word2013

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<p>Apostila de Word 2013</p><p>www.professorcarlosmuniz.com.br - Indice</p><p>Iniciando o word 2013 ...................................................................................................................................01</p><p>Regras Básicas para digitação de um texto .................................................................................................02</p><p>Salvando um arquivo com senha ...................................................................................................................02</p><p>Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive). ..................................................................................... 02</p><p>Veri! cando a ortogra! a e a gramática do texto .................................................................................... 03</p><p>Localizando ou substituindo uma palavra no texto .............................................................................. 03</p><p>Formatando Fontes (Tipos de Letra) .................................................................................................... 04</p><p>De! nindo o alinhamento de texto ....................................................................................................... 04</p><p>Copiando a formatação de fontes ou estilos de um trcho do texto .........................................................04</p><p>Utilizando marcadores e numeração ................................................................................................... 05</p><p>Utilizando recuos de texto ................................................................................................................... 05</p><p>Utilizando bordas e sombreamento no texto ........................................................................................ 05</p><p>Imprimindo ou Visualizando a Impressão ........................................................................................... 06</p><p>Con! gurando páginas ......................................................................................................................... 06</p><p>Exportando Arquivos .....................................................................................................................................07</p><p>Cabeçalho e Rodapé............................................................................................................................. 08</p><p>Incrementando o Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................. 08</p><p>Folha de Rosto ..................................................................................................................................... 08</p><p>Página em Branco ................................................................................................................................ 08</p><p>Inserindo quebras de página ............................................................................................................... 08</p><p>Inserir ! gura ou foto ........................................................................................................................... 09</p><p>Capitulação ......................................................................................................................................... 09</p><p>Trabalhando com tabelas ..................................................................................................................... 09</p><p>Selecionando colunas da tabela ........................................................................................................... 09</p><p>Selecionando linhas ............................................................................................................................. 09</p><p>Inserindo linhas acima ou abaixo ........................................................................................................ 09</p><p>Dividindo células em uma tabela ......................................................................................................... 10</p><p>Mesclando Células ............................................................................................................................... 