(E-book IFMG) - PrimaveraP6_Módulo 1

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Gestão de projetos com Oracle Primavera 
P6: Módulo 1 
 
 
 
 
Diego de Araújo São Pedro
Formação Inicial e 
Continuada 
+ 
IFMG 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Diego de Araújo São Pedro 
 
 
 
 
 
Gestão de projetos com Oracle Primavera P6: Módulo 1 
1ª Edição 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Belo Horizonte 
Instituto Federal de Minas Gerais 
2021 
Índice para catálogo sistemático: 
1. Programa de Computador – 004.4 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FICHA CATALOGRÁFICA 
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) 
 
S239g São Pedro, Diego de Araújo 
 Gestão de projetos com Oracle Primavera P6: módulo 1. [recurso eletrônico] / 
Diego de Araújo São Pedro. – Belo Horizonte: Instituto Federal de Minas Gerais, 
2021. 
 54 p. : il. color. 
 
 E-book, no formato PDF. 
 Material didático para Formação Inicial e Continuada. 
 ISBN 978-65-5876-087-0 
 1. Oracle (Programa de computador). 2. Administração de projetos – Programas 
de computador. 3. Informática – Estudo e ensino. I. Título 
 
 CDU 004.4 
 
Catalogação: Luciana Batista Neves - CRB-6/2000 
 
 Índice para catálogo sistemático: 
 1. Programa de Computador – 004.4 
 
 
 
Pró-reitor de Extensão 
Diretor de Programas de Extensão 
Coordenação do curso 
Arte gráfica 
Diagramação 
Carlos Bernardes Rosa Júnior 
Niltom Vieira Junior 
Diego de Araújo São Pedro 
Ângela Bacon 
Eduardo dos Santos Oliveira 
© 2021 by Instituto Federal de Minas Gerais 
Todos os direitos autorais reservados. Nenhuma parte desta publicação poderá ser 
reproduzida ou transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, eletrônico 
ou mecânico. Incluindo fotocópia, gravação ou qualquer outro tipo de sistema de 
armazenamento e transmissão de informação, sem prévia autorização por escrito do 
Instituto Federal de Minas Gerais. 
2021 
Direitos exclusivos cedidos ao 
Instituto Federal de Minas Gerais 
Avenida Mário Werneck, 2590, 
CEP: 30575-180, Buritis, Belo Horizonte – MG, 
Telefone: (31) 2513-5157 
Sobre o material 
 
 
 
Este curso é autoexplicativo e não possui tutoria. O material didático, 
incluindo suas videoaulas, foi projetado para que você consiga evoluir de forma 
autônoma e suficiente. 
 Caso opte por imprimir este e-book, você não perderá a possiblidade de 
acessar os materiais multimídia e complementares. Os links podem ser 
acessados usando o seu celular, por meio do glossário de Códigos QR 
disponível no fim deste livro. 
Embora o material passe por revisão, somos gratos em receber suas 
sugestões para possíveis correções (erros ortográficos, conceituais, links 
inativos etc.). A sua participação é muito importante para a nossa constante 
melhoria. Acesse, a qualquer momento, o Formulário “Sugestões para 
Correção do Material Didático” clicando nesse link ou acessando o QR Code a 
seguir: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para saber mais sobre a Plataforma +IFMG acesse 
https://mais.ifmg.edu.br/ 
 
Formulário de 
Sugestões 
http://forms.gle/b873EGYtkvK99Vaw7
https://mais.ifmg.edu.br/
 
 
 
 
 
 
 
Palavra do autor 
 
 
Caro aluno seja bem-vindo ao curso de Formação Continuada “Gestão 
de projetos com Oracle Primavera P6: Módulo 1”. 
A Gestão de Projetos em pequenas, médias e principalmente em grandes 
empresas é uma realidade e, dificilmente, investimentos em larga escala não 
utilizam boas práticas e metodologias de gerenciamento de projetos para gerir 
empreendimentos. 
Este curso se apoiará principalmente nas boas práticas trazidas pelo 
Project Management Institute (PMI), onde será apresentando os principais 
conceitos e ferramentas utilizados no mercado, utilizando como ferramenta 
central o software Oracle Primavera P6, que é uma das ferramentas mais 
utilizadas no mercado para o gerenciamento de projetos. 
O curso está dividido em dois módulos, sendo que o primeiro módulo foi 
formatado para 20 horas onde deverá ser cursado em duas semanas. Sendo 
assim é importante o acompanhamento do material e atividades de forma 
gradativa e sequencial para que os conteúdos apresentados sejam aprendidos 
de forma satisfatória. Lembre-se que você terá autonomia para gerenciar o 
tempo de seus estudos. A disciplina é fundamental! 
Este curso foi baseado em um curso maior de Gestão de Projetos com 
Primavera P6. Todo material didático aqui apresentado é de autoria do 
respectivo autor. 
 
 
 
 
 
Bons estudos! 
Diego de Araújo São Pedro 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bons estudos! 
Nome do autor. 
 
 
 
 
Apresentação do curso 
 
 
Este curso está dividido em duas semanas, cujos objetivos de cada uma são 
apresentados, sucintamente, a seguir. 
 
SEMANA 1 
Nesta semana você estudará os principais conceitos da 
gestão de projetos, as principais características do 
Primavera P6, a instalação e telas do software, e como 
desenvolver a Enterprese Project Structure (EPS). 
SEMANA 2 
Nesta semana você aprenderá montar a Organizational 
breakdown structure (OBS) criar e configurar calendários, 
criar projetos e desenvolver a Estrutura Analítica de 
Projetos (EAP) dentro da ferramenta. 
 
 
Carga horária: 20 horas. 
Estudo proposto: 2h por dia em cinco dias por semana (10 horas semanais). 
 
 
Apresentação dos Ícones 
 
 
Os ícones são elementos gráficos para facilitar os estudos, fique atento quando 
eles aparecem no texto. Veja aqui o seu significado: 
 
 
 
 
Atenção: indica pontos de maior importância 
no texto. 
 
Dica do professor: novas informações ou 
curiosidades relacionadas ao tema em estudo. 
 
Atividade: sugestão de tarefas e atividades 
para o desenvolvimento da aprendizagem. 
 
Mídia digital: sugestão de recursos 
audiovisuais para enriquecer a aprendizagem. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sumário 
 
Semana 1 – Introdução, estruturas de projetos e recursos ........................... 15 
1.1 Introdução ao Primavera P6 ............................................................... 15 
O que é o Oracle Primavera P6 ..................................................................... 16 
1.2. Estruturas hierárquicas de dados ....................................................... 19 
1.3. Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos ....................... 19 
Controlando ................................................................................................... 21 
1.4. Instalação e acesso ao sistema ......................................................... 22 
1.5. Telas do Primavera P6 ....................................................................... 24 
1.6. Enterprise Project Structure - EPS ..................................................... 28 
Semana 2 – Estruturando e lançando projetos .............................................. 33 
2.1 Organizational Breakdown Structure - OBS ....................................... 33 
2.2 Trabalhando com Calendários ........................................................... 38 
2.3 Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica de Projetos EAP
 43 
Referências ................................................................................................... 49 
Currículo do autor .......................................................................................... 51 
Glossário de códigos QR (Quick Response) ................................................. 52 
 
 
 
 
file:///C:/Users/Niltom/Downloads/(E-book%20+IFMG)%20-%20PrimaveraP6_Módulo%201.docx%23_Toc81403632
file:///C:/Users/Niltom/Downloads/(E-book%20+IFMG)%20-%20PrimaveraP6_Módulo%201.docx%23_Toc81403641
 
 
Instituto Federal de Minas Gerais 
Pró-Reitoria de Extensão 
 
 
1 
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Pró-Reitoria de Extensão 
 
 15Mídia digital: Antes de iniciar os estudos, vá até a sala 
virtual e assista ao vídeo “Apresentação do curso”. 
 
1.1 Introdução ao Primavera P6 
 
(PEDRO, 2020)As grandes empresas normalmente têm centenas ou mesmo milhares 
de projetos em andamento ao mesmo tempo para criar os novos produtos e serviços que 
constroem seu futuro. Esses projetos cruzam hierarquias de negócios e cadeias de comando 
normais, tornando o gerenciamento de projetos um desafio para toda a organização. 
A pressão para concluir os projetos no prazo, dentro do orçamento e manter uma 
vantagem competitiva, está levando as empresas a desenvolver e implementar e processo 
de gerenciamento de projetos. Eles estão se afastando de uma estrutura funcional tradicional 
para uma organização de multiprojetos que deve atingir objetivos claros, geralmente 
urgentes, usando recursos compartilhados e limitados. Eles precisam do retorno financeiro 
mais rápido desses projetos para obter receita potencial e aumentar o patrimônio dos 
acionistas. 
O P6 Professional fornece informações abrangentes sobre todos os projetos em uma 
organização, de resumos em nível executivo a planos detalhados por projeto. Indivíduos de 
todos os níveis da empresa podem analisar, registrar e comunicar informações confiáveis e 
tomar decisões informadas em tempo hábil que apóiam sua missão corporativa. Ao colocar 
as ferramentas certas nas mãos certas, o P6 Professional permite que uma organização: 
➢ Tomar decisões estratégicas de negócios; 
➢ Controlar os mínimos detalhes necessários para concluir os projetos; 
➢ Entenda as demandas atuais de recursos, defina prioridades e avalie os requisitos 
de pessoal a longo prazo; 
➢ Use recursos qualificados de forma eficaz e produtiva; 
➢ Reorganize os projetos para atender às mudanças de prioridades sem sacrificar a 
qualidade. 
 
