Escrituras Públicas - Alinhamentos

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<p>Qualificaçã�</p><p>➮Passos da qualificação</p><p>➥ A matrícula e a Escritura Pública devem ter os “dados principais”</p><p>(nome, estado civil, CPF, “RG”) iguais. Documentos como CNH ou</p><p>filiação que estejam acrescidos na EP não precisam ser averbados se</p><p>outro documento mencionado na Escritura já consta na Matrícula, basta</p><p>atualizar no cadastro.</p><p>○ Ex.: se uma pessoa é proprietária de vários imóveis, ela poderá</p><p>ter várias qualificações diferentes, dependendo de cada</p><p>matrícula. Neste caso, cada matrícula ensejará AV.'s de</p><p>regularização dos proprietários e imóvel (dependendo do que</p><p>falta na matrícula e do título apresentado).</p><p>➥ Em EPS extensas, mesmo que em caso de reentrada, atentem-se ainda</p><p>mais para verificar se as informações relativas aos imóveis estão todas</p><p>corretas, bem como as do pagamento do imposto de cada um dos</p><p>imóveis (pela chave de autenticidade conseguimos visualizar o documento),</p><p>por ser possível que tenha algum dado incorreto e precisemos arquivar</p><p>documento para suprir.</p><p>1º Passo: Análise preliminar (verificar a competência/circunscrição registral);</p><p>○ Quando se tratar de competência de distritos e municípios rurais,</p><p>verificar qual é a Serventia competente pelo link a seguir:</p><p>■ Divisão municipal de competência dos Cartórios.</p><p>■ Caso só conste o nome da Fazenda, sem menção ao</p><p>Município/Distrito, verificar no arquivo: Fazendas</p><p>2º Passo: Análise da Matrícula;</p><p>➥ Quando se tratar de Imóvel Urbano simples:</p><p>○ Número de lote e quadra, se houver;</p><p>○ Logradouro que faz frente;</p><p>○ Número, quando houver;</p><p>○ Bairro;</p><p>○ Município e, quando for o caso, o distrito do imóvel;</p><p>○ Área do imóvel em metros quadrados;</p><p>○ Designação Cadastral, se houver-(Lembrar que pode estar em AV.’s</p><p>posteriores ao caput da matrícula);</p><p>○ Características e confrontações:</p><p>➧ Se for possível identificar e localizar o imóvel sem que haja</p><p>essas informações, pode seguir com a qualificação e registro.</p><p>Nesse caso, esclarecer ao final da ND que será necessário</p><p>https://docs.google.com/document/d/1AYIlyvEXPzw_Dj2R1VftRkCe17Uw-8ANdNkJr-pI0G0/edit</p><p>https://drive.google.com/file/d/1EIEvUK2GRaALtc-ROzbRkuJbdgoqjo9Q/view?usp=drive_link</p><p>averbar os limites posteriormente - usar minuta 887. (Este caso</p><p>é exclusivo quanto ao urbano simples. No caso dos imóveis</p><p>rurais, se o imóvel for menor que 25,00 ha, a minuta que</p><p>lançamos é quanto ao prazo de obrigatoriedade do GEO)</p><p>➧ É necessário constar os limites e confrontações em casos</p><p>de lotes que continuam na matrícula do loteamento, uma</p><p>vez que será preciso abrir uma matrícula própria para ele.</p><p>➧ Quando for loteamento e o requerente entregar a certidão</p><p>de limites, já colocamos os limites no caput mesmo da</p><p>matrícula que estamos abrindo, porque é lote oriundo de</p><p>loteamento. Porém, em casos que não se trata de</p><p>loteamento, fazemos a averbação da inserção de limites.</p><p>➥ Quando se tratar de Imóvel Rural</p><p>(Provimento Conjunto 93/2020, art. 788, II):</p><p>○ Se precisar, pode-se utilizar esse documento para orçar valor de</p><p>mercado de imóvel rural (deve-se considerar no máximo 3 mil por</p><p>hectare a depender do caso, porque pode ser que fiquei muito alto o</p><p>valor total e seja aquém da realidade).</p><p>➢ VTN 2022-RFB.</p><p>○ A identificação e a caracterização do imóvel rural compreendem:</p><p>➧ A denominação;</p><p>➧ O código do imóvel e os dados constantes do CCIR (Código do</p><p>Imóvel; Módulo Rural; Número de Módulos Rurais; Módulos</p><p>Fiscais; Número de Módulos Fiscais);</p><p>➧ Número do NIRF (da CND Rural ITR; às vezes consta como</p><p>“CIB” na CND)</p><p>➧ A localização (distrito, município);</p><p>➧ As características e confrontações, inadmitidas expressões</p><p>genéricas tais como “com quem de direito” ou “com sucessores</p><p>de determinadas pessoas”, dentre outras; (para atos de</p><p>transmissão, não é obrigatório, desde que não haja</p><p>divergência com o título ou seja maior que 25,00 ha)</p><p>➧ A área do imóvel em hectares (se constar metros quadrados,</p><p>verificar se o imóvel foi descaracterizado - passou de urbano</p><p>para rural).</p><p>○ Georreferenciamento:</p><p>(Art. 176, §§ 3º a 5º, da Lei n.º 6.015/73 e arts. 9º e 10 do Decreto</p><p>n.º 4.449/2002)</p><p>➧ É obrigatória a identificação do imóvel obtida a partir de</p><p>memorial descritivo elaborado, executado e assinado por</p><p>profissional habilitado e com a devida Anotação de</p><p>Responsabilidade Técnica-ART, contendo as coordenadas dos</p><p>https://www.emater.mg.gov.br/doc/site/Valor%20Terra%20Nua/VTN%202022%20-%20RFB.pdf</p><p>vértices definidores dos limites dos imóveis rurais,</p><p>georreferenciadas ao Sistema Geodésico Brasileiro, e com</p><p>precisão posicional a ser estabelecida em ato normativo,</p><p>inclusive em manual técnico, expedido pelo INCRA, para a</p><p>prática de qualquer ato de desmembramento, parcelamento ou</p><p>remembramento; transferência de área total; e criação ou</p><p>alteração da descrição do imóvel, resultante de qualquer</p><p>procedimento judicial ou administrativo (ação proposta a partir</p><p>de 01/11/2005, conforme os seguintes prazos:</p><p>1. Imóvel rural com área inferior a 25,00 ha, a partir de</p><p>20/11/2025;</p><p>2. Imóvel rural com área entre 25,00 ha e 100,00 ha, a</p><p>partir de 20/11/2023 (já é obrigatório);</p><p>3. Imóvel rural com área superior a 100,00 ha, a partir de</p><p>20/11/2018 (já é obrigatório).