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Normalização Documentária
Profa. Me. Daianny Seoni de Oliveira
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AULA 02
Tipologias de Documentos
Objetivo:
Compreender as tipologias de documentos, tanto impressos como
eletrônicos.
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Definições e conceitos
● Os bibliotecários atuam na formação dos alunos, principalmente em
atividades de pesquisa e investigação científica.
● “Existe uma grande variedade de documentos. O especialista de
informação deve conhecer bem suas características e ser capaz de
identificar a categoria a que pertence cada um, de forma a poder tratá-los e
utilizá-los convenientemente” (GUINCHAT; MENOU, 1994).
Tipologia dos documentos impressos
● Geralmente distingue-se, no nível formal, as monografias
(documentos únicos que tratam de um assunto), as
publicações periódicas, as patentes e as normas, os
documentos não-textuais (entre eles, as imagens, os mapas
e as fotografias), os documentos secundários e os
documentos não convencionais.
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Principais documentos impressos por GUINCHAT e MENOU (1994)
● Almanaque, Anais, Anuário,Atlas, Boletim de resumos, Carta temática,
Disco, Estado-da-arte (ou síntese), Fascículo, Fita de vídeo, Gráfico, Jornal,
Manuscrito, Maquete, Monografia, Patente, Periódico, Preprint, Resumo,
Tese, entre outros.
● “Todas as características físicas de um documento influem na sua forma de
tratamento. O peso, o tamanho, a mobilidade, o grau de resistência, a idade,
o estado de conservação, a unicidade, a raridade ou multiplicidade são
fatores que determinam a escolha e a análise de um documento”.
Tipologia dos documentos eletrônicos
● De acordo com Porto (1999), podemos dizer que, documento eletrônico
pode ser toda informação fornecida e acessível por meio eletrônico.
● Os tipos mais comuns de documento eletrônico são: base de dados,
monografias, publicações seriadas, arquivos variados (imagem, som, texto),
mensagens eletrônicas, documentos da World Wide Web (WWW),
documentos disponíveis em CD-áudio, CD-ROM, cartão magnético, CDs,
fita magnética, entre outros.
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Tipologia dos documentos eletrônicos
A utilização de documentos em formato eletrônico apresenta grandes vantagens no que se
refere aos seguintes itens:
● possibilidade de armazenamento de grandes quantidades de informações;
● acesso a elas em qualquer momento ou lugar;
● acesso simultâneo ao mesmo documento por várias pessoas;
● acesso não só à referências bibliográficas, mas também a textos completos;
● e por fim a possibilidade de utilização de dados em multimídia, a parte lógica, o conteúdo
do documento e as estruturas de apresentação são componentes importantes dessa nova
forma de transmitir o conhecimento.
Referências
ALVES, R. C. V. Documento eletrônico e seu uso por profissionais bibliotecários de Marília. 
Revista de Iniciação Científica da FFC, v. 4, n. 2, 2004.
GUINCHAT, C.; MENOU, M. Introdução geral às ciências e técnicas da informação e 
documentação. 2. ed. IBICT; FBB: Brasília, 1994.
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O cientista não só tem que fazer
Ciência, mas também escrevê-la...
Robert A. Day
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