 
Objetivos 
Nesta semana você estudará os principais conceitos da 
gestão de projetos, as principais características do Primavera 
P6, a instalação e telas do software, as estruturas EPS e OBS 
bem como a gestão de recursos de projetos. 
Semana 1 – Introdução, estruturas de projetos e recursos 
 
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O que é o Oracle Primavera P6 
 
O Oracle Primavera P6 é uma solução para Gerenciamento de projetos constituído 
por ferramentas específicas para satisfazer as necessidades, responsabilidades e 
competências de cada membro da equipe. 
O software é fornecido pela empresa Oracle que manter duas versões: Primavera P6 
Professional Project Management (P6 PPM ) e Primavera P6 Enterprise Project Portfolio 
Management (P6 EPPM). 
 
Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) 
 
 
Figura 1. Tela do Primavera P6 PPM 
Fonte: Próprio autor 
 
 O Gerenciamento de Projetos Profissionais (PPM) do Primavera P6 é a ferramenta 
de planejamento de projetos baseada no Windows Primavera, popular em todo o mundo 
para gerenciar projetos de construção. O Primavera P6 Professional é uma ferramenta para 
criar, programar e acompanhar cronogramas de projetos complexos. 
 Arquiteturalmente, ele consiste em um cliente de Gerenciamento de Projetos que é 
instalado em um PC com Windows e se conecta a um banco de dados local ou baseado em 
servidor. Os bancos de dados Microsoft SQL ou Oracle são suportados, assim como o 
SQLite. 
 O Primavera P6 Professional (PPM) é programado com o algoritmo CPM 
Scheduling (Critical Path Method). No nível mais básico, atribui datas às tarefas com base 
no seqüenciamento e na duração da tarefa. A saída é um cronograma do projeto com datas 
aplicadas e um caminho crítico claramente identificado, sem mencionar o cálculo da data de 
término do projeto. 
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-professional-project-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-professional-project-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
https://www.planacademy.com/cpm-scheduling-101-primavera-scheduling-works/
https://www.planacademy.com/cpm-scheduling-101-primavera-scheduling-works/
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 Um dos maiores pontos de venda do Primavera P6 Pro é que o software pode lidar 
facilmente com grandes cronogramas de projetos de até 100.000 atividades. 
O Primavera P6 Professional (PPM) permite aos usuários acompanhar e analisar o 
desempenho do projeto. É um sistema multiusuários e multiprojetos, com controle de 
recursos e agendamentos e suporte a hierarquias multi-camadas de projetos, planejamento 
de recursos com foco em papéis e competências, a gravação de dados reais, visualizações 
personalizáveis e definíveis pelo usuário. 
O módulo é ideal para organizações que precisam gerenciar simultaneamente vários 
projetos e apoiar o acesso multiusuário através de um departamento ou toda a organização. 
Ele suporta uma estrutura de projeto da empresa (EPS – Enterprise Project Structure) com 
um número ilimitado de projetos, atividades, linhas de base, recursos, estruturas de divisão 
de trabalho (WBS – Work Breakdown Structure), estruturas de análise organizacionais (OBS 
– Organizational breakdown structure), códigos definidos pelo usuário, Métodos de caminho 
crítico (CPM – Critical path method) e programação e nivelamento de recursos. 
Para implementação em larga escala para toda a empresa o Primavera deve ser 
usado com o Oracle ou SQL Server como sendo o banco de dados do sistema. Para 
implementações menores, você pode usar o SQL Server Express. 
 
P6 Professional Standalone 
 O P6 Professional Standalone usa uma conexão de banco de dados P6 Pro 
Standalone (SQLite) em execução em um banco de dados SQLite. 
 O P6 Professional Standalone é uma implementação de usuário único. O único 
usuário em uma implementação autônoma do P6 Professional é um superusuário 
administrador. Como uma implementação de usuário único, todos os recursos destinados 
ao uso em uma implementação de múltiplos usuários não estão disponíveis no P6 
Professional Standalone, incluindo: 
➢ Administração do usuário 
➢ Perfis de segurança 
➢ O email 
➢ Acesso ao projeto (todos os projetos são abertos no modo compartilhado) 
➢ Check-out e check-in de projetos 
➢ Salvando ou importando layouts para todos os usuários ou outros usuários 
 
 
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Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM) 
 
 
Figura 2. Tela do Primavera P6 EPPM 
Fonte: Próprio autor 
 
 Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management é uma ferramenta de 
gerenciamento de portfólio e projeto empresarial. O Primavera P6 EPPM é 100% baseado 
na Web, portanto, é executado em um navegador e se conecta a um servidor da Web que 
serve uma interface visualmente rica. O P6 EPPM também se conecta a um banco de dados 
principal, onde todas as informações do seu projeto são armazenadas. 
 As vantagens de uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web são 
muitas. É fácil para os usuários embarcados - basta fornecer um login, sem necessidade de 
instalação no seu PC local. E, claro, web significa móvel, para que você possa acessar e 
atualizar os dados do seu projeto P6 em aplicativos móveis com o EPPM. 
 O Primavera P6 EPPM traz um conjunto totalmente novo de recursos e 
funcionalidades que o diferencia da base do Primavera P6 Professional. Por exemplo, o lado 
da web do EPPM é muito rico em gráficos, tabelas, tabelas dinâmicas e painéis. É uma nova 
maneira de ver os dados do projeto P6 em um sentido gráfico rico. Muitos gráficos e tabelas 
têm capacidade de detalhamento, para que você possa mergulhar profundamente em seus 
dados. 
 O PrimaveraP6 EPPM tem um grande foco no Gerenciamento de portfólio, que 
permite gerenciar grupos de projetos juntos em um portfólio e gerenciar esses dados, seja 
de custo, cronograma ou focado em recursos. Os recursos de Gerenciamento de portfólio 
são bons, inclusive incorporando um recurso de seleção de projeto, onde você pode pontuar 
os projetos do próximo ano e decidir quais merecem uma luz verde. As funções de 
gerenciamento de risco evoluídas também foram adicionadas ao EPPM. 
 
https://www.planacademy.com/discussion-primavera-mobile-app/
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 19 
1.2. Estruturas hierárquicas de dados 
 
O Primavera P6 trabalha com uma estrutura hierárquica de dados que serve como 
base antes da adição dos dados reais do projeto. A seguinte sequência é sugerida para 
configurar as estruturas principais: 
 
Figura 3. Estruturas hierárquicas do Primavera 
Fonte: Próprio autor 
 
1 - Configurar o EPS - a estrutura hierárquica que identifica os projetos da empresa e permite 
a organização e o gerenciamento desses projetos; 
2 - Configure o OBS - o arranjo hierárquico (por indivíduos reais ou por funções) da estrutura 
de gerenciamento da sua empresa; 
3 - Configurar recursos - a estrutura hierárquica de recursos da sua organização: esses 
recursos serão posteriormente atribuídos às atividades; 
4 - Configurar funções - uma hierarquia baseada nas funções de trabalho reconhecidas da 
sua organização; recursos serão posteriormente atribuídos a essas funções. (opcional); 
5 - Configuração da EAP - o arranjo hierárquico dos sub-projetos, grupos de tarefas, produtos 
e serviços produzidos durante e por cada projeto. 
Os administradores, trabalhando com gerentes de programa e gerentes de projeto, 
estruturam as hierarquias EPS e OBS. Um EPS pode consistir em vários nós raiz, que 
permitem que tipos específicos de projetos sejam agrupados, como modelos de projetos ou 
projetos de alto risco. Em cada nó raiz, é possível dividir ainda mais um EPS em vários nós 
EPS para categorizar os tipos de projetos. 
A WBS atua como uma continuação do EPS para os projetos individuais na empresa. 
Uma EAP fornece organização e controle de informações de projeto e atividade por meio de 
uma hierarquia de elementos da EAP. 
 