</p><p>➧ OBS.: Atentar-se ao art. 1.028 do Provimento Conjunto</p><p>93/2020, pois, averbação de georreferenciamento provocará,</p><p>em ato contínuo, abertura de uma nova matrícula.</p><p>➧ OBS.2: Se o imóvel for menor que 25,00 ha, lançamos a minuta</p><p>quanto ao prazo de obrigatoriedade do GEO.</p><p>➥ Quando se tratar de unidade autônoma (apartamento/loja, etc.):</p><p>○ Além dos dados essenciais do imóvel urbano, é preciso constar a</p><p>indicação da fração ideal / coeficiente de proporcionalidade, indicação</p><p>da convenção de condomínio se for o caso (Se houver uma AV. de</p><p>“Regime Condominial” significa que não tem convenção). Se atentar</p><p>que nem sempre há a indicação de uma AV. específica para a</p><p>convenção, pode haver essa indicação no final de algum ato de</p><p>transmissão;</p><p>○ Verificar se a unidade está construída ou em construção (AV. de</p><p>Imóvel em construção ou afetação, se for o caso).</p><p>3º Passo: Análise do Título;</p><p>4º Passo: Cotejo (comparação das informações da Matrícula e Título);</p><p>➥ Quanto aos dados divergentes entre Matrícula e Escritura (nome, CPF, RG,</p><p>data e regime etc.) e se estiver na Matrícula, lançar respectiva averbação de</p><p>retificação;</p><p>○ Ex: Na Matrícula consta Marta e na Escritura consta Martha. Primeiro</p><p>passo é pedir a Aditamento ou Certidão de casamento para sanar o</p><p>equívoco. Caso seja constatado que o erro está na Matrícula,</p><p>lançamos AV. de Retificação de nome.</p><p>○ Para averbar retificação de qualquer dado, é apenas com o documento</p><p>respectivo. Não podemos usar o título para retificações. Ademais,</p><p>retificações são AV.’s individuais, não são usadas para cônjuges.</p><p>➥ Quanto à alteração do estado civil indicado na Matrícula em relação à</p><p>Escritura, é preciso fazer toda a cadeia de atos para chegar ao estado final:</p><p>○ Ex: Na Matrícula consta o proprietário CICLANO casado com</p><p>FULANA, mas a Escritura consta que CICLANO já está divorciado de</p><p>BELTRANA. Atos a serem lançados (é só um exemplo, ignorando</p><p>eventuais partilhas de divórcio):</p><p>➧ Casamento;</p><p>➧ Numeração Pacto / Dispositivo de separação bens (quando</p><p>for o caso);</p><p>➧ Documentos Pessoais ou Filiação, CPF;</p><p>➧ Divórcio (verificar se antes do divórcio houve separação, porque</p><p>nesse caso lança antes AV. de separação e depois AV. de</p><p>conversão de separação em divórcio);</p><p>➧ Casamento (novo casamento com Beltrana);</p><p>➧ Numeração Pacto / Dispositivo de separação bens (quando</p><p>for o caso);</p><p>➧ Documentos Pessoais ou Filiação, CPF;</p><p>➧ Divórcio (verificar se antes do divórcio houve separação, porque</p><p>nesse caso lança antes AV. de separação e depois AV. de</p><p>conversão de separação em divórcio)</p><p>5º Passo: Lançar atos;</p><p>6º Passo: Cadastrar atos lançados</p><p>7º Passo: Lançar e editar minutas de ato (mesmo se for caso de ND)</p><p>8º Passo: (Se necessário) Elaborar a Nota Devolutiva</p><p>○ Quando for necessário a elaboração de Nota Devolutiva, atentar-se a</p><p>padronização da minuta e da edição;</p><p>➧ Vejam sempre a conferência dos Protocolos que vocês</p><p>executaram para identificarem o padrão adequado utilizado</p><p>pela conferência;</p><p>➧ Releiam a ND após finalizarem do início ao fim, para corrigir</p><p>eventuais erros ou inadequação de minutas;</p><p>➧ Sempre verifiquem o modelo de ND a ser utilizado (se</p><p>reentrada, protocolo vinculado, SAEC, etc.);</p><p>➧ Quando for pedido para retificar mais de um item no mesmo</p><p>documento, não abram um tópico para cada exigência,</p><p>sempre abram um tópico para a retificação daquele</p><p>documento e embaixo dele recuem cada exigência</p><p>separadamente; observar captura aqui;</p><p>https://chat.google.com/u/0/api/get_attachment_url?url_type=FIFE_URL&content_type=image%2Fpng&attachment_token=AOo0EEUPwTQJXeZ8xrW6iCJ%2FTVeHDhNrHaBru6g%2BvaRZlCI6%2FLFFle%2BWGbmCeDfVUQxubDfk9v1uc%2BALsUutQAGgIF6HO89Bqp7C2HNlBZAGy6LJbgFfKRWiHK7bCjn0zb05EPSG1v%2FkzT11e4QMzt2XtJQpPGRx1yT3nHUxoNbcQtVTu3Gz7G7Jx5DjJJSq4norDTLMkK4y7yN5EOwVQEMP5YgDXriV855co8Tnv0s16l8V%2Fw8oCgNbATYP5dpo0cGouI88xQJR%2FcwUO61Td0GeNDIBQ7TYQG0HSkHjyg4n1FUloY8dJ5bXMTP5ODfnFjxf4CvITIJWW7LKzaokh2nT5ln0Z9VRMfDd8opqt2%2F52N6pORG%2FImDYb%2BqVvhDvjs915oqefa0oOEXNvWO5FYprpob1WsNG1YEck2BdFrxuir3Vywgnv8uu%2FE3mmTYYC%2BuO%2FgvIORfAugB4EQjZsMde4nBt66Fnu91mKmpHTBIWXUid1WdrCLyb514ehO1gBsf0KCUXSeatvdN312x5mQr1e%2Bl%2FLItje2f%2FmizHWnu2lMk9caxkZd0eeBwdT9wiethxJrk%3D&sz=w1366-h574</p><p>➧ No caso das substituições do Aditamento/Rerratificação por</p><p>documentos oficiais ou declarações, observar trechos</p><p>destacados de amarelo da captura supracitada;</p><p>➧ No caso de Escritura Públicas, só mencionam Rerratificação</p><p>se o objeto da correção for um item passível de ratificação;</p><p>ou, se houverem tanto itens de Aditamento quanto Itens de</p><p>rerratificação, observar o trecho destacado de verde na captura</p><p>de tela supracitada;</p><p>➧ Quanto à ordem das exigências, geralmente, seguir a ordem:</p><p>■ Primeiro: documentos a serem solicitados/retificados em</p><p>relação aos proprietários/transmitentes na ordem que</p><p>aparecem na Matrícula (se for o mesmo documento,</p><p>apenas uma exigência basta, é só colocar os nomes de</p><p>todos);</p><p>■ Depois, eventuais documentos a serem</p><p>solicitados/retificados relativamente ao imóvel;</p><p>■ Depois, retificações do título na ordem que os equívocos</p><p>aparecem no título;</p><p>■ Por fim, imposto e valor de mercado;</p><p>■ Se necessário, abrir parágrafo após as exigências para</p><p>algum esclarecimento (averbação de</p><p>limites/georreferenciamento posteriores, etc.);</p><p>Chec� lis�</p><p>➮ESCRITURA PÚBLICA DE COMPRA E VENDA/DOAÇÃO/PERMUTA:</p><p>➥ Verificar a data da Escritura para analisá-la conforme requisitos da época:</p><p>○ Escritura lavradas até a vigência do CC 2002, são analisadas com</p><p>base no CC 1916 (a partir do artigo 134) e demais legislações à época</p><p>da lavratura da Escritura (Lei 7.433 de 18/12/1985 e Decreto 93.240</p><p>de 09/09/1986);</p><p>○ Escritura Pública a partir do CC de 2002 até o Provimento 260/2013</p><p>são analisadas com base no Código de 2002 - minuta 744 contém</p><p>exigências baseadas no CC de 2002;</p><p>○ Escrituras Públicas lavradas a partir do Provimento 260/2013 são</p><p>analisadas com base no referido Provimento;</p><p>○ Escrituras Públicas lavradas a partir do Provimento 93/2020 são</p><p>analisadas com base no referido provimento.