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Word básico
2020 – Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – SENAR
1ª. Edição – 2020
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Sumário
Apresentação 4
Módulo 1 - Introdução ao Word 365 7
Aula 1 – O que é e para o que serve o Word 365? 9
Aula 2 – Acessando o Word 365 14
Aula 3 – Conhecendo janelas e guias 23
Atividades de Aprendizagem 35
Módulo 2 - Formatação básica de documentos 37
Aula 1 – Criando e salvando documentos 39
Aula 2 – Utilizando as guias para formatação de texto 50
Aula 3 – Visualizando e imprimindo arquivos 79
Atividades de Aprendizagem 86
Módulo 3 - Uso dos recursos de ortografia, régua e hífen 88
Aula 1 – Verificando a ortografia do texto 90
Aula 2 – Utilizar a régua para ajustes de margens nos documentos 93
Aula 3 – Hifenização 95
Atividades de Aprendizagem 98
Módulo 4 - Utilização de elementos 100
Aula 1 – Inserindo elementos 102
Atividades de Aprendizagem 120
Encerramento 122
Material complementar e Referências 124
Apresentação
Olá! Seja bem-vindo(a) ao Curso de Word 365 – Básico!
Aqui, você aprenderá todas as funcionalidades básicas dessa potente ferramenta de 
documentos que lhe auxiliará em suas tarefas diárias. 
O Word não é uma ferramenta de 
alta complexidade, mas como possui 
muitas possibilidades e funcionalidades, 
pode assustar de começo. Mas fique 
tranquilo, pois durante os estudos você 
verá que ela é mais fácil de ser usada do 
que parece. 
O conteúdo está organizado em quatro módulos. Veja a seguir as aulas que compõem 
cada um deles:
Módulo 1 
Introdução ao 
Word 365
Aula 1 – O que é e para o que serve o Word 365
Aula 2 – Acessando o Word 365
Aula 3 – Conhecendo janelas e guias
Módulo 2 
Formatação 
básica de 
documentos
Aula 1 – Criando e salvando documentos 
Aula 2 – Utilizando as guias para a formatação de texto
Aula 3 – Visualizando e imprimindo arquivos
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4
Módulo 3 
Uso dos 
recursos de 
ortografia, 
régua e hífen
Aula 1 – Verificando a ortografia do texto
Aula 2 – Utilizando a régua
Aula 3 - Utilizando a hifenização
Módulo 4 
Utilização de 
elementos
Aula 1 – Inserindo elementos
Recursos educacionais e interativos
Ao longo da apostila deste curso você encontrará imagens e ilustrações, cujo objetivo 
é tornar o seu estudo mais prazeroso. Mas lembre-se de que a versão online, disponível 
em seu ambiente de aprendizagem (AVA), conta também com recursos interativos 
que ajudarão você a aplicar da melhor forma os novos conhecimentos. Acesse já o AVA 
e faça uma experiência!
No seu ambiente de aprendizagem, você terá acesso a simuladores que apresentam, 
de forma mais dinâmica, todo o passo a passo das principais funcionalidades do Word. 
Não deixe de vê-los!
Além desses recursos, você também irá experimentar, dentro de um simulador, a 
prática das funcionalidades da ferramenta trabalhada durante o curso.
Leia o conteúdo com atenção e acesse o AVA para interagir com todas as simulações, 
para que você compreenda o conteúdo estudado e realize com tranquilidade as 
atividades de aprendizagem.
Para avançar nos módulos você 
deve entrar no AVA e realizar a 
atividade de aprendizagem.
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Atividades de Aprendizagem
A navegação pelo conteúdo deste curso é sequencial e linear. Isso significa que é 
preciso, primeiramente, acessar o Módulo 1 no AVA e conferir todas as aulas. Ao final, 
você realizará as atividades de aprendizagem para, então, liberar o conteúdo do 
próximo módulo. 
E, então, vamos lá?
Bons estudos!
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Módulo 1
Introdução ao 
Word 365
O setor agropecuário é um dos mais importantes em nosso país. E no mundo 
globalizado no qual estamos inseridos é imprescindível atualizar-se e saber trabalhar 
com ferramentas que facilitem o trabalho e a rotina diária, não é mesmo? Ferramentas 
que sejam mais eficientes, que possam auxiliar na gestão do negócio e alavancar os 
resultados de produtividade.
Para dominar essa ferramenta de edição de textos, é imprescindível que ao ler o 
conteúdo deste curso você tente replicar no seu Word em casa; isso te ajudará na fixação 
e num aprendizado mais eficaz de como funciona tudo o que será explicado aqui. 
Ao final deste primeiro módulo, você 
será capaz de: 
1. reconhecer o editor de textos Word;
2. identificar as principais 
funcionalidades da ferramenta;
3. acessar o Microsoft Word;
4. navegar entre as janelas e guias.
Você pode fazer seu estudo por esta apostila, no entanto, os recursos 
interativos e as atividades com feedback estão dentro do AVA. Desse 
modo, não deixe de acessar o ambiente para ter uma experiência de 
aprendizagem diferenciada. 
Para avançar nos estudos e concluir o curso, sempre acesse o AVA e 
faça as atividades por lá. 
Vamos em frente?
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Aula 1 – O que é e para o 
que serve o Word 365? 
 