1.3. Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos 
 
Antes de implementar o P6 Professional para agendar projetos, os membros da 
equipe e outros participantes do projeto devem entender os processos envolvidos no 
gerenciamento de projetos e as recomendações associadas que ajudam a suavizar a 
implementação que melhor suporta sua missão corporativa. 
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 20 
Se você estivesse dirigindo para um lugar que nunca tinha visto, entraria no carro sem 
instruções ou mapa? Provavelmente não. É mais provável que você reserve um tempo para 
planejar sua viagem, considerar rotas alternativas e estimar sua hora de chegada. Planejar 
a unidade antes mesmo de você sair ajudaria sua viagem a ter mais sucesso. E, ao longo 
do caminho, se você encontrar bloqueios de estradas ou atrasos no tráfego, já teria 
identificado maneiras alternativas de chegar ao seu destino. 
O gerenciamento de projetos segue a mesma metodologia e finalidade; para atingir 
os objetivos de cada projeto, você precisa planejá-los com antecedência. Um bom 
gerenciamento de projetos não é mais uma opção no mundo corporativo de hoje. É uma 
ferramenta crítica para ajudar sua empresa a manter o objetivo e atingir seus objetivos. 
Em termos simples, o gerenciamento de projetos é o processo de atingir as metas 
estabelecidas dentro das restrições de tempo, orçamento e restrições de pessoal. Ele 
permite que você aproveite ao máximo seus recursos disponíveis. Os recursos incluem: 
➢ Pessoas 
➢ Materiais 
➢ Dinheiro 
➢ Equipamento 
➢ Informação 
➢ Instalações 
➢ Funções 
Fatores de gerenciamento de portfólio de projetos em todas essas variáveis em vários 
projetos, permitindo que os gerentes de projeto e executivos da empresa vejam uma imagem 
precisa de como o uso de recursos de cada projeto afeta outros projetos. 
O processo de gerenciamento de projetos é guiado por três princípios fundamentais: 
➢ Planejamento 
➢ Controle 
➢ Gerenciamento 
 
Planejando um Projetos 
 O primeiro passo no gerenciamento de projetos é definir seu projeto. 
➢ Qual é o escopo do trabalho? Quais atividades comporão o projeto e qual é a 
relação delas entre si? Você deseja identificar os principais marcos que o ajudarão 
a monitorar o progresso do projeto? 
➢ Qual é a duração do projeto? Quais são as datas em que o projeto começará e 
terminará? 
➢ Quais recursos estão disponíveis para o projeto? Além do trabalho, pense em todos 
os tipos de recursos necessários. 
➢ Quem executará quais tarefas? Determinar seus recursos trabalhistas e as horas 
de trabalho disponíveis é uma parte essencial da construção de um projeto bem-
sucedido. Você precisará planejar períodos de inatividade e feriados e determinar 
a semana de trabalho regular para vários tipos de pessoal. 
➢ Quanto custará o projeto? Quais são os custos por recurso? Existem custos ocultos 
no projeto? 
➢ Qual é o orçamento estimado? Estabelecer uma estimativa de orçamento do projeto 
com antecedência ajuda a monitorar possíveis excedentes de custos. 
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 21 
As respostas para essas perguntas formam a estrutura do seu projeto. 
Controlando um Projeto 
 
Depois de ter construído o seu projeto e estimado suas necessidades de orçamento, 
você salva este plano original como base, ou cronograma alvo, para ajudá-lo a controlar o 
projeto. Uma linha de base fornece um sólido ponto de referência para as alterações ao 
longo do tempo. Ela permite que você compare o cronograma original com o atual e 
identifique as mudanças significativas para desenvolver planos de contingência. 
Você controla um projeto para mantê-lo na direção certa. Você vai querer acompanhar 
o andamento do trabalho e custos, compará-los à sua base, e então recomendar quais ações 
devem ser tomadas. 
O controle eficaz de um projeto tráz muitos benefícios. Ele permite que você 
mantenha um olhar atento sobre os possíveis problemas antes que eles se tornem críticos. 
Ele permite que a equipe do projeto e o custo sejam vistos pela alta administração e os 
prazos e agendamento sejam feitos partir da realidade programada. 
Gerenciar um projeto 
O processo de conduzir um projeto do início ao fim é a responsabilidade de um 
gerente de projeto. Um bom gerente de projeto usa muitos chapéis, atuando em diversos 
momentos como um motivador, comunicador, coordenador e orientador. Como você controla 
o andamento do projeto, é o seu trabalho manter sua equipe ciente das mudanças no 
cronograma e as possíveis consequências. De muitas maneiras, você é embaixador do 
projeto, garantindo que a organização do projeto seja realizada de forma responsável para 
obter o melhor resultado possível. 
Para ser um gerente de projeto eficaz também é exigido coerência quando você 
atualizar seus projetos. Selecione um dia em cada semana, ou quinzenal, para você atualizar 
seus projetos. Esta atualização regular incluirão os progressos em valores como a: 
➢ Datas em que as atividades iniciaram ou concluírão; 
➢ Datas que os recursos serão consumidos; 
➢ Mudanças nas taxas de recursos; 
 Determine uma política padrão para o procedimento de atualização e programação, 
e para relatar o progresso. 
 O módulo de Gestão de Projetos oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a relatar 
o progresso de ambos os membros da equipa e de gestão sênior. Use a opção Project Web 
Site para criar um local central onde os membros da equipe podem visualizar o andamento 
do projeto. Considere os relatórios do sistema como um meio para comunicar a mudança. 
 
 
Dica do Professor: Vá a sala virtual e leia o texto 
complementar:“Gestão de Projetos segundo a PMI.” 
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 22 
1.4. Instalação e acesso ao sistema 
 
Como pudemos ver na introdução sobre o Primavera P6, o software é ofertado em 
basicamente duas versões, uma baseado em cliente/servidor em ambiente de rede 
coorporativas onde um servidor irá prover as bases para que computadores de clientes 
acessem os dados dos projetos da empresa, além da versão Web onde os cliente irão 
acessar a ferramenta via browser em um servidor externo, na Web. 
Este curso foi planejado para trabalhar no Primavera P6 Profissional Project 
Management versão 18.8 em sua versão Standalone, onde o servidor e cliente são 
instalados no mesmo computador, não provendo recursos em rede. A Oracle permite a 
instalação e utilização do software por um período de 30 dias para testes, caso seja 
necessário a utilização após esse perído é necessário a aquisição da licença do software. 
 
 
Atenção: Baixe o software Primavera p6 v 18.8. Clique 
no link para realizar o download do software (download) 
 
 
Mídia Digital: Vá até a sala virtual e assista ao vídeo 
“Passo-a-passo da instalação do Primavera P6.” 
 
 
Abrindo o Sistema 
Inicie o módulo de Gerenciamento de Projetos: Clique em Iniciar, selecione Todos 
os Programas, Oracle - Primavera P6, Project Management. Entrar 
Antes de utilizar o módulo, você deve digitar um nome de login e senha válidos. Se 
você não sabe o seu nome de login e senha, consulte o administrador do sistema. 
 
https://drive.google.com/drive/folders/1zv-4TibchLxYBukb6SYE6-36v-650vt2?usp=sharing
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 23 
 
Figura 4. Tela de login do Primavera P6 PPM 
Fonte: Próprio autor 
 
Observações: 
➢ As senhas são case-sensitive ; 
➢ Usuário e senha padrão: Admin, Admin; 
➢ Defina o idioma; 
➢ Defina o banco de dados. 
 
Área de Trabalho 
 Ao abrimos o software iremos nos deparar com a tela abaixo: 
 
Figura 5. Tela inicial do Primavera P6 PPM 
Fonte: Próprio autor 
 
Plataforma +IFMG 
 
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 24 
1.5. Telas do Primavera P6 
 
A tela é dividida em quatro partes, que são: 
As barras de Menus 
 As barras de Menus estão distirbuidas na parte superior e também nas laterais do 
software. 
 Na caminho: Exibir > Barras de Ferramentas > Personalizar… podemos visualizar 
ícones, manipular as barras e menus do software. 
 
 
Figura 6. Barras de ferramentas 
Fonte: Próprio autor 
 
Área de Projetos 
 É onde são criados e configurado os projeto, que são organizados por uma estrutura 
hierarquica chamada estrutura Enterprise Project Structure - EPS. 
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 25 
 
Figura 7. Área de distribuição dos projetos 
Fonte: Próprio autor 
 
Área de configurações – Janela Detalhes 
 Exibida na parte inferior da tela, é onde iremos configurar cada item que aparece na 
parte superior, seja projetos, seja atividades, ou recuros. 
 
Figura 8. Tela Detalhes 
Fonte: Próprio autor 
 
Área do gráfico de Gantt 
 Nesta parte, que aparece a direita da tela, será exebido o gráfico de Gantt, ou seja, 
exibição gráfica de execução através do tempo. 
 