</p><p>OBS 1: Em caso de exigência quanto à Escritura, sempre fundamentar com a</p><p>legislação da época.</p><p>https://chat.google.com/u/0/api/get_attachment_url?url_type=FIFE_URL&content_type=image%2Fpng&attachment_token=AOo0EEUPwTQJXeZ8xrW6iCJ%2FTVeHDhNrHaBru6g%2BvaRZlCI6%2FLFFle%2BWGbmCeDfVUQxubDfk9v1uc%2BALsUutQAGgIF6HO89Bqp7C2HNlBZAGy6LJbgFfKRWiHK7bCjn0zb05EPSG1v%2FkzT11e4QMzt2XtJQpPGRx1yT3nHUxoNbcQtVTu3Gz7G7Jx5DjJJSq4norDTLMkK4y7yN5EOwVQEMP5YgDXriV855co8Tnv0s16l8V%2Fw8oCgNbATYP5dpo0cGouI88xQJR%2FcwUO61Td0GeNDIBQ7TYQG0HSkHjyg4n1FUloY8dJ5bXMTP5ODfnFjxf4CvITIJWW7LKzaokh2nT5ln0Z9VRMfDd8opqt2%2F52N6pORG%2FImDYb%2BqVvhDvjs915oqefa0oOEXNvWO5FYprpob1WsNG1YEck2BdFrxuir3Vywgnv8uu%2FE3mmTYYC%2BuO%2FgvIORfAugB4EQjZsMde4nBt66Fnu91mKmpHTBIWXUid1WdrCLyb514ehO1gBsf0KCUXSeatvdN312x5mQr1e%2Bl%2FLItje2f%2FmizHWnu2lMk9caxkZd0eeBwdT9wiethxJrk%3D&sz=w1366-h574</p><p>https://chat.google.com/u/0/api/get_attachment_url?url_type=FIFE_URL&content_type=image%2Fpng&attachment_token=AOo0EEUPwTQJXeZ8xrW6iCJ%2FTVeHDhNrHaBru6g%2BvaRZlCI6%2FLFFle%2BWGbmCeDfVUQxubDfk9v1uc%2BALsUutQAGgIF6HO89Bqp7C2HNlBZAGy6LJbgFfKRWiHK7bCjn0zb05EPSG1v%2FkzT11e4QMzt2XtJQpPGRx1yT3nHUxoNbcQtVTu3Gz7G7Jx5DjJJSq4norDTLMkK4y7yN5EOwVQEMP5YgDXriV855co8Tnv0s16l8V%2Fw8oCgNbATYP5dpo0cGouI88xQJR%2FcwUO61Td0GeNDIBQ7TYQG0HSkHjyg4n1FUloY8dJ5bXMTP5ODfnFjxf4CvITIJWW7LKzaokh2nT5ln0Z9VRMfDd8opqt2%2F52N6pORG%2FImDYb%2BqVvhDvjs915oqefa0oOEXNvWO5FYprpob1WsNG1YEck2BdFrxuir3Vywgnv8uu%2FE3mmTYYC%2BuO%2FgvIORfAugB4EQjZsMde4nBt66Fnu91mKmpHTBIWXUid1WdrCLyb514ehO1gBsf0KCUXSeatvdN312x5mQr1e%2Bl%2FLItje2f%2FmizHWnu2lMk9caxkZd0eeBwdT9wiethxJrk%3D&sz=w1366-h574</p><p>https://chat.google.com/u/0/api/get_attachment_url?url_type=FIFE_URL&content_type=image%2Fpng&attachment_token=AOo0EEUPwTQJXeZ8xrW6iCJ%2FTVeHDhNrHaBru6g%2BvaRZlCI6%2FLFFle%2BWGbmCeDfVUQxubDfk9v1uc%2BALsUutQAGgIF6HO89Bqp7C2HNlBZAGy6LJbgFfKRWiHK7bCjn0zb05EPSG1v%2FkzT11e4QMzt2XtJQpPGRx1yT3nHUxoNbcQtVTu3Gz7G7Jx5DjJJSq4norDTLMkK4y7yN5EOwVQEMP5YgDXriV855co8Tnv0s16l8V%2Fw8oCgNbATYP5dpo0cGouI88xQJR%2FcwUO61Td0GeNDIBQ7TYQG0HSkHjyg4n1FUloY8dJ5bXMTP5ODfnFjxf4CvITIJWW7LKzaokh2nT5ln0Z9VRMfDd8opqt2%2F52N6pORG%2FImDYb%2BqVvhDvjs915oqefa0oOEXNvWO5FYprpob1WsNG1YEck2BdFrxuir3Vywgnv8uu%2FE3mmTYYC%2BuO%2FgvIORfAugB4EQjZsMde4nBt66Fnu91mKmpHTBIWXUid1WdrCLyb514ehO1gBsf0KCUXSeatvdN312x5mQr1e%2Bl%2FLItje2f%2FmizHWnu2lMk9caxkZd0eeBwdT9wiethxJrk%3D&sz=w1366-h574</p><p>OBS 2: Erros evidentes/” bobos” são corrigidos por meio de Aditamento; e</p><p>erros substanciais ou que interferem na declaração das partes, são corrigidos</p><p>por Rerratificação. (artigos 317 e 318 do Provimento 93).</p><p>OBS 3: Sempre que possível, emitir documentos eletrônicos para não</p><p>precisar fazer exigência a respeito;</p><p>OBS 4: A legislação a respeito da Escritura varia conforme o Estado, ou seja,</p><p>se for de São Paulo, por exemplo, temos que seguir as diretrizes do</p><p>provimento São Paulo. Para saber o provimento certo, é só entrar no TJ do</p><p>estado e procurar o Código de normas dos notários e registradores;</p><p>OBS 5: Caso a Escritura seja de mais de 10 anos atrás, e for apresentado o</p><p>traslado original, pedimos em ND a Certidão desta Escritura (minuta 1009);</p><p>OU, caso não conste selo na Escritura, pedimos uma Certidão também</p><p>(usar minuta 941)</p><p>DICA 1: Em caso de Escrituras antigas, analisar a Escritura com base no</p><p>Provimento 93 e verificar se os requisitos faltantes tem fundamentação na</p><p>legislação da época que a Escritura foi lavrada. Dependendo do caso, os</p><p>dados faltantes podem ser supridos com documentos oficiais, para casos que</p><p>não há previsão legal de Aditamento/Retificação.</p><p>DICA 2: O POP 003 tem um apanhado das legislações até o provimento</p><p>260/2013;</p><p>DICA 3: Verificar fundamentações de Escrituras antigas na minuta de ND</p><p>744;</p><p>DICA 4: Verificar se a exigência do Aditamento/Retificação pode ser suprida</p><p>com documento oficial.</p><p>Requisit�� da� Escritura� Pública�:</p><p>➥ Qualificação completa:</p><p>○ Se Pessoa Física:</p><p>➧ Nome;</p><p>➧ Nacionalidade;</p><p>➧ Profissão;</p><p>➧ Estado Civil (se casado, constar data e regime, e se houver</p><p>pacto, o livro, folha e Serventia de lavratura do pacto)</p><p>■ Se for o caso, data do divórcio/separação (se atentar nas</p><p>partilha sobre o regime de bens);</p><p>■ Quanto ao estado civil, sendo a matrícula omissa,</p><p>havendo alteração ou não constando o nome do outro</p><p>cônjuge, deve ser exigida a certidão de casamento</p><p>atualizada ou expedida há no máximo 90 (noventa) dias,</p><p>contados da data do título.</p><p>https://1rimc.e-ri-online.com.br/media/uploads/biblioteca/procedimentos_operacionais_padr%C3%A3o_-_pops/pops_em_vigor/POP-003-2019_QUALIFICACA%C3%87%C3%83O_REGISTRAL.pdf</p><p>➧ Documento de Identidade ou Filiação (se atentar a Identidade:</p><p>M ou MG);</p><p>➧ Em caso de partilha, se atentar a data do casamento (se antes</p><p>do óbito do espólio e regime de bens);</p><p>➧ Pacto antenupcial ou patrimonial (união estável);</p><p>➧ Endereço Completo (Rua, número, bairro e cidade).