A Microsoft Corporation é uma 
empresa americana com sede em 
Washington que desenvolve, fabrica, 
licencia, apoia e vende softwares de 
computador, produtos eletrônicos, 
computadores e serviços pessoais. 
A Microsoft desenvolveu o chamado 
Pacote Office. Além do Word, que 
veremos com detalhes nesse curso, o 
Pacote Office tem outros programas 
com diversas funcionalidades:
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Excel: criar planilhas de controle.
Outlook: gerenciar todos os seus e-mails 
em um só local.
PowerPoint: elaborar apresentações 
em slides.
OneNote: anotar tarefas, 
compromissos, ideias.
Access: gerenciar banco de dados.
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O que é o Word?
O Microsoft Word, ou apenas Word, é um poderoso processador de texto que também 
faz parte do Pacote Office ou Microsoft Office. 
Dentre tantas possibilidades, o Word pode ser utilizado para:
Produzir e formatar textos.
Confeccionar listas para 
organizar melhor as 
informações.
Elaborar relatórios de 
produtividade, contratos 
ou comunicados.
Desenvolver trabalhos 
acadêmicos, entre 
outros estudos.
Utilizando o Word, você pode escrever 
o que precisa e deixar o arquivo 
armazenado em seu computador ou até 
mesmo em um dispositivo móvel.
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A evolução do Pacote Office com 
todos os seus programas veio com as 
atualizações das versões do famoso 
sistema operacional Windows. 
Atualmente, está disponível a versão 
recém-criada no ano de 2019 do 
Office, a qual, diferentemente das 
demais versões conhecidas (Office 
2013 e Office 2016), possui um extra 
bem interessante para a nossa atual 
realidade no mundo tecnológico e que 
você conhecerá a seguir.
Como ter acesso ao novo 
Pacote Office 365
Existem diversas versões do pacote 
Office 365 e, de acordo com sua 
escolha dentre as opções oferecidas, 
você terá uma conta-chave para 
acessá-lo que é vinculada a um 
endereço de e-mail.
Essa será sua chave de ativação do 
programa. 
Com essa conta, é possível salvar 
seus documentos em nuvem – a 
Microsoft disponibiliza 1 TB (Terabyte) 
de espaço em nuvem para que 
você utilize como quiser, dando a 
possibilidade de manusear arquivos 
salvos em seu computador em outros 
dispositivos que estejam vinculados à 
sua conta Microsoft. 
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Uma conta Microsoft Office 365 te dá a 
possibilidade de utilizá-la em até cinco 
dispositivos, ou seja, você consegueutilizar no seu computador do serviço, 
no seu smartphone, no computador da 
sua casa, em um tablet e ainda sobra 
uma licença que pode ser usada em 
outro dispositivo que ache interessante. 
Vale lembrar que o Pacote 
Office 365 é um programa pago.
Quando falamos em salvar documentos 
em nuvem, isso nada mais quer dizer 
do que deixar os documentos que 
você utiliza salvos no servidor de uma 
empresa que possua esse serviço – 
nesse caso, os documentos utilizados 
nos programas Office 365 serão salvos 
em servidores da Microsoft proprietária 
do Office 365. 
Então, ao salvar documentos em uma 
conta na nuvem, você conseguirá ter 
acesso aos mesmos documentos em 
outros lugares e dispositivos. 
Por exemplo: você pode consultar/
visualizar/editar/apagar e salvar um 
documento com assuntos que serão 
tratados em uma reunião com seus 
colaboradores na sua conta Office 
365 do seu notebook, e, se possuir o 
aplicativo Word 365 instalado em seu 
smartphone, você conseguirá redigir 
assuntos extras e a ata da reunião 
direto do seu celular! 
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Lembrando que, para que isso funcione, é necessário que sua conta da nuvem 
esteja vinculada à sua conta nos dispositivos e haja conexão com a internet nos dois 
