Livro II

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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Unidade II
5 IMPLANTAÇÃO DE UM SIG
Para entendermos o conteúdo aqui exposto, voltaremos um pouco na discussão do conceito de um SIG.
Um SIG pode ser definido, de forma genérica, como um conjunto organizado de hardware, software, 
informação geográfica e pessoas que fazem a aquisição, o armazenamento, a verificação, a manipulação, a 
atualização, a análise e a apresentação de dados que são espacialmente referenciados à Terra. Esses sistemas 
trazem manipulações e sintetizações além de fomentarem qualquer tipo de pesquisa e o próprio conhecimento, 
que, geralmente, estão armazenados em dados de computadores (HUGEDOMAINS, 2016).
Os SIGs assumem uma importância cada vez maior em diversas áreas, podendo utilizar-se da maioria das 
atividades com uma componente espacial, desde a cartografia até estudos de impacto ambiental ou para a 
prospecção de recursos ao marketing. A profunda revolução que as novas tecnologias provocaram afetou 
decisivamente a evolução da análise espacial (HUGEDOMAINS, 2016).
Ainda de acordo com informações precisas de quem entende do assunto, como Hugedomains, os SIGs 
são atualmente utilizados nos mais variados mercados e indústrias, podendo servir a quase todas as áreas de 
negócio. Fornecem dados geográficos e ferramentas de análise espacial que estão ao alcance dos utilizadores 
através dos seus computadores, servidores, internet ou intranets (HUGEDOMAINS, 2016).
No entanto, a matéria-prima dos SIGs é sempre a informação geográfica, resultante dos dados 
geográficos inseridos no sistema. Os dados geográficos são a informação que representa as entidades 
existentes à superfície da Terra através da sua posição num sistema bem definido de coordenadas 
geográficas. Como exemplos de informação geográfica, temos os mapas topográficos digitalizados, as 
imagens de satélite, os mapas baseados em fotografias aéreas e os modelos de elevação do terreno 
(HUGEDOMAINS, 2016).
Através dos SIGs, essa informação é organizada em temas, que podem ser linhas (por exemplo, rios ou 
estradas), pontos (por exemplo, sinais de trânsito) ou polígonos (por exemplo, cidades). Ela é armazenada em 
bases de dados pelo que um SIG integra, normalmente, um elemento de manipulação gráfica e um sistema 
de gestão de bases de dados. Um bom exemplo da utilização dos SIGs pelo público em geral são os mapas 
interativos online, que já existem e podem ser consultados por qualquer pessoa, em tempo real. Esses mapas 
introduzem mudanças na forma como se utiliza a internet para procurar produtos, localizar serviços e ter 
acesso a dados e informações públicas (HUGEDOMAINS, 2016).
Assim, quando se pensa sobre implementação de um SIG, imediatamente, se pensa no que seria necessário 
hoje em dia para uma correta e eficaz implementação do SIG.
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Unidade II
Segundo Bio (1985), o principal benefício na implantação de sistema de gestão empresarial é rever os 
processos de negócio, padronizando-os juntamente com dados e sistema. Torna-se, assim, extremamente 
importante o acompanhamento dessa implementação por uma metodologia segura de implantação de 
sistemas. Implantar um software de gestão em uma empresa em que os processos não estejam bem definidos 
e mapeados dificulta a obtenção dos resultados esperados.
É preciso valorizar os benefícios da padronização, pois, além de facilitar a implantação, é fundamental 
para maximizar os benefícios das próximas fases. Existem três fases distintas que acabam por completar a 
ação: colher e processar, depois, armazenar e, por fim, armazenar essas informações (BIO, 1985).
Uma aplicação comum dos sistemas de informações está relacionada com o gerenciamento de passageiros 
por empresas aéreas para realizar reservas, venda de passagens e check-in de passageiros. Todo tipo de 
informação que acontece na superfície da Terra será aproveitado e transformado por qualquer tipo de SIG 
(BIO, 1985).
Os sistemas de informação no ambiente de negócios têm desenvolvido diversos papéis neste momento 
contemporâneo. Os negócios nos Estados Unidos ou no restante da economia global já não são os mesmos. 
Em 2013, as empresas norte-americanas investiram quase 1 trilhão de dólares em hardware e software 
para sistemas de informação e em equipamentos para telecomunicações, mais da metade de todo o capital 
norte-americano para investimento.
Além disso, gastarão outros 600 bilhões de dólares em consultoria e serviços de gestão e tecnologia 
da informação, grande parte no redesenho das operações organizacionais para tirar proveito dessas novas 
tecnologias. Mais da metade de todo o investimento anual privado nos Estados Unidos envolve tecnologias e 
sistemas de informação, e essas despesas cresceram cerca de 4% em 2012, muito mais que o crescimento da 
economia norte-americana como um todo. No mundo, os gastos com tecnologia da informação ultrapassaram 
3,6 trilhões de dólares.
Quando pensamos na implantação de soluções, a melhor solução é a que pode ser implantada. Para 
implantar uma solução que envolva sistemas de informação, é preciso desenvolvê-la e introduzi-la na 
empresa. Isso inclui adquirir ou desenvolver software e hardware – a parte tecnológica da equação. 
Primeiro, o software precisa ser testado em um cenário empresarial realista; depois, os funcionários 
precisam ser treinados para usá-lo (LAUDON; LAUDON, 2014).
Também será preciso preparar uma documentação sobre como usar o novo sistema. Definitivamente, 
você terá de pensar em como administrar a mudança. O conceito de gestão da mudança refere-se às 
muitas técnicas usadas para conduzir com sucesso uma mudança organizacional. Praticamente todos os 
sistemas de informação exigem modificações nos processos de negócios, além de alterações naquilo que 
centenas, às vezes, milhares, de funcionários fazem todos os dias. Primeiro, você terá que delinear processos 
organizacionais novos, mais eficientes, depois, descobrir um jeito de incentivar os funcionários a se adaptarem 
a essas novas maneiras de conduzir os negócios. Isso pode exigir reuniões para introduzir a mudança a grupos 
de funcionários, novos módulos de treinamento para deixá-los atualizados em relação aos novos processos e 
sistemas de informação e, finalmente, algum tipo de recompensa ou incentivo para estimulá-los a apoiar com 
entusiasmo as mudanças (BIO, 1985).
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
A implantação também inclui a mensuração dos resultados. Depois de implantada, cada solução precisa 
ser avaliada, para que se determine em que medida ela está funcionando e se são necessárias mudanças 
adicionais para atender aos objetivos originais. Essas informações devem retornar aos tomadores de decisão. 
Assim, a identificação do problema pode mudar ao longo do tempo, soluções podem ser alteradas e novas 
escolhas podem ser feitas, tudo com base na experiência real (LAUDON; LAUDON, 2014).
5.1 Colher, processar, armazenar e disseminar informações
Por que as empresas no mundo inteiro gastam cerca de 3,7 trilhões de dólares por ano em sistemas de 
informação e computação? Basta pensar naquilo que seria necessário para abrir ou administrar uma empresa 
atualmente. As empresas exigem ampla variedade de equipamentos computacionais, software e recursos de 
comunicação apenas para funcionar e resolver problemas organizacionais básicos. Obviamente, você precisará 
de computadores e, como verá, existe uma grande variedade de opções, desde os de mesa até laptops e 
computadores de mão.
Seus empregados viajam ou realizam algum trabalho em casa? Você vai querer equipá-los com laptops (e talvez 
com tablets ou smartphones). Se for empregado de uma empresa de médio ou grande porte, também vai precisar de 
grandes servidores, talvez um centro de dados completo ou uma fazenda com centenas, talvez milhares, de servidores. 
 Observação
Um datacenter é uma instalação que reúne sistemas computacionais 
e componentes associados, como sistemas de telecomunicações, 
armazenamento, segurança e fornecimento de energia de backup.
Vocêtambém precisará de software. Cada computador exigirá um sistema operacional e uma ampla 
gama de softwares aplicativos capazes de lidar com planilhas, documentos e arquivos de dados. A 
menos que você trabalhe sozinho, muito provavelmente precisará de uma rede para conectar todas as 
pessoas da empresa e, talvez, seus clientes e fornecedores.
Na verdade, é provável que precise de várias redes: uma local, para os funcionários presentes fisicamente 
no seu escritório, e as de acesso remoto, de maneira que os funcionários possam trocar arquivos e e-mails 
mesmo estando fora do escritório. Sem dúvida, você também vai querer que todos tenham acesso à rede 
telefônica, à rede de telefones celulares e à internet. Finalmente, para fazer todo esse equipamento e esse 
software trabalhar harmoniosamente, você precisará dos serviços de pessoas treinadas que o ajudarão a 
operar e administrar toda essa tecnologia (BIO, 1985).
Todos os elementos descritos formam a infraestrutura de tecnologia de informação (TI) de uma empresa. 
A infraestrutura de TI proporciona a base, ou plataforma, que sustenta todos os sistemas de informação da 
empresa (BIO, 1985).
Hoje a infraestrutura de TI está composta por cinco elementos principais: 
hardware, software, tecnologias de gestão de dados, tecnologias de rede e 
telecomunicações e serviços de tecnologias. Esses elementos precisam ser 
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Unidade II
coordenados entre si. O hardware consiste na tecnologia para processamento 
computacional, armazenamento, entrada e saída de dados. Esse componente 
inclui grandes mainframes, servidores, computadores pessoais e laptops 
e dispositivos móveis que dão acesso a dados corporativos e à Internet. 
Inclui, também, equipamentos para reunir e registrar dados, meios físicos 
para armazená-los e dispositivos para a saída da informação processada. Os 
softwares abrangem softwares de sistema e softwares aplicativos. Softwares 
de sistema administram os recursos e as atividades do computador. 
Softwares aplicativos empregam o computador para uma tarefa específica 
solicitada pelo usuário final, como o processamento de um pedido ou a 
geração de listas de mala direta. Hoje, na maioria das vezes, os softwares 
aplicativos e de sistema não são mais programados pelo cliente, mas 
adquiridos de fornecedores externos (BIO, 1985, p. 125-128).
Além da mídia física para armazenar dados, as empresas precisam de software especializado a fim de 
organizá-los e disponibilizá-los aos usuários. Um software de gestão de dados organiza, gerencia e processa 
dados organizacionais relativos a estoques, clientes e fornecedores.
O software de gestão possibilita um fluxo de informações único, contínuo e consistente por toda a empresa, 
o que permite administrar os negócios em uma única base de dados e analisar informações de diversas 
áreas de forma centralizada. É um instrumento para a melhoria de processos e das informações em tempo 
real. Em suma, permite aos gestores das empresas visualizarem as transações efetuadas, o impacto delas 
em cada área da empresa, desenhando um amplo cenário dos negócios (BIO, 1985).
 
A tecnologia de rede e telecomunicações proporciona conectividade 
de dados, voz e vídeo a funcionários, clientes e fornecedores. Isso inclui 
tecnologia para operar as redes internas da empresa, serviços prestados 
por companhias telefônicas ou de telecomunicações e tecnologia para 
operar sites e conectar-se com outros sistemas computacionais por meio 
da Internet. As empresas precisam de pessoas para operar e gerenciar os 
componentes da infraestrutura de TI aqui descritos e também para ensinar 
os funcionários a usar essas tecnologias em suas atividades diárias. Hoje 
muitas empresas complementam as atividades da equipe interna de 
sistemas de informação com consultoria externa de tecnologia para prover 
o conhecimento que não está disponível internamente. Quando as empresas 
precisam fazer alterações profundas em seus sistemas ou implantar uma 
infraestrutura de TI completamente nova, em geral recorrem a consultores 
externos que as ajudam com a integração dos sistemas (BIO, 1985, p. 128).
O objetivo da integração de sistemas é garantir que a nova infraestrutura seja compatível com 
os antigos sistemas, chamados sistemas legados, e que os novos elementos da infraestrutura sejam 
também compatíveis entre si. Sistemas legados são, em geral, antigos sistemas de processamento de 
transações criados para computadores mainframe que continuam a ser utilizados em razão do alto 
custo para substituí-los ou reprojetá-los.
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Existem milhares de fornecedores de tecnologia que oferecem serviços e componentes da infraestrutura 
de TI, assim como um número igualmente grande de maneiras de combiná-los a fim de eliminar o uso de 
interfaces manuais, reduzir os custos, otimizar o fluxo da informação e a sua qualidade dentro da organização 
(eficiência), otimizar o processo de tomada de decisão, eliminar a redundância de atividades, reduzir os leads 
times e tempos de resposta ao mercado. A redução de custo originada de uma boa implantação, na maioria 
dos casos, praticamente viabiliza e paga o projeto (BIO, 1985).
 Observação
Segundo o autor Bio (1985), o grande impacto na implantação de um 
software de gestão está na cultura da empresa, provocando mudanças 
na organização, nos processos de negócios, no modelo de gestão e 
principalmente nas pessoas, o que leva à maturidade do modelo. Para a 
adoção desse tipo de software, são necessários três pilares inovadores 
(o sistema, uma nova tecnologia que vai mexer com a arquitetura de 
informações da empresa; os processos de negócios; o treinamento dos 
usuários), aliados a uma metodologia de implantação rápida para garantir 
que os custos contratados sejam atingidos.
A terceira fase é o teste da maturidade, pois nela os executivos passam a utilizar os dados gerenciais para 
a tomada de decisão através da extração de dados do software, utilizando métodos estatísticos e temporais. 
Para Oliveira (2008, p. 22),
 
A implantação de um software de gestão requer uma reorganização da 
empresa na forma como as coisas funcionam, mais internamente do que 
externamente com clientes, fornecedores ou parceiros. Mas, para quem tem 
paciência e determinação, esse é um projeto com retorno garantido.
Segundo Oliveira (2008, p. 22), “é o dado trabalhado que permite ao executivo tomar decisões”. A partir 
da informação, o executivo vai gerenciar as atividades que forem necessárias nos respectivos setores da 
organização. E para finalmente entender melhor um SIG, define-se que o “gerencial”, essencial para a execução 
das tarefas da organização, é a função executada pelo gestor de acordo com sua devida necessidade. Na visão 
de Oliveira (2008, p. 24), o gerencial
 