Figura 9. Tela Gráfico de Gantt 
Fonte: Próprio autor 
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 26 
 
Use os menus de atalho – Botão diretio do Mouse 
Além do Menu principal, e das várias barras de ícones distribuidas pela tela, pode-se 
ainda utilizar o botão direito do mouse. Basta clicar no botão na área útil da tela. 
 
Figura 10. Tela botão direito do mouse 
Fonte: Próprio autor 
 
Layout de visualização 
 Um layout é uma visão personalizada de informações do projeto. Para personalizar 
um layout para atender necessidades específicas, você pode escolher entre uma vasta gama 
de informações sobre o projeto, colunas, cores, fontes e grupos de atividade. Cada vez que 
você muda a forma como os dados são apresentados nos layouts, você criar um layout 
exclusivo. O módulo automaticamente solicita que você salve um layout quando você for 
fechá-lo, permitindo-lhe definir um nome exclusivo para que assim você possa usar o layout 
novamente com o projeto atual ou em projetos diferentes. 
Plataforma +IFMG 
 
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Pró-Reitoria de Extensão 
 
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Figura 11. Manipulando Layouts no Primavera 
Fonte: Próprio autor 
 
A maioria das janelas e caixas de diálogo inclui uma barra de Opções de layout no 
topo da tela. Clique nesta barra para exibir um menu dos comandos disponíveis para 
personalizar a janela ou caixa de diálogo. Você também pode acessar muitos desses 
comandos a partir do menu View. 
 
Usando Assistentes – Using Wizards 
O módulo PM P6 contém assistentes para a criação de novos projetos, a adição de 
atividades, criação de recursos e criação de relatórios. O assistente para criação de tarefeas 
e recursos é opcional, ou seja, pode ser habilitado em: Menu Editar > Preferências de 
Usuário 
 
Figura 12. Assistente para criação de atividades 
Fonte: Próprio autor 
 
 
 
Plataforma +IFMG 
 
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Pró-Reitoria de Extensão 
 
 28 
Preferência de usuários 
 Antes de iniciar os trabalhos no Primavera é importante que o usuário navegue pelo 
“Prefêrencia de Usuários” do sistema e definia alguns parâmentros. Como: 
➢ Definir exibição de informações do tempo; 
➢ Especificar formatos para datas; 
➢ Selecionar uma moeda de visualização; 
➢ Especificar o Formato para Moeda 
➢ Definir opções de assistente; 
➢ Mudar senha; 
➢ Definir opções de inicialização; 
➢ Confgurar análise de recursos cálculos para atribuições de recursos. 
Caminho: Menu Exibir > Preferências do Usuário 
 
Figura 13. Tela de configuração de usuários 
Fonte: Próprio autor 
 
 
Mídia Digital: Vá até a sala virtual e assista ao vídeo 
“Apresentação de telas.” 
 
1.6. Enterprise Project Structure - EPS 
 
 
A Estrutura do Projeto da empresa (Enterprise Project Structure - EPS) forma a 
estrutura hierárquica do banco de dados onde serão distribuídos os projetos da empresa. 
Cada nó (ou pasta) do EPS pode ser subdividido em vários níveis para representar o trabalho 
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 29 
que precisa ser realizado em sua organização. O número de níveis e sua estrutura 
dependem do escopo de seus projetos e de como você deseja resumir os dados. 
Você pode usar o EPS para: 
➢ Execute orçamento de cima para baixo e análise de recursos e custos; 
➢ Organizar estruturas de detalhamento de trabalho e detalhamento organizacional em 
uma estrutura comum; 
➢ Gerenciar vários projetos, desde os níveis mais altos da organização até os indivíduos 
que executam tarefas específicas do projeto; 
➢ Implementar padrões de codificação para relatórios flexíveis; 
➢ Mantenha a segurança apropriada em toda a empresa. 
Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma 
representação gráfica da estrutura do seu projeto. 
Os níveis e a estrutura do EPS da sua empresa dependem do escopo de seus projetos 
e de como você deseja resumir os dados. Você pode definir um ou vários nós raiz, até 50 
níveis combinados de WBS / EPS e quantos projetos forem necessários para concluir o 
trabalho exigido estabelecido pelo executivo de operações e gerentes de projeto em sua 
organização. 
Antes de começar a definir o EPS da sua empresa, familiarize-se com as estruturas 
e procedimentos estabelecidos para sua empresa, como códigos, calendários e outros 
padrões de toda a empresa. Uma vez definida a hierarquia do EPS, você pode começar a 
desenvolver projetos adicionando informações, atividades e recursos. 
 
Definindo a estrutura EPS 
Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma 
representação gráfica da estruturado seu projeto. Um nó raiz é criado automaticamente para 
a hierarquia durante a instalação. 
Você pode usar a guia Preferências do administrador, limites de dados para definir 
um ou vários nós raiz, até 50 níveis combinados de WBS / EPS. 
 
Figura 14. Caminho e tela de preferências administrativas 
Fonte: Próprio autor 
 
 
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 30 
Configure a estrutura EPS 
Ao criar a estrutura do projeto da empresa (enterprise project structure EPS), você 
deve identificar um elemento OBS ou pessoa responsável por cada nó e projeto no EPS. 
Para configurar a EPS: 
➢ Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa. 
➢ Clique na coluna Nome EPS onde você deseja adicionar um novo elemento. 
➢ Clique em Adicionar. 
➢ Digite um ID e nome para o nó EPS. No campo Gerente Responsável, selecione um 
elemento Obs para o novo elemento. 
➢ Se necessário, você pode alterar a posição hierárquica do novo elemento clicando nas 
teclas de seta. 
➢ Clique em Fechar. 
 
Um nó raiz padrão é exibido na posição superior esquerda na hierarquia. Todos os 
projetos listados abaixo fazem parte da mesma estrutura. Você também pode definir vários 
nós raiz para separar vários componentes da sua empresa. 
Por exemplo, você pode excluir projetos inativos ou hipotéticos da empresa principal. 
Para definir um nó raiz, clique na tecla de seta esquerda para mover um elemento EPS para 
a posição superior esquerda na hierarquia e adicione a hierarquia dos projetos abaixo desse 
nó. 
 
Figura 15. Tela e configruação da EPS 
Fonte: Próprio autor 
 
Adicionar um projeto à hierarquia EPS 
Depois de configurar a estrutura EPS, você pode adicionar um número ilimitado de 
projetos da seguinte maneira: 
➢ Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó EPS ou o elemento raiz ao qual deseja 
adicionar um projeto. 
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 31 
➢ Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
➢ Siga as instruções no Assistente para criar um novo projeto. 
➢ Para adicionar rapidamente um novo projeto usando as configurações padrão, clique 
em Concluir no Assistente para Criar um Novo Projeto. 
➢ Use as guias de detalhes na parte inferior da janela Projeto para adicionar detalhes 
específicos a este projeto. 
 
 
Figura 16. Inserindo Projetos na EPS 
Fonte: Próprio autor 
 
Usar status para filtrar projetos no EPS 
Você pode alterar um projeto ativo (aberto) para inativo (fechado) quando concluído. 
Você também pode atribuir um status de simulação a um projeto copiado que deseja usar 
para análise. O status do projeto pode ser usado para organizar e resumir informações e 
filtrar projetos. 
Para alterar o Stauts de um projeto: 
➢ Escolha Arquivo, Abrir. 
➢ Selecione o nó ou projeto EPS cujo status você deseja alterar e clique em Abrir. 
Para aplicar o filtro de Status: 
➢ Escolha Empresa, Projetos. 
➢ Escolha Exibir, Filtrar por Status e escolha o status que deseja usar. 
 Você também pode escolher Exibir, Filtrar por, Personalizar. Na caixa de diálogo 
Filtros, marque as caixas de seleção aplicáveis. 
Outra maneira de distinguir projetos com status diferente de “Ativo”, é colocá-los em 
nós raiz separados no EPS. Os projetos permanecem parte da hierarquia, mas não são 
considerados quando você planeja, agenda e nivela seus projetos ativos. 
Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa, para configurar nós raiz como 
espaços reservados no EPS (por exemplo, planejado ou fechado). Você pode recortar e 
colar projetos nesses nós raiz quando o status deles for alterado. 
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 32 
Excluir um nó EPS ou projeto 
 
Para excluir um nó EPS ou projeto, seguir os passos abaixo: 
➢ Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja excluir. 
Escolha Editar, Excluir. 
➢ Clique em Sim para confirmar. 
Quando você exclui um nó EPS, todos os projetos nessa ramificação da hierarquia 
também são removidos. Para salvar projetos em uma ramificação antes de excluí-la, primeiro 
copie e cole esses projetos em outra área da hierarquia. 
Copiar um nó EPS ou projeto 
 Para copiar um nó EPS ou Projeto, siga os passos abaixo: 
➢ Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja copiar. 
➢ Escolha Editar, Copiar. 
➢ Clique no local no EPS em que deseja colar o novo nó / projeto do EPS. 
➢ Escolha Editar, Colar. 
 Marque as caixas de seleção ao lado de qualquer informação opcional que você 
queira incluir no nó EPS ou projeto EPS copiado nas caixas de diálogo: Opções de projeto 
de cópia, Opções de EAP de cópia e Opções de atividade de cópia. 
Quando você seleciona um nó EPS para copiar, todos os nós / projetos EPS 
subordinados do nó EPS também são copiados, mesmo que você não os selecione. 
 