</p><p>○ Se Pessoa Jurídica:</p><p>➧ Denominação da PJ (nome);</p><p>➧ CNPJ;</p><p>➧ Endereço completo (Rua, número, bairro e cidade);</p><p>➧ NIRE;</p><p>○ Quando se trata de procurador, representante de PJ, ou curador, etc.,</p><p>precisa de todos os dados de qualificação</p><p>de PF acima. Contudo, se</p><p>casado, não é necessário a data e regime, nem dados do cônjuge;</p><p>○ A Sociedade Simples Limitada não tem finalidade mercantil e esse</p><p>formato é direcionado a profissionais de natureza intelectual, científica,</p><p>literária ou artística. Sendo assim, seus atos são registrados no</p><p>Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas e não na Junta</p><p>Comercial;</p><p>○ Ficar atento às Sociedades Anônimas (S/A) adquirentes de imóveis</p><p>rurais; Apresentar Escritura Pública de Rerratificação para constar</p><p>prova de adoção da forma nominativa de suas ações no caso da</p><p>sociedade anônima adquirente de imóvel rural que tenha por</p><p>finalidade: (i) dedicar-se a loteamento rural; (ii) explorar diretamente</p><p>áreas rurais; (iii) ser proprietária de imóveis rurais não vinculados a</p><p>suas atividades estatutárias;</p><p>FUNDAMENTO LEGAL: Artigos 198, IV, 317, 318 e 715, V do</p><p>Provimento Conjunto n.º 93/2020;</p><p>➥ Caso seja comunhão universal e constar “e sua esposa(o)” não precisa pedir</p><p>assinatura se for comprador, se for vendedor precisa de ambos assinarem,</p><p>outro regime de bens só basta assinatura de 1 se for comprador;</p><p>➥ Identidade, Capacidade;</p><p>➥ Legitimidade da representação, se for o caso;</p><p>➥ Declaração de Ônus e ações;</p><p>➥ Atenção ao número da Matrícula e CRI competente;</p><p>➥ Se houver procuração, constar data, livro, folha e Serventia da Procuração e</p><p>se é traslado ou certidão (data da certidão, se for o caso);</p><p>○ Se houver a expressão “Deste Cartório” já subentende que é Traslado</p><p>➥ Constar a quitação expressa do negócio jurídico</p><p>○ Se mencionar que é caráter pro soluto, pode aceitar como quitado.</p><p>IMPOSTO ITBI/ITCD:</p><p>➥ Valores:</p><p>○ Se valor do negócio maior que o de avaliação, é preciso pedir</p><p>complemento de ITBI relativo à diferença desse valor;</p><p>➧ É preciso constar a data e valor de recolhimento do ITBI e o</p><p>valor de avaliação do imóvel</p><p>○ Se o ITCD for de ano anterior, pedir valor de mercado e já considerar o</p><p>valor novo, a multiplicação da UFEMG pela UFEMG atual;</p><p>➧ Exemplo, se um imóvel for avaliado em 15000 UFEMG em</p><p>2022, no ano de 2022 o imóvel estará avaliado em R$</p><p>71.554,50 (15000 × 4,7703). Já em 2024, o valor UFEMG é</p><p>5,2797. Então em 2024 a avaliação do imóvel será de R$</p><p>79.195,50.</p><p>■ Site de verificação ITCD antigo;</p><p>■ Site de verificação ITCD novo.</p><p>IMÓVEL RURAL:</p><p>➥ ITR</p><p>➥ DIAT ou DIAC com isenção</p><p>➥ NIRF (número da CND - também chamado de ITR)</p><p>➥ CCIR</p><p>➥ CAR (Recibo do CAR)</p><p>➥ Se houver reserva legal, servidão, ou qualquer ônus, ou gravame, deve ser</p><p>citado na EP</p><p>IMÓVEL EM CONDOMÍNIO:</p><p>➥ Declaração de Quitação Condominial (declaração do vendedor-minuta 640)</p><p>➥ Observar se está em construção e se não há incorporação (precisa da</p><p>incorporação);</p><p>CERTIDÕES:</p><p>➥ CIT, CNREIP e CNO (ou apenas CIT) (uma emissão a mais de CIT)</p><p>➥ CND Municipal ou indicação de que nada deve ao fisco municipal</p><p>(declaração de dispensa do comprador/donatário ou CND municipal)</p><p>➥ CND União ou não empregador, ou dispensa (declaração a parte-minuta</p><p>642)</p><p>➥ Pesquisa de Indisponibilidade (verificar com a Escrevente caso não haja</p><p>na Escritura)</p><p>➥ Emitida a DOI (verificar com a Escrevente dispensa)</p><p>➥ Assinaturas (comparar com nomes na qualificação, não pode haver</p><p>divergências)</p><p>➥ Selo Escritura (data, livro, folha, negócio jurídico)</p><p>○ site de verificação do selo da Escritura (atual);</p><p>○ site de verificação de selo física (antigo);</p><p>○ postagem no blog a respeito do selo físico.</p><p>https://www2.fazenda.mg.gov.br/sol/ctrl/SOL/RETAGUAR/CERTIFICAR_DOCUMENTO</p><p>https://itcd.fazenda.mg.gov.br/consulta-certidao</p><p>https://selos.tjmg.jus.br/sisnor/eselo/consultaSeloseAtos.jsf</p><p>https://selos.tjmg.jus.br/sisnor/selo/consultaSelosFisicos.jsf</p><p>http://comunicacao1rimc.blogspot.com/2019/09/consulta-de-selo-fisico-de-ato-notarial.html</p><p>➥ Se for Doação, precisa de declaração de que o Doador tem outros bens para</p><p>sua subsistência ou de que a Doação importa Adiantamento de Legítima;</p><p>➥ Se for Permuta e os valores dos imóveis não forem iguais, é preciso indicar</p><p>como foi a “torna” (pagamento da diferença);</p><p>➥ Se for Permuta, é um recolhimento de ITBI para cada imóvel.</p><p>OBS.: Pacto de vendedor só faz o ato do pacto, não regularizar possíveis</p><p>matrículas;</p><p>➥ A apresentação de certidão positiva de débitos não impede a lavratura da</p><p>escritura, devendo o tabelião de notas advertir as partes sobre os riscos</p><p>inerentes ao ato, consignando essa advertência na escritura.</p><p>➥ Escrituras do CC de 1916 e 2002 que não constam cônjuge estamos</p><p>averbando posterior à compra e venda os dados do casamento e doc</p><p>pessoais;</p><p>➥ Atentar-se quanto ao Cartório descrito como emissor das certidões</p><p>(deve ser o 1°). Caso esteja errado, pedir ND para constar o Cartório correto</p><p>na EP;</p><p>Chec� lis� d�� at��:</p><p>➥ Data e Regime de Bens, Data do Casamento, CPF, Documento de</p><p>Identidade, Órgão Emissor, Filiação, Número de Registro de Pacto</p><p>Antenupcial (quando indicar que foi registrado o Pacto em outra Serventia,</p><p>com indicação do número dele) são dados pessoais que podem ser</p><p>averbados com base na Escritura.