ARQ Ciclo Vital dos Documentos

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<p>SISTEMA DE ENSINO</p><p>NOÇÕES DE</p><p>ARQUIVOLOGIA</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>Livro Eletrônico</p><p>2 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Sumário</p><p>Ciclo Vital dos Documentos .......................................................................................................................................3</p><p>1. Teoria das Três Idades Documentais ...............................................................................................................3</p><p>2. Valoração dos Documentos ..................................................................................................................................4</p><p>2.1. Valor Primário ............................................................................................................................................................5</p><p>2.2. Valor Secundário .....................................................................................................................................................6</p><p>3. Arquivo de Primeira Idade ou Corrente ..........................................................................................................8</p><p>4. Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário ...............................................................................................9</p><p>5. Arquivo de Terceira Idade ou Permanente ................................................................................................ 10</p><p>6. Avaliação dos Documentos .................................................................................................................................11</p><p>6.1. Tabela de Temporalidade ..................................................................................................................................13</p><p>6.2. Vantagens da Avaliação ....................................................................................................................................15</p><p>7. Cumprimento do Ciclo Vital dos Documentos ..........................................................................................15</p><p>7.1. Transferência de Documentos .......................................................................................................................16</p><p>7.2. Recolhimento de Documentos ......................................................................................................................16</p><p>Questões de Concurso ................................................................................................................................................18</p><p>Gabarito ............................................................................................................................................................................185</p><p>Gabarito Comentado ................................................................................................................................................. 197</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>3 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS</p><p>1. Teoria das Três idades documenTais</p><p>Este é, seguramente, o assunto mais importante desta disciplina. É também o mais co-</p><p>brado em provas de concurso. Você poderá confirmar isso quando for perceber o número de</p><p>questões disponibilizadas ao final do módulo para você treinar.</p><p>Primeiramente então, vejamos do que trata o assunto. Você já deve ter percebido a impor-</p><p>tância de se manter o arquivo organizado permitindo que a informação esteja disponível no</p><p>momento em que o usuário necessite dela. Ocorre que, além de manter os documentos organi-</p><p>zados, o arquivo também deve controlar o prazo que cada documento deve ser mantido, após</p><p>o qual ocorrerá sua eliminação. Sim, os documentos podem ser eliminados após um período!</p><p>Isso é o que garante espaço para a guarda de novos documentos que irão surgir no dia a dia</p><p>da instituição.</p><p>Perceba que isso não é nenhuma novidade para você, pois tenho certeza de que você já</p><p>se deparou com esta situação em sua própria residência, naquele momento que você tirou um</p><p>dia para fazer uma “faxina” em seu arquivo. É comum identificar diversos documentos que já</p><p>podem ser eliminados, o que é bastante saudável para o arquivo, desde que haja um controle</p><p>do que já pode ser descartado sem trazer problemas futuros.</p><p>Nos órgãos públicos não é diferente: o arquivo deve realizar, periodicamente, eliminações</p><p>em seu acervo, desde que haja um controle rigoroso para que não sejam descartados docu-</p><p>mentos indevidamente. Tudo isso é controlado a partir do entendimento do que chamamos de</p><p>ciclo vital dos documentos.</p><p>Este conceito, básico na Arquivologia, define que os documentos cumprem, durante sua exis-</p><p>tência, um ciclo composto por três momentos bem distintos, que estariam assim distribuídos:</p><p>1º momento: período em que o documento é criado até ser resolvido;</p><p>2º momento: período em que o documento é guardado para possíveis questionamentos</p><p>administrativos e jurídicos acerca do assunto que foi resolvido;</p><p>3º momento: período em que o documento terá sua destinação final, ou seja, eliminação</p><p>ou, em alguns casos, a guarda permanente (não poderá ser eliminado).</p><p>Com base nesta lógica, foi criada, na Arquivologia, o que chamamos de Teoria das três</p><p>idades, uma metodologia aplicada nos arquivos fundamentada no ciclo vital dos documentos.</p><p>Lembra da classificação dos arquivos com relação aos estágios de evolução? É aqui que va-</p><p>mos detalhar melhor este assunto.</p><p>Segundo esta metodologia, que por sinal é obrigatório nos órgãos públicos brasileiros</p><p>(com base na Lei n. 8.159/1991), os arquivos são divididos em três fases ou três idades, assim</p><p>distribuídas: corrente (1ª idade), intermediária (2ª idade) ou permanente (3ª idade).</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>4 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os arquivos corrente, intermediário e permanente são também chamados de ativo, semiativo e</p><p>inativo, por suas características. Tecnicamente, no entanto, os termos mais corretos são aque-</p><p>les que caracterizam as idades. O termo arquivo morto não é bem aceito pela arquivologia e</p><p>não pode ser considerado nas provas, embora muito adotado em algumas empresas.</p><p>001. (CESPE/UNB/SEE-DF) De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem ser cor-</p><p>rentes, intermediários ou permanentes.</p><p>002. (ESAF/ANAC) O Ciclo de Vida dos documentos está dividido em três fases: a) fase cor-</p><p>rente; b) fase intermediária; c) fase permanente.</p><p>É preciso, a partir deste momento, entender como esta teoria será implementada na ins-</p><p>tituição. Vamos começar então pela definição de critérios para definir quais documentos se-</p><p>rão guardados e quais documentos poderão ser eliminados quando da seleção para descarte</p><p>nos arquivos.</p><p>2. Valoração dos documenTos</p><p>Basicamente, quando da definição do que devemos guardar ou eliminar, o que vale é a im-</p><p>portância que a informação contida nos documentos tem para a entidade acumuladora. A coisa</p><p>é simples: se a informação tem importância, deve ser preservada. Se já não tem importância,</p><p>deve ser descartada. Tecnicamente, chamamos esta “importância” de valor dos documentos.</p><p>Em resumo, o documento deve ser guardado, se tiver valor, e enquanto mantiver este va-</p><p>lor. Uma vez desprovido de valor, ele deve ser descartado. Simples, não? Remeta isso para os</p><p>seus documentos do dia a dia e você verá</p><p>Os documentos públicos que têm grande po-</p><p>tencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos arquivos</p><p>correntes do órgão público.</p><p>139. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Os arquivos correntes, por serem formados pelos</p><p>documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.</p><p>140. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Por atenderem a necessidades especiais, os do-</p><p>cumentos do arquivo corrente podem permanecer distante de seus usuários diretos.</p><p>141. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) Os documentos correntes são de acesso restrito e</p><p>devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.</p><p>142. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) Quando o documento de arquivo tem uma grande</p><p>possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo corrente.</p><p>143. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2013) Os papéis de trabalho que contenham dados sobre</p><p>o sistema, a área ou a unidade objeto de controle devem estar acondicionados em arquivos do</p><p>tipo corrente.</p><p>144. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Os documentos correntes correspondem aos do-</p><p>cumentos de arquivo que são objeto de consultas frequentes, devendo ser armazenados em</p><p>local próximo de seus usuários diretos.</p><p>145. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2011) O elevado valor primário dos documentos, que</p><p>indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença</p><p>desses documentos no arquivo corrente.</p><p>146. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Documentos com alta frequência de uso ou com</p><p>grande possibilidade de uso fazem parte de um arquivo corrente.</p><p>147. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Os arquivos correntes são aqueles formados</p><p>pelos documentos arquivísticos encontrados nos setores de trabalho e que apresentam va-</p><p>lor primário.</p><p>148. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). O acesso aos documentos na fase corrente é</p><p>aberto aos públicos interno e externo da organização.</p><p>149. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) O acesso a documentos mantidos nos arquivos</p><p>correntes é aberto a todos os que necessitam das informações contidas nesses documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>31 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>150. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Caracterizam o arquivo corrente a sua distribui-</p><p>ção por toda a organização, a restrição de acesso e a existência de documentos com valor</p><p>primário e de uso frequente.</p><p>151. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) O arquivo corrente é formado por documentos que</p><p>estão em trâmite, mas que não são consultados frequentemente porque aguardam sua desti-</p><p>nação final.</p><p>152. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) Os documentos que formam os arquivos cor-</p><p>rentes são encontrados nas unidades ou setores de trabalho de uma organização e são carac-</p><p>terizados por terem valor administrativo.</p><p>153. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Os documentos correntes devem ser mantidos</p><p>próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande</p><p>possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.</p><p>154. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPS/2010) Fase corrente é a fase em que os documentos es-</p><p>tão ativos, em curso ou que, mesmo sem movimentação, ainda são muito consultados pela</p><p>administração e, por isso, são conservados junto aos órgãos produtores.</p><p>155. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Em geral, os arquivos correntes se encontram dis-</p><p>tribuídos pelos vários setores da organização.</p><p>156. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Dada a importância da preservação dos docu-</p><p>mentos que compõem o arquivo corrente de determinado setor de trabalho, recomenda-se o</p><p>arquivamento desses documentos em local afastado do referido setor.</p><p>157. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Arquivo corrente é o conjunto de docu-</p><p>mentos em curso, ou de uso frequente, também denominado arquivo de movimento.</p><p>158. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2009) Os documentos que entram no órgão público</p><p>e que vão para os setores destinatários irão formar os arquivos correntes dessas unidades.</p><p>159. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2009) De acordo com os fundamentos da arquivolo-</p><p>gia, é correto que o arquivo corrente que existir na ANTAQ seja formado pelo conjunto de docu-</p><p>mentos mantidos nos diversos setores da agência para apoio às atividades cotidianas.</p><p>160. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2009) Os arquivos correntes são constituídos de documen-</p><p>tos com pouca frequência de uso que, pelo valor informativo que apresentam, são mantidos</p><p>próximos de quem os recebe ou os produz.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>32 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>161. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2009) Enquanto tramitam pelas unidades político-ad-</p><p>ministrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual</p><p>pertencem.</p><p>162. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MMA/2009) Determinada organização instalada em Brasília</p><p>enviou um documento a funcionário do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre</p><p>as duas instituições. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informa-</p><p>ções deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para</p><p>o destinatário, tramitando, posteriormente, em vários setores até que os problemas fossem</p><p>resolvidos. Depois de arquivado por determinado período no último setor para onde havia sido</p><p>enviado, o documento foi encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido até ser elimi-</p><p>nado. Enquanto tramitava nos vários setores, o documento em questão fez parte dos arquivos</p><p>correntes do MMA.</p><p>163. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-SES-FHS-SE/2009) Os arquivos correntes são forma-</p><p>dos pelo conjunto dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos vários setores de traba-</p><p>lho da instituição e que precisam, pelo seu grande potencial de uso, ficar próximos aos seus</p><p>usuários diretos.</p><p>164. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) Os documentos considerados correntes são</p><p>caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando não há</p><p>mais a movimentação dos documentos, eles são alvo de consultas frequentes.</p><p>165. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os arquivos correntes são armazenados em</p><p>depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.</p><p>166. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os arquivos correntes são alocados perto dos</p><p>seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos</p><p>também como arquivos ativos.</p><p>167. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MG/2009) O arquivo corrente é constituído de documen-</p><p>tos com grande possibilidade de uso e com valor primário.</p><p>168. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) O arquivo corrente é formado, no caso dos</p><p>prontuários médicos, por documentos relacionados aos pacientes que estejam utilizando o</p><p>serviço de uma unidade médico-hospitalar.</p><p>169. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) A primeira idade é constituída de docu-</p><p>mentos em curso ou consultados frequentemente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>33 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>170. (CESPE-CEBRASPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) Os arquivos correntes incluem aqueles</p><p>formados</p><p>por documentos de valor secundário decrescente, que aguardam a destinação final.</p><p>171. (CESPE-CEBRASPE-UNB/HEMOBRÁS/2008) O arquivo corrente de uma organização é</p><p>formado pelo conjunto dos documentos de valor permanente, armazenados nos vários setores</p><p>de trabalho dessa organização.</p><p>172. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) Os arquivos correntes são formados pelos pro-</p><p>cessos abertos no protocolo, enquanto os outros tipos de documentos (correspondências,</p><p>relatórios, projetos, entre outros) são armazenados nos arquivos setoriais.</p><p>173. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) Os arquivos correntes são constituídos de docu-</p><p>mentos com grande possibilidade de uso e são consultados como ponto de partida de projetos</p><p>ou para tomada de decisões.</p><p>174. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) Os arquivos correntes são de acesso restrito e de-</p><p>vem ficar próximos dos usuários diretos.</p><p>175. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) As atividades dos arquivos correntes são as seguin-</p><p>tes: recolhimento de documentos, preparação de catálogo seletivo, eliminação de documentos</p><p>e preparação de amostragem documental.</p><p>176. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Os documentos correntes são aque-</p><p>les com baixa frequência de uso, mas conservados devido ao seu alto valor primário.</p><p>177. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A grande frequência de uso do documento é</p><p>um elemento importante para identificar um documento como pertencente ao arquivo corrente.</p><p>178. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O acesso e a utilização dos documentos cor-</p><p>rentes são restritos às pessoas ou empregados que acumularam (produziram ou receberam)</p><p>esses documentos.</p><p>179. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2008) Os documentos dos arquivos correntes represen-</p><p>tam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição.</p><p>180. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2008) Os documentos consultados com pouca frequên-</p><p>cia fazem parte do arquivo corrente.</p><p>181. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2008) Os arquivos correntes de um órgão são formados</p><p>pelas correspondências recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermediário, que é</p><p>responsável pela guarda de processos administrativos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>34 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>182. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Para ser considerado corrente, um documento</p><p>deve ter uma possibilidade de uso pequena.</p><p>183. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) O apoio às atividades cotidianas é a justificativa</p><p>para a conservação dos documentos correntes.</p><p>184. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) O acesso aos documentos do arquivo corrente ain-</p><p>da é restrito aos acumuladores.</p><p>185. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) O arquivo corrente deve ficar</p><p>próximo aos usuários diretos.</p><p>186. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Em relação aos arquivos correntes, é correto afir-</p><p>mar que a sua localização física tem de ser fora do setor de trabalho.</p><p>187. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Em relação aos arquivos correntes, é correto afir-</p><p>mar que o acesso aos documentos é aberto ao público.</p><p>188. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Em relação aos arquivos correntes, é correto afir-</p><p>mar que a sua conservação e guarda é justificada por apoiar as atividades cotidianas.</p><p>189. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) O arquivo corrente é composto pelos do-</p><p>cumentos em tramitação ou que, mesmo sem movimentação, continuam estreitamente vin-</p><p>culados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e, por isso, são</p><p>objetos de consultas frequentes pela entidade que os produziu ou acumulou.</p><p>190. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Arquivo corrente é o conjunto de documen-</p><p>tos que são consultados com pouca frequência, mas ainda podem ser solicitados por quem</p><p>os emitiu.</p><p>191. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Quando os documentos já estão arquiva-</p><p>dos na fase corrente, o assistente administrativo não deve permitir mais o empréstimo desses</p><p>documentos nem a consulta a eles, para que não sejam misturados, danificados ou perdidos.</p><p>192. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) A produção e a tramitação de documentos são</p><p>atividades características da fase corrente do ciclo vital dos documentos.</p><p>193. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) No ciclo vital dos documentos, aos arquivos</p><p>correntes também é atribuída a denominação de arquivos setoriais.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>35 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>194. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-EGPA/2005) O arquivo corrente é um conjunto de docu-</p><p>mentos em curso ou de uso frequente.</p><p>195. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CEARÁPORTOS/2004) São considerados arquivos correntes</p><p>da instituição os documentos que têm pouca utilidade para a tomada de decisões.</p><p>196. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-PA/2004) Os arquivos correntes são constituídos so-</p><p>mente por documentos do gênero escrito, ou textual.</p><p>197. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Arquivo de primeira idade ou corrente é</p><p>constituído de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, sejam objeto de</p><p>consultas frequentes.</p><p>198. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Os arquivos correntes são mantidos nos</p><p>escritórios ou nos setores que os receberam ou produziram, ou em dependências próximas, de</p><p>forma a facilitar o seu acesso.</p><p>199. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) O responsável pela guarda dos documentos nos</p><p>arquivos correntes não pode emprestá-los (tramitá-los) a outros setores do próprio órgão; por</p><p>isso, deverá copiá-los quando houver algum pedido de informação.</p><p>200. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) Nos arquivos correntes, são guardados os docu-</p><p>mentos utilizados com muita frequência pelos funcionários do órgão.</p><p>201. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SESPA-PA/2004) Os arquivos correntes são formados apenas</p><p>por correspondências e processos.</p><p>202. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SESPA-PA/2004) Os arquivos correntes são constituídos so-</p><p>mente por documentos do gênero escrito, ou textual.</p><p>203. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2003) A fase corrente é constituída de documentos em</p><p>curso ou que são consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas reparti-</p><p>ções que os receberam e os produziram ou em dependências próximas e de fácil acesso.</p><p>204. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais são, essencialmente, ar-</p><p>quivos correntes.</p><p>205. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2003) Normalmente, é pouco frequente a consulta aos</p><p>documentos dos arquivos correntes.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>36 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>206. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2003) Os arquivos correntes são mantidos nos escritó-</p><p>rios ou nos setores que os receberam ou os produziram bem como em dependências próximas</p><p>e de fácil acesso.</p><p>207. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MMA/2003) Os arquivos correntes ou de primeira idade são</p><p>constituídos de documentos pouco consultados.</p><p>208. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) A organização dos documentos na fase corrente</p><p>pressupõe a máxima utilização das informações existentes de modo a subsidiar o órgão pro-</p><p>dutor na tomada de decisões.</p><p>209. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) A organização dos documentos na fase corrente</p><p>propicia a ampliação</p><p>dos recursos humanos.</p><p>210. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) A organização dos documentos na fase corrente</p><p>propicia dispêndio de maiores recursos financeiros para aquisição de equipamentos.</p><p>211. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Os documentos existentes nos diversos seto-</p><p>res da Caesb e que estão em curso, sendo objeto de consultas frequentes, compõem o ar-</p><p>quivo da fase</p><p>a) inativa.</p><p>b) permanente.</p><p>c) corrente.</p><p>d) inicial.</p><p>e) vigente.</p><p>212. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FEDF/1996) Os arquivos utilizados frequentemente pela ad-</p><p>ministração são denominados como:</p><p>a) arquivo administrativo.</p><p>b) arquivo de consulta.</p><p>c) arquivo corrente.</p><p>d) arquivo intermediário.</p><p>e) arquivo vivo.</p><p>213. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) As atividades típicas dos arquivos correntes são</p><p>a) o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e a consulta de documentos.</p><p>b) o arquivamento, o desarquivamento, a classificação e a avaliação de documentos.</p><p>c) o protocolo, o arquivamento e o empréstimo de documentos.</p><p>d) a classificação, a avaliação e a destinação de documentos.</p><p>e) a classificação, o arquivamento e o empréstimo de documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>37 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>214. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPE-RO/TÉC.ADM/2022) O arquivo intermediário caracteriza-</p><p>-se por conter:</p><p>a) conjunto de documentos que são objeto de consultas frequentes, pela entidade que</p><p>os produziu.</p><p>b) predominantemente documentos decorrentes do exercício das atividades-meio.</p><p>c) documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade ad-</p><p>ministrativa.</p><p>d) documento com uso pouco frequente e que aguarda destinação.</p><p>e) documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor.</p><p>215. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PE/2019) O arquivo intermediário armazena, por determi-</p><p>nado intervalo de tempo, documentos que ainda podem ser solicitados pelas unidades organi-</p><p>zacionais que os acumularam.</p><p>216. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo intermediário, por sua natureza,</p><p>deve ser descentralizado e ficar localizado próximo do usuário direto.</p><p>217. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Em instituições públicas, é permitida a guarda</p><p>de arquivos intermediários em locais distantes de onde foram produzidos, se houver essa ne-</p><p>cessidade em razão do volume crescente de documentos físicos.</p><p>218. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O arquivo intermediário, por ser pouco consultado</p><p>pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.</p><p>219. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O fato de o documento ter sua frequência ou pos-</p><p>sibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo corrente.</p><p>220. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O acesso aos documentos no arquivo intermedi-</p><p>ário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que</p><p>os acumulou.</p><p>221. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) É adequado manter em arquivos intermediários os</p><p>documentos contábeis de uma organização raramente consultados, uma vez que os órgãos</p><p>que os produziram podem solicitá-los a fim de verificar possíveis irregularidades.</p><p>222. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Considerando que os comprovantes de matrícula</p><p>dos alunos de uma instituição não estão sendo movimentados e podem ser eliminados após</p><p>três anos de sua emissão, é correto inferir que eles devem ser mantidos em um arquivo transi-</p><p>tório, denominado intermediário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>38 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>223. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) A definição da permanência de documentos em ar-</p><p>quivos correntes e em arquivos intermediários ocorre em função da frequência de documentos</p><p>acumulados; sendo assim, os documentos mais recentes devem ser mantidos em arquivos</p><p>correntes e os mais antigos em arquivos intermediários.</p><p>224. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A existência do arquivo intermediário é justifica-</p><p>da pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.</p><p>225. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A alta frequência de uso de um documento de</p><p>arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.</p><p>226. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) Os documentos frequentemente utilizados devem</p><p>compor o arquivo intermediário.</p><p>227. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) A transferência dos documentos dos arquivos</p><p>correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário dos</p><p>documentos.</p><p>228. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) A organização dos documentos de arquivo na fase</p><p>corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa</p><p>diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.</p><p>229. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os documentos de arquivo que perdem a possi-</p><p>bilidade de uso devem ser transferidos aos arquivos intermediários.</p><p>230. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Os arquivos intermediários são aqueles essen-</p><p>ciais para o desenvolvimento de atividades de rotina de uma instituição, os quais ainda estão</p><p>em uso pleno por parte dos usuários e ainda não se encontram devidamente classificados</p><p>nem arquivados.</p><p>231. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) O arquivo intermediário tem como principal função</p><p>diminuir o volume de documentos nos arquivos correntes.</p><p>232. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Os arquivos intermediários são constituídos por</p><p>documentos acumulados pelos executores das atividades meio da organização, ao passo</p><p>que o arquivo permanente é composto de documentos acumulados pelos executores das ati-</p><p>vidades fim.</p><p>233. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Para que um sistema de arquivo funcione adequa-</p><p>damente, é necessário que haja, além dos arquivos correntes, arquivos intermediários em to-</p><p>das as unidades da organização.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>39 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>234. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A organização dos documentos nos arquivos cor-</p><p>rentes deve ser completamente modificada ao se armazená-los no arquivo intermediário.</p><p>235. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). A justificativa para a existência do arquivo</p><p>intermediário é também econômica, isto é, ele existe para armazenar os documentos que,</p><p>mesmo sem consulta muito frequente, precisam ser mantidos por questões técnicas, fiscais</p><p>e(ou) legais.</p><p>236. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2011) Caso haja documentos que não sejam frequente-</p><p>mente consultados, eles devem, por questões econômicas, ser transferidos a outro espaço,</p><p>que é conhecido como arquivo intermediário.</p><p>237. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) O arquivo intermediário, que constitui um dos</p><p>principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar</p><p>uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.</p><p>238. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) O acesso a documentos mantidos no arquivo in-</p><p>termediário é restrito aos acumuladores ou aos que tenham autorização concedida por quem</p><p>produziu ou recebeu o documento.</p><p>239. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Uma das principais funções do arquivo intermedi-</p><p>ário é armazenar temporariamente os documentos que não são mais movimentados.</p><p>240. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) O arquivamento intermediário dos documentos</p><p>propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais.</p><p>241. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Na fase intermediária, cumpridos os prazos esti-</p><p>pulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.</p><p>242. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Os arquivos intermediários são formados por do-</p><p>cumentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.</p><p>243. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EMBASA/2010) Quando um setor acumula muitos documen-</p><p>tos que não são mais utilizados, as eventuais buscas tornam-se demoradas e pouco eficientes;</p><p>por esse motivo, tal setor deve escolher os documentos considerados importantes para con-</p><p>servar junto aos que ainda estão em curso e destruir o restante.</p><p>244. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) A função do arquivo intermediário é possibilitar o</p><p>armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser man-</p><p>tidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>40 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>245. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2010) O arquivo intermediário justifica-se por ques-</p><p>tões econômicas. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela</p><p>feita nos setores de trabalho da organização.</p><p>246. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2010) Os documentos são mantidos nos arquivos in-</p><p>termediários quando apresentam alto valor secundário.</p><p>247. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2010) O acesso aos documentos é aberto ao público</p><p>nos arquivos intermediários, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de aces-</p><p>so restrito aos acumuladores.</p><p>248. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2010) A descentralização física dos arquivos inter-</p><p>mediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo.</p><p>249. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) O acesso aos documentos nos arquivos</p><p>intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma exten-</p><p>são dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.</p><p>250. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) A possibilidade ou a frequência de uso de</p><p>um documento é elemento que define o local onde o documento deve ser armazenado, isto é,</p><p>no arquivo corrente ou no intermediário.</p><p>251. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2009) Os documentos produzidos e(ou) recebidos</p><p>por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequente-</p><p>mente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao arquivo</p><p>intermediário.</p><p>252. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2009) O arquivo intermediário é constituído de docu-</p><p>mentos que perderam todo o valor de natureza administrativa.</p><p>253. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2009) Documentos de arquivo produzidos ou recebidos</p><p>por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados</p><p>como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor</p><p>secundário.</p><p>254. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) O acesso aos documentos no arquivo interme-</p><p>diário é aberto ao público.</p><p>255. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos do arquivo intermediário são</p><p>mantidos por conta dos prazos prescricionais e aguardam a destinação final: eliminação ou</p><p>guarda permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>41 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>256. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os arquivos intermediários são formados</p><p>por documentos que perderam a vigência administrativa, mas são providos de valor históri-</p><p>co-cultural.</p><p>257. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MG/2009) Os documentos de idade intermediária são os</p><p>que são consultados frequentemente e aos quais se tem livre acesso.</p><p>258. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MG/2009) O arquivo intermediário, conhecido também</p><p>como arquivo inativo, é resultante da transferência de documentos do arquivo corrente.</p><p>259. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Os documentos armazenados no ar-</p><p>quivo intermediário caracterizam-se pela grande possibilidade de uso pelos setores que os</p><p>acumularam.</p><p>260. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) O documento de arquivo transferido ao arquivo in-</p><p>termediário permanece com o acesso restrito à unidade que o acumulou, podendo, com a</p><p>autorização da unidade acumuladora, ser acessado por outras unidades.</p><p>261. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) O arquivo intermediário deve favorecer o baixo</p><p>custo de armazenamento de documentos ainda com valor primário.</p><p>262. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) A segunda idade, ou fase intermediária, é</p><p>formada, exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.</p><p>263. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INSS/2008) A existência de valor primário é uma das caracte-</p><p>rísticas do arquivo intermediário.</p><p>264. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INSS/2008) Os documentos pertencentes ao arquivo interme-</p><p>diário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor</p><p>secundário desses documentos.</p><p>265. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A informação arquivística que se encontra relacio-</p><p>nada às demandas do processo decisório governamental faz parte dos arquivos correntes,</p><p>enquanto, na medida em que essa informação torna-se menos utilizada ao longo do processo</p><p>decisório ela é transferida aos arquivos intermediários.</p><p>266. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) O termo “documentação semiativa” é usada como</p><p>sinônimo de documentos da fase intermediária.</p><p>267. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AM/2008) Arquivo intermediário, caracterizado como</p><p>um estágio de evolução do arquivo de uma organização, pode ser corretamente definido como</p><p>o conjunto de documentos sujeito a eliminação ou a recolhimento para guarda permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>42 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>268. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) O arquivo intermediário é formado de docu-</p><p>mentos que não são consultados com frequência, mas que podem ser solicitados pelos ór-</p><p>gãos que os receberam e por aqueles que os produziram.</p><p>269. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O acesso aos documentos no arquivo intermediário</p><p>é público, da mesma forma que acontece no arquivo permanente, ao contrário do arquivo cor-</p><p>rente, que tem um acesso restrito aos seus acumuladores diretos.</p><p>270. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2008) A diminuição do valor primário, a redução da pos-</p><p>sibilidade de uso ou o encerramento da atividade que gerou o documento de arquivo são indi-</p><p>cadores da necessidade de transferência desse registro documental ao arquivo intermediário.</p><p>271. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Após o cumprimento do prazo de</p><p>guarda no arquivo intermediário, a totalidade dos documentos deve ser transferida ao arquivo</p><p>permanente.</p><p>272. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-UEPA/2008) Documentos que deixaram de ser consul-</p><p>tados com frequência, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados em situações admi-</p><p>nistrativas, ficam sob a guarda do arquivo intermediário.</p><p>273. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Arquivo formado por documentos que deixa-</p><p>ram de ser consultados frequentemente, mas que ainda podem ser solicitados pelos setores</p><p>que os receberam ou os produziram pode ser identificado como arquivo intermediário.</p><p>274. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJDFT/2008) Os arquivos recebem várias classificações con-</p><p>forme o estágio, a fase de evolução ou a idade dos documentos sob sua guarda. No caso de</p><p>documentos consultados frequentemente, a guarda deve estar sob responsabilidade do arqui-</p><p>vo intermediário.</p><p>275. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJDFT/2008) Os documentos transferidos aos arquivos inter-</p><p>mediários são utilizados por seu valor secundário.</p><p>276. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Documentos intermediários, mesmo armazena-</p><p>dos em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que</p><p>os acumulou.</p><p>277. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) É correto que a organização de documentos trans-</p><p>feridos a arquivos intermediários seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>43 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>278. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) São objetivos do arquivo intermediário: evitar a</p><p>manutenção de documentos por um longo período nos setores de trabalho e o recolhimento</p><p>prematuro de documentos ao arquivo permanente, garantir a redução dos custos de conserva-</p><p>ção de documentos e potencializar o acesso à informação.</p><p>279. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) A principal motivação para a criação da idade in-</p><p>termediária de arquivos foi a econômica.</p><p>280. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANVISA/2007) Arquivos intermediários, também denomina-</p><p>dos limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados frequen-</p><p>temente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.</p><p>281. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PA/2007) É feita no arquivo intermediário a guarda de do-</p><p>cumentos que perderam seu valor administrativo, mas que mantêm seu valor histórico.</p><p>282. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) A fase intermediária é justifi-</p><p>cada pela necessidade de se armazenar os documentos acumulados pela atividade-fim da</p><p>organização.</p><p>283. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) Encerrada a fase intermediária,</p><p>o universo de documentos dessa fase deve ser microfilmado antes de ser eliminado.</p><p>284. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) A grande frequência do docu-</p><p>mento é característica da fase intermediária.</p><p>285. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo</p><p>de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário</p><p>a) manter os documentos de maneira descentralizada.</p><p>b) Evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços dos se-</p><p>tores de trabalho.</p><p>c) Guardar os documentos históricos.</p><p>d) Diminuir os custos com a duplicação de documentos.</p><p>286. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Em relação aos arquivos intermediários, é correto</p><p>afirmar que o acesso aos documentos é restrito aos acumuladores ou às pessoas autorizadas</p><p>por estes.</p><p>287. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Os documentos intermediários, mesmo conserva-</p><p>dos em local diferente daquele no qual foram produzidos ou recebidos, permanecem como</p><p>propriedade exclusiva do acumulador.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>44 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>288. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) A unidade que transferiu os documentos ao arqui-</p><p>vo intermediário e que quer consultá-los deve poder fazê-lo com rapidez.</p><p>289. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) Arquivo intermediário mantém sob guarda docu-</p><p>mentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que podem ser solicitados no</p><p>caso de busca de solução de assuntos que guardam relação com seu conteúdo.</p><p>290. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos</p><p>originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda sua destinação final</p><p>em depósito de armazenamento temporário.</p><p>291. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) O acesso aos documentos na fase intermediária é</p><p>aberto ao público em geral.</p><p>292. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-AC/2006) Os documentos intemporais são aqueles que,</p><p>não sendo de uso corrente, ficam guardados por motivos administrativos, até que se decida</p><p>pela sua eliminação ou guarda permanente.</p><p>293. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) Em arquivos denominados intermediários, devem</p><p>ser mantidos sob guarda documentos consultados com pouca frequência, mas que ainda po-</p><p>dem ser solicitados por quem os emitiu.</p><p>294. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Os documentos da PRG/DF que integram a</p><p>fase intermediária serão recolhidos para a guarda permanente sem que haja qualquer descarte.</p><p>295. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2005) Uma das vantagens reveladas pela segunda</p><p>idade é a racionalização (otimização de espaço) da guarda dos documentos arquivísticos.</p><p>296. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2005) Entre as funções realizadas nos arquivos inter-</p><p>mediários está o atendimento aos usuários internos para consulta aos documentos e emprés-</p><p>timos ao órgão produtor dos mesmos.</p><p>297. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-TO/2005) De acordo com o ciclo vital os documentos</p><p>classificados como de fase intermediária são de uso eventual para a instituição produtora.</p><p>298. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-TO/2005) Os documentos da fase intermediária devem</p><p>ser preservados junto aos órgãos que os produziram.</p><p>299. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANVISA/2004) O acervo de depósitos intermediários é consti-</p><p>tuído de papéis que não estão mais em uso corrente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>45 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>300. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Em arquivos, a fase intermediária corresponde</p><p>àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.</p><p>301. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) A teoria das três idades define que os arquivos</p><p>passam por três fases ou idades: corrente, intermediária e permanente. A fase ou idade inter-</p><p>mediária é constituída de documentos originários de massas documentais, com uso pouco</p><p>frequente, que aguarda, em depósito de armazenamento temporário, sua eliminação.</p><p>302. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) O acesso aos documentos por outro setor é facul-</p><p>tado mediante autorização do órgão produtor.</p><p>303. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) É aconselhável que os documentos que deman-</p><p>dem consultas frequentes permaneçam na fase intermediária.</p><p>304. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2004) Na fase intermediária, uma parcela dos documen-</p><p>tos será recolhida para a guarda permanente, sem que ocorra descarte com a mesma.</p><p>305. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJDFT/1997) Em arquivo, os documentos de relativa impor-</p><p>tância e que após sua tramitação devem ainda ser mantidos, em lugar apropriado, por um</p><p>período mais longo, em função de razões legais ou administrativas, são chamados de</p><p>a) permanentes</p><p>b) públicos</p><p>c) correntes</p><p>d) privados</p><p>e) intermediários</p><p>306. (CESPE-CEBRASPE/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/ASSIST.ADM/2020)</p><p>Assinale a</p><p>opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que embora</p><p>não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um muni-</p><p>cípio, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.