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EMPREENDEDORISMO AULA 4 Prof. Paulo Fernando Cherubin 2 CONVERSA INICIAL O dimensionamento da demanda é o tema inicial desta aula, tendo como base o método de indexação fatorial, cuja simplicidade o torna muito útil para o empreendedor. O tema subsequente é o dimensionamento da operação, que trata de identificar e quantificar os recursos necessários para a operação do empreendimento. Também trata da quantificação do investimento inicial necessário em função da estrutura operacional estimada. O próximo tema trata da viabilidade econômica financeira do empreendimento, contrapondo a receita estimada e as despesas com operação da estrutura. Na sequência, há um tema sobre a constituição e o enquadramento jurídicos da empresa, com os principais aspectos a serem observados. Por último, vamos abordar as fontes de captação de recursos às quais o empreendedor pode recorrer na tentativa de obter recursos financeiros de que precisa para criar seu negócio. Os objetivos desta aula são: • Conhecer e utilizar uma técnica de estimativa e dimensionamento de demanda; • Entender e importância de se estimar a estrutura operacional futura do empreendimento, identificando e quantificando os recursos necessários. • Compreender a composição do investimento inicial e quantificar o montante desse investimento. • Entender como se verificar a viabilidade financeira do futuro empreendimento, comparando a receita estimada com as despesas estimadas. • Compreender o ordenamento jurídico relevante para a constituição da empresa, destacando os pontos mais críticos que merecem atenção. • Conhecer diversas fontes de captação de recursos para o investimento inicial do seu negócio. TEMA 1 – DIMENSIONAMENTO DA DEMANDA Qual é a dimensão do negócio que você pretende ter? Pequeno, médio ou grande? A resposta a essa pergunta depende de duas variáveis: de um lado, o tamanho do mercado e, do outro lado, a disponibilidade de recursos. A análise dessas duas variáveis permite identificar fatores limitadores ao crescimento do 3 negócio, possibilitando que o empreendedor desenvolva as melhores estratégias. Uma vez tendo identificado seu público-alvo, seu segmento de mercado, é preciso perguntar: Qual é o tamanho dele? Qual receita ele pode proporcionar? Essa receita vai depender da quantidade de clientes potenciais no mercado dispostos a comprar seu produto ou serviço, a um determinado preço, e do volume e da frequência dessa compra. Por exemplo, o volume de cafés vendidos por uma cafeteria varia conforme a quantidade de clientes que frequentam o negócio, quantos cafés cada cliente consume regularmente no decorrer do dia, e qual o volume consumido de cada vez (xícaras pequenas, médias ou grandes). Quanto menos o cliente consumir (volume x frequência) mais clientes desse tipo a cafeteria vai precisar. Por outro lado, quanto mais o cliente consumir, menos clientes serão necessários para chegar ao mesmo valor de receita (Figura 1). Figura 1 – Volume e frequência de consumo determinam a receita da cafeteria Crédito: Trong Nguyen / Shutterstock. A variável do consumo também estará relacionada ao fato de o público alvo estar em um mercado de nicho ou de massa. Mercados massificados apresentam grandes quantidades de clientes, que consomem produtos com 4 preços relativamente baixos. No outro extremo, temos o mercado de nichos, com poucos clientes e preços relativamente altos. Seguindo o mesmo exemplo do café: o café em pó embalado em pacotes de 250 gramas, encontrado em qualquer supermercado no Brasil, tem um preço baixo, sendo um exemplo de produto massificado. Mas hoje há um mercado para cafés gourmets em ascensão no país, com produtos que chegam a custar até dez vezes o valor do café comum. Concluímos que, quanto mais valor agregado tem o produto, maior o seu preço deste, e menor o volume vendido para atingir a mesma receita de um produto de menor valor agregado. Há um método simples, mas muito oportuno, para dimensionar uma demanda potencial para o negócio, chamado de indexação multifatorial. Segundo Cecconello e Ajzental (2008, p. 85), “a indexação multifatorial atribui pesos específicos a cada fator, podendo ser utilizados mais de um fator. Os pesos utilizados para o índice de poder de compra são arbitrários, empregando- se outros, caso seja apropriado”. O Quadro 1 traz um exemplo do método de indexação fatorial. Quadro 1 - Determinação do consumo de calçados femininos na cidade de Franca pelo método de indexação fatorial Dados 400 mil habitantes na cidade, se destes: 1º corte - gênero 50% são mulheres, obtém-se 200 mil pessoas, se destas: 2º corte - renda 30% estão na faixa de renda alvo, obtêm-se 60 mil pessoas, se destas: 3º corte - idade 80% estão na faixa de idade-alvo, obtêm-se 48 mil clientes de mercado-alvo. Se esse produto apresenta um valor médio de R$ 120, e cada cliente alvo consome em média dois pares de sapato por ano, estamos falando de um mercado anual de 48.000 x 2 x R$ 120,00, o que representa um consumo de R$ 11.520.000 por ano. Fonte: Elaborado com base em Cecconello; Ajzental, 2008, p. 85. A utilização do método de indexação fatorial para o caso do café em pó vendido nos supermercados, seguiria um cálculo similar ao exemplo dos calçados, como nos mostra o Quadro 2. Vamos considerar o consumo familiar para o produto em questão. 