Organização da Agenda Escolar

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<p>PAUTA 02</p><p>Agenda: Organização das demandas​</p><p>pedagógicas e administrativas​</p><p>1</p><p>Combinados</p><p>Desconecte para conectar-se;​</p><p>Mantenha a câmera ligada e o microfone mutado;​</p><p>Compartilhe saberes e vivências, considerando a diversidade de ideias;​</p><p>Colabore com a gestão de tempo, sendo objetivo em suas contribuições;​</p><p>Participe de cada momento, respeitando a fala de cada participante;​</p><p>Seja generoso(a) e compartilhe boas práticas;​</p><p>Tire suas dúvidas e nos ajude a tirar as dúvidas dos colegas;​</p><p>Caso a sua conexão ou a do Multiplicador falhe ou desestabilize, tente</p><p>retornar à sala ou aguarde.​</p><p>Lembre-se: este é um espaço seguro para discussões produtivas.</p><p>Formador(a): Neste momento, leia de forma breve o slide com os combinados que devem ser cumpridos por todos durante a jornada formativa.​</p><p>(02 MINUTOS)</p><p>Formador(a): Neste momento, leia de forma breve o slide com os combinados que devem ser cumpridos por todos durante a jornada formativa.</p><p>2</p><p>Percurso da Pauta Formativa</p><p>#Coordenadores - 1ª edição/2024</p><p>(02 MINUTOS)</p><p>Formador(a): Neste momento, apresente de forma breve o percurso da pauta formativa. Lembre-se de que essas são seções fixas de todas as pautas formativas.</p><p>3</p><p>Percurso da Pauta Desdobramento</p><p>#Coordenadores - 1ª edição/2024</p><p>(02 MINUTOS)</p><p>Formador(a): Neste momento, apresente de forma breve o percurso da pauta de desdobramento. Lembre-se de que essas são seções fixas de todas as pautas formativas.</p><p>4</p><p>Objetivos</p><p>Identificar os principais desafios relacionados à gestão do tempo e à organização da agenda do Coordenador no contexto escolar.​</p><p>Dialogar sobre as práticas de gestão pedagógica, identificando as potencialidades, de acordo com a importância e a urgência das atividades desenvolvidas na escola.​</p><p>(01 MINUTO)</p><p>Formador(a):  Neste momento, apresente os objetivos da pauta que versam sobre a importância da agenda na qualificação da gestão do tempo.</p><p>5</p><p>Atuação do Coordenador</p><p>Como você realiza o gerenciamento da sua rotina no ambiente escolar?​</p><p>Liste quatro ações semanais que constam na sua agenda de trabalho.​</p><p>(03MINUTOS)</p><p>Atuação do Coordenador (20minutos): Esta seção tem como objetivo iniciar as reflexões que serão fomentadas durante a formação. Convidar os cursistas para responder através do chat após a leitura do formador.  Apresentar uma pergunta por vez. No final, formador realiza o fechamento por meio das interações do chat.</p><p>6</p><p>Atuação do Coordenador</p><p>(03 MINUTOS)</p><p>Formador(a): Este momento objetiva apresentar conceitos que atuam como fundamentação teórica para subsidiar o tema da pauta.</p><p>Leia o slide. Nele são apresentadas as quatro categorias que fazem parte da Matriz de Eisenhower, que auxilia na classificação e administração do tempo das atividades/ações da rotina de trabalho por nível de urgência e importância. Essa matriz é explicada no livro A Tríade do tempo, do autor Christian Barbosa.</p><p>Mas quem foi Eisenhower?  Dwight Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos,  o início dessa divisão matricial do tempo foi atribuído a ele. De acordo com a matriz, uma atividade pode ser: urgente e importante; não urgente e importante; urgente e não importante, e não urgente e não importante. O conceito da Matriz do Tempo foi muito difundido nas últimas décadas e utilizado por diversos teóricos e cursos de administração do tempo.  Com base no princípio de Eisenhower, o autor Christian Barbosa desenvolveu a tríade do tempo.</p><p>Vale destacar que distinguir o que é importante do que é urgente, não é uma tarefa fácil, sendo necessária uma análise criteriosa não somente das atividades, mas também do contexto.</p><p>Reforce os verbos que acompanha cada quadrante:</p><p>1) Faça agora: atividades pontuais, que necessitam de ações imediatas.</p><p>2) Agende: atividades que embora importantes, podem planejadas e agendas para serem feitos em outro momento.</p><p>3) Delegue:  delegar não é uma tarefa fácil, sendo assim, é importante refletir sobre a corresponsabilidade de toda a equipe.</p><p>4) Elimine: por vezes, ficamos tão imersos nas ações que não percebemos o quanto desperdiçamos tempo e energia com ações que não são assertivas, por isso é importante refletir sobre elas e as eliminar.