dispositivos também.
Você sabia? 
Todo o conteúdo do curso é teórico, entretanto, 
você já pode praticá-lo aí na sua casa ou em 
qualquer lugar com um computador, notebook 
ou mesmo no celular. Basta seguir o passo a passo 
aprendido aqui para ter acesso ao Microsoft Word 
365 e entender o quão importante e necessária 
é essa ferramenta nos seus afazeres diários ou 
profissionais. 
Aproveite e reflita sobre quando e como você pode 
aplicar o uso do Word no seu dia a dia.
Para refletir
Já conseguiu perceber o leque de possibilidades do Microsoft Word?
Utilizando as funcionalidades do Word, você conseguirá registrar detalhes de 
produção, criar controles e recursos de gestão, analisar histórico e armazenar todos 
esses dados para ter controle de tudo e consultar quando for necessário.
Essa ferramenta é fundamental para 
o seu planejamento e com ela será 
possível obter maior produtividade. 
Depois de conhecer um pouco 
sobre o programa, na próxima 
aula você irá entender suas guias 
e funcionalidades principais e 
também saberá como acessar essa 
ferramenta, além de muitas outras 
dicas para facilitar o seu dia a dia.
Que tal? Vamos lá?
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Aula 2 – Acessando 
o Word 365 
Conforme visto na aula anterior, o Word é um editor de texto, e nesta aula você irá 
aprender como localizá-lo, como acessar o documento e algumas abas do programa. 
Conseguimos encontrar o programa Word de três formas diferentes. 
Geralmente os atalhos dos programas Word, Excel e 
PowerPoint são criados automaticamente durante a 
instalação na área de trabalho do computador.
Verifique se o ícone igual ao da imagem se encontra 
em sua área de trabalho e dê dois cliques no mouse 
com o botão esquerdo para abri-lo. 
Caso não encontre o programa Word em sua área de 
trabalho, clique no Menu Iniciar de seu computador 
e, com a barra de rolagem, vá até a letra W.
O programa será exibido conforme a imagem e, 
ao encontrá-lo, clique com o botão esquerdo do 
mouse para abrir o Word.
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A terceira opção é clicar no Menu Iniciar e, no campo 
de busca, digitar Word, conforme mostra a imagem. 
Em seguida, clique com o botão esquerdo do mouse 
sobre o programa para que o sistema possa abri-lo.
Você acabou de conhecer como acessar o Word, correto? 
Sendo assim, convido você para conhecer as três primeiras abas do Word 
seguindo estas orientações. 
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Primeira tela do Word
Ao abrir o Word, conseguimos observar três abas com funções, as quais serão 
apresentadas a seguir, iniciando com:
1. Página Inicial: aba que nos dá a possibilidade de consultar documentos abertos 
recentemente, fixar documentos que são acessados com frequência e acessar 
modelos pré-prontos da Microsoft.
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2. Na aba Novo, temos: possibilidade de abrir um documento em branco e 
pesquisar modelos online de documentos pré-prontos (ex.: modelos de 
currículo, folhetos, panfletos, tutoriais). Essa possibilidade de pesquisar modelos 
pré-prontos é bem interessante para quem já quer algo estruturado sem a 
necessidade de um conhecimento tão aprofundado de formatações do Word ou 
não quer perder muito tempo efetuando tal ação.
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3. Na aba Abrir, temos: possibilidade de visualizar documentos recém-abertos, 
procurar documentos salvos no computador, possibilidade de buscar no OneDrive 
(Nuvem). É aqui que conseguimos conectar a nossa conta-chave, conforme citado 
no início do nosso módulo, e é aqui nesta opção que conseguimos visualizar e 
editar documentos que foram salvos na nuvem e que podem ter sido editados pelo 
seu smartphone, por exemplo.
 
