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Administração Pública

A disciplina de Gestão Pública tem como objetivo capacitar os alunos para atuarem na administração de órgãos públicos. Durante as aulas, são abordados temas como planejamento estratégico, gestão de pessoas, orçamento público, políticas públicas, entre outros. A disciplina é importante para formar profissionais capazes de gerir recursos públicos de forma eficiente e transparente, buscando sempre o interesse coletivo. O conhecimento em Gestão Pública é fundamental para gestores públicos, servidores públicos e outros profissionais que atuam na área de administração pública.

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Exercício Avaliativa - Módulo 3 - Gestão da Informação e Documentação

RESTRICTED

Graduate

Public Exam

Camila Trajano

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As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser dividas em 3 (três): produção, utilização e destinação. Assinal...

Colégio Objetivo

As fases de uma gestão documental englobam um conjunto de procedimentos e podem ser dividas em 3 (três): produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa que corresponde à fase de PRODUÇÃO do documento: a. Essa fase promove a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário. b. Essa fase compreende os métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. c. Nessa fase é importante ter o cuidado de evitar a produção de documentos não essenciais, a fim de garantir o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. d. Essa fase compreende métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas de classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo.

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Estudando com Questões

A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente. Com isso, para que a ...

A destinação dos documentos implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente. Com isso, para que a destinação dos documentos seja realizada de forma eficiente, deve-se: a. Cumprir o estabelecido na primeira e na segunda fase da gestão de documentos. b. Manter processos contínuos de avaliação, sem aplicação dos prazos de guarda e destinação final dos documentos. c. Não promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e não possuam valor secundário. d. Não é necessário decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.

Acerca do ciclo de vida dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmacoes abaixo:

Arquivo permanente: nesta fase encontramos os docu...

Acerca do ciclo de vida dos documentos, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmacoes abaixo: Arquivo permanente: nesta fase encontramos os documentos que estão em curso, em trâmite ou que foram arquivados, mas que são objetos de consultas frequentes. Arquivo Intermediário: a idade intermediária refere-se aos documentos que não são mais de uso corrente, mas, por conservarem ainda algum interesse administrativo, aguardam no arquivo intermediário o cumprimento do prazo estabelecido em tabela de temporalidade e destinação para serem eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente. Arquivo corrente: refere-se aos documentos que devem ser definitivamente preservados devido a seu valor histórico, probatório ou informativo. Todo documento possui valor administrativo, mas nem todo possui valor histórico. Aqueles que o possuem serão recolhidos à idade permanente, da qual jamais serão eliminados. No arquivo permanente, temos um conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam sua destinação final. Falso Verdadeiro Falso Falso

Verdadeiro - Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um arquivo. A classificação é feita a partir da análise do c...

Verdadeiro - Classificar é organizar, e, neste caso, é a organização dos documentos em um arquivo. A classificação é feita a partir da análise do conteúdo dos documentos, para posteriormente selecionar a categoria do assunto. Verdadeiro Falso

Falso - O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela de temporalidade, que estabelece as regras de classifica...

Falso - O instrumento utilizado para a classificação do assunto de um documento é a tabela de temporalidade, que estabelece as regras de classificação de todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. Verdadeiro Falso

Verdadeiro - Uma vez classificado, o documento pode ser facilmente localizado e corretamente arquivado.


Verdadeiro
Falso

Verdadeiro - A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, na qual devem constar os prazos de guarda dos doc...

Verdadeiro - A Tabela de temporalidade é o instrumento que registra o ciclo vital dos documentos, na qual devem constar os prazos de guarda dos documentos de arquivo corrente, sua transferência ao arquivo central/intermediário e sua destinação final, que seria a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. Verdadeiro Falso

Falso - A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de...

Falso - A Tabela de Temporalidade não é construída a partir do Código de Classificação dos Documentos e é um instrumento arquivístico resultante de uma avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação. Verdadeiro Falso

Os documentos acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração do seguinte documento:


a. Plano de Classificação de Documentos.
b. M...

Os documentos acumulados no Órgão só podem ser descartados após a elaboração do seguinte documento: a. Plano de Classificação de Documentos. b. Manual de Procedimentos Arquivísticos. c. Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos. d. Plano de Destinação de Documentos.

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Exercício Avaliativa - Módulo 3 - Gestão da Informação e Documentação

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