</p><p>Referência Imagem: https://keeps.com.br/matriz-de-eisenhower-aprenda-a-priorizar-suas-tarefas/</p><p>Referência: Barbosa, Christian. A tríade do tempo. Rio de Janeiro: Sextante, 2012.</p><p>7</p><p>Atuação do Coordenador</p><p>A partir das ações semanais que constam na sua agenda de trabalho, em uma folha de papel dividida em quatro quadrantes, que representam as categorias da Matriz de Eisenhower, classifique as atividades que você listou em: ​​</p><p>​</p><p>AGENDE</p><p>FAÇA</p><p>AGORA!</p><p>ELIMINE</p><p>DELEGUE</p><p>(05 MINUTOS)</p><p>Formador(a): Leia o slide pedindo para os cursistas classificar as atividades que foram listada na atividade do slide 06.</p><p>Vale destacar que distinguir o que é importante do que é urgente, não é uma tarefa fácil, sendo necessária uma análise criteriosa não somente das atividades, mas também do contexto.</p><p>Reforce os verbos que acompanha cada quadrante:</p><p>1) Faça agora: atividades pontuais, que necessitam de ações imediatas.</p><p>2) Agende: atividades que embora importantes, podem planejadas e agendas para serem feitos em outro momento.</p><p>3) Delegue:  delegar não é uma tarefa fácil, sendo assim, é importante refletir sobre a corresponsabilidade de toda a equipe.</p><p>4) Elimine: por vezes, ficamos tão imersos nas ações que não percebemos o quanto desperdiçamos tempo e energia com ações que não são assertivas, por isso é importante refletir sobre elas e as eliminar.</p><p>8</p><p>Atuação do Coordenador</p><p>Em que lugar ou nível de prioridade estas ações apareceram na sua agenda?</p><p>(02 MINUTOS)</p><p>Formador(a): Agora que os cursistas já fizeram a atividade  (lista e categorização das atividades), solicite que cada um olhe de modo atencioso e analítico para a lista que ele fez, observando em que lugar ou nível de prioridade, as ações indicadas aparecem na agenda dele. Lembre-se de que a pergunta é retórica, utilizada apenas para fomentar a análise, portanto nesse momento, ainda não haverá socialização.</p><p>Ainda conduzindo a análise, pergunte (retoricamente) se dentre as ações linkadas, o PAINEL ESCOLA TOTAL e as ferramentas que o compõe (conforme imagem do slide), foram contempladas.</p><p>https://escolatotal.educacao.sp.gov.br</p><p>9</p><p>De Coordenador</p><p>Para Coordenador</p><p>O caso do João​</p><p>Em uma escola de Ensino Fundamental, o coordenador pedagógico, João, foi designado a liderar um projeto de melhoria no ensino de Matemática, com o objetivo de aumentar o desempenho dos alunos nas avaliações da Prova Paulista. O projeto tinha um prazo de dois meses para ser executado, com etapas claras de planejamento, implementação e avaliação. João, embora reconhecesse a importância do projeto, enfrentou diversos desafios na gestão do tempo.</p><p>(02 MINUTOS)</p><p>Formado(a): Esta seção tem como o objetivo promover o compartilhamento das ações pedagógicas. Neste momento, o multiplicador realiza a leitura do slide.</p><p>10</p><p>De Coordenador</p><p>Para Coordenador</p><p>Ele estava constantemente sobrecarregado com atividades burocráticas, atendimento a professores, mediação de conflitos e resolução de problemas emergenciais da escola (entre outras funções, João ajudava a servir a merenda, fazia entrada dos alunos e, quase todos os dias, era incumbido de levar documentos à Diretoria de Ensino, ora a pedido da direção, ora a pedido do GOE da escola). Tudo isso causou falta de tempo dedicado ao planejamento, ao acompanhamento e ao monitoramento do projeto de Matemática, o que comprometeu os resultados.​</p><p>Formado(a): Continua a leitura do slide.</p><p>11</p><p>De Coordenador</p><p>Para Coordenador</p><p>Vamos ajudar o João? ​</p><p>​</p><p>Qual estratégia João poderia utilizar para organizar melhor seu tempo?​</p><p>​</p><p>(28 MINUTOS)</p><p>Formado(a):Neste momento, o multiplicador dará oportunidade para que os cursistas possam compartilhar suas estratégias para ajudar o coordenador João. No final, formador fará a sistematização das estartégias apresentadas.</p><p>Determine um tempo de até 1 minuto</p><p>para cada cursista.</p><p>Lembrando que fazer a gestão desse tempo é fundamental!</p><p>12</p><p>Na Prática</p><p>Orientação para preenchimento do desafio relacionado ao tema:​</p><p>​</p><p>Agenda – Organização das demandas pedagógicas e administrativas.​</p><p>Não se esqueçam de que os seus registros do desafio serão fundamentais para as discussões do próximo encontro!​</p><p>(10 minutos)</p><p>Formador(a): Neste momento, apresente aos cursistas o desafio que deverá ser realizada durante a semana.