</p><p>a) arquivo público municipal</p><p>b) arquivo público estadual</p><p>c) arquivo permanente</p><p>d) arquivo corrente</p><p>e) arquivo intermediário</p><p>307. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Os documentos existentes no arquivo perma-</p><p>nente podem retornar aos arquivos correntes.</p><p>308. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2018) No arquivo permanente de uma instituição devem</p><p>ser armazenados documentos administrativos que já não sejam utilizados com frequência.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>46 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>309. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) O arquivo permanente é destinado à guarda de</p><p>documentos que perderam seu valor administrativo, mas que ainda possuem valor legal ou</p><p>histórico.</p><p>310. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) Os arquivos permanentes devem ser preserva-</p><p>dos apenas se ficar constatado o seu uso específico, imediato ou remoto.</p><p>311. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os arquivos permanentes têm restrição de acesso</p><p>ao público em geral.</p><p>312. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) As restrições de acesso a documentos de arquivo</p><p>são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.</p><p>313. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) A eliminação de documentos de arquivo é uma</p><p>atividade vedada nos arquivos permanentes.</p><p>314. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) Os documentos do arquivo permanente têm valor</p><p>probatório e(ou) informativo.</p><p>315. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Os documentos do arquivo permanente devem</p><p>ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.</p><p>316. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) Os documentos que perderam seu valor primário</p><p>são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em</p><p>seguida, eliminados.</p><p>317. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Os processos administrativos são os tipos do-</p><p>cumentais mais comuns nos arquivos permanentes.</p><p>318. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-RS/2013) O arquivo permanente é constituído essencial-</p><p>mente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que devem</p><p>ser conservados em razão do seu valor histórico.</p><p>319. (CESPE-CEBRASPE-UNB/UNIPAMPA/2013) Os documentos que compõem o arquivo</p><p>permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na inter-</p><p>mediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física</p><p>desses documentos.</p><p>320. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Preserva-se a memória institucional mediante a</p><p>criação de arquivo permanente, que resulta de um processo de avaliação dos documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>47 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>321. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2011) A fase permanente corresponde à fase em que os</p><p>documentos são abrigados durante seu uso jurídico e sua tramitação legal.</p><p>322. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-ES/2010) São denominados arquivos permanentes</p><p>os documentos custodiados em caráter definitivo, em razão de seu valor, e aos quais o acesso</p><p>é público.</p><p>Os documentos de arquivo cumprem um ciclo de vida formado por três fases ou idades: cor-</p><p>rente, intermediária e permanente.</p><p>323. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Nos arquivos permanentes, a pesquisa é facultada</p><p>(liberada) ao público externo.</p><p>324. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Nos arquivos permanentes, os documentos exis-</p><p>tentes são passíveis de eliminação.</p><p>325. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INCA/2010) Os conjuntos documentais de um hospital que</p><p>são custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor e por possuírem acesso público,</p><p>são denominados arquivos correntes.</p><p>326. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPS/2010) O conjunto de documentos de valor histórico, pro-</p><p>batório e informativo que devem ser preservados em definitivo compõe o arquivo permanente.</p><p>327. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2009) O acesso aos documentos recolhidos ao arquivo</p><p>permanente, por natureza, é restrito, e esses documentos podem ser consultados apenas com</p><p>autorização da instituição que os acumulou.</p><p>328. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IBRAM/2009) O conjunto de documentos preservados em ca-</p><p>ráter definitivo em função de seu valor é denominado arquivo intermediário.</p><p>329. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MMA/2009) Determinada organização instalada em Brasília</p><p>enviou um documento a funcionário do MMA, a fim de que fossem resolvidos problemas entre</p><p>as duas instituições. No MMA, o setor que recebeu o documento coletou algumas informações</p><p>deste, incluindo-as em uma base de dados. Em seguida, o documento foi enviado para o des-</p><p>tinatário, tramitando, posteriormente, em vários setores até que os problemas fossem resolvi-</p><p>dos. Depois de arquivado por determinado período no último setor para onde havia sido envia-</p><p>do, o documento foi encaminhado a outro espaço, onde deve ser mantido até ser eliminado.</p><p>Na situação considerada, o documento, antes de ser eliminado, deve ser mantido no arquivo</p><p>permanente.</p><p>330. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) O acesso aos documentos do arquivo perma-</p><p>nente é feito com a autorização do órgão acumulador.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>48 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>331. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MG/2009) O arquivo permanente é formado por docu-</p><p>mentos de valor administrativo, legal ou fiscal.</p><p>332. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) O recolhimento de documentos ao arquivo perma-</p><p>nente exige que os documentos não sejam de uso corrente, que tenham valor secundário e que</p><p>não tenham restrições ao acesso.</p><p>333. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) O arquivo permanente tem como função a</p><p>guarda de materiais descartáveis.</p><p>334. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) A terceira idade conserva os documen-</p><p>tos de valor administrativo que, por questões legais e fiscais, possam, esporadicamente ser</p><p>consultados.</p><p>335. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) Os valores fiscal e legal podem ser encontrados</p><p>nos documentos considerados permanentes.</p><p>336. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O acesso aos documentos contidos no arquivo da</p><p>instituição é público, embora exista restrição de acesso apenas para os documentos conside-</p><p>rados permanentes.</p><p>337. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) Os documentos pouco usados na unidade podem</p><p>ser transferidos para o arquivo permanente, onde aguardarão o término dos seus prazos</p><p>de guarda.</p><p>338. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-RR/2008) Um conjunto de documentos que deixaram de</p><p>ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, é classificado como</p><p>arquivo de terceira idade ou permanente.</p><p>339. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos que já não são de uso cor-</p><p>rente nos órgãos produtores passam a ser pouco consultados; por motivos de interesse ad-</p><p>ministrativo e vigência jurídica, devem ser encaminhados para o arquivo permanente, onde</p><p>aguardarão o cumprimento dos prazos legais que antecedem sua eliminação.</p><p>340. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006)</p><p>O conjunto de documentos pertencentes</p><p>ao acervo que são preservados, respeitada a destinação preestabelecida, em decorrência de</p><p>seu valor histórico, faz parte do arquivo categorizado como</p><p>a) intermediário.</p><p>b) em depósito.</p><p>c) corrente.</p><p>d) permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>49 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>341. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) No arquivo permanente, são guardados os</p><p>documentos que perderam seu valor do ponto de vista administrativo, mas mantêm valor his-</p><p>tórico ou documental.</p><p>342. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPI/2006) No arquivo permanente, são mantidos os docu-</p><p>mentos que perderam seu valor de natureza administrativa e histórica.</p><p>343. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDIC/2006) Os documentos que perderam todo valor admi-</p><p>nistrativo e possuem valor histórico são mantidos sob custódia do arquivo permanente ou de</p><p>terceira idade.</p><p>344. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDS/2006) Os documentos do arquivo histórico, também</p><p>chamado permanente, somente poderão ser descartados após a autoridade arquivística com-</p><p>petente na esfera de atuação do órgão que os produziu ou acumulou autorizar a eliminação.</p><p>345. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Os documentos relativos às instituições públicas,</p><p>que, mesmo originais, detenham interesse administrativo somente por determinado período,</p><p>têm a sua guarda permanente.</p><p>346. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IGEPREV-PA/2005) O arquivo permanente é constituído de</p><p>documentos em curso, ou seja, os documentos permanentemente consultados. Eles são ge-</p><p>ralmente conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram</p><p>ou em dependências próximas e de fácil acesso.</p><p>347. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) No que se refere aos procedimentos operacionais</p><p>adotados nos arquivos, concluído o processo de recolhimento à terceira fase, os documentos</p><p>serão submetidos a um último descarte.</p><p>348. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) Deve-se restringir o acesso de pesquisadores ex-</p><p>ternos a arquivos permanentes.</p><p>349. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) É atribuída a guarda permanente para os docu-</p><p>mentos dotados de valor histórico.</p><p>350. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) No arquivo permanente, são guardados os do-</p><p>cumentos que deixaram de ser consultados com frequência, mas que podem ser solicitados</p><p>pelas unidades ou órgãos que os produziram, para a busca de solução de assuntos similares</p><p>ou para retomar um problema que se pensava resolvido.</p><p>351. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2005) Os descartes efetuados na terceira idade justi-</p><p>ficam-se para os documentos destituídos de valor.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>50 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>352. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital,</p><p>parte dos documentos será descartada.</p><p>353. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) A legislação arquivística brasileira proíbe o</p><p>acesso aos documentos da fase permanente para o público externo.</p><p>354. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-PA/2005) Arquivos permanentes possuem como uma de</p><p>suas atividades principais o empréstimo de documentos para o usuário externo.</p><p>355. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Quanto à política de acesso, os documentos de-</p><p>vem ser de acesso irrestrito para pesquisadores na fase permanente.</p><p>356. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MME-CPRM/2004) Os documentos que revelam a memória</p><p>da instituição devem ser guardados na fase geral ou mnemônica.</p><p>357. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MME-CPRM/2004) Os documentos que revelam a memória</p><p>da instituição devem ser recolhidos na fase denominada mnemônica ou terceira idade.</p><p>358. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MME-CPRM/2004) Os documentos que revelam a memória</p><p>da instituição devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente.</p><p>359. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MME-CPRM/2004) Os documentos que revelam a memória</p><p>da instituição caracterizam-se como documentação de guarda permanente.</p><p>360. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Os arquivos de terceira idade ou permanentes</p><p>têm sob sua guarda documentos frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte ge-</p><p>radora, cumprindo ainda as finalidades que motivaram a sua criação.</p><p>361. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Os documentos de terceira idade que, porventura,</p><p>apresentem um estado de conservação precário devem ser objeto de avaliação para posterior</p><p>eliminação.</p><p>362. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Nos arquivos de caráter permanente, o emprés-</p><p>timo de documentos é facultado a todos os usuários.</p><p>363. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2003) A fase permanente é constituída de documentos</p><p>que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor</p><p>histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.</p><p>364. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MMA/2003) O arquivo de terceira idade ou permanente é</p><p>constituído daqueles documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que</p><p>podem ainda ser solicitados pelos órgãos que os receberam e pelos que os produziram.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>51 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>365. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) Serão preservados, em caráter permanen-</p><p>te, todos os documentos que estão inseridos na fase corrente.</p><p>366. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Os documentos acumulados pela Caesb e que</p><p>formam o conjunto de documentos guardados em caráter definitivo constituem o arquivo</p><p>a) ativo.</p><p>b) morto.</p><p>c) permanente.</p><p>d) corrente.</p><p>e) secundário.</p><p>367. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INFRAERO/1997) A definição “conjunto de documentos que</p><p>são preservados, após ser respeitada sua destinação, refere-se, em arquivologia, ao arquivo</p><p>a) privado.</p><p>b) permanente.</p><p>c) corrente.</p><p>d) setorial.</p><p>e) intermediário.</p><p>368. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Documentos referentes a movimentos reivindi-</p><p>catórios de servidores possuem valor secundário.</p><p>369. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MIN. COMUNICAÇÕES/2013) O valor secundário pode ser</p><p>observado nos casos em que, pelo documento, pode-se comprovar a maneira como a institui-</p><p>ção se organiza durante um intervalo de tempo.</p><p>370. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) De modo geral, podem ser eliminados os</p><p>documentos que comprovem o modo de organização e funcionamento da instituição ao longo</p><p>de sua existência.</p><p>371. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) De modo geral, podem ser eliminados os</p><p>documentos sem valor histórico para a organização, como convites e cartas de agradecimentos.</p><p>372. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A guarda permanente deve abranger documentos</p><p>concernentes à administração de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes salariais,</p><p>planos de remuneração e classificação de cargos etc.</p><p>373. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Atos de criação, atos constitutivos não pertencem</p><p>ao grupo de documentos permanentes por prevalecer o interesse administrativo para determi-</p><p>nar o valor das informações.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores</p><p>à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>52 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>374. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Segundo a teoria arquivística, os documentos</p><p>produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.</p><p>375. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) Os documentos que firmam orientação de caráter</p><p>normativo poderão ser eliminados, uma vez cumpridos os prazos de vigência.</p><p>376. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Segundo os preceitos teóricos da arquivística, os</p><p>documentos que refletem o funcionamento do Ministério da Ciência e Tecnologia devem ser</p><p>de guarda provisória, devido ao dinamismo da instituição.</p><p>377. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) Os documentos que firmam orientação de ca-</p><p>ráter normativo poderão ser eliminados, uma vez cumpridos os prazos de vigência.</p><p>378. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Os documentos que refletem a origem da insti-</p><p>tuição possuem valor secundário e são de guarda permanente.</p><p>379. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 10ª REG/2004) É atribuída a guarda permanente aos atos</p><p>normativos.</p><p>380. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PARANÁ PREVIDÊNCIA/2002) Os estatutos e regulamentos</p><p>são considerados documentos de guarda permanente.</p><p>381. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) Serão preservados, em caráter permanen-</p><p>te, os documentos que refletem o funcionamento da instituição.</p><p>382. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) Serão preservados, em caráter permanen-</p><p>te, os documentos que provam como a instituição foi organizada.</p><p>383. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) Serão preservados, em caráter permanen-</p><p>te, os documentos que registram pura formalidade.</p><p>384. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) Serão preservados, em caráter permanen-</p><p>te, os documentos que se tornaram obsoletos e que estão manuscritos.</p><p>385. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CAESB/1997) Alguns documentos acumulados pela Caesb,</p><p>após determinado prazo de guarda, poderão vir a ser eliminados. Nesses documentos, não</p><p>se incluem</p><p>a) convites diversos.</p><p>b) orçamentos para aquisição de material permanente.</p><p>c) atos de criação e atos constitutivos.</p><p>d) duplicatas de originais.</p><p>e) folders de cursos realizados por outros órgãos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>53 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>386. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRÁS/ASSIST.ADM/2022) O quadro de arranjo é o ins-</p><p>trumento de classificação aplicado nos arquivos correntes.</p><p>387. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Na organização de arquivos permanentes, o</p><p>processo que consiste na ordenação estrutural ou funcional dos documentos em fundos é</p><p>denominado arranjo.</p><p>388. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IFF/2018) A ordenação dos arquivos permanentes é feita por</p><p>a) ordem cronológica.</p><p>b) assunto.</p><p>c) ordem geográfica.</p><p>d) fundos.</p><p>e) formato.</p><p>389. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) O instrumento técnico utiliza-</p><p>do para a classificação de documentos em arquivos é o(a)</p><p>a) catálogo seletivo.</p><p>b) quadro de arranjo.</p><p>c) plano de destinação.</p><p>d) tabela de temporalidade.</p><p>e) inventário.</p><p>390. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) O instrumento utilizado para classificar os docu-</p><p>mentos no arquivo permanente é o plano de destinação.</p><p>391. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Eliminação de documentos de arquivo, protocolo</p><p>e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades desenvolvidas nos</p><p>arquivos permanentes.</p><p>392. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O instrumento utilizado para a classificação dos</p><p>documentos do arquivo permanente é o quadro de arranjo.</p><p>393. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) São instrumentos de classificação o plano de</p><p>classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo,</p><p>adotado na fase permanente.</p><p>394. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) Arquivo permanente é aquele que possui valor</p><p>histórico e necessita de descrição, publicação e conservação.</p><p>395. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2011) A atividade de referência, própria do arquivo per-</p><p>manente, consiste na reunião e na ordenação adequada dos documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>54 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>396. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) São atividades características do arquivo perma-</p><p>nente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência.</p><p>397. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) O arranjo é uma operação do arquivo corren-</p><p>te e o código de classificação do arquivo permanente.</p><p>398. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) A descrição, uma das atividades desenvolvidas</p><p>no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.</p><p>399. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) Na gestão de arquivos permanentes, dis-</p><p>pensa-se a ordenação por fundos.</p><p>400. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) As atividades relacionadas ao arquivo per-</p><p>manente podem ser reunidas nos seguintes grupos: arranjo, descrição e publicação, conserva-</p><p>ção e referência.</p><p>401. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) Quando o gerente do arquivo de uma empresa so-</p><p>licita que seus funcionários procedam ao arranjo dos documentos, então, segundo a termino-</p><p>logia arquivística, o gerente do arquivo está solicitando que os documentos sejam guardados</p><p>nos seus devidos lugares.</p><p>402. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANVISA/2007) Arranjo, descrição, publicação, preservação,</p><p>avaliação, criação e referência são atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes.</p><p>403. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPE-RO/TÉC.ADM/2022) A tabela de temporalidade de docu-</p><p>mentos de arquivo:</p><p>a) determina prazos de guarda, mas não estipula eliminação de documentos.</p><p>b) determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo permanente.</p><p>c) não necessita de atualização depois de elaborada.</p><p>d) não necessita de aprovação no órgão, caso instituição arquivística a aprove.</p><p>e) registra o ciclo de vida dos documentos do órgão produtor dos documentos</p><p>404. (CESPE-CEBRASPE/DPF/ESCRIVÃO/2021) Nos arquivos corrente e intermediário dos</p><p>documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são esta-</p><p>belecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por</p><p>exemplo “até a prestação de contas”).</p><p>405. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-AP/TEC.MIN.AUX.ADM/2021) Conforme a tabela de</p><p>temporalidade, uma das possibilidades de destinação final de arquivos é a</p><p>a) guarda permanente.</p><p>b) digitalização.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>55 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) difusão.</p><p>d) microfilmagem eletrônica.</p><p>e) aquisição.</p><p>406. (CESPE-CEBRASPE/PGDF/TÉC.ADM/2021) A tabela de temporalidade determina os</p><p>prazos de arquivamento corrente e intermediário, e a utilização dela é condicionada à aprova-</p><p>ção por autoridade competente.</p><p>407. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/TEC.ARQUIVOLOGIA/2020) O estabelecimento de pra-</p><p>zos de guarda de documentos arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela ob-</p><p>servância às questões de memória.</p><p>408. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/AUX.ARQUIVO/2020)</p><p>O</p><p>código de classificação de documentos apresenta a identificação dos prazos de guarda dos</p><p>documentos.</p><p>409. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BARRA DOS COQUEIROS-SE/AUX.ARQUIVO/2020) O</p><p>código de classificação de documentos estabelece critérios para a microfilmagem de docu-</p><p>mentos e para o recolhimento de documentos.</p><p>410. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPC-PA/2019) A tabela de temporalidade controla o acúmulo</p><p>dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às ativida-</p><p>des da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística</p><p>que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo</p><p>a) permanente.</p><p>b) inativo.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) semiativo.</p><p>e) corrente.</p><p>411. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) A tabela de temporalidade, instrumento de apli-</p><p>cação das decisões tomadas no processo de avaliação, é fundamentada na teoria dos valores.</p><p>412. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) O instrumento que operacionaliza a avaliação</p><p>de documentos é a tabela de temporalidade.</p><p>413. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) No arquivo, o método de avaliação aplica-se a</p><p>unidades isoladas.</p><p>414. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) A tabela de temporalidade é um trabalho multidis-</p><p>ciplinar, pois envolve profissionais de várias áreas para definir os prazos de guarda e a destina-</p><p>ção final dos documentos, que pode ser a eliminação ou guarda permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>56 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>415. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2018) Após o prazo de guarda no arquivo intermediário,</p><p>a tabela de temporalidade define a destinação final, que é diferente para documentos tradicio-</p><p>nais (em papel) e documentos digitais.</p><p>416. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBSERH/2018) A tabela de temporalidade do arquivo de uma</p><p>instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanen-</p><p>te dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase do arquivamento.</p><p>417. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EMAP/2018) A teoria das três idades é utilizada para configu-</p><p>rar a tabela de temporalidade.</p><p>418. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EMAP/2018) A tabela de temporalidade é formada, exclusiva-</p><p>mente, pelos documentos da atividade-fim, que são os mais importantes e a razão de ser da</p><p>própria instituição.</p><p>419. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EMAP/2018) São duas as possíveis destinações dos docu-</p><p>mentos: a guarda permanente ou a eliminação.</p><p>420. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IFF/2018) Na tabela de temporalidade, a indicação do prazo</p><p>de guarda no arquivo intermediário deve ser feita</p><p>a) pelo tempo de vigência.</p><p>b) pela relação com a emulação.</p><p>c) pela quantidade de anos.</p><p>d) pela existência do valor informativo.</p><p>e) pela indicação da reformatação.</p><p>421. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2018) A tabela de temporalidade é o resultado prático</p><p>do processo de avaliação dos documentos de arquivo.</p><p>422. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) De acordo com a tabela de temporalidade, um do-</p><p>cumento destinado à eliminação deve ser previamente digitalizado.</p><p>423. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) A tabela de temporalidade é um instrumento</p><p>resultante do processo de avaliação.</p><p>424. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) O inventário, instrumento que descreve a docu-</p><p>mentação a ser descartada, auxilia a realização do processo de avaliação para reduzir a massa</p><p>documental produzida, é utilizado para preservar apenas a documentação essencial e indis-</p><p>pensável para a entidade produtora.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>57 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>425. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Na avaliação documental, os documentos fisi-</p><p>camente deteriorados devem ter redução do prazo de arquivamento.</p><p>426. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANVISA/2016) A aplicação da tabela de temporalidade resul-</p><p>ta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda corrente ou</p><p>intermediária.</p><p>427. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) A tabela de temporalidade é o instrumento que,</p><p>quando aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente, intermediário e permanente.</p><p>428. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os documentos eletrônicos devem ser avaliados</p><p>de acordo com a tabela de temporalidade.</p><p>429. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) Cabe ao servidor, quando encontrar um documento</p><p>que não tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço físico no setor de trabalho.</p><p>430. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Denomina-se como avaliação a organização dos</p><p>arquivos correntes dispondo-os em sequência alfabética, de acordo como o método de arqui-</p><p>vamento previamente adotado pela empresa.</p><p>431. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) A destinação final dos documentos de arquivo</p><p>pode ser a eliminação ou a guarda permanente.</p><p>432. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) A tabela de temporalidade deve ser aplicada nos</p><p>arquivos permanentes, o que possibilita a eliminação de documentos nessa fase arquivística.</p><p>433. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) A avaliação de documentos dos órgãos da ad-</p><p>ministração pública federal deve ser realizada pela Comissão Permanente de Avaliação de</p><p>Documentos.</p><p>434. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPOG/2015) O plano de classificação de documentos, resul-</p><p>tado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.</p><p>435. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2015) Busca-se com a avaliação a eliminação dos docu-</p><p>mentos de arquivo.</p><p>436. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) A existência dos arquivos correntes na ANA-</p><p>TEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.</p><p>437. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) Eliminação ou guarda definitiva são as duas</p><p>possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>58 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>438. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) Os prazos de guarda existentes na tabela de</p><p>temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.</p><p>439. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2014) A existência da tabela de temporalidade é jus-</p><p>tificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.</p><p>440. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) O objetivo fundamental da avaliação de docu-</p><p>mentos de arquivo é a eliminação de documentos dispensáveis às atividades institucionais.</p><p>441. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) A fase arquivística em que esteja o documento é</p><p>indicada pela tabela de temporalidade.</p><p>442. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2014) A legislação sobre prescrição das ações é impor-</p><p>tante fonte para a definição dos prazos de guarda da tabela de temporalidade.</p><p>443. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2014) A unidade de tempo utilizada na tabela de tempo-</p><p>ralidade de documentos de arquivo, em geral, é o ano.</p><p>444. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2014) Na avaliação documental, é criado o código de</p><p>classificação de documentos de arquivo.</p><p>445. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SUFRAMA/2014) A teoria das três idades é o principal concei-</p><p>to utilizado na tarefa de diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio</p><p>nas organizações.</p><p>446. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SUFRAMA/2014) A destinação final dos documentos de ar-</p><p>quivo em uma</p><p>tabela de temporalidade pode indicar a eliminação física do documento ou, para</p><p>documentos com valor secundário, sua guarda permanente.</p><p>447. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANCINE/2013) Indica-se a destinação final dos documentos</p><p>de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.</p><p>448. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) A tabela de temporalidade de documentos é apli-</p><p>cada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos documentos.</p><p>449. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANS/2013) A tabela de temporalidade faz referência aos pra-</p><p>zos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos</p><p>de arquivo.</p><p>450. (CESPE-CEBRASPE-UNB/BACEN/2013) A tabela de temporalidade de documentos é</p><p>instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>59 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>documental acumulada e controlar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos</p><p>produzidos ou recebidos por uma instituição.</p><p>451. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNJ/2013) A avaliação dos documentos de arquivo é feita</p><p>com base na tabela de temporalidade que, além dos prazos de guarda nas idades corrente e</p><p>intermediária, indica a eliminação ou guarda permanente dos documentos.</p><p>452. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2013) Definir a destinação final de determinado docu-</p><p>mento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.</p><p>453. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2013) A destinação final de um documento de arquivo</p><p>pode ser a guarda permanente ou a digitalização.</p><p>454. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MIN. COMUNICAÇÕES/2013) A destinação final dos docu-</p><p>mentos, que consta em uma tabela de temporalidade, pode ser a digitalização.</p><p>455. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MIN. COMUNICAÇÕES/2013) A tabela de temporalidade</p><p>define os prazos de guarda nos arquivos corrente e 456. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MIN. CO-</p><p>MUNICAÇÕES/2013) A tabela de temporalidade independe da classificação adotada para os</p><p>documentos.</p><p>456. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A indicação dos documentos com prazo de guar-</p><p>da inferior a um ano não deve aparecer na tabela de temporalidade.</p><p>457. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) A classificação é uma atividade que antecede</p><p>a avaliação de documentos.</p><p>458. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) A eliminação de documentos consiste na se-</p><p>leção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.</p><p>459. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) Compete à Comissão Permanente de Avalia-</p><p>ção de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação</p><p>de documentos, como a tabela de temporalidade.</p><p>460. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) A aprovação por autoridade competente cons-</p><p>titui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.</p><p>461. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) Na tabela de temporalidade, no campo de-</p><p>nominado destinação, registra-se o prazo, estimado em anos, de manutenção de documento</p><p>no arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>60 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>462. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) A função arquivística de avaliação fundamen-</p><p>ta-se no(a)</p><p>a) princípio da pertinência.</p><p>b) teoria das três idades documentais.</p><p>c) conceito da indivisibilidade.</p><p>d) teoria da estrutura administrativa.</p><p>e) princípio da territorialidade.</p><p>463. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/2013) De acordo com uma tabela de temporalidade, a</p><p>destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização.</p><p>464. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-RO/2013) A verificação dos prazos de guarda de um do-</p><p>cumento de arquivo é feita considerando-se o instrumento de descrição estabelecido na Nor-</p><p>ma Brasileira de Descrição Arquivística.</p><p>465. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRÁS/2013) A tabela de temporalidade, instrumento de</p><p>apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos</p><p>devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa</p><p>forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo</p><p>para a finalização do trâmite de um documento.</p><p>466. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MS/2013) Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela</p><p>de temporalidade como instrumento para a</p><p>a) avaliação.</p><p>b) codificação.</p><p>c) classificação.</p><p>d) descrição.</p><p>e) indexação.</p><p>467. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ª REG/2013) Os prazos de guarda no arquivo corrente</p><p>são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.</p><p>468. (CESPE-CEBRASPE-UNB/UNIPAMPA/2013) A Tabela de Conversão de Unidades de Ar-</p><p>quivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de</p><p>guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.</p><p>469. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANAC/2012) Ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de</p><p>temporalidade para estabelecer o período de guarda dos documentos no arquivo intermediário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>61 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>470. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) Utilizando-se da tabela de temporalidade é</p><p>possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.</p><p>471. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) Por meio da tabela de temporalidade, determi-</p><p>na-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos</p><p>documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.</p><p>472. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IBAMA/2012) A determinação dos prazos de guarda nos ar-</p><p>quivos corrente e intermediário em uma tabela de temporalidade é feita, geralmente, na unida-</p><p>de de tempo ano.</p><p>473. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IBAMA/2012) Resultado do processo de avaliação dos docu-</p><p>mentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística.</p><p>474. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) A tabela de temporalidade é um instrumento</p><p>que define a destinação e o prazo de guarda de um documento no arquivo permanente.</p><p>475. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) Parte dos documentos classificados, de acordo</p><p>com a tabela de temporalidade, como de valor histórico pode ser eliminada após processo de</p><p>amostragem, por meio do qual se elege um subconjunto representativo desses documentos.</p><p>476. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) Um dos instrumentos da avaliação, processo</p><p>de análise de documentos arquivísticos, é a tabela de temporalidade, por meio da qual se esta-</p><p>belecem os prazos de guarda e a destinação dos documentos bem como orientações acerca</p><p>da migração de suportes.</p><p>477. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEI-BA/2012) A eliminação de arquivos deve ser definida se-</p><p>gundo a tabela de temporalidade adotada pela instituição e deve considerar aspectos legais e</p><p>administrativos para a tomada de decisão sobre o descarte de documentos.</p><p>478. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-AL/2012) Assinale a opção em que é indicado o órgão res-</p><p>ponsável pela realização do processo de avaliação dos documentos produzidos e(ou) recebi-</p><p>dos pelos órgãos do Poder Judiciário.</p><p>a) Câmara Técnica de Avaliação</p><p>que não é diferente no seu arquivo pessoal. Quan-</p><p>do daquela faxina no seu arquivo, você identifica aquilo que tem valor (tem importância para</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>5 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>você) e mantém guardado. O que deixou de ter valor (não tem mais importância) é separado</p><p>para descarte.</p><p>A lógica é a mesma nas empresas e, no nosso caso em particular, nos arquivos dos órgãos</p><p>públicos. É preciso ter um controle para identificar o que tem valor e o que não tem mais valor,</p><p>a fim de definir o que já pode ser descartado. Para isso, teremos que trabalhar com dois tipos</p><p>de valor que os documentos arquivísticos podem ter: valor primário e valor secundário.</p><p>2.1. Valor Primário</p><p>Documentos com valor primário são aqueles que ainda estão sendo resolvidos (que são</p><p>os documentos de primeira idade ou correntes) ou aqueles que já foram resolvidos, mas que</p><p>ainda podem ser questionados administrativa ou juridicamente (que são os documentos de</p><p>segunda idade ou intermediários). Também é chamado, na bibliografia, de valor administrativo,</p><p>pela sua característica.</p><p>Na prática, todo documento nasce com este valor e, depois de algum tempo, ele é perdido.</p><p>Portanto, é um valor prescritível, que acaba com o tempo. Alguns demoram mais outros me-</p><p>nos, mas todo documento prescreve, no que se refere ao valor primário ou administrativo.</p><p>Vejamos alguns exemplos: as contas que você recebe, por exemplo, você as guarda até</p><p>efetuar o pagamento (seria a primeira idade), guarda por um tempo, para o caso de algum</p><p>questionamento a respeito do pagamento (seria a segunda idade), e depois de algum tempo</p><p>(veremos como controlar isso mais adiante), você não poderá mais ser cobrado. Ocorreu aí a</p><p>prescrição do valor primário deste documento. Imagino que você não tenha guardado em sua</p><p>casa suas contas de 10, 15 ou 20 anos atrás, certo? E isto está correto, porque tais documen-</p><p>tos já prescreveram administrativamente.</p><p>Em sala, muitos alunos me questionam sobre determinados documentos que eles não</p><p>conseguem perceber a prescrição. É provável que você esteja pensando em algum caso deste</p><p>neste momento. Os exemplos mais comuns que escuto são: carteira de identidade, diploma e</p><p>escritura de imóvel. Tais documentos tem sim um prazo de prescrição. Sua carteira de identi-</p><p>dade e seu diploma prescreverão no momento em que você vier a falecer, pois ninguém poderá</p><p>utilizá-los a partir deste momento. Note que você os guardará por toda a vida, mas isso não</p><p>significa guardá-los pra sempre. Há uma eliminação esperando por eles no final.</p><p>A questão da escritura do imóvel parece mais complexa, mas na verdade é até mais sim-</p><p>ples: enquanto você é dono do imóvel, ele é um documento corrente pra você, pois está em uso.</p><p>Quando você vende o imóvel, é gerada uma nova escritura, que será um documento corrente no</p><p>arquivo do novo proprietário. No seu arquivo, sua escritura, agora não mais em uso, entrará no</p><p>prazo de questionamento da transação imobiliária. Neste momento, este documento entrou na</p><p>fase intermediária. Após um prazo de questionamento jurídico, este documento irá prescrever,</p><p>sendo que, neste momento, você provavelmente eliminará este documento. Percebe que o ci-</p><p>clo aconteceu naturalmente? Pois é, nos órgãos públicos é assim também.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>6 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Uma vez prescritos administrativamente (findo o valor primário), é preciso, no entan-</p><p>to, estar atento a uma segunda importância: é o chamado valor secundário ou histórico dos</p><p>documentos.</p><p>2.2. Valor secundário</p><p>O valor secundário (assim chamado porque é o segundo valor que o documento pode ter)</p><p>é aquele em que o documento deve ser guardado pelo potencial histórico que apresenta para</p><p>a instituição e para a sociedade em que está inserido. São documentos que, uma vez perdido</p><p>o interesse administrativo, devem ser conservados para que os fatos nele narrados sejam pre-</p><p>servados para a posteridade.</p><p>Nem todo documento apresentará este valor, mas uma vez identificados como históricos,</p><p>os documentos jamais prescreverão, ou seja, os documentos deverão ser guardados de forma</p><p>permanente. É na terceira idade que estarão preservados estes documentos (não é à toa que a</p><p>esta idade é chamada de permanente).</p><p>Vejamos um exemplo, para fins de ilustração: o termo de posse do presidente da república.</p><p>Ele é criado para que o presidente possa exercer suas funções no órgão. Enquanto ele estiver</p><p>no cargo, é um documento arquivado administrativamente. Depois de sair do cargo, o docu-</p><p>mento ainda será guardado para garantir direitos trabalhistas (ainda o interesse administrati-</p><p>vo, agora na segunda idade). Imagine agora o termo de posse de Juscelino Kubitschek ou de</p><p>Getúlio Vargas. É claro que estes documentos devem ser preservados, não mais pelo interesse</p><p>administrativo, que já tiveram um dia, mas pelo valor histórico que apresentam para ao país.</p><p>Não há como imaginar tais documentos perdendo este valor.</p><p>Todo documento nasce com valor primário ou administrativo, mas nem todo documento atin-</p><p>girá o valor secundário ou histórico.</p><p>Mais adiante veremos como é feito este controle, para identificar quais documentos tem</p><p>valor histórico ou não, e quanto tempo o documento terá valor administrativo (aposto que este</p><p>é o questionamento que você está se fazendo neste momento). Calma, tudo a seu tempo... aos</p><p>poucos chegaremos lá.</p><p>Por enquanto, o que interessa é que os documentos nascem com valor administrativo, são</p><p>guardados na fase corrente até serem resolvidos, passam um tempo no arquivo intermediário</p><p>aguardando o prazo de prescrição e possíveis questionamentos e, ao final, são eliminados,</p><p>exceto os de documentos históricos, que são enviados para terceira idade a fim de serem pre-</p><p>servados permanentemente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>7 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Os valores primário e secundário também são encontrados na bibliografia arquivística</p><p>como valores imediato (primário) e mediato (secundário), no entanto, estes termos não são</p><p>tão utilizados em provas que não sejam para o nível superior em arquivologia (o que não im-</p><p>pede que, eventualmente, possam aparecer). Em alguns casos, o valor secundário também</p><p>é encontrado como “histórico, probatório e informativo”, ou seja, aquele que prova e informa</p><p>como fatos históricos aconteceram.</p><p>O PULO DO GATO</p><p>Nos arquivos corrente e intermediário os documentos apresentam valor primário ou adminis-</p><p>trativo. No arquivo permanente os documentos apresentam valor secundário ou histórico. As</p><p>questões de prova normalmente vinculam os valores a cada idade, muitas vezes invertendo</p><p>tais associações.</p><p>003. (CESPE/UNB/DPF) Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os</p><p>prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.</p><p>004. (CESPE/UNB/FUB) A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece</p><p>as informações necessárias para a determinação dos</p><p>do Conselho Nacional de Arquivos</p><p>b) Comissão Permanente de Avaliação de Documentos</p><p>c) Órgão Seccional</p><p>d) Comissão de Especialistas</p><p>e) Comissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>62 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>479. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) Constitui informação da tabela de temporalidade</p><p>a determinação do tempo de guarda dos documentos nos arquivos intermediários.</p><p>480. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-RJ/2012) A tabela de temporalidade é instrumento que</p><p>possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se</p><p>especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.</p><p>481. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2011) A tabela de temporalidade de documentos inde-</p><p>pende da realização de classificação para avaliar os documentos de arquivo.</p><p>482. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2011) Os prazos de guarda definidos para o arquivo in-</p><p>termediário na tabela de temporalidade correspondem aos valores informativos e probatórios</p><p>dos documentos.</p><p>483. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2011) A destinação final dos documentos de arquivo</p><p>em uma tabela de temporalidade pode ser a sua eliminação ou guarda permanente.</p><p>484. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por</p><p>sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.</p><p>485. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Na tabela de temporalidade, o campo que indica a</p><p>destinação final dos documentos apresenta as possibilidades de eliminação, de guarda even-</p><p>tual e de guarda permanente.</p><p>486. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A avaliação de documentos é operacionalizada</p><p>mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no con-</p><p>ceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guar-</p><p>da e definida a destinação final dos documentos.</p><p>487. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IFB/2011) A avaliação de um conjunto documental a ser elimi-</p><p>nado baseia-se prioritariamente nas datas ou nos períodos a que se referem os documentos e</p><p>na sua apresentação física.</p><p>488. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011) A ação de eliminação de documentos públi-</p><p>cos só pode ser realizada após a conclusão do processo de avaliação, liderado pelas comis-</p><p>sões permanentes de avaliação.</p><p>489. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2011) A tabela de temporalidade deve ser aplicada, pe-</p><p>riodicamente, no arquivo permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>63 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>490. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2011) Nos arquivos corrente e intermediário, os prazos</p><p>de guarda dos documentos devem ser expressos em anos ou pela indicação da vigência dos</p><p>documentos.</p><p>491. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2011) A destinação final dos documentos indicada na</p><p>tabela de temporalidade consiste na eliminação ou na guarda permanente.</p><p>492. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) A tabela de temporalidade estabelece os pra-</p><p>zos de guarda dos documentos nos arquivos corrente e intermediário e a destinação final des-</p><p>ses documentos, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.</p><p>493. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) No âmbito da administração pública, a comissão</p><p>de avaliação de documentos deve ser formada por um grupo multidisciplinar, encarregado da</p><p>avaliação de documentos de um arquivo, que tenha como uma de suas atividades o estabele-</p><p>cimento de prazos de temporalidade para os documentos arquivísticos.</p><p>494. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) O instrumento que indica os prazos de guarda e</p><p>a destinação final dos documentos, resultado direto do processo de avaliação, é denominado</p><p>código de classificação de documentos de arquivo da atividade-meio.</p><p>495. (CESPE-CEBRASPE-UNB/AGU/2010) Os documentos, após cumprirem o prazo determi-</p><p>nado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.</p><p>496. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Na fase intermediária, os documentos são recebi-</p><p>dos por transferência dos arquivos correntes.</p><p>497. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabe-</p><p>lecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente.</p><p>498. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2010) A passagem pelo arquivo intermediário indica que</p><p>o documento vai ter como destinação final a eliminação.</p><p>499. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) A elaboração da tabela de temporalidade de</p><p>documentos deve ser realizada dentro de parâmetros técnicos e jurídicos para assegurar a</p><p>legitimidade necessária.</p><p>500. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) A unidade de tempo utilizada nas tabelas de</p><p>temporalidade é o ano. Essa opção justifica-se pela dificuldade de operacionalização do instru-</p><p>mento com uma unidade de tempo menor (dias, meses).</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>64 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>501. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) A aplicação da tabela de temporalidade</p><p>ocorre, preferencialmente, no arquivo permanente, no qual essa atividade pode ser realizada</p><p>por profissionais qualificados.</p><p>502. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) O prazo prescricional coincide com o tempo</p><p>de guarda do documento no arquivo permanente.</p><p>503. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) A configuração de uma tabela de tempora-</p><p>lidade tem, necessariamente, o código de classificação, os prazos de guarda nos arquivos</p><p>corrente e intermediário, a destinação final e um campo para observações.</p><p>504. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) A comissão permanente de avaliação é for-</p><p>mada exclusivamente por arquivistas e tem como objetivo a aprovação, em última instância,</p><p>da tabela de temporalidade de documentos.</p><p>505. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) As tabelas de temporalidade são construí-</p><p>das a partir da aplicação do princípio da ordem original.</p><p>506. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) A amostragem documental é uma técnica</p><p>utilizada nos conjuntos documentais definidos para eliminação.</p><p>507. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os prazos de guarda dos documentos nos arqui-</p><p>vos do tipo corrente e intermediário devem ser definidos com base na legislação pertinente e</p><p>nas necessidades administrativas.</p><p>508. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) O processo de avaliação de documentos tem</p><p>como resultado a elaboração da tabela de temporalidade documental.</p><p>509. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) A destinação final dos documentos deve ser a eli-</p><p>minação, a guarda temporária no arquivo intermediário, a guarda permanente ou a eliminação</p><p>por amostragem.</p><p>510. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2010) O fato de ser uma fase transitória impede a</p><p>aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários.</p><p>511. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2010) A tabela de temporalidade é um instrumento de des-</p><p>tinação que determina prazos para transferência, recolhimento e eliminação de documentos</p><p>512. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2009) Os órgãos públicos devem constituir uma comis-</p><p>são permanente de avaliação de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o</p><p>processo de avaliação dos documentos no âmbito de sua</p><p>atuação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>65 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>513. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IBRAM/2009) Avaliação é o processo de análise de documen-</p><p>tos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo</p><p>com os valores que são atribuídos a eles.</p><p>514. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MMA/2009) A tabela de temporalidade é aplicada somente</p><p>em arquivo semiativo e em arquivo inativo, de acordo com as normas do Arquivo Nacional.</p><p>515. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MMA/2009) O inventário sumário é o instrumento técnico res-</p><p>ponsável pela gestão dos prazos de guarda e pela destinação final de documentos.</p><p>516. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A destinação dos documentos é indicada</p><p>a) pela tabela de temporalidade</p><p>b) pela tipologia documental</p><p>c) pelo plano de classificação</p><p>d) pelos instrumentos de pesquisa</p><p>517. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) A avaliação de documentos de arquivo resulta</p><p>na elaboração do código de classificação.</p><p>518. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) As características provisórias do arquivamen-</p><p>to intermediário impedem a aplicação da tabela de temporalidade.</p><p>519. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MG/2009) Na avaliação dos documentos, aplica-se o có-</p><p>digo de classificação de documentos de arquivo.</p><p>520. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) A tabela de temporalidade é um instru-</p><p>mento de gestão dos prazos de guarda dos documentos aplicada inicialmente no arquivo in-</p><p>termediário.</p><p>521. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Os valores primários e secundários defi-</p><p>nem, em uma tabela de temporalidade, os prazos nas fases corrente e intermediária e a desti-</p><p>nação final dos documentos.</p><p>522. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) O termo destinação, amplamente utilizado na prá-</p><p>tica arquivística, compreende a eliminação de documentos no arquivo corrente.</p><p>523. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNDAC-PB/2008) As fases do ciclo de vida são definidas</p><p>pela espécie do documento.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>66 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>524. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A aplicação da tabela de temporalidade é reco-</p><p>mendada para os documentos em suporte papel, não tendo, ainda, validade para os documen-</p><p>tos eletrônicos. Espera-se, inclusive, que uma legislação específica seja aprovada.</p><p>525. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A avaliação tem um objetivo muito simples: identi-</p><p>ficar o valor dos documentos de maneira a estabelecer prazos de retenção nas fases corrente</p><p>e permanente, definindo, assim, as possibilidades de eliminação, microfilmagem ou guarda</p><p>permanente.</p><p>526. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) A eliminação de documentos arquivísticos sub-</p><p>metidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de tempo-</p><p>ralidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação.</p><p>527. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) O código de classificação de documentos é o ins-</p><p>trumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos</p><p>nos arquivos correntes.</p><p>528. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) O Ministério do Esporte deve constituir uma comis-</p><p>são permanente de avaliação de documentos, que tem como responsabilidade orientar e rea-</p><p>lizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no</p><p>seu âmbito de atuação.</p><p>529. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) Na finalização do processo de avaliação de docu-</p><p>mentos no Ministério do Esporte deve ser preparado um índice de destinação, que é o instru-</p><p>mento que controla o prazo em que os documentos serão eliminados.</p><p>530. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) A principal referência teórica para a avaliação de</p><p>documentos públicos se baseia na aplicação do conceito de valores.</p><p>531. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) A aplicação da teoria das três idades documentais</p><p>permite melhor fluxo documental na unidade, melhorando as condições de seus arquivos.</p><p>532. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MS/2008) O arquivo pode, anualmente, eliminar os documen-</p><p>tos sem uso, independentemente de autorização.</p><p>533. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2008) A estrutura básica de uma tabela de temporali-</p><p>dade deve, necessariamente, contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos,</p><p>os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou</p><p>guarda permanente -, além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e</p><p>aplicação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>67 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>534. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) A tabela de temporalidade é o instru-</p><p>mento de destinação que determina prazos e condições de guarda relacionados a transferên-</p><p>cia, recolhimento, descarte ou eliminação dos documentos.</p><p>535. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O arquivo corrente de uma unidade organiza-</p><p>cional deverá ser formado somente por documentos cujo prazo de guarda não esteja ultrapas-</p><p>sado. Esse prazo de guarda é definido na tabela de temporalidade de documentos de arquivo.</p><p>536. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A prescrição das ações, encontrada na legisla-</p><p>ção, serve como base para o estabelecimento de prazos para o arquivo permanente.</p><p>537. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A tabela de temporalidade de documentos</p><p>pode ser constituída dos seguintes campos: classificação; tipologia documental; prazos de</p><p>guarda nos arquivos corrente e intermediário; destinação final; observações.</p><p>538. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A teoria dos valores dos documentos ainda</p><p>não é aplicada na elaboração de tabelas de temporalidade.</p><p>539. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O objetivo principal da avaliação de documen-</p><p>tos é a preservação dos documentos de valor corrente.</p><p>540. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SECAD-TO/2008) Os prazos de prescrição e decadência de</p><p>direitos, que podem ser verificados na legislação em vigor, são elementos importantes para o</p><p>trabalho de avaliação de documentos.</p><p>541. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) A eliminação de documentos arqui-</p><p>vísticos digitalizados não precisa estar prevista na tabela de temporalidade.</p><p>542. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SMA VITÓRIA-ES/2008) O termo de eliminação de documen-</p><p>tos deve conter os seguintes campos: identificação dos conjuntos documentais, prazos de</p><p>guarda nas fases corrente e intermediária e destinação final.</p><p>543. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2008) A avaliação é uma atividade realizada exclusi-</p><p>vamente pelo arquivista, responsável por definir quais os documentos que têm valor para fins</p><p>administrativos e probatórios, quais os documentos que têm valor para pesquisa e quais os</p><p>documentos que podem ser eliminados.</p><p>544. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) O instrumento aprovado por au-</p><p>toridade competente que regula a destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>68 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>545. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) A destinação final é a destrui-</p><p>ção física daqueles documentos que não apresentam interesse histórico-cultural para a admi-</p><p>nistração ou para a sociedade.</p><p>546. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) O instrumento de destinação que determina pra-</p><p>zos e condições de guarda é oa)</p><p>a) plano de preservação</p><p>b) plano de classificação</p><p>c) listagem de eliminação</p><p>d) tabela de temporalidade</p><p>547. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANA/2006) Avaliação de documentos é o processo de análise</p><p>de documentos de arquivo que consiste na identificação de valores para os documentos (pri-</p><p>mário e secundário). Com base nesses valores e na análise do ciclo de vida dos documentos,</p><p>torna-se possível estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, de forma a contribuir para</p><p>racionalização e o aumento da eficiência administrativa.</p><p>548. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANA/2006) A avaliação de documentos de arquivo é tarefa</p><p>que deve ser realizada por um grupo multidisciplinar de profissionais, a comissão de avaliação</p><p>de documentos.</p><p>549. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANA/2006) A avaliação de documentos gera a tabela de tem-</p><p>poralidade, instrumento que determina prazos e condições de guarda, segundo os quais po-</p><p>derão ser realizados, ou não, a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de</p><p>documentos.</p><p>550. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Os documentos produzidos por institui-</p><p>ções públicas e de caráter público somente poderão ser eliminados quando tiverem passado</p><p>por processos de reprodução como a microfilmagem e a digitalização.</p><p>551. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) A tabela de temporalidade é um instrumen-</p><p>to que deve ser aprovado por autoridade competente; seu objetivo geral é indicar os prazos de</p><p>guarda e de encaminhamento de documentos para transferência, recolhimento ou eliminação.</p><p>552. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) O processo de avaliação de documentos de ar-</p><p>quivo é realizado atendendo-se a requisitos estabelecidos, como análise e seleção dos docu-</p><p>mentos, indicando-se, com precisão, o prazo para retenção ou descarte, estabelecendo-se a</p><p>destinação do documento.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>69 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>553. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) A tabela de temporalidade é o resultado do pro-</p><p>cesso de avaliação e contém a determinação de prazos para transferência, recolhimento e eli-</p><p>minação de documentos. Para que uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve</p><p>ser primeiro aprovada por uma autoridade competente.</p><p>554. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Para evitar que o arquivo tenha problema</p><p>de espaço, causado por excesso de documentos, o assistente administrativo deve fazer, perio-</p><p>dicamente, a eliminação dos documentos que ele considerar desnecessários, principalmente</p><p>daqueles que não são utilizados há muito tempo. Por questões de segurança, os documentos</p><p>não podem ser simplesmente jogados no lixo; por isso, o assistente deve destruí-los com uma</p><p>máquina trituradora antes de jogá-los fora.</p><p>555. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DOCAS-PA/2006) Para conhecer os prazos para arquivamen-</p><p>to de documentos nas fases corrente e intermediária, é suficiente se consultar a tabela de</p><p>temporalidade.</p><p>556. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDS/2006) Conhecer o funcionamento da instituição a que</p><p>está subordinado o arquivo e conhecer as atividades típicas referentes às várias fases de ar-</p><p>quivamento são requisitos para o processo de avaliação.</p><p>557. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDS/2006) A avaliação de documentos não fornece subsí-</p><p>dios à fixação de prazos para guarda ou eliminação de documentos.</p><p>558. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDS/2006) Há inúmeras possibilidades de serem inventadas</p><p>técnicas que reduzam o trabalho de decidir sobre os valores dos documentos a uma opera-</p><p>ção mecânica.</p><p>559. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDS/2006) Compete ao arquivista da fase intermediária o es-</p><p>tabelecimento dos prazos de vigência administrativa e jurídica dos documentos públicos, as-</p><p>sim como seus valores primário e secundário, com base nos quais se determina a necessidade</p><p>de guarda ou descarte de documento.</p><p>560. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) A tabela de temporalidade é um instrumento de des-</p><p>tinação que determina prazos de guarda e de destinação final para os documentos de arquivo.</p><p>561. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-AC/2006) A avaliação deve ser realizada pelo arquivista</p><p>responsável pelo setor e precisa ser aprovada pela autoridade máxima do órgão ou instituição</p><p>onde está localizado o arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>70 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>562. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) O plano de classificação é o instrumento que</p><p>determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de</p><p>documentos.</p><p>563. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) A equipe técnica, nas instituições públicas e</p><p>privadas, responsável pela tarefa de avaliar os documentos, deve incluir profissional adminis-</p><p>trativo, com conhecimentos sobre a estrutura organizacional e o próprio funcionamento da</p><p>instituição.</p><p>564. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) A equipe técnica, nas instituições públicas e</p><p>privadas, responsável pela tarefa de avaliar os documentos, deve incluir profissional responsá-</p><p>vel pela guarda dos documentos, podendo ser um arquivista.</p><p>565. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Tabela de temporalidade é o documento que</p><p>especifica os prazos de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.</p><p>566. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) O prazo de guarda corresponde ao período em</p><p>que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente, intermediário e permanente.</p><p>567. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2005) Uma das funções da tabela de temporalidade</p><p>é indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.</p><p>568. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Serão preservados, em caráter permanente,</p><p>documentos definidos pelos acionistas da instituição como de valor histórico.</p><p>569. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Cada setor e(ou) departamento definirá os pra-</p><p>zos de guarda para os documentos produzidos internamente.</p><p>570. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 16ª REG/2005) Tabela de equivalência corresponde a um</p><p>instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos</p><p>em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo</p><p>depois recolhidos aos arquivos permanentes.</p><p>571. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2004) Denomina-se destinação de documentos</p><p>ao conjunto de instrumentos que permite, em decorrência da avaliação, o encaminhamento</p><p>dos documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e(ou) reprodução. O mais</p><p>importante desses documentos é a Tabela das Três Idades, a qual apresenta a identificação</p><p>dos documentos, os seus prazos de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda</p><p>permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>71 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>572. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) Como um dos requisitos básicos de sua função, o</p><p>responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da insti-</p><p>tuição a ser avaliada.</p><p>573. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) Caberá à comissão permanente de avaliação do-</p><p>cumental do DPF definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos identifica-</p><p>dos na massa documental.</p><p>574. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2004) O período de guarda dos documentos é definido</p><p>pelo arquivista, após o pronunciamento da chefia.</p><p>575. (CESPE-CEBRASPE-UNB/HEMOPA-PA/2004) A tabela de temporalidade dos arquivos</p><p>do setor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade.</p><p>576. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) É de competência exclusiva dos setores produto-</p><p>res dos documentos a responsabilidade de definir os conjuntos documentais que devem ser</p><p>preservados e os que devem ser descartados.</p><p>577. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2004) É de competência única e exclusiva da administra-</p><p>ção superior a elaboração de tabela de temporalidade.</p><p>578. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2004) É cabível o descarte de documentos arquivísticos</p><p>no âmbito de qualquer instituição pública, desde que cumpridos os prazos de guarda estabele-</p><p>cidos na respectiva tabela de temporalidade.</p><p>579. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEAD-PA/2004) A tabela de periodicidade dos arquivos do se-</p><p>tor deve ser definida somente pelo responsável pela unidade.</p><p>580. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) A elaboração da tabela de temporalidade de</p><p>documentos é fundamental para o estabelecimento dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>permanentes do órgão público.</p><p>581. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) O plano de classificação e a tabela de tempo-</p><p>ralidade são instrumentos típicos da gestão de documentos e devem ser aplicados quando os</p><p>documentos forem transferidos ao arquivo intermediário.</p><p>582. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) A Tabela de temporalidade visa atribuir prazo de</p><p>guarda para os documentos de terceira idade.</p><p>583. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2004) A tabela de temporalidade é um instrumento auxi-</p><p>liar aplicado aos documentos na fase permanente do ciclo vital dos documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>72 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>584. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) A tabela de temporalidade é um instrumento</p><p>utilizado em todas as fases do ciclo vital dos documentos.</p><p>585. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PARANÁ PREVIDÊNCIA/2002) A seleção de documentos</p><p>para descarte deve ser periódica.</p><p>586. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) A tabela de temporalidade indica a destina-</p><p>ção dos documentos.</p><p>587. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) A tabela de temporalidade determina o pra-</p><p>zo de guarda dos documentos na fase corrente.</p><p>588. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) A tabela de temporalidade determina o pra-</p><p>zo de guarda dos documentos na fase intermediária.</p><p>589. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRF 6ª REG/2002) A tabela de temporalidade determina o pra-</p><p>zo de guarda dos documentos na fase permanente.</p><p>590. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 6ª REG/2002) O instrumento denominado tabela de tem-</p><p>poralidade, cuja finalidade é indicar o prazo de guarda e a destinação dos documentos, será</p><p>aplicado aos documentos da instituição mediante a aprovação pela autoridade competente.</p><p>591. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJDFT/2000) O instrumento resultante da etapa de avaliação</p><p>dos documentos de um arquivo, cuja finalidade é estabelecer os prazos de guarda e a destina-</p><p>ção desses documentos, é denominado</p><p>a) tabela periódica</p><p>b) plano de classificação</p><p>c) tabela de equivalência</p><p>d) plano de gestão de documentos</p><p>e) tabela de temporalidade</p><p>592. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STF/1999) O instrumento de gestão documental que estabe-</p><p>lece prazos de guarda e a destinação final dos documentos de cunho arquivístico é denomi-</p><p>nado tabela</p><p>a) de classificação</p><p>b) de descarte</p><p>c) de equivalência</p><p>d) de temporalidade</p><p>e) definitiva de prazos arquivísticos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>73 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>593. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) O plano de destinação é o instrumen-</p><p>to de avaliação do programa de gestão de documentos a ser aplicado em arquivos correntes.</p><p>594. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MP-PI/2018) Os documentos de arquivo devem ser avaliados</p><p>a partir da aplicação da tabela de temporalidade 596. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017)</p><p>Nos processos de depuração de massa documental arquivística, o conceito de triagem se con-</p><p>funde com o de avaliação.</p><p>595. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os instrumentos de avaliação de documentos são</p><p>a tabela de temporalidade e o plano de destinação.</p><p>596. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) O plano de destinação é um instrumento de avalia-</p><p>ção aplicado nos arquivos correntes.</p><p>597. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) A acumulação de massas documentais resulta</p><p>da ausência de tratamento adequado durante o período em que o valor primário dos documen-</p><p>tos é maior.</p><p>598. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ª REG/2013) A tabela de temporalidade e o plano de</p><p>destinação são resultantes do processo de avaliação.</p><p>599. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-AL/2012) O plano de destinação é aplicado em</p><p>a) arquivo permanente.</p><p>b) arquivo inativo.</p><p>c) arquivos montados nos setores de trabalho.</p><p>d) massa documental acumulada.</p><p>e) arquivo corrente.</p><p>600. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Plano de destinação é o plano de classificação</p><p>aplicado aos arquivos permanentes.</p><p>601. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Plano de destinação é o instrumento de destina-</p><p>ção, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda com</p><p>vistas à transferência, ao recolhimento, ao descarte ou à eliminação de documentos.</p><p>602. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) O resultado final dos trabalhos de avalia-</p><p>ção apresenta como instrumento a tabela de temporalidade de documentos ou o plano de</p><p>destinação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>74 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>603. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) A avaliação de documentos auxilia a racionaliza-</p><p>ção dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial,</p><p>visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.</p><p>604. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) Liberação de espaço físico é objetivo da ava-</p><p>liação documental.</p><p>605. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Constituem objetivos da etapa de avaliação de do-</p><p>cumentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.</p><p>606. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Os resultados esperados de um processo de avalia-</p><p>ção de arquivo incluem o aumento do índice de recuperação da informação.</p><p>607. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) Os resultados esperados de um processo de avalia-</p><p>ção de arquivo incluem a conquista de espaço físico e redução de peso.</p><p>608. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) A avaliação de documentos possibilita ganho</p><p>de espaço físico nos depósitos de documentos.</p><p>609. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) A avaliação de documentos possibilita maior</p><p>agilidade</p><p>ao recuperar documentos e informações.</p><p>610. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) A avaliação de documentos objetiva, segundo</p><p>os teóricos, identificar documentos que devem ser reproduzidos em caráter permanente.</p><p>611. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) A avaliação documental provoca, necessariamen-</p><p>te, aumento de recursos humanos e de materiais.</p><p>612. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) A avaliação dos documentos permite aumentar o</p><p>índice de recuperação da informação.</p><p>613. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) A aplicação dos critérios de avaliação possibilita</p><p>ganho de espaço fí¬sico.</p><p>614. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) O prazo de guarda indicado para os documen-</p><p>tos do arquivo impresso é de cinquenta anos.</p><p>615. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Os documentos de guarda temporária de-</p><p>vem ser mantidos por cinco anos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>75 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>616. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNAG/2005) Um dos critérios adotados pela comissão res-</p><p>ponsável pela avaliação dos documentos nos órgãos públicos é descartar os conjuntos docu-</p><p>mentais que tenham sido produzidos há mais de 50 anos.</p><p>617. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) O prazo de guarda atribuído para os documen-</p><p>tos da PRG/DF, finalizado o trâmite, é de 5 anos, após o qual esses documentos são descartados.</p><p>618. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Serão preservados, em caráter permanente,</p><p>todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.</p><p>619. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Serão preservados, em caráter permanente,</p><p>documentos que contenham assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.</p><p>620. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-PA/2005) Todos os documentos produzidos por uma</p><p>instituição são considerados de valor histórico após um período superior a setenta anos de</p><p>sua produção.</p><p>621. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) Por sua natureza, os processos possuem valor se-</p><p>cundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.</p><p>622. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Todo documento com mais de cinco anos</p><p>arquivado em um arquivo corrente deve ser eliminado.</p><p>623. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MME-CPRM/2004) O prazo máximo de retenção de documen-</p><p>tos na fase corrente é de seis meses.</p><p>624. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TERRACAP/2004) Com o objetivo de racionalizar o espaço</p><p>físico nos setores de trabalho, é aconselhável que, finalizado o trâmite, os documentos arqui-</p><p>vísticos que devem ser preservados por um período de 2 anos ou mais sejam transferidos ao</p><p>arquivo central.</p><p>625. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 10ª REG/2004) Por suas características de produção, to-</p><p>dos os processos constituídos no TRT são de guarda permanente.</p><p>626. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 10ª REG/2004) Um dos critérios estabelecidos nos pro-</p><p>cessos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produ-</p><p>zidos no prazo superior a 20 anos.</p><p>627. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) O prazo indicado para o arquivamento de docu-</p><p>mentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>76 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>628. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) Por suas características de produção, os autos</p><p>de todos os processos com origem no TRE/AL serão de guarda permanente.</p><p>629. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2003) Após cinco anos, os documentos da fase corrente</p><p>devem ser completamente eliminados.</p><p>630. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJBA/2003) Adota-se o prazo de guarda permanente para to-</p><p>das as correspondências acumuladas pelas instituições.</p><p>631. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) Recolhimento consiste na passagem dos docu-</p><p>mentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários, de acordo com os prazos de guar-</p><p>da existentes na tabela de temporalidade.</p><p>632. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/2021) Uma das formas de aquisição é a emulação.</p><p>633. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) O trânsito entre diferentes tipos de arquivo que</p><p>compõem um sistema ocorre por meio de transferências e recolhimentos.</p><p>634. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) Os documentos existentes no arquivo perma-</p><p>nente podem retornar aos arquivos correntes.</p><p>635. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EMAP/2018) Transferência é a atividade de passagem dos</p><p>documentos ao arquivo permanente.</p><p>636. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IFF/2018) O segundo momento do ciclo de vida dos documen-</p><p>tos de arquivos inicia-se com o (a)</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) eliminação.</p><p>c) transferência.</p><p>d) expurgo.</p><p>e) reformatação.</p><p>637. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) A eliminação de um documento público só será</p><p>permitida se ele estiver em um arquivo intermediário.</p><p>638. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPHAN/2018) O trajeto da documentação, que inclui sua tra-</p><p>mitação até sua destruição ou destinação à guarda permanente, de acordo com suas funções,</p><p>corresponde ao ciclo vital do documento.</p><p>639. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MP-PI/2018) A eliminação dos documentos pode ocorrer em</p><p>qualquer uma das idades arquivísticas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>77 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>640. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Um documento passou que pela atividade de</p><p>recolhimento não pode ser mais eliminado.</p><p>641. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) O programa de gestão de documentos surgiu</p><p>em razão da necessidade de redução dos espaços destinados aos documentos de arquivo;</p><p>por isso, a avaliação passou a ser realizada no momento de transferência dos documentos</p><p>aos arquivos permanentes.</p><p>642. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) A ausência da tabela de temporalidade na institui-</p><p>ção dificulta a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de maneira técnica</p><p>e científica.</p><p>643. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) A operação de transferência dos documentos do</p><p>arquivo corrente para o arquivo intermediário denomina-se recolhimento.</p><p>644. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Documentos pertencentes aos arquivos perma-</p><p>nentes podem retornar à fase corrente.</p><p>645. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Os documentos dos alunos formados em uma uni-</p><p>versidade em determinado ano são menos utilizados no ano seguinte. Por isso, esses docu-</p><p>mentos devem passar por um processo de transferência, no qual eles são migrados dos arqui-</p><p>vos correntes para os arquivos intermediários.</p><p>646. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Ao destruir documentos de eleitores já falecidos</p><p>por considerá-los sem nenhum valor, o departamento de arquivo de um órgão eleitoral adotou</p><p>um procedimento intitulado eliminação.</p><p>647. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Em relação ao processo arquivístico, os procedi-</p><p>mentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais</p><p>obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.</p><p>648. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Os documentos, após serem transferidos, devem</p><p>ser guardados em caráter definitivo.</p><p>649. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ICMBIO/2015) A transferência, que consiste na passagem de</p><p>documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários, é regulada pela tabela de</p><p>temporalidade de documentos.</p><p>650. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CADE/2014) Um documento de arquivo deve, inicialmente,</p><p>ser</p><p>submetido ao processo de fase corrente; em seguida, esse documento deve ser digitalizado e,</p><p>após cinco anos, transferido ao arquivo permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>78 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>651. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2014) Os documentos de arquivo passam necessaria-</p><p>mente pelas três fases arquivísticas.</p><p>652. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) Após passarem pelos arquivos correntes, os do-</p><p>cumentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo intermediário, ou,</p><p>ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.</p><p>653. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) Os documentos com valor secundário que não for-</p><p>necem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo</p><p>permanente.</p><p>654. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANP/2013) A transferência dos documentos para o arquivo in-</p><p>termediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos apresentam.</p><p>655. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2013) Os documentos de arquivo, após cumprirem o pra-</p><p>zo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.</p><p>656. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2013) Os documentos de arquivo passam necessaria-</p><p>mente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.</p><p>657. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Apesar de não haver necessidade dos docu-</p><p>mentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades</p><p>documentais.</p><p>658. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) Os documentos que já cumpriram o prazo</p><p>previamente determinado de permanência no arquivo corrente devem ser automaticamente</p><p>eliminados.</p><p>659. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) O recolhimento consiste na passagem dos do-</p><p>cumentos da fase corrente para a fase intermediária.</p><p>660. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) A tabela de temporalidade e destinação de do-</p><p>cumentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na</p><p>fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.</p><p>661. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-RS/2013) A distribuição de documentos do arquivo cor-</p><p>rente para o arquivo intermediário é denominada transferência.</p><p>662. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MS/2013) A gestão de documentos contribui para as fun-</p><p>ções arquivísticas, de modo que sejam eliminados documentos em todas as idades do ciclo</p><p>de vida documental.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>79 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>663. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ª REG/2013) Recomenda-se que a eliminação física de</p><p>documentos institucionais seja realizada com base em critérios de responsabilidade social e</p><p>de preservação ambiental, por meio da reciclagem do material descartado ou destinação des-</p><p>se material a programas de natureza social.</p><p>664. (CESPE-CEBRASPE-UNB/UNIPAMPA/2013) Os documentos intermediários são aque-</p><p>les que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a</p><p>transferência para guarda permanente.</p><p>665. (CESPE-CEBRASPE-UNB/UNIPAMPA/2013) O recolhimento adequado dos documentos</p><p>de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da pas-</p><p>sagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.</p><p>666. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANAC/2012) De acordo com a tabela de temporalidade, os do-</p><p>cumentos de arquivo podem ser eliminados nas fases arquivísticas corrente, intermediária ou</p><p>permanente.</p><p>667. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) O ciclo de vida dos documentos é definido</p><p>pela frequência e pelo tipo de utilização dos documentos.</p><p>668. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) Os programas de gestão de documentos de-</p><p>vem conter orientações quanto à transferência e ao recolhimento de documentos dos arquivos</p><p>correntes aos intermediários e destes aos permanentes, conforme os prazos previstos no pla-</p><p>no de classificação.</p><p>669. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) Todos os documentos nascem com valor ad-</p><p>ministrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo</p><p>de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente,</p><p>sem passar pelo arquivo intermediário.</p><p>670. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2011) A transferência de documento do arquivo corren-</p><p>te para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento,</p><p>apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.</p><p>671. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT/2011) O recolhimento de documentos dos arquivos cor-</p><p>rentes ao arquivo intermediário é definido na tabela de temporalidade.</p><p>672. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A transferência de documentos dos arquivos cor-</p><p>rentes para os intermediários deve ser feita mediante registro em uma listagem de transferência.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>80 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>673. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A eliminação de documentos pode ser feita no ar-</p><p>quivo corrente.</p><p>674. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A atividade de entrada de documentos para guar-</p><p>da permanente é conhecida como transferência.</p><p>675. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IFB/2011) A transferência dos documentos do arquivo corren-</p><p>te para o arquivo intermediário é realizada quando a frequência de uso de tais documentos</p><p>diminui e quando eles perdem determinado valor.</p><p>676. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). Os documentos arquivísticos, após cumpri-</p><p>rem o prazo nos arquivos correntes, não mais apoiam as atividades cotidianas, razão por que</p><p>devem ser obrigatoriamente eliminados.</p><p>677. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011). A tabela de temporalidade de documentos</p><p>deve ser aplicada a partir do arquivo intermediário, pois ela define a destinação dos documen-</p><p>tos de arquivo.</p><p>678. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2011) A operação de entrada de um conjunto de docu-</p><p>mentos públicos em um arquivo permanente, com competência formalmente estabelecida, é</p><p>denominada recolhimento.</p><p>679. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) O recolhimento de documentos, refere-se à pas-</p><p>sagem de documentos dos arquivos correntes aos arquivos intermediários.</p><p>680. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJ-ES/2011) A transferência de documentos indica a inexis-</p><p>tência de uma tabela de temporalidade de documentos.</p><p>681. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-ES/2011) Transferência é a passagem de documento do</p><p>arquivo intermediário para o permanente por meio de instrumento de transferência de custódia.</p><p>682. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) Os documentos com valor histórico devem ser re-</p><p>colhidos aos arquivos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação.</p><p>683. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) A transferência é a ação de condução dos docu-</p><p>mentos ao arquivo permanente.</p><p>684. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ABIN/2010) A ação de recolhimento consiste na passagem</p><p>de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão destinação</p><p>final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente desses documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer</p><p>meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>81 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>685. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) Os documentos destituídos de valor secundário</p><p>devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central.</p><p>686. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-ES/2010) O assistente técnico que mover documen-</p><p>tos da fase de arquivo corrente para a intermediária realizará procedimento denominado re-</p><p>colhimento.</p><p>687. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) A identificação dos documentos com des-</p><p>tinação final para a eliminação é realizada por um instrumento denominado termo de re-</p><p>colhimento.</p><p>688. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPS/2010) O termo recolhimento é utilizado quando docu-</p><p>mentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo</p><p>é a otimização de espaço nos órgãos públicos.</p><p>689. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPS/2010) Chama-se tramitação a passagem dos documen-</p><p>tos por sucessivas fases durante a transmissão formal da custódia ou propriedade dos docu-</p><p>mentos ou arquivos.</p><p>690. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos, assim que encerrado o seu prazo</p><p>de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou</p><p>recolhidos ao arquivo permanente.</p><p>691. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) Os documentos, antes de serem recolhidos ao ar-</p><p>quivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermediário.</p><p>692. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) O arquivo permanente é uma extensão do arquivo</p><p>intermediário, tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de docu-</p><p>mentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.</p><p>693. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2009) O recolhimento é a passagem dos documentos</p><p>dos arquivos correntes para os arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os tra-</p><p>balhos de arquivamento e de localização dos documentos, liberando espaços e economizando</p><p>recursos materiais.</p><p>694. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IBRAM/2009) Findo o prazo de guarda no arquivo corrente, os</p><p>documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.</p><p>695. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IBRAM/2009) Os documentos públicos destinados à elimina-</p><p>ção, após cumprirem o prazo estabelecido no edital de eliminação de documentos, devem ser</p><p>incinerados.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>82 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>696. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) Os processos de passagem de documentos</p><p>do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, res-</p><p>pectivamente,</p><p>a) avaliação e seleção.</p><p>b) transferência e recolhimento.</p><p>c) arranjo e classificação.</p><p>d) arquivamento e acondicionamento.</p><p>697. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os arquivos correntes são transferidos, após o</p><p>final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.</p><p>698. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MG/2009) O recolhimento de documentos no arquivo in-</p><p>termediário deve ser feito após o encerramento do valor histórico desses documentos.</p><p>699. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) A passagem dos documentos do arquivo</p><p>intermediário ao arquivo permanente é conhecida tecnicamente como recolhimento.</p><p>700. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) Os documentos podem passar diretamen-</p><p>te dos arquivos correntes para o arquivo permanente, sem necessidade de armazenamento no</p><p>arquivo intermediário.</p><p>701. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) O termo destinação, amplamente utilizado na prá-</p><p>tica arquivística, compreende apenas a eliminação de documentos no arquivo corrente.</p><p>702. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INSS/2008) Os documentos podem passar pelas três idades</p><p>documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.</p><p>703. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) Documentos de arquivo devem ser primeiramente</p><p>organizados, mantidos e usados ativamente por seus criadores, depois devem ser armazena-</p><p>dos por um período adicional de uso não-frequente e, finalmente, quando seu uso operacional</p><p>termina completamente, devem ser recolhidos como documentos de valor ou destruídos como</p><p>documentos sem valor.</p><p>704. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MTE/2008) As correspondências - ofícios, memorandos, car-</p><p>tas - mantidas no setor de trabalho, isto é, próximas de quem trata dos assuntos relacionados</p><p>a esses documentos, e que aguardam a transferência ao arquivo intermediário, o recolhimento</p><p>ao arquivo permanente ou eliminação, são consideradas de arquivo corrente.</p><p>705. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Definido o fim da permanência do</p><p>documento no arquivo corrente, ele deve ser transferido ao arquivo permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>83 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>706. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Atualmente, com o aumento da</p><p>complexidade das organizações, determinados documentos nem passam mais pelos arquivos</p><p>correntes.</p><p>707. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Os documentos correntes são</p><p>transferidos aos arquivos permanentes para aguardarem a extinção dos seus valores de prova.</p><p>708. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VILA VELHA-ES/2008) Os documentos, independente-</p><p>mente do valor, passam obrigatoriamente pelas três fases documentais: corrente, intermediá-</p><p>ria e permanente.</p><p>709. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Finalizado o uso primário, o documento de ar-</p><p>quivo pode ser eliminado ou recolhido para guarda permanente.</p><p>710. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) A eliminação de documentos nos arquivos</p><p>correntes é feita a partir da aplicação de instrumentos de descrição arquivística.</p><p>711. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEBRAE/2008) Encerrado o prazo de guarda dos documentos</p><p>no arquivo corrente, estes podem ser transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao</p><p>arquivo permanente.</p><p>712. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Documentos correntes devem passar obrigatoria-</p><p>mente pelo arquivo intermediário antes de serem recolhidos ao arquivo permanente.</p><p>713. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Para a transferência de documentos ao arquivo in-</p><p>termediário, o prazo de guarda e a destinação final definidos na tabela de temporalidade são</p><p>prescindíveis.</p><p>714. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) Os documentos, encerrada a</p><p>fase corrente, devem ser recolhidos ao arquivo permanente.</p><p>715. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Uma boa organização dos arquivos correntes per-</p><p>mite aumentar a eliminação dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.</p><p>716. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) O envio de documentos remanescentes da aplica-</p><p>ção dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos</p><p>permanentes é conhecido como</p><p>a) transferência</p><p>b) aquisição</p><p>c) difusão</p><p>d) recolhimento</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>84 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>717. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DETRAN-PA/2006) Reclassificação é a passagem de um do-</p><p>cumento</p><p>do arquivo corrente para o arquivo intermediário.</p><p>718. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MDS/2006) Denomina-se transferência a operação pela qual</p><p>um conjunto de documentos passa de um arquivo para outro, nas diferentes fases de seu</p><p>ciclo vital.</p><p>719. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-AC/2006) Os documentos são passados para os arquivos</p><p>intermediário e permanente por meio das operações técnicas denominadas, respectivamente,</p><p>a) armazenamento e tombamento</p><p>b) registro e acumulação</p><p>c) arquivamento e indexação</p><p>d) transferência e recolhimento</p><p>720. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) A eliminação de documentos de valor permanen-</p><p>te é permitida apenas quando prevista em tabela de temporalidade, devendo ocorrer no pro-</p><p>cesso de transferência para o arquivo intermediário.</p><p>721. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) A fase intermediária corresponde aos documen-</p><p>tos recebidos pelo processo de transferência dos arquivos correntes.</p><p>722. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) Como resultado da aplicação da tabela de tem-</p><p>poralidade, nas instituições públicas e privadas, a arquivística apresenta a racionalização dos</p><p>processos de transferência e de recolhimento dos documentos.</p><p>723. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2005) Uma das funções da tabela de temporalidade</p><p>é indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.</p><p>724. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Cumprindo o ciclo vital, os documentos são</p><p>transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.</p><p>725. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-PA/2005) O processo de transferência corresponde ao</p><p>envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.</p><p>726. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) Todo documento, após o período de per-</p><p>manência em um arquivo corrente, pode ser eliminado, transferido a um arquivo intermediário</p><p>ou recolhido a um arquivo permanente.</p><p>727. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) A aplicação da tabela de temporalidade permite</p><p>eliminar documentos ainda no arquivo corrente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>85 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>728. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) As instituições arquivísticas públicas que possu-</p><p>írem uma tabela de temporalidade podem proceder ao descarte de documentos já na fase</p><p>corrente com base nessa tabela.</p><p>729. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPE/2004) O processo de recolhimento pressupõe que os</p><p>documentos passam a ser de guarda permanente.</p><p>730. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2004) Ocorrerá o processo de transferência para todos</p><p>os documentos acumulados no arquivo corrente.</p><p>731. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2004) A organização dos arquivos correntes propicia</p><p>uma série de benefícios para as instituições. Tais benefícios incluem a redução do quantitativo</p><p>de documentos devido aos descartes efetuados nessa fase.</p><p>732. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.BOA VISTA/2004) A Teoria das Três Idades reparte o</p><p>ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica em</p><p>três fases: corrente, intermediária e permanente. Os arquivos correntes são os conjuntos mon-</p><p>tados nos setores de trabalho, em decorrência das funções e atividades exercidas e das neces-</p><p>sidades de mantê-los no local por razões administrativas e técnicas. Esses arquivos são es-</p><p>senciais ao funcionamento cotidiano de quem os acumula. Em uma fase seguinte, os arquivos</p><p>correntes tornam-se semiativos ou passam diretamente à fase de inatividade, isto é, ao arquivo</p><p>permanente, ou são eliminados.</p><p>733. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Os documentos recebidos por transferência per-</p><p>manecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.</p><p>734. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de</p><p>temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem descartados de-</p><p>vem ser recolhidos à fase intermediária.</p><p>735. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo</p><p>vital de documentos.</p><p>736. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Os documentos recebidos por transferência per-</p><p>manecem como propriedade exclusiva do órgão produtor.</p><p>737. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 10ª REG/2004) Os processos ultimados (já finalizados)</p><p>de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.</p><p>738. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CREA-DF/2003) Os arquivos setoriais podem descartar</p><p>documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>86 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>739. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2003) Alguns documentos podem ser eliminados na fase</p><p>corrente em uma instituição que possua uma política de avaliação.</p><p>740. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2003) Cumpridos os prazos previstos na tabela de</p><p>temporalidade da instituição, os documentos serão recolhidos da fase corrente para a fase</p><p>permanente.</p><p>741. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PARANÁ PREVIDÊNCIA/2002) Todo documento, à exceção</p><p>daqueles relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição, finalizado o trâmite,</p><p>pode ser descartado.</p><p>742. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) A organização dos documentos na fase corrente</p><p>propicia o aumento do descarte de documentos e, consequentemente, a diminuição do volume</p><p>documental.</p><p>743. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) Relativamente às operações de transferência e de</p><p>recolhimento no âmbito do tratamento técnico aplicado aos acervos arquivísticos, assinale a</p><p>opção correta.</p><p>a) Ambas são realizadas concomitantemente na fase corrente, de acordo com o espaço físico</p><p>existente na instituição.</p><p>b) São realizadas a posteriori, na fase intermediária, visando basicamente à racionalização de</p><p>espaço físico.</p><p>c) A transferência está associada à passagem dos documentos da fase intermediária para a</p><p>fase permanente.</p><p>d) O recolhimento corresponde à passagem dos documentos da fase intermediária para a fase</p><p>permanente.</p><p>e) Ambas são fundamentais para que a instituição garanta o acesso das informações de natu-</p><p>reza sigilosa aos pesquisadores internos e externos.</p><p>744. (FCC/PREF.SÃO PAULO-SP/2008) Sistematiza o ciclo vital dos documentos, estruturan-</p><p>do o seu gerenciamento de acordo com a frequência de uso e o valor primário e secundário.</p><p>Racionaliza a organização dos documentos desde a sua produção até a sua destinação final,</p><p>que pode ser a eliminação ou a guarda definitiva. A definição se refere à</p><p>a) arquivística documental.</p><p>b) tabela de temporalidade.</p><p>c) tabela de equivalência.</p><p>d) teoria das três idades.</p><p>e) administração de arquivos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>87 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>745. (FCC/TRT 3ª REG/2015) O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a</p><p>teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque</p><p>a) em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem passar, cada qual,</p><p>por um ciclo de vida completo.</p><p>b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja plenamente aceita.</p><p>c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três idades durante</p><p>sua vida útil.</p><p>d) o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente aceito.</p><p>e) o documento</p><p>não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital completo.</p><p>746. (FCC/TRE-RN/2005) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fa-</p><p>ses. Identifique a ordem correta.</p><p>a) Permanentes, correntes, temporários.</p><p>b) Temporários, intermediários, correntes.</p><p>c) Correntes, temporários, intermediários.</p><p>d) Intermediários, correntes, temporários.</p><p>e) Correntes, intermediários, permanentes.</p><p>747. (FCC/IPEA/2004) De acordo com a chamada teoria das três idades, há uma clara dife-</p><p>renciação entre</p><p>a) inventário, catálogo e guia, instrumentos que descrevem a ordem estrutural dos arquivos e</p><p>a sua representação.</p><p>b) arquivologia, arquivística e arquivonomia, embora muitas vezes esses termos sejam empre-</p><p>gados indistintamente na área.</p><p>c) identidade, substância e estrutura, evidenciando a recente evolução do conceito de descri-</p><p>ção arquivística.</p><p>d) dados, registros e coleções, sendo apenas o terceiro tipo considerado, propriamente, de</p><p>valor histórico.</p><p>e) arquivos correntes, intermediários e permanentes, em que a descrição nestes últimos é usa-</p><p>da para permitir a pesquisa.</p><p>748. (FCC/TRT 3ª REG/2015) O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a</p><p>teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque</p><p>a) em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem passar, cada qual,</p><p>por um ciclo de vida completo.</p><p>b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja plenamente aceita.</p><p>c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três idades durante</p><p>sua vida útil.</p><p>d) o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente aceito.</p><p>e) o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital completo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>88 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>749. (FCC/METRÔ-SP/2014) Enquanto assegurarem direitos (a instituições e pessoas), os</p><p>documentos não podem ser</p><p>a) microfilmados.</p><p>b) eliminados.</p><p>c) digitalizados.</p><p>d) consultados.</p><p>e) copiados.</p><p>750. (FCC/TRT 16ª REG/2014) Em arquivologia, o valor primário de um documento está rela-</p><p>cionado às razões de sua própria produção, considerando seu uso para fins administrativos,</p><p>legais e fiscais. A afirmativa acima está</p><p>a) correta; o documento de valor primário, esgotado o prazo de sua vigência, é eliminado.</p><p>b) correta; o documento de valor primário, também chamado mediato, é recolhido ao arquivo</p><p>permanente.</p><p>c) correta; o documento de valor primário, também chamado imediato, é destinado ao arqui-</p><p>vo corrente.</p><p>d) incorreta; o valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte</p><p>de informação para a pesquisa.</p><p>e) incorreta; o valor primário diz respeito a documentos que perderam a vigência administrati-</p><p>va, mas têm valor histórico-cultural.</p><p>751. (FCC/TRE-RO/2013) No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documen-</p><p>tos está associado</p><p>a) à aquisição e extinção de direitos.</p><p>b) à presença de sinais de validação.</p><p>c) ao índice de pH neles encontrado.</p><p>d) às referências a fatos históricos.</p><p>e) às razões pelas quais foram criados.</p><p>752. (FCC/TRT 15ª REG/2013) O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o</p><p>celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista francês Charles Braibant faz referência</p><p>a) ao princípio da proveniência.</p><p>b) ao ciclo de vida do documento.</p><p>c) à invenção da escrita.</p><p>d) à tradição documental.</p><p>e) aos arquivos das Forças Armadas.</p><p>753. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Os valores mediatos dos documentos de arquivo opõem-se</p><p>aos chamados valores</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>89 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) primários.</p><p>b) permanentes.</p><p>c) históricos.</p><p>d) eternos.</p><p>e) secundários.</p><p>754. (FCC/TRE-PE/2011) O processo de avaliação, a ser realizado pelo arquivista, deverá</p><p>considerar a função pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atri-</p><p>buídos, segundo o seu potencial de uso. Terão guarda permanente aqueles documentos que</p><p>tiverem um valor</p><p>a) terciário, quando as suas informações são consideradas importantes para prova, informa-</p><p>ção ou pesquisa.</p><p>b) primário, a eles atribuído levando-se em conta a sua utilidade para propósitos administrati-</p><p>vos, legais e fiscais.</p><p>c) intrínseco, que possuem em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção e</p><p>de suas assinaturas ou selos.</p><p>d) secundário, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram</p><p>originalmente criados.</p><p>e) administrativo, no caso em que são reconhecidos como garantia e fundamento de atos,</p><p>fatos e acontecimentos.</p><p>755. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Quando um documento passa a servir a fins distintos daque-</p><p>les para os quais foi originalmente produzido, o processo de avaliação lhe atribui valor</p><p>a) informativo.</p><p>b) probatório.</p><p>c) intrínseco.</p><p>d) legal.</p><p>e) secundário.</p><p>756. (FCC/TRT 8ª REG/2010) O ciclo vital dos documentos corresponde a uma sucessão de</p><p>fases, cuja duração depende, basicamente, de</p><p>a) sua vigência.</p><p>b) seu estado de conservação.</p><p>c) seu gênero.</p><p>d) sua gênese.</p><p>e) sua tipologia.</p><p>757. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Na determinação do valor primário de um documento,</p><p>predominam</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>90 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) as razões de criação e uso.</p><p>b) os princípios de proveniência e organicidade.</p><p>c) o tipo e o formato.</p><p>d) a autoria e a destinação.</p><p>e) a classificação e a temporalidade.</p><p>758. (FCC/TRE-PI/2009) o valor mediato de um documento depende de sua vigência jurídico-</p><p>-administrativa.</p><p>759. (FCC/TRE-PI/2009) os documentos produzidos pelas atividades-meio devem ser total-</p><p>mente eliminados.</p><p>760. (FCC/TRT 3ª REG/2009) No processo de avaliação, é importante considerar a qualidade</p><p>pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e as disposições contidos nos documen-</p><p>tos, isto é, sua</p><p>a) idoneidade.</p><p>b) transparência.</p><p>c) vigência.</p><p>d) tipologia.</p><p>e) substância.</p><p>761. (FCC/ANS/2007) Asseguram o funcionamento das instituições e a aplicação dos direi-</p><p>tos legais e das políticas institucionais e governamentais. A frase acima refere-se aos arquivos</p><p>a) intermédios.</p><p>b) correntes ou administrativos.</p><p>c) históricos.</p><p>d) audiovisuais.</p><p>e) digitais.</p><p>762. (FCC/MPU/2007) Os documentos de guarda permanente são desprovidos de va-</p><p>lor primário.</p><p>763. (FCC/MPU/2007) Só têm valor histórico os documentos correspondentes às atividades-</p><p>-fim da instituição.</p><p>764. (FCC/TRE-PB/2007) O valor mediato, quando atribuído aos documentos de arquivo, equi-</p><p>vale ao valor</p><p>a) primário.</p><p>b) fiscal.</p><p>c) legal.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>91 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) probatório.</p><p>e) secundário.</p><p>765. (FCC/TRF 2A REG/2007) Os valores secundários dos documentos são também identi-</p><p>ficados como</p><p>a) instrumentais.</p><p>b) de gestão.</p><p>c) administrativos.</p><p>d) temporários.</p><p>e) mediatos.</p><p>766. (FCC/CLDF/2018) Os arquivos correntes têm, entre outras características, a de abrigar</p><p>documentos</p><p>a) cuja vigência já se esgotou.</p><p>b) frequentemente consultados.</p><p>c) desprovidos de todo e qualquer grau de sigilo.</p><p>d) de valor histórico.</p><p>e) correspondentes apenas às atividades-fim.</p><p>767. (FCC/SEGEP-MA/2018) O arquivo corrente distingue-se dos demais arquivos (intermedi-</p><p>ário e permanente) pela presença de documentos</p><p>a) vigentes e de uso frequente.</p><p>b) gerados pelos órgãos superiores da administração.</p><p>c) destinados a fundamentar pareceres jurídicos.</p><p>d) confidenciais e de acesso restrito.</p><p>e) que não serão descartados no processo de avaliação.</p><p>768. (FCC/DPE-RR/2015) Em uma instituição, os documentos de uso frequente ficam</p><p>no arquivo</p><p>a) intermediário.</p><p>b) corrente.</p><p>c) público.</p><p>d) permanente.</p><p>e) inativo.</p><p>769. (FCC/MANAUSPREV/2015) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal</p><p>característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.</p><p>770. (FCC/TRT 11ª REG/2012) O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das de-</p><p>mais fases por</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>92 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) contar com maiores recursos de automação.</p><p>b) ser essencial ao funcionamento cotidiano da instituição.</p><p>c) ficar sob o controle da alta cúpula administrativa.</p><p>d) dispor de documentos em melhor estado de conservação.</p><p>e) desfrutar de maior prestígio na hierarquia institucional.</p><p>771. (FCC/TRT 19ª REG/2011) De acordo com critério baseado na responsabilidade, os docu-</p><p>mentos de primeira idade ficam sob a custódia</p><p>a) do arquivo intermediário.</p><p>b) do arquivo permanente.</p><p>c) de empresa de guarda terceirizada.</p><p>d) de um centro de documentação.</p><p>e) do órgão produtor.</p><p>772. (FCC/ALSP/2010) Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente</p><p>consultados denominam-se</p><p>a) intermediários.</p><p>b) correntes.</p><p>c) permanentes.</p><p>d) especiais.</p><p>e) transitórios.</p><p>773. (FCC/DNOCS/2010) Analise as seguintes afirmativas:</p><p>O arquivo corrente ou de primeira idade possui características que se diferenciam das caracte-</p><p>rísticas dos arquivos intermediário e permanente</p><p>PORQUE</p><p>é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos es-</p><p>critórios, nas repartições ou dependências próximas de fácil acesso.</p><p>É correto concluir que</p><p>a) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda justifica a primeira.</p><p>b) a primeira afirmativa é falsa e a segunda verdadeira.</p><p>c) a primeira afirmativa é verdadeira e a segunda falsa.</p><p>d) as duas afirmativas são falsas.</p><p>e) as duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não justifica a primeira.</p><p>774. (FCC/TRE-AL/2010) Os documentos correntes se destinam à consulta de agentes inter-</p><p>nos e externos, graças à divulgação de seu conteúdo em instrumentos de pesquisa.</p><p>775. (FCC/TRE-AL/2010) A vigência e a frequência de uso determinam a permanência dos</p><p>arquivos correntes junto aos órgãos produtores.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>93 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>776. (FCC/TRT 22ª REG/2010) Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequente-</p><p>mente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conserva-</p><p>dos nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados</p><p>a) Correntes ou de primeira idade.</p><p>b) Intermediários.</p><p>c) Permanentes.</p><p>d) Intermediários de primeira idade.</p><p>e) Permanentes setoriais.</p><p>777. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Os documentos que apresentam valor primário e que são indis-</p><p>pensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma pessoa física ou jurídica consti-</p><p>tuem, segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, os chamados</p><p>a) arquivos intermediários.</p><p>b) sistemas de protocolo.</p><p>c) arquivos correntes.</p><p>d) processos e expedientes.</p><p>e) sistemas de gestão informacional.</p><p>778. (FCC/PREF.SÃO PAULO-SP/2008) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que,</p><p>devido ao seu valor básico, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a</p><p>quem compete a sua administração. Trata-se de</p><p>a) coleção histórica.</p><p>b) acervo documental.</p><p>c) arquivo corrente.</p><p>d) biblioteca circulante.</p><p>e) protocolo administrativo.</p><p>779. (FCC/TRE-SP/2006) Os documentos de arquivo de uma instituição são produzidos com</p><p>um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de</p><p>uma instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquiva-</p><p>dos. Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase:</p><p>a) pública.</p><p>b) administrativa.</p><p>c) permanente.</p><p>d) corrente.</p><p>e) privada.</p><p>780. (FCC/CLDF/2018) O arquivo intermediário é um conjunto de documentos originários de</p><p>arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguarda destinação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>94 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Verifica-se que a afirmativa está</p><p>a) incorreta; esse arquivo reúne documentos que se encontram no seu período final de vigência</p><p>que serão avaliados.</p><p>b) correta; a destinação será o arquivo permanente ou o retorno ao arquivo corrente, dependen-</p><p>do da frequência de uso.</p><p>c) incorreta; chamado pré-arquivo, reúne documentos já avaliados e destinados.</p><p>d) incorreta; o uso é controlado em função do seu valor histórico ou administrativo.</p><p>e) correta; são também conhecidos como documentos de segunda idade.</p><p>781. (FCC/CNMP/2015) Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos indispensáveis</p><p>à manutenção das atividades cotidianas de uma administração, por isso seu acesso deve ser</p><p>fácil e rápido.</p><p>782. (FCC/CNMP/2015) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se</p><p>acham em fase de produção e tramitação.</p><p>783. (FCC/MANAUSPREV/2015) São considerados documentos intermediários os que,</p><p>a) sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de</p><p>protocolo.</p><p>b) sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorpora-</p><p>ção aos devidos fundos.</p><p>c) de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que</p><p>ainda aguarda classificação.</p><p>d) não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo,</p><p>aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>e) não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às</p><p>tabelas de temporalidade.</p><p>784. (FCC/MANAUSPREV/2015) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos</p><p>que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.</p><p>785. (FCC/TRE-RO/2013) O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral,</p><p>documentos</p><p>a) reservados, confidenciais e sigilosos.</p><p>b) de interesse para a pesquisa histórica.</p><p>c) com baixa frequência de uso.</p><p>d) originários de atividades-meio.</p><p>e) que serão microfilmados e destruídos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00,</p><p>prazos de guarda nos arquivos corrente</p><p>e intermediário.</p><p>005. (CESPE/UNB/ANAC) Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>8 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>3. arquiVo de Primeira idade ou correnTe</p><p>Agora que você já entendeu a lógica do ciclo vital dos documentos, vamos detalhar melhor</p><p>as três idades documentais, começando pela primeira idade, que é a idade ou fase corrente.</p><p>Comecemos então pela definição encontrada na bibliografia acerca do assunto:</p><p>Arquivo de primeira idade ou corrente é aquele constituído de documentos em curso ou consultados</p><p>frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram</p><p>ou em dependências próximas de fácil acesso. (Marilena Leite Paes)</p><p>Lei n. 8.159/1991</p><p>Art. 8º Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimenta-</p><p>ção, constituam objeto de consultas frequentes.</p><p>É comum encontrar nas provas questões que simplesmente copiam estes conceitos, mas</p><p>é importante entender o que está por trás deles, primeiro porque isso facilita bastante a me-</p><p>morização, e segundo porque, em alguns casos, a banca é menos preguiçosa e cria questões</p><p>mais elaboradas, e aí o candidato que apenas “decorou” os conceitos terá mais dificuldades</p><p>para resolver o que foi apresentado.</p><p>Vejamos, então: a fase ou idade corrente é aquela que apresenta as seguintes carac-</p><p>terísticas:</p><p>1. é formada pelos documentos mais novos da instituição;</p><p>2. seus documentos estão em curso ou em andamento, ou seja, estão sendo resolvidos;</p><p>3. seus documentos têm uma frequência de uso elevada;</p><p>4. por serem documentos mais novos e mais utilizados, devem estar localizados junto às</p><p>áreas onde estão sendo resolvidos, ou seja, nos próprios setores, ou em locais próximos e de</p><p>fácil acesso.</p><p>O próprio nome “corrente” dá a Ideia de uma coisa nova, atual. Em uma escola, por exem-</p><p>plo, os documentos do ano letivo atual é a documentação corrente, ou seja, das turmas que</p><p>estão em andamento. Em um tribunal, os processos correntes seriam os que estão sendo jul-</p><p>gados e que não foram concluídos. Em um hospital, os documentos correntes são aqueles dos</p><p>pacientes que estão em tratamento. Em suma, documentos correntes são aqueles que estão</p><p>em uso e que, por isso, são bastante utilizados e devem estar próximos do usuário.</p><p>006. (FUNCAB/FACELI) Os arquivos cujos documentos são consultados frequentemente são</p><p>conhecidos como</p><p>a) mortos.</p><p>b) privados.</p><p>c) permanentes.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>9 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) correntes.</p><p>e) especializados.</p><p>007. (CESPE/UNB/MTE) Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com</p><p>grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários diretos.</p><p>4. arquiVo de segunda idade ou inTermediário</p><p>Arquivo de segunda idade ou intermediário é aquele constituído de documentos que deixaram de</p><p>ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda</p><p>solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não</p><p>há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência nesses arquivos é</p><p>transitória. Por isso, são também chamados de “limbo” ou “purgatório”. (Marilena Leite Paes)</p><p>Lei n. 8.159/1991</p><p>Art. 8º Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos</p><p>órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhi-</p><p>mento para guarda permanente”.</p><p>Depois de resolvidos, é normal que os documentos permaneçam um tempo guardados, a</p><p>fim de que seja cumprido o período de questionamento administrativo, fiscal ou legal do assun-</p><p>to que foi resolvido. É aí que entra período de guarda intermediária.</p><p>Entendemos então o arquivo intermediário como aquele que tem as seguintes carac-</p><p>terísticas:</p><p>1. Guarda documentos menos utilizados e que já foram resolvidos.</p><p>2. Este arquivo, enquanto local para guarda dos documentos, é criado a partir da necessi-</p><p>dade de liberar espaço nos setores de trabalho (que normalmente mal conseguem guardar no</p><p>próprio ambiente a documentação corrente).</p><p>3. Não há a necessidade de estar próximo aos usuários, em virtude da baixa frequência</p><p>de consulta aos documentos. Em geral, são instalados em locais afastados da instituição, em</p><p>áreas de baixo custo, buscando assim um espaço mais barato para o grande volume de docu-</p><p>mentos acumulado nesta idade.</p><p>4. O documento permanece acessível à área que o encaminhou (que mantém a proprie-</p><p>dade do documento, ou seja, só ela pode desarquivar o documento ou autorizar outra área a</p><p>ter acesso).</p><p>5. Os documentos nesta idade aguardam a sua destinação final, ou seja, sua eliminação ou</p><p>recolhimento para guarda permanente, que vai depender da existência ou não do valor secun-</p><p>dário (histórico) dos documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>10 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Apesar de ser a segunda idade do ciclo vital, o arquivo intermediário ainda conserva documen-</p><p>tos de valor primário, ou seja, que ainda são utilizados administrativamente pela instituição.</p><p>No arquivo intermediário, os documentos ainda possuem valor primário, como tinham na</p><p>idade corrente. Para fins de diferenciação, alguns autores afirmam que, nos arquivos correntes,</p><p>os documentos possuem alto valor primário (com maior chance de uso), e, nos arquivos inter-</p><p>mediários, os documentos têm baixo valor primário (menor chance de uso). Portanto, dentro</p><p>desta lógica, os documentos são encaminhados para o arquivo intermediário quando o valor</p><p>primário diminui.</p><p>5. arquiVo de Terceira idade ou PermanenTe</p><p>Arquivo de terceira idade ou permanente é aquele constituído de documentos que perderam todo</p><p>valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental</p><p>e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Esses são os arquivos propria-</p><p>mente ditos. (Marilena Leite Paes)</p><p>Lei n. 8.159/1991</p><p>Art. 8º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e</p><p>informativo que devem ser definitivamente preservados.</p><p>Pelo que vimos até agora, fica até fácil deduzir o que é o arquivo permanente.</p><p>Podemos entendê-lo a partir das seguintes características:</p><p>1. Guarda documentos que, após perder o valor primário/administrativo, são conservados</p><p>em virtude do valor secundário/histórico para a instituição;</p><p>2. Não admite a eliminação de seus documentos, uma vez que o valor histórico não</p><p>prescreve;</p><p>3. Nesta fase, os documentos passam a estar abertos ao público em geral, em virtude de</p><p>sua finalidade histórica. Seu público-alvo são os pesquisadores.</p><p>Portanto, o arquivo permanente, em função de sua característica, guarda documentos de</p><p>valor histórico e deve ter como público-alvo toda a sociedade (nas fases anteriores o acesso é</p><p>restrito à área acumuladora ou outra área desde que autorizada por ela).</p><p>Uma dúvida bastante</p><p>vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>95 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>786. (FCC/TRT 3ª REG/2015) São considerados documentos intermediários os que,</p><p>a) sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de</p><p>protocolo.</p><p>b) sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorpora-</p><p>ção aos devidos fundos.</p><p>c) de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que</p><p>ainda aguarda classificação.</p><p>d) não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo,</p><p>aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>e) não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às</p><p>tabelas de temporalidade.</p><p>787. (FCC/METRÔ-SP/2014) Os documentos, quando não são mais frequentemente utiliza-</p><p>dos, aguardam sua destinação final no</p><p>a) arquivo intermediário.</p><p>b) serviço de protocolo.</p><p>c) almoxarifado.</p><p>d) arquivo histórico.</p><p>e) depósito de recicláveis.</p><p>788. (FCC/TRT 15ª REG/2013) A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem</p><p>efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de</p><p>determinados documentos para o</p><p>a) centro de memória.</p><p>b) arquivo intermediário.</p><p>c) setor de processamento técnico.</p><p>d) serviço de expedição.</p><p>e) departamento de triagem.</p><p>789. (FCC/METRÔ-SP/2012) Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua</p><p>destinação final no</p><p>a) gabinete do diretor.</p><p>b) setor de biblioteca.</p><p>c) almoxarifado.</p><p>d) cofre-forte.</p><p>e) arquivo intermediário.</p><p>790. (FCC/TRF 2ª REG/2012) No arquivo intermediário,</p><p>a) os documentos aguardam sua destinação final.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>96 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>b) procede-se à avaliação dos documentos.</p><p>c) elaboram-se instrumentos de pesquisa.</p><p>d) não há restrição de acesso aos documentos.</p><p>e) a frequência de uso dos documentos é alta.</p><p>791. (FCC/SERGÁS/2010) O tipo de arquivo que guarda os documentos consultados ocasio-</p><p>nalmente, chama-se</p><p>a) morto.</p><p>b) ativo.</p><p>c) temporário.</p><p>d) definitivo.</p><p>e) intermediário.</p><p>792. (FCC/TRE-PI/2009) O arquivo intermediário cumpre, entre outras funções, a de</p><p>a) promover a descrição do acervo.</p><p>b) atender às consultas dos órgãos de origem.</p><p>c) entrevistar antigos funcionários da instituição.</p><p>d) desenvolver ações educativas junto às escolas da região.</p><p>e) manter a guarda dos documentos recolhidos.</p><p>793. (FCC/PREF.SÃO PAULO-SP/2008) Documentos intermediários são aqueles</p><p>a) que têm valor histórico, probatório e informativo e que, portanto, devem ser definitivamente</p><p>preservados em instituições adequadas a esse fim.</p><p>b) cujo uso é infrequente e que, por interesse administrativo, precisam ser mantidos, por um</p><p>determinado período, para fins de prova e informação.</p><p>c) que estão em curso, isto é, que tramitam ou foram arquivados, mas ainda são objetos de</p><p>consultas frequentes.</p><p>d) cujo valor ainda aguarda definição por parte da instituição geradora ou cuja circulação é de</p><p>interesse a apenas um grupo de usuários por prazo predeterminado.</p><p>e) que estão vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos</p><p>no cumprimento de atividades-fim da organização.</p><p>794. (FCC/MPU/2007) Aos arquivos intermediários compete, entre outras atividades,</p><p>a) processar tecnicamente os documentos de origem privada.</p><p>b) promover a descrição do acervo.</p><p>c) atender às consultas dos órgãos produtores.</p><p>d) desenvolver ações educativas junto às escolas da região.</p><p>e) estimular a pesquisa histórica.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>97 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>795. (FCC/TRE-SE/2007) Os documentos da fase intermediária correspondem aos que foram</p><p>gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.</p><p>796. (FCC/TRE-SE/2007) A frequência de uso e a validade das disposições contidas nos docu-</p><p>mentos constituem critérios para a configuração dos depósitos de primeira e segunda idades.</p><p>797. (FCC/CLDF/2018) Um usuário solicita a consulta de documentos administrativos refe-</p><p>rentes à inauguração de Brasília. Então, o Técnico de Arquivo e Biblioteca lhe indica uma série</p><p>de documentos</p><p>a) históricos.</p><p>b) intermediários.</p><p>c) permanentes.</p><p>d) classificados.</p><p>e) funcionais.</p><p>798. (FCC/MANAUSPREV/2015) Ao arquivo permanente cabe receber documentação com-</p><p>plementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.</p><p>799. (FCC/SEE-MG/2012) A presença de documentos que, de acordo com a lei, não podem</p><p>ser destruídos configura o chamado arquivo</p><p>a) histórico.</p><p>b) de gestão.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) administrativo.</p><p>800. (FCC/SEPLAG-MG/2012) A presença de documentos que, de acordo com a lei, não po-</p><p>dem ser destruídos configura o chamado arquivo</p><p>a) histórico.</p><p>b) de gestão.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) administrativo.</p><p>801. (FCC/TRE-PI/2009) Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser</p><p>a) reavaliados, para seu ingresso definitivo no acervo histórico.</p><p>b) digitalizados e descartados, para liberação de espaço nos depósitos.</p><p>c) arranjados e descritos em função dos interesses da pesquisa histórica.</p><p>d) autenticados pelos cartórios, que lhes devolvem sua função probatória.</p><p>e) liberados de toda e qualquer restrição de acesso.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>98 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>802. (FCC/TRF 2ª REG/2007) Só devem ingressar no arquivo permanente os documentos</p><p>a) correspondentes às atividades-fim da instituição.</p><p>b) em suporte de durabilidade comprovada.</p><p>c) que permaneceram 10 anos ou mais no arquivo intermediário.</p><p>d) indicados em pesquisa junto aos usuários.</p><p>e) liberados de restrições de acesso.</p><p>803. (FCC/TRE-RR/2015) Nem todos os documentos produzidos e acumulados pela institui-</p><p>ção vão para o arquivo permanente. Dentre os critérios utilizados no processo de avaliação a</p><p>que são submetidos, leva-se em conta</p><p>a) a ausência de rasuras, emendas e intervenções.</p><p>b) sua capacidade de refletir ou representar as atividades da instituição.</p><p>c) o grau de importância hierárquica de quem os assina.</p><p>d) o emprego adequado das normas gramaticais e ortográficas.</p><p>e) a presença de carimbos, selos e outros sinais de validação.</p><p>804. (FCC/METRÔ-SP/2014) O estatuto de uma empresa é documento de valor</p><p>a) permanente.</p><p>b) provisório.</p><p>c) temporário.</p><p>d) indeterminado.</p><p>e) casual.</p><p>805. (FCC/TRE-PE/2011) Os documentos de terceira idade</p><p>a) detêm interesse administrativo apenas por determinado período.</p><p>b) apresentam repetição da informação e qualidade técnica inferior.</p><p>c) têm interesse transitório, pois não possuem valor administrativo e jurídico.</p><p>d) encontram-se no seu período final de vigência e serão avaliados.</p><p>e) são relativos à origem, aos direitos e aos objetivos da instituição.</p><p>806.</p><p>(FCC/TRE-PI/2009) são de valor permanente os documentos que comprovam a origem</p><p>do órgão produtor.</p><p>807. (FCC/TRT 17ª REG/2004) Na avaliação, são em geral considerados de valor permanente</p><p>a) as cópias cujos originais são conservados.</p><p>b) os documentos cujos textos estão reproduzidos em outros.</p><p>c) os documentos que comprovam a origem da entidade.</p><p>d) os documentos desprovidos de interesse para a administração.</p><p>e) os documentos apócrifos (inautênticos).</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>99 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>808. (FCC/PGE-MT/2016) A Gestão de Documentos tem como principais objetivos racionali-</p><p>zar e tornar eficiente a criação, tramitação, classificação, uso primário e avaliação de arquivo.</p><p>Convencionou-se, entre os principais autores de arquivologia, que a classificação dos docu-</p><p>mentos de caráter permanente denomina-se</p><p>a) Catalogação.</p><p>b) Organicidade.</p><p>c) Cumulatividade.</p><p>d) Indivisibilidade.</p><p>e) Arranjo.</p><p>809. (FCC/TRT 3ª REG/2015) O arranjo no arquivo permanente corresponde</p><p>a) à estrutura interna dos fundos.</p><p>b) à sequência de documentos dentro da série.</p><p>c) à ordenação dos documentos dentro do dossiê.</p><p>d) à organização das séries dentro do fundo.</p><p>e) ao organograma funcional da produção documentária.</p><p>810. (FCC/TRT 13ª REG/2014) A orientação dos usuários quanto aos documentos de seu</p><p>interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso ao acervo é</p><p>responsabilidade, nas instituições arquivísticas,</p><p>a) do serviço educativo.</p><p>b) do serviço de referência.</p><p>c) da biblioteca de apoio.</p><p>d) do setor de protocolo.</p><p>e) do setor de expediente.</p><p>811. (FCC/TRE-SP/2012) Os documentos da fase permanente demandam a elaboração de</p><p>a) projetos de organização e métodos (O&M).</p><p>b) planos de destinação.</p><p>c) relações de remessa.</p><p>d) instrumentos de pesquisa.</p><p>e) fluxogramas de tramitação.</p><p>812. (FCC/TRT 6ª REG/2012) Para dispor os documentos de arquivo de acordo com a estru-</p><p>tura organizacional da entidade produtora, utiliza-se</p><p>a) a relação de equivalência ou tabela de controle.</p><p>b) o esquema de ordenação ou plano de arquivamento.</p><p>c) o plano de destinação ou organograma.