é o desenvolvimento e a consolidação do processo administrativo, representado 
pelas funções de planejamento, organização, direção, gestão de pessoas e 
controle, voltado para a otimização dos resultados da empresa.
Gerenciar é o fundamento principal para as empresas se organizarem em seus processos decisórios, pois 
a direção da empresa está nas mãos do gestor, considerando o seu futuro desenvolvimento e crescimento.
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5.2 Quais informações devem ser prestadas e acessadas: verificação do valor 
das informações
Segundo Batista (2005), os sistemas de informações não dependem somente de informática ou 
tecnologia para serem elaborados, dependem, sim, de conhecimentos administrativos e operacionais. 
Ele afirma que:
 
As empresas sempre tiveram a necessidade de fazer os controles, seja 
financeiro, de produção ou de estoques. E esses controles eram feitos de 
forma manual, através de fichas arquivadas em armários, acumulando 
grande quantidade de papéis e dificultava a consulta rápida por gestores 
para adquirir alguma informação relativa ao controle daquele setor 
(BATISTA, 2005, p. 7).
Um exemplo é o que aconteceu com a Revolução Industrial, na qual as empresas trocaram a 
manufatura pela utilizaçãode máquinas, o que aumentou em larga escala a produção, gerando estoques 
controlados por fichas de prateleiras, ou seja, um sistema de informações simples controlado por pessoas.
Ao longo dos anos, mais precisamente na década de 1970, surgiram os computadores nas organizações, 
sendo essa época marcada como a Era da Informática. O computador começou a ser implantado para 
controlar os estoques que, com maior rigidez e rapidez, regulava o setor financeiro, gerando melhorias 
para a monitoria de entradas e saídas, ou seja, cada setor passou a ser controlado separadamente por 
computador. Com o tempo, houve interligação entre os setores, possibilitando interação por meio de 
sistemas articulados por um só computador “mãe”, conectando todos os setores para facilitar a tomada 
de decisão por cada um (BATISTA, 2005).
O que faz do SIG o assunto mais excitante nos negócios é a mudança contínua em tecnologia, a 
gestão do uso da tecnologia e o impacto no sucesso dos negócios. Novos negócios e setores aparecem 
enquanto os antigos desaparecem, e empresas bem-sucedidas são aquelas que aprendem como usar 
as novas tecnologias. O próximo quadro resume os principais temas novos no uso dos sistemas de 
informação empresariais (BATISTA, 2005).
Hoje são especuladas três diferentes ações e mudanças nesse contexto, inter-relacionadas na área 
de tecnologia:
• a plataforma digital móvel, composta por smartphones e tablets;
• o uso crescente de big data nos negócios; e
• o crescimento da “computação em nuvem”, em que mais e mais softwares corporativos são 
executados na internet.
IPhones, celulares Android, BlackBerrys e tablets de alta definição não são simplesmente itens de 
entretenimento, eles representam novas plataformas de computação e mídia emergentes baseadas em 
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
uma variedade de novas tecnologias de hardware e software. Uma parcela cada vez maior de computação 
empresarial está mudando dos PCs e computadores desktop para esses dispositivos móveis.
Gerentes utilizam com frequência crescente esses dispositivos para coordenar o trabalho, 
comunicar-se com os empregados e disponibilizar informações para a tomada de decisão. Em 2013, 
mais da metade dos usuários da internet acessou a web através desses dispositivos móveis. Em grande 
parte, esses dispositivos estão mudando o caráter da computação corporativa. Veja a seguir, no quadro, 
uma relação entre todas essas mudanças e o impacto empresarial causado por elas (BATISTA, 2005).
Quadro 3 – O que há de novo nos SIGs
Mudança Impacto empresarial
Tecnologia
Plataforma de computação 
em nuvem surge como 
uma das principais áreas de 
inovação empresarial
Big data
A plataforma móvel digital 
surge para competir com o PC 
como um sistema empresarial
Um arranjo flexível de computadores na internet começa a desempenhar tarefas 
tradicionalmente realizadas por computadores empresariais. As principais 
aplicações de negócios são entregues online como um serviço de internet 
(Software as a Service – SaaS)
As empresas buscam indicadores em grandes volumes de dados do tráfego 
da Web, mensagens de e-mail, conteúdo de mídia social e monitoração de 
máquinas (sensores)
Os dispositivos móveis iPhone, da Apple e Android são capazes de baixar 
centenas de milhares de aplicativos para manter a colaboração, serviços 
baseados em localização e comunicação com colegas. Os tablets, incluindo 
iPad e o Kindle Fire, desafiam os laptops convencionais como plataformas para 
computação pessoal e corporativa
Gerenciamento
Gerentes adotam colaboração 
online e software de redes 
sociais para melhorar a 
coordenação, colaboração 
e compartilhamento de 
conhecimentos
Aplicações de inteligência 
empresarial aceleram
Reuniões virtuais se proliferam
Google Apps, Google Sites, Windows SharePoint Services da Microsoft, Lotus 
Connections da IBM são utilizados por mais de 100 milhões de profissionais ao 
redor do mundo para manter blogs, gerenciar projetos, realizar reuniões online e 
manter perfis pessoais, sociais e comunidades online
Painéis de dados analíticos e interativos mais poderosos oferecem informações 
de desempenho em tempo real a gerentes para aumentar o controle sobre a 
gestão e a tomada de decisões
Gerentes adotam tecnologias de telepresença, videoconferência e conferência 
pela Web para reduzir o tempo gasto em viagem e custos, enquanto aumentam 
a colaboração e a tomada de decisão
Organizações
Social business
Teletrabalho ganha força no 
ambiente de trabalho
Cocriação do valor de negócio
As empresas utilizam plataformas de redes sociais, incluindo Facebook, Twitter e 
ferramentas sociais corporativas internas para aprofundar as interações com os 
funcionários, clientes e fornecedores. Os funcionários usam blogs, wikis, e-mail e 
mensagens de texto para interagir em comunidades online
A internet, laptops, smartphones e tablets viabilizam o trabalho remoto de um 
número crescente de pessoas fora do escritório tradicional. 55% dos negócios 
norte-americanos têm alguma forma de programa de trabalho remoto
A fonte de valor dos negócios passa de produtos para soluções e experiências e 
de recursos internos para redes de fornecedores e colaboração com os clientes. 
As cadeias de abastecimento e desenvolvimento de produtos tornam-se mais 
globais e colaborativas; interações entre clientes ajudam as empresas a definir 
novos produtos e serviços
Adaptado de: Batista (2005).
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Unidade II
Os gerentes usam costumeiramente a colaboração online e tecnologias sociais para tomar melhores 
decisões de maneira mais rápida. À medida que o comportamento gerencial muda, modifica-se também 
o modo como o trabalho é organizado, coordenado e avaliado. Conectando os empregados que trabalham 
em equipes e projetos, a rede social está onde o trabalho é feito, onde os planos são executados e onde 
os gerentes gerenciam. Os dados gerados a partir dessas redes sociais bem como do tráfego da web 
e os dados de monitoração gerados por máquinas a partir de sensores formam um vasto conjunto 
de dados, a big data, que oferece potencial para análise e percepção muito mais refinadas dos dados.
A força da computação em nuvem e o crescimento da plataforma digital móvel significam que 
as organizações podem confiar mais no teletrabalho, no trabalho remoto e na tomada de decisão 
distribuída. Essa mesma plataforma indica que as empresas podem terceirizar um volume maior de 
trabalho e confiar em mercados em vez de empregados para construir valor. Significa também que 
as empresas podem contribuir com os fornecedores e clientes na criação de novos produtos ou no 
aprimoramento de produtos existentes.
 Observação
Quando pensamos em quais informações devem ser priorizadas, é 
necessário, num primeiro momento, conceituar elementos que norteiam 
as empresas nos seus negócios. Nesse aspecto, Batista (2005, p. 20) diz 
que “do ponto de vista da administração de empresas em concordância 
com a definição de sistemas, existem dois elementos fundamentais para 
a tomada de decisões: os canais de informações e as redes de comunicação”. 
Os canais de informações se localizam onde as empresas adquirem os 
dados, já as redes de comunicação são para onde os dados deverão 
ser direcionados.
5.3 Adaptação dos sistemas às necessidades da organização
Hoje, então, vivemos a era da transformação e a cada dia surgem novas maneiras de conectar setores 
e pessoas dentro de uma empresa. A internet, que hoje já alcança o 5G, é capaz de controlar até mesmo 
máquinas a distância e novos e modernos tipos de robôs. Sob esse prisma, a adaptação a tudo o que é moderno 
e muito mais rápido pode e deve trazer mais dinheiro. No sistema capitalista, em que tempo significa dinheiro, 
a pressa por mais e mais conexões cibernéticas é grande.
Portanto, cabe às empresas uma rápida adaptação e assim transformar-se em setores de ponta, modernos, 
que sejam capazes de acompanhar no mercado tais transformações. Segundo O’Brien (2004, p. 133):
 
Os dados são um recurso organizacionalessencial que precisa ser 
administrado como outros importantes ativos das empresas. A maioria 
das organizações não conseguiria sobreviver ou ter sucesso sem dados 
de qualidade sobre suas operações internas e seu ambiente externo. As 
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
organizações e seus gerentes precisam praticar o gerenciamento de dados, 
uma atividade que aplica tecnologias de sistemas de informação como 
gerenciamento de banco de dados e outras ferramentas gerenciais à 
tarefa do administrar os dados de uma organização para atender às 
necessidades de informação dos usuários.
Nessa mesma linha de pensamento, Oliveira (2001, p. 36) conceitua dado como “qualquer elemento 
identificado em sua forma bruta, que, por si só, não conduz a uma compreensão de determinado fato ou 
situação”. Para ele, o dado é o nascimento de uma informação, sendo este necessário para que a informação 
seja aproveitada, pois de nada adianta um dado qualquer que não seja de interesse da organização. No 
dizer de Batista (2005, p. 20), “entende-se dado como tudo que é gerado no dia a dia da empresa”. Assim, 
para a compreensão de determinado fato ou situação dentro da organização, é necessário que os dados se 
transformem em informação.
Vários conceitos de informação são encontrados nos livros de administração, os autores estão 
preocupados em trabalhar com informações consistentes o bastante para serem úteis ao administrador na 
sua decisão. Para Oliveira (2001, p. 37):
 
A informação é o produto da análise dos dados existentes na empresa, 
devidamente registrados, classificados, organizados, relacionados e 
interpretados em um determinado contexto, para transmitir conhecimento 
e permitir a tomada de decisão de forma otimizada. A informação 
representa a consolidação de poder na empresa, desde o momento de 
posse dos dados básicos que são transformados em informação, até 
a possibilidade de otimizar conhecimentos técnicos, domínios de políticas e 
possibilidade de maior especialização e consequente respeito profissional 
ao executivo considerado.
 Observação
Segundo Padoveze (2000, p. 44), “o conceito de valor da informação 
está relacionado com: I. A redução da incerteza no processo de tomada 
de decisão; II. A relação do benefício gerado pela informação versus 
custo de produzi-la; e III. Aumento da qualidade da decisão. O valor da 
informação deve ser calculado pelo administrador, e dispor de informações 
que reduza incertezas encontradas no decorrer do processo de tomada de 
decisão, em consequência, de forma proporcional aumente a confiabilidade 
e qualidade da informação. A busca por solução de problemas leva o gestor 
a unir partes que compõem a organização, o que vem a formar um sistema 
que dará condições para administrar o todo”.
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Para Batista (2005, p. 38), o conceito de sistema está na:
 