</p><p>13</p><p>Na Prática</p><p>Desafio</p><p>​</p><p>Tema:​</p><p>Agenda – Organização das demandas pedagógicas e administrativas​</p><p>Formador(a): Neste momento, apresente o tema proposto realizando a leitura do slide.</p><p>14</p><p>Elabore a sua agenda</p><p>Cursistas, compartilhem com a sua equipe de trabalho a importância da gestão do tempo, e organizem a agenda pensando na sua rotina semanal.​</p><p>​	Segunda​	Terça​	Quarta​	Quinta​	Sexta​</p><p>Manhã​	​</p><p>​</p><p>​	​	​	​	​</p><p>Tarde​	​</p><p>​</p><p>​	​	​	​	​</p><p>Noite	​</p><p>​</p><p>​	​	​	​	​</p><p>Formador(a): Apresente o slide, reforçando a orientação para os cursistas sobre o preenchimento da planilha do desafio. Explique que é nessa tabela que os cursistas devem inserir as atividades que constam na agenda.</p><p>15</p><p>16</p><p>PAUTA 02</p><p>Agenda: Organização das demandas​ pedagógicas e administrativas​</p><p>17</p><p>No encontro anterior...</p><p>MATRIZ EISENHOWER</p><p>ESTUDO DO CASO JOÃO</p><p>ORGANIZAÇÃO DA ROTINA</p><p>(05 minutos)</p><p>Formador(a): Este slide refere-se à seção "No encontro anterior". É o momento em que você deve fazer uma breve contextualização do encontro anterior, conduzindo os cursistas a rememorarem os principais pontos abordados na aula passada, os quais devem ser destacados:</p><p>a atividade inicial em que  foi solicitado que cada cursista elencasse quatro ações/atividades prioritárias que fazem parte de sua rotina de trabalho e, em seguida classificá-las de acordo com o nível de importância e urgência, tendo como base a Matriz de Eisenhower.</p><p>Estudo do caso do João. Coordenador com muita dificuldade na sua gestão de tempo, que por causa disso não conseguia realizar as suas atividades diárias / semanais.</p><p>a atividade(desafio) que foi lançada para que os cursistas desenvolvessem uma agenda, categorizando as ações por nível de importância e urgência e a seleção das estratégias utilizadas para colocá-las em prática.</p><p>18</p><p>Coordenador em Ação</p><p>Com base na Matriz de Eisenhower, como seria possível ajudar o coordenador João a aprimorar a gestão de seu tempo?</p><p>(10 minutos)</p><p>Formador(a): Este é momento em que você irá mediar a participação dos cursistas para responder a questão.</p><p>Leia o slide, enfatizando a comanda, e em seguida, estabeleça um combinado com os cursistas, de modo que cada um tenha assegurado o seu momento de fala, por isso, é imprescindível que você informe e reforce o tempo de fala de cada um.</p><p>19</p><p>Coordenador em Ação</p><p>PROJETO DE MATEMÁTICA – ACOMPANHAMENTO DOS DADOS DA PROVA PAULISTA – MEDIAÇÃO DE CONFLITOS – ATIVIDADES BUROCRÁTICAS – APOIO PRESENCIAL EM SALA DE AULA – ENTRADA DOS ALUNOS – CONVOCAÇÃO DA DIRETORIA DE ENSINO – ANÁLISE DOS PLANOS DE AULA</p><p>Ações do João</p><p>AGENDE</p><p>FAÇA AGORA!</p><p>ELIMINE</p><p>DELEGUE</p><p>(10 minutos)</p><p>Formador(a): Leia o slide pedindo para cada cursista colocar no quadrante correto as AÇÕES do João. Lembrando na organização da Gestão de Tempo / Matriz EISENHOWER.</p><p>20</p><p>Com a Palavra,</p><p>o Coordenador</p><p>Cursistas, compartilhem sua agenda de trabalho e apresentem os desafios e estratégias utilizadas para organização da gestão do tempo.​</p><p>(20 minutos)</p><p>Formador(a): Nesse momento, você irá iniciar a mediação das falas. Determine um tempo de até 1 minuto para fala dos cursistas apresentarem a sua agenda do desafio proposto.</p><p>21</p><p>Encerramento</p><p>Agradecemos pela presença.​</p><p>​</p><p>Nos vemos na próxima semana!​</p><p>Formador(a): Nesse momento, você deve fazer as considerações finais, veja se há alguma dúvida que não foi esclarecida. Agradeço aos cursistas por estarem juntos em uma mais um encontro. Reforço o quanto a presença de cada um é importante. Você pode tirar um print de todos na tela para registrar e eternizar esse momento. Pode também, pedir para que todos abram os microfones e se despeçam.</p><p>Referência Imagem:</p><p>https://br.freepik.com/vetores-gratis/template-avatares-de-midia-social_722459.htm#fromView=search&page=1&position=40&uuid=f4fb9f25-8f79-4212-8c67-d6edb4f2e7dc</p><p>22</p><p>23</p><p>image2.png</p><p>image3.jpeg</p><p>image4.png</p><p>image5.png</p><p>image6.png</p><p>image7.png</p><p>image8.png</p><p>image9.png</p><p>image10.png</p><p>image11.png</p><p>image12.jpeg</p><p>image13.png</p><p>image14.png</p><p>image15.png</p><p>image16.png</p><p>image17.png</p><p>image18.jpeg</p><p>image1.png</p>