 
Mídia digital: Vá até a sala virtual e assista ao vídeo 
“criando e manipulando EPS”. 
 
 
Atividade: Para concluir a primeira semana de estudos, 
vá até a sala virtual e participe do Fórum “Meu curso”. 
Inicie uma nova publicação ou contribua com a 
publicação de algum outro colega, considerando a 
seguinte questão: Você já teve alguma experiência com 
ferramentas para auxiliar o processo de Gerenciamento 
de Projetos?. 
 
 
Dica do Professor: Vá a plataforma e baixe o caderno 
de atividades práticas referentes a semana 1. Faça as 
atividades em seu computador. 
 
 
 
 
Nos encontramos na próxima semana. Até lá! 
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 33 
 
 
 
 
Mídia digital: Antes de iniciar os estudos da semana, vá 
até a sala virtual e assista ao vídeo “Apresentação 
Semana 2”. 
 
 
Mídia digital: Em seguida, também na sala virtual, 
assista ao vídeo “Estruturando e lançando projetos”. 
 
2.1 Organizational Breakdown Structure - OBS 
 
A estrutura analítica organizacional (Organizational Breakdown Structure - OBS) é 
uma hierarquia global que representa os gerentes responsáveis pelos projetos em sua 
empresa. O OBS geralmente reflete a estrutura de gerenciamento da sua organização, 
desde o pessoal de nível superior até os vários níveis que constituem o seu negócio. Você 
pode associar os gerentes responsáveis às suas áreas nos Nós EPS, ou em projetos 
individuais. 
Quando você associa um gerente responsável a um nó EPS, qualquer projeto que 
você adicionar a essa ramificação do EPS recebe esse elemento do gerente por padrão. 
A hierarquia do OBS também é usada para conceder aos usuários privilégios de 
acesso específicos aos projetos e aos níveis do WBS (Work Breakdown Structure) nos 
projetos. 
 
Configurando o OBS 
Como o OBS é mantido como uma hierarquia global separada, você tem flexibilidade 
para fazer suas atribuições de OBS à medida que as responsabilidades mudam ao longo do 
ciclo de vida do projeto. 
Você pode criar sua estrutura OBS para corresponder a cada nó do EPS e projeto 
configurado na EPS. 
Objetivos 
Nesta semana você aprenderá montar a Organizational 
Breakdown Structure (OBS) , criar e configurar calendários, 
criar projetos e desenvolver a Estrutura Analítica de Projetos 
(EAP) dentro da ferramenta. 
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 34 
Inicialmente, você pode corresponder os nomes do OBS ao nó EPS e aos nomes do 
projeto. Em seguida, você pode atribuir usuários, pelos respectivos nomes de logon, aos 
elementos do OBS para conceder acesso aos nós ou projetos EPS correspondentes. 
O tipo de acesso concedido a um usuário é determinado pelo perfil de segurança do 
projeto atribuído ao usuário. 
 
Exibir o OBS 
Você pode visualizar uma estrutura analítica organizacional (OBS) de duas maneiras: 
Você pode usar o gráfico de OBS para mostrar uma exibição gráfica de informações 
ou uma exibição como tabela de OBS para exibir informações em um formato de coluna. 
Siga o caminho abaixo:➢ Escolha Empresa, OBS. 
Se a caixa de diálogo Estrutura analítica organizacional exibir atualmente a 
Exibição de gráfico: 
➢ clique na barra Opções de exibição e escolha Exibição de tabela. 
Para visualizar a hierarquia do OBS: 
➢ clique no rótulo da coluna Nome do OBS. 
Para listar e classificar os elementos do OBS: 
➢ clique no rótulo da coluna Nome do OBS novamente. 
 
Adicionar um elemento OBS 
Para adicionar ou manipular a estrutura OBS, vá em: 
➢ Escolha Empresa, OBS. 
➢ Um elemento OBS raiz é atribuído automaticamente ao nó EPS raiz, para que 
um elemento OBS padrão possa ser atribuído a cada projeto que você 
adicionar à raiz EPS. 
➢ Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. O 
símbolo de estrutura de tópicos no rótulo da coluna Nome do OBS indica uma 
exibição de hierarquia. 
 
 
Figura 17. Alterando a visualização da estrutura OBS 
Fonte: Próprio autor 
 
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 35 
➢ Selecione o elemento OBS imediatamente acima e no mesmo nível de 
hierarquia que o elemento que você deseja adicionar e clique em Adicionar. 
➢ Clique na guia Geral, digite o Nome do OBS e clique em Modificar para digitar 
uma descrição do elemento OBS em um editor de HTML. 
 
Figura 18. Estrutura OBS 
Fonte: Próprio autor 
 
➢ No editor, você pode formatar texto, inserir figuras e tabelas, copiar e colar 
informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação) e 
adicionar hiperlinks. 
➢ Clique na guia Usuários para visualizar os usuários e os perfis de segurança 
correspondentes associados a um elemento OBS. Você também pode atribuir 
usuários nessa guia, se tiver direitos de acesso apropriados. 
➢ Clique na guia Responsabilidade para ver rapidamente onde os gerentes 
responsáveis (elementos OBS) estão atribuídos em toda a empresa. Selecione 
o nome do OBS para quem você deseja ver as atribuições. 
Para alterar a posição do elemento na hierarquia do OBS, clique nos botões de seta 
apropriados. 
 
Atribuir um elemento OBS a um elemento EPS 
 
Para atribuirmos um elemento OBS a um nó EPS, deve-se ir em: 
➢ Escolha Empresa, Projeto 
➢ Selecione o elemento EPS ao qual deseja atribuir um elemento OBS. 
➢ Clique na guia Geral e, em seguida, clique no campo Gerente Responsável. 
➢ Selecione o elemento OBS que deseja atribuir e clique no botão Selecionar. 
Outras configurações nos elementos OBS: 
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 36 
Editar um elemento OBS 
 Para editarmos elementos OBS, siga: 
➢ Escolha Empresa, OBS. 
➢ Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. 
 
 
Figura 19. Alterar forma de exibição OBS 
Fonte: Próprio autor 
 
➢ Selecione o elemento OBS que você deseja editar. 
➢ Para alterar as informações do elemento, clique na guia Geral e insira novas 
informações. 
➢ Para alterar a posição do elemento no OBS, clique nos botões de seta 
apropriados. 
 
Excluir um elemento OBS 
 Para excluir qualquer elemento OBS, siga: 
➢ Escolha Empresa, OBS. 
➢ Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. 
➢ Selecione o elemento OBS que você deseja excluir e clique em Excluir / 
Mesclar. 
Se o elemento OBS que você deseja excluir tiver atribuições de estrutura de divisão de 
trabalho (EAP), você será solicitado a mesclar o elemento com o OBS pai. 
➢ Clique em Yes. 
Se você excluir um elemento OBS pai, todos os elementos contidos no elemento pai 
serão excluídos. 
 
Exibir a exibição do gráfico OBS 
Use o gráfico de OBS para visualizar uma exibição gráfica das informações do OBS. 
Para tal: 
➢ Escolha Empresa, OBS e clique na barra Opções de exibição e escolha 
Exibição de gráfico. 
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 37 
 
Figura 20. Estrutura OBS 
Fonte: Próprio autor 
Para exibir a exibição da tabela OBS novamente, clique na barra Opções de exibição 
e escolha Exibição da tabela. 
 
Alterar a exibição do gráfico de OBS 
 
 Na exibição gráfica OBS, podemos manipular as fontes e cores de exibição. Para 
isso: 
➢ Escolha Empresa, OBS, clique na barra Opções de exibição e escolha Fonte 
e cores do gráfico. 
 
Figura 21. Estrutura OBS 
Fonte: Próprio autor 
➢ Para alterar a aparência do texto da tela, clique em Fonte e selecione uma 
nova fonte. 
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 38 
➢ Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Cor de Fundo e selecione uma 
nova cor. 
➢ Para alterar a cor da caixa OBS da exibição, clique em Cor da caixa e selecione 
uma nova cor. 
Para alterar as informações exibidas, clique na barra Opções de exibição, escolha 
Modelo da caixa de gráfico e selecione Personalizar. 
 
 
Mídia digital: Vá até a sala virtual e assista ao vídeo 
“criando e manipulando OBS”. 
 