[...] disposição de partes de um todo, que de maneira coordenada, formam a 
estrutura organizada, com a finalidade de executar uma ou mais atividades 
ou, ainda, um conjunto de eventos que se repetem ciclicamente na realização 
de tarefas predefinidas.
Oliveira (2001, p. 23), que não vai muito além do conceito de Batista, define sistema “como um conjunto 
de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado 
objetivo e efetuam determinada função”.
Já, para Rezende e Abreu (2000), de forma geral, os sistemas procuram atuar como:
• ferramentas para exercer o funcionamento das empresas e de sua intricada abrangência e 
complexidade;
• facilitadores dos processos internos e externos com suas respectivas intensidades e relações;
• meios para suportar a qualidade, produtividade e inovação tecnológica organizacional;
• geradores de modelos de informações para auxiliar os processos decisórios empresariais;
• produtores de informações oportunas e geradores de conhecimento.
Os sistemas permitem à empresa conhecer o seu potencial e o potencial do mercado, fazendo com que 
esteja preparada para as adversidades e para atuar no meio externo de forma que possa se manter diante 
da concorrência.
5.4 Desempenho dos gerentes na condução dos subordinados
Cada departamento tem seus próprios objetivos e processos e, obviamente, precisa cooperar para 
que a empresa toda seja bem-sucedida. Para conseguir essa coordenação, as empresas, como qualquer 
organização, contratam gerentes cuja responsabilidade é assegurar que todas as partes trabalhem 
em conjunto. As empresas organizam o trabalho dos funcionários em várias divisões, desenvolvendo 
uma hierarquia em que a autoridade (responsabilidade e necessidade de prestar contas) está 
concentrada no topo.
A hierarquia da administração é composta: pela gerência sênior, que toma decisões estratégicas em 
longo prazo a respeito de produtos e serviços, além de garantir o desempenho financeiro da empresa; 
pela gerência média, que conduz os programas e planos determinados pela gerência sênior; pela gerência 
operacional, responsável por monitorar as atividades diárias. Os trabalhadores do conhecimento, como 
engenheiros, cientistas e arquitetos, projetam produtos ou serviços e criam novos conhecimentos para 
a empresa, enquanto os trabalhadores de dados, como secretárias ou arquivistas, auxiliam os demais 
níveis cuidando dos documentos e registros. Os trabalhadores de serviços ou da produção são os que 
realmente fabricam os produtos ou prestam os serviços, conforme demonstrado na figura seguinte.
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Gerência 
sênior
Gerência média
Cientistas e trabalhadores 
do conhecimento
Gerência operacional
Trabalhadores de serviço e de produção 
e trabalhadores de dados
Figura 3 – As organizações empresariais são hierarquias compostas por três níveis principais: gerência 
sênior, gerência média e gerência operacional. As três são auxiliadas pelos sistemas de informação. Os 
trabalhadores do conhecimento e os cientistas normalmente trabalham com a gerência média
Adaptada de: Batista (2005).
Cada grupo tem diferentes necessidades de informação de acordo com suas responsabilidades. 
Os gerentes seniores precisam de informações resumidas que possam lhes mostrar rapidamente o 
desempenho geral do negócio, como as receitas brutas de vendas, vendas por grupo de produto e 
região, além da lucratividade geral. Os gerentes médios precisam de informações mais específicas sobre 
os resultados de cada área funcional ou departamento da empresa, como contatos feitos pela força 
de vendas, estatísticas de produção para fábricas ou linhas de produtos específicos, custos e níveis de 
emprego e receitas de vendas mensais ou mesmo diárias. Os gerentes operacionais, por sua vez, precisam 
de informações em termos de transações, como o número diário de peças em estoque ou o número de 
horas que cada empregado trabalhou na terça-feira. Os trabalhadores do conhecimento precisam ter 
acesso a bancos de dados científicos externos ou bancos de dados internos da organização.
Finalmente, os trabalhadores da produção precisam ter acesso a informações relativas à produção 
de máquinas; e os trabalhadores de serviços precisam ter acesso a registros de clientes a fim de atender 
seus pedidos e responder às suas perguntas.
Os executivos do nível estratégico necessitam obter o maior número possível de dados para 
seu planejamento, ou melhor, para a tomada de decisão, de forma que possam ser visualizadas as 
necessidades da empresa, e ajudam a definir os objetivos a serem estabelecidos, utilizando tecnologia 
avançada para a elaboração de gráficos e relatórios.
Para Batista (2005, p. 26), “esses sistemas formam a combinação dos sistemas anteriores e 
também com base em dados externos considerados relevantes para o processo de decisão no nível 
estratégico”. Através desses sistemas, têm-se, com o uso da computação, relatórios em tempo hábil e 
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com melhor visualização para mudar a estrutura de problemas que surgirem no decorrer do processo 
de tomada de decisão.
Para isso, é sempremuito necessário analisar os SIGs para poder, sempre, construir parâmetros 
da razão de utilizar o SIG, sua importância para as organizações, aspectos que fortalecem a 
tomada de decisão e os benefícios que traz para a organização, dando apoio à tomada de decisão. 
Inúmeros conceitos de SIGs foram encontrados para melhorar a compreensão do leitor sobre o que é o 
SIG (BATISTA, 2005).
Oliveira (2001, p. 39) “relaciona diversas definições da expressão de sistemas de informações 
gerenciais e destaca algumas que podem ser analisadas”, assim como Schwaetz (apud OLIVEIRA, 
2001, p. 39-40):
 
É um sistema de pessoas, equipamentos, procedimentos, documentos e 
comunicação que coleta, valida, executa operações, transforma, armazena, 
recupera e apresenta dados para uso no planejamento, orçamento, 
contabilidade, controle e em outros processos gerenciais para vários 
propósitos administrativos. Os sistemas de processamento de informações 
tornam-se sistemas de informações gerenciais quando sua finalidade 
transcende uma orientação para processamento de transação, em favor de 
uma orientação para a tomada de decisões gerenciais.
Oliveira (2001), com base nas definições dos autores anteriores, define SIG como o processo de 
transformação de dados em informações utilizadas na estrutura decisória da empresa, proporcionando, 
ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados em uma definição mais 
voltada para a tomada de decisões. Assim, para o autor, tomada de decisões pode ser:
 
Um método formal de tornar disponíveis para a administração, 
oportunamente, as informações precisas necessárias para facilitar o 
processo de tomada de decisão e para dar condições para que as funções 
de planejamento, controle e operação da organização sejam executadas 
eficazmente (OLIVEIRA, 2001, p. 40).
Os sistemas de informações vêm evoluindo ao longo dos anos, pois as organizações sempre tiveram 
algum tipo de SIG. Esses sistemas eram muito informais na sua estrutura. Mas, hoje, com o surgimento 
dos computadores, que têm a capacidade de processar e condensar quantidades de dados, o sistema de 
informações gerenciais ganhou destaque, tornando-se um processo formal e um campo de estudo.
5.5 Criação de ativos de conhecimento
Os anos 1990 foram marcados pelo surgimento de um novo espaço conceitual decorrente da 
pulverização e acessibilidade à internet, disseminada pelo world wide web (www) ou, simplesmente, 
web, que resultou em significativas transformações na sociedade, na forma de realizar negócios, no 
relacionamento entre as pessoas e na aproximação de mercados. Esse novo espaço conceitual trouxe 
51
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
a exigência de mudanças na maneira de organizar os negócios que surgiam e que precisavam ser 
modelados sob uma nova ótica, uma vez que os critérios adotados na era industrial já não podiam ser 
considerados nessa nova era do conhecimento.
O papel do conhecimento no incremento da vantagem competitiva pela inovação tem sido 
largamente discutido no campo da gestão estratégica, especialmente quanto ao seu papel como 
ativo específico capaz de agregar valor para a organização. Nesse contexto, se destacam os estudos 
que investigam capacidades dinâmicas da empresa e gestão do conhecimento nas organizações 
(VAZQUEZ et al., 2011).
As investigações acerca da capacidade dinâmica da organização ressaltam o conhecimento como 
um ativo estratégico que influencia a diversidade das combinações de capacidades internas e externas 
da empresa frente aos ambientes de incerteza e contínuas transformações dos negócios na sociedade 
atual. O elemento central é o conhecimento que a organização desenvolveu e pode dispor em arranjos 
múltiplos de seus recursos e capacidades, conferindo-lhe dinamismo nas respostas às demandas de 
mercado (MAATMAN; BONDAROUK; LOOISE, 2010; PARAYITAM; GURU-GHARANA, 2010).
Nesse sentido, a capacidade dinâmica operacionalizada pela organização é o resultado visível do 
processo de aprendizagem que molda a capacidade funcional da empresa pela criação de conhecimentos 
através da repetição de rotinas, da experimentação de novos arranjos e da inovação pela identificação 
de novas oportunidades. O conhecimento se configura como ativo que, quanto mais específico à 
organização, mais será estratégico para seu desempenho competitivo sustentável (EASTERBY-SMITH; 
PRIETO, 2008).
As pesquisas em gestão do conhecimento, por sua vez, destacam o papel do processo de aprendizagem 
como elemento-chave para criação e renovação das capacidades operacionais cujas tensões se fazem 
presentes durante a escolha estratégica entre criar um conhecimento novo ou reconfigurar o existente. 
Para criar, compartilhar e disseminar o conhecimento, a fim de transformá-lo em novas tecnologias e 
novos produtos, as organizações precisam prender (VAZQUEZ et al., 2011).
De acordo com Nonaka (1991), a criação de novos conhecimentos não é uma simples questão de 
processamento de informações objetivas. Ao contrário, depende do aproveitamento dos insights, das 
intuições e dos palpites tácitos e, muitas vezes, altamente subjetivos dos diferentes empregados, de modo 
a converter essas contribuições em algo sujeito a testes e possibilitar seu uso em toda a organização.
Para Munhoz (2017), ativo de conhecimento refere-se à combinação de processos cognitivos, da 
interpretação do contexto e experiências que dizem respeito a recursos de inteligência acumulados 
constantemente na empresa e que emergem das relações com clientes, fornecedores e outros parceiros 
de negócios.
Nesse sentido, ainda de acordo com o autor, o principal objetivo de criação de ativos de 
conhecimentos é: permitir a identificação e o mapeamento dos ativos de conhecimento e informações 
ligados a qualquer organização, seja ela com ou sem fins lucrativos e sem a utilização de uma 
52
Unidade II
memória organizacional; apoiar a geração de novos conhecimentos, propiciando o estabelecimento 
de vantagens competitivas (MUNHOZ, 2017).
 Saiba mais
Aprofunde-se sobre o assunto com a leitura de:
NONAKA, I. A empresa criadora de conhecimento. Harvard Business 
Review, nov./dez., 1991.
De que modo, porém, os achados sobre capacidades dinâmicas e gestão do conhecimento nos 
permitem avançar no debate sobre estratégia de inovação e competitividade? A vantagem competitiva 
refere-se ao alcance de níveis de desempenho econômico acima da média do mercado em função 
das estratégias adotadas pelas organizações (VASCONCELOS; CYRINO, 2000); portanto, alinhamento 
e balanço adequado entre ativos de conhecimento e desenvolvimento de capacidades da organização 
dependem tanto das escolhas estratégicas como do modo pelo qual o processo de aprendizagem se 
desenvolve na organização.
6 SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS
Sabe-se que a finalidade de um SIG é ajudar uma organização a atingir suas metas, fornecendo 
aos administradores uma visão das operações regulares da empresa de modo que se possa organizar, 
controlar, planejar de modo mais eficaz e eficiente. Um SIG fornece aos administradores informações 
úteis para obter um feedback às operações empresariais e realiza a integração entre as diversas 
funções empresariais, como compras, marketing, finanças, recursos humanos e produção, trocando 
informações, visando melhorar o sistema organizacional. Nesse sentido, para Vasconcelos e Cyrino 
(2000, p. 133):
 
Deverá ocorrer a otimização dos recursos, o cumprimento dos prazos, a redução 
dos custos associados. As informações reduzidas, que são fundamentais para 
que os gerentes executem as suas funções na empresa são apresentadas 
através de vários relatórios resumidos.
Ainda de acordo com Vasconcelos e Cyrino (2000),
 
Estes relatórios podem ser obtidos pela filtragem e análise de dados altamente 
detalhados em bancos de dados de processamento de transações, e apresentam 
resultados aos administradores de forma objetiva. Os relatórios ajudam os 
administradores, fornecendo-lhes dados e informações para a tomada de 
decisões,onde possam ser interligados prontamente (VASCONCELOS; CYRINO, 
2000, p. 1).
53
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Já, para Chiavenato (2000, p. 13),
 