</p><p>d) o inventário topográfico ou plano de armazenamento</p><p>e) o quadro de arranjo ou plano de classificação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>100 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>813. (FCC/TRT 17ª REG/2011) A organização dos arquivos, como enfatizou Janice Gonçal-</p><p>ves, significa dar visibilidade às funções e atividades do organismo produtor. De acordo com</p><p>a terminologia adotada por alguns profissionais da área, o instrumento utilizado nessa tarefa</p><p>recebe nomes distintos, conforme a etapa em que se encontram os documentos em seu ciclo</p><p>vital: na fase corrente, trata-se do plano de classificação; e, na fase permanente, trata-se</p><p>a) da tabela de temporalidade.</p><p>b) do registro topográfico.</p><p>c) do plano de destinação.</p><p>d) do quadro de arranjo.</p><p>e) da tabela de equivalência.</p><p>814. (FCC/MPU/2007) O esquema segundo o qual se organizam os arquivos permanentes é</p><p>conhecido como</p><p>a) notação binária.</p><p>b) reintegração.</p><p>c) quadro de arranjo.</p><p>d) termo de encerramento.</p><p>e) sucessão arquivística.</p><p>815. (FCC/TRE-RN/2005) A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo,</p><p>onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de</p><p>a) arranjo.</p><p>b) notação.</p><p>c) etiquetas.</p><p>d) projeções.</p><p>e) classificados.</p><p>816. (FCC/CLDF/2018) No processo de gestão de documentos arquivísticos, são definidos</p><p>quais documentos serão preservados e quais serão eliminados, de acordo com os seus valo-</p><p>res. Trata-se de atribuição</p><p>a) do controle.</p><p>b) do inventário.</p><p>c) do descarte.</p><p>d) da avaliação.</p><p>e) da administração.</p><p>817. (FCC/CNMP/2015) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um ins-</p><p>trumento de</p><p>a) transferência.</p><p>b) busca.</p><p>c) destinação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>101 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) tombamento.</p><p>e) periodização.</p><p>818. (FCC/CNMP/2015) Na elaboração da tabela de temporalidade há que se observar os</p><p>princípios da teoria das 4 idades, que define parâmetros gerais para arquivamento e destina-</p><p>ção dos documentos de arquivo.</p><p>819. (FCC/MANAUSPREV/2015) A avaliação é um processo de análise que</p><p>a) distribui os documentos pelas séries.</p><p>b) examina a exatidão da sequência dos documentos na respectiva série.</p><p>c) estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos.</p><p>d) corrige as distorções das séries em relação ao fundo em que se encontram.</p><p>e) desenvolve novos procedimentos de classificação documental.</p><p>820. (FCC/MANAUSPREV/2015) A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um</p><p>instrumento de</p><p>a) transferência.</p><p>b) busca.</p><p>c) destinação.</p><p>d) tombamento.</p><p>e) periodização.</p><p>821. (FCC/MANAUSPREV/2015) Os documentos provenientes do arquivo corrente não preci-</p><p>sam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.</p><p>822. (FCC/TRT 3ª REG/2015) A avaliação é um processo de análise que</p><p>a) distribui os documentos pelas séries.</p><p>b) examina a exatidão da sequência dos documentos na respectiva série.</p><p>c) estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos.</p><p>d) corrige as distorções das séries em relação ao fundo em que se encontram.</p><p>e) desenvolve novos procedimentos de classificação documental.</p><p>823. (FCC/CÂM.MUN.SÃO PAULO-SP/2014) Em arquivologia, os documentos de valor se-</p><p>cundário devem ser preservados após os prazos previstos na tabela de temporalidade, visando</p><p>à eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa.</p><p>A afirmativa acima está</p><p>a) correta; documentos de valor secundário, também chamado imediato, têm acesso restrito à</p><p>entidade produtora.</p><p>b) correta; esse tipo de documento deve ser recolhido ao arquivo permanente, onde terá aces-</p><p>so público pleno.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>102 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) incorreta; documentos de valor secundário devem ser eliminados após os seus prazos</p><p>de vigência.</p><p>d) incorreta; a guarda desse tipo de documento visa ao uso para fins administrativos, legais</p><p>e fiscais.</p><p>e) incorreta; o valor secundário depende do grau de importância que o documento possui para</p><p>a coletividade.</p><p>824. (FCC/METRÔ-SP/2014) Para estabelecer o destino final dos documentos, aplica-</p><p>-se a chamada</p><p>a) tabela de equivalência.</p><p>b) câmara de fumigação.</p><p>c) tabela de temporalidade.</p><p>d) máquina fragmentadora.</p><p>e) técnica de amostragem.</p><p>825. (FCC/TJAP/2014) O encaminhamento dos documentos passíveis de eliminação e da-</p><p>queles submetidos a guarda permanente, em decorrência de processo de avaliação, vem con-</p><p>signado em instrumentos de</p><p>a) notação.</p><p>b) classificação.</p><p>c) pesquisa.</p><p>d) destinação.</p><p>e) equivalência.</p><p>826. (FCC/TJRJ/2012) A tabela de temporalidade é instrumento utilizado</p><p>a) no controle da expedição de documentos.</p><p>b) na organização dos documentos em estantes e prateleiras.</p><p>c) na restauração de documentos deteriorados.</p><p>d) no processo de destinação dos documentos.</p><p>e) na distribuição dos documentos por assunto.</p><p>827. (FCC/TRE-CE/2012) A tabela de temporalidade é instrumento utilizado</p><p>a) no controle da expedição de documentos.</p><p>b) na organização dos documentos em estantes e prateleiras.</p><p>c) na restauração de documentos deteriorados.</p><p>d) no processo de destinação dos documentos.</p><p>e) na distribuição dos documentos por assunto.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>103 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>828. (FCC/TRE-PR/2012) No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para</p><p>transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se</p><p>a) quadro de arranjo.</p><p>b) organograma.</p><p>c) princípio da proveniência.</p><p>d) tabela de temporalidade.</p><p>e) teoria das três idades.</p><p>829. (FCC/TRE-SP/2012) No processo de avaliação de documentos de arquivo, constitui ins-</p><p>trumento de destinação</p><p>a) a tabela de temporalidade.</p><p>b) o termo de eliminação.</p><p>c) o quadro de arranjo.</p><p>d) a lista de descarte.</p><p>e) o guia de fontes.</p><p>830. (FCC/TRF 2ª REG/2012) O mais completo instrumento de destinação de documentos</p><p>de arquivo é</p><p>a) a tabela de equivalência.</p><p>b) o inventário topográfico.</p><p>c) o edital de eliminação.</p><p>d) o diagnóstico do acervo.</p><p>e) a tabela de temporalidade.</p><p>831. (FCC/TRT 4ª REG/2012) A elaboração de tabela de temporalidade supõe o traba-</p><p>lho prévio de</p><p>a) indicação dos documentos a serem eliminados, bem como dos que ficarão preservados</p><p>indefinidamente.</p><p>b) tabulação dos dados referentes à entrada e saída de documentos do setor de protocolo.</p><p>c) indexação do conteúdo dos documentos produzidos em cada unidade administrativa.</p><p>d) identificação das séries documentais acumuladas em razão das competências e atribui-</p><p>ções da instituição.</p><p>e) microfilmagem ou digitalização dos documentos cuja guarda temporária foi recomendada.</p><p>832. (FCC/TRT 11ª REG/2012) O instrumento que, uma vez aprovado pela autoridade compe-</p><p>tente, determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suportes</p><p>de documentos de arquivo é</p><p>a) o plano de destinação.</p><p>b) a tabela de temporalidade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>104 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) o plano de classificação.</p><p>d) a planilha de avaliação.</p><p>e) a lista de eliminação.</p><p>833. (FCC/INFRAERO/2011) O instrumento de destinação que determina prazos para transfe-</p><p>rência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte dos documentos de arquivo é</p><p>a) a tabela de temporalidade.</p><p>b) a ficha de controle de eliminação.</p><p>c) o manual de avaliação.</p><p>d) o plano de retenção.</p><p>e) a tabela de equivalência.</p><p>834. (FCC/TRE-PE/2011) Um arquivista foi encarregado de avaliar os documentos de um ar-</p><p>quivo para determinar o seu destino final. A sua tarefa consistirá da separação dos documen-</p><p>tos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação. Para realizar a tarefa, o arquivista</p><p>tomará como base um instrumento denominado:</p><p>a) tabela de temporalidade.</p><p>b) princípio da pertinência.</p><p>c) política de arquivamento.</p><p>d) inventário documental.</p><p>e) plano de armazenamento.</p><p>835. (FCC/ALSP/2010) O instrumento de destinação que determina os prazos em que os do-</p><p>cumentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos</p><p>arquivos permanentes, denomina-se</p><p>a) tabela mnemônica.</p><p>b) lista de eliminação.</p><p>c) tabela de eliminação.</p><p>d) termo de encerramento.</p><p>e) tabela de temporalidade.</p><p>836. (FCC/TRE-AL/2010) A avaliação deve ocorrer na fase permanente, quando os documen-</p><p>tos não mais interessam ao órgão produtor e podem ser facilmente descartados.</p><p>837. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Destinação significa o encaminhamento de documentos para</p><p>a) conservação preventiva ou restauro.</p><p>b) guarda ou eliminação.</p><p>c) armazenamento vertical ou horizontal.</p><p>d) maceração ou trituração.</p><p>e) microfilmagem ou digitalização.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>105 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>838. (FCC/TJPI/2009) O desafio essencial que se apresenta aos arquivos públicos brasileiros</p><p>na atualidade é o da transferência, no seu devido tempo, das grandes massas documentais</p><p>produzidas pela máquina administrativa, as quais, passada a sua primeira idade (tramitação,</p><p>utilização imediata e guarda nos arquivos correntes), vão para os arquivos intermediários e,</p><p>posteriormente, para os permanentes. Essa transferência implica a passagem por um filtro de</p><p>qualidade racionalizador e densamente redutor.</p><p>O texto é retirado do livro de Heloísa Bellotto, Arquivos permanentes: tratamento documental,</p><p>e faz referência ao processo de</p><p>a) arranjo.</p><p>b) microfilmagem.</p><p>c) recolhimento.</p><p>d) avaliação.</p><p>e) ordenação.</p><p>839. (FCC/TRE-PI/2009) Os chamados documentos eletrônicos não precisam ser avaliados,</p><p>pois ocupam espaço mínimo.</p><p>840. (FCC/TRE-PI/2009) A eliminação de documentos precede a elaboração de tabelas de</p><p>temporalidade.</p><p>841. (FCC/TRE-PI/2009) A avaliação deve ocorrer no fim da fase intermediária do ciclo vital</p><p>dos documentos.</p><p>842. (FCC/TRT 3ª REG/2009) Na tabela de temporalidade, a permanência dos documentos no</p><p>arquivo corrente e no arquivo intermediário é conhecida como</p><p>a) relação de recolhimento.</p><p>b) prazo de guarda ou retenção.</p><p>c) termo de encerramento.</p><p>d) plano de arquivamento.</p><p>e) plano de destinação.</p><p>843. (FCC/TRE-PI/2009) a eliminação de documentos precede a elaboração de tabelas de</p><p>temporalidade.</p><p>844. (FCC/CD/2007) O principal instrumento de destinação de documentos é</p><p>a) o guia de fundos</p><p>b) a tabela de equivalência</p><p>c) a tabela de temporalidade</p><p>d) o plano de classificação</p><p>e) o inventário topográfico</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>106 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>845. (FCC/MPU/2007) Os documentos eletrônicos não precisam ser avaliados, pois ocupam</p><p>espaço mínimo.</p><p>846. (FCC/MPU/2007) A elaboração de tabelas de temporalidade resulta</p><p>a) da eliminação de documentos repetitivos e supérfluos.</p><p>b) de pesquisa sobre a estrutura e o funcionamento da entidade acumuladora dos documentos.</p><p>c) do registro de documentos a serem digitalizados e/ou microfilmados.</p><p>d) do estabelecimento de remissivas entre documentos da fase corrente e da fase intermediária.</p><p>e) da passagem de documentos da fase intermediária para a permanente.</p><p>847. (FCC/TRE-PB/2007) Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os</p><p>documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição</p><p>para outra,</p><p>a) obedece a normas emanadas</p><p>dos serviços de protocolo.</p><p>b) está prescrita nas guias de recolhimento.</p><p>c) resulta do processo de avaliação.</p><p>d) corresponde a períodos quinquenais e decenais de temporalidade.</p><p>e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.</p><p>848. (FCC/TRE-MS/2007) No mundo dos documentos eletrônicos, não há necessidade de</p><p>proceder à avaliação.</p><p>849. (FCC/TRE-SE/2007) O processo de avaliação decorre da transferência, isto é, da passa-</p><p>gem dos documentos da fase intermediária para a permanente, depois de cumpridos os pra-</p><p>zos estabelecidos nas tabelas de temporalidade.</p><p>850. (FCC/TRE-AP/2006) Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de</p><p>Temporalidade de Documentos baseiam-se</p><p>a) no arquivamento sequencial numérico.</p><p>b) na legislação em vigor.</p><p>c) no tipo de documento.</p><p>d) na disponibilidade de espaço.</p><p>e) no interesse público.</p><p>851. (FCC/TRE-RN/2005) Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador</p><p>do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela</p><p>a) Cronológica.</p><p>b) PHA.</p><p>c) de Temporalidade Documental.</p><p>d) de Temporalidade Assessoral.</p><p>e) CUTTER.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>107 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>852. (FCC/TRT 17A REG/2004) O descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.</p><p>853. (FCC/CNMP/2015) O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.</p><p>854. (FCC/TRE-AL/2010) Os depósitos intermediários servem para armazenar documentos</p><p>com mais de cinco anos, quando deixam de ter qualquer valor probatório.</p><p>855. (FCC/MPU/2007) Os documentos de mais de cinquenta anos, que pela lei brasileira já</p><p>não surtem efeito legal, devem ser descartados.</p><p>856. (FCC/TRT 17A REG/2004) Na avaliação de documentos de arquivo a liberação de espa-</p><p>ço físico tem sido um argumento forte.</p><p>857. (FCC/MANAUSPREV/2015) Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se</p><p>utilizar a</p><p>a) desmagnetização.</p><p>b) desacidificação.</p><p>c) laminação.</p><p>d) encapsulação.</p><p>e) fragmentação.</p><p>858. (FCC/TRT 15ª REG/2013) A eliminação dos autos findos, no âmbito do Tribunal Regional</p><p>do Trabalho da 15a Região, é feita por</p><p>a) incineração.</p><p>b) fragmentação.</p><p>c) solução aquosa.</p><p>d) diluição química.</p><p>e) aterramento.</p><p>859. (FCC/TRF 2ª REG/2012) a eliminação deverá ser feita pelos próprios órgãos acumulado-</p><p>res, mediante combustão ou dissolução química.</p><p>860. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Observando critérios de preservação ambiental, a eliminação</p><p>de documentos deverá ser feita, preferencialmente, por meio de</p><p>a) fragmentação mecânica.</p><p>b) fumigação a vácuo.</p><p>c) dissolução química.</p><p>d) congelamento.</p><p>e) combustão.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>108 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>861. (FCC/TRT 17A REG/2004) A eliminação de documentos não pode ser feita por meio de</p><p>fragmentação manual ou mecânica.</p><p>862. (FCC/CLDF/2018) Em relação à gestão de documentos, considere os dois agrupamen-</p><p>tos abaixo.</p><p>I – Recolhimento.</p><p>II – Arquivamento.</p><p>III – Ciclo vital dos documentos.</p><p>IV – Destinação.</p><p>a) Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua</p><p>tramitação.</p><p>b) Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda</p><p>permanente ou eliminação.</p><p>c) Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda</p><p>permanente, descarte ou eliminação.</p><p>d) Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o ar-</p><p>quivo permanente.</p><p>A correta correlação entre os agrupamentos é</p><p>a) I-b; II-d; III-c; IV-a.</p><p>b) I-d; II-a; III-b; IV-c.</p><p>c) I-c; II-b; III-a; IV-d.</p><p>d) I-a; II-c; III-d; IV-b.</p><p>e) I-d; II-c; III-a; IV-b.</p><p>863. (FCC/CNMP/2015) A transferência de documentos do arquivo permanente para o inter-</p><p>mediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.</p><p>864. (FCC/DPE-RR/2015) Entre outras ações, uma tabela de temporalidade estabelece prazos</p><p>para o ingresso de documentos no arquivo permanente. Tal procedimento é conhecido como</p><p>a) seleção.</p><p>b) transferência.</p><p>c) avaliação.</p><p>d) recolhimento.</p><p>e) captura.</p><p>865. (FCC/MANAUSPREV/2015) A operação por meio da qual os documentos ingressam nos</p><p>chamados arquivos intermediários denomina-se</p><p>a) tramitação.</p><p>b) transferência.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>109 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) encaminhamento.</p><p>d) autuação.</p><p>e) recolhimento.</p><p>866. (FCC/MANAUSPREV/2015) A transferência de documentos do arquivo permanente para</p><p>o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.</p><p>867. (FCC/TJAP/2014) O instrumento de controle da passagem de documentos para o arqui-</p><p>vo permanente é conhecido como</p><p>a) lista de transferência.</p><p>b) registro topográfico.</p><p>c) plano de arquivamento.</p><p>d) plano de armazenamento.</p><p>e) relação de recolhimento.</p><p>868. (FCC/TRF 2ª REG/2012) Transferência é o termo que designa a passagem de documen-</p><p>tos para o arquivo</p><p>a) corrente.</p><p>b) central.</p><p>c) setorial.</p><p>d) permanente.</p><p>e) intermediário.</p><p>869. (FCC/TRT 4ª REG/2012) O ingresso de documentos no arquivo permanente de uma ins-</p><p>tituição se dá por meio de</p><p>a) transferência.</p><p>b) recolhimento.</p><p>c) descarte.</p><p>d) alienação.</p><p>e) prescrição.</p><p>870. (FCC/TRT 11ª REG/2012) O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de do-</p><p>cumentos para o</p><p>a) arquivo corrente.</p><p>b) arquivo central.</p><p>c) arquivo intermediário.</p><p>d) arquivo permanente.</p><p>e) centro de informação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>110 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>871. (FCC/TRE-AP/2011) Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que</p><p>se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos</p><p>nesta última etapa é conhecido como</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) encaminhamento.</p><p>c) passagem.</p><p>d) remessa.</p><p>e) transferência.</p><p>872. (FCC/TRT 1ª REG/2011) Transferência e recolhimento são termos que designam, res-</p><p>pectivamente, a passagem de documentos para o arquivo</p><p>a) intermediário e o arquivo permanente.</p><p>b) central e o arquivo intermediário.</p><p>c) corrente e o arquivo intermediário.</p><p>d) permanente e o arquivo central.</p><p>e) corrente e o arquivo central.</p><p>873. (FCC/TRT 19ª REG/2011) Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos</p><p>a) no arquivo intermediário.</p><p>b) no arquivo central.</p><p>c) no arquivo permanente.</p><p>d) nos centros de restauro.</p><p>e) nas câmaras de fumigação.</p><p>874. (FCC/TRE-AM/2010) No processo de avaliação, entende-se por transferência a passa-</p><p>gem dos documentos para o</p><p>a) arquivo corrente.</p><p>b) arquivo permanente.</p><p>c) arquivo intermediário.</p><p>d) serviço de protocolo.</p><p>e) setor de descarte.</p><p>875. (FCC/TRT 8ª REG/2010) Transferência e recolhimento são termos</p><p>a) sinônimos, podendo ser usados indistintamente.</p><p>b) distintos, pois o primeiro</p><p>significa a entrada de documentos no arquivo corrente e o segun-</p><p>do, no arquivo intermediário.</p><p>c) distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo intermediário e o</p><p>segundo, no arquivo permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>111 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo permanente e o se-</p><p>gundo, no arquivo intermediário.</p><p>e) distintos, pois o primeiro significa a entrada de documentos no arquivo intermediário e o</p><p>segundo, no arquivo corrente.</p><p>876. (FCC/TRE-PI/2009) A eliminação de documentos deve ocorrer no fim da fase intermedi-</p><p>ária do ciclo vital dos documentos.</p><p>877. (FCC/TRT 3ª REG/2009) A passagem de documentos para o arquivo permanente ocor-</p><p>re mediante</p><p>a) transferência.</p><p>b) recolhimento.</p><p>c) encaminhamento.</p><p>d) influxo.</p><p>e) remoção.880. (FCC/CD/2007) A passagem de documentos para o arquivo permanente, qual-</p><p>quer que tenha sido seu ponto de origem (arquivo corrente ou intermediário), é conhecida como</p><p>a) transferência</p><p>b) remessa</p><p>c) encaminhamento</p><p>d) custódia</p><p>e) recolhimento</p><p>878. (FCC/CD/2007) A transferência e o recolhimento de documentos de arquivo, de acordo</p><p>com seu ciclo de vida, sucedem as operações de</p><p>a) descrição.</p><p>b) avaliação.</p><p>c) notação.</p><p>d) automação.</p><p>e) arranjo.</p><p>879. (FCC/MPU/2007) À passagem dos documentos para o arquivo permanente é atribuído</p><p>o nome técnico de</p><p>a) autenticação.</p><p>b) transferência.</p><p>c) seleção.</p><p>d) recolhimento.</p><p>e) registro de entrada.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>112 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>880. (FGV/SEPOG-RO/2017) Assinale a opção que indica como os documentos públicos são</p><p>identificados para fins de arquivo.</p><p>a) Casuais e permanentes.</p><p>b) Regulares e intermediários.</p><p>c) Casuais, variáveis e regulares.</p><p>d) Variáveis, regulares e permanentes.</p><p>e) Correntes, intermediários e permanentes.</p><p>881. (FGV/DPE-MT/2015) A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arqui-</p><p>vísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam.</p><p>a) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo</p><p>com as espécies documentais neles contidas.</p><p>b) por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo,</p><p>de acordo com o valor dos documentos.</p><p>c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os as-</p><p>suntos dos documentos.</p><p>d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo</p><p>com o uso que se faz dos documentos.</p><p>e) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo</p><p>com o uso que se faz dos documentos.</p><p>882. (FGV/INEA/2013) Assinale a alternativa que indica as idades do ciclo vital dos documen-</p><p>tos de arquivo.</p><p>a) Primária, secundária e permanente.</p><p>b) Ativa, intermediária e inativa.</p><p>c) Corrente, intermediária e permanente.</p><p>d) Inativa, intermediária e permanente.</p><p>e) Corrente, ativa e inativa.</p><p>883. (FGV/ALE-RO/2018) Na dinâmica seletiva para formar a parte da massa documental que</p><p>apresente valores, o arquivista atribui valor a um documento. Quando o arquivista vê no docu-</p><p>mento uma utilidade diferente daquela para a qual foi originalmente produzido, trata-se do valor</p><p>a) probatório.</p><p>b) secundário.</p><p>c) primário.</p><p>d) científico.</p><p>e) gerencial.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>113 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>884. (FGV/CODEMIG/2015) O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três ida-</p><p>des, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas</p><p>outras noções, que também são base da arquivística:</p><p>a) princípios de respeito aos fundos e da territorialidade;</p><p>b) de gênero e suporte;</p><p>c) de tipo e gênero;</p><p>d) valores primário e secundário;</p><p>e) gestão de documentos e da informação.</p><p>885. (FGV/DPE-MT/2015) A adoção da Teoria das 3 idades revolucionou as técnicas arqui-</p><p>vísticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam</p><p>a) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo</p><p>com as espécies documentais neles contidas.</p><p>b) por 3 procedimentos técnicos distintos de arquivamento: eventual, intermediário e inativo,</p><p>de acordo com o valor dos documentos.</p><p>c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os as-</p><p>suntos dos documentos.</p><p>d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histórico, probatório e informativo, de acordo</p><p>com o uso que se faz dos documentos.</p><p>e) por 3 estágios distintos de arquivamento: corrente, intermediário e permanente, de acordo</p><p>com o uso que se faz dos documentos.</p><p>886. (FGV/SME CUIABÁ/2015) Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos</p><p>de arquivo, deve-se identificar seus valores primário e secundário.</p><p>887. (FGV/CÂM.MUN.RECIFE-PE/2014) Os documentos arquivísticos têm um valor que,</p><p>por estar ligado aos motivos da criação dos documentos, diz respeito à entidade produtora.</p><p>É o valor:</p><p>a) informativo;</p><p>b) histórico;</p><p>c) secundário;</p><p>d) primário;</p><p>e) permanente.</p><p>888. (FGV/CONDER/2013) O valor secundário refere-se ao uso para outros fins que não aque-</p><p>les para os quais os documentos foram criados. O documento, para que tenha valor secundá-</p><p>rio, deve ser</p><p>a) histórico ou informativo.</p><p>b) administrativo ou informativo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>114 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) legal ou probatório.</p><p>d) probatório ou informativo.</p><p>e) probatório ou histórico.</p><p>889. (FGV/TJAM/2013) A avaliação de documentos de arquivo é feita levando‐se em conside-</p><p>ração o valor primário e o valor secundário dos documentos, a fim de que se possa eliminar os</p><p>destituídos de valor e conservar aqueles que têm valor secundário. Sobre os valores secundá-</p><p>rios desses documentos, avalie os itens a seguir.</p><p>I – São os que estão nos arquivos correntes.</p><p>II – São os que protegem os direitos do cidadão.</p><p>III – São os que possuem valor de testemunho.</p><p>IV – São os que têm valor de informação específica numa determinada área mais ampla.</p><p>V – São os que devem ser microfilmados.</p><p>Assinale:</p><p>a) se somente os itens II, III, e IV estiverem corretos.</p><p>b) se somente os itens II, III e V estiverem corretos.</p><p>c) se somente os itens I, II e III estiverem corretos.</p><p>d) se somente os itens I, IV e V estiverem corretos.</p><p>e) se somente os itens II, IV e V estiverem corretos.</p><p>890. (FGV/MINC/2006) A teoria das três idades é um dos fundamentos sobre os quais se as-</p><p>senta a arquivística contemporânea. Nela está a concepção do ciclo de vida dos documentos</p><p>baseada na frequência e na utilização</p><p>que deles é feita.</p><p>Na aplicação dessa teoria, é indispensável observar:</p><p>a) as noções de valor primário e secundário.</p><p>b) a noção de fundo aberto.</p><p>c) a noção de fundo fechado.</p><p>d) a noção de valor de prova.</p><p>e) a noção de valor informativo.</p><p>891. (FGV/DPE-RJ/2019) O arquivo corrente é conservado nas áreas da instituição, pelos seg-</p><p>mentos administrativos que receberam e produziram os documentos acumulados.</p><p>892. (FGV/ALE-RO/2018) Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objeti-</p><p>vos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim</p><p>e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência</p><p>e da frequência com que são por eles consultados, são denominados</p><p>a) arquivos intermediários.</p><p>b) acervos de protocolo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>115 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) fundos de arquivo.</p><p>d) arquivos correntes.</p><p>e) pré-arquivos.</p><p>893. (FGV/IBGE/2017) O conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu inte-</p><p>resse e utilidade é objeto de consultas frequentes pela organização é chamado de arquivo:</p><p>a) permanente;</p><p>b) corrente;</p><p>c) de segurança;</p><p>d) técnico;</p><p>e) administrativo.</p><p>894. (FGV/SEC.EDU-SP/2014) Os documentos mais consultados pela unidade escolar, de</p><p>acordo com a legislação vigente sobre Arquivos Públicos, são classificados como</p><p>a) frequentes.</p><p>b) correntes.</p><p>c) intermediários.</p><p>d) permanentes.</p><p>e) diários.</p><p>895. (FGV/SEDUC-AM/ASSIST.TEC/2014) Para a realização de suas atividades rotineiras, al-</p><p>guns funcionários consultam, de forma frequente, os documentos da organização. Segundo os</p><p>conceitos da Arquivologia, eles fazem uso de documentos</p><p>a) funcionais.</p><p>b) correntes.</p><p>c) intermediários.</p><p>d) permanentes.</p><p>e) essenciais.</p><p>896. (FGV/DPE-RJ/2019) O arquivo intermediário, ainda sob a propriedade exclusiva da área</p><p>acumuladora, é constituído de documentos com pouca frequência de uso.</p><p>897. (FGV/ALE-RO/2018) A unidade arquivística responsável pelo processamento técnico de</p><p>documentos com uso pouco frequente, aguardando pelo cumprimento do valor primário esta-</p><p>belecido pelo instrumento de avaliação, no âmbito da gestão de documentos, é denominada</p><p>a) pré-arquivo.</p><p>b) arquivo setorial.</p><p>c) arquivo intermediário.</p><p>d) arquivo central.</p><p>e) serviço de arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>116 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>898. (FGV/ALE-RO/2018) Um arquivista, ao transferir documentos para o arquivo intermediá-</p><p>rio, adotou essa medida com o intuito de</p><p>a) descartar itens inutilizados.</p><p>b) economizar espaços e recursos.</p><p>c) facilitar o acesso ao arquivo terciário.</p><p>d) preservar documentos de valor permanente.</p><p>e) garantir a confidencialidade das informações.</p><p>899. (FGV/CÂM.MUN.SALVADOR-BA/2018) Visando racionalizar a guarda dos documentos</p><p>e economizar o custo com espaço físico e equipamentos, documentos que aguardam por um</p><p>grande prazo para serem eliminados devem ser enviados para o arquivo:</p><p>a) corrente;</p><p>b) intermediário;</p><p>c) permanente;</p><p>d) especial;</p><p>e) especializado.</p><p>900. (FGV/SEDUC-AM/2014) Os documentos que uma instituição não utiliza mais com frequ-</p><p>ência, mas que ainda são mantidos por questões administrativas ou jurídicas, ficam armaze-</p><p>nados no arquivo conhecido como “morto” ou inativo.</p><p>901. (FGV/ALMT/2013) O arquivo intermediário representa uma solução econômica para os</p><p>problemas de saturação de espaço nos setores de trabalho.</p><p>902. (FGV/ALMT/2013) O arquivo intermediário é também conhecido como arquivo semiativo.</p><p>903. (FGV/FUNSAÚDE-CE/ASSIST.ADM/2021) A Teoria das 3 Idades aborda a compreensão</p><p>das diferentes fases vitais dos documentos, servindo de base para a adequada utilização de</p><p>procedimentos da Arquivologia. Sabendo disso, assinale a opção que indica uma ação adequa-</p><p>da a ser realizada com os documentos desses arquivos considerados de Terceira Idade.</p><p>a) Alocá-los em instalações próximas aos locais onde foram criados, para serem utilizados</p><p>pelos usuários.</p><p>b) Anexá-los a documentos de primeira idade, para reduzir o espaço ocupado.</p><p>c) Mantê-los, de forma permanente, em arquivos que facilitem o acesso do público geral.</p><p>d) Armazená-los de forma temporária em depósitos gerais até a sua posterior eliminação.</p><p>e) Descartá-los imediatamente para evitar o mau uso de informações confidenciais.</p><p>904. (FGV/IBGE/2019) O conjunto de documentos que são preservados de maneira definitiva</p><p>em função de seu valor documental é conhecido como arquivo:</p><p>a) central;</p><p>b) permanente;</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>117 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) especializado;</p><p>d) de segurança;</p><p>e) privado.</p><p>905. (FGV/ALSP/2002) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em fun-</p><p>ção de seu valor para a eficácia da ação administrativa, como prova, garantia de direitos ou</p><p>fonte de pesquisa:</p><p>a) Arquivo permanente.</p><p>b) Arquivo histórico.</p><p>c) Coleção de periódicos.</p><p>d) Normas</p><p>906. (FGV/ALE-RO/2018) Dentro do conceito de gestão de documentos, sobre os tipos de</p><p>arquivo, assinale (V) para a afirmativa verdadeira e (F) para a falsa.</p><p>(  )	� Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, por seu valor</p><p>primário, é objeto de consulta frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e ao</p><p>qual compete sua administração.</p><p>(  )	� Arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes</p><p>com uso muito frequente pelo órgão ou entidade que o produziu e que aguarda elimi-</p><p>nação.</p><p>(  )	� Arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em</p><p>função de seu valor secundário.</p><p>Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.</p><p>a) F – V – F.</p><p>b) F – V – V.</p><p>c) V – F – V.</p><p>d) V – V – F.</p><p>e) F – F – V.</p><p>907. (FGV/SEPOG-RO/2017) Em relação à gestão de documentos, analise as afirmati-</p><p>vas a seguir.</p><p>I – Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou os que, mesmo sem movimen-</p><p>tação, constituam consultas frequentes.</p><p>II – Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos</p><p>órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou re-</p><p>colhimento para guarda permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>118 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>III – Consideram-se documentos permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,</p><p>probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.</p><p>Está correto o que se afirma em</p><p>a) II, apenas.</p><p>b) I e II, apenas.</p><p>c) I e III, apenas.</p><p>d) II e III, apenas.</p><p>e) I, II e III.</p><p>908. (FGV/CODEBA/2015) Sobre a identificação de documentos públicos, analise as afirma-</p><p>tivas a seguir.</p><p>I</p><p>– Documentos correntes são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, consti-</p><p>tuem objeto de consultas frequentes.</p><p>II – Documentos intermediários são aqueles que, por razões de interesse administrativo, aguar-</p><p>dam sua eliminação ou seu recolhimento para guarda definitiva.</p><p>III – Documentos permanentes são aqueles que têm valor histórico, probatório e informativo,</p><p>devendo ser definitivamente preservados.</p><p>Está correto o que se afirmar em</p><p>a) II, apenas.</p><p>b) I e II, apenas.</p><p>c) I e III, apenas.</p><p>d) II e III, apenas.</p><p>e) I, II e III.</p><p>909. (FGV/ALEMA/2013) Sobre as idades do ciclo vital dos documentos administrativos, ana-</p><p>lise as afirmativas a seguir.</p><p>I – A primeira idade é a dos arquivos correntes, nos quais se abrigam os documentos durante</p><p>seu uso funcional, administrativo e jurídico.</p><p>II – A segunda idade é a dos arquivos permanentes, nos quais se abrigam os documentos que</p><p>já ultrapassaram a validade jurídico‐administrativa.</p><p>III – A terceira idade é a dos arquivos classificatórios, nos quais se abrigam os documentos</p><p>que devem ser conservados e indexados.</p><p>Assinale:</p><p>a) se somente a afirmativa I estiver correta.</p><p>b) se somente a afirmativa II estiver correta.</p><p>c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.</p><p>d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.</p><p>e) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>119 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>910. (FGV/FNB/2013) Aplicando‐se a Teoria das Três Idades aos arquivos públicos, é correto</p><p>concluir que esses arquivos, em cada uma de suas idades,</p><p>a) mostram acervos documentais distintos uns dos outros.</p><p>b) apresentam coleções de documentos com três idades diferentes.</p><p>c) constituem um único e mesmo acervo.</p><p>d) constituem acervos de periodicidades pré‐definidas.</p><p>/2011) A respeito do ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir:</p><p>I – Os arquivos de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são constituídos</p><p>de documentos consultados frequentemente.</p><p>II – Os arquivos de segunda idade, também chamados de históricos, são constituídos de docu-</p><p>mentos que perderam sua natureza administrativa.</p><p>III – Os arquivos de terceira idade, também chamados de intermediários, são constituídos de</p><p>documentos que serão eliminados por não apresentarem mais utilidade para a instituição.</p><p>Assinale</p><p>a) se apenas a afirmativa I estiver correta.</p><p>b) se apenas a afirmativa II estiver correta.</p><p>c) se apenas a afirmativa III estiver correta.</p><p>d) se nenhuma afirmativa estiver correta.</p><p>e) se todas as afirmativas estiverem corretas.</p><p>911. (FGV/SES-AM/2014) Assinale a opção que apresenta apenas documentos de guarda</p><p>permanente</p><p>a) Contrato de leasing, debêntures, processos judiciais.</p><p>b) Certidões negativas cartoriais, atas de assembleias ordinárias, contrato de alienação.</p><p>c) Processos de exportação e importação, livro de registro de acionistas, apólices de seguro.</p><p>d) Marcas e patentes, contratos de prestação de serviços, contrato de comodato.</p><p>e) Estatuto, contrato social, inscrição no CGC.</p><p>912. (FGV/TJGO/2014) A documentação produzida atualmente é cumulativa e cresce assus-</p><p>tadoramente. Para estabelecer um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesqui-</p><p>sador do arquivo permanente e sua solução, para que o potencial de informações chegue ao</p><p>usuário, o arquivista deve elaborar:</p><p>a) quadro de arranjo;</p><p>b) plano de classificação;</p><p>c) quadro de fundos;</p><p>d) tabela de temporalidade;</p><p>e) instrumentos de pesquisa.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>120 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>913. (FGV/TJAM/2013) Os elementos norteadores do procedimento de arranjo são conside-</p><p>rados como sendo “a classificação dos documentos no âmbito dos arquivos permanentes”.</p><p>Assinale a alternativa que os indica.</p><p>a) a estrutura e a produção de documentos.</p><p>b) a estrutura e o funcionamento da administração.</p><p>c) o funcionamento da administração e a produção de documentos.</p><p>d) a estrutura e a indexação de documentos.</p><p>e) o funcionamento da administração e a indexação de documentos.</p><p>914. (FGV/PREF.PAULÍNIA-SP/AUX.APOIO.ADM/2021) Instrumento arquivístico, resultante</p><p>da avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos para</p><p>garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.</p><p>Assinale a opção que indica o instrumento de gestão de documentos definido no trecho acima.</p><p>a) Protocolo.</p><p>b) Tramitação.</p><p>c) Plano de classificação.</p><p>d) Tabela de temporalidade.</p><p>e) Termo de eliminação de documento.</p><p>915. (FGV/DPE-RJ/2019) Os arquivos corrente e intermediário cumprem tempos de guarda</p><p>na biblioteca definidos na Tabela de Equivalência, que formaliza a destinação de documentos.</p><p>916. (FGV/ALE-RO/2018) A comissão de avaliação de documentos do órgão terá a respon-</p><p>sabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação</p><p>produzida e acumulada no seu âmbito de atuação.</p><p>917. (FGV/ALE-RO/2018) Avaliação é o processo de análise documental utilizado para definir</p><p>os prazos de guarda e a destinação final dos documentos. Assinale a opção que contém ins-</p><p>trumento originado a partir do processo de avaliação.</p><p>a) Tabela de decisão.</p><p>b) Tabela de materialidade.</p><p>c) Tabela de temporalidade.</p><p>d) Tabela de regimento.</p><p>e) Tabela de relevância.</p><p>918. (FGV/MPE-AL/2018) Uma possível destinação de um documento público é sua elimina-</p><p>ção, que só poderá ocorrer caso</p><p>a) tenha autorização judicial da autoridade competente.</p><p>b) esteja previsto no prazo da tabela de temporalidade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>121 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) mantenha-se ocioso por período superior a 1 ano.</p><p>d) seja considerado um documento intermediário.</p><p>e) receba por lei o status de confidencial.</p><p>919. (FGV/CODEMIG/2015) Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado.</p><p>Para permitir a racionalização do fluxo documental e a implementação de um programa de</p><p>gestão de documentos, ele deve ser:</p><p>a) registrado;</p><p>b) avaliado;</p><p>c) recolhido;</p><p>d) identificado;</p><p>e) divulgado.</p><p>920. (FGV/DPE-MT/2015) A seguir temos a representação de uma pequena parte de uma Ta-</p><p>bela de Temporalidade e Destinação de Documentos sem os títulos de cada coluna:</p><p>I II III</p><p>Serviço telefônico</p><p>Listas telefônicas internas</p><p>Ações judiciais</p><p>Solenidades 074</p><p>074.2</p><p>091</p><p>910 2 anos</p><p>Enquanto vigora</p><p>De 5 a 95 anos</p><p>1 ano Eliminação</p><p>Eliminação</p><p>Guarda Permanente</p><p>Eliminação</p><p>As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a</p><p>a) espécie documental, prazos de guarda e observação.</p><p>b) assunto, código de classificação e prazos de guarda.</p><p>c) plano de classificação, observação e prazos de guarda.</p><p>d) código de classificação, prazos de guarda e destinação final.</p><p>e) número do documento, ciclo documental e controle.</p><p>921. (FGV/SME CUIABÁ/2015) A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos</p><p>que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação</p><p>final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>O conteúdo deste livro</p><p>eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>122 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>922. (FGV/ALBA/2014) A respeito das características, funções e finalidades da Tabela de</p><p>Temporalidade e Destinação, assinale a afirmativa correta.</p><p>a) Ela determina quais documentos devem ser microfilmados.</p><p>b) Ela é utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida</p><p>documental.</p><p>c) Ela esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.</p><p>d) Ela é utilizada no processo de classificação dos documentos.</p><p>e) Ela é definida pelo arquivista da instituição.</p><p>923. (FGV/SES-AM/ASSIST.ADM/2014) As tabelas de temporalidade e de destinação de do-</p><p>cumentos esquematizam o ciclo de vida e a destinação final dos documentos nas três fases</p><p>documentais.</p><p>924. (FGV/ALEMA/2013) O trabalho de avaliação arquivística é realizado com base</p><p>a) no organograma institucional.</p><p>b) na identificação do documento.</p><p>c) na organicidade do documento.</p><p>d) na proveniência do documento.</p><p>e) no conteúdo do documento.</p><p>925. (FGV/ALMT/2013) Assinale a alternativa que indica a função arquivística multidiscipli-</p><p>nar que permite atribuir valores aos documentos.</p><p>a) Descrição.</p><p>b) Avaliação.</p><p>c) Classificação.</p><p>d) Produção.</p><p>e) Conservação.</p><p>926. (FGV/CONDER/2013) Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial</p><p>que determina o ciclo de vida documental.</p><p>a) Avaliação.</p><p>b) Classificação</p><p>c) Indexação</p><p>d) Ordenamento</p><p>e) Descrição.</p><p>927. (FGV/FBN/2013) Para reduzir o grande volume de documentos produzidos pela Adminis-</p><p>tração Pública, a solução (instrumento) que foi adotada e que se mostrou bastante eficiente no</p><p>processo de avaliação, é conhecida como</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>123 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) Teoria das Três Idades.</p><p>b) Gestão de Documentos.</p><p>c) Tabela de Temporalidade.</p><p>d) Avaliação e Descarte.</p><p>928. (FGV/FUND.PRÓ SANGUE/2013) O registro esquemático do ciclo de vida documental de</p><p>um órgão, elaborado após a análise da documentação e aprovado pela autoridade competente,</p><p>é conhecido como</p><p>a) Tabela de Seleção de Documentos.</p><p>b) Código de Classificação.</p><p>c) Tabela de Avaliação.</p><p>d) Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.</p><p>e) Código de Arranjo.</p><p>929. (FGV/TJAM/2013) Leia o fragmento a seguir</p><p>Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva‐se na</p><p>fase _____.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.</p><p>a) corrente</p><p>b) intermediária</p><p>c) permanente</p><p>d) primária</p><p>e) secundária</p><p>930. (FGV/TJAM/2013) Após cumprir os prazos de guarda na fase corrente, estabelecidos</p><p>nas tabelas de temporalidades, os documentos somente devem ser aceitos para guarda inter-</p><p>mediária quando estiver estabelecido</p><p>a) a classificação e a ordenação.</p><p>b) a classificação e a destinação.</p><p>c) a classificação e a eliminação.</p><p>d) o prazo de guarda e a ordenação.</p><p>e) o prazo de guarda e a destinação.</p><p>931. (FGV/TJAM/2013) Leia o fragmento a seguir.</p><p>A avaliação é o processo de análise dos documentos arquivísticos, visando estabelecer prazos</p><p>de guarda e destinação e a aplicação dos critérios de avaliação é feita com base na Teoria das</p><p>Três Idades e efetiva‐se primeiramente nos arquivos _____, a fim de se distinguirem os docu-</p><p>mentos de valor _____ daqueles de valor probatório e/ou informativo.</p><p>Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento acima.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>124 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) correntes – eventual</p><p>b) correntes – oficial</p><p>c) permanentes – eventual</p><p>d) intermediários – eventual</p><p>e) permanentes – oficial</p><p>932. (FGV/SENADO FEDERAL/2012) Resultado da necessidade prática, e vista hoje como</p><p>ação relativamente simples, mas essencial, a proposta da Teoria das Três Idades tem em sua</p><p>fundamentação o processo de</p><p>a) avaliação.</p><p>b) classificação.</p><p>c) destinação.</p><p>d) acesso.</p><p>e) descrição.</p><p>933. (FGV/FIOCRUZ/2010) Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação</p><p>de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades:</p><p>I – diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos</p><p>II – código de classificação de documentos</p><p>III – levantamento de prazos de guarda</p><p>IV – proposta de destinação</p><p>V – identificação dos fundos</p><p>Assinale:</p><p>a) se somente as atividades I, II, IV e V estiverem corretas.</p><p>b) se somente as atividades I, II, III e V estiverem corretas.</p><p>c) se somente as atividades II, III, IV e V estiverem corretas.</p><p>d) se somente as atividades I, II, III e IV estiverem corretas.</p><p>e) se somente as atividades I, III, IV e V estiverem corretas.</p><p>934. (FGV/COMPESA/2018) Em uma organização pública, durante a avaliação de arquivos</p><p>correntes, com base na tabela de temporalidade, foi definida a parte dos documentos que de-</p><p>veria ser destinada ao arquivo permanente.</p><p>Assinale a opção que indica o nome desse procedimento.</p><p>a) Alocação.</p><p>b) Transferência.</p><p>c) Translado.</p><p>d) Recolhimento.</p><p>e) Repasse.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>125 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>935. (FGV/ALBA/2014) Os documentos de arquivo podem passar pelas três fases do ciclo de</p><p>vida dos documentos: corrente, intermediária e permanente.</p><p>936. (FGV/SES-AM/2014) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo</p><p>de vida documental.</p><p>937. (FGV/ALEMA/2013) A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento</p><p>permanente é conhecida como</p><p>a) avaliação.</p><p>b) transferência.</p><p>c) recolhimento.</p><p>d) indexação.</p><p>e) ordenamento.</p><p>938. (FGV/ALMT/2013) Na fase corrente é possível recolher documentos ao arquivo perma-</p><p>nente após a prescrição dos prazos previstos em tabela de temporalidade.</p><p>939. (FGV/ALMT/2013) A eliminação dos documentos públicos ocorre nas três fases do ciclo</p><p>de vida dos documentos.</p><p>940. (FGV/ALMT/2013) Não há eliminação na fase corrente. A eliminação ocorre somente</p><p>a partir da fase intermediária, pois nesta última os documentos aguardam a prescrição dos</p><p>valores administrativo e probatório.</p><p>941. (FGV/FNB/2013) A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo inter-</p><p>mediário é denominada</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) migração.</p><p>c) transferência.</p><p>d) primeira idade.</p><p>942. (FGV/FIOCRUZ/2010) A seleção é a separação física dos documentos de acordo com sua</p><p>destinação e segue o estabelecido na Tabela de Temporalidade ou nos relatórios de avaliação.