2.2 Trabalhando com Calendários 
 
 Você pode criar e atribuir agendas a cada recurso, projeto e atividade. Para cada 
calendário, você pode definir o seguinte: 
➢ horas de trabalho disponíveis em cada dia do calendário 
➢ configurações padrão de horas por período de tempo que são usadas como 
fatores de conversão ao inserir ou exibir unidades em incrementos de tempo 
diferentes de horas 
➢ feriados nacionais 
➢ férias da sua organização 
➢ trabalho específico do projeto / dias não úteis 
➢ dias de férias de recurso. 
 As atribuições de calendário são usadas para agendamento de atividades, 
rastreamento e nivelamento de recursos. Se uma atividade usa o calendário atribuído ou o 
calendário de um recurso atribuído depende do tipo de atividade que você especificar 
(dependente da tarefa versus dependente do recurso). 
 Três conjuntos de calendários são definidos: global, recurso e projeto. O pool global 
de calendários contém calendários que se aplicam a todos os projetos. O pool de calendários 
do projeto é um pool separado de calendários para cada projeto. O pool de calendários de 
recursos pode ser um pool de calendários separado para cada recurso. Você pode atribuir 
calendários de recursos ou globais aos recursos e atribuir calendários globais ou de projeto 
às atividades. 
 Você pode vincular calendários de recursos e projetos a calendários globais. Em 
seguida, se você fizer alterações em um calendário global, elas serão aplicadas a todos os 
calendários de recursos e projetos vinculados ao calendário global modificado. 
 Os calendários de recursos consistem em dois tipos: 
Calendário de Recursos Compartilhados 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Os calendários de recursos 
compartilhados podem ser atribuídos a vários recursos, e apenas usuários com o privilégio 
Adicionar / Editar / Excluir Calendários de Recursos (conforme definido no P6) podem editar 
um calendário de recursos compartilhados. 
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 39 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Os calendários de 
recursos compartilhados podem ser atribuídos a vários recursos, e apenas usuários com o 
privilégio Adicionar / Editar / Excluir Calendários de Recursos podem editar um calendário 
de recursos compartilhados. 
Calendário de Recursos Pessoais 
 Os calendários de recursos pessoais são semelhantes aos calendários de recursos 
compartilhados, exceto que um calendário de recursos pessoais é atribuído a apenas um 
usuário e esse usuário pode editar sua semana de trabalho padrão, suas horas de trabalho 
padrão por período de tempo e exceções em seu calendário de recursos pessoais sem a 
necessidade de privilégios . Um usuário atribuído a um calendário de recursos pessoais pode 
editá-lo escolhendo Empresa, Calendários e, em seguida, selecionando seu calendário. 
 Você pode converter calendários de recursos compartilhados em calendários de 
recursos pessoais apenas se zero ou um recurso estiver atribuído ao calendário 
compartilhado e você pode converter umcalendário de recursos pessoais em um calendário 
de recursos compartilhados. Além disso, para converter calendários entre compartilhados e 
pessoais, você deve ter o privilégio Adicionar / Editar / Excluir Calendários de Recursos. 
Quando o P6 Professional está conectado a um banco de dados P6 EPPM, isso é definido 
em P6. 
 Você pode criar e atribuir calendários a cada recurso e cada atividade. Esses 
calendários definen o número de horas de trabalho disponíveis em cada dia do calendário. 
Você também pode especificar feriados nacionais, feriados da sua organização, projeto 
específico de trabalho / folgas e dias de férias dos recursos. 
O módulo utiliza suas atribuições de calendário para agendamento e 
acompanhamento de atividades, e nivelamento de recursos. O tipo de atividade determina 
se a atividade usa o calendário de um recurso atribuído a ela ou o seu calendário de 
atividades. 
Você pode vincular os calendários de recursos e de projeto para calendários globais. 
Alterações em um calendário global aplicável a todos os calendários de recursos e projetos 
ligados ao calendário global. 
Leia este capítulo para aprender a adicionar e modificar calendários. 
 
Adicionando Calendários 
 
Pode-se estabelecer um número ilimitado de agendas para acomodar padrões de 
trabalho diferentes. Por exemplo, se algumas atividades exigem uma semana de trabalho 
de cinco dias, enquanto outros são executados em tempo parcial (como segunda, quarta e 
sexta-feira), você pode criar calendários diferentes e atribuir as atividades e recursos de 
seus projetos para os calendários criados. 
 Há três bases de calendários: global, recursos e projetos. 
➢ A base de calendário global contém calendários que se aplicam a todos os 
projetos no banco de dados. 
➢ A base do calendário do projeto é um conjunto separado de calendários para 
cada projeto na organização. 
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 40 
➢ A base do calendário de recursos é um conjunto separado de calendários para 
cada recurso. 
Você pode atribuir calendários de recursos ou globais para os recursos e calendários 
globais ou projeto para as atividades. 
 
Crie um calendário global 
 
➢ Escolha Empresa, Calendários. Escolha Global e clique em Adicionar. 
➢ Selecione o calendário que você deseja copiar para o novo calendário global, 
seguido, clique no botão Selecione. 
➢ Digite o novo nome para o calendário. 
➢ Para deixar o novo calendário como calendário global padrão para atividades 
e recursos, marque a caixa de seleção "Padrão". 
➢ Para editar o novo calendário, clique em Modify. 
➢ Para visualizar como atribuições do calendário antes de alterar, clique em 
Usado por. 
 
Criando calendário de Recursos e Projetos 
 
➢ Escolha Empresa, Calendários. Se você estiver criando um calendário para o 
projeto, deve abrir o projeto. 
➢ Escolha Recurso ou Projeto e clique em Adicionar. 
➢ Selecione o calendário base que deseja copiar para o novo calendário de 
recursos ou projeto. 
➢ Digite o nome para o novo calendário. 
➢ Para editar o novo, clique em Modificar. 
➢ Para visualizar configurações para este calendário, clique em Usado por. 
 
Modificando Calendário 
 
Use mais de um calendário, quando seu projeto tiver atividades que podem ocorrer 
em horários diferentes. 
Por exemplo, você pode criar um calendário que tenha uma semana de trabalho 
normal de segunda a sexta-feira e outro calendário que especifica worktime contínua (24 
horas / dia). 
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 41 
Se você definir calendários de projetos múltiplos, você deve atribuir cada atividade 
para o calendário específico que indica o tempo de trabalho disponível para a realização 
dessa atividade. 
 Você também pode criar vários calendários para controlar os momentos em que o 
trabalho é realizado através de recursos de toda a organização. Você pode, então, associar 
diferentes feriados / exceções do calendário global para cada ciclo de trabalho para indicar 
a disponibilidade de recursos individuais. 
 Defina as horas de trabalho para cada dia da semana de trabalho regular, e definir as 
horas padrão por timeperiod. Use a caixa de diálogo calendário para ver e editar um projeto 
global, ou calendário de recursos. 
➢ Escolha Empresa, Calendários; escolha o tipo de calendário (Global, Recurso ou 
Projeto), 
➢ Selecione o calendário que você deseja modificar e clique em Modificar. 
➢ Escolha o mês em que você deseja modificar clicando no botão seta ao lado do 
título mês-ano. 
➢ Modifique o ano, clique no mês / ano no título e clique no botão apropriado. 
➢ Para alterar o número de horas no dia de trabalho específico, clique no dia 
específico e altere a hora total no campo: Hora/dia de trabalho. 
Cada calendário de trabalho / folga é baseada em sua semana de trabalho regular. 
As alterações feitas para a semana de trabalho normal são refletidas no recurso, global, ou 
a caixa de diálogo do projeto de calendário. A caixa de diálogo calendário mostra 
normal/padrão, nonworktime, e exceções nas cores indicadas na legenda. Aplicar exceções 
diretamente na caixa de diálogo. Para aplicar a mesma alteração em todas as instâncias de 
um dia da semana específico do mês exibido, clique na coluna do dia da semana. 
 
Alterando hora de trabalho da semana 
 
Use a caixa de diálogo Total de horas de trabalho, botão Semana de Trabalho para 
especificar o número de horas de trabalho padrão para cada dia da semana no calendário 
aberto. 
 
Figura 22. Configurando Calendário 
Fonte: Próprio autor 
 
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 42 
Alterando intervalo de hora diário 
➢ Na janela calendários, clique em modificar 
➢ Selecione “Detalhes de Hota de trabalho/dia” 
➢ Clique no botão “Semana de trabalho” 
➢ Selecione o dia ou dias que deseja alterar o intervalo e manipule os quadro 
ao lado direito. 
 
Figura 23. Alterando horas em dias específicos 
Fonte: Próprio autor 
 
Os botões “Trabaho” e “Não relacionado ao Trabalho” definem dia ativo ou não ativo 
quando manipular Dias, ou qo manipular intervalos de horas de trabalho os botões irão 
manipular as horas. 
 