É importante conhecer a estrutura de um SIG sendo possível a elaboração 
de um sistema capaz de trazer benefícios às organizações. Tecnicamente 
falando, todos os dados que entram num SIG são dados internos. Isto é, 
antes de entrarem no SIG os dados estão contidos dentro da empresa. No 
entanto, os dados que entram em um SIG podem ser originários tanto de 
fontes internas e externas.
Para O’Brien (2004, p. 12), “os três principais papéis dos sistemas de informação envolvem o apoio às 
operações, à tomada de decisão gerencial e à vantagem estratégica”. A figura seguinte exemplifica um 
sistema de informação gerencial.
Mundo real
Análises
Tomada 
de decisão
Aquisição 
de dados
Gerência 
de produtos
Manipulação 
de dados
SIG
Figura 4 – Modelo de sistema de informação gerencial
Fonte: Mülbert e Ayres (2007, p. 27).
A etapa inicial de qualquer busca por informações para uma tomada de decisão é definir o 
problema decisório a ser enfrentado e que necessita de uma ação por parte do gestor. Esse problema 
precisa ser identificado e isolado. Além disso, é importante ressaltar que um problema gerencial não 
necessariamente é algo negativo, e sim que precisa ser resolvido de alguma forma e baseado em uma 
decisão racional. E corroborando com Mülbert e Ayres (2007, p. 21) ao afirmarem que “a informação 
é um dos recursos a serem administrados pela organização, e como tal, precisa ser compreendida por 
todos aqueles que desejam fazer melhor uso dela”, complementamos que essa mesma organização, 
no caso específico de varejista, deve proporcionar a sua disseminação em todos os níveis, pois, em 
determinados momentos, a tomada de decisão deve ser feita em segundos no próprio ponto de venda 
e com a presença do consumidor.
54
Unidade II
Entradas para um SIG
Tecnicamente falando, todos os dados que entram num SIG são dados internos. Isto é, antes de 
entrarem no SIG, os dados estão contidos dentro da empresa. No entanto os dados que entram em um 
SIG podem ser originários tanto de fontes internas e externas.
• Fontes de dados internas para o SIG: os sistemas de informações gerenciais são as principais 
fontes de dados de entrada para um SIG. A missão estratégica ou plano da organização é outra 
importante fonte interna de dados.
• Fontes de dados externas para o SIG: clientes, fornecedores, concorrentes e acionistas cujos 
dados não foram coletados pelo SPT.
O SIG usa os dados obtidos dessas fontes, processando-os em informações mais úteis para 
administradores do que a mera coleta de dados, basicamente, através do fornecimento de relatórios 
predeterminados. Por exemplo, mais do que apenas obter uma listagem cronológica das atividades de 
vendas durante as últimas semanas, um gerente nacional de vendas poderia obter os dados semanais 
de venda da sua organização em um formato tal que ele possa facilmente ver a atividade de vendas por 
região, por representante local de vendas, por produto e mesmo em comparação às vendas do último ano.
Saídas de um SIG
A saída da maioria dos sistemas de informações gerenciais é uma coleção de relatórios distribuídos 
aos administradores. Esses relatórios incluem relatórios programados, relatório indicador de pontos 
críticos, relatórios sob solicitação e relatórios de exceção, detalhados a seguir:
• Relatórios programados: produzidos periodicamente ou de forma programada, diária, semanal ou 
mensal. Por exemplo, um gerente de produção poderia utilizar um relatório resumido semanal que 
liste os custos totais com folha de pagamento com a finalidade de monitorar os custos de mão de 
obra e das tarefas.
• Relatório indicador de pontos críticos: um tipo especial de relatório programado, resume as 
atividades críticas do dia anterior e fica disponível caracteristicamente a cada dia de trabalho. Os 
relatórios indicadores de níveis críticos podem resumir níveis de estoques, atividades de produção, 
volume de vendas etc. Os relatórios indicadores de pontos críticos estão geralmente ligados 
aos fatores críticos de sucesso (FCS) de uma organização, de modo que os administradores e 
executivos possam usar esse relatório para tomar medidas rápidas e de ações corretivas sobre 
aspectos significativos do negócio (CHIAVENATO, 2000).
• Relatórios sob solicitação: desenvolvidos para dar certas informações a pedido de um 
administrador. Em outras palavras, esses relatórios são produzidos sob solicitação. Um executivo, 
por exemplo, pode querer saber o nível de estoque de um item em particular.
• Relatórios de exceção: relatórios produzidos automaticamente quando uma situação é 
incomum ou requer uma atitude da administração. Por exemplo, um gerente poderia estabelecer 
um parâmetro que gerasse um relatório de todos os itens de estoque com menos de 50 unidades 
55
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
disponíveis. O relatório de exceção gerado por esse parâmetro conteria apenas aqueles itens 
com menos de 50 unidades no estoque. Um relatório de todos os empregados que trabalharam 
mais de 40 horas na semana é outro exemplo de relatório de exceção. Como acontecem com os 
relatórios indicadores de pontos críticos, os relatórios de exceção são frequentemente usados para 
monitorar aspectos críticos para o sucesso de uma organização. Em geral, quando um relatório de 
exceção é produzido, um gerente ou executivo toma uma atitude (CHIAVENATO, 2000).
 Lembrete
A determinação de parâmetros ou ponto de cortes para um relatório 
de exceção deve ser feita cuidadosamente. Um ponto de corte muito baixo 
pode resultar em uma abundância de relatórios de exceção; um ponto de 
corte muito alto poderia acarretar problemas que precisariam de ações que 
poderiam ficar negligenciadas.
Exemplo de aplicação
Se um gerente quer um relatório que contenha todos os projetos do seu orçamento de R$ 100,00 
para cima, ele pode descobrir que quase todos os projetos da empresa excedem o seu orçamento em no 
mínimo essa quantia. O ponto de corte R$ 100,00 é provavelmente muito baixo. Um ponto de partida 
de R$ 5000,00 poderia ser mais apropriado.
Reflita sobre isso e faça um paralelo sobre a construção desse relatório e do exemplo.
Quadro 4 – Orientações para desenvolver relatórios SIG
Orientações Explicações
Ajustar cada relatório às 
necessidades do usuário São necessários o envolvimento do usuário e a alimentação de dados
Gastar tempo e esforços na 
produção apenas daqueles 
relatórios que serão usados
Uma vez instituídos, muitos relatórios continuam a ser gerados mesmo que 
ninguém os usem mais; eles ficam apenas esquecidos 
Prestar atenção no conteúdo e na 
apresentação do relatório
Deve-se mostrar a informação mais procurada de forma mais destacada. 
Não sobrecarregue o relatório com dados desnecessários. Use palavras e 
frases de aceitação geral
Ao relatar, usar gerenciamento por 
exceção
Alguns relatórios só devem ser produzidos quando há um problema a ser 
solucionado a uma ação que deve ser tomada
Estabelecer parâmetros 
cuidadosamente
Baixos parâmetros podem resultar em relatórios em excesso; altos 
parâmetros podem negligenciar informações valiosas
Produzir todos os relatórios 
pontualmente Relatórios desatualizados são de pouco ou nenhum valor
Gerar relatórios de formatos fixos e 
padronizados
Relatórios para controle de estoque podem conter os mesmos tipos de 
informações colocados nos mesmos locais nos relatórios
Produção de relatórios impressos e 
em tela de computador
Podem ser realizados apresentados em tela, mas que apresentem o mesmo 
formato que os relatórios impressos
56
Unidade II
A seguir, descrevemos um modelo de SIG de marketing retirado de Chiavenato (2000). Essa 
metodologia poderá ser aplicada ou verificada nos demais SIGs das outras áreas corporativas (produção, 
contabilidade, RH etc.).
SIG de marketing
O SIG de marketing dá apoio à atividade administrativa nas áreas de desenvolvimentodo produto, 
distribuição, decisões de preços, eficácia promocional e previsão de vendas.
Entradas para um SIG de marketing
Mais do que outras áreas funcionais, o SIG de marketing se baseia em fontes externas de dados. Essas 
fontes incluem a concorrência, clientes, jornais, revistas e outras publicações. Há também importantes 
fontes internas de dados:
• Fontes internas – o plano estratégico ou políticas corporativas: o marketing se baseia 
no plano estratégico de alvos e projeções de vendas da organização. Por exemplo, um plano 
estratégico poderia indicar que se espera um aumento fixo de 8% nas vendas nos próximos cinco 
anos. Um relatório de SIG de marketing dessa firma poderia organizar o desempenho das vendas 
atuais em termos dessa meta estratégica. Além das projeções de vendas, o plano estratégico pode 
conter informações sobre as necessidades projetadas da força de vendas, determinação de preços 
de produtos e serviços, canais de distribuição e características de novos produtos.
• Fontes internas – SPT: contém uma grande quantidade de dados de vendas e marketing sobre 
produtos, clientes e força de vendas. Os dados de venda sobre produtos podem revelar quais 
os produtos que estão vendendo em grandes volumes e quais os mais lentos nas vendas. Os 
relatórios resumindo dados de pedidos poderiam incluir atividade de venda por cliente, por 
produto e por área do país. O SIG de marketing organizaria essa informação de modo a ser útil 
na formulação de planos de vendas e promocionais. Os dados de vendas por clientes podem ser 
usados para determinar que clientes contribuem mais para a lucratividade global. O desempenho 
da força de vendas pode também ser monitorado a partir dos dados coletados no SPT, de modo 
que bônus e programas de incentivos possam ser desenvolvidos para premiar os representantes 
de vendas com melhor atuação.
• Fontes externas – a concorrência: dados sobre concorrentes, tais como novos produtos 
e serviços, estratégias de fixação de preços, pontos fortes e fracos de uma linha de produto, 
embalagem, marketing e distribuição de produtos para clientes, são importantes para a maioria 
das empresas. Saber como os concorrentes estão fazendo ou o que são capazes de fazer no futuro 
é de grande utilidade para o projeto de novos produtos e serviços. Dados da concorrência podem 
ser obtidos de muitas fontes: materiais de marketing, brochuras e programas de vendas oferecidos 
pela concorrência são fontes típicas. Os clientes e outros associados comerciais também fornecem 
dados. O processo de obtenção de informações sobre o concorrente é frequentemente chamado 
de inteligência de marketing.
57
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
• Fontes externas – o mercado: uma fonte externa adicional de informações úteis para o SIG 
de marketing é o mercado para os produtos da empresa. Uma grande quantidade de dados úteis 
sobre os mercados que já estão servidos pela empresa pode ser obtida do SPT, porém a visão do 
comportamento e preferências do comprador em novos mercados só pode ser obtida de fontes 
de fora da empresa.
Subsistemas e saídas do SIG de marketing
Os subsistemas de um SIG de marketing incluem os subsistemas do produto, distribuição, promoção 
e preços. Esses subsistemas e suas saídas ajudam os administradores e executivos de marketing a 
aumentar as vendas, reduzir despesas de marketing e desenvolver planos para que futuros produtos e 
serviços atendam às necessidades dos clientes.
• Preço do produto: o preço do produto é uma importante e complexa função de marketing. O 
preço do varejo, o preço do atacado e os descontos devem ser determinados. Um importante 
fator na determinação da política de preços é a análise de curva de demanda, que determina a 
relação entre preços e vendas. A maioria das empresas tenta desenvolver políticas de preços que 
maximizem os rendimentos totais de vendas. Essa é geralmente uma função de elasticidade do 
preço. Se o produto é muito sensível às mudanças de preço, uma redução no valor pode gerar um 
aumento substancial nas vendas, podendo resultar em rendimentos mais altos.
Existem programas de computador que ajudam a determinar a elasticidade dos preços e várias 
políticas de preços. Veja essa relação entre suprimento e demanda típica na figura seguinte.
$$$$$$$$$$$$$$$
Figura 5 – Uma curva de suprimento e demanda típica, usada para análise de preços
Adaptada de: Chiavenato (2000).
58
Unidade II
A análise de vendas também é importante para identificar os produtos, a força de vendas e os 
clientes que contribuem para o lucro e os que não contribuem. Diversos relatórios podem ser gerados 
para ajudar os administradores de marketing a tomar boas decisões de vendas conforme observado na 
figura anterior.
O relatório de vendas por produto lista todos os principais produtos e suas vendas em um determinado 
período de tempo, como um mês, por exemplo. Esse relatório mostra quais os produtos que estão se 
saindo bem e os que necessitam de melhorias ou que deveriam ser completamente descartados.
O relatório de vendas por vendedor lista as vendas totais por cada vendedor em cada semana ou 
mês. Esse relatório pode ser subdividido por produto, para mostrar quais produtos estão sendo vendidos 
por cada vendedor.
O relatório de vendas por cliente é um bom meio de identificar clientes de alto e baixo volume de 
negócios. Veja como se dá essa relação e seus relatórios gerados a fim de facilitar decisões, através das 
próximas tabelas.
Tabela 1 – Vendas por produto
Produto Ago Set Out Nov Dez Total
Produto 1 34 32 32 21 33 152
Produto 2 156 162 177 163 122 780
Produto 3 202 145 122 98 66 633
Produto 4 345 365 352 341 288 1691
Adaptada de: Oliveira, Brito e Beker (2013).
Tabela 2 – Vendas por vendedor
Vendedor Ago Set Out Nov Dez Total
Vendedor 1 24 42 42 11 43 162
Vendedor 2 166 155 156 122 133 732
Vendedor 3 166 155 104 99 106 630
Vendedor 4 245 225 305 291 301 1367
Adaptada de: Oliveira, Brito e Beker (2013).
59
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Tabela 3 – Vendas por cliente
Cliente Ago Set Out Nov Dez Total
Cliente 1 234 334 432 411 301 1712
Cliente 2 56 62 77 61 21 277
Cliente 3 1202 1445 1322 998 667 5634
Cliente 4 45 65 55 34 88 287
Adaptada de: Oliveira, Brito e Beker (2013).
As tabelas anteriores mostram os relatórios gerados para ajudar os administradores de marketing a 
tomar boas decisões. O primeiro é o relatório de vendas por produto, que lista todos os principais produtos e 
suas vendas de agosto a dezembro. Depois, o relatório de vendas por vendedor lista as vendas totais 
para cada vendedor no mesmo período. O último é o relatório de vendas por cliente, que lista as vendas 
por cada cliente no período. Como todos os relatórios de SIG, os totais são fornecidos automaticamente 
pelo sistema, a fim de mostrar aos administradores de forma instantânea a informação de que eles 
necessitam para tomar decisões acertadas.
6.1 Gestão do relacionamento dos clientes (CRM)
CRM é a sigla bastante utilizada hoje em dia no conjunto certeiro de práticas e estratégias de 
tecnologia que preza, principalmente, o relacionamento com o cliente. Essa sigla quer dizer customer 
relationship management (OLIVEIRA; BRITO; BEKER, 2013).
Ainda para Oliveira, Brito e Beker (2013, p. 76):
 
A Gestão de Relacionamento com o Cliente, como o termo é conhecido em 
português, vai muito além de uma plataforma ou um software: é todo o 
processo utilizado por startups, pequenas e grandes empresas para gerenciar 
e analisar as interações com clientes, antecipar necessidades e desejos, 
otimizar a rentabilidade, aumentar as vendas e personalizar campanhas de 
captação de novos clientes.
A estratégia de gerenciar relacionamentos individuais foi o caminho mais viável para a maioria das 
empresas na luta para fidelizar clientes. Observando esse movimento, as desenvolvedoras de software, 
que já possuíam sistemas para o gerenciamento das relações com clientes, desenvolvem uma ferramenta 
mais avançada, o CRM, adaptada às necessidadesatuais como as integrações sistêmicas que facilitam o 
gerenciamento e a integração com o cliente em tempo real (OLIVEIRA; BRITO; BEKER, 2013).
Atualmente, as organizações estudam o mercado comum e principalmente o seu público-alvo, 
objetivando atender da melhor forma as necessidades do consumidor. O marketing de relacionamento 
apresenta o conceito de intangibilidade de um produto ou serviço e trabalha bastante com a área 
60
Unidade II
subjetiva da mente do consumidor, lutando para que ele realmente se torne leal à sua marca (OLIVEIRA; 
BRITO; BEKER, 2013).
O consumidor é quem detém uma maior quantidade de informações e dirige-se a uma posição 
privilegiada na relação com as empresas. É ele quem dita as regras em diversos segmentos de mercado 
devido ao fato de estar melhor informado sobre os produtos e também em relação à grande concorrência 
entre as empresas (OLIVEIRA; BRITO; BEKER, 2013).
Outra questão é como sobreviver a essa inundação de informações e melhorar nossas práticas 
gerenciais de relacionamento com clientes e parceiros. Inicialmente, devemos separar e valorizar 
a informação proveniente de fontes seguras que possuem experiência comprovada em pesquisa 
e implementação.
O CRM efetivamente auxilia as empresas a se tornarem diferentes, próximas de seus clientes, de seus 
líderes de mercado e altamente rentáveis. A relação entre empresa e cliente visa crescer e produzir um 
elevado patrimônio de clientes, não bastando apenas ser um excelente produto, ela deve também manter o 
cliente sempre satisfeito. No entanto o grande desafio para implementar um CRM é rever o planejamento 
estratégico, os processos, os indicadores, o perfil e a capacitação das pessoas, entre outras medidas, com 
o objetivo de criar uma nova visão da empresa baseada no cliente (OLIVEIRA; BRITO; BEKER, 2013).
Para Oliveira, Brito e Beker (2013, p. 84),
 
