6. Subordinação dos interesses in dividuai s ao bem comum: No interesse de todos os funcionários da empresa, não se deve prevalecer sobre os interesses da organização como um todo. 7. Remuneração: Remu neração de trabalho deve ser justa para ambos os empregados e empregadores. 8. Centralidade: Fayol acreditava que os ge rentes devem m anter a resp onsabilidade final, mas eles também precisam dar autoridade a seus subordinados, par a que eles p ossam realizar seu trabalho adequadamente. O problema é encontrar o melhor grau de centralização em cada caso. 9. Hierarquia: O onli ne e autoridade em uma organização hoje geralmente representadas por caixas e linhas de uma organização está a contecendo n a ordem de classificação d a gestão de topo para os níveis inferiores da empresa. 10. Ordem: Os materiais e as pessoas devem estar no lugar certo e na horacerta. Em particular, c ada um deve assumir o cargo ou a posição adequada para ele. 11. Equidade: Os gestores devem ser amigáveis e justos com seus subordinados. 12. Estabilidade: A alta taxa de rotatividade de pessoal não é adequado pa ra o funcionamento eficiente de uma organização. 13. Iniciativa: os subordinados devem ter liberdade para planejar e executar seus planos, mesmo se às vezes comete erros. 14. Espírito: Promover o espírito de equipe vai dar à organização um senso de unidade. R ecomendado por exemplo, o uso da comunicação verbal e não comunicação formal por escrito, sempre que possível.
6. A experiência de Hawthorne gerou um novo paradigma para os administradores mundiais. Quais foram as conclusões mais importantes?
Mediante as experiências que Ha wthorne geraram como novo paradigma para os administrad ores mundiais, podemos dizer que suas conclusões mais importantes são: • Integração social como determinante da produção, ou seja, quanto maior for sua integração social no grupo, maior será sua vontade de produzir, ao contrário do que dizia a Escola Clássica, que coloca os fatores físicos como determinantes. • O comportamento do empregado é baseado no comportamento dos grupos e organizações informais, cada empregado não age isoladamente. • As necessidades psicológicas e sociais e a atenção para novas formas de recompensa e sanções não-materiais. • O despertar para as relações humanas dentro das organizações. • A ênfase nos aspectos emocionais e não-racionais do comportamento das pessoas.
• A importância do conteúdo dos cargos e tarefas para as pessoas, eram realizadas trocas de posição para evitar a monotonia, mesmo que provocassem queda na produtividade, aumentavam a moral do grupo.
7. Alguns autores ponderam que seis elementos são necessários ao processo decisório, quais são eles elementos?
Em toda decisão existem, no mínimo, seis elementos, sendo eles: 1. O tomador da decisão: é o indivíduo ou grupo de indivíduos que faz uma escolha dentre vários cursos de ações disponíveis. 2. Objetivos: são os objetivos que o tomador de decisão pretende alcançar por meio de suas ações. 3. O sistema de valores: são os critérios de preferência que o tomador de decisão usa para fazer suas escolhas. 4. Cursos de ação: são as diferentes sequências de ação que o tomador de decisão pode escolher. 5. Estados da natureza: são aspectos do ambiente que envolvem o tomador de decisão e que afetam sua escolha de cursos de ação. São fatores ambientais fora do controle do tomador de decisões, assim como as condições de certeza, risco ou incerteza. 6. Consequências: representam os efeitos resultantes de um determinado curso de ação e de um determinado estado da natureza.
8. Qual a importância da análise ambiental?
A análise do ambiente é o processo de identificação de Oportunidades, Ameaças, Forças e Fraquezas que afetam a empresa no cumprimento de sua Missão. A importância da análise ambiental se apresenta devido às necessidades que as organizações têm de conhecer o ambiente que as cercam. É necessário que a organização conheça muito bem seu ambiente, não só aquele em que ela irá atuar, mas também no todo, pois só assim ela pode desenvolver suas atividades de maneira eficaz. É através dessa análise que se poderá identificar ameaças, oportunidades, restrições e contingências importantes que não podem ser deixadas de lado.
9. Fale sobre Planejamento e descreva sua importância para o sucesso da organização.
Planejamento: O planejamento compreende um processo consciente e sistemático de tomada de decisões relativas a objetivos e atividades em que um a pessoa, um grupo, uma unidade ou uma organização buscarão no futuro. Organização: É a atividade básica da administração, pois serve para agrupar e estruturar todos os recursos, humanos e não-humanos, no intuito de atingir os objetivos estabelecidos. A “organização” representa todos aqueles meios que a “organização” utiliza para colocar em prática o planejamento, a direção e o controle da ação empresarial buscando atingir seus objetivos.
10. A liderança pode ser estudada a partir de três abordagens, quais são elas? Discorra sobre cada uma delas.
Podemos definir estilo de liderança como sendo a forma pessoal padrão e recorrente do comportamento demonstrado pelo líder. White e Lippitt, defendem a existência de três estilos básicos de liderança, sendo eles: • Liderança autocrática: aquela em que o líder toma as decisões e estabelece as diretrizes sozinho, sem a participação do grupo. Caracteriza-se por seu comportamento dominador na maneira como elogia e/ou critica os membros de sua equipe. • Liderança liberal: aquela em que o líder participa de forma mínima. Há uma total liberdade para que os grupos e/ou indivíduos tomem suas decisões. O líder não avalia ou controla as atividades. • Liderança democrática: aquela em que as decisões são tomadas em grupo depois de discutidas e avaliadas pelo mesmo. Essas discussões são estimuladas e dirigidas pelo líder, que costuma ser objetivo em seus elogios e/ou críticas.
Atividade de Pesquisa: Introdução à Administração
image1.png