 
Figura 24. Botão definir hora útil e não útil 
Fonte: Próprio autor 
 
Deletar calendários 
 
Escolha Empresa, Calendários. Escolha Global, Recurso ou Projeto, dependendo do 
tipo de calendário que você deseja excluir. Selecione o calendário que você deseja excluir e 
clique em Excluir. Se atividades ou recursos forem atribuídos ao calendário, a caixa de 
diálogo Calendários em uso será exibida. 
 
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 43 
 
Figura 25. Tela deletar calendário 
Fonte: Próprio autor 
 
➢ Para excluir o calendário e vincular outro calendário como existente, escolha 
Selecionar calendário de substituição, clique em OK e selecione o calendário 
que deseja. 
➢ Para excluir calendário e associar o calendário, escolha Vincular ao calendário 
global padrão e clique em OK. 
 
 
Mídia digital: Vá até a sala virtual e assista ao vídeo 
“Trabalhando com calendários no PrimaveraP6”. 
 
2.3 Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica de Projetos EAP 
 
Uma EAP é uma hierarquia de trabalho que deve ser realizada para concluir um 
projeto, que define um produto ou serviço a ser produzido. A EAP é estruturada em níveis 
de detalhes do trabalho, começando com a entrega, e depois é separada em elementos de 
trabalho identificáveis. 
Cada projeto possui sua própria hierarquia EAP, com o elemento EAP de nível 
superior igual ao de cada nó ou projeto EPS. Cada elemento EAP pode conter níveis, 
atividades ou ambos mais detalhados da EAP. 
Ao criar um projeto, o gerente de projeto geralmente desenvolve primeiro a EAP, 
atribui documentos a cada elemento da EAP e depois define atividades para executar o 
trabalho doelemento. Além das atribuições de documentos e atividades, cada elemento EAP 
também possui um calendário atribuído, configurações específicas de cálculo do valor 
agregado e um elemento OBS atribuído responsável por todo o trabalho incluído no 
elemento EAP. 
 
 
 
 
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 44 
Tipos de status da EAP 
 
O P6 Professional reconhece quatro tipos de status para elementos EAP: Planejado, 
Ativo, Inativo e What-If. 
Elementos EAP planejados 
 Se o status de um elemento EAP for Planejado, a EAP estará na fase de 
planejamento. O trabalho ainda não começou. 
Elementos EAP ativos 
 Se o status de um elemento EAP estiver Ativo, a EAP está em andamento. 
Elementos EAP inativos 
Se o status de um elemento EAP for Inativo, a EAP parou ou é colocada em espera. 
Elementos da EAP What-If 
 Se o status de um elemento EAP for What-If, então a EAP está sendo analisada antes 
de estabelecer uma programação mais permanente. 
 
Visualizando a EAP 
 
➢ Escolha Projeto, WBS. 
➢ Para visualizar a EAP como um gráfico, escolha Exibir, Mostrar na parte superior, 
Visualização de gráfico. 
➢ Para visualizar a EAP como uma tabela no formato de coluna, escolha Exibir, Mostrar 
na parte superior, Tabela. 
➢ Para visualizar a EAP como uma tabela em um formato de coluna com um gráfico de 
barras correspondente, escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Gráfico de Gantt. 
Você também pode selecionar os mesmos comandos de exibição clicando na barra 
Opções de exibição. 
 
Adicionar um elemento EAP 
 
Escolha Projeto, WBS. 
➢ Selecione o elemento EAP ao qual você deseja adicionar um elemento EAP 
filho e clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
O novo elemento EAP é recuado um nível no elemento EAP selecionado. Você pode 
alterar a posição do elemento EAP usando as setas na barra de ferramentas Mover. 
➢ Clique na guia Geral e digite o código e o nome do elemento. Use os campos 
restantes nesta guia da seguinte maneira: 
➢ Status - selecione o status para o elemento EAP selecionado. 
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 45 
➢ Gerente responsável - selecione o nome do elemento OBS raiz (estrutura de 
detalhamento organizacional) do elemento EAP selecionado. 
➢ Datas previstas - insira as datas de início e término previstas para o elemento 
EAP. Essas datas são usadas durante o estágio de planejamento do projeto e 
não são afetadas pelo planejamento. Essas datas são usadas para definir as 
datas de início e término da EAP durante o estágio de planejamento do projeto, 
quando as atividades não são adicionadas à EAP. Quando atividades são 
adicionadas, as datas de início e término da EAP são acumuladas desde o início 
e as datas de término mais recentes das atividades da EAP. 
➢ Para calcular a porcentagem de desempenho concluída com base nos marcos 
ponderados na EAP, clique na guia Marcos na EAP. 
 
Figura 26. Estruturando uma EAP 
Fonte: Próprio autor 
 
Outras configurações na EAP: 
Editar um elemento da EAP 
 
Escolha Projeto, WBS. 
➢ Selecione o elemento EAP que deseja editar. 
➢ Para alterar a posição do elemento na WBS, clique nos botões de seta 
apropriados. 
➢ Clique na barra Opções de exibição e escolha Mostrar na parte inferior, 
Detalhes da EAP para exibir ou modificar as informações nas guias Geral e 
Marcos da EAP. 
Você também pode editar diretamente algumas informações da EAP na tabela EAP 
clicando duas vezes nas informações que deseja alterar. 
Atribuir marcos ponderados pela EAP 
Plataforma +IFMG 
 
Instituto Federal de Minas Gerais 
Pró-Reitoria de Extensão 
 
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Escolha Projeto, WBS. 
➢ Selecione o elemento EAP ao qual você deseja atribuir marcos ponderados e 
clique na guia Valor Agregado. 
➢ Na área Técnica para calcular o percentual de desempenho concluído, escolha 
Porcentagem de etapas EAP concluída. 
➢ Clique na guia Marcos da EAP. 
➢ Clique em Adicionar e digite um nome da tarefa ou parte do trabalho, 
significando um marco para o elemento EAP selecionado na coluna Marco 
EAP. 
➢ Clique no campo correspondente na coluna Peso e digite um número indicando 
a importância desse marco em relação aos outros listados. 
➢ Marque a caixa de seleção na coluna Concluído quando cada etapa estiver 
concluída. 
A porcentagem de conclusão do elemento EAP é calculada com base no peso da 
etapa concluída em relação às etapas restantes. 
Se todos os marcos ponderados para um elemento EAP tiverem um valor de 1,0 e 
você tiver um total de quatro marcos, marcar um como Concluído indicaria que o elemento 
EAP está 25% completo. Se esse mesmo marco tivesse um peso de 9,0 e os outros três 
tivessem 1,0 peso, marcá-lo como “Concluído” indicaria que o elemento EAP está 75% 
completo. 
O módulo usa a seguinte fórmula para calcular a porcentagem concluída de marcos 
ponderados: Peso real de marcos concluídos / Peso total possível de todos os marcos. 
Aplicando esta fórmula ao exemplo anterior, o marco concluído tem um peso de 9,0 
e é dividido pelo peso total de todos os marcos (12,0), para igual a 75% de conclusão. 
Atribuir valores de categoria EAP 
Você pode atribuir um valor de categoria EAP na janela Estrutura de detalhamento do 
trabalho. 
➢ Exiba uma coluna para a categoria EAP, se ainda não estiver exibida. 
➢ Clique na barra Opções de exibição, escolha Colunas e, em seguida, escolha 
Personalizar. Na seção Opções disponíveis, na subseção Geral, escolha a 
categoria EAP. Clique em OK. 
➢ Na tabela EAP, selecione o elemento EAP ao qual deseja atribuir um valor de 
categoria EAP e clique duas vezes na coluna Categoria EAP. 
➢ Clique duas vezes no valor da categoria que você deseja atribuir. 
Criar valores de categoria EAP 
 Escolha Admin, Categorias de Admin. 
➢ Clique na guia que exibe o nome da categoria EAP atual e clique em Adicionar. 
➢ Digite o novo valor. 
➢ Use as setas Shift Up e Shift Down para posicionar o novo valor na lista Valor 
da categoria. 
Alterar a exibição do gráfico da EAP 
➢ Escolha Projeto, EAP, depois escolha Exibir, Mostrar na parte superior, 
Exibição em gráfico. 
➢ Escolha Exibir, Fonte do gráfico e Cores. 
Plataforma +IFMG 
 
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Pró-Reitoria de Extensão 
 
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➢ Para alterar a aparência do texto, clique em Fonte e selecione uma nova 
fonte. 
➢ Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Voltar cor e selecione uma nova 
cor. 
➢ Para alterar a cor da caixa EAP, clique em Cor da caixa e selecione uma 
nova cor. 
Para alterar as informações exibidas, escolha Exibir, Modelo da caixa de gráfico e um 
tipo de informação. 
 