As demais opções são referentes a: 
• Conta: local onde você conseguirá ter as informações sobre a sua licença Microsoft 
Office 365.
• Comentários: local onde você pode fazer críticas, sugestões de melhorias e 
reclamações de algo que não está funcionando no Word. Essas informações vão 
direto para a Microsoft, proprietária do pacote Office.
• Opções: local onde existem as configurações avançadas referentes ao programa 
Word.
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Quer conhecer mais sobre as 
telas iniciais do Word? Acesse 
o AVA e veja o simulador sobre 
esse assunto.
Como você já viu a tela inicial ao abrir o Word, o foco agora será em conhecer todas as 
possibilidades que o programa tem para poder manuseá-lo. Confira a seguir e aprenda 
o passo a passo de como iniciar o uso da ferramenta.
Conhecendo um documento no Word
Como já vimos a tela inicial ao abrir o Word, o nosso foco, a partir de agora, serão todas 
as possibilidades que o Word nos dá para manusear.
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Para que possamos ver como é o Word de fato, vá até a aba Novo e clique em 
Documento em branco.
 
Inicialmente vemos as funcionalidades do Word, subdivididas nas seguintes abas:
• Arquivo 
• Página Inicial
• Inserir 
• Design
• Layout 
• Referências
• Correspondências
• Revisão
• Exibir 
• Ajuda. 
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Cada uma dessas abas possui ferramentas e funcionalidades distintas para que 
possamos aproveitar as possibilidades que o Word nos dá para trabalhar. Também 
conseguimos ver que ele dispõe de ferramentas que ficam fixas acima das 
abas, sendo: 
• botões para salvar documentos (sinalizados pelos ícones de disquete, localizados 
no lado superior esquerdo); 
• desfazer ações realizadas (sinalizado pelos ícones de setas, localizadas no lado 
superior esquerdo). 
E ferramentas que ficam abaixo das abas, como:
• réguas para ajuste de margens (sinalizadas pelos ícones nos cantos vertical e 
horizontal); 
• zoom para aumentar o tamanho da visualização do documento (localizado no 
canto inferior direito); 
• e o documento em si que será trabalhado (página em branco localizada no centro 
do Word).
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Agora que já sabemos como 
abrir um documento e suas 
características, veremos na 
próxima aula as funcionalidades 
que o Word disponibiliza.
Quer conhecer mais? Acesse o AVA e veja o simulador 
sobre esse assunto. 
Após essa experiência de utilização do Word, vamos refletir sobre como chegou até aqui?
Agora que você já sabe como acessar e abrir um documento do Word 365 e suas 
características, na próxima aula você conhecerá as funcionalidades disponíveis. 
Até lá!
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Aula 3 – Conhecendo 
janelas e guias
Nesta aula você irá aprender sobre as funcionalidades das abas do Word 365.
Conforme você viu na aula anterior, o Word possui abas com funcionalidades 
distintas. Que tal conhecer as possibilidades de cada uma delas, vamos lá. 
Aba Arquivo
Nesta aba, é possível verificarmos as Informações do documento, opções de Salvar 
documentos, Impressão de documentos, Compartilhamentode documentos e 
Exportação de documentos para outros tipos de extensão.
 
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Aba Página Inicial
A aba Página Inicial possui todos os itens básicos para efetuar a formatação de 
um texto, possibilitando a alteração de cor, tamanho, tipo de letra, negrito, itálico, 
sublinhado, tachado de fontes, inserir marcadores e tópicos, espaçamento entre linhas, 
localizar e substituir palavras.
 