</p><p>Contudo, atos de retificação e de alteração de estado civil (óbito, casamento,</p><p>divórcio, separação/conversão de separação em divórcio), de dispositivo</p><p>legal impositivo de separação de bens, nacionalidade, e estado civil (nos</p><p>casos que não indicam o estado civil do proprietário na matrícula e você vai</p><p>para indicar que ele é solteiro/divorciado/separado/viúvo à data da aquisição)</p><p>SEMPRE PRECISAM DOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS OFICIAIS.</p><p>➥ Quanto aos dados do Imóvel, pode-se usar a Escritura para averbar</p><p>Designação Cadastral (se Urbano) e CAR (se imóvel Rural). Demais</p><p>averbações só com os respectivos documentos oficiais.</p><p>➥ Quando alguma informação na minuta já existir da mesma forma na minuta</p><p>de outro ato, basta informar “descrita na AV.-X supra/infra” ou “descrita no</p><p>R-X supra/infra”, ao invés de recolocar os dados;</p><p>○ Ex: “AV.-3: Conforme certidão de casamento original, arquivada nesta</p><p>serventia, com Matrícula n.° X, de FULANO DE TAL…</p><p>→ AV.-4: Conforme certidão de casamento original, descrita na AV.-3</p><p>supra…”</p><p>➥ BAIXAR CNPJ E QSA quando forem PJ e anexar à DIG I;</p><p>➥ No ato “COMPRA E VENDA” sempre colocar o valor do negócio, o valor de</p><p>avaliação do ITBI (que se for do mesmo exercício financeiro é o valor de</p><p>mercado), e o valor de mercado;</p><p>➥ Quando já se coloca um valor de mercado no lançar atos, a minuta de valor</p><p>de mercado utilizada na ND é a 669, pois nela tem a opção do cliente</p><p>efetuar o pagamento dos emolumentos conforme o valor lançado, ou caso</p><p>não concorde, apresentar uma Declaração de valor;</p><p>➥ Quando houver protocolos vinculados/dependentes, mesmo que o</p><p>segundo protocolo não tenha exigência, não se pode dar andamento aos</p><p>atos neste segundo protocolo, pois se deve esperar o primeiro protocolo</p><p>que é o dependente dar ato!</p><p>○ Nesse caso, fazer a Nota de Exigência com a minuta “223”.</p><p>○ Verificar se é caso de todos os protocolos serem feitos ao mesmo</p><p>tempo, ou se os protocolos são sequenciais e um precisa ficar</p><p>pronto primeiro.</p><p>➧ Exemplo: Ciclano veio registrar um título, onde o mesmo</p><p>vendeu a totalidade do imóvel para Beltrano. Porém, ao</p><p>qualificar o protocolo dias depois, apareceu outro protocolo de</p><p>uma venda anterior onde Fulano vendeu a sua parte desse</p><p>mesmo imóvel a Ciclano. Dessa forma, como são protocolos</p><p>vinculados/dependentes, o protocolo da venda do Fulano ao</p><p>ciclano deve ser feito primeiro, e se não der ato, o protocolo do</p><p>Ciclano ou Beltrano não poderia prosseguir com ato, caso não</p><p>fosse feita nenhuma exigência, e deve-se fazer exigência com a</p><p>minuta 223.</p><p>➥ Quando houver AV. de alteração na designação cadastral, em decorrência de</p><p>determinação municipal, utilizar o código de tributação 73:</p><p>○ Quanto ao cadastro imobiliário, houve a inclusão de um 0 a mais em</p><p>seu final, com manutenção do número originário;</p><p>○ Quanto à inscrição imobiliária, houve a redução de 2 dígitos (.00</p><p>ou.01) ao final;</p><p>➥ Verificar a porcentagem do Objeto que está sendo transmitida/adquirida;</p><p>➥ Sempre vincular ou adicionar as pessoas nos atos, se cabível;</p><p>➥ Minutas que tragam informações sobre Certidão de casamento ou de óbito,</p><p>verificar ONDE foi</p><p>lavrada ou se foi extraída da central. Caso tenha sido</p><p>extraída da Central, usar TAMBÉM a minuta n.° 1628, adequando-a na</p><p>minuta principal que será utilizada para cada caso;</p><p>➥ Verificar no ato as variações do estado civil quanto à: “antes da lei / posterior</p><p>à lei”;</p><p>➥ Quando for convivente em união estável, não esquecer de colocar o estado</p><p>civil;</p><p>➥ No ato de Data e Regime/Casamento, verificar se precisa constar</p><p>nacionalidade;</p><p>➥ Poderá averbar data e regime pela EP, se constar na matrícula o nome do</p><p>cônjuge. Caso contrário, apenas pela certidão de casamento.</p><p>➥ Em tese, não faremos averbação individual para a nacionalidade, então</p><p>aproveitamos a averbação de CASAMENTO, DATA E REGIME DE BENS e</p><p>FILIAÇÃO; APENAS se a nacionalidade for o único dado faltante, faremos</p><p>uma AV. de Nacionalidade.</p><p>➥ Observar se na certidão de casamento consta alguma informação no campo</p><p>“REGIME DE BENS” e sobre alteração no nome dos cônjuges. Caso haja</p><p>informação, transportar as informações conforme consta para a minuta de</p><p>regime de bens e, em seguida, sinalizar se houve mudança de nome ou não.</p><p>Se positivo, colocar o nome que era ou o que ficou, conforme demais dados</p><p>já existentes na minuta;</p><p>➥ Os dados de um casal, podem ser feitos na mesma AV., EXCETO</p><p>retificações;</p><p>➥ Se for lançar data e regime de bens e na matrícula constar que a pessoa é</p><p>casada, mas não indicar dados do cônjuge, lançar AV. de Data de</p><p>Casamento, mas o teor da minuta AV. de casamento (pedirei para lançarem</p><p>uma AV. só para isso depois);</p><p>➥ Constar CEP no endereço apenas se constar no título;</p><p>➥ Na mesma AV. de Localização, dá para constar de uma vez só a cidade, o</p><p>bairro e a rua, quando esses dados estiverem ausentes;</p><p>➥ Quando for o caso de alteração de denominação de logradouro ou bairro,</p><p>esse ato precisa de uma lei ou de um documento da prefeitura atestando,</p><p>e é um ato isento “utilizar código 73-isento-ato de ofício”;</p><p>○ Nos casos em que realizamos a averbação de alteração de</p><p>denominação de logradouro, o respectivo arquivamento da</p><p>Lei/Certidão também é isento.