10</p><p>Classi! cando dados de uma tabela ...................................................................................................... 11</p><p>Inserindo notas de texto ...................................................................................................................... 11</p><p>Trabalhando com parágrafos ............................................................................................................... 11</p><p>Convertendo letras maiúsculas em minúsculas.................................................................................... 11</p><p>Trabalhando com colunas .................................................................................................................... 12</p><p>Capitulação ......................................................................................................................................... 13</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 01</p><p>INICIANDO O MICROSOFT WORD 2013</p><p>Ao iniciar o Microso$ Word 2013, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos pré-de' nidos para</p><p>que possa ser usado para que o seu seja digitado. Caso não deseje utilizar os modelos propostos, clique em</p><p>“Documento em branco”.</p><p>Controlador o nível de zoom</p><p>(aproximação) do documento</p><p>aberto.</p><p>Controlador de modos de exibi-</p><p>ção do arquivo aberto.</p><p>JANELA INICIAL DO MICROSOFT WORD</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 02</p><p>REGRAS BÁSICAS PARA A DIGITAÇÃO DE UM TEXTO</p><p>1. Nunca de' na parágrafos ou alinhamentos de texto utilizando a tecla espaço do teclado;</p><p>Dica.: Muitos usuários marcam parágrafo utilizando a tecla TAB do teclado.</p><p>2. Nunca digite dois espaços ente duas palavras;</p><p>3. Utilize sempre o alinhamento justi' cado para escrever cartas;</p><p>4. Nunca digite o texto todo em letras maiúsculas;</p><p>5. Somente utilize a tecla enter quando quiser marcar um parágrafo ou pular uma linha (não se preocu-</p><p>pe pois o Word automaticamente passará à linha de baixo quando for necessário).</p><p>Salvando um arquivo com senha.</p><p>1. Clique em ARQUIVO + SALVAR;</p><p>2. Escolha a opção “Computador”;</p><p>Obs.: Caso deseje alterar a pasta de salvamento, clique em “Procurar”.</p><p>3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo, digite o nome do arquivo e, em seguida, clique em</p><p>Ferramentas + Opções gerais.</p><p>4. No quadro senha de proteção e senha de gravação/proteção digite a senha desejada.</p><p>Senha de proteção – protege o arquivo contra o acesso não autorizado.</p><p>Senha de gravação – protege o arquivo contra tentativas de alterações feitas por outros usuários.</p><p>Salvando um arquivo nas nuvens (OneDrive).</p><p>O OneDrive é o serviço de nuvens oferecido pela Microso$ no O9 ce 2013. O mesmo consiste em</p><p>salvar um arquivo em uma pasta sincronizada com a internet em seu computador e esta pasta será atualiza-</p><p>da automaticamente para a internet. Deste modo é possível acessar o seu arquivo de qualquer computador,</p><p>smartfone, tablet e etc. desde que o mesmo esteja logado em sua conta do o9 ce.</p><p>1. Clique em ARQUIVO + SALVAR;</p><p>2. Escolha a opção OneDrive com um duplo clique;</p><p>3. Posicione-se na pasta onde deseja gravar o arquivo.</p><p>4. Clique no botão Salvar.</p><p>Obs.: Voce deverá antes con' gurar o OneDrive criando uma conta de acesso gratuitamente.</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 03</p><p>Veri! cando a ortogra! a e a gramática do texto</p><p>Quando você escreve textos no Word ou qualquer outro programa do O9 ce, ele poderá sublinhar algumas</p><p>palavras imaginando que estejam escritas erradas com uma linha vermelha e, caso ele veri' que algum erro de</p><p>concordância, e sublinhará a palavra com uma lista verde.</p><p>Para realizar uma veri' cação ortográ' ca no texto, clique em REVISÃO + ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA.</p><p>Ignorar – clique nesta opção caso deseje que o Word ignore o erro encontrado na palavra.</p><p>Ignorar tudo - clique nesta opção caso uma palavra ignorada, apareça mais de uma vez no texto.</p><p>Alterar - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra.</p><p>Alterar tudo - clique nesta opção caso deseje alterar uma palavra, que apareça mais de uma vez no texto.