O CRM é a ferramenta mais sofisticada para levar as grandes corporações 
a fazer algo que há muito tempo elas vêm buscando sem muito sucesso: 
tratar o cliente como se fosse o único. Os SI (Sistemas de Informação) são 
um tipo de sistema especializado, composto por uma série de elementos 
ou componentes inter-relacionados, que coletam (entrada), manipulam e 
armazenam (processo), disseminam (saída) dados e informações, fornecendo 
um mecanismo de feedback.
Os computadores e os SIGs estão frequentemente transformando a maneira como as empresas 
conduzem seus negócios. Atualmente, vivemos em uma economia de negócios. A própria informação 
tem valor, e o comércio frequentemente envolve mais troca de informação do que exatamente bens 
tangíveis. Os sistemas baseados em computadores estão sendo cada vez mais usados como meio de 
criar, armazenar e transferir a informação. Os investidores estão usando os SIGs para tomarem decisões 
multimilionárias. As indústrias os utilizam para comprar suprimentos e distribuir mercadorias com muito 
mais rapidez (OLIVEIRA; BRITO; BEKER, 2013).
O pacote CRM apresenta muitos recursos para que os gestores e o pessoal operacional pratiquem 
conscientemente a gestão de relacionamento com o cliente. Existem centenas de possibilidades para 
a utilização do CRM, que, se combinadas, podem chegar a milhares. Os recursos dessa tecnologia são 
um conjunto de possibilidades oferecidas desde que implementadas de forma consciente. Devem ser 
implementados na empresa de maneira integrada, pois há interdependência entre eles, demonstrado na 
figura seguinte.
61
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
CRM
Comercial
MateriaisMarketing
Serviços Financeiro
Call CenterCanais de relacionamento
Recursos 
humanos Contábil
Produção
Figura 6 
Fonte: Eleuterio (2015, p. 58).
O que o faz o CRM?
O CRM armazena informações de clientes atuais e potenciais: nome, endereço, número de telefone 
etc. e suas atividades e pontos de contato com a empresa, incluindo visitas a sites, ligações telefônicas, 
e-mails, entre outras interações. Essa plataforma reúne em si dados importantes para preparar e atualizar 
suas equipes com informações pessoais dos clientes, histórico e preferência de compras (GIL, 1999).
Uma plataforma de CRM pode:
• rastrear ativamente e gerenciar as informações dos clientes;
• conectar toda a sua equipe em qualquer dispositivo;
• capturar de forma inteligente os e-mails dos clientes;
• simplificar tarefas repetitivas para que você possa fazer um acompanhamento de leads mais efetivo;
• fornecer recomendações e insights instantâneos;
• expandir e personalizar conforme o crescimento da sua empresa.
62
Unidade II
Um CRM traz para sua empresa certa modernização no sentido de excluir os processos obsoletos e 
trazer modernidade e sucesso garantido. A plataforma organiza as contas e contatos de forma acessível, 
em tempo real, acelerando e simplificando o processo de vendas.
Em vez de ficar preso a lembretes em notas adesivas amarelas ou imerso em planilhas, você passa 
leads para sua equipe de vendas de forma rápida e fácil: cada membro da equipe, independentemente 
de onde esteja e o que esteja fazendo, está sempre trabalhando com informações atualizadas sobre os 
clientes e suas interações com a empresa.
Com uma plataforma de CRM:
• você encontra mais leads, fecha mais negócios, mantém mais clientes e começa a expandir sua 
empresa com um aumento de 37% nas receitas de vendas;
• suas conversas são sempre pessoais, relevantes e atualizadas, gerando 45% de aumento na 
satisfação do cliente;
• o marketing pode se tornar até 43% melhor com o uso do CRM.
E quais são os tipos de CRM?
CRM online
As vantagens do CRM online são:
• ser acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana;
• ser acessível de qualquer lugar via dispositivos móveis;
• ter investimento inicial mínimo;
• não requerer manutenção de servidor e as atualizações são automáticas;
• acompanhar com segurança o crescimento da empresa.
As desvantagens são:
• depender da conexão com a internet, apesar de poder sincronizar com dados off-line.
CRM on-premise
As vantagens do CRM on-premise são:
• maior controle do servidor pelas equipes de TI.
63
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
As desvantagens são:
• falta de energia pode causar atraso no uso do sistema;
• custos iniciais de configuração e instalação são extremamente altos;
• necessidade da contratação de uma equipe de TI para gerenciar o servidor e realizar manutenções;
• é difícil de dimensionar e atualizações podem ser caras.
 Saiba mais
Existe no mercado alguns tipos de CRM que predominam hoje nos 
meios de sistemas existentes. Os quatro tipos de CRM que encontramos 
hoje no mercado são:
• CRM operacional.
• CRM analítico.
• CRM colaborativo.
• CRM estratégicos.
Isso fica bastante claro e explicativo no site a seguir:
CORDOVEZ, D. 4 tipos de CRM: quais são e como aplicar na estratégia 
da empresa? Meetime, 2022. Disponível em: https://bit.ly/37IB6lx. Acesso 
em: 13 abr. 2022.
6.2 Sistema integrado de gestão – SGI
Para Chiavenato (2000), sistema integrado de gestão (SGI) é um software que organiza todas 
as operações de um negócio, promovendo a comunicação e garantindo que os processos sejam 
colocados em prática, independentemente do setor da empresa.
Um SGI é similar a um enterprise resource planning (ERP) ou, no português, planejamento de recursos 
empresariais, no entanto, um SGI completo e um ERP integrado ultrapassam a função de servir como 
um sistema de automação de processos (CHIAVENATO, 2000).
64
Unidade II
É mais do que isso, para Chiavenato (2000, p. 103),
 
Um Sistema de Gestão Integrada busca, primeiramente, um diagnóstico 
para as principais necessidades que o seu negócio possui. Depois, começa 
a implantar uma metodologia específica para promover mudanças – 
quais ações precisam ser feitas, quais métricas e indicadores precisam ser 
acompanhados, como o trabalho precisa ser reorganizado etc., para que, por 
fim, o ERP possa impulsionar o crescimento da empresa.
O SGI tornou-se uma ferramenta comum no meio privado e tem trazido resultados significativosàs organizações, possibilitando a integração das informações em uma base única de dados e a geração 
de relatórios em todos os níveis hierárquicos da organização por meio do cruzamento de dados. A 
oportunidade de estudar a possibilidade de avanço no setor público por meio da aplicação dessa 
ferramenta faz dessa pesquisa uma leitura interessante, capaz de trazer uma visão pública de um sistema 
bem-sucedido no meio privado (SHIOSE et al., 2012).
A gestão dos processos em uma organização é fundamental, e o ERP passou a ser visto como uma 
ferramenta importante devido ao seu modelo de gerir os processos, acompanhar todas as etapas de 
uma organização, desde a entrada das informações primárias até o final do processo e, principalmente, 
porque essas informações estão disponíveis a todos os setores que estiverem dentro do processo da 
organização (LAUDON; LAUDON, 2003).
Esse tipo de SGI, o ERP, pode trazer à organização a melhoria de seus processos por ser um sistema 
baseado em melhores práticas empresariais, sendo adaptável às suas necessidades. Ele elimina os 
sistemas antigos da organização, proporcionando flexibilidade aos processos, permitindo o acesso às 
informações em tempo real, fornecendo base para uma eficiente tomada de decisão. A implantação de 
um ERP pode aumentar a velocidade na execução do trabalho, pois fornece informação clara e objetiva, 
evitando erros, repetições e retrabalho, consequentemente, trazendo satisfação aos clientes internos e 
externos com a qualidade do serviço prestado (SHIOSE et al., 2012).
Veja agora quais os benefícios de implantar um SGI:
Mais qualidade de informação
O importante é a consciência da inclusão de todos os departamentos e subdepartamentos da 
empresa estarem totalmente voltados e inseridos dentro do software. Dessa maneira, a empresa se 
tornará um sistema de gestão integrada e distribuirá mais informações para todos os funcionários 
(CHIAVENATO, 2000).
Portanto, um colaborador do RH poderá ter uma melhor noção sobre a situação no setor contábil, 
ao mesmo tempo que um funcionário de vendas terá muita facilidade em saber como está o estoque 
de determinado produto. Com todas as informações necessárias sobre o que acontece dentro da 
empresa, as pessoas poderão trabalhar com mais segurança e atingir objetivos com maior facilidade 
(CHIAVENATO, 2000).
65
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Padronização dos processos
Segundo Gil (1999, p. 120),
 
Para que o sistema de gestão possa ser implantado de maneira eficaz, é 
preciso treinar todos os colaboradores para que utilizem o máximo de 
funcionalidades que o ERP pode oferecer. Portanto, cada um deve ter clareza 
sobre seus processos. Atualizar o status de vendas, processo ou projeto da 
empresa no software, acompanhar dashboards, analisar índices relevantes ao 
trabalho: tudo isto faz com que a empresa mantenha o software atualizado 
e padronizado. Isto significa maior controle e produtividade do negócio.
Controle de estoque
Quando se fala em controle do estoque, o mesmo Gil (1999, p. 133) diz:
 