Aba Inserir
Nesta aba existem opções para inserção de figuras/imagens como, por exemplo, 
imagens do seu negócio no documento, inserção de tabelas, gráficos, captura de tela, 
fórmulas matemáticas, símbolos e comentários dentro do Word.
 
Um exemplo bem útil da aba Inserir é a possibilidade de você efetuar um recorte de 
janela para que consiga colocá-lo dentro do Word, ou seja, isso nada mais é do que 
tirar uma foto de uma janela específica. Para conseguir efetuar um recorte dentro do 
Word, acesse a aba Inserir e clique na opção Instantâneo. Em seguida, clique na opção 
Recorte de Tela, como mostra a figura a seguir. 
 
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Ao clicar no Recorte de Tela, o Word minimiza e mostra a tela que se encontra aberta 
no seu computador. No caso do exemplo, o navegador estava aberto com o site do 
Senar. Repare na figura a seguir que a tela está com aspecto esbranquiçado. Ela fica 
dessa forma porque será feito um recorte da tela no local que você selecionar com o 
mouse.
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Conforme mostra a figura a seguir, selecione com o mouse apenas uma parte da 
tela e você poderá ver que a parte fica com a cor normal. Nesse caso, está sendo 
representada a área a ser recortada da tela; e as áreas esbranquiçadas são as que não 
serão recortadas.
 
Todo esse processo é feito com a seleção da área que você quer utilizando o mouse. 
Logo após você soltar o botão direito do mouse, a imagem automaticamente é colada 
no documento no Word, como mostra a figura a seguir, que representa a área que foi 
selecionada na tela.
 
Área 
esbranquiçada
Área 
esbranquiçada
Área com a cor normal 
que foi selecionada 
com o mouse
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Aba Design
Nesta aba, existem opções de inserção de estilo de textos prontos, mudança de cor de 
fundo do documento e possibilidade de inserir marca d’água.
 
Um exemplo bem interessante sobre a aba Design é a possibilidade de colocar marca 
d’agua. Ela é muito utilizada para evitar alterações/falsificações de documentos, sendo 
colocada uma faixa na diagonal ou horizontal que cruza o documento com uma cor 
mais transparente. A seguir utilizamos um exemplo de um contrato de trabalho no 
qual será colocada a marca d’agua na vertical, a fim de que não seja copiado.
 
Modelos 
prontos
Personalizar 
Marca d’agua 
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Existem alguns modelos prontos que podem ser utilizados, como pode ser visto na 
figura anterior, e, além disso, é possível criar seus próprios modelos de marca d’agua. 
Para utilizar um modelo pronto, basta clicar com o mouse sobre o modelo desejado ou 
ir em Personalizar Marca d’água para criar uma marca d’água com o texto que deseja, 
alterar o texto na opção Texto e clicar em Aplicar. Nesta tela também conseguimos 
alterar o tamanho, o estilo e a cor da fonte. 
 
Após inserir o texto e aplicar a marca d’água, o documento terá uma aparência 
semelhante à figura a seguir.
 
Marca d’agua
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Aba Layout
Nesta aba, existem possibilidades de efetuar alterações na formatação do texto 
mais complexas, como alteração de tamanho de margem, alteração da folha para 
horizontal/vertical, divisão do documento em colunas, recuos de textos e espaçamento 
entre linhas, além de edição de imagens.
 
Um exemplo possível de utilizar na aba Layout é a possibilidade de dividir o texto do 
documento em coluna. Alguns gestores gostam de utilizar esse formato de texto em 
arquivos de Ata de Reunião.
 
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Acesse a aba Layout e clique em Colunas. Em seguida, será exibida a possibilidade de 
escolher duas, três colunas, deixar uma coluna mais para a esquerda ou mais para a 
direita, como mostra a figura a seguir. No nosso exemplo, utilizaremos duas colunas.
 
Ao selecionar o trecho desejado, o texto é dividido como mostra a figura a seguir.
 