</p><p>Ignorar regra</p><p>- clique nesta opção caso deseje ignorar uma regra de concordância veri' cada pelo Word.</p><p>Localizando ou substituindo uma palavra no texto</p><p>PÁGINA INICIAL + LOCALIZAR/SUBSTITUIR – Localiza ou substitui palavras no texto.</p><p>1. Na caixa LOCALIZAR, digite a palavra que deseja localizar;</p><p>2. Na caixa SUBSTITUIR POR, digite a palavra que deseja que entre no lugar da palavra localizada.</p><p>Recortando / Copiando / Colando um trecho do texto ou a formatação de fontes ou estilos de um trcho do</p><p>texto</p><p>PÁGINA INICIAL + RECORTAR / COPIAR – É um comando utilizado quando desejamos mover (recortar)</p><p>ou copiar (copiar) um trecho do texto</p><p>1. Selecione o trecho desejado;</p><p>2. Clique em EDITAR + RECORTAR se quiser mover o trecho ou EDITAR + COPIAR se quiser copiar o</p><p>trecho.</p><p>PÁGINA INICIAL + COLAR – Localiza ou substitui palavras no texto.</p><p>1. Posicione o cursor no local onde deseja colocar o texto recortado ou copiado;</p><p>2. Clique em EDITAR + COLAR.</p><p>O PINCEL DE FORMATAÇÃO copia a formatação de um trcho do texo para outro.</p><p>1. Selecione o trecho que deseja copiar a formatação;</p><p>2. Clique em PÁGINA INICIA + PINCEL DE FORMATAÇÃO;</p><p>3. Selecione o trecho do texto onde deseja colocar a formatação copiada</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 04</p><p>Formatando Fontes (Tipos de Letra)</p><p>Podemos escolher a cor, tipo de letra(fonte), estilos de letra alinhamento tamanho e etc de uma forma bem</p><p>simples no Word 2013. Para formatar suas fontes, siga os passos a seguir:</p><p>1. Selecione o trecho do texto que deseja formatar;</p><p>2. Escolha a formatação de sua fonte através de PÁGINA INICIAL + ESTILOS DE FORMATAÇÃO DE</p><p>FONTE.</p><p>Obs.: Esta formatação pode facilmente ser copiada para outros trechos através do PINCEL DE FORMATA-</p><p>ÇÃO.</p><p>De! nindo o alinhamento de texto</p><p>Podemos de' nir o alinhamento de texto de uma forma bem simples no Word 2013. Para falinhar textos, siga</p><p>os passos a seguir:</p><p>1. Selecione o trecho do texto que deseja alinhar;</p><p>2. Escolha a formatação de sua fonte através de PÁGINA INICIAL + ESTILOS DE ALINHAMENTO DE</p><p>TEXTO</p><p>Obs.: Esta formatação pode facilmente ser copiada para outros trechos através do PINCEL DE FORMATA-</p><p>ÇÃO.</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 05</p><p>Utilizando marcadores e numeração</p><p>Para se utilizar um marcador ou numeração para de' nir tópicos em um texto, selecione-o e clique em</p><p>PÁGINA INICIAL + MARCADORES E NUMERAÇÃO.</p><p>Utilizando recuos de texto</p><p>Recuos de texto são alinhamentos um pouco mais dentro da margem de' nida pela linha régua. Para</p><p>utilizar os recuos, selecione o trecho desejado e clique em PÁGINA INICIAL + RECUOS DE TEXTO.</p><p>Utilizando bordas e sombreamento no texto</p><p>Para se utilizar uma borda ou sombreamento em um texto, selecione-o e clique em PÁGINA INICIAL</p><p>+ BORDAS E SOMBREAMENTO.</p><p>• Bordas</p><p>1. Escolha na caixa de' nição a de' nição da sua borda;</p><p>2. Escolha o estilo, a cor e a largura da sua borda;</p><p>• Sombreamento</p><p>1. Escolha a cor do sombreamento;</p><p>Obs. Caso deseja inserir uma borda ou sombreamento de uma ponta um parágrafo ao outro (esquerdo e di-</p><p>reito) da linha régua, com o texto desejado selecionado, na PÁGINA INICIAL, clique no botão BORDAS e,</p><p>em seguida, escolha a opção BORDAS E SOMBREAMENTO. Antes de clicar em OK após ter escolhido suas</p><p>bordas e sombreamento, na opção APLICAR, escolha PARÁGRAFO.</p><p>Você também pode</p><p>aplicar bordas em</p><p>toda página.</p><p>Imprimindo ou Visualizando a Impressão</p><p>Visualizar impressão é somente uma previsão de como seu arquivo sairá na impressora antes dele ser</p><p>impresso. Para visualizar uma impressão, siga os passos a seguir:</p><p>1. Clique em ARQUIVO + IMPRIMIR;</p><p>2. Clique no botão escrito “Fechar” para sair da visualização de impressão.</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 06</p><p>Direcione aqui a impressora de saída (caso voce tenha mais</p><p>de uma impressora instalada).</p><p>Con! gurando páginas</p><p>Con' gurar páginas quer dizer ajustar o seu arquivo no tamanho da folha em que ele será impresso.</p><p>Quanto às margens:</p><p>Superior – de' ne em centímetros a margem superior da página.