Melhores Práticas de Planejamento e Produtividade

Prévia do material em texto

Prova- (105): Melhores Práticas de Planejamento e Produtividade
Questão 1
Qual é o princípio por trás da técnica "GTD"?
a) Delegar todas as tarefas para outras pessoas.
b) Organizar as tarefas em uma lista simples e objetiva, capturando tudo em um sistema confiável.
c) Focar apenas nas tarefas urgentes.
d) Ignorar as tarefas pequenas para focar nas grandes.
e) Trabalhar sem pausas.
Questão 2
A técnica "Pomodoro" tem como objetivo:
a) Trabalhar por longos períodos sem descanso.
b) Dividir o trabalho em blocos de 25 minutos, com pausas curtas para aumentar a concentração.
c) Deixar todas as tarefas para o final do dia.
d) Focar apenas nas tarefas urgentes.
e) Organizar o dia sem planejamento prévio.
Questão 3
A técnica "Time Blocking" é eficiente porque:
a) Organiza o tempo em blocos dedicados a tarefas específicas, aumentando o foco e a produtividade.
b) Permite trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo.
c) Foca apenas nas tarefas urgentes.
d) Trabalha em tarefas sem pausas para aumentar o desempenho.
e) Divide o tempo igualmente entre todas as tarefas, sem considerar a urgência.
Questão 4
A técnica "Task Batching" ajuda a:
a) Delegar todas as tarefas.
b) Agrupar tarefas semelhantes e realizá-las de uma só vez, reduzindo o tempo de transição entre tarefas.
c) Trabalhar sem parar.
d) Ignorar tarefas grandes e focar apenas nas pequenas.
e) Focar apenas nas tarefas urgentes.
Questão 5
O que significa o "Princípio de Pareto" para a gestão do tempo?
a) Focar nas tarefas pequenas que são fáceis de realizar.
b) 80% dos resultados vêm de 20% das ações realizadas.
c) Todas as tarefas devem ser igualmente priorizadas.
d) Delegar todas as tarefas não essenciais.
e) Trabalhar sem pausas para concluir as tarefas.
Questão 6
A técnica "Eat That Frog" sugere:
a) Focar nas tarefas mais fáceis para terminar o dia rapidamente.
b) Enfrentar a tarefa mais difícil ou desagradável logo no início do dia.
c) Trabalhar em tarefas urgentes primeiro, ignorando as não urgentes.
d) Deixar as tarefas difíceis para depois.
e) Focar nas tarefas pequenas para concluir o dia com facilidade.
Questão 7
A técnica "Mind Mapping" é útil para:
a) Organizar as ideias e tarefas visualmente para planejamento eficiente.
b) Trabalhar sem pausas.
c) Delegar todas as tarefas.
d) Focar apenas nas tarefas mais urgentes.
e) Evitar planejamento prévio.
Questão 8
A técnica "The One Thing" sugere:
a) Focar em uma única tarefa de cada vez até completá-la.
b) Trabalhar em várias tarefas ao mesmo tempo.
c) Delegar todas as tarefas.
d) Focar apenas em tarefas pequenas.
e) Ignorar as tarefas mais difíceis.
Questão 9
A técnica "Time Tracking" permite:
a) Focar apenas nas tarefas mais importantes.
b) Registrar o tempo gasto em cada tarefa para melhorar a produtividade.
c) Trabalhar sem pausas.
d) Deixar todas as tarefas para o final do dia.
e) Delegar tarefas para outras pessoas.
Questão 10
A técnica "GTD" ajuda a:
a) Focar em várias tarefas simultaneamente.
b) Organizar e capturar tarefas em um sistema confiável, aliviando a mente.
c) Trabalhar sem pausas.
d) Deixar as tarefas para o final do dia.
e) Delegar todas as tarefas ao time.
Gabarito e Justificativa
1. b) Organizar as tarefas em uma lista simples e objetiva, capturando tudo em um sistema confiável.
Justificativa: O "GTD" ajuda a capturar e organizar as tarefas em um sistema confiável, liberando a mente para um foco maior.
2. b) Dividir o trabalho em blocos de 25 minutos, com pausas curtas para aumentar a concentração.
Justificativa: A técnica Pomodoro visa melhorar a concentração por meio de intervalos regulares de descanso.
3. a) Organiza o tempo em blocos dedicados a tarefas específicas, aumentando o foco e a produtividade.
Justificativa: "Time Blocking" permite que você se concentre em tarefas específicas, sem distrações.
4. b) Agrupar tarefas semelhantes e realizá-las de uma só vez, reduzindo o tempo de transição entre tarefas.
Justificativa: "Task Batching" permite agrupar tarefas semelhantes para melhorar a produtividade e reduzir distrações.
5. b) 80% dos resultados vêm de 20% das ações realizadas.
Justificativa: O "Princípio de Pareto" sugere que a maior parte dos resultados vem de uma fração das ações realizadas.
6. b) Enfrentar a tarefa mais difícil ou desagradável logo no início do dia.
Justificativa: "Eat That Frog" combate a procrastinação e ajuda a começar o dia com a tarefa mais difícil.
7. a) Organizar as ideias e tarefas visualmente para planejamento eficiente.
Justificativa: "Mind Mapping" é uma ótima técnica para planejar visualmente e organizar ideias de forma eficaz.
8. a) Focar em uma única tarefa de cada vez até completá-la.
Justificativa: "The One Thing" incentiva o foco total em uma tarefa de cada vez até sua conclusão.
9. b) Registrar o tempo gasto em cada tarefa para melhorar a produtividade.
Justificativa: "Time Tracking" permite identificar onde o tempo é gasto, ajudando a melhorar a gestão do tempo.
10. b) Organizar e capturar tarefas em um sistema confiável, aliviando a mente.
Justificativa: O "GTD" permite liberar a mente ao capturar e organizar as tarefas em um sistema confiável.