5 Quadro 2 – Determinação do consumo de café na cidade de Franca pelo método de indexação fatorial Dados 400 mil habitantes na cidade, se destes: 1º corte - consumo familiar Média de 4 integrantes por família, obtém-se 100 mil famílias, se destas: 2º corte - renda 80% estão na faixa de renda alvo, obtêm-se 80 mil famílias, se destas: 3º corte - local de compra 85% compram café no supermercado, obtêm-se 68 mil famílias clientes de mercado-alvo. Se esse produto apresenta um valor médio de R$ 7 o pacote, e cada família alvo consome em média um pacote de café por semana, estamos falando de um mercado anual de 68.000 x 1 x 4,5 x 12 x R$ 7,00, o que representa um consumo de R$ 25.704.000 por ano. O exemplo para o mercado de massa não quer dizer que um único produtor de café torrado e moído alcança essa receita. Se considerarmos uma participação de mercado igual entre 20 marcas na cidade, cada uma estaria obtendo uma receita anual potencial de R$ 1.285.200. Considerando agora o consumo de café na cafeteria, muda-se de um mercado de massa para um mercado de nicho. Esse nicho, por sua vez, tem o seguinte perfil: bairro predominantemente comercial, com grande concentração de edifícios comerciais. A indexação fatorial para esse caso está apresentada no Quadro 3. Quadro 3 – Determinação do consumo de café para uma cafeteria pelo método de indexação fatorial Dados 14 mil habitantes no bairro, se destes: 1º corte - população flutuante 70% são trabalhadores, obtém-se 9.800 pessoas, se destas: 2º corte - consumidores de café 75% possuem o hábito de consumir café, obtêm-se 7.350 pessoas, se destas: 3º corte - consumo em cafeteria 50% consomem café em cafeteria, obtêm-se 3.675 clientes de mercado-alvo. 4º corte - limitação geográfica 10% se dispõe a deslocar-se até a cafeteria em questão, obtêm-se 367 clientes. Se a xícara de café apresenta um valor médio de R$ 4, e cada cliente alvo consome em média uma xícara por dia, estamos falando de um mercado anual de 367 x 1 x 5 x 4,5 x 12 x R$ 4,00, o que representa um consumo de R$ 396.360 por ano. 6 O método da indexação fatorial é bastante prático para auxiliar nas análises de receitas potenciais, uma vez que é muito difícil fazer previsões precisas. Mais do que um número, esse método ajuda a pensar em variáveis que podem afetar a demanda, e com isso o empreendedor ganha mais elementos para considerar em suas análises e planejamentos.TEMA 2 – DIMENSIONAMENTO DA OPERAÇÃO Uma vez dimensionada a demanda, podemos passar ao dimensionamento da estrutura operacional necessária para atender a demanda. Isso significa identificar e quantificar todos os recursos que precisam ser alocados no empreendimento. 2.1 Identificação de recursos Entre as categorias de recursos a serem trabalhadas, normalmente encontramos: instalações; máquinas e equipamentos; móveis; sistemas; pessoas. Como viemos dizendo, a quantidade de recursos a serem alocados deve ser diretamente proporcional ao tamanho da demanda dimensionada. Caso a estrutura seja subdimensionada, isso pode implicar perda clientes e de receita, diminuindo o lucro potencial. Caso a estrutura seja superdimensionada, ela pode ficar ociosa e trazer prejuízos ao empreendedor. Ao pensar a estrutura, os recursos devem ser dimensionados na mesma proporção da demanda identificada; caso contrário, poderão aparecer gargalos na operação, quando um recurso reduz a capacidade instalada do empreendimento. Para exemplificar esse dimensionamento, vamos continuar com o exemplo da cafeteria. O primeiro passo é identificar todos os recursos necessários para constituir a operação do negócio. O Quadro 4 mostra uma lista não exaustiva dos recursos necessários para a estrutura da cafeteria. Quadro 4 – Exemplo de recursos para uma cafeteria Tipo Recurso Instalações Imóvel Equipamentos Espumador de leite Kit reposição louças e talheres Máquinas Máquina de café expresso 7 Refrigerador expositor vertical Estufa para salgados Vitrine refrigerada confeitaria Forno elétrico Forno micro-ondas Moedor de café Computador Impressora fiscal Geladeira Móveis Balcão cafeteria/clientes Conjunto mesa com 2 cadeiras Banquetas Sistemas Frente de caixa - PDV Pessoas Atendente 2.2 Quantificação dos recursos Uma vez identificada a lista inicial dos recursos, o próximo passo é quantificar os recursos. Isso implica definir a capacidade instalada do negócio, ou seja, a quantidade de clientes que esse negócio poderá atender. Definida a capacidade, passamos ao cálculo da quantidade de recursos que permita oferecer a capacidade desejada. Utilizando o método da indexação fatorial, chegamos à quantidade de 367 clientes como demanda