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QUALIDADE NAS ORGANIZAÇÕES Normas da qualidade nas organizações - Parte 1 Prof.(ª) MSC. DANIELA GARCIA SEJAM BEM-VINDOS(AS)! O QUE SÃO NORMAS DE QUALIDADE? ● As normas são ferramentas importantes para a inovação e o aumento da produtividade. ● Promovem o sucesso das organizações e facilitam o dia-a-dia de todos nós enquanto consumidores, tornando as nossas vidas mais seguras e saudáveis, pois temos a certeza que os produtos e serviços consumidos foram submetidos a intenso controle de qualidade. • A série de normas ISO, foram criadas pela Organização Internacional de Padronização (ISO), com o objetivo de melhorar a qualidade de produtos e serviços. • A ISO, é uma das maiores organizações que desenvolve normas no mundo e edita Padrões (normas) desde 1947. • As normas cobrem vários assuntos, desde a construção aos softwares, da gestão ambiental à segurança da informação, de brinquedos a postos de combustível. O QUE SÃO NORMAS DE QUALIDADE? Seu principal objetivo é harmonizar práticas, de modo a que as pessoas tenham a mesma expectativa relativamente a um dado produto ou serviço, o que: · Facilita as trocas comerciais, tanto nacionais como internacionais; · Contribui para melhorar a estrutura da economia; · Reforça a proteção e a confiança dos consumidores, facilitando o seu dia-a-dia. Objetivos da Norma da Qualidade • ISO 9000 – Sistema de Gestão da Qualidade – Documento que contém todos os termos utilizados no sistema. • ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade (Requisitos) – estabelece os requisitos necessários para a implantação do SGQ. • ISO 9004 – Gestão para o Sucesso Sustentado de uma Organização (Uma abordagem de Gestão da Qualidade) – é um documento com instruções para gerir o Sistema de Gestão da Qualidade, após a certificação. As Normas mais conhecidas: • A norma ISO 9001 é a principal norma relacionada ao modelo de gestão da qualidade, também denominada de NORMA MÃE. Essa norma é utilizada por empresas que desejam implantar sistemas de gestão e serem certificadas por meio desse organismo internacional. • Ela foi criada, a partir de uma reunião internacional para a definição do conjunto de melhores práticas de qualidade, a serem adotadas com foco central na expectativa do cliente e demais partes interessadas da Organização. As Normas mais conhecidas: ● A empresa que escolhe seguir esta norma, deverá alinhar o seu time, discutir metas, indicadores, papéis e responsabilidades. ● O processo de implantação pode gerar ansiedades e dificuldades no seu desenrolar, haja vista que mexe com a estrutura da empresa buscando alavancar os níveis de excelência. ● Com vistas a garantir uma implantação segura e robusta alinhe-se com os melhores do Mercado, tenha ao seu lado o nosso time de consultores, capacitados nas diversas área do Sistema de Gestão e com amplo know-how no mercado. Normas e Sistema de Gestão ISO 9001 “A ISO 9001 é um sistema de gestão da qualidade concebido para empresas melhorarem seu desempenho”. Alberto Farias A melhoria da gestão da empresa acontece quando: ● Identificamos o contexto que a empresa está inserida; ● Obtemos uma visão holística da organização utilizando a abordagem de processos; ● Identificamos riscos que podem prejudicar o andamento das atividades; ● Medimos e avaliamos os resultados do desempenho e eficácia do processo; ● Asseguramos a melhoria contínua do processo; ● Monitorar continuamente a satisfação dos clientes. https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-contexto-da-organizacao/ https://certificacaoiso.com.br/requisito-0-3-abordagem-de-processos/ https://certificacaoiso.com.br/requisito-0-3-abordagem-de-processos/ https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-requisitos-6-1-acoes-para-abordar-riscos-e-oportunidades/ https://certificacaoiso.com.br/indicadores-de-desempenho-uma-analise-pratica-dessa-ferramenta/ https://certificacaoiso.com.br/satisfacao-cliente/ O QUE A EMPRESA GANHA COM ISO? ● São os inúmeros os benefícios da implementação da ISO 9001 em uma organização. ● O principal deles é o diferencial competitivo que uma empresa que implementou e obteve a certificação ISO 9001 passa a ter. ● Conquistar a certificação representa um atestado de reconhecimento nacional e internacional à qualidade do trabalho, pois a ISO 9001 assegura boas práticas de gestão e relacionamento entre clientes e fornecedores. ● Além disso, possibilita maior desenvolvimento dos colaboradores, serve como alavanca na busca pela qualidade total, propicia condições para maior competitividade no mercado, otimização de processo e a redução de custos. https://certificacaoiso.com.br/beneficios-da-iso-9001/ https://certificacaoiso.com.br/a-qualificacao-de-fornecedores-segundo-a-iso-90012015/ QUALIDADE NAS ORGANIZAÇÕES Normas da qualidade nas organizações - Parte 2 Mas por que falamos tanto em “diferencial competitivo”? Com a implementação e a certificação, uma empresa consegue: ● Produção mais ágil com processos mais inteligentes; ● Planejar e controlar de forma sistemática as rotinas de trabalho (padronização e definição de responsabilidades), eliminando retrabalho e dando mais agilidade aos processos; ● Reduzir custos com maior produtividade; ● Melhorar a comunicação, a moral e a satisfação dos colaboradores no trabalho; Mas por que falamos tanto em “diferencial competitivo”? ● Aumentar as oportunidades de mercado, já que muitas empresas grandes só compram de fornecedores que têm o selo ISO 9001; ● Melhorar a imagem da empresa; ● Reduzir riscos e melhorar a relação com fornecedores e investidores; ● Desenvolver fornecedores: o reflexo da certificação sobre os fornecedores é notável, e eles passam a submeter-se a especificações mais precisas e parâmetros de qualidade mais rígidos, aumentando a confiabilidade do seu produto/serviço. 