O estoque é sempre uma área impactante no negócio. Muitos controles 
podem ficar desalinhados, e a falta de organização leva à perda de produtos 
e insumos e a empresa acaba no prejuízo.
Isso implica dedicar uma infraestrutura física menor para o estoque, com pagamentos aos 
fornecedores igualmente menores, só que mais frequentes, tudo por meio de um controle de fluxo de 
caixa mais eficiente, baseado nas necessidades da empresa (GIL, 1999).
Veremos a seguir dois quadros sintetizando as vantagens e desvantagens de um ERP. Esses dois 
quadros foram desenvolvidos com base nos apontamentos de Chiavenato (2000).
Quadro 5 – Vantagens de um ERP
Vantagens Definição/Benefício 
Melhoria dos 
processos de 
trabalho
Os fornecedores de ERP realizam pesquisas para definir os melhores 
processos de negócios para uma organização, procurando as 
características de empresas que são líderes no mercado e as combinam 
com novas tecnologias e pesquisas. O ERP pode ser adaptado às 
necessidades da organização e atender aos seus pontos críticos, 
garantindo melhoria aos processos de trabalho
Acaba com 
sistemas antigos e 
inflexíveis
A implantação de um sistema ERP torna a organização capaz de 
eliminar os sistemas separados e de substituí-los por um único conjunto 
integrado de aplicações. Um sistema ERP ajuda a associar as capacidades 
dos sistemas de informação da organizaç:ão com suas necessidades 
dentro dos seus processos, mesmo com a evolução dessas necessidades
Acesso às 
informações para a 
tomada de decisão
O ERP funciona por meio de uma base de dados interligados e utiliza um 
conjunto de dados para sustentar todas as funções de uma organização. 
Assim, os processos podem ser administrados pelo sistema desde o 
início evitando a análise de unidades operacionais separadamente, a 
coordenação de suas informações manualmente ou a conciliação de 
seus dados com outra aplicação. O resultado é uma organização que se 
apresenta sem emendas, externa e internamente
66
Unidade II
Vantagens Definição/Benefício 
Diminuição de 
repetições, erros 
e retrabalho 
Pelo fato de o sistema ERP trabalhar com uma única base de dados, 
evita-se a ocorrência de duplicação de informações. O sistema integrado 
permite que todos os setores necessários sejam atualizados com o 
lançamento de uma nova informação, evitando o erro nos processos 
administrativos, por uma informação não lançada ou lançada de forma 
incorreta em algum dos setores, consequentemente, evitando o retrabalho 
pelos erros ocorridos
Velocidade
O sistema ERP traz a vantagem de aumento significativo da velocidade 
nos processos. Sua forma integrada de tratar as informações permite a 
atualização instantâne (de todos os documentos que delas necessitam, 
proporcionando eficácia ao trabalho executado
Satisfação
Como consequência desta velocidade trazida aos processos está a satisfação 
do cliente em um bom serviço prestado e do funcionário por evitar 
a perda de tempo desnecessária. A precisão das informações e seu 
armazenamento proporcionam eficiência aos processos, auxiliando na 
tomada de decisão e trazendo satisfação aos clientes internos e externos
Adaptado de: Chiavenato (2000).
Quadro 6 – Desvantagens de um ERP
Desvantagens Definição
Custo e tempo de 
implantação
Embora o ERP ofereça muitas vantagens estratégicas por meio da 
modernização do sistema da empresa, sua implantação é demorada, 
difícil e o custo é alto
Comprometimento 
da organização
A implantação de um ERP exige o empenho de toda a organização, 
requerendo um alto grau de comprometimento da alta gestão, que 
deve incentivar a correta utilização e alimentação do sistema ERP por 
parte dos funcionários, evidenciando sua importância para a melhoria 
contínua dos processos da organização
Mudança 
na cultura 
organizacional
A alteração na estrutura operacional implicará em uma mudança de 
sua cultura organizacional, sendo um desafio motivar os funcionários 
a trabalharem em conjunto com o ERP para uma gestão mais eficiente. 
Poderão ocorrer alterações no clima organizacional e insatisfação por 
parte dos usuários do sistema que terão que enfrentar a mudança e 
reaprendizagem de seus processos de trabalho
Desconforto dos 
colaboradores
Em alguns casos, a organização precisa efetuar mudanças radicais no 
modo como faz sua gestão, para se adaptar aos processos de trabalho, 
onde o ERP dá suporte. Essas mudanças podem ser drásticas para os 
funcionários, demandando tempo de treinamento e adaptação aos novos 
processos, assim como palestras e reuniões, para aceitação da 
nova estrutura
Dificuldades de 
adaptar sistemas 
antigos ao ERP
A maioria das organizações possui outros sistemas que precisam ser 
integrados ao ERP e tem dificuldades ao fazer esses outros programas 
operarem com seu sistema ERP
Algumas organizações empregam programas adicionais para criar as 
ligações necessárias
Necessidade de 
uma estrutura que 
dê suporte ao ERP 
A organização precisa ter uma estruturaque comporte o uso de um 
sistema ERP, como computadores em diversos setores e usuários para 
alimentação do sistema em tempo real. A empresa deverá se organizar 
para adquirir o hardware necessário à implantação do ERP
Adaptado de: Chiavenato (2000).
67
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
 Observação
A otimização do processo de decisão somente pode acontecer se 
consequentemente existir mais informação, ou seja, se os protocolos 
são padronizados para toda a empresa e se um setor trabalha em prol 
do outro, há, portanto, um melhor processo de decisões dentro da 
empresa. Afinal, há uma implantação de um SGI que não só monitora, 
mas apresenta as informações essenciais para uma tomada de decisão 
mais rápida e assertiva, alavancando os resultados finais. Isso significa 
um maior controle da qualidade do trabalho, mais tempo para os 
funcionários desenvolverem outras atividades e uma maior agilidade 
para que a empresa possa crescer e se tornar resistente em um mercado 
tão competitivo (CHIAVENATO, 2000).
O alto custo, algumas vezes, pode inviabilizar a adoção do sistema ERP por certas organizações. 
Sua demorada e difícil implantação representa um fator negativo, podendo gerar desconforto aos 
colaboradores, que necessitarão de treinamento e reaprendizagem de seu trabalho. Exige alto nível 
de comprometimento de todos os envolvidos nos processos organizacionais para administração da 
mudança no ambiente de trabalho. Em organ)izações que não possuem estrutura que suporte a 
implantação do ERP, sua adoção se torna mais lenta e com maior custo devido à necessidade de 
aquisição de novos equipamentos (CHIAVENATO, 2000).
6.3 Descoberta do conhecimento – KDD
Para o setor elétrico, existe uma grande necessidade e um imenso desafio de armanezamento de 
dados. Para Wehenkel (1998) e Billinton et al., a competitividade imposta nos anos 1990 devido às 
privatizações das empresas de distribuição de energia fez crescer em importância áreas como tecnologia 
da informação (TI), logística (materiais e equipes), mercados (compra e venda de energia), entre outras, 
ampliando a gama de controle necessário às informações provenientes dessas áreas.
O volume de informações relacionadas aos aspectos regulatórios, controle e cadastro de equipamentos 
e redes, monitoração de dados da operação, automação e controle das redes de distribuição e de muitas 
outras fontes fez aumentar significativamente a dimensão das bases de dados das empresas de energia. 
A utilização adequada dessas informações se tornou fundamental na busca pelo aumento da eficiência 
e da produtividade desse segmento empresarial (WEHENKEL, 1998).
A informação é o ativo mais importante para os negócios das organizações, tornando-se algo essencial 
para ganho de competitividade entre as empresas de pequeno, médio e grande porte. As estratégias 
assumidas para tal ganho devem basear-se em informações concretas, visando uma minimização na 
ocorrência de erros para a tomada de decisões por parte dos gestores (WEHENKEL, 1998).
KDD é uma sigla derivada do inglês knowledge discovery in databases, utilizada para nomear um ramo 
da computação conhecido como extração de conhecimento. Essa nova área de conhecimento surgiu 
68
Unidade II
no final de década de 1980, impulsionada pelo crescimento rápido do volume de dados disponíveis nos 
mais diversos repositórios, o que acabou gerando a necessidade de extrair conhecimento dessas bases 
de forma mais eficiente (CHIAVENATO, 2000).
O KDD surgiu com o objetivo de automatizar a exploração de bases de dados e de reconhecer 
padrões entre os dados persistidos. A extração de conhecimento acontece em várias etapas, é importante 
ressaltar que esse processo é iterativo, ou seja, uma mesma etapa pode ser realizada várias vezes a fim 
de fazer novas descobertas e de corrigir falhas. A principal característica desse processo é a extração de 
informações que estão implícitas em uma base de dados (OLIVEIRA, 2005).
Essas informações são difíceis de serem detectadas pelos métodos tradicionais de análise, daí a 
necessidade de utilizar uma metodologia mais eficiente, que seja capaz de identificar informações úteis 
para a tomada de decisão. Contudo alguns autores defendem o ponto de vista de que o conhecimento 
descoberto não precisa necessariamente ser incorporado a um sistema de apoio à decisão (OLIVEIRA, 2005).
 Observação
Os ganhos com essa nova metodologia têm afetado diferentes áreas, 
entre elas, estatística, inteligência artificial, astronomia, marketing, 
medicina. É certo que, cada vez mais, nos dias de hoje, as informações 
chegam em grandes quantidades e mudam numa velocidade muito rápida. 
É importante armazená-las em grandes bases a fim de filtrá-las, estudá-las 
e transformá-las em conhecimento para que possam ser úteis ao traçar 
estratégias e tomar decisões.
O uso de ferramentas de extração do conhecimento possibilita tratar 
as informações e apresentá-las numa forma clara, precisa e de fácil 
compreensão aos tomadores de decisões e gestores, auxiliando-os no 
planejamento de ações de marketing e nas mais diversas atividades que 
requerem ações decisivas (BIO, 1985).
Os avanços contínuos na área da tecnologia da informação têm gerado grandes quantidades de 
informações que são, consequentemente, armazenadas em grandes bases de dados. As diversas tecnologias 
existentes, como computadores, celulares, leitores de códigos de barras, sistemas gerenciadores de banco 
de dados, viabilizam a proliferação de inúmeras bases de informações que precisam ser trabalhadas, 
analisadas e transformadas em informações úteis, que possam gerar conhecimento. É impossível ao ser 
humano tratar todas essas informações sem o auxílio de ferramentas apropriadas, daí a necessidade 
do desenvolvimento de técnicas de mineração de dados, que auxiliem o homem a selecionar, analisar, 
interpretar e relacionar os dados para desenvolver estratégias de ação em cada contexto (LAUDON; 
LAUDON, 2014).
O processo de KDD foi formalizado em 1989 em referência à procura de conhecimento a partir de 
bases de dados. Seu objetivo principal é extrair conhecimento de grandes bases de dados. A descoberta 
do conhecimento envolve uma sequência de fases que devem ser obedecidas, iniciando-se com a coleta 
69
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
de informações, passando pelo tratamento e, por fim, a apresentação do resultado final da extração do 
conhecimento (CHIAVENATO, 2000).
Para trabalhar com o processo de KDD, faz-se necessário ter objetivos definidos, saber quais resultados 
atingir e ter conhecimento do domínio da aplicação. Nesse processo, três profissionais são envolvidos:
• Analista de dados: conhece as ferramentas aplicadas ao processo, como algoritmos e inteligência 
computacional, mas nem sempre conhece o domínio ao qual os dados pertencem.
• Especialista no domínio: tem conhecimento do domínio dos dados e sabe onde aplicá-los.
• Usuário (pessoa ou empresa): quem fará uso das informações resultantes do processo de KDD.
Aparecem ainda duas características importantes do KDD Process, ele é iterativo e interativo. 
Iterativo porque prevê uma sequência de atividades em que o resultado de uma etapa depende da outra. 
Interativo porque o analista pode intervir nas atividades. Cada etapa do processo pode ser repetida 
inúmeras vezes. A técnica de KDD é um processo de identificação de padrões de dados válidos, não 
triviais, potencialmente úteis e compreensíveis (FAYYAD; PIATETSKY-SHAPIRO; SMYTH, 1996). O processo 
de KDD é apresentado na figura seguinte e consiste em uma sequência iterativa dos seguintes passos 
(HAN; KAMBER, 2000):
Banco 
de dados
Limpeza e 
integração
Seleção
Transformação
Mineração
Avaliação e 
representação
Conhecimento
Figura 7 – Fluxo de processo de KDD
Adaptada de: Han e Kamber (2000).
70
Unidade II
• Limpeza dos dados: para remover ruídos e dados irrelevantes.
• Integração dos dados: fontes de dados múltiplos podem ser combinadas.
• Seleção dos dados: dados relevantes para a análisesão recuperados do banco de dados.
• Transformação dos dados: os dados são transformados ou consolidados no formato apropriado 
para mineração.
• Mineração de dados: processo no qual métodos inteligentes são utilizados a fim de extrair 
padrões de dados.
• Avaliação e representação do conhecimento: técnicas de visualização e representação de 
conhecimento utilizadas para apresentar o conhecimento extraído para o usuário.
Alguns autores consideram KDD e mineração de dados como processos distintos (FAYYAD; 
PIATETSKY-SHAPIRO; SMYTH, 1996). Entretanto, em algumas bibliografias, o termo mineração de dados 
(data mining) tornou-se mais popular que o KDD e é utilizado quando se refere ao processo de identificação 
de padrões a partir de grandes quantidades de dados armazenados em bancos de dados ou outro 
tipo de banco de armazenamento (HAN; KAMBER, 2000).
6.4 Processo decisório e tecnologias aplicadas
Para falar em processo decisório e tecnologias aplicadas, é preciso, antes de mais nada, pensar no 
processo de tomada de decisão, que acaba sendo, de maneira geral, uma das etapas mais críticas e 
sensíveis de um negócio, uma vez que as escolhas apontadas pelos gestores nesse estágio vão afetar os 
resultados e o desempenho de toda a empresa. Por isso, contar com uma tecnologia pode fazer toda a 
diferença para tornar a movimentação mais confiável, precisa e efetiva. Somente assim, cada indivíduo 
será capaz de entender por que a inovação tecnológica é uma aliada nessa tarefa. Assim, qual é o 
papel da tecnologia na tomada de decisão? Há tempos, a tecnologia, por meio de ferramentas e de 
softwares de gestão, vem se tornando cada vez mais presente no dia a dia das instituições, automatizando 
e simplificando tarefas (REZENDE; ABREU, 2000).
Para Rezende e Abreu (2000, p. 108):
 