</p><p>➥ Verificar nome, profissão e endereço, pois no cadastro pode haver</p><p>alterações.</p><p>➥ Não existe averbação para profissão e endereço:</p><p>➧ ATENÇÃO: NÃO SE FAZ AVERBAÇÃO DE ENDEREÇO E DA</p><p>PROFISSÃO, APENAS SE DEVE ATUALIZAR NO</p><p>CADASTRO E JÁ CONSTAR A INFORMAÇÃO ATUALIZADA</p><p>NO ATO DE TRANSMISSÃO!!!!!</p><p>➥ Quando houver alteração no número da identidade apenas de M para MG, o</p><p>ato será AV. de documento oficial de identidade e será “FULANO é</p><p>TAMBÉM POSSUIDOR DO RG TAL”;</p><p>➥ Quando na EP constar a Carteira Nacional de Habilitação, com seu órgão</p><p>emissor, e não constar o RG completo, poderá usar a Habilitação, caso a</p><p>pessoa não tenha ainda sido cadastrado em atos anteriores;</p><p>➥ Caso não tenha o Órgão emissor, e a filiação, e a CNH, deve-se fazer ND</p><p>pedindo apresentação de documentos necessários;</p><p>➥ Quando o imóvel possuir mais de um proprietário, instituir o condomínio</p><p>civil voluntário, e deve ser averbado após a compra e venda (só se houver</p><p>cláusula expressa na escritura, se não houver não fazemos);</p><p>➥ Sempre verificar se o código e os valores constantes nos textos dos atos</p><p>condizem com os constantes com os emolumentos do “Lançar Atos”, e</p><p>também sempre verificar se o número do ato está correto.</p><p>➥ REGISTRO AUXILIAR / PACTO:</p><p>○ Deve-se fazer uma busca no indicador pessoal para ver se os</p><p>nubentes possuem imóveis;</p><p>○ Colocar “RA” no início do ato quando for Registro Auxiliar;</p><p>○ Demais atos no último ato;</p><p>○ Colocar o estado civil e qualificação dos nubentes à época;</p><p>○ Ordem dos atos em caso de casamento com pacto antenupcial:</p><p>1) casamento; 2) número de registro do pacto; 3) documentos</p><p>pessoais (ou a filiação e CPF).</p><p>○ Em cada matrícula lançamos os documentos faltantes dos</p><p>nubentes (averbação de documentos pessoais ou filiação e CPF).</p><p>Quando tiver documentos pessoais das partes no pacto, somente se</p><p>dará respeito ao próprio Registro Auxiliar do pacto, para saber se</p><p>iremos fazer a averbação de documentos pessoais ou filiação e CPF</p><p>após o casamento (se ficará RA pacto, casamento, docs pessoais, ou</p><p>somente RA pacto, casamento).</p><p>➥ IMÓVEL RURAL:</p><p>○ CCIR e ITR ao fim do ato de transmissão.</p><p>○ O CAR pode ser averbado pela Escritura, e, quando averbado desta</p><p>forma, só contar a numeração do CAR na minuta, sem áreas (a menos</p><p>que a EP as mencione);</p><p>○ Não constando DIAT ou DIAC na EP, dar opção de aditamento ou</p><p>apresentar o documento para arquivar;</p><p>○ AV. de “CCIR e NIRF” (se o NIRF já tiver, só CCIR mesmo), se não</p><p>constar nenhum dado na matrícula;</p><p>○ Se constar, mas for diferente, lançar “ATUALIZAÇÃO DE DADOS DO</p><p>CCIR” e se o NIRF também estiver diferente, “ATUALIZAÇÃO DOS</p><p>DADOS DO CCIR E NIRF”</p><p>○ Se o imóvel for menor que 25,00 ha, a minuta que lançamos é quanto</p><p>ao prazo de obrigatoriedade do GEO</p><p>Arquivament��:</p><p>➥ Só devem ser arquivados documentos estritamente necessários à prática dos</p><p>atos, cujo arquivamento seja expressamente exigido em lei.</p><p>➥ Documentos utilizados para sanear ou averbar algum erro, ou informação</p><p>faltante.</p><p>➥ Exemplos:</p><p>○ Documentos oficiais para regularização da matrícula ou</p><p>complementação do título (retificação de nome, retificação de CPF,</p><p>retificação de documento de identidade, alteração no estado civil dos</p><p>proprietários, etc. Ou retificação quanto a algum dado do imóvel, como</p><p>alteração de bairro, logradouro, etc.);</p><p>○ Autorizações de cancelamento;</p><p>○ Requerimentos;</p><p>➧ Quando houver requerimentos, verificar se existe a</p><p>autorização para a prática dos demais atos necessários</p><p>para viabilizar os atos registrais pretendidos, e caso não</p><p>tenha deve ter ND pedindo a autorização (minuta 172);</p><p>○ Declarações de complementação do título;</p><p>○ Documentos para registro de loteamento, incorporação imobiliária,</p><p>instituição de condomínio, desmembramento, unificação, retificação de</p><p>área, georreferenciamento, etc.</p><p>➥ Obs.: Em caso de imóvel rural, sempre arquivar o CCIR e ITR (CND Rural),</p><p>mesmo se não for usar</p><p>TABELA INFORMATIVA-DOCUMENTOS ELETRÔNICOS</p><p>Chec� lis� d� cadastr�:</p><p>➥ SEMPRE atualize o cadastro para a situação mais completa e recente. Então</p><p>se na Escritura consta a data do casamento, já edita no cadastro para</p><p>constar, mas lance os atos para as respectivas averbações;</p><p>➥ Verificar cada caso de enquadramento no SISCOAF;</p><p>➥ No campo da Data da Alienação, colocar data indicada no trecho do valor do</p><p>negócio/quitação, ou, se não indicar, constar a data da Escritura;</p><p>➥ Quando não constar expressamente a forma de pagamento e não houver</p><p>descrição do pagamento em parcelas, selecionar a opção “à vista”.</p><p>➥ Principais pontos para imóveis urbanos simples:</p><p>https://docs.google.com/document/d/19HpgCq6-hJmsGryuqD8CbCRc7_QIJ4sB/edit</p><p>○ Só selecionar a opção “tipo de construção” quando ficar claro na</p><p>matrícula que se trata de uma casa;</p><p>○ Verificar, quando não houver número do imóvel, se consta “s/n” no</p><p>cadastro, para ser possível dar os devidos andamentos;</p><p>○ Verificar se no “Padrão Sínter” a opção selecionada é “terreno/lote”;</p><p>○ Área do imóvel.