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GESTÃO DE PROJETOS Prof. Rafael Roson Negrão Ementa: • Conceitos e Definições sobre Gestão de Projetos. • Ambiente de Projetos. • Planejamento, Execução e Controle de Projetos. • Fator Humano em Projetos. • Ferramentas de Gestão. • Estudo de Casos. Bibliografia • ALDABÓ, R. Gernciamento de projetos: procedimentos básicos e etapas essenciais. 1 ed. São Paulo: Artliber, 2001. 141 p. • BRUCE, A.; LANGDON, K. Como gerenciar projetos. São Paulo: Publifolha, 2000. 71 p. (Série Sucesso Profissional.) • CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerência de projetos. 1 ed. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, 2002. 324 p. • DINSMORE, P.C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de "preparação para certificação PMP-=Project Management Professional". 1 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. 452 p. • LEWIS, J.P. Como gerenciar projetos com eficácia. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 105 p. (Série trabalho eficaz.) • MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projeto: como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. 281 p. • MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. 227 p. • MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2001. 211 p. • PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). : Project Management Institute, 2000. 216 p. • VALERIANO, D.L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. 438 p. • VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto 1 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2003. 210 p. • VERZUH, E. Gestão de projetos. 4 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 398 p. (MBA Compacto.) Avaliação • Freqüência • Participação nas aulas • Realização das tarefas no prazo estabelecido Planejamento Ferramentas de Gestão. Oficina de Trabalho com MSProject 2003. Avaliação.4o Planejamento, Execução e Controle de Projetos. Fator Humano em Projetos3o Ferramentas de Gestão. Oficina de Trabalho com MSProject 2003.2o Conceitos e Definições de Gestão de Projetos. Ambiente de Projetos1o FocoEncontro Conceitos e Definições O que é um projeto? “Projeto é um empreendimento não repetitivo (único), caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo,recursos envolvidos e qualidade.”- Ricardo Vargas p.5 Exemplos de Projeto • Instalação de uma nova planta industrial; • redação de um livro; • reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa; • elaboração de um plano de marketing e publicidade; • lançamento de um novo produto ou serviço; Exemplos de Projeto • Informatização de um determinado setor da empresa; • construção de uma casa; • realização de uma viagem; • execução de campanha política; • etc Gestão de Projetos • Termo amplo e abrangente; • Sinônimos: – Gerência de Programas; – Gerência de Construção; – Gerência de Produtos; – Gestão de Empreendimentos Gerência de Projetos • Definição: • Gerência de projetos ou gestão de projetos é o planejamento, a programação e o controle das atividades para atingir os objetivos do projeto. Gerência de Projetos • Definição: Continuação • Os principais objetivos a serem alcançados incluem metas de desempenho, custo e tempo, mantendo o escopo do projeto no nível correto. O escopo é a magnitude do trabalho a ser desenvolvido. Gerência de Projetos • Definição: outra... • Aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com objetivo de atingir os seus requisitos. (PMBOK Guide 2000). Por que Gestão de Projetos? Causas de Fracasso em Projetos • As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores; • Há pouca compreensão da complexidade do projeto; • O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las; • Estimativas financeiras são pobres e incompletas; • O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados; • O sistema de controle é inadequado; • O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de poder paralelo aos previamente estabelecidos; Causas de Fracasso em Projetos • Criou-se muita dependência no uso de software de gestão de projetos; • O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas; Causas de Fracasso em Projetos • O treinamento e a capacitação foram inadequados; • Faltou liderença do gerente de projeto; • Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento; • Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamento e materiais; Causas de Fracasso em Projetos • Fracassou a integração dos elementos- chave do escopo do projeto; • Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas; • Não se conheciam os pontos-chave do projeto; Causas de Fracasso em Projetos • Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá- las; • As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos. Causas de Fracasso em Projetos Metodologia PMI e o PMBOK • Descrição de um conjunto de conhecimentos e práticas aplicáveis à maioria dos projetos; • Nove áreas de conhecimento; • Trinta e nove processos; • Entradas, Ferramentas e Técnicas, Saídas Ciclo de Vida • Fase de Iniciação • Fase de Planejamento • Fase de Execução • Fase de Controle • Fase de Finalização PMI-PMBOK GUIDE Apresentação http://www.pmi.org/pmief/media/presentation.swf http://www.pmi.org/info/default.asp Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44