</p><p>Inferior – de' ne em centímetros a margem inferior da página.</p><p>Esquerda – de' ne em centímetros a margem esquerda da página.</p><p>Direita – de' ne em centímetros a margem direita da página.</p><p>Medianiz – de' ne em centímetros um espaço na página que será destinado a uma encadernação.</p><p>Posição da Medianiz – de' ne a posição da medianiz na parte superior da página ou na parte esquerda da pá-</p><p>gina.</p><p>Quanto ao tamanho do papel:</p><p>Tamanho do papel – de' ne o tamanho do papel a ser usado no ato da impressão.</p><p>Obs.: Para se obter uma impressão perfeita, é necessário que o tamanho do papel de' nido pelo Word coincida</p><p>com o tamanho do papel de' nido no programa da sua impressora que se encontra no ícone impressoras no</p><p>Painel de controle do windows.</p><p>Orientação – De' ne se a impressão será feita em retrato (papel em pé) ou paisagem (papel deitado).</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 07</p><p>Exportando Arquivos</p><p>Voce pode exportar arquivos para outros formatos ou o formato PDF no Word através de ARQUIVO</p><p>+ EXPORTAR.</p><p>Escolha a pasta que ira receber o</p><p>arquivo e clique em Publicar.</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 08</p><p>Cabeçalho e Rodapé</p><p>Você pode inserir cabeçalhos e rodapés em seu texto através do comando INSERIR + CABEÇALHO E RO-</p><p>DAPÉ. (este comando é muito usado na confecção de papel timbrado por empresas, edições de livros e etc.).</p><p>Quando você aciona o CABEÇALHO E RODAPÉ, o Word coloca o texto em um tom cinzento e destaca uma</p><p>outra parte do texto com um pontilhado indicando que ali está o cabeçalho, digite o que deseja no cabeçalho.</p><p>Para alternar entre o cabeçalho e o rodapé, use as setas do teclado.</p><p>Para voltar ao texto clique em no botão escrito “Fechar”</p><p>Incrementando o Cabeçalho e Rodapé</p><p>Você pode inserir numeros de página, Wordarts, caixas de texto, Data, textos pré formatados, linhas de assi-</p><p>natura no cabeçalho ou em qualquer parte do texto clicando nos botãos destacados acima da guia INSERIR.</p><p>Folha de Rosto</p><p>Você pode inserir folhas de rosto em seu documento dando uma melhor apresentação ao mesmo através do</p><p>comando INSERIR + FOLHA DE ROSTO.</p><p>Página em Branco</p><p>Você pode inserir uma página em branco em qualquer parte de seu documento através do comando INSERIR</p><p>+ PÁGINA EM BRANCO.</p><p>Inserindo quebras de página</p><p>Quando desejarmos propositalmente passar para uma outra página no texto, desejamos uma quebra</p><p>de página, podemos fazer isto através do comando INSERIR + QUEBRA DE PÁGINA.</p><p>1. Posicione o cursor no local onde deseja inserir a quebra;</p><p>2. Clique em INSERIR + QUEBRA DE PÁGINA.</p><p>3. Selecione a opção quebra de página.</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 09</p><p>Inserir Figura ou Foto</p><p>Caso você deseje inserir uma ' gura que não esteja na galeria de Clip-art do Word, como uma foto pessoal, por</p><p>exemplo, clique em INSERIR + IMAGENS.</p><p>Procure pela ' gura desejada pelas pastas de trabalho e em seguida, clique em “Inserir”.</p><p>Capitulação</p><p>Capitular é colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar novos</p><p>capítulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use INSERIR + CAPITULAR.</p><p>TRABALHANDO COM TABELAS</p><p>Para inserir tabelas no texto, clique em INSERIR + TABELA, escolha na caixa de diálogo o número de linhas</p><p>e colunas que deseja na tabela.</p><p>Preencha com a seta do mouse os quadrados correspondentes</p><p>ao número de linhas e colunas de sua tabela.</p><p>Selecionando colunas da tabela</p><p>Posicione o mouse em cima da coluna que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta preta</p><p>para baixo, segure o botão do mouse até que a coluna ' que preta.</p><p>Selecionando linhas</p><p>Posicione o mouse à esquerda da linha que deseja selecionar até que ele se transforme em uma seta</p><p>preta na diagonal para cima apontando para direita, segure o botão do mouse e arraste o mouse pela linha sem</p><p>soltar o botão até que a esta ' que preta.</p><p>Inserindo linhas acima ou abaixo</p><p>Selecione uma célula de referência, e clique com o botão direito do mouse em cima da linha selecinada para</p><p>inserir uma linha acima ou abaixo ou coluna a esquerda ou a direita da celula selecionada.