</p><p>➥ Principais pontos para unidades autônomas:</p><p>○ Verificar e escolher a opção “tipo de construção”;</p><p>○ Verificar se no “Padrão Sínter” a opção selecionada é “unidade</p><p>autônoma-X”;</p><p>○ Descrição da construção;</p><p>○ Analisar se a finalidade é definida;</p><p>○ Se é condomínio edilício:</p><p>➧ Nome do condomínio;</p><p>➧ N.° da unidade autônoma, bloco e andar, quando houver;</p><p>➧ A “fração ideal” é MUITO IMPORTANTE;</p><p>➧ Área de terreno total;</p><p>➧ Área privativa total e área de uso comum;</p><p>➧ Área real total (soma da área privativa com a área de uso</p><p>comum).</p><p>➥ Principais pontos para imóveis rurais:</p><p>○ Indicar todas as informações constantes na matrícula (denominação,</p><p>área do imóvel em hectares, CCIR, etc.);</p><p>○ “Tipo do imóvel (Padrão Sínter)” será Gleba;</p><p>○ Logradouro sem indicação: Estrada sem indicação;</p><p>○ Número: s/n;</p><p>○ Bairro: Zona Rural.</p><p>➥ Cadastro de atos de transmissão e averbações de regularização:</p><p>○ Cadastro de Pessoas:</p><p>➧ Quando transmitente/adquirente:</p><p>■ É necessário sempre se atentar para a atualização do</p><p>cadastro, tanto das partes, quanto do imóvel. Deve-se</p><p>incluir informações constantes na Escritura,</p><p>de dados</p><p>relativos à profissão, CEP, bem como a Rua correta de</p><p>localização do imóvel (esta correção foi realizada</p><p>conforme o próprio texto da matrícula).</p><p>■ Quando na matrícula indica a filiação das partes e na EP</p><p>consta a filiação (além do documento oficial de</p><p>identidade), não é necessário averbar a CI.RG).</p><p>➧ Quando anuente, procurador/representante legal, sócios:</p><p>■ Os Adquirentes e Transmitentes, pessoas físicas ou</p><p>jurídicas, sempre tem o tipo de envolvimento “Titular”;</p><p>■ Caso pessoa física casada, o cônjuge anuente sempre</p><p>deve ser vinculado como representante com o tipo de</p><p>envolvimento de “outros”;</p><p>■ Caso pessoa jurídica, cadastrar em representantes a/as</p><p>pessoas que representa a empresa, conforme o tipo de</p><p>envolvimento;</p><p>■ e, caso houver procurador, o mesmo também deve ser</p><p>cadastrado e selecionar o tipo de envolvimento como</p><p>procurador/representante legal.</p><p>○ Cadastro de atos de transmissão e averbações:</p><p>➧ Sempre seguir a ordem de cadastramento dos atos,</p><p>disponibilizada aqui;</p><p>➧ Após lançar os atos e vincular as minutas, editar cada ato,</p><p>sempre vinculando as respectivas pessoas;</p><p>➧ Quando se tratar de transmissão onde há necessidade de</p><p>anuência, na minuta deve haver a “Cláusula de anuência”.</p><p>➧ Quando o divórcio ocorrer após a data de pagamento da</p><p>transmissão, e pela certidão de casamento for possível</p><p>verificar que um dos cônjuges ainda estava casado na</p><p>época. Deve-se observar se será necessário incluir</p><p>exigências em razão da possível mancomunhão do imóvel</p><p>objeto da compra e venda.</p><p>■ Sendo o imóvel bem particular de um dos cônjuges e</p><p>havendo separação, divórcio ou óbito do outro cônjuge,</p><p>bastará a respectiva averbação, sendo desnecessário</p><p>o registro do instrumento de partilha para fins de</p><p>disponibilidade.</p><p>■ Sendo o imóvel bem comum a ambos os cônjuges,</p><p>havendo separação ou divórcio e não havendo partilha,</p><p>será averbada a alteração do estado civil, mediante</p><p>apresentação da certidão de casamento atualizada,</p><p>ficando o bem em estado de mancomunhão entre os</p><p>cônjuges.</p><p>■</p><p>➧ Quanto ao ato de Transmissão:</p><p>■ Deve-se atentar ao tipo de transmissão;</p><p>■ Sempre se atentar quanto a porcentagem do imóvel</p><p>que será transmitida, para não ir contra o princípio da</p><p>disponibilidade;</p><p>■ Quando tiver mais de um adquirente, fazer a divisão de</p><p>forma correta. Exemplo: Fulano tem 50% do imóvel, e</p><p>Ciclano tem 50%, ambos irão vender a totalidade para</p><p>beltrano e beltrana, nesse caso fazer a transmissão da</p><p>seguinte forma:</p><p>○ FULANO > 25% para a beltrano e 25% para a</p><p>beltrana;</p><p>○ CICLANO> 25% para beltrano e 25% para a</p><p>beltrana.</p><p>➧ Quanto aos dados da DOI:</p><p>■ É obrigatório o preenchimento dos dados da DOI em</p><p>todos os casos que houver transmissão de</p><p>propriedade!</p><p>■ No campo da Data da Alienação, colocar data indicada</p><p>no trecho do valor do negócio/quitação, ou, se não</p><p>indicar, constar a data da Escritura;</p><p>■ No Livro e Folha, preencher conforme o registro, e a</p><p>folha preencher com a última;</p><p>■ A base de cálculo, colocar o valor usado como base para</p><p>calcular os impostos e taxas;</p><p>■ Nos campos“ Situação em, situação de construção e</p><p>Retificação de ato e tipo de imóvel”, sempre preencher</p><p>conforme cada caso. Normalmente, a situação da DOI é</p><p>normal.</p><p>■ Quanto ao tipo de pagamento, preencher conforme a</p><p>escritura Pública, caso não contenha a forma de</p><p>pagamento na EP, deixar em branco;</p><p>■ Quanto ao tipo de operação, preencher apenas se se</p><p>enquadrar nos requisitos da PLD/FTP;</p><p>➧ Quanto aos campos personalizados:</p><p>■ Preencher os campos conforme as informações</p><p>presentes na EP na parte de Imposto de</p><p>Transmissão-ITB.</p><p>➧ Quanto aos atos de averbações de regularizações:</p><p>■ Atenção quando a pessoa no registro for casada, e</p><p>aparecer na EP com outro estado civil, sempre deve</p><p>seguir a ordem dos atos respeitando o princípio da</p><p>continuidade.</p><p>○ Quanto ao cadastro das minutas:</p><p>➧ Sempre colocar BAIRRO em caixa alta, Rua com a primeira</p><p>maiúscula e nas confrontações seguir o exemplo “com parte</p><p>do Lote 03 (três)…”.</p><p>■ Os dados do IMÓVEL, com exceção da matrícula,</p><p>sempre serão em letra minúscula.