</p><p>Assinale a afirmativa que indica em que fases do ciclo vital é feita essa seleção.</p><p>a) Na fase de produção e na classificação.</p><p>b) Na fase corrente e na permanente.</p><p>c) Na fase corrente e na intermediária.</p><p>d) Na fase intermediária e na permanente.</p><p>e) Na fase de produção e na permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada,</p><p>por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>126 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>943. (FUNCAB/IF-AM/2014) De acordo com a organização de arquivos, o ciclo de vida dos</p><p>documentos compreende as idades</p><p>a) permanente, temporária e corrente.</p><p>b) corrente, administrativa e intermediária.</p><p>c) corrente, intermediária e permanente.</p><p>d) intermediária, temporária e permanente.</p><p>e) primária, administrativa e permanente.</p><p>944. (FUNCAB/IF-AM/2014) A gestão de documentos passa por três fases da criação até a</p><p>sua destinação final. As fases são respectivamente:</p><p>a) corrente, permanente e cópia.</p><p>b) permanente, cópia e corrente.</p><p>c) corrente, intermediária e permanente.</p><p>d) intermediária, permanente e final.</p><p>e) cópia, corrente e intermediária.</p><p>945. (FUNCAB/PREF.MAGÉ-RJ/2012) O ciclo vital dos documentos compreende três está-</p><p>gios, que são:</p><p>a) corrente, intermediário, permanente.</p><p>b) administrativo, temporário, corrente.</p><p>c) temporário, intermediário, permanente.</p><p>d) particular, público, permanente.</p><p>e) corrente, temporário, permanente.</p><p>946. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) O valor que se relaciona ao motivo pelo qual</p><p>o documento foi produzido é denominado:</p><p>a) intrínseco</p><p>b) inicial</p><p>c) primário</p><p>d) imanente</p><p>e) causal</p><p>947. (FUNCAB/CRC-RO/2015) O aspecto da avaliação de documentos que está vinculado ao</p><p>uso para fins diferentes daqueles que motivaram a criação do documento, referindo-se ao valor</p><p>decorrente do possível potencial informativo, preservado para pesquisa e memória institucio-</p><p>nal, é denominado</p><p>a) grau acessório.</p><p>b) valor secundário.</p><p>c) valor acessório.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>127 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) grau utilitário.</p><p>e) valor intrínseco.</p><p>948. (FUNCAB/EMURB-AC/2014) São arquivos de valor secundário, nos quais os documen-</p><p>tos são utilizados como fonte de pesquisa e informação:</p><p>a) intermediários.</p><p>b) gerais.</p><p>c) permanentes.</p><p>d) correntes.</p><p>e) setoriais.</p><p>949. (FUNCAB/PREF.RIO BRANCO-AC/2014) Os documentos de um arquivo passam por um</p><p>ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que se faz deles. Essa</p><p>temporalidade de uso/armazenamento que se dá aos documentos é denominada ciclo de vida</p><p>documental e está relacionada à importância que um documento possui em um determinado</p><p>momento. Um documento que possui valor histórico deve ser armazenado em um arquivo:</p><p>a) corrente.</p><p>b) permanente.</p><p>c) intermediário.</p><p>d) corrente ou intermediário.</p><p>e) intermediário ou permanente.</p><p>950. (FUNCAB/SISEMA/2013) A avaliação dos documentos para definição do que deve ser</p><p>preservado pode ser considerada uma das tarefas fundamentais na gestão dos documentos</p><p>de uma organização. Os documentos que estão nos arquivos intermediários possuem valor</p><p>a) terciário.</p><p>b) secundário.</p><p>c) primário.</p><p>d) quaternário.</p><p>951. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DOS BÚZIOS-RJ/2012) O documento tem sua vida dividida</p><p>em três fases: a do valor administrativo; a do valor legal e a do valor permanente; quando o</p><p>valor permanente não é reconhecido, o conjunto documental é eliminado.</p><p>952. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Em relação ao valor dos documentos é possível afirmar que</p><p>a) o valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e</p><p>também do tempo de vigência dessas finalidades.</p><p>b) as instituições devem atribuir valores aos diversos documentos, em razão da espécie docu-</p><p>mental ou apresentação física.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>128 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) o valor do documento deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, estabe-</p><p>lecidos pelas instituições públicas.</p><p>d) as instituições devem conservar indefinidamente todos os documentos que recebam</p><p>ou produzam.</p><p>e) as instituições devem atribuir valores aos diversos documentos de acordo com o seu conte-</p><p>údo e sua apresentação física.</p><p>953. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) Na arquivologia, quando um documento possui valor ar-</p><p>quivístico, ele terá seus efeitos e impactos considerados para conservação permanente. Sen-</p><p>do assim, as instituições públicas ou privadas guardam e preservam documentos porque eles</p><p>possuem valor administrativo, histórico, informativo e probatório. Um documento que possui</p><p>valor administrativo para a arquivologia ele é considerado de valor diante da função do inte-</p><p>resse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins</p><p>administrativos, legais e fiscais/financeiros O valor atribuído a um documento em função do</p><p>interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua uti-</p><p>lidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, é considerado</p><p>para a arquivologia, de valor:</p><p>a) Secundário.</p><p>b) Terciário.</p><p>c) Jurídico.</p><p>d) Probatório.</p><p>e) Relevante.</p><p>954. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) Os prazos de guarda são definidos com base</p><p>na legislação para guarda de documentos em arquivos classificados conforme o tempo de</p><p>cada um destes. O tempo, expresso em anos ou ações, em que os documentos atingem o ob-</p><p>jetivo para o qual foram produzidos, ou seja, o tempo administrativo, é denominado:</p><p>a) corrente.</p><p>b) prescricional.</p><p>c) eficaz.</p><p>d) útil.</p><p>e) efetivo.</p><p>955. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) O prazo de guarda de documen-</p><p>tos, estabelecido para a fase corrente, relaciona-se ao período em que o documento:</p><p>a) é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais.</p><p>b) ainda é necessário à Administração, porém com menor frequência de uso.</p><p>c) é frequentemente consultado, podendo ser transferido para um depósito em outro local,</p><p>embora continue à sua disposição.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>129 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) ainda é necessário à Administração, podendo ser transferido para um depósito em outro</p><p>local, embora continue à sua disposição.</p><p>e) não é mais necessário à Administração, podendo ser transferido para um depósito em outro</p><p>local, embora continue à sua disposição.</p><p>956. (FUNCAB/FACELI/2015) Os documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos</p><p>(administrativo, fiscal, legal) que determinaram sua produção ou recebimento no cumprimento</p><p>de atividades e se encontram junto aos órgãos produtores/acumuladores em razão de sua</p><p>vigência e da frequência com que são consultados por eles, estão em arquivo:</p><p>a) permanente ou 1ª idade.</p><p>b) intermediário ou 3ª idade.</p><p>c) corrente ou 1ª idade.</p><p>d) corrente ou 2ª idade.</p><p>e) permanente ou 3ª idade.</p><p>957. (FUNCAB/FACELI/2015) Os arquivos cujos documentos são consultados frequentemen-</p><p>te são conhecidos como</p><p>a) mortos.</p><p>b) privados.</p><p>c) permanentes.</p><p>d) correntes.</p><p>e) especializados.</p><p>958. (FUNCAB/INCA-MS/2014) Assinale a alternativa que possui uma característica dos ar-</p><p>quivos correntes.</p><p>a) Acesso</p><p>liberado ao público</p><p>b) Consulta frequente</p><p>c) Fonte de pesquisa e informação</p><p>d) Local afastado dos órgãos produtores</p><p>e) Guarda aproximada de 20 anos</p><p>959. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2014) São arquivos em que os conjuntos de documen-</p><p>tos guardados constituem objeto de consultas frequentes e devem estar localizados junto aos</p><p>órgãos produtores:</p><p>a) permanentes.</p><p>b) de terceira idade.</p><p>c) intermediários.</p><p>d) de segunda idade.</p><p>e) correntes.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>130 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>960. (FUNCAB/SEARH-SUPEL-RO/2014) Os arquivos correntes guardam documentos que,</p><p>devido ao conteúdo de suas informações, são consultados ocasionalmente.</p><p>961. (FUNCAB/IF-RR/2013) O sistema de organização de arquivos chamado “Teoria das três</p><p>idades” é predominante nas instituições públicas. Nesse sistema, chama-se o arquivo cons-</p><p>tituído de documentos consultados frequentemente, conservados nos próprios setores que</p><p>produzem/recebem os documentos ou em locais próximos a estes, de:</p><p>a) intermediário.</p><p>b) corrente.</p><p>c) permanente.</p><p>d) rotativo.</p><p>e) alfabético.</p><p>962. (FUNCAB/PREF.JI-PARANÁ-RO/2013) É o arquivo em que se guardam os documentos</p><p>que, mesmo sem movimentação, continuam objeto de consultas frequentes:</p><p>a) de segunda idade.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) transitório.</p><p>d) corrente.</p><p>e) permanente.</p><p>963. (FUNCAB/SESC-BA/2013) O ciclo vital dos documentos compreende as fases pelas</p><p>quais um documento passa dentro de uma organização, assim, entendemos que os docu-</p><p>mentos de uso constante, que devem ficar o mais próximo possível da administração, são os</p><p>documentos:</p><p>a) permanentes.</p><p>b) secundários.</p><p>c) correntes.</p><p>d) fundamentais.</p><p>e) históricos.</p><p>964. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DOS BÚZIOS-RJ/2012) Arquivos Correntes – também co-</p><p>nhecidos como semiativos – são conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos ob-</p><p>jetivos imediatos para os quais foram produzidos, cujo acesso é liberado ao público.</p><p>965. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) São documentos que compõem o arqui-</p><p>vo corrente:</p><p>a) os frequentemente consultados.</p><p>b) os que aguardam eliminação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>131 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) os de valor histórico.</p><p>d) os que devem ser definitivamente preservados.</p><p>e) os destinados à doação.</p><p>966. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Com relação ao ciclo vital dos documentos, assi-</p><p>nale a alternativa que corresponde à fase de primeira idade documental, aquela em que os</p><p>documentos têm uso frequente e são utilizados constantemente nos escritórios e repartições.</p><p>a) corrente.</p><p>b) intermediária.</p><p>c) permanente.</p><p>d) final.</p><p>e) temporária.</p><p>967. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) Com relação aos arquivos correntes, assinale a op-</p><p>ção correta.</p><p>a) Guarda documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.</p><p>b) São constituídos de documentos em curso, ou consultados frequentemente.</p><p>c) Guardam documentos de valor histórico, em caráter permanente.</p><p>d) Não há necessidade de serem conservados em dependências de fácil acesso.</p><p>e) Reúnem documentos de valor secundário que aguardam destinação final.</p><p>968. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Os documentos de arquivo de uma ins-</p><p>tituição são produzidos com um determinado objetivo e tramitam, ou seja, circulam de uma</p><p>instituição para outra, ou de um setor para outro da mesma instituição, até serem arquivados.</p><p>Essa descrição refere-se a um arquivo em sua fase:</p><p>a) pública.</p><p>b) privada.</p><p>c) corrente.</p><p>d) administrativa.</p><p>e) permanente.</p><p>969. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) A Teoria das Três Idades classifica os documentos de acor-</p><p>do com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores</p><p>primários e secundários. O arquivo que guarda documentos consultados com frequência, devi-</p><p>do ao seu uso funcional, administrativo e jurídico é chamado:</p><p>a) Inativo.</p><p>b) Intermediário.</p><p>c) Permanente.</p><p>d) Terciário.</p><p>e) Corrente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>132 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>970. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) De acordo com a Lei n. 8.159/91, podemos citar como</p><p>característica dos arquivos correntes, documentos:</p><p>a) com pequena frequência de uso.</p><p>b) com valor primário.</p><p>c) que se localizam distantes dos usuários que os utilizam.</p><p>d) com valor informativo.</p><p>e) de acesso livre a qualquer pesquisador ou usuário.</p><p>971. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Um documento em curso, consultado frequentemente, deve</p><p>ser encaminhado ao arquivo:</p><p>a) intermediário.</p><p>b) corrente.</p><p>c) valente.</p><p>d) permanente.</p><p>e) diário.</p><p>972. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) No âmbito da disciplina arquivística, o ciclo</p><p>de vida dos documentos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os</p><p>estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Com relação aos</p><p>arquivos de segunda idade, pode-se afirmar que:</p><p>a) são considerados ativos, constituídos por documentos consultados frequentemente.</p><p>b) são constituídos por documentos que perderam todo valor de natureza administrativa.</p><p>c) são conservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário).</p><p>d) poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores.</p><p>e) suas atividades incluem protocolo, expedição, arquivamento e destinação de documentos.</p><p>973. (FUNCAB/FACELI/2015) Os arquivos intermediários guardam documentos que não são</p><p>consultados mais com tanta frequência, aguardando a sua destinação final em depósito de</p><p>armazenamento temporário. Esses arquivos também são conhecidos como:</p><p>a) de primeira idade.</p><p>b) arquivo final.</p><p>c) de terceira idade.</p><p>d) de segunda idade.</p><p>e) arquivo morto.</p><p>974. (FUNCAB/FACELI/2015) O tipo de arquivo que guarda a documentação da vida acadêmi-</p><p>ca de aluno que abandonou, desistiu ou concluiu o curso denomina-se:</p><p>a) técnico.</p><p>b) corrente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>133 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) de movimento.</p><p>d) permanente.</p><p>e) intermediário.</p><p>975. (FUNCAB/MPOG/2015) Os arquivos intermediários distinguem-se dos arquivos das de-</p><p>mais fases por:</p><p>a) serem essenciais ao funcionamento cotidiano da organização que o produziu.</p><p>b) serem constituídos de documentos em melhor estado de conservação.</p><p>c) sua pesquisa ser direcionada exclusivamente ao público externo.</p><p>d) terem documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.</p><p>e) ser vedada a reprodução parcial ou total dos documentos em suporte de papel.</p><p>976. (FUNCAB/IF-AM/2014) Os arquivos consultados e utilizados de modo esporádico, que</p><p>têm sob sua guarda documentos desprovidos de interesse imediato para a administração que</p><p>os produziu, são conhecidos como:</p><p>a) correntes.</p><p>b) permanentes.</p><p>c) intermediários.</p><p>d) analíticos.</p><p>e) compostos.</p><p>977. (FUNCAB/SOPH-RO/2014)</p><p>comum do aluno: e com relação aos documentos restritos (com sigi-</p><p>lo), também estariam abertos ao público em geral no arquivo permanente? Simples, o grau de</p><p>sigilo é um interesse administrativo e, portanto, documentos sigilosos não são encaminhados</p><p>ao arquivo permanente até que percam completamente o sigilo. Ou seja, o arquivo permanente</p><p>é formado por documentos que estão completamente acessíveis à sociedade em geral.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>11 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>A Lei n. 8.159/1991, em seu artigo 8º visto acima, afirma que os documentos permanentes</p><p>são aqueles de valor histórico, probatório e informativo (que provam e informam como os fatos</p><p>históricos ocorreram). Não se assuste quando encontrar questões que utilizam estes termos.</p><p>008. (CESPE/UNB/CADE) A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada</p><p>nos arquivos permanentes.</p><p>009. (CESPE/UNB/DPF) Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou)</p><p>informativo.</p><p>Marilena Leite Paes acrescenta ainda que os arquivos permanentes, ao armazenar os do-</p><p>cumentos de valor histórico, é responsável pela realização de quatro grandes atividades:</p><p>Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente:</p><p>1. Arranjo –reunião e ordenação adequada dos documentos;</p><p>2. Descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;</p><p>3. Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guar-</p><p>da, visando a impedir sua destruição;</p><p>4. Referência – política de acesso e uso dos documentos. (Marilena Leite Paes)</p><p>Em resumo, o arquivo permanente deve organizar os documentos, de forma que melhor</p><p>atenda ao pesquisador (atividade de arranjo), criar instrumentos de pesquisa, como guias e</p><p>catálogos, para facilitar a identificação e a busca de documentos em seu acervo (descrição e</p><p>publicação), conservar da melhor forma possível seu acervo, e tornar esta informação dispo-</p><p>nível ao usuário (referência).</p><p>6. aValiação dos documenTos</p><p>Neste momento, você já entendeu as características de cada idade e deve estar se pergun-</p><p>tando: como é que vamos controlar o prazo que os documentos ficarão nos arquivos corrente</p><p>e intermediário e como saberemos quais documentos deverão ser eliminados e quais irão</p><p>para o arquivo permanente? Esta decisão ficará por conta do próprio servidor quando estiver</p><p>organizando o arquivo? Ou talvez de sua chefia imediata? Ou do arquivista (profissional de Ar-</p><p>quivologia presente na instituição)? É isso que veremos a seguir.</p><p>O detalhe é que cada documento deve ser analisado, a fim de definir o tempo que deverá</p><p>ser guardado e se terá ou não importância histórica. Esta análise é o que chamamos de ava-</p><p>liação dos documentos.</p><p>Avaliação é, portanto, o trabalho de análise de cada tipo de documento produzido/recebido</p><p>pela instituição, a fim de definir seus prazos de guarda e sua destinação final, com base nos</p><p>seus valores primário (administrativo) e secundário (histórico).</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>12 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>O próprio nome “avaliação” já remete ao seu significado. Avaliação quer dizer estabelecer</p><p>valor. Você pode ter seu carro ou seu imóvel avaliado, ou seja, alguém terá de analisá-lo para</p><p>atribuir seu valor. Este trabalho deve ser feito por especialista no assunto, para que a avalia-</p><p>ção esteja em conformidade com a realidade. Nos arquivos, não é diferente. Uma vez que os</p><p>documentos são guardados em função de seu valor, deve ser realizada uma avaliação que</p><p>determine o tempo que cada um terá valor administrativo e quais terão valor histórico ao final</p><p>de seu ciclo de vida.</p><p>Mas, e então, quem realizará esta avaliação? Como a instituição, independentemente de</p><p>sua área de atuação, acumula documentos de diversas áreas diferentes (financeira, jurídica,</p><p>médica...) não há como indicar um profissional que conheça todas as áreas e suas particula-</p><p>ridades, o que exige a necessidade de se formar uma comissão multidisciplinar (formada por</p><p>profissionais de todas as áreas ligadas à produção documental na instituição) que fará esta</p><p>análise. Esta comissão é chamada de Comissão Permanente de Análise ou Comissão Perma-</p><p>nente de Avaliação de Documentos, mais conhecidas como CPADs.</p><p>A eliminação não pode ser feita indiscriminadamente, nem deve basear-se simplesmente em datas</p><p>ou períodos rígidos, ao fim dos quais possa destruir tudo.</p><p>Há que se proceder criteriosamente, estabelecendo prazos sim, mas baseados nos valores atribuí-</p><p>dos aos diversos documentos, de acordo com o seu conteúdo, com as informações nele contidas e</p><p>jamais em razão da espécie documental ou apresentação física.</p><p>Assim, os estudos para determinação da caducidade dos documentos devem ser feitos por comis-</p><p>são idônea, usualmente denominada Comissão de Análise de Documentos. (Marilena Leite Paes)</p><p>Os órgãos públicos brasileiros seguem orientações emanadas pelo Conarq (Conselho Na-</p><p>cional de Arquivos), como veremos em módulo específico. Uma das resoluções do Conarq se</p><p>refere ao trabalho de avaliação:</p><p>Resolução n. 30 do Conarq, de 09/12/2014</p><p>Art. 1º A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocor-</p><p>rerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação de Documentos – CPAD e será efetivada quando cumpridos os procedi-</p><p>mentos estabelecidos nesta Resolução”.</p><p>Parágrafo único. Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões</p><p>Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com autorização da instituição arquivísti-</p><p>ca pública, na sua específica esfera de competência.</p><p>Marilena Leite Paes destaca alguns critérios que devem ser observados pelas comissões</p><p>de avaliação, a fim de determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos:</p><p>Devem ser conservados documentos que provem como a instituição foi organizada e como funciona</p><p>(origem, programas de trabalho, diretrizes, relatórios de atividades, normas, documentos fiscais etc.).</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>13 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Devem ser conservados documentos que possam responder a questões técnicas relativas às opera-</p><p>ções da organização (pesquisas, projetos, material didático ou publicações produzidas etc.).</p><p>Em geral, devem ser eliminados:</p><p>– documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em</p><p>sua totalidade;</p><p>– cópias cujos originais sejam conservados;</p><p>– documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros;</p><p>– documentos de pura formalidade, como convites, cartas de agradecimento e outros;</p><p>– documentos que se tornarem obsoletos e não mais representarem interesse para a administra-</p><p>ção”.</p><p>Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e Prática. Ed. FGV.</p><p>Uma vez realizado o trabalho de avaliação, onde todos os documentos são avaliados, esta-</p><p>rá criada a tabela de temporalidade da instituição.</p><p>São arquivos de segunda idade, de caráter transitório e que</p><p>aguardam a destinação final:</p><p>a) mortos.</p><p>b) correntes.</p><p>c) intermediários.</p><p>d) permanentes.</p><p>e) setoriais.</p><p>978. (FUNCAB/PREF.CACOAL-RO/2013) Os arquivos intermediários guardam os documen-</p><p>tos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, mas que ainda podem</p><p>ser utilizados. O prazo de guarda desses documentos é de, aproximadamente:</p><p>a) 5 anos.</p><p>b) 10 anos.</p><p>c) 15 anos.</p><p>d) 20 anos.</p><p>e) 25 anos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>134 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>979. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Arquivos Intermediários – também</p><p>conhecidos como Ativos – são os que aguardam em depósito de armazenamento temporário,</p><p>aguardando sua destinação final; são muito usados pela administração.</p><p>980. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) O arquivo é o conjunto de documentos que, de</p><p>acordo com a frequência de uso, pode ser classificado de maneiras diferentes. Entende-se por</p><p>arquivo intermediário, o conjunto de documentos que:</p><p>a) destinam-se a assuntos específicos.</p><p>b) devem ser definitivamente preservados.</p><p>c) aguardam eliminação ou guarda permanente.</p><p>d) são objetos de consultas frequentes.</p><p>e) exigem alto grau de segurança.</p><p>981. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Assegurar a preservação dos documen-</p><p>tos que não mais são utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando a um</p><p>processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento definitivo desses docu-</p><p>mentos é a função principal do arquivo:</p><p>a) permanente.</p><p>b) especializado.</p><p>c) onomástico.</p><p>d) intermediário.</p><p>e) estratégico.</p><p>982. (FUNCAB/SESC-BA/2009) Quanto ao grau de frequência do uso dos documentos po-</p><p>de-se classificar em correntes, intermediários e permanentes. Sobre o arquivo intermediário a</p><p>afirmativa correta é:</p><p>a) guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência.</p><p>b) guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional.</p><p>c) guarda documentos cujo acesso é liberado ao público.</p><p>d) guarda documentos que devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico</p><p>ou documental.</p><p>e) guarda documentos junto aos órgãos geradores.</p><p>983. (FUNCAB/CRC-RO/2015) Segundo a abordagem das “três idades”, os documentos pas-</p><p>sam por três fases distintas de arquivamento. A fase de arquivamento na qual os documentos</p><p>já cumpriram as finalidades de sua criação, porém, devem ser preservados em virtude de seu</p><p>valor probatório e informativo para o Estado e para o cidadão, é denominada:</p><p>a) eletiva.</p><p>b) corrente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>135 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) permanente.</p><p>d) intermediária.</p><p>e) segunda idade.</p><p>984. (FUNCAB/MPOG/2015) O arquivo permanente, constituído por documentos que perde-</p><p>ram todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório.</p><p>985. (FUNCAB/IF-RR/2013) No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas</p><p>para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos é tratado pela</p><p>teoria das três idades. Com relação a essa teoria, julgue os itens a seguir:</p><p>I – O arquivo de terceira idade é constituído de documentos que deixaram de ser frequente-</p><p>mente consultados, mas, cujos órgãos que os receberam e os produziram, podem ainda solici-</p><p>tá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.</p><p>II – O arquivo de primeira idade é aquele constituído de documentos que são consultados</p><p>de modo esporádico por seus produtores. Dessa forma, os documentos que já não são mais</p><p>necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central</p><p>que possua esse caráter de guarda intermediária.</p><p>III – O arquivo permanente é aquele constituído de documentos que perderam todo valor de</p><p>natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e</p><p>que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.</p><p>Está correto o que se afirma apenas em:</p><p>a) I</p><p>b) I e II</p><p>c) III</p><p>d) I e III</p><p>e) II e III</p><p>986. (FUNCAB/PREF.CACOAL-RO/2013) Assinale a alternativa que possui uma característica</p><p>do arquivo permanente:</p><p>a) consulta frequente.</p><p>b) segunda idade.</p><p>c) consulta não frequente.</p><p>d) acesso liberado ao público.</p><p>e) caráter transitório.</p><p>987. (FUNCAB/SESC-BA/2013) No âmbito da teoria arquivística, julgue os itens a seguir:</p><p>I – No arquivo permanente são arquivados os documentos que perderam todo o valor de natu-</p><p>reza administrativa.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>136 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>II – O ciclo vital dos documentos compreende as idades: provisória, inicial, corrente, temporária</p><p>e permanente.</p><p>III – O arquivo corrente é constituído de documentos de valor secundário que deixaram de ser</p><p>consultados frequentemente.</p><p>Está(ão) correto(s) o(s) item(ns):</p><p>a) Somente o I.</p><p>b) Somente I e II.</p><p>c) Somente I e III.</p><p>d) Somente II e III.</p><p>e) Somente o III.</p><p>988. (FUNCAB/SESC-BA/2013) Tomando como base os conceitos fundamentais do ciclo vi-</p><p>tal dos documentos, assinale a opção correta.</p><p>a) A transferência de documentos de um arquivo para outro deve ser feita apenas eventualmente.</p><p>b) O ciclo documental é constituído por duas fases: a fase primária e a fase permanente.</p><p>c) Arquivo permanente é o conjunto de documentos arquivados em caráter definitivo devido ao</p><p>seu valor histórico.</p><p>d) Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser descartados de imediato.</p><p>e) Chamamos de arquivo primário ao conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente,</p><p>que estão com baixa frequência de uso.</p><p>989. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) Acerca dos arquivos correntes, intermediários e</p><p>permanentes, considere as afirmativas a seguir:</p><p>I – Os documentos de valor primário são arquivados definitivamente nos arquivos permanentes.</p><p>II – Arquivos intermediários são aqueles constituídos por documentos de valor secundário e</p><p>histórico.</p><p>III – Arquivos correntes são os constituídos por documentos de valor primário e de uso</p><p>frequente.</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Somente a afirmativa I é verdadeira.</p><p>b) Somente as afirmativas I e II são verdadeiras.</p><p>c) Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.</p><p>d) Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.</p><p>e) Somente a afirmativa III é verdadeira.</p><p>990. (FUNCAB/PREF.ARMAÇÃO DE BÚZIOS-RJ/2012) Arquivos Permanentes – também co-</p><p>nhecidos como Ativos – são os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em</p><p>função do seu valor, sendo seu acesso restrito à administração.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>137 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>991. (FUNCAB/PREF.MACHADINHO D´OESTE- RO/2012) Os documentos</p><p>de valor históri-</p><p>co e os documentos oficiais ou públicos com valor de guarda permanente não deverão ser</p><p>eliminados.</p><p>992. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) Os arquivos públicos são os conjuntos de do-</p><p>cumentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos em</p><p>decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os conjuntos de docu-</p><p>mentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados</p><p>integrarão o arquivo:</p><p>a) definitivo.</p><p>b) permanente.</p><p>c) corrente.</p><p>d) histórico.</p><p>e) patrimonial.</p><p>993. (FUNCAB/HRC-SESAU-RO/2010) Frequentemente usamos os termos arquivo adminis-</p><p>trativo e arquivo morto. Tais termos significam, respectivamente, arquivo:</p><p>a) intermediário e permanente.</p><p>b) corrente e permanente.</p><p>c) permanente e corrente.</p><p>d) intermediário e corrente.</p><p>e) permanente e permanente.</p><p>994. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) De acordo com o ciclo vital dos documentos, teoria das três</p><p>idades dos arquivos, assinale a alternativa correta.</p><p>a) Arquivos de segunda idade ou intermediários são constituídos de documentos em curso ou</p><p>consultados frequentemente, conservados nas repartições que os receberam e os produziram</p><p>ou em dependências próximas de fácil acesso.</p><p>b) Arquivos de primeira idade ou correntes são constituídos de documentos que deixaram de</p><p>ser frequentemente consultados.</p><p>c) Arquivos de segunda idade ou intermediários – neles a permanência dos documentos é</p><p>definitiva.</p><p>d) Arquivos de terceira idade ou permanentes são constituídos de documentos que perderam</p><p>todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou</p><p>documental.</p><p>e) Os arquivos correntes, intermediários e permanentes deverão estar localizados próximos às</p><p>repartições que os receberam e os produziram.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>138 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>995. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) A idade do arquivo cujo uso dos documentos</p><p>deixaram de ser frequentes, que perderam o valor administrativo e, que são conservados por</p><p>possuírem valor histórico, científico, social, cultural e informativo para comprovar algo e se</p><p>conhecer a evolução dos fatos é chamada:</p><p>a) corrente.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) inativo.</p><p>d) terciário.</p><p>e) permanente.</p><p>996. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) De acordo com Paes (2006), “a essência dos</p><p>arquivos, é servir à administração e à história.” Para facilitar o acesso à consulta, pesquisa e</p><p>empréstimo dos documentos permanentes, eles devem ser:</p><p>a) digitalizados e eliminados.</p><p>b) liberados, sem restrição de acesso.</p><p>c) microfilmados e eliminados.</p><p>d) microfilmados, digitalizados e eliminados.</p><p>e) liberados, com restrição de acesso.</p><p>997. (FUNCAB/PREF.ARRAIAL DO CABO-RJ/2008) Para manter a eficiência dos serviços ar-</p><p>quivísticos, deve-se criar condições para que os documentos sejam organizados e controlados</p><p>de forma sistemática, permitindo acesso rápido e preciso dos usuários. Ao conjunto de docu-</p><p>mentos de valor histórico, probatório e/ou informativo que devem ser definitivamente preser-</p><p>vados, costuma-se chamar de:</p><p>a) documento de pesquisa</p><p>b) arquivo permanente</p><p>c) acondicionamento</p><p>d) acervo</p><p>e) documento iconográfico</p><p>998. (FUNCAB/MPOG/2015) Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da insti-</p><p>tuição possuem valor primário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.</p><p>999. (FUNCAB/PREF.LINHARES-ES/2011) O processo que na organização de arquivos per-</p><p>manentes, consiste na ordenação – estrutural ou funcional – dos documentos em fundos, na</p><p>ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das</p><p>séries, denomina-se:</p><p>a) desclassificação.</p><p>b) triagem.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>139 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) arranjo.</p><p>d) classificação.</p><p>e) avaliação.</p><p>1000. (FUNCAB/SEMARH-GO/2010) A organização dos documentos nos arquivos perma-</p><p>nentes é conhecida como</p><p>a) classificação.</p><p>b) organização.</p><p>c) arranjo.</p><p>d) avaliação.</p><p>e) descrição.</p><p>1001. (FUNCAB/ANS/2016) A Tabela de Temporalidade de documentos, produto gerado pelo</p><p>processo de avaliação documental, determina prazos e condições de guarda, tendo em vista</p><p>a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação dos documentos. Para que uma</p><p>tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro:</p><p>a) implementada em algum setor da empresa.</p><p>b) reconhecida pelos órgãos de classe.</p><p>c) registrada no Conselho Nacional de Arquivos.</p><p>d) aprovada por uma autoridade competente.</p><p>e) publicada no Diário Oficial da União</p><p>1002. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) No setor público, a aplicação da tabela de</p><p>temporalidade e destinação deve estar condicionada à sua aprovação pela instituição arqui-</p><p>vística pública em sua específica esfera de competência. Sua estrutura básica deve apresentar</p><p>os seguintes itens, EXCETO:</p><p>a) identificador de classe.</p><p>b) prazos de retenção.</p><p>c) destinação final.</p><p>d) campo destinado a observações.</p><p>e) responsáveis por sua execução.</p><p>1003. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ESA/2016) A avaliação é um processo interdiscipli-</p><p>nar de análise documental, que consiste em atribuir valor aos documentos.</p><p>1004. (FUNCAB/SEGEP-MA/2016) A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo</p><p>resulta da atividade de:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>140 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) classificação, que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-</p><p>-os de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua</p><p>produção ou acumulação.</p><p>b) avaliação, que recupera o contexto de produção dos documentos de arquivo agrupando-os</p><p>de acordo com o órgão produtor, a função, a subfunção e a atividade responsável por sua pro-</p><p>dução ou acumulação.</p><p>c) avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores admi-</p><p>nistrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina a sua</p><p>guarda permanente.</p><p>d) avaliação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores ad-</p><p>ministrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, que não permite a sua eliminação, determi-</p><p>nando a sua guarda permanente.</p><p>e) classificação, que define prazos de guarda para os documentos em razão de seus valores</p><p>administrativo, fiscal, jurídico-legal, técnico, histórico, autoriza a sua eliminação ou determina</p><p>a sua guarda permanente.</p><p>1005. (FUNCAB/ANS/2015) O processo de análise e seleção de documentos, que visa fi-</p><p>xar prazos para sua guarda ou eliminação e contribuir para a racionalização e à preservação</p><p>da documentação permanente, integra uma das fases da gestão de documentos. Tal fase</p><p>denomina-se:</p><p>a) avaliação.</p><p>b) arquivamento.</p><p>c) elaboração.</p><p>d) descrição.</p><p>e) manutenção.</p><p>1006. (FUNCAB/MPOG/2015) A função arquivística que estabelece prazos para retenção</p><p>dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos</p><p>mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda</p><p>permanente é a</p><p>a) catalogação.</p><p>b) certificação.</p><p>c) avaliação.</p><p>d) reprodução.</p><p>e) estruturação.</p><p>1007. (FUNCAB/MPOG/2015) Na área arquivística, a tabela de temporalidade só deve ser</p><p>aplicada após sua aprovação pela autoridade competente. Conforme Valentini (2009), alguns</p><p>dos principais elementos constantes em uma tabela de temporalidade são:</p><p>I – destinação, tipo e/ou assunto dos documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>141 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>II – número e ano da legislação utilizada.</p><p>III – período, quantificação e prazos de retenção.</p><p>IV – registro e identificação da instituição atendida.</p><p>Está correto o que se afirma apenas em:</p><p>a) I e III.</p><p>b) I, II e III.</p><p>c) II e IV.</p><p>d) III e IV.</p><p>e) II e III.</p><p>1008. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) Acerca do ciclo vital os documentos e da ta-</p><p>bela de temporalidade, analise as afirmativas abaixo</p><p>I – Transitoriedade é uma característica associada aos arquivos correntes, devido ao fato de</p><p>estarem os documentos, nesta fase, aguardando sua destinação final.</p><p>II – Nos arquivos permanentes, os documentos deverão ser arquivados definitivamente. Eles</p><p>devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.</p><p>III – Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, elaborado pelas comissões de</p><p>análise, que estabelece as diretrizes quanto ao prazo e condições de guarda dos documentos.</p><p>Está correto o que se afirma apenas em:</p><p>a) I.</p><p>b) II.</p><p>c) III.</p><p>d) I e II.</p><p>e) II e III.</p><p>1009. (FUNCAB/DPRF/2014) Em relação à tabela de temporalidade, é correto afirmar que:</p><p>I – estabelece prazos e condições de guarda das unidades isoladas documentais, tendo em</p><p>vista a classificação, descrição, transferência, eliminação e recolhimento temporário nos arqui-</p><p>vos correntes e intermediários.</p><p>II – equivale ao plano de classificação, pois objetiva facultar o arquivamento correto dos docu-</p><p>mentos em classes específicas, e deve ser concebida como o produto gerado pelo processo</p><p>de avaliação documental realizado na última fase da gestão arquivística.</p><p>III – sua estrutura básica deve contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebidos</p><p>por uma instituição no exercício de suas atividades, os prazos de guarda nas fases corrente e</p><p>intermediária, a destinação final e um campo para observações.</p><p>Está correto o que se afirma apenas em:</p><p>a) I</p><p>b) II</p><p>c) II e III</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>142 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) I e II</p><p>e) III</p><p>1010. (FUNCAB/IF-AM/2014) Avaliação é o processo que consiste na atribuição de valores –</p><p>primário e secundário – para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final</p><p>– guarda permanente ou eliminação.</p><p>1011. (FUNCAB/IF-AM/2014) A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamen-</p><p>talmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. Em termos práticos, a</p><p>avaliação significa a criação da:</p><p>a) lista de eliminação.</p><p>b) tabela de execução.</p><p>c) norma complementar.</p><p>d) tabela de temporalidade.</p><p>e) nota de classificação.</p><p>1012. (FUNCAB/IF-RR/2013) A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamen-</p><p>talmente, em:</p><p>a) identificar seus valores e definir seus prazos de guarda.</p><p>b) elaborar planos especiais de destinação e execução.</p><p>c) análise das informações básicas sobre os arquivos.</p><p>d) recolhimento da massa documental acumulada.</p><p>e) identificação dos documentos de guarda permanente.</p><p>1013. (FUNCAB/SESC-BA/2013) A tabela de temporalidade é um instrumento que determina</p><p>os prazos durante os quais os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes, inter-</p><p>mediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes. Também podemos dizer que essa tabela</p><p>é o registro esquemático do:</p><p>a) aumento do índice de recuperação.</p><p>b) fluxo de atividades contínuas.</p><p>c) método de arquivamento utilizado.</p><p>d) ciclo de vida documental do órgão.</p><p>e) sistema de notações da instituição.</p><p>1014. (FUNCAB/CÂM.MUN.LINHARES-ES/2012) Na linguagem arquivística, “tabela de tempo-</p><p>ralidade” significa:</p><p>a) o instrumento de destinação que determina os prazos que os documentos devem ser man-</p><p>tidos nos arquivos correntes e intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes.</p><p>b) a relação de documentos que devem ser eliminados sumariamente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>143 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) a relação de documentos que devem ser guardados permanentemente.</p><p>d) o registro dos documentos sem valor jurídico.</p><p>e) a ordenação dos documentos de valor histórico.</p><p>1015. (FUNCAB/CÂM.MUN.LINHARES-ES/2012) Desde o momento em que são produzidos</p><p>até a sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem um ciclo de vida em que a pas-</p><p>sagem de uma etapa ou condição para outra:</p><p>a) obedece às normas emanadas do serviço de protocolo.</p><p>b) resulta do processo de avaliação.</p><p>c) está de acordo com a natureza do documento.</p><p>d) está condicionada ao valor do documento.</p><p>e) vem indicada na classificação dos documentos.</p><p>1016. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ-ES/2012) O instrumento de destinação, aprovado pela auto-</p><p>ridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferên-</p><p>cia, o recolhimento, o descarte ou a eliminação dos documentos, chama-se:</p><p>a) plano de destinação.</p><p>b) tabela de temporalidade.</p><p>c) tabela de equivalência.</p><p>d) plano de vigência.</p><p>e) catálogo seletivo.</p><p>1017. (FUNCAB/PREF.MACHADINHO D´OESTE- RO/2012) A eliminação de documentos ofi-</p><p>ciais ou públicos só deverá ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do</p><p>órgão, aprovada pela autoridade competente.</p><p>1018. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) Na gestão de documentos, a fase primordial, a</p><p>que decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente é</p><p>a) produção.</p><p>b) destinação de documentos.</p><p>c) utilização.</p><p>d) classificação.</p><p>e) avaliação.</p><p>1019. (FUNCAB/PREF.VASSOURAS-RJ/2012) Com relação aos instrumentos de destinação</p><p>de documentos, assinale aquele que determina o prazo pelo qual os documentos devem ser</p><p>mantidos nos arquivos.</p><p>a) Lista de eliminação.</p><p>b) Plano de destinação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>144 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) Plano de classificação.</p><p>d) Tabela de temporalidade.</p><p>e) Plano de preservação.</p><p>1020. (FUNCAB/PREF.VÁRZEA GRANDE-MT/2011) Desde o momento em que são criados</p><p>até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem</p><p>de uma etapa ou condição para outra:</p><p>a) obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.</p><p>b) corresponde a períodos quinquenais e decenais de temporalidade.</p><p>c) resulta do processo de avaliação.</p><p>d) consta nas guias de recolhimento.</p><p>e) vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.</p><p>1021. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) A Resolução n. 7, de 20 de maio de 2007 do CONARQ esta-</p><p>belece que os órgãos e entidades que ainda não possuam tabelas de temporalidade e neces-</p><p>sitam eliminar documentos, deverão criar comissões:</p><p>a) de critérios de guarda.</p><p>b) temporárias de eliminação.</p><p>c) permanentes de avaliação.</p><p>d) de registro de sistemas.</p><p>e) responsáveis pelos descartes.</p><p>1022. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Processo de análise de documentos de arquivos que estabe-</p><p>lece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. A</p><p>definição citada corresponde ao conceito de:</p><p>a) avaliação.</p><p>b) arquivamento.</p><p>c) identificação.</p><p>d) seleção.</p><p>e) implantação.</p><p>1023. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que</p><p>determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou</p><p>intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes.</p><p>1024. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Processo de análise de documentos de arquivos que estabe-</p><p>lece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos. A</p><p>definição citada corresponde ao conceito de:</p><p>a) avaliação.</p><p>b) arquivamento.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>145 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) identificação.</p><p>d) seleção.</p><p>e) implantação.</p><p>1025. (FUNCAB/IBRAM-DF/2010) “Um arquivo sem os instrumentos de pesquisa adequados</p><p>corre o risco de se tornar um verdadeiro mistério para os usuários”. (série: Como descrever</p><p>documentos de arquivo, André Porto A. Lopez-SP). De acordo com o “Dicionário Brasileiro de</p><p>Terminologia Arquivística” (2005), o instrumento de destinação que determina prazos para</p><p>transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:</p><p>a) plano de classificação.</p><p>b) inventário.</p><p>c) listagem de eliminação.</p><p>d) tabela de temporalidade.</p><p>e) termo de recolhimento.</p><p>1026. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) Foi nomeado um técnico de arquivo para</p><p>trabalhar na Prefeitura Municipal de Duas Barras. Seu chefe lhe entregou um instrumento de</p><p>trabalho que trata da “destinação”, aprovado por autoridade competente, que determina prazos</p><p>e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação</p><p>de documentos. De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o</p><p>instrumento usado foi:</p><p>a) tabela de equivalência.</p><p>b) termo de eliminação.</p><p>c) tabela topográfica.</p><p>d) tabela de temporalidade.</p><p>e) tabela de descarte.</p><p>1027. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ESA/2016) A avaliação de documentos de arquivo é</p><p>uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, pois</p><p>traz agilidade ao processo de recuperação dos documentos e das informações neles contidas.</p><p>1028. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ESA/2016) A avaliação de documentos possibilita a</p><p>eliminação criteriosa dos documentos, a redução da massa documental acumulada e a conse-</p><p>quente liberação de espaço físico, a preservação dos documentos de guarda permanente, e o</p><p>estímulo à pesquisa e uso de dados retrospectivos.</p><p>1029. (FUNCAB/CÂM.MUN.VITÓRIA-ES/2014) A avaliação dos documentos arquivísticos</p><p>consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. Assi-</p><p>nale a alternativa que apresenta um de seus benefícios.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>146 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) automação dos processos.</p><p>b) garantia de produtividade.</p><p>c) eficiência administrativa.</p><p>d) elaboração de estatísticas.</p><p>e) preservação do acervo.</p><p>1030. (FUNCAB/PREF.ARACRUZ/2012) A avaliação dos documentos arquivísticos consiste,</p><p>fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. Com relação a</p><p>este processo, é correto afirmar que</p><p>a) tem como resultado a elaboração do catálogo analítico.</p><p>b) aumenta o índice de recuperação da informação.</p><p>c) promove o aumento da massa documental acumulada.</p><p>d) somente analisa as unidades documentais não classificadas.</p><p>e) não possibilita a eliminação de documentos avaliados como inúteis.</p><p>1031. (FUNCAB/SESC-BA/2009) A avaliação documental é uma função típica no tratamento</p><p>técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, indique a afirmativa INCORRETA.</p><p>a) A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico.</p><p>b) A avaliação de documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.</p><p>c) A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e</p><p>materiais.</p><p>d) A avaliação de documentos permite garantir condições de conservação de documentação</p><p>de valor permanente.</p><p>e) Documentos que esgotaram seus prazos de vigência não devem ser descartados de imediato.</p><p>1032. (FUNCAB/MPOG/2015) A eliminação, destruição ou expurgo de documentos que não</p><p>tenham valor permanente, pode ocorrer de várias formas, EXCETO:</p><p>a) emulsão.</p><p>b) maceração.</p><p>c) trituração.</p><p>d) fragmentação.</p><p>e) incineração.</p><p>1033. (FUNCAB/ANS/2016) Sobre a tabela de temporalidade de documentos, avalie as afir-</p><p>mativas a seguir:</p><p>I – É o produto gerado pelo processo de automação arquivística.</p><p>II – Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos.</p><p>III – Sua aplicação permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.</p><p>IV – É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>147 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Está correto o que se afirma apenas em:</p><p>a) III e IV.</p><p>b) I, II e III.</p><p>c) IV.</p><p>d) II.</p><p>e) I e II.</p><p>1034. (FUNCAB/PREF.NOVA VENÉCIA-ES/2016) No processo de avaliação, transferência é</p><p>o termo que designa a passagem dos documentos para o arquivo:</p><p>a) corrente.</p><p>b) permanente.</p><p>c) especial.</p><p>d) intermediário.</p><p>e) setorial.</p><p>1035. (FUNCAB/PREF.SANTA MARIA DE JETIBÁ-ES/2016) Considerando que a aplicação</p><p>da tabela de temporalidade refere-se aos procedimentos adotados para seleção e destinação</p><p>dos documentos, uma vez cumpridos os prazos de guarda estabelecidos, é correto afirmar que</p><p>essa seleção ocorre em:</p><p>a) um único momento: na fase corrente.</p><p>b) um único momento: na fase intermediária.</p><p>c) dois momentos: na fase corrente e na fase final.</p><p>d) dois momentos: na fase intermediária e na fase final.</p><p>e) dois momentos: na fase corrente e na fase intermediária.</p><p>1036. (FUNCAB/FACELI/2015) Em um órgão, um documento que estava localizado em um</p><p>arquivo intermediário foi passado para um arquivo permanente. Neste caso, pode-se dizer que</p><p>houve um(a):</p><p>a) integralidade.</p><p>b) interposição.</p><p>c) recolhimento.</p><p>d) transferência.</p><p>e) descarte.</p><p>1037. (FUNCAB/IF-AM/2014) Em Arquivologia, o termo técnico que denomina passagem de</p><p>documentos do arquivo corrente para o intermediário é:</p><p>a) transferência.</p><p>b) recolhimento.</p><p>c) deslocamento.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>148 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) arranjo.</p><p>e) interdição.</p><p>1038. (FUNCAB/PREF.CACOAL-RO/2013) Quando um documento passa de um arquivo cor-</p><p>rente para um arquivo intermediário, diz-se que houve um(a):</p><p>a) recolhimento.</p><p>b) transferência.</p><p>c) empréstimo.</p><p>d) alocação.</p><p>e) baixa.</p><p>1039. (FUNCAB/SISEMA/2013) Um arquivista da Fundação Estadual do Meio Ambiente ao</p><p>enviar um conjunto documental do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário e deste para</p><p>o Arquivo Permanente, está realizando as operações denominadas:</p><p>a) tramitação e expedição.</p><p>b) transferência e recolhimento.</p><p>c) distribuição e movimentação.</p><p>d) classificação e acondicionamento.</p><p>1040. (FUNCAB/PREF.MACHADINHO D´OESTE-RO/2012) Na linguagem arquivística deno-</p><p>mina-se recolhimento de documentos:</p><p>a) a transferência de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente.</p><p>b) a passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário.</p><p>c) a retirada de documentos do acesso ao público.</p><p>d) a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.</p><p>e) a guarda de documentos que não são mais necessários ou não têm mais valor.</p><p>1041. (FUNCAB/PREF.SOORETAMA-ES/2012) A seleção de documentos é a separação física</p><p>do material, para encaminhá-lo ao local de destino em determinado arquivo. O envio dos docu-</p><p>mentos para o arquivo intermediário (acompanhados de listagem), onde aguardam o cumpri-</p><p>mento dos prazos de guarda, refere-se à modalidade de seleção denominada:</p><p>a) expedição.</p><p>b) recolhimento.</p><p>c) distribuição.</p><p>d) transferência.</p><p>e) recuperação.</p><p>1042. (FUNCAB/PREF.VALENÇA-RJ/2012) No processo de avaliação, entende-se por reco-</p><p>lhimento a passagem dos documentos para o:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>149 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) arquivo permanente.</p><p>b) setor de protocolo.</p><p>c) setor de descarte.</p><p>d) arquivo corrente.</p><p>e) setor de expedição.</p><p>1043. (FUNCAB/IDAF-ES/2010) Transferência é a passagem dos documentos do arquivo</p><p>corrente para o intermediário.</p><p>1044. (FUNCAB/PREF.DUAS BARRAS-RJ/2010) Qual o nome do instrumento de trabalho que</p><p>define e formaliza a passagem de documentos ao arquivo permanente?</p><p>a) Termo de doação.</p><p>b) Termo de transferência.</p><p>c) Termo de entrega.</p><p>d) Termo de recolhimento.</p><p>e) Termo de posse.</p><p>1045. (FUNCAB/SESC-BA/2009) O procedimento de passagem de um conjunto de documen-</p><p>tos do arquivo intermediário para o arquivo permanente é:</p><p>a) transmissão.</p><p>b) agrupamento.</p><p>c) transferência.</p><p>d) recolhimento.</p><p>e) mudança.</p><p>1046. (CONSULPLAN/CODEVASF/2008) Conforme caracterizado pelo ciclo vital dos docu-</p><p>mentos e pela função arquivística, os arquivos que possuem a função primordial de recolher e</p><p>tratar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram gerados, são:</p><p>a) Arquivos correntes</p><p>b) Arquivos permanentes</p><p>c) Arquivos setoriais</p><p>d) Arquivos intermediários</p><p>e) Arquivos dinâmicos</p><p>1047. (QUADRIX/CAU-AP/ASSIST.ADM/2021) Segundo a teoria das três idades ou ciclo vital</p><p>dos documentos, os arquivos são classificados em permanentes, intermediários ou correntes.</p><p>1048. (QUADRIX/CRBM 4ª REG-PA/AG.ADM/2021) As três fases do arquivamento docu-</p><p>mental são a corrente, a intermediária e o arquivo morto.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>150 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1049. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) As etapas de vida dos arquivos nas fa-</p><p>ses corrente, intermediária e permanente embasam o princípio da abordagem das três idades.</p><p>1050. (QUADRIX/CRF-MA/ASSIST.ADM/2021) Os documentos de arquivo passam por fases</p><p>distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. Essas fases são estabelecidas de</p><p>acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e outros critérios determinados</p><p>pela organização. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta todas as fases do ciclo de</p><p>vida dos documentos.</p><p>a) inativa e ativa</p><p>b) frequente, restrito e memorando</p><p>c) ativa e semiativa</p><p>d) corrente, intermediária e permanente</p><p>e) corrente e permanente</p><p>1051. (QUADRIX/CRBM 6ª REG/2019) O ciclo de vida dos documentos compreende duas fa-</p><p>ses ou idades: ativa e inativa.</p><p>1052. (QUADRIX/CRESS-SC/2019) As sucessivas fases por que passam os documentos de</p><p>um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como ges-</p><p>tão de documentos.</p><p>1053. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) O ciclo de vida dos documentos de arquivo é operacio-</p><p>nalizado pela noção das três idades documentais.</p><p>1054. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) A organização dos acervos arquivísticos é</p><p>fundamentada na teoria das três idades.</p><p>1055. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2017) Quanto ao estágio de evolução dos documentos (ciclo</p><p>de vida), os arquivos se classificam em: correntes (arquivos de primeira idade), intermediários</p><p>(arquivos de segunda idade) e permanentes (arquivos de terceira idade).</p><p>1056. (QUADRIX/CREF 7ª REG/AG.ORIENT.FISCALIZAÇÃO/2016) Os arquivos são classi-</p><p>ficados quanto ao estágio de evolução de seus documentos, em correntes, intermediários ou</p><p>permanentes. Essa classificação é conhecida como ciclo vital dos documentos ou, ainda, teo-</p><p>ria das três idades.</p><p>1057. (QUADRIX/FDSBC/2012) A teoria conhecida como”ciclo vital dos documentos” ou “te-</p><p>oria das três idades” é compreendida por três fases ou etapas, que são:</p><p>a) atribuição de valor, guarda permanente e catalogação.</p><p>b) indexação de conteúdo, descarte documental e arquivo intermediário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>151 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>c) arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.</p><p>d) tipologia documental, destinação final de documentos e planilha de temporalidade.</p><p>e) recolhimento, classificação corrente e digitalização.</p><p>1058. (QUADRIX/CFMV/2004) Os arquivos em sua evolução passam por três fases ou três</p><p>idades, conhecidas desde Jacques Valette (1973) como:</p><p>a) corrente, sucessória e permanente.</p><p>b) protocolo, expedição e arquivamento.</p><p>c) corrente, intermediária e permanente.</p><p>d) corrente, intermediária e arquivo morto.</p><p>1059. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) Nas fases corrente e intermediária,</p><p>todos os documentos possuem valor primário.</p><p>1060. (QUADRIX/CREMESE/AUX.ADM/2021) O arquivo permanente é composto por do-</p><p>cumentos de valor primário ou histórico, ou seja, aqueles que possuem caráter probatório e</p><p>informativo.</p><p>1061. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/AG.ADM/2021) A preservação dos documentos com va-</p><p>lor histórico é realizada no arquivo permanente.</p><p>1062. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) Os documentos são transferidos</p><p>do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utiliza-</p><p>ção e da subsequente perda do valor primário para a organização.</p><p>1063. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) Os arquivos permanentes são os</p><p>arquivos cujos documentos possuem valor secundário, pois seu uso se baseia em fins diver-</p><p>sos daqueles para os quais foram gerados.</p><p>1064. (QUADRIX/CRF-RR/ASSIST.ADM/2021)</p><p>Os documentos pertencentes ao arquivo in-</p><p>termediário possuem valor primário para a organização.</p><p>1065. (QUADRIX/CFO/2020) No arquivo corrente, predomina o valor informativo dos</p><p>documentos.</p><p>1066. (QUADRIX/CFO/2020) O objetivo principal de um arquivo permanente é o de preservar</p><p>os documentos identificados com valor secundário.</p><p>1067. (QUADRIX/CRBM 6ª REG/2019) Em sua fase inicial, os documentos apresentam valor</p><p>secundário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>152 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1068. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2019) A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal</p><p>ou legal dos documentos é uma das razões para considerá‐los como da fase permanente.</p><p>1069. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) O valor existente no arquivo corrente é o valor primário</p><p>dos documentos.</p><p>1070. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) O arquivo intermediário caracteriza - se por guardar os</p><p>documentos de valor secundário.</p><p>1071. (QUADRIX/CRO-AC/2019) Quando há a passagem de um arquivo corrente para o inter-</p><p>mediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um</p><p>armazenamento temporário.</p><p>1072. (QUADRIX/CRO-AM/2019) O prazo precaucional dos documentos deverá ser cumprido</p><p>apenas nos arquivos correntes.</p><p>1073. (QUADRIX/PREF.JATAÍ-GO/2019) Os arquivos permanentes guardam documentos</p><p>que devem ser conservados, em definitivo, após a perda do seu valor administrativo.</p><p>1074. (QUADRIX/PREF.JATAÍ-GO/2019) O valor dos documentos no arquivo intermediário é</p><p>a) precaucional.</p><p>b) informativo.</p><p>c) probatório.</p><p>d) primário.</p><p>e) inábil.</p><p>1075. (QUADRIX/CFBIO/2018) No arquivo corrente, predomina o valor probatório dos</p><p>documentos.</p><p>1076. (QUADRIX/CFBIO/2018) No arquivo intermediário, são armazenados os documentos</p><p>com valor informativo.</p><p>1077. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os documentos do arquivo corrente que apresentam valor pri-</p><p>mário crescente devem ser enviados ao arquivo intermediário.</p><p>1078. (QUADRIX/CFBIO/2018) Quando se identifica o valor secundário dos documentos, de-</p><p>ve-se recolhê-los aos arquivos permanentes.</p><p>1079. (QUADRIX/CRP 12ª REG/2018) O primeiro e principal uso dos arquivos é feito pelo</p><p>pesquisador em busca de informações para trabalhos de análise de comportamentos e even-</p><p>tos passados.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>153 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1080. (QUADRIX/PREF.CRISTALINA-GO/2018) Assinale a alternativa que apresenta o valor</p><p>presente nos documentos que constituem os arquivos correntes.</p><p>a) informativo</p><p>b) prescricional</p><p>c) primário</p><p>d) secundário</p><p>e) precaucional</p><p>1081. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) Para que o documento faça parte do arquivo</p><p>corrente, ele precisará apresentar valor secundário.</p><p>1082. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2017) Na distribuição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª</p><p>e 3ª idades (corrente, intermediário e permanente) há que se observar, em primeira análise, a</p><p>importância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e guarda em um</p><p>arquivo. É o chamado valor do documento, que pode se apresentar de duas formas: primário</p><p>ou secundário.</p><p>1083. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2017) Entende-se por documento de valor primário aquele que</p><p>atende às necessidades da instituição em seu dia a dia, ou seja, o documento que ainda serve</p><p>para fins administrativos, legais ou jurídicos e que pode, a qualquer momento, ser solicitado</p><p>para resolver alguma pendência funcional.</p><p>1084. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2017) Na prática, todo documento nasce com valor primário,</p><p>que também é comumente chamado de valor administrativo, devido a suas características.</p><p>Durante um determinado período, que varia de documento para documento, esse valor desa-</p><p>parece. É a chamada prescrição do documento.</p><p>1085. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2017) Os arquivos correntes (1ª idade) e intermediários (2ª</p><p>idade) são os responsáveis pela guarda dos documentos desde o momento de sua criação até</p><p>a prescrição para fins administrativos.</p><p>1086. (QUADRIX/CREF 7ª REG/AG.ORIENT.FISCALIZAÇÃO/2016) A destinação final é de-</p><p>terminada a partir da existência ou não do valor primário (histórico). Os documentos destituí-</p><p>dos de valor histórico devem ser destinados à eliminação.</p><p>1087. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O valor do documento é determinado em função de todas as</p><p>suas possíveis finalidades e, também, do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao</p><p>seu valor, quando se pode determinar um prazo ou determinada data em que cessa o valor do</p><p>documento, este é classificado como:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>154 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) temporário.</p><p>b) vitalício.</p><p>c) permanente.</p><p>d) permanente físico.</p><p>e) permanente vital.</p><p>1088. (QUADRIX/CRMV-TO/ANAL.CONTÁBIL/2015) Devido ao grande número de documen-</p><p>tos produzidos diariamente, o Analista Contábil precisa ter conhecimentos sobre a organiza-</p><p>ção de um arquivo. Na distribuição dos documentos nos arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (cor-</p><p>rente, intermediário e permanente) há que se observar, em primeira análise, a importância que</p><p>este documento apresenta e que justifica a sua preservação e guarda em um arquivo. É o(a)</p><p>chamado(a):</p><p>a) Ciclo vital.</p><p>b) Prescrição do documento.</p><p>c) Valor do documento.</p><p>d) Registro administrativo.</p><p>e) Tabela de Temporalidade.</p><p>1089. (QUADRIX/CRO-PR/2012) Os documentos de arquivo podem assumir dois tipos valo-</p><p>res, quanto ao seu conteúdo. São eles:</p><p>a) Informativo probatório.</p><p>b) Administrativo e jurídico.</p><p>c) Administrativo e histórico.</p><p>d) Histórico e probatório.</p><p>e) Corrente e permanente.</p><p>1090. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/ASSIST.ADM/2021) O arquivo corrente é a primeira</p><p>fase documental, em que os documentos conservam um alto valor primário.</p><p>1091. (QUADRIX/CRF-AP/ASSIST.ADM/2021) O arquivo de primeira idade guarda documen-</p><p>tos consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo.</p><p>1092. (QUADRIX/CRMV-AP/AG.ADM/2021) Os arquivos de primeira idade guardam os do-</p><p>cumentos que são consultados com frequência, devido a seu uso funcional, possuindo va-</p><p>lor primário.</p><p>1093. (QUADRIX/CRQ 10ª REG-CE/AUX.ADM/2021) Os arquivos de primeira idade guar-</p><p>dam documentos que são frequentemente consultados pela organização e que possuem va-</p><p>lor primário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>155 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1094. (QUADRIX/CREA-TO/2019) O arquivo de primeira idade guarda documentos consulta-</p><p>dos com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.</p><p>1095. (QUADRIX/CREF 20ª REG/2019) Os documentos de arquivo com valor primário alto</p><p>são encontrados no arquivo corrente.</p><p>1096. (QUADRIX/CRESS-GO/2019) Os documentos correntes em papel devem ser mantidos</p><p>próximos fisicamente</p><p>dos seus usuários diretos.</p><p>1097. (QUADRIX/CRF-ES/2019) As denúncias recebidas pelos Conselhos Regionais de Far-</p><p>mácia não necessitam de ser guardadas em arquivo corrente, podendo ser encaminhadas di-</p><p>retamente ao arquivo intermediário pelo período de dois anos e, em seguida, eliminadas.</p><p>1098. (QUADRIX/CRMV-RN/2019) O arquivo de primeira idade guarda documentos que não</p><p>são mais consultados com tanta frequência, mas que ainda possuem valor primário.</p><p>1099. (QUADRIX/CRO-AC/2019) Os arquivos de primeira idade guardam documentos consul-</p><p>tados com frequência e que possuem valor primário.</p><p>1100. (QUADRIX/PREF.JATAÍ-GO/2019) A principal característica do arquivo corrente é</p><p>a) armazenar no arquivo central.</p><p>b) guardar documentos históricos.</p><p>c) manter o valor secundário dos documentos.</p><p>d) microfilmar os documentos.</p><p>e) ter grande frequência de uso</p><p>1101. (QUADRIX/CFBIO/2018) Quando os documentos têm uma alta probabilidade de uso,</p><p>eles devem permanecer próximos aos usuários diretos, isto é, no arquivo corrente.</p><p>1102. (QUADRIX/CRESS 11ª REG/2018) Arquivos correntes são os arquivos consultados com</p><p>frequência devido a seu uso funcional, administrativo ou jurídico.</p><p>1103. (QUADRIX/CRM-PR/2018) Os arquivos classificados como correntes não necessitam de</p><p>serem conservados próximos às unidades produtoras.</p><p>1104. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) Os documentos nos arquivos correntes já tramitaram e es-</p><p>tão esperando o término do valor primário.</p><p>1105. (QUADRIX/CRO-MT/2018) Os arquivos correntes devem ficar em locais afastados dos</p><p>órgãos e das entidades que os produziram para que sua manutenção seja mais barata.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>156 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1106. (QUADRIX/COFECI/2017) No arquivo corrente, devem ser arquivados os documentos de</p><p>guarda permanente.</p><p>1107. (QUADRIX/CRN 3ª REG/2017) Nos arquivos de primeira idade, arquivos correntes, são</p><p>encontrados documentos em curso ou consultados frequentemente.</p><p>1108. (QUADRIX/CRA-GO/2016) O arquivo que é definido como “conjunto de documentos con-</p><p>sultados frequentemente, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, devendo</p><p>ser de fácil acesso fisicamente” é denominado de:</p><p>a) arquivo híbrido.</p><p>b) arquivo corrente.</p><p>c) arquivo analítico.</p><p>d) arquivo descarte.</p><p>e) arquivo permanente.</p><p>1109. (QUADRIX/CRMV-MT/2016) O conjunto de documentos estreitamente vinculados aos</p><p>objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de ativida-</p><p>des meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua</p><p>vigência e da frequência com que são consultados recebe a denominação de:</p><p>a) arquivo central.</p><p>b) arquivo setorial.</p><p>c) arquivo permanente.</p><p>d) arquivo intermediário.</p><p>e) arquivo corrente.</p><p>1110. (QUADRIX/CRO-PR/2016) De acordo com a sua evolução, o arquivo constituído de do-</p><p>cumentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas re-</p><p>partições que os receberam e os produziram, indispensáveis à manutenção das atividades</p><p>quotidianas, de fácil acesso, é o arquivo:</p><p>a) digital.</p><p>b) corrente.</p><p>c) permanente.</p><p>d) intermediário.</p><p>e) definitivo.</p><p>1111. (QUADRIX/CRO-PR/2016) O arquivo constituído de documentos em curso ou consulta-</p><p>dos frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os</p><p>produziram, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, de fácil acesso fisica-</p><p>mente ou digitalizados, é o arquivo:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>157 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) digital.</p><p>b) corrente.</p><p>c) permanente.</p><p>d) intermediário.</p><p>e) definitivo.</p><p>1112. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Os arquivos têm um ciclo de vida que pode ser categorizado</p><p>em três fases ou arquivos. Leia, com atenção, as afirmativas a seguir.</p><p>I – Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.</p><p>II – São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os</p><p>quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vi-</p><p>gência e frequência de uso.</p><p>III – São muito usados pela administração.</p><p>Agora, assinale a alternativa que contenha a sequência correta, indicando a qual arquivo refe-</p><p>re-se cada uma das afirmativas, respectivamente (I, II e III).</p><p>a) permanente; corrente; corrente.</p><p>b) corrente; permanente; corrente.</p><p>c) corrente; corrente; corrente.</p><p>d) corrente; intermediário; corrente.</p><p>e) permanente; corrente; intermediário.</p><p>1113. (QUADRIX/CRO-PE/2016) Os arquivos correntes são constituídos de documentos em</p><p>curso ou frequentemente consultados.</p><p>1114. (QUADRIX/CRMV-TO/ANAL.CONTÁBIL/2015) Arquivos correntes, também chamados</p><p>de arquivos de movimento, são aqueles que guardam documentação da atualidade, consulta-</p><p>da com mais frequência.</p><p>1115. (QUADRIX/SENAC/2014) O arquivo que contém documentos em uso constante e fre-</p><p>quente recebe a denominação de:</p><p>a) Arquivo Intermediário.</p><p>b) Arquivo Permanente.</p><p>c) Arquivo de Primeira Idade.</p><p>d) Arquivo de Segunda Idade.</p><p>e) Arquivo de Terceira Idade.</p><p>1116. (QUADRIX/FUND.ABC/2013) Os documentos criados ou recebidos por uma entidade,</p><p>mantidos segundo as técnicas de arquivamento, como fonte de informação imediata, em ra-</p><p>zão de sua vigência ou frequência com que são utilizados, recebem a denominação de:</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>158 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>a) Arquivo Permanente.</p><p>b) Arquivo Intermediário.</p><p>c) Arquivo Corrente.</p><p>d) Arquivo Especial.</p><p>e) Arquivo Especializado.</p><p>1117. (QUADRIX/CFMV/2004) Sobre os arquivos correntes é correto afirmar que:</p><p>I – são constituídos de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação imediata,</p><p>podem ser objeto de consultas frequentes.</p><p>II – formam-se a partir de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem</p><p>ser definitivamente preservados.</p><p>III – são constituídos de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores,</p><p>aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva por razões de interesse</p><p>administrativo.</p><p>IV – têm sob sua custódia documentos de caráter provisório, informativo, descartável, cujo</p><p>valor é apenas de uso imediato, como boletins, memorandos e circulares.</p><p>Está(ao) correta(s):</p><p>a) todas.</p><p>b) apenas II e III.</p><p>c) apenas I.</p><p>d) apenas I, III e V.</p><p>1118. (QUADRIX/CRECI 14ª REG-MS/ASSIST.ADMINISTRATIVO/2021) As atividades de pro-</p><p>tocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas</p><p>comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; ex-</p><p>pedição; arquivamento; e destinação.</p><p>1119. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) É na fase intermediária que os arqui-</p><p>vos têm a responsabilidade de proceder à guarda física dos documentos com baixa frequên-</p><p>cia de uso.</p><p>1120. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) O arquivo de segunda idade guarda</p><p>documentos que não são mais consultados com frequência e que aguardam sua destinação</p><p>final em depósito de armazenamento temporário.</p><p>1121. (QUADRIX/CREFONO 5ª REG/2020) A passagem de um documento</p><p>do arquivo corrente</p><p>para o arquivo intermediário ocorre em função da frequência de uso, e não em razão do valor</p><p>do documento.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>159 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1122. (QUADRIX/COREN-AC/2019) Os arquivos de segunda idade guardam documentos con-</p><p>sultados com frequência pela organização, mas que perderam seu valor primário.</p><p>1123. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2019) Arquivos intermediários são conjuntos de documentos</p><p>de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.</p><p>1124. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2019) O arquivo intermediário é composto de documentos</p><p>com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar mais distante do usuário direto.</p><p>1125. (QUADRIX/CREF 20ª REG/2019) O arquivo intermediário guarda os documentos que,</p><p>mesmo sem tramitação, precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.</p><p>1126. (QUADRIX/CRESS-GO/2019) Os arquivos intermediários guardam os documentos sepa-</p><p>rados para eliminação.</p><p>1127. (QUADRIX/CRESS-SC/2019) Os documentos em tramitação são mantidos nos arquivos</p><p>intermediários.</p><p>1128. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) A baixa frequência de uso é um importante indicativo de</p><p>que o documento pertence ao arquivo intermediário.</p><p>1129. (QUADRIX/CRP 8ª REG/2019) O arquivo intermediário guarda documentos que devem</p><p>ser conservados em definitivo, mas que não possuem mais valor administrativo.</p><p>1130. (QUADRIX/CFBIO/2018) Os documentos de idade intermediária podem retornar ao ar-</p><p>quivo corrente.</p><p>1131. (QUADRIX/CFBIO/2018) A permanência dos documentos no arquivo intermediário pode</p><p>se tornar duradoura, dependendo da emulação dos documentos.</p><p>1132. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2018) Os arquivos públicos, classificados como intermediá-</p><p>rios, ficam disponíveis para consulta pública sempre que necessário.</p><p>1133. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) A fase arquivística em que os documentos são utiliza-</p><p>dos para atender as necessidades cotidianas é a fase intermediária.</p><p>1134. (QUADRIX/CREF 13ª REG/2018) Os arquivos de segunda idade são aqueles que guar-</p><p>dam documentos que não são mais consultados com tanta frequência, não possuindo mais</p><p>valor primário para a organização.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>160 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1135. (QUADRIX/CRMV-MA/2018) Após o tempo de guarda no arquivo intermediário, os docu-</p><p>mentos podem ser</p><p>a) transferidos para o arquivo corrente.</p><p>b) recolhidos ao arquivo permanente.</p><p>c) enviados ao protocolo.</p><p>d) reformatados.</p><p>e) microfilmados.</p><p>1136. (QUADRIX/CRO-MT/2018) Os arquivos intermediários devem ficar próximos dos órgãos</p><p>e das entidades produtoras para facilitar seu acesso por eles.</p><p>1137. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) A diminuição da frequência de uso dos docu-</p><p>mentos é um elemento importante para caracterizar o documento como sendo do arquivo</p><p>intermediário.</p><p>1138. (QUADRIX/CRF-AL/2017) No CRF-AL organizar e fazer manutenção dos arquivos são</p><p>atividades inerentes ao cargo do Auxiliar Administrativo. Na disposição dos documentos nos</p><p>arquivos de 1ª, 2ª e 3ª idades (corrente, intermediária e permanente) há que se observar a im-</p><p>portância que um documento apresenta e que justifica sua preservação e armazenamento em</p><p>um arquivo. Considerando o arquivo intermediário, analise as seguintes afirmativas.</p><p>I – No arquivo de 2ª idade ou intermediária, os documentos apresentam inestimáveis valores</p><p>primários e secundários.</p><p>II – Os arquivos intermediários têm livre acesso ao público.</p><p>III – Os arquivos intermediários são destinados aos documentos que deixaram de ser frequen-</p><p>temente consultados, mas que ainda podem ser solicitados.</p><p>IV – Os documentos do arquivo intermediário aguardam a destinação final: eliminação ou</p><p>guarda permanente.</p><p>Pode-se afirmar que:</p><p>a) todas estão corretas.</p><p>b) somente uma está correta.</p><p>c) somente duas estão corretas.</p><p>d) somente três estão corretas.</p><p>e) todas estão incorretas.</p><p>1139. (QUADRIX/CREF 7ª REG/AG.ORIENT.FISCALIZAÇÃO/2016) Nos arquivos intermediá-</p><p>rios, os documentos aguardam sua prescrição, quando serão submetidos à destinação final</p><p>(que é a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente).</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>161 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1140. (QUADRIX/CRQ-18ª REG-PI/2016) O arquivo intermediário é aquele que guarda os do-</p><p>cumentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem</p><p>ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Sobre</p><p>ele, leia as afirmativas.</p><p>1141. (QUADRIX/CRQ-18ª REG-PI/2016) O arquivo intermediário é aquele que guarda os do-</p><p>cumentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem</p><p>ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Sobre</p><p>ele, leia as afirmativas.</p><p>I – Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao</p><p>setor que os utiliza, uma vez que a frequência de uso já é bastante reduzida.</p><p>II – Por uma questão de economia, é normal a criação de arquivos intermediários em locais</p><p>afastados dos grandes centros das cidades, de forma a armazenar um grande número de do-</p><p>cumentos a um custo bastante reduzido.</p><p>III – Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como proprie-</p><p>dade exclusiva do setor que os enviou, ou seja, o acesso é restrito a esse setor, que conserva</p><p>os direitos sobre os mesmos.</p><p>Pode-se afirmar que:</p><p>a) somente I está correta.</p><p>b) somente II está correta.</p><p>c) somente III está correta.</p><p>d) há apenas duas afirmativas corretas.</p><p>e) todas estão corretas.</p><p>1142. (QUADRIX/DATAPREV/2013) Os Arquivos Intermediários têm a função de armazenar</p><p>temporariamente os documentos que ainda dispõem de valor administrativo embora sem uso</p><p>frequente e, por esse motivo, devem localizar-se em ambientes de fácil acesso.</p><p>1143. (QUADRIX/CREMEGO/2012) Segundo a Teoria das Três Idades dos Documentos, qual</p><p>das alternativas identifica arquivos intermediários?</p><p>a) Documentos em curso e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso se caracteriza por</p><p>atender às finalidades de sua criação.</p><p>b) Documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação. São preservados em razão do</p><p>seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou</p><p>por terceiros.</p><p>c) Documentos que podem ser divulgados antes da sua versão final, isto e, numa versão in-</p><p>termediária.</p><p>d) Documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser</p><p>consultados para embasar assuntos idênticos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>162 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>e) Documentos</p><p>elaborados por um intermediário autorizado a cuidar desse serviço em uma</p><p>determinada empresa.</p><p>1144. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) A fim de facilitar o seu acesso, os</p><p>arquivos permanentes devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos produtores.</p><p>1145. (QUADRIX/CRESS 18ª REG-SE/ASSIST.ADM/2021) O arquivo que guarda documentos</p><p>consultados com frequência, devido a seu uso funcional e administrativo, é o de terceira idade.</p><p>1146. (QUADRIX/CRESS-DF/AG.ADM/2021) Considerando o gerenciamento da informação e</p><p>a gestão de documentos, arquivo é o conjunto de documentos sobre determinado assunto</p><p>que, guardados em uma instituição pública ou privada, é resultado de uma atividade ou de um</p><p>trabalho. Arquivar documentos é um ato realizado no presente, tendo em vista o futuro, pois as</p><p>informações retidas e colocadas em lugar conveniente servirão para auxiliar a solucionar dú-</p><p>vidas ou a esclarecer questões que eventualmente ainda ocorrerão. Os documentos são con-</p><p>servados para consultas e comprovações. No dia a dia de uma empresa, um documento passa</p><p>por importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino dele. Os docu-</p><p>mentos que perderam seu valor administrativo, ou seja, não são mais utilizados rotineiramente,</p><p>mas podem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa, fazem parte do arquivo</p><p>a) permanente.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) corrente.</p><p>d) originário.</p><p>e) a ser incinerado ou fragmentado.</p><p>1147. (QUADRIX/CREMERS/ASSIST.BÁSICO/2020) O conjunto de documentos preservados,</p><p>em caráter definitivo, em função de seu valor recebe a denominação de arquivo</p><p>a) corrente</p><p>b) de segurança.</p><p>c) especializado</p><p>d) permanente</p><p>e) central</p><p>1148. (QUADRIX/CRECI 5ª REG/2019) O arquivo que guarda os documentos que devem ser</p><p>conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental, mas sem valor admi-</p><p>nistrativo, é denominado</p><p>a) de 1.ª idade.</p><p>b) de 2.ª idade.</p><p>c) de 3.ª idade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>163 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) corrente.</p><p>e) intermediário.</p><p>1149. (QUADRIX/CRESS-SC/2019) Os documentos dos arquivos permanentes são abertos ao</p><p>público em geral.</p><p>1150. (QUADRIX/CRN 9ª REG/2019) O arquivo permanente é responsável pela criação dos</p><p>documentos.</p><p>1151. (QUADRIX/CFBIO/2018) O arquivo permanente, por suas características, deve ser des-</p><p>centralizado.</p><p>1152. (QUADRIX/CRMV-AC/2018) As atividades do arquivo permanente consistem na transfe-</p><p>rência, na eliminação dos documentos e na manutenção dos valores primários.</p><p>1153. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) Os arquivos permanentes armazenam os do-</p><p>cumentos sigilosos.</p><p>1154. (QUADRIX/CRF-PR/2016) Sobre o arquivo permanente ou de terceira idade, analise as</p><p>afirmativas.</p><p>I – No arquivo de terceira idade ou permanente são preservados os documentos que, já tendo</p><p>cumprido a sua função administrativa, são conservados pelo valor secundário ou histórico que</p><p>apresentam para a instituição. Tais documentos (de valor histórico) jamais serão eliminados.</p><p>II – A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição.</p><p>III – Na terceira idade os documentos estarão disponíveis para consulta pelo público em geral,</p><p>não apenas às pessoas envolvidas diretamente com as atividades administrativas da institui-</p><p>ção, como ocorre nos arquivos de primeira e segunda idade.</p><p>Pode-se afirmar que:</p><p>a) somente I está correta.</p><p>b) somente II está correta.</p><p>c) somente III está correta.</p><p>d) há somente duas afirmativas corretas.</p><p>e) todas estão corretas.</p><p>1155. (QUADRIX/CRM-ES/2016) O conjunto de documentos de valor histórico, científico ou</p><p>cultural que devem ser preservados indefinidamente é classificado, de acordo com a Teoria</p><p>das Três Idades, como:</p><p>a) corrente.</p><p>b) temporário.</p><p>c) permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>164 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>d) cronológico.</p><p>e) temporal.</p><p>1156. (QUADRIX/CRMV-ES/AG.ADM/2016) O conjunto de documentos de valor histórico, cien-</p><p>tífico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente é classificado, de acordo com a</p><p>Teoria das Três Idades, como:</p><p>a) corrente.</p><p>b) temporário.</p><p>c) permanente.</p><p>d) cronológico.</p><p>e) temporal.</p><p>1157. (QUADRIX/CRQ-20ª REG/2014) Os conjuntos de documentos públicos, de valor histórico,</p><p>probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados são identificados como:</p><p>a) especiais.</p><p>b) permanentes.</p><p>c) correntes.</p><p>d) intermediários.</p><p>e) restritos.</p><p>1158. (QUADRIX/SERPRO/2014) O arquivo onde se encontram documentos cujo uso deixou</p><p>de ser frequente, e que necessitam ser conservados por causa de seu valor histórico, que ser-</p><p>vem de comprovação de como os fatos evoluíram, disponíveis para consulta, é conhecido por:</p><p>a) arquivo setorial.</p><p>b) arquivo obsoleto.</p><p>c) arquivo corrente.</p><p>d) arquivo intermediário.</p><p>e) arquivo permanente.</p><p>1159. (QUADRIX/CREFONO-6ª REG/2013) Considerando o ciclo de vida documental, segundo</p><p>o qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados pela frequ-</p><p>ência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente</p><p>preservado devido ao seu valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:</p><p>a) Arquivo Ativo.</p><p>b) Arquivo Corrente.</p><p>c) Arquivo Intermediário.</p><p>d) Arquivo Transitório.</p><p>e) Arquivo Permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>165 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1160. (QUADRIX/CRP-9ª REG/2012) O conjunto de documentos mantidos em caráter definiti-</p><p>vo, em função do seu valor, é denominado:</p><p>a) Arquivo Permanente.</p><p>b) Arquivo Intermediário.</p><p>c) Arquivo Corrente ou comum.</p><p>d) Arquivo Raro ou Precioso.</p><p>e) Não recebe nenhuma denominação específica.</p><p>1161. (QUADRIX/CFMV/2004) Sobre os arquivos permanentes é correto afirmar que:</p><p>I – são constituídos de documentos antigos, manuscritos ou pergaminhos que, mesmo sem</p><p>valor histórico, podem ser objeto de consultas esporádicas.</p><p>II – formam-se a partir de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem</p><p>ser definitivamente preservados.</p><p>III – constituem-se de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores,</p><p>aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva por razões de interesse</p><p>administrativo.</p><p>Está(ao) correta(s):</p><p>a) todas.</p><p>b) apenas l.</p><p>c) apenas I, II e III.</p><p>d) apenas II.</p><p>1162. (QUADRIX/CREF-10ª REG-PB/2016) Documentos de guarda permanente são documen-</p><p>tos de valor probatório, isto é, relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas como da</p><p>coletividade, e de valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientifi-</p><p>camente relevantes. Quanto aos órgãos públicos, a guarda permanente deve abranger:</p><p>I – documentos que firmam jurisprudência: pareceres normativos apreciados judicial ou admi-</p><p>nistrativamente e que possuam características inovadoras não encontradas nos textos legais;</p><p>II – documentos relativos à administração de pessoal: acordos e reajustes salariais, planos de</p><p>remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos</p><p>funcionais, processos de</p><p>aposentadoria;</p><p>III – documentos de divulgação ou de promoção da instituição, dos quais deve ser guardado</p><p>pelo menos um exemplar como amostra: folhetos, boletins, formulários, cartazes, convites e</p><p>postais. Pode-se afirmar que:</p><p>a) somente I está correta.</p><p>b) somente II está correta.</p><p>c) somente III está correta.</p><p>d) há apenas duas afirmativas corretas.</p><p>e) todas estão corretas.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>166 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1163. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A eliminação do documento não pode ser feita indiscrimina-</p><p>damente, nem deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos quais se</p><p>possa destruir tudo. Há que se proceder criteriosamente. Assinale a alternativa que contraria</p><p>os critérios que regulam a eliminação de documentos.</p><p>a) Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.</p><p>b) Cópias cujos originais não estão conservados.</p><p>c) Documentos de pura formalidade, como convite e carta de agradecimento.</p><p>d) Documentos que se tornaram obsoletos e não mais representarem interesse para a ad-</p><p>ministração.</p><p>e) Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos</p><p>em sua totalidade.</p><p>1164. (QUADRIX/DATAPREV/2013) São exemplos de documentos de arquivo de guarda per-</p><p>manente, exceto:</p><p>a) documentos de criação, constituição, modificação ou extinção do órgão produtor (Leis, De-</p><p>cretos, Portarias, Resoluções).</p><p>b) atos normativos que reflitam a organização e funcionamento do órgão (regulamentos, regi-</p><p>mentos, normas, organogramas, fluxogramas).</p><p>c) convênios, ajustes, acordos, termos de Cooperação.</p><p>d) documentos cujos textos tenham sido impressos em sua totalidade.</p><p>e) atas e resoluções.</p><p>1165. (QUADRIX/CREFONO 5ª REG/2020) Na operação de arranjo, típica dos arquivos inter-</p><p>mediários, os documentos são reunidos e ordenados adequadamente.</p><p>1166. (QUADRIX/CREF 20ª REG/2019) A difusão dos documentos de arquivo é feita no arquivo</p><p>permanente.</p><p>1167. (QUADRIX/CRESS-GO/2019) Uma das atividades realizadas nos arquivos permanentes</p><p>é a difusão.</p><p>1168. (QUADRIX/PREF.JATAÍ-GO/2019) A fase arquivística em que é feito o arranjo de docu-</p><p>mentos é a fase</p><p>a) permanente.</p><p>b) de gestão.</p><p>c) corrente.</p><p>d) intermediária.</p><p>e) de avaliação.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>167 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1169. (QUADRIX/CFBIO/2018) A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arran-</p><p>jar, descrever e difundir a consulta aos documentos sob sua custódia.</p><p>1170. (QUADRIX/CFBIO/2018) Uma das atividades do arquivo permanente é o arranjo, que</p><p>consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo.</p><p>1171. (QUADRIX/CFBIO/2018) A referência, como atividade do arquivo permanente, consiste</p><p>na política de acesso ao uso dos documentos.</p><p>1172. (QUADRIX/CFBIO/2018) As atividades intelectuais que ocorrem no arranjo consistem na</p><p>análise dos documentos quanto à sua forma, sua origem funcional e seu conteúdo.</p><p>1173. (QUADRIX/CFBIO/2018) No arranjo dos documentos, os interesses de pesquisa históri-</p><p>ca são considerados como principais.</p><p>1174. (QUADRIX/CREF 8ª REG/2018) A difusão dos documentos de arquivo é uma das princi-</p><p>pais atividades do arquivo permanente.</p><p>1175. (QUADRIX/CRN 10ª REG/2018) O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para a</p><p>classificação dos documentos no arquivo permanente.</p><p>1176. (QUADRIX/CFO-DF/TÉC.ARQUIVO/2017) A atividade de arranjo, desenvolvida nos ar-</p><p>quivos permanentes, resume-se à avaliação documental.</p><p>1177. (QUADRIX/CRO-PR/2016) A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, ar-</p><p>ranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja,</p><p>concentrar sob sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que</p><p>possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins. São clas-</p><p>sificações de atividades do arquivo permanente, exceto:</p><p>a) arranjo.</p><p>b) descrição e publicação.</p><p>c) projeção.</p><p>d) conservação.</p><p>e) referência.</p><p>1178. (QUADRIX/CRESS 23ª REG-RO/AG.ADM/2015) O arranjo é o conjunto de operações que</p><p>organizam os documentos conforme o planejamento previamente estabelecido.</p><p>1179. (QUADRIX/CRESS 23ª REG-RO/TEC.ADM.EXECUTIVO/2021) A classificação quanto</p><p>ao uso dos documentos segue um conceito de ciclo de vida comumente chamado de teoria</p><p>das três idades. No que se refere a esse tema, julgue os itens que se seguem.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>168 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>I – No arquivo de primeira idade, estão os documentos que se encontram em desuso ou que</p><p>perderam o valor administrativo.</p><p>II – No arquivo corrente, estão os documentos cuja guarda é definitiva em função de seu valor.</p><p>III – O arquivo intermediário guarda os documentos que não têm como remetente ou destina-</p><p>tário a entidade que os guarda.</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Nenhum item está certo.</p><p>b) Apenas o item I está certo.</p><p>c) Apenas o item II está certo.</p><p>d) Apenas o item III está certo.</p><p>e) Todos os itens estão certos.</p><p>1180. (QUADRIX/CRMV-GO/2018) A teoria das três idades tem como objetivo classificar os</p><p>estágios ou as fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição de acordo com</p><p>a frequência de uso por suas entidades produtoras e seus valores. No que concerne a esse</p><p>tema, julgue os seguintes itens.</p><p>I – O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos ainda de valor pri-</p><p>mário/administrativo, mas que deixaram de ser frequentemente consultados. Os órgãos que</p><p>os receberam e os produziram podem ainda solicitá‐los para tratar de assuntos idênticos ou</p><p>retomar um problema novamente focalizado.</p><p>II – O arquivo de segunda idade ou intermediário é constituído de documentos em curso ou</p><p>consultados frequentemente, conservados em escritórios ou em repartições que os recebe-</p><p>ram e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso, pois possuem valor fun-</p><p>cional/ administrativo.