</p><p>Apostila</p><p>de Word 2013</p><p>Página - 10</p><p>Dividindo células em uma tabela</p><p>Selecione a célula desejada e clique com o botão direito do mouse sobre ela e, em seguida, clique em DIVI-</p><p>DIR CÉLULAS para dividi-la.</p><p>Mesclando células</p><p>Mesclar signi' ca juntar uma ou mais células de uma tabela mesmo que estas estejam na horizontal ou na ver-</p><p>tical, para mesclar células, selecione as células desejadas e em seguida, clique com o botão direito sobre elas e</p><p>, em seguida, clique em MESCLAR CÉLULAS.</p><p>Utilize estes botões para de' nir estilos pré formata-</p><p>dos na tabela.</p><p>Utilize este botão para de' nir a cor de fundo de</p><p>uma célula. Selecione-a antes.</p><p>Utilize estes botões para de' nir a linha, expessura</p><p>da linha, cor da linha e estilo de traçado para as bor-</p><p>das das células selecionadas.</p><p>Utilize estes botões retirar ou colocar bordas nas cé-</p><p>lulas selecionadas.</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 11</p><p>Classi! cando os dados de uma tabela</p><p>Classi' car é organizar uma tabela em ordem crescente ou decrescente de acordo com um determinado título</p><p>de uma coluna.</p><p>Para classi' car os dados de uma tabela, com a tabela selecionada, clique em LAYOUT+CLASSIFICAR.</p><p>Inserindo notas de texto</p><p>Podemos inserir notas em um texto do Word, este recurso é muito usado em livros educacionais ou até mesmo</p><p>por escritores que querem dizer o signi' cado em uma palavra no texto. Para inserir notas de texto, selecione</p><p>a palavra que deseja dizer o signi' cado, e, em seguida clique em REFERÊNCIAS + INSERIR NOTA DE FIM/</p><p>PRÓXIMA NOTA DE RODAPÉ.</p><p>• Nota de ' m – insere a nota no ' m do documento.</p><p>• Nota de rodapé – insere a nota no rodapé da página.</p><p>TRABALHANDO COM PARÁGRAFOS</p><p>Podemos de' nir como será o espaço reservado para recuo direito e esquerdo, alinhamento de texto e espaça-</p><p>mento entre linhas através do comando LAYOUT DE PÁGINA + RECUAR.</p><p>• Alinhamento – de' ne o alinhamento do texto selecionado, justi' cado, centralizado, esquerda e direita.</p><p>• Recuos – de' ne em centímetros espaço para os recuos (que é a distância do texto à margem) Esquerdo</p><p>e direito.</p><p>• Recuo especial (deslocamento/primeira linha) – primeira linha é o espaço de' nido para o parágrafo</p><p>da primeira linha, e o deslocamento é a distância que do texto para margem quando o Word quebrar a linha</p><p>automaticamente.</p><p>• Espaçamento (antes/depois) – é o espaço em centímetros entre o parágrafo selecionado e o anterior ou</p><p>o próximo parágrafo.</p><p>• Entre linhas – é o espaçamento entre as linhas do texto selecionado.</p><p>Clique aqui para exibir mais opçãoes de parágrafo.</p><p>Convertendo letras maiúsculas em minúsculas</p><p>Utilize as teclas Shi$ +F3 para converter letras maiúsculas em minúsculas e etc.</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 12</p><p>TRABALHANDO COM COLUNAS</p><p>Você pode dividir seu texto em colunas através do comando LAYOUT DA PÁGINA + COLUNAS.</p><p>• Pré-de' nidas – nesta caixa você pode escolher a quantidade de colunas através de um formato pré-</p><p>-de' nido pelo Word.</p><p>• Número de colunas – de' na o número de colunas nesta caixa.</p><p>• Linha entre colunas – marque esta opção caso deseje que uma linha separe as colunas.</p><p>• Aplicar a – de' ne onde serão aplicadas as alterações feitas na caixa formatar colunas.</p><p>Macete.: Quando desejar colocar um texto no modo colunado, digite primeiro todo o seu texto, tecle enter uma</p><p>vez para que o Word reconheça uma linha abaixo do seu texto, quando terminar, selecione a parte do texto que</p><p>deseja em colunas e em seguida use o comando.</p><p>Obs.: Para exibir as opções abaixo, clique em LAYOUT DA PÁGINA + COLUNAS + MAIS COLUNAS...</p><p>Apostila de Word 2013</p><p>Página - 13</p><p>CAPITULAÇÃO</p><p>Capitular é colocar uma determinada letra do texto em destaque (efeito muito usado em livros ao iniciar novos</p><p>capítulos). Para usar este efeito, selecione a primeira letra da frase e em seguida, use FORMATAR + CAPITU-</p><p>LAR</p><p>Exemplo de letra capitulada</p>