1ª coluna 2ª coluna
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Aba Referências
Nesta aba, existe a possibilidade de inserção de sumários automáticos, sumário de 
referências, notas de rodapés e legendas para imagens/tabelas.
 
Por exemplo, o sumário é uma opção bastante utilizada quando temos documentos 
muito grandes, em que há organização por títulos, subtítulos etc. Para inserir um 
sumário automático, vá até a aba Referências, clique em Sumário e escolha uma 
opção de Sumário Automático, como mostra a figura a seguir.
 
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Ao clicar em sumário automático, os títulos serão exibidos conforme os títulos que 
foram colocados no documento, como mostra a figura a seguir:
 
Aba Correspondências
Nesta aba, existem possibilidades de criação e envio de documentos para 
determinados contatos ou listas definidas, a fim de chegar a algum(ns) contato(s) 
externos (endereços de e-mail).
 
Aba Revisão
Nesta aba, existem possibilidades de efetuar correções de texto por meio de dicionário, 
alterar idiomas, administrar alterações efetuadas no texto e restrições de acesso com 
senhas.
 
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Aba Exibir
Nesta aba, existem possibilidades de mudar a forma como o documento é mostrado, 
alterando seu layout, zoom, dividir um documento em várias janelas.
 
Aba Ajuda
Nesta aba, existe a possibilidade de visualizar a ajuda da Microsoft sobre o uso do Word.
 
Agora você conheceu as janelas 
e guias do Word Básico 365!
Quer conhecer mais? Acesse o 
AVA e veja o simulador 
sobre esse assunto. 
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Conclusão 
Parabéns! Você chegou ao final do conteúdo do Módulo 1. 
Neste Módulo, você entendeu o que é e para o que serve o Word 365, também 
aprendeu como acessá-lo e quais as principais guias e abas de uma forma muito 
interativa.
A seguir, você terá o desafio de responder às atividades de aprendizagem, disponíveis 
na sequência. Depois acesse o AVA e faça essa atividade na plataforma para saber se 
sua resposta está correta, pois só assim você conseguirá avançar para o Módulo 2. Siga 
em frente e bons estudos!
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Atividades de 
Aprendizagem 
O conteúdo deste curso deve ser estudado de maneira sequencial e linear. 
Isso significa que só depois que você entrar no AVA e realizar as atividades de 
aprendizagem do primeiro módulo é que o seguinte será liberado, juntamente com 
sua respectiva apostila.
As atividades de aprendizagem servirão para que você faça uma autoavaliação do 
conhecimento, para que reflita sobre os pontos apresentados e o seu envolvimento 
com o conteúdo. Além disso, elas só podem ser feitas no ambiente virtual. Organize-se!
Vá em frente e boa leitura!
Atenção
Para saber se suas respostas estão certas acesse o 
AVA e envie suas respostas obrigatoriamente por 
lá, assim, você terá os feedbacks e gabaritos 
dessas questões.
Você terá duas tentativas e o próximo módulo só 
será liberado após a conclusão dessa atividade 
dentro do AVA.
1. O Word é um programa cuja finalidade principal é a inserção, a edição e a formatação 
de textos, podendo ser para trabalhos em geral, elaboração de contratos, digitação 
de atas, entre tantas outras possibilidades. De quantas formas diferentes é possível 
encontrar o Word para abri-lo?
a) 1
b) 2
c) 3
d) 5
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2. No Word é possível criar diversos documentos para serem formatados e utilizados 
conforme a necessidade, como a elaboração de contratos, a formatação de textos, atas 
de reunião, informativos para serem impressos etc. Outra possibilidade do Word é incluir 
sumários, em que podem ser exibidos o título e a página do documento. Diante deste 
contexto, em qual aba é possível encontrar a opção inserirsumário?
a) Aba Referências.
b) Aba Inserir.
c) Aba Layout.
d) Aba Design.
 
3. Sabemos que é possível efetuar a edição de tamanho, tipo e cor das fontes utilizadas 
dentro de um documento. Diante disso, em qual aba é possível encontrar essas opções 
de edição?
a) Aba Inserir.
b) Aba Design.
c) Aba Arquivo.
d) Aba Página Inicial.
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