</p><p>III – O arquivo de terceira idade ou permanente é composto de documentos que perderam</p><p>todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico /</p><p>cultural / documental / probatório / informativo e constitui um meio de conhecer o passado e</p><p>sua evolução.</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Nenhum item está certo.</p><p>b) Apenas o item I está certo.</p><p>c) Apenas o item II está certo.</p><p>d) Apenas o item III está certo.</p><p>e) Todos os itens estão certos.</p><p>1181. (QUADRIX/CRMV-DF/2017) Segundo a teoria das três idades, os arquivos são classifica-</p><p>dos como: correntes, documentos que estão em curso; intermediários, documentos que per-</p><p>manecem em curso por interesse da administração; e permanentes, documentos que devem</p><p>ser definitivamente preservados.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>6.1. Tabela de TemPoralidade</p><p>Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos em que os docu-</p><p>mentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos</p><p>permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. (Marilena Leite Paes)</p><p>A tabela de temporalidade é, portanto, o instrumento que vai relacionar todos os tipos de</p><p>documento da instituição, estabelecendo, para cada um, seus prazos de guarda nas idades</p><p>corrente e intermediária e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Poderá</p><p>também estabelecer se o documento será ou não microfilmado (veremos este assunto em</p><p>momento oportuno, não se preocupe com isso agora).</p><p>Segue a estrutura da tabela de temporalidade para fins de entendimento:</p><p>Assunto/</p><p>tipologias</p><p>documentais</p><p>Prazos de guarda Destinação</p><p>final Observação</p><p>CORRENTE INTERM.</p><p>010.1 Normas internas Enquanto</p><p>vigente - Guarda</p><p>Permanente -</p><p>024.2 Escala de férias 7 anos - Eliminação -</p><p>025.1</p><p>Controle de</p><p>frequência 5 anos 47 anos Eliminação</p><p>Microfilmar</p><p>na fase</p><p>intermediária</p><p>029.7</p><p>Controle de</p><p>greves 5 anos 5 anos Guarda</p><p>Permanente</p><p>Microfilmar</p><p>na fase</p><p>intermediária</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>14 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Não há a necessidade de decorar prazos de documentos, até mesmo porque cada instituição</p><p>terá sua tabela com seus respectivos prazos. O importante é entender o seu funcionamento e</p><p>as informações nela contidas.</p><p>Observe que a tabela estabelecerá os prazos de guarda para cada tipo de documento da</p><p>instituição, determinando quanto tempo cada um ficará na fase corrente, quanto tempo ficará</p><p>na fase intermediária (que chamaremos de PRAZOS DE GUARDA) e a destinação final de cada</p><p>um (eliminação ou guarda permanente). Como já disse, a microfilmagem será trabalhada em</p><p>momento oportuno.</p><p>Cada instituição deverá, portanto, constituir uma Comissão Permanente de Avaliação de</p><p>Documentos e desenvolver sua tabela de temporalidade, a partir da análise de seus documen-</p><p>tos. O Conarq publicou, em uma de suas resoluções, uma tabela com a relação de documentos</p><p>da área-meio (atividades administrativas, comuns às instituições, como recursos humanos,</p><p>financeiro, almoxarifado...), que deve ser seguida pelos órgãos do Poder Executivo Federal (ve-</p><p>remos melhor isso na parte de legislação arquivística), que assim não tem o trabalho de avaliar</p><p>estes documentos, se preocupando apenas com os documentos da área-fim da instituição</p><p>(que variam de órgão para órgão).</p><p>Os prazos previstos na tabela de temporalidade não são apenas para documentos em papel.</p><p>Documentos em meio digital ou qualquer outro suporte também obedecem aos prazos esta-</p><p>belecidos na tabela, afinal, informação também ocupa espaço em sistemas digitais e deve ser</p><p>avaliada e descartada, como qualquer outro material.</p><p>Os prazos previstos na tabela de temporalidade, geralmente, são expressos em anos. Isto</p><p>facilita o controle e permite que, ao final de cada ano, sejam identificados os documentos</p><p>que já podem ser eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo</p><p>permanente.</p><p>010. (CESPE/UNB/SEE-DF) A tabela de temporalidade é um instrumento resultante do proces-</p><p>so de avaliação.</p><p>011. (CESPE/UNB/BACEN) A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de ges-</p><p>tão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumula-</p><p>da e controlar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos</p><p>por uma instituição.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>15 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>6.2. VanTagens da aValiação</p><p>O que ganha uma instituição ao desenvolver sua tabela de temporalidade e passar a elimi-</p><p>nar documentos prescritos e separar o que se torna histórico? Você já deve ter imaginado as</p><p>diversas vantagens que isso traz. São elas:</p><p>1. Ganho de espaço físico nos arquivos;</p><p>2. Maior facilidade na organização dos documentos nos arquivos uma vez que o volume de</p><p>documentos a organizar diminui;</p><p>3. Maior agilidade na localização das informações, que agora são mais facilmente</p><p>organizadas;</p><p>4. Economia de recursos na guarda dos documentos (pessoas, espaço, pastas, estantes,</p><p>caixas...);</p><p>5. Preservação da história da instituição e da sociedade, a partir da identificação dos docu-</p><p>mentos permanentes.</p><p>Que tal aplicar estes conceitos em seu arquivo pessoal? Pode parecer brincadeira, mas o</p><p>maior problema em nossos arquivos é justamente a falta de critérios para a eliminação, o que</p><p>faz com que eliminemos documentos que ainda não deveriam ser eliminados e, principalmen-</p><p>te, guardemos documentos desnecessariamente simplesmente porque não sabemos que tais</p><p>documentos já prescreveram e não são mais úteis, o que faz com que nosso arquivo esteja</p><p>sempre “abarrotado” de documentos inúteis, dificultando a organização e dificultando a busca</p><p>no dia a dia.</p><p>7. cumPrimenTo do ciclo ViTal dos documenTos</p><p>Agora que você entendeu a lógica do ciclo vital dos documentos, precisamos analisar como</p><p>cada documento vai cumprir o seu prazo de permanência dos arquivos. Podemos afirmar que</p><p>o ciclo vital é composto por três idades, mas NEM TODO DOCUMENTO passa pelas três idades,</p><p>como você deve ter percebido.</p><p>Na verdade, apenas a idade corrente é obrigatória, afinal, corresponde ao período em que o</p><p>documento é criado e está sendo resolvido. O normal é que, após sua conclusão, o documen-</p><p>to seja encaminhado ao arquivo intermediário, para ser guardado por um período de garantia</p><p>administrativa e jurídica, só que, em alguns casos, isto pode não ocorrer. O fato é que alguns</p><p>documentos podem ter seu destino final a partir da fase corrente. Por exemplo, alguns docu-</p><p>mentos, após serem resolvidos, o próprio setor pode eliminar. É o exemplo da escala de férias</p><p>que vimos na tabela apresentada. Observe que, após 7 anos na fase corrente, este documento</p><p>já pode ser eliminado sem passar pelo arquivo intermediário.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>16 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>Código</p><p>Assunto/</p><p>tipologias</p><p>documentais</p><p>Prazos de guarda Destinação</p><p>final Observação</p><p>CORRENTE INTERM.</p><p>010.1 Normas internas Enquanto</p><p>vigente - Guarda</p><p>Permanente -</p><p>024.2 Escala de férias 7 anos - Eliminação -</p><p>025.1</p><p>Controle de</p><p>frequência 5 anos 47 anos Eliminação</p><p>Microfilmar</p><p>na fase</p><p>intermediária</p><p>029.7</p><p>Controle de</p><p>greves 5 anos 5 anos Guarda</p><p>Permanente</p><p>Microfilmar</p><p>na fase</p><p>intermediária</p><p>Em alguns casos, o documento poderá ser encaminhado, a partir do arquivo corrente, dire-</p><p>to para o arquivo permanente (é o caso das normas internas apresentadas nesta tabela). Ou</p><p>seja, o documento não é obrigado, em algumas situações, a passar pela fase intermediária.</p><p>Tudo isto estará prevista na tabela de temporalidade, definida pela Comissão de Avaliação de</p><p>Documentos. É importante estar atento para alguns termos técnicos que utilizaremos neste</p><p>cumprimento do ciclo vital. São eles: transferência</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>169 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1182. (QUADRIX/CRC-AM/2013) Assinale a alternativa que não traz a descrição de uma das</p><p>fases de classificação arquivística, segundo a temporalidade do documento.</p><p>a) A fase corrente corresponde à segunda idade documental, em que os documentos têm uso</p><p>limitado pelo sigilo dos setores.</p><p>b) A fase intermediária ou de segunda idade é caracterizada por documentos que já não são</p><p>de uso frequente.</p><p>c) A fase permanente é chamada de terceira idade, sendo composta por documentos de valor</p><p>histórico, informativo ou probatório.</p><p>d) Na fase corrente os documentos são utilizados frequentemente nos escritórios e repartições.</p><p>e) Na fase intermediária os documentos são mantidos por razões jurídicas e administrativas</p><p>e aguardam sua destinação.</p><p>1183. (QUADRIX/CREF-3ª REG-SC/2013) Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a par-</p><p>tir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído dessa vigência,</p><p>o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas.</p><p>Então, o ciclo pode ser categorizado em três fases ou arquivos:</p><p>I – Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.</p><p>II – Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.</p><p>III – Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico.</p><p>Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.</p><p>(  )	� São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu</p><p>valor. O acesso é público.</p><p>(  )	� São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para</p><p>os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão</p><p>de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.</p><p>(  )	� São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destina-</p><p>ção final. Apresenta pequena frequência de uso pela administração.</p><p>A sequência correta é:</p><p>a) I, II, III.</p><p>b) II, I, III.</p><p>c) III, II, I.</p><p>d) III, I, II.</p><p>e) II, III, I.</p><p>1184. (QUADRIX/CFQ/2012) A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conheci-</p><p>mento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>170 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>(  )	� As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em</p><p>quem o criou e finalizando na alta administração.</p><p>(  )	� O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.</p><p>(  )	� O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.</p><p>Assinale a alternativa correta.</p><p>a) Todas as afirmações são CERTAS.</p><p>b) Apenas uma afirmação é CERTA.</p><p>c) Apenas duas afirmações são CERTAS.</p><p>d) As três afirmações são CERTAS.</p><p>e) Todas as afirmações são ERRADAS.</p><p>1185. (QUADRIX/CREMERO/2012) Relacione os tipos de arquivo quanto à idade dos documen-</p><p>tos com as descrições.</p><p>Tipos de arquivo:</p><p>(1) Arquivo corrente.</p><p>(2) Arquivo intermediário.</p><p>(3) Arquivo permanente.</p><p>Descrições:</p><p>a) Documentos que já cumpriram a finalidade de sua criação. São preservados em razão do</p><p>seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou</p><p>por terceiros.</p><p>b) Documentos em curso e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso se caracteriza por</p><p>atender as finalidades de sua criação.</p><p>c) Documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser</p><p>consultados para embasar assuntos idênticos.</p><p>Assinale a alternativa que apresenta a relação correta.</p><p>a) 1a, 2c, 3b</p><p>b) 1a, 2b, 3c</p><p>c) 1b, 2c, 3a</p><p>d) 1c, 2a, 3b</p><p>e) 1c, 2b, 3ª</p><p>1186. (QUADRIX/CAU-AP/ASSIST.ADM/2021) Suponha-se que, na organização de seu arqui-</p><p>vo, uma empresa, de acordo com a tabela de temporalidade, tenha dividido seus documentos</p><p>da seguinte forma: todos os arquivos de uso diário foram colocados na sessão “corrente”; e</p><p>todos os arquivos que a empresa não precisa acessar frequentemente foram designados para</p><p>a sessão “intermediário”. Nesse caso, a organização realizada pela empresa está correta.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>171 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1187. (QUADRIX/CREF 21ª REG-MA/AUX.ADM/2021) A avaliação é um processo de análise</p><p>que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos conforme os valores</p><p>a eles atribuídos e os princípios básicos que deverão nortear a análise da Comissão Permanen-</p><p>te de Avaliação de Documentos (CPAD).</p><p>1188. (QUADRIX/CRESS 13ª REG-PB/ASSIST.ADM/2021) A quantificação de documentos fei-</p><p>ta no diagnóstico é uma informação importante para a avaliação de documentos.</p><p>1189. (QUADRIX/CRESS-DF/AG.ADM/2021) A avaliação é o processo de análise de documen-</p><p>tos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores</p><p>que lhes são atribuídos.</p><p>1190. (QUADRIX/CRESS-DF/AG.ADM/2021) A avaliação e a triagem de documentos consis-</p><p>tem, fundamentalmente, em identificar valores e em definir prazos de guarda para os docu-</p><p>mentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o</p><p>disquete, o disco ótico ou qualquer outro.</p><p>1191. (QUADRIX/CRESS-DF/AG.ADM/2021) O mérito da avaliação está no fato de permitir</p><p>preparar o material documental necessário para a pesquisa histórica.</p><p>1192. (QUADRIX/CFO/2020) O processo de avaliação determina os prazos de guarda e a des-</p><p>tinação final dos documentos.</p><p>1193. (QUADRIX/CFO/2020) O plano ou código de classificação é o instrumento que contém</p><p>os prazos de guarda.</p><p>1194. (QUADRIX/CFO/2020) O prazo e guarda dos documentos nos arquivos correntes é esti-</p><p>mado em anos.</p><p>1195. (QUADRIX/CFO/2020) O arquivo permanente consiste constitui-se de documentos re-</p><p>manescentes da eliminação criteriosa estabelecida pelo quadro de arranjo.</p><p>1196. (QUADRIX/CRB 6ª REG/2019) A tabela de temporalidade determina os prazos em que</p><p>os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, sem estabelecer</p><p>critérios para microfilmagem ou eliminação.</p><p>1197. (QUADRIX/CREF 11ª REG/2019) O prazo de guarda é definido, na tabela de temporalida-</p><p>de, com base em prazos prescricionais e em estimativas de uso dos documentos.</p><p>1198. (QUADRIX/CREF 20ª REG/2019) O plano de prevenção de acidentes em acervos docu-</p><p>mentais é resultado da avaliação de documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>172 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>1199. (QUADRIX/CRESS-GO/2019) A destinação final dos documentos pode ser a eliminação</p><p>ou a guarda permanente.</p><p>1200. (QUADRIX/CRESS-GO/2019) O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos</p><p>prazos de guarda e da destinação final dos documentos é o quadro de arranjo.</p><p>1201. (QUADRIX/CRESS-SC/2019) Para as massas documentais acumuladas, o instrumento</p><p>de avaliação utilizado é a tabela de temporalidade.</p><p>1202. (QUADRIX/CRF-BA/2019)</p><p>e recolhimento.</p><p>7.1. Transferência de documenTos</p><p>Denomina-se transferência a entrada de documentos no arquivo intermediário (natural-</p><p>mente o ponto de partida destes documentos é o arquivo corrente). Ao encaminhar documen-</p><p>tos para o arquivo intermediário, devemos preparar uma listagem desta documentação, que</p><p>receberá o nome de “Termo de transferência”. Portanto, um documento transferido é aquele</p><p>que foi encaminhado ao arquivo intermediário.</p><p>7.2. recolhimenTo de documenTos</p><p>Recolhimento é, por sua vez, a entrada de documentos no arquivo permanente (desta vez,</p><p>os documentos podem estar vindo tanto dos arquivos correntes como do arquivo intermediá-</p><p>rio). Um documento recolhido é, portanto, um documento que já está no arquivo permanente</p><p>e, portanto, possui valor histórico. A listagem contendo a relação do que irá para o arquivo</p><p>permanente é, portanto, o “Termo de Recolhimento”.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>17 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>PEGADINHA DA BANCA</p><p>Muitas questões, principalmente do CESPE/UNB (mas também aparecem com menos frequên-</p><p>cia em outras bancas) são elaboradas de forma a confundir o candidato justamente com estes</p><p>termos (transferência e recolhimento). Não se esqueça: transferência corresponde ao envio</p><p>para o arquivo intermediário e recolhimento, corresponde ao envio para o arquivo permanente,</p><p>e estes conceitos não podem ser alterados (transferir para o permanente ou recolher para o</p><p>arquivo intermediário sem que a questão fique incorreta). Termos como enviar/encaminhar</p><p>para o arquivo intermediário/permanente são genéricos e não causam problemas na questão.</p><p>012. (CESPE/UNB/DPF) Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos</p><p>arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.</p><p>013. (CESPE/UNB/ABIN) Os documentos com valor histórico devem ser recolhidos aos arqui-</p><p>vos intermediários, onde devem permanecer até a sua eliminação.</p><p>Percebeu o uso incorreto dos termos transferidos e recolhidos nas questões acima? Pois é,</p><p>isso acontece com certa frequência nas provas e já não é mais um problema para você. A se-</p><p>guir, temos uma coletânea de questões extraídas de provas anteriores. Não se assuste com o</p><p>grande volume de questões. Este é, realmente, um assunto bastante cobrado. Se não der para</p><p>resolver todas neste momento, selecione as de seu interesse (sempre lembrando que estão</p><p>organizadas por assunto, de acordo com os tópicos estudados no módulo, ano, banca, e nome</p><p>da instituição a que o concurso de destinou). Vamos lá então?</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>18 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>QUESTÕES DE CONCURSO</p><p>001. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) De acordo com a teoria das três idades, arqui-</p><p>vos podem ser correntes, intermediários ou permanentes.</p><p>002. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCDF/2013) De acordo com a legislação arquivística brasilei-</p><p>ra, o conceito das três idades documentais é um meio de dar sentido à massa documental</p><p>acumulada pelas organizações.</p><p>003. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANCINE/2012) Uma maneira encontrada para resolver vários</p><p>problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.</p><p>004. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) À semelhança do que ocorre com todo sistema de</p><p>arquivos, o sistema de arquivos da EBC é constituído por três fases: corrente, intermediária e</p><p>permanente.</p><p>005. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2011) O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas</p><p>idades: a primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso do</p><p>documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada</p><p>de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações</p><p>sobre a história da instituição.</p><p>006. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2011) A teoria das três idades refere-se à sistematiza-</p><p>ção do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.</p><p>007. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-GO/2009) A teoria das três idades é aquela que afirma</p><p>que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequência</p><p>de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identi-</p><p>ficação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos.</p><p>008. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SECAD-TO/2008) Os arquivos podem ser divididos em: cor-</p><p>rentes, semipermanentes e permanentes.</p><p>009. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CENSIPAM/2006) Ciclo vital dos documentos é nome de uma</p><p>teoria segundo a qual os documentos produzidos e(ou) recebidos no curso das atividades</p><p>de uma entidade passam por fases sucessivas, devendo ser reunidos em arquivos correntes</p><p>ou permanentes de acordo com a frequência de uso, a proveniência e o grau de sigilo dos</p><p>documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>19 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>010. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IPAJM/2006) Com relação à idade, os arquivos são chama-</p><p>dos arquivo corrente, arquivo temporário e arquivo permanente.</p><p>011. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE/AC/2006) As fases do ciclo de vida de um arquivo são</p><p>duas: corrente e permanente.</p><p>012. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Os estágios de vida dos documentos arquivís-</p><p>ticos cumprem um ciclo de 3 fases.</p><p>013. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-PA/2005) O ciclo documental é constituído por somente</p><p>duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.</p><p>014. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-TO/2005) Atualmente, com a evolução da arquivísti-</p><p>ca, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e</p><p>permanentes.</p><p>015. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CERR/2004) De acordo com Lopes (1994), a teoria das três</p><p>idades reparte o ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física</p><p>ou jurídica em três fases: corrente, intermediária e permanente.</p><p>016. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2004) Os arquivos institucionais devem ocupar-se exclu-</p><p>sivamente da gestão de documentos correntes.</p><p>017. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MME-CPRM/2004) A terminologia fase mediana é inexistente</p><p>em arquivística.</p><p>018. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CNPQ/2003) A divisão do arquivo nas fases corrente, interme-</p><p>diária e permanente está vinculada à teoria das três idades.</p><p>019. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MMA/2003) Os arquivos podem ser divididos em três idades:</p><p>corrente; intermediária e permanente.</p><p>020. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 6ª REG/2002) As fases que compõem o ciclo documen-</p><p>tal, também denominadas idades, incluem a fase média ou mediana.</p><p>021. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 6ª REG/2002) As fases que compõem o ciclo documen-</p><p>tal, também denominadas idades, incluem a fase corrente.</p><p>022. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 6ª REG/2002) As fases que compõem o ciclo documen-</p><p>tal, também denominadas idades, incluem a fase intermediária.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>20 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>023. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 6ª REG/2002) As fases que compõem o ciclo documen-</p><p>tal, também denominadas idades, incluem a fase permanente.</p><p>024. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FEDF/1996) O ciclo vital dos documentos compreende</p><p>a) arquivos correntes e permanentes.</p><p>b) arquivos públicos e arquivos privados.</p><p>c) arquivos correntes, intermediários e permanentes.</p><p>d) arquivo corrente e arquivo morto.</p><p>e) arquivo administrativo e arquivo passivo.</p><p>025. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TELEBRÁS/ANAL.ADM/2022) Os prazos de guarda nos ar-</p><p>quivos corrente e intermediário estabelecidos na tabela de temporalidade são baseados na</p><p>identificação do valor primário dos documentos.</p><p>026. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PCSE/ESCRIVÃO/2021) Os documentos de arquivo oferecem</p><p>dois gêneros de valor: primário e secundário. O primário interessa à organização que o acumu-</p><p>lou, e o secundário, a outras entidades e ao público em geral.</p><p>027. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PGE-PE/2019) Documento de arquivo de valor primário per-</p><p>tence ao arquivo permanente.</p><p>028. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJAM/2019) O recolhimento de documentos para guarda per-</p><p>manente justifica-se tão somente em função do seu valor histórico documental.</p><p>029. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) No arquivo corrente, prevalece o valor secun-</p><p>dário, isto é, probatório e informativo.</p><p>030. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-DF/2017) Todo documento que tenha esgotado seu valor</p><p>primário pode ser eliminado.</p><p>031. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Os prazos de guarda nos arquivos corrente e in-</p><p>termediário são definidos a partir da existência de valor primário nos documentos de arquivo.</p><p>032. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) A inclusão de documento no arquivo permanente</p><p>é feita com a identificação, nesse documento, do valor secundário, que é dividido em valor ad-</p><p>ministrativo, valor fiscal e valor legal.</p><p>033. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) A teoria dos valores de documentos de arquivo é a</p><p>maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>21 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>034. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) A diminuição do valor primário dos documentos</p><p>indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.</p><p>035. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) Se um documento já for criado com valor secun-</p><p>dário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.</p><p>036. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2016) Um documento de arquivo com valor primário per-</p><p>tence ao arquivo corrente ou arquivo intermediário.</p><p>037. (CESPE-CEBRASPE-UNB/POLÍCIA CIENTÍFICA-PE/2016) Os documentos de arquivo</p><p>da Secretaria de Defesa Social devem ser avaliados de acordo com seu valor</p><p>a) secundário e terciário.</p><p>b) terciário e quaternário.</p><p>c) cultural e prescritivo.</p><p>d) territorial e de pertinência.</p><p>e) primário e secundário.</p><p>038. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.SÃO PAULO-SP/2016) No arquivo intermediário, consi-</p><p>derado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor</p><p>a) probatório.</p><p>b) histórico.</p><p>c) cultural.</p><p>d) informativo.</p><p>e) primário.</p><p>039. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Os documentos que constituem os arquivos per-</p><p>manentes apresentam valor secundário.</p><p>040. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPOG/2015) Os documentos, para serem considerados como</p><p>correntes e intermediários, devem possuir valor primário.</p><p>041. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2014) Os prazos de guarda nos arquivos corrente e</p><p>intermediário contidos na tabela de temporalidade resultam da identificação do valor primário</p><p>nos documentos de arquivo.</p><p>042. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2014) Por meio do valor primário dos documentos, é pos-</p><p>sível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.</p><p>043. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCDF/2014) O objetivo principal do processo de avaliação de</p><p>documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>22 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>044. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2013) A identificação do valor primário dos documentos</p><p>de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos</p><p>arquivos corrente e intermediário.</p><p>045. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2013) A eliminação dos documentos é necessária, pois</p><p>é impossível o armazenamento de toda a documentação produzida no decorrer das atividades</p><p>de uma instituição.</p><p>046. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEE-AL/2013) Nos arquivos correntes, predomina o valor in-</p><p>formativo dos documentos de arquivo.</p><p>047. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) O gênero do documento é uma informação re-</p><p>levante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.</p><p>048. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2013) Os documentos com valor secundário que per-</p><p>deram a vigência administrativa constituem os conjuntos documentais de caráter permanente.</p><p>049. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TCE-ES/2013) O valor predominante dos documentos presen-</p><p>tes nos arquivos corrente e intermediário é o valor</p><p>a) probatório.</p><p>b) intermediário.</p><p>c) secundário.</p><p>d) primário.</p><p>e) informativo.</p><p>050. (CESPE-CEBRASPE-UNB/UNIPAMPA/2013) Na fase corrente e na intermediária, a de-</p><p>finição dos prazos de guarda dos documentos de arquivo é feita a partir da existência ou não</p><p>dos valores primários dos documentos.</p><p>051. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANAC/2012) Os arquivos correntes armazenam documentos</p><p>de valor secundário.</p><p>052. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANATEL/2012) A fase corrente é definida de acordo com os</p><p>valores históricos dos documentos.</p><p>053. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPRF/2012) A teoria das três idades documentais define as</p><p>fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental.</p><p>054. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPRF/2012) O que justifica a criação de arquivos de docu-</p><p>mentos não é a sua historicidade, mas, sim, a sua finalidade funcional.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>23 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>055. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) Os documentos arquivísticos são produzidos</p><p>e acumulados para cumprir um fim administrativo, o que lhes confere, imediatamente, um va-</p><p>lor primário.</p><p>056. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) Alguns documentos oficiais contêm valor his-</p><p>tórico, o qual se sobrepõe ao valor primário justamente por apresentar utilidade mesmo após</p><p>cessado o seu uso corrente, o que indica a sua guarda permanente.</p><p>057. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPE-PI/2012) O programa de gestão de documentos tem por</p><p>objetivo final a eliminação de todos os documentos que já não tenham valor primário.</p><p>058. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJRR/2012) São considerados de valor permanente os docu-</p><p>mentos de valor administrativo e legal.</p><p>059. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ECT/2011) A identificação do valor primário nos documentos</p><p>implica a necessidade de mantê-los permanentemente.</p><p>060. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Os documentos de arquivo são imprescritíveis, ou</p><p>seja, não podem ser eliminados.</p><p>061. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) Para serem considerados permanentes,</p><p>os docu-</p><p>mentos devem manter o valor primário.</p><p>062. (CESPE-CEBRASPE-UNB/EBC/2011) A diminuição do valor primário de um documento</p><p>em determinado setor de trabalho da organização indica que esse documento pode ser trans-</p><p>ferido ao arquivo intermediário.</p><p>063. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IFB/2011) O valor primário é atribuído a um documento em</p><p>função do interesse que este possa ter para a entidade produtora e outros usuários, indepen-</p><p>dentemente das razões pelas quais ele tenha sido originalmente criado.</p><p>064. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SEGER-ES/2011) Na gestão documental, a transferência</p><p>de um documento para o arquivo intermediário está condicionada à avaliação do seu valor</p><p>permanente.</p><p>065. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANEEL/2010) Os documentos mantidos no arquivo corrente</p><p>possuem valor primário.</p><p>066. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) Os valores primário e secundário definem as</p><p>idades corrente, intermediária e permanente de documentos, constituindo-se, assim, em im-</p><p>portantes conceitos no processo de avaliação de documentos de arquivo.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>24 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>067. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INMETRO/2010) As fontes para definição dos prazos de guar-</p><p>da de documentos nas fases corrente e intermediária consistem na identificação da existência</p><p>dos valores informativo e histórico.</p><p>068. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPS/2010) De acordo com a teoria das três idades, os docu-</p><p>mentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, possuem valor primário.</p><p>069. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MPU/2010) A ênfase ao valor primário é característica mar-</p><p>cante dos documentos de um arquivo corrente, condição não verificada nas outras idades</p><p>documentais.</p><p>070. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SERPRO/2010) O ciclo vital dos documentos compreende três</p><p>idades, que são definidas pelo uso futuro que eles possam ter para os pesquisadores.</p><p>071. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-BA/2010) Os documentos que não apresentam mais va-</p><p>lor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados, pois não são mais</p><p>necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela organização.</p><p>072. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 21ª REG/2010) O modelo de avaliação de documentos é</p><p>fundamentado na teoria dos valores, que procura identificar nos documentos valores primário</p><p>e secundário.</p><p>073. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANAC/2009) O arquivo intermediário, assim como o arquivo</p><p>corrente, é constituído de documentos de valor primário.</p><p>074. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANAC/2009) A teoria das três idades considera o valor secun-</p><p>dário dos documentos como principal elemento para a definição das idades documentais.</p><p>075. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2009) A teoria dos valores de documentos não permite</p><p>definir se o documento é da fase corrente, da intermediária ou da permanente.</p><p>076. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os arquivos correntes são formados por docu-</p><p>mentos com valor secundário.</p><p>077. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MA/2009) Os documentos do arquivo permanente têm</p><p>valor primário.</p><p>078. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRT 17ªREG/2009) A transferência de documentos dos ar-</p><p>quivos correntes ao arquivo intermediário é justificada pelo término do valor primário dos</p><p>documentos.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>25 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>079. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) A eliminação dos documentos pode ser fei-</p><p>ta, desde que, após a extinção do valor primário (administrativo, legal ou fiscal), os documen-</p><p>tos não apresentem valor secundário.</p><p>080. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) Os documentos de guarda temporária, via de</p><p>regra, não têm valor primário.</p><p>081. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DFTRANS/2008) O valor secundário pode ser identificado no</p><p>caso dos prontuários médicos, naqueles que apresentem informações relevantes do ponto de</p><p>vista médico, científico, histórico e social.</p><p>082. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DF-TRANS/2008) Os documentos de guarda temporária são</p><p>originados da atividade-fim, e os de guarda permanente, da atividade-meio.</p><p>083. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2008) O fim da prescrição de determinada ação pode ser</p><p>utilizado como elemento para determinar o esgotamento do valor primário de um documento</p><p>de arquivo.</p><p>084. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2008) Um documento com valor secundário apresenta-</p><p>ria sempre um valor administrativo, ou seja, derivado da informação contida nos documentos</p><p>oficiais relativa aos assuntos de que tratam as repartições públicas.</p><p>085. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ME/2008) O valor secundário da pasta funcional de um ser-</p><p>vidor, por exemplo, é identificado pela possibilidade que ela oferece de administrar de modo</p><p>oficial os diferentes aspectos dos serviços que essa pessoa presta na instituição.</p><p>086. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) A história se faz com documentos</p><p>que nasceram para ser históricos.</p><p>087. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.VITÓRIA-ES/2008) Os arquivos intermediários são</p><p>constituídos por documentos ainda com valor primário.</p><p>088. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2008) Documentos correntes possuem valor primário em</p><p>seu nível máximo.</p><p>089. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) O valor primário pode ser en-</p><p>contrado nos documentos nas fases corrente e intermediária.</p><p>090. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.RIO BRANCO-AC/2007) Os documentos que não pos-</p><p>suem valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>26 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>091. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Prevalece, na fase corrente, o valor secundário dos</p><p>documentos, pela importância administrativa que eles têm.</p><p>092. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Em relação aos arquivos correntes, é correto afir-</p><p>mar que os documentos têm valor secundário.</p><p>093. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) Em relação aos arquivos intermediários, é correto</p><p>afirmar que os documentos têm valor primário.</p><p>094. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TSE/2007) O arquivo permanente apresenta documentos com</p><p>valores primário e secundário.</p><p>095. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANA/2006) Sendo um documento declarado de valor perma-</p><p>nente, é automaticamente estabelecido que ele jamais poderá ser destruído.</p><p>096. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CLDF/2006) A eliminação de documentos de valor histórico</p><p>produzidos por instituições públicas e de caráter público somente poderá ser realizada me-</p><p>diante autorização da instituição arquivística pública, na sua esfera específica de competência.</p><p>097. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MI/2006) O arquivo corrente é formado por documentos de</p><p>valor secundário ou por documentos que, mesmo sem movimentação, aguardam eliminação</p><p>ou recolhimento para guarda permanente.</p><p>098. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) Acerca dos documentos de valor permanente do</p><p>Poder Judiciário, é correto afirmar que a eliminação destes é prevista em lei, e é autorizada</p><p>para todos os processos cujo arquivamento tenha ocorrido há mais de trinta anos.</p><p>099. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006) Nunca poderá ocorrer a eliminação de documen-</p><p>tos de valor permanente, devendo tais documentos ser preservados indefinidamente.</p><p>100. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TJPA/2006)</p><p>Quando ocorrer a eliminação de documentos, de-</p><p>verá ser utilizada a fragmentação mecânica, por questão de segurança das informações e a</p><p>fim de possibilitar a reciclagem dos papéis.</p><p>101. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) Os documentos considerados de valor secun-</p><p>dário são eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediária.</p><p>102. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) Os períodos que compõem o ciclo de vida dos</p><p>documentos de arquivo podem ser caracterizados pela sua frequência de uso e pelo tipo de</p><p>utilização que deles é feita.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>27 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>103. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2005) A função principal dos arquivos correntes é possi-</p><p>bilitar o descarte dos documentos de valor secundário.</p><p>104. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANTAQ/2005) Os valores primário e secundário dos documen-</p><p>tos de arquivo também podem ser chamados de valores imediato e mediato, respectivamente.</p><p>105. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Todos os documentos da terceira idade pos-</p><p>suem valor secundário.</p><p>106. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) O valor primário é atribuído aos documentos</p><p>ultimados.</p><p>107. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2005) Considerando que a PRG/DF, enquanto órgão</p><p>acumulador, preserva uma quantidade significativa de documentos, por questões de liberação</p><p>de espaço físico é indicada a incineração de documentos obsoletos.</p><p>108. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-PA/2005) Documentos que esgotaram seu prazo de vi-</p><p>gência (valor administrativo) devem ser descartados de imediato.</p><p>109. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-MT/2005) Serão arquivados em caráter permanente os</p><p>documentos de valor unicamente primário.</p><p>110. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ANVISA/2004) A avaliação é realizada considerando-se o va-</p><p>lor dos documentos, que apresenta duas facetas bem distintas: o valor primário e o valor ad-</p><p>ministrativo.</p><p>111. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CEARÁPORTOS/2004) O valor primário dos documentos de</p><p>arquivo refere-se à razão de ser do documento, isto é, aos objetivos para os quais ele foi criado.</p><p>112. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPF/2004) Os documentos de arquivo são produzidos para</p><p>atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.</p><p>113. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUNCAP-PA/2004) São armazenados nos arquivos correntes</p><p>apenas os documentos de valor histórico.</p><p>114. (CESPE-CEBRASPE-UNB/INPA/2004) Os documentos de arquivo possuem determina-</p><p>das especificidades, incluindo seu valor primário e secundário.</p><p>115. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2004) Aos documentos com informações de valor histó-</p><p>rico, probatório e informativo será atribuída a guarda permanente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>28 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>116. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MCT/2004) De acordo com a teoria arquivística, somente os</p><p>documentos de valor secundário são de caráter permanente.</p><p>117. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PRG-DF/2004) Para a aplicação dos critérios de avaliação</p><p>dos documentos de arquivo, deve-se identificar os seus valores correntes, intermediários e</p><p>secundários.</p><p>118. (CESPE-CEBRASPE-UNB/SGA-DF/2004) A avaliação parte do pressuposto de que os</p><p>documentos de arquivo têm valores primário e secundário. O valor primário reflete a importân-</p><p>cia que os documentos têm para seu produtor original e o secundário representa a utilidade</p><p>que têm, posteriormente, para os pesquisadores.</p><p>119. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STJ/2004) Somente serão recolhidos à guarda permanente os</p><p>documentos com valor secundário.</p><p>120. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2004) Os documentos de arquivo devem ser preserva-</p><p>dos em função de seu valor.</p><p>121. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TRE-AL/2004) De acordo com a teoria arquivística, os docu-</p><p>mentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.</p><p>122. (CESPE-CEBRASPE-UNB/MEC/2003) Os arquivos correntes são constituídos basica-</p><p>mente por documentos de valor histórico.</p><p>123. (CESPE-CEBRASPE-UNB/TST/2003) Os documentos definidos como de valor perma-</p><p>nente devem ser preservados no arquivo intermediário.</p><p>124. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PARANÁ PREVIDÊNCIA/2002) Todo documento possui valor</p><p>primário e secundário.</p><p>125. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PARANÁ PREVIDÊNCIA/2002) Os documentos fiscais pos-</p><p>suem valor primário.</p><p>126. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) Todo e qualquer documento possui, intrinsica-</p><p>mente, valores primário e secundário.</p><p>127. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) O valor mediato equivale ao valor primário.</p><p>128. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) Os documentos de valor secundário ultrapassam</p><p>somente a fase corrente.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>29 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>129. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) O valor primário está associado à gênese</p><p>documental.</p><p>130. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/1999) O valor mediato equivale a o valor secundário.</p><p>131. (CESPE-CEBRASPE-UNB/CGM-PB/2018) O arquivo corrente caracteriza-se pela existên-</p><p>cia de uso em grande frequência ou de possibilidade de uso em um conjunto documental.</p><p>132. (CESPE-CEBRASPE-UNB/IFF/2018) Um dos motivos para a manutenção dos documen-</p><p>tos nos arquivos correntes é</p><p>a) o valor informativo.</p><p>b) o prazo precaucional.</p><p>c) o encerramento da tramitação.</p><p>d) a destinação final.</p><p>e) a grande possibilidade de uso dos documentos.</p><p>133. (CESPE-CEBRASPE-UNB/STM/2018) O ciclo vital dos documentos de arquivo compre-</p><p>ende três idades. A primeira delas é a idade corrente, durante a qual os documentos têm loca-</p><p>lização física mais próxima ao acumulador do documento.</p><p>134. (CESPE-CEBRASPE-UNB/DPU/2016) A possibilidade de determinado documento de ar-</p><p>quivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado como</p><p>pertencente ao arquivo corrente da instituição.</p><p>135. (CESPE-CEBRASPE-UNB/PREF.SÃO PAULO-SP/2016) Os arquivos correntes da PMSP</p><p>são formados pelo conjunto dos documentos correntes existentes nas suas várias unidades</p><p>político-administrativas. Esses documentos</p><p>a) só podem ser eliminados após o prazo mínimo de dois anos.</p><p>b) são de grande interesse para a pesquisa científica.</p><p>c) têm grande possibilidade/frequência de uso.</p><p>d) possuem valor secundário.</p><p>e) são normalmente classificados como sigilosos.</p><p>136. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Arquivos com comprovantes de recolhimento das</p><p>obrigações sociais de uma empresa, relativos ao ano em curso e frequentemente requisitados</p><p>pelos órgãos fiscalizadores, são denominados arquivos correntes.</p><p>137. (CESPE-CEBRASPE-UNB/FUB/2015) Se o ato administrativo que originou o documento</p><p>ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.</p><p>O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para Nome do Concurseiro(a) - 000.000.000-00, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,</p><p>a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>https://www.grancursosonline.com.br</p><p>30 de 548www.grancursosonline.com.br</p><p>Ciclo Vital dos Documentos</p><p>NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA</p><p>Elvis Miranda</p><p>138. (CESPE-CEBRASPE-UNB/ICMBIO/2015)</p>