Nesse cenário, ela contribui para a tomada de decisão, uma vez que sistemas 
qualificados são capazes de concentrar dados internos e externos, de 
integrar setores e de otimizar uma série de processos com confiabilidade. 
Logo, o gestor tem maior visibilidade e controle do negócio. Mapear todos 
os aspectos que serão fundamentais para guiar uma escolha fica mais 
fácil com o apoio desses programas. Isso acontece porque eles permitem a 
consulta de informações relevantes e promovem uma análise mais completa 
da realidade da organização, ressaltando ameaças e oportunidades.
71
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Segundo Rezende e Abreu (2000), a tecnologia atua em todo esse processo e essencialmente 
apresenta uma gama diversificada de ferramentas tecnológicas que acabam por se tornar bastante 
importantes para que a tomada de decisão tenha mais qualidade e êxito.
Sendo assim, uma das principais contribuições dos sistemas de informação é a melhoria na tomada 
de decisão tanto para os indivíduos quanto para grupos. A tomada de decisão nas empresas costumava 
limitar-se à diretoria. Atualmente, funcionários de níveis mais baixos são responsáveis por algumas 
dessas decisões na medida em que os sistemas de informação tornam os dados disponíveis para as 
camadas mais elementares da empresa (CHIAVENATO, 2000).
E quanto aos tipos de decisões dentro deste contexto? Segundo Rezende e Abreu (2000), as decisões 
podem ser classificadas em não estruturadas, estruturadas e semiestruturadas:
• Decisões não estruturadas: o responsável pela tomada de decisão deve usar seu bom senso, sua 
capacidade de avaliação e sua perspicácia na definição do problema. Cada uma dessas decisões é 
inusitada, importante e não rotineira, e não há procedimentos bem compreendidos ou predefinidos 
para tomá-las.
• Decisões estruturadas: são repetitivas e rotineiras e envolvem procedimentos predefinidos de 
modo que não precisam ser tratadas como se fossem novas.
• Decisões semiestruturadas: algumas decisões têm características dos dois tipos precedentes e 
por isso são chamadas de semiestruturadas. Nesses casos, apenas parte do problema tem uma 
resposta clara e precisa dada por um procedimento reconhecido. Em geral, decisões estruturadas 
são mais corriqueiras nos níveis organizacionais mais baixos, enquanto problemas não 
estruturados são mais comuns nos níveis mais altos da empresa.
Informações integradas
O dinamismo do mercado e das movimentações internas de uma empresa torna a tomada de 
decisão um processo complexo, com muitos elementos envolvidos e que precisam ser detalhadamente 
avaliados. Um ganho importante que a tecnologia proporciona é a integração, tornando possível 
concentrar, em um mesmo sistema, dados de todo o negócio. Dessa forma, os líderes podem visualizar 
e compartilhar informações em tempo real e gerar relatórios elaborados com precisão, que possibilitem 
decisões mais embasadas (REZENDE; ABREU, 2000).
Os sistemas integrados, também conhecidos como sistemas de planejamento de recursos 
empresariais, se fundamentam em uma suíte de módulos de software integrados e um banco de 
dados central comum. Esse banco de dados coleta dados das diferentes divisões e dos departamentos 
da empresa e de um grande número de processos de negócios centrais nas áreas de produção e 
manufatura, finanças e contabilidade, vendas, marketing e recursos humanos, e torna-os disponíveis 
para aplicações utilizadas em praticamente todas as atividades internas da organização. Quando 
um processo acrescenta novas informações, estas se tornam imediatamente disponíveis para 
72
Unidade II
outros processos de negócios. Um exemplo dessa estrutura pode ser visualizado na figura seguinte 
(CHIAVENATO, 2000).
Vendas e 
marketing
Finanças e 
contabilidade
Manufatura e 
produções
Recursos 
humanos
• Dinheiro em caixa
• Contas a receber
• Crédito ao cliente
• Receita
• Matérias-primas
• Programações de produção
• Datas de expedição
• Capacidade de produção
• Compras
• Horas trabalhadas
• Custo do trabalho
• Requisitos de 
cada cargo
Banco de dados 
centralizado
• Pedidos
• Previsões de vendas
• Pedidos de devolução
• Alterações de preço
Como funcionam os 
sitemas integrados
Os sistemas integrados 
apresentam um conjunto de 
módulos de software integrados 
e um banco de dados central; 
este permite que os dados sejam 
compartilhados pelos diferentes 
processos de negócios e áreas 
funcionais de toda a empresa
Figura 8 – Estrutura de banco de dados
Adaptada de: Chiavenato (2000).
Agilidade nas escolhas
É sempre importante lembrar que o mercado atual exige respostas rápidas, empresas que demoram 
para fazer suas escolhas correm o risco de perder ótimas oportunidades. Nesse ponto, a tecnologia é um 
ativo essencial, pois, com a integração de sistemas, o gestor tem acesso a todo o fluxo de dados de seus 
setores e também de filiais, agilizando o processo de tomada de decisão (CHIAVENATO, 2000).
Gestão de tempo
O uso de softwares proporciona não apenas um ganho de tempo, mas uma otimização dos processos 
na medida em que o gestor pode criar um fluxo de atividades e controlá-lo pela plataforma, aumentando 
a produtividade e a eficiência. Ademais, o contato e o compartilhamento de dados com profissionais de 
outros setores são agilizados.
73
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
O software de sistema que gerencia e controla as atividades do computador é denominado 
sistema operacional. Outro software de sistema é composto de programas tradutores de linguagens 
computacionais que convertem as linguagens de programação em linguagem de máquina compreensível 
pelo computador e de programas utilitários que executam tarefas de processamento comuns, como 
copiar, classificar dados ou calcular uma raiz quadrada (CHIAVENATO, 2000).
O sistema operacional é o gerente-geral do sistema de computador, permitindo lidar com várias 
tarefas e usuários ao mesmo tempo. Ele aloca e designa recursos, programa a utilização dos recursos 
e tarefas e monitora as atividades do sistema. Além disso, provê locais na memória primária para dados 
e programas e controla os dispositivos de entrada e saída, como impressoras, terminais e conexões 
de comunicação.O sistema operacional também coordena a programação das tarefas em execução 
no computador de modo que partes diferentes de tarefas diversas possam ser executadas ao mesmo 
tempo. Finalmente, acompanha cada tarefa do computador e ainda monitora quem está usando o 
sistema, os programas executados e quaisquer tentativas não autorizadas de acesso ao sistema (LAUDON; 
LAUDON, 2014).
Gestão de processos
Com a análise de dados, o líder identifica erros e gargalos que tornam os processos mais lentos e 
ineficazes e, assim, faz os ajustes adequados com base em estatísticas e referências reais do funcionamento 
da instituição.
Portanto, a tecnologia viabiliza meios para que gerentes aprimorem a organização das tarefas e 
trabalhem melhor os pontos fortes e fracos do negócio, tornando-os cientes dos processos da empresa 
como um todo. Dessa forma, Rezende e Abreu (2000) explicam e relacionam quais são as principais 
ferramentas de apoio utilizadas em todo o processo (CHIAVENATO, 2000):
Os softwares de gestão têm alcançado um papel de protagonismo para auxiliar o gestor na tomada 
de decisão. Além deles, existem ferramentas muito relevantes na hora de otimizar procedimentos e 
maximizar lucros e produtividade. As principais são:
• CRM (customer relationship management): ajuda empresas a se relacionarem melhor com 
seus clientes e a entender as características do perfil de seu consumidor ideal.
• BI (business intelligence): conjunto de recursos que consolida e processa informações internas e 
também do mercado, gerando tabelas ou gráficos valiosos que apontam tendências, oportunidades, 
riscos, entre outros fatores essenciais para a tomada de decisão.
• BSC (balance scorecard): em português, é conhecido como “painel de gestão por indicadores”, 
uma solução que propicia mensuração, avaliação, entendimento e acompanhamento de resultados 
e ações.
74
Unidade II
A tomada de decisão é uma iniciativa que exige muito do gestor, pois seu resultado pode mudar 
o direcionamento de uma organização. Portanto, ela deve ser feita com todo o critério e a atenção 
possíveis, motivo pelo qual a tecnologia e os benefícios que ela proporciona são vitais para o sucesso.
6.5 Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
Também conhecido como GED, o gerenciador eletrônico de documentos é um software que armazena 
digitalmente informações contidas em documentos e as organiza para agilizar o processo de busca de 
informações.
O GED é uma forma de concentrar em um mesmo sistema todas as informações do negócio, facilitando 
o acesso e tornando os dados mais seguros.
A sigla GED significa gerenciamento ou gestão eletrônica de documentos. Trata-se de um conjunto de 
sistemas tecnológicos que permite capturar, processar, armazenar, indexar, compartilhar e fazer backup 
de documentos e informações de uma empresa: papéis, planilhas, documentos, contratos, contas e 
registros. Tudo isso desorganizado pode ser um verdadeiro atraso na rotina de uma empresa tanto para a 
execução dos processos do dia a dia quanto para uma tomada de decisões mais assertivas e estratégicas. 
A boa notícia é que aquela conhecida burocracia pode ser eliminada com o GED. Mas é muito mais que 
isso. Veja agora como funciona e quais os impactos que um gerenciador eletrônico de documentos pode 
causar na sua organização, segundo Gil (1999):
• Sejam documentos impressos ou digitalizados, o GED é uma forma de concentrar em um mesmo 
sistema todas as informações do negócio, facilitando o acesso, que pode ser feito de qualquer 
lugar, e tornando os dados mais seguros.
• A maior vantagem desse sistema é otimizar o dia a dia de trabalho, gerando um impacto na 
produtividade e eficiência.
• O principal papel do GED é permitir a transformação digital das empresas, no que tange à 
documentação.
• Arquivos, contratos, dossiês, relatórios e papéis, de maneira geral, podem ser digitalizados, partindo 
do ambiente físico para o digital, e organizados com o GED. Assim, eles ficam disponíveis para 
consulta a qualquer momento e de forma fácil.
• Não só textos entram nessa lógica, mas documentos em diferentes formatos, como imagens, 
vídeos, gravações e outros, para centralizar todas as informações do negócio em um mesmo 
ambiente digital.
• Para além do armazenamento e da organização dos arquivos, o GED é extremamente útil para 
reduzir as impressões de papel, o que é essencial para empresas ambientalmente responsáveis.
75
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
• É interessante dizer que não só os documentos físicos podem ser gerenciados, mas também os 
arquivos já criados em ambiente digital. Afinal, à medida que as tecnologias integram o dia a dia 
das empresas, a tendência é que os processos sejam executados totalmente em espaço virtual.
• Entenda que, com o GED, é possível administrar o fluxo de documentos de processos concluídos, 
para arquivo e memória, mas também processos em andamento. Isso contribui para uma maior 
fluidez no desenvolvimento das atividades, em tempo real.
 Lembrete
A gestão de documentos é um importante passo na GC de um negócio. 
Com dados reunidos e transparentes, é possível controlar a execução de 
processos, mensurar resultados e projetar melhorias. Assim, a tomada 
de decisões na gestão é feita com base em informações organizadas.
Segundo palavras de Gil (1999), podemos destacar uma gama de benefícios que, em conjunto, 
conseguem otimizar diversos processos na organização:
Redução de gastos
Uma das principais vantagens competitivas provocadas pelo GED é agilizar o andamento de trabalhos 
por meio da economia de tempo, custos com cópias e recursos humanos. Imagine a cada processo 
de compra você precisar resgatar papéis com dados das últimas compras do cliente, registros de seus 
interesses, formas de pagamento ou contratos (GIL, 1999).
Redução de espaços
Armazenar os documentos de forma eletrônica também é fundamental para economizar espaço 
com arquivos infinitos de papéis e cópias.
Preservação da memória da empresa
Os documentos ficarão armazenados eletronicamente de forma a preservar o patrimônio da empresa 
ao longo do tempo. Com o GED, é possível controlar versões de documentos editados, guardando sua 
memória e facilitando auditorias (GIL, 1999).
Recuperação de documentos
Documentos perdidos ou danificados podem significar insatisfação de vários setores de uma empresa. 
Ao gerenciar os documentos segundo os preceitos do GED, os contratos, as notas e relatórios poderão 
76
Unidade II
ser resguardadas em locais predefinidos e seguros. Além disso, é possível pesquisar pelo documento para 
localizá-lo mais facilmente (GIL, 1999).
Gestão à vista
Com o GED, é possível manter a transparência das informações para toda a empresa, fornecedores e 
clientes ao disponibilizar os documentos na rede.
Entre outras vantagens, como poder acompanhar o andamento dos processos em tempo real, a 
gestão à vista permite o monitoramento dos dados e das métricas aplicadas sobre os processos. O 
atendimento ao cliente, por exemplo, pode ser feito de forma mais rápida, uma vez que os dados 
necessários para resposta estarão automatizados e à vista. Basta pesquisar por palavras-chave que as 
informações inerentes aos documentos são encontradas (GIL, 1999).
Mais segurança para seus dados
O gerenciamento de documentos também é essencial para garantir a segurança e confidencialidade 
dos dados da empresa. Ao serem digitalizados, o responsável pode definir permissões de acesso aos 
documentos e liberá-los apenas para os envolvidos (GIL, 1999).
Sustentabilidade
Estamos no século XXI, não dá mais para imprimirmos um monte de papéis para que sejam descartados 
futuramente no meio ambiente. Apesar de ser um material reciclável, o processo no Brasil é insuficiente 
e apenas 37% do papel que utilizamos é reciclado. Um sistema de GED visa ao armazenamento de 
documentos em ambiente digital e sua distribuição também eletrônica. Assim, se vários setores da 
empresa necessitam de um mesmo documento, por exemplo, não há motivo para imprimi-lodiversas 
vezes (GIL, 1999).
Gerenciamento a distância
O mundo está cada vez mais digital, global e não faz mais sentido ter apenas documentos físicos em 
uma empresa. Imagine em março de 2020, quando se iniciou a pandemia da Covid-19 no Brasil, se as 
equipes não tivessem acesso às pastas de contratos, notas fiscais e outros documentos. O GED permite 
fazer toda a gestão dos arquivos a distância, principalmente se integrado a um sistema em nuvem, como 
um BPMS (GIL, 1999).
7 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT E TECHNOLOGIES APPLICATES
Do momento em que uma matéria-prima é produzida no campo até a sua transformação em um 
bem útil para o consumidor, um longo percurso produtivo precisa ser percorrido, assim como há a 
necessidade de participação de diferentes agentes. Gerir bem toda essa trajetória, cumprindo prazos, 
integrando processos e garantindo a satisfação do cliente final é um dos objetivos – e, também, um dos 
desafios –, da chamada Supply Chain Management (SCM) ou gestão da cadeia de suprimentos.
77
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Hoje, esse é um conceito de suma importância dentro das empresas, visto que grande parte das 
ações necessárias para compor uma cadeia de suprimentos organizada, sustentável, fluida e eficiente 
está relacionada às estratégias de SCM. A integração de empresas e processos, como veremos adiante, é 
uma das bases desse conceito, o qual permite a operação conjunta de indústria, fornecedores, parceiros 
e varejistas, sempre com foco na eficiência e manutenção das demandas do consumidor.
A importância de modernizar e planejar bem a cadeia de suprimentos
Em tempos de economia globalizada e atuação conjunta entre as empresas, não dá mais para ser 
competitivo assumindo 100% dos processos de um negócio. Em grande medida, é necessário contar com 
o apoio de parceiros, terceirizar tarefas adjacentes e criar redes que garantam a máxima produtividade 
e eficiência para as operações (CHRISTOPHER, 1999).
Nesse contexto, processos de compra, armazenamento, movimentação interna, embalagem, 
transporte e distribuição, por exemplo, nem sempre são realizados pelo mesmo agente. Na realidade, 
essas atividades hoje fazem parte da cadeia de suprimentos, um conjunto de processos que se interligam 
para um fim comum: entregar o melhor resultado ao consumidor (CHRISTOPHER, 1999).
Com a evolução da tecnologia e o aumento da competitividade, a cadeia de suprimento se tornou 
mais extensa e complexa ao passo que também se tornou ainda mais sensível a erros, o que exige 
planejamento estratégico e modernização constante para manter-se alinhada às necessidades e 
expectativas do mercado.
Nesse ponto, cada elo da cadeia precisa estar bem informado sobre os demais, de forma a se adaptar 
às mudanças de maneira ágil e precisa, focalizando a manutenção da fluidez dos processos. Isso, hoje, 
é facilitado pelo uso da tecnologia, com softwares próprios que dão mais visibilidade e integração aos 