</p><p>➧ Se atentar e sempre nas qualificações, usar os dados presentes</p><p>na matrícula;</p><p>➧ Quando for fazer atos, verificar se consta o nome do título</p><p>correto;</p><p>➧ Saber colocar a diferença quando for sistema de fichas e</p><p>folhas 00/00;</p><p>➧ Não colocar ponto final após o CI.RG;</p><p>➧ E se atentar se for mais de um título, usar no plural;</p><p>➧ Ao colocar as informações de ITBI, trocar a palavra</p><p>processo-protocolo, dependendo de cada caso;</p><p>➧ ATENÇÃO: sempre verificar e conferir os códigos dos atos</p><p>e valores, por ser algo que pode cair na AUDITORIA DO</p><p>TRIBUNAL!!!!</p><p>➧ Quando a parte vier a óbito após o negócio jurídico, mesmo</p><p>que o registro por EP seja feito após o óbito, não há</p><p>necessidade de averbar o óbito na matrícula.</p><p>■ Nesses casos, colocar como anotação a seguinte frase:</p><p>“Não averbei o óbito porque o negócio se deu em vida</p><p>entre as partes”.</p><p>Tabel� d� document��</p><p>➮QUE PODEM SUBSTITUIR A RERRATIFICAÇÃO/ADITAMENTO</p><p>ATENÇÃO: Quando der a opção de substituir Aditamento/Rerratificação por documento,</p><p>sempre adicionar à fundamentação o artigo 868, § 2º c/c 877 do Provimento Conjunto n.º</p><p>93/2020.</p><p>Dados e certidões Documento que pode substituir</p><p>Nome: Certidão de casamento/nascimento;</p><p>Nacionalidade: Certidão de casamento/nascimento;</p><p>Profissão: Declaração apartada com firma reconhecida;</p><p>Estado Civil: Certidão de casamento/nascimento (conforme</p><p>o caso);</p><p>Divórcio/Separação: Certidão de casamento com averbação do</p><p>divórcio/separação;</p><p>Documento de Identidade,</p><p>Órgão Emissor ou Filiação:</p><p>Certidão de casamento/nascimento ou</p><p>documento de identidade;</p><p>Endereço Completo: Declaração com firma reconhecida;</p><p>Denominação da PJ (nome): Certidão Simplificada da PJ;</p><p>CNPJ: Certidão Simplificada da PJ ou Comprovante</p><p>de Situação Cadastral;</p><p>Endereço Completo: Declaração com firma reconhecida;</p><p>NIRE: Certidão Simplificada da PJ;</p><p>Identidade, Capacidade: Não pode ser substituída por documento</p><p>completar, tem que ser Aditamento;</p><p>Legitimidade da</p><p>representação (se houver</p><p>representação das partes):</p><p>Não pode ser substituída por documento</p><p>completar, tem que ser Aditamento;</p><p>Declaração de Ônus e ações: Declaração apartada-minuta 1972;</p><p>Se houver Procuração:</p><p>constar data, livro, folha e</p><p>Serventia da Procuração e se</p><p>é traslado ou certidão (data da</p><p>certidão, se for o caso):</p><p>OBS: Se houver a expressão</p><p>“Deste Cartório” já</p><p>subentende que é Traslado</p><p>Traslado ou Certidão da Procuração;</p><p>Constar a quitação expressa</p><p>do negócio jurídico:</p><p>Declaração de vendedor com firma</p><p>reconhecida - verificar com Escrevente a</p><p>possibilidade; (verificar possibilidade com a</p><p>Escrevente)</p><p>CAR: Recibo do CAR;</p><p>Declaração de Quitação</p><p>Condominial:</p><p>Declaração do vendedor - minuta 640;</p><p>CIT, CNREIP e CNO (ou</p><p>apenas CIT):</p><p>Uma emissão a mais de CIT;</p><p>CND Municipal ou indicação</p><p>de que nada deve ao fisco</p><p>municipal:</p><p>Declaração de dispensa do</p><p>comprador/donatário ou CND municipal;</p><p>Orde� d�� at��:</p><p>➥ 1º-Averbações das Pessoas na ordem que aparecem na Matrícula,</p><p>iniciando pelas eventuais retificações de algum dado e caso não tenha</p><p>retificações a serem feitas, lançar as averbações para indicar algum</p><p>dado ausente, sempre seguindo em qualquer das hipóteses a seguinte</p><p>ordem:</p><p>○ Nome;</p><p>○ Estado civil (casamento / data e regime, depois número de</p><p>pacto / dispositivo legal de separação de bens);</p><p>○ CPF;</p><p>○ Documento de identidade ou filiação;</p><p>○ Estado civil (separação / divórcio (se for divórcio direto, sem</p><p>separação antes), depois conversão de separação em divórcio</p><p>(se houver separação antes).</p><p>OBS: Quando forem dados de um casal, podem ser feitos na mesma</p><p>AV., e se tratando de CPF e documento de Identidade (ou filiação),</p><p>podem ser feitos na mesma AV. também. Então, numa mesma AV.</p><p>(geralmente denominada “Documentos Pessoais”), podemos averbar</p><p>CPF e/ou documento de identidade do casal.</p><p>➥ 2º-Averbações relativas ao imóvel na seguinte ordem:</p><p>○ Cidade (nome da AV.: Localização);</p><p>○ Bairro (nome da AV.: Denominação de Bairro / Localização);</p><p>○ Logradouro (denominação de logradouro / alteração de</p><p>denominação de logradouro / localização, conforme</p><p>o caso);</p><p>○ Denominação de Lote e/ou Quadra;</p><p>○ Designação cadastral.</p><p>OBS: Na mesma AV. de Localização dá para constar de uma só vez</p><p>cidade, bairro e rua, quando esses dados forem ausentes. No caso de</p><p>“alteração de denominação” de logradouro ou bairro, é um ato que</p><p>CND União ou não</p><p>empregador, ou dispensa:</p><p>Declaração a parte - minuta 642;</p><p>Pesquisa de Indisponibilidade: Verificar com a Escrevente caso não haja na</p><p>Escritura;</p><p>Emitida a DOI: Verificar com a Escrevente a dispensa.</p><p>precisa de uma lei ou um documento da prefeitura atestando, e é um</p><p>ato isento (verificar se constará código 73);</p><p>➥ Quanto à ordem das exigências, elas seguem a mesma lógica</p><p>(primeiro pessoas, depois imóvel, na ordem acima estabelecida).</p><p>Contudo, não precisa repetir a mesma exigência só para mudar o</p><p>nome da pessoa. Por exemplo, se for pedir o CPF de mais de uma</p><p>pessoa, já pede na mesma exigência e já consta o nome das pessoas.</p><p>Dúvida�:</p><p>➮(lançar as dúvidas para as sanarmos depois)</p><p>1. Como e onde constar o valor atualizado por Ufemg?</p><p>2.</p><p>3.</p>