1. PREFÁCIO 2. INTRODUÇÃO 3. ESCOPO 4. REFERÊNCIAS NORMATIVAS 5. TERMOS E DEFINIÇÕES 6. LIDERANÇA 7. APOIO 8. OPERAÇÃO 9. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 10. MELHORIAS 11. ANEXO 12. BIBLIOGRAFIA A ESTRUTURA DA ISO 9001 GLOSSÁRIO ISO 9001 ● Requisito – Necessidade ou expectativas que é expressa, geralmente, de forma implícita ou obrigatória; ● Contexto da Organização – combinação de questões internas e externas que podem ter um efeito na abordagem da organização para desenvolver a alcançar seus objetivos; ● Melhoria contínua – Atividade para aumentar a capacidade de atender requisitos; ● Organização – Grupo de instalações e pessoas com um conjunto de responsabilidades, autoridades e relações, conjunto geralmente ordenado. https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-contexto-da-organizacao/ https://certificacaoiso.com.br/melhoria-continua-processo-gradual-ou-de-ruptura/ GLOSSÁRIO ISO 9001 ● Processo – Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos (saídas); ● Produto – Resultado de um processo, pode também significar “serviço”; ● Conformidade – Atendimento a um requisito; ● Não-conformidade – Não atendimento a um requisito; ● Evidência – Dados que apóiam a existência ou a veracidade de alguma coisa; ● Competência – Capacidade demonstrada para aplicar conhecimento e habilidades; https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-requisitos-4-4-processos/ https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-requisitos-8-2-requisitos-para-produtos-e-servicos/ https://certificacaoiso.com.br/o-que-e-nao-conformidade/ https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-requisitos-7-2-competencia/ GLOSSÁRIO ISO 9001 ● Ação corretiva – Ação para eliminar a causa de uma não-conformidade identificada ou outra situação indesejada (prevenir sua repetição); ● Risco – efeito da incerteza de “eventos” potenciais e suas “consequências”. ● Infraestrutura – Sistemas de instalações, equipamentos, informações e serviços necessários para a realização de uma operação na organização; ● Ambiente de trabalho – Conjunto de condições sob as quais um trabalho é realizado; https://certificacaoiso.com.br/ferramentas-para-gestao-de-riscos-em-uma-empresa/https://certificacaoiso.com.br/iso-9001-requisitos-7-1-recursos/ QUAL O IMPACTO DA ISO 9000 NOS NEGÓCIOS? ● Acredita-se que a política de comércio tende para o processo de Certificação de Sistemas da Qualidade. ● A Certificação de Sistemas da Qualidade será fundamental para negociar produtos e serviços a nível mundial. ● Mais de 270.000 organizações já foram certificadas no mundo e pelo menos 130 países já adotaram as normas ISO 9000. ● As organizações já certificadas estão exigindo dos seus fornecedores e prestadores de serviços a implantação de sistemas de qualidade na linha da ISO 9000. ● ● Comprometimento da alta administração É fundamental o comprometimento da direção da organização. Além dos benefícios e vantagens, a Diretoria deve estar consciente das dificuldades da implantação e do investimento necessário ( tempo das pessoas, recursos financeiros para consultoria, treinamento e certificação ) ● Seleção e designação formal de um coordenador O coordenador tem um papel importante no processo. Além de conhecimentos específicos de qualidade, deve Ter características que facilitarão o trabalho como: facilidade de comunicação, acesso fácil aos membros da organização, conhecimento da instituição, etc. QUAIS SÃO AS ETAPAS NECESSÁRIAS PARA A CERTIFICAÇÃO? ● Formação do Comitê de coordenação O Comitê é normalmente formado pela Diretoria, pelos Gerentes ou Chefes e pelo Coordenador da Qualidade. Tem como responsabilidade a realização da análise crítica periódica do sistema de qualidade implantado. ● Treinamento Implantar um processo de qualidade significa mudar a forma de atuação das pessoas. Isso só é conseguido através de um plano de treinamento adequado. QUAIS SÃO AS ETAPAS NECESSÁRIAS PARA A CERTIFICAÇÃO? ● Palestra sobre qualidade para todos os funcionários É necessário obter a adesão de todos os funcionários. Para isso eles precisam ser informados sobre o processo que está em andamento e receber os conceitos básicos da qualidade. ● Divulgação constante do assunto qualidade. É preciso introduzir o assunto Qualidade na cultura da organização. Por isso a necessidade de uma divulgação constante do assunto. QUAIS SÃO AS ETAPAS NECESSÁRIAS PARA A CERTIFICAÇÃO? • https://www.youtube.com/watch?v=P-hM_4Z3EWA. NBR ISO 9001:2015 | Princípios de Qualidade - MINUTOS DA QUALIDADE ● A certificação ISO 9001 autêntica os elevados padrões de qualidade de uma organização. Além de beneficiar os funcionários, beneficia também a própria organização, ao organizar e ordenar os seus processos. ● Não só proporciona uma flexibilidade de critérios, como também permite que a organização monitore e aumente a eficiência dos seus processos. Conclusão