agentes, além de otimizar o planejamento da cadeia com base em dados concretos de demanda e gestão 
de estoque, por exemplo (CHRISTOPHER, 1999).
Nenhuma organização pode desenvolver uma estratégia de vantagem competitiva que otimize 
somente suas eficiências internas, a vantagem competitiva real somente é alcançada quando o fluxo 
como um todo é mais eficiente e mais eficaz que o dos concorrentes. O novo paradigma competitivo é 
cadeia de suprimentos concorrendo com cadeia de suprimentos (CHRISTOPHER, 1999).
Para ter sucesso em um mercado altamente dinâmico, as empresas não podem despender grande 
volume de recursos para competir como entidades individuais, antes, elas necessitam competir como 
redes ou canais de parceiros. Aqueles que ignorarem as forças da integração da cadeia de suprimentos 
somente verão uma lacuna entre eles e os líderes em ascensão (LEE, 2000).
O conceito do Supply Chain Management (SCM)
A existência de cadeias de suprimentos mais longas e complexas somada à necessidade de gerenciá-las 
de maneira ainda mais sistemática e estratégica, hoje, é a tônica do mercado. Nesse cenário, falar em 
SCM é, sem dúvida, falar de um dos conceitos mais importantes para os negócios (CHRISTOPHER, 1999).
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Unidade II
Na prática, SCM pode ser entendido como um processo voltado para o planejamento estratégico 
de fluxos de bens, serviços, finanças, informações e tudo aquilo que for relevante para a boa relação 
entre empresas. Os processos-chave interfuncionais e intercompanhias gerenciados de forma integrada 
envolvendo fornecedores, fabricantes, distribuidores e clientes é o que está se denominando de 
gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Para isso, metodologias específicas são utilizadas para garantir a melhor integração e gestão de todas 
as etapas da cadeia, considerando uma produção otimizada para oferecer ao cliente final o produto 
certo, no tempo, quantidade e condições adequadas (CHRISTOPHER, 1999).
O objetivo da gestão da cadeia de suprimentos, além de organizar o fluxo de processos e reforçar o 
lead time, é reduzir custos ao longo de todas as etapas, ao mesmo tempo que otimiza os processos para 
entregar mais performance, menos desperdícios e atrasos, garantindo, assim, a satisfação do cliente e 
um melhor posicionamento da empresa no mercado.
Como modernizar e otimizar o gerenciamento da cadeia de suprimentos
Atualmente, a principal aliada da gestão da cadeia de suprimentos é a tecnologia. Sistemas 
dedicados, softwares e conceitos inovadores focados na utilização inteligente dos dados dão o tom na 
forma como as empresas podem investir para otimizar a sua cadeia de suprimentos. Nesse sentido, a 
seguir, listamos alguns pontos-chave, como o mapeamento das etapas e a integração entre as áreas da 
empresa que precisam ser focados para que a SCM se torne ainda mais eficiente e produtiva para as 
organizações. Confira!
Mapeamento das etapas
Para ter um controle mais amplo dos processos e uma maior visibilidade deles, é imprescindível que a 
empresa faça o mapeamento de cada uma das etapas que compõe a sua cadeia de suprimentos. Quanto 
maior o acervo informativo a respeito dos processos, mais fácil será para que gestores identifiquem falhas, 
avaliem a performance e tomem decisões precisas para remover gargalos, ajustar as atividades e manter 
toda a cadeia perfeitamente alinhada aos padrões do mercado (CHRISTOPHER, 1999).
Integração entre as áreas da empresa
Com os dados e informações assumindo um papel estratégico dentro das organizações, mais do que 
nunca, é preciso investir em integração para compor uma gestão eficaz da cadeia de suprimentos.
Nesse sentido, diferentes setores da empresa precisam ter uma comunicação ativa, trocando 
informações relevantes para alcançar o ideal da SCM. Assim, por exemplo, o setor de compras precisa 
estar interligado ao de estoque de modo a compatibilizar as aquisições às reais necessidades do negócio, 
evitando compras desnecessárias e desperdício de recursos (CHRISTOPHER, 1999).
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
8 OUTROS SISTEMAS: BUSINESS INTELLIGENCE, DATA WAREHOUSE, DATA 
MART, ETL
Sobre a big data, Chiavenato (2000, p. 98) informa que:
[...] significa um volume ou conjunto de soluções tecnológicas com um 
volume de dados, variedade, complexidade e velocidade grandiosos e que 
têm como principal característica serem não estruturados. Isso significa 
que são não relacionais e estão fora do ambiente corporativo. É um tipo 
de tecnologia que permite analisar dados em tempo real e podem ser 
provenientes de diferentes fontes e formas – mensagens instantâneas, redes 
sociais, gravações de logs, imagens, e-mails são apenas algumas delas.
E Gil (1999, p. 34) completa:
Para se ter uma ideia da importância corporativa do Big Data, esse mercado 
cresce, a cada ano, cerca de 40%. O paradoxo está no fato de que quanto 
mais ocorre a evolução do Big Data, há menos profissionais qualificados para 
atender a demanda. A expectativa é que, em poucos anos, haja um crescimento 
ainda mais significativo pela utilização do Big Datae, consequentemente, um 
aumento ainda maior da procura de mão de obra especializada.
Data Warehouse
A necessidade de novas informações muda rapidamente. Quanto maior o porte da empresa, maior 
a demanda de conhecimento para que se possa dar o suporte necessário à tomada de decisão. Essas 
informações precisam ser disponibilizadas em espaços cada vez mais curtos de tempo com eficiência 
e possuir alto grau de confiabilidade. Os recursos de dados de muitas organizações não dão o suporte 
necessário à demanda de informações da empresa. Eles contêm grande quantidade de dados não 
relevantes e a maioria dos sistemas é desenvolvida levando os analistas a conhecimentos imediatistas e 
relativos à operacionalidade das empresas, não tendo capacidade de prover informações para decisões 
futuras e planejamentos em médio e longo prazo.
De acordo Oliveira (1998, p. 208),
[...] o DW é um banco de dados que armazena dados sobre as operações da 
empresa podendo ser extraídos de uma única fonte ou múltiplas, fazendo 
a transformação dessa massa em informações que possam ser úteis, dando 
suporte efetivo a tomada de decisão.
Gil (1999, p. 79) diz que:
Historicamente ele é o mais utilizado e, portanto, o mais estudado, existem 
diversos autores que escreveram sobre DW, talvez os mais conhecidos 
sejam Bill Inmon e Ralph Kimball, onde cada um defende uma Arquitetura 
de Data Warehouse.
80
Unidade II
Para exemplificar, é como se a empresa tivesse um volume grandioso de dados e precisasse quebrá-los 
ou dividi-los para fazer uma análise sobre determinados setores ou estratégias a fim de entendê-los mais 
facilmente (GIL, 2019).
Business Intelligence (BI)
É a utilização de dados de uma empresa para rotinas de inteligência de negócio. Sua visão mais 
comum é o afunilamento ainda maior dos dados coletados do Data Warehouse, que chegam de forma 
exata e útil para a tomada de decisões. O BI transforma os dados brutos em informações úteis para 
analisar não só negócios como também as principais estratégias da corporação (GIL, 1999).
Para Batista (2005, p. 78), “em geral, o Business Intelligence é um termo Guarda-Chuva que pode 
abrigar muitos outros temas, como Data Mining, Reporting, Dashboards e tudo aquilo que pode ser 
usado para consolidar inteligência dentro de uma organização”. Ele chama atenção em sua obra, 
principalmente para as seguintes ações:
• extrair e integrar dados de múltiplas fontes;
• fazer o uso da experiência e estatística para analisar os dados;
• utilizar contextualização das informações para organização das views;
• trabalhar com hipóteses;
• procurar relações de causa e efeito;
• ter a habilidade de transformar os dados extraídos em informações.
Ainda para Batista (2005, p. 84), para desenvolver um aplicativo BI, deve ser analisado cada caso, já 
que as análises podem envolver uma grande massa de dados. Para ser possível construir um ambiente 
tecnológico em que os conceitos do BI possam ser plenamente utilizados e possibilitarem rapidez e 
maior flexibilidade na análise, uma série de ferramentas foram criadas e desenvolvidas:
• Data Warehouse.
• Data Mart.
• OLAP.
• Data Minning.
• Executive information system – Sistema de informação para executivos (EIS).
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
• Planilhas eletrônicas.
• Cubos de decisão.
Processo de ETL
O processo de ETL diz respeito à divisão de atividades e execução de três etapas lineares para o 
tratamento de dados: a extração, a transformação e a carga. Cada uma dessas etapas tem grande 
relevância para o sucesso da transição dos dados dos sistemas de origem para outro repositório de 
forma limpa, homogênea e integrada (BATISTA, 2005).
Em resumo, o processo de ETL pode ser representado pelo fluxograma seguinte:
Extração
Transformação 
e carga
TXT
Data WarehouseÁrea 
intermediária
Figura 9 – Sistema ETL
Adaptada de: Batista (2005)
Data Mart
Por fim, um Data Mart (DM) centraliza e consolida grandes quantidades de dados de várias fontes. 
Seus recursos analíticos permitem que as organizações obtenham informações de negócios úteis 
de seus dados para melhorar a tomada de decisões. De acordo com Kimball e Ross (2002), o Data Mart 
é uma parte do todo que compõe o Data Warehouse (DW), ou seja, o Data Mart representa os dados 
de um único processo de negócio. Enquanto o DW abrange todas as grandes áreas da empresa, o DM 
atua como um subconjunto dos dados de um Data Warehouse, fracionado e levemente resumido. Para 
facilitar o entendimento, observe a figura seguinte.
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Unidade II
Compras
Estoque
Vendas
Data MartsData 
Warehouse
Figura 10 – Arquitetura de Data Mart
Adaptada de: Heil (2006, p. 36).
Os DM são a principal escolha das organizações em nível de suporte a tomada de decisão. Além de 
baixar consideravelmente o custo da construção de uma ferramenta como o DW, os Data Marts 
são preferidos pelas unidades de negócio nas empresas que têm a possibilidade de construir seu 
próprio ambiente de tomada de decisão, conforme Oliveira (1998). Projetos de DW estão sendo 
construídos na forma de um Data Mart por etapa, reduzindo informações que não são úteis para 
a análise e, consequentemente, diminuindo o volume de dados e o tempo de resposta dessas 
ferramentas.
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
 Resumo
Os SIGs têm ocupado posições cada vez mais importantes no que tange à 
estruturação e ao desempenho dos processos de desenvolvimento das empresas.
Conforme foi bem demonstrado na unidade anterior, um SIG pode ser 
definido como um método que torna disponível para a administração das 
empresas informações essenciais para o processo de tomada de decisão e 
para dar maior suporte a fim de que as funções de planejamento, controle 
e operação da organização possam ser executadas eficazmente, fornecendo 
informações sobre o passado, o presente e o futuro projetado sobre os 
efeitos relevantes dentro e fora da organização.
Nesta unidade, discutimos as formas de implantação dos sistemas de 
informações nas empresas, considerando a importância das ferramentas 
de hardware e software bem como os recursos humanos. Falamos também 
sobre a gestão de pessoal pelos cargos de gerência e como isso pode 
influenciar nos resultados da empresa. Como cada departamento tem seus 
próprios objetivos e processos, fica clara a necessidade de cooperação entre 
eles para que a empresa toda seja bem-sucedida.
Tão importante quanto os outros itens, o conhecimento se comporta 
como um ativo estratégico que influencia a diversidade das combinações 
de capacidades internas e externas da empresa frente aos ambientes de 
incerteza e contínuas transformações dos negócios na sociedade atual. 
Portanto, o investimento na produção de conhecimento dentro das 
empresas pode segregar as que são bem-sucedidas daquelas que não 
vão tão bem assim.
Fica claro também que as novas tecnologias juntamente com 
o desenvolvimento dos sistemas de informações gerenciais estão 
intimamente ligadas com o sucesso das empresas modernas, já que a 
adaptação a tudo que é moderno de forma rápida pode e deve trazer 
mais resultados para as empresas.
Assim, podemos concluir que um SIG pode contribuir para uma empresa 
atingir suas metas, fornecendo aos administradores uma visão geral 
das operações da organização, permitindo um controle e planejamento 
muito mais eficaz e eficiente. Haja vista que integra os diversos setores, 
tais como compras, marketing, financeiro, recursos humanos e produção, 
torna a organização mais preparada para resolver seus problemas e 
atingir seus objetivos.
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Unidade II
 Exercícios
Questão 1. Em relação às ferramentas da Tecnologia de Informação (TI) usadas em processos de 
gestão, analise as descrições I, II e III apresentadas a seguir.
Descrição I – Trata-se de ferramentas de gestão compostas por um conjunto de sistemas tecnológicos 
que permitem capturar, processar, armazenar, indexar, compartilhar e fazer backup de informações e 
documentos de uma empresa.
Descrição II – Trata-se de ferramentas quevisam à gestão da empresa como um todo, visto que 
integram todas as áreas funcionais e criam um fluxo contínuo de processos. Monitoram pedidos e 
recebimentos de matérias-primas, tempos de produção e níveis internos de estoque.
Descrição III – Trata-se de ferramentas de gerenciamento de todo o percurso produtivo, que visam 
ao cumprimento de prazos, à integração dos processos e à garantia da satisfação do cliente final.
As descrições I, II e III referem-se, respectivamente, às ferramentas:
A) Enterprise Resource Planning (ERP); Document Management System (DMS); Supply Chain 
Management (SCM).
B) Supply Chain Management (SCM); Document Management System (DMS); Enterprise Resource 
Planning (ERP).
C) Document Management System (DMS); Enterprise Resource Planning (ERP); Supply Chain 
Management (SCM).
D) Document Management System (DMS); Supply Chain Management (SCM); Enterprise Resource 
Planning (ERP).
E) Supply Chain Management (SCM); Enterprise Resource Planning (ERP); Document Management 
System (DMS)
Resposta correta: alternativa C.
Análise da questão
Ferramentas do tipo Document Management System (DMS), ou Gestão Eletrônica de Documentos (GED), 
são softwares que armazenam digitalmente informações contidas em documentos e as organizam no 
sentido de agilizar processos de busca.
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SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS 
Ferramentas do tipo Enterprise Resource Planning (ERP) visam à gestão da empresa como um todo, 
visto que integram todas as áreas funcionais e criam um fluxo contínuo de processos. Monitoram 
pedidos e recebimentos de matérias-primas, tempos de produção e níveis internos de estoque.
Ferramentas do tipo Supply Chain Management (SCM), ou Gestão da Cadeia de Suprimentos (GCS), 
correspondem a um corpo de conhecimentos que pode ser aplicado com a finalidade de coordenar as 
ações/atividades das diversas empresas ou unidades produtivas que constituem os elos e a cadeia de 
elos para a produção de um conjunto de bens e serviços (Disponível em: https://bit.ly/39NbvbB. Acesso 
em: 23 jan. 2022).
Questão 2. (Enade 2012) No atual cenário empresarial, a busca da competitividade é caracterizada 
pela melhoria dos produtos, redução dos custos, diferenciação da concorrência pela especialização em 
um nichos do mercado e pelo uso de sistemas integrados de gestão, como o ERP (Enterprise Resource 
Planning), que é:
I – Um software de planejamento dos recursos empresariais que integra as diferentes funções dos 
fornecedores, para criar operações mais eficientes.
II – Um software que faz a integração das informações que fluem em uma empresa, é considerado 
uma solução genérica, visto que busca atender a todo tipo de empresa.
III – Uma solução genérica que procura atender a todo tipo de empresa, refletindo o seu projeto uma 
série de hipóteses sobre como operam as organizações.
IV – Parte integrante dos dados-chave e da comunicação entre as áreas de uma empresa, fornecendo 
informações detalhadas sobre as operações dos fornecedores.
É correto apenas o que se afirma em:
A) I.
B) IV.
C) I e II.
D) II e III.
E) III e IV.
Resposta correta: alternativa D.
86
Unidade II
Análise das afirmativas
I – Afirmativa incorreta.
Justificativa: o ERP integra as diferentes funções da organização, mas não as diferentes funções dos 
fornecedores.
II e III – Afirmativas corretas.
Justificativa: o ERP é uma solução genérica, pois é desenvolvido por empresas especializadas no 
desenvolvimento de programas e busca integrar as diferentes funções da organização, independentemente 
de sua área de atuação.
IV – Afirmativa incorreta.
Justificativa: o ERP não é parte integrante dos dados-chave de uma empresa; ele é a integração 
de módulos especialistas que atendem às diferentes funções da empresa, operando sobre uma base de 
dados comum.
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