Alterar a exibição da EAP 
➢ Escolha Projeto, EAP, depois escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Tabela. 
➢ Escolha Exibir, Fonte da tabela e Linha. 
➢ Para alterar a aparência do texto, clique em Fonte e selecione uma nova fonte. 
➢ Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Cor e selecione uma nova cor. 
➢ Para alterar a quantidade de espaço entre as linhas, aumente ou diminua o 
número no campo Altura da linha. 
➢ Clique em Aplicar para visualizar as alterações. 
 
Copie e cole um elemento da EAP 
 Escolha Projeto, WBS. 
➢ Se você estiver copiando de um projeto para outro, verifique se a opção Exibir, 
Agrupar e Classificar por está definida como Padrão. 
➢ Selecione o elemento EAP que deseja copiar e escolha Editar, Copiar. 
➢ Selecione o elemento EAP para o qual deseja copiar o elemento e escolha 
Editar, Colar. 
➢ Na caixa de diálogo Copiar opções EAP, marque os itens que deseja incluir na 
EAP copiada e clique em OK. 
Se a caixa de seleção Atividades estiver marcada, a caixa de diálogo Opções da 
atividade de cópia será exibida. 
➢ Na caixa de diálogo Opções da atividade de cópia, marque a caixa de seleção 
ao lado de cada tipo de informação que você deseja copiar e clique em OK. 
➢ Na caixa de diálogo Renumerar IDs de Atividade, selecione como criar IDs de 
atividade paraatividades copiadas e clique em OK. 
Se você selecionou a opção Substituir caracteres iniciais na caixa de diálogo anterior, 
a caixa de diálogo Duplicatas pode aparecer após clicar em OK. Se aparecer, insira um novo 
ID de atividade e clique em OK. 
Se você selecionar Não mostrar esta janela novamente na caixa de diálogo Opções 
de copiar EAP ou Opções de atividade de cópia, as configurações da caixa de diálogo serão 
mantidas até você reabrir o módulo. 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Quando você copia e cola uma 
WBS no mesmo projeto, a WBS, as atividades e os riscos associados da P6 são copiados; 
os riscos não são copiados se você copiar e colar a WBS em um projeto diferente. 
 
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Definir configurações de valor agregado para um elemento específico da WBS 
Escolha Projeto, WBS. 
➢ Selecione o elemento EAP cujas configurações de valor agregado você deseja 
definir e clique na guia Valor Agregado. 
➢ Na área Técnica para calcular a porcentagem de desempenho concluída, 
escolha o método de porcentagem de conclusão que você deseja usar ao 
calcular o valor agregado de uma atividade. 
➢ Na área Técnica para computar ETC (estimativa para concluir), escolha o 
método que você deseja usar ao calcular o valor de Estimativa para concluir 
(ETC) de uma atividade. 
 
Excluir um elemento da WBS 
Escolha Projeto, WBS. 
➢ Selecione o elemento EAP que deseja excluir e escolha Editar, Excluir. 
➢ Se o elemento EAP que você deseja excluir for atribuído a atividades, você 
será solicitado a excluir o elemento EAP e todas as atividades atribuídas a ele 
ou reatribuir todas as suas atribuições de atividade ao elemento EAP pai do 
elemento. 
➢ Clique em OK e clique em Sim. 
Se você excluir um elemento EAP pai, todos os elementos contidos no elemento pai 
também serão excluídos. 
 
 
Mídia digital: Vá até a sala virtual e assista ao vídeo 
“EAP no Primavera P6”. 
 
 
Dica do Professor: Também na sala virtual, baixe o 
caderno de atividades práticas referentes a semana 2. 
Faça as atividades em seu computador. 
 
 
 
 
Atividade: Para concluir o curso e gerar o seu 
certificado, vá até a sala virtual e responda ao 
Questionário “Avaliação geral”. 
Este teste é constituído por 10 perguntas de múltipla 
escolha, que se baseiam em conhecimentos 
relacionados ao Primavera P6. 
 
No mundo atual a informação e conhecimento é o diferencial mais valorizado. Não 
deixe de explorar as outras oportunidades da Plataforma +IFMG. 
Parabéns pela conclusão do curso. Foi um prazer tê-lo conosco! 
Plataforma +IFMG 
 
 
49 
Referências 
 
PEDRO, Diego de Araújo São. RSP CURSOS. Disponível em: . Acesso em: 15 jul. 
2021. 
PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL USER GUIDE VERSION 18. Using the P6 Professional 
User's Guide, 2018. Página inicial. Disponível em: . Acesso em: 20 de JAN. de 2020. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Plataforma +IFMG 
 
 
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Plataforma +IFMG 
 
 
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Currículo do autor 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Diego de Araújo São Pedro possui mestrado em Ensino de ciências, pós- 
graduação em Docência com ênfase em educação técnica, MBA em Gestão 
empresarial e Empreendedorismo e graduação em Informática. Com 
experiência profissional de quase 20 anos na área de tecnologia da informação 
além de experiência em docência em cursos técnicos, graduações e pós-
Graduação, atualmente é Coordenador de TI no IFMG e Professor na Pós-
Graduação do CES-CL onde ministra as disciplinas de Gestão de Projetos e 
Metodologias Científica. É também professor na empresa RSP Cursos onde 
leciona os cursos de Primavera P6 e MS Project além dos cursos de Excel, 
Informática, Programação e PowerBI. 
 
Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/8580349476069102 
 
Feito por (professor-autor) Data Revisão de layout Data Versão 
Diego de Araújo São Pedro 04/01/2021 Joice Rocha 14/07/2021 1.0 
Plataforma +IFMG 
 
 
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Glossário de códigos QR (Quick Response) 
 
 
Mídia digital 
Apresentação do 
curso 
 
 
Dica do professor 
Software para 
instalação 
 
 
 
 
 
Mídia digital 
Instalando o software 
 
 
Mídia digital 
Apresentação de 
telas 
 
 
 
 
 
Mídia digital 
Estrutura EPS 
 
 
Mídia digital 
Apresentação 
semana 2 
 
 
 
 
 
Mídia digital 
Estruturando e 
lançando projetos 
 
 
Mídia digital 
Estrutura OBS 
 
 
 
 
 
 
Mídia digital 
Calendário 
 
 
Mídia digital 
Estrutura EAP(WBS) 
 
 
 
Plataforma +IFMG 
 
 
53 
 
 
Plataforma +IFMG 
 
 
Plataforma +IFMG 
Formação Inicial e Continuada EaD 
 
 
 
 A Pró-Reitoria de Extensão (Proex), neste ano de 
2020 concentrou seus esforços na criação do Programa 
+IFMG. Esta iniciativa consiste em uma plataforma de cursos 
online, cujo objetivo, além de multiplicar o conhecimento 
institucional em Educação à Distância (EaD), é aumentar a 
abrangência social do IFMG, incentivando a qualificação 
profissional. Assim, o programa contribui para o IFMG cumprir 
seu papel na oferta de uma educação pública, de qualidade e 
cada vez mais acessível. 
 Para essa realização, a Proex constituiu uma equipe 
multidisciplinar, contando com especialistas em educação, 
web design, design instrucional, programação, revisão de 
texto, locução, produção e edição de vídeos e muito mais. 
Além disso, contamos com o apoio sinérgico de diversos 
setores institucionais e também com a imprescindível 
contribuição de muitos servidores (professores e técnico-
administrativos) que trabalharam como autores dos materiais 
didáticos, compartilhando conhecimento em suas áreas de 
atuação. 
A fim de assegurar a mais alta qualidade na produção destes cursos, a Proex adquiriu 
estúdios de EaD, equipados com câmeras de vídeo, microfones, sistemas de iluminação e 
isolação acústica, para todos os 18 campi do IFMG. 
Somando à nossa plataforma de cursos online, o Programa +IFMG disponibilizará 
também, para toda a comunidade, uma Rádio Web Educativa, um aplicativo móvel para 
Android e IOS, um canal no Youtube com a finalidade de promover a divulgação cultural e 
científica e cursos preparatórios para nosso processo seletivo, bem como para o Enem, 
considerando os saberes contemplados por todos os nossos cursos. 
 Parafraseando Freire, acreditamos que a educação muda as pessoas e estas, por 
sua vez, transformam o mundo. Foi assim que o +IFMG foi criado. 
 
 
 
O +IFMG significa um IFMG cada vez mais perto de você! 
 
 
 
Professor Carlos Bernardes Rosa Jr. 
Pró-Reitor de Extensão do IFMG 
Plataforma +IFMG 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Características deste livro: 
Formato: A4 
Tipologia: Arial e Capriola. 
E-book: 
1ª. Edição 
Formato digital 
 
Plataforma +IFMG