estimada. Considerando que esses clientes vão frequentar a cafeteria diariamente, a capacidade instalada deve atender essa quantidade. Todavia, os 367 clientes não frequentarão a cafeteria simultaneamente, mas em diferentes horários durante o dia. O estabelecimento ficará aberto das 8:00 às 20:00, totalizando 10 horas diárias de operação, o que resultaria em cerca de 36 clientes atendidos por hora. Naturalmente, há uma sazonalidade na demanda diária, pois em certos horários a cafeteria estará mais cheia ou mais vazia. Mas vamos considerar uma variação de demanda não significativa para o nosso exemplo. A Tabela 1 mostra a quantidade de recursos para proporcionar uma capacidade instalada de atendimento de 36 clientes por hora. Tabela 1 – Quantificação de recursos para capacidade instalada Tipo Recurso Quantidade Instalações Imóvel 50 m2 1 Equipamentos Espumador de leite Kit reposição louças e talheres 2 1 Máquinas Máquina de café expresso Refrigerador expositor vertical Estufa para salgados 1 1 1 8 Vitrine refrigerada confeitaria Forno elétrico Forno micro-ondas Moedor de café Computador Impressora fiscal Geladeira 1 1 1 1 1 1 1 Móveis Balcão cafeteria/clientes Conjunto mesa com 2 cadeiras Banquetas 1 8 4 Sistemas Frente de caixa - PDV 1 Pessoas Atendente 3 Entre os recursos listados na Tabela 1, o recurso que vai delimitar a capacidade instalada é o tamanho do imóvel, que consequentemente limitará o número de lugares para os clientes e a quantidade de funcionários que podem trabalhar no estabelecimento. Mas, como parte dos clientes não faz o consumo no local, isso permite a utilização maior de alguns recursos, como a máquina de café, que precisa ter capacidade para atender os clientes que consomem no local e os que pedem café para viagem. Isso pode ser resolvido instalando uma máquina de café expresso com dois grupos de extração do café (Figura 2), o que permite tirar de 2 a 4 cafés simultaneamente nos horários de pico. Figura 2 – Máquina de café expresso dimensionada para a demanda prevista Crédito: saravutpics / Shutterstock. Também é importante estar atento ao risco de escassez de recursos, o que eleva preços e os indisponibiliza no mercado. Assim, o empreendedor deve 9 estar atento a esse fator, pois ele pode provocar atrasos e/ou aumento do investimento necessário para a abertura do negócio. Por exemplo, o empreendedor decide pela compra de uma máquina de café expresso importada. Porém, no momento do desembaraço aduaneiro, surgem complicações que atrasam a liberação em 3 meses. Como a cafeteria vai operar sem a máquina de café expresso? Não é possível. Além dos recursos tangíveis, há dois recursos intangíveis imprescindíveis para o empreendedor: tempo e conhecimento. Eles também devem ser bem dimensionados, sendo fornecidos pelo próprio empreendedor ou por terceiros. Assim, se o empreendedor não tem tempo para cuidar da abertura do negócio e da operação diária, outra pessoa deve se incumbir dessas atribuições. Da mesma forma, se o empreendedor não tem os conhecimentos necessários para operar o negócio, ele deve assegurar-se de que alguém na empresa tenha esses conhecimentos. 2.3 Definição do investimento inicial O investimento inicial é o montante de dinheiro que o empreendedor precisará para iniciar a operação do seu negócio. Isso inclui tanto o montante para abrir o negócio, ou seja, a constituição jurídica e a constituição física da empresa, quanto os recursos monetários para os primeiros momentos da operação, que podem ser classificados em duas categorias: • Capital inicial: montante necessário para a aquisição de recursos e serviços para a abertura do negócio; • Capital de giro: montante necessário para manter a empresa operando; é o dinheiro que a empresa tem “em estoque” para pagar suas despesas. Para calcular o capital inicial, é necessário precificar os recursos identificados e quantificados para a abertura do negócio. A Tabela 2 mostra a precificação e o total já calculado para as quantidades de cada recurso. Tabela 2 – Exemplo de precificação de recursos Tipo Recurso Quantidade Preço R$ Instalações Imóvel 50 m2 1 —- Equipamentos Espumador de leite Kit reposição louças e talheres 1 1 65 600 Máquinas Máquina de café expresso Refrigerador expositor vertical Estufa para salgados 1 1 1 9500 2800 950 10 Vitrine refrigerada confeitaria Forno elétrico Forno micro-ondas Moedor de café Computador Impressora fiscal Geladeira 1 1 1 1 1 1 1 2300 680 450 1600 2000 900 1300 Móveis Balcão cafeteria/clientes Conjunto mesa com 2 cadeiras Banquetas 1 8 4 6000 4000 360 Sistemas Frente de caixa - PDV 1 3500 Pessoas Atendente 3 —- Reformas Obras no imóvel e instalações 1 10000 Total 47070 Totalizando a quantidade de recursos pelo preço unitário, chega-se ao montante de R$ 47.070,00 para a aquisição de equipamentos, máquinas, móveis e sistemas. Os recursos de instalação e pessoas não foram precificados, porque são adquiríveis, afinal o imóvel é alugado e as pessoas são remuneradas por meio de