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Produtos e serviços são as primeiras coisas observadas pelos clientes em uma organização. Assim, o projeto dos produtos e serviços, seu desenvolvimento contínuo e a criação de projetos totalmente novos também ajudam a definir a posição competitiva de uma organização. Pode-se afirmar que todos os produtos e serviços tem três aspectos em relação ao projeto: Um conceito: que é o conjunto de benefícios esperados que o consumidor esta comprando; Um pacote de produtos e serviços: que é o conjunto de componentes que proporcionam o benefício definido no conceito; Um processo: que define a relação entre os componentes do pacote. Para chegar a esse ponto, a atividade de projeto deve passar por diversas etapas, que formam uma sequência aproximada: Geração do conceito: as idéias para conceitos de novos produtos ou serviços podem vir de fontes externas e de fontes internas (figura). Na geração dos conceitos, muitas ideias podem vir, todos os dias, dos clientes. Infelizmente nem todos os funcionários visualizam essas ideias vindas dos clientes como uma função importante. Ideias não são o mesmo que conceitos. Na realidade, ideias precisam ser transformadas em conceitos, de forma que possam ser avaliadas e então “operacionalizadas” pela organização. Conceitos são diferentes das ideias pelo fato de englobarem a ideia e indicarem sua forma, função, objetivo e benefícios globais (figura). O conceito deve ser simples de ser comunicado, de forma que todos na organização possam entendê-lo, realizá-lo e vendê-lo. Durante essa triagem, algumas questões típicas devem ser respondidas para os três filtros funcionais: marketing, finanças e produção: viabilidade / aceitabilidade e vulnerabilidade (tabela). Critério de avaliação Marketing Produção Finanças Viabilidade Será o mercado suficientemente grande? Possuímos as capacitações para produzir? Temos acesso a financiamento suficiente para desenvolver e lançar? Aceitabilidade Quanto do mercado poderemos ganhar? Quanto teremos que organizar nossas atividades para produzir? Qual o retorno econômico que conseguiremos sobre nosso investimento? Vulnerabilidade Qual o risco de fracasso no mercado? Qual é o risco de não conseguirmos produzir de forma adequada? Quanto dinheiro poderemos perder se os desenvolvimentos não forem os planejados? Estágios do Projeto de Produto/Serviço Geração do Conceito Triagem do Conceito Projeto Preliminar Avaliação e Melhoria Projeto Final e Prototipage m Conceito Pacote Processo Geração do conceito Da Ideia ao Conceito Ideias precisam ser para que possam transformadas em conceitos, ser avaliadas e, então, operacionalizadas pela organização; Conceitos são diferentes de ideias, pois se constituem enquanto declarações que englobam a forma do produto, função (como funciona), propósito (a necessidade que o produto irá satisfazer) e os benefícios (as vantagens que o produto trará aos consumidores). Triagem do conceito Nem todos os conceitos gerados resultarão, posteriormente, em produtos e serviços; Os projetistas precisam ser seletivos na escolha dos conceitos, com os quais trabalharão até o estágio seguinte de projeto; O objetivo da etapa de triagem é considerar o fluxo de conceitos e avaliá-los; A avaliação considerar: significa estimar o mérito, ao viabilidade, aceitabilidade e vulnerabilidade. Triagem do conceito Os conceitos poderão passar também pelo exame de diferentes partes da organização: Marketing: eliminará os conceitos que não funcionarão nos mercados, que são demasiado semelhantes aos produtos concorrentes, que não sejam capazes de gerar demanda suficiente; Produção: analisará se existe capacidade de produção, habilidade de RH e tecnologia disponível e necessária. Triagem do conceito Financeiro: calculará as consequências financeiras de cada produto, a necessidade de investimento, custos, a margem de lucro e o retorno. Projeto Preliminar Ao gerar um conceito de produto ou serviço aceitável, viável e exequível, a próxima etapa é criar o projeto preliminar; Projeto preliminar é a primeira versão com as especificações dos produtos e serviços componentes do pacote. Apresenta também a definição dos processos para gerar o pacote. Especificação dos componentes do pacote Definir exatamente o que será incluído no produto ou serviço; Tal especificação exigirá coleta de informações sobre partes componentes e a estrutura do produto. Estrutura do Produto Carrinho de Mão Caixa (1) Conjunto de Cabos (1) Conjunto de Roda (1) Pintura(1) Barras (2) Prendedo r (2) Eixo (1) Rolamento (2) Roda (1) Pneu (1) Nível 0 Nível 1 Nível 2 Nível 3 Redução da complexidade do projeto O objetivo é reduzir a complexidade do projeto; Três abordagens poderão ser adotadas: Padronização Comunalidade Modulorização A. Padronização A alta variedade gera elevados custos; A padronização de produtos, serviços e processos visa restringir a variedade, mas sem comprometer o valor para o consumidor final; Exemplo: Peças de vestuário fabricadas nos tamanhos P, M, G, GG (tamanhos padronizados) ou Peças de vestuário fabricadas de maneira customizada em todos os tamanhos. B. Comunalidade Usar elementos comuns, dentro de um produto ou serviço, pode também simplificar a complexidade; Quanto mais produtos ou serviços puderem ser baseados em elementos diferentes comuns, menos complexo será o processo de fabricá-los; Exemplo: o A Airbus projetou sua nova linha de aeronaves com alto grau de comunalidade. C. Modularização Projetar componentes padronizados de um produto ou serviço, os quais que podem ser agrupados de forma diferente; Montagem de várias combinações; Os módulos padronizados podem ser produzidos em maior volume, o que reduz os custos. Exemplos: o Montagem de computadores; Definição do Processo para criar o Pacote A estrutura e a lista de materiais especificam o que vai ser um produto; Nessa etapa de projeto, se faz necessário examinar como o processo pode juntar os vários componentes para criar o produto ou serviço final; Se essa etapa for adiada, ocorrerão problemas. Esses problemas podem estar relacionados a não produção de um produto ou serviço projetado para atender à qualidade e/ou aos custos previstos. Avaliação e Melhoria do Projeto O objetivo dessa etapa é considerar o projeto preliminar e verificar se pode ser melhorado, antes que o produto ou serviço seja testado no mercado; Existem diversas técnicas que podem ser empregadas, tais como: Desdobramento da função qualidade; Engenharia de valor. 1. Desdobramento da Função Qualidade Técnica desenvolvida no Japão no estaleiro Mitsubishi e amplamente usada pela Toyota; O objetivo é tentar assegurar que o projeto final de um produto ou serviço, efetivamente, atenda às necessidades dos clientes; Nesse sentido, matrizes são criadas para verificar o relacionamento entre os requisitos do consumidor e as características do projeto do novo produto. 2. Engenharia de Valor O objetivo é tentar eliminar custos que não contribuam para o valor e desempenho do produto final; Tal processo é, equipes de projeto especialistas de geralmente, compostas compras, conduzido por de projetistas, gerentes de produção e financeiros. 2. Engenharia de Valor Os elementos escolhidos do pacote são submetidos a uma investigação rigorosa, por meio da análise de sua função e custo,e, posteriormente, à tentativa de encontrar componentes similares que poderiam fazer a mesma função a um custo menor; A equipe tenta reduzir o número de componentes, usar materiais mais baratos. Prototipagem e Projeto Final Nesta etapa de projeto, a ideia é transformar o projeto melhorado em um protótipo que possa ser testado; Atualmente, muitas empresas utilizam o chamado “protótipo virtual” que poderá ser testado de forma similar ao produto físico (por exemplo, com a utilização do CAD).