salários. Assim, o capital inicial para abrir a cafeteria seria de R$ 47.070,00. O capital de giro precisa contemplar o estoque mínimo de produtos a serem vendidos pela empresa. Para quantificar o capital de giro necessário para o estoque de produtos, é preciso identificar, quantificar e precificar cada um desses itens. A Tabela 3 traz um exemplo resumido de precificação total dos produtos para a cafeteria. Tabela 3 – Exemplos de precificação de estoques de produtose insumos para uma cafeteria Produto Total R$ Café 400 Leite 320 Açucar/adoçante 150 Salgados 8000 Doces 10000 Canela 30 Chocolate em pó 400 Licores 200 Total 19500 Portanto, o montante necessário do capital de giro para a compra mensal de produtos para a cafeteria seria de R$ 19.500,00. Agora, é preciso identificar 11 e quantificar as despesas para a operação do negócio, o que pode ser observado na Tabela 4. Tabela 4 – Despesas regulares da cafeteria Item Valor R$ Aluguel imóvel 2000 IPTU e taxas 500 Energia elétrica 1000 Água 600 Telefone fixo 100 Telefone celular 60 Internet banda larga 150 Contador 400 Tarifas bancárias 100 Mensalidade sistema PDV 250 Produtos de limpeza 600 Material de escritório 100 Folha de pagamento 6000 Total 11860 O capital de giro necessário para pagamento das despesas mensais é R$ 11.860,00. A Tabela 5 traz um somatório dos tipos de capital para iniciar um negócio. Tabela 5 – Exemplo de necessidade de capital para abrir a cafeteria Tipo de capital Montante Capital inicial R$ 47.070,00 Capital de giro – Produtos R$ 19.500,00 – Despesas R$ 11.860,00 Total R$ 78.430,00 Chegamos assim ao montante de investimento inicial para abrir a cafeteria, que é de R$ 78.530,00. Esse valor é uma estimativa e serve como referência do valor necessário. Ao longo do tempo, antes de iniciar a criação do negócio, esses cálculos acabarão sofrendo ajustes. 12 Reforçamos também que esses valores são ilustrativos e não devem ser tomados literalmente como referência para se abrir uma cafeteria. O próprio empreendedor é quem vai definir as especificidades de seu negócio, determinando os recursos, os produtos e os insumos necessários, em quantidades adequadas. TEMA 3 – A VIABILIDADE DO EMPREENDIMENTO A análise da viabilidade permite verificar a lucratividade do empreendimento desejado, ou seja, se a receita obtida é maior do que as despesas a serem pagas. Começando por esse princípio básico, é preciso estimar as entradas e saídas de caixa e o saldo resultante. Vamos retomar o exemplo da cafeteria. Estimamos que, em média, há 367 clientes diariamente. Cada um deles compra apenas uma xícara de café por dia, ao preço de R$ 4,00, resultando em uma receita mensal de R$ 32.296,00. Como a cafeteria não vende somente cafés, mas também salgados e doces, vamos aplicar o conceito de ticket médio. O ticket médio é o gasto médio do cliente, considerando todo o consumo em determinado período. Seu cálculo é bem simples: receita mensal/quantidade de vendas mensais. Assim, vamos estipular um ticket médio de R$ 10, que resultaria em uma receita mensal de R$ 80.740,00. Essa estimativa aparece na Tabela 6. Tabela 6 – Estimativa de receita mensal para a cafeteria Clientes diários 367 Valor ticket médio R$ 10,00 Receita diária R$ 3.670,00 Receita mensal R$ 80.740,00 Para entender a viabilidade econômica do negócio, vamos utilizar a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE). Segundo Mendes (2017, p. 140), “a DRE é um tipo de demonstração financeira que tem como foco principal a demonstração das informações financeiras da empresa a fim de formar o resultado líquido do exercício, ou seja, o lucro ou prejuízo resultante da operação”. 13 Esse tipo de demonstração financeira é muito utilizado por médias e grandes empresas nas análises de resultados. Como destaca Mendes (2017, p. 141): “apesar de não existir uma periodicidade definida por lei, a DRE é elaborada uma vez por ano, com o objetivo de divulgar os resultados no período que se encerrou. No entanto, ela pode ser elaborada para outras finalidades, em períodos variados, dependendo da necessidade da empresa”. Entre essas finalidades, a DRE pode ser utilizada pelo empreendedor como uma das ferramentas da análise de viabilidade econômica do empreendimento. Essa demonstração é muito útil, porque reúne os elementos que impactam a sustentabilidade financeira da empresa: entradas e saídas de caixa. Vamos ver a aplicação da DRE para verificar a viabilidade econômica da cafeteria na Tabela 7. Tabela 7 – DRE da cafeteria para estimativa plena da quantidade de clientes O ponto de partida na DRE da Tabela 7 é a estimativa de receita definida na Tabela 6. Com a empresa é classificada no regime de tributação do Simples, a alíquota estipulada é de 8% (esse valor é estimado para esse exemplo; o contador é o profissional que auxilia o empreendedor na gestão tributária da empresa e a quem cabe calcular as alíquotas de impostos devidos pela empresa). Descontando o montante do Simples, chega-se ao valor da receita líquida. Outro valor estimado para esse exercício é o custo da mercadoria vendida, que inclui: preço de compra, fretes e outras despesas diretamente Itens Valor Receita bruta R$ 80.740,00 Deduções imposto Simples (8%) R$ 6.459,20 Receita líquida R$ 74.280,80 CMV R$ 40.370,00 Lucro bruto R$ 33.910,80 Despesas Operacionais Diversas R$ 11.860,00 Taxa máquinas cartão (4%) R$ 3.229,60 Subtotal R$ 15.089,60 Lucro líquido R$ 18.821,20 14 relacionadas à compra dos produtos para revenda. No exemplo, trabalhamos com o valor de 50%. Com a subtração desse valor, chegamos ao lucro bruto. O próximo valor é a subtração das despesas calculadas na Tabela 4, no valor de R$ 11.860,00. Aqui também são subtraídas as despesas financeiras. No caso, foram consideradas as mais significativas: despesas com as taxas de recebimento com cartões de crédito e débito, valoradas em 4% sobre a venda bruta. Chega-se, então, ao valor do lucro líquido, que foi de R$ 18.821,20. Parece um valor muito interessante para a remuneração do pró-labore do proprietário do estabelecimento, já que ele não consta na folha de pagamento da empresa. Esse valor seria o lucro caso a previsão de 367 clientes/vendas diárias se materializasse. Mas se essa estimativa fosse muito otimista e a realidade não correspondesse a esse volume? Vamos ver como ficaria com 60% de vendas sobre essa estimativa. Nesse caso, seriam 220 vendas diárias, cujos resultados podem ser observados na Tabela 8. Tabela 8 – DRE da cafeteria para 60% do volume estimado de vendas Itens Valor Receita bruta R$ 48.444,00 Deduções imposto Simples (8%) R$ 3.875,52 Receita líquida R$ 44.568,48 CMV R$ 24.222,00 Lucro bruto R$ 20.346,48 Despesas Operacionais Diversas R$ 11.860,00 Taxa máquinas cartão (4%) R$ 1.937,76 Subtotal R$ 13.797,76 Lucro líquido R$ 6.548,72 Subtraindo as mesmas deduções, chega-se a um valor de R$ 6.548,72 de lucro líquido, o que ainda é um valor interessante para o pró-labore do proprietário. Outra aplicação interessante da DRE é verificar em que ponto a empresa passa a ter prejuízo, o que pode ser observado na Tabela 9. 15 Tabela 9 – DRE com lucratividade tendendo a zero ITENS Valor Receita bruta R$ 25.836,80 Deduções imposto Simples (8%) R$ 2.066,94 Receita líquida R$ 23.769,86 CMV R$ 12.918,40 Lucro bruto R$ 10.851,46 Despesas Operacionais Diversas R$ 11.860,00 Taxa máquinas cartão (4%) R$ 1.033,47 Subtotal R$ 10.826,53 Lucro líquido R$ 24,93 Para uma venda de R$ 25.836,80, a lucratividade da empresa está praticamente zerada. A presente receita corresponde a 117,4 vendas diárias, o que representa 32% do valor da estimativa inicial de 367 vendas diárias. Esses cálculos e demonstrações revelam como pode ser fácil se iludir por um cenário mais otimista que a realidade, levando o empreendedor do sonho de altos lucros para um prejuízo que nem sequer foi considerado como possível. Mas, seguindo a linha de que um planejamento adequado aumenta as chances de sucesso do empreendedor, as análises da DRE das Tabelas 7 e 8 mostram cenários positivos, o que mostra que o exemplo do projeto da cafeteria seria viável, podendo assim ser levado adiante. TEMA4 – CONSTITUIÇÃO E ENQUADRAMENTO DA EMPRESA Quanto à constituição da empresa, o futuro empreendedor precisa estar atento para escolher o formato que melhor atenda à sua realidade, evitando complicar sua vida futura como empresário. Infelizmente, a legislação brasileira é complexa demais para boa parte dos cidadãos comuns. No caso do empreendedor, a menos que ele opte por se enquadrar como Micro Empreendedor Individual (MEI), é melhor contar com a assessoria de um contador, para auxiliá-lo a escolher o melhor enquadramento para seu futuro negócio. Para começar, o regime tributário brasileiro é classificado em três categorias, conforme pode ser visto no Quadro 5. 16 Quadro 5 – Faixas de faturamento por regime tributário Regime tributário Faturamento anual Simples Nacional Até R$ 4.800.000 Lucro Presumido Entre R$ 4.800.001 e R$ 78.000.000 Lucro Real Acima de R$ 78.000.000 Fonte: Elaborado com base em Enquadramento..., 2020. O Simples Nacional foi criado para atender as empresas de micro e pequeno portes, com faixas de tributação menores e impostos inclusos em uma alíquota única, o que facilita o trabalho de declaração de tributos. Para as empresas com faturamento acima do limite do Simples, as opções são o lucro presumido, em que a empresa paga as alíquotas conforme uma presunção de sua lucratividade; ou lucro real, quando paga alíquotas relacionadas à lucratividade real da empresa. Outro aspecto a ser observado é o porte da empresa, o qual, pela legislação, é determinado pelo faturamento (receita bruta) e pela quantidade de empregados, conforme pode ser observado no Quadro 6. Quadro 6 – Classificação de porte por faturamento e quantidade de empregados Classificação Limite faturamento anual Quantidade de empregados MEI - Micro Empreendedor Individual R$ 81.000 1 pessoa ME - Micro Empresa R$ 360.000 Até 9 pessoas - comércio ou serviços Até 19 pessoas - indústria ou construção EPP - Empresa de Pequeno Porte Entre R$ 360.001 e R$ 4.800.000 Entre 10 e 49 pessoas - comércio ou serviços 20 a 99 pessoas - indústria ou construção Empresa sem enquadramento Acima de R$ 4.800.000 Não tem Fonte: Elaborado com base em Enquadramento..., 2020. Em relação aos formatos jurídicos de constituição da empresa, há cinco opções mais conhecidas e utilizadas, cada qual com diferentes configurações em termos de propriedade da empresa e de responsabilidade dos proprietários, como podemos observar no Quadro 7. 17 Quadro 7 – Opções de formatos jurídicos para constituição de empresa Formato Jurídico Propriedade Responsabilidade Micro Empreendedor Individual (MEI) Individual Irrestrita - abrangendo tanto o patrimônio empresarial, quanto pessoal. Micro Empresa (ME) Individual Irrestrita - abrangendo tanto o patrimônio empresarial, quanto pessoal. Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) Individual Limitada ao capital integralizado. Sociedade Limitada (Ltda.) Coletiva (até 7 sócios) Limitada ao capital integralizado. Sociedade Anônima - (S.A.) Coletiva (acima de 7 sócios) Limitada ao capital integralizado. Fonte: Elaborado com base em Enquadramento..., 2020. Por fim, confira as opções de enquadramento no regime tributários, de acordo com o formato jurídico, no Quadro 8. Quadro 8 – Opções de enquadramento dos formatos jurídicos de empresa no regime tributário Formato Regime tributário Micro Empreendedor Individual (MEI) Simples Nacional Micro Empresa (ME) Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real Sociedade Limitada (Ltda.) Simples Nacional Lucro Presumido Lucro Real Sociedade Anônima - (S.A.) Lucro Presumido Lucro Real Fonte: Elaborado com base em Enquadramento..., 2020. Como já destacamos, a melhor configuração jurídica para o futuro empreendimento deve ser discutida e analisada com o contador escolhido pelo empreendedor. Em relação ao formato jurídico a ser escolhido, dois aspectos merecem atenção e reflexão por parte do empreendedor. O primeiro é a questão da responsabilidade legal do proprietário para saldar as dívidas da empresa: pode haver demanda tanto pelo capital da empresa quanto por seu capital pessoal. Exceto em situações em que há existam impedimentos legais ou outros motivos específicos, não há dúvidas que a melhor opção é escolher os formatos jurídicos que limitam essa responsabilidade ao 18 capital da empresa, que hoje são a Eireli, a sociedade limitada e a sociedade anônima. Outro aspecto é a questão da propriedade da empresa, se será individual ou coletiva, com um dois ou mais sócios. O empreendedor vai ter sócios? Em que momento a sociedade será estabelecida? Desde a identificação da oportunidade, resultado de um esforço conjunto de dois ou mais empreendedores? Ou nas próximas etapas do processo empreendedor, em que a eventualidade de uma sociedade preencherá uma lacuna nesse processo? Um dos motivos mais comuns para se ter um sócio é a busca por capital para abrir o negócio – o famoso sócio investidor. A maior parte dos empreendedores tem ideias de negócio, mas não tem capital para transformar essa ideia em uma empresa. Seguindo essa linha de motivação, não necessariamente o sócio entrará com o recurso financeiro. Pode ser que esse sócio investidor “invista” com outros recursos, como um imóvel ou máquinas e equipamentos. Outro motivo para se buscar um sócio é trazer para o negócio conhecimentos e habilidades que o empreendedor não tem, que podem ser gerenciais ou técnicas. Sociedades malsucedidas são famosas por conflitos e por desentendimento entre os sócios, pois no momento de se constituir a sociedade os futuros sócios estão atentos somente às boas perspectivas do negócio. Tudo vai bem, até que surgem conflitos, muitas vezes desavenças motivadas por determinadas situações, ou quando a empresa começa a dar prejuízos. Para evitar ou minimizar esses conflitos, que podem resultar no fim da sociedade, muitas vezes em separações não amigáveis, uma opção é elaborar um documento que se chama “Acordo de Sócios” (Carvalho.; Camara; Valentim, 2019): O acordo de sócios é um instrumento particular que usualmente regula algumas questões estruturais e de funcionamento da sociedade e que são refletidas em seu contrato social, mas também regula as relações entre os sócios nas decisões em relação à sociedade (exercício do poder de voto e/ou do poder de controle), bem como as regras e direitos envolvendo a compra e venda de quotas e preferência (s) para adquiri-las, entre outras questões diversas. Esse acordo está previsto na Lei das Sociedades Anônimas, mas pode ser elaborado para uma sociedade limitada. Mesmo que seja cogitado e não 19 venha a ser assinado, a discussão de temas que fazem parte do acordo já pode sinalizar se haverá desacordos potenciais entre os futuros sócios (Figura 3). Figura 3 – O acordo de sócios pode evitar conflitos na sociedade empresária Crédito: Amnaj Khetsamtip / Shutterstock. Considerando o exposto, a melhor configuração de formato jurídico do futuro empreendimento seria uma Eireli enquadrada no Simples, pois inicialmente há menos trâmites tributários para se lidar, menos impostos a pagar, a responsabilidade dos proprietários fica restrita aos bens da empresa, e não há sócios, eliminando a possibilidade de conflitos. A configuração proposta, considerando esses três aspectos (Figura 4), é adequada ao empreendedor individual que está começando seu negócio, com poucos recursos e correndo riscos calculados. Figura 4 – Aspectos que influenciam a configuração do formato jurídico da empresa Em outras configurações de empreendimentos, a formatação jurídica pode e deve ser diferente. Por isso, o planejamento fiscal e tributário é uma tarefa importante para todo empreendedor,e nem é tão difícil assim – basta aproveitar 20 o contador que vai ser contratado para fazer a contabilidade da empresa e incluir essa questão. TEMA 5 – FONTES DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS Uma vez calculado o investimento inicial necessário, o próximo passo é a captação de recursos. Há várias fontes de recursos e financiamento disponíveis para os empreendedores. Mendes (2017) relaciona várias fontes de captação, como veremos adiante. Vamos separar essas fontes em não-direcionadas e direcionadas. As fontes não direcionadas não exigem obrigação legal de uso do recurso no novo empreendimento. Já nas fontes direcionadas o recurso obtido precisa necessariamente ser investido em um novo negócio. As fontes não-direcionadas estão listadas no Quadro 9. Quadro 9 – Relação de fontes não direcionadas de captação de recursos Fonte Descrição Recursos próprios Essa fonte consiste na reserva pessoal do próprio empreendedor, que pode ser um montante poupado com o objetivo de abrir um negócio ou não. Essa reserva pode estar disponível, ou pode ser formada, dentro de um processo de planejamento de médio/longo prazo. Bens pessoais Às vezes os recursos disponíveis não são o dinheiro em espécie, mas podem ser convertidos a partir de venda, como de um automóvel ou imóvel. Recursos familiares Membros da família podem dispor do recurso necessário para o empreendedor. Amigos abastados Amigos do empreendedor também podem dispor dos recursos necessários. Bancos comerciais Normalmente, oferecem três modalidades de financiamento: empréstimos pré-aprovados, nos quais o banco disponibiliza um montante que pode ser resgatado pelo cliente sem exigência alguma; empréstimos com garantias, que dependem das garantias para que o recurso fique disponível para o cliente; e empréstimos sem garantias, que são os mais difíceis e os mais caros. Fintechs São startups que fornecem serviços financeiros com uso intenso de tecnologia, normalmente fazendo tudo pela Internet. Entre os diversos serviços oferecidos, há crédito, com empréstimos, em diversos casos com taxas menores que as de bancos comerciais. Fonte: Elaborado com base em Mendes, 2017. Como destacamos, os recursos obtidos com essas fontes não precisam ser necessariamente investidos em um novo negócio. No caso dos bancos e fintechs, atendidas as garantias, o recurso é de uso livre. O mesmo ocorre com o recurso obtido com familiares e amigos, quando a destinação se baseia na promessa do empreendedor. 21 Algumas fontes de recursos trabalham especificamente para incentivar o empreendedorismo, com linhas de crédito direcionadas para esse fim, normalmente com taxas menores, como podemos ver no quadro a seguir. Quadro 10 – Relação de fontes direcionadas de captação de recursos Fonte Descrição Bancos de fomento Possuem linhas de crédito para incentivar o desenvolvimento econômico, mas direcionadas para setores específicos e empresas já em operação. Investidores anjos Pessoas ou empresas que investem em empresas iniciantes, normalmente startups, buscando retorno do investimento depois que a empresa estiver consolidada. Programas de aceleração Programas que dão o suporte necessário para acelerar o crescimento da empresa, por meio de mentorias, know how, netoworking e acesso a capital. Crowdfunding Trata-se de financiamento coletivo do negócio, normalmente utilizando uma plataforma dedicada, por meio da qual apoiadores ou potenciais clientes colaboram com contribuições financeiras individuais (Figura 5). Fonte: Elaborado com base em Mendes, 2017. No caso das fontes não direcionadas de capital, o crédito depende das garantias; no caso das fontes direcionadas, a liberação do crédito depende de um modelo e de um plano de negócio consistente, de modo que as fontes possam verificar a viabilidade do negócio. Figura 5 – O crowdfunding é uma forma de obtenção de capital de apoiadores e clientes potenciais Crédito: Prostock-studio / Shutterstock. 22 Seja qual for a fonte de capital, o empreendedor precisa prestar atenção ao custo de obtenção do empréstimo. Se a ideia é pegar um empréstimo tradicional, deve atentar às taxas de juros e ao seu impacto na sustentabilidade econômica do negócio. Se for participação societária, o empreendedor precisa atentar para os termos de remuneração da participação e para os termos de saída dos sócios. No caso de fontes como familiares e amigos, deve pensar nos custos emocionais desse empréstimo. O empreendedor também pode fazer uso de mais de uma fonte de captação de recursos para constituir o montante de investimento inicial necessário, inclusive algumas fontes não citadas, mas que para pequenos montantes podem ser utilizadas, como por exemplo financiamento via fornecedores. Seja qual for a fonte, o empreendedor precisa assumir riscos calculados. Por exemplo, se for utilizar capital próprio, deve ter uma reserva de segurança. Ou, ao calcular o montante do investimento inicial, deve adicionar uma margem de segurança ao valor, pois sempre surgem gastos que não foram previstos. Ou então, ao tomar um empréstimo em um banco com uma taxa elevada, deve ter certeza de que o retorno esperado compensará a taxa. Caso o empreendedor esteja enfrentando dificuldades para captar recursos para o seu empreendimento, ele pode utilizar o conceito de MVP – Minimum Viable Product para reduzir o montante de investimento inicial necessário. O conceito de Minimum Viable Product, ou Produto Mínimo Viável, propõe que, para aumentar as chances de sucesso de um produto ou serviço, o empreendedor pode lançar uma versão reduzida, com as funcionalidades mínimas que caracterizem o produto completo, como um protótipo funcional. Isso permite que um grupo inicial de clientes teste o produto. Assim, o empreendedor pode verificar o quanto o produto resolve “as dores” do cliente, para na sequência fazer os ajustes necessários para o lançamento da versão definitiva. Utilizando o conceito do MVP, com versões mais simples do produto, o um investimento inicial será menor. Com isso, fica mais fácil para o empreendedor iniciar o seu negócio e depois incrementá-lo e ampliá-lo (Figura 6). 23 Figura 6 – O conceito do MVP permite o lançamento rápido do produto com um custo inicial menor Crédito: librarians / Shutterstock. Nos tempos atuais, a velocidade é muito importante. Por isso, o empreendedor deve considerar o uso de ferramentas que permitam um rápido desenvolvimento e lançamento de seu negócio, como começar com versões mais simples do produto ou serviço. FINALIZANDO Um empreendimento, para ser bem-sucedido, precisa de um bom planejamento; um bom planejamento, por sua vez, deve atentar para alguns fatores críticos de sucesso. Um deles é o dimensionamento da demanda, já que muitos empreendedores imaginam uma demanda e esperam que ela se torne realidade. Porém alguns cálculos nem tão complexos já mostram alguma coisa sobre essa demanda, como entender se a demanda imaginada é pelo menos um pouco realista. Outro fator crítico é estimar a receita em função da demanda. Para isso, é necessário, além de quantificar a demanda, ter uma noção da precificação dos produtos e dos serviços a serem vendidos, o que resultará em uma estimativa de receita. O outro lado da moeda é a estimativa do investimento inicial para se criar o negócio. Além de se ter um montante definido para a captação de recursos com terceiros, esse momento pode ser utilizado para estimar as despesas regulares do negócio. Juntando a previsão de receita, o investimento inicial e a previsão de despesas, é possível analisar a viabilidade do negócio. Utilizando- 24 se a DRE, é possível fazer estimativas de receitas e verificar qual o impacto na lucratividade da empresa. Outro fator crítico de sucesso é a configuração jurídica da empresa, pois uma configuração inadequadapode resultar em uma carga tributária maior. Também cabe nessa ocasião a decisão por uma empresa individual ou uma sociedade. Por fim, o empreendedor precisa definir a fonte (ou fontes) de captação de recursos para a criação do negócio. As fontes incluem recursos próprios, capital de terceiros ou empréstimos de instituições financeiras. Uma tomada de decisão, com base em planejamento cuidadoso, envolvendo todos esses fatores, aumenta as chances de sucesso do empreendedor em seu futuro empreendimento. 25 REFERÊNCIAS CARVALHO, D. P.; CAMARA, D. E. G.; VALENTIM, G. Contrato social e acordo de sócios. Espaço Startup, 2019. Disponível em: <https://baptistaluz.com.br/espacostartup/contrato-social-e-acordo-de- socios/#:~:text=O%20acordo%20de%20s%C3%B3cios%20%C3%A9,do%20po der%20de%20controle)%2C%20bem>. Acesso em: 19 out. 2020. CECCONELLO, A. R.; AJZENTAL, A. A construção do plano de negócios: percurso metodológico para – caracterização da oportunidade, estruturação do projeto conceptual, compreensão do contexto, definição do negócio, desenvolvimento da estratégia, dimensionamento das operações, projeção de resultados, análise de viabilidade. São Paulo: Saraiva, 2008. ENQUADRAMENTO de Empresas em 2020. Abra Contábil, 2020. Disponível em: <http://www.abracontabil.com.br/enquadramento-de-empresas/>. Acesso em: 19 out. 2020. MENDES, G. Empreendedorismo 